REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL CICLO VACACIONAL 2015

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

CAPITULO I
GENERALIDADES
Artculo 1.- La Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, de acuerdo a su
Estatuto Reformado, ofrece un Ciclo Vacacional durante los meses de enero, febrero y marzo,
brindando las asignaturas que permitan regularizar la situacin acadmica de los estudiantes.
Artculo 2.- La Facultad, a propuesta de la Escuela de Formacin Profesional respectiva,
slo autoriza el dictado de hasta diez (10) asignaturas obligatorias de su Plan de Estudios cuando
exista la necesidad acadmica debidamente fundamentada. No se autorizan en el Ciclo Vacacional
el dictado de prcticas pre profesionales, de asignaturas cocurriculares y seminarios.
Artculo 3.- Los profesores que asumen el compromiso del dictado de asignaturas
programadas en el Ciclo Vacacional deben pertenecer al Departamento Acadmico en la caul se
desarrolla la asignatura a dictarse.
Artculo 4.- El nmero mximo de asignaturas que debe matricularse un estudiante en el
Ciclo Vacacional es de cuatro (04) asignaturas.
Artculo 5.- Cada Escuela de Formacin Profesional administra el desarrollo de sus
asignaturas.
Artculo 6.- Las asignaturas que se dictan en el Ciclo Vacacional se desarrollan con el
doble del nmero de horas de clases semanales que figura en el respectivo plan de estudios y con
una duracin de ocho (08) semanas.
Artculo 7.- El estudiante para matricularse en el Ciclo Vacacional debe abonar en caja de
la Oficina de Tesorera de la Universidad el monto correspondiente al costo de dictado de la
asignatura y el derecho de matrcula. Slo se matricular en asignaturas autorizadas por la
Direccin de la Escuela y siempre que cumpla con los requisitos.
Artculo 8.- El Vicerrectorado Acadmico supervisa el funcionamiento del Ciclo
Vacacional y el Coordinador del Ciclo Vacacional, coordina el desarrollo acadmico y
administrativo de dicho ciclo, con el apoyo de un asistente.
Artculo 9.- Son funciones del Coordinador del Ciclo Vacacional:
a) Obtener informacin sobre las peticiones del dictado de asignaturas en las diferentes
Escuelas de Formacin Profesional de la Universidad Nacional de San Cristbal de
Huamanga y realizar observaciones si las hubiera;
b) Coordinar con los Directores de Escuela de Formacin Profesional, Secretarios
Docentes y Decanos de Facultad;
c) Coordinar con los docentes nominados por sus Departamentos Acadmicos, que son
responsables del dictado de asignaturas, el horario de clases tericas y prcticas,
elaboracin de slabos y control de asistencia de alumnos, as como control de avance
de temas y administracin de las evaluaciones;
d) Supervisar la labor docente en las horas tericas y prcticas; as como la labor
administrativa y dems en cumplimiento del presente reglamento.

e) Aplicar la Encuesta Estudiantil en la cuarta semana de iniciado el ciclo vacacional,

resultado que servir como requisito para la participacin de los docentes en prximos
ciclos vacacionales;
f) Coordinar con las autoridades y funcionarios de la universidad la ejecucin de la
retribucin econmica de docentes y asuntos acadmico-administrativos;
g) Verificar y tramitar la planilla de retribuciones econmicas para docentes, personal
administrativo y dems;
h) Consolidar las copias de los registros de la actividad docente;
i) Elaborar la compatibilidad de asignaturas y Planes Curriculares para el dictado de
asignaturas comunes o de descripciones y contenido similares, pertenecientes a
diferentes escuelas de formacin profesional.
j) Elaborar y presentar el informe del ciclo vacacional al Vicerrectorado Acadmico,
Vicerrectorado Administrativo, Oficina General de Gestin Acadmica y Decanos de
Facultad.
Artculo 10.- Son funciones del asistente del Ciclo Vacacional:
a) Coordinar permanentemente con el Coordinador del Ciclo Vacacional 2015 y con el
Personal Administrativo;
b) Coordinar con el Jefe de la Oficina General de Informtica y Sistemas para la
realizacin de la encuesta estudiantil por WEB y consolidar la informacin;
c) Verificar la asistencia y permanencia de los Docentes;
d) Controlar la Asistencia del Personal Administrativo y;
e) Elaborar en hoja de clculo, la Planilla de Pagos de los Docentes y Administrativos;
f) Asistir en dudas sobre las matrculas, clculo de pago y otros de los estudiantes;
g) Verificar los pagos, registros y actas de los alumnos matriculados en el Ciclo
Vacacional;
h) Apoyar al Coordinador en la elaboracin de los documentos del Ciclo Vacacional;
i) Consolidar y coordinar la impresin y entrega de los Slabos a los estudiantes;
j) Coordinar con los Docentes sobre los horarios, horas tericas, prcticas y de laboratorio
segn el Plan de Estudios vigente, asimismo la recuperacin de horas no dictadas;
k) Coordinar con los Decanos de Facultad y Directores de Escuela, para la regularizacin
de Resoluciones de aprobacin del dictado de cursos y docentes responsables; y
l) Otras labores encargadas por el Coordinador, la Oficina General de Gestin Acadmica
y el Vicerrectorado Acadmico.
Artculo 11.- El Coordinador del Ciclo Vacacional es designado por el Consejo
Universitario, a propuesta del Vicerrector Acadmico.
Artculo 12.- El Asistente del Ciclo Vacacional es un Personal Administrativo, designado
por el Coordinador del Ciclo Vacacional.

