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TEMA:
SISTEMAS CONTABLES SECTOR
COMERCIAL
CURSO:
SISTEMAS CONTABLES
DOCENTE:
CPCC. MAX VIERA ROBLEDO
ALUMNAS:
LPEZ CONDOLO, MARLY
MENA IPANAQU, KATHIA PAOLA
PERICHE CHAPILLIQUEN, NOELIA
PIURA-PER
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RECONOCIMIENTOS
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INTRODUCCIN
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SECTOR COMERCIAL
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El comercio por cuenta propia: es el que se realiza por cuenta propia, para s mismo.
El comercio por comisin: es el que se realiza a cuenta de otro.
El comercio electrnico: el trmino comercio electrnico , hace referencia a cualquier
forma de transaccin o intercambio electrnico de bienes, informacin o servicios, la
cual facilita las operaciones comerciales y que genera polticas gubernamentales
especficas para mejorar la posicin competitividad de las economas; cuyo intercambio
se basa en la transmisin de datos sobre redes de comunicacin como internet.
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MISION
Somos un sector lder, orientada a abastecer al mercado nacional ofreciendo la mejor
calidad y variedad en productos y servicios de venta, brindndole a nuestros clientes las
mejores opciones de compra, contando con los establecimientos que poseen el mejor
ambiente, comodidad y seguridad, obteniendo de esta manera su confianza y lealtad;
ofreciendo a las ciudades en las que tenemos presencia un estilo nico de atencin y
calidad de vida a sus pobladores.
VISION
Ser uno de los sectores que ofrezca la mejor calidad y variedad en servicios de venta y
productos a sus clientes nacionales e internacionales, generando un valor agregado a las
ciudades a las que lleguemos y contribuir al desarrollo de nuestros colaboradores y
accionistas, fortaleciendo nuestra solidez por medio de la planeacin y el trabajo en equipo.
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OBJETIVOS
1. Mejorar la competitividad y profesionalizacin del sector comercial.
2. Incentivar el desarrollo de una oferta comercial competitiva, diferenciada, especializada
e integrada.
3. Reforzar las zonas comerciales, a travs de la concentracin comercial.
4. Fortalecer la posicin de Per como un Pas comercial a travs de la promocin y
comunicacin.
5. Impulsar un desarrollo competitivo de las infraestructuras favorable a la actividad
comercial.
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1.3 ORGANIGRAMA
Importancia
Entre todos revisan y verifican conclusiones del anlisis de los puestos con respecto a sus
actividades y deberes. Por tanto la elaboracin del MOF suele implicar un esfuerzo comn
entre el equipo tcnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.
El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:
Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades
que son fundamentales para una adecuada ocupacin.
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2 PASO
Anlisis desde los objetivos institucionales
A partir de la informacin recogida e revisara si el anlisis de cargos realizado corresponde
realmente al perfil que la institucin desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus
funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y
los requerimientos humanos.
Es el perfil del trabajador para el puesto? Si no lo es Cul es el adecuado?
Las tareas y actividades son suficientes para el puesto
3 PASO
Elaborar la descripcin del puesto:
Con la informacin y el anlisis realizado se elabora una descripcin y especificacin del
puesto:
La descripcin del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo as como las
caractersticas importantes y las condiciones de trabajo
La especificacin del puesto resume las cualidades personales necesarias para
el desempeo del puesto.
4 PASO
Revisin del anlisis con los participantes:
El anlisis realizado debe ser verificado con el trabajador
Esta verificacin ayudara si la descripcin realizada es correcta, est completa y es fcil de
entender para todos los involucrados.
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1.1 IDENTIFICACION:
Nombre del puesto :
rea al que pertenece :
Cargo del jefe directivo :
Nmeros de plazas :
1.2 FUNCION BASICA
Brindar asistencia tcnica y apoyo al rea de presupuesto.
1.3 FUNCIONES ESPECFICAS:
ACTIVIDADES Y TAREAS
Organizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de gastos e ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios
Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.
FACTORES DE EVALUACION
Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de los gastos e ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.
Controlar permanentemente la enumeracin secuencial de documentos fuente.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios.
1.4 COORDINACION
Unidad de Tesorera
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimiento
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SUPERVISA A:
No tiene a quien Supervisar
SUPERVISADO POR:
Gerencia
1.6 CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificacin y
presupuesto ubicada en establecimiento.
