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Guide

du mmoire de fin dtudes


destination des enseignants et des tudiants
Septembre 2011

AVERTISSEMENT
Ce document rassemble les dispositions rglementaires dune part, le cadre des
dispositions communes toutes les filires, dautre part. A ce titre, il constitue la
rfrence de lEcole Polytechnique de Bruxelles concernant le MFE. Les spcificits
ventuelles lies la filire ou au promoteur, non reprises dans ce document, seront
communiques ltudiant par son promoteur.

Table des matires

1. Le mmoire, cest quoi ? ..........................................................................................3


2. Le mmoire : planification ? ...................................................................................4
2.1. Planification ..................................................................................................................... 4
2.2. Le calendrier type........................................................................................................... 5
3. Le mmoire : quel encadrement ? ........................................................................6
3.1. LE PROMOTEUR............................................................................................................... 6
3.2. LE LECTEUR....................................................................................................................... 7
3.3. LES MEMBRES DU JURY ................................................................................................. 7
4. Le mmoire : comment ? .........................................................................................7
4.1. La relation promoteur et tudiant ............................................................................ 7
4.2. La bibliographie et le plagiat ..................................................................................... 8
4.3. Les sept rgles de bonne pratique incontournables........................................... 8
5. Le mmoire : Evaluation ? .......................................................................................9
6. Divers.......................................................................................................................... 10
6.1. Confidentialit .............................................................................................................. 10
6.2. Proprits des donnes ............................................................................................. 10
Bibliographie ................................................................................................................... 11
Annexes.............................................................................................................................. 12
grille dvaluation du lecteur .............................................................................................. 12
grille dvaluation de lexpos oral ................................................................................... 12
grille dvaluation du promoteur....................................................................................... 12

1.

LE MEMOIRE, CEST QUOI ?

Selon le rglement des examens et des jurys de la facult (article 33) :


Le mmoire est un travail crit et personnel par lequel ltudiant montre quil est
capable dexposer et dvelopper une question relevant de sa spcialit et prouve sa
capacit mettre en uvre les connaissances et les mthodes acquises au cours de ses
tudes, selon une dmarche argumente, logique et cohrente.
Ce mmoire fait partie des preuves de la dernire anne du 2e cycle. Le nombre de
crdits attribu pour le mmoire de fin d'tudes est renseign, pour chaque intitul de
diplme de master, dans le programme des cours
La pondration du MFE est de 20 ECTS pour toutes les filires.
Le mmoire est un travail dintgration des connaissances. Quil soit orient vers le
dveloppement et/ou vers la recherche, il prend la forme dune contribution
personnelle et originale dans un champ dtude dtermin des sciences de
lingnieur.
Le format attendu est une monographie de 50 80 pages maximum hors annexes,
lexception de la filire construction-architecture qui prconise un format article
scientifique dune longueur maximum de 30 pages.
Tous les mmoires quel que soit le format doivent rpondre rglementairement aux
exigences suivantes :
-

tre en anglais ou en franais.

Prsenter :
-

un abstract en anglais et mots-cls dans les deux langues ;

une table des matires ;

le texte du mmoire lui-mme,

lindication complte des travaux et des sources auxquels ltudiant se sera


rfr (rfrences dans le texte et bibliographie).

La couverture du MFE reprendra les lments suivants :


-

le nom de ltudiant ;

le titre du mmoire de fin dtudes, tel quil a t approuv par la facult ;

lindication

Universit

libre

de

Bruxelles.

Ecole

Polytechnique

de

Bruxelles ;
-

lanne acadmique ;

le nom du service sur la page de garde ;

GUIDE DU MEMOIRE DE FIN DETUDES 3

le nom du promoteur et du co-promoteur le cas chant ;

la mention Mmoire prsent en vue de lobtention du diplme de :


o

Ingnieur civil en chimie et science des matriaux

Ingnieur civil physicien finalit physique applique

Ingnieur civil physicien finalit gnie nuclaire

Ingnieur civil lectricien

Ingnieur civil lectromcanicien

Ingnieur civil mcanicien

Ingnieur civil informaticien

Ingnieur civil des constructions

Ingnieur civil biomdical

Ingnieur civil architecte.

