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Municipalidad Distrital de Ahuaycha

Manual de Organizacin y Funciones

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
AHUAYCHA - TAYACAJA

MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
(MOF)
AHUAYCHA - 2013

Tito Castro Huaman


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ALCALDE

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Municipalidad Distrital de Ahuaycha

Manual de Organizacin y Funciones

AUTORIDADES EDILES
ALCALDE:
TITO CASTRO HUAMAN

REGIDORES:
Sr. PABLO PONCE CCANTO
Sr. TEODOR LIMACHE CAPCHA
Prof. HERMELINDA CLEMENTE BERNARDO
Sr. RAUL AQUINO BERNALDO
Sr. SONIA ROJAS ROJAS

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Manual de Organizacin y Funciones

INTRODUCCIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, de la Municipalidad Distrital de


Ahuaycha, Provincia de Tayacaja, es un documento de gestin municipal que expone con detalle
la estructura, funciones y relaciones de las unidades, as como las especificaciones de las
funciones, autoridad y responsabilidad inherente a cada cargo y lneas de mando.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad de Ahuaycha tienen como finalidad:
a. Indicar las funciones bsicas de cada unidad delimitando la naturaleza y amplitud de
trabajo.
b. Indicar la ubicacin de cada cargo dentro de la estructura general de la municipalidad, y
sealar las funciones fundamentales de los mismos.
c. Enmarcar la autoridad dentro de los lmites pertinentes.
d. Describir las interrelaciones formales y funcionales de la entidad y/o dependencia y de
los cargos hacia el exterior e interior.
Por lo tanto esperamos que el presente manual de organizacin y funciones, clarifique la accin
a seguir o la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones en las que puedan surgir dudas.
Respecto a qu reas deben actuar o qu nivel alcanza la decisin o ejecucin, ayudando de tal
manera al logro de sus objetivos institucionales.

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Manual de Organizacin y Funciones

NDICE
TITULO I : GENERALIDADES
TITULO II : FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
TITULO III : RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
CAPITULO I : Del Concejo Municipal
CAPITULO II : De la Alcalda
CAPITULO III : De la Gerencia Municipal
TITULO IV : DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV : De la Oficina de Asesora Tcnica Legal
TITULO V : DE LOS RGANOS DE APOYO
CAPITULO V: Secretara General
CAPITULO VI: Unidad de Contabilidad y Presupuesto
6.1. Presupuesto
CAPITULO VII: Unidad de Tesorera.
7.1. Caja General
CAPITULO VIII: Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares
8.1. Almacn General
CAPITULO IX: Unidad de Personal
CAPITULO X: Unidad de Administracin tributaria y Comercializacin

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Manual de Organizacin y Funciones

TITULO VI : DE LOS RGANOS DE LNEA


CAPITULO XI : De la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
11.1. Unidad de Proyectos y Estudios
CAPITULO XII: De la Sub Gerencia de Desarrollo Social, Econmico y Servicios Bsicos
CAPITULO XIII: Unidad de Registro Civil y Servicios Bsicos
13.1. Servicios Bsicos Municipales
CAPITULO XIV: Unidad de Promocin Social, cultura y programas sociales
14.1. DEMUNA
14.2. Programa Vaso de Leche
14.3. Centro de Cmputo, Biblioteca Municipal y Archivo Central
CAPITULO XV: Unidad de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente

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Manual de Organizacin y Funciones

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AHUAYCHA - MANUAL DE


ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

TITULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD DEL MANUAL.
El presente documento de gestin institucional operativo MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES - MOF, tiene por finalidad, establecer las funciones especficas de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobado, las mismas que
constituyen un instrumento normativo que debe ser cumplido por el recurso humano asignado
a cada cargo, en la unidad orgnica respectiva.

