Ficha Informativa de Proyecto 2014

DGAC - Direccin General de Aviacin Civil

Subdireccin General de Aviacin Civil

Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica
PROYECTO: K001 DGAC-Renovacin Avin laboratorio y sistema de inspeccion en vuelo
Lder del Proyecto:

Ayala Salazar, Luis Hernn (Luis_Ayala@dgac.gob.ec)

Patrocinador Ejecutivo:

Carrion Almeida, Byron Eduardo

Programas Relacionados:

Provincia - Azuay, Provincia

- Bolivar, Provincia - Carchi,
Provincia - Caar, Provincia
- Chimborazo, Provincia Cotopaxi, Provincia - El Oro,
Provincia - Esmeraldas,
Provincia - Galpagos,
Provincia - Guayas, Provincia
- Imbabura, Provincia - Loja,
Provincia - Los Ros, Provincia
- Manab, Provincia - Morona
Santiago, Provincia - Napo,
Provincia - Orellana, Provincia Pastaza, Provincia - Pichincha,
Provincia - Santa Elena,
Provincia - Sto. Domingo
de los Tsachilas, Provincia
- Sucumbos, Provincia Tungurahua, Provincia - Zamora
Chinchipe

Titular:

Guitarra Santacruz, Fidel

Leonidas

Prioridad:

Tipo de Proyecto:

Activos Fijos

Retorno Econmico:

0.00

CUP:

175220000.0000.373286

TIR:

14.50 %

Objetivos Operativos:

VAN:

2,479,706.60

Viabilidad Tcnica:

Alta

Estimado Al Fin Del Proyecto:

10,582,012.20

Localidad de Gestin:

Zona 9 > Pichincha > Quito

Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

01/07/2012 - 30/09/2014

Tipo de Ppto. Externo:

Fecha de ltima Actualizacin:

07/07/2014

Fecha de Fin Base:

31/12/2013

Modificado por:

Ayala Salazar, Luis Hernan

Fecha del siguiente Hito:

31/07/2014

DATOS GENERALES
Descripcin
DESCRIPCION DEL PROYECTO:Este proyecto transfiere seguridad area a los pasajeros que viajan en cada uno de los vuelos
comerciales desde los aeropuertos internacionales y fronterizos del pas a,travs de la certificacion y chequeos de las radioayudas
existentes en el pais.
PRODUCTO/SERVICIOS:Avin Laboratorio.
LINEA BASE: La situacin operacional actual del sistema integrado conformado por la aeronave Beechcraft E-90 serie LW-178 y la
consola NM3625 (como avin laboratorio), por cumplir misiones de vuelos especiales en la verificacin de los sistemas de Ayudas
a la Navegacin Area, en la actualidad presenta serias limitaciones que la aviacion moderna y la Organizacion de Aviacion Civil
Internacional OACI exige, tambien considerando que la aeronave que cuenta la DGAC es del ao1976.
OBJETIVO GENERAL:Reemplazar el Avin Laboratorio y el Sistema de Inspeccin de Vuelo para estar acorde al nivel de tecnologa y al
avance de la ciencia, con el fin de garantizar altos estndares en la seguridad de las operaciones areas.
OBJETIVO ESPECIFICO: Reemplazar el avin laboratorio actual, que es una aeronave Beechcraft King Air E-90, serie LW-178, matricula
HC-DAC, fabricada en el ao 1975 la cual ha estado al servicio de la vigilancia operacional a la navegacin area en el pas desde mayo
1976; as como el sistema de inspeccin en vuelo NM3625B FANFIS (Consola) cuya tecnologa es del ao 2000. Reducir los riesgos
que involucran al talento humano designado en las misiones de Inspeccin en vuelo.

Beneficios Cualitativos
Brindar un servicio acorde con el avance de la ciencia y la tecnologa con los sistemas de Inspeccin y verificacin en Vuelo de Ayudas
a la Navegacin Area, para garantizar la seguridad de las operaciones areas en todo el territorio ecuatoriano.
01/08/2014 2:21 PM

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Ficha Informativa de Proyecto 2014

Tipo de Beneficiario
Brindar un servicio acorde con el avance de la ciencia y la tecnologa con los sistemas de Inspeccin y verificacin en Vuelo de Ayudas
a la Navegacin Area, para garantizar la seguridad de las operaciones areas en todo el territorio ecuatoriano.
Restricciones
TIEMPO: 18 meses, de acuerdo a la programacion realizada por la Organizacion de Aviacion Civil Internaciona OACI
COSTO: 11200.000,00
ALCANCE: Al existir variacion en el tiempo, solo se podr cumplir el componente del avin, mientras que el otro componente que es la
consola se cumplir el prximo ao.
RECURSOS: N/A
Anteproyecto

Fase Actual:

Definicin

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FSICO DEL PROYECTO

% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido:
92.69 %
Fecha de Inicio: 01/07/2012

Fecha de Fin:

Ao

Mar

AVANCE FSICO PROGRAMADO VS. REAL

30/09/2014

Porcentaje de Avance
Ene

Feb

Abr

May

Jun

Jul

Ago

73 %

78 %

78 %

83 %

88 %

73 %

78 %

Sep

Oct

Nov

Dic

Avance programado acumulado

69 %

69 %

69 %

100 %

Avance real acumulado

2014

69 %

69 %

69 %

Estado

RESMENES EJECUTIVOS (MS RECIENTES)

Resmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de ltima
Actualizacin

JULIO 2014

Ayala Salazar,
Luis Hernan

01/07/2014 09:46 AM

JUNIO 2014.

