GUA PRCTICA

PROGRAMAS DE OFICINA EN
SOFTWARE LIBRE LAPTOP XO
OPENOFFICE.ORG

WRITER PROCESADOR DE TEXTO

CALC HOJA ELECTRNICA
IMPRESS PRESENTADOR DE
DIAPOSITIVAS
TALLERES PRCTICOS
By. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA
Ciencias de la Computacin Desarrollo y
Programador de Software Web Multimedia
http://www.titicacanet.org
E-mail: punoindustrial@hotmail.com richatic@yahoo.es
Copyright Infoclic- Reg. INDECOPI 2013

OpenOffice.org WRITER

PRESENTACIN
La presente Gua Prctica 2da parte OPENOFFICE ha sido diseado como una
herramienta de apoyo para el Manejo de las Laptop XO 1.5 y sus respectivas aplicaciones,
dirigido a los Docentes innovadores de las diferentes reas Curriculares, Docentes de Aula
de Innovacin Pedaggica y personas que gustan de la informtica y fundamentalmente a los
que docentes de las Instituciones

Educativas Pronio de Fundacin Telefnica de la Regin

Puno, en el marco de la INTEGRACIN, APROPIACIN, APROVECHAMIENTO Y

PRODUCCION de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
Esta gua permitir conocer y desarrollar capacidades a travs del uso de las laptop
XO y especialmente en la utilizacin de las herramientas que brinda los programas de Oficina:
Procesador de Textos - WRITER, Hoja de Clculo - CALC y Presentador de Diapositivas
IMPRESS de la suite de OpenOffice. Sin embargo, dicho material tiene una orientacin
para el autoaprendizaje de las aplicaciones ya que est desarrollado paso a paso con el nico
propsito de que nuestros docentes puedan comprender rpidamente los contenidos
propuestos en esta gua prctica.
Con el soporte y participacin activa de los maestros del siglo XXI, se busca que la
comunidad educativa desarrolle capacidades para una gestin pedaggica con enfoque de las
TIC y TAC, orientada al logro de aprendizajes y que los docentes mejoren sus prcticas
pedaggicas a travs del uso de tecnologas educativas.

"La imaginacin es ms importante que el conocimiento. El conocimiento es limitado, mientras que

la imaginacin no"
El Autor.

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UNIDAD N 01
OPENOFFICE - WRITER
Programas de Oficina en las Laptop XO
OpenOffice Writer
Cmo Ingresar a Writer
Interfaz grfica
Descripcin de Barra de Herramientas
Trabajando documentos en Writer
Formato de Fuente
Formato de Prrafo
Insertar Tablas y Grficos
Insertar FontWork
Encabezados y pie de pginas
Numeracin de pginas
Ejercicios Prcticos

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PROGRAMAS DE OFICINA EN LAS LAPTOP XO

QU ACTIVIDADES PODEMOS DESARROLLAR CON LAS
APLICACIONES DE OFICINA EN LAS LAPTOP XO?
Podemos realizar aplicaciones con:
OpenOffice.org Writer Procesador de textos y documentos, entorno de
trabajo similar a Word de office.
OpenOffice.org Calc - Hoja de clculo/electrnica, entorno de trabajo similar
al Excel de office.
OpenOffice.org Impress - Presentaciones, entorno de trabajo similar al power
point de office.
OpenOffice.org

OpenOffice.org

Writer

Calc

OpenOffice.org

Impress
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OpenOffice.org

Base
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OPPENOFFICE - WRITER
OpenOffice Writer es un procesador de texto MULTIPLATAFORMA que permite
la creacin de documentos profesionales como informes, solicitudes, reportes, cartas,
memos, boletines; que son muy similares o con las mismas caractersticas que los
procesadores de texto propietarios como por ejemplo Microsoft Word.

Writer ofrece la facilidad de integrar imgenes ya sea desde un archivo o desde la

galera de imgenes, adems de permitir la creacin de grficos. Los diferentes
documentos que se elaboren con OpenOffice Writer, pueden contener diferentes tipos
de fuentes (tipos de letras), tablas, etc.; hasta poder crear una pgina web.

Cmo ingresar a OpenOffice Writer?

Para trabajar con OpenOffice Writer es necesario arrancar y/o cargar el programa.
Para ello existen dos formas prcticas.

Desde el men aplicaciones:

Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior/superior
izquierda de la pantalla.
1. Coloque el cursor y cliquee sobre el botn APLICACIONES, se despliega varias
opciones.
2. Ahora cliquee en la opcin OFICINA y se desplegar la opciones de la suite de
OpenOffice.
3. Finalmente cliquee en OpenOffice.org Writer.

