Capacitacin SAP BW

Plataforma Tecnolgica
nica

Noviembre, 2011

Agenda

Presentacin del Instructor e Integracin Grupal

Objetivos del Taller

Qu es un Datawarehouse?

Qu es SAP BW?

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Cadenas de Procesos

Seguridad

Herramientas de Reporteo SAP BW SAP BO

Glosario

Objetivo

Preparar al personal administrativo y funcional del Gobierno de Tamaulipas, en las herramientas de SAP
Business Warehouse a partir de ejemplos prcticos, con el propsito de cubrir de manera adecuada sus
necesidades de modelado, extraccin y entrega de informacin de manera centralizada as como
maximizar el uso de la plataforma.
En particular, se busca la preparacin del personal administrativo y
funcional en un entrenamiento sobre la prctica de las siguientes
aspectos de la plataforma SAP BW**:

Adquirir conocimientos bsicos respecto a un DWH

Modelado
Extraccin, transformacin y carga de datos
Seguridad
Reporteo

** Durante los cursos se generarn diversos tipos de reporte

que utilizarn como fuentes de informacin las bases de datos
estndar de la instalacin. No se considera el uso de
informacin propia del Gobierno de Tamaulipas

Antecedentes

El Gobierno del Estado de Tamaulipas ha tomado la decisin

de establecer una plataforma nica como base para habilitar
el Plan Estatal de Desarrollo.
Derivado de los beneficios que se tuvieron en su momento
con la implantacin de SAP en 2001, se decidi extender el
uso de este aplicativo, en un momento donde el Gobierno
del Estado se enfrenta a cambios regulatorios y donde la
ciudadana demanda ms y mejores servicios.

Qu es un Datawarehouse?

Coleccin de datos orientada a un determinado mbito (empresa, organizacin, etc.).

Definicin

Caractersticas

Orientado a temas.
Variante en el tiempo.
No voltil.
Integrado.

Ayuda a la toma de decisiones en la entidad en la que se utiliza.

Utilidad

Qu es un Datawarehouse?

El Datawarehouse (DWH) se considera una tecnologa On-Line Analytical Processing

(OLAP).

Ambiente informativo

Ambiente operativo

Clientes
Productos

Procesos de negocio

rdenes
Estrategia del
negocio

Conocimiento
Generacin

Homogeneizacin
Datawarehouse

Limpieza

Portafolio de Productos

Propiedades
bsicas del DWH

Objetivos del
DWH

Acceso slo de lectura.

Enfoque a travs de toda la organizacin.
Actualizacin peridica de informacin.
Informacin Histrica.
Diseado para el procesamiento de consultas eficiente.
Herramienta de anlisis.

Estructura y despliegue de la informacin estandarizada del negocio.

Acceso simple a la informacin del negocio mediante un solo punto de
entrada.
Implementacin rpida y de un costo eficiente.
Ambiente de alto desempeo.
Liberacin de estrs de los sistemas OLTP.

Qu es un Datawarehouse?

Caractersticas de
SAP BW

Roles Bsicos de
BW

Se permite el anlisis de datos desde aplicaciones SAP y No-SAP.

Cuenta con procesos y reas centrales del negocio preconfiguradas.
Trabaja mediante OLAP.
Reportes mediante Bex.

Almacenador de la Informacin.
DataProvider.

Qu es SAP BW?

Diferencias en el Diagrama Estrella BW:

Diagrama Estrella Clsico

Diagrama Estrella de BW

Hecho (Fact).

Indicador (Key Figure).

Atributo dimensional.

Caracterstica.

Descripcin del Atributo.

Atributos y Textos.

Tablas Dimensionales con Datos Maestros.

Tablas Dimensionales sin datos Maestros.

Una dimensin es una tabla de dimensin, tablas

Una dimensin es una tabla de dimensin.

SID y Datos maestros. La tabla de dimensin y

datos maestros son opcionales.

Qu es SAP BW?

Componentes de SAP BW:

ETL (Extraction, Transformation and
Loading).
Objetos de almacenamiento.
Administrator Workbench.
Business Explorer.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Arquitectura SAP Enterprise Data Warehouse (EDWH)

EDWH

Coleccin de caractersticas y decisiones a largo plazo que definen el flujo

de datos y procesos de integracin para las capas de datos, modelos y
ambientes.