Ayala Salazar,
Luis Hernan

18/06/2014 02:30 PM

1.- Con Memorando Nro. DGAC-LT-2014-0523-M de 04 de junio de 2014, la OACI remite el

cronograma actualizado del avin laboratorio para el ao 2014.
2.- Mail remitido por la OACI manifestando que se esta remitiendo el cronograma actualizado del
avin laboratorio.
3.- Con Memorando Nro. DGAC-YA-2014-0967-M de 11 de junio de 2014 se solicita a la OACI los
procedimientos para la verificacin fbrica del avin laboratorio y consola (FIS/FAT).
4.- Cronograma de actividades avin laboratorio 2014.
5.- Con Memorando Nro. DGAC-OX-2014-1220-M de 12 de junio de 2014, se remite la nmina
de participantes a los cursos de entrenamiento del nuevo avin laboratorio.
6.- Con Oficio Nro. DGAC-YA-2014-1575-O de 12 de junio de 2014 se remite a la OACI la nmina
de participantes para cursos de entrenamiento del nuevo avin.
01/08/2014 2:21 PM

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Ficha Informativa de Proyecto 2014

RESMENES EJECUTIVOS (MS RECIENTES)
Resmenes Ejecutivos
MAYO 2014:

Modificado por

Fecha de ltima
Actualizacin

Ayala Salazar,
Luis Hernan

05/06/2014 03:03 PM

Ayala Salazar,
Luis Hernan

08/05/2014 10:18 AM

Ayala Salazar,
Luis Hernan

07/04/2014 11:01 AM

Ayala Salazar,
Luis Hernan

19/03/2014 10:05 AM

1. Con memorando No. DGAC-OX-2014-0937-M se solicita a la Direccion Financiera de la DGAC

la certificacion de fondos por el valor de $. 3.022.012,20.
2. Con memorando No. DGAC-YA-2014-0735-M el Director General de Aviacion Civil dispone la
transferencia de fondos a la OACI.
3. Con oficio No. DGAC-YA-2014-1226-O la DGAC informa a la OACI que se ha realizado la
transferencia de fondos por un valor de $. 3.022.012,20
4. Con formulario No. 25964 se certifica la transferencia de fondos.
Abril 2014.
1. Designacin delegado y contraparte tcnica contrato No. 22501355.
2. Solicitud a la OACI de ampliacin de plazo de asignacin de fondos.
3. Solicitando cronograma de ejecucin de proyecto de inversin nuevo avin laboratorio.
Marzo 2014:
1. Informe de justificacin de la ampliacin del plazo de ejecucin del proyecto "Renovacin del
avin laboratorio y sistema de consola"
2. Informe de gestin del proyecto de inversin "Renovacin avin laboratorio y sistema de
inspeccin en vuelo"
3. Aclaracin del informe de Amendment y SDD.
4. Aceptacin del documento definitivo del SDD del proyecto
5. Con oficio SEMPLADES-SGPBV-2014-0303-OF, actualizacin de prioridad e inclusin del
proyecto " Renovacin del avin Laboratorio y Sistema de INspeccin en Vuelo" DGAC
6. Oficio DGAC-YA-2014-0735-0 la DGAC solicita al MTOP asigncin de la partida presupuestaria
por un monto de $. 3'022.012,20 dlares para la instalacin en el avin de la consola de
Inspeccin en Vuelo.
7. Acta de Reunin de seguimiento del proyecto de inversin por parte del MCPE, DGAC del da
04 de abril del 2014.
FEBRERO 2014:
1.- Por disposicin del seor Subdirector General de Aviacin Civil, en relacin al memorando
DGAC-HK-2014-0090-M , mediante el cual la Coordinacin Financiera solicita autorizacin para
"Congelar" el proyecto de inversin " Renovacin del avin laboratorio y sistema de inspeccin en
vuelo" por no existir asignacin presupuestaria para la ejecucin del proyecto.
2.- Con memorando DGAC-SX-2014-0230-M el seor Subdirector General DGAC AUTORIZA la
congelacion del mismo en el GPR.

DICIEMBRE 2013:
Una delegacin de Servidores Pblicos, encabezada por el seor Subdirector General de
Aviacin Civil, asistieron a la Fbrica de Beechcraft en Wichita Estados Unidos de Norte Amrica,
a fin de realizar la recepcin del avin laboratorio, un Beechcraft King Air 330i, que cuenta con
la ms alta tecnologa y seguridad operacional del mercado, adquirido a traves de la OACI,
culminando con la primera fase del Proyecto.
La segunda fase del Proyecto est previsto, la instalacin de la Consola de Inspeccin en Vuelo
adquirida, culminando con la entrega final para el mes de septiembre del 2014.