2
1

Desde el Icono de OpenOffice Writer:

Puedes acceder al icono de Writer que suele estar situado en el escritorio de las laptop
XO, para ello:
Haga doble
clic Aqu..

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Interfaz grfica - Pantalla Principal:
La pantalla del OpenOffice Writer est compuesta por varias barras, cada una con
funciones especficas. Estas barras son:

Barra de Men.

Barra de Herramientas Estndar.

Barra de Herramientas Formato/Formateo.

Barra de Herramientas Dibujo

Barras de Desplazamiento

Barra de Estado.

Reglas, vistas y zoom

1.

BARRA DE MEN:
En la barra de men encontraras las opciones de Archivo, Editar, Ver, Insertar,
Formato, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda.

2.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR:

En esta barra encontrars una diversidad de iconos que nos permite acceder de una
manera ms rpida a las opciones tales como nuevo documento, abrir o guardar un
documento, cortar, copiar, pegar, imprimir un documento.
Galera

Pegar

Abrir

Imprimir

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Tabla

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EJEMPLOS
HORA

1
2
3

LUNES
COMUNIC. INT.
PERSONAL SOC.
EDUCACION FIS.

MARTES
INGLES
LOG. MATEM.
CTA

MIERCOLES
LOG. MATEM.
COMUNIC. INT.
EDUC. ARTIST.

JUEVES
CIENCIA Y AMB.
COMPUTACIN
COMPUTACIN

VIERNES
LOG. MATEM.
COMUNIC. INT.
FORMACION R.

LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE

LIBERTAD
0
Ejecutar el
programa con
cualquier
propsito
(privado,
educativo, pblico,
comercial, etc.

3.

LIBERTAD
1

Estudiar y modificar
el programa (para lo
cual es necesario
poder acceder al
cdigo fuente.

LIBERTAD
2
Copiar el programa
de manera que se
pueda ayudar al
vecino o a
cualquiera.

LIBERTAD
3
Mejorar el programa, y
hacer
pblicas
las
mejoras, de forma que se
beneficie
toda
la
comunidad.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO/FORMATEO:

En esta barra encontrara funciones tales como tipo, tamao y estilo de letra o fuente,
color de la fuente, alineacin del texto, interlineado, etc.
Tipo de fuente

Estilos

Tamao

Alineacion
es

Color fuente

EJEMPLOS

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4.

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO:

Aqu en esta barra encontrar funciones importantes como lo son insertar tabla,
insertar cdigos de campos, insertar objetos, las herramientas de dibujo, de
formulario, revisin ortogrfica, etc. Es conveniente sealar que al mantener
presionado el botn izquierdo del ratn sobre una opcin de la Barra de Herramientas,
se despliega una persiana que suministra ms funciones.
Seleccin

FontWork

Formas Bsicas

Elipse

Llamadas

EJEMPLOS

5.

BARRA DE ESTADO:
La barra de estado nos permite visualizar toda aquella informacin referente al
documento que se est trabajando en el OpenOffice Writer.
La informacin que aparece en la Barra de Estado es la siguiente: Pgina, estilo, Escala
o Zoom.
Indica idioma de
prrafo

Indica el nmero
de pgina
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Indica si est activado la

tecla INSERTAR del
teclado
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TRABAJANDO DOCUMENTOS EN WRITER

CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:
1

RECUERDA:

Haga clic aqu si

desea un Nuevo
Documento

Puede tambin utilizar la Barra de

HERRAMIENTAS simplemente haciendo
un clic en el Icono NUEVO o presionar
las TECLAS [ CTRL + U ]

1. Haga clic en el men ARCHIVO.

2. Luego seleccione la opcin NUEVO.
3. Aqu puede seleccionar Documento de
Texto.

GUARDAR UN DOCUMENTO:
1. Hacer clic en el men ARCHIVO.
2. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO.
3. Ahora debemos escribir el nombre de
nuestro trabajo o archivo.
4. Seleccionar en donde desea guardar.
5. Hacer clic en GUARDAR.

Aqu escribir el
nombre del Archivo:
INFOCLIC y cliquee
en GUARDAR

Cliquee en
Guardar Como

3
RECUERDA:
Puede tambin utilizar la Barra de
Acceso
rpido
simplemente
haciendo un clic en el Icono
GUARDAR o presionar las TECLAS
[CTRL + G]

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4
BY. RICHARD
H. ARGOTE TICONA

OpenOffice.org WRITER
ABRIR UN DOCUMENTO:
1.
2.
3.
4.

