RESPALDO DE DATOS

Informe de la asignatura: Teleinformtica

Diciembre, 2014.

INTRODUCCIN

La recuperacin de sistemas resulta necesaria posterior a la interrupcin del

servicio. Estas no siempre se deben a factores extraordinarios, sino que, pueden surgir de
un mal funcionamiento del sistema, errores humanos u otras fallas, que producen un
tiempo de cada del sistema comparativamente menor al que producira un desastre.
En tales circunstancias se exige una accin rpida para recuperar el estado
operativo anterior a la ocurrencia del siniestro. Esta accin rpida puede desarrollarse si
se cuenta con el respaldo adecuado de la informacin, esto es, la informacin que reside
en el sistema resguardada en algn otro dispositivo como cintas, Cds, cartridge, etc. Los
procedimientos de resguardo (backups) y recuperacin (recovery) de la informacin
tienen el propsito de preparar a la Organizacin para dichas situaciones.

RESPALDO DE DATOS
Respaldo es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario o varios
dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una
avera electromecnica o un error en su estructura lgica, sea posible contar con la mayor
parte de la informacin necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar
perdida generalizada de datos.
Respaldo de informacin se refiere al resguardo que se realiza de ciertos datos. El
concepto suele emplearse con relacin a los datos digitales (que estn alojados en el disco
duro de una computadora u ordenador), aunque tambin puede vincularse a la proteccin
de documentos fsicos.
Existen diversos mtodos para realizar un respaldo de informacin. Una
posibilidad es copiar los datos digitales a diferentes formatos fsicos: un DVD, un CD, etc.
El resguardo de informacin tambin puede desarrollarse subiendo la informacin a un
servicio online: en este caso, lo que se hace es copiar los documentos a un servidor y
proteger el acceso a los documentos a travs de una clave.
El respaldo de informacin que se encuentra plasmada en un papel se puede
llevar a cabo haciendo una fotocopia del mismo. Es importante destacar que, para mayor
seguridad, se puede optar por realizar un respaldo fsico y digital de manera simultnea:
por ejemplo, un documento impreso se puede fotocopiar (para obtener varias copias del
mismo) y digitalizar (a travs de un escner). Una vez que la informacin ya tiene su
respaldo digital, este nuevo documento se puede proteger a travs de los sistemas ya
mencionados: alojndolo en un servicio de almacenamiento en Internet, copindolo en un
DVD, etc.
Realizar un respaldo de informacin es importante para proteger datos valiosos
de un posible virus o del ataque de un delincuente informtico, si nos centramos en la
informacin almacenada en una computadora.
Los respaldos o copias de seguridad tienen dos objetivos principales:

Permitir la restauracin de archivos individuales

Permitir la restauracin completa de sistemas de archivos completos

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El primer propsito es la base para las peticiones tpicas de restauraciones de

archivos: un usuario accidentalmente borra un archivo y le pide restaurarlo desde el
ltimo respaldo. Las circunstancias exactas pueden variar, pero este es el uso diario ms
comn de los respaldos.
La segunda situacin es la peor pesadilla de un administrador de sistemas: por la
situacin que sea, el administrador se queda observando un hardware que sola ser una
parte productiva del centro de datos. Ahora, no es ms que un pedazo de acero y silicn
intil. Lo que est faltando en todo el software y los datos que usted y sus usuarios haban
reunido por aos. Supuestamente todo ha sido respaldado.

IMPORTANCIA
La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de
informacin tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una
copia de seguridad de la informacin importante, ya que la probabilidad de que 2
dispositivos fallen de manera simultnea es muy difcil.

TIPOS DE RESPALDO
La programacin de la copia de restauracin es tal vez la consideracin ms
importante cuando se planea una recuperacin de desastre. El tipo de respaldo que se
har tiene relacin directa con la estrategia de recuperacin de los datos.
Se debe observar el tipo de datos procesados y almacenados por un sistema
computacional tpico. Observe que algunos de los datos raramente cambian y otros
cambian constantemente.
El ritmo al cual los datos cambian es crucial para el diseo de un procedimiento
de respaldo. Hay dos razones para esto:

Un respaldo no es ms que una instantnea de los datos respaldados. Es un reflejo

de los datos en un momento particular.

Los datos que cambian con poca frecuencia se pueden respaldar menos a menudo,
mientras que los datos que cambian regularmente deben ser copiados
frecuentemente.
Los administradores de sistemas que tienen un buen entendimiento de sus

sistemas, usuarios y aplicaciones deberan ser capaces de agrupar rpidamente en sus

sistemas en diferentes categoras. Sin embargo, he aqu algunos ejemplos para comenzar:

Sistema operativo: Estos datos solamente cambia durante las actualizaciones, las
instalaciones de reparaciones de errores y cualquier modificacin especfica al
sitio.

Software de aplicaciones: Estos datos cambian cuando se instalan, actualizan o

eliminan aplicaciones.

