ESTRUCTURA DE LA FICHA DE CATALOGACIN

La catalogacin de la obra es la parte fundamental del proceso pericial,

ya que una obra mal catalogada tendr un valor diferente al que debera
tener, lo que desvirta completamente el informe pericial y la propia
investigacin que ha realizado el perito y, por tanto, su prestigio
profesional.
La catalogacin debe ser adecuada a cada tipo de pieza que haya que
analizar, pero el contenido bsico debe ser:
1. Fotografa de la obra
Debe acompaarse siempre al menos una fotografa, con la mxima
calidad posible, de la obra que va a estudiarse.
2. Clasificacin
a. AUTOR/DATACIN:
Localizacin de realizacin. Fecha. Autor (artes decorativas).
Autor o escuela. Fecha. (artes plsticas).
El autor es el punto principal dentro de la catalogacin de la obra. Como
ya sabemos, el autor es la variable ms importante a la hora de delimitar
el valor de mercado de las obras de arte. El perito debe dedicar su
esfuerzo a dilucidar la autora de la obra utilizando cualquier medio que
est a su alcance.
Una vez determinado el autor o la escuela a la que pertenece la obra,
debe hacerse una pequea biografa del mismo, con la intencin de situar
al lector, destacando los momentos importantes de la vida del artista, o
bien, las caractersticas principales de la escuela a la que pertenece la
obra.
Se debern aportar todas las pruebas que demuestren la autora que se
ha afirmado; si la obra est catalogada o se aporta un certificado de
autenticidad, las diversas opiniones de expertos que corroboren la
autora, etc. Cuando haya que aportar documentos que acompaen al
informe en este punto (certificados de autenticidad, estudios tcnicos o
estilsticos, informes cientficos, etc.) se adjuntarn en forma de ANEXO.
Deber indicarse el ao exacto de la creacin de la obra, si se conoce. Si
no es posible indicar este dato exacto, se deber indicar un abanico
temporal lo ms estrecho posible, en funcin de cada caso concreto.
b. DENOMINACIN/TTULO:

En artes decorativas precede al autor. El nombre del objeto, segn la

denominacin histrica. En caso de que se trate de un grupo de piezas
relacionadas entre s, se indicar si son juego, o se aadir tras la
denominacin, entre parntesis, el nmero de piezas que componen el
conjunto (artes decorativas). Si consta el ttulo de la obra (artes
plsticas) se pondr, o bien el que se desprenda del tema o anlisis
iconogrfico.
3. Materia y tcnica
a. TCNICA Y MATERIAL:
Constructivo y decorativo, con las especificaciones de cada materia. En el
caso de las artes decorativas se especifica en dos apartados. En las artes
plsticas los conceptos tcnica y material van unificados (E.G.: leo sobre
lienzo, temple sobre tabla, madera tallada y policromada, etc.). Soporte,
capa pictrica, bastidor, marco (artes plsticas).
b. MEDIDAS PRINCIPALES:
Altura x longitud x fondo, y otros (segn la forma de la pieza y la
especificaciones de cada materia). Se expresan en centmetros, excepto
para libros y estampas (en milmetros). En el caso de los objetos de
metal precioso, se indicar tambin el peso (expresado en gramos),
aunque slo si la pieza no incluye otros materiales.
c. ESTADO DE CONSERVACIN:
Deterioros, prdida de material constructivo o decorativo. Reparaciones o
aadidos posteriores que modifiquen la obra original. Restauraciones. Si
se desconocen los principios de conservacin y restauracin de obras de
arte, se deber acudir a un restaurador que auxilie en esta labor.
4. Signos
a. FIRMAS, ESTAMPILLAS Y MARCAS:
Localizacin en la obra, estado de conservacin. Trascripcin y
descripcin, segn el criterio de cada materia.
b. INSCRIPCIONES:
Localizacin en la obra, estado de conservacin y tcnica de realizacin.
Se anota tambin la tipografa (capitales, cursivas, etc.) y si hay
abreviaturas o las letras se presentan ligadas o encadenadas.
Trascripcin: se respetan maysculas/minsculas y para facilitar la
lectura se deshacen abreviaturas y letras ligadas/ encadenadas; el
cambio de lnea se marca con el signo (/) y las prdidas (---).

c. ETIQUETAS, NMEROS DE INVENTARIO, MARCAS DE COLECCIN.

d. HERLDICA:
Localizacin en la obra. Material (si es distinto al del objeto) y tcnica de
realizacin. Descripcin segn trminos herldicos.
5. Documentacin
a. PROCEDENCIA:
Propietario original
arqueolgicas).

posteriores.

Lugar

del

hallazgo

(piezas

b. BIBLIOGRAFA:
Si existe, se citar aqu slo aquella en la que aparezca citada o
estudiada la pieza que se est catalogando. La cita ser detallada
siguiendo uno de los sistemas normalizados, incluyendo la pgina o
lmina en que aparece la cita.
c. EXPOSICIONES:
Si se conocen, en las que la pieza haya podido estar. Indicando ttulo,
lugar y fecha en que se realizaron.
d. OTRA DOCUMENTACIN:
Dibujos, grabados, copias
6. Anlisis
a. DESCRIPCIN:
Fsica de la forma de la pieza y de su decoracin (artes decorativas). Se
describir someramente la figura o el conjunto de elementos incluidos
(artes plsticas).
b. TIPOLOGA O FUNCIN:
(Artes decorativas) Religiosa o civil y dentro de cada grupo, segn las
clasificaciones que se establezcan en cada materia.
c. ICONOGRAFA.
d. ESTUDIO ESTILSTICO Y COMPARATIVO.
Anlisis pormenorizado de la obra, destacando todos los aspectos que
merezcan mencin especial por su inters o peculiaridad y puedan
resultar atractivos para un eventual comprador.
Los datos ms relevantes que se conozcan sobre el autor.
Determinacin del estilo o corriente artstica con la que la obra est
relacionada, comparndola con otras similares para determinar su grado
de calidad o inters.
Comentario sobre materiales, tcnicas o tipologa, si alguno de estos

aspectos resulta de especial inters para la consideracin de la pieza.

Identificacin de firmas, estampillas y marcas, as como los datos
eventualmente obtenidos de las inscripciones y la herldica.
Indicacin, en todos los casos, de la bibliografa utilizada como fuente.