Haga clic en el men ARCHIVO

Luego Seleccione la Opcin ABRIR
Seleccione el Archivo que desea Abrir
Finalmente Cliquee en el Botn ABRIR

3
3
TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]

4
4

INGRESO DE TEXTO Y ELABORACIN DE DOCUMENTOS:

La escritura de texto en WRITER, es como en cualquier otro programa de
procesador de textos, solo se debe pulsar la tecla ENTER, en los siguientes
casos:

Al finalizar un texto corto de lnea

Para insertar lnea(s) en blanco
Al terminar un prrafo de texto
En combinacin con la tecla CTRL para iniciar otra pgina. [CTRL + ENTER]

EJEMPLOS
OPERACIN DE COMPUTADORAS
La especialidad de OPERACIN DE COMPUTADORAS, brinda una formacin tcnica de acuerdo
a las exigencias del mundo informtico. Capaces de liderar grandes proyectos de informtica en
la utilizacin eficiente de los diferentes programas (Software) y la administracin de equipos de
cmputo.
Nuestra especialidad consta de 6 mdulos:
MODULO I
MODULO II
MODULO III
MODULO IV
MODULO V
MODULO VI

:
:
:
:
:
:

OFIMTICA EMPRESARIAL
PRESENTACIONES GRFICAS DIGITALES
ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE PCs
PROGRAMACIN VISUAL
IMPLEMENTACIN DE PGINAS WEB
OPERACIN DE REDES DE CMPUTO

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SELECCIN DE TEXTO ( ACTIVAR BLOQUE )
En WRITER, es fundamental seleccionar o activar bloque a una letra, palabra o prrafo
del documento, para cambiar el formato, tipo de letra, tamao, estilos, convertir
en columnas, a su vez podemos copiar, pegar o cortar, etc. Las formas ms usuales
en el bloqueo y/o seleccin de texto son:

Seleccin del Texto a travs del Mouse:

UNA PALABRA

Haga DOBLE CLIC sobre la palabra

UNA LNEA DE TEXTO

Ubique el puntero a la izquierda de la lnea y HAGA

TRIPLE CLIC.

MLTIPLES LNEAS

Ubique el puntero a la izquierda de las lneas y ARRASTRE

hacia arriba o hacia abajo.

UN PRRAFO

Ubique el puntero en cualquier parte del prrafo, y HAGA

CUATRO CLIC en forma rpida.

Seleccin del Texto a travs del Teclado:

Ubicar el curso al Inicio o al final del texto.
Mantenga presionado la tecla SHIFT/MAYUSC +
las teclas de movimiento.

RECUERDA:
Presionado las teclas [CTRL + E]
puede seleccionar todo el
Documento.

EJEMPLO:

CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO

Copiar: Copia un texto o imagen previamente seleccionado a otra parte del mismo
documento o a otro documento, manteniendo el original en su lugar.

Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual y ubicarlo
en otra parte del mismo documento o a otro documento.

Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue copiado o
cortado previamente.

Copiar Formato: Permite copiar las caractersticas de formato de un texto para

aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.

SUPR

Si desea Eliminar texto, solo se debe seleccionar el texto a eliminar y pulsar la

tecla SUPR - BORRAR

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TRUCOS:
Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para
PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una accin presione las teclas [CTRL + Z] y para REPETIR presione [CTRL + Y]

FORMATO DE TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma
en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia.

FORMATO DE CARACTERES:
Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.

Cambiando el Formato de Caracteres:

Color de carcter

Fondo de carcter

NEGRITA
CURSIVA

SUBRAYADO

RECUERDA:
Siempre hay que seleccionar el
texto antes de aplicar un
formato.

Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamao, estilo realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el Texto que desea cambiar
2. Luego haga clic en la opcin que desea:
Tipo de Letra:

Informtica Informtica - Informtica

Tamao: Computacin Computacin - Computacin

Estilo: Negrilla/Negrita Cursiva Subrayado
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Superndice

Subndice

Tachado - Resaltado

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FORMATO DE PRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo

alineacin,

sangras, espacio interlineal, vietas, numeracin.

Las MARCAS DE PRRAFO contienen los cdigos que definen el formato del prrafo
en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre
el formato de ese prrafo.
VIETAS

NUMERACION

A. IZQUIERDA

A. CENTRADO

A. DERECHA

SANGRIAS

JUSTIFICAR

ALINEACIN DE PRRAFOS:
Estos son los botones

Izquierda

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Centrada

Derecha

Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene

Este prrafo, por ejemplo,
Este prrafo tiene
establecida
establecida la
tiene
una
alineacin
establecida
alineacin
alineacin
justificada.
alineacin derecha.
izquierda.
centrada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos
referimos, normalmente, a su alineacin respecto
de los mrgenes de la pgina, pero tambin
podemos alinear el texto respecto de los bordes
de las celdas, si es que estamos dentro de una
tabla.

