Qu son los inventarios?

El manejo de inventarios es una parte clave para el xito de la gestin empresarial.

Se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados ya sea
para ser utilizados en el proceso de produccin como producto terminado. Pueden incluir:
materias primas, partes, producto parcialmente terminado, producto terminado, partes de
reemplazo, herramientas, consumibles y bienes en trnsito a empresas o clientes.
La gestin de los inventarios es una de las actividades clave de la direccin de las empresas
industriales. La optimizacin del nivel de inventarios es un tema que se ha estudiado a
profundidad y sobre el cual existen muchos modelos.

Qu reas de la empresa participan en la gestin de inventarios?

Diversas reas de la empresa participan en la gestin de inventarios. Por ejemplo el rea
financiera por un lado busca disminuir el volumen de inventarios, ya que se trata de material
que tiene un costo poseer y almacenar. Tan solo el espacio que ocupa el inventario representa
un costo para la empresa. A eso se le debe sumar los costos de administracin, seguros,
proteccin, iluminacin, limpieza, etc.
Por otro lado, hay razones financieras para tener un volumen de inventarios ms alto. Por
ejemplo, cuando se compran lotes mayores es posible negociar mejor el precio de compra.
Desde el punto de vista de produccin, es deseable siempre tener inventario disponible para
la produccin. Un alto en la produccin por falta de materia prima es costoso y complicado. En
algunos procesos industriales es sumamente caro parar la produccin. En otros procesos, por
ejemplo en la industria del plstico, es indispensable que la materia prima siempre tenga la
misma calidad. Por lo tanto el rea de produccin est interesada en adquirir la mayor
cantidad de materia prima del mismo lote, de forma que sus propiedades sean uniformes.
Desde el punto de vista de ventas, es conveniente tener un inventario sobrado de producto
terminado. De esa forma siempre habr producto para vender. Si se cierra una venta y no hay
producto listo la venta se podra perder.
Para el rea financiera no es deseable tener producto terminado sin vender. Es dinero en
forma de producto almacenado que no est generando nada.
En resumen, la optimizacin del inventario es un proceso complicado multifactorial y cuyas
principales variables no estn en las manos de la empresa, ya que la demanda del producto no
es totalmente previsible.

Funciones de los inventarios

La acumulacin de inventarios en niveles ms o menos altos es necesaria para que los sistemas
de produccin tengan un buen funcionamiento en la empresa. Para ello es necesario conocer
cmo funciona cada uno de los inventarios.

Inventario de trnsito

Cuando el productor est separado de los proveedores y clientes de manera geogrfica. El

transporte de los productos es muy importante y se requiere de un tiempo preciso para ello,
por eso debe de haber productos en almacn de los cuales se pueda disponer para reponer los
que estn por llegar a su destino. Como este proceso requiere de tiempo puede haber la
posibilidad de los inventarios de trnsito tengan un volumen considerable.

Inventario de seguridad

Al no cumplirse la mayora de previsiones, las empresas buscan protegerse ante estas

variaciones que se pueden presentar y que no se controlan por medio de inventarios. Estos
inventarios que cubren riesgos son los inventarios de seguridad.

Inventario de especulacin

Se originan con tiempo ante una variacin que se espera de la demanda en el suministro y
sobre todo en el precio de una materia prima. La empresa crea estos inventarios
adelantndose a los hechos.

Inventarios estacionales

Las ventas de ciertos productos pueden presentar variaciones estacionales, es decir que solo
en determinado tiempo del ao se produce y se vende. Si los productos se pueden conservar
en almacenaje para adelantarse a la demanda de necesidades se realizan los inventarios
estacionales que ayudan a contra restar la demanda que se pudiera presentar en un periodo
del ao.

Inventarios de aislamiento

En este caso si dos fases de la produccin operan de tal manera que la primera proporciona
algn componente a la segunda y si la primera tuviera algn inconveniente pudiera afectar
con parar la produccin a la segunda. Para evitar esto se crea un inventario intermedio que
pueda aislar los dos subsistemas de produccin, de esta manera si el primero falla ya no
perjudica al segundo que puede continuar con su produccin sin problema.

Las decisiones sobre los inventarios

La mayora de las materias primas no siempre se encuentran disponibles de manera precisa o
inmediata, por lo que si el plazo de entrega o fabricacin excede el tiempo en el que la
empresa se ha comprometido a entregar el producto, no quedar ms que adquirir las
materias primas antes de que se pueda predecir la cantidad y precisar el producto.

La Previsin de inventarios
La previsin de inventarios consiste en tratar de estimar la demanda del producto terminado,
tal que los inventarios sean suficientes para atender dicha demanda.
Cuando se realiza una previsin de las necesidades regularmente se corren dos riesgos:
Incurrir en una previsin por exceso (invirtiendo en exceso con el riesgo financiero y
el del deterioro de la mercanca entre otros)

 Incurrir en una previsin por defecto (prdida de la imagen comercial del producto
por falta del mismo, prdida del cliente, entre otros).
Las tcnicas de la previsin se clasifican en dos grupos:
1. Anlisis de series temporales. La historia pasada sirve como modelo de lo que puede
esperarse en el futuro, se apoya en usar la estadstica para analizar la estructura que
se tiene a partir de lo que se ha observado del pasado, con proyeccin al futuro.
2. Previsin de la demanda. Se basa en la previsin de la demanda por medio de
variables que se relacionan con el producto, tanto dentro como fuera de la empresa.
Para que se d el xito en la gestin del manejo de inventarios es muy importante la
unificacin entre las diferentes reas de la empresa, marketing, comercial, finanzas,
produccin, compras.
http://www.quiminet.com/empresas/las-decisiones-sobre-los-inventarios-2742771.htm

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

En realidad algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario
de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del
inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una
mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de
esta al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener
inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms
eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea
de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de
tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En
ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la
programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, est
bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y
artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene
inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a
distintos niveles.

PLANIFICACON DE LAS POLITICAS DE INVENTARIO

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y
producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada
funciones tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.

Produccin: se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la

disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande
de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables.
Compras: las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
Financiacin: los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antiguamiento, riesgos, etc.).

Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:

1. Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios
2. A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que
causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene
como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y
produccin

LA IMPORTANCIA DEL INVENTARIO

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas
de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando
una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son
agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de
este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un
artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el
contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional
puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. La conclusin debe ser que la
administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las
utilidades mostradas por la firma.

LAS FUNCIONES QUE EFECTUA EL INVENTARIO

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra
manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se
preparen para producir una sola parte.
Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/06/16/funciones-de-los-inventarios/