INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAO PROFISSIONAL

CENTRO DE FORMAO PROFISSIONAL DE FARO

Ficha de Trabalho
Nome: _____________________________________________Data: ___/___/_____
Formador: Carlos Fernandes
1. Abra um novo documento, guarde-o com o nome Aula 1 e elabore a seguinte
folha de clculo:
proposto que inicie a primeira tabela na clula A10 e a segunda na A30.

Doces da Av
Doaria regional
Tel.: 289 123 456
Fax.: 289 123789
Mapa de comisses de vendas
Ms: Setembro de 2014

Carlos Fernandes

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2. Calcule o nmero de encomendas por vendedor.

3. Calcule o total de vendas por vendedor.
4. Calcule a percentagem de bnus, tendo em ateno que, se as vendas forem
maiores ou iguais a 500, temos 15 % de bnus, caso contrrio s temos 10 %.
5. Para o clculo da anlise de produtividade tenha em ateno o seguinte: se as
vendas forem maiores que 500 Mdio, se as vendas forem menores que 500
Fraco.
6. Aplique um filtro automtico aos rtulos de cabealho da primeira tabela.
7. Altere o nome da folha 1 para Relatrio de vendas e o nome da folha 2 para
Grfico.
8. Coloque um comentrio na clula Anlise de Produtividade com o texto No
esquecer o valor das vendas.
9. Coloque o ttulo Mapa de Comisses de Vendas a negrito, centrado, tamanho
de letra 18 e a verde.
10. Elabore um grfico de vendas na folha 2 com as seguintes especificaes:
O tipo de grfico deve ser Circular destacado.
O grfico deve ter como ttulo Vendas.
A legenda deve aparecer na parte inferior do grfico.
Mostre no grfico as percentagens que deram origem ao grfico.
A fatia do grfico que diz respeito Maria deve ser verde, a do Pedro amarela e
a do Carlos vermelha.
O fundo do grfico deve ter um efeito de preenchimento do tipo textura, sombra
e os cantos arredondados.
O ttulo do grfico deve estar formatado com o tipo de letra Tahoma, tamanho
14 e cor azul.
11. Grave o seu documento.
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RESOLUO
1. Abra um novo documento, para iniciar a ficha de reviso, atravs dos seguintes passos:
seleccione Ficheiro (File), de seguida, Novo (New) e OK.
Depois, grave o novo livro com o nome Aula 1. Para tal, seleccione Ficheiro (File), clique
em Guardar como (Save As), depois em Guardar em (Save In) e em Nome do ficheiro (File
Name). Por ltimo, clique em Guardar (Save).
proposto que inicie as tabelas nas clulas que vo ser propostas, para que ao longo da
ficha, as informaes que vo sendo dadas correspondam ao real. D incio primeira
tabela na clula A10 e segunda na A30.
2. Para calcular o nmero de encomendas por vendedor utilize a funo Contar.se
(Count.if). Para tal, seleccione a clula B31 e, em seguida, clique no cone Funo que se
encontra na barra de ferramentas. Aps a abertura da janela das funes, escolha a funo
Contar.se e, na caixa do Intervalo, seleccione as clulas correspondentes ao N de
encomendas de todos os vendedores (B11 B28), na caixa dos Critrios, seleccione a
clula com o nome do vendedor Pedro (A31) e, por ltimo, clique em OK
(=Contar.se(B11:B28;A31)). Repita os mesmos passos para os restantes vendedores
Carlos, Maria, ou ento copie a funo para as clulas B32 e B33.
3. Para calcular o total de vendas por vendedor utilize a funo Soma.se (Sum.if). Dever,
seleccionar a clula correspondente soma do primeiro vendedor (C31) e, em seguida,
escolher a funo SOMAR.SE. Na caixa do Intervalo, escolha todas as clulas que so
compostas pelos nomes dos vendedores (B11 B28), na caixa dos Critrios seleccione a
clula A31, que pertence ao vendedor Pedro. Na caixa do Intervalo_soma seleccione as
clulas

que

contm

os

valores

(=Soma.se(B11:B28;A31;E11:E28)).