TRUCOS:
Utiliza las siguientes combinaciones de teclas para
alinear el prrafo que hayan seleccionado.
Alineacin a la Derecha [CTRL + L]; Centrado [CTRL
+ T]; Alineacin a la Izquierda [CTRL + R] y
Justificacin Completa [CTRL + J].

SANGRAS:

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha

o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede
desplazar otro valor que deseemos.

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2

ESPACIO INTERLINEAL:
La opcin de interlineado permite modificar la
distancia entre las lneas de un texto o prrafo,
que viene predeterminado por un punto:
1. Seleccione el prrafo de texto
2. Cliquee en el Men FORMATO/PARRAFO/
Sangras y Espacios y mostrar las siguientes
opciones:
3. Seleccione la opcin INTERLINEADO: por
ejemplo doble (2,0)
4. Finalmente cliquee en ACEPTAR

Cliquee aqu y
seleccione el
Interlineado
deseado

NUMERACIN Y VIETAS:
Cmo Insertar Vietas?
Seleccione el texto o prrafo

1. Cliquee en el men FORMATO

2. Luego seleccione Numeracin y Vietas.
3. Le mostrar un Cuadro de dilogo,
Seleccione la Pestaa
seleccione la que desea.

VIETAS

Haga clic
aqu

4. Clique en Aceptar.

Cliquee aqu para

personalizar

Seleccione el texto o prrafo

Mostrar las vietas en los

prrafos.

Cliquee en el Icono de Vietas

de la barra de herramientas.

Seleccione aqu la
vieta que desea

Ahora clique
en ACEPTAR

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4
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OpenOffice.org WRITER
EJEMPLO:

Cmo Insertar Numeracin a un Prrafo?

Seleccione el texto o prrafo

1. Cliquee en el men FORMATO

2. Luego seleccione Numeracin y Vietas.
3. Le mostrar un Cuadro de dilogo,
Seleccione
la
Pestaa
TIPO
DE
NUMERACIN y seleccione la que desea.

3
Seleccione
el tipo de
numeracin

4. Clique en Aceptar.

Haga clic
aqu

EJEMPLOS

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EL MEN TABLA
El Men Insertar contiene multitud de opciones: Tablas, encabezado, pie de pgina, imagen, marco,
objetos, diagramas.

INSERTAR TABLAS:

1.
2.
3.
4.
5.

Cliquee en el men TABLA

Seleccione la Opcin INSERTAR
Haga clic en TABLA
Seleccione el N de Filas y Columnas
Cliquee en el ACEPTAR

5
4

Seleccione aqu el
nmero de FILAS y
COLUMNAS de la Tabla

TRUCOS:
Cliquee en el botn TABLA de la barra de
herramientas estndar, y arrastre el nmero
de FILAS Y COLUMNAS.

EJEMPLOS DE TABLAS:

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OpenOffice.org WRITER

EL MEN INSERTAR
INSERTAR IMGENES:

1.
2.
3.
4.
5.

Seleccione la Opcin INSERTAR

Haga clic en el Botn IMAGEN
Selecciones A PARTIR DE ARCHIVO
Ahora Seleccione la Imagen que desea
Luego haga clic en INSERTAR

Seleccione la IMAGEN
que desea y haga clic
en INSERTAR

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GALERIA DE FONTWORK
Esta opcin nos permite crear rtulos artsticos decorativos con diferentes tipos de letra y
formatos. El estilo visual que aporta FontWork enriquece el documento y ampla la cantidad de
recursos disponibles a la hora de elaborar y disear un trabajo.

1. Seleccione el lugar donde desea insertar

2. Haga clic en la opcin GALERIA FONTWORK de la
Barra de Dibujo
3. Elija el Estilo de FONTWORK que desee
4. Ahora haga DOBLE CLIC sobre el ESTILO
5. escriba el texto. Ej. LAPTOP XO
6. Y cliquee en fuera del objeto

Herramientas de FontWork:

Estilo de Lnea

Estilo de relleno

Enviar fondo/traer frente

Forma FontWork

TRUCO:
Para modificar las opciones del estilo en
FontWork, haga DOBLE CLIC en el Objeto y
observar la Barra de Herramientas de
FontWork, personalice las opciones
preferidas.

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OpenOffice.org WRITER
ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA :

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto

es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el
autor, la fecha, etc.

1.
2.
3.
4.

Seleccione el men INSERTAR

Haga clic en la opcin ENCABEZAMIENTO
Ahora cliquee en TODO
Escriba el TEXTO del Encabezado

3
4

NMERO DE PGINA:
2
3

1. Seleccione donde desea insertar la

Numeracin: Encabezado /pie de pgina
2. Cliquee en el Men INSERTAR
3. Seleccione la opcin CAMPOS
4. Haga clic en la opcin NMERO DE PGINA
5. Seleccione FORMATO DE NMERO DE PGINA

5
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