Horario de Trabajo:
MEDIANO
ALTO
MUY ALTO
1. Trabajo en equipo
2. Motivacin
COMPETENCIA
GESTION
DE NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO
ALTO
MUY ALTO
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NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO ALTO
MUY ALTO
1. Orientacin al
logro
2.
Capacidad
Autocrtica
3. Tolerancia al
Estrs
4.Manejo de los
errores personales
5. Iniciativa
RELACION CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTION
El MOF se elabora a partir del cuadro de asignacin de personal (CAP) y del Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF).No puede haber un MOF que no tenga relacin causal
con estos instrumentos.
EL ORGANIGRAMA
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una
institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las
unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de
comunicacin
Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual
indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales
de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente
organizacional. Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que
estn referidos al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.
Claro est que el organigrama no va solo, se debe acompaar por el Manual de
Organizacin y Funciones (MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos sealar en
un pliego todo lo que cada departamento o seccin debe hacer; es decir, el organigrama
te muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras
que el MOF, las funciones especficas de dichas generales e incluso los procedimientos ms
adecuados y eficientes
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CLASES DE ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con
el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin
accesible a personas no especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades
del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general
cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma,
tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de
personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos
instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o
formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo
haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta
todava con el instrumento escrito de su aprobacin.
POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado
nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar
hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
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Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organizacin en forma general.
Ejemplo:
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VENTAJAS
* Obliga a sus autores a aclarar las ideas.
* Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compaa mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin.
* Muestra quien depende de quin.
* Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus
partes. Fuertes y dbiles.
* Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al
pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
* Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se proponga
en la reorganizacin, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.
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* No muestra la legin de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser
numerosas y a menudo ms importante que las relaciones formales (las relaciones
informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga ms de un superior o que la
supervisin no la ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del Dpto.).
FASE II
DESCRIPCIN DEL SISTEMA
2.1 POLTICAS CONTABLES
La poltica de una organizacin es una declaracin de principios generales que la empresa
u organizacin se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de reglas y directrices
bsicas acerca del comportamiento que se espera de sus empleados y fija las bases sobre
cmo se desarrollarn los dems documentos (manuales, procedimientos ) de la empresa.
Una buena poltica no debe de ocupar ms de una o dos pginas y no debe incluir detalles.
Simplemente se deben enumerar las lneas generales que definen la filosofa de la empresa,
como pueden ser por ejemplo el compromiso de cumplir la legislacin, la voluntad de crear
un buen ambiente de trabajo, la implantacin de sistemas de mejora continua, la definicin
de objetivos ambiciosos, la necesidad de gestionar las actividades por procesos y de hacer
caso a los procedimientos, la expectativa de minimizar el impacto ambiental mediante una
buena gestin de los recursos, etc.
Una vez creada la poltica, sta debe quedar documentada y ser incluida en el Manual de
Calidad o en el Manual Gestin Integral de la empresa. Adems, la poltica debe ser
distribuida y conocida por los empleados, debe ser implementada y servir como punto de
partida a la hora de redactar el resto de documentos de la compaa. Por ejemplo, si en la
poltica se habla del cumplimiento de la legislacin, el resto de los procedimientos deben
poner nfasis en que esto se cumple, de otro modo estaran incumpliendo ese principio
marcado por la empresa.
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Ambiente de Control.
Evaluacin de Riesgos.
Actividades de Control.
Informacin y Comunicacin.
Entorno de control:
El entorno de control marca la pauta del funcionamiento de una empresa e influye en la
concienciacin de sus empleados respecto al control. Es la base de todos los dems
componentes del control interno, aportando disciplina y estructura. Los factores del
entorno de control incluyen la integridad, los valores ticos y la capacidad de los
empleados de la empresa, la filosofa de direccin y el estilo de gestin, la manera en que la
direccin asigna autoridad y las responsabilidades y organiza y desarrolla
profesionalmente a sus empleados y la atencin y orientacin que proporciona al consejo
de administracin.
"El ncleo de un negocio es su personal (sus atributos individuales, incluyendo la
integridad, los valores ticos y la profesionalidad) y el entorno en que trabaja, los
empleados son el motor que impulsa la entidad y los cimientos sobre los que descansa
todo".
El Entorno de control propicia la estructura en la que se deben cumplir los objetivos y la
preparacin del hombre que har que se cumplan.