Objetivos

Definicin

Control de
redundancias

Flexibilidad

Recabar informacin consistente a todos los niveles de la organizacin.

Crear un slo punto de acceso a la verdad.
Contar con procesos de extraccin y almacenamiento eficientes.
Reutilizar procedimientos.
Evitar la construccin de modelos de datos similares (que contienen informacin parecida o
idntica).

Reducir los perodos de entrega para nuevas reas de aplicacin.

Cumplir con nuevas demandas de informacin sin destruir escenarios u objetos que se
encuentran desarrollados

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Reporteo:
Herramientas
Bex.
Herramientas
BO

Almacenamiento de
datos operacionales

EDWH

Data
Marts

Acceso a la informacin

Almacenamiento de
datos (DWH)

3
rea temporal de
almacenamiento

2
Fuentes de datos

Adquisicin de
datos.

Capa

Objetos utilizados

Objetivo

Almacenamiento de datos operacionales

DSOs

Reporteo operativo, voltil, granular.

EDWH (Enterprise Data Warehouse)

DSOs

No voltil, granular, integrado, de aplicacin

neutral.

Data Marts

MultiSitios e
InfoCubos

Representan funciones especficas, vista

agregada, integrados.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Arquitectura SAP Enterprise Data Warehouse
Data Marts

Reporteo y analticas

EDWH

Capa operativa

rea de
almacenamiento
temporal

Reporteo tctico y analticas

Nivel sumarizado
InfoCubos, Agregados, MultiSitios

Reportes estandarizados.
Reportes Ad hoc.
Menor agregacin.
InfoCubos y DSOs.
Una sola versin de la verdad.
Informacin corporativa.
Mayor granularidad.
DSOs
Integracin restringida.
Alto grado de granularidad.
Voltil.
DSOs.

Calidad de la informacin, limpieza y transformacin.

PSA y DSOs

Implementacin
clsica de BI

Estructura / Capas en SAP Netweaver

* No disponible en
SAP NetWeaver
2004s

Fuente de datos / PSA

DB
Connect

Fuente
relacional

IBM.
DB2.
Teradata.
Etc.

UD
Connect

BI Service
API

File
Interface

Web
Service

*BAPI

Fuente multidimensional

Fuente SAP

Archivo

XML

Sistemas Legacy

Hyperion.
Etc.

SAP ECC.
SAP CRM.
Etc.

CSV.
Etc.

Tipos de sistemas fuente

Tpicamente
de aplicaciones
de Internet

Oracle
financials.
Etc.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

DQ = Cola Delta

Tipos de Carga

SAP NetWeaver BI
DataSource
API de
Servicio BI

Conexin
a BD

Conexin
a UD

PSA

BAPI

Interfaz
de archivo

Servicio
Web

DQ
Data Mart del
Contenido del Negocio

Se cuenta con el proceso Delta preconfigurado

Delta
Fuentes de
Datos Genricas

Delta

Delta

Delta puede ser implementada para las Fuentes de Datos

genricas

Tcnica Delta personalizada a ser implementada en el sistema fuente

Sistemas
Fuente

Delta

Delta

Delta

Delta

Init
Full
Delta

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Sistema Fuente: Sistema que est disponible para la extraccin de Informacin

bajo el esquema de BI y para propsitos de transferencia.
Infopaquete: Describe qu informacin en la Fuente de Datos debe ser
solicitada desde el Sistema Fuente. La informacin puede ser seleccionada de
manera precisa usando parmetros de seleccin (ej. seleccionar slo el rea de
control 001 en el periodo 10.1997)
Existen distintos tipos de InfoPaquetes: Para datos transaccionales, para
atributos de dato maestros, para textos de datos maestros y para jerarquas
PSA (Persistent Staging Area):Es Es el rea de almacenamiento que sirve como
punto de entrada para la informacin proveniente de los diferentes sistemas
fuente. La informacin solicitada al sistema fuente mediante los Infopaquetes es
almacenada en esta rea tal y como fue recibida.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

InfoObjetos
Son la unidad bsica para la segregacin y anlisis de informacin en BW. Mediante ellos
se conforman los diferentes InfoProviders que expondrn ms adelante.
Ratios: son los valores cuantificables de cada tipo para mediciones tcnicas, desempeo
comercial y personal dentro de una organizacin.

