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Manuel d'utilisation

Tlphone IP Aastra 6730i et 6731i

RF. : MAN_Aastra-6730i-6731i v2
DATE : 19 aot 2010
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MAIL : support@trinaps.com
TL. : 03 39 03 40 45

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01
02

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26/04/10

AUTEURS
FH

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Cration du document

19/08/10

FH

Ajout de l'enregistrement du message de rpondeur

TRINAPS S.A.S. au capital de 48 000


6 av. des Usines 90000 BELFORT contact@trinaps.com
Tl. : 03 39 03 40 40 Fax : 03 39 03 40 49
SIRET 499445906 00013 RCS Belfort
APE 6202A TVA Intracom. FR70499445906

Manuel d'utilisation
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Sommaire
I. Prsentation du tlphone.................................................................................3

A. Fonctionnalits..................................................................................................... 3
B. Description du tlphone......................................................................................... 3
C. Description des touches........................................................................................... 4

II. Fonctions de base............................................................................................5

A. Effectuer un appel................................................................................................. 5
B. Rpondre un appel............................................................................................... 6
C. Consultation de votre messagerie...............................................................................6
D. Mise en attente et mode secret.................................................................................6
E. Double appel........................................................................................................ 7
F. Utilisation main-libres............................................................................................. 7

III. Touches accs rapide.......................................................................................7

A. Mmoire, Supprimer et Rpertoire.............................................................................7


B. Journal : Listing des appels reus et perdus..................................................................7
C. Transfert : Effectuer un transfert d'appel.....................................................................8
D. Confrence : Confrence trois................................................................................8
E. Ne pas dranger : Mode NPD.....................................................................................9

IV. Autres options...............................................................................................8

A. Les renvois........................................................................................................... 8
A.1. Renvoyer vers votre tlphone portable pr-enregistr...............................................................8
A.2. Renvoyer vers un numro interne ou un numro externe.............................................................9
A.3. Renvoyer vers la messagerie vocale.....................................................................................10

B. Rappeler rapidement un correspondant.....................................................................10


C. Supprimer la liste des appels effectus......................................................................10
D. Verrouillage du poste............................................................................................ 10
E. Interception d'un appel..........................................................................................11
F. Appel en numro masqu.......................................................................................11

V. Configuration du tlphone..............................................................................11

A. Choix de la sonnerie du tlphone............................................................................11


B. Choix de la langue des menus du tlphone................................................................12
C. Rgler date et heure.............................................................................................12
D. Rgler les volumes................................................................................................ 12
E. Enregistrer votre message de rpondeur....................................................................13

VI. Dtail du menu Options..................................................................................14


VII. Signification des voyants d'tat........................................................................15

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I. PRSENTATION DU TLPHONE
A . Fonctionnalits
Affichage
Ecran rtroclair 3 lignes
Gestion des contrastes
Navigateur XML
Fonctions audio
Coupure micro
Ecoute amplifie / Mainlibre
Gestion volume combin
Sonnerie volume rglable
Mlodies de sonneries
Services tlphoniques
Mise en attente
Prise de ligne sans dcrocher
8 touches programmables
Touche Bis
Transfert
Confrence
Indication appels en absence
Gestion des renvois
Gestion de 2 lignes

Annuaire et journalisation
(noms + numros)
Liste des 200 derniers appels reus
Liste des 100 derniers appels mis
Annuaire personnel de 200 contacts
Spcification techniques
Paramtres rseaux :
802,1Q/P
DHCP
SNTP
Codecs : G711 et G729A
Position Murale
Administration, configuration :
Interface Web (HTTP / HTTPS)
TFTP
Spcificit modle 6730i
Alimentation par bloc secteur incluse
Spcificit modle 6731i
Alimentation lectrique PoE 802.3af
Switch 2 ports 10/100 base T