2. OBJETIVOS DEL MANUAL.


a. Establecer claramente las funciones bsicas y las responsabilidades que corresponde
desempear a cada unidad orgnica, delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo.
b. Clasifica, ordena la ubicacin y las funciones especficas que deben cumplir los cargos
dentro de la estructura general de la institucin.
c. Proporcionar informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la unidad orgnica y la estructura general de la organizacin, de las
interrelaciones formales (de autoridad, responsabilidad y de coordinacin).
d. Facilita la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP, y el Presupuesto
Analtico de Personal PAP.
e. Constituye un documento base para efectuar los procesos de reorganizacin que
estime conveniente la Alta Direccin de la Municipalidad.
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Manual de Organizacin y Funciones

3. BASE LEGAL.
a) Las Municipalidad distrital de Ahuaycha, formula el presente Manual de Organizacin y
Funciones MOF en concordancia a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972
b) Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado por Acuerdo Municipal. a travs
de la Ordenanza Municipal N 002-2011-A/MDA

4. ALCANCE.
El presente Manual, ser de cumplimiento de todos los funcionarios y servidores de la
Municipalidad del Distrito de Ahuaycha.

5. APROBACIN.
El presente documento es aprobado por Ordenanza Municipal y entrar en vigencia desde el da
de su aprobacin hasta su modificacin que ser aprobado por otra Ordenanza Municipal.

TITULO II
FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
2.1.- EN MATERIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, VIVIENDA Y SALUBRIDAD
COLECTIVA
Son funciones de la Municipalidad del Distrito de Ahuaycha en

materia de

acondicionamiento territorial, vivienda y salubridad colectiva en concordancia con la LOM N


27972:
a. Formular, aprobar y supervisar los Planes de Desarrollo en concordancia con los Planes
Nacionales, Regionales respectivos y Planes Urbanos Locales:
b. Velar por la conservacin de la flora y fauna locales y promover entre las entidades
respectivas las acciones necesarias para el desarrollo, aprovechamiento racional y
recuperacin de los recursos naturales ubicados en el territorio de su jurisdiccin.

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c. Mantener y en la medida de sus recursos, construir la infraestructura urbana (vas


locales, vecinales, servicios de agua, desage, luz, parques y jardines, etc. indispensables
para el desenvolvimiento de la vida del vecindario.
d. Elaborar el Catastro Municipal.
e. Aprobar las Normas sobre Ornato Pblico.
f. Disponer la nomenclatura de avenidas, calles, jirones, pasajes, parques y plazas; la
numeracin predial
g. Reglamentar, otorgar licencias y controlar las construcciones, remodelaciones y
demoliciones de los inmuebles de las reas urbanas, de conformidad con las normas del
Reglamento Nacional de Construcciones.
h. Construir, habilitar, conservar y administrar los cementerios
2.2.- EN MATERIA DE POBLACIN, SALUD Y SANEAMIENTO AMBIENTAL
Son funciones de la Municipalidad en materia de poblacin, salud y saneamiento ambiental:
a.Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental.
b. Definir programas de educacin ambiental.
c. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, y otros lugares pblicos. Propiciar campaas de
forestacin y reforestacin.
d. Instalar y mantener servicios higinicos y baos pblicos.
e. Promover y organizar acciones de medicina preventiva, primeros auxilios, y postas
mdicas.
f. Construir y equipar postas mdicas, botiquines y puestos de primeros auxilios.
g. Realizar programas de prevencin, de educacin sanitaria y profilaxis local.
h. Realizar campaas de saneamiento urbano y control de epidemias.
i.

Organizar los registros civiles llevando las estadsticas correspondientes de acuerdo con
la legislacin respectiva

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2.3.- EN MATERIA DE DEFENSA Y PROMOCIN DE LOS DERECHOS DEL NIO Y DEL


ADOLESCENTE, EDUCACIN, CULTURA, RECREACIN Y DEPORTES
Son funciones de la Municipalidad en materia de defensa y promocin de los derechos del
nio y del adolescente, educacin, cultura, recreacin y deportes:
a. Defender y promover los derechos del nio y del adolescente, orientando a la familia y
capacitando a la comunidad, para cuyo fin debern organizar y reglamentar el servicio
de Defensora Municipal del Nio y Adolescente, de conformidad con la legislacin de la
materia.
b. Inspeccionar a las Instituciones Educativas

respecto a la capacidad, seguridad,

idoneidad, higiene y mantenimiento de los locales escolares y de las condiciones de


funcionamiento de los servicios educativos correspondientes.
c. Participar con las autoridades competentes en la realizacin de programas de
alfabetizacin y cooperar o promover su realizacin por la comunidad.
d. Promover, cooperar, organizar y sostener establecimientos de proteccin al nio
desvalido, al minusvlido y al anciano.
e. Crear, organizar y mantener Bibliotecas Municipales y Casas de Cultura.
f.

