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Table des matires

Chapitre I. Prsentation du module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11


A. Intrts/Contexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
B. Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
C. Rsum et prsentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
D. Temps prvu d'apprentissage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
E. Pr-requis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chapitre II. Introduction aux tableurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15


A. Fonctionnalits du tableur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
B. Domaines dapplications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Partie A. Dcouvrir l'cran de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

20
Exercice n1. Partez la dcouverte de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Exercice n2. Faites des bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Partie B. Manipuler les classeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
1. Manipuler les classeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Exercice n3. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2. Manipuler les barres d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Exercice n4. Essayez !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Exercice n5. Essayez !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Partie C. Se dplacer dans une feuille de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
1. Se dplacer dune cellule l'autre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2. Se dplacer dans de grands tableaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Exercice n6. Explorez toute la feuille de calcul !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Partie D. Slectionner plusieurs cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
1. Slection la souris / au clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Exercice n7. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
1. Les diffrents objets de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

31
Partie E. Manipuler des feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
1. Slectionner une ou plusieurs feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2. Insrer et dplacer une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Exercice n9. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3. Renommer une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4. Copier une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5. Naviguer entre les feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Partie F. Formats de classeur et compatibilit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
1. Format d'enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
2. Compatibilit entre les formats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Partie G. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Exercice n10. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Exercice n11. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Exercice n12. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Exercice n13. Enonc 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Exercice n14. Enonc 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
C. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Exercice n8. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre III. Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format. . 39


Partie A. Saisir et modifier des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
1. Le type des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

40
Exercice n15. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Exercice n16. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Exercice n17. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3. Modifier une donne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Exercice n18. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
4. Effacer une donne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Exercice n19. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Partie B. Formater et prsenter les donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
1. Appliquer un format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Exercice n20. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2. Supprimer un format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Exercice n21. Une petite nigme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3. Recopier un format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exercice n22. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4. Pige li aux formats de nombre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
2. Saisir des donnes constantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Table des matires

50
Exercice n24. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Partie C. Copier et dplacer des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
1. Copier-coller des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
2. Couper-coller des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Exercice n25. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
3. Recopier avec la poigne de recopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Exercice n26. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4. Recopier une valeur sans son format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
5. Insrer et supprimer des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Exercice n27. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Partie D. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Exercice n28. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Exercice n29. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Exercice n30. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
A. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Exercice n23. Une histoire d'arrondis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre IV. Ecrire des formules simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61


Partie A. Connatre la notation d'une rfrence de cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

61
2. La notation de type L1C1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3. La notation symbolique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Exercice n31. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Partie B. Ecrire une formule arithmtique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
1. Ecrire une formule arithmtique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Exercice n32. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Partie C. Attention la priorit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
1. Attention la priorit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Exercice n33. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Partie D. Messages d'erreur dans les formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
1. Erreur de parenthses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
2. Erreur #REF ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
3. Erreur de type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4. Erreur #NOM ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
5. Rfrence circulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
6. Autres erreurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Partie E. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Exercice n34. Enonc n1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
1. La notation de type A1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n35. Enonc n2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71


Exercice n36. Enonc n3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

A. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Chapitre V. Utiliser des fonctions dans les formules. . . . . . . . . . . . . . . . 73


Partie A. A quoi a sert ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

74
2. Mthode 2 : calcul d'une somme avec une fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3. Comparaison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Partie B. Ecrire une formule avec une fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
1. Ecrire une formule avec l'assistant de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
2. Ecrire une formule directement, sans l'assistant de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . 78
Exercice n37. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Partie C. Des fonctions par dizaines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Exercice n38. Entrainez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
1. Des fonctions un peu spciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Partie D. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Exercice n39. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Exercice n40. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Exercice n41. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
A. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
1. Mthode 1 : calcul d'une somme avec une formule arithmtique. . . . . . . . . . . .

Chapitre VI. Utiliser la recopie des formules et les diffrents


types de rfrences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Partie A. Comprendre les notions de rfrence relative et absolue. . . . . . . . . 86

87
Exercice n42. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
2. Formule avec rfrence absolue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
3. Formule avec rfrence symbolique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Exercice n43. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4. Formule avec rfrences mixtes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Exercice n44. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
5. Formule avec rfrences externes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
A. Copier avec collage spcial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
1. Formule avec rfrence relative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B. Rfrences aprs dplacement de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95


Partie B. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Exercice n45. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

Table des matires

95
Exercice n47. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Exercice n48. Enonc 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Exercice n49. Enonc 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Exercice n50. Enonc 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
C. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Exercice n46. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre VII. Bien prsenter un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101


A. Dfinition des objectifs d'un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
B. Dfinition des zones et des feuilles d'un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
C. Mise en page et prsentation du tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Partie A. Une tude de cas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

106
2. Zone de donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
3. Zone de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4. Mise en page et prsentation du tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Exercice n51. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Exercice n52. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Exercice n53. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Exercice n54. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Partie B. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Exercice n55. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Exercice n56. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
D. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
1. Zone d'identification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre VIII. Tri et filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131


A. Notion de base de donnes et de liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Partie A. Trier une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

134
2. Trier rapidement une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
3. Trier une liste sur plusieurs cls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Exercice n57. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
4. Tri et formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Partie B. Filtrer une liste avec des filtres automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
1. Filtrer sur un seul critre de slection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Exercice n58. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Exercice n59. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
1. Trier une liste sur une seule cl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

139
Exercice n60. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
3. Crer des filtres personnaliss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Exercice n61. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
4. Dsactiver les filtres automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Partie C. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Exercice n62. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Exercice n63. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
B. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
2. Filtrer sur plusieurs critres de slection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre IX. Raliser un graphique partir d'un tableau. . . . . . . . . . . . 145


A. Les types de graphiques communs MS Excel et OO Calc. . . . . . . . . . . . . 146
Partie A. Raliser un graphique avec une ou plusieurs sries. . . . . . . . . . . . . . 147

147
2. Les tapes de la ralisation d'un graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Partie B. Les histogrammes, ou diagrammes en btons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
1. Utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
2. Construction du diagramme en btons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
3. Redimensionnement et repositionnement du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
4. Modification du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Exercice n64. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Exercice n65. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Exercice n66. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
5. Les variantes ou sous-types de graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Partie C. Les graphiques en courbes (ou en lignes). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Exercice n67. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Exercice n68. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Partie D. Les graphiques en aires (ou en zones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Exercice n69. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Exercice n70. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Partie E. Les graphiques en Nuage de points XY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Exercice n71. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Exercice n72. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Partie F. Les graphiques en secteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Exercice n73. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Exercice n74. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Partie G. Graphiques divers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
1. Les graphiques barres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
1. Avant de vous lancer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Table des matires

172
3. Autres graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Partie H. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Exercice d'appariement 1. Exercice dappariement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Exercice n75. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Exercice n76. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Exercice n77. Exercice 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
B. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
2. Les graphiques en radar (en toile). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre X. Imprimer une feuille de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177


A. L'aperu avant impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Partie A. Faire la mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

180
Exercice n79. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Partie B. Mettre en page de grands tableaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Exercice n80. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Exercice n81. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Partie C. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Exercice d'appariement 2. Appariement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Exercice n82. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Exercice n83. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
B. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Exercice n78. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre XI. Incorporer un tableau et un graphique dans un


document composite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Partie A. Les objets OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

204
Exercice n84. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Exercice n85. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Exercice n86. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
2. Collage en tant qu'objet graphique du tableur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Partie B. Collage en tant qu'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
1. Les formats d'images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
2. Application au collage du tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Exercice n87. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
3. Application au collage du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Exercice n88. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
1. Collage d'une feuille de calcul en tant qu'objet OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie C. Collage de type Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

215
2. Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
A. Animations de synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
1. Les formats de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Partie D. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

219
B. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Exercice n89. Exercice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre XII. Exercice de synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223


A. Raliser les tableaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
B. Mettre en forme les tableaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
C. Mettre en page et imprimer la feuille de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
D. Crer les graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
E. Incorporer le tableau et les deux graphiques dans un document texte. . . 229
F. Synthse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Corrigs des exercices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233


Glossaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Annexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Chapitre

I
Prsentation du
module
A. Intrts/Contexte
Objectifs pdagogiques du module
Ce module explore les fonctionnalits d'un tableur permettant de produire une
prsentation de donnes sous forme tabule ou graphique en vue de son impression ou
de son intgration dans un document texte.
De par leurs immenses capacits, les tableurs font peur ! Ils sont trs souvent dlaisss
par les non-spcialistes qui prfrent raliser leurs calculs manuellement lorsque le
volume des donnes traiter est suffisamment faible de peur d'tre perdus dans la
complexit d'un tableur.
Ce module tente de remdier cette situation en montrant que l'utilisation d'un tableur
est base sur un petit nombre de notions et de techniques relativement simples et
faciles matriser.

12

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

B. Plan
Chapitre Prsentation du module
Chapitre Introduction
Chapitre Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format
Chapitre Ecrire des formules simples
Chapitre Utiliser des fonctions dans les formules
Chapitre Utiliser la recopie des formules et les rfrences relatives et absolues
Chapitre Bien prsenter un tableau
Chapitre Tri et filtres
Chapitre Raliser un graphique partir d'un tableau
Chapitre Imprimer une feuille de calcul (tableaux et graphiques)
Chapitre Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite
Chapitre Exercice d'application

Prsentation du module

13

C. Rsum et prsentation
Rsum et prsentation des squences
Les notions prsentes dans le module ne sont pas traites de faon exhaustive mais
constituent une base minimale pour produire des documents (classeurs) de qualit.
Toutefois, l'acquisition de ces notions de base devrait se rvler aussi suffisante pour
permettre une poursuite de l'tude des tableurs par la pratique ou en autoformation.
L'aide et les assistants de ralisation tant suffisamment complets et nombreux dans
les tableurs de dernire gnration.
Les chapitres du module doivent tre traits dans l'ordre, les pr-requis d'un chapitre
tant la plupart du temps ceux des chapitres prcdents.
Au dbut de chaque chapitre, quelques questions de positionnement situent le thme et
le niveau du chapitre. En fonction de vos rponses, vous pourrez passer plus ou moins
de temps sur le chapitre concern.
A la fin de chaque chapitre, vous pourrez valuer votre progression l'aide de
quelques questions et exercices raliser. A chaque fois, les rponses et corrigs vous
sont proposs, sous forme d'animations lorsque la difficult de l'exercice le ncessite.
Les fichiers corrigs sont galement disponibles en tlchargement.
De nombreux exemples d'applications sont prsents au cours des diffrents chapitres.
Ils sont trs souvent suivis d'animations qui expliquent leur ralisation.
Pour avoir une vue d'ensemble de ce que vous devriez savoir l'issue de ce module,
vous pouvez visualiser le dernier chapitre de synthse.
Modalits d'valuation du module
Des exercices d'application sont proposs la fin de chaque chapitre et dans le
chapitre final. Les corrections sont donnes sous forme d'animations.

D. Temps prvu d'apprentissage


Si vous tes dbutant, prvoyez 30 min au maximum pour la lecture d'un chapitre puis
entre 30 min 1 heure maximum pour la ralisation des exercices et de l'tude de cas.
Ces dures peuvent videmment varier en fonction de votre niveau, et de votre
patience.
La dure totale indicative du module est de 10 heures.

14

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

E. Pr-requis
Ce module suppose une bonne matrise des manipulations de bases. Le module B1 doit
donc tre connu. La ralisation du module B4-Texte est aussi conseille, voire
ncessaire pour les deux derniers chapitres du module.
Ce module suppose aussi qu'un tableur soit install sur votre poste de travail. Vous
avez le choix entre Microsoft EXCEL, qui est le tableur le plus rpandu, mais payant,
ou OpenOffice.org CALC, qui en est l'alternative gratuite Open Source.
Beaucoup de micro-ordinateurs sont achets avec Windows XP prinstall avec le
tableur Microsoft WORKS. Bien que WORKS reprenne un certain nombre de
fonctionnalits d'EXCEL, il est fortement conseill d'installer la dernire version de la
suite gratuite OpenOffice.org tlcharger sur le portail franais
http://fr.openoffice.org/ [http://fr.openoffice.org/ ] et d'utiliser CALC. Vous aurez
ainsi les captures d'cran et animations correspondant cette suite.

Chapitre

II
Introduction aux
tableurs
Niveau de difficult : facile
Dans ce chapitre, nous nous attacherons prsenter globalement l'application tableur
: dfinition, intrts et domaines d'applications. Vous dcouvrirez l'cran de travail et
apprendrez les termes gnraux relatifs aux tableurs. Enfin, vous raliserez quelques
oprations de base qui vous familiariseront avec l'environnement des tableurs.
Pr-requis : savoir utiliser et manipuler les fentres et les barres d'outils d'une
application
Temps d'apprentissage : 30 minutes

A. Fonctionnalits du tableur
Tableur

Un tableur est un logiciel permettant d'effectuer automatiquement des calculs sur des
donnes stockes dans un tableau. Selon la dfinition officielle, il s'agit d'un logiciel de
cration et de manipulation interactives de tableaux numriques.
Un tableur est un outil informatique qui permet de mmoriser, agencer, prsenter et
traiter les donnes. Il se compose d'une grille de quelques milliers de cases appeles
cellules. Chaque cellule peut contenir des valeurs constantes - textes ou nombres - ou
des formules. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes en crant des

16

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

tableaux appels feuilles de calcul.

IMG. 1 : UNE FEUILLE DE CALCUL DE TABLEUR - SPCIFIQUE

Un tableur peut tre vu comme une super calculatrice, mais avec des fonctionnalits
bien suprieures :
Contenu dynamique : en changeant le contenu d'une cellule, d'autres cellules lies
cette cellule sont automatiquement recalcules.
Automatisation : les calculs rptitifs sont obtenus pas des copier/coller de formules.
Support de fonctions : de nombreuses fonctions (mathmatiques, statistiques,
financires, ...) permettent l'analyse de donnes complexes.
Intgration de graphiques : les donnes peuvent tre analyses sous forme de courbes,
de diagrammes, ...
Exemple : intgration d'un diagramme en btons.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Cration
d'histogramme
sous
Microsoft
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/animation_creation_histogramme_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Prsentation :

les tableaux peuvent tre formats pour une prsentation

Introduction aux tableurs

17

professionnelle et imprims ou intgrs dans des documents composites.


Exemple : formatage d'un tableau.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Prsentation
sous
Microsoft
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/presentation_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Exemple : Intgration tableau Excel dans un document composite Word.


Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Intgration tableau Excel dans un document composite
Word" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-7.swf.html]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Gestion de listes et de bases de donnes : les tris et filtres de donnes ainsi que les
fonctions de requtes reprennent les fonctionnalits simples d'un Systme de Gestion
de Base de Donnes.
Exemple : ralisation d'un filtre pour ne montrer que les articles dont la quantit
dpasse 50.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Ralisation d'un filtre pour ne montrer que les articles dont la quantit
dpasse
50" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-8_MS.swf.html]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Niveau 2 : pour aller plus loin


de programmer des fonctions personnalises dans un
programmation intgr (Visual Basic, VBScript, JavaScript, ...) ;

environnement

Exemple : programmation d'une fonction f(x) = x2 en Visual Basic.


Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.

de

18

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Animation "Programmation d'une fonction f(x) = x2 en Visual


Basic" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-9_MS.swf.html]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

d'automatiser des tches par l'criture de macros ;


Exemple : automatiser le remplissage de 10 cellules par des nombres qui se suivent.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Automatiser le remplissage de 10 cellules par des nombres qui se
suivent" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-10_MS.swf.html]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

de crer des applications personnalises en ajoutant des menus, des botes de


dialogues, des contrles (boutons de commandes, ...).
Exemple : lancer une macro par un bouton de commande incorpor une feuille de
calcul.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Lancer une macro par un bouton de commande incorpor une feuille de
calcul
sous
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-11_MS.swf.html]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Nous n'aborderons ici que les fonctionnalits de base permettant de raliser des
documents destins tre imprims ou projets : raliser un tableau, le mettre en
forme, effectuer quelques calculs simples, raliser des graphiques, et imprimer une
feuille de calcul ou l'intgrer dans un document composite.
Les tableurs les plus utiliss actuellement sont :
Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office,
OpenCalc, de la suite OpenOffice,
Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice,

Introduction aux tableurs

19

IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite,


Quattro Pro de la suite Corel WordPerfect Office.
MS Excel est le plus rpandu mais le nombre d'utilisateurs du second, logiciel gratuit,
ne cesse d'augmenter. Notons cependant que tous les tableurs prsentent les mmes
fonctionnalits et que le passage de l'un l'autre est gnralement trs ais. De mme,
les versions de chacun de ces tableurs voluent mais les fonctionnalits des diffrentes
versions restent inchanges. Les exemples illustrant le module ont t labors avec
MS Excel 2003 et OO Calc 2.

B. Domaines dapplications
Le premier tableur, Visicalc, a vu le jour la fin des annes 1970. A l'poque, il tait
essentiellement prvu pour des applications comptables et commerciales. Il permet en
effet de rsoudre n'importe quel problme de gestion dans l'entreprise (prvision de
trsorerie ou de compte de rsultat, calcul d'un chancier d'emprunt, bulletin de
paie,..). Depuis, les applications du tableur se sont tendues tous les domaines, en
particulier scientifiques. La simplicit, allie la puissance de calcul, fait du tableur un
outil bureautique prsent sur les bureaux de tous les utilisateurs d'ordinateurs
personnels.

Partie A. Dcouvrir l'cran de travail


Lancez l'application tableur (MS Excel ou OO Calc). Au dmarrage, le logiciel
prsente un classeur[Document enregistr par le tableur. Il contient l'ensemble des
feuilles de calcul et graphique.] vierge contenant gnralement trois feuilles de calcul.

20

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 2

"Spcifique Calc"
Une image explicative "" vous est propose en Annexes "Pour aller plus loin ..."

1. Les diffrents objets de l'environnement


Lancez l'application tableur (MS Excel ou OO Calc). Au dmarrage, le logiciel
prsente un classeur vierge contenant gnralement trois feuilles de calcul.
Les principaux lments lis au classeur (document) sont :
La feuille de calcul : c'est la partie blanche quadrille qui occupe l'essentiel de
l'cran. Elle correspond la zone de travail.
Les onglets ou signets : ils sont situs au bas des feuilles. Chaque feuille porte un
nom qui apparat sur son onglet. On active une feuille en cliquant sur son onglet. A
gauche des onglets, une barre de dfilement permet de parcourir les feuilles de
calcul.

Introduction aux tableurs

21

Les barres de fractionnement : on a parfois besoin de voir simultanment sur l'cran


des colonnes ou des lignes d'un mme tableau, qui sont trop loignes pour tre
visibles simultanment sur l'cran. On peut alors fractionner la fentre pour qu'elle
montre, dans les deux zones obtenues, des parties distinctes de la mme feuille. C'est
la barre de fractionnement qui permet de ddoubler ainsi le point de vue sur une
feuille.
Les barres de coordonnes : les barres de coordonnes, situes immdiatement
gauche et au-dessus des cases du tableau, numrotent les lignes par des nombres et
les colonnes par des lettres.
La barre de formule : La barre de formule, situe au-dessus de la barre de
coordonnes des colonnes, affiche gauche, la rfrence de la case active, et
droite, son contenu (donne ou formule).
Cellules : une feuille de calcul comprend un ensemble de cellules numrotes
comme pour une bataille navale. Pour dsigner une cellule, on doit simplement
donner sa rfrence, c'est--dire ses coordonnes en commenant par la lettre de
colonne puis le numro de ligne, par exemple : A1. La rfrence de la cellule
s'affiche dans la zone Nom. A tout moment, une des cellules de la feuille est active.
Plusieurs cellules contigus formant un rectangle constituent une plage de cellules,
que l'on dsigne par les coordonnes de deux cellules situes dans des coins opposs
du rectangle, par exemple : A2:B5

Les autres lments sont analogues ceux que l'on peut trouver par exemple dans un
traitement de texte :
La barre de titre affichant le nom du fichier (classeur) sur lequel on travaille. A
droite sont aussi prsents les boutons permettant la rduction, l'agrandissement ou la
fermeture de la fentre.
La barre de menu pour obtenir les diffrents lments de menu du tableur.
Les barres d'outils pour accder rapidement certaines fonctionnalits du logiciel.
La barre d'tat pour afficher des informations utiles.
Les ascenseurs horizontaux et verticaux.

22

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n1. Partez la dcouverte de l'environnement


Pointez les zones ractives correspondant aux objets suivants et voyez le nom des
diffrents objets de l'environnement :
Cellule active
Zone de Nom
Barre de fractionnement verticale
Barre de coordonnes lignes
Barre de formule
Onglet de la feuille 3
Barre d'tat
Barre de menu
Raliser la mme image ractive avec l'environnement Calc

Exercice n2. Faites des bulles


Pointez avec votre souris quelques unes des icnes des barres d'outils et attendez
qu'une bulle d'information apparaisse. Cherchez l'icne permettant de raliser un tri
croissant.

Partie B. Manipuler les classeurs


1. Manipuler les classeurs

Le classeur est le document qui regroupe l'ensemble des feuilles.


Remarque

L'enregistrement du classeur permet de conserver l'ensemble de ses feuilles.


Ouvrir un nouveau classeur
Comme pour la plupart des applications, un nouveau document peut tre ouvert par le
menu Fichier de l'application.

Introduction aux tableurs

23

Prsentation des classeurs lintrieur de lapplication


Tous les documents s'ouvrent l'intrieur de la fentre d'application. Il est possible de
les mettre en vidence en utilisant leur bouton niveau infrieur qui se trouve
dessous ceux de la fentre d'application.

IMG. 4 : BOUTON NIVEAU INFRIEUR DE LA FENTRE DU DOCUMENT - SPCIFIQUE EXCEL

Vous pouvez galement rduire la fentre du document :

IMG. 5 : RDUCTION DE LA FENTRE DU DOCUMENT - SPCIFIQUE EXCEL

Le classeur se trouve alors rduit dans l'espace de travail mais l'intrieur de la zone
d'affichage de la fentre d'application :

IMG. 6 : CLASSEUR APRS SA RDUCTION DANS LA FENTRE DE LAPPLICATION - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Excel"

24

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Remarque

Si vous avez plusieurs classeurs ouverts, vous pouvez les rorganiser dans la fentre de
l'application avec le menu Fentre > Rorganiser (Mosaque, Horizontal, Vertical,
Cascade).

IMG. 7 : RORGANISATION DE 2 CLASSEURS EN HORIZONTAL - SPCIFIQUE EXCEL

Il est possible de passer d'un document l'autre en utilisant le menu Fentre de


l'application.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Introduction aux tableurs

25

Exercice n3. Exercez-vous !


Ouvrez deux nouveaux classeurs OpenOffice Calc de faon obtenir 3 fentres en
cascade comme ci-dessous.

IMG. 9

2. Manipuler les barres d'outils


Les barres d'outils de l'application tableur s'utilisent comme toute barre d'outils
d'application interface graphique. Elles permettent d'avoir, par catgorie, un accs
direct certaines commandes de l'application. Vous pouvez les ancrer ou les rendre
flottantes comme sur la figure suivante :

IMG. 10 : BARRE DOUTILS FLOTTANTE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

26

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Enfin, vous pouvez les personnaliser en y incluant une ou plusieurs commandes.


Les barres d'outils les plus importantes dans le tableur sont la barre d'outils Standard
ou Normal et la barre d'outils Format . Pour une utilisation aise, vous pouvez
les placer comme sur la figure ci-dessous :

IMG. 12 : DISPOSITION PRATIQUE DES BARRES DOUTILS STANDARD ET FORMAT - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Afficher une barre doutils


Les barres d'outils actuellement affiches sont celles qui sont coches dans les
lments du menu
Pour afficher une nouvelle barre d'outils, cochez l'lment de menu correspondant.
Ancrer et dsancrer une barre doutils
Une barre d'outils flottante peut tre ancre la fentre de l'application. Il suffit de
glisser la barre de titre de la palette flottante jusqu' ce qu'elle s'arrime quelque part.
"Spcifique Excel"
Exemple

Voir l'animation pour ancrer la barre d'outils Dessin sous la barre de dfilement :
cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Ancrer la barre d'outils Dessin sous la barre de dfilement dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-12_MS.swf.html]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Introduction aux tableurs

27

Exercice n4. Essayez !


Affichez la barre d'outils Dessin .
Notez la position de la barre d'outils qui s'ouvre. Rduisez l'application et observez le
comportement de la barre d'outils.

Exercice n5. Essayez !


Rendez nouveau flottante la barre d'outils Dessin en la dplaant par les
pointills situs gauche de la barre.
Ressayez maintenant l'opration d'ancrage en gardant appuy la touche. Observez que
vous ne pouvez pas ancrer une barre d'outils dans ces conditions.
Redimensionnez la barre d'outils flottante.

Partie C. Se dplacer dans une feuille de calcul


La feuille de calcul regroupe l'ensemble des cellules dont chacune possde une adresse
unique appele "rfrence"[Adresse d'une cellule (ex. : C7) ou d'une plage de cellules
(ex. : B6:E10).]. Par dfaut, l'ouverture d'un classeur, la cellule active (slectionne)
de la premire feuille est la cellule d'adresse (de rfrence) A1.

1. Se dplacer dune cellule l'autre


Le moyen le plus simple pour atteindre une cellule consiste placer la souris au-dessus
puis cliquer. La cellule devient alors active. Toutefois, lors de la saisie, il peut se
rvler plus simple de n'utiliser que le clavier. Dans ce cas, plusieurs combinaisons de
touches permettent de valider le contenu des cellules et de se dplacer dans la feuille
de calcul :
Dplacements horizontaux
Les flches du clavier permettent de valider le contenu de la cellule active et de
dplacer la cellule active d'une colonne dans la direction indique, la touche Tab
permet d'aller de la gauche vers la droite (et Maj+Tab pour le sens inverse).
Dplacements verticaux
Les flches du clavier permettent de valider le contenu de la cellule active et de
dplacer la cellule active d'une ligne dans la direction indique, la touche Entre
permet d'aller du haut vers le bas (et Maj+Entre pour le sens inverse) .
Remarque

28

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

La touche Entre valide le contenu de la cellule active mais ne dplace la slection que
si une option est dfinie dans le menu Outils > Option.

IMG. 14 : OPTION POUR DPLACER LA SLECTION APRS VALIDATION - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

2. Se dplacer dans de grands tableaux


Lorsque le tableau contient un nombre important de lignes et de colonnes, il n'est pas
toujours judicieux d'utiliser la souris et les ascenseurs des fentres pour se dplacer.
Plusieurs mthodes permettent d'atteindre plus rapidement les zones souhaites :
Pour vous dplacer d'un cran entier la fois, vers le bas ou vers le haut, utilisez les
touches Pages suivantes et Pages prcdentes.
Pour accder rapidement une cellule, vous pouvez ... :
taper sa rfrence dans la zone de nom,
ou utiliser le menu Edition > Atteindre.

Introduction aux tableurs

29

IMG. 16 : ATTEINDRE UNE ZONE DE LA FEUILLE DE CALCUL - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Pour vous dplacer sur la dernire cellule non vide de la ligne ou de la colonne, il est
trs commode d'utiliser les touches flches en combinaison avec la touche CTRL.
Pour retrouver la position d'origine (A1), quelle que soit la position de la cellule
active, utilisez la combinaison de touches CTRL+ORIGINE (CTRL+HOME).

Exercice n6. Explorez toute la feuille de calcul !


Explorez toute la feuille de calcul !

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MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie D. Slectionner plusieurs cellules


Il est ncessaire, la plupart du temps, de slectionner l'objet auquel s'applique une
commande avant d'appeler cette commande. Dans un tableau, l'objet slectionn peut
tre une cellule, des cellules adjacentes (ou ) ou des cellules non adjacentes.
Une slection de cellules s'opre, comme pour n'importe quel objet de l'environnement
graphique (par exemple, la slection des fichiers dans l'explorateur de fichiers) l'aide
de la souris ou du clavier. La touche Echap annule la slection en cours.

1. Slection la souris / au clavier


Slection la souris
Pour slectionner une (des) colonne(s), cliquez dans l'en-tte (les en-ttes) de
colonne. Mme chose pour les lignes :

IMG. 18 : SLECTION DE LIGNE - SPCIFIQUE

Pour slectionner toute la feuille de calcul, cliquez sur le bouton situ l'intersection
des barres de coordonnes de colonne et de ligne ou tapez Ctrl+A.

IMG. 19 : SLECTION DE LA FEUILLE COMPLTE - SPCIFIQUE

Remarque : Slection de cellules non adjacentes

Pour slectionner des plages non adjacentes, maintenez appuye la touche CTRL, puis
slectionnez la souris.

Introduction aux tableurs

31

Slection au clavier uniquement


A partir d'une cellule active, l'extension de la slection aux cellules adjacentes se fait
par les touches flches et l'appui de MAJ.

Exercice n7. Exercez-vous !


Slectionnez la plage de cellules B2 : E6 avec la souris.
L'oprateur : sparant les deux rfrences est un oprateur d'extension
dfinissant une plage de plusieurs cellules.
Une plage de cellules est ncessairement rectangulaire.
Les en-ttes de lignes et de colonnes slectionnes sont grises.

Exercice n8. Exercez-vous !


Ralisez la slection suivante en combinant l'utilisation du clavier et de la souris :

IMG. 20 : SLECTION DE CELLULES NON ADJACENTES - SPCIFIQUE

32

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie E. Manipuler des feuilles


Un classeur peut prsenter plusieurs feuilles de calcul. Le nombre de feuilles par
dfaut pour un nouveau classeur est gnralement de 3 mais cette valeur peut tre
modifie dans les options du tableur (Outils > Options).
Vous pouvez mieux organiser vos tableaux, par exemple, en utilisant une feuille pour
le bilan comptable de janvier, une autre feuille pour celui de fvrier, etc... Ainsi, au
lieu de crer un grand tableau sur la feuille 1 dans lequel il sera difficile de se reprer,
vous scinderez ce tableau sur plusieurs feuilles.
Vous pouvez ... :
slectionner une ou plusieurs feuilles,
insrer, supprimer, renommer, et dplacer une feuille,
dupliquer une feuille,
naviguer entre les feuilles.

1. Slectionner une ou plusieurs feuilles


L'onglet de la feuille active est blanc. Pour slectionner un groupe de feuilles,
adjacentes ou non, utilisez sur les onglets de feuilles, la mme mthode qu'avec la
slection d'un groupe de cellules par la souris, en combinaison avec ... :
la touche MAJ pour des slections de feuilles adjacentes,
la touche CTRL pour des slections de feuilles non adjacentes,
Conseil

Pour annuler la slection, procdez de la mme faon en cliquant sur les onglets dj
slectionns.
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, les donnes saisies sont
dupliques sur toutes les feuilles faisant partie de la slection.

Introduction aux tableurs

33

2. Insrer et dplacer une feuille


Insrer et dplacer une feuille
Pour insrer une feuille, slectionnez l'onglet de la feuille active, puis le menu
Insertion (Insrer) > Feuille.
Pour dplacer une feuille, tirez son onglet avec la souris.
Vous pouvez aussi insrer, supprimer, renommer une feuille par le menu
contextuel qui apparat par un clic-droit sur l'onglet de feuille.

Exercice n9. Exercez-vous !


Insrez une feuille intitule entre la feuille 1 et la feuille 2. Renommez cette feuille :
Ma feuille .

3. Renommer une feuille


Renommer une feuille
Pour renommer une feuille, cliquez droit sur l'onglet de la feuille, puis utilisez
le menu contextuel Renommer .
"Spcifique Excel"
Remarque :

Vous pouvez galement double-cliquer sur l'onglet et modifier directement le nom de


la feuille.

4. Copier une feuille


Pour copier rapidement une feuille, vous pouvez utiliser un copier/coller en glissant
la souris partir d'un onglet tout en maintenant appuye la touche CTRL.
Remarque

34

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Remarquez le symbole + ct du curseur souris.

IMG. 21 : COPIER UNE FEUILLE - SPCIFIQUE

Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel associ l'onglet de feuille pour
copier une feuille dans le mme classeur ou dans un autre classeur :

IMG. 22 : INSRER UNE FEUILLE AVEC LE MENU CONTEXTUEL - SPCIFIQUE EXCEL

Introduction aux tableurs

35

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

5. Naviguer entre les feuilles


Pour naviguer entre les diffrentes feuilles, utilisez les onglets. Si le nombre de feuilles
ouvertes est important, utilisez la barre de dfilement pour accder aux onglets cachs
:

IMG. 24 : NAVIGUER ENTRE LES FEUILLES - SPCIFIQUE

Partie F. Formats de classeur et compatibilit


1. Format d'enregistrement
Par l'enregistrement du classeur, toutes les feuilles sont enregistres : feuilles de calcul
et feuilles de graphiques (que nous verrons plus tard). Comme pour tout document, il
faut veiller au type de format d'enregistrement.
Les fichiers ayant l'extension .xls sont au format natif (par dfaut) de l'application
Microsoft Office Excel.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Conseil

Le menu Fichier > Enregistrer sous permet d'enregistrer votre classeur en lui donnant
un nouveau nom. Il n'est pas ncessaire de prciser l'extension du fichier.

36

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 25 : ENREGISTRER UN FICHIER - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Conseil

Lorsque votre classeur est enregistr, son nom apparat dans la barre de titre de
l'application.

2. Compatibilit entre les formats


Par sa position largement dominante sur le march des tableurs, MS Excel a impos un
standard de fait qui est reconnu par la totalit des autres tableurs (dont OO Calc).
Inversement, MS Excel ne reconnat pas le format OpenDocument d'OpenOffice.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Partie G. Evaluation
Exercice n10. Enonc 1
Ouvrez 3 nouveaux classeurs,
Redimensionnez Classeur 1 et Classeur 2 pour qu'ils apparaissent cte--cte dans la
zone de travail,
Minimisez le classeur 3.

Introduction aux tableurs

37

Exercice n11. Enonc 2


Ajoutez un bouton de commande au choix dans la barre d'outils format ,
Vrifiez son fonctionnement,
Supprimez ce bouton de commande.

Exercice n12. Enonc 3


Ouvrez un nouveau classeur,
Slectionnez le groupe de cellules comme ci-dessous :

IMG. 28

Exercice n13. Enonc 4


Dans un classeur ouvert, crez une feuille nomme C2i situe entre la feuille 1 et
la feuille 2,
Supprimez la feuille 3,

IMG. 29

38

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Slectionnez le groupe de 3 feuilles et faites-en une copie dans le mme classeur.

Exercice n14. Enonc 5


Trouvez la mthode la plus rapide pour atteindre la celluleP123.
Solution : Taper l'adresse P123 dans la zone de nom.
A partir de cette cellule, slectionnez le plus rapidement toutes les cellules droite
et au-dessous de cette cellule.
Solution : Utilisez la combinaison des touches CTRL+MAJ+ et ).
Utilisez les touches CTRL+ORIGINE (HOME) pour revenir en A1.

C. Synthse
Ce chapitre introductif vous a prsent les principales fonctionnalits d'un tableur.
Vous commencez peut-tre voir pourquoi, par sa simplicit et sa puissance, cet outil
est tellement utilis dans tous les domaines, et pourquoi il est important d'apprendre
bien s'en servir.
Un certain nombre de commandes du tableur sont assez gnrales, comme, manipuler
les barres d'outils, ouvrir et fermer les documents (classeurs). D'autres oprations plus
spcifiques comme slectionner des cellules et des plages de cellules, copier, coller et
dplacer des feuilles vous deviendront bientt trs familires.
Vous vous doutez que les cellules n'attendent qu'une chose : que vous y entriez des
donnes ! Eh bien, c'est ce que nous allons faire dans le chapitre suivant.

Chapitre

III
Saisir les donnes
d'un tableau :
contenu et format
Niveau de difficult : facile
Dans ce chapitre, vous commencerez saisir des donnes dans une feuille de calcul.
Vous apprendrez reconnatre les diffrents types de donnes que peut accepter le
tableur. Vous verrez comment formater et prsenter les donnes en gnral, et les
nombres en particulier. Enfin, vous appliquerez les oprations de copier , coller ,
dplacer aux cellules et plages de cellules.
Pr-requis : connatre la terminologie associe aux tableurs : feuille de calcul,
cellules...
Temps d'apprentissage : 40 minutes

40

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie A. Saisir et modifier des donnes


1. Le type des donnes
Dans une feuille de calcul, on peut saisir des donnes et des formules :
les donnes peuvent tre :
- des nombres,
- des dates et heures,
- du texte.
les formules dcrivent un calcul. Elles commencent toutes par le signe = suivi :
- d'une expression (exemple : =2*A1+A2 ),
- d'une fonction (exemple : =somme(A1:A6) ).
Attention
Les donnes du tableau : elles sont constantes et en gnral entres avant de
raliser les calculs. Leur saisie et leur modification sont dcrites dans ce
chapitre.
Les formules : elles ralisent un calcul partir des donnes entres. Les
formules sont introduites au chapitre Ecrire des formules simples .

2. Saisir des donnes constantes


Pour saisir une donne dans une cellule, il suffit de ... :
1. slectionner la cellule,
2. entrer la donne,
3. valider :
- avec la touche Entre,
- ou en slectionnant une autre cellule (souris ou flches de dplacement de
curseur).
Remarque

La donne contenue dans la cellule active est toujours affiche dans la barre de
formule.

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

41

Saisie des nombres

Utilisez le pav numrique et le point figurant sur le pav numrique comme


sparateur dcimal, pour que le sparateur dcimal apparaisse comme une virgule.
"Spcifique Excel"
Options rgionales et linguistiques

Vrifiez les options rgionales et linguistiques de l'environnement (Windows)


accessibles dans le panneau de configuration.
Choisissez le format Franais (France) .
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Ds la saisie du premier caractre, le tableur passe en mode saisie :


Entrer dans la barre d'tat
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

et deux icnes apparaissent dans la barre de formule :

Conseil

La touche Entre peut dplacer la slection vers le bas en validant le contenu de la


cellule active. Utilisez le menu :
"Spcifique Excel"
Conseil

42

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Outils > Options > Modification > Dplacer la slection aprs validation - Sens : Bas
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Exercice n15. Exercez-vous !


Entrez les donnes numriques suivantes :
A1 : 1
A2 : 1,2
A3 : 3,4e-3 (notation scientifique correspondant 3,4x10-3)
A4 : 19,6%
A5 : 32 ( : AltGr+E)
A6 : 2/2/7
A7 : 13:30

Exercice n16. Exercez-vous !


Entrez les donnes suivantes de type texte :
C1 : coucou
C2 : Ceci est un texte align gauche

Exercice n17. Exercez-vous !


Entrez les donnes suivantes reprsentant la taille d'une personne :
C4 : 1,82 m
C5 : 1,82

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

43

3. Modifier une donne


Pour modifier une donne, il faut ... :
slectionner la cellule,
taper la nouvelle donne (cela remplace l'ancienne),
valider.
Si vous souhaitez conserver l'ancienne donne et n'en modifier qu'une partie, il
faut slectionner la cellule, puis, au choix ... :
cliquer dans la barre de formule, modifier la donne et valider,
appuyer sur la touche de fonction F2, modifier la donne et valider (modification
directe l'intrieur de la cellule).
Pour supprimer la modification directe, utilisez le menu : Outils > Options >
Modification : dcochez Modification directe .

Exercice n18. Exercez-vous !


Exercez-vous en modifiant une ou plusieurs donnes de votre tableau ... :
en utilisant la barre de formule,
en utilisant la modification directe.

4. Effacer une donne


Il est possible d'effacer le contenu, le format ou les deux.
Slectionnez la cellule ou la plage de cellules,
Pour effacer le contenu : touche SUPPR.
Pour effacer le format : menu Edition > Effacer > Formats.
Pour effacer le contenu et le format : menu Edition > Effacer > Tout.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

44

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n19. Exercez-vous !


En effaant uniquement le contenu d'une cellule, vrifiez qu'une nouvelle donne
entre conserve le format prcdent.
Renouveler l'exprience en effaant uniquement le format d'une cellule.
Renouveler l'exprience en effaant le contenu et le format d'une cellule.

Partie B. Formater et prsenter les donnes


L'application du format permet d'afficher les donnes en fonction de ce qu'elles
reprsentent :
Un nombre entier : pas de virgule (par exemple un nombre d'habitants).
Un nombre dcimal (ex. : 1,82), un pourcentage (ex. : 19,6%), une monnaie (ex. :
10,50 ) : le nombre de dcimales doit tre fix (par exemple 2 dcimales pour une
monnaie en euros).
Une date et/ou une heure avec plusieurs formats possibles :
-

Vendredi 14 juillet 2006


14/06/06
14 juil.-06
14-juil-06
13:30
13:30:00

Un texte.
Lors de l'laboration d'un tableau, il est prfrable de saisir les nombres l'tat brut,
c'est--dire sans espace, sans symbole montaire... Lorsque les donnes seront entres,
vous pourrez alors les formater directement par le menu Format.

1. Appliquer un format
Le formatage des donnes est obtenu par le menu Format > Cellule(s) > Nombre(s)
aprs slection de la plage concerne.

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

45

IMG. 30 : FORMATAGE DES DONNES - SPCIFIQUE EXCEL

Le rsultat du formatage est indiqu dans la zone intitule Exemple . Vous pouvez
ainsi vrifier le format avant de le valider.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Conseil

D'autres onglets sont disponibles dans le menu Format > Cellule(s) : ils permettront de
bien prsenter un tableau (chapitre Bien prsenter un tableau ).

Exercice n20. Exercez-vous !


Saisissez le tableau suivant, sans vous proccuper des formats :

46

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 32 : TABLEAU DE DPART, SANS LES FORMATS - SPCIFIQUE

Formatage :
A1 : Formatez la cellule pour qu'elle affiche 1,20
A2 : Formatez cette valeur en pourcentage. Que se passe-t-il ?
L'affichage indique 550% : en effet 550 divis par 100 donne 5,5 !
Quelle valeur donnerait l'affichage 5,50% aprs formatage en pourcentage ?
0,055 . Vous pouvez galement saisir 5,5%, ce qui revient diviser 5,5 par 100.