Caracterstica: es un tipo de InfoObjeto que se utiliza para evaluar por grupos. Algunos
ejemplos son cdigo de compaa, producto, grupo de clientes, ao Fiscal, Periodo,
Regin. Las Caractersticas proveen posibilidades de clasificacin para un dataset. Un
InfoCubo generalmente contiene slo una cantidad parcial de los valores de las
caractersticas de la tabla de los datos maestros en un tiempo definido.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Infoprovider: Es un objeto en el que la informacin puede ser cargada o representa una

vista de la informacin. Como regla, se pueden hacer reportes usando queries BEx.

Objetos que contienen fsicamente

informacin

InfoCubos.
DSOs
InfoObjetos (caractersticas con
atributos y ratios)

Objetos
que
no
fsicamente informacin

InfoSets
VirtualProviders
MultiProviders

contienen

DSO: Objeto que es usado en las herramientas BI y es parte de un banco de datos

para almacenar datos maestros y la transferencia de informacin a travs de
estructuras planas. Un objeto DataStore contiene los campos llave y los campos
de informacin.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

InfoCubo: Tipo de InfoSitio que contiene informacin sumarizada, ordenada a travs de

dimensiones y que puede ser consultada a travs de queries BEx. Se encuentra orientada
a un rea de negocio.
Un InfoCubo es el objeto central de un modelo multidimensional que describe anlisis y
reportes basados en BW. Los Queries pueden ser definidos y ejecutados en cualquier
tipo de InfoCubo.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Query: Combinacin de caractersticas y ratios que permiten analizar la

informacin de un InfoSitio. Un query corresponde a un InfoProvider. Un
InfoProvider puede tener varios queries.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

Flujo integral de informacin

Herramientas diversas para transformacin
Modelos de datos flexibles y no redundantes

Cadena de Procesos
Cadenas de Procesos
Las cadenas de procesos, como su nombre lo indica, son un conjunto de pasos diseados para
efectuar una serie de tareas de acuerdo a una lgica de ejecucin.
Las cadenas de procesos permiten:
Automatizacin de tareas complejas en BI.
Visualizacin de procesos utilizando diagramas de red.
Control centralizado de los procesos (cadenas).

Cadena de Procesos
Principales procesos

Ejecutar Infopaquete.
Actualizar destino de datos.
Guardar jerarqua.
Actualizar DSO.
Borrar / Construir ndice.
Construir estadsticas de BD.
Crear nuevo agregado.
Roll up de agregados.
Comprimir Infocubos.
Activar DSO.
Borrar PSA.
Imprimir en proceso batch.
Precalcular valores.
Comando de sistema operativo.
Ejecutar cadena de proceso.

Seguridad
Objetos de autorizacin para Usuarios de Reporteo
Para poder ejecutar cualquier query, se debe contar con acceso a S_RS_COMP; un objeto de
autorizacin que permite seleccionar el esquema de seguridad. Existe un campo en S_RS_COMP
relacionado al query, otro campo relacionado al InfoCubo.

De esta manera, la seguridad se puede establecer a nivel Query, Inforea o InfoCubo

Objetos de autorizacin para Usuarios de Administradores

Los Administradores de la plataforma de BI, llevan a cabo un gran nmero de tareas; crear
InfoCubos, monitorear los procesos de cargas, manejar los DTPs y cada una de las
transformaciones.

Las tareas de Administrador se encuentran autorizadas mediante la configuracin del objeto

S_RS_ADMWB

Seguridad

Usuario

asignar

Rol

generar

Perfil

Autorizacin

S_RS_ICUBO T_BW365*

InfoArea

T_365*

InfoCubo

DATA

IC_SubObjeto

03

Actividad

Objeto de autorizacin
InfoArea

S_RS_ICUBO

InfoCubo
IC_SubObjeto
Actividad

Clase de autorizacin: RS
Objetos de autorizacin

Inforeas
InfoProviders

Infocubo

DSO
Queries

Seguridad
- A nivel caracterstica

Objetos de seguridad para Reporteo

Autorizaciones de anlisis

A nivel InfoCubo
A nivel caracterstica
A nivel valor de la caracterstica
A nivel ratio o indicador
A nivel nodo de jerarqua

