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La fonction administrative

Dfinition :
cest le cerveau de lentreprise cest dire la fonction qui va tablir
gnrale le programme gnrale daction le but a atteindre et le
moyen pour y parvenir lactivits des services administrative dans
une entreprise dune participe pas directement la prduit mais ses
services sont indisponsable sa bonne ralisation cette fonction
pour but :Prvoir,Organiser,Commander,Coordonner,Controler.
*Prvoir :regarder la venir et dresser le programme gnrale
daction
*Organiser :mettre en oeuvre les moyens ncessaires pou atteindre
lobjectif
*Commander :donner la directive,recruter et former le personnel et
constituer le corps socails pour la ralisation de lobjectifs
*Coordonner :relier,unir,harmoniser dans tous les efforts
*Controler :vrifier ce que tous se passent conformment aux
rgles.le controle ncessaite la mise en place du budget,tableau de
bord compt rendu...

La fonction commercial
-Dfinition :
la fonction commercial reprsente dans lconnomie ,la fonction qui
permet de fournir un produit sur le march.
Elle consiste acheter des marchandises pour le revendre
Elle sert prsenter loffre finale de marchandise au
consommateur.elle contribue beaucoup la valeur ajoute dun
produit.
-Lactivit commercial y contribue principalement par des taches :
+De distribution(les magazins on points de ventes)
+De mise disposition(les transports,les livraisons logistiques)
+De mise en valeur(la prsentation,la communication)
-La fonction commercial des effets :
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*les quantits :fractionnement en quantits adaptes la


consommation courante
*Le lieu de consommation rapprochement par mise disposition en
magazin sur un lieu proche du consommateur
*Les dlais :livraison tout moment de lanne
*Les services complmentaire proposs par les
distributeurs ,stockage,crdit,sav,conseils.
-Les acteurs de la fonction commercial :
+les concurrents de lentreprise
+les distributeurs(les points de vents)
+le client finale
+ltat et les collectivits locales
+les associations de protection des consommateur
Tous les acteurs sont en interaction ,leurs relations sont rgies par
les lois.
-Les acteurs de lentreprise :
* linterieur de lentreprise :le prospecteur ,le proneur dordre,le
tl-vendeur
* lexterieur de lentreprise :les cadres (directeur
marketing ;directeur commercial ;chef de produit).et les membres
de la force de vente (le responsable de vente ;le commercial)

La fonction technique
-Dfinition :
la fonction technique est la discription du produit quon doit tudier
et dcrit la fiche technique de produit.cette fiche
comporte :lidentification du produit renseignements qui
permettent de reconaitre un produit de situer lentreprise et la
marque
-Les objectifs de la fonction sont :
*la rduction du couts
*respect des couts
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*amilioration de la qualit
*Flexibilit par rapport au changement de produit
-Les role de la fonction technique :
*les tudes de methodes :(analyse,mesure,simplification de travail)
*la gestion de la production :(dclenchement,controle)
*la fabrication : ( laboration technique des
produits,usinage,montage)
*controle de qualit : (assurer aux produits les performances
dutilisations exiger par les utilisateurs)
-Lorganisation de la produit :
organiser la production dans une entreprise consiste dfinir les
tapes et les moyens ncessaires sa ralisation et les services
competents.
-Les acteurs de production : 4 services assurent la prparation
technique du travail ,sa ralisation son controle :
+Bureau des tudes :recherche et innovation que produire
lentreprise pour rpondre aux attends du marchs
.

tude de produit

+Bureau des mthodes :comment le produit doit-il tre fabriquer et


quel est son cout
+Service dordonnancemeent et de lancement :ltablissement du
planing des operations
+Bureau de fabrication et de controle :
assurer le suivi de la fabrication
controler les tapes intermediere
controler la qualit du produit finis

La fonction financire
-Dfinition :