Maintenant que la cellule est formate en %, tout ce que vous y entrerez sera divis par
100. Pour afficher 5,5%, il suffit donc de saisir 5,5 (remarquez le symbole %) et de
dfinir le nombre de dcimales 2.
A3 : Formatez cette valeur pour que l'affichage indique 32 .
A4 : Formatez cette valeur pour que l'affichage indique -32 000 en rouge si le
nombre est ngatif. Remplacez cette valeur par +16000. Observez le rsultat.
A5 : Formatez la valeur pour que s'affiche 2 fvrier 2007 .
Vous devriez obtenir le tableau final suivant :

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

47

IMG. 33 : RSULTAT DE LEXERCICE - SPCIFIQUE

2. Supprimer un format
Pour supprimer un format, slectionnez les cellules dont vous voulez supprimer le
format, puis utilisez une des mthodes suivantes :
Menu Format > Cellule > Nombre - Catgorie : Standard.
Menu contextuel (clic-droit) puis Format de cellule.
Menu Edition > Effacer > Formats.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Exercice n21. Une petite nigme


Une petite nigme...
Dans une cellule, entrez 2/2/7. Formatez cette valeur en nombre standard. Le
rsultat est 39115.
Dans une cellule, entrez 13:30. Formatez cette valeur en nombre standard. Le
rsultat est 0,5625.

48

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

3. Recopier un format
Pour recopier un format existant vers d'autres cellules :
Slectionnez la cellule dont vous voulez recopier le format,
Cliquez sur l'icne de la fonction Reproduire la mise en forme .

IMG. 34 : ICNE REPRODUIRE LA MISE EN FORME - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Remarque

Observez la transformation du curseur de la souris. Toutes les cellules qui seront


slectionnes avec ce curseur recevront le format souhait.
Slectionnez le(s) cellule(s) de destination : le format est recopi.
Cet outil fonctionne de manire analogue dans un traitement de texte pour
recopier un format de texte, de paragraphe, ....

Exercice n22. Exercez-vous !


A partir du tableau prcdent, recopiez la mise en forme d'une cellule sur au moins 2
cellules.

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

49

4. Pige li aux formats de nombre


Attention

L'application d'un format de nombre ne modifie pas la valeur relle contenue dans la
cellule mais uniquement la faon dont elle est affiche. Les nombres sont toujours
mmoriss avec la prcision avec laquelle ils ont t saisis.
Conseil

La valeur exacte est toujours affiche dans la barre de formule, telle qu'elle a t saisie.
Explication

En choisissant le nombre de dcimales l'affichage d'un nombre, j'indique sa


prcision . Par exemple, j'affiche ma taille 1,80 m (avec 2 dcimales) et non pas
1,8 m ni 1,8042 m parce que la toise est prcise au cm.
Ainsi un nombre saisi avec 2 dcimales peut n'tre affich qu'avec 1 dcimale, mais les
calculs porteront sur la totalit des chiffres, et non sur les chiffres affichs. C'est ainsi
que leur somme peut apparatre fausse si le format d'affichage est mal choisi.

IMG. 36 : FORMAT DAFFICHAGE MAL CHOISI - SPCIFIQUE

Et pourtant, le calcul est correct ! En affichant toutes les dcimales, le rsultat est
cohrent avec les donnes :

50

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 37 : FORMAT DAFFICHAGE 2 DCIMALES - SPCIFIQUE

Exercice n23. Une histoire d'arrondis


Dans une cellule, entrez 12,34 : le nombre est affich avec 2 dcimales.
Rduisez le nombre de dcimales 1 avec l'icne de la barre d'outils Format : le
nombre affich dans la cellule est arrondi 12,3. La barre des formules prsente
toujours le contenu rel de la cellule.
R-augmentez le nombre de dcimales : la valeur relle rapparat parce qu'elle a t
saisie avec cette prcision.
Entrez 12,35 et formatez cette valeur avec une seule dcimale.

Exercice n24. Exercez-vous !


Dans une autre cellule, saisissez la valeur 1,80 : par dfaut, le zro situ la fin d'un
nombre dcimal n'est pas affich. Pour afficher ce zro significatif, formatez le
nombre avec 2 dcimales.

Partie C. Copier et dplacer des donnes


1. Copier-coller des donnes
Vous pouvez copier une ou plusieurs cellules exactement comme vous copiez du texte
dans un traitement de textes avec :
La commande
Edition > Copier, puis Edition > Coller.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

51

Le menu contextuel (clic-droit).


Les raccourcis clavier CTRL+C et CTRL+V.
Les icnes copier/coller .

IMG. 38

Le glisser-dposer.
"Spcifique Excel"
Copier-coller avec la souris dans Excel

Le glisser-dposer + CTRL.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Copier-Coller
avec
la
souris
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_002_MS.htm]

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Attention

Dans cette dmarche, la fois le contenu (nombre, texte, ...) et le format de la cellule
sont copis.
Conseil

Pour dsigner la destination du collage, il suffit de slectionner la cellule cible, ou dans


le cas d'une plage de cellules, de slectionner la cellule situe en haut gauche de la
plage destination avant de coller.

52

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

2. Couper-coller des donnes


Vous pouvez dplacer une ou plusieurs cellules exactement comme vous dplacez du
texte dans un traitement de textes avec :
La commande
Edition > Couper, puis Edition > Coller.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Le menu contextuel (clic droit).


Les raccourcis clavier CTRL+X et CTRL+V.
Les icnes couper/coller .

IMG. 39

le glisser-dposer :
"Spcifique Excel"
Dplacer avec la souris dans Excel

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.


Animation
"Dplacer
avec
la
souris
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_003_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Attention

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

53

Dans cette dmarche, la fois le contenu (nombre, texte, ...) et le format de la cellule
sont dplacs.

Exercice n25. Exercez-vous !


Entrez une valeur (type nombre, date ou texte) dans les 3 cellules A1, A2 et A3.
Copiez ces valeurs en B1:B3 puis copiez la plage A1:B3 en C4:D6. Essayez
plusieurs mthodes (menu, menu contextuel, raccourci clavier, souris).
Quelle mthode prfrez-vous ?
Copiez maintenant la plage C4:D6 sur la feuille 2 en B1:C3.
Remarquez qu'il suffit de slectionner la cellule B1 de la feuille 2 et de coller la
plage copie.

3. Recopier avec la poigne de recopie


La poigne de recopie est le petit carr noir dans le coin infrieur droit d'une cellule ou
d'une plage de cellules. Le curseur souris se transforme en petite croix lorsque qu'il
pointe cette poigne.

IMG. 40 : POIGNE DE RECOPIE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Cette poigne permet de recopier une valeur sur les cellules adjacentes, de raliser une
recopie incrmente pour crer une srie numrique (exemple : 1, 2, 3, ..) ou de
gnrer une liste personnalise (exemple : Lundi, Mardi, Mercredi, ...).
Recopie simple
Pour recopier une valeur sur les cellules adjacentes, positionnez le curseur de la
souris sur la poigne de recopie jusqu' ce qu'il prenne la forme d'une petite croix.
"Spcifique Excel"

54

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Recopie avec la poigne dans Excel


Tirez ensuite vers le bas ou vers la droite pour recopier la valeur.
- Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Recopie
avec
la
poigne
de
recopie
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_004_MS.htm]

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Recopie incrmente
Pour raliser une recopie incrmente, mettez les deux premiers nombres de la srie
dans 2 cellules adjacentes, slectionnez ces 2 cellules puis procdez de la mme
faon que pour une recopie simple avec la poigne de recopie.
"Spcifique Excel"
Recopie incrmente dans Excel

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.


Animation
"Recopie
incrmente
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_005_MS.htm]

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Liste personnalise
Pour gnrer une liste personnalise, vrifiez que la liste existe avec le menu.
Outils > Options > Listes personnalises.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

55

Il suffit alors de saisir un lment de la liste trie dans une cellule, et de tirer sur la
poigne de recopie de cette cellule.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Gnrer
une
liste
personnalise" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_006.htm]

Exercice n26. Exercez-vous !


Crez un calendrier sur 28 jours comme ci-dessous avec seulement 4 recopies
incrmentes.

4. Recopier une valeur sans son format


La copie ou le dplacement de cellules conserve le format.
Si vous ne souhaitez copier ou dplacer que la (les) valeur(s) sans les formats, utilisez
le menu ...
Edition > Collage spcial > Valeurs.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

5. Insrer et supprimer des cellules


L'insertion et la suppression d'une cellule ou d'une plage de cellules dcale les donnes
existantes. Un message vous demandera de prciser si les autres cellules doivent se
dcaler vers la droite ou le bas. Vous avez aussi la possibilit d'insrer une ligne ou
une colonne entire.
Pour insrer une cellule ou une plage de cellules, slectionnez l'endroit du tableau o
vous voulez les insrer et utilisez le menu ou le menu contextuel quivalent.
Choisissez ensuite l'option de dcalage.
"Spcifique Excel"
Insertion de cellules dans MS Excel

Menu Insertion > Cellules.

56

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Exercice n27. Exercez-vous !


A partir du tableau de dpart suivant cr avec les recopies incrmentes, insrez 3
cellules en B2:D2 pour obtenir le tableau final ci-dessous :

IMG. 42 : TABLEAU DE DPART - SPCIFIQUE

IMG. 43 : TABLEAU FINAL - SPCIFIQUE

Partie D. Evaluation
Exercice n28. Enonc 1
Saisissez le tableau suivant (utilisez abondamment la poigne de recopie).

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

IMG. 44

Insrez une ligne avant la ligne 1 pour ajouter des intituls aux colonnes.

IMG. 45

Dplacez le tableau complet en B2:C8 et rajoutez un titre au tableau.

57

58

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 46

Exercice n29. Enonc 2


Saisissez les donnes suivantes (utilisez abondamment la poigne de recopie).
Formatez les donnes comme indiqu.

Exercice n30. Enonc 3


Copiez le tableau prcdent sur une nouvelle feuille.
Modifiez la copie pour obtenir le rsultat ci-dessous.
QUESTION N1
Une cellule affiche 1,23. Comment puis-je savoir qu'il ne s'agit pas d'un arrondi d'affichage ?
A 1) Je dplace cette valeur dans une autre cellule non formate.
B 2) Je copie cette valeur dans une autre cellule non formate.
C 3) La valeur exacte est affiche dans la barre de formule.
D 4) J'augmente le nombre de dcimales affiches.
E 5) Je n'ai pas moyen de le savoir.

Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

59

QUESTION N2
Une cellule affiche des caractres ###### bizarres. Comment puis-je arranger cela ?
A 1) J'utilise l'aide du tableur.
B 2) Je slectionne cette cellule : le contenu de la cellule doit apparatre dans la barre de
formule.
C 3) Je change ce format d'affichage en un format numrique.
D 4) Il doit s'agir d'un message d'erreur indiquant que la donne saisie n'est pas valide : je
retape la donne.
E 5) J'augmente la largeur de la colonne.

A. Synthse
Dans ce chapitre, vous avez appris saisir et manipuler des donnes de diffrents
types : nombre, texte, date. Vous avez vu l'importance des diffrents formats
d'affichage pour reprsenter ces donnes et le rle des chiffres significatifs pour
indiquer la prcision d'un nombre.
Vous matrisez maintenant les mthodes usuelles de copier/coller/dplacer qui sont
analogues celles d'un traitement de texte, avec des spcificits comme la poigne de
recopie qui amliore votre efficacit.
Ces donnes sont encore bien statiques ! Nous allons les faire vivre un peu dans le
chapitre suivant en apprenant les intgrer dans des formules simples.

Chapitre

IV
Ecrire des formules
simples
Niveau de difficult : standard
Ce chapitre introduit l'utilisation de donnes dynamiques dans le tableur. Les donnes
dynamiques sont bases sur un calcul partir des donnes constantes d'un classeur.
Vous apprendrez crire dans une cellule une formule simple se rfrant d'autres
cellules. Le rsultat de la formule est affich et est automatiquement recalcul si les
donnes de rfrence sont modifies.
Pr-requis : savoir entrer des donnes constantes et pouvoir identifier leur type
Temps d'apprentissage : 45 minutes

Partie A. Connatre la notation d'une rfrence de


cellule
L'utilisation de donnes dynamiques suppose que l'on puisse prciser l'adresse (la
rfrence) des cellules qui vont servir aux calculs. Il existe plusieurs styles de
notation :

1. La notation de type A1
C'est la notation la plus utilise. Chaque ligne est numrote de 1 65536 et chaque
colonne de A IV (256 colonnes), ce qui reprsente plus de 16 millions de cellules !
Le nombre de lignes et de colonnes peuvent varier selon les tableurs et leur version.
"Spcifique Excel"

62

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Avec Excel 2007, le nombre de ligne est port 1 048576 (220) et le nombre de
colonnes atteint 16384 (2^14).
Par dfaut, une rfrence de cellule de type A1 est relative : cette notion sera prcise
dans le chapitre Utiliser la recopie de formules et les rfrences relatives et absolues
.

2. La notation de type L1C1


C'est une notation peu utilise que l'on retrouve dans certains tableurs comme MS
Excel, mais pas dans OO Calc. Chaque ligne est numrote L1, L2, ... jusqu L65536
et chaque colonne est numrote C1, C2 jusqu C256. La notation de type L1C1
utilise par dfaut les rfrences absolues : par exemple, L2C3 correspond la cellule
de la 2me ligne 3me colonne du tableau. La notion de rfrence absolue sera
prcise dans le chapitre Utiliser la recopie de formules et les rfrences relatives et
absolues .
Dans le reste du module, on utilisera la notation A1 qui est la plus usuelle.
Pour modifier le style de rfrence, utilisez le menu Outils > Options. Dans l'onglet
Gnral, cochez ou dcochez Style de rfrence L1C1.

3. La notation symbolique
Supposons que vous ayez un taux de TVA dans la cellule B2. Faire rfrence au nom
TVA plutt qu' l'adresse B2 rendra une formule de calcul du prix TTC plus
lisible.
Cette notation symbolique fait rfrence la cellule o se trouve effectivement ce
taux. Ce nom sera visible dans la zone de nom gauche de la barre de formule.
Pour donner un nom symbolique une cellule ou une plage de cellules, slectionnez
la ou les cellules nommer, puis :
Menu Insertion > Nom > Dfinir.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Conseil

Ecrire des formules simples

63

Le raccourci clavier pour dfinir un nom : CTRL+F3.


La solution la plus rapide est de taper le nom dans la zone de nom.

Exercice n31. Exercez-vous !


Nommez TVA la cellule B2. Vrifiez ensuite que ce nom apparat dans la zone de
nom.
Pour Excel
La rfrence la cellule est note : Feuil1 !$B$2 . Elle fait apparatre le nom de
la feuille suivi du symbole ! et de l'adresse absolue $B$2.
Pour Calc
La rfrence la cellule est note : Feuil1.$B$2 . Elle fait apparatre le nom de
la feuille suivi du symbole . et de l'adresse absolue $B$2.

La notion d'adresse absolue sera vue dans le chapitre Utiliser la recopie de formules
et les rfrences relatives et absolues .

Partie B. Ecrire une formule arithmtique


1. Ecrire une formule arithmtique
Les calculs sont dcrits par des formules. Dans une formule arithmtique, vous pouvez
entrer :
des constantes,
des rfrences d'autres cellules,
des oprateurs arithmtiques (+, -, *, /, lvation la puissance ^, ...),
et des fonctions (somme, moyenne, ...).
Les fonctions seront vues dans le chapitre suivant.
Attention

Ne confondez pas les donnes (valeurs constantes) et les formules qui utilisent les
donnes et fournissent un rsultat.

64

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Pour saisir une formule :


Commencez toujours par le signe = : vous diffrenciez ainsi la formule des
donnes constantes (nombre ou texte).
Attention

Pour saisir une formule, commencez toujours par le signe = .

Saisissez la suite de la formule. Pour saisir la rfrence d'une cellule, vous


pouvez taper la rfrence au clavier, ou slectionner la cellule avec les touches
flches ou la souris.
Valider avec la touche Entre .
Le rsultat du calcul s'affiche alors automatiquement dans la cellule. Par contre, la
formule est toujours visible dans la barre de formule. Pour la modifier, utilisez une des
mthodes vues au chapitre Saisir les donnes d'un tableau .
Exemple

Un exemple simple : faire la somme des 2 cellules A1+A2 en A3.

IMG. 47 : SOMME DE 2 CELLULES - SPCIFIQUE

Ecrire des formules simples

65

Commencez par entrer les constantes en A1 et A2,


En A3, tapez le signe = :
- Pour Excel : la barre d'tat indique Entrer pour vous inviter valider la
formule par la touche Entre.
- Pour Calc : la barre d'tat affiche INS pour indiquer le mode insertion.

Taper les rfrences au clavier :


Continuez la saisie avec les 5 touches A 1 + A 2 .
Pour Excel : aprs avoir saisi A1, l'adresse A1 se colore et la cellule A1
s'entoure de la mme couleur.
Validez avec Entre : le rsultat apparat dans la cellule A3. La formule
=A1+A2 est toujours visible dans la barre de formule.

Utiliser les touches flches :


Reprenez la formule en A3, mais slectionnez les 2 cellules A1 et A2 avec les
touches flches au lieu d'entrer leur adresse : = - - +
-
Validez avec Entre.
Utiliser la souris :
Reprenez la formule en A3, mais slectionnez les 2 cellules A1 et A2 avec la
souris : = puis slection A1 par la souris + puis slection A2 par la
souris.
Validez avec Entre.

Conseil

La slection des adresses la souris est gnralement la mthode la plus rapide. Vous
pouvez combiner les 3 mthodes.
Exemple

66

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Une formule... Cest magique !


Modifiez maintenant la valeur de la cellule A1 : observez la modification
automatique du rsultat en A3.

Ds que le contenu d'une cellule est modifi, la feuille de calcul est


automatiquement mise jour.
Attention

Chaque fois qu'une donne est susceptible d'tre modifie, entrez-la dans une cellule et
faites rfrence cette cellule.
N'oubliez pas d'enregistrer votre fichier.

Exercice n32. Exercez-vous !


Saisissez et formatez les donnes suivantes comme indiqu :

IMG. 48 : DONNES - SPCIFIQUE

Entrez en B3 la formule de calcul du prix TTC : =(1+B2)*B1 . Rsultat Prix


TTC : 358,80 .
Nommez la cellule B1, prix_HT et la cellule B2, TVA .
Modifiez la formule en B3 pour faire rfrence aux noms de cellules plutt qu' leur
adresse : =(1+TVA)*prix_HT .

En faisant rfrence la cellule contenant la TVA plutt qu'en introduisant 0,196 dans
la formule de calcul du prix TTC, vous pouvez recalculer automatiquement ce prix si
la TVA est change (par exemple 5,5%). En mettant la formule =1,196*B1 , vous

Ecrire des formules simples

67

seriez oblig de rditer cette formule.

Partie C. Attention la priorit


1. Attention la priorit
Comme pour une calculatrice, les oprateurs dfinissent les priorits et l'ordre de
calcul dans une formule. Si vous voulez changer cet ordre, vous devez rajouter des
parenthses. Il est important de connatre ces priorits pour ne pas compliquer
inutilement les formules. Pour les oprateurs arithmtiques, la priorit est, par ordre
dcroissant :
L'oprateur ? qui change le signe du nombre qui suit (ex : -12),
L'oprateur ^ d'lvation la puissance (ex : 4^2 pour 16),
Les oprateurs de multiplication * et de division / ,
Les oprateurs d'addition + et de soustraction ? .
A priorit identique, le calcul se fait de gauche droite.
Attention

Les parenthses permettent de modifier l'ordre de calcul dans une formule. Tout ce qui
est entre parenthses est calcul en priorit.
Il y a toujours autant de parenthses fermer que de parenthses ouvertes.

Exercice n33. Exercez-vous !


Respectez la priorit !

68

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie D. Messages d'erreur dans les formules


Lorsqu'une formule est incorrecte, le tableur envoie un message d'avertissement la
place du rsultat. Pour apprendre reconnatre ces messages, vous allez
volontairement commettre des erreurs de diffrents types. Mais ne culpabilisez pas !
Vous aurez toujours la possibilit de revenir en arrire avec la combinaison de touches
CTRL+Z.
Fichier de dpart : reprenez le fichier prcdent de calcul du prix TTC aprs en avoir
fait une sauvegarde, ou tlchargez-le :
La sauvegarde vous permettra de reprendre l'exercice si vous ne pouvez pas annuler
les erreurs.

IMG. 49 : FICHIER DE DPART - SPCIFIQUE

1. Erreur de parenthses
Exemple

Lorsque vous ditez une formule, vous oubliez de fermer une parenthse ou vous en
rajoutez une supplmentaire. N'oubliez pas que vous devez fermer autant de
parenthses que vous en ouvrez.
Dans la formule en B3, effacez la parenthse fermante aprs TVA, puis validez.
Un message vous avertit d'une erreur dans la formule et vous propose une correction
(fausse). Refusez-la et corrigez-la vous-mme.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Ecrire des formules simples

69

2. Erreur #REF !
Exemple

Supprimez la cellule B2. Utilisez la commande Supprimer et non Effacer qui n'efface
que le contenu et le format de la cellule.
La cellule B3 fait rfrence B2. En supprimant cette cellule, il manque cette
rfrence aux formules, d'o le message #REF!. L'association du nom TVA
la rfrence B2 n'est galement plus valable.

3. Erreur de type
En B3, remplacez la formule =(1+TVA)*Prix_HT par =(1+"TVA")*Prix_HT .
La rfrence symbolique TVA est remplace par le texte "TVA" incompatible avec une
formule arithmtique.
Une petite icne avec un point d'exclamation vous donne une indication sur le type
d'erreur. Une bulle d'information prcise : Le type de donnes d'une valeur utilise
dans la formule est incorrect .
Cette icne n'est visible que si l'option de vrification des erreurs en arrire-plan est
active : Menu Outils > Options > Vrification des erreurs.
La cellule affiche #VALEUR! .
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Attention

Annulez la suppression de F1 avec CTRL+Z ou rechargez le fichier initial.

4. Erreur #NOM ?
Exemple

Toujours en B3, supprimer le A de TVA dans la formule. La cellule nomme


TV n'existe pas et le tableur vous l'indique par le message #NOM ? .

70

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Attention

Annulez la suppression de F1 avec CTRL+Z ou rechargez le fichier initial.

5. Rfrence circulaire
Enfin, une erreur assez frquente et gnralement involontaire consiste crer une
rfrence circulaire : la formule fait rfrence son propre rsultat. Il n'est pas toujours
facile de dtecter les relations (les dpendances) entre les cellules et de reprer la
cellule qui est l'origine de ce problme.
Exemple

En A1, saisissez une formule calculant le prix HT partir du prix TTC de la cellule
B1 : =B3/(1+TVA) , puis validez.
B3 est calcule partir de B1, et B1 est calcule partir de B3. Vous avez cr
une rfrence circulaire.
Un message d'erreur attire votre attention. En gnral la rfrence circulaire n'est pas
voulue et vous pouvez corriger votre formule.
Si vous validez, une double flche B1 B3 indique que B1 dpend de B3 et
inversement. Dans la barre d'tat, l'indicateur Circulaire : B1 affiche l'origine du
problme.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Attention

Annulez la suppression de F1 avec CTRL+Z ou rechargez le fichier initial.

6. Autres erreurs
Il existe d'autres types d'erreurs. Chaque fois que le tableur affiche un message
commenant par # dans Excel ou un code d'erreur Err : xxx dans Calc,
essayez d'analyser le problme en fonction de ce message.

Ecrire des formules simples

71

Partie E. Evaluation
Exercice n34. Enonc n1

IMG. 50 : ENONC 1 - SPCIFIQUE

Exercice n35. Enonc n2


Dans ce nouveau classeur :
Nommez TVA la cellule H1 de la feuille 1.
Crez une copie de la feuille 1.
Dans cette nouvelle feuille, supprimez la plage G1:H1 affichant la TVA.
Modifiez la formule en E2 pour faire rfrence TVA .

Exercice n36. Enonc n3


Calcul des annuits (versements annuels) pour un remboursement d'emprunt.

A. Synthse
Dans ce chapitre, vous avez appris les diffrentes notations des rfrences d'une cellule
et comment utiliser ces rfrences pour crire des formules simples. Comme avec une
calculatrice, il est important de respecter la priorit des oprateurs arithmtiques et
savoir utiliser les parenthses.
Une rgle importante que vous devriez retenir : chaque fois qu'une donne est
susceptible d'tre modifie, entrez-la dans une cellule plutt que comme constante
dans une formule. Le tableau pourra ainsi voluer plus facilement.
Le chapitre suivant vous apprendra utiliser des fonctions dans les formules pour
automatiser certaines tches complexes.

Chapitre

V
Utiliser des
fonctions dans les
formules
Niveau de difficult : intermdiaire
Une fonction permet de raliser automatiquement certaines tches, ce qui simplifie
considrablement les calculs. Il est par exemple plus rapide d'utiliser la fonction
Moyenne() que d'crire la formule arithmtique de calcul de la moyenne. Vous
apprendrez diter une fonction dans une formule, et verrez quelques unes des trs
nombreuses fonctions existantes.
Pr-requis : savoir crire des formules simples et connatre les styles de notation de
cellule
Temps d'apprentissage : 45 minutes

Partie A. A quoi a sert ?


Une fonction est un ensemble d'instructions ralisant une certaine tche et renvoyant
une valeur.
Pour illustrer l'intrt d'utiliser une fonction la place d'une formule arithmtique,
vous allez calculer la somme de 5 cellules de deux faons : avec une formule, puis
avec une fonction.

74

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

1. Mthode 1 : calcul d'une somme avec une formule


arithmtique
Dans une feuille de calcul, crez une srie incrmente de 1 5 dans les cellules A1
A5 (voir le chapitre Saisir les donnes d'un tableau ), puis calculez en A6 par une
formule arithmtique, la somme des lments de cette srie.
Vous trouvez 15 (=1+2+3+4+5).

IMG. 51 : SRIE INCRMENTE ET CALCUL DE LA SOMME - SPCIFIQUE

2. Mthode 2 : calcul d'une somme avec une fonction


Recopiez maintenant la srie de 1 5 en B1, slectionnez la cellule B6, puis cliquez
sur le bouton somme automatique :

IMG. 52

Utiliser des fonctions dans les formules

75

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

La fonction SOMME apparat avec, comme argument, la plage de cellules au-dessus.


Argument

Un argument est un paramtre (valeur, expression, cellule, plage de cellules, ou mme


autre fonction) que l'on met entre parenthses aprs le nom de la fonction. Quand la
fonction ncessite plusieurs arguments, ceux-ci sont spars par des points-virgules, et
sont rentrs dans l'ordre prvu par la fonction.
Remarque

Remarquez que l'argument correspond la plage note B1:B5, et que la fonction


apparat galement dans la barre de formule.

IMG. 54 : FONCTION SOMME - SPCIFIQUE EXCEL

76

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

La bulle d'information indique nombre1 pour la correspondance avec la plage


B1:B5. Il ne s'agit pas d'UN nombre, mais du premier argument de la fonction : le
deuxime argument nombre2 correspondrait une deuxime plage de cellules que
vous voudriez ajouter B1:B5.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Avec la touche Entre, validez la formule contenant la fonction.

3. Comparaison
Quelle mthode prfrez-vous pour calculer la somme (et encore, vous vous tes limit
l'addition de 5 cellules) ? Vous venez de comprendre l'intrt des fonctions.
La fonction SOMME() a ralis automatiquement une tche rptitive comme ajouter
des cellules (rappelez-vous avoir d rpter 5 fois la slection d'une cellule pour
arriver au rsultat par une formule arithmtique).

Partie B. Ecrire une formule avec une fonction


1. Ecrire une formule avec l'assistant de fonction
Comment connatre le nom d'une fonction ? Par exemple la fonction calculant la
moyenne s'appelle-t-elle MOY() ou MOYENNE() ? Et comment savoir le nombre
d'arguments ? En utilisant l'aide gnrale ou l'Assistant de fonction, vous tes guid
pas pas. Voyons comment sur un exemple de calcul de moyenne.
Crez une srie incrmente de 1 5 partir de la cellule C1 ou recopiez la srie
B1:B5 cre prcdemment. Slectionnez la cellule C6.
Activez l'assistant de fonction :
- Avec le menu Insertion > Fonction.
- Avec l'icne gauche de la barre de formule (Voir ci-dessous).

Utiliser des fonctions dans les formules

77

IMG. 56

A ce stade, vous pouvez rechercher la fonction moyenne dans la liste des fonctions
proposes. Un petit texte dcrit la fonction slectionne. Vous pouvez aussi accder
une aide plus complte par le lien propos.
Pour trouver plus rapidement une fonction, vous pouvez taper une brve description
de ce que vous voulez faire, ou slectionner une catgorie (ici Statistiques ) pour
limiter votre recherche.
Une fois la fonction moyenne() trouve, cliquez sur OK pour passer l'tape
suivante o vous entrerez les arguments de la fonctions. Par dfaut, la plage de
cellules au-dessus de la cellule active est slectionne. Vous pouvez changer cette
slection avec le bouton

IMG. 57

Nombre1 n'est pas UN nombre, mais le premier argument de la fonction moyenne, soit
la plage C1:C5 dont vous voulez calculer la moyenne.
Le rsultat de la fonction est affich aux deux endroits indiqus sur la figure suivante :

78

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 58 : ASSISTANT DE FONCTION - SPCIFIQUE EXCEL

Validez.
Vous obtenez le rsultat dans la feuille de calcul.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

2. Ecrire une formule directement, sans l'assistant de


fonction
Bien sr, l'assistant n'est pas obligatoire. Lorsque vous connatrez le nom de la
fonction, vous pourrez le taper directement dans la zone de saisie. La saisie d'un
argument consistera slectionner une cellule ou une plage de cellules au clavier ou
la souris.
Dmarche

Reprenons l'exemple de calcul de la moyenne en C6.


Tapez =moyenne(
Slectionnez la plage C1:C5 la souris,
Fermez la parenthse,

Utiliser des fonctions dans les formules

79

Validez.
Le rsultat s'affiche.

Conseil

Vous pouvez saisir le nom de la fonction en minuscules ou en majuscules.

Exercice n37. Exercez-vous !


Calculez une moyenne partir de la fonction SOMME() et la fonction NB().
Crez une srie incrmente de 1 5 partir de la cellule D1 ou recopiez la
srie C1:C5 cre prcdemment.
En D6, calculez la somme de la plage C1:C5 sans utiliser l'assistant de fonction.
En D7, calculez le nombre de cellules contenant des nombres grce la
fonction NB().
En D8, saisissez la formule faisant appel aux fonctions SOMME() et NB() pour le
calcul de la moyenne.

80

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie C. Des fonctions par dizaines


Il existe des dizaines de fonctions dans des domaines trs varis. N'hsitez pas les
tester !
Mathmatiques et trigonomtrie, statistiques, finances : ces fonctions ralisent un
calcul et renvoient une valeur numrique. Exemples :
- Mathmatique et trigonomtrie
RACINE(B2) pour la racine carre de B2, PI() : fonction sans argument pour la
valeur de p, COS(B2) pour le cosinus de la cellule B2, ...
- Statistiques
MOYENNE(B1:B5), ECARTYPE(B1:B5) pour la moyenne et l'cart type de
l'chantillon dfini dans la plage B1:B5.
- Finances
VPM(B1 ; B2 ; B3) pour calculer les remboursements priodiques d'un emprunt
dfini en B3 pour une dure en B2 et un taux en B1.
De nombreuses fonctions, comme VPM() ncessitent plusieurs arguments. Ces
arguments doivent tre spars par des points-virgules, et entrs dans l'ordre
indiqu.
Date et heure : ces fonctions renvoient une valeur de type date et heure.
- Exemple : AUJOURDHUI() est une fonction sans argument qui va lire la date
systme dans la mmoire de l'ordinateur et la renvoyer.
Texte : ces fonctions permettent de manipuler des textes.
- Exemples : MAJUSCULE(C1) renvoie le texte en C1 sous la forme de
majuscules, NBCAR(C1) renvoie le nombre de caractres du texte contenu en C1.
Logique : ces fonctions tablissent des comparaisons par des tests logiques, et
manipulent des expressions boolennes[Expression dont le rsultat peut prendre 2
valeurs et 2 valeurs seulement : VRAI ou FAUX.].
- Exemple : SI(test logique ; valeur si vrai ; valeur si faux).

Exercice n38. Entrainez-vous !


Voici des petits exercices illustrant quelques unes des catgories de fonction. Trouvez
et crivez la fonction dans la colonne D. Les arguments se trouvent dans les colonnes
A, B et C.

Utiliser des fonctions dans les formules

81

IMG. 62 : FONCTIONS MATHMATIQUES - SPCIFIQUE

IMG. 63 : FONCTIONS DATE ET HEURE - SPCIFIQUE

IMG. 64 : FONCTIONS TEXTES - SPCIFIQUE

IMG. 65 : FONCTIONS LOGIQUES - SPCIFIQUE

1. Des fonctions un peu spciales


Les fonctions volatiles

Fonctions renvoyant une valeur diffrente chaque fois que la feuille est recalcule.
Ce sont des fonctions qui renvoient une valeur diffrente chaque fois que la feuille
est recalcule. La fonction ALEA() sans argument, renvoie un nombre alatoire
suprieur ou gal zro et strictement infrieur 1. La fonction renvoie un rsultat

82

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

diffrent chaque fois que la feuille de calcul est recalcule, soit en modifiant n'importe
quelle cellule, soit en appuyant sur la touche de fonction F9. On dit que la
fonction ALEA() est volatile.
La fonction ALEA() permet de gnrer des chantillons statistiques de distribution
connue (par exemple une distribution selon une loi normale).

Partie D. Evaluation
QUESTION N1
Qu'est-ce qu'un argument de fonction ?
A 1) Le nom de la fonction.
B 2) La valeur renvoye par la fonction.
C 3) Un paramtre de la fonction.
D 4) Une aide pour la fonction.

QUESTION N2
Que peut-on mettre comme argument de fonction ?
A 1) Une valeur constante.
B 2) Une cellule.
C 3) Une plage de cellules.
D 4) Une autre fonction.
E 5) Un point-virgule.
F

6) Un format.

G 7) Un oprateur.

Utiliser des fonctions dans les formules

83

QUESTION N3
Parmi les affirmations suivantes, lesquelles sont vraies ?
A 1) Une fonction renvoie toujours au moins une valeur.
B 2) Les arguments d'une fonction donne doivent tre de mme type.
C 3) Les arguments d'une fonction ne sont jamais optionnels.
D 4) Les arguments d'une fonction doivent tre entrs dans l'ordre o ils sont dfinis dans la
fonction.

Exercice n39. Enonc 1


Calculez le cosinus d'un angle de 45 (/4), puis le sinus, puis enfin la tangente qui est
le rapport sinus/cosinus.

Exercice n40. Enonc 2


Jouez au LOTO.

Exercice n41. Enonc 3


Etude de cas.
Certaines banques donnent la possibilit de tlcharger ses relevs de comptes partir
de leur site scuris pour les importer dans un tableur.
Tlchargez le fichier suivant (soit sous format .xls, soit sous format .ods)
et saisissez les fonctions qui vous permettront d'afficher :
le total des dbits et des crdits,
le maximum et le minimum de dbit,
le nombre de dbits suprieurs 50 ,
la somme des dbits suprieurs 50 ,
l'indicateur Crditeur si la diffrence (Crdit-Dbit) est suprieure ou gale
zro, Dbiteur sinon.

Formatez enfin les valeurs montaires en euros 2 dcimales.

84

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 66 : ETUDE DE CAS - SPCIFIQUE

A. Synthse
Dans ce chapitre, vous avez vu en quoi les fonctions automatisent les tches et vous
simplifient l'criture de formules. De trs nombreuses fonctions existent : l'aide et
l'assistant de fonction permettent d'diter simplement ces fonctions. Des exemples pris
dans diffrentes catgories de fonctions vous ont montr un ventail de leurs
possibilits.
N'hsitez pas aller plus loin et explorer les dizaines d'autres fonctions !

Chapitre

VI
Utiliser la recopie
des formules et les
diffrents types de
rfrences
Niveau de difficult : intermdiaire
Ce chapitre prsente une des fonctionnalits les plus importantes des tableurs : la
recopie de formule. En effet, il est courant qu'une mme formule soit utilise un grand
nombre de fois au sein d'un mme tableau, mais en portant sur des cellules diffrentes.
La technique de recopie va permettre de dupliquer une formule le nombre de fois
souhait, tout en mettant automatiquement jour les rfrences. Elle utilise pour cela
la notion de rfrence relative. Vous verrez galement comment combiner des
rfrences relatives avec des rfrences absolues ou mixtes pour arriver aux rsultats
souhaits.
Pr-requis : savoir crire des formules simples, connatre les styles de notation de
cellule, matriser le copier/coller de cellules
Temps d'apprentissage : 45 minutes

86

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie A. Comprendre les notions de rfrence


relative et absolue
Vous jouez peut tre aux checs... Au dpart, vous placez les pices selon une position
absolue : une tour sur la ligne 1 et dans la colonne 1, une autre tour sur la ligne 1 dans
la colonne 8, un cavalier sur la ligne 1 colonne 2, etc.
Une fois la pice place, son dplacement est relatif sa position : la tour se dplace
sur une ligne ou une colonne, le cavalier avance de 2 cases dans une direction et d'une
case dans la direction perpendiculaire, ...
Les rgles de dplacement relatif sont indpendantes de la position de la pice sur
l'chiquier. Il existe galement une rgle concernant la position absolue : lorsqu'un
pion atteint LA dernire ligne, il se transforme en reine.

IMG. 67

Par dfaut, le tableur manipule les cellules d'une feuille selon des rfrences relatives.
Dans les premiers chapitres, vous avez uniquement utilis ce type de rfrence. Par
exemple, quand vous avez saisi la formule =2*A1 , le tableur a interprt la
rfrence A1 relativement la cellule courante. Si cette formule est en B1, vous
indiquez de multiplier par 2, non pas LA cellule A1, mais la cellule qui se trouve sur la
mme ligne et dans la colonne juste gauche.
Pour comprendre l'intrt d'utiliser les rfrences relatives ou absolues, prenons un
exemple.

Utiliser la recopie des formules et les diffrents types de rfrences

87

1. Formule avec rfrence relative


Exemple

Supposons que vous vouliez multiplier par 1,196 toutes les valeurs de la plage
de cellules A1:A5 pour obtenir un prix TTC partir d'un prix HT. Vous n'avez
pas saisir 5 formules : comme aux checs, il suffit d'indiquer la rgle (ou
formule type ) qui sera valable quelle que soit la position de la cellule. Vous
recopierez ensuite cette formule.
Dans une feuille de calcul, crez une srie incrmente de 1 5 dans les
cellules A1 A5 (voir le chapitre Saisir les donnes d'un tableau ).
Saisissez en B1 la formule type : =1,196*A1 puis validez. Vous
pouvez saisir l'adresse A1 de la cellule, ou la slectionner avec la souris
ou le clavier. Remarquez le rsultat dans la cellule B1 et la formule dans la
barre de formule.
Copiez le contenu de la cellule B1 et collez-le en B2:B5. Vous pouvez utiliser
la poigne de recopie (petit carr dans le coin infrieur droit de la cellule)
pour raliser rapidement cette opration.
"Spcifique Excel"
Recopie dans Excel

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation : Animation "Recopie dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap5/recopie_formule.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Ca y est ! C'est fini ! Le prix TTC est calcul pour les 5 cellules A1:A5.
Slectionnez la cellule B2. Remarquez la formule dans la barre de formule : la
rfrence A1 a t transforme en rfrence A2 lors de la recopie. C'est grce cette
astuce que le prix TTC de la 2me ligne a pu tre calcul.
En B1, dans la formule 1,196*A1 , A1 reprsente la cellule qui est gauche de B1.
A1 est une adresse relative B1. En B2, la cellule gauche de B2 est A2, et donc la
formule est =1,196*A2 .

88

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Les adresses relatives sont modifies par la recopie. Ce principe trs simple permet
d'automatiser les calculs : par exemple ici, rpter 5 fois la multiplication de la cellule
de gauche par 1,196.

Exercice n42. Exercez-vous !


Quelques exercices de relativit ...
QUESTION N1
Dans la cellule C4 se trouve la formule =A2*B3 . Que deviendra cette formule lorsqu'elle sera
recopie en D5 ?
A 1) =A2*B3
B 2) =B2*C4
C 3) =B3*C4
D 4) =A3*B4

2. Formule avec rfrence absolue


Vous avez appris dans le chapitre Ecrire des formules simples qu'il vaut mieux
utiliser une rfrence une cellule plutt qu'une constante.
Par exemple, il est prfrable de faire rfrence une cellule contenant la TVA plutt
que d'crire une formule avec 1,196 comme constante de calcul du prix TTC. Si le
taux change, il suffit alors de modifier la cellule contenant la TVA pour que les prix
TTC soient automatiquement recalculs. Autrement, il faudrait rditer toutes les
formules de calcul.
Nous allons modifier les formules de l'exemple prcdent du calcul de prix TTC pour
viter le recours la constante 1,196.
Exemple
Dans une feuille de calcul, crez ou reprenez la srie incrmente de 1 5
dans les cellules A1 A5,
En E1, saisissez le libell : TVA = ,
En F1, entrez 19,6% (remarquez le format % pour diviser 19,6 par 100),
Saisissez en B1 la formule type : =(1+F1)*A1 puis validez.
Le rsultat est correct.
Copiez cette formule en B2:B5.

Utiliser la recopie des formules et les diffrents types de rfrences

89

Attention

Le rsultat est faux !


Exemple

Que s'est-il pass ?


Allez sur la cellule B2 et vrifiez la formule. Comme prvu, F1 tant une
rfrence relative, celle-ci s'est transforme en F2 sur la ligne du dessous.
Or, nous voulons que F1 reste F1 : nous voulons bloquer cette rfrence. Il faut
donc pouvoir indiquer au tableur que le taux de TVA ne se trouve qu'en F1, de
faon absolue.
Pour cela, il faut mettre le symbole $ devant le numro de colonne et $ devant le
numro de ligne, soit $F$1. Voici comment vous allez procder :
Slectionnez B1 nouveau et saisissez la formule : =(1+$F$1)*A1 .

Vous pouvez entrer cette formule selon une des mthodes vues au chapitre Entrer
des formules simples. La mthode la plus rapide ... :
Tapez =(1+
Slectionnez la cellule F1, puis transformez la rfrence relative en rfrence
absolue en appuyant sur la touche de fonction F4 (dans Excel) ou sur les deux
touches MAJ+F4 (dans Calc) .
Continuez l'dition de la formule : )*A1 .
Validez.
Exemple

90

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Recopiez cette formule en B2:B5.


C'est fini ! Et le rsultat est correct. Vrifiez que la rfrence absolue $F$1 n'a
pas chang dans les formules recopies, contrairement la rfrence relative A1.
Changez maintenant le taux de TVA 5,5% : les prix sont recalculs sans
avoir rditer les formules.
Saisissez nouveau un taux de 19,6%.