NOVIEMBRE 2013:
Contina el proceso de acuerdo al cronograma propuesto por la OACI, para la renovacin del
avin laboratorio y consola de inspeccin en vuelo, est previsto que para en diciembre 2013,
se entregue el avin a la DGAC por parte del fabricante en Wichita EE.UU, para lo cual se
conformar una comisin de recepcin de la aerove.
Con Memorando No. DGAC-YA-2013-1444-M del 12 de noviembre de 2013, el Director General
dispone la actualizacin del punto 6.3 Cronograma valorado por componentes y actividades.
01/08/2014 2:21 PM

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RESMENES EJECUTIVOS (MS RECIENTES)
Resmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de ltima
Actualizacin

OCTUBRE 2013:
El 23 de septiembre de 2013, mediante Memorando DGAC-FX-2013-1705-M, la Direccin
Financiera de la DGAC, Certifica la existencia de recursos por el monto de USD 4,000,000.00
(Cuatro Millones 00/100 DOLARES) para el Proyecto 018 "Renovacin del avin laboratorio y
sistema de inspeccin en vuelo"
De acuerdo al ejercicio fiscal 2013, el 02 de octubre de 2013, la DGAC, Compromete y Devenga
USD 4,000.000,00 Dlares los mismos que son depositados a la OACI, mediante Reporte No.
00804768.rpt.
Queda pendiente el pago de instalacin de Consola de Inspeccin por parte de AERODATA la
misma que se ejecutar en el ao 2014.
El MTOP, mediante Oficio No. MTOP-CGP-13-87-OF, de fecha 23 de octubre de 2013, solicita
a la DGAC, la proyeccin del gasto hasta el 31 de octubre de 2013, para la optimizacin de los
recursos y control de los mismos.
La Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica, mediante Memorando No. DGACOX-2013-1740-M, del 29 de octubre de 2013, remite, a la Direccin de Planificacin y Gestin
de Calidad, el formulario del poyecto de inversin signada a esta Direccin. (Renovacin Avin
Laboratorio)

Ayala Salazar,
Luis Hernan

07/11/2013 10:31 AM

SEPTIEMBRE 2013:
El Proceso de negociacin por ser un Proyecto reservado, no existe documentacin de respaldo
para el seguimiento del mismo, sin embargo el proceso de compra del avin laboratorio se lo est
realizando de acuerdo a lo planificado.
Hasta el momento se ha elaborado el contrato previa a la firma por parte de la OACI y el oferente
recomendado, el mismo que fue revisado por la DGAC y se tiene previsto firmar la adjudicacin
del contrato el los prximos das.
Con Oficio No. DGAC-YA-2013-2117-0 de fecha 23 de agosto de 2013, se solicita al MTOP la
realizacin de las modificaciones presupuestarias para la emisin de la partida presupuestaria,
con dos ETAPAS: IETAPA, entrega prevista del avin Beechcraft King Air 350 para diciembre
2013. ETAPA II, compuesta por la Consola de Inspeccin Aerodata con la entrega para el ao
2014, este plazo considera las modificaciones y el tiempo de instalacin en la aeronave.

Ayala Salazar,
Luis Hernan

03/10/2013 03:21 PM

SEPTIEMBRE 2013:
El Proceso de negociacin por ser un Proyecto reservado, no existe documentacin de respaldo
para el seguimiento del mismo, sin embargo el proceso de compra del avin laboratorio se lo est
realizando de acuerdo a lo planificado.
Hasta el momento se ha elaborado el contrato previa a la firma por parte de la OACI y el oferente
recomendado, el mismo que fue revisado por la DGAC y se tiene previsto firmar la adjudicacin
del contrato el los prximos das.
Con Oficio No. DGAC-YA-2013-2117-0 de fecha 23 de agosto de 2013, se solicita al MTOP la
realizacin de las modificaciones presupuestarias para la emisin de la partida presupuestaria,
con dos ETAPAS: IETAPA, entrega prevista del avin Beechcraft King Air 350 para diciembre
2013. ETAPA II, compuesta por la Consola de Inspeccin Aerodata con la entrega para el ao
2014, este plazo considera las modificaciones y el tiempo de instalacin en la aeronave.

Ayala Salazar,
Luis Hernan

03/10/2013 03:21 PM

AGOSTO 2013:

Ayala Salazar,
Luis Hernan

03/10/2013 03:00 PM

Ayala Salazar,
Luis Hernan

12/08/2013 02:09 PM

Con Memorando No. DGAC-OX-2013-1837-M del 13 de noviembre de 2013, se remite a la

Direccin de Planificacin la actualizacin del punto 6.3 Cronograma valorado por componentes y
actividades.
Con Memorando No. DGAC-YA-2013-1408-M del 05 de noviembre de 2013 Y, en cumplimiento
al Oficio No. MCPEC-DESP-2013-2256-O de la Coordinacin de Politicas Pblicas se asiste a la
reunin de seguimiento y evaluacin a la DGAC, para el analisis de la ejecucin presupuestaria y
gestin de proyectos, la mismo que se realiz el da 08 de noviembre de 2013.