B . Description du tlphone

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C . Description des touches


Touches

Description des touches


Touches de navigation - Les touches flches HAUT et BAS permettent de visualiser
diffrents messages dtat et de texte sur lafficheur LCD (sil y a plus dune ligne de
message dtat/de texte). Ces touches vous permettent aussi de faire dfiler les
options des menus, comme la liste des options.
Les flches GAUCHE et DROITE permettent de visualiser les diffrentes
lignes/fonctions dappel. Si vous tes dans la liste des options, ces touches vous
permettent douvrir ou de quitter loption en cours. Si vous ditez des entres
lcran, la touche flche GAUCHE efface le caractre gauche ; la flche DROITE
valide loption.
Touche Maintien (en garde) - Met les communications actives en attente. Pour
reprendre une communication, il suffit dappuyer sur la touche de ligne adjacente
au voyant qui clignote.
Touche de rptition / bis - Rpte jusqu 100 numros pralablement composs.
Le fait dappuyer deux fois sur la touche bis rappelle le dernier numro compos.
Touche Raccrocher - Met fin une communication active. La touche Raccrocher
permet galement de quitter une liste ouverte telle que la liste des options sans
enregistrer les modifications.
Touche Volume - Permet de rgler le volume dcoute du combin, de la sonnerie
et du dispositif mains libres.
Touche Secret - La touche secret coupe le microphone pour que votre
correspondant ne vous entende pas (le voyant clignote lorsque le microphone est
coup).
Touche Options - Donne accs aux options qui vous permettent de personnaliser
votre tlphone. TRINAPS a dj effectu certains rglages sur votre tlphone.
Consultez nous avant deffectuer des modifications dans les sections d'administration
systme.
Touche Liste appelants - Donne accs aux 200 derniers appels reus.
Touche Confrence - Dmarre une confrence avec la communication active.
Touche Transfert - Transfre la communication active vers un autre numro.
Touche de ligne / dappel - Vous connecte une ligne ou un appel. Les postes
Aastra 637i prennent en charge jusqu 2 touches de lignes.

Touche Mains libres - Active le mode mains libres pour passer et recevoir des appels
sans dcrocher le combin.

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Touches programmables 8 touches situes en haut du tlphone.


Les touches ont t programmes avec les fonctions suivantes :
1 - Messagerie vous permet daccder directement au serveur vocal du rpondeur
afin de consulter, supprimer vos messages et utiliser les fonctions avances du
rpondeur.
2 - Ne pas dranger vous permet d'activer le mode Ne pas Dranger afin de faire
aboutir les appels entrants directement sur le rpondeur de votre poste. Un nouvel
appui sur cette touche permet de dsactiver le mode NPD.
3 - Disponible pour une fonction spcifique
4 Disponible pour une fonction spcifique
5 - Mmoire vous permet denregistrer des numros et/ou noms dans le rpertoire.
Cette touche permet dentrer le nom, le numro ou/ la ligne (ou touche de
numrotation abrge) enregistrer dans le rpertoire.
6 - Supprimer vous permet deffacer des entres du rpertoire et de la liste
dappels. (Ouvrez le rpertoire ou la liste dappels slectionnez une entre puis
appuyez deux fois sur la touche pour la supprimer).
7 - Rpertoire permet denregistrer et afficher jusqu 200 noms et numros de
tlphone (enregistrement par ordre alphabtique).
8 - Services (non activ actuellement).

II. FONCTIONS DE BASE


A . Effectuer un appel
Pour effectuer un appel avec votre tlphone Aastra, il vous suffit de :
1. Premire mthode :
dcrocher le combin du tlphone ;
composer le numro du destinataire ;

appuyer sur la touche Composer

pour valider.

2. Deuxime mthode :

appuyer sur la touche haut-parleur


composer le numro du destinataire ;

appuyer sur la touche Composer

;
pour valider.

3. Troisime mthode :
appuyer sur la touche L1 ou L2 selon la ligne que vous voulez utiliser ;
composer le numro du destinataire ;

appuyer sur la touche Composer

pour valider.

4. Quatrime mthode :
composer le numro du destinataire ;
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dcrocher le combin du tlphone ;

appuyer sur la touche Composer

pour valider.

5. Dernire mthode :
composer le numro du destinataire ;
l'appel est mis automatiquement au bout de 10 secondes.
Pour raccrocher, afin de mettre fin la communication, vous pouvez soit reposer le combin sur le tl .

phone, soit appuyer sur la touche rouge Raccrocher

B . Rpondre un appel
Pour rceptionner un appel, vous avez diffrents moyens qui sont les suivants :

dcrocher le combin ;

;
appuyer sur la touche haut-parleur
appuyer sur la touche L1 ou L2 selon la ligne que vous voulez utiliser ou appuyer sur la touche
de la ligne qui clignote.