3. Formule avec rfrence symbolique


Une alternative la rfrence absolue est la rfrence symbolique, c'est--dire la
rfrence une cellule nomme.
En nommant TVA la cellule F1, vous associez globalement ce nom au contenu de
F1. La formule de calcul du prix TTC sera alors : =(1+TVA)*A1 et la recopie ne
modifiera pas le nom TVA , ce qui est le but recherch.
Explication

L'avantage de cette mthode est de rendre plus lisible les formules de calcul,
l'inconvnient est de devoir nommer la (les) cellule(s), ce qui prend un peu de temps.
Reportez-vous au chapitre Ecrire des formules simples pour revoir comment
dfinir un nom de cellule.
A vous de trouver la mthode qui vous convient pour dfinir une rfrence absolue :
avec des $ ou avec un nom.
Attention

Lorsque vous donnez un nom une cellule ou une plage de cellules, ce nom est unique
pour tout le classeur.

Exercice n43. Exercez-vous !


Nommez TVA la cellule contenant le taux de TVA.
En C1, saisissez la formule =(1+TVA)*A1 et recopiez-la en C2:C5.
Vrifiez le rsultat.

Utiliser la recopie des formules et les diffrents types de rfrences

91

Au lieu de taper TVA , vous pouvez insrer le nom prdfini :


Pour Excel
Par la touche de fonction F3.
Pour Calc
Par le menu Insertion > Noms > Insrer.

4. Formule avec rfrences mixtes


En partant des exemples prcdents, vous obtenez la feuille suivante :

IMG. 68 : RSULTATS INTERMDIAIRES - SPCIFIQUE

Supposons que vous vouliez raliser une copie de la plage C1:C5 en D1:D5 pour
obtenir les mmes rsultats. Vous devinez le problme : la rfrence A1 sera
transforme en B1, A2 en B2, etc.
Pour que le rsultat du calcul soit identique, il faut bloquer la rfrence la colonne A.
Par contre, le numro de ligne doit pouvoir changer. Vous savez que le symbole $
bloque le numro de colonne ou de ligne qui suit : il suffit donc de saisir en C1, la
formule =(1+TVA)*$A1 .
Voila ! Avec une seule formule en C1 et deux recopies, le rsultat est maintenant
correct.
Explication

Les rfrences mixtes permettent de bloquer uniquement la ligne ou la colonne.


On les utilise moins souvent que les rfrences relatives ou absolues, mais elles
peuvent s'avrer trs utiles dans certaines circonstances (voir les exercices en fin
de chapitre).
"Spcifique Excel"
Conseil

92

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

La touche de fonction F4 est trs utilise : chaque appui sur cette touche transforme
successivement une rfrence relative en rfrence absolue puis mixte puis de nouveau
relative.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Exercice n44. Exercez-vous !


Slectionnez la cellule C1.
Modifiez la formule de la faon suivante : cliquez dans la barre de formule, juste
aprs la rfrence A1.

Pour Excel :
Appuyez une fois sur F4 : la rfrence relative se transforme en rfrence absolue
$A$1.
Appuyez une nouvelle fois sur F4 : la rfrence absolue se transforme en rfrence
mixte A$1 bloquant la ligne 1.
Appuyez une nouvelle fois sur F4 : la rfrence mixte A$1 se transforme en
rfrence mixte $A1 bloquant la colonne A.
Recopiez la formule de C1 en C2:C5.
Recopiez la plage C1:C5 en D1:D5 en utilisant la poigne de recopie.
Pour Calc :
Appuyez une fois sur MAJ+F4 : la rfrence relative se transforme en rfrence
absolue $A$1.
Appuyez une nouvelle fois sur MAJ+F4 : la rfrence absolue se transforme en
rfrence mixte A$1 bloquant la ligne 1.
Appuyez une nouvelle fois sur MAJ+F4 : la rfrence mixte A$1 se transforme en
rfrence mixte $A1 bloquant la colonne A.
Recopiez la formule de C1 en C2:C5.
Recopiez la plage C1:C5 en D1:D5 en utilisant la poigne de recopie.

Utiliser la recopie des formules et les diffrents types de rfrences

93

5. Formule avec rfrences externes


Une rfrence relative, absolue ou mixte peut tre prfixe par le nom de la feuille si la
cellule se trouve dans une autre feuille (voire dans un autre classeur). Il s'agit alors
d'une rfrence externe.
"Spcifique Excel"
Exemple de rfrence externe dans Excel

Feuil2 !B2
Elle fait apparatre le nom de la feuille suivi du symbole ! et de la rfrence
relative B2.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Pour entrer une rfrence externe dans une formule, slectionnez la feuille puis la
cellule au moment de saisir sa rfrence. Puis, ventuellement, convertissez celle-ci en
rfrence absolue ou mixte.

A. Copier avec collage spcial


Des cellules copier peuvent contenir des valeurs, des formats, des formules. Vous
pouvez donc vouloir copier certains lments et en laisser d'autres.
Vous avez vu, dans le chapitre Saisir les donnes d'un tableau , comment recopier
les formats et les donnes constantes avec le menu Edition.
"Spcifique Excel"
Collage spcial dans Excel

Edition > Collage spcial


"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

94

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Ce menu est galement utilis pour transformer les rsultats de formules en valeurs
constantes.

La copie des formules en valeurs constantes permet de sauvegarder des rsultats de


calcul : utiliser le moins possible puisque l'intrt d'une feuille de calcul est
justement de calculer partir de formules !
"Spcifique Excel"
Copier le rsultat de formules en valeurs dans Excel

Pour copier le rsultat de formules en valeurs, slectionnez la plage de cellules


contenant les formules, copiez-la, puis appelez le menu contextuel Edition > Collage
spcial : Valeurs.
Remarquez l'icne en bas droite de la plage colle. Cette icne permet de
choisir les options de collage.

IMG. 69 : OPTIONS DE COLLAGE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Utiliser la recopie des formules et les diffrents types de rfrences

95

B. Rfrences aprs dplacement de cellules


Lorsque vous dplacez des cellules contenant des donnes ou des formules, vous vous
attendez ce que les rsultats affichs restent identiques. Deux cas peuvent se
prsenter :
Une formule fait rfrence une cellule qui est dplace : le tableur doit changer la
formule en fonction de la nouvelle rfrence.
- Dplacez le libell et le taux de TVA de E1:F1 en A7:B7.
- Remarquez la modification de toutes les formules qui font rfrence au taux de
TVA en $F$1 : cette rfrence est transforme en $B$7. La cellule nomme
TVA est aussi maintenant associe $B$7.
Une formule est dplace : ses rfrences ne sont pas modifies.
- Dplacez la plage D1:D5 en E1:E5.
- Remarquez qu'aucune rfrence de formule n'a t modifie (mme si ces
rfrences sont relatives).

Partie B. Evaluation
Dans les exercices qui suivent, essayez de rpondre sans l'ordinateur, puis vrifiez
votre rponse l'aide du tableur.

Exercice n45. Enonc 1


Quelles formules mettrez-vous en B3 et B5 pour obtenir le rsultat en C3 et C5 aprs
recopie ?

IMG. 71 : ENONC 1 - SPCIFIQUE

Exercice n46. Enonc 2


Que devient la formule en B5 lorsque la plage E1:F1 est dplace d'une ligne
au-dessous ?

96

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 72 : ENONC 2 - SPCIFIQUE

Exercice n47. Enonc 3


Combien de rfrences sont modifies dans l'ensemble des formules du tableau lorsque
la plage A5:C5 est dplace en A4:C4 ?

IMG. 73 : ENONC 3 AVANT - SPCIFIQUE

IMG. 74 : ENONC 3 APRS - SPCIFIQUE

Exercice n48. Enonc 4


A partir du tableau prcdent, combien de formules seraient modifies par l'insertion
d'une ligne la ligne 1 ?
Question subsidiaire : combien de rfrences seraient modifies dans ces formules ?

Utiliser la recopie des formules et les diffrents types de rfrences

97

IMG. 75 : ENONC 4 : - SPCIFIQUE

Exercice n49. Enonc 5


Trouvez la formule unique en B2 qui permet, aprs recopie, de calculer le produit
ligne-colonne pour obtenir une table de multiplication. Vous ne devez saisir qu'une
seule formule puis la recopier.

IMG. 76 : ENONC 5 - SPCIFIQUE

Exercice n50. Enonc 6


Etude de cas.
Il s'agit de reprsenter les statistiques d'emplois salaris et non salaris dans une rgion
franaise entre 1998 et 2003 selon le modle ci-dessous. Les totaux et pourcentages
sont calculs par des fonctions et formules utilisant des rfrences relatives, mixtes ou
absolues.

98

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 77 : ENONC 6 - SPCIFIQUE

Chargez le fichier :
Tableau 1, cellule B11 : entrez la fonction qui permet de calculer le total des
emplois sur l'anne 1998.
Recopiez cette formule pour les autres annes.
Tableau 1, cellule H7 : entrez la fonction qui permet de calculer le total des emplois
pour l'agriculture sur les annes 1998-2003.
Recopiez cette formule sur l'ensemble des secteurs d'activit.
Tableau 2 : copiez la plage de cellules B6:G11 en B15. En B16, remplacez la valeur
par une formule calculant le pourcentage d'emplois dans l'agriculture en 1998.
Recopiez cette formule pour l'ensemble des annes et l'ensemble des secteurs
d'activit.
Tableau 3 : copiez la plage B15:G15 en B24 et la plage B20 :G20 en B25. Modifiez
la formule en B25 pour calculer le pourcentage d'emplois en 1998 par rapport
2003.
Recopiez cette formule pour les autres annes.

Utiliser la recopie des formules et les diffrents types de rfrences

99

C. Synthse
Ce chapitre vous a montr comment l'utilisation des rfrences relatives, absolues,
mixtes et symboliques permet de simplifier et d'automatiser les calculs par des
recopies. Il s'agit d'une des fonctionnalits les plus importantes du tableur : grce
elle, vous ne rentrez que les quelques formules ncessaires aux calculs. Vous recopiez
ensuite ces formules types pour tendre les calculs l'ensemble des donnes, et le
tour est jou !
La comprhension de ce chapitre est fondamentale pour la suite. N'hsitez pas refaire
les exercices s'ils vous semblent encore un peu compliqus.

Chapitre

VII
Bien prsenter un
tableau
Niveau de difficult : intermdiaire
Comme pour un texte que vous structurez et mettez en forme pour rendre le document
plus lisible, un tableau doit tre simple, clair et volutif. Ce chapitre vous apprendra
dfinir les zones de votre tableau (titre, donnes, calculs, rsultats) et utiliser les
diffrents formats de prsentation pour identifier ces zones et les rendre
immdiatement identifiables.
Pr-requis : connatre les fonctions de base du tableur : donnes, formules,
rfrences. Savoir entrer une formule et formater les donnes
Temps d'apprentissage : 60 minutes

102

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

A. Dfinition des objectifs d'un tableau


Il est important de bien dfinir les objectifs d'un tableau avant de passer son
laboration.
A quoi est-il destin ?
Par qui sera-t-il mis jour ?
Par qui sera-t-il lu ?
Quels sont les rsultats les plus importants, ceux qui doivent tre mis en vidence ?
Il faut galement veiller respecter trois rgles primordiales :
Un tableau doit tre simple : les manipulations doivent tre limites au minimum, les
dplacements du pointeur galement, la saisie des donnes doit tre la plus simple
possible.
Un tableau doit tre clair : il ne faut pas ngliger d'introduire des commentaires et
des explications pour faciliter son utilisation.
Un tableau doit tre volutif : il faut prvoir son volution possible, pour qu'il soit
aisment modifiable.

B. Dfinition des zones et des feuilles d'un tableau


Pour rpondre aux 3 critres de base dfinis prcdemment, un tableau peut tre
organis en 3 zones distinctes.
Zone d'identification : positionne en haut gauche du tableau pour tre
ventuellement visible sur le premier cran, elle donne divers renseignements
facilitant l'exploitation du tableau :
-

Le nom du projet,
Le nom de l'auteur,
Le titre,
Une explication globale sur le rle du tableau.

Zone de donnes : place immdiatement aprs l'identification, en haut du tableau,


elle permet l'introduction des donnes.
Zone de calcul : elle contient les formules qui permettent d'arriver aux rsultats, les
titres de chaque tape de calcul et les commentaires ventuels. Les rsultats finaux
qui rpondent aux objectifs du tableau seront clairement mis en vidence.

Bien prsenter un tableau

103

C. Mise en page et prsentation du tableau


Pour amliorer la clart de la prsentation, vous devriez galement appliquer les
quelques rgles suivantes :
Dfinir l'alignement des titres, qui doivent tre clairs et explicites.
Dfinir le format des plages de cellules devant contenir : les titres, les chiffres, les
commentaires.
Dfinir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes en fonction des chiffres, de la
taille du tableau, des possibilits de l'imprimante, etc.

Le menu Format permet de raliser ces oprations. Vous avez dj vu comment


modifier la largeur d'une colonne pour l'adapter son contenu et comment appliquer
un format en fonction du type de donnes qui se trouvent dans une plage de cellules.
Les autres options du menu Format vous permettront de mettre en vidence les
diffrentes zones de votre tableau en rajoutant des bordures, des couleurs, des
arrire-plans, et en modifiant la police de caractres et les alignements de textes.
Enfin, la mise en forme conditionnelle permettra d'appliquer automatiquement un
format en fonction du contenu d'une cellule.

104

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie A. Une tude de cas


Nous allons illustrer l'importance de la prsentation d'un tableau sur un exemple : la
simulation d'emprunt pour l'achat de la maison de vos rves.

IMG. 78

Nous allons calculer les mensualits verser pour rembourser un emprunt d'un
montant Vo = 100 000 un taux annuel i = 3,5%, sur une dure D = 12 ans, selon un
remboursement mensualits constantes.
Pour calculer le montant des mensualits, il faut raliser 2 calculs :
Calculer le taux t mensuel quivalent i = 3,50 % annuel, puisque les
remboursements se font au mois, et non l'anne :

IMG. 79 : TAUX MENSUEL QUIVALENT - SPCIFIQUE

Utiliser ensuite le taux mensuel quivalent t pour calculer le montant de chacune des
n (n = 144) mensualits M :

Bien prsenter un tableau

105

IMG. 80 : CALCUL DE LA MENSUALIT M - SPCIFIQUE

Les formules paraissent compliques, mais rassurez-vous, il suffit de tlcharger le


fichier suivant pour dmarrer l'exercice :
Chaque tape de l'tude de cas commence avec une feuille indique en dbut
d'exercice. Si vous ne pouvez pas raliser une tape, regardez le corrig sur la feuille
suivante.
S'il s'agit simplement de calculer le montant des mensualits, vous pourriez raliser le
tableau suivant :

IMG. 81 : FEUILLE EMPRUNT(1) - SPCIFIQUE

Vous avez la rponse : 848,834 . Maintenant, posez-vous les questions suivantes :


A qui ce tableau est-il destin ?
Si c'est simplement un calcul ponctuel pour vous, il remplit sa fonction, mais vous
auriez probablement fait aussi bien avec une calculatrice.
Le tableau est-il clair ?
Non : pas de libells ni de commentaires. On ne sait pas ce qu'il ralise, o sont les
donnes et o se trouvent les rsultats.

106

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Le tableau est-il volutif ?


Non : le montant V0 de l'emprunt et le taux annuel i peuvent tre modifis, mais la
dure D n'apparat pas comme variable. Vous ne pourrez sans doute pas reprendre ce
tableau pour une utilisation ultrieure.

1. Zone d'identification
Nous allons insrer en haut gauche du tableau, une zone indiquant le titre et l'objectif
du tableau.
Feuille de dpart : Emprunt(1) .
Conseil

Pour insrer une ligne, cliquez sur l'en-tte de ligne 1 pour slectionner toute la ligne,
puis clic-droit et menu contextuel.

IMG. 82 : FEUILLE EMPRUNT(2) - SPCIFIQUE

C'est dj plus clair !


Et pour retrouver ce tableau ultrieurement, sauvegardons-le sous un nom significatif,
par exemple : Remboursement_emprunt (avec l'extension associe au tableur).

Bien prsenter un tableau

107

2. Zone de donnes
Occupons-nous maintenant des donnes : la date d'emprunt, le montant V0 de
l'emprunt, le taux annuel i.
Il nous manque la dure D en annes pour pouvoir raliser des simulations compltes.
N'oublions pas non plus de rajouter des libells pour savoir quoi correspondent les
cellules.
N'hsitons pas arer le tableau en laissant des espaces libres entre les diffrentes
zones du tableau !
Feuille de dpart : Emprunt(2) .

IMG. 83 : FEUILLE EMPRUNT(3) - SPCIFIQUE

Dplacez la plage A2:A6 en B3 :B7 puis les cellules B6:B7 contenant les formules
en B9:B10 (vous vous en occuperez plus tard).
Rajoutez les libells :
-

A3 : Date d'emprunt
A4 : Montant :
A5 : Taux annuel :
A6 : Dure :

Rajoutez la dure 12 en B6.


Certains libells dpassent la largeur de la colonne A : il va falloir largir cette
colonne.
Glissez avec la souris, la barre de sparation des colonnes A et B dans l'en-tte de
colonne.

108

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Alignez droite ces libells. Comme il s'agit d'un format d'affichage, vous devinez
peut-tre dj comment procder :
- Slectionnez la plage A3:A8.
"Spcifique Excel"
Alignement droite dans Excel
Menu Format > Cellule > Alignement - Horizontal : Droite (Retrait).
Ou cliquez sur l'icne de la barre d'outils :

IMG. 84

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Il faut maintenant formater les nombres en fonction de ce qu'ils reprsentent (voir le


chapitre Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format , puis rajouter le
libell ans pour la dure :

Feuille de dpart : Emprunt(3)

Bien prsenter un tableau

109

IMG. 86 : FEUILLE EMPRUNT(4) - SPCIFIQUE

Les donnes sont maintenant parfaitement identifies. Nous allons pouvoir passer aux
calculs.

3. Zone de calcul
Feuille de dpart : Emprunt(4) .
Calcul et mise en forme
Pour calculer le montant des mensualits, il faut ... :
1. calculer le nombre de mensualits partir de la dure de l'emprunt en annes, en B8
;
2. calculer le taux quivalent mensuel t, en B9 ;
3. introduire la formule du calcul des mensualits, en B10.

Pour bien identifier chacun de ces 3 calculs, nous allons rajouter un libell sur la ligne
correspondante partir de la cellule A8, puis saisir les 3 formules de calcul, et enfin
formater les rsultats numriques.
Vous devriez obtenir le rsultat suivant :

IMG. 87 : ZONE DE CALCUL - SPCIFIQUE

110

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Conseil

Rappelez-vous de la priorit des oprateurs et des exercices raliss dans le chapitre


Ecrire des formules simples .
Attention

Pensez modifier la formule de calcul des mensualits en remplaant 144 par la


rfrence B8.
Insertion dun commentaire
Toujours dans un esprit de clart, nous allons rajouter un commentaire dans cette zone
pour prciser l'utilisateur qu'il s'agit d'un taux mensuel quivalent et non
proportionnel (taux annuel divis par 12).
Explication

L'utilisation de commentaires permet de faciliter la lecture et la rvision de la feuille


de calcul par vous ou par un autre utilisateur.
Pour insrer un commentaire en B9, slectionnez cette cellule, puis ... :
"Spcifique Excel"
Insertion d'un commentaire dans Excel

Bien prsenter un tableau

111

Menu Insertion > Commentaire, puis entrez le commentaire : Taux quivalent et non
proportionnel ! .

IMG. 88 : INSERTION DE COMMENTAIRE - SPCIFIQUE EXCEL

Le nom de l'utilisateur insrant le commentaire est automatiquement rajout.


Remarquez le petit triangle rouge en haut droite de la cellule, signalant la
prsence d'un commentaire.
"Spcifique Calc"
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Conseil

Pour visualiser le commentaire, positionnez le curseur de la souris sur la cellule


comportant l'indication de commentaire.

112

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

4. Mise en page et prsentation du tableau


Il faut maintenant amliorer la prsentation du tableau pour en faire ressortir les
diffrentes parties. Pour cela, nous allons jouer sur ... :
l'alignement des libells dans les cellules et la fusion de cellule,
les formats :
- de contenu : nombre (dj vu), police de caractre, taille, couleur, ...
- de contenant : bordure, trame (motif), arrire-plan, ...
les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes,
ventuellement, la mise en forme conditionnelle, la fonction du contenu d'une
cellule.

La prsentation qui suit illustre ces trois aspects :

IMG. 90 : SUGGESTION DE PRSENTATION - SPCIFIQUE

Remarquez la zone d'identification en caractres rouges et la zone de donnes en fond

Bien prsenter un tableau

113

jaune. Le rsultat est parfaitement identifi et les calculs intermdiaires sont sur fond
gris.
Bien sr, les gots et les couleurs, a ne se discute pas...
N'hsitez pas faire preuve de crativit : encore une fois, l'essentiel est de rendre
votre tableau clair et lisible.

IMG. 91

Nous allons successivement explorer les diffrents onglets du menu Format de cellule.
Feuille de dpart : Emprunt(5) .

IMG. 92 : ONGLETS DU MENU FORMAT DE CELLULE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
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114

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Alignement des donnes et fusion de cellules


Vous avez vu prcdemment comment aligner un libell droite, en particulier par la
barre d'outils Format . Le titre du tableau a un alignement centr , mais pas
uniquement sur la cellule A1. En effet, les 3 cellules A1, B1, C1 ont t fusionnes
pour permettre de centrer le titre sur ces trois cellules.
Pour fusionner les trois cellules et centrer le texte, slectionnez la plage A1:C1 puis
...,
"Spcifique Excel"
Alignement des donnes et fusion de cellules dans Excel
Menu Format > Cellule - Alignement.
Alignement du texte - Horizontal : Centr.
L'option Retrait permet de laisser un espace entre la bordure et le contenu
dans le cas d'un alignement Gauche ou Droite.
Contrle du texte : cocher la case Fusionner les cellules .
L'icne Fusionner et centrer de la barre d'outils Format ralise
directement cette opration.

IMG. 94

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Remarque

Bien prsenter un tableau

115

Les 3 cellules A1:C1 ne font dsormais plus qu'une, de rfrence A1.


Le titre ne peut pas s'afficher compltement dans cette cellule fusionne.
L'alignement tant centr, le titre dborde gauche et droite.
Attention

La fusion ne conserve que le contenu de la cellule suprieure gauche de la slection.


Evitez de fusionner des cellules non vides avec cette cellule : leur contenu
disparaitrait.
Pour afficher la totalit du titre, plusieurs solutions :
- Elargir la colonne A (vous savez comment).
- Ajuster le contenu la cellule :
"Spcifique Excel"
Ajuster le contenu la cellule dans Excel

Format > Cellule - Alignement - Contrle du texte - cocher la case Ajuster .


"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Remarque

La taille des caractres diminue pour afficher la totalit du titre.


Renvoyer la ligne automatiquement.
"Spcifique Excel"
Renvoi la ligne automatique dans Excel

116

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Format > Cellule - Alignement - Contrle du texte - cocher la case Renvoyer la


ligne automatiquement .
Vous devez ajuster la hauteur de ligne pour afficher la totalit du titre.
"Spcifique Calc"
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Les formats de contenu : nombre, police, taille, couleur,


Vous avez dj vu les formats de nombre : ils permettent d'afficher les nombres en
fonction de ce qu'ils reprsentent.
Pour modifier la police et la taille de caractre ou rajouter des effets (couleurs,
attributs, ...), vous pouvez utiliser l'onglet Polices et Effets de caractres .
"Spcifique Excel"
Onglet "Police" dans Excel

Avec l'onglet Police , vous pouvez changer la fonte de caractre, le style (normal,
italique, gras, etc.), la taille, la couleur et diffrents effets comme le soulignement et
les attributs (barr, exposant, indice).
Un aperu vous permet de vrifier les options que vous dfinissez.
"Spcifique Calc"
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Conseil

La plupart de ces options sont galement disponibles dans la barre d'outils Format
pour un accs plus rapide.
Les formats de contenant : bordures
Remarque

Feuille de dpart : insrez une nouvelle feuille pour faire vos essais de bordures.

Bien prsenter un tableau

117

Un petit message vous indique comment procder :


Le style de bordure slectionn peut tre appliqu en cliquant sur l'une des
prslections, sur l'aperu, ou sur l'un des boutons entourant l'aperu .

IMG. 96 : DFINIR UNE BORDURE DANS EXCEL - SPCIFIQUE EXCEL

118

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Les formats de contenant : motif (trame) / arrire-plan


Par l'onglet Motifs , vous pouvez dfinir une couleur et un motif (ou trame) pour
l'intrieur d'une plage de cellules. Si la couleur des caractres est fonce, choisissez
une couleur claire pour l'intrieur, et inversement. N'abusez pas des couleurs : les
impressions se font en gnral en noir et blanc !
L'application de couleur et de motif est trs simple. Choisissez, pour l'intrieur, la
couleur dans la palette de couleurs, puis le motif et sa couleur.

IMG. 97 : APPLICATION DE MOTIFS - SPCIFIQUE EXCEL

Slectionnez une zone vierge d'une feuille de calcul et exprimentez !


Pour modifier rapidement la couleur de l'intrieur d'une plage de cellules, passez par
la barre d'outils Format sur l'icne Couleur de remplissage .

Bien prsenter un tableau

119

IMG. 98 : ICNE COULEUR DE REMPLISSAGE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Retour vers l'tude de cas.


Feuille de dpart : Emprunt(9) .
Appliquez maintenant ce que vous venez de voir pour obtenir la prsentation
suivante :

120

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 101 : FEUILLE EMPRUNT(10) - SPCIFIQUE

Tableau d'arrive : feuille Emprunt(10)


"Spcifique Excel"
Tableau final dans Excel
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation : Animation "Tableau final
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_tableau_final_MS.htm]
"Spcifique Calc"
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La mise en forme conditionnelle


Il est souvent utile d'adapter la mise en forme d'une cellule son contenu, par exemple
ici, pour mettre en vidence en rouge une mensualit trop leve (900 ).
Feuille de dpart : Emprunt(10)

Bien prsenter un tableau

121

Slectionnez la cellule B10 affichant le rsultat des mensualits.


Menu Format > Mise en forme conditionnelle.
Dfinissez la condition : La valeur de la cellule est - suprieure ou gale
900.
Choisissez le format utiliser lorsque la condition est vraie.
Validez.

IMG. 102 : MISE EN FORME CONDITIONNELLE - SPCIFIQUE EXCEL

Testez, par exemple en diminuant la dure de l'emprunt 10 ans.


"Spcifique Calc"
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Exercice n51. Exercez-vous !


A vous de continuer !
Feuille de dpart : Emprunt(7) .
Fusionnez les cellules B3:C3, puis B4:C4, puis B5:C5 et enfin, B9:C9 puis
B10:C10.
Pour Excel
Ralisez la fusion pour B3 :C3, puis utilisez la touche de fonction F4 pour rpter
l'opration.
Ne fusionnez pas B6:C6 parce que la cellule C6 n'est pas vide. Mme chose pour
B8:C8.
Vous pouvez, toujours dans l'onglet alignement, changer l'orientation du texte.

122

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Attention encore la lisibilit !


Vous devriez obtenir un rsultat analogue celui-ci (feuille Emprunt(8) )

IMG. 105 : FEUILLE EMPRUNT(8) - SPCIFIQUE

Exercice n52. Exercez-vous !


A vous de jouer !
Feuille de dpart : Emprunt(8)
Formatez le titre du tableau. Essayez ces diffrentes options et observez les rsultats.
Par exemple, police taille 12, style gras, couleur rouge.
Mettez en vidence le rsultat du calcul en A10:B10. Par exemple, une police taille
12, style gras , couleur bleu. Essayez de passer par la barre d'outils Format .

Vous devriez arriver au rsultat suivant (feuille Emprunt(9) ) :

Bien prsenter un tableau

IMG. 106 : FEUILLE EMPRUNT(9) - SPCIFIQUE

Exercice n53. Exercez-vous ! (Excel)


Pour raliser les bordures suivantes :

IMG. 107 : BORDURES EXTRIEURES (NOIR) ET INTRIEURES (ROUGE POINTILL) - SPCIFIQUE

123

124

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Slectionnez une zone d'au moins 2x2 cellules (par exemple 3 lignes, 3 colonnes).
Slectionnez le style de ligne : pais, noir.
Cliquez sur Contour .
Slectionnez un nouveau style de ligne : pais, pointill, rouge.
Cliquez sur Intrieur .
En cliquant successivement sur les bordures, les formats sont d'abord dfinis, puis
annuls.
Et voici le rsultat dans la feuille de calcul :

IMG. 108 : APPLICATION DES BORDURES - SPCIFIQUE

Amusez-vous et n'hsitez pas exprimenter d'autres types de bordures !


Pour modifier rapidement les bordures d'une plage de cellules, passez par la barre
d'outils Format sur l'icne Bordures

Bien prsenter un tableau

125

IMG. 109 : ICNE BORDURES - SPCIFIQUE

Exercice n54. Exercez-vous ! (Calc)


Pour raliser les bordures suivantes :

IMG. 110 : BORDURES EXTRIEURES (NOIR) ET INTRIEURES (ROUGE POINTILL) - SPCIFIQUE

Slectionnez une zone d'au moins 2x2 cellules (par exemple 3 lignes, 3 colonnes).
Slectionnez le style de ligne : double trait, noir, 2,60pt.

126

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Cliquez sur le bouton Bordure extrieure : les flches indiquent les bordures
slectionnes qui seront modifies par le style de ligne.
Cliquez au centre de l'aperu. La souris pointe l'intersection des 2 bordures
horizontales et verticales : ces 2 bordures sont donc slectionnes et apparaissent
avec le style de ligne prcdemment dfini.
Si vous cliquez sur une des bordures en dehors de leur intersection, seule la bordure
correspondante est slectionne.
Slectionnez le style de ligne plein, 2,50pt, rouge clair : les bordures slectionnes
changent de style.
Pour tracer les bordures intrieures verticales et horizontales, il faut se reprer
avec les petits triangles gris de l'aperu.
En cliquant successivement sur les bordures, les formats sont d'abord dfinis, puis
annuls, et enfin les bordures sont supprimes.

Si vous cliquez au centre de l'un des petits carrs (aidez-vous des petits triangles gris),
vous allez crer une bien jolie figure avec des bordures obliques.
Amusez-vous et n'hsitez pas les faire apparatre et disparatre !
Et voici le rsultat dans la feuille de calcul :

IMG. 111 : APPLICATION DES BORDURES - SPCIFIQUE

et une petite animation pour bien comprendre.


Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation : Animation "Cration de
bordures
dans
OpenOffice" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_bordures_OO.htm]
Il existe d'autres options pour espacer les bordures du contenu, ou rajouter un effet
d'ombre pour crer un relief.
Pour modifier rapidement les bordures d'une plage de cellules, passez par la barre
d'outils Format sur l'icne Bordure .

Bien prsenter un tableau

127

IMG. 112 : ICNE BORDURES - SPCIFIQUE

Partie B. Evaluation
QUESTION N1
Lorsque je fusionne les 4 cellules de la plage A1:B2, quelle est la rfrence des cellules
fusionnes ?
A 1) A1
B 2) A2
C 3) B1
D 4) B2

128

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n55. Exercice 1


Statistiques d'abonns la bibliothque municipale de Cdeuzy.
Vous avez cr un tableau montrant l'volution du nombre d'abonns et vous voudriez
le prsenter pour le rapport annuel d'activits.

IMG. 113 : TABLEAU 1 - SPCIFIQUE

Formatez le tableau de dpart pour mettre en valeur les diffrentes zones du tableau,
la manire du tableau suivant :

IMG. 114 : TABLEAU 1 MIS EN FORME - SPCIFIQUE

Bien prsenter un tableau

129

Dfinition des objectifs :


Ce tableau sera insr dans un rapport d'activit. Il est important d'en soigner la
prsentation et de mettre clairement en vidence l'volution du nombre d'abonns. Il
devra facilement resservir pour l'anne suivante par une simple copie et la
modification des donnes.
Dfinition des zones :
La feuille porte le nom de la bibliothque et l'anne de rfrence. Le titre du tableau
indique clairement son rle : montrer l'volution du nombre d'abonns.
La zone de donnes contient les libells lignes et colonnes et les nombres saisir
chaque trimestre.
La zone de calcul et de rsultat contient le total et le pourcentage d'volution.
Mise en page et prsentation :
Le nom de la bibliothque est en taille 16 et de couleur bleue. La prsentation
respecte la charte graphique de la municipalit. Nous pourrions insrer galement
ce niveau le logo de la ville de Cdeuzy.
Le titre du tableau est centr sur ses 5 colonnes, en caractres de taille 12.
Le libell de chaque colonne est bien mis en vidence par un style blanc, italique,
gras, taille 9, sur fond bleu indigo.
Le libell de chaque ligne est en caractres indigo, gras sur fond bleu clair. La
largeur de la colonne A est adapte la longueur du plus long libell.
La zone de donne est identifie en bleu clair : l'utilisateur sait qu'il devra les saisir
dans cette zone.
La zone de calcul et de rsultat est entoure par une bordure plus large. La mise en
forme conditionnelle colorie en vert les pourcentages positifs et en rouge les
ngatifs.

Exercice n56. Exercice 2


Gestion d'un restaurant universitaire.
Voici un petit tableau rcapitulant les repas servis et les recettes du restaurant
universitaire de CEDEUZY. Les donnes et les formules sont dj saisies.
Fichier de dpart :

130

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 115 : TABLEAU 2 - SPCIFIQUE

A vous de mettre en forme le tableau 2 pour bien mettre en valeur ses parties
importantes. N'hsitez pas faire preuve de crativit, ... tout en restant clair et lisible !
Et pour aller plus vite, essayez de n'utiliser que la barre d'outils Format (c'est
possible !).

D. Synthse
Ce chapitre vous a montr combien il est important de rendre un tableau simple, clair
et volutif.
Veillez, dans tout tableau, prsenter une partie en-tte pour expliquer l'objectif du
tableau : sans ces informations lmentaires, le tableau final ne prsentera aucune
utilit pour celui qui le lira !
Enrichissez de faon gnrale tout tableau avec des libells clairs (tiquette, titres...)
qui facilitent la comprhension ou tableau par l'utilisateur final.
Distinguez les informations "fixes" (libells, tiquettes, titres...) des informations
variables (donnes saisies ou calcules) !
Isolez dans des cellules distinctes toutes les informations qui sont amenes voluer
l'occasion d'une nouvelle utilisation du tableau.

Chapitre

VIII
Tri et filtres
Niveau de difficult : intermdiaire
En plus de leurs fonctions de calcul, les tableurs disposent de quelques outils
habituellement rservs aux systmes de gestion de bases de donnes[Ensemble de
programmes qui assurent la gestion et l'accs une ou plusieurs bases de donnes.
Pour simplifier, cet ensemble est appel SGBD.]. Parmi ces outils, on peut citer les tris
et les filtres qui permettent d'organiser et de rechercher des donnes dans un tableau.
Ce chapitre vous apprendra les utiliser en passant par la notion de liste.
Pr-requis :
Connatre les fonctions de base du tableur : donnes, formules, rfrences.
Savoir entrer une formule et formater les donnes.
Temps d'apprentissage : 30 minutes

A. Notion de base de donnes et de liste


Base de donnes

Une base de donnes est un ensemble structur et organis permettant le stockage de


grandes quantits d'informations afin d'en faciliter l'exploitation (ajout, mise jour,
recherche de donnes) (dfinition de Wikipdia).
Microsoft Access et OpenOffice.org Base sont les Systmes de Gestion de Bases
de Donnes SGBD de Microsoft et d'OpenOffice respectivement.

132

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Une base de donnes est gnralement forme de tables constitues de lignes (ou
enregistrements) et de colonnes (ou champs). Par exemple, une base de donnes d'une
universit gre toutes les informations concernant les tudiants. Elle peut contenir de
nombreuses tables (identit, inscriptions, notes, ...) contenant chacune des dizaines de
milliers de lignes (une ligne par tudiant) et des dizaines de colonnes (par exemple une
colonne par rsultat dUE pour la table notes ).
Un tableur permet de traiter un tableau comme une table simplifie appele Liste .
Liste

Une liste est une table simplifie, avec des colonnes et des lignes. Chaque colonne
comporte un titre et ne doit contenir qu'un seul type d'informations, par exemple l'ge.
Attention

Un tableur n'est pas un gestionnaire de base de donnes. Si vous utilisez rgulirement


les outils de tri et de filtrage du tableur, il faut envisager de passer sur un logiciel de
gestion de base de donnes.
La figure suivante montre un exemple de liste 7 colonnes issu d'une base de donnes
d'adhrents un club sportif. La dernire colonne reprsente l'indice de masse
corporelle IMC calcule partir de la formule IMC = Poids/Taille :

Tri et filtres

133

IMG. 116 : EXEMPLE DE LISTE - SPCIFIQUE

Le tableur dfinit une liste ds qu'il identifie un tableau dont la premire ligne peut tre
interprte comme les libells de colonnes. Il est donc important de donner un titre
ses colonnes (voir le chapitre Bien prsenter un tableau ).
Un tableur n'a videmment pas les fonctionnalits d'un SGBD, mais il permet de
raliser certaines oprations pour organiser et rechercher les donnes dans un tableau.
L'utilisation des outils de liste ou de bases de donnes intgrs au tableur va nous
permettre d'effectuer :
des tris pour classer les lignes par ordre croissant ou dcroissant d'une proprit,
des filtres pour rechercher dans la liste, slectionner ou extraire des lignes.
Ces outils sont tous accessibles par le menu Donnes du tableur.

134

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie A. Trier une liste


Le tri consiste classer les donnes d'une liste par ordre croissant ou dcroissant selon
une ou plusieurs cl(s) de tri[Cl de tri : Colonne d'une liste sur laquelle porte un tri.].
Ne confondez par le tri et la slection.
Le titre
Le tri suppose une relation d'ordre (croissant ou dcroissant), par exemple du plus
jeune au plus g.
La slection
La slection n'tablit pas d'ordre mais affiche les donnes rpondant certains
critres, par exemple les individus de plus de 25 ans.

Les exercices s'appuient sur l'exemple de liste prcdent que vous pouvez tlcharger
ici :

1. Trier une liste sur une seule cl


Pour trier les donnes :
Commencez par slectionner une cellule de la liste : il n'est pas ncessaire de
slectionner l'intgralit du tableau.
Choisissez le menu Donnes > Trier : le tableur identifie la liste et dtermine son
tendue en excluant la ligne de titres. Remarquez la slection automatique qu'il
opre.
La bote de dialogue qui s'affiche vous propose une ou plusieurs cls de tri, et l'ordre
de classement.
La liste contient une ligne de titres qui a t dtecte et exclue du tri.
Triez par Sport (cl de tri), croissant.
Remarque

Pour les textes, le tri normal se base sur l'ordre alphabtique de la premire lettre du
libell. Si la premire lettre est identique, c'est la seconde lettre qui compte, etc.
Pour les jours de la semaine ou les mois de l'anne, il faut dfinir un ordre
diffrent de l'ordre alphabtique dans les options de tri (Mercredi < Jeudi).

Tri et filtres

135

IMG. 117 : TRI AVEC EXCEL - SPCIFIQUE EXCEL

Si vous choisissez Non pour la case Ma plage de donnes a une ligne de titres ,
la cl de tri sera remplace par le numro de colonnes et le titre sera tri en mme
temps que la liste.
Les options vous permettent de changer le type de cl de tri (normal ou jour ou mois),
ainsi que la prise en compte de la casse (majuscule ou minuscule diffrents). Pour le tri
de lignes, laissez coche la case Du haut vers le bas .
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Validez.
Conseil

136

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Vrifiez immdiatement le rsultat du tri. Si le rsultat ne vous convient pas, il vous


suffit d'annuler la commande par CTRL+Z.
Le rsultat est conforme vos attentes. BADMINTON est infrieur BASKET parce
que D est infrieur S. Les lignes ont t rorganises en fonction du sport par ordre
alphabtique croissant.

2. Trier rapidement une liste


Pour trier rapidement une liste :
Slectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne servant de cl de tri.
Cliquez sur l'une des icnes de tri (croissant ou dcroissant) dans la barre d'outils
Standard :

IMG. 120

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

3. Trier une liste sur plusieurs cls


Les lignes sont maintenant groupes par sport. A l'intrieur d'un groupe, vous pouvez
dfinir un deuxime ordre de classement avec une seconde cl de tri, et ainsi de suite
jusqu' 3 cls de tri.

Exercice n57. Exercez-vous !


Triez le tableau sur les 3 critres de tri : Sport - Croissant, Age - Croissant, Sexe Dcroissant.
Vrifiez le rsultat du tri.
Remarquez les individus qui font le mme sport, ont le mme ge et le mme sexe
(il y en a 2 en basket et 2 en football) : pour ceux-l il faudrait une 4me cl de tri.

Tri et filtres

137

4. Tri et formules
La 7me colonne du tableau contient une formule de calcul de l'indice de masse
corporelle (IMC).
Vous avez peut-tre remarqu que, bien que les lignes aient t rorganises en
fonction du tri, les formules n'ont pas t modifies. Tout se passe comme si les
formules n'avaient pas t tries. Par exemple, la cellule G2 contient toujours la
formule E2/(F2/100)^2 . L'individu de la ligne 2 a chang avec le tri, mais l'indice
IMC est toujours calcul de la mme faon, ce qui est normal.
Par contre, si la formule fait rfrence une autre ligne de la liste, le rsultat dpendra
de la faon dont la liste est rorganise. En cas de doute, vrifiez immdiatement le
rsultat du tri et revenez en arrire s'il y a lieu.
Attention

Dans un tri par ligne, les rfrences des cellules de la mme ligne restent correctes.

Partie B. Filtrer une liste avec des filtres


automatiques
Filtrer une liste consiste n'afficher que les lignes rpondant certains critres de
slection, par exemple les individus de plus de 25 ans. Tout le reste est masqu.
Vous pouvez dfinir des filtres automatiquement ou de faon plus labore. Nous ne
verrons, dans ce module, que les filtres automatiques qui sont plus simples et plus
rapides mettre en oeuvre et qui suffisent dans bon nombre de situations.

1. Filtrer sur un seul critre de slection


Pour utiliser les filtres automatiques, slectionnez une cellule quelconque de la liste,
puis choisissez le menu ... :
Donnes > Filtrer > Filtre automatique.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Le tableur affiche des petites flches de listes droulantes droite de chaque en-tte de
colonne. En cliquant sur l'une de ces flches, vous affichez les diffrentes valeurs de la
colonne, ainsi que des options de filtrage.

138

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Excel"
Remarque : Tri direct des donnes filtres dans Excel

Il est galement possible de trier directement les donnes filtres.


Attention

Les lignes non affiches sont seulement masques. Elles ne sont pas supprimes. Vous
pouvez les retrouver en slectionnant Tout dans la liste droulante Sport .

