MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARABAYA

INFORME N 004 - 2014/CPEL/RO

AL

: Sr. AUGUSTO RONALD GUTIERREZ RODRIGO

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Carabaya

ATENCION

: Ing. ARTURO OROZ BOCANGEL

Gerente Municipal

: ING. ROGER APAZA LIMA

Sub Gerente de Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural

DEL

: ING. CESAR P. EXCELMES LOZA

Residente de Obra

ASUNTO

: AMPLIACION DE PLAZO EJECUCION DE OBRA

REFERENCIA

: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO DE LA COMUNIDAD DE PACAJE DEL CENTRO POBLADO DE
PACAJE, DISTRITO DE MACUSANI PROVINCIA DE CARABAYA PUNO

FECHA

: Macusani, 30 de Abril del 2014.

Por intermedio de la presente me es grato dirigirme a su digna persona para bien

Solicitarle la ampliacin de plazo de ejecucin de la Obra MEJORAMIENTO, AMPLIACION DEL
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA COMUNIDAD DE PACAJE DEL CENTRO POBLADO
DE PACAJE, DISTRITO DE MACUSANI PROVINCIA DE CARABAYA PUNO

Puesto que el plazo de

ejecucin del proyecto se cumpli, pedimos ampliacin de plazo de ejecucin por algunos
inconvenientes que se presentaron en el transcurso de ejecucin de obra por las siguientes
causales:
-

El principal problema que se present durante toda la ejecucin de la obra fue el

desabastecimiento de materiales de parte de los proveedores.
Las observaciones del expediente tcnico, en el informe de compatibilidad que hasta la
fecha no se levantaron, principalmente los planos.

El rendimiento del personal que no est de acuerdo al expediente tcnico.

Factor climatolgico por la temporada (lluvias).

Y otros factores que se detallan en el informe.

Es por tal razn se pide la ampliacin de plazo de 15 das calendario, mes hasta 15 Mayo del
2014 hasta la culminacin de las partidas.
Es cuanto puedo informar a su despacho para los fines que lo crea por conveniente.

ATENTAMENTE.

1.0

DATOS GENERALES DE LA OBRA

1.1

GENERALIDADES:

1.1 SECTOR

: Gobiernos Locales.

1.2 PLIEGO

: Municipalidad Provincial de Carabaya

1.3 FUNCION

: 18 Saneamiento

1.4 PROGRAMA
1.5 SUB PROGRMA
1.4 PROYECTO

: 040 Saneamiento
: 0089 Saneamiento Rural
: Mejoramiento, ampliacin del Servicio de Agua Potable y Saneamiento
de la Comunidad de Pacaje del Centro Poblado de Pacaje, Distrito de
Macusani Provincia de Carabaya - Puno

Resolucin de aprobacin de E.T.

: Resolucin Alcalda N 304-2013-MPC-M/A

Fuente de Financiamiento.

: Foncomun

Presupuesto expediente Tcnico

: S/. 537,297.55

Modalidad de Ejecucin

: Administracin Directa

Tiempo de Ejecucin de Obra

: 120 das calendarios

Fecha de entrega de terreno

: 02 de Setiembre del 2014

Fecha de Inicio de Obra

: 02 de Setiembre del 2014

Fecha de Culminacin de Obra

: 31 de Diciembre del 2014 (programado)

1.10

1.2

CODIGO SNIP

:1
: 232212

UBICACIN DE LA OBRA:

Regin

: Puno

Departamento

: Puno

Provincia

: Carabaya

Distrito

: Macusani

Localidad

: Centro Poblado de Pacaje.

1.3

PRESUPUESTO:

Presupuesto asignado para la ejecucin segn certificacin presupuestal S/. 524,199.00:

COSTO DIRECTO DE LA OBRA

Administracin Directa Personal

: S/. 181,351.53

Administracin Directa Bienes

: S/. 244,9.92.24

Administracin Directa Servicios

: S/. 10,376.86__
S/.436,720.63

COSTO INDIRECTO DE LA OBRA

-

Total Costo Indirecto

: S/. 100,576.92

COSTO TOTAL DE LA OBRA

: S/. 537,297.55

Segn informacin de las oficinas correspondientes los gastos que se estn efectuando
durante la ejecucin del proyecto queda presupuesto para su culminacin, pero falta pagar
tanto en materiales (ya requeridos), agentes ejecutores y planillas, el cuadro que a continuacin
se muestra:
Presupuesto
Asignado

Ejecucin
Presupuestaria actual

Saldo Presupuestario
para la culminacin

% de Ejecucin

524,199.00

448,126.97

76, 072.03

83.72%

2.0

ANTECEDENTES:

Dada la importancia de la situacin de la poblacin, es que la Municipalidad Provincial de

Carabaya se ha priorizado la ejecucin de la Obra. Mejoramiento, Ampliacin del Servicio
de Agua Potable y Saneamiento de la Comunidad de Pacaje del Centro Poblado, Distrito
de Macusani Provincia de Carabaya Puno, Durante el proceso constructivo se tuvo una
serie de inconvenientes, los que motivaron y retrasaron el cumplimiento de la fecha de trmino
de la obra, es por ello que se solicita la AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
N 01 POR 15 DIAS CALENDARIOS, debido a las causales que sern descritos y analizados
en el presente documento como sustento de la solicitud de ampliacin de plazo.

