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Enviar automticamente mensajes de respuesta diferentes con MS Outlook

No sera bueno poder enviar automticamente mensajes de respuesta diferentes mientras est de vacaciones? Por ejemplo,
podra enviar una respuesta a sus socios y otra a sus amigos. Bien, pues puede hacerlo si utiliza el Asistente para reglas y
plantillas de Microsoft Outlook.
Siga este procedimiento para crear una respuesta personalizada para un grupo de personas.
Nota Las respuestas slo se enviarn si Outlook se encuentra en "ejecucin". No obstante, si utiliza Microsoft Exchange Server,
puede crear una variacin de esta regla (consulte Hacer que Microsoft Exchange Server enve mensajes de respuesta
personalizados y el servidor enviar las respuestas automticamente con independencia de que Outlook se
encuentre o no en ejecucin.
En primer lugar, cree una plantilla de respuesta automtica
- Abra un nuevo mensaje de Outlook.
- En el cuerpo del mensaje, escriba la informacin que desea que aparezca en la respuesta personalizada.
- En el men "Archivo", haga clic en "Guardar como".
- En el cuadro "Nombre de archivo", introduzca un nombre para la plantilla de respuesta.
- En el cuadro "Guardar como tipo", haga clic en Plantilla de Outlook y, a continuacin, en Guardar.
- En el men "Archivo", haga clic en Cerrar y, a continuacin, cuando se le pregunte si desea guardar, haga clic en No.
A continuacin, cree una regla para enviar una respuesta automtica.
- En el men "Herramientas", haga clic en Asistente para reglas y, a continuacin, en el botn Nueva.
- En la lista "Qu tipo de regla desea crear", haga clic en Comprobar mensajes cuando lleguen y, a continuacin, en el botn
Siguiente.
- En la lista "Qu condiciones desea comprobar", active la casilla de verificacin De personas o lista de distribucin.
- En la lista "Descripcin de la regla", haga clic en la frase subrayada, personas o lista de distribucin y en el cuadro Escriba el
nombre o seleccinelo de la lista, escriba el nombre de cada persona que desea que reciba la respuesta personalizada y haga
clic en el botn "De" despus de escribir cada nombre.
- Haga clic en el botn Aceptar y, a continuacin, en el botn Siguiente.
- En la lista "Qu desea hacer con el mensaje", active la casilla de verificacin Responder usando una plantilla
determinada.
- En la lista "Descripcin de la regla", haga clic en la frase subrayada, una plantilla determinada y, a continuacin, en la lista
"Buscar en", haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.
- Haga clic en la plantilla que acaba de crear y, a continuacin, en el botn Abrir.
- Haga clic en el botn Finalizar y, a continuacin, en el botn Aceptar dos veces.
Con esto, ha finalizado el proceso. Ahora, cuando reciba un mensaje de una de las personas que ha especificado en el paso 4,
esas personas recibirn automticamente la respuesta personalizada. Importante Cuando se configura un regla para
responder a alguien automticamente, el Asistente para reglas enviar una respuesta por cada mensaje que reciba de esa
persona.

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