Exercice n58. Exercez-vous ! (Excel)


Affichez uniquement les individus qui pratiquent le Badminton.

IMG. 122 : FILTRE BADMINTON - SPCIFIQUE EXCEL

Excel
Pour vous rappeler qu'un filtre est actif, les en-ttes de lignes affiches sont en bleu
ainsi que la flche de la colonne Sport qui a servi de critre de slection. Le
nombre d'enregistrements trouvs est affich dans la barre d'tat.

Exercice n59. Exercez-vous ! (Calc)


Affichez uniquement les individus qui pratiquent le Badminton.
"Spcifique Calc"
Une image explicative "Filtre Badminton " vous est propose en Annexes "Pour aller plus
loin ..."

Tri et filtres

139

Calc
Pour vous rappeler qu'un filtre est actif, les en-ttes de lignes masques sont affichs
par des barres plus paisses. La flche de la colonne Sport qui a servi de critre
de slection est colorie en bleu.

2. Filtrer sur plusieurs critres de slection


Vous pouvez appliquer plusieurs critres de slection, par exemple, n'afficher que les
individus masculins ET pratiquant le badminton.
Il suffit de slectionner les critres les uns aprs les autres.
Les flches des colonnes ayant servi de critres sont colories en bleu.

Exercice n60. Exercez-vous !


Aprs avoir filtr les individus pratiquant le badminton, droulez la liste Sexe et
slectionnez la valeur M . Vous affichez les 4 individus masculins qui pratiquent le
badminton.
Les lignes affiches rpondent aux deux critres de slection Sport =
BADMINTON ET Sexe = M .

3. Crer des filtres personnaliss


Les filtres personnaliss permettent de dfinir des critres de slection plus complexes,
par exemple, afficher les individus qui pratiquent le Badminton OU le Football ET
dont l'ge est suprieur 20 ans ET infrieur 35 ans. Dans cet exemple, il y a 1
oprateur OU, et 2 oprateurs ET. Il faudra en tenir compte dans les critres de
slection et procder en 2 tapes :
Slectionner les individus pratiquant le Badminton OU le Football.
Remarque

Pensez l'oprateur OU comme un oprateur + : le critre Sport=Badminton


OU Sport=Football affiche les individus qui pratiquent le badminton plus les
individus qui pratiquent le football.
Parmi ces individus, slectionner ceux dont l'ge est suprieur 20 ans ET infrieur
35 ans.

140

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n61. Exercez-vous !


Affichez les individus qui pratiquent le Badminton OU le Football ET dont l'ge est
suprieur 20 ans ET infrieur 35 ans.
Etape 1 :
Pour Excel :
Commencez par rafficher tous les individus en slectionnant (Tous) dans la
colonne Sport et Sexe ,
Droulez la liste de slection de Sport et choisissez Personnalis .
La bote de dialogue Filtre automatique personnalis s'ouvre. Choisissez Sport
gal BADMINTON , cochez Ou gal FOOTBALL .

IMG. 124 : FILTRE AUTOMATIQUE PERSONNALIS EXCEL - SPCIFIQUE

Pour Calc :
Commencez par rafficher tous les individus en slectionnant - tout - dans la
colonne Sport et Sexe ,
Droulez la liste de slection de Sport et choisissez Standard . La bote de
dialogue Filtre standard s'ouvre. Choisissez Sport = BADMINTON ,
OU Sport = FOOTBALL ,
Affichez les Options et cochez la case Copier le rsultat vers et indiquez une
zone libre de votre feuille (par exemple A30). En effet, le rsultat de la slection doit
tre extrait du tableau d'origine pour poursuivre la slection sur l'ge.

Tri et filtres

141

IMG. 125 : FILTRE AUTOMATIQUE PERSONNALIS CALC - SPCIFIQUE

Vous avez maintenant les 10 individus pratiquant l'un ou l'autre sport. Parmi ceux-l,
tablissons les critres d'ge dans une 2me tape.
Etape 2 :
Pour Excel :
Droulez la liste de slection de Age et choisissez Personnalis . Choisissez :
Age est suprieur 20 , Et est infrieur 35 .

Pour Calc :
Dans la liste extraite du tableau d'origine, droulez la liste de slection de Age et
choisissez Standard . Choisissez : Age > 20 (tapez 20), ET
Age < 35 (tapez 35).

Voil ! Vous avez extrait les 3 lignes qui rpondent aux critres de slection. Vous
pouvez ventuellement copier ces 3 lignes dans une autre feuille pour sauvegarder
l'extraction.

4. Dsactiver les filtres automatiques


Pour dsactiver les filtres automatiques, passez par le mme menu que pour leur
activation, et dcochez l'lment correspondant :
Donnes > Filtrer > Filtre automatique.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

142

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Les flches des listes droulantes disparaissent. La liste complte non filtre est de
nouveau affiche.

Partie C. Evaluation
QUESTION N1
Qu'est-ce qu'un filtre ?
A 1) Un critre de tri d'une liste.
B 2) Un critre de slection d'une liste.
C 3) Un ensemble d'oprateurs ET et OU.
D 4) Un moyen de supprimer les lignes ne rpondant pas aux conditions du filtre.
E 5) Un moyen d'afficher uniquement les lignes rpondant aux conditions du filtre.

QUESTION N2
Qu'est-ce qu'un tri ?
A 1) Un classement de liste.
B 2) Un filtre de liste.
C 3) Un filtre qui ne porte que sur l'ordre.
D 4) Une cl qui permet de classer.
E 5) Le rsultat d'un critre de slection.

Tri et filtres

143

QUESTION N3
Lorsque j'tablis un filtre automatique sur 2 colonnes, par exemple Sport = ATHLETISME OU
BASKET sur la colonne 2 et Sexe = F sur la colonne 3, quel sera le rsultat du filtre ?
A 1) Tous les individus pratiquant l'athltisme seront affichs.
B 2) Toutes les femmes pratiquant l'athltisme seront affiches.
C 3) Toutes les femmes pratiquant l'athltisme et le basket seront affiches.
D 4) Toutes les femmes pratiquant l'athltisme et toutes les femmes pratiquant le basket seront
affiches.
E 5) Toutes les femmes pratiquant l'athltisme ou le basket seront affiches.
F

6) Il n'est pas possible de raliser un tel filtre automatiquement.

Exercice n62. Exercice 1


On considre qu'un individu a un poids normal si son indice de masse corporelle
(IMC) est compris entre 19 et 25.
Affichez les individus qui ont un poids normal partir des donnes du fichier
tlcharg au dbut du chapitre ou rcuprer ici.

Exercice n63. Exercice 2


On reprend la liste filtre des individus qui ont un poids normal, dans l'exercice 1.
Affichez maintenant cette liste trie sur le sport (croissant) en premire cl et sur l'ge
(croissant) en deuxime cl.

144

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

B. Synthse
Les tableurs permettent de raliser assez sommairement certaines oprations
rencontres dans les logiciels de gestion de base de donnes : les tris et les filtres. La
liste du tableur s'apparente une table de base de donnes avec des lignes et des
colonnes. Il est important de faire la distinction entre le tri qui classe les lignes et le
filtre qui n'en affiche que certaines.
L'outil de filtre automatique est rapide et simple utiliser. Il permet de combiner des
critres avec des oprateurs ET et OU pour des requtes complexes.
Les outils de tris et de filtres intgrs aux tableurs sont trs pratiques et trs utiliss,
mais si vous les utilisez souvent, il est probable que vous devriez plutt vous orienter
vers un logiciel de gestion de base de donnes ddi ces tches.

Chapitre

IX
Raliser un
graphique partir
d'un tableau
Niveau de difficult : facile
En plus de leurs possibilits de calcul et de traitement automatis, une des
fonctionnalits importantes des tableurs rside dans la reprsentation automatique des
donnes sous forme de graphique. Sans avoir toutes les fonctionnalits des logiciels
spcialiss appels grapheurs , le tableur permet nanmoins de raliser de
nombreuses reprsentations parmi les plus courantes.
Dans ce chapitre, vous verrez comment raliser et modifier un graphique, et vous
apprendrez choisir le type de graphique le plus adapt la reprsentation de vos
donnes.
Pr-requis : connatre les fonctions de base du tableur : donnes, formules, rfrences
Temps d'apprentissage : 60 minutes

146

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

A. Les types de graphiques communs MS Excel et


OO Calc
Un graphique est une reprsentation de donnes chiffres, tires d'un tableau. Il permet
d'avoir rapidement une vue d'ensemble sur la comparaison de ces chiffres.
MS Excel et OO Calc mettent disposition toute une srie de types de graphiques (voir
ci-dessous). Le type de graphique utiliser dpend des donnes reprsenter et de
l'effet recherch dans leur reprsentation.

IMG. 126 : TYPES DE GRAPHIQUES - SPCIFIQUE

Outil mthodologique

Les exercices qui suivent ont pour but d'apprendre choisir le graphique appropri
vos donnes et le raliser.
Ils se basent sur les statistiques INSEE de l'emploi salari et non salari d'une rgion
franaise de 1997 2003 par secteur d'activit.
Le fichier est tlcharger ici :
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Raliser un graphique partir d'un tableau

147

IMG. 127 : TABLEAU DE DPART POUR LES EXERCICES - SPCIFIQUE

Conseil

Avant de raliser chaque graphe, copiez la feuille Donnes et dfinissez le graphe


sur la nouvelle feuille.

Partie A. Raliser un graphique avec une ou


plusieurs sries
Pour crer un graphique, les tableurs disposent en gnral d'un assistant graphique
pour vous aider pas pas dans sa ralisation.

1. Avant de vous lancer


Rflchissez la nature de vos donnes et ce que vous voulez vraiment montrer :
Quel est le type de graphique appropri pour reprsenter vos donnes ?
Quelle est l'abscisse (coordonne horizontale) de ce graphique ? Les donnes
sont-elles disposes en ligne ou en colonne ?
Combien y aura-t-il de courbes sur le mme graphique ?
Quelles sont les ordonnes (coordonnes verticales) :
- de la 1re courbe ? (1re srie de donnes)
- de la 2me courbe ? (2me srie de donnes)
- etc.
Sont-elles disposes en ligne ou en colonne ?
Vous vous apercevrez qu'en essayant diffrents types de graphiques, vos donnes
parleront diffremment.

148

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

2. Les tapes de la ralisation d'un graphique


Slectionner la partie du tableau qui doit tre reprsente sous forme de graphique,
en incluant ventuellement les libells de ligne ou de colonne.
Appeler l'assistant graphique par le menu Insertion > Graphique ou directement par
l'icne Assistant Graphique de la barre d'outils Standard.

IMG. 128

Les quatre tapes de l'laboration d'un graphique avec Excel sont :


Le choix du type de graphique,
La dfinition des donnes sources du graphique (abscisse, ordonnes, en ligne, en
colonne),
Les options du graphique : titres, lgendes, quadrillage, etc.,
Le choix de l'emplacement du graphique sur la feuille de calcul ou sur une feuille
graphique spare.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Raliser un graphique partir d'un tableau

149

Partie B. Les histogrammes, ou diagrammes en


btons
1. Utilisation
Ce type de graphique est utilis pour montrer des variations sur une priode donne ou
pour comparer diffrents lments, par exemple comparer les emplois dans les
diffrents secteurs d'activits sur la priode 1997-2003.
Les tableurs (OO Calc, MS Excel) ne permettent pas de faire de manire simple de
vrais histogrammes, au sens statistique : il s'agit en ralit de diagrammes en btons.

2. Construction du diagramme en btons


Slectionnez A5:H8 en utilisant les touches MAJ+CTRL + et .
Vous slectionnez 4 sries de donnes (une par secteur d'activit) ainsi que le nom des
sries (Agriculture, Industrie, ...).
Appelez l'assistant graphique, puis suivez-en les 4 tapes :
Etape 1 :

IMG. 130 : ASSISTANT GRAPHIQUE, TAPE 1 - SPCIFIQUE EXCEL

L'tape 1 vous permet de choisir le type de graphique, ainsi que le sous-type (ou

150

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

variante). Nous reviendrons plus tard sur ces sous-types.


Choisissez l'histogramme group.
Le choix du type de graphique est l'tape la plus importante : choisissez bien !
Vous pourrez changer ultrieurement ce type si vous vous apercevez qu'il ne
correspond pas vos attentes.
Passez l'tape 2.
Etape 2 :
L'tape 2 vous donne dj un aperu du rsultat. La plage de cellules slectionnes
apparat dans la zone Plage de donnes et chacune des 4 sries se trouve sur une
ligne de la slection.

Raliser un graphique partir d'un tableau

151

IMG. 131 : ASSISTANT GRAPHIQUE, TAPE 2, PLAGE DE DONNES - SPCIFIQUE EXCEL

Choisissez l'onglet Srie . Vous pouvez vrifier le nom de chacune des 4 sries
slectionnes et la plage o se trouvent les valeurs correspondantes.
Slectionnez la plage de cellules B4:H4 contenant les tiquettes de l'axe des abscisses.
Les annes figurent maintenant sur le graphique.

152

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 132 : ASSISTANT GRAPHIQUE, TAPE 2, SRIE - SPCIFIQUE EXCEL

Utilisez l'icne pour oprer la slection directement dans la feuille de calcul.

IMG. 133

Passez l'tape 3.
Etape 3 :

Raliser un graphique partir d'un tableau

153

Elle consiste dfinir les options du graphique.


N'hsitez pas cocher ou dcocher les cases pour voir la signification de ces options !
Titres
Le titre du graphique et les titres des 2 axes sont indispensables la bonne
comprhension du graphe. Sans eux, le graphe serait inutile.

IMG. 134 : ASSISTANT GRAPHIQUE, TAPE 3, TITRES - SPCIFIQUE EXCEL

Axes : laissez les options par dfaut.


Quadrillage : gardez les options par dfaut.
Lgende : affichez la lgende.
Vous devez afficher une lgende ds que votre graphe prsente plusieurs sries de
donnes, de faon les identifier.
Etiquette de donnes : aucune, pour ne pas surcharger le graphique.
Table de donnes : aucune, pour ne pas surcharger le graphique.
Passez l'tape suivante.

154

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Etape 4 :
Vous pouvez choisir l'emplacement du graphique :
- soit sur une nouvelle feuille graphique appele Graph1 par dfaut,
- soit en tant qu'objet dans la feuille slectionne.

Choisissez cette deuxime option puis cliquez sur Terminer.


Voil ! Vous avez un graphique flottant, c'est--dire dont la position peut changer, tout
comme la palette flottante intitule Graphique qui permet de revenir sur les
paramtres du graphe.
Note : le graphique tant li au tableau, toute modification apporte aux chiffres de ce
tableau sera automatiquement rpercute dans le graphique.

IMG. 135 : GRAPHIQUE FLOTTANT - SPCIFIQUE EXCEL

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation qui vous rsume la dmarche :
Animation
"Cration
d'histogrammes
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_creation_histogramme_MS.htm]
La prsentation reste amliorer : la zone de traage grise est illisible et les titres et
lgendes ont une police de taille disproportionne. Arrangeons cela.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Raliser un graphique partir d'un tableau

155

3. Redimensionnement et repositionnement du graphique


Le graphique a t incorpor comme graphique flottant dans la feuille. Vous pouvez le
redimensionner et le repositionner par rapport la feuille de calcul.
Utilisez les poignes de redimensionnement de la zone graphique pour en augmenter la
taille jusqu' masquer la zone de la feuille de calcul s'tendant de A1 H18.
Eventuellement, repositionnez-la en glissant la souris sur le graphique. Vous devriez
arriver ce rsultat :

IMG. 140 : RSULTAT DU REPOSITIONNEMENT DE LA ZONE GRAPHIQUE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

4. Modification du graphique
Notion dobjet graphique
La zone graphique est constitue d'objets qui sont des entits dont vous pouvez
modifier les proprits (formats ou attributs) et que vous pouvez supprimer, copier,
dplacer, agrandir, etc. Ca ne vous rappelle rien ?
Remarque

156

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Eh oui ! La cellule est aussi un objet que l'on peut supprimer, copier, dplacer,
agrandir et dont on peut changer les proprits (formats).
Vous pouvez identifier chacun de ces objets en promenant votre souris sur la zone
graphique : ds qu'elle pointera un objet graphique (titre, axe, lgende, srie de
donnes, zone de traage, quadrillage), une bulle d'information vous en indiquera le
nom.
Le graphe doit tre slectionn en cliquant simplement dessus.
En cliquant sur l'objet, il sera slectionn et son nom apparatra dans la zone de nom
de la feuille et de la palette graphique.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Modification dun objet graphique


Vous devez slectionner l'objet sur lequel portera la modification.
Vous pouvez slectionner les objets successivement en appuyant sur les touches
flches.
Aprs slection, l'objet est encadr, pourvu de poignes de redimensionnement, et son
nom apparat dans la zone de nom. A ce stade, vous pouvez :
le supprimer, le copier, le dplacer, l'agrandir, etc.
modifier ses proprits (formats) :
-

en cliquant-droit par l'intermdiaire du menu contextuel,


ou en double-cliquant sur l'objet,
ou en cliquant sur l'icne Proprits de la palette graphique,
ou en utilisant le menu Format de la barre de menus.

"Spcifique Calc"
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Exercice n64. Exercez-vous !


Trouvez et identifiez au moins 12 objets graphiques.

Raliser un graphique partir d'un tableau

157

Exercice n65. Exercez-vous ! (Excel)


Essayez de modifier les formats des diffrents objets graphiques pour arriver au
rsultat de la figure suivante. Dans ce graphique ... :
les titres sont en taille 12, caractres gras,
les autres libells sont en taille 10,
la zone de traage a une Aire automatique,
le quadrillage principal de l'axe des ordonnes est en pointills gris,
la srie Tertiaire est en vert clair,
l'ordre des sries est modifi.

IMG. 142 : FIGURE APRS MODIFICATIONS - SPCIFIQUE

Cette prsentation montre la prdominance et l'augmentation du secteur tertiaire, et la


relative stagnation des autres secteurs sur la priode considre. On peut galement
comparer l'agriculture et la construction dont les sries sont affiches l'une ct de
l'autre.

Cliquez sur le lien suivant afin d'ouvrir l'animation associe :


Animation
"Modification
d'histogrammes"
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_modification_histogramme_M

158

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n66. Exercez-vous ! (Calc)


Essayez de modifier les formats des diffrents objets graphiques pour arriver au
rsultat de la figure suivante. Dans ce graphique ...,
les titres sont en taille 12, caractres gras,
les autres libells sont en taille 10,
l'arrire-plan du diagramme n'a aucun remplissage,
le quadrillage principal de l'axe des ordonnes est en pointills gris,
la srie Tertiaire est en vert clair,
l'ordre des sries est modifi (Menu contextuel, puis Disposition > Vers
l'arrire/l'avant).

IMG. 143 : FIGURE APRS MODIFICATIONS - SPCIFIQUE

Cette prsentation montre la prdominance et l'augmentation du secteur tertiaire, et la


relative stagnation des autres secteurs sur la priode considre. On peut galement
comparer l'agriculture et la construction dont les sries sont affiches l'une ct de
l'autre.

Cliquez sur le lien suivant afin d'ouvrir l'animation associe :


Animation
"Modification
d'histogrammes
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_modification_histogramme_OO.htm

Raliser un graphique partir d'un tableau

159

5. Les variantes ou sous-types de graphique


Sur la base du graphe prcdent, vous pouvez raliser des variantes empil et
empil pourcentage pour comparer les contributions relatives de chaque srie,
ainsi que des effets 3D.
Variantes 2D
Slectionnez le graphique et modifiez-en la variante (ou sous-type), par exemple en
diagramme empil.

IMG. 144 : HISTOGRAMME EMPIL - SPCIFIQUE

Explication

Le sous-type empil donne une indication supplmentaire : le nombre d'emplois


augmente globalement sur la priode, et cette augmentation est essentiellement due au
secteur tertiaire.
Variantes 3D
Il faut remarquer que les tableurs ne crent pas de vrais graphiques en 3D, ce qui
impliquerait 3 axes, mais gnrent des graphiques ayant 2 axes plus un effet de
profondeur.
Amusez-vous crer une vue 3D comme sur la figure suivante. Modifiez la vue 3D
(proprit du graphe) en jouant sur l'orientation, la perspective, etc. Selon les
dimensions de votre graphe, vous serez peut-tre galement amens diminuer les
tailles de caractres.

160

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 145 : HISTOGRAMME 3D - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Joli n'est-ce pas ? Cependant, la question est de savoir si cette variante 3D apporte plus
d'information que le graphe 2D. A vous de juger ... et de voir les avantages et les
inconvnients dune telle reprsentation.
Quelques conseils pour l'effet 3D
Usez de l'effet 3D avec modration.
Les graphiques en 3D sont dconseills si l'on veut afficher des valeurs avec
prcision.
Il faut faire attention bien rgler l'angle de vue et l'ordre des sries car
certaines parties du graphique peuvent tre caches.

Attention

Raliser un graphique partir d'un tableau

161

Les reprsentations 3D sont souvent spectaculaires, mais moins prcises que leurs
quivalents 2D.

162

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie C. Les graphiques en courbes (ou en lignes)


Ils sont utiliss pour reprsenter l'volution de grands ensembles de donnes dans le
temps (ventes d'un produit sur une priode donne, volution de la population, de
l'inflation, de l'emploi, du tourisme, du prix d'une denre, des taux de change, des
cours de la Bourse, de l'audience d'un site Web, etc.).
Ces graphiques s'utilisent donc comme des graphiques en btons (ou en colonnes).
Ce type de graphique est souvent combin un autre type de graphique (ex.
graphique en btons, en aires).
Il y a autant de courbes qu'il y a de sries. Il faut utiliser des couleurs diffrentes
pour chaque srie et les prciser dans la lgende.

Attention : le type Courbes est diffrent du type nuage de points XY.


Le type Courbes : l'abscisse est un libell comme pour un diagramme en btons.
Pour reprsenter une volution dans le temps, ces libells doivent correspondre des
intervalles de temps constants (ex. : janvier , fvrier , ... ou lundi , mardi
, etc.).
Le type nuage XY : l'abscisse X correspond une variable numrique continue
(ex. : 1,28 ; 3,1415 ; ... ).

Comparaison entre les 2 types de graphiques : remarquez la position des libells des
abscisses et la prsence ou non de traits entre les marques.

Raliser un graphique partir d'un tableau

163

IMG. 147 : COMPARAISON ENTRE LES GRAPHIQUES COURBES ET XY - SPCIFIQUE

Exercice n67. Exercez-vous ! (Excel)


Visualisez le type Courbes .
Copiez la feuille prcdente et appelez-la Courbes .
Ce type s'utilisant comme un graphique en bton, il suffit de changer le type du
graphique prcdent.
Essayez aussi les diffrentes variantes ou sous-types, et retenez celui qui correspond le
mieux ce que vous voulez montrer.

164

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 148 : GRAPHIQUE DE TYPE COURBES - SPCIFIQUE

Exercice n68. Exercez-vous ! (Calc)


Visualisez le type Lignes .
Copiez la feuille prcdente et appelez-la Lignes .
Ce type s'utilisant comme un graphique en bton, il suffit de changer le type du
graphique prcdent.
Essayez aussi les diffrentes variantes ou sous-types, et retenez celui qui correspond le
mieux ce que vous voulez montrer.
La figure ci-dessous est de variante Normale avec un paisseur de trait de 0,10 cm.

IMG. 149 : GRAPHIQUE DE TYPE LIGNES - SPCIFIQUE

Raliser un graphique partir d'un tableau

165

Partie D. Les graphiques en aires (ou en zones)


C'est un graphique en courbes dont les espaces entre les lignes sont remplis. Un
graphique en aires empiles est utilis pour reprsenter les valeurs de chaque srie par
rapport au total sur une priode donne.
L'aire la plus grande doit tre en bas. Le mieux est d'ordonner les sries en fonction
de la taille de leur aire.
Utiliser des couleurs (ou des motifs) plus claires au fur et mesure que l'on monte.
Pas plus de 5 sries car sinon l'interprtation est difficile.

IMG. 150 : AIRES EMPILES - SPCIFIQUE

Le secteur tertiaire reprsente plus des deux-tiers des emplois, la tendance est son
augmentation.

Exercice n69. Exercez-vous ! (Excel)


Visualisez le type Aires .
Copiez la feuille prcdente et appelez-la Aires .
Ce type s'utilisant comme un graphique en courbes, il suffit de changer le type du
graphique prcdent. La variante la plus utilise est Aires empiles puisqu'il s'agit
de montrer les variations par rapport au total. Pensez changer l'ordre des sries,
comme vous l'avez fait pour les diagrammes en btons, et modifier leurs motifs de
remplissage.

166

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n70. Exercez-vous ! (Calc)


Visualisez le type Zones .
Copiez la feuille prcdente et appelez-la Zones .
Ce type s'utilisant comme un graphique en lignes, il suffit de changer le type du
graphique prcdent.
La variante la plus utilise est Aires empiles puisqu'il s'agit de montrer les
variations par rapport au total. Pensez changer l'ordre des sries, comme vous l'avez
fait pour les diagrammes en btons, et modifier leurs motifs de remplissage.

Partie E. Les graphiques en Nuage de points XY


Le type Nuage de points XY reprsente la relation (ou la corrlation) entre deux
variables numriques (par exemple, le nombre d'emplois dans l'industrie en fonction
du nombre d'emplois dans le tertiaire). L'abscisse X et l'ordonne Y sont toutes les
deux des variables continues pouvant prendre n'importe quelle valeur. Les graphes de
ce type sont souvent complts d'une courbe de tendance (en gnral, une droite) qui
modlise la relation entre les variables.
Les points d'un graphique Nuage de points XY ne sont jamais relis entre eux,
mais leur relation peut tre modlise par une courbe de tendance.
Ne confondez pas graphique en Nuage de points XY et graphique en Courbes .

Exercice n71. Exercez-vous ! (Excel)


Visualisez le type Nuage de points XY .
Copiez la feuille prcdente et appelez-la XY .
Commencez par slectionner l'abscisse X correspondant aux emplois dans l'industrie
entre 1997 et 2003, soit la plage B6:H6.
La plage correspondant la premire srie des ordonnes (secteur Tertiaire ) n'est
pas adjacente la plage des X. Appuyez sur la touche CTRL et slectionnez la plage
B8:H8.
Appelez l'assistant graphique et suivez les tapes de ralisation.
Ajoutez une courbe de tendance linaire.

Raliser un graphique partir d'un tableau

167

IMG. 151 : GRAPHIQUE EN NUAGE DE POINTS XY - SPCIFIQUE

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation correspondante :


Animation
"Cration
d'un
nuage
de
points
XY
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_creation_XY_MS.htm]

Il y a une relation entre le tertiaire et l'industrie : lorsque le nombre d'emplois


industriels augmente, le secteur tertiaire emploie davantage. Le secteur tertiaire
emploie en moyenne environ 4,7 fois plus que l'industrie (quation de la droite de
tendance : Tertiaire = 4,6663*Industrie - 167157).

Exercice n72. Exercez-vous ! (Calc)


Visualisez le type Diagramme XY .
Copiez la feuille prcdente et appelez-la XY .
Commencez par slectionner l'abscisse X correspondant aux emplois dans l'industrie
entre 1997 et 2003, soit la plage B6:H6.
La plage correspondant la premire srie des ordonnes (secteur Tertiaire ) n'est
pas adjacente la plage des X. Appuyez sur la touche CTRL et slectionnez la plage
B8:H8.
Appelez l'assistant graphique et suivez les tapes de ralisation.
Ajoutez une courbe de tendance linaire.

168

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 152 : GRAPHIQUE EN DIAGRAMME XY - SPCIFIQUE

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation correspondante :


Animation
"Cration
d'un
nuage
de
points
XY
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_creation_XY_OO.htm]

Il y a une relation entre le tertiaire et l'industrie : lorsque le nombre d'emplois


industriels augmente, le secteur tertiaire emploie davantage.

Partie F. Les graphiques en secteurs


Ce type de graphique est utilis pour montrer les proportions entre des parties formant
un tout. Un graphique en secteurs ne peut contenir qu'une seule srie. Ce type de
graphique est aussi appel en camembert . Vous comprendrez pourquoi en
regardant les figures les reprsentant.
Les pourcentages de chaque secteur doivent apparatre car les angles sont
difficilement estimables.
Les tiquettes de catgorie doivent accompagner le graphe pour savoir quelle
catgorie correspond chaque secteur.
Eclatez les secteurs pour mettre en vidence un lment particulier.

Raliser un graphique partir d'un tableau

169

Exercice n73. Exercez-vous ! (Excel)


Visualisez le type Secteurs .
Crez un graphique en secteurs 2D reprsentant les proportions de chaque domaine
d'activit sur l'anne 2003. Affichez le texte de l'tiquette et sa valeur en pourcentage.
Eclatez ensuite les secteurs (reprsentation de droite) :

IMG. 153 : GRAPHIQUES EN SECTEURS - SPCIFIQUE

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation correspondante :


Animation
"Cration
d'un
graphique
en
secteurs
2D
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_creation_secteurs_MS.htm]

Exercice n74. Exercez-vous ! (Calc)


Visualisez le type Secteurs .
Crez un graphique en secteurs 2D reprsentant les proportions de chaque domaine
d'activit sur l'anne 2003. Affichez le texte de l'tiquette et sa valeur en pourcentage.
Eclatez ensuite les secteurs (reprsentation de droite) :

170

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 154 : GRAPHIQUES EN SECTEURS - SPCIFIQUE

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation correspondante :


Animation
"Cration
d'un
graphique
en
secteurs
2D
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_creation_secteurs_OO.htm]

Raliser un graphique partir d'un tableau

171

Partie G. Graphiques divers


1. Les graphiques barres
Un graphique barres est utilis pour montrer des nombres individuels sur une
priode donne ou pour comparer des lments.
Cet outil est similaire un graphique en colonnes, mais la faon dont les barres
horizontales sont disposes met moins l'accent sur la dure que sur les
comparaisons.
Une autre raison d'utiliser les barres plutt que les colonnes est la longueur des
libells des catgories.

Toutes les variantes vues prcdemment sur les graphiques en btons sont disponibles
pour les graphiques barres.

IMG. 155 : GRAPHIQUE BARRES - SPCIFIQUE

172

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

2. Les graphiques en radar (en toile)


Ils sont semblables aux graphiques en courbes, mais gnralement utiliss pour
comparer la valeur totale de plusieurs sries de donnes.
Un graphique en radar comporte des courbes et des marques.
Dans un graphique en radar, chaque abscisse possde son propre axe partant du
point central. Les points appartenant la mme srie sont relies par des courbes.
Dans un graphique en radar, chaque catgorie a son propre axe des ordonnes
partant du point central. Des traits relient entre elles toutes les valeurs d'une mme
srie.

IMG. 156 : GRAPHIQUE EN RADAR (EN TOILE) - SPCIFIQUE

3. Autres graphiques
Il existe bien d'autres types de graphiques, boursiers, graphiques en surface 3D (MS
Excel), graphiques bulles (MS Excel), etc., pour des applications particulires. Ils ne
seront pas dtaills dans ce module.

Raliser un graphique partir d'un tableau

173

Partie H. Evaluation
Le site de l'INSEE (Institut national de la statistique et des tudes conomiques)
propose de trs nombreux tableaux et graphiques pour analyser l'conomie et la socit
franaise. Les exercices proposs s'inspirent des informations et donnes recueillies
sur ce site. N'hsitez pas tlcharger les tableaux de donnes proposs (au format
Excel, importables sous OpenOffice Calc) et crer des graphiques partir de ces
tableaux : vous verrez qu'un graphique appropri parle bien mieux qu'un tableau !

Exercice d'appariement 1. Exercice dappariement


Un exercice interactif vous est propos dans la vesion en ligne
QUESTION N1
Selon vous, quels sont les types de graphiques les plus adapts pour reprsenter une volution
dans le temps ?
A 1) Un graphique en btons ou en colonnes.
B 2) Un graphique en barres.
C 3) Un diagramme en ligne ou graphique en courbes.
D 4) Un diagramme en nuage de points XY.
E 5) Un graphique en secteurs.
F

6) Un camembert.

QUESTION N2
Quelles sont les diffrences entre un graphique de type Lignes ou Courbes et un
graphique de type Nuage de points XY ?
A 1) Il n'y en a pas.
B 2) Dans le graphique de type Courbes ou Lignes , on peut afficher plusieurs sries de
donnes.
C 3) Dans le graphique de type Courbes ou Lignes , les abscisses peuvent ne pas tre
des nombres.
D 4) Dans le graphique de type Courbe ou Lignes , on ne peut pas modliser la
tendance par une droite de rgression.
E 5) Dans un graphique de type Nuage de points XY , il faut relier les points par des droites
pour montrer la tendance, alors que le type Lignes ou Courbes le fait par dfaut.

174

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Exercice n75. Exercice 1


Rcuprez, depuis le site de l'INSEE, le tableau du taux d'activit par tranche d'ge de
1975 2005 (tableau des donnes ci-dessous).
Si vous ne le trouvez pas, tlchargez-le ici.

IMG. 157 : TAUX DACTIVIT PAR TRANCHE DGE DE 1975 200 - SPCIFIQUE

Exercice n76. Exercice 2


Rcuprez, depuis le site de l'INSEE, le tableau de la rpartition des actifs ayant un
emploi par ge et par catgorie socioprofessionnelle, en 2005.
Si vous ne le trouvez pas, tlchargez-le ici.
Eliminez les donnes de 2003 et 2004 et les dtails des professions pour arriver au
tableau des donnes ci-dessous.

Raliser un graphique partir d'un tableau

IMG. 158 : TABLEAU EXERCICE 2 - SPCIFIQUE

Exercice n77. Exercice 3


Reprenez partir du tableau de l'exercice 2.

IMG. 159 : TABLEAU EXERCICE 2 - SPCIFIQUE

175

176

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

B. Synthse
Un graphique parle souvent mieux qu'un tableau de nombres. Selon son type, le
graphique montrera les donnes sous diffrents aspects, et ceci facilitera l'analyse.
Pour tablir des comparaisons sur plusieurs sries de donnes, utilisez les
diagrammes en btons ,
Pour montrer une volution dans le temps, prfrez les diagrammes en courbes
( lignes ) ou en aires ( zones ).
Pour tablir des relations entre deux variables, choisissez le type Nuage de points
XY . Attention ne pas confondre avec le type Coubes !
Pour comparer des lments faisant partie d'un tout, le graphique en Secteurs est
le plus adapt.
Chacun de ces types offre plusieurs sous-types ou variantes qui peuvent apporter des
informations complmentaires. Evitez cependant le sous-type 3D, trop beau pour tre
prcis.
La ralisation d'un graphique est facile, mais les trs nombreuses options disponibles
demandent un peu de pratique. Alors ... entranez-vous et exprimentez !

Chapitre

X
Imprimer une feuille
de calcul
Niveau de difficult : facile
Ca y est ! Vous avez russi crer un tableau, bien le prsenter, et vous avez rajout
un graphique pour illustrer vos donnes dans la feuille de calcul. Vous voulez
maintenant l'imprimer pour montrer tout le monde vos progrs dans le module
tableur.
En gnral, il ne suffit pas d'appuyer sur le bouton Imprimer pour obtenir une
impression correcte comme dans un traitement de texte. Le tableur est plus orient vers
la manipulation et le traitement automatique des donnes que leur prsentation : par
exemple, les marges, la pagination, les en-ttes et pieds de pages ne sont pas affichs.
Ce chapitre vous montrera comment paramtrer l'impression d'une feuille de calcul et
d'un graphique pour arriver au rsultat attendu sans gaspiller une ramette complte de
papier.
Pr-requis : Savoir crer un tableau et un graphique
Temps d'apprentissage : 30 minutes

178

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

A. L'aperu avant impression


La feuille de calcul tant faite avant tout pour calculer, ce qui est affich ne sera pas
exactement ce qui sera imprim.
Pour rgler les paramtres de l'impression, il est trs fortement conseill de passer par
l'aperu avant impression qui vous donnera un affichage de la feuille telle qu'elle sera
imprime (affichage WYSIWYG : What You See Is What You Get = Ce que vous
voyez est ce que vous obtenez).
Les options de mise en page par dfaut donnent un rsultat rarement satisfaisant :
L'impression ne tient pas sur une page au format standard A4 (problme trs
courant) : un tableau est tronqu et une partie des lignes ou des colonnes se retrouve
sur une autre page.
La zone d'impression n'est pas positionne correctement sur la page.
Il n'y a pas de numro de page, ni d'en-ttes ou de pieds de pages.
Les marges ne conviennent pas.
Pour toutes ces raisons, il faut rgler la mise en page avec l'aide de l'aperu.
Attention

Passez toujours par l'aperu avant impression avant de lancer l'impression.


Vous allez vous familiariser avec les options d'impression partir d'un classeur du
chapitre prcdent : Raliser un graphique partir d'un tableau o vous avez
reprsent diffrents graphiques sur les statistiques d'emplois.
Vous pouvez aussi tlcharger ce classeur ici.
Voir annexe A en fin de fascicule

- Spcifique Excel

Voir annexe A en fin de fascicule

- Spcifique Calc

Pour lancer l'aperu ... :


"Spcifique Excel"
L'aperu d'impression dans Excel

Imprimer une feuille de calcul

179

Menu Fichier > Aperu avant impression,


ou l'icne correspondante de la barre d'outils standard :

IMG. 160

Par dfaut, si aucune zone d'impression n'a t dfinie, l'impression porte sur
tous les objets de la feuille slectionne : plages de cellules et graphiques.
Vous pouvez dfinir/annuler une zone d'impression en slectionnant une ou
plusieurs plages de cellules puis le menu Fichier > Zone d'impression >
Dfinir / Annuler.
Si plusieurs pages sont ncessaires pour les afficher, leur nombre et la page
courante sont indiqus dans la barre d'tat (figure ci-dessous).

IMG. 161 : APERU AVANT IMPRESSION - SPCIFIQUE EXCEL

180

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Aperu


dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/animation_apercu_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Partie A. Faire la mise en page


C'est par le bouton Page de l'aperu avant impression que se rgle la mise en page.
La plupart des options d'impression par dfaut sont suffisantes. Mais n'hsitez pas les
modifier, et observez le rsultat sur l'aperu !

Exercice n78. Exercez-vous ! (Excel)


Dcouvrez et modifiez les options de mise en page.
Rajouter un en-tte et un pied de page donnant des informations sur le fichier, le nom
de feuille, le numro de page et la date.
Les options de mise en page sont accessibles par les quatre onglets suivants :
Pages
Il permet de :
- Slectionner l'orientation de la page,
- Prciser un pourcentage d'agrandissement ou de rduction via l'option chelle ,
- Ajuster la taille des zones d'impression pour qu'elles puissent entrer dans le
nombre de pages prcis,
- Choisir la taille du papier et la qualit d'impression,
- Spcifier quelle valeur doit dbuter la numrotation des pages.
Choisissez les options par dfaut telles que slectionnes la figure Page .

Imprimer une feuille de calcul

181

IMG. 164 : MISE EN PAGE, ONGLET PAGE - SPCIFIQUE

Marges
Cet onglet permet de :
- spcifier les marges que devra respecter le document,
- dterminer si les feuilles de calcul doivent tre centres en largeur, en hauteur ou
les deux.
Choisissez les options par dfaut de la figure Marges .

182

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 165 : MISE EN PAGE, ONGLET MARGES - SPCIFIQUE

En-tte/Pied de page
Il permet d'ajouter du texte en haut et en bas de chaque page, soit partir d'un
format pr-slectionn soit partir d'un format personnalis.
- Optez pour le nom du classeur en en-tte,
- Personnalisez le pied de page avec les 3 parties entres l'aide des icnes comme
sur la figure suivante :

Imprimer une feuille de calcul

183

IMG. 166 : OPTIONS PIED DE PAGE - SPCIFIQUE

Les champs entre crochets seront remplacs par leur valeur au moment de
l'impression.
Vous devriez arriver au rsultat de la figure suivante : Nom de la feuille ; n de page ;
date courante.

184

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 167 : MISE EN PAGE, ONGLET EN-TTE/PIED DE PAGE - SPCIFIQUE

Feuille
Cet onglet offre diverses autres options comme ... :
- la suppression du quadrillage tel qu'il apparat l'cran,
- la spcification de la zone d'impression et de titres imprimer chaque page,
- l'ordre de prsentation des pages dans le cas d'une impression de plus d'une feuille
de calcul par page,
Choisissez les options par dfaut comme sur la figure ci-dessous.

Imprimer une feuille de calcul

IMG. 168 : MISE EN PAGE, ONGLET FEUILLE - SPCIFIQUE

Vous devriez arriver l'aperu suivant :

185

186

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 169 : APERU APRS MISE EN PAGE - SPCIFIQUE

En affichant les marges (bouton Marges), vous pouvez les ajuster ainsi que la largeur
des colonnes grce aux repres qui s'affichent.
En fermant l'aperu, vous pouvez visualiser les sauts de page par des pointills dans
la feuille de calcul.

Exercice n79. Exercez-vous ! (Calc)


Dcouvrez et modifiez les options de mise en page.
Rajouter un en-tte et un pied de page donnant des informations sur le fichier, le nom
de feuille, le numro de page et la date.
Les options de mise en page sont accessibles par les sept onglets suivants :

Imprimer une feuille de calcul

187

Grer
Il permet de mmoriser un style de page partir des options de mise en page
choisies. Il suffit alors de rappeler ce style sur une autre feuille de calcul pour
obtenir la mme mise en page (touche de fonction F11).

IMG. 170 : MISE EN PAGE, ONGLET GRER - SPCIFIQUE

Pages
Il permet de :
-

Choisir la taille du papier,


Slectionner l'orientation de la page, Portrait ou Paysage,
Dfinir les marges,
Dterminer si les feuilles de calcul doivent tre centres en largeur, en hauteur ou
les deux.

Un aperu vous aide choisir les options de mise en page.


Choisissez les options par dfaut de la figure Page .

188

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 171 : MISE EN PAGE, ONGLET PAGE - SPCIFIQUE

Bordure et Arrire-plan : ces onglets permettent de rajouter des encadrements


et un fond la page.
En-tte et Pied de page
Ils permettent d'ajouter du texte en haut et en bas de chaque page, soit partir d'un
format prslectionn soit partir d'un format personnalis.
- Cochez Activer l'en-tte et Editer .
- Optez pour le nom du fichier dans la partie centrale de l'en-tte : personnalisez-la
l'aide des icnes comme sur la figure suivante et validez.

Imprimer une feuille de calcul

189

IMG. 172 : EDITION DE LEN-TTE - SPCIFIQUE

Cochez Options , puis slectionnez l'onglet Bordures pour rajouter une bordure
infrieure l'en-tte.