C . Consultation de votre messagerie


Pour consulter votre messagerie, vous disposez des deux mthodes suivantes :
;

appuyer sur la touche Messagerie

composer le numro de consultation de bote vocale 123.

D . Mise en attente et mode secret


Lors dune conversation tlphonique externe, vous pouvez dsactiver le microphone de votre combin.
Pour mettre en attente (en garde) votre correspondant avec une mlodie d'attente :

appuyez sur la touche Maintien


, une musique dattente sera joue pour votre correspondant ;
rcuprez ensuite lappel en appuyant sur la touche L1 ou autre ligne que vous avez mise en attente.

Pour dsactiver le microphone sans mlodie d'attente :

appuyez sur la touche Secret


pour couper le micro du combin (un voyant rouge clignote lorsque le microphone est coup) ;
appuyez de nouveau sur cette touche pour dsactiver le mode secret et reprendre la communication.

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E . Double appel
Lorsque vous tes en communication avec une personne et que vous recevez un deuxime appel, vous
pouvez mettre en attente le premier correspondant afin de rpondre au deuxime appel en appuyant
directement sur la touche L2 qui clignote.
Ensuite, vous pouvez permuter entre les lignes en appuyant sur la touche Lx que vous souhaitez prendre.

F . Utilisation main-libres
Vous avez la possibilit de basculer pendant une conversation vers le mode mains-libres en appuyant sur
.

la touche Haut-parleur de votre tlphone

Pour basculer vers le combin, dcroch celui-ci, vous avez de nouveau la communication avec le
combin.

III. TOUCHES ACCS RAPIDE


A.

Mmoire, Supprimer et Rpertoire

Pour accder au rpertoire, il suffit dappuyer sur la touche Rpertoire


utilisant les flches haut
souhaitez.

et bas

et de naviguer dedans en

. Appuyez sur L1 pour appeler le correspondant si vous le

Pour entrer une personne dans le rpertoire local du tlphone, appuyer sur Rpertoire
Mmoire

. Ensuite entrez le numro de tlphone, puis appuyez sur Mmoire

, puis sur
entrer le nom

de la personne. Puis encore une fois Mmoire


pour valider le nom, une autre fois pour choisir la
ligne, et une dernire fois pour sortir du mode crer un compte.
Pour supprimer un compte ou une personne, appuyez sur Rpertoire
avec son numro, puis appuyer sur Supprimer
fois Supprimer

, slectionner la personne

pour faire la demande de suppression, et encore une

pour valider votre choix.

Il est noter que le rpertoire de votre tlphone Aastra est synchronis sur le rpertoire partag et de
votre entreprise situ sur le serveur tlphonique. Cela signifie qu'un numro mmoris selon la mthode
prcdente sera local au tlphone et ne sera donc pas ajout sur le rpertoire partag.
Pour plus d'explications sur le rpertoire
TRINAPS_MAN_Interface-Web_VOICE-UP.pdf.

B.

partag

centralis,

consultez

le

manuel

no mm

Journal : Listing des appels reus et perdus

Pour afficher le journal des appels reus et perdus, appuyez sur la touche Journal

Le texte suivant est affich lcran : Liste demandeurs nombre entres et utilisez la flche du
haut
pour visualiser les derniers appels entrants. La flche du bas
reus ou perdus les plus anciens.
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permet de voir les appels

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Si vous voulez rappeler un numro qui apparat dans la liste, il vous suffit de rester dessus et dappuyer
sur L1.
Les appels reus sont symboliss par un tlphone avec le combin dcroch
perdus sont symboliss par un tlphone avec son combin raccroch

, tandis que les appels

Supprimer la liste des appels reus et perdus


Pour effacer le journal des appels, il suffit dentrer dans le menu Journal puis de slectionner la touche
Supprimer.

C.