La DGAC ha conocido el proceso de licitacin realizado por la OACI, y ha aceptado la

recomendacin expuesta. Por ser un proyecto reservado no tenemos informacin oficial de la
aceptacin realizada.
Se espera que pronto se autorice la firma del comtrato del proyecto en ejecucin.
JULIO 2013:
El da mircoles 26 de junio de 2013 en la Subdireccin General de Aviacin Civil, se llev a cabo
la reunin de trabajo para analizar el documento remitido por la OACI, el mismo que trat sobre
el reporte de la evaluacin realizada por este Organismo, en el proceso de compra del avin
laboratorio para la DGAC.
El da 3 de julio de 2013, en la sala de sesiones del CNAC, se llev a cabo la reunin de trabajo
con los siguientes funcionarios: Subdirector General DGAC, Asesora General DGAC, Director
de Relaciones Internacionales DGAC, Director Proyecto Ecu/11/82 y Funcionarios de Vigilancia
Operacional. Representantes de la OACI. y Representantes de la Empresa oferente (Aerodata),
recomendada por la OACI como la empresa mas idnea. Se realiz un analisis de la oferta y

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RESMENES EJECUTIVOS (MS RECIENTES)
Resmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de ltima
Actualizacin

Ayala Salazar,
Luis Hernan

12/08/2013 09:40 AM

Ayala Salazar,
Luis Hernan

12/08/2013 09:40 AM

varias preguntas que no estaban claras en la oferta, las mismas que fueron resueltas en la sesin
realizada.
El da 4 de julio de 2013, con los mismos funcionarios indicados anteriormente, se llev a cabo
la reunin final, y se firm el acta de aceptacin, cuya copia no se entreg por seguridad del
proyecto, la misma que debe reposar en la Direccin General.
Por ser un Proyecto que se lo lleva a travs de la OACI, la informacin que se obtiene para el
ingreso al GPR, no es oportuna por seguridad del mismo.
JUNIO 2013:
El Proyecto de compra del avin laboratorio para la DGAC, por ser un proceso de negociacin
reservada, la informacin pertinente no ha sido remitida oportunamente. se han generado
documentos como el Memorando DGAC-OX-2013-001-M, de fecha 14 de junio de 2013, enviado
a la Direccin de Relaciones Internacionales. Sin obtener respuesta.
MAYO 2013:
Memorando No. DGAC-OX-2013-0810-M, de fecha 30 de mayo de 2013, dirigido a la Direccin
de Relaciones Internacionales, solicitando informacin sobre el desarrollo del cronograma del
Proyecto de compra del Avin Laboratorio, que se lo lleva a travs de la OACI. Hasta el momento
no hemos recibido respuesta sobre los resultados del proceso por lo que estamos en espera de la
contestacin de este organismo.
Memorando No. DGAC-OX-2013-0707-M, de fecha 09 de mayo de 2013, solicitando a la
Direccin de Relaciones Internacionales, que recepte informacin sobre el cronograma del
proyecto de compra del avin laboratorio sobre "Licitacin efectuada" y que de acuerdo al
cronograma presentado por la OACI, vence el 15 de mayo de 2013.
Memorando No. DGAC-OX-2013-0743-M, de fecha 15 de mayo 2013, solicitando a la Direccin
de Relaciones Internacionales, se de atencin al memorando No. DGAC-OX-2013-0707-M, sobre
el Hito 11 del proyecto de compra del avin laboratorio y que corresponde a "Licitacin efectuada"
por la OACI.
Memorando No. DGAC-LT-2013-0380-M, de fecha 15 de mayo de 2013, de la Direccin de
Relaciones Internacionales, informando que, el proceso de la referencia es de tipo internacional
que lo lleva la OACI.
ABRIL 2013:
Memorando No. DGAC-OX-2013-0538-M, de fecha 09 de abril de 2013, a la Direccin de
Relaciones Internacionales, para que solicite a la OACI informacin del cronograma del Proyecto
de compra del avin laboratorio, correspondiente al mes de abril 2013 y que se relaciona a la
"Documentacin de licitacin preparada" por este Organismo.
Email remitido por la Direccion de Relaciones Internacionales a la Direccin de Inspeccin y
Certificacin Aeronutica, adjuntando la documentacion solicitada y que consta del siguiente
detalle:
1. Carta de invitacin a oferentes invitando a participar de la licitacin para la compra de un avin
laboratorio para la DGAC del Ecuador.
2. Instructions to Tenderers ST-22501355.
3. Supply Aircraft and Installation of an Automated Flight Inspection System (AFIS).
4. Attachment IIA - EvaluationCriteria for ST-22501355.
5. ICAO Terms and Conditions (Equipment Services).
6. SEALED TENDER ST-22501355

MARZO 2013:
Reunin de verificacin del avance del proyecto, entre funcionarios de Planificacin de la DGAC,
Vigilancia Operacional y el Ministerio Coordinador.
Con documento DGAC-YA-2013-0274-M, el Director General, remite a Vigilancia Operacional,
las especificaciones tcnicas y criterios de evaluacin enviadas por la OACI relacionado con el
proyecto para revisin.
Con Oficio No. DGAC-YA-2013-0567-M, la DGAC- solicita a la OACI la rectificacin al documento
"Acccetance of Technical Specifications/Approval of Estimated Budget/confirmation to Proceed"
con relacin al presupuesto inicial del proyecto.
Con Oficio No. DGAC-OX-2013-0392-M, la DGAC da respuesta y acepta las especificaciones
tcnicas sin objecin al documento presentado.
Reunin en la Direccin de Planificacin de la DGAC para dar respuesta al memorando DGACAM-2013-0059-M, E INGRESAR LA DOCUMENTACION DE RESPALDO DEL PROYECTO.
01/08/2014 2:21 PM