IMG. 173 : OPTION DEN-TTE, ONGLET BORDURES - SPCIFIQUE

Validez l'en-tte et ditez de la mme faon le pied de page en vous servant


uniquement des icnes pour insrer les champs nom de feuille , n de page , et

190

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

date . Rajoutez une bordure suprieure au pied de page.

IMG. 174 : EDITION DE PIED DE PAGE - SPCIFIQUE

Classeur
Cet onglet offre diverses autres options comme ... :
- l'ordre de prsentation des pages dans le cas d'une impression de plus d'une feuille
de calcul par page.
- le choix des lments imprimer. Choisissez En-ttes de colonnes/lignes et
Grille si vous souhaitez imprimer la structure de votre feuille de calcul.
- adapter la taille des zones d'impression pour qu'elles puissent entrer dans le
nombre de pages prcis.
Choisissez les options par dfaut comme sur la figure ci-dessous.

Imprimer une feuille de calcul

IMG. 175 : MISE EN PAGE, ONGLET CLASSEUR - SPCIFIQUE

Vous devriez arriver l'aperu suivant :

191

192

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 176 : APERU APRS MISE EN PAGE - SPCIFIQUE

En cliquant sur l'icne Page suivante , vous verrez que la mise en page cre
prcdemment reste valable pour la feuille suivante avec le mme style de page.
En fermant l'aperu, vous pouvez visualiser les sauts de page par un trait plein dans la
feuille de calcul.

Imprimer une feuille de calcul

193

Partie B. Mettre en page de grands tableaux


Lorsque les dimensions d'un tableau imprimer dpassent les dimensions d'une feuille
standard A4, plusieurs possibilits s'offrent vous :
1. Si le tableau est plus large que haut, passez une orientation Paysage .
2. Si le tableau n'est pas trop grand, vous pouvez essayer de limiter son impression
une seule feuille par les options Ajuster ou Adapter de la mise en page. La
taille des caractres sera rduite en consquence. Attention de ne pas rduire
exagrment : le tableau doit rester lisible !
3. Si le tableau est vraiment trs grand (plusieurs dizaines de lignes ou de colonnes), il
faut en grer l'impression sur plusieurs feuilles.

Avant de penser imprimer un grand tableau, pensez ceux qui le liront et


l'indigestion qui pourrait en rsulter. Souvent un graphique est plus appropri pour
analyser les donnes.

Exercice n80. Exercez-vous ! (Excel)


Vous allez crer un grand tableau de 100 lignes par 20 colonnes en utilisant des sries
incrmentes comme sur la figure ci-dessous (reprsentant seulement une partie des
100 lignes x 20 colonnes).

IMG. 177 : PARTIE DU TABLEAU 100 LIGNES X 20 COLONNES - SPCIFIQUE

Affichez un aperu avant impression. Six pages sont ncessaires pour imprimer
l'ensemble du tableau. Certaines pages n'affichent pas le titre des lignes, des
colonnes ou des deux.
Voyez maintenant si vous pouvez ajuster la taille du tableau pour qu'il puisse
s'imprimer sur une seule page.

194

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Menu Fichier > Mise en Page partir de la feuille de calcul, ou bouton Page
partir de l'aperu.
Dans l'onglet Page , choisissez l'option Ajuster 1 page en hauteur et 1 page en
largeur comme sur la figure ci-dessous :

IMG. 178 : AJUSTER LIMPRESSION AU NOMBRE DE PAGES - SPCIFIQUE

Le rsultat est illisible. Il faut revenir une taille normale de caractres et grer les
titres de lignes et de colonnes ainsi que les sauts de pages.
Pour revenir une taille normale d'impression, choisissez Rduire/agrandir , et
retapez 100%.
Pour indiquer que vous voulez rpter l'impression de la premire ligne et de la
premire colonne sur chaque page, revenez la feuille de calcul, puis appelez le
menu Fichier > Mise en Page, onglet Feuille . Slectionnez la 1re ligne et la
1re colonne rpter (figure ci-dessous) :

Imprimer une feuille de calcul

195

IMG. 179 : RPTITIONS DES TITRES DE LIGNES ET DE COLONNES - SPCIFIQUE

Le nombre total de pages est maintenant pass 10 au lieu de 6. Certaines pages n'ont
qu'une seule colonne : pour viter cette mise en page dsquilibre, vous allez insrer
des sauts de page manuel et augmenter le nombre de colonnes imprimes sur certaines
pages.
En mode aperu, cliquez sur le bouton Aperu des sauts de page , ou en mode
normal, dans la feuille de calcul, appelez le menu Affichage>Aperu des sauts de
page.
Ce mode permet d'avoir une vue prcise des donnes imprimes sur chaque page.
Pour insrer un saut de page manuel, il suffit de glisser le repre de sauts de page.
Pour avoir une vue gnrale des sauts de page, utilisez le zoom d'affichage et
rduisez-le 25%.
Glissez le repre de saut de page pour augmenter d'un le nombre de colonnes
imprimes sur la page 1 et 2, comme sur la figure ci-dessous :

196

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 180 : INSRER UN SAUT DE PAGE MANUEL - SPCIFIQUE

Vous n'avez maintenant plus que 6 pages et aucune page avec une seule colonne.
Vrifiez la mise en page avec l'aperu. Tout devrait tre en ordre. Il ne reste plus
qu' ajouter un en-tte et un pied de page, et imprimer.

Cliquez sur le lien ci-dessous afin d'ouvrir l'animation correspondante :


Animation
"Cration
d'un
grand
tableau
dans
Microsoft
Office" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/animation_grand_tableau_MS.htm]

Exercice n81. Exercez-vous ! (Calc)


Vous allez crer un grand tableau de 100 lignes par 20 colonnes en utilisant des sries
incrmentes comme sur la figure ci-dessous (reprsentant seulement une partie des
100 lignes x 20 colonnes).

Imprimer une feuille de calcul

197

IMG. 181 : PARTIE DU TABLEAU 100 LIGNES X 20 COLONNES - SPCIFIQUE

Affichez un aperu avant impression. Six pages sont ncessaires pour imprimer
l'ensemble du tableau. Certaines pages n'affichent pas le titre des lignes, des
colonnes ou des deux.
Voyez maintenant si vous pouvez ajuster la taille du tableau pour qu'il puisse
s'imprimer sur une seule page.
Menu Format > Page partir de la feuille de calcul, ou bouton Page partir de
l'aperu.
Dans l'onglet Classeur , choisissez l'option Adapter les zones d'impression au
nombre de pages comme sur la figure ci-dessous :

198

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 182 : AJUSTER LIMPRESSION AU NOMBRE DE PAGES - SPCIFIQUE

Le rsultat est illisible. Il faut revenir une taille normale de caractres et grer les
titres de lignes et de colonnes ainsi que les sauts de pages.
Pour revenir une taille normale d'impression, choisissez Rduire/agrandir
l'impression , chelle 100%, toujours dans l'onglet Classeur .
Pour indiquer que vous voulez rpter l'impression de la premire ligne et de la
premire colonne sur chaque page, revenez la feuille de calcul, puis appelez le
menu Format > Zones d'impression > Editer. Slectionnez la 1re ligne et la 1re
colonne rpter (figure ci-dessous) :

IMG. 183 : RPTITIONS DES TITRES DE LIGNES ET DE COLONNES - SPCIFIQUE

Imprimer une feuille de calcul

199

En rajoutant les titres de lignes et de colonnes, le nombre total de pages a augment.


Il y a maintenant 8 pages. Les deux dernires ne contiennent que 2 colonnes : pas trs
quilibr. Nous allons augmenter le nombre de colonnes imprimes par page en
insrant des sauts de page manuel.
En mode normal, dans la feuille de calcul, appelez le menu Format > Aperu des
sauts de page.

Pour avoir une vue gnrale des sauts de page, utilisez le zoom d'affichage et
rduisez-le 25%.
Ce mode permet d'avoir une vue prcise des donnes imprimes sur chaque page. Pour
insrer un saut de page manuel, il suffit de glisser le repre de sauts de page.
Glissez le repre de saut de page pour augmenter d'un le nombre de colonnes
imprimes sur la page 1 et 2, comme sur la figure ci-dessous :

IMG. 184 : INSRER UN SAUT DE PAGE MANUEL - SPCIFIQUE

Il y a maintenant 7 colonnes par page (y compris sur les pages 3 et 4), sauf sur les 2

200

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

dernires pages puisqu'il n'y a pas suffisamment de colonnes imprimer.


Nous sommes revenus 6 pages au total avec les titres de lignes et de colonnes.
Vrifiez la mise en page avec l'aperu. Tout devrait tre en ordre. Il ne reste plus
qu' ajouter un en-tte et un pied de page, et imprimer.

Cliquez sur le lien ci-dessous afin d'ouvrir l'animation correspondante :


Animation
"Cration
d'un
grand
tableau
dans
OpenOffice" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/animation_grand_tableau_OO.htm]

Partie C. Evaluation
Exercice d'appariement 2. Appariement
Un exercice interactif vous est propos dans la vesion en ligne
QUESTION N1
Quelle est la premire chose faire avant d'imprimer une feuille de calcul ?
A Dfinir les zones d'impression.
B Dfinir les marges.
C Afficher un aperu pour se faire une ide de la mise en page.
D Rgler les sauts de page.
E Enregistrer le classeur.

Exercice n82. Exercice 1


Impression sur une seule page.
Reprenez la feuille de calcul de l'exercice 2 du chapitre Bien prsenter un tableau
sur la gestion d'un restaurant universitaire. Si vous n'avez pas fini l'exercice,
tlchargez-le ici :

Effectuez la mise en page pour que l'impression donne le rsultat suivant ( tlcharger

Imprimer une feuille de calcul

201

au format PDF ci-dessous ). Vous ne devez pas modifier la feuille de calcul, mais
uniquement sa mise en page.
Voir annexe B en fin de fascicule

IMG. 185 : TABLEAU DES RECETTES IMPRIMER - SPCIFIQUE

Exercice n83. Exercice 2


Impression d'un grand tableau.
Tlchargez sur le site de l'INSEE, le tableau donnant la population active (au sens du
BIT) pour la France mtropolitaine, observe jusqu'en 2002, projete ensuite au 1er
janvier, et ge atteint en cours d'anne.
Vous pouvez galement le tlcharger ici :
Effectuez la mise en page de ce tableau pour permettre une impression sur 2 pages
seulement. Ajoutez Statistiques INSEE en en-tte et le numro de page en pied de
page. A vous de choisir l'orientation du papier, la taille des marges, les sauts de pages.

202

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 186 : STATISTIQUES INSEE - SPCIFIQUE

B. Synthse
Effectuez toujours un aperu avant d'imprimer une feuille de calcul.
En effet, il est rare que la mise en page par dfaut corresponde exactement ce que
vous souhaitez. L'aperu affiche ce qui sera rellement imprim. Vous pouvez alors
modifier les sauts de page et adapter la taille du tableau au nombre de pages
imprimer. De nombreuses options de mise en page sont disponibles : n'hsitez pas les
essayer pour obtenir une impression claire et lisible.
Imprimez seulement lorsque l'aperu avant impression vous donne satisfaction : vous
conomiserez beaucoup de papier !

Chapitre

XI
Incorporer un
tableau et un
graphique dans un
document
composite
Niveau de difficult : intermdiaire
Trs souvent, vous aurez besoin d'intgrer un tableau ou un graphique dans un autre
document, par exemple dans un document texte pour un rapport crit, ou dans un
diaporama pour une prsentation orale. Le document qui intgre ainsi des objets crs
par diffrentes applications (tableur, traitement de texte, logiciel de prsentation, etc.)
est appel document composite.
Ce chapitre dcrit comment crer et grer ce type de document mlant texte, tableau et
graphique.
Pr-requis : Savoir crer un tableau et un graphique. Matriser les fonctionnalits
lmentaires d'un traitement de texte
Temps d'apprentissage : 45 minutes

204

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie A. Les objets OLE


Un mcanisme de collage et de liaison appel OLE - Object Linking and Embedding,
littralement Liaison et incorporation d'objets - permet l'incorporation de ces objets
dans un document et leur accs direct vers l'application laquelle ils sont lis.
Un objet OLE (feuille de calcul, graphique, ...) est un objet li une application et
coll dans un document composite. Il suffit de double-cliquer sur l'objet pour le
modifier directement par lapplication laquelle il est li.
Les objets OLE du tableur disponibles dans le traitement de texte sont les tableaux et
les graphiques.

1. Collage d'une feuille de calcul en tant qu'objet OLE


Collage
Attention

L'objet feuille de calcul incorpor dpend de l'application laquelle il est li. Vous
ne pouvez donc coller un objet feuille de calcul Excel que dans un traitement de
texte Microsoft, et un objet feuille de calcul Calc que dans le traitement de texte
d'OpenOffice.
Vous pouvez modifier l'objet par le tableur partir d'un double-clic sur l'objet puisque
le lien avec le tableur est conserv.
Modification de lobjet incorpor
Lorsque vous double-cliquez sur un objet incorpor, l'application laquelle cet objet
est li est appele et l'objet peut tre directement modifi.
Double-cliquez sur la feuille de calcul incorpor au document texte,
Observez ce qui se passe...

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

205

IMG. 187 : MODIFICATION DE LA FEUILLE DE CALCUL INCORPORE - SPCIFIQUE EXCEL

L'objet est entour de lignes hachures et apparat comme une feuille de calcul Excel.
Les menus et barres d'outils d'Excel ont remplac ceux de Word. Et pourtant, vous tes
toujours dans la fentre de Word (barre de titre de l'application) !
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

206

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Collage avec et sans liaison


Lorsque vous avez coll le tableau en tant que feuille de calcul, vous avez eu le choix
entre coller avec ou sans liaison :

IMG. 189 : COLLAGE AVEC OU SANS LIAISON - SPCIFIQUE

Si le collage spcial a t ralis sans liaison avec le fichier source, la modification


directe de l'objet incorpor ne modifie pas ce fichier. Le collage avec liaison est un
simple raccourci vers le fichier source et la modification porte sur ce fichier. L'option
par dfaut est le collage sans liaison .
Conseil

Utilisez le collage avec liaison si vous voulez enregistrer vos modifications dans le
classeur Excel, et pas uniquement dans la feuille incorpore au texte.

Exercice n84. Exercez-vous !


Dans le tableur, slectionnez le tableau, plage A4:H10, puis copiez-le dans le
traitement de texte. Placez votre curseur sous le titre 1, puis faites un collage spcial en
tant qu'objet feuille de calcul comme ci-dessous :

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

207

IMG. 190 : OPTIONS DE COLLAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL COMME OBJET OLE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Une image explicative "Options de collage dune feuille de calcul comme objet OLE" vous est
propose en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Un fois coll, slectionnez l'objet dans le traitement de texte et remarquez ses bordures
avec ses poignes de redimensionnement. Par le menu contextuel, notez galement les
proprits de l'objet incorpor et les actions possibles comme copier, coller, modifier,
... :

208

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 192 : DOCUMENT TEXTE APRS INCORPORATION DU TABLEAU EN TANT QUOBJET OLE - SPCIFIQUE EXCEL

La barre d'tat propose de double-cliquer pour modifier la feuille de calcul.


"Spcifique Calc"
Une image explicative "Document texte aprs incorporation du tableau en tant quobjet
OLE" vous est propose en Annexes "Pour aller plus loin ..."

La zone de style indique l'incorporation d'un objet OLE .

Exercice n85. Exercez-vous ! (Excel)


Modifiez la couleur des caractres de la plage A4:A8 : eh oui, c'est bien Excel !
Cliquez en dehors de l'objet feuille de calcul.
Observez l'apparence de l'objet : vous tes de retour dans le traitement de texte et les
modifications sont prises en compte.
Revenez au tableur.
Notez que la modification ne s'est pas rpercute dans le tableau d'origine, mais

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

209

uniquement dans l'objet incorpor : l'objet n'a pas t coll avec liaison.

Exercice n86. Exercez-vous ! (Calc)


Modifiez la couleur des caractres de la plage A4:A8 : eh oui, c'est bien Calc !
Cliquez en dehors de l'objet feuille de calcul.
Observez l'apparence de l'objet : vous tes de retour dans le traitement de texte et les
modifications sont prises en compte.
Revenez au tableur.
Notez que la modification ne s'est pas rpercute dans le tableau d'origine, mais
uniquement dans l'objet incorpor.

210

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

2. Collage en tant qu'objet graphique du tableur


Slectionnez maintenant le graphique en btons dans la feuille de calcul, et copiez-le
dans le traitement de texte en tant que Graphique MS Excel Objet.

IMG. 194 : OPTIONS DE COLLAGE DUN GRAPHIQUE COMME OBJET OLE - SPCIFIQUE EXCEL

Double-cliquez sur l'objet incorpor, vrifiez la prsence des menus graphiques


d'Excel : vous pouvez modifier le graphique comme vous le feriez dans Excel.

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

211

IMG. 195 : MODIFICATION DU GRAPHIQUE INCORPOR - SPCIFIQUE EXCEL

L'objet est entour d'une ligne grise et apparat comme une feuille graphique Excel.
Comme pour l'incorporation d'une feuille de calcul, les menus et barres d'outils d'Excel
ont remplac ceux de Word. Et pourtant, vous tes toujours dans la fentre de Word
(barre de titre de l'application) !
Le collage tant sans liaison, la modification du graphique n'affectera pas le graphique
d'origine.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

212

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Partie B. Collage en tant qu'image


En collant un tableau ou un graphique du tableur en tant qu'image dans le traitement de
texte, vous perdez le lien avec le tableur : l'image ne peut plus tre mise jour partir
des donnes du tableur. L'image colle n'est plus un objet OLE. Par contre, vous
pouvez retoucher l'image par les outils de dessin du traitement de texte.

1. Les formats d'images


Deux formats d'images sont possibles :
Les images bitmap ou en mode point : ce sont des images dcrites pixel par
pixel.
- Avantage
Elles sont affiches rapidement.
- Inconvnients
- Elles occupent un volume de stockage important. Le collage d'une image
bitmap dans un texte augmente sensiblement la taille du fichier texte.
- Elles ne peuvent pas tre redimensionnes sans perte de qualit.
Les images de type mtafichier : ce sont des fichiers dcrivant la faon de
dessiner l'image.
- Avantages
- Elles occupent peu de volume de stockage : un document dans lequel une image
mtafichier est colle prend peu d'espace.
- Elles peuvent tre redimensionnes sans perte de qualit.
- Inconvnients
Elles sont affiches moins rapidement que les images bitmap (au moins pour des
images complexes).

2. Application au collage du tableau


Attention

Vous ne pouvez plus modifier directement les donnes du tableau par le tableur.
En tant qu'image, vous pouvez la retoucher par les outils de traitement d'image du
traitement de texte.

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

213

IMG. 198 : DOCUMENT TEXTE APRS COLLAGE DU TABLEAU EN TANT QUIMAGES - SPCIFIQUE EXCEL

La slection de l'objet fait apparatre la palette Image permettant sa modification.


Le menu contextuel est associ au type Image .
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Notez la diffrence de qualit entre l'image bitmap et l'image mtafichier .

Exercice n87. Exercez-vous !


Copiez le tableau A4:A10.
Le tableau tant dans le presse-papier, collez-le maintenant dans le traitement de texte
aprs le tableau prcdent, en tant qu'image au format mtafichier, puis au format
bitmap.

214

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Une fois coll, slectionnez l'objet dans le traitement de texte et remarquez ses
bordures avec ses poignes de redimensionnement.
Par le menu contextuel, notez galement les proprits de l'objet incorpor et les
actions possibles comme copier, coller, modifier, ...

3. Application au collage du graphique


Les graphiques du tableur peuvent tre colls en tant qu'image mtafichier .
L'option bitmap n'est pas propose : la qualit de l'image est ainsi optimale.

Exercice n88. Exercez-vous !


Faites un collage spcial du graphique en btons en tant qu'image.
Vous ne pouvez maintenant plus modifier les paramtres du graphe, mais vous pouvez
retoucher l'image par les outils de dessin du traitement de texte.
Observez les diffrences de qualit entre l'image bitmap et l'image mtafichier .

Partie C. Collage de type Texte


En collant un tableau du tableur en tant que texte dans le traitement de texte (les
graphiques ne sont pas concerns), vous perdez le lien avec le tableur : le tableau coll
ne peut plus tre mis jour partir des donnes du tableur. Le tableau coll n'est plus
un objet OLE. Par contre, tant de type texte, vous pouvez, et c'est normal, le modifier
directement dans le traitement de texte.
Aprs un collage au format texte, vous ne pouvez plus modifier directement le tableau
par l'intermdiaire du tableur, mais uniquement avec le traitement de texte. Vous ne
pouvez pas coller de graphique avec ce type de collage.

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

215

1. Les formats de texte


Trois formats de texte sont possibles :
Le format HTML HyperText Markup Language
Format standard du web qui dcrit le contenu et la forme du tableau.
C'est le moyen le plus sr pour coller un tableau dans une autre application, tout en
conservant la mise en forme. Vous pouvez ainsi coller une feuille de calcul Excel
dans le traitement de texte d'OpenOffice.
Le format RTF (Rich Text Format - format de texte enrichi)
La mise en forme est obtenue par un langage de description reconnu par la plupart
des logiciels de traitement de texte, mais diversement interprt.
Prfrez le format HTML, plus standardis.
Le format texte brut non format
Seul le contenu des cellules du tableau est rcupr. Il vous faut redfinir les
tabulations perdues et remettre en forme l'ensemble. Ce type de collage prsente peu
d'intrt. A n'utiliser que si aucun autre type de collage ne donne de rsultats.

2. Application
Collage au format HTML
Le tableau A4:H10 tant copi dans le presse-papier, collez-le maintenant dans le
traitement de texte en tant que format HTML.
Une fois coll, vous remarquerez que l'objet coll se comporte comme un tableau que
vous auriez pu crer dans le traitement de texte : le lien avec le tableur n'existe plus.
Vous pouvez modifier les lments du tableau et le redimensionner avec les outils du
traitement de texte.

IMG. 200 : DOCUMENT TEXTE APRS COLLAGE DU TABLEAU AU FORMAT HTML - SPCIFIQUE EXCEL

216

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Collage au format RTF


Le tableau tant toujours copi dans le presse-papier, collez-le en tant que texte au
format RTF.
Le rsultat est analogue au format HTML, mais certaines mises en forme peuvent tre
perdues.
Collage au format texte brut
Le tableau tant toujours copi dans le presse-papier, collez-le en tant que texte non
mis en forme.
Comme prvu, vous devez remettre en forme le tableau. Evitez cette option !

IMG. 202 : COLLAGE DUN TEXTE NON FORMAT - SPCIFIQUE

Conseil
Evitez de coller en tant que texte RTF ou texte non format.
Privilgiez le format HTML pour conserver la mise en forme de vos tableaux.

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

217

A. Animations de synthse
Les diffrents types de collage de tableau
Si vous souhaitez voir une animation montrant les diffrents types de collage de
tableau, cliquez sur un des liens ci-dessous afin de dcouvrir l'animation associe,
selon la suite bureautique choisie :
Animation
"Les
diffrents
types
de
collage
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap10/animation_objet_feuille_MS.htm]
Animation
"Les
diffrents
types
de
collage
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap10/animation_objet_feuille_OO.htm]
Les diffrents types de collage de graphique
Si vous souhaitez voir une animation montrant les diffrents types de collage de
graphique, cliquez sur un des liens ci-dessous afin de dcouvrir l'animation associe,
selon la suite bureautique choisie :
Animation
"Les
diffrents
types
de
collage
graphique
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap10/animation_objet_graphique_MS.htm]
Animation
"Les
diffrents
types
de
collage
graphique
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap10/animation_objet_graphique_OO.htm]

Partie D. Evaluation
QUESTION N1
Vous souhaitez inclure un tableau cr par un tableur dans un document texte, et vous voulez
pouvoir le modifier dans le tableur.
Quel type de collage faites-vous ?
A 1) Texte RTF
B 2) Objet OLE
C 3) Image bitmap
D 4) Image mtafichier
E 5) HTML

218

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

QUESTION N2
Les possibilits de mise en forme de caractres tant rduites dans le tableur, vous souhaitez
transfrer un tableau dans un traitement de texte.
Quel type de collage allez-vous faire (2 possibilits) ?
A 1) Texte RTF
B 2) Objet OLE
C 3) Image bitmap
D 4) Image mtafichier
E 5) HTML
F

6) Texte brut

QUESTION N3
Le document dans lequel vous allez coller votre tableau est destin tre diffus un maximum
de personnes.
Parmi ces types de collage, lesquels leur permettront de rcuprer facilement les donnes ?
A 1) Texte RTF
B 2) Objet OLE
C 3) Image bitmap
D 4) Image mtafichier
E 5) HTML
F

6) Texte brut

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

219

QUESTION N4
Vous souhaitez coller un graphique dans un document texte.
Parmi ces types de collage, quelles sont les deux options qui donneront les meilleurs rsultats ?
A 1) Texte RTF
B 2) Objet OLE
C 3) Image bitmap
D 4) Image mtafichier
E 5) HTML
F

6) Texte brut

Exercice n89. Exercice


Coller une feuille de calcul complte avec tableau et graphique.
Dans un traitement de texte, incorporez le tableau et le graphique des statistiques
d'emplois, en une seule tape de faon pouvoir faire la mise jour de l'un ou de
l'autre.
Vous pouvez reprendre votre propre fichier si vous l'avez, ou le tlcharger ici.
Portez le nombre d'emplois industriels en 2003 300 000.
Vrifiez la mise jour du graphique.
Ajoutez un pied de page avec divers renseignements, dont le numro de page.
Votre page devrait avoir l'aspect suivant :

220

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 203 : APERU DU DOCUMENT TEXTE APRS INCORPORATION DU TABLEAU ET DU GRAPHIQUE - SPCIFIQUE

Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

221

B. Synthse
Il existe plusieurs faons de coller un tableau ou un graphique crs par un tableur
dans un document texte ou une diapositive de prsentation. Le choix dpend de
l'utilisation qui en sera fate.
Si le tableau ou le graphique sont colls comme objet OLE, ils gardent le lien avec
le tableur et leur accs direct est possible.
Si le tableau ou le graphique sont colls comme image, ils perdent le lien avec le
tableur et la modification des donnes n'est plus possible. Les images de type
mtafichier sont celles qui donnent le meilleur rsultat.
Enfin, pour coller un tableau comme texte directement modifiable dans le traitement
de texte, le format HTML est le plus adapt.

Chapitre

XII
Exercice de
synthse

224

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Niveau de difficult : intermdiaire


Vous voil au bout de vos efforts. Vous avez appris les fonctionnalits de base du
tableur et ralis les exercices proposs au cours des chapitres de ce module. Ce
dernier chapitre vous propose une tude de cas qui reprend les notions et comptences
que vous devriez avoir assimiles. Il vous permet aussi de vous positionner et, en cas
d'hsitations, de vous permettre de revenir en arrire dans le module pour revoir les
chapitres qui vous ont un peu chapps. Maintenant, vous de jouer !!!
Dure estime du chapitre : 45 minutes
Il s'agit de reprsenter les budgets successifs allous l'action sociale de l'universit de
Cdeuzy entre 2002 et 2005 partir des donnes saisir ou tlcharger ici.
Excel :
Calc :

IMG. 204 : TABLEAU BRUT DE LACTION SOCIALE DE LUNIVERSIT DE CDEUZY - SPCIFIQUE

Pour bien mettre en vidence ce budget, vous allez crer 3 tableaux et 2 graphiques.
Les tableaux seront imprims sparment sur une seule feuille, et chaque graphique
sera galement imprim sur une feuille.
Enfin, vous raliserez un document composite prsentant le tableau 1 et les deux
graphiques.

Exercice de synthse

225

A. Raliser les tableaux


Chapitres associs :
Saisir les donnes d'un tableau ,
Ecrire des formules simples ,
Utiliser des fonctions dans les formules ,
Utiliser la recopie des formules et les rfrences relatives et absolues ,
Tri et filtres .
Tableau 1
Calcul de la totalit des sommes alloues par anne,
Calcul de la totalit des sommes alloues pour chaque aide sur l'ensemble des 4
annes (budget quadriennal),
Tri du tableau par ordre croissant du montant des aides alloues au budget
quadriennal (somme des 4 annes pour chaque aide).
Tableau 2
Calcul du pourcentage de chacune des aides par rapport au budget annuel.

226

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Tableau 3
Calcul du pourcentage de la somme globale de chaque anne par rapport la somme
globale de 2005 prise comme anne de rfrence.

IMG. 205 : UNE IDE DE FEUILLE DE CALCUL - SPCIFIQUE

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Ralisation de


tableau
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_tableaux_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Exercice de synthse

227

B. Mettre en forme les tableaux


Chapitre Bien prsenter un tableau .
Mettez en vidence les lments importants des tableaux, par les formats de
caractres, les bordures, les arrire-plans, etc.

IMG. 206 : UNE IDE DE PRSENTATION - SPCIFIQUE

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Mettre en forme
un
tableau
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_presentation_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

C. Mettre en page et imprimer la feuille de calcul


Chapitre Imprimer une feuille de calcul .

228

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Ralisez la mise en page des 3 tableaux pour une impression sur une seule feuille,
avec un en-tte et un pied de page donnant les informations nom de fichier ,
numro de page , date .
Voir annexe D en fin de fascicule
Voir annexe E en fin de fascicule
Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Mettre en page
et
imprimer
la
feuille
de
calcul
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_impression_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

D. Crer les graphiques


Chapitre Raliser un graphique partir d'un tableau .
Choisissez et ralisez les graphiques les plus adapts aux reprsentations suivantes :
Graphique n1 : l'volution des aides sur les 4 ans
Voir annexe F en fin de fascicule
- Spcifique Excel
Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Solution
l'exercice
numro
1
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_graphique_aires_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Graphique n2 : la rpartition des aides en 2005


Voir annexe H en fin de fascicule
- Spcifique Excel
Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Solution
l'exercice
numro
2
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_graphique_secteurs_MS.htm]

Exercice de synthse

229

"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

E. Incorporer le tableau et les deux graphiques dans


un document texte
Chapitre Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite .
Crez, dans un traitement de texte, un document qui prsente sur la mme page, le
tableau 1 et les deux graphiques crs prcdemment.
Rajoutez un titre principal et 3 titres de niveau 2 prsentant le tableau, et les 2
graphiques.
Voir annexe J en fin de fascicule
Si vous n'avez pas ralis les parties prcdentes, vous pouvez tlcharger les tableaux
et les graphiques ici.
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Solution


l'exercice
dans
Microsoft
Office" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/document_composite_MS.htm]
"Spcifique Calc"
Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

230

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

F. Synthse
Vous avez russi cet exercice de synthse ? Eh bien bravo ! Vous matrisez les
fonctionnalits de base du tableur.
Le tableur recle bien d'autres fonctionnalits trs utiles, voire tonnantes, et ce
module vous aura certainement donn envie d'aller plus loin. Alors, n'hsitez pas !
Interrogez votre moteur de recherches favori, frquentez les forums de discussion sur
les tableurs, allez au rayon informatique de la librairie du coin, vous verrez que ce ne
sont pas les ressources qui manquent... Bonne dcouverte !
Quelques liens de Webographie :
- OpenOffice [http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html]
Documentations, guides, tutoriaux raliss par les membres bnvoles de la
communaut OpenOffice.org.
- Le tableur par OpenOffice.org [http://www.framasoft.net/article3640.html]
25 fiches pour apprendre le tableur.
- Introduction

la
notion
de
tableur [http://www.commentcamarche.net/tableur/tablintro.php3]
- Le site de vulgarisation informatique.
- Formation
Excel
2000 [http://www.informatiquepourtous.com/formation/bureautique/excel/xl0011.php]
- Formation en bureautique sur le site informatique pour tous.
Les forums de discussion
- http://www.forum-openoffice.org/forum/ [http://www.forum-openoffice.org/forum/]
- microsoft.public.fr.excel [http://microsoft.public.fr.excel]

Corrigs des exercices

Voici les rponses aux Exercices de Classement


Le corrig de cet exercice interactif vous est propos dans la vesion en ligne
Le corrig de cet exercice interactif vous est propos dans la vesion en ligne

Corrigs des exercices

Corrig de l'exercice n6 : Explorez toute la feuille de calcul !


Question n1
Aprs la rfrence de colonne Z, la numrotation continue AA, AB ... jusqu' AZ,
puis BA... etc. ... jusqu' IV. Au total, le tableur prsente 256 colonnes.

Question n2
Pourquoi 65536 ?
65536 correspond 216, ce qui est une valeur courante en informatique. Le numro de
ligne peut donc tre cod sur 16 bits.

Corrig de l'exercice n7 : Exercez-vous !

IMG. 207 : SLECTION DUNE PLAGE DE CELLULES - SPCIFIQUE

MS Excel dfinit l'ancre B2 de la plage (la cellule partir de laquelle la souris a gliss)
dans la zone de nom. La cellule active de la slection est l'ancre.

234

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 208 : SLECTION DUNE PLAGE DE CELLULES - SPCIFIQUE

OpenOffice Calc indique la plage complte dans la zone de nom. La cellule active de
la plage de cellules est la dernire cellule de la slection.

Corrig de l'exercice n9 : Exercez-vous !


Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Insrer
une
feuille
avec
la
souris
dans
Microsoft
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-13_MS.swf.html]
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Insrer une feuille avec la souris dans OpenOffice
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-13_OO.swf.html]

Corrig de l'exercice n13 : Enonc 4

IMG. 209 : VOICI LE RSULTAT ATTENDU - SPCIFIQUE

Corrig de l'exercice n16 : Exercez-vous !


Vous devriez obtenir la feuille de calcul suivante :

Corrigs des exercices

235

IMG. 210 : RSULTAT DE LA SAISIE - SPCIFIQUE EXCEL

"Spcifique Calc"
Une image explicative "Rsultat de la saisie" vous est propose en Annexes "Pour aller plus loin
..."

Corrig de l'exercice n17 : Exercez-vous !


En mlangeant des nombres et du texte en C4, l'ensemble est considr comme de type
texte et align gauche par dfaut. Pour raliser des calculs sur la taille, il faut mettre
la valeur 1,82 dans la cellule C5, et l'unit de mesure (le mtre) dans la cellule D5
adjacente.

Corrig de l'exercice n19 : Exercez-vous !


Effacer le contenu et/ou le format ne supprime pas la cellule. Une autre commande
permet de raliser cette suppression.

Corrig de l'exercice n20 : Exercez-vous !


Solution sous forme d'animation.
Microsoft Office Excel :
- Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Solution
sous
Microsoft
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Exercice_Formats_MS.htm]

236

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

OpenOffice Calc :
- Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Solution
sous
OpenOfficeCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Exercice_Formats_OO.htm]

Si les caractres ### apparaissent, c'est que la colonne est trop troite pour afficher la
donne entirement. Pour augmenter la largeur d'une colonne, pointez le trait de
sparation des colonnes dans la barre des coordonnes (en-ttes de colonnes A,B,C,...),
et glissez la souris.
Cliquez sur les liens qui suivent afin de visualiser l'animation correspondante.
Animation
"Excel
:
Augmenter
la
largeur
dune
colonne" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_001_MS.htm]
Animation
"Calc
:
Augmenter
la
largeur
dune
colonne" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_001_00.htm]

Corrig de l'exercice n21 : Une petite nigme


Question n1
39115,5625. Vrifiez en formatant cette valeur pour afficher la date et l'heure.

Corrig de l'exercice n23 : Une histoire d'arrondis


Question n1
La valeur est affiche avec un arrondi suprieur.

Corrig de l'exercice n24 : Exercez-vous !


Calc
Par dfaut, le nombre de dcimales affiches est de 2. Pour modifier cette option,
utilisez le menu Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Calcul : Dcimales.

Corrigs des exercices

237

Corrig de l'exercice n26 : Exercez-vous !

IMG. 212 : CALENDRIER : RSULTAT FINAL AVEC 4 RECOPIES - SPCIFIQUE

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation :


Animation
solution [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_007.htm]

de

Corrig de l'exercice n28 : Enonc 1


Cliquez sur les liens suivants afin de visualiser les solutions pour Excel ou Calc sous
forme d'animation.
Corrig
pour
Microsoft
Excel [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Evaluation_1_corrige_MS.htm]
Corrig
pour
OpenOffice
Calc [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Evaluation_1_corrige_OO.htm]

Corrig de l'exercice n29 : Enonc 2


Cliquez sur les liens suivants afin de visualiser les solutions pour Excel ou Calc sous
forme d'animation.
Corrig
pour
Microsoft
Excel [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Evaluation_2_corrige_MS.htm]
Corrig
pour
OpenOffice
Calc [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Evaluation_2_corrige_OO.htm]

Corrig de l'exercice n30 : Enonc 3


Cliquez sur les liens suivants afin de visualiser les solutions pour Excel ou Calc sous
forme d'animation.

238

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Corrig
pour
Microsoft
Excel [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Evaluation_3_corrige_MS.htm]
Corrig
pour
OpenOffice
Calc [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/Evaluation_3_corrige_OO.htm]

Corrig de l'exercice n33 : Exercez-vous !


Question n1

IMG. 213 : RSULTAT FORMULE ? - SPCIFIQUE

Solution :
8. En effet, l'oprateur * a priorit sur l'oprateur + . Le calcul 2*A2 est donc
d'abord ralis, puis le rsultat est ajout A1.

Question n2
Solution :
4. L'opration -A1 est d'abord effectue, suivie du calcul 2*A2. A la fin les deux
rsultats sont ajouts.

Question n3
Solution :
5. Les oprateurs * et / ont la mme priorit, suprieure l'oprateur + .
L'expression 4*A2/A3 est donc d'abord value, de gauche droite : 4*A2. Le rsultat
est ensuite divis par A3 puis ajout A1.

Question n4
Solution :

Corrigs des exercices

239

4,5. (A1+4) est d'abord valu, puis le rsultat est multipli par A2. Le rsultat de cette
multiplication est enfin divis par A3.

Question n5
Solution :
-15. (A3+1) et (A1/2) sont d'abord valus, puis -5 et A2^1 et enfin -5 et 3 sont
multiplis.

Corrig de l'exercice n34 : Enonc n1


Question n1
Seules les cellules D2 et E2 contiennent des formules. Toutes les autres contiennent
des donnes.

Question n2
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation :
Animation
de
solution [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap3/Enonce_1_solution.htm]

Corrig de l'exercice n35 : Enonc n2


En E2, vous obtenez la formule =(1+TVA)*D2 .

Corrig de l'exercice n36 : Enonc n3


Formule de calcul des annuits :
V0 : montant du capital emprunt.
i : taux d'intrt annuel.
n : nombre d'annuits.
a : montant de l'annuit.

IMG. 214 : FORMULE DE CALCUL DES ANNUITS - SPCIFIQUE

240

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Question n2
L'annuit est de 1552,26

IMG. 215 : TABLEAU ANNUITS - SPCIFIQUE

Question n3
Il faut calculer le taux t mensuel quivalent avec la formule :

IMG. 216

(Le banquier se contente en gnral de diviser le taux annuel i par 12 !), puis utiliser la
formule suivante :

IMG. 217 : CALCUL DES MENSUALITS - SPCIFIQUE

Question n4
127,33

Corrigs des exercices

IMG. 218 : TABLEAU MENSUALITS - SPCIFIQUE

Pour Excel :
Pour Calc :

Corrig de l'exercice n37 : Exercez-vous !


=SOMME(D1:D5)/NB(D1:D5)

Corrig de l'exercice n38 : Entrainez-vous !


Question n1
D2 : =ENT(A2
D3 : =ARRONDI.SUP(A3 ;B3)
D4 : =RACINE(A4)
D5 : = PI()

Question n2
D2 : =AUJOURDHUI()
D3 : =DATE(A3 ;B3 ;C3)
D4 : =JOURS360(A4 ;B4)

Question n3
D2 : =MAJUSCULE(A2)
D3 : =CONCATENER(A3 ;B3)
D4 : =MAJUSCULE(CONCATENER(A4 ;B4))
D5 : =CHERCHE(B5 ;A5)

241

242

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Question n4
=SI(A2>B2 ; " Plus grand " ; " Plus petit ")
=SI(A2>B2 ; " Plus grand " ; SI(A2<B2 ;" Plus petit " ; " Egal ")

Corrig de l'exercice n39 : Enonc 1


Question n1
A1 : 45
A2 : =RADIANS(A1)
B1 : =COS(A2)
B2 : =SIN(A2)
B3 : =TAN(A2)

Corrig de l'exercice n40 : Enonc 2


Question n1
=ENT(ALEA()*49+1)

Corrig de l'exercice n41 : Enonc 3


Corrig de l'exercice n42 : Exercez-vous !
Question n1
=1,196*E1

Question n2
=1,196*A5

Question n3
=1,196*E7

Corrig de l'exercice n45 : Enonc 1


Question n1
En B3: =B1*B2 ; en B5 : =B3*(1+$F$1).

Corrigs des exercices

243

Corrig de l'exercice n46 : Enonc 2


=B3*(1+$F$2) : la TVA ayant t dplace, la formule qui y fait rfrence est
modifie.

Corrig de l'exercice n47 : Enonc 3


Aucune ! Les rfrences des cellules B5 et C5 n'ont pas chang de place.

Corrig de l'exercice n48 : Enonc 4


4 formules seraient modifies : les 2 prix total HT et les 2 prix total TTC.
En effet, ces prix sont calculs partir des donnes qui ont t dplaces d'une ligne.
Pour chacune des formules, 2 rfrences ont t transformes, soit 8 rfrences en tout.

Corrig de l'exercice n49 : Enonc 5


en B2 : =$A2*B$1 .
Si vous ne bloquez pas la premire colonne, le A se transformera dans les copies sur
les colonnes suivantes. Si vous ne bloquez pas la ligne 1, ce numro se transformera
dans les copies sur les lignes suivantes.

Corrig de l'exercice n50 : Enonc 6


Chargez le fichier :
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation : Animation de synthse de cet
exercice [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap5/exercice_6_corrige.htm]

Corrig de l'exercice n51 : Exercez-vous !


Et pour bien comprendre, une petite animation!
Cliquez sur les liens qui suivent afin d'ouvrir l'animation associe :
Animation
"Solution
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_fusion_MS.htm]
Animation
"Solution
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_fusion_OO.htm]

244

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Corrig de l'exercice n52 : Exercez-vous !