CAPITULO II
DEL PROCEDIMIENTO
Artculo 13.- Los estudiantes presentan una solicitud dirigida al Director de su Escuela de
Formacin Profesional en la fecha fijada para este fin en el calendario de actividades acadmicas y
administrativas, pidiendo el dictado de una asignatura en el Ciclo Vacacional con sus firmas e
identificacin (Documento Nacional de Identidad y cdigo) respectivo.
Artculo 14.- El Director de la Escuela de Formacin Profesional, una vez recibida la
solicitud, procede a evaluar y determinar qu asignaturas deben ser dictadas en el Ciclo
Vacacional, para lo cual deben tomar en cuenta lo siguiente:
a) El nmero mnimo de alumnos que se requiere para autorizar el dictado de una
asignatura es de treinta (30). En casos debidamente justificados se admitirn con quince
(15) alumnos como mnimo, quienes cubrirn el costo de treinta (30). De no tener el
nmero mnimo de alumnos, quince (15), no se autorizar su dictado;
b) El excesivo nmero de alumnos desaprobados en la asignatura durante el ciclo regular;
c) La necesidad acadmica de brindar la asignatura para evitar la congestin de alumnos en
el ciclo regular o la mayor permanencia de estudiantes en la Universidad por razones de
cambios de planes, etc.; y
d) Ser requisito para cursar otras asignaturas en el semestre acadmico inmediato al Ciclo
Vacacional.
Artculo 15.- El Director de la Escuela de Formacin Profesional solicita al Departamento
Acadmico correspondiente el docente que asumir el dictado de la asignatura en el Ciclo
Vacacional, indicndole el nmero aproximado de estudiantes.
Artculo 16.- El Departamento Acadmico, en sesin ordinaria o extraordinaria, designa al
docente teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Ser docente adscrito al Departamento Acadmico;
b) No haber dictado la asignatura (Teora o Prctica) en el semestre inmediato anterior
(semestre regular);
c) La carga acadmica de un docente en el ciclo vacacional no debe sobrepasar las catorce
(14) horas de clases semanal, por lo que est impedido de suscribir compromiso por ms
de 14 HSM, y
d) Una vez que se designe al docente, ste debe presentar un Compromiso escrito de
exclusividad en el Dictado del Ciclo vacacional.
Artculo 17.- En caso el Departamento Acadmico no pudiera sesionar por algn motivo,
debidamente acreditado, el Jefe del Departamento Acadmico, conjuntamente con el Director de
Escuela designarn al docente responsable del dictado de la asignatura, siempre que cumpla los
requisitos establecidos en el artculo 16.
Artculo 18.- El Jefe de Departamento Acadmico remite a la Escuela de Formacin
Profesional el nombre del docente o docentes que se harn cargo del dictado del curso o la no
atencin por falta de docentes. Adems indicar el nmero de grupos de prctica (laboratorio o
gabinete) que tendr la asignatura.

Artculo 19.- En caso que ningn docente adscrito al Departamento Acadmico aceptara
el desarrollo de la asignatura, se proceder a contratar a un docente externo, especialista en la
materia, que cumpla con los requisitos de formacin, capacitacin y experiencia.
Artculo 20.- El Director de la Escuela de Formacin Profesional, luego de recibir el
compromiso del docente o docentes, remite la documentacin al Decano de Facultad para la
emisin de la resolucin decanal correspondiente en la que plasme la relacin de asignaturas
aprobadas para ser dictadas en el citado ciclo, cuyo nmero no puede ser ms de diez (10) por
Escuela de Formacin Profesional. Asimismo, debe consignarse el nombre del docente o docentes
que asumirn su dictado.
Artculo 21.- Autorizado el dictado del curso vacacional, cada alumno procede a realizar
su matrcula, para cuyo efecto debe abonar en la caja de la Oficina de Tesorera de la Universidad
el derecho de matrcula y el costo del dictado de la asignatura en el Ciclo Vacacional, de acuerdo a
la tasa aprobada por el Consejo Universitario.
Artculo 22.- El pago que debe efectuar cada estudiante por el dictado de la asignatura en
el Ciclo Vacacional, se establece teniendo en cuenta el nmero de horas tericas y horas prcticas
semanales y el nmero de grupos de prctica de la asignatura, de la siguiente manera:
Costo de matrcula por asignatura + costo por hora terica * N de horas tericas + costo por hora
de prctica * N de horas prcticas * N de grupos de prctica.