Afin dharmoniser les prsentations, un Template (couverture et texte) est disponible


sur le site de la facult et doit tre appliqu au manuscrit :
http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/DocsEtudiants.html
2.

LE MEMOIRE : PLANIFICATION ?
2.1. PLANIFICATION

Les sujets proposs par la facult sont publis dans le courant du mois de mars de la
premire anne du Master.
Le rglement (article 34) prvoit quun premier document, confirmant laccord du
promoteur et de ltudiant sur le choix du sujet, doit tre remis la facult pour la fin
du mois de mai de la premire anne du Master.
Exception cette disposition sera faite pour les tudiants en Erasmus.
Ce document (document 1)
-

mentionne le sujet du MFE et un titre provisoire

prsente les grandes lignes du dveloppement du MFE

est tabli en trois exemplaires (facult tudiant - promoteur)

est sign par le membre du corps acadmique pressenti pour tre promoteur

Dans le courant de la semaine 16 de la deuxime anne du Master, le titre dfinitif du


mmoire doit tre rentr par ltudiant la facult accompagn du nom et de la
signature du promoteur (document 2). La liste des sujets et promoteurs est
approuve au conseil facultaire suivant.

Le vendredi de la semaine 23 de la deuxime anne du Master, avant midi, le


mmoire est remis en quatre exemplaires papier et en mains propres : au promoteur,
au lecteur, au prsident du jury et au secrtariat facultaire (seconde session : le MFE
est remis pour le premier jour de la seconde session). En outre, le promoteur recevra
une version lectronique.
Lensemble des documents complter est tlchargeable sur le site de la facult :
http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/DocsEtudiants.html
ATTENTION
Tout retard dans ces diffrentes tapes sera consign et transmis au jury qui pourra
en tenir compte lors de lvaluation.
2.2. LE CALENDRIER TYPE
En accord et en complment de ces dispositions rglementaires, le calendrier suivant
est respecter :
SEM.

DATE

ACTIONS ATTENDUES

mars

Publications des sujets par la facult

fin mai

Remise du document 1

MA 1

Premire planification du travail et premires

ETE

recherches bibliographiques
De septembre
avril

16

Remise du document 2

mi avril
MA 2

Phase de recherche et de rdaction

Remise dun premier texte crit au promoteur (ou


superviseur) et visa de celui-ci

23

Remise du mmoire le vendredi avant midi


Rptition blanc de la prsentation devant un
public choisi par le promoteur (ou le superviseur)
Prsentation orale

Dans le cas o ltudiant partirait en Erasmus, un calendrier drogatoire sera tabli


par ltudiant et son promoteur ds le dbut du travail.
Pour les tudiants ingnieurs physiciens admis lINSTN, le calendrier INSTN sera
dapplication.

GUIDE DU MEMOIRE DE FIN DETUDES 5

Articulation avec le stage


1. Si stage et mmoire sont coupls :
Stage et mmoire peuvent tre coupls mais sont des dispositifs denseignement
diffrents. Ltudiant veillera donc sparer clairement le stage et le MFE comme
tant deux projets diffrents, ayant chacun ses objectifs, sa planification, ses
dlivrables, ses crdits ECTSmme si ces deux projets peuvent sarticuler entre eux
et partager certains aspects (thmatique globale, acteurs, lieu etc.).
On considrera, par exemple, pour les tudiants suivant le planning nominal des
stages, que le MFE commence dbut novembre (mme si des lments exploitables
pour le MFE peuvent dj tre rassembls au cours du stage, ou encore si le stage est
utilis pour dfinir la problmatique exacte cibler dans le MFE au dpart dune
question plus large, etc.).
2. Si pas de stage :
Ltudiant veillera consacrer intensivement le dbut de sa dernire anne au
mmoire en prvision de la lourdeur de son horaire durant le reste de lanne. Il
devrait typiquement tre arriv la moiti du volume de travail de son MFE dbut
novembre.
3.