Transfert : Effectuer un transfert d'appel

Vous pouvez utiliser la fonction transfert du tlphone, lorsque vous tes en ligne avec un premier
correspondant et que vous voulez le transfrer votre collgue. Appuyer sur la touche Transfert
, votre correspondant est en attente, composer le numro interne de votre collgue.
Votre collgue dcroche vous lui annoncez que tel client souhaite lui parler. Deux choix soffre vous :

votre collgue accepte lappel dans ce cas l appuyer sur la touche Transfert
;
votre collgue refuse et raccroche, et vous reprenez votre correspondant en appuyant sur la Lx
pour reprendre la ligne en attente.

Il est noter qu'il est possible d'utiliser la succession de touches #1 qui remplace la touche Transfert
, puis de composer le numro du poste de votre collgue.
Si vous souhaitez faire un transfert direct votre collgue, il faut utiliser la succession de touches #0,
puis composer le numro de votre collgue. L'appel lui sera ainsi directement transfrer.

D.

Confrence : Confrence trois

Mthode appliquer :
appeler un premier correspondant ou rpondre un appel ;
pour joindre une personne que vous souhaitez faire

appuyer sur la touche Confrence


participer ;

composer le numro puis valider en appuyant sur la flche droite


vous tes en ligne avec votre 2e correspondant ;

appuyer sur la touche Confrence

, vous tes maintenant en confrence trois.

Pour faire sortir de la confrence un correspondant, il vous suffit de le slectionner avec la flche du bas
puis valider en appuyant sur Sortir.

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E.

Ne pas dranger : Mode NPD

Vous pouvez si vous le souhaitez passer en mode Ne pas dranger (NPD). Une fois la fonction active, vos
correspondants tomberont directement sur votre rpondeur lorsqu'ils essaieront de vous joindre sur votre
poste.
Activation de la fonction :

;
appuyer sur la touche
la diode rouge du tlphone s'allume de manire fixe et le texte NPD activ est affich
l'cran.

Dsactivation de la fonction :

;
appuyer sur la touche
la diode rouge du tlphone s'teint et le numro du poste s'affiche la place du texte prcdent.

IV. AUTRES OPTIONS


A . Les renvois
A.1.

Renvoyer vers votre tlphone portable pr-enregistr

Le numro de tlphone portable est pr-enregistr sur le serveur VOICEUP (dfini lors de la mise en
place du systme tlphonique).
Pour renvoyer les appels entrants vers votre numro de tlphone portable, tapez 456.
Pour annuler le renvoi, il suffit de taper une nouvelle fois 456.
Pour vrifier l'tat du renvoi (activ ou dsactiv), tapez 450.

A.2.

Renvoyer vers un numro interne ou un numro externe

Choisir un numro de tlphone pour le renvoi


Il vous faut tout d'abord spcifier le numro (interne ou externe) vers lequel renvoyer :
;

appuyer sur la touche Options

appuyez une fois sur la flche du bas

appuyer sur la flche de droite

slectionnez le mode de renvoi 1 Tous en appuyant sur la touche

pour entrer dans 1 Renvoi ;


pour entrer dans le sous menu Mode de renvoi ;

puyez deux fois sur la flche du bas


appuyez sur la touche Modifier.

Modifier. Puis ap-

pour aller dans le sous-menu Renvoi au numro et

Vous pouvez maintenant entrer le numro de tlphone vers lequel rediriger les appels.
Utilisez la flche de gauche

pour effacer un caractre.

Une fois que votre numro est entr, il faut le valider avec la touche
Ensuite, appuyez sur la flche gauche
sur la touche #.

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pour sortir du menu et valider les changements en appuyant

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Activer ou dsactiver le renvoi


Pour activer ou dsactiver le renvoi, il vous faut suivre la procdure suivante :

appuyer sur la touche Options

appuyez une fois sur la flche du bas

appuyer sur la flche de droite

slectionnez le mode de renvoi 1 Tous en appuyant sur la touche

pour entrer dans 1 Renvoi ;


pour entrer dans le sous menu Mode de renvoi ;
Modifier. Puis

appuyez une fois sur la flche du bas


pour aller dans le sous-menu Cfwd State (en
dessous duquel est indiqu l'tat du renvoi : Dsactiver ou On) ;
Modifier

ensuite, appuyez sur la touche


d'activation/dsactivation du renvoi ;

appuyer sur la flche du bas


dsactiv) ;

il suffit ensuite de valider avec la touche


de gauche

pour

entrer

dans

le

menu

pour modifier l'tat du renvoi (On : activ, Dsactiver :


Inst, puis de quitter en appuyant sur la flche

Sortir et de valider avec la touche #.