Datos de aplicaciones: Estos datos cambian tan frecuente como lo hacen las
aplicaciones asociadas. Dependiendo de la aplicacin especfica y su organizacin,
esto puede significar que los cambios toman lugar segundo a segundo o al final del
ao fiscal.

Datos de usuarios: Estos datos cambian de acuerdo a los patrones de uso de su

comunidad de usuarios. En la mayora de las organizaciones, esto significa que los
cambios toman lugar todo el tiempo.
Basado en estas categoras (y cualquier otra adicional que sean especficas a su

organizacin), usted debera tener una buena idea concerniente a la naturaleza de los
respaldos que se necesitan para proteger sus datos.
Un plan de respaldo asume un plan de restauracin. Se deberan documentar y
probar todos los procesos y tiempos que toman restaurar un servidor de datos. Los tipos
fundamentales de respaldo son:

Automtico: por medio de una aplicacin especializada, el usuario programa los

archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real
(simultneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos. La
manera ms moderna de realizar los respaldos, es por medio de aplicaciones
basadas en el uso de Internet, ya que por medio de la contratacin de servicios de
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pago o libres de pago, se pueden programar rutinas de respaldo, que permiten

guardar copias de seguridad en servidores Web.

Manual: el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de

comandos o por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema
operativo.

Los tipos de respaldo a su vez se subdividen en otras alternativas, dependiendo

del uso, la importancia de los datos o la cantidad de datos que se posean:

Respaldo total: Los respaldos totales son la base de los dems esquemas y
contienen todos los datos en un sistema A este mtodo tambin se lo conoce
como Normal. Cuando se selecciona este tipo de respaldo, la utilidad de respaldo
respalda los archivos seleccionados a disco o a cinta, ignorando si el atributo de
archivo est habilitado o deshabilitado .En otras palabras, no importa si un archivo
ha sido respaldado antes, ser respaldado ahora. Despus de respaldar el archivo,
este cambia el atributo de archivo para indicar que ha sido respaldado. Este tipo de
respaldo es el usado inicialmente en un servidor, toma mucho tiempo, porque
respalda todos los archivos y carpeta sin importar el estado del atributo de archivo.
En algunos casos, debido a la cantidad de datos que involucra podra ocupar varios
medios de almacenamiento. La principal ventaja de este tipo de respaldo es la
habilidad para rpidamente restaurar los datos, toda la informacin necesaria esta
en un solo juego de respaldo, su desventaja es el tiempo consumido y la gran
cantidad de cintas involucradas.

Respaldo Incremental: Se utiliza para respaldar todos los archivos que han
cambiado desde el ltimo respaldo Normal o Incremental. Cuando cada archivo es
respaldado el atributo de archivo se deshabilita. Como solo los archivos que han
cambiado se respaldan, este tipo de respaldo toma el menor tiempo de todos para
llevarse a cabo. Sin embargo toma la mayor cantidad de tiempo en el momento de
restaurar porque el ultimo respaldo normal y los subsecuentes respaldos
incrementales deben ser restaurados para tener los datos lo ms actualizados
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posible. Generalmente se usa entre respaldos normales. Su principal ventaja es el

tiempo reducido que lleva hacerlo as como la reducida cantidad de cintas
involucradas. Su desventaja son las operaciones ms largas y ms complejas de
restauracin ms an si hay periodos largos entres respaldos normales.

Respaldo diferencial: Se utiliza para resguardar los archivos que han cambiado
desde el ltimo respaldo normal o incremental. Sin embargo cuando este tipo de
respaldo es realizado el bit de archivo no se ha deshabilitado. Esto significa que los
datos en un respaldo diferencial contienen la misma informacin que los
diferenciales previos ms los archivos adicionales que han cambiado. Como los
datos sin cambiar son continuamente respaldados con este mtodo, los respaldos
diferenciales llevan ms tiempo que los incrementales. Sin embargo cuando se
restauran datos, solo el ltimo respaldo normal y el ltimo diferencial sern
necesarios para devolver al sistema al punto ms reciente.

Respaldo copia: Es similar al normal en que pueden ser restaurados a partir de un

nico trabajo de respaldo, pero difieren en que una copia no cambia el atributo de
archivo. Como el atributo no es modificado, no afecta ningn respaldo incremental
ni diferencial que sean ejecutados luego. til si requiere hacer una copia de datos
pero no interferir con otras operaciones de respaldo.

Respaldo diario: Su finalidad es la de respaldar todos los datos que han sido
modificados en un da particular. Los archivos que no han sido modificados ese da
no son respaldados. Tampoco afectan los atributos de archivo y no interfieren con
los respaldos incremental o diferencial.