LE MEMOIRE : QUEL ENCADREMENT ?


3.1. LE PROMOTEUR

Extrait du rglement facultaire :


Le promoteur est un membre du corps acadmique de la facult.
Il peut tre accompagn dans sa tche par un collgue acadmique de la facult,
dune autre facult ou dune autre universit : le co-promoteur.
Dans lintrt du travail et de ltudiant, le promoteur peut dsigner un collgue qui
suivra en ligne directe le mmoire : le superviseur. Le promoteur reste le responsable
acadmique du MFE et ltudiant (ventuellement via le superviseur si convenu
comme tel entre les parties) lui rend compte rgulirement de lavance du travail.
Le promoteur, ou le superviseur par dlgation, doit tre vu essentiellement comme
un guide mthodologique :
-

qui aide ltudiant baliser son MFE en dfinissant avec lui les objectifs et la
6

mthodologie du MFE,
-

qui donne ltudiant les moyens logistiques pour russir le MFE : accs aux
bibliothques, aux laboratoires, etc.,

qui sengage rencontrer ltudiant de manire formative, linitiative de


celui-ci, au moins 5 fois sur la dure du MFE (voir calendrier).

En plus de ces rles dencadrement, ltudiant est libre de consulter toute personne
quil jugerait utile dans lintrt de son travail.
3.2. LE LECTEUR
-

Le lecteur est un membre du corps acadmique, scientifique ou PATGS


(niveau 1) ou un expert extrieur dsign par le prsident du jury restreint
aprs consultation du promoteur.

Le lecteur a un regard extrieur sur le travail, il na pas t impliqu dans le


suivi de ltudiant.

Pour chaque MFE, il y aura un lecteur au moins.

Le lecteur remet au jury une grille complte ou un court rapport crit


accompagn dune note.

Le lecteur naura de voix dlibrative que sil fait partie du jury.


3.3. LES MEMBRES DU JURY

Conformment au rglement :
-

Les membres effectifs du jury restreint dsign par la commission spciale de la


facult sont membres du corps acadmique de la facult.

Les experts extrieurs, les membres dautres facults ou les membres du corps
scientifiques sont des membres invits et ont une voix consultative .

4.

LE MEMOIRE : COMMENT ?
4.1. LA RELATION PROMOTEUR ET ETUDIANT

Comme dit prcdemment (voir calendrier), le promoteur (ou le superviseur par


dlgation) et ltudiant se rencontrent au moins 5 fois sur la dure du mmoire. Ces
rencontres sont inities par ltudiant en fonction des contraintes du calendrier et de
lavance de son travail. Un promoteur ne devrait pas avoir rappeler les chances
un mmorant : cest ltudiant qui est le premier responsable de lavancement de
son travail.

GUIDE DU MEMOIRE DE FIN DETUDES 7

Ltudiant prpare les runions : il amne le contenu et les questions. Toutes les
runions donnent lieu une prise de notes par ltudiant. Son compte-rendu est
envoy au promoteur pour validation dans la semaine qui suit lentretien.
Ltudiant organise au minimum 3 sminaires par an auquel il conviera lquipe qui
lencadre, lun au dbut du MFE pour fixer les objectifs et la mthodologie, le 2me
mi-parcours, le 3me avant la remise du MFE pour analyse des rsultats. Ces
sminaires peuvent bien sr tre coupls avec les rencontres fixes dans le
calendrier.
4.2. LA BIBLIOGRAPHIE ET LE PLAGIAT
Comme dans tous les travaux crits, une grande attention sera porte la
bibliographie dans tous ses aspects : forme de la bibliographie et des rfrences dans
le texte, respect de la citation des sources Les bonnes pratiques en la matire sont
consultables sur le site de la facult, guide prpar par Axel Dero (responsable
SHERPA pour la facult):
http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/DocsEtudiants.html
Dans le MFE particulirement, tout plagiat sera svrement sanctionn.
Une aide ce sujet est disponible sur le site des bibliothques :
http://www.bib.ulb.ac.be/fr/aide/eviter-le-plagiat