Il est noter que lorsque ce type de renvoi est activ, la diode rouge du tlphone est allume et le texte
Renvoi Tous est affich l'cran.

A.3.

Renvoyer vers la messagerie vocale

Il est possible de renvoyer directement vos correspondants vers votre boite vocale.
Pour cela, reportez vous au paragraphe III.E. Ne pas dranger : Mode NPD .

B . Rappeler rapidement un correspondant


, la liste des appels que vous avez passs apparat,

Il vous suffit dappuyer sur la touche

choisissez le correspondant rappeler avec les flches haut


appuyer sur la touche L1 pour appeler ce correspondant.

et bas

, puis une fois choisi,

C . Supprimer la liste des appels effectus


Pour effacer la liste des appels effectus :

appuyer sur la touche

appuyer deux fois sur la touche Supprimer

D . Verrouillage du poste
Cette option permet de bloquer par mot de passe lusage du tlphone par des personnes non autorises.
Pour verrouiller appuyez sur Option

, puis entrez dans le menu 8 Verrouillage tl puis confirmez

le verrouillage en appuyant sur flche de droite

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Vous pouvez verrouiller rapidement votre tlphone en appuyant sur la touche


touche

suivie de la

Quand il est verrouill, il nest pas possible de numroter depuis le tlphone. Pour dverrouiller le
tlphone, appuyez sur la touche Option
ci est 1111).

puis entrez le mot de passe utilisateur (par dfaut celui-

Note : Seuls les numros durgence peuvent tre appels quand le tlphone est verrouill. Les numros
durgence autoriss sont le 15 (SAMU), le 17 (Police), le 18 (Pompiers) et le 112 (Secours europens).

E . Interception d'un appel


Vous avez la possibilit t'intercepter un appel destin un autre poste (si l'utilisateur est absent par
exemple). Ceci dans le cas o le serveur VOICEUP a t configur dans ce sens (voir la fiche
d'informations VOICEUP remise votre responsable pour connatre votre configuration).
Pour intercepter un appel sur un autre poste :

numrotez *8 pour intercepter l'appel ou *8 puis le numro interne du poste sur lequel
intercepter l'appel si plusieurs postes sonnent simultanment ;

validez l'appel en dcrochant le tlphone ou en appuyant sur la touche Composer

Par exemple, pour intercepter l'appel sur le poste 203, il suffit de numroter le *8203 et de dcrocher le
combin.
Attention, tant que le combin n'est pas dcroch, le correspondant est en attente mais sans sonnerie ni
musique d'attente.

F.

Appel en numro masqu

Vous pouvez dsactiver l'affichage de votre numro.


Votre numro ne s'affiche alors pas sur le tlphone de l'appel et votre appel est anonyme.
Pour activer cette fonction :

numrotez *40* puis le numro de tlphone de votre correspondant ;

validez l'appel en dcrochant le tlphone ou en appuyant sur la touche Composer

V. CONFIGURATION DU TLPHONE
A.

Choix de la sonnerie du tlphone

Pour modifier la sonnerie de votre tlphone, appuyez sur la touche Option

de votre tlphone

puis choisissez le menu 3 Prfrences et appuyez sur Entrer avec la flche de droite
. Slectionnez
le sous menu Tonalits en appuyant une seconde fois sur Entrer. Ce menu est compos de deux sous
menus Sonnerie et Slect tonalit.

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Pour choisir la sonnerie slectionner le premier sous-menu en appuyant sur flche de droite
en appuyant sur la flche du bas
choix faire flche de droite

, puis

vous pouvez couter les diffrentes sonneries, pour valider votre


.

Pour le sous-menu Slect tonalit, il vous permet de choisir le type de tonalit donn pour un pays.
Utiliser les flches du bas

pour faire dfiler les choix puis pour valider appuyer sur flche de droite

B.

