MATRIZ DE EVALUACIN DEL ACTA DE CONSTITUCION

Acta de
constitucin

Puntos
0

La definicin
La definicin responde
responde dos de las
La definicin responde
parcialmente las
preguntas: qu
las preguntas qu
preguntas: qu
producto/servicio
producto/servicio
producto/servicio
entregar el
entregar el proyecto,
entregar el proyecto,
proyecto, quin lo
quin lo recibir, cmo,
quin lo recibir, cmo,
recibir, cmo,
cundo y dnde se
cundo y dnde se
cundo y dnde se
realizar?
realizar?
realizar?

Definicin del
Proyecto

Descripcin del
producto, servicio
o capacidad a
generar.

No se describe el
producto, servicio
o capacidad a
generar.

Se describe el
producto, servicio o
capacidad a generar.

Definicin de
Requerimientos
del Proyecto:

Se identificaron
menos de la mitad
de los
requerimientos de
los stakeholders

Se indicaron los
Se identificaron parte
requerimientos de
de los requerimientos
todas o la mayora de
de de los stakeholders
los stakeholders

Necesidades del
negocio, la
sociedad,
organizacin, o
empresa, que el
proyecto tratar
de satisfacer

No se ha descrito
una de las dos:
necesidad o la
forma en que el
proyecto la
satisfizar

No est muy clara la

descripcin de la
necesidad o la forma
en que el proyecto la
satisfizar

Finalidad Del
Proyecto

Justificacin del
Proyecto

No es claro el fin
Se indica el fin ltimo,
ltimo, propsito
propsito general, u
general, u objetivo
objetivo de nivel
de nivel superior por
superior por el cual se
el cual se ejecuta el
ejecuta el proyecto.
proyecto.

Se present una
justificacin
cualitativa o
cuantitativa

Designacin del No se design al

Project Manager director del proyecto
Cronograma de
Se indic un
Hitos del
cronograma de 2
Proyecto
hitos
Exclusiones
Se indicaron
Conocidas
exclusiones
Organizaciones
o Grupos
Organizacionale
Se detallan 2
s que
Intervienen en el
Proyecto

Se present al menos
dos justificaciones
cualitativas o
cuantitativas

Se indic un
cronograma de 3 hitos

Se detallan 3

Se describi la
necesidad y la forma
en que el proyecto la
satisfizar
Se indica el fin ltimo,
propsito general, u
objetivo de nivel
superior por el cual se
ejecuta el proyecto. Se
referencia al enlace
con programas,
portafolios, o
estrategias de la
organizacin.
Se present al menos
dos justificaciones
cualitativas y
cuantitativas
Se design al director
del proyecto
Se indic el
cronograma de hitos, al
menos 4 hitos

Se detallan al menos 4

Supuestos del
Proyecto
Principales
Riesgos del
Proyecto
Principales
Oportunidades
del Proyecto

Presupuesto
Preliminar del
Proyecto

Se indica 1

Se indican al menos 3
Se indican 2 internos o
entre internos y
externos
externos

Se describen 2

Se describen 3

Se describen al menos
4

Se describe 1

Se describen 2

Se detalla sin incluir

las reservas de
contingencia y de
gestin

Se detalla incluidas las

reservas de
contingencia (x riesgos
conocidos) y la reserva
de gestin (x riesgos
desconocidos Ej. 5%
adicional)

Maximo 40 puntos

MATRIZ DE EVALUACIN DEL PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO

Plan del
Proyecto

Puntos
0

1.1.Propsito del
plan

Describe el
propsito del
documento

1.2. Trminos y
definiciones

3 trminos o
definiciones

1.3 Referencias

2. Antecedentes

4 trminos o
definiciones

Presenta el objetivo
Presenta el objetivo alineado al Propsito
del marco lgico

4. Alcance del
proyecto
4.1. Dentro de
alcance

El alcance
presentado es
menor al 50% del
producto/ servicio/
resultado a elaborar

4.2. Fuera de
alcance

Se indic lo que
queda fuera del
alcance del
producto/ servicio/
resultado

4.3.Supuestos

Un supuesto

4.3.Restricciones

Se indican

5. Requerimientos del proyecto

Se indican
parcialmente los
recursos humanos,
y/o equipamiento.

6.1. Etapas del

proyecto

Se indica. Pude ser

una sola etapa.

6.2. Fases del

proyecto

Se describen las
fases

7.2. Roles y
responsabilidad
del cliente

Al menos 5

Se indican
referencia a
directivas, normas o
leyes.
Se presentan
antecedentes del
proyecto

3. Objetivo del
proyecto

7.1. Organigrama

Se presenta
organigrama parcial
del equipo del
proyecto
Se indica
parcialmente los
roles del cliente

Se presenta el alcance
parcial (trabajo de
elaboracin del
producto/ servicio/
resultado)

Se presenta el alcance
completo (trabajo de
gestin del proyecto y
trabajo de elaboracin
del producto/ servicio/
resultado)

Dos supuestos

Tres o ms supuestos

Se indican todos los

recursos humanos,
equipamiento,
software u otros

Se detallan los
recursos humanos,
equipamiento,
software u otros en
cantidad, y fechas
requeridas

Se describe las fases,

Se describe las fases, y
el cronograma de fases
el cronograma de fases
y la ficha de cada fase
Se presenta
organigrama completo
del equipo del proyecto
Se indica los roles del Se indica los roles y
cliente respecto al
responsabilidades del
proyecto
cliente respecto al

respecto al proyecto

7.3. Roles y
responsabilidad
de empresa
ejecutante

8.1.Gestin
integrada de
proyectos

8.2. Gestin de
cambios en los
requerimientos

8.3. Aceptacin
de proyecto

proyecto

Se indica los roles y

Se indica
responsabilidades de la
parcialmente los
Se indica los roles de la
empresa ejecutante,
roles de la empresa empresa ejecutante
incluido su porcentaje
ejecutante
de participacin
Se detallan las
Se detallan
Se detallan las
dependencias del
parcialmente las
dependencias del
proyecto con los
dependencias del proyecto con los
involucrados
proyecto con los
involucrados
principales y otros
involucrados
principales.
involucrados.
principales.
Opcionalmente se
Opcionalmente se
Opcionalmente se detallan
detallan
detallan
interdependencias de
interdependencias con
interdependencias entrada con otros
otros proyectos de
con otros proyectos proyectos
entrada y de salida
Se establece el comit
de manejo de cambios,
Se establece el comit
Se especifica el
se detalla el
de manejo de cambios
procedimiento de
procedimiento, y los
y el procedimiento de
manejo de cambios.
tipos de cambio (Ej.
manejo de cambios.
cambio mayor y
menor).
Se detalla los
Se detalla los criterios Se detalla los criterios
criterios de
de aceptacin de
de aceptacin de
aceptacin del
entregables de algunas entregables de cada
entregable final.
fases.
fase.

Maximo 80 puntos

Puntaje mximo : 80 + 40 = 120 puntos

Nota mxima 120 / 6 = 20