Normar, coordinar, programar y fomentar la recreacin deportiva de la niez y del


vecindario mediante la promocin o la construccin de campos deportivos y parques.

g. Promover y asegurar la conservacin y custodia del patrimonio cultural local y la defensa


y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando
con los organismos regionales y nacionales correspondientes en su restauracin y
conservacin.
h. Regular, el almacenamiento y comercializacin de los productos alimenticios,
sancionando la especulacin, adulteracin, acaparamiento y el falseamiento de pesas y
medidas.
i.

Otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales y controlar su


funcionamiento de acuerdo a ellas.

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Manual de Organizacin y Funciones

3. RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


(Autoridad, Responsabilidad y Coordinacin)

3.1.- LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO


DE AHUAYCHA
a. rganos de Gobierno y Alta Direccin
b. rganos de coordinacin, consultivos y de participacin.
c. rganos de Asesora.
d. rgano de Apoyo.
e. rganos de Lnea.

3.2.- LA JERARQUA ORGANIZACIONAL DE LA MUNICIPALIDAD


Es como sigue:

A) RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN:


a. Concejo Municipal.
b. Alcalda.
c. Gerencia Municipal

B) RGANOS DE COORDINACIN, CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIN:


Comisiones Permanentes de Regidores.
Juntas de delegados vecinales y comunales (Agencias Municipales)
*.Concejo de Coordinacin Local CCLD.
Comit del Programa de Vaso de Leche
*. Comit de Defensa Civil.
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
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Manual de Organizacin y Funciones

C) RGANOS DE ASESORA:

Oficina de Asesora Tcnica - Legal.

D) RGANOS DE APOYO:
a.- Unidad de Secretara General
a. Unidad de Contabilidad y Presupuesto

Presupuesto

b. Unidad de Tesorera.

Caja General

c. Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares

Almacn General

e. Unidad de Personal
d. Unidad de Administracin tributaria y Comercializacin

E) RGANOS DE LNEA:
1.- SUB GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO RURAL

Unidad de Proyectos y Estudios

2.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, ECONMICO Y SERVICIOS BSICOS


a. Unidad de Registro Civil y Servicios Bsicos
Servicios Bsicos Municipales
b. Unidad de Promocin Social, cultura y programas sociales

c.

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DEMUNA

Programa Vaso de Leche

Centro de Cmputo, Biblioteca Municipal y Archivo Central

Unidad de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente

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3.3.- LOS NIVELES DE AUTORIDAD FUNCIONAN:


3.3.1.- CONCEJO MUNICIPAL.- Mxima autoridad normativa y fiscalizadora, integrado por el
Alcalde y Regidores; dirigido por el Alcalde.
3.3.2.- ALCALDA.- Representado por el Alcalde quien tiene la funcin ejecutiva, encargado de
conducir el gobierno y la gestin municipal.
3.3.3.- GERENCIA MUNICIPAL.- rgano de direccin a cargo del Gerente Municipal, encargado
de conducir la ejecucin de la funcin administrativa de los rganos de gobierno y supervisar su
cumplimiento.
3.3.4. RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN.

Comisiones de Regidores.- encargados de fiscalizar y normar las acciones del Gobierno


Municipal, presentan propuestas de solucin a los problemas que aquejan a la localidad.

Concejo de Coordinacin Local.- Se encarga de concertar y compartir esfuerzos para lograr


objetivos y metas comunes. As como concertar y coordinar el Plan de Desarrollo
Concertado y el Presupuesto Participativo.

Comit de Defensa Civil.- Coordinar acciones de organizacin y apoyo ante posibles


desastres causados por la naturaleza o humana.