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Ficha Informativa de Proyecto 2014

RESMENES EJECUTIVOS (MS RECIENTES)
Resmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de ltima
Actualizacin

Ayala Salazar,
Luis Hernan

06/03/2013 10:20 AM

Con oficio No. DGAC-YA-2013-0594-M, La Direccin General DGAC, aprueba las

especificaciones tcnicas y el monto para la compra del avion laboratorio y consola por un valor
de 11.191.500,00 dlares y adjunta el docum ento "Acceptance of Technical Specifications/
Approval Estimated Budget/Confirmation to Proceed".
Con Ofico No. DGACYA-2013-0583-M la DGAC aprueba el presupuesto por 1.371.500,00 para
la adquisicin del software y adjunta el documento "Acceptance of Technical Specifications/
Approval of Estimated Budget/Confirmation to Proceed"
FEBRERO 2013.
La OACI, solicit las respuestas a las consultas de especificaciones tcnicas, formularios de
criterios de evaluacin.
Reunin con el seor Director general y funcionarios Directores para aclarar temas del sistema
AFIS y entrenamiento de pilotos y tcnicos.
Se dio respuesta con oficio No. DGAC-YA-2013-0303-0 a la OACI sobre las consultas realizadas.
ENERO 2013:
Con oficio No. DGAC-YA-2013-0104-0 se solicita al Ministerio de Transporte y Obras Pblicas el
Financiamiento del Proyecto.
DICIEMBRE 2012:
Transferencia a la OACI del 30% del valor del proyecto.
NOVIEMBRE 2012:
Especificaciones tcnicas del avin laboratorio y sistema de inspeccin en vuelo remitidas a la
OACI
OCTUBRE 2012:
Solicitud de aprobacin de Fondos
SEPTIEMBRE 2012:
Cronograma actualizado del proyecto ingresado en el sistema integrado de SENPLADES
AGOSTO 2012:
Reunin con los procesos involucrados sobre especificaciones tcnicas y aspectos generales de
avin laboratorio y sistema de inspeccin en vuelo
JULIO 2012:
Definicin y aprobacin del proyecto

Problemas cerrados: 1

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo

Fecha de
ltima
Actualizacin

Responsable

Probabilidad

Impacto

Calificacin

Acciones
Cerradas /
Totales

5- PROYECTO. * General.
La no asignacin oportuna del
presupuesto CAUSARA retraso
en la entrega del avin.

07/04/2014

Luis Hernn
Ayala Salazar

50 %

80

40

0/1

Riesgos cerrados: 1

LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1

Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

01/08/2014 2:21 PM

GPR | 6/13

Ficha Informativa de Proyecto 2014

HITOS
Hito

Categora

Fecha
Fecha
Comprometida Estimada

Fecha
Real

A
tiempo

Hito
Cumplido

Avance
Fsico

DEFINICION: Proyecto
revisado por SENPLADES para
la compra avin laboratorio
a travs de la Organizacin
de Aviacin Civil internacional
OACI, aprobado.

1-Solicitud de
Informacin

07/07/2012

07/07/2012

2.0

PLANIFICACION: Reunin
con procesos para definir las
especificaciones tcnicas y
aspectos generales de avin
laboratorio, realizado.

5-Entregables
Intermedios

11/08/2012

11/08/2012

2.0

PLANIFICACION: Cronograma
del Proyecto ingresado
al Sistema SENPLADES
actualizado.

5-Entregables
Intermedios

27/09/2012

27/09/2012

3.0

EJECUCION: Solicitud de
Certificacin de Fondos
realizada

1-Solicitud de
Informacin

25/10/2012

25/10/2012

3.0

EJECUCION: Especificaciones
tcnicas de la aeronave,
remitida a la OACI cumplido.

5-Entregables
Intermedios

07/11/2012

07/11/2012

5.0

EJECUCION:Transferencia
de fondos del 30%, a la OACI
por concepto de renovacin
del avin laboratorio y el
sistema de inspeccin en
vuelo, realizado.

5-Entregables
Intermedios

12/12/2012

12/12/2012

8.0

EJECUCION:Financiamiento
solicitado

5-Entregables
Intermedios

14/01/2013

14/01/2013

3.0

EJECUCION: Trminos de
refererencia revisados

5-Entregables
Intermedios

15/02/2013

06/02/2013

3.0

EJECUCION: Especificaciones
tcnicas y criterios de
evaluacin desarrolladas

5-Entregables
Intermedios

15/03/2013

13/03/2013

3.0

10

EJECUCION: Documentacin
de Licitacin preparada

5-Entregables
Intermedios

15/04/2013

11/04/2013

3.0

11

EJECUCION:Licitacin
efectuada

2-Publicacin de
Pliegos

15/05/2013

15/05/2013

4.0

12

EJECUCION: Evaluacin
realizada

5-Entregables
Intermedios

30/05/2013

30/05/2013

3.0

13

EJECUCION: Negociacin
realizada

5-Entregables
Intermedios

28/06/2013

28/06/2013

3.0

14

EJECUCION: Informe
econmico y recomendaciones
de OACi analizadas

5-Entregables
Intermedios

30/07/2013

30/07/2013

5.0

15

EJECUCION: Aprobacin
DGAC Licitante Recomendado

3-Adjudicacin

28/08/2013

28/08/2013

5.0

16

EJECUCION: Contrato DGACOACI, verificado.