4.3. LES SEPT REGLES DE BONNE PRATIQUE INCONTOURNABLES

1. Se doter dun outil pour garder des traces de son travail comme les comptes
rendus, les diffrents rsultats, les procdures, les ides, les premiers textes
Par exemple et selon les habitudes de la filire, il est trs utile de tenir un
journal de bord, un carnet de recherche, un portfolio sous format papier ou
lectronique.
2. Protger ses documents informatiques : enregistrer sur deux supports
diffrents le produit de son travail, rgler lintervalle des backups
3. Soigner le texte. Les fautes de forme et de grammaire agacent inutilement le
lecteur : utiliser systmatiquement le correcteur et faire relire le manuscrit.
4. Faire preuve desprit de synthse. La valeur du mmoire ne se mesure pas au
nombre de pages
8

5. Utiliser le je ou le nous de modestie relve de votre choix mais veiller


la cohrence. Les remerciements, le cas chant, scrivent toujours la
premire personne du singulier.
6. Tenir jour un planning et ne pas perdre de vue que la rdaction prend
toujours plus de temps que prvu.
7. Un bon ingnieur est un ingnieur qui respecte les dlais. Remettre en
premire session dans lintrt de vos dmarches de recrutement et de vos
vacances. Laptitude respecter un planning fait partie intgrante des critres
dvaluation dun mmoire.

5.

LE MEMOIRE : EVALUATION ?

Selon les articles 39 et 40 du rglement de la facult, lvaluation du mmoire repose


sur le texte crit ainsi que sur la prsentation orale.
La discussion et la dfense du mmoire de fin dtudes ont lieu, en franais ou en anglais
devant le jury restreint dont relve ltudiant.
La dlibration donne lieu lattribution dune note de 0 20.
La dfense est publique et la date est annonce au moins huit jours lavance.
Le jury restreint dlibre huis clos. La note finale est obtenue par consensus ou par
vote majorit simple. Elle est transmise au jury sous la responsabilit du prsident du jury
restreint.
Complmentairement ces dispositions, trois grilles dvaluations sont proposes au
jury afin de lclairer dans sa tche : la grille du lecteur, la grille du promoteur et la
grille de la prsentation orale (voir annexes). Ltudiant tiendra compte de ces grilles
pour prparer son travail car celles-ci prsentent clairement ce qui est attendu.
La note obtenue nest pas la moyenne de ces trois grilles mais le jury peut saider de
ces grilles pour prendre sa dcision.

GUIDE DU MEMOIRE DE FIN DETUDES 9

6.

DIVERS
6.1. CONFIDENTIALITE

Les dfenses de mmoire sont rglementairement publiques. Le promoteur peut


demander que le texte dpos au secrtariat et archiv lULB soit en accs restreint
mais le jury doit pouvoir le lire dans son intgralit. Toute demande de brevet
ventuelle doit tre faite avant la remise du mmoire.
6.2. PROPRIETES DES DONNEES
Sauf accord contraire entre le promoteur et ltudiant, les donnes du mmoire sont
la proprit de luniversit.