Comit de Seguridad Ciudadana.- Coordinar acciones ante posibles actos de delincuencia.

Comit de Administracin del PVL.- Realizar acciones de coordinacin para el buen manejo
de PVL.

Juntas de delegados vecinales y comunales (Agencias Municipales.- Conformado por los


agentes municipales que coordinan acciones de desarrollo de su localidad.

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TITULO III
RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
1. NATURALEZA.
El Concejo Municipal del Distrito de Ahuaycha es el rgano de Alta Direccin y de Gobierno,
conformado por el Alcalde y cinco (05) Regidores, quienes ejercen funciones normativas y
fiscalizadoras.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL.


1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el programa de
inversiones teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano y el Plan de Desarrollo Rural
5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
6. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con
el sistema de gestin ambiental regional y nacional
7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
9. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
10. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de
la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
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Manual de Organizacin y Funciones

11. Aprobar por Ordenanza el reglamento del concejo municipal.


12. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
13. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
14. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por
Ley, bajo responsabilidad.
15. Aprobar el balance y la memoria anual.
16. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales
al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la
inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la ley de
Municipalidades.
17. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
18. Solicitar y autorizar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y
otros actos de control.
19. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos,
20. Aprobar la donacin y cesin de uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad
a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en
subasta pblica.
21. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
22. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% de los regidores
23. Aprobar la remuneracin del alcalde y dietas de los regidores.
24. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos y locales.
25. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave
26. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal
27. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as
como reglamentar su funcionamiento.
28. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
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Manual de Organizacin y Funciones

El Concejo Municipal, tiene responsabilidad poltica y administrativa como rgano de gobierno


de la Municipalidad, sus miembros son responsables, individualmente por los actos violatorios
de la Ley practicados en el ejercicio del cargo y solidariamente por las resoluciones y acuerdos
adoptados a menos que salven expresamente su voto, lo que debe constar en Acta.
El Concejo Municipal constituye Comisiones permanentes internas de trabajo integrado
por Regidores, cuyas funciones se establecen en el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
Las Comisiones de Regidores coordinan directamente con las unidades orgnicas e instituciones
que ejercen funciones afines para ejercer sus funciones.

CAPITULO II
DE LA ALCALDA
NATURALEZA.
La Alcalda es el rgano de gobierno que tiene funcin ejecutiva, est a cargo del Alcalde, quien
es el personero legal de la Municipalidad, encargado del gobierno y gestin Municipal.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
El Alcalde depende del Concejo Municipal y tiene a su cargo toda la organizacin administrativa
y ejecutiva de la Municipalidad del Distrito de Ahuaycha.
CANALES DE COORDINACIN.
El Alcalde, para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal
y los responsables de las Unidades Orgnicas y Sistemas Administrativos segn sea el caso, a
nivel externo coordina con sus Asesores Externos y representantes de instituciones pblicas y
privadas que operan en su Jurisdiccin y la formulacin y ejecucin de planes, programas y
proyectos de desarrollo en el Distrito, adems coordina con el Concejo de Coordinacin Local
para promover la participacin ciudadana y , as como los rganos de consulta y coordinacin
mencionados en el presente manual.

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Manual de Organizacin y Funciones

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO.


CARGO: ALCALDE
N de Cargo 01
Situacin Laboral: por eleccin popular
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal;
3. Promulgar las Ordenanzas y Edictos.
4. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad
5. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes;
6. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan de desarrollo local
concertado, el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
7. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo local;
8. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos
y modalidades establecidas en la ley anual de presupuesto de la Repblica, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
9. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
10. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria de
ejercicio econmico fenecido;
11. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias;
12. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de
sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y
regional;
13. Promover al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal

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Manual de Organizacin y Funciones

14. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de


los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado;
15. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
16. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios
de confianza;
17. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad;
18. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de las Fuerzas del
Orden.
19. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente
municipal;
20. Proponer el concejo municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros
actos de control;
21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoria interna;
22. Celebrar los contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
23. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
24. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a
ley;
25. Presidir el Comit de Defensa Civil de la jurisdiccin del Distrito
26. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes;
27. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
28. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal,
29. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El Alcalde, tiene responsabilidad poltica y administrativa, por que ejerce el gobierno municipal
y dirige la gestin municipal, adems asume otras responsabilidades de Ley en su condicin de
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personero legal de la Municipalidad. De Ahuaycha Tiene mando directo sobre el Gerente


Municipal, Sub Gerentes de Lnea, Jefes de Oficinas y de manera indirecta sobre los servidores
en general.
REQUISITO MNIMO
Ser elegido democrticamente en Elecciones Municipales.