Choix de la langue des menus du tlphone

Appuyer sur Option


, puis 3 fois sur flche du bas
, entrez dans le menu 3 Prfrences puis
dans le sous menu 7 Langue en appuyant sur la flche de droite. Faites dfiler les diffrents choix en
appuyant sur la flche du bas
appuyer sur la flche de gauche

C.

puis slectionner en appuyant sur flche de droite

. Pour sortir

Rgler date et heure

Pour rgler la date et lheure du tlphone partir de celui-ci, appuyer sur la touche Option
puis 3 fois sur la flche du bas

jusquau menu 3 Prfrences. Entrez ensuite dans le sous menu 6

Heure et date en appuyant sur la flche de droite

En appuyant sur flche du bas

, vous arrivez dans le sous-menu Heure, dans lequel vous

pouvez rgler lheure du tlphone. Pour valider, appuyer sur la flche de droite
pour sortir.
celle de haut

En appuyant sur la flche du bas


pouvez entrer la date.

puis

, vous arrivez dans le sous-menu Date, dans lequel vous

Il est noter que la date et l'heure sont automatiquement synchronises sur le serveur Voice-UP.

D.

Rgler les volumes

Appuyer sur la touche de rglage du volume ajuste le volume dcoute du combin ainsi que le volume du
haut-parleur et de la sonnerie.

Volume de la sonnerie : laissez le combin dans son berceau et appuyez sur la touche de rlorsque le tlphone na pas dappel en cours. 10 rglages sont
glage du volume
possibles pour la sonnerie, y-compris le mode Off. Le volume actuel de la sonnerie est temporairement affich.

Volume du combin : dcrochez le combin et appuyez sur la touche


. Le volume
du combin reste au niveau slectionn jusqu ce quil soit chang.
Volume du haut-parleur : activez le haut-parleur en appuyant (une ou deux fois selon configuration) sur la touche
, appuyez ensuite sur la touche de volume
parleur conservera ce volume jusqu son prochain rglage.

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. Le haut-

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E . Enregistrer votre message de rpondeur


Pour enregistrer votre message de rpondeur, entrez dans votre boite vocale par une des deux mthodes
suivantes :
;

appuyez sur la touche Messagerie

ou composez le numro de consultation de bote vocale 123.

Une fois dans votre messagerie :

appuyez sur 0 pour aller dans le menu Options de la boite vocale ;


appuyez sur 4 pour aller dans le menu M essage temporaire ;
enregistrez votre message puis appuyez sur la touche dise

pour accepter le message, appuyez sur 1 ;


pour l'couter, appuyez sur 2 ;
pour le renregistrer, appuyez sur 3.

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quand il est fini ;

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VI. DTAIL DU MENU OPTIONS


N

Description des sous menus

2
3

1
2
3
4
5

Renvoi
Mode de renvoi
Tous
Occup
Pas rponse
All Off
All On

Services
WebApps

1
2
3
4
5
6

1
2

1
2
1
2
3
4
5
6
7
1
2

4
1
2
3
4

Prfrences
Tonalits
Sonnerie
Slect tonalit
Rgl intensit
Speed Dial Edit
Clavier interact
Slect audio
Mode audio
Vol micro casque
Heure et date
Fuseau
Heure d't
Format heure
Format de la dat
Horaire serveur
Heure
Date
Langue
Screen Language
Input Language
tat poste
IP&Addresses MAC
Port LAN
Port PC (6731i uniquement)
Info logiciel

Mot de passe usager

Menu Admin.

Rinit tlphone

Verrouillage tl

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VII. SIGNIFICATION DES VOYANTS D'TAT


Des voyants d'tat fournissent des informations visuelles sur ltat de votre tlphone :

Voyant Haut-parleur sous la touche


;
Tmoin de message en attente (MWI) en haut droite de lappareil ;
Voyants de ligne sous les touches Lx.
tat

Description

Voyant Haut-parleur
Allum en permanence

Signale une communication en cours sur le dispositif mains libres.

Clignotement rapide

Signale que le mode secret est actif (silence micro).


Appuyez sur

pour dsactiver le mode secret.

Tmoin de message en attente


Clignotement lent

Signale que vous avez un ou des messages.

Clignotement rapide

Signale un appel entrant.

Clignotement rgulier

Indique quune ou plusieurs communications sont en maintien (en garde).

Voyants de ligne
teint

Signale une ligne libre ou aucune activit de communication.

Clignotement rapide

Signale une sonnerie sur la ligne.

Clignotement lent

Signale un appel en garde.

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