3-Adjudicacin

30/09/2013

30/09/2013

4.0

17

EJECUCION: Contrato
Firmado

1-Solicitud de
Informacin

11/10/2013

11/10/2013

5.0

18

CIERRE: Etapa I Acta Entrega

Recepcion Avin, realizada.

1-Solicitud de
Informacin

15/12/2013

10/12/2013

5.0

19

DEFINICION: Autorizacin
SENPLADES Plan Anual
de Inversin 2014, proyecto
de "renovacin del avin
laboratorio y sistema
de inspeccin en vuelo"
Actualizado

1-Solicitud de
Informacin

18/04/2014

18/04/2014

4.0

01/08/2014 2:21 PM

GPR | 7/13

Ficha Informativa de Proyecto 2014

HITOS
Hito

Categora

Fecha
Fecha
Comprometida Estimada

Fecha
Real

A
tiempo

Hito
Cumplido

Avance
Fsico

5.0

20

EJECUCIN: Transferencia de
de fondos a OACI, Realizado

3-Adjudicacin

15/05/2014

08/05/2014

21

EJECUCIN: Entrenamiento y
capacitacin, Pilotos, tcnicos
mantenimiento y Tcnicos
Consola en fabrica, realizado

1-Solicitud de
Informacin

31/07/2014

31/07/2014

No

5.0

22

EJECUCIN: Verificacin y
aceptacin en fabrica AFIS,
Finalizado

1-Solicitud de
Informacin

31/08/2014

31/08/2014

No

5.0

23

COMPLETADO: Etapa II,

Instalacion Consola Inspeccin
en avin, en Fabrica realizada.

1-Solicitud de
Informacin

30/09/2014

30/09/2014

No

5.0

24

EJECUCIN: Verificacin y
aceptacin en el Ecuador Avin
y AFIS, Realizado

1-Solicitud de
Informacin

30/09/2014

30/09/2014

No

7.0

SUPERVISIONES EJECUTIVAS
Supervisin

Supervisor

Organizacin Supervisora

Fecha de
creacin

Visita del 09 de Diciembre del 2013

Coka Bastidas, Denise

Maria

{PR} - Provincia - PASTAZA

10/12/2013

AEROPUERTO INTERNACIONAL COTOPAXI

Suarez Granja, Milton

Fernando

{PR} - Provincia - COTOPAXI

19/12/2013

No se ejecuta en territorio

Paqui Gonzales, Jose

Francisco

{PR} - Provincia - ZAMORA CHINCHIPE

23/12/2013

AEROPUERTO INTERNACIONAL COTOPAXI

Suarez Granja, Milton

Fernando

{PR} - Provincia - COTOPAXI

19/12/2013

INDICADORES DEL PROYECTO

Indicador

Porcentaje de cumplimiento al
cronograma del proyecto.

01/08/2014 2:21 PM

Estado

Avance al
Perodo
100.00 %

Meta

Resultado
del Perodo
0.02

0.02

Fecha
de Inicio

ltimo
Perodo
Actualizado

01/01/2013

Abr-Jun

GPR | 8/13

Ficha Informativa de Proyecto 2014

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado:

3,360,000.00

Estimado Al Fin Del Proyecto:

10,582,012.20 **

Costo Total:

11,200,000.00

Total Devengado:

10,582,012.20

% Costo Total Devengado:

94.48 %
% Costo Total Devengado: 94.48 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de

aos anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de aos futuros.
Perfil Econmico 2014
Aos Previos
Ppto. Planeado
Ppto. Externo Planeado
Ppto. Aprobado Inicial
Ppto. Codificado
Ppto. Comprometido

Ao Actual (2014)

Aos Futuros

Total

7,360,000.00

0.00

0.00

7,360,000.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

7,560,000.00

3,022,012.20

0.00

10,582,012.20

0.00

3,022,012.20

0.00

3,022,012.20

Planeado - Codificado
(2014)

-3,022,012.20

Programado a
Devengar
Ppto. Devengado

7,360,000.00

3,022,012.20

0.00

10,382,012.20

7,560,000.00

3,022,012.20

0.00

10,582,012.20

Estimado a fin de ao

* 7,560,000.00

0.00

0.00

7,560,000.00

Variacin Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)

-200,000.00

3,022,012.20

0.00

2,822,012.20

* 102.72 %

100.00 %

0.00 %

101.93 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

% de Programado
a Devengar vs.
Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2014

Presupuesto Mensual 2014

Mes

Prog. a Devengar
(Mensual)

Devengado
(Mensual)

Prog. a Devengar
(Acumulado)

Ene

0.00

0.00

0.00

01/08/2014 2:21 PM

Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00

100.00 %

Estado

Avance
Anual
0.00 %

GPR | 9/13

Ficha Informativa de Proyecto 2014

Presupuesto Mensual 2014
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado

Mes

Prog. a Devengar
(Mensual)

Devengado
(Mensual)

Prog. a Devengar
(Acumulado)

Estado

Avance
Anual

Feb

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

0.00 %

Mar

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

0.00 %

Abr

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

0.00 %

May

3,022,012.20

3,022,012.20

3,022,012.20

3,022,012.20

100.00 %

100.00 %

Jun

0.00

0.00

3,022,012.20

3,022,012.20

100.00 %

100.00 %

Jul

0.00

0.00

3,022,012.20

3,022,012.20

100.00 %

100.00 %

Ago

0.00

3,022,012.20

Sep

0.00

3,022,012.20

Oct
Nov
Dic
Total

3,022,012.20

3,022,012.20

OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
3

Incrementar la eficacia en el sistema del transporte areo MEDIANTE el mejoramiento y aplicacin de las normas, procedimientos y
manuales de certificacin y vigilancia.