10

BIBLIOGRAPHIE
Universit Libre de Bruxelles, Facults des Sciences appliques (2009), Rglement des
examens et des jurys de la Facult des Sciences appliques, consult le 03/03/10,
http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/docs/DocsTelecharg/ReglementExamensJury.pdf
A.Dero (2007), Rgles de prsentation dune bibliographie , consult le 18 aot 2011
http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/DocsEtudiants.html
C. Kleemann-Rochas, G. Farina, M. Fernandez, M. Michel (2003), Comment rdiger un
rapport, un mmoire, un projet de recherche, une activit de recherche en cours ? Manuel de
rdaction avec modules dapprentissage des techniques dcriture en Franais, consult le
12/03/10, http://www.unioviedo.es/ecrire/redigera.pdf
Universit Libre de Bruxelles, Facults des Sciences appliques (2009), Documents
tlcharger, consult le 25/05/10, http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/DocsEtudiants.html
Universit Libre de Bruxelles, Les Bibliothques de lULB (2006), Evitez le plagiat !,
consult le 29/09/07, http://www.bib.ulb.ac.be/fr/aide/eviter-le-plagiat/index.html

GUIDE DU MEMOIRE DE FIN DETUDES 1


1

ANNEXES
GRILLE DEVALUATION DU LECTEUR
GRILLE DEVALUATION DE LEXPOSE ORAL
GRILLE DEVALUATION DU PROMOTEUR

12

Grille du lecteur

Apprciation globale de la qualit scientifique du mmoire

Insuffisant

Faible Moyen

Bien

Trs bien

Excellent

TB

CONTENU
Formulation des objectifs du MFE
Hypothses et mthodologie choisies
Analyse du problme et justification de la solution choisie
Qualit et pertinence de la slection des sources tat de
lart
Pertinence et fiabilit des rsultats
Niveau de difficult du MFE
Esprit critique
Crativit
Conclusions
Perspectives et dveloppements futurs

STRUCTURE
Plan gnral (abstract, table des matires, intro, corps,
conclusions, biblio, lexique)
Cohrence entre les diffrentes parties (enchanement,
homognit, cohrence)
Facilit de lecture (dimension pdagogique : volont
dtre compris)
Esprit de synthse
FORME
Mise en page (are, facilitatrice)
Clart de la formulation
Syntaxe
Orthographe
Rdaction correcte de la bibliographie, notes de bas de
page
Dontologie dans les citations
Commentaires
(les commentaires sont rdigs en format libre sur une feuille annexe qui sera transmise
ltudiant)

GUIDE DU MEMOIRE DE FIN DETUDES 1


3

Grille dvaluation de la prsentation orale


I

TB

STRUCTURE DE LA PRESENTATION
plan clair
transition entre les parties
quilibre illustrations/contenu
respect du timing

QUALITE DU SUPPORT
lisibilit
pertinence des informations prsentes
quilibre illustrations/contenu
sans surenchre technologique

MAITRISE DU SUJET
bases thoriques bien comprises
sujet bien assimil
QUESTIONS/REPONSES
bases thoriques bien comprises par tous
sujet bien assimil
comprhension de la question
slection et structuration de linformation dans la rponse
aptitude au dialogue
Commentaires :

14

Grille dvaluation du MFE par le promoteur


Apprciation globale de la qualit scientifique du mmoire :

Insuffisant

Faible

Moyen

Bien

Trs bien

Excellent

TRAVAIL
PERSONNEL

Difficult du sujet
Quantit

Rgularit

Qualit des dlivrables techniques

Recherche d'informations
Esprit critique

Esprit de synthse

Initiative et crativit
Autonomie

Organisation (runions,)


TRAVAIL ECRIT

Capacit de rdaction

B TB EX

STRUCTURE
Plan gnral (abstract, tdm, intro, corps, conclusions, biblio,
lexique)
Cohrence entre les diffrentes parties (enchanement,
homognit, cohrence)
Facilit de lecture (dimension pdagogique : volont dtre
compris)

Esprit de synthse

FORME
Mise en page (are, facilitatrice)

Clart de la formulation

Syntaxe

Orthographe

Dontologie dans les citations

Rdaction correcte de la bibliographie, notes de bas de page

<10

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Commentaires
(les commentaires sont rdigs en format libre sur une feuille annexe)

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