Et pour bien comprendre, une petite animation!
Cliquez sur les liens qui suivent afin d'ouvrir l'animation associe :
Animation
"Solution
dans
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/format_police_MS.htm]
Animation
"Solution
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/format_police_OO.htm]

Corrig de l'exercice n55 : Exercice 1


Le corrig pour Excel : cliquez sur le lien qui suit afin d'ouvrir l'animation, puis ouvrez
le document .XLS prsentant la correction.
Animation
"Corrig
de
l'exercice
pour
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_exercice_1_corrige.htm]

Le corrig pour Calc : cliquez sur le lien qui suit afin d'ouvrir l'animation, puis ouvrez
le document .ODS prsentant la correction.
Animation
"
Corrig
de
l'exercice
pour
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_exercice_1_OO_corrige.htm]

Corrig de l'exercice n56 : Exercice 2


Suggestion de prsentation pour Excel :

Cliquez sur le lien suivant pour ouvrir l'animation associe : Animation "Corrig
pour
Excel
sous
forme
d'animation" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_exercice_2_MS_corrige.htm]

Corrigs des exercices

245

IMG. 219 : TABLEAU 2 MIS EN FORME (EXCEL) - SPCIFIQUE

Suggestion de prsentation pour Calc :

Cliquez sur le lien suivant pour ouvrir l'animation associe : Animation "Corrig
pour
Calc
sous
forme
d'animation" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_exercice_2_OO_corrige

IMG. 220 : TABLEAU 2 MIS EN FORME (CALC) - SPCIFIQUE

246

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Corrig de l'exercice n62 : Exercice 1


Cliquez sur les liens suivants afin d'ouvrir l'animation correspondante vous prsentant
la solution l'exercice, dans la suite bureautique indique :
Animation
"Solution
pour
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap7/animation_exercice_1_MS.htm]
Animation
"Solution
pour
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap7/animation_exercice_1_OO.htm]

Corrig de l'exercice n63 : Exercice 2


Cliquez sur les liens suivants afin d'ouvrir l'animation correspondante vous prsentant
la solution l'exercice, dans la suite bureautique indique :
Animation
"Solution
pour
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap7/animation_exercice_2_MS.htm]
Animation
"Solution
pour
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap7/animation_exercice_2_OO.htm]

Corrig de l'exercice n75 : Exercice 1


Question n1
Cliquez sur un des liens suivants afin de dcouvrir l' animation associe, en fonction
de la suite bureautique de votre choix :
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_exercice_1_MS.htm]
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_exercice_1_OO.htm]

Corrig de l'exercice n76 : Exercice 2


Question n1
Cliquez sur un des liens suivants afin de dcouvrir l' animation associe, en fonction
de la suite bureautique de votre choix :

Corrigs des exercices

247

Animation
"Solution

l'exercice
pour
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_exercice_2_MS.htm]
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_exercice_2_OO.htm]

Corrig de l'exercice n77 : Exercice 3


Question n1
Cliquez sur un des liens suivants afin de dcouvrir l' animation associe, en fonction
de la suite bureautique de votre choix :
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Excel" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_exercice_3_MS.htm]
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_exercice_3_OO.htm]

Corrig de l'exercice n82 : Exercice 1


Cliquez sur un des liens suivants afin de visualiser l'animation associe, selon la suite
bureautique choisie :
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Microsoft
Office" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/bilan_corrige_MS.htm]
Animation
"Solution

l'exercice
pour
OpenOffice" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/bilan_corrige_OO.htm]

Corrig de l'exercice n83 : Exercice 2


Cliquez sur un des liens suivants afin de visualiser l'animation associe, selon la suite
bureautique choisie :
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Office" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/insee_MS.htm]

Microsoft

Animation
"Solution

l'exercice
OpenOffice" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/insee_OO.htm]

Corrig de l'exercice n89 : Exercice


Voir annexe C en fin de fascicule

pour

248

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Cliquez sur un des liens suivants afin de visualiser l'animation correspondante, selon la
suite bureautique choisie :
Animation
"Solution

l'exercice
pour
Microsoft
Office" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap10/animation_exercice_1_MS.htm]
Animation
"Solution

l'exercice
pour
OpenOffice" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap10/animation_exercice_OO.htm]

Glossaire

Abscisse
Coordonne horizontale d'un point.

Absolue
Rfrence unique dfinie par la position dans la feuille de calcul.

Accs n. m.
Dfinition : Le fait d'engager la consultation d'un document sur un serveur.
Note :
Le nombre d'accs est une mesure de l'audience d'un site ou de la frquence de
consultation d'un document.
En anglais, le terme hit a un autre sens dans le domaine des moteurs de
recherche.

Voir aussi : visite.


quivalent tranger : hit

250

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Administrateur de site, de serveur


Dfinition : Personne charge de la maintenance et du suivi d'un site ou d'un serveur
sur la toile mondiale.
Voir aussi : toile d'araigne mondiale.
quivalent tranger : webmaster.

Adresse IP
Protocole) n. f.

(Adresse

Internet

Dfinition : Identifiant unique, qui d'un point de vue conceptuel, est similaire un
numro de tlphone. Cette adresse numrique est utilise pour identifier un
composant (en gnral un ordinateur, mais aussi un routeur, une imprimante, etc.) sur
un rseau local, un rseau tendu ou sur Internet. Elle peut tre attribue de faon fixe
ou de manire dynamique chaque connexion (adresse I.P. dynamique).

Adresse universelle
Synonyme : adresse rticulaire.
Dfinition : Dnomination unique caractre universel qui permet de localiser une
ressource, un document sur l'internet, et qui indique la mthode pour y accder, le nom
du serveur et le chemin l'intrieur du serveur. Note : Par exemple, l'adresse
universelle de la page d'accueil de la Dlgation gnrale la langue franaise est
http://www.culture.gouv.fr/culture/dglf/accueil.htm. Elle comprend trois parties : http
indique la mthode d'accs, en soit le protocole ; www.culture.gouv.fr est le nom du
serveur du ministre de la culture et de la communication en France sur la toile
d'araigne mondiale ; culture/dglf/ est le chemin d'accs et accueil.htm le nom du
document.
Voir aussi : domaine, internet, page d'accueil, systme d'adressage par domaines.
quivalent tranger : uniform resource locator, universal resource locator, URL.

Glossaire

251

Agenda lectronique n. m.
Dfinition :
Logiciel pour la gestion de donnes personnelles telles que rendez-vous, adresses,
etc.
Par extension, ordinateur de poche remplissant essentiellement cette fonction. Note :
on rencontre parfois aussi, moins bien, " organiseur ".

quivalent tranger : organizer.

Agent
Dfinition : Logiciel envoy sur un rseau pour effectuer une tche la place de
l'utilisateur et sans son intervention.
Note :
On utilise, par exemple, les agents pour le filtrage d'informations et la recherche sur
l'internet.
Un agent est dit intelligent lorsqu'il utilise les techniques de l'intelligence artificielle.

Amorce n. m.
Dfinition : Programme ncessaire la mise en marche d'un ordinateur, et excut
chaque mise sous-tension ou rinitialisation.
quivalent tranger : boot.

Amorer verbe
Dfinition : Mettre en marche un ordinateur en provoquant l'excution de l'amorce.
quivalent tranger : boot (to).

252

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Analogique , adj.
Dfinition : Signal reprsent par la variation d'une grandeur physique la variation de
l'information qu'il reprsente.
quivalent tranger : anchor.

Ancre, n.f.
Synonyme : point d'ancrage. Dfinition : Zone dtermine d'un document servant de
dpart ou d'arrive un lien hypertextuel avec une autre zone de ce document ou avec
une zone dtermine d'un autre document.
quivalent tranger : anchor.

Ancre (Excel)
La cellule partir de laquelle une plage est dfinie.

Annuaire des domaines


Voir : systme d'adressage par domaines.

Anticrnelage n.m.
Dfinition : Prvention du crnelage par un procd qui consiste lisser les lignes et
les contours d'une image.
Voir aussi : crnelage.
quivalent tranger : antialiasing.

Glossaire

253

Appliquette n. f.
Dfinition : Petite application indpendante du matriel et du logiciel utiliss, qui est
tlcharge depuis un serveur de la toile mondiale et qui est excute localement au
sein d'un logiciel de navigation. Note : Les appliquettes sont surtout employes dans le
langage de programmation Java.
Voir aussi : logiciel de navigation, toile d'araigne mondiale.
quivalent tranger : applet.

Argument
Valeur, cellule ou plage de cellule que l'on met entre parenthses aprs le nom d'une
fonction. Si la fonction exige plusieurs arguments, ceux-ci sont spars par un
point-virgule.
Synonyme : paramtre

Arobase/arrobe, n.f.
Dfinition : Caractre @ frquemment employ dans les adresses de courrier
lectronique pour sparer le nom identifiant l'utilisateur de celui du gestionnaire de la
messagerie.
Note :
@ est l'origine le symbole de l'arroba (de l'arabe ar-roub, " le quart "), ancienne
unit de capacit et de poids espagnole et portugaise.Ce sigle est galement utilis
dans les langues anglo-saxonnes, il est alors appel " a commercial " et son trac,
identique celui de l'arroba, rsulterait de la ligature de l'accent grave avec le a de la
prposition franaise , autrefois d'usage courant dans le commerce international.
Lorsqu'une adresse est fournie oralement, @ se dit " arrobe " alors qu'il se dit " at "
en anglais.

quivalent tranger : at-sign.

254

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Arrosage n. m.
Dfinition : Envoi d'un mme message lectronique un trs grand nombre de
destinataires au risque de les importuner.
Note : Un exemple est l'envoi de messages publicitaires.
quivalent tranger : spamming.

Article de forum n.m.


Synonyme : contribution n. f.
Dfinition : Document similaire un message lectronique, destin alimenter un ou
plusieurs forums.
Voir aussi : forum.
quivalent tranger : news item, news posting, news article.

ASCII (ou American Standard Code


for Information Interchange) n. m.
Dfinition : Le langage ASCII est un langage informatique permettant de convertir
tout type de caractres en code numrique compris par la plupart des ordinateurs.

asynchrone adj.
Dfinition : Communication avec mission et rception non simultanes (exemple : la
messagerie lectronique). Une formation asynchrone est une formation durant laquelle
les changes entre les apprenants et le formateur/tuteur s'effectuent de manire non
simultane.

Autoformation n. f.
Dfinition : Processus dans lequel l'apprenant gre sa formation en autonome ; cela
permet l'apprenant de se former son rythme en utilisant des ressources cres cet
effet. Cette auto-formation peut-tre tutore ds lors qu'une mdiation humaine est
incluse dans le dispositif.

Glossaire

255

Autoroute de linformation n. f.
Dfinition : Structure constitue par des moyens de tlcommunication et
d'informatique interconnects, qui permet d'offrir un trs grand nombre d'usagers de
multiples services, en gnral dbit lev, y compris des services audiovisuels.
Note : On rencontre aussi le terme ? inforoute ?, qui n'est pas recommand. quivalent
tranger : information highway (ang.), information superhighway (ang.).

Backbone n. m.
Dfinition : Partie principale d'un rseau de tlcommunication ou de tlinformatique,
caractrise par un dbit lev, qui concentre et transporte les flux de donnes entre
des rseaux affluents.

Backup n. m.
Dfinition : Duplication de donnes dans le but d'avoir une copie d'une source
originale, en cas de destruction partielle ou totale de cette dernire. Ces donnes en
question peuvent tre, soit des documents, soit des programmes informatiques mais le
logiciel de sauvegarde informatique ne fait pas de distinction entre les diffrents types
de donnes.
quivalent tranger : copie de sret.

Balise n. f.
Dfinition : Dans un langage de description de documents, marque destine
l'identification, la description ou la mise en forme d'un lment de document.
quivalent tranger : tag.

256

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Bande passante n. f.
Dfinition : Etendue d'informations qui sont vhiculables par un canal de
communication. Plus la bande est large, plus la communication est rapide. La bande
passante est dterminante pour une connexion rapide sur l'lnternet. Se mesure en bits
par seconde.
quivalent tranger : bandwith.

Barrire de scurit n. f.
Dfinition : Dispositif informatique qui filtre les flux d'informations entre un rseau
interne un organisme et un rseau externe en vue de neutraliser les tentatives de
pntration en provenance de l'extrieur et de matriser les accs vers l'extrieur.
Note : Dans cette acception, on dit aussi " pare-feu " (n.m.) l.
quivalent tranger : firewall

Bas dbit n. m.
Dfinition : Accs sur Internet partir d'une ligne tlphonique simple. Les
technologies d'accs haut-dbit sont notamment :
le modem, pour un accs analogique (typique : 56 kb/s).
le RNIS, pour un accs numrique (typique 1x ou 2x 64 kb/s).

Base de donnes n. f.
Dfinition : Ensemble d'informations organises afin d'tre utilises par des
programmes.

Glossaire

257

Binette n. f. fam.
Dfinition : Dans un message, association factieuse de quelques caractres
typographiques qui voquent un visage expressif.

Note :
Les plus connues sont : - ) pour la bonne humeur et : - ( pour le dpit, o les deux
points reprsentent les yeux, le trait reprsente le nez et les parenthses la bouche.
Le terme " binette " est recommand au Qubec. En France, " frimousse " doit tre
prfr " binette ". quivalent tranger : emoticon, smiley.

BIOS (Basic Input Output System) n.


m.
Dfinition : Programme contenu dans la mmoire morte (ROM) de la carte mre
s'excutant au dmarrage de l'ordinateur. Il contrle les lments matriels, dclare les
disques, configure les composants et recherche un systme d'exploitation avant de le
lancer. Sa tche principale est de fournir un support de bas niveau pour communiquer
avec les priphriques. Habituellement ceci inclut le support du clavier au moins dans
un mode (pas forcment l'USB) et d'un mode d'affichage simplifi.
quivalent franais : Systme de base d'entre/sortie, systme de gestion lmentaire
des entres/sorties.

Bit n. m.
Dfinition : Unit de mesure en informatique dsignant la quantit lmentaire
d'information reprsente par un chiffre binaire.
Note :
Le mot bit est la contraction de l'anglais binary digit, qui signifie chiffre binaire .
En anglais, bit a aussi le sens de fragment ou de parcelle .
Il est utile de signaler l'homophonie avec byte (octet en anglais), qui prononc
la franaise , peut prter trs souvent confusion.
Vu que la prononciation du terme 'bit' prsente une certaine ambiguit homonyme,
on peut aussi parler du chib, c'est--dire le chiffre binaire.

258

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Bitmap
Format de graphismes en mode point dans lequel l'image est une grille de pixels.

Blog n.m.
Synonyme : web log, weblog.
Dfinition : Site sur la toile, souvent personnel, prsentant en ordre chronologique de
courts articles ou notes, gnralement accompagns de liens vers d'autres sites.
Note : La publication de ces notes est gnralement facilite par l'emploi d'un logiciel
spcialis qui met en forme le texte et les illustrations, construit des archives, offre des
moyens de recherche et accueille les commentaires d'autres internautes.

Bogue informatique n.m.


Abrviation : bogue, n. m.
Dfinition : Anomalie dans un programme informatique l'empchant de fonctionner
correctement. Leur gravit peut aller de bnigne (dfauts d'affichage mineur)
majeure (explosion du vol 501 de la fuse Ariane 5).
Note : Les bogues sont gnralement dus un problme de conception du logiciel ;
celui-ci peut tre localis (et la correction simple), mais peut aussi bien tre un
problme gnral de conception, ncessitant une refonte profonde. Plus rarement, les
bogues dans les logiciels peuvent tre dus des erreurs dans les outils de
dveloppement utiliss par les programmeurs du logiciel. Enfin, le matriel lui-mme
peut comporter des bogues (clbre cas des premires versions du processeur
Pentium).
quivalent tranger : bug.

Bombe logique
Voir : bombe programme.

Glossaire

259

Bombe programme
Forme abrge : bombe, n.f.
Synonyme : bombe logique. Dfinition : Logiciel malveillant conu pour causer des
dommages un systme informatique et qui est dclench lorsque certaines conditions
sont runies. Voir aussi : logiciel malveillant.
quivalent tranger : logic bomb.

Bombing n. m.
Dfinition : Envoi d'une grande quantit de messages un destinataire unique dans une
intention malveillante.
quivalent franais : bombardement.

Boucle locale n. f.
Dfinition : Partie du rseau de communication situ entre l'infrastructure d'un
oprateur et l'utilisateur final.

Browser n. m.
Domaine : Informatique/Internet.
Synonyme : navigateur n. m.
Dfinition : Dans un environnement de type internet, logiciel qui permet l'utilisateur
de rechercher et de consulter des documents, et d'exploiter les liens hypertextuels qu'ils
comportent.
Voir aussi : hypertextuel.
quivalent tranger : logiciel de navigation.

Bulle d'information
Petit message d'information apparaissant lorsque le pointeur souris survole un objet
(icne, ...)

260

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Bureau n. m.
Dfinition :
Ecran principal de l'interface graphique.
Partie de l' cran situ au-dessus de la barre des tches, on peut y mettre des
raccourcis vers des applications sous forme d'icones quivalent franais :
bombardement.

Cache n. m
Voir : mmoire cache, n. f.

Cadre n. m.
Dfinition : Sous-fentre de la fentre principale d'un logiciel de navigation, qui peut
afficher un document diffrent de ceux affichs dans les autres sous-fentres.
Voir aussi : fentre, logiciel de navigation.
quivalent tranger : frame.

Calcul intensif n. m.
Dfinition : Ensemble des techniques et des moyens destins traiter des applications
complexes en faisant appel des ordinateurs spcialiss dans le traitement rapide de
gros volumes de donnes numriques.
quivalent tranger : supercomputing.

Glossaire

261

Canular, n.m.
Dfinition : Information fausse transmise par messagerie lectronique et incitant les
destinataires abuss effectuer des oprations ou prendre des initiatives inutiles,
voire dommageables.
Note : Il peut s'agir d'une fausse alerte aux virus, de fausses chanes de solidarit ou
ptitions, de promesses de cadeaux. Les canulars encombrent les rseaux par la
retransmission en chane du message et incitent parfois le destinataire effacer des
fichiers indispensables au bon fonctionnement de son ordinateur ou tlcharger un
fichier contenant un virus ou un ver.

Casse
Majuscule ou minuscule.

Causette n. f. fam.
Dfinition : Communication informelle entre plusieurs personnes sur l'internet, par
change de messages affichs sur leurs crans.
Voir aussi : internet.
quivalent tranger : chat.

Cdrom, n. m.
Abrviation : CD-Rom, CD-ROM, CDROM.
Dfintion : Disque compact press (confectionns sous presse [par opposition
grav]). Il constitue un support audio compact de haute qualit permettant un accs
direct aux pistes numriques.
Synonyme : Disque compact. Equivalent tranger : Compact Disc Read Only Memory.

Cellule
Case d'une feuille de calcul.

262

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Chat, n.m.
Synonyme : I.R.C, n. m.
Dfinition : Messagerie en ligne permettant des discussions de groupe en mode
synchrone.

Cheval de Troie, n.m.


Dfinition : Logiciel apparemment inoffensif, install ou tlcharg et au sein duquel a
t dissimul un programme malveillant qui peut par exemple permettre la collecte
frauduleuse, la falsification ou la destruction de donnes.
quivalent tranger : Trojan horse.

Charte graphique
Ensemble de documents qui pose les rgles de mise en page et dfinit l'aspect
graphique des documents (internes et externes) d'une entreprise.

Classeur
Document enregistr par le tableur. Il contient l'ensemble des feuilles de calcul et
graphique.

Classe virtuelle, n. f.
Dfinition : peut soit dsigner le groupe d'individus inscrits un cursus de formation
distance et qui vont tre amens interagir entre eux et/ou leur formateur tout au long
de leur apprentissage, soit dsigner un dispositif de formation distance synchrone
rpliquant dans le virtuel le concept de classe physique. On utilisera pour cela des
solutions de " live collaboration ".

Glossaire

263

Cls de tri
Colonne d'une liste sur laquelle porte un tri.

Cliquer, verbe intr.


Dfinition : Enfoncer et relcher le bouton (ou cliquet) d'une souris ou d'un dispositif
similaire.
quivalent tranger : click (to).

Cluster, n. m.
Voir: grappe (quivalent franais).

CNIL, n. f.
Dfinition : La Commission Nationale de l'Informatique et des Liberts a t institue
par la loi n 78-17 du 6 janvier 1978 relative l'informatique, aux fichiers et aux
liberts.

Code octets, n.m.


Dfinition : Ensemble d'instructions indpendant de tout processeur, destin tre
interprt par un logiciel spcialis.
Note :
Ce terme dsigne, par extension, un programme informatique crit l'aide d'un tel
ensemble d'instructions.
Sur l'internet, les appliquettes distribues sont frquemment crites l'aide d'un code
octets.

264

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Compression, n. f.
Dfinition : Action de diminuer le poids de donnes informatiques par le biais d'un
logiciel spcialis. Les donnes compresses doivent tre dcompresses pour tre
rutilises.
quivalent tranger : bytecode.

Configurer, verbe
Dfinition : Dfinir les sous-ensembles constituant un matriel, un logiciel, ou agir sur
leurs paramtres pour en assurer la mise en oeuvre.
quivalent tranger : configure (to).

Connectabilit, n. f.
Dfinition : Aptitude d'un quipement informatique fonctionner dans un rseau
donn du fait de ses caractristiques matrielles et logicielles.
Note :
Le terme connectivit est dconseill.
Ce sens de connexit est emprunt aux mathmatiques. On dit d'un graphe qu'il est
connexe s'il existe au moins un chemin entre deux noeuds quelconques.

quivalent tranger : connectivity.

Glossaire

265

Connect, adj.
Dfinition : Proprit d'un rseau de tlinformatique dans lequel il est toujours
possible de relier directement ou indirectement deux quipements quelconques.
Note :
Le terme connectivit est dconseill.
Ce sens de connexit est emprunt aux mathmatiques. On dit d'un graphe qu'il est
connexe s'il existe au moins un chemin entre deux noeuds quelconques.

quivalent tranger : connectivity.

Connecteur logiciel, n.m.


Dfinition : Mcanisme logiciel de communication entre processus informatiques,
souvent utilis entre une application et un rseau.
quivalent tranger : socket.

Connexion, n. f.
Dfinition : Procdure permettant un utilisateur de se mettre en relation avec un
systme informatique et, si ncessaire, de se faire reconnatre de celui-ci.
Note :
Le terme connectivit est dconseill.
Ce sens de connexit est emprunt aux mathmatiques. On dit d'un graphe qu'il est
connexe s'il existe au moins un chemin entre deux noeuds quelconques.

quivalent tranger : log in, log on.

Contribution n. f.
Voir : article de forum.

266

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Cookie, n.m.
Dfinition :
Appliquette envoye par un serveur de la toile mondiale un utilisateur, parfois
l'insu de celui-ci, au cours d'une connexion, afin de caractriser cet utilisateur.
Par extension, information que l'appliquette peut enregistrer sur le disque de
l'utilisateur et laquelle le serveur peut accder ultrieurement.

Note : Dans cette acception, on dit aussi " mouchard " (n.m.).
Voir aussi : appliquette, toile d'araigne mondiale.

Coprocesseur, n.m.
Dfinition : Processeur complmentaire d'un processeur principal destin rendre plus
efficace l'excution d'un jeu particulier d'instructions.
quivalent tranger : coprocessor.

Courrier lectronique n. m.
Dfinition : Service de transfert de messages envoys via Internet vers la bote aux
lettres lectronique des destinataires choisis par l'metteur. Note : L'Acadmie
franaise lui a trouv le nom de ml , tandis que les qubecois, rputs pour leur
langage imag, ont adopt le joli terme de courriel . Depuis la parution du Journal
Officiel du 20 juin 2003, le terme courriel a t adopt comme dnomination
principale du courrier lectronique dans la langue franaise.

Glossaire

267

CPU (Central Processing Unit), n.m.


Dfinition : C'est le cerveau de l'ordinateur. Composant essentiel d'un ordinateur, qui
excute les programmes et o sont effectus les principaux calculs. Il permet de
manipuler des informations numriques, c'est--dire des informations codes sous
forme binaire, et d'excuter les instructions stockes en mmoire. Sa cadence (le
nombre de micro-instructions qu'il effectue en une seconde) est exprime en Hertz
(Hz).
quivalent franais : Processeur, Unit centrale [de traitement].

crnelage, n.m.
Dfinition : Effet visuel indsirable provoqu par l'insuffisance de la dfinition d'une
image ou par un filtrage inadquat des contours d'objets, et qui prend habituellement la
forme de dentelures et de contours briss.
Voir aussi : anticrnelage.
quivalent tranger : aliasing.

CSS (Cascading style sheets), n.m.


Dfinition : Langage utilis pour dcrire la prsentation d'un document structur crit
en HTML ou en XML, et c'est le World Wide Web Consortium (W3C) qui en a la
direction. Ce langage dfinit les couleurs, les polices, le rendu et d'autres
caractristiques lies la prsentation d'un document. L'objectif est de bien sparer la
structure (crite en HTML ou similaire) et la prsentation (en CSS) du document.
Cette sparation fournit un certain nombre de bnfices, permettant d'amliorer
l'accessibilit, de changer plus facilement de structure et de prsentation, et de rduire
la complexit de l'architecture d'un document. Enfin, il permet de s'adapter aux
caractristiques du rcepteur.
quivalent franais : Feuille de style en cascade.

dfinition n. f.
Dfinition: C'est le nombre de points (pixels) que l'cran peut afficher, ce nombre de
points est gnralement compris entre 640x480 (640 points en longueur, 480 points en
largeur) et 1600x1200, mais des rsolutions suprieures sont techniquement possibles.

268

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

DHTML
(Dynamic
HyperText
Markup Language), n.m.
Dfinition : Nom gnrique donn l'ensemble des techniques utilises par l'auteur
d'une page Web plus interactive pour que celle-ci soit capable de se modifier
elle-mme en cours de consultation dans le navigateur Web, c'est--dire dont le
contenu peut tre modifi grce des vnements (mouvements de la souris, survol
d'un objet par le curseur, ...) aprs le chargement de la page..
quivalent franais : (littralement) HTML dynamique.

diffusion rticulaire systmatique ou,


ellipt., diffusion rticulaire n. f.
Voir : diffusion systmatique sur la toile.

diffusion slective n. f.
Voir : distribution slective.

Diffusion systmatique sur la toile


ou, ellipt., diffusion sur la toile n. f.
Synonyme : diffusion rticulaire systmatique.
Dfinition : Envoi systmatique de donnes ou de documents des utilisateurs de la
toile mondiale.
Voir aussi : distribution slective. quivalent tranger : webcasting, netcasting.

Distribution personnalise n. f.
Voir : distribution slective.

Glossaire

269

Distribution slective n. f.
Synonyme : distribution personnalise, diffusion slective.
Dfinition : Technique utilise pour faire bnficier automatiquement un utilisateur de
la toile mondiale, sa demande, d'un envoi de donnes d'un type choisi.
Note : La distribution slective se distingue de la recherche individuelle.
quivalent tranger : push technology.

DNS (Domain Name System), n.m.


Dfinition : Systme qui permet d'associer sur Internet un nom de domaine
(c2imes.org) au numro (adresse IP) de l'ordinateur sur lequel est hberg le site.

Document composite
Document mlant du texte, des tableaux, des graphes, ou tout autre objet cr par une
autre application.

Domaine n. m.
Dfinition : Ensemble d'adresses faisant l'objet d'une gestion commune.
Voir aussi : systme d'adressage par domaine.
quivalent tranger : domain.

Donnes
Constante (nombre, date, logique, texte) entre dans une cellule.

270

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

DOS (Disk Operating System), n.m.


Dfinition : Systme d'exploitation relativement basique, constitu d'interfaces
destins simplifier l'utilisation des ordinateurs. En particulier, il permet d'unifier les
systmes d'accs aux priphriques de stockage sur disque tels que les disquettes et
disques durs.
quivalent franais : (littralement) Systme d'exploitation de disque.

Driver n. m.
Voir : pilote informatique.

Digital Versatile Disk (DVD), n.m.


Dfinition : Disque numrique optique de grande capacit, usages divers (audio,
vido, multimdia, mmoire vive, mmoire morte).
Note : La capacit des disques polyvalents numriques est suprieure celle des
cdroms et ncessite des lecteurs appropris.
quivalent franais : disque numrique polyvalent.

Echange de donnes informatis, n.


m.
Abrviation : EDI, n. m.
Dfinition : Transfert, entre systmes d'information, de donnes structures
directement mises et traites par des applications informatiques, selon des procdures
normalises.
quivalent tranger : Electronic Data Interchange, EDI.

Glossaire

271

Ethernet n. m.
Dfinition : Standard de transmission de donnes pour rseau local bas sur le principe
suivant "Toutes les machines du rseau Ethernet sont connectes une mme ligne de
communication, constitue de cbles cylindriques".

Expression boolenne
Expression dont le rsultat peut prendre 2 valeurs et 2 valeurs seulement : VRAI ou
FAUX

Extranet n. m.
Dfinition : Rseau de tlcommunication et de tlinformatique constitu d'un
intranet tendu pour permettre la communication avec certains organismes extrieurs,
par exemple des clients ou des fournisseurs.
Voir aussi : intranet.

FAI n. f.
Voir : fournisseur d'accs internet

FAQ n. f.
Voir : foire aux questions.

Fonction volatile
Fonction renvoyant une valeur diffrente chaque fois que la feuille est recalcule.

272

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Fentre n. f.
Dfinition : Partie rectangulaire de l'cran d'un ordinateur l'intrieur de laquelle sont
affiches les informations relatives une activit dtermine.
Note : Plusieurs fentres peuvent tres ouvertes simultanment ; elle peuvent tre
juxtaposes ou se recouvrir totalement ou partiellement.
quivalent tranger : window.

Fentre d'attente
Dfinition : Fentre qui s'affiche provisoirement sur un cran pendant l'installation
d'un logiciel.
Note : Cette fentre incite l'utilisateur patienter pendant l'excution de l'opration
tout en lui apportant diverses informations.
quivalent tranger : splash screen.

Feuille de calcul
Tableau de donnes constitu de cellules. Equivalent tranger : worksheet

Fichier des questions courantes


Voir : foire aux questions.

Fil (de [la] discussion)


Dfinition : Dans les changes au sein d'un forum ou entre utilisateurs du courrier
lectronique, enchanement des commentaires un article donn.
Voir aussi : article de forum, forum.
quivalent tranger : thread.

Glossaire

273

Flottante
Barre d'outils ou palette flottante : que l'on peut placer n'importe o sur le bureau.

Foire aux questions


Abrviation : FAQ.
Synonymes : fichier des questions courantes, questions courantes.
Dfinition : Rubrique prsentant par sujets les questions les plus frquemment poses
par les utilisateurs, accompagnes des rponses correspondantes.
Note : La foire aux questions a, en particulier, pour but de faciliter l'intgration des
internautes novices dans un groupe de discussion et de diminuer le nombre des
messages diffuss dans le rseau.
quivalent tranger : frequently asked questions (file), FAQ.

Formatage n. m.
: Action de prparer un support de donnes informatique (disquette, disque dur, etc.)
en y inscrivant un systme de fichiers, de faon ce qu'il soit reconnu par le systme
d'exploitation de l'ordinateur. Il rend l'accs impossible aux donnes prsentes sur le
disque. Il est donc indispensable de procder une sauvegarde des donnes
importantes.

Formules
Expression ou fonction calculant une valeur partir de donnes

274

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

forum n. m.
: Service permettant discussions et changes sur un thme donn : chaque utilisateur
peut lire tout moment les interventions de tous les autres et apporter sa propre
contribution sous forme d'articles.
Note : Par extension, on dsigne galement par ce terme les systmes de discussion
tlmatiques, qui offrent gnralement un service de tlchargement (connus en
anglais sous le nom de B.B.S., Bulletin Board System). Voir aussi : article de forum
(J.O. du 16 mars 1999).

Fournisseur d'accs internet n. m.


Dfinition : Organisme offrant des clients d'accder l'internet, ou, plus
gnralement, tout rseau de communication.
Note : Le fournisseur d'accs peut aussi offrir des services en ligne.
quivalent tranger : access provider.

Freeware n. m.
Dfinition : Logiciel que l'on peut utiliser gratuitement.
quivalent franais: gratuiciel.

Frquence de balayage vertical n. m.


Dfinition : Elle reprsente le nombre d'images qui sont affiches par seconde, ou plus
exactement le nombre de rafrachissement de l'image par seconde. On l'appelle ainsi
galement taux de rafrachissement, elle est exprime en Hertz. Plus cette valeur est
leve meilleur est le confort visuel (on ne voit pas l'image scintiller), il faut donc
qu'elle soit bien suprieure 67 Hz (limite infrieure partir de laquelle l'oeil voit
vritablement l'image "clignoter"). La plupart des personnes ne peroivent plus de
scintillement (en anglais flicker) partir de 70 Hz, ainsi une valeur suprieure ou gale
75 Hz conviendra gnralement.
quivalent tranger : refresh rate.

Glossaire

275

Frimousse n. f. fam.
Dfinition : Dans un message, association factieuse de quelques caractres
typographiques qui voquent un visage expressif.
Note :
Les deux frimousses les plus connues sont : - ) pour la bonne humeur et : - ( pour le
dpit, o les deux points reprsentent les yeux, le trait reprsente le nez et les
parenthses la bouche.
Le terme " binette " est recommand au Qubec. " Frimousse " doit tre prfr "
binette ".

quivalent tranger : emoticon, smiley.

FTP (File Transfer Protocol) n. m.


Dfinition : Protocole utilis pour transfrer un fichier du serveur vers le poste client
(download) ou du poste client vers le serveur (upload).

276

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

GIF (Graphics Interchange Format) n.


m.
Dfinition : Format de donnes informatique d'image numrique, couramment utilis
sur le World Wide Web.
Note : GIF supporte 16 777 216 nuances de couleur : 8 bits par composante RVB, soit
224 nuances. GIF n'enregistre pas directement la couleur de chaque pixel. Pour chaque
image, une palette de 2 256 couleurs est construite. Ensuite chaque pixel de l'image
rfrence une entre de la palette. Cette mthode limite donc 256 le nombre maximal
de couleurs diffrentes prsentes dans un plan de l'image. On parle de format 8 bits car
chaque pixel est cod sur 8 bits, representant donc au maximum 256 valeurs. L'usage
d'une palette permettait un affichage beaucoup plus rapide sur les ordinateurs de
l'poque dont les cartes graphiques contenaient elle-mme une palette d'au plus 256
couleurs. La limitation 256 couleurs n'est pas gnante pour les logos, les graphiques
et la plupart des images synthtiques, ainsi que les photographies noir et blanc. En
revanche une photographie couleur de qualit ncessite plus de nuances. GIF permet
de spcifier qu'une entre de la palette est transparente. C'est notamment utile
lorsqu'une image non rectangulaire est intgre un document comme une page Web :
on voit le document travers les pixels transparents. GIF propose un mode entrelac
permettant de commencer par transmettre quelques lignes d'une image, puis les lignes
places entre elles. Ce mode permet de donner plus rapidement un aperu de l'image
lorsque la transmission est lente.
Equivalent franais : (littralement) format d'change de graphiques.

Glisser-dposer n. m.
Dfinition : Action par laquelle l'utilisateur slectionne un objet l'cran, le dplace
jusqu' une autre position, puis le lche pour dclencher une action sur cet objet.
quivalent tranger : drag and drop.

Grappe n. f.
Dfinition : Ensemble d'appareils de mme type (terminaux, ordinateurs, etc.)
rattachs une mme unit de contrle.
quivalent tranger : cluster.

Glossaire

277

Haut dbit n. m.
Dfinition : Capacits d'accs Internet suprieures celle de l'accs analogique par
modem (typique : 56 kb/s) et l'accs numrique RNIS (typique 1x ou 2x 64 kb/s).
Les technologies d'accs haut-dbit sont notamment :
le cble, introduit le premier historiquement par les fournisseur de TV par cble
le satellite, qui a un dbit soutenu intressant, mais des latences importantes en
mode interactif
la DSL, asymtrique (ADSL) ou autres (xDSL)
le Wi-Fi et autres rseaux sans fil

HTML (Hypertext
Protocol) n. m.

Transmission

Dfinition : Langage informatique de description de contenu, cr et utilis pour


composer des pages Web. HTML permet en particulier d'insrer des hyperliens dans
du texte, donc de crer de l'hypertexte, d'o le nom du langage. Il peut tre complt
par d'autres langages (java, javascript, ...) pour offrir des fonctionnalits pl s
sophistiques.

HTTP
(Hypertext
Protocol) n. m.

Transmission

Dfinition : Protocole de communication utilis pour transmettre d'un serveur Web


un navigateur le contenu de pages, notamment au format HTML.

HTTPS (Hypertext Transmission


Protocol Secured) n. m.
Dfinition : Protocole de communication scuris, utilis pour transmettre d'un serveur
Web un navigateur le contenu de pages, notamment au format HTML. Il permet au
visiteur de vrifier l'identit du site auquel il accde grce un certificat
d'authentification. Il permet galement de chiffrer la communication. Il est
gnralement utilis pour les transactions financires en ligne : commerce
lectronique, banque en ligne, courtage en ligne, etc.

278

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Hub n. m.
Dfinition : Dispositif informatique plac au noeud d'un rseau en toile, qui concentre
et distribue les communications de donnes.
Note : Un concentrateur n'assure ni routage, ni commutation.
quivalent franais : concentrateur.

hypertexte n. m.
Dfinition :
Systme de renvois permettant de passer directement d'une partie d'un document
une autre, ou d'un document d'autres documents choisis comme pertinents par
l'auteur.
Systme de structuration de l'information qui permet une lecture non-linaire d'un
document. Les liens hypertextes sont gnralement reprsents par du texte soulign
en bleu. Lorsque l'on positionne la souris sur un lien hypertexte, l'aspect du pointeur
change pour indiquer qu'il est possible de cliquer afin d'accder une autre
information.

quivalent tranger : hypertext. Adjectif : hypertextuel.

Icne n. f.
Dfinition : Sur un cran, symbole graphique qui reprsente une fonction ou une
application logicielle particulire que l'on peut slectionner et activer au moyen d'un
dispositif tel qu'une souris.
Note : icne, n. m., ne doit pas tre utilis.
quivalent tranger : icon.

Importation de fichier
Rcupration d'un type de fichier dont le format n'est pas le format natif (par dfaut)
de l'application (par exemple, importation de fichier de type texte dans un tableur).

Glossaire

279

Internaute, n. m.
Dfinition : Utilisateur de l'internet.
Note : On rencontre aussi le terme " cybernaute ".
quivalent tranger : cybernaut.

Internet n. m. sg.
Dfinition : Rseau mondial associant des ressources de tlcommunication et des
ordinateurs serveurs et clients, destin l'change de messages lectroniques,
d'informations multimdias et de fichiers. Il fonctionne en utilisant un protocole
commun qui permet l'acheminement de proche en proche de messages dcoups en
paquets indpendants.
Note : L'acheminement est fond sur le protocole IP (Internet Protocol), spcifi par
l'Internet Society (ISOC). L'accs au rseau est ouvert tout utilisateur ayant obtenu
une adresse auprs d'un organisme accrdit. La gestion est dcentralise en rseaux
interconnects.
quivalent tranger : Internet network, Internet, Net.

Intranet n. m.
Dfinition : Rseau de tlcommunication et de tlinformatique destin l'usage
exclusif d'un organisme et utilisant les mmes protocoles et techniques que l'internet.
quivalent tranger : intranet.

IP (Integrated Protocol) n. m.
Dfinition : Protocole de communication entre toutes les machines connectes
Internet, indpendant du type des machines.
Voir : adresse IP.

280

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Java n. m.
Definition :
Technologie (dveloppe par Sun et lance en 1995) compose d'un langage de
programmation orient objet qui a la particularit principale d'tre portable sur
plusieurs systmes d'exploitation tels que Windows ou Linux..
Environnement ou plate-forme d'excution garantissant la portabilit des
applications dveloppes en langage Java.

JavaScript n. m.
Dfinition : Langage de programmation de type scripts (petits bouts de programme)
pouvant tre intgr directement au sein des pages Web, pour y tre excut sur le
poste client. C'est alors le navigateur Web qui prend en charge l'excution de ces
scripts. Gnralement, JavaScript sert contrler les donnes saisies dans des
formulaires HTML ou interagir avec le document HTML (on parle alors parfois
d'HTML dynamique). Il est aussi utilis pour raliser des services dynamiques.

JPEG (Joint Photographic Experts


Group) n. m.
Dfinition : Format de compression d'images qui entrane une lgre perte de qualit,
mais permet, contrairement au GIF, d'utiliser plus de 256 couleurs. Il est
particulirement utilis pour les photographies.

kilo-octet n. m.
Abrviation : ko
Dfinition : 210 octets = 1 024 octets (et pas 1 000 octets comme on pourrait le
supposer), soit 2 la puissance 10.
Voir : octet.

Glossaire

Liaison
numrique
asymtrique n. f.

281

dbit

Voir : raccordement numrique asymtrique.

logiciel n. m.
Synonyme : application, n. f.
Dfinition : Ensemble des lments informatiques qui permettent d'assurer une tche
ou une fonction (exemple : logiciel de comptabilit, logiciel de gestion des prts). Le
terme logiciel est souvent employ pour programme informatique et inversement. Un
logiciel peut tre compos d'un seul ou d'une suite de programmes. Ce dernier cas est
d'autant plus frquent que la capacit rduite de calcul de l'ordinateur oblige une
segmentation des tches en plusieurs modules spars ; cependant, les normes
capacits des micro-ordinateurs actuels en regard des applications typiques de la
bureautique ont permis la ralisation d'applications monolithiques. Gnralement, les
programmes sont accompagns d'un ensemble de donnes permettant de les faire
fonctionner (par exemple, un jeu viendra avec de nombreuses images, animations,
sons...).

Logiciel antivirus n. m.
Forme abrge : antivirus, n.m.
Dfinition : Logiciel conu pour dtecter les virus et les vers et, le cas chant, les
liminer ou suggrer des remdes.
Voir aussi : ver, virus.
quivalent tranger : antivirus program, antivirus software, vaccine program.

282

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Logiciel malveillant n. m.
Dfinition : Ensemble de programmes conu par un pirate pour tre implant dans un
systme afin d'y dclencher une opration non autorise ou d'en perturber le
fonctionnement.
Note :
Exemples : bombe programme, virus, ver.
Les logiciels malveillants peuvent tre transmis via l'internet ou un rseau local, ou
par des supports tels que les disquettes ou les cdroms.

quivalent tranger : malicious logic, malicious software, malware.

Logiciel de navigation n. m.
Domaine : Informatique/Internet.
Synonyme : navigateur n. m.
Dfinition : Dans un environnement de type internet, logiciel qui permet l'utilisateur
de rechercher et de consulter des documents, et d'exploiter les liens hypertextuels qu'ils
comportent.
Voir aussi : hypertextuel.
quivalent tranger : browser.