IMPACTO A SERVICIOS
Servicios
No hay informacin disponible

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripcin de Archivo

Archivo

Fecha
de Alta

ASOCIACION HITO 1.- Ficha SENPLADES Avin

Laboratorio y Consola de Inspeccin en Vuelo

A1.doc

25/06/2014

ASOCIACION HITO 10

A.8.docx

01/07/2014

ASOCIACION HITO 10.- Codiciones de equipamiento y

servicios.

A.9.docx

01/07/2014

ASOCIACION HITO 10.- Documento de evaluacin.

B.1.xls

01/07/2014

ASOCIACION HITO 10.- Email de la Direccin de

Relaciones Internacionales adjuntando informacin de la
OACI

A.6.htm

01/07/2014

ASOCIACION HITO 10.- Especificaciones tcnicas para

el concurso de ofertas.

B.2.docx

01/07/2014

ASOCIACION HITO 10.- Informe de gestin del proyecto

E.4.pdf

01/07/2014

ASOCIACION HITO 10.- Informe de gestin del proyecto

PENDIENTE 2014

A.6.pdf

01/07/2014

ASOCIACION HITO 10.- Instrucciones para el concurso

de ofertas.

B.3.docx

01/07/2014

10

ASOCIACION HITO 10.- Invitacin a oferentes a

participar en el proyecto compra avin.

B.4.docx

01/07/2014

11

ASOCIACION HITO 10.- Memorando No. DGACOX-2013-0538-M, solicitando informacin

A.7.pdf

01/07/2014

12

ASOCIACION HITO 11.- Memorando No. DGACLT-2013-0380-M, de la Direccin de Relaciones

Internacionales.

B.5.pdf

01/07/2014

01/08/2014 2:21 PM

GPR | 10/13

Ficha Informativa de Proyecto 2014

ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripcin de Archivo

Archivo

Fecha
de Alta

13

ASOCIACION HITO 11.- Memorando No. DGACOX-2013-0707-M, solicitando informacin a la Direccin

de Relaciones Internacionales.

B.6.pdf

01/07/2014

14

ASOCIACION HITO 11.- Memorando No. DGACOX-2013-0743-M, solicitando a la Direccin de

Relaciones Internacionales, se de atencin al
Memorando No. DGAC-OX-2013-0707-M.

B.7.pdf

01/07/2014

15

ASOCIACION HITO 12 Y 13.- ANALISIS DE OFERTAS

C.4.jpg

01/07/2014

16

ASOCIACION HITO 12.- Evaluacin realizada,

Memorando No. DGAC-OX-2013-0810-M, dirigido a la
Direccin de Relaciones Internacionales, NO HEMOS
RECIBIDO RESPUESTA

B.8.pdf

01/07/2014

17

ASOCIACION HITO 14.- Analis de la oferta realizado por

la OACI

C.6.jpg

01/07/2014

18

ASOCIACION HITO 14.- Analisis de la oferta realizado

por la OACI

C.7.jpg

01/07/2014

19

ASOCIACION HITO 14.- Analisis de la oferta realizado

por la OACI

C.8.jpg

01/07/2014

20

ASOCIACION HITO 14.- Analisis de la oferta realizado

por la OACI

C.9.jpg

01/07/2014

21

ASOCIACION HITO 14.- Analisis de la oferta realizado

por la OACI

D.1.jpg

01/07/2014

22

ASOCIACION HITO 14.- Analisis de la oferta realizado

por la OACI

D.2.jpg

01/07/2014

23

ASOCIACION HITO 14.- ANALISIS DE OFERTAS

B.9.jpg

01/07/2014

24

ASOCIACION HITO 14.- ANALISIS DE OFERTAS

C.1.jpg

01/07/2014

25

ASOCIACION HITO 14.- ANALISIS DE OFERTAS

C.2.jpg

01/07/2014

26

ASOCIACION HITO 14.- ANALISIS DE OFERTAS

C.3.jpg

01/07/2014

27

ASOCIACION HITO 16.- Oficio de la DGAC al MTOP,

solicitando la modificacin presupuestaria para la
emisin de la partida presupuestaria, corresponde HITO
16

D.3.docx

01/07/2014

28

ASOCIACION HITO 17: Matrz de seguimiento del

Proyecto avin laboratorio

D.4.xls

01/07/2014

29

ASOCIACION HITO 17: Noticia publicada por

AERODATA en donde se concreta la firma del contrato
de compra del avin laboratorio para la DGAC.