Producto

Ventas en
unidades

Producto A

10,000

23%

Producto C

8,900

20%

Producto E

7,000

16%

Producto B

5,679

13%

Producto E

4,576

10%

Producto F

4,200

10%

Producto G

3,789

9%

44,144

- A nivel valor de la caracterstica

Producto

Ventas en
unidades

Producto A

10,000

23%

Producto C

8,900

20%

Producto E

7,000

16%

Producto B

5,679

13%

Producto E

4,576

10%

Producto F

4,200

10%

Producto G

3,789

9%

44,144

100%

100%

- A nivel ratio o indicador

Producto

Ventas en
unidades

Producto A

10,000

23%

Producto C

8,900

20%

Producto E

7,000

16%

Producto B

5,679

13%

Producto E

4,576

10%

Producto F

4,200

10%

Producto G

3,789

9%

44,144

100%

Seguridad
Objetos de seguridad para Reporteo
InfoCubo

Autorizacin a nivel InfoCubo

Nivel de Caracterstica

Autorizacin para todos los valores de una caracterstica

Valor de Caracterstica

Autorizacin para cierto valor de una caracterstica

Ratio

Autorizaciones para ciertos ratios

Jerarqua

Autorizaciones para ciertos nodos de la jerarqua

Seguridad
Objetos de seguridad para Administradores
S_RS_MPRO

Autorizaciones para Multiproviders

S_RS_ODSO

Autorizaciones para DSO

S_RS_ISET

Autorizaciones para InfoSets

R_SR_HIER

Autorizaciones para Jerarquas

S_RS_IOMAD

Autorizaciones para Datos Maestros

S_RS_DS

Autorizaciones para Fuentes de Datos

S_RS_DTP

Autorizaciones para DTP y sus objetos

S_RS_ISNEW

Autorizaciones para InfoFuentes ( > 3.x)

R_SR_ISOUR

Autorizaciones para InfoFuentes (flexible)

S_RS_ISRCM

Autorizaciones para Infofuentes (carga directa)

S_RS_TR

Autorizaciones para Reglas de Transformacin

Seguridad para
InfoProviders

Seguridad para DTP,

InfoFuentes y Fuentes de
Datos

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

Query BEx
Se puede definir un query utilizando el BEx Query Designer por medio de la seleccin de
InfoObjetos o elementos de queries reusables (estructuras) para un InfoProvider.

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

Query BEx
Construccin de
Queries

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

Reportes WEB

La navegacin de un reporte en WEB basado en un WAD que cre un usuario es igual

que cualquier otra pgina de Internet. Puede contener ligas a otras pginas, funciones de
impresin, etc.

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

Reportes WEB

Grficos

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

SAP BO Web Intelligence

Es una herramienta que permite el acceso a la informacin ubicada en diferentes fuentes de
datos a travs de una capa de objetos de negocio con el objeto de resolver preguntas no
planeadas de manera independiente.
Servicio auto-suficiente en reportes y anlisis.
Interfase de usuarios simple.

Combina datos de SAP y no-SAP en un solo

reporte.
Sobre la plataforma Business Objects Enterprise
Universes.

Universos conectados a SAP NetWeaver BI va

OLAP BAPI.
Acceso a objetos: BEx Queries y SAP BI
InfoCubos.

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

SAP BO Crystal Reports

Es una herramienta que permite tanto a los usuarios finales como a los usuarios
tcnicos la construccin de reportes complejos y poderosos a partir de diferentes fuentes
de datos.

Reportes altamente formateados.

Aplicaciones Operacionales y tcticas con baja
tasa de interaccin.

Diseo de reportes profesionales.

Optimizados para imprimir.

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

SAP BO Xcelsius
Es una herramienta que permite la construccin de tableros y dashboards dinmicos e
interactivos con informacin proveniente de conexiones a fuentes de datos externas.

Rpido para desarrollar dashboards con datos

SAP y/o no-SAP.
Habilitar al usuario de negocio que no es muy
experimentado utilizando herramientas de
anlisis.
Simplificacin de la informacin de BI con
visualizaciones intuitivas.

Glosario

Siglas

Significado

DWH

Datawarehouse

OLTP

OnLine Transaction Processing

OLAP

On-Line Analytical Processing

ETL

Extraction, Transformation and Loading

BW

Business Warehouse

PSA

Persistent Staging Area

DTP

Data Transfer Process

DSO

Data Store Object

BEx

Business Explorer

BO

Business Objects

SAP

System Analysis and Program Development