La fonctio financire met en oeuvre les capitaux ,elle commande la


circulation des fonds montaire linterieur de lentreprise et les
changes des capitaux avec lextrieur.
La fonction financire consiste la recherche des fonds en cas de
besoin (les besoin dinvertissement,les besoin dexploitation).et
lexploitation des excdents(la recherche des meilleurs placement)
-Les roles :
Mettre au service de la rentabilit de lentreprise
Apprcrier puis controler lintert connomique des objectifs
Mettre en oeuvre les technique financires ncessaires au
dveloppement de lentreprise
Prvoir les emplois et les ressources
Participer aux dcisions relatives au volume et la structure des
actifs
Contribuer la dfinition des conditions des ventes et dachats
-Besoin de financement long termes :
*Linvestissement :cest une immobilisation des fonds dont
lentreprise spere un gain future
-Besoin de financement court terme :
+Notion de cycle dexploitation :
Le cycle dexploitation est la periode sparent la date de lachat
des matieres premieres et la date de vente du produit finis
Lentreprise doit donc financis stcks (M.F ;P.F)et les crances sur
ces clients
-Besoin de fonds de roulement (BFRE)
Cest les besoins gnrs par lexploitation correspond un
financement lie galement lexploitation.
Il ya BFRE dans une entreprise quand les besoins de financement
dpassent ses ressources
.

BFRE = ( Stock + Crance ) - Dettes fournisseurs.

Cest une besoin qui existe toujours dans les entreprises (besoin
stable) doit tre financi par des ressources stables.

La fonction comptable dans lentreprise


-Dfinition :
La fonction comptable est un processus qui permet de satisfair des
besoins en information des tieres internes ou externes
lentreprise.
Ces informations leur permettant danalyser la situation de
lentreprise et de prendre des dcision (on a plusieur situation :de
patrmoin,comptable,financire,budgtaire...)
-Les missions :
*Satisfaire une obligation lgale
*Etre un outil de gestion ( comptabilit analytique,budgtair)
*Etre un instruments de communication financire (Etablir les etats
de synthses)
-Les mtiers :
+Directeur financier
+Cadre financir
+Trsorier
+Controleur de gestion
+Chef comptable
+Comptable unique
+Comptable et assistant comptable
+Secrtaire comptable
+Expert comptable
+Commissaire aux comptes
-Lorganisation :
La fonction comptable est traditionnellement centralis,disposer de
son propre service comptable prsent pour lentreprise.
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*ces aventages sont :


Meilleur accs aux informations
Plus grande ractivits
Meilleur connaissance de lentreprise
Confidentialit des informations
Cout moins levs
*Et ces incovnient sont :
Gestion des comptences
Actualisation des connaissances
Rentabilit de certains taches
-Les principes comptable :
1)-La clart
2)-Cout historique
3)-La prudence
4)-La continuit dexploitation
5)-La permanance des methodes
6)-Spcialisation des exercices
7)-Linportance significative
-Linventaire consiste :
recencer les actifs physique de lentreprise
vrifier lexactitude des montants inscrit en crance,dettes et
trsorerie
+Le cout de revient courespond lensemble des couts directs et
indirects ,fixes et variables, de production et de distribution pour
une unit de bien ou de service vendue.
CONCLUSION :

Les entreprises nhsitent tout fois pas dcentraliser et mme


extranaliser certains taches essentiellement pour des raisons de
cout

Fonction scurit
-Dfinition :
La fonction de scurit (gestion de risque)ou le but et de protger
les biens et les personnes contres touts les obstacles dordres socials
qui permet arrter la bonne march et mme la vie de lentreprise
(accdent de travail ,incendie,vol ,grves...) la mise en avant de
cette fonction galit avec les autres fonction.
Mission de recherche :
*Analyser des accidents de lentreprise
*Analyser des conditions de travail
*Llaboration de statistique technique
*Llaboration dun programme de prvention
*Animation des conditions de travail
Mission opprationnelle :
*Participations lensengement de la aires scurit dans la
formation continue et laccueil des nevaux embouchs
*Animation et ventiellement organisation des compagnes de
secutit
*Vrifications et controles
Mission foncionnelle :
*La collaboration llaboration des projets de ralisation nouvelle
dxtention ou de modification
*La participation lanalyse des processus de fabrication ou
dentretien
Mission de liaison :
*Lensemble de liaisons permanants ou pisodique avec les divers
services de lentreprise les organismes exterieurs de prvention de
secours de controle
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*Eutant que membre de comit dhygieme et de securiter et des


conditions de travail la liaison par moment entre les reprsents du
personnel et la direction de lentreprise
CONCLUSION :
-Les entreprises doivent veillee :
+Assurer la protection des savoir-faire
+Assurer la protection des personnes en loccurence salaries
+Assurer une bonnehygieme (securit dans le processus de
fabrication en particulier dans le domaine de lagroalimentataire)