D.5.pdf

01/07/2014

30

ASOCIACION HITO 19.- Informe de justificacin de la

ampliacin del plazo del proyecto

D.8.pdf

01/07/2014

31

ASOCIACION HITO 19.- Acta de seguimiento por parte

del MCPEC de los proyectos de inversin DGAC

D.9.pdf

01/07/2014

32

ASOCIACION HITO 19.- Actualizacion e inclusin en el

PAI por parte de SENPLADES

E.1

01/07/2014

33

ASOCIACION HITO 19.- Ficha actualizada proyecto

E.2.pdf

01/07/2014

34

ASOCIACION HITO 19.- Oficio DGAC al MTOP

solicitando Presupuesto para el Proyecto Avion
Laboratorio

E.3.pdf

01/07/2014

35

ASOCIACION HITO 19: FICHA SEMPLADES DEL

PROYECTO RENOVACION AVION LABORATORIO
Y SISTEMA DE INSPECCION EN VUELO
ACTUALIZADO.

E.8.pdf

01/07/2014

36

ASOCIACION HITO 19: INFORME DE GESTION DEL

PROYECTO AVION LABORATORIO

E.9.pdf

01/07/2014

37

ASOCIACION HITO 19: INFORME TECNICO DEL

PROYECTO AVION LABORATORIO

F.1

01/07/2014

38

ASOCIACION HITO 20 Certificacion de Fondos

F.2.pdf

01/07/2014

01/08/2014 2:21 PM

GPR | 11/13

Ficha Informativa de Proyecto 2014

ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripcin de Archivo

Archivo

Fecha
de Alta

39

ASOCIACION HITO 20 Disposicin trensferencia de

Fondos OACI

F.3.pdf

01/07/2014

40

ASOCIACION HITO 20 Formulario Transferencia de

Fondos

F.5.pdf

01/07/2014

41

ASOCIACION HITO 20 Transferencia de Fondos a la

OACI

F.4.pdf

01/07/2014

42

ASOCIACION HITO 20.- Cronograma proyecto segunda

fase

E.7.pdf

01/07/2014

43

ASOCIACION HITO 20.- Solicitud ampliacion de plazo

E.6.pdf

01/07/2014

44

ASOCIACION HITO 21.- Entrenamiento, Capacitacin

Pilotos; Tcnicos de Mantenimiento; Tcnicos de
Consola en Fbrica

F.6.pdf

03/07/2014

45

ASOCIACION HITO 21.- Entrenamiento, Capacitacin

Pilotos; Tcnicos de Mantenimiento; Tcnicos de
Consola en Fbrica

F.7.pdf

03/07/2014

46

ASOCIACION HITO 21.- Entrenamiento, Capacitacin

Pilotos; Tcnicos de Mantenimiento; Tcnicos de
Consola en Fbrica

F.8.pdf

03/07/2014

47

ASOCIACION HITO 21.- Entrenamiento, Capacitacin

Pilotos; Tcnicos de Mantenimiento; Tcnicos de
Consola en Fbrica

F.9.pdf

03/07/2014

48

ASOCIACION HITO 21.- Entrenamiento, Capacitacin

Pilotos; Tcnicos de Mantenimiento; Tcnicos de
Consola en Fbrica

G.1.pdf

03/07/2014

49

ASOCIACION HITO 21.- Entrenamiento, Capacitacin

Pilotos; Tcnicos de Mantenimiento; Tcnicos de
Consola en Fbrica

G.2.pdf

03/07/2014

50

ASOCIACION HITO 22.- Designacin delegado y

contraparte tcnica contrato

E.5.pdf

01/07/2014

51

ASOCIACION HITO 9.- Aceptacion de las

Especificaciones tcnicas

A.2.pdf

01/07/2014

52

ASOCIACION HITO 9.- Especificaciones tcnicas

enviadas por la OACI

A.3.docx

01/07/2014

53

ASOCIACION HITO 9.- La DGAC Aprueba

especificaciones tcnicas y presupuesto para el
software.

A.4.pdf

01/07/2014

54

ASOCIACION HITO 9.- La DGAC Aprueba

especificaciones tcnicas y presupuesto para la
adquisicin del avin laboratorio y consola.

A.5.pdf

01/07/2014

55

ASOCIACION HITO 9.- Modificaciones a las

especificaciones tcnicas

A.1.doc

01/07/2014

56

ASOCIACION HITO17: Formulario de Ejecucin de

Gastos, comprometido y devengado

D.6.doc

01/07/2014

57

ASOCIACION HITOS 12 Y 13.- Oficio

DGAC.OX-2013-001-M, solicitando a la OACI sobre el
resultado del proyecto de compra del avin laboratorio.

C.5.doc

01/07/2014

58

ASOCIACIN HITO 4: Memorando DGACFX-2013-1705-M, la Direccin Financiera de la DGAC,

Certifica fondos

D.7.docx

01/07/2014

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre

Rol

Ayala Salazar, Luis Hernn

Lider de Proyecto

Guitarra Santacruz, Fidel Leonidas

Jefe Coordinador
Responsable

Montalvo, Javier

Delegado OACI

01/08/2014 2:21 PM

GPR | 12/13

Ficha Informativa de Proyecto 2014

Nombre

Rol

Samaniego, Fabin

Juridica

Sandoval, Jorge

Financiero

01/08/2014 2:21 PM

GPR | 13/13