DISPOSITIVOS Y SERVICIOS PARA RESPALDO DE INFORMACIN

Conforme aumenta la capacidad de almacenamiento de los dispositivos de
informacin, tambin los usuarios tienden a necesitar guardar mayores cantidades de
datos (videos, msica, archivos de Office, imgenes, etc.). En el caso de las empresas que
manejan grandes volmenes de informacin, siempre ha sido necesidad el respaldo (bases
de datos de sus empleados, reportes de ventas, clientes de correo electrnico, etc.), lo
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que para ellos es crucial. Un problema del respaldo, es que si no se tiene cuidado con la
copia de seguridad, este puede ser utilizado por otras personas para crear nuevas copias y
as hacer mal uso de la informacin.
Entre los dispositivos y servicios para respaldo de informacin estn los
siguientes:

Cintas de almacenamiento: son los dispositivos por excelencia que mas se haban
utilizado, debido a su bajo costo y gran capacidad de almacenamiento, aunque su
lentitud era la desventaja. Desde el dispositivo de almacenamiento principal, se
copian los archivos hacia la unidad que escribe/lee las cintas.

Servidores Web: actualmente por medio de Internet, es posible subir los archivos
a respaldar al servidor de algn proveedor, esto se hace por medio de la red. Tiene
la desventaja de que la conexin tiene que ser muy veloz y segura, para evitar que
los datos sean interceptados mientras llegan al servidor.

Discos duros: actualmente estos son los que dominan el mercado, ya que cuentan
con una muy alta capacidad para guardar datos, tanto en empresas como en el
entorno domstico ya que tiene una alta velocidad de lectura/escritura.
Simplemente se copian los archivos del dispositivo primario al disco duro.

Discos espejo de servidores: se trata de discos duros que se van autocopiando

mientras se trabaja de manera normal, conforme el disco duro principal de una
computadora va modificando su informacin, una computadora anexa va clonando
las acciones de este. Esto se logra mediante una aplicacin especial instalada en
ambas computadoras, as si el principal falla, se auto activa el otro como primario
mientras se resuelve la avera del sistema.

PRUEBAS DE RESPALDO
Respaldar la informacin de un Sitio Web se refiere a copiar el contenido
completo del sistema (datos, programacin, imgenes, etc.) a un medio que sea confiable,
que est en un lugar seguro y que permita la recuperacin de manera rpida y eficiente.
Una copia de respaldo o backup en tecnologa de la informacin es una copia de seguridad
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de informacin (o el proceso de copia de seguridad) cuyo objetivo es que estas copias

adicionales puedan utilizarse para restaurar el original despus de una eventual prdida
de datos.
En este sentido, hay que preocuparse no slo de probar la confiabilidad del
sistema al momento de respaldar, sino tambin para la accin de recuperar y volver a
instalar lo respaldado.
La nica manera de proteger adecuadamente sus datos es tener tres copias.
Necesita los datos originales, un respaldo en sitio (para una recuperacin rpida) y una
copia fuera de sitio (en este caso, basada en nube), de modo que no pierda sus respaldos
si el centro de datos es destruido.
Contar con una poltica o plan de respaldo y recuperacin es til
fundamentalmente por dos motivos, primero, permite recuperarse de una catstrofe
informtica y segundo, recuperar una pequea cantidad de archivos que pueden haberse
eliminado accidentalmente o corrompido. La prdida de datos es muy comn, se estima
que el 66% de los usuarios de internet han sufrido una seria prdida de datos.

RECOMENDACIONES GENERALES

Se recomienda incluir en su copia de seguridad toda aquella informacin que no

podra recuperar de otro modo.

Considere el almacenamiento diario, semanal o quincenal de informacin para

facilitar la restauracin de servicios, planifique eventos de respaldo y maneje al
menos, una opcin adicional al respaldo magntico (disco duro externo, cintas,
dvd, etc).

Para casos extremos y emergencias (terremotos, incendios, inundaciones, etc)

resulta muy recomendable disear un plan de contingencia y restauracin de
servicios para reaccionar rpido en casos de emergencia, capacite al personal
encargado y destine recursos para este proceso.

Se recomienda considerar la disposicin de respaldos (backup) de datos en un

lugar alejado y seguro. En este caso, servicios como "cloud computing" pueden ser
una buena opcin.

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CONCLUSIN

Las copias de seguridad son un proceso que se utiliza para salvar toda la
informacin, es decir, un usuario, quiere guardar toda la informacin, o parte de la
informacin, de la que dispone en el PC hasta este momento, realizar una copia de
seguridad de tal manera, que lo almacenar en algn medio de almacenamiento
tecnolgicamente disponible hasta el momento como por ejemplo cinta, DVD, BluRay, en
discos virtuales que proporciona Internet o simplemente en otro Disco Duro, para
posteriormente si pierde la informacin, poder restaurar el sistema.
La copia de seguridad puede realizarse sobre los datos, en los cuales se incluyen
tambin archivos que formen parte del sistema operativo. As las copias de seguridad
suelen ser utilizadas como la ltima lnea de defensa contra prdida de datos, y se
convierten por lo tanto en el ltimo recurso a utilizar.
Las copias de seguridad en un sistema informtico tienen por objetivo el
mantener cierta capacidad de recuperacin de la informacin ante posibles prdidas. Esta
capacidad puede llegar a ser algo muy importante, incluso crtico, para las empresas. Se
han dado casos de empresas que han llegado a desaparecer ante la imposibilidad de
recuperar sus sistemas al estado anterior a que se produjese un incidente de seguridad
grave

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