totais

Repita

(C11

os

mesmos

C28)

passos

clique
para

os

em

OK

restantes

vendedores Carlos, Maria, ou ento copie a funo para as clulas C32 e C33.
4. A percentagem de bnus de cada um dos vendedores deve de ser efectuada atravs da
funo SE (IF). Seleccione a clula D31 que vai conter o valor da funo e, em seguida,
aceda s funes, escolhendo a funo SE. Na caixa do Teste_lgico deve colocar a
condio que mencionada no enunciado C31>=500, na caixa Valor_se_verdadeiro 15% e
na caixa Valor_se_falso 10%, em seguida, clique em OK (=Se(C31>=500;15%;10%)). Repita
os mesmos passos para os restantes vendedores Carlos, Maria, ou ento copie a funo
para as clulas D32 e D33.
5. Para o clculo da anlise de produtividade, seleccione a clula E32, aceda s funes e
escolha a funo Se (If). Na caixa do Teste_lgico deve colocar a condio que
mencionada no enunciado C31>=500, na caixa do Valor_se_verdadeiro escreva Mdio e
na

caixa

do

Valor_se_falso

Carlos Fernandes

valor

Fraco,
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em

seguida

clique

em

OK.

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(=Se(C31>500;"Mdio";"Fraco")). Repita os mesmos passos para os restantes vendedores

Carlos, Maria, ou ento copie a funo para as clulas E32 e E33.
6. Seleccione os cabealhos da tabela (A10 E10) e clique no menu Dados, Filtro e
escolha o Filtro automtico.
7. Para modificar o nome das folhas, clique em cima dos separadores com o boto direito
do rato e, no menu de acesso rpido, escolha o comando Mudar o nome (Rename). O texto
que est dentro do separador fica seleccionado, comece a escrever o Relatrio de vendas
para a primeira folha (Sheet) e Grfico para a segunda folha e pressione Enter para
confirmar.
8. Seleccione a clula E30 para colocar o comentrio. Para tal, aceda ao menu Inserir e,
em seguida, escolha a opo Comentrio. Vai aparecer uma caixa de texto, nela escreva
No esquecer o valor das vendas. Depois do texto inserido, clique com o rato fora da caixa
de texto.
9. Seleccione as seguintes clulas (A7 E7) e clique no boto de unir e centrar clulas,
que se encontra na barra de ferramentas. Escreva o ttulo Mapa de Comisses de Vendas,
clique no boto do negrito, altere o tamanho da letra para 18 e escolha a cor da letra para
verde. Todas estas formataes encontram-se na barra de ferramentas.
10. Para a realizao desta alnea tem de comear por seleccionar as colunas do vendedor
e do total de vendas da segunda tabela. Aps a seleco feita, aceda ao menu Inserir
(Insert) e escolha o comando Grfico (Chart). Na primeira janela da construo do grfico,
deve escolher o tipo Circular (Pie) e o subtipo Circular destacado com efeito 3D (Exploded
Pie a 3-D visual effect). Na janela das Opes do Grfico (Chart Options) e no separador
dos Ttulos (Titles), insira como ttulo do grfico Vendas, aqui encontra tambm o
separador Legenda (Legend), onde deve definir que a legenda fica Em Baixo (Bottom).
Continuando nas Opes do grfico mas, desta vez, no separador Rtulos de dados (Data
Labels), deve escolher como visvel a Percentagem (Percent). Para mudar a cor da srie de
dados, basta fazer duplo clique em cima da srie e, na janela que aparece, escolher a cor a
aplicar, a mesma coisa se passa para a formatao do fundo do grfico. Para colocar uma
sombra no grfico e arredondar os seus cantos, clique com o boto direito do rato na rea
do grfico e escolha o comando Formatar rea do grfico (Format Chart Area). Na janela de
formatao e no separador Padres (Patterns), seleccione a opo Sombra (Shadow) e
tambm a opo Arredondar cantos (Round Corners). Quanto formatao dos ttulos
feita como se de outro texto normal se tratasse.
11. Para guardar o seu documento, clique no boto Guardar (Save) da barra de ferramentas.
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