Evaluacin de los riesgos:
Las organizaciones, cualquiera sea su tamao, se enfrentan a diversos riesgos de origen
externos e internos que tienen que ser evaluados. Una condicin previa a la evaluacin del
riesgo es la identificacin de los objetivos a los distintos niveles, vinculados entre s e
internamente coherentes. La evaluacin de los riesgos consiste en la identificacin y el
anlisis de los riesgos relevantes para la consecucin de los objetivos, y sirve de base para
determinar cmo han de ser gestionados los riesgos. Debido a que las condiciones
econmicas, industriales, legislativas y operativas continuarn cambiando continuamente,
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FASE III:
ORGANIZACIN Y EJECUCION DEL SISTEMA
3.1 CATALAGO DE CUENTAS
3.1.1 Modalidades Generales de Empleo de Cuentas
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y
clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios
en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas
en tres tipos dentro de un sistema contable.
Cuentas reales
Cuentas nominales
Cuentas de orden
CUENTAS REALES
Son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan
directamente a un balance general. Ejemplo: las cuentas por cobrar, los activos fijos,
cuentas por pagar, el capital social y los rubros del supervit.
Las cuentas reales por ser utilizadas, para elaborar el balance general, reflejan la posicin
financiera de una entidad en forma detallada. Las cuentas reales de una empresa no sufren
el proceso de cierre peridico que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales
representan los bienes o derechos u obligaciones contractuales de la empresa. Por
pertenecer al balance general, las cuentas reales pueden ser:
Cuentas de activo
Cuentas de valuacin de activos
Cuentas de pasivo
Cuentas de patrimonio
CUENTAS DE ACTIVOS
Representan todos los bienes y derechos que la empresa posee, entendindose por bienes,
aquellos elementos que son factibles de medicin como por ejemplo: efectivo en caja,
efectivo en bancos, mobiliario y por derechos, aquellos elementos que pertenecen a la
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CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero que de una u otra forma,
las operaciones que las generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del pasivo y patrimonio.
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FASE IV:
PROCESAMIENTO Y CONTROL DEL SISTEMA
4.1. DOCUMENTACION Y LIBROS CONTABLES
4.1.1 DEFINCION:
Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran tantas copias como las necesidades
de la empresa lo exijan.
Tambin estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un
fcil acceso a la informacin. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo
una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin est dentro de ese periodo
4.1.2. OBEJTIVOS:
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o
el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
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Nota de dbito
Llmale as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a
un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su
cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito.
Las causas que generan su emisin pueden ser:
Error en menos en la facturacin.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es
un documento registrable.
Nota de crdito
Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturacin.
Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en
conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de
los siguientes motivos:
Error en ms en la facturacin.
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
Devolucin de mercaderas.
La Nota de Crdito siempre origina una disminucin en la cuenta del comprador o deudor,
por lo tanto es un documento registrable.
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Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin parcial o total de la deuda.
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METODOS
El conjunto de procedimientos especiales, sistemas de asientos que se emplean en la
Contabilidad de la actividad econmica de una empresa, institucin o entidad, constituye el
mtodo de la Contabilidad. Para resolver los fenmenos de las actividades econmicas, la
Contabilidad se vale de varios mtodos que emplea en dependencia directa los unos de los
otros. Se hace necesario que el jurista se familiarice con estos mtodos y tcnicas para su
empleo
en
la
prctica
indagatoria
y
judicial.
El contenido de los mtodos depende siempre de las peculiaridades del objeto, de los
propsitos y requerimientos que se resuelvan a travs de esta ciencia. Los elementos del
mtodo de Contabilidad General son los siguientes:
o
o
o
o
La documentacin y la investigacin.
La valuacin y el clculo.
La partida doble y sistema de cuentas.
La generalizacin de balance e informes.
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CONCLUSIN
La realizacin de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a travs de l hemos
tenido un gran conocimiento integral acerca de lo que es un Sistema de Informacin
Contable.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros
de una empresa del sector comercial se desarrolla de una manera ms simple y
sencilla con el apoyo del rea y/o departamentos involucrados en l, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar
la contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por
la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable
nico, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad
legtimo, justo y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que
proporciona.
Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable aplicado a
una empresa comercial es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades
de los diferentes usuarios de la informacin con la nica finalidad de la toma de
decisiones.
Un reto para la profesin contable es generar un mecanismo donde podamos medir
y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, este
mecanismo es pues el sistema contable, que se elabora cumpliendo con todos los
requisitos necesarios para la obtencin de los objetivos para lo cual se crea dicho
sistema, de la misma forma revelar exacta y real de la situacin tanto econmica,
financiera, tributaria y laboral de la empresa u organizacin, y as informacin de
luz para tomar una buena decisin.
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