Mise jour logicielle n. f.


Abrviation : mise jour n.f., MAJ, n. f.
Dfinition : Action de mettre niveau un outil informatique (action matrielle) ou un
service ou une prestation, en tlchargeant ou chargeant, un nouveau programme
logiciel ou un lment d'un progiciel ou encore simplement le contenu de quelconques
donnes videos et visuelles, audios ou crites. Globalement la mise jour sert
amliorer le rendement (ou l'efficacit) ou la prestation d'un service et produit, ex : un
ordinateur, et parfois de corriger les bogues d'un programme embarqu.
Equivalent tranger : up to date, upgrade.

Glossaire

283

Mandataire n. m.
Voir : serveur mandataire.

Mmoire cache n. f.
Abrviation : cache, n. m.
Dfinition : Mmoire intermdiaire dans laquelle se trouvent stockes toutes les
informations que le processeur central est le plus susceptible de demander. Elle sert
donc acclrer la communication entre un lment fournisseur (disque dur par
exemple) plus lent que l'lment demandeur (processeur par exemple). Comme ces
informations sont immdiatement disponibles, le temps de traitement se trouve
diminu d'autant, ce qui mcaniquement accrot notablement les performances de
l'ordinateur. Il existe souvent plusieurs niveaux de mmoire cache : une interne au
processeur, une autre intgre sur la carte mre, mais on peut en avoir aussi sur le
disque dur.
Equivalent tranger : cache memory.

Mmoire tampon n. f.
Dfinition : Zone de mmoire vive ou de disque utilise pour stocker temporairement
des donnes, notamment entre deux processus ou matriels ne travaillant pas au mme
rythme. Ainsi, les donnes envoyes vers un priphrique (externe) sont le plus
souvent stockes dans des mmoires tampon en attente de leur envoi effectif pour
pargner l'ordinateur le contretemps d la diffrence de dbits entre le
microprocesseur interne et les diffrents priphriques souvents lents. De mme, les
donnes reues de l'extrieur sont le plus souvent stockes dans des tampons en attente
de leur traitement par l'ordinateur (pour des raisons d'efficacit, et aussi pour viter
qu'une rception de donnes trop rapproches fasse que certaines, non traites, ne
soient perdues).
Note : Les priphriques tels que les ports sries sont le plus souvent munis de
tampons file d'attente : les donnes mises ou reues en premier sont traites en
premier. Une mission trop rapide peut remplir le tampon ; on bloque alors
gnralement le processus metteur. Une rception trop rapide peut elle aussi bloquer
le tampon, avec risque de perte de donnes ; aussi utilise-t-on souvent un dispositif de
contrle de flux disant l'metteur de stopper son mission quand le tampon est
dangereusement prs de la limite, et de recommencer quand le niveau est redevenu
acceptable...
Equivalent tranger : buffer.

284

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Mmoire vive n. f.
Acronyme : RAM (Random Access Memory) Dfinition : type de mmoire
informatique accs alatoire (par opposition squentiel) et en lecture-criture (par
opposition la lecture seule). On l'appelle aussi mmoire volatile pour signifier que
toutes les donnes sont perdues l'extinction de l'alimentation lectrique. Il s'agit
typiquement de la mmoire lectronique qui contient les donnes en cours de
traitement dans un ordinateur.
Note : La mmoire vive (RAM) est gnralement oppose la mmoire morte (ROM)
: il est possible de lire et crire de la mmoire vive alors qu'il est uniquement possible
de lire de la mmoire morte. En revanche, la mmoire morte conserve les donnes
lorsque l'alimentation lectrique est coupe. La mmoire morte n'est donc pas volatile.

Messagerie lectronique n. f.
Synonymes : courrier lectronique, ml, courriel.
Dfinition : Service de transfert de messages envoys via Internet vers la bote aux
lettres lectronique des destinataires choisis par l'metteur.
Note : L'Acadmie franaise lui a trouv le nom de ml , tandis que les qubecois,
rputs pour leur langage imag, ont adopt le joli terme de courriel . Depuis la
parution du Journal Officiel du 20 juin 2003, le terme courriel a t adopt comme
dnomination principale du courrier lectronique dans la langue franaise.

Mtafichier
Format de graphismes contenant une suite d'ordres de dessin.

Middleware n. m.
Dfinition : Logiciel qui permet le fonctionnement de plusieurs ordinateurs en
coordination, en attribuant chacun une tche spcifique, comme les changes avec
les utilisateurs, l'accs aux bases de donnes ou aux rseaux.
Note : Le terme " logiciel mdiateur " dsigne aussi un logiciel qui permet de
coordonner le fonctionnement de plusieurs logiciels au sein d'un mme ordinateur.
quivalent franais : logiciel mdiateur.

Glossaire

285

Modem n. m.
Dfinition : Priphrique servant communiquer avec des utilisateurs distants qui
permet d'changer (envoi/rception), via un support de transmission filaire (lignes
tlphoniques par exemple), des fichiers, des fax, de se connecter Internet, de
recevoir et d'mettre des e-mails. Techniquement, l'appareil sert convertir les
donnes numriques de l'ordinateur en donnes analogiques comprhensibles par une
ligne de tlphone classique et rciproquement.
Note : C'est un dispositif lectronique, matrialis dans un botier ou appareil, qui
permet de faire circuler (rception et envoi) des informations numriques sur un canal
analogique. Il effectue la modulation : codage de l'information numrique, synthse
d'un signal analogique qui est en gnral une frquence porteuse module. L'opration
de dmodulation effectue l'opration inverse et permet au rcepteur d'obtenir
l'information numrique.

Modrateur, -trice, n.
Dfinition : Personne qui veille au respect de l'objet et du rglement des changes de
messages lectroniques effectus dans un cadre organis.
Note :
Le modrateur veille notamment viter les arrosages publicitaires et les
bombardements, ainsi que les propos qui pourraient constituer des infractions
pnales.
Dans un fonctionnement en diffr, comme pour certains forums ou listes de
diffusion, le modrateur examine les articles ou messages reus des participants et
en accepte ou en refuse la diffusion. Dans un fonctionnement en direct, le
modrateur agit par des avertissements et par exclusion des contrevenants.

quivalent tranger : moderator.

Module d'extension, n. m.
Abrviation : extension n. f.
Dfinition : lment logiciel que l'on adjoint une application pour en tendre les
fonctions.
quivalent tranger : plug-in.

286

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Moniteur, n. m.
Dfinition : Priphrique de sortie usuel d'un ordinateur qui permet de visualiser les
informations gnres par l'ordinateur, sous forme de texte et d'image.
Note : Diffrentes technologies existes :
Ecran tube cathodique ; ce sont ceux qui ont un angle de vision le plus large et
jusqu' 2005 le meilleur rendu des couleurs, mais ils sont lourds, encombrants et
gourmands en nergie.
Ecran LCD, lgers et commodes, mais dots d'un moins bon rendu des couleurs et,
pour certains modles d'entre de gamme, d'une rmanence parfois gnante pour les
jeux trs rapides.
Ecran plasma, de trs bon rendu, mais chers et de dure de vie plus limite. DLP
millions de miroirs.
Les crans plats sont de plus en plus utiliss. Ils affichent environ 266 000 couleurs
tendues par dithering environ 17 millions.

Moteur d'excution, n. m.
: Sous-ensemble driv d'un logiciel et limit l'excution de certaines applications,
elles-mmes dveloppes avec le logiciel complet.
quivalent tranger : runtime software.

Moteur de recherche, n. m.
: Systme d'exploitation de banque de donnes, et, par extension, serveur spcialis
permettant d'accder sur la toile des ressources (pages, sites, etc.) partir de mots
cls.
quivalent tranger : search engine.

Glossaire

287

Mp3, n. m.
Abrviation de MPEG-1/2 Audio Layer 3.
Dfinition : Format de compression de donnes audio par destruction de donnes,
dvelopp par l'organisation de standardisation internationale (ISO). Ce format permet
de compresser un taux de 1:12 les formats audio habituels (WAV ou CD audio). Il
permet de faire tenir l'quivalent en fichiers de douze albums de musique sur un seul
cdron. De plus, le format mp3 n'altre que faiblement le son pour l'oreille humaine.
Note : La compression MPEG layer 3 consiste retirer des donnes audio les
frquences inaudibles pour l'auditeur moyen dans des conditions habituelles d'coute.
La compression vise donc analyser les composantes spectromtriques d'un signal
audio, et de leur appliquer un modle psychoacoustique pour ne conserver que les sons
audibles . L'oreille humaine est capable de discerner, en moyenne, des sons entre
0.02 kHz et 20 kHz, sachant que sa sensibilit est maximale pour des frquences entre
2 et 5 kHz (la voix humaine est entre 0.5 et 2 kHz), suivant une courbe donne par la
loi de Fletcher et Munson. La compression consiste dterminer les sons que nous
n'entendons pas et les supprimer, il s'agit donc d'une compression destructive,
c'est--dire avec une perte d'information.

288

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

MPEG (Motion Pictures Experts


Group) n. m.
Dfinition : Norme de compression et de stockage d'lments vido et de donnes
audio, le principe tant de compresser ce qui ne change pas entre les diverses
squences vidos. En effet, dans la plupart des squences vidos, la majorit des
scnes sont fixes ou bien changent trs peu, c'est ce qui s'appelle la redondance
temporelle.Lorsque seules les lvres de l'acteur bougent, presque seuls les pixels de la
bouche vont tre modifis d'une image l'autre, il suffit donc de ne dcrire seulement
le changement d'une image l'autre.
Note : Il existe plusieurs standards MPEG :
Le MPEG-1, dvelopp en 1988, est un standard pour la compression des donnes
vidos et des canaux audio associs (jusqu' 2 canaux pour une coute stro). Il
permet le stockage de vidos un dbit de 1.5Mbps dans une qualit proche des
cassettes VHS sur un support CD appel VCD (Vido CD). Le MPEG-2, un
standard ddi originalement la tlvision numrique (HDTV) offrant une qualit
lev un dbit pouvant aller jusqu' 40 Mbps, et 5 canaux audio surround.
Le MPEG-2 permet de plus une identification et une protection contre le piratage. Il
s'agit du format utilis par les DVD vidos.
Le MPEG-4, un standard destin permettre le codage de donnes multimdia sous
formes d'objets numriques, afin d'obtenir une plus grande interactivit, ce qui rend
son usage particulirement adapt au Web et aux priphriques mobiles.
Le MPEG-7, un standard visant fournir une reprsentation standard des donnes
audio et visuelles afin de rendre possible la recherche d'information dans de tels flux
de donnes. Ce standard est ainsi galement intitul Multimedia Content Description
Interface.
Le MPEG-21, en cours d'laboration, dont le but est de fournir un cadre de travail
(en anglais framework) pour l'ensemble des acteurs du numriques (producteurs,
consommateurs, ...) afin de standardiser la gestion de ces contenus, les droits
d'accs, les droits d'auteurs, ...

Mise en forme conditionnelle


Mise en forme qui dpend du contenu de la cellule (par exemple, rouge pour les
nombres ngatifs, vert pour les nombres positifs)

Glossaire

289

Multimdia, n. m.
Dfinition :
Assemblage des technologies destines grer les donnes, le son et l'image sur un
mme support (AFNOR).
Combinaison des mdias existants (textes, images fixes ou animes, dessins et
graphiques, sons, vido) dans un format numrique commun, mis en scne dans une
programmation informatique ddie et accessible grce un lecteur permettant leur
exploitation (ordinateur, station de jeux)

Multiprocesseur, n. m.
: Ordinateur possdant plusieurs processeurs principaux.
quivalent tranger : multiprocessor.

Navigateur n. m.
Voir : logiciel de navigation, browser.

Nom de domaine, n. m.
: Le nom de domaine est l'adresse d'un site (nom que vous tapez dans le champ adresse
de votre navigateur). Le systme est hirarchique, permettant la dfinition de
sous-domaine(s) d'un domaine existant.

Numriseur, n. m.
: Appareil permettant de transformer un signal analogique en un signal numrique.
Note : un numriseur permet en particulier de transformer des pages de textes et des
images en signaux numriques.
Voir aussi : scanneur.
quivalent tranger : scanner, digitizer.

290

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Octet, n. m.
: Ensemble ordonn de huit lments binaires traits comme un tout.
Note :
Un octet est souvent utilis pour reprsenter un caractre alphanumrique.
Lorsqu'une grandeur est exprime en multiples de l'octet, les symboles ko, Mo et Go
reprsentent respectivement le kilooctet, le mgaoctet et le gigaoctet. Dans ce cas, et
contrairement la norme, on considre gnralement que le kilooctet est gal 2
exposant10 = 1 024 octets et non 1 000 et le mgaoctet 2 exposant 20 et non 1 000
000. .

quivalent tranger : byte

Off-line, adj.
: Se dit d'un produit n'utilisant pas un rseau (exemple : CD-ROM).
quivalent franais : hors ligne.

On-line, adj.
: Se dit d'un produit utilisant le rseau, comme l'internet, la tlvision interactive....
quivalent franais : en ligne.

Oprateurs
Signe ou symbole permettant de raliser des oprations.

Ordonne
Coordonne verticale d'un point.

Glossaire

291

Page d'accueil n. f.
Dfinition :
Page de prsentation d'un site sur la toile mondiale.
Page de tte affiche par un logiciel de navigation.
Voir aussi : logiciel de navigation.
quivalent tranger : home page.

Pare-feu n. m.
Voir : barrire de scurit.

Partage d'application n. m.
Dfinition : Systme permettant plusieurs personnes d'utiliser un logiciel alors que
celui-ci n'est pas physiquement prsent sur leur machine mais mul depuis un poste "
animateur ". .

Partition n. f.
Dfinition : Zone mmoire indpendante, dcoupe sur un disque dur et destine
accueillir un systme de fichiers.
Note : On nomme partition d'amorage (parfois par abus de langage partition primaire)
celle qui prend le contrle au dmarrage, qu'elle contienne ou non le systme
d'exploitation.

292

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Passerelle n. f.
Dfinition : Dispositif destin connecter des rseaux de tlcommunication ayant des
architectures diffrentes ou des protocoles diffrents, ou offrant des services diffrents.
Note : Une passerelle peut par exemple connecter un rseau local d'entreprise avec un
autre rseau local ou un rseau public de donnes.
quivalent tranger : gateway.

Patch n. m.
Dfinition : Section de code que l'on ajoute un logiciel, pour y apporter des
modifications mineures (correction d'un bogue, traduction, crack) qui a vocation tre
distribu tous les utilisateurs du logiciel, de manire minimiser la distribution du
logiciel complet (pour des raisons de cot en bande passante ou tout simplement pour
ne le rendre utilisable que par les utilisateurs enregistrs ou payants du logiciel).
Note : Au pluriel : patches respectant l'orthographe anglophone, patchs par
francisation. Termes franais proposs : rustine ou rustine logicielle, terme franais
majoritairement utilis dans les milieux professionnels : correctif.

PDF (Portable Document Format) n.


m.
Dfinition : format de fichier informatique qui prserve les polices, les images, les
objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient
l'application et la plate-forme utilises pour le crer. Les fichiers PDF peuvent tre
crs avec des options personnalises, tant aux niveaux de la compression des images
et des textes, de la qualit d'impression du fichier, ainsi que du verrouillage
(interdiction d'impression, de modification...).
Note : Au pluriel : patches respectant l'orthographe anglophone, patchs par
francisation. Termes franais proposs : rustine ou rustine logicielle, terme franais
majoritairement utilis dans les milieux professionnels : correctif.

Glossaire

293

Priphrique n. m.
Dfinition :
Matriel lectronique pouvant tre raccord un ordinateur par l'intermdiaire de
l'une de ses interfaces d'entre-sortie, le plus souvant par l'intermdiaire d'un
connecteur. Il s'agit dans ce cas de composants externes l'unit centrale de
l'ordinateur. Dans la catgorie des priphriques externes, on peut citer le moniteur,
les lecteur cdrom/DVD, la souris, le clavier,...
Priphriques internes connects l'intrieur du PC, c'est--dire sur les ports de la
carte-mre. Il s'agit principalement de la carte son, de la carte vido, de la carte
rseau,...

permutation n. f.
Dfinition : Processus consistant changer le contenu d'une zone de mmoire
principale avec le contenu d'une zone de mmoire auxiliaire.
quivalent franais : swap.

Phishing n. m.
Dfinition : Technique de fraude visant obtenir des informations confidentielles,
telles que des mots de passe ou des numros de cartes de crdit, au moyen de messages
ou de sites usurpant l'identit d'institutions financires ou d'entreprises commerciales.
Note : Le terme hameonnage est aussi en usage.
quivalent franais : filoutage.

Pice jointe n. f.
: Document ou fichier annex au corps d'un message lectronique.
quivalent tranger : attachment, attachment file.

294

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Pilote informatique n. m.
Abrviation : pilote, n. m.
Dfinition : Programme informatique, souvent accompagn de fichiers ASCII de
configuration, destin permettre un autre programme (souvent un systme
d'exploitation) d'interagir avec un priphrique. En gnral, chaque priphrique a son
propre pilote. Sans pilote, l'imprimante ou la carte graphique ne pourraient pas tre
utilises.
quivalent tranger : driver.

Pirate n. m.
Dfinition : Personne qui contourne ou dtruit les protections d'un logiciel, d'un
ordinateur ou d'un rseau informatique.
quivalent tranger : cracker.

Pixel n. m.
Dfinition : Unit de base d'une image numrique. Son nom provient de l'expression
anglaise picture element, c'est--dire, lment d'image ou point lmentaire .

Plate-forme n. f.
: En informatique, base de travail partir de laquelle on peut crire, lire, utiliser un
logiciel. Elle est compose du matriel, du systme d'exploitation et/ou des outils
logiciels (compilateurs, diteur de liens, bibliothques, dboggueurs, diteur de texte,
etc.).

Plage de cellules
Ensemble de cellules : par exemple B6 :E10 est une plage de cellules commenant en
B6 et s'tendant jusqu'en E10. Remarquez l'oprateur d'extension : .

Glossaire

295

Plug-in n. m.
: petit programme additionnel venant se greffer un logiciel principal afin de lui
apporter de nouvelles fonctionnalits.
quivalent franais: module d'extension.

Plug and play n. m.


: Procdure permettant aux priphriques rcents d'tre reconnus rapidement et
automatiquement par le systme d'exploitation ds le redmarrage aprs l'installation
matrielle. Cette procdure permet l'installation en requrant un minimum
d'intervention de la part de l'utilisateur et donc en minimisant les erreurs de
manipulation et de paramtrage.
quivalent franais : L'expression franaise prt--tourner a t propose..

PNG (Portable Network Graphics) n.


m.
: Format d'images numriques libre de droit, qui a t cr pour remplacer le format
propritaire GIF, dont la compression tait soumise un brevet. Ce format non
destructeur est spcialement adapt pour publier des images simples comprenant des
aplats de couleurs.
Note : Format particulirement appropri lorsqu'il s'agit d'enregistrer des images
synthtiques destines au Web comme des graphiques, des icnes, des images
reprsentant du texte (bonne conservation de la lisibilit) ou des images avec peu de
dgrads. Le PNG surpasse rgulirement le format GIF tant en ce qui concerne la
taille (avec une palette de couleurs bien choisie) que la qualit puisqu'il n'est pas limit
256 couleurs..

296

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Point par pouce, n.m.


Abrviation : ppp
Dfinition : Unit de prcision communment utilise pour dfinir la rsolution d'un
scanner (on parle de finesse de numrisation ) ou d'une imprimante(on parle de
prcision de l'impression ). Plus cette valeur est leve et meilleure est la qualit.
quivalent tranger : dpi (dot per inch).

POP (Post Office Protocol) , n.m.


Abrviation : ppp
Dfinition : Protocole permettant d'aller rcuprer son courrier sur un serveur distant
(le serveur POP). Il est ncessaire pour les personnes n'tant pas connectes en
permanence Internet afin de pouvoir consulter les courriels reus hors connexion.

Pop-up (window) n. f.
Dfinition : Fentre qui s'affiche soudainement l'cran sans que l'utilisateur en ait fait
la demande.

Port, n.m.
Dfinition :
Port matriel qui est conu pour accueillir un certain type de priphriques. Il est
soumis des normes aussi bien sur ses caractristiques physiques (forme,
considrations lectriques ou optiques) que logiques (quel fil/patte/connecteur sert
quoi, que signifie tel ou tel signal en entre, en sortie). Par exemple, USB 2.
Port logiciel qui permet, sur un ordinateur donn, de distinguer diffrents
interlocuteurs. Ces interlocuteurs sont des programmes informatiques qui, selon les
cas, coutent ou mettent des informations sur ces ports.

Glossaire

297

Portail, n.m.
Dfinition : Page d'accueil d'un site de l'internet mettant la disposition de l'internaute
un large ensemble de ressources et services intrieurs et extrieurs au site.
Note : Par extension, ce terme dsigne aussi l'organisme qui fournit une telle page
d'accueil.
quivalent tranger : portal.

PostScript, n.m.
Dfinition : Langage complet de programmation spcialis dans la description de page,
mis au point par Adobe qui repose sur des formulations vectorielles de ses lments.
Ce langage interplates-formes permet d'obtenir un fichier unique comportant tous les
lments constituant la page (textes, images, polices, couleurs, etc.).

Processeur, n.m.
Synonyme : CPU, Central Processing Unit Dfinition : C'est le cerveau de l'ordinateur.
Composant essentiel d'un ordinateur, qui excute les programmes et o sont effectus
les principaux calculs. Il permet de manipuler des informations numriques,
c'est--dire des informations codes sous forme binaire, et d'excuter les instructions
stockes en mmoire. Sa cadence (le nombre de micro-instructions qu'il effectue en
une seconde) est exprime en Hertz (Hz).
quivalent franais : Unit centrale [de traitement].

Progiciel, n.m.
Dfinition : Terme qui rsulte de la contraction des mots produit et logiciel. C'est un
logiciel commercial vendu par un diteur sous forme d'un produit complet, compos
de plusieurs modules, plus ou moins cl en mains . Ce terme s'oppose aux logiciels
dvelopps en interne dans une entreprise pour remplir des fonctions sur mesure
.

298

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Protocole, n.m.
Dfinition : Mthode standard qui permet la communication entre des processus
(s'excutant ventuellement sur diffrentes machines), c'est--dire un ensemble de
rgles et de procdures respecter pour mettre et recevoir des donnes sur un rseau.
Il en existe plusieurs selon ce que l'on attend de la communication. Certains protocoles
seront par exemple spcialiss dans l'change de fichiers (le FTP), d'autres pourront
servir grer simplement l'tat de la transmission et des erreurs (c'est le cas du
protocole ICMP), ...Sur Internet, les protocoles utiliss font partie d'une suite de
protocoles, c'est--dire un ensemble de protocoles relis entre-eux. Cette suite de
protocole s'appelle TCP/IP.

Provider, n.m.
Voir : fournisseur d'accs internet.

Question(s) courante(s)
Voir : foire aux questions.

Glossaire

Raccordement
asymtrique, n.m.

299

numrique

Abrviation : RNA. Synonyme : liaison numrique dbit asymtrique.


Dfinition : Technique de transmission numrique offrant deux canaux de donnes
haut dbit sur une ligne tlphonique ordinaire en paire symtrique, le dbit dans le
sens du rseau tant trs suprieur au dbit dans l'autre sens.
Note
Dans le sens du rseau vers l'utilisateur, le dbit est suffisant pour permettre la
distribution de programmes de tlvision ou de documents multimdias, notamment
en provenance de l'internet. Il est de l'ordre de 600 800 kbit/s dans l'autre sens. En
outre, le canal tlphonique est conserv.
L'expression " ligne numrique paire asymtrique " ne doit pas tre utilise car il
s'agit d'une transmission asymtrique sur paire symtrique.

quivalent tranger : asymetric (bit rate) digital subscriber line, ADSL.

Raccourci clavier, n.m.


Dfinition : Touche ou combinaison de touches du clavier qui peut se substituer une
squence de commandes plus complexes.
quivalent tranger : hot key.

RAM (Random Access Memory), n.f.


Dfinition : Type de mmoire informatique accs alatoire (par opposition
squentiel) et en lecture-criture (par opposition la lecture seule). On l'appelle aussi
mmoire volatile pour signifier que toutes les donnes sont perdues l'extinction de
l'alimentation lectrique. Il s'agit typiquement de la mmoire lectronique qui contient
les donnes en cours de traitement dans un ordinateur.
quivalent franais : mmoire vive.

300

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

RAW
Dfinition : Format d'images numriques qui n'est pas rellement un standard, mais
plutt une dsignation commune pour les fichiers gnrs par les dispositifs tels
qu'appareils photos numriques, ou scanners, et n'ayant subit aucun traitement. Ces
fichiers sont gnralement spcifiques chaque constructeur d'appareil, voire chaque
appareil, et ncessitent donc souvent un logiciel spcial pour pouvoir les exploiter.
Note : Un fichier au format RAW est un fichier numrique peu compress qui contient
les informations brutes enregistres par le capteur de l'appareil photo. Ce fichier est en
quelque sorte en attente de dveloppement dans la mesure o il n'a subi aucun des
traitements de linarisation, dmatriage, contraste, luminosit ou saturation,
ncessaires pour produire une image lisible. C'est le format le plus utilis par les
photographes, car il leur donne une entire matrise sur leurs images en leur permettant
d'effectuer ces traitements par eux-mmes (un peu comme en argentique lorsque l'on
dveloppe soi-mme depuis ses ngatifs).

Ramorcer, v.tr.
Dfinition : Provoquer de nouveau l'excution de l'amorce.
quivalent tranger : reboot (to).

Recherche individuelle, n.f.


Dfinition : Technique utilise sur la toile mondiale lorsque l'internaute recherche des
donnes par une dmarche active au moyen de son logiciel de navigation, qui lui
prsentera ensuite le rsultat de cette recherche.
Note : La recherche individuelle se distingue de la distribution slective.
quivalent tranger : pull technology.

Recopie incrmente
Recopie gnrant une liste ordonne de valeurs. Exemple : 1, 2, 3, ... ; Lundi, Mardi,
Mercredi...

Glossaire

301

Rfrence
Adresse d'une cellule (ex. : C7) ou d'une plage de cellules (ex. : B6:E10).

Rfrentiel, n. m.
Dfinition : Ensemble structur d'informations, utilis pour l'excution d'un logiciel, et
constituant un cadre commun plusieurs applications.
quivalent tranger : repository.

Rfrence externe
Rfrence une cellule se trouvant dans une autre feuille, ou un autre classeur

Rinitialiser, v.tr.
Dfinition : Remettre un systme informatique ou une application dans son tat initial.
quivalent tranger : reset (to).

Relative
Rfrence dfinie par rapport une autre position ( gauche, en haut, ...)

Release, n.f.
Dfinition : Nouvelle version d'un logiciel dont elle correspond un tat donn. Elle
est souvent associe une numrotation qui permet de l'identifier, voire dans certains
cas un nom symbolique.

302

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Renater
(rseau
national
de
tlcommunications
pour
la
technologie, l'enseignement et la
recherche), n. m.
Dfinition : Rseau informatique franais reliant les diffrentes universits et les
diffrents centres de recherche entres eux en France Mtropolitaine et dans les
dpartements d'outre mer. Aujourd'hui, plus de 600 sites sont relis, via une liaison
trs haut dbit (liaisons jusqu' 10Gbps, coeur de rseau 80Gbps en le-de-France)
intgrant mme progressivement les collges et les lyces. Les organismes utilisateurs
sont : le CEA, le CNES, le CNRS, l'INRA, l'INRIA, l'INSERM, l'ducation Nationale,
etc.

Rseau priv virtuel, n. m.


Dfinition : Extension des rseaux locaux qui procure une norme de scurit en
tlcommunications. Le rseau artificiellement cr consiste utiliser Internet comme
support de transmission en utilisant un protocole de tunnelisation (en anglais
tunneling), c'est--dire encapsulant les donnes transmettre de faon chiffre. Ce
rseau dit virtuel relie deux rseaux physiques (rseaux locaux) par une liaison non
fiable (Internet), et priv car seuls les ordinateurs des rseaux locaux de part et d'autre
du VPN peuvent voir les donnes. Ce systme permet donc d'obtenir une liaison
scurise moindre cot, si ce n'est la mise en uvre des quipements terminaux. En
contrepartie il ne permet pas d'assurer une qualit de service comparable une ligne
loue dans la mesure o le rseau physique est public et donc non garanti.
quivalent tranger : Virtual Private Network, VPN.

Rseau informatique, n. m.
Locution. Abrviation : rseau n. m.
Dfinition : Ensemble des moyens matriels et logiciels mis en oeuvre pour assurer les
communications entre ordinateurs, stations de travail et terminaux informatiques.
Note : Tout ou partie de ces matriels peuvent tre considrs comme faisant partie du
rseau.
quivalent tranger : computer network.

Glossaire

303

Rsolution, n. f.
Dfinition : Nombre de pixels par unit de longueur ou unit de surface, exprim en
ppp (point/pixel par pouce) ou dpi (dot per inch) .
Note : Une rsolution de 300 dpi signifie 300 colonnes et 300 ranges de pixels sur un
pouce carr ce qui donnerait donc 90000 pixels sur un pouce carr. La rsolution de
rfrence de 72 dpi nous donne un pixel de 1"/72 (un pouce divis par 72) soit
0.353mm, correspondant un point pica (unit typographique anglo-saxonne).

Riper, v.tr.
Dfinition : Extraire directement d'un support enregistr des donnes numriques en
vue de les reporter sur un autre support, sans recourir la conversion analogique
intermdiaire habituellement ncessaire.
quivalent tranger : rip (to).

RNIS
(Rseau
numrique
intgration de services), n. m.

Synonyme : Numris (nom commercial du rseau tlphonique de France Tlcom


bas sur la technologie RNIS).
Dfinition : Liaison autorise une meilleure qualit et des vitesses pouvant atteindre 2
Mb/s (accs S2) contre 56 Kb/s pour un modem classique.
quivalent tranger : ISDN (Integrated Services Digital Network).

ROM (Read Only Memory), n.f.


Dfinition : Type de mmoire informatique impossible modifier qui n'est pas
volatile, c'est--dire qu'elle ne perd pas ses donnes, en l'absence de courant lectrique,
contrairement la mmoire vive. Note : Ce type de mmoire permet notamment de
conserver les donnes ncessaires au dmarrage de l'ordinateur. En effet, ces
informations ne peuvent tre stockes sur le disque dur tant donn que les paramtres
du disque (essentiels son initialisation) font partie de ces donnes vitales
l'amorage.
quivalent franais : mmoire morte.

304

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Routage, n. m.
Dfinition : Mcanisme par lequel les donnes d'un quipement expditeur sont
achemines jusqu' leur destinataire, mme si aucun des deux ne connat le chemin
complet que les donnes devront suivre. Avoir une procdure de routage efficace est
particulirement important pour les rseaux dcentraliss.

Routeur, n. m.
Dfinition : Matriel de communication de rseau informatique. Machine cl d'Internet
permettant de "choisir" le chemin qu'un message va emprunter. Lorsque vous
demandez une URL, le client Web interroge le DNS, celui-ci indique l'adresse IP de la
machine vise. Votre poste de travail envoie la requte au routeur le plus proche (en
gnral la passerelle du rseau) qui choisit la prochaine machine laquelle il va faire
circuler la demande de telle faon que le chemin choisi soit le plus court.

RTF (Rich Text Format), n. m.


Dfinition : Format de fichier dvelopp par la socit Microsoft. Ce format descriptif
non compress est reconnu par la plupart des logiciels de traitement de texte. Sa
vocation initiale est celle d'un format de texte mis en forme pivot entre logiciels et
plates-formes htrognes.

RVB (Rouge Vert Bleu), n. m.


Dfinition : Format de codage des couleurs. Les trois couleurs rouge, vert et bleu sont
les couleurs primaires. Elles correspondent en fait peu prs aux trois longueurs
d'ondes auxquelles rpondent les trois types de cnes de l' il humain. L'addition des
trois donne du blanc, lumire parfaite pour l' il humain. Ces couleurs sont utilises en
vido, pour l'affichage sur les crans, et dans les logiciels d'imagerie.formes
htrognes.

Glossaire

305

Sauvegarde n. f.
Dfinition : Opration consistant mettre en scurit les donnes contenues dans un
systme informatique. Par extension et par emprunt l'anglais (to save), ce mot
s'applique tout enregistrement d'information sur un support permanent (par ex.
l'criture sur disque dur d'informations en mmoire vive). Dans ce sens, il est
synonyme de stockage d'information . Mais le sens premier se rapproche de celui
d'archivage, de conservation.
Note : La technique la plus frquente est la recopie des donnes sur un support
indpendant de l'ordinateur et donc utilisable sur un autre ordinateur en cas de panne
ou de perte des donnes initiales. L'opration inverse qui consiste rutiliser des
donnes sauvegardes s'appelle une restauration. On parle de stockage pour les
donnes sauvegardes en attente d'une ventuelle restauration.

Scanneur n. m.
Dfinition : Numriseur balayage pouvant inclure un traitement de l'information
numrise.
Voir aussi : numriseur.
quivalent tranger : RGB (Red Green Blue).

Scrutation n. f.
Dfinition : Examen rpt de l'tat d'un ou plusieurs lments d'un systme pour y
dtecter un changement ventuel.
Note : Cette notion a galement t dfinie par la commission spcialise de
terminologie des tlcommunications sous la dsignation d' invitation mettre
(arrt du 3 octobre 1984, Journal Officiel du 10 novembre 1984).
quivalent tranger : polling.

306

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Serveur n. m.
Dfinition : Systme informatique destin fournir des services des utilisateurs
connects et, par extension, organisme qui exploite un tel systme.
Note : Un serveur peut par exemple permettre la consultation et l'exploitation directe
de banques de donnes.
quivalent tranger : server, on-line data service.

Serveur mandataire n. m.
Abrviation : mandataire.
Dfinition : Dispositif informatique associ un serveur et ralisant, pour des
applications autorises, des fonctions de mdiation, telle que le stockage des
documents les plus frquemment demands ou l'tablissement de passerelles.
Voir aussi : passerelle, serveur.
quivalent tranger : proxy server, proxy.

Serveur de messagerie n. m.
Dfinition : Logiciel serveur de courrier lectronique ayant pour vocation de transfrer
les messages lectroniques d'un serveur un autre. Un utilisateur n'est jamais en
contact direct avec ce serveur mais utilise soit un client e-mail, soit un webml, qui se
charge de contacter le serveur pour envoyer ou recevoir les messages. La plupart des
serveurs de messagerie possdent ces deux fonctions (envoi/rception), mais elles sont
indpendantes et peuvent tre dissocies physiquement en utilisant plusieurs serveurs.
Note : Entre l'utilisateur et son serveur, l'envoi d'un courrier lectronique se droule
gnralement via le protocole SMTP. Puis c'est au serveur d'envoyer le message au
serveur du destinataire, cette fonction est appele Mail Transfer Agent en anglais, ou
MTA. La rception du courrier lectronique se droule gnralement via le protocole
POP3 ou IMAP.

Systme de Gestion de Base de


Donnes
Ensemble de programmes qui assurent la gestion et l'accs une ou plusieurs bases de
donnes. Pour simplifier, cet ensemble est appel SGBD.

Glossaire

307

Shareware n. m.
Dfinition : logiciel propritaire, protg par le droit d'auteur, dont l'usage peut tre
limit dans le temps ou dans les fonctionnalits, moins d'en rtribuer l'auteur.
Note : Le mot partagiciel est un calque du mot anglais shareware galement trs
souvent utilis en franais.
Shareware est lui-mme une contraction de share et software. Share se traduit ici par
contribution. On peut aussi trouver le terme contribuciel, mais plus rarement.
quivalent franais : partagiciel, particiel.

Signet n. m.
Dfinition : Moyen d'accder rapidement une adresse universelle pralablement
stocke en mmoire par l'utilisateur.
Voir aussi : adresse universelle.
quivalent tranger : bookmark.

Signature de virus n. f.
Forme abrge : signature, n.f.
Dfinition : Suite d'lments binaires commune chacune des copies d'un virus ou
d'un ver particulier, et utilise par les logiciels antivirus pour dtecter leur prsence.
Voir aussi : logiciel antivirus, ver, virus.
quivalent tranger : virus signature.

Site (internet) n.m.


Dfinition : Ensemble de documents et d'applications placs sous une mme autorit et
accessibles par la toile partir d'une mme adresse universelle.
Note : Un site de la toile peut tre inclus dans un site plus important.
quivalent tranger : website, web site.

308

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Slot, n.m.
Dfinition : Emplacement muni d'un connecteur, qui permet l'insertion d'un lment
lectronique amovible dans un ordinateur.
quivalent franais : logement.

SMTP (Simple
Protocol) , n.m.

Mail

Transfert

Dfinition : Protocole standard assez simple de communication utilis pour transfrer


le courrier lectronique vers les serveurs de messagerie lectronique. Dans ce
protocole fonctionnant en mode connect, on commence par spcifier le ou les
destinataires d'un message puis, l'expditeur du message, puis, en gnral aprs avoir
vrifi leur existence, le corps du message est transfr.

Spamming n. m.
Dfinition : Envoi d'un mme message lectronique un trs grand nombre de
destinataires au risque de les importuner.
Note : Un exemple est l'envoi de messages publicitaires.
Voir aussi : arrosage.

Streaming n. m.
Dfinition : Principe utilis principalement pour l'envoi de contenu en direct (ou en
lger diffr). Trs utilis sur Internet, il permet de commencer la lecture d'un flux
audio ou vido mesure qu'il est diffus. Il s'oppose ainsi la diffusion par
tlchargement qui ncessite par exemple de rcuprer l'ensemble des donnes d'un
morceau ou d'un extrait vido avant de pouvoir l'couter ou le regarder.
Note : Le lecteur de contenu streaming va rcuprer une partie du contenu qu'il met
dans une mmoire tampon (dite buffer). Lorsque le programme estime qu'il a
suffisamment de donnes dans sa mmoire tampon pour lui permettre de lire le
contenu audio ou vido sans accroche, mme en cas de petit ralentissement rseau, la
lecture dmarre.

Glossaire

309

Suite informatique n. f.
Forme abrge : suite, n.f.
Dfinition : Ensemble de logiciels commercialiss ou diffuss ensembles (par exemple
: Microsoft Office, Open Office).

SVG (Scalable Vector Graphics) ,


n.m.
Dfinition : Format de fichier bas sur XML permettant de dcrire des ensembles de
graphiques vectoriels. Ce format est une spcification du W3C.

Synchrone, adj.
Dfinition : Dans le cadre de la programmation en temps rel, les processus ou tches
sont autonomes, mais doivent communiquer entre eux. En mode synchrone, les deux
acteurs sont prsents en mme temps et leur droulement est suspendu pour attendre
l'autre. Exemples : Chat, tlphone, vidoconfrence, tableau blanc.
Voir : asynchrone (En mode asynchrone, les acteurs envoient des messages ou les
dposent dans une bote aux lettres.)

Systme d'adressage par domaines,


n.m.
Abrviation : adressage par domaines. Synonyme : annuaire des domaines.
Dfinition : Systme de bases de donnes et de serveurs assurant la correspondance
entre les noms de domaine ou de site utiliss par les internautes et les adresses
numriques utilisables par les ordinateurs. Note : Ce systme permet aux internautes
d'utiliser, dans la rdaction des adresses, des noms faciles retenir au lieu de la suite
de chiffres du protocole IP. Exemple : le nom du serveur sur la toile mondiale du
ministre de la culture et de la communication est " www.culture.gouv.fr ".
Voir aussi : adresse universelle, domaine, internaute.
quivalent tranger : domain name system, DNS.

310

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Systme d'exploitation, n.m.


Abrviation : SE.
Dfinition : Ensemble de programmes responsables de la liaison entre les ressources
matrielles d'un ordinateur et les applications de l'utilisateur (traitement de texte, jeu
vido...). Il assure le dmarrage de l'ordinateur et fournit aux programmes applicatifs
des interfaces standardises pour les priphriques.
quivalent tranger : operating system, OS.

Table
Endroit organis en Lignes/Colonnes o sont stockes les informations d'une base de
donnes relationnelles. L'ensemble des tables constitue la base de donnes.

Tableur
Logiciel de cration et de manipulation interactives de tableaux numriques.
quivalent tranger : spreadsheet, spreadsheet software.

TCP/IP
(Transmission
Control
Protocol / Internet Protocol), n. m.
Se prononce T-C-P-I-P. Dfinition : Il provient des noms des deux protocoles
majeurs de la suite de protocoles, c'est--dire les protocoles TCP et IP. Cette suite de
protocoles reprsente d'une certaine faon l'ensemble des rgles de communication sur
internet et se base sur la notion adressage IP, c'est--dire le fait de fournir une adresse
IP chaque machine du rseau afin de pouvoir acheminer des paquets de donnes.
Etant donn que la suite de protocoles TCP/IP a t cre l'origine dans un but
militaire, elle est conue pour rpondre un certain nombre de critres parmi lesquels :
Le fractionnement des messages en paquets ;
L'utilisation d'un systme d'adresses ;
L'acheminement des donnes sur le rseau (routage) ;
Le contrle des erreurs de transmission de donnes.

Glossaire

311

Tlchargement n. m.
Dfinition : Transfert de programmes ou de donnes d'un ordinateur vers un autre.
Note : Pour un internaute, le tlchargement est le plus souvent un transfert vers son
propre ordinateur partir d'un serveur, mais il peut avoir lieu dans l'autre sens.
quivalent tranger : downloading (tlchargement partir d'un autre ordinateur),
uploading (tlchargement vers un autre ordinateur).

TIFF (Tag(ged) Image File Format),


n. m.
Dfinition : format de fichier extrment flexible pour image numrique. Ancien format
graphique, permettant de stocker des images bitmap (raster) de taille importante (plus
de 4 Go compresses), sans perdition de qualit et indpendamment des plates formes
ou des priphriques utiliss (Device-Independant Bitmap, not DIB). Ce format
permet de stocker des images en noir et blanc, en couleurs relles (True color, jusqu'
32 bits par pixels) ainsi que des images indexes, faisant usage d'une palette de
couleurs. Le principe du format TIF consiste dfinir des balises (en anglais tags, d'o
le nom Tagged Image File Format) dcrivant les caractristiques de l'image.

Toile d'araigne mondiale ou, ellipt.,


toile mondiale, toile n. f. sg.
Abrviation : T.A.M.
Dfinition : Dans l'internet, systme, rparti gographiquement et structurellement, de
publication et de consultation de documents faisant appel aux techniques de
l'hypertexte.
Voir aussi : hypertexte, internet.
quivalent tranger : World Wide Web.