El presente solicitud es justa y legal para cualquier obra ejecutada por administracin
directa, contrato o encargado, siempre y cuando se respete la normativa. A continuacin se
detalla diferentes tems que sustenten la presente solicitud de ampliacin de plazo.
3.0

FUNDAMENTO TECNICO BASE LEGAL:

El fundamento tcnico de ampliacin de plazo N 01 Est basado en el:

Articulo N 41, de la ley de Contrataciones del Estado, donde seala Se podr solicitar
ampliacin de plazo pactado por atrasos y/o paralizaciones, ajenas a su voluntad, debidamente
comprobada que modifique el cronograma contractual, en caso de obras por contrata tambin
esta norma es aplicable a obras por Administracin Directa.
Articulo N 201, del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado correspondiente
causales de conformidad con el art. 41 de la ley de contrataciones del estado, dice la Entidad
ejecutora ya sea por Administracin Directa o por Contrata podr solicitar la ampliacin de
plazo por las siguientes causales, siempre que modifique el calendario de avance de obra
vigente:
Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles a la Entidad Ejecutora.
Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad.

Casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobado

Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso , el contratista

ampliara el plazo de las garantas que hubiere otorgado.

Por lo tanto se considera procedente la ampliacin de plazo N 01 solicitado conforme a las

normas vigentes para tal caso.

4.0 SUSTENTO DE LA AMPLIACION DE PLAZO:

Como sustento de la ampliacin de plazo de ejecucin se han establecido las siguientes
causales:

a) La falta de Personal Obrero y mano de obra calificada, la mano de obra es

determinante, en tal sentido el factor primordial y principal de dicho retraso se

debe a la falta de personal de obra de mano de obra calificada y no calificada

para los diferentes trabajos de envergadura primordial como son movimientos de
tierras como excavacin de zanjas y fosas spticas, es decir que el rendimiento
en su ejecucin son muy bajos, es tambin el factor que no permiten el avance
normal dentro de la obra, las autoridades locales como los tenientes se
opusieron en contratar personal de otro lugar porque no estuvieron de acuerdo
ellos manifestaban que en el lugar exista personal calificado pero nunca se
presentaron y generaron el retraso de la obra y conflictos sociales con el
personal.

(ANEXOS 01)
Asiento N 061 del Ing. Residente con fecha 24/05/13
Asiento N 072 del Ing. Residente con fecha 05/06/13
Asiento N 145 del Ing. Residente con fecha 09/08/13
b) Fiestas costumbristas y Feriados.
Como se sabe nuestro departamento es conocido por las fiestas costumbristas
que se realizan alrededor de nuestra regin y a nivel nacional, no poda estar
ajeno a estas fiestas claro ejemplo las fiestas patrias y fiestas de los santos y
patronos que contamos en nuestro pas, de navidad y ao nuevo, los feriados en
el proceso de ejecucin de obra fueron las siguientes y el cual genero retrasos
en el normal avance de obra.
Asiento N 069 Ing. Residente con fecha 31/05/13
Asiento N 070 Ing. Residente con fecha 01/06/13
Asiento N 075 Ing. Residente con fecha 07/06/13
Asiento N 099 Ing. Residente con fecha 29/06/13
Asiento N 132 Ing. Residente con fecha 29/07/13
Asiento N 168 Ing. Residente con fecha 30/08/13.

c) Mal tiempo en la zona de trabajo.

Otro de los factores que afecto el avance normal de obra fue la TEMPORADA
DE LLUVIAS EN LA ZONA (presencia de fuertes vientos y torrenciales lluvias,
granizadas y nevadas), las mismas que deterioran trabajos ejecutados, en tal
sentido se tiene que hacer dichas partidas las cuales constan en el cuaderno de
obra.
Asiento N 061 del Ing. Residente con fecha 24/05/13

d) La falta de materiales de construccin y otros.

El principal retraso fue por el desabastecimiento de materiales, con respecto a la

previsin de materiales a la obra no se entregaron en los tiempos programados,
ya que con anterioridad se han requerido, desabastecimiento de materiales, el
ingreso al almacn fueron dotados en un porcentaje minino de poco a poco,
previa verificacin del residente de obra y almacenero, en varias oportunidades
tanto mi persona como el asistente de obra, almacenero fueron al local
comercial del proveedor y no se tuvo una buena respuesta positiva o no se le
encontraba, debido a que no contaban con dichos materiales en stock y el
personal de obra tuvo que realizar trabajos en otros frentes, no hay apoyo del
centro poblado y sus autoridades como los tenientes.
Asiento N 031 Ing. Residente con fecha 27/04/13
Asiento N 035 Ing. Residente con fecha 02/05/13
Asiento N 066 Ing. Residente con fecha 29/05/13
Asiento N 108 Ing. Residente con fecha 06/07/13
Asiento N 122 Ing. Residente con fecha 19/07/13
Asiento N 135 Ing. Residente con fecha 01/08/13
Asiento N 141 Ing. Residente con fecha 01/08/13
Asiento N 159 Ing. Residente con fecha 28/08/13
Asiento N 163 Ing. Residente con fecha 26/08/13

Como todas las justificaciones respaldadas se solicita, que para lograr cumplir con las metas
del proyecto se hace necesaria la solicitud de ampliacin de plazo de ejecucin por 15 das (0.5
mes), sustentadas lneas arriba, para ello se ha elaborado el informe de ampliacin de obra,
del 01 de Mayo al 15 de Mayo del 2014 ( 15 calendarios), es preocupante la falta de personal
en esta ampliacin, el personal se retira por el pago y el monto no est de acuerdo a la realidad
del mercado actualmente.
Por lo tanto se solicita del presente; ampliacin de plazo, por un periodo de 15 das
calendarios.
Esperando su comprensin y atencin aprovecho la oportunidad para expresarle la muestra de
mi estima personal.

Adjunto al presente.
-

Copias de asientos de cuaderno de obra.

ATENTAMENTE.

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Ing. Cesar P. EXCELMES LOZA

Residente de Obra