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TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinmicas son herramientas las cuales se emplean para obtener informacin de
resumen o de resultado de un conjunto o rango de celdas. Como por ejemplo: conteos,
totales, promedio s y otros, sobre todo cuando el conjunto o rango de celdas es extenso.

Partes de una tabla dinmica


En una tabla dinmica se identifican las siguientes secciones::
Zona de filas, Zona de columnas, zona de datos y zona de pagina o filtros, tal como se
observa en la siguiente grafico

Zona filas:
Recibe los campos que quiere que se muestren de forma vertical en la parte superior, es
decir, que se mostrarn como columnas de la tabla.

Zona de columnas: recibe los campos que quiere que se muestren de forma horizontal en
la parte superior, es decir, que se mostrarn como columnas de la tabla.

Zona de datos o de valores


En esta zona es donde se colocaran los campos que se quiera que sean: sumados,
contados, promediados, etc.
Este la zona mas importante, si consideramos que ninguna Tabla Dinmica estar
completa hasta que se asignen campos al panel de valores.
Todos los campos que pongas aqu, se mostrarn como las casillas y se colocarn
automticamente en la interseccin fila/columna que le corresponda.
Zona de filtro
La zona de filtro de informe sirve para que se coloque aqu aquella columna por medio
de la cual se quiere que se pueda filtrar su informe.
Para crea una tabla dinmica
1. Ficha: Insertar
2. Grupo: Tablas
3. Opcin: Tabla dinmica
4. Sub opcin: Tabla dinmica

En seguida nos aparece el cuadro de dialogo de tabla dinmica

5. Seleccionamos el conjunto o rango de celdas del cual se desea extraer la


informacin para la tabla dinmica, incluyendo los encabezados o rtulos de
columna.

6. Seleccionamos el destino o lugar donde se desea colocar el informe para la tabla


dinmica En nuestro caso seleccionamos Nueva hoja de calculo, pero puede ser
en cualquiera ya existente.

7. Aceptar
Y en seguida nos aparece la hoja donde se ha insertado la tabla dinmica

Ahora procedemos a colocar en las diferentes zonas de la tabla dinmica los


correspondientes campos para el informe, para o cual con clic sostenido arrastraremos los
campos hacia las diferentes zonas del informe de la tabla dinmica, esto depender de la
informacin que se desea mostrar y resumir.

Para nuestro caso en la zona de filas colocaremos la columna o campo Sede as y


podemos apreciar que las sedes se colocan como rtulos para las filas de la tabla
dinmica.

En seguida en la zona de columnas colocaremos la columna o campo Jornada de esta


manera y as podemos apreciar que los valores para la columna jornada se convierten en
rtulos o encabezados de columna para la tabla dinmica:

Posteriormente en la zona de valores colocaremos la columna Num_carpet cuyos valores


mostrarn la informacin de resumen que se desea visualizar: ya sea cuenta, total,
promedio etc.

Y finalmente en la seccin de filtro el colocaremos la columna por la cual desea establecer


un filtro en la tabla dinmica en nuestro caso lo haremos por la columna grado:

Por defecto estn seleccionados todos los grados, pero podemos seleccionar la
informacin de resumen para los grados del 1 al 10 as donde haciendo clic frente a la
columna grado en la seccin todas.

Finalmente obtenemos el siguiente resultado:

Esta tabla dinmica nos esta presentando un informe donde se muestra el numero de
estudiantes por cada sede y jornada desde los grado del1 al 10
Ahora si deseamos insertar un grafico dinmico es muy sencillo, para ello deberemos
1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la tabla dinmica de la cual deseamos obtener el grfico dinmico


Ficha: Herramientas de tabla dinmica
Pestaa: Opciones
Grupo: Herramientas
Grafico dinmico

6. Seleccionamos el tipo de Grafico

7. Hacemos clic en el botn Aceptar y listo nuestro grafico dinmico ha sido creado.

Como observamos ya nos apareci en la parte inferior de la tabla dinmica, por


supuesto usted lo puede colocar en el lugar donde desee y lo puede mejorar a
travs de las herramientas de diseo del grafico