312

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Tutoriel n. m.
Dfinition : Document de tout type qui permet d'aider l'utilisateur se former de
manire autonome un logiciel. Il s'agit d'un outil pdagogique qui peut se prsenter
sous la forme d'un autre logiciel, d'une vido, d'un document textuel, ou d'instructions
dtailles pas--pas. On vite en gnral l'anglicisme tutorial (dconseill par les
organismes de nologie franais et qubquois) qui poserait des difficults au pluriel.
Note : Le mot n'est pas synonyme de didacticiel.
quivalent tranger : tutorial .

Unit centrale n. f.
Abrviation : UC
Dfinition : Partie de l'ordinateur qui effectue tous les traitements de base et qui est
entoure de priphriques : disque dur, processeur graphique... auquels l'UC accde au
travers de contrleurs ddis.

URL (Uniform Resource Locator) n.


f.
Synonymes : Adresse Web, adresse internet.
Dfinition : Adresse physique d'une page Web. Il s'agit d'une chane de caractres
ASCII imprimables qui se dcompose en quatre parties : le nom du protocole, le nom
du serveur, le numro de port et le chemin d'accs la ressource.
Note : traduction littrale en franais "Repre uniforme de ressource".
Equivalent franais : adresse rticulaire.

USB (Universal Serial Bus) n. m.


Dfinition : Interface entre-sortie. Bus informatique plug-and-play ("branchez et
utilisez") qui permet de connecter des priphriques externes un ordinateur.

Glossaire

313

Vectoriel, adj.
Dfinition : Qui est compose d'objets gomtriques (lignes, points, polygones,
courbes, ...) ayant des attributs de forme, de position, de couleur, etc., permettant de
produire des images. Se diffrencie de cette manire du bitmap, dans lequel on
travaille sur des pixels.

ver, n.m.
Dfinition : Logiciel malveillant indpendant qui se transmet d'ordinateur ordinateur
par l'internet ou tout autre rseau et perturbe le fonctionnement des systmes
concerns en s'excutant l'insu des utilisateurs.
Note :
Contrairement au virus, le ver ne s'implante pas au sein d'un autre programme.
Les vers sont souvent conus pour saturer les ressources disponibles ou allonger la
dure des traitements. Ils peuvent aussi dtruire les donnes d'un ordinateur,
perturber le fonctionnement du rseau ou transfrer frauduleusement des
informations. Un ver peut produire des effets soit immdiatement soit de manire
diffre ( une date donne, lors de la survenue d'un vnement ou par
dclenchement d'une bombe programme).
Bien qu'ils s'en distinguent, les vers sont parfois appels virus .
Voir aussi : logiciel malveillant, virus.
quivalent tranger : worm.

VGA (Video Graphics Array) n. m.


Dfinition : Standard d'affichage pour ordinateurs, appartenant une famille de
standards d'IBM et reste compatible avec les prcdents formats. Le format utilise 256
kilooctets (ko) de mmoire vido et fonctionne selon deux modes : 16 couleurs ou 256
couleurs choisies parmi une palette de 262144 couleurs. La dfinition maximum est de
720 colonnes par 480 lignes (720 x 480) avec un taux de rafrachissement de 70 Hertz.

314

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Vidoconfrence n. f.
Synonyme : Visioconfrence
Dfinition : Dispositif reposant sur l'emploi de camra, (webcamras, ou systme plus
sophistiqu), de microphone, et de micro-ordinateur, permettant plusieurs
participants d'interagir images et son en temps rel.

Virus, n.m.
Dfinition : Logiciel malveillant, gnralement de petite taille, qui se transmet par les
rseaux ou les supports d'information amovibles, s'implante au sein des programmes
en les parasitant, se duplique l'insu des utilisateurs et produit ses effets
dommageables quand le programme infect est excut ou quand survient un
vnement donn.
Note : Dans le langage courant, les vers sont souvent dsigns par le terme virus .
Voir aussi : logiciel malveillant, ver.
quivalent tranger : virus.

Visionneur n. m.
Dfinition : Logiciel permettant d'afficher un document sans disposer du logiciel qui a
servi le produire.
quivalent tranger : viewer.

Voix sous rseau IP n. f.


Abrviation : VoIP
Synonymes : tlphonie IP, tlphonie sur internet
Dfinition : Technique qui permet de communiquer par voix distance via le rseau
Internet, ou tout autre rseau acceptant le protocole TCP/IP.
quivalent tranger : Voice over IP.

Glossaire

315

W3C (World Wide Web Consortium)


n. m.
Dfinition : Consortium fond en octobre 1994 pour promouvoir la compatibilit des
technologies du World Wide Web telles que HTML, XHTML, XML, CSS, PNG, ...
Le W3C n'met pas des normes, mais des recommandations. Le consortium laisse le
soin aux fabricants de suivre ces recommandations et ne possde pas de programme de
certification, beaucoup de standards ne dfinissent pas formellement un niveau de
conformit. Ils sont ainsi souvent implants partiellement.

Web n. m.
Synonyme : World Wild Web
Dfinition : Systme hypertexte public fonctionnant sur Internet et qui permet de
consulter, avec un navigateur internet, des pages internet mises en ligne dans des sites
internet. L'image de la toile vient des hyperliens qui lient les pages internet entre elles.
Equivalent franais : toile, toile d'araigne mondiale.

Webmastering n. m.
Dfinition : Ensemble des tches ncessaires l'exploitation d'un site web.
Equivalent franais : toile, toile d'araigne mondiale.

Webmestre n. m.

Dfinition :
Responsable d'un site Web.
Personne en charge d'un site web, c'est--dire gnralement la personne qui conoit
un site web et le met jour.

Equivalent anglais : webmaster.

316

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Webring n. m.
Dfinition : Ensemble de sites sur la toile, consacrs des sujets apparents et ayant
entre eux des liens privilgis.

Wiki n. m.
Dfinition : Site Web dynamique permettant tout individu d'en modifier les pages
volont. Il permet non seulement de communiquer et diffuser des informations
rapidement, mais de structurer cette information pour permettre d'y naviguer
commodment.
Note : Le nom wiki vient du terme hawaiien wiki wiki, qui signifie rapide ou
informel .

Windows n. m.

Dfinition : Gamme de systmes d'exploitation produite par Microsoft, principalement


destines aux compatibles PC. Cette gamme est compose de plusieurs branches :
La premire (de Windows 1 3.11) est ne en 1985. C'tait une interface graphique
pour compatibles PC base sur un noyau MS-DOS.
La seconde branche (Windows NT, 2000) est apparue en 1993. C'est un systme
d'exploitation complet, de conception robuste et portable, destin aux ordinateurs
personnels comme aux serveurs. Windows XP est la fusion de cette seconde branche
avec la troisime, compose de Windows 95, 98 et Me.
La troisime branche, la plus connue du grand public, est apparue en 1995 afin de
remplacer la premire. Il existe enfin une quatrime branche (Windows Mobile)
prvue pour tre utilise sur du matriel lger et portable (assistant personnel,
tlphone portable).

Glossaire

317

WYSIWYG (What You See Is What


You Get) n. m.
Dfinition : Acronyme de la locution anglaise What you see is what you get
signifiant littralement ce que vous voyez est ce que vous obtenez ou plus
lgamment tel cran, tel crit , couramment utilise en informatique pour dsigner
les interfaces utilisateur graphiques permettant de composer visuellement le rsultat
voulu, typiquement pour un logiciel de mise en page, un traitement de texte ou
d'image. Il dsigne, de fait, une interface intuitive : l'utilisateur voit directement
l'cran quoi ressemblera le rsultat final (imprim).
Note : acronyme parfois oppos au What you see is what you want .
Equivalent franais : Tel-tel.

WYSIWYM (What You See Is What


You Mean) n. m.
Dfinition : Acronyme utilise en informatique qui vient de l'anglais What you see is
what you mean , signifiant ce que vous voyez est ce que vous voulez dire .

XHTML (Extensible HyperText


Markup Language) n. m.
Dfinition : Langage balis servant l'criture de pages du World Wide Web.
XHTML est le successeur de HTML (de l'anglais HyperText Markup Language),
XHTML respectant la syntaxe dfinie par XML, plus rcente et plus simple que la
syntaxe dfinie par SGML respecte par HTML.

318

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

XML (eXtensible Markup Language)


n. m.
Dfinition : Langage HTML amlior permettant de dfinir de nouvelles balises. Il
s'agit effectivement d'un langage permettant de mettre en forme des documents grce
des balises (markup). Ce standard du World Wide Web Consortium (W3C) sert de
base pour crer des langages de balisage : c'est un mta-langage . En ce sens, il
permet de dfinir un vocabulaire et une grammaire associe sur base de rgles
formalises. Il est suffisamment gnral pour que les langages bass sur XML, appels
aussi dialectes XML, puissent tre utiliss pour dcrire toutes sortes de donnes et de
textes. Il s'agit donc partiellement d'un format de donnes. L'extensibilit de XML est
principalement assure par la notion d'espace de nommage.
Equivalent franais : langage de balisage extensible .

XSL
(eXtensible
Language) n. m.

Stylesheet

Dfinition : Langage recommand par le W3C pour effectuer la reprsentation des


donnes de documents XML. Ce langage de description e feuilles de style est
lui-mme dfini avec le formalisme XML, cela signifie qu'une feuille de style XSL est
un document XML bien form.

ZIP n. m.

Dfinition :
Format de compression Format de fichier permettant la compression de donnes.
Stockage de donnes Disquettes paisses cres par la socit Iomega, lisibles par un
lecteur spcial (lecteur Zip). D'une capacit de stockage de 100 Mo puis de 250 Mo,
puis de 750 Mo, elles ont constitu un intermdiaire intressant entre les disquette
de 90 mm (3 pouces et demi) de 1,44 Mo, et les CD-ROM rinscriptibles.
Cependant, le prix du support, la lenteur et le manque de fiabilit de ces lecteurs,
associ l'apparition des cls USB ne lui ont pas permis de s'imposer comme l'avait
fait le lecteur de disquette 3 pouces et demi son poque.

Pour aller plus loin ...


"Spcifique Calc"

"Spcifique Calc"
Exemple : intgration d'un diagramme en btons.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.


Animation
"Cration
d'histogramme
sous
OpenOffice
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/animation_creation_histogramme_OO.htm]
"Spcifique Calc"
Exemple : formatage d'un tableau.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Prsentation
sous
OpenOffice
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/presentation_OO.htm]
"Spcifique Calc"
Exemple : Intgration tableau OO Calc dans un document composite OO Writer.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Intgration tableau Calc dans un document composite
Writer" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-7_OO.swf.html]
"Spcifique Calc"
Exemple : ralisation d'un filtre pour ne montrer que les articles dont la quantit
dpasse 50.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Ralisation d'un filtre pour ne montrer que les articles dont la quantit
dpasse
50" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-8_OO.swf.html]

320

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"
Exemple : programmation d'une fonction f(x) = x2 en OpenOffice Basic.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Programmation d'une fonction f(x) = x2 en OpenOffice
Basic" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-9_OO.swf.html]
"Spcifique Calc"
Exemple : automatiser le remplissage de 10 cellules par des nombres qui se suivent.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Automatiser le remplissage de 10 cellules par des nombres qui se
suivent" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-10_OO.swf.html]
"Spcifique Calc"
Exemple : lancer une macro par un bouton de commande incorpor une feuille de
calcul.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Lancer une macro par un bouton de commande incorpor une feuille de
calcul
sous
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-11_OO.swf.html]

Pour aller plus loin ...

321

IMG. 221

"Spcifique Calc"
Chaque nouveau document s'ouvre dans une nouvelle fentre. La fentre de
document et la fentre de l'application sont confondues. Pour rduire le document, il
faut rduire l'application.

IMG. 222 : BOUTON NIVEAU INFRIEUR DE LA FENTRE DE LAPPLICATION - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
remarque

Il est possible de passer d'un document l'autre en utilisant le menu Fentre de


l'application.

322

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"

IMG. 223 : BARRE DOUTILS FLOTTANTE - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"

IMG. 224 : DISPOSITION PRATIQUE DES BARRES DOUTILS NORMAL ET FORMATAGE - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Exemple

Voir l'animation pour ancrer la barre d'outils Dessin sous la barre de dfilement :
cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation "Ancrer la barre d'outils Dessin sous la barre de dfilement dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-12_OO.swf.html]
"Spcifique Calc"

IMG. 225 : OPTION POUR DPLACER LA SLECTION APRS VALIDATION - SPCIFIQUE CALC

Pour aller plus loin ...

323

"Spcifique Calc"
Pour accder rapidement une cellule, vous pouvez ... :
taper sa rfrence dans la zone de nom,
ou utiliser le menu Edition > Navigateur (F5).

IMG. 226 : ATTEINDRE UNE ZONE DE LA FEUILLE DE CALCUL - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"

IMG. 227 : INSRER UNE FEUILLE AVEC LE MENU CONTEXTUEL ET DIFFRENTES OPTIONS - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Les fichiers ayant l'extension .ods sont au format natif (par dfaut) de l'application
OpenOffice Calc.
"Spcifique Calc"

IMG. 228 : ENREGISTRER UN FICHIER - SPCIFIQUE CALC

324

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"
OO Calc permet l'enregistrement des classeurs au format MS Excel, en changeant le
type de fichier dans la fentre Enregistrer sous :

IMG. 229 : RENDRE LES DOCUMENTS OO CALC COMPATIBLES AVEC MS EXCEL - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Paramtres linguistiques

Vrifiez les paramtres linguistiques d'OpenOffice avec le menu Outils > Options >
Paramtres linguistiques > Langues - Langue afin de slectionner Franais pour
l'interface utilisateur et l'environnement linguistique.
"Spcifique Calc"
INS dans la barre d'tat
"Spcifique Calc"
conseil

Outils > Options - catgorie OpenOffice.org Calc : Gnral ; paramtres de saisie :


touche Entre pour dplacer la slection En bas

IMG. 230 : RSULTAT DE LA SAISIE - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Pour effacer le contenu : touche Retour Arrire (Bk Sp) .
Pour effacer le format : touche SUPPR puis slectionner Format.
Pour effacer le contenu et le format : touche SUPPR puis slectionner Supprimer
tout.

Pour aller plus loin ...

325

"Spcifique Calc"
conseil

La touche SUPPR permet galement de supprimer uniquement un type de donnes


dans une plage de cellules, par exemple les cellules contenant des dates.
"Spcifique Calc"

IMG. 231 : FORMATAGE DES DONNES - SPCIFIQUE CALC

Le rsultat du formatage est indiqu dans la zone entoure en noir (ex : 1234,56789).
Vous pouvez ainsi vrifier le format avant de le valider.
"Spcifique Calc"
Menu Format > Cellules > Nombres - Catgorie : Tout , Format : Standard.
Menu contextuel (clic-droit) puis Formater les cellules.
Menu Edition > Supprimer du contenu et cocher Formats .
Touche Suppr et cocher Formats .
"Spcifique Calc"
Cliquez sur l'icne de la fonction Appliquer le format .

IMG. 232 : ICNE APPLIQUER LE FORMAT - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Editer > Copier, puis Editer > Coller.
"Spcifique Calc"
Copier-coller avec la souris dans Calc

326

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Le glisser-dposer + ALT.
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Copier-Coller
avec
la
souris
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_002_OO.htm]

Pour copier une seule cellule, noircissez la cellule copier en appuyant sur la
touche CTRL tout en cliquant dessus, puis relchez la touche CTRL. Procdez
ensuite comme une copie de plage de cellules.
"Spcifique Calc"
Editer > Couper, puis Editer > Coller.
"Spcifique Calc"
Dplacer une plage de cellules avec la souris dans Calc

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.


Animation "Dplacer une plage de cellules avec la souris dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_003_OO.htm]
Pour dplacer une seule cellule, noircissez la cellule dplacer en appuyant sur
la touche CTRL tout en cliquant dessus, puis relchez la touche CTRL. Procdez
ensuite comme pour un dplacement de plage de cellules.
"Spcifique Calc"

IMG. 233 : POIGNE DE RECOPIE - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Recopie avec la poigne dans Calc
Appuyez sur la touche CTRL, puis tirez vers le bas ou vers la droite pour recopier la
valeur.
- Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.
Animation
"Recopie
avec
la
poigne
de
recopie
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_004_OO.htm]

dans

Pour aller plus loin ...

327

"Spcifique Calc"
Recopie incrmente dans Calc

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.


Animation
"Recopie
incrmente
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_005_OO.htm]
"Spcifique Calc"
Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Listes de tri.
"Spcifique Calc"
Editer > Collage Spcial et dcochez Formats.
"Spcifique Calc"
Insertion de cellules dans OO Calc

Menu Insrer > Cellules.


"Spcifique Calc"
Menu Insrer > Noms > Dfinir.
"Spcifique Calc"
Le tableur corrige de lui-mme l'absence de parenthse fermante. La correction est
fausse. Rectifiez la formule par vous-mme.
"Spcifique Calc"
Le code d'erreur Err :502 apparat dans la cellule.
"Spcifique Calc"
Le code d'erreur Err :522 vous indique une rfrence circulaire.
"Spcifique Calc"

IMG. 234

328

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"

IMG. 235 : FONCTION SOMME - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"

Pour aller plus loin ...

329

Crez une srie incrmente de 1 5 partir de la cellule C1 ou recopiez la srie


B1:B5 cre prcdemment. Slectionnez la cellule C6.
Activez l'assistant de fonction :
- Avec le menu Insertion > Fonction.
- Avec l'icne gauche de la barre de formule (Voir ci-dessous).

IMG. 236

A ce stade, vous pouvez rechercher la fonction moyenne dans la liste des fonctions
proposes. Un petit texte dcrit la fonction slectionne ( Calcule la moyenne d'un
chantillon ).
Pour trouver plus rapidement une fonction, vous pouvez taper une brve description
de ce que vous voulez faire, ou slectionner une catgorie (ici Statistiques ) pour
limiter votre recherche.
Une fois la fonction moyenne() trouve, cliquez sur >> Suivant pour passer l'tape
suivante o vous entrerez les arguments de la fonctions dans la zone Nombre 1
- soit en tapant l'adresse C + 1 + : + C + 5 au clavier,
- soit la souris aprs avoir cliqu sur le bouton, slectionn la plage C1 :C5 puis
valid (Voir image ci-dessous).

IMG. 237

Nombre1 n'est pas UN nombre, mais le premier argument de la fonction moyenne,


soit la plage C1:C5 dont vous voulez calculer la moyenne.
Le rsultat de la fonction est affich aux deux endroits indiqus sur la figure
suivante :

330

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 238 : ASSISTANT DE FONCTION - SPCIFIQUE EXCEL

Validez.
Vous obtenez le rsultat dans la feuille de calcul.

Si vous faites appel l'assistant de fonction dans une cellule contenant dj une
fonction, c'est l'onglet Structure qui s'affiche : il permet de vrifier la validit des
arguments entrs (correct : point bleu, incorrect : point rouge).
"Spcifique Calc"
Recopie dans Calc

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation : Animation "Recopie dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap5/recopie_formule_OO.htm]
"Spcifique Calc"
conseil

La combinaison de touches MAJ+F4 est trs utilise : elle transforme successivement


une rfrence relative en rfrence absolue puis mixte puis de nouveau relative.
"Spcifique Calc"
Exemple de rfrence externe dans Calc

Feuil2.B2
Elle fait apparatre le nom de la feuille suivi du symbole . et de la rfrence
relative B2.
"Spcifique Calc"
Collage spcial dans Calc

Editer > Collage Spcial

Pour aller plus loin ...

331

"Spcifique Calc"
Editer > Collage spcial, puis dcochez Insrer tout , Formules et Formats
et cochez le reste (voir figure ci-dessous).

IMG. 239 : COLLAGE SPCIAL DES VALEURS - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Alignement droite dans Calc
Menu Format > Cellules > Alignement - Horizontal : A droite.
Ou cliquez sur l'icne de la barre d'outils :

IMG. 240

"Spcifique Calc"
nsertion d'un commentaire dans Calc

Menu Insertion > Note, puis entrez le commentaire : Taux quivalent et non
proportionnel ! .

IMG. 241 : INSERTION DE COMMENTAIRE - SPCIFIQUE CALC

Le nom de l'utilisateur insrant le commentaire est automatiquement rajout.


Remarquez le petit carr rouge en haut droite de la cellule, signalant la
prsence d'un commentaire.
"Spcifique Calc"

IMG. 242 : ONGLETS DU MENU FORMAT DE CELLULE - SPCIFIQUE CALC

332

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"
Alignement des donnes et fusion de cellules dans Calc
Menu Format > Fusionner les cellules.
L'icne Fusionner les cellules de la barre d'outils Format ralise
directement cette fusion.

IMG. 243

Menu Format > Cellules - Alignement - Alignement du texte - Horizontal : Centr.


"Spcifique Calc"
Ajuster le contenu la cellule dans Calc

Format > Cellules - Alignement - Proprits - cocher la case Ajuster .


"Spcifique Calc"
Renvoi la ligne automatique dans Calc

Format > Cellules - Alignement - Proprits - cocher la case Renvoi la ligne


automatique .
La hauteur de ligne s'ajuste automatiquement pour afficher la totalit du titre.
"Spcifique Calc"
Onglets "Police" et "Effets de caractre" dans Calc

Avec l'onglet Police , vous pouvez changer la police, le style (normal, italique,
gras, etc.) et la taille. Une large zone affiche un aperu des options choisies.
L'onglet Effets de caractres permet d'enrichir l'affichage par diffrents
effets de soulignement, de barr, de couleur, de relief. Un aperu est galement
disponible.

Pour aller plus loin ...

333

"Spcifique Calc"
Par l'onglet Arrire-plan , vous pouvez dfinir une couleur pour l'intrieur d'une
plage de cellules. Si la couleur des caractres est fonce, choisissez une couleur
claire pour l'intrieur, et inversement. N'abusez pas des couleurs : les impressions se
font en gnral en noir et blanc !
L'application de couleur et de motif est trs simple : choisissez, pour l'intrieur, la
couleur dans la palette de couleurs.

IMG. 244 : APPLICATION DE MOTIFS - SPCIFIQUE CALC

Slectionnez une zone vierge d'une feuille de calcul et exprimentez !


Pour modifier rapidement la couleur de l'intrieur d'une plage de cellules, passez par
la barre d'outils Format sur l'icne Couleur d'arrire-plan .

IMG. 245 : ICNE COULEUR DARRIRE-PLAN - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Tableau final dans Calc
Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation : Animation "Tableau final
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap6/animation_tableau_final_OO.htm]
"Spcifique Calc"

334

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Il faut dfinir pralablement un style de cellule appliquer lorsque la condition est


vraie. La notion de style est analogue celle que l'on retrouve dans toutes les
applications de la suite bureautique OpenOffice.org.
Un style de cellule regroupe l'ensemble des proprits d'une cellule : formats,
alignement, bordures, arrire-plan ...
Vrifiez que la fentre Styles et formatage soit visible (touche de fonction F11,
ou Format > Styles et formatage).
Cliquez dans une cellule vide et activez le menu contextuel Formater les cellules
.
Dans l'onglet Police , choisissez le style Gras .
Dans l'onglet Effets de caractres , dfinissez la couleur de police Rouge clair
.
Dans la fentre Styles et formatage , cliquez sur l'icne Nouveau style partir
de la slection (2me icne en haut droite). Saisissez le nom du nouveau style,
pas exemple Trop lev .

IMG. 246 : STYLES ET FORMATAGE - SPCIFIQUE CALC

Vous pouvez maintenant dfinir le formatage conditionnel :


Slectionnez la cellule B10 affichant le rsultat des mensualits.
Menu Format > Formatage conditionnel.
Dfinissez la condition : Valeur est - suprieure ou gale 900.
Choisissez le style de cellule utiliser lorsque la condition est vraie : Trop lev .
Validez.

IMG. 247 : MISE EN FORME CONDITIONNELLE - SPCIFIQUE CALC

Testez par exemple en diminuant la dure de l'emprunt 10 ans.

Pour aller plus loin ...

335

"Spcifique Calc"

IMG. 248 : TRI AVEC CALC - SPCIFIQUE CALC

L'onglet Options vous permet de changer l'ordre de tri utilisateur (normal ou jour
ou mois), ainsi que la prise en compte de la casse Majuscule ou minuscule. (majuscule
ou minuscule diffrents). Remarquez qu'OO Calc a dtect la prsence d'une ligne de
titres de colonnes (tiquettes de colonne).
Si vous dcochez la case La plage contient des tiquettes de colonne , la cl de tri
sera remplace par le numro de colonnes et le titre sera tri en mme temps que la
liste.
Pour le tri de lignes, laissez coche la case De haut en bas .

IMG. 249 : OPTIONS DE TRI AVEC CALC - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Les icnes pour effectuer un tri rapide sont inutilisables car elles ne dtectent pas
automatiquement la ligne de titre du tableau et ne permettent pas de trier une autre
colonne que la premire. Esprons que ce petit dfaut soit corrig dans les
versions ultrieures.

IMG. 250

"Spcifique Calc"
Donnes > Filtrer > AutoFiltre.

336

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 251 : FILTRE BADMINTON - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Donnes > Filtrer > AutoFiltre.
"Spcifique Calc"
Le fichier est tlcharger ici :
"Spcifique Calc"
Appeler l'assistant graphique par le menu Insertion > Diagramme ou directement
par l'icne Insrer un diagramme de la barre d'outils Standard.

IMG. 252

Dans OO Calc, l'assistant graphique s'appelle AutoFormat de diagramme .


Les cinq tapes de l'laboration d'un graphique avec Calc sont :
Le choix de l'emplacement du graphique sur la feuille de calcul,
La dfinition des donnes sources du graphique (abscisse, ordonnes),
Le choix du type de graphique et la disposition des donnes (en ligne ou en
colonne),
Le choix d'une variante du type de graphique et du quadrillage,
Les options du graphique : titres et lgendes.
"Spcifique Calc"

Pour aller plus loin ...

337

Slectionnez A5:H8 en utilisant les touches MAJ+CTRL + et .


Vous slectionnez 4 sries de donnes (une par secteur d'activit) ainsi que le nom
des sries (Agriculture, Industrie, ...)
Appelez l'assistant graphique AutoFormat de diagramme, puis suivez-en les 5
tapes :
Etape 0 :
Dans la feuille de calcul, le curseur souris se transforme en croix avec une petite icne
graphique pour dfinir la zone o s'affichera le graphique.
Glissez ce curseur de A11 H25.
Etape 1 :
L'tape 1 de l'AutoFormat vous permet de prciser la slection et d'indiquer si celle-ci
contient les tiquettes de lignes et de colonnes.
Cochez ces deux options.

IMG. 253 : AUTOFORMAT, TAPE 1 - SPCIFIQUE CALC

Etape 2 :
L'tape 2 vous permet de slectionner le type de graphique Colonnes , ce qui
correspond un diagramme en btons. L'aperu vous montre 4 groupes (Agriculture,
Industrie, ...) et 7 sries de donnes (199,1998,... ). En effet la case Colonnes est
coche, indiquant que les donnes sont positionnes en colonnes (il y a 7 colonnes).
Cochez Lignes et observez la modification de l'aperu.
Cochez galement Afficher l'aperu des objets de texte . Vous avez maintenant un
aperu de votre graphe dfinitif.

338

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

IMG. 254 : AUTOFORMAT, TAPE 2, TYPE DE DIAGRAMME - SPCIFIQUE CALC

Le choix du type de graphique est l'tape la plus importante : choisissez bien !


Vous pourrez changer ultrieurement ce type si vous vous apercevez qu'il ne
correspond pas vos attentes.
Passez l'tape 3.
Etape 3 :
Elle consiste dfinir la variante - ou sous-type - de graphique, et le quadrillage.
Laissez les options par dfaut.
N'hsitez pas cocher ou dcocher les cases pour voir la signification de ces
variantes dans l'aperu !

IMG. 255 : AUTOFORMAT, TAPE 3, VARIANTES ET QUADRILLAGE - SPCIFIQUE CALC

Passez l'tape suivante.


Etape 4 :
Elle consiste dfinir les titres et l'affichage ou non de la lgende.
- Titre du diagramme : Statistique d'emplois .

Le titre du graphique et les titres des 2 axes sont indispensables la bonne


comprhension du graphe. Sans eux, le graphe serait inutile.

Pour aller plus loin ...

339

Titre Axe X : Anne .


Titre Axe Y : Nombre d'emplois .
Lgende : affichez la lgende.
Vous devez afficher une lgende ds que votre graphe prsente plusieurs sries de
donnes, de faon les identifier.
Note : le graphique tant li au tableau, toute modification apporte aux chiffres de
ce tableau sera automatiquement rpercute dans le graphique.

IMG. 256 : AUTOFORMAT, TAPE 4 TITRES - SPCIFIQUE CALC

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation qui vous rsume la dmarche
:
Animation
"Cration
d'histogrammes
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap8/animation_creation_histogramme_OO.htm]
Cliquez sur Crer pour afficher le graphe dans la feuille de calcul l'endroit dfini
l'tape 0.
La prsentation reste amliorer : la zone de traage grise est illisible et les titres et
lgendes ont une police de taille disproportionne. Arrangeons cela.

340

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"
Les graphiques d'OpenOffice CALC sont flottants, c'est--dire que leur position et leur
taille peuvent changer dans la feuille.
En cliquant une seule fois sur le graphique, vous le slectionnez. Les poignes de
redimensionnement sont vertes : vous pouvez le redimensionner, le repositionner, le
copier, etc. (voir le menu contextuel), mais pas l'diter.
En double-cliquant sur le graphique, vous l'activez. Celui-ci s'entoure de bordures
grises et de poignes de redimensionnement noires. Vous pouvez alors l'diter et le
modifier.

Lorsqu'un graphique est activ, la barre d'outils Formatage du graphique


apparat. Elle permet d'accder la plupart des options du graphe. Vous pouvez
dplacer cette barre d'outils et la rendre flottante.

IMG. 257 : BARRE DOUTILS FORMATAGE - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Le graphe doit tre activ en double-cliquant dessus.
En cliquant sur un objet, il sera slectionn et son nom apparatra dans la barre d'tat.
"Spcifique Calc"
Vous devez d'abord activer le graphique en double-cliquant dessus. Ensuite,
slectionnez l'objet sur lequel portera la modification.
Vous pouvez slectionner les objets successivement en appuyant sur la touche TAB.
Aprs slection, l'objet est pourvu de poignes de redimensionnement vertes, et son
nom apparat dans la barre d'tat. A ce stade, vous pouvez :
le supprimer, le copier, le dplacer, l'agrandir, etc.
modifier ses proprits (formats) :
- en cliquant-droit par l'intermdiaire du menu contextuel Proprits de l'objet ,
- ou en double-cliquant sur l'objet,
- ou en utilisant le menu Format de la barre de menus.

Pour aller plus loin ...

341

"Spcifique Calc"

IMG. 258 : HISTOGRAMME 3D - SPCIFIQUE CALC

En activant le graphique et en slectionnant l'arrire-plan du diagramme, vous


obtenez des poignes de redimensionnement rouges qui vous permettent de pivoter le
graphique.
Amusez-vous bien, mais n'oubliez pas de sauvegarder votre classeur avant !
"Spcifique Calc"
L'aperu d'impression dans Calc
Menu Fichier > Aperu,
ou l'icne correspondante de la barre d'outils nomal :

IMG. 259

Par dfaut, si aucune zone d'impression n'a t dfinie, l'impression porte sur tous
les objets de toutes les feuilles du classeur : plages de cellules et graphiques. La
page courante est indique dans la barre d'tat (figure ci-dessous).
Vous pouvez dfinir/supprimer une zone d'impression en slectionnant une ou
plusieurs plages de cellules puis le menu Format > Zones d'impression > Dfinir /
Supprimer.

IMG. 260 : APERU AVANT IMPRESSION - SPCIFIQUE CALC

342

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Aperu


dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap9/animation_apercu_OO.htm]
"Spcifique Calc"

IMG. 261 : MODIFICATION DE LA FEUILLE DE CALCUL INCORPORE - SPCIFIQUE CALC

L'objet est entour d'une ligne grise et apparat comme une feuille de calcul Calc.
Les menus et barres d'outils de Calc ont remplac ceux de Writer. Et pourtant, vous
tes toujours dans la fentre de Writer (barre de titre de l'application) !

IMG. 262 : OPTIONS DE COLLAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL COMME OBJET OLE - SPCIFIQUE CALC

IMG. 263 : DOCUMENT TEXTE APRS INCORPORATION DU TABLEAU EN TANT QUOBJET OLE - SPCIFIQUE CALC

Pour aller plus loin ...

343

"Spcifique Calc"
Slectionnez maintenant le graphique en btons dans la feuille de calcul, et copiez-le
dans le traitement de texte en tant que Star Object Descriptor (XML).

IMG. 264 : OPTIONS DE COLLAGE DUN GRAPHIQUE COMME OBJET OLE - SPCIFIQUE CALC

Double-cliquez sur l'objet incorpor, vrifiez la prsence des menus graphiques de


Calc : vous pouvez modifier le graphique comme vous le feriez dans Calc.

IMG. 265 : MODIFICATION DU GRAPHIQUE INCORPOR - SPCIFIQUE CALC

L'objet est entour d'une ligne grise et apparat comme une feuille graphique Calc.
Comme pour l'incorporation d'une feuille de calcul, les menus et barres d'outils de
Calc ont remplac ceux de Writer. Et pourtant, vous tes toujours dans la fentre de
Writer (barre de titre de l'application) !
Le collage tant sans liaison, la modification du graphique n'affectera pas le
graphique d'origine.

344

MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS

"Spcifique Calc"

IMG. 266 : DOCUMENT TEXTE APRS COLLAGE DU TABLEAU EN TANT QUIMAGES - SPCIFIQUE CALC

La slection de l'objet fait apparatre la palette Image permettant sa


modification.
Le menu contextuel est associ au type Image .
La zone de style indique le type image .
"Spcifique Calc"

IMG. 267 : DOCUMENT TEXTE APRS COLLAGE DU TABLEAU AU FORMAT HTML - SPCIFIQUE CALC

"Spcifique Calc"
Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Ralisation de
tableau
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_tableaux_OO.htm]
"Spcifique Calc"
Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Mettre en forme
un
tableau
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_presentation_OO.htm]
"Spcifique Calc"
Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Mettre en page
et
imprimer
la
feuille
de
calcul
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_impression_OO.htm]

Pour aller plus loin ...

"Spcifique Calc"
Voir annexe G en fin de fascicule

345

- Spcifique Calc

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Solution


l'exercice
numro
1
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_graphique_aires_OO.htm]
"Spcifique Calc"
Voir annexe I en fin de fascicule

- Spcifique Calc

Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Solution


l'exercice
numro
2
dans
Calc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/actionsociale_graphique_secteurs_OO.htm
"Spcifique Calc"
"Spcifique Calc"
Cliquez sur le lien suivant afin de dcouvrir l'animation : Animation "Solution
l'exercice
dans
OpenOffice" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap11/document_composite_OO.htm]

Annexes

ANNEXE A
Emploi_corrige.xls

emploi_corrige.xls
Source : Insee, estimations d'emploi.
Emploi total (salari et non salari) : nouvelle srie recale sur le recensement
de 1999 (au 31 dcembre de chaque anne)
Anne
Agriculture
Industrie
Construction
Tertiaire

1997
88 102
195 753
69 601
730 421

Ensemble

1998
86 224
199 775
71 545
752 316

1999
85 344
202 991
74 852
776 821

2000
83 128
212 323
77 629
798 034

2001
81 583
212 799
79 337
812 126

2002
79 627
208 454
80 690
830 615

2003
75 372
204 734
82 451
834 181

1 083 877 1 109 860 1 140 008 1 171 114 1 185 845 1 199 386 1 196 738

Statistique d'emplois

Nombre d'emplois

900 000
800 000
700 000
600 000

Construction

500 000

Agriculture

400 000

Industrie

300 000

Tertiaire

200 000
100 000
0
1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

Anne

Btons

18/08/2006

emploi_corrige.xls

Construction
Agriculture
Industrie
Tertiaire

Btons

18/08/2006

ANNEXE B
Recettes_bilan.pdf

Recettes

Restaurant Universitaire
100, rue Tabaga
12345 CEDEUZY
Rcapitulatif des entres

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
Total:
Soit en %
Moyenne/jour:

Exercice_2_corrige.xls

Semaine du: 08/

au: 13/

Prix du repas Etudiant:


Prix du repas Employ universit:

Capacit d'accueil du restaurant:


Recette
Nombre de repas
Etudiants
Employs
Invits
Total
totale
446
54
12
512
1 452,60
523
45
8
576
1 619,10
528
22
15
565
1 526,80
628
48
5
681
1 916,40
409
45
22
476
1 311,30
84
2
0
86
236,00
2618
216
62
2896
8 062,20
90,4%
7,5%
2,1%
100,0%
436
36
10
483

ANNEXE C
Cliquez ici si vous souhaitez voir
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Emploi salari et non salari, annes 1997-2003

Source : Insee, estimations d'emploi.


Emploi total (salari et non salari) : nouvelle srie recale sur le recensement
de 1999 (au 31 dcembre de chaque anne)
Anne
Agriculture
Industrie
Construction
Tertiaire

1997
88 102
195 753
69 601
730 421

Ensemble

1998
86 224
199 775
71 545
752 316

1999
85 344
202 991
74 852
776 821

2000
83 128
212 323
77 629
798 034

2001
81 583
212 799
79 337
812 126

2002
79 627
208 454
80 690
830 615

2003
75 372
300 000
82 451
834 181

1 083 877 1 109 860 1 140 008 1 171 114 1 185 845 1 199 386 1 196 738

Statistique d'emplois 1997-2003


900 000
800 000

Nombre d'emplois

700 000
600 000
Construction

500 000

Agriculture
Industrie

400 000

Tertiaire

300 000
200 000
100 000
0
1997

1998

1999

2000

Anne

2001

2002

2003

ANNEXE D
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Universit de Cdeuzy

Budget total des aides financires attribues par anne


Tableau 1
Anne
Stage Arts Plastiques
Aides pour sjour denfant handicap
Stage Arts du Cirque
Aides urgentes
Aides pour sjour denfant
Aides la rentre
Total

2002
20
0
0
1 450
1 350
2 700
5 520

2003
80
0
140
2 250
1 850
3 250
7 570

2004
90
150
180
1 800
2 350
3 500
8 070

2005 Quadriennal
100
290
150
300
200
520
1 600
7 100
2 500
8 050
4 000
13 450
8 550
29 710

2002
0,4%
0,0%
0,0%
26,3%
24,5%
48,9%
100,0%

2003
1,1%
0,0%
1,8%
29,7%
24,4%
42,9%
100,0%

2004
1,1%
1,9%
2,2%
22,3%
29,1%
43,4%
100,0%

2005
1,2%
1,8%
2,3%
18,7%
29,2%
46,8%
100,0%

2002
64,6%

2003
88,5%

2004
94,4%

2005
100,0%

Tableau 2
Anne
Stage Arts Plastiques
Aides pour sjour denfant handicap
Stage Arts du Cirque
Aides urgentes
Aides pour sjour denfant
Aides la rentre
Total

Tableau 3
Anne
% par rapport 2005

ActionSociale_1.xls

Page 1

30/08/2006

ANNEXE E
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Universit de Cdeuzy
Budget total des aides financires attribues par anne
Tableau 1
Anne
Aides la rentre
Aides pour sjour denfant
Aides pour sjour denfant handicap
Aides urgentes
Stage Arts du Cirque
Stage Arts Plastiques
Total

2002
2700
1350
0
1450
0
20
5520

2003
3250
1850
0
2250
140
80
7570

2004
3500
2350
150
1800
180
90
8070

2005 Quadriennal
4000
13450
2500
8050
150
300
1600
7100
200
520
100
290
8550
29710

2002
48,9%
24,5%
0,0%
26,3%
0,0%
0,4%
100,0%

2003
42,9%
24,4%
0,0%
29,7%
1,8%
1,1%
100,0%

2004
43,4%
29,1%
1,9%
22,3%
2,2%
1,1%
100,0%

2005
46,8%
29,2%
1,8%
18,7%
2,3%
1,2%
100,0%

2002
64,6%

2003
88,5%

2004
94,4%

2005
100,0%

Tableau 2
Anne
Aides la rentre
Aides pour sjour denfant
Aides pour sjour denfant handicap
Aides urgentes
Stage Arts du Cirque
Stage Arts Plastiques
Total

Tableau 3
Anne
% par rapport 2005

ActionSociale.ods

Page 1

30/08/2006

ANNEXE F
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Evolution de l'aide sociale l'universit de C


9 000
8 000
7 000

Montant

6 000

Stag
Stag
Aide
Aide
Aide
Aide

5 000
4 000
3 000
2 000
1 000
0
2002

2003

2004
Anne

2005

ANNEXE G
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Evolution de l'aide sociale l'universit de Cd


9 000
8 000
7 000

Stage Arts
Aides pou
denfant h
Stage Arts
Aides urge
Aides pou
denfant
Aides la

Montant

6 000
5 000
4 000
3 000
2 000
1 000
0
2002

2003

2004

Anne

2005

ANNEXE H
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Aide sociale en 2005


Aides pour sjour
denfant handicap
2%
Stage Arts Plastiques

Stage Ar

1%

Aides urgentes
19%

Aides la rentre
47%

Aides pour sjou


denfant
29%

ANNEXE I
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Aide sociale en 2005

18,71%

46,78%

29,24%

Stage Arts
Aides pour
denfant ha
Stage Arts
Aides urgen
Aides pour
denfant
Aides la r

ANNEXE J
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Aide sociale de l'Universit de Cdeuzy sur le quadriennal


2002-2005
Les chiffres
Anne
Stage Arts Plastiques
Aides pour sjour denfant handicap
Stage Arts du Cirque
Aides urgentes
Aides pour sjour denfant
Aides la rentre
Total

2002
20
0
0
1450
1350
2700
5520

2003
80
0
140
2250
1850
3250
7570

2004
90
150
180
1800
2350
3500
8070

2005 Quadriennal
100
290
150
300
200
520
1600
7100
2500
8050
4000
13450
8550
29710

Evolution sur le quadriennal


Evolution de l'aide sociale l'universit de Cdeuzy
9000
8000
7000

Stage Arts
Plastiques

Montant

6000
5000

Aides pour sjour


denfant handicap
Stage Arts du
Cirque

4000
3000

Aides urgentes

2000

Aides pour sjour


denfant
Aides la rentre

1000
0
2002

2003

2004

2005

Anne

Rpartition des aides sur 2005


Aide sociale en 2005

18,71%
46,78%

29,24%

Stage Arts
Plastiques
Aides pour sjour
denfant handicap
Stage Arts du
Cirque
Aides urgentes
Aides pour sjour
denfant
Aides la rentre