Artculo 23.- Concluido el dictado de la asignatura en el Ciclo Vacacional, el docente,

segn el cronograma establecido, deber entregar a la Jefatura del Departamento Acadmico las
evaluaciones, exmenes escritos, registro de evaluacin, accin docente y las actas de evaluacin
correspondientes de la asignatura que estuvo a su cargo, debiendo recabar la constancia
pertinente firmada por el Jefe del Departamento Acadmico, previo informe al Coordinador del
Ciclo Vacacional.
Artculo 24.- El docente recibe una retribucin econmica especial que le corresponde
por el dictado de dicha asignatura a travs del Vicerrectorado Administrativo, al finalizar el Ciclo
Vacacional, previa presentacin de la constancia otorgada por el Jefe del Departamento
Acadmico y conformidad del Coordinador del Ciclo Vacacional. Dicha retribucin se calcula de
acuerdo al nmero total de horas efectivas de clases, tericas y prcticas, cuya tasa por hora es
aprobada por el Consejo Universitario.
Artculo 25.- El personal administrativo, directivos y funcionarios que participan
directamente en la labor del Ciclo Vacacional reciben una retribucin econmica especial por la
labor extraordinaria fuera del horario de trabajo regular, segn Directiva vigente, ser acreditada en
el caso de Secretarios de Escuela por el Director de la Escuela, con visto bueno del Decano de la
Facultad, el Coordinador del Ciclo Vacacional y el Jefe de la Oficina General de Gestin
Acadmica en otros casos por el inmediato superior visado por el Coordinador del Ciclo
Vacacional y Jefe de la Oficina General de Gestin Acadmica.
Artculo 26.- El Coordinador del Ciclo Vacacional, con el visto bueno del Vicerrector
Acadmico, remitir al Vicerrectorado Administrativo la planilla de retribuciones econmicas de los
docentes, funcionarios, personal administrativo y dems, segn las resoluciones decanales,
supervisiones y controles realizados.

Artculo 27.- El docente que no cumpla con las obligaciones acadmico-administrativas

asumidas notarialmente no podr ser propuesto como docente en futuros ciclos vacacionales, al
margen de las sanciones a que se haga acreedor.
CAPITULO III
DISPOSICIONES FINALES
Primera: El Resultado de las evaluaciones de los estudiantes en el Ciclo Vacacional se
considera para fines administrativos en el semestre acadmico siguiente.
Segunda: Fijar la tasa educativa por los siguientes conceptos:

CONCEPTO
-

MONTO S/.

Solicitud de gestin de curso vacacional

Derecho de matrcula en Ciclo Vacacional (por asignatura)
Costo de dictado de asignatura, por hora terica
Costo de dictado de asignatura, por hora prctica

S/. 10.00
S/. 30.00
S/. 20.00
S/. 15.00

Tercera: Autorizar el otorgamiento de una retribucin econmica a los profesores que

dictan asignaturas durante el ciclo vacacional, fijndose en CUARENTA y 00/100 NUEVOS SOLES
(S/. 40.00) por cada hora terica efectiva de clases y de TREINTA y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.
30.00) por cada hora prctica efectiva. Es considerada hora prctica la desarrollada en laboratorio
o gabinete (grupos pequeos). Las horas prcticas desarrolladas en aula son consideradas como
horas tericas para efectos de retribucin econmica al docente.
Cuarta: Aprobar el Calendario de actividades acadmico-administrativa del Ciclo
Vacacional 2015 conforme al siguiente detalle:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES

AO/MES
2014
Diciembre
12-15

Presentacin de solicitudes de dictado de cursos vacacionales

15-26

Aprobacin de dictado de cursos vacacionales por el Director de Escuela y Decano de

Facultad.

26-30

Eleva expedientes de cursos aprobados, incluyendo resolucin decanal, al

Vicerrectorado Acadmico.

30-31

Pago por derecho de matrcula del ciclo vacacional y costo del dictado de asignatura.

30-31
2015
Enero
05
05
07-09
Febrero
02-06
23-27

Matrcula del Ciclo Vacacional 2015

Elaboracin y Publicacin de horarios de clases.
Inicio de clases
Entrega de Slabos a los alumnos matriculados
Primera evaluacin
Segunda evaluacin

Marzo
02-06
Marzo
06

Tercera Evaluacin.
Finalizacin de clases y evaluaciones

09

Entrega de registros de evaluacin, accin docente y actas de evaluacin final de las

asignaturas a los Departamentos Acadmicos.

10

Remisin de una (01) copia del registro de evaluacin y actas de evaluacin final de
las asignaturas desarrolladas a las Escuelas de Formacin Profesional.

12

Presentacin del Informe Final a cargo del Coordinador del Ciclo Vacacional.

Quinta: El Vicerrector Acadmico se encargar de la publicacin del calendario propuesto del Ciclo
Vacacional en forma integral.
Sexta: AUTORIZAR al Coordinador del Ciclo Vacacional, en coordinacin con el Vicerrectorado
Acadmico, resolver situaciones no previstas en el presente Reglamento.
Sptima: DEJAR sin efecto toda disposicin que se oponga al presente reglamento.

Ayacucho, diciembre de 2014.