CAPITULO III
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
CARGO: GERENTE MUNICIPAL
Nmero de Cargo: 2
Condicin laboral: Cargo de Confianza
1. NATURALEZA.
La Gerencia Municipal, es el rgano de direccin encargado de conducir y supervisar la gestin
administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por los rganos de gobierno y las
normas vigentes. Est a cargo del Gerente Municipal.
2. RESPONSABILIDAD.
El Gerente Municipal, asume responsabilidades administrativas en materia de direccin y
supervisin de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su
competencia.
3. CANALES DE COORDINACIN.
El Gerente Municipal, realiza acciones de coordinacin con:

El Alcalde.- En la toma de decisiones, dar cumplimiento a los acuerdos de Concejo y


preparacin de la agenda para sesiones de Concejo.

Los Regidores.- En la presentacin de mociones de orden y propuestas en sesiones de


Concejo.

Las Comisiones de Regidores.- En la ejecucin de sus planes de trabajo.

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Manual de Organizacin y Funciones

El rgano de Asesoramiento.- Para viabilizar las orientaciones tcnico normativas,


elaboracin, ejecucin y evaluacin de planes de desarrollo local y documentos de
gestin institucional, as como opiniones legales y tcnicas para la correcta toma de
decisiones.

El rgano de Apoyo.- En la correcta aplicacin de normas legales vigentes, sistemas


administrativos vigentes y administracin racional de los recursos econmicos y
financieros.

Los rganos de Lnea.- En la ejecucin de planes, programas y proyectos (obras y


actividades)

4. FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


a. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y conducir por delegacin la ejecucin de los
planes de desarrollo local, la prestacin de servicios pblicos locales y administrativos de la
Municipalidad Distrital.
b. Elaborar y proponer las polticas para la gestin municipal y polticas de desarrollo local y los
programas municipales, para su aprobacin y aplicacin correspondiente, as como
proponer estrategias para la correcta aplicacin de dichas polticas.
c. Controlar y evaluar la gestin administrativa y de los servicios municipales.
d. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carcter
administrativo y de la ejecucin de proyectos de inversin para identificar fuentes de
financiamiento alternas del tesoro pblico a fin de que permitan ampliar las posibilidades de
inversin y atencin a la poblacin.
e. Supervisar la ejecucin de los planes operativos anuales de gestin municipal, la aplicacin
de los documentos de gestin institucional: ROF, MOF, CAP, PAP, as como el RIC y TUPA,
Directivas Internas, programa de actividades de las unidades orgnicas, edictos, ordenanzas
y dems documentos de la Municipalidad.
f. Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, mediante el
anlisis de los estados financieros, disponer medidas correctivas correspondientes.
g. Formular y presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la
memoria anual de la Municipalidad.
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Manual de Organizacin y Funciones

h. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de


desarrollo, en el proceso de adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales de
la Municipalidad.
i.

Dar conformidad los contratos que se realicen con la municipalidad, previo visto de
conformidad del rgano de asesora legal.

j.

Asesorar al Alcalde y el Concejo Municipal en los asuntos de su competencia.

k.

Representar a la Municipalidad del Distrito de Ahuaycha, por delegacin de la Alcalda, en


comisiones y eventos relacionados con las competencias y funciones de la Municipalidad y
prestar apoyo administrativo a las Comisiones de Regidores.

l.

Coordinar con los representantes de instituciones pblicas y privadas con relacin a la


coordinacin de acciones y el Plan Integral de Desarrollo Distrital.

m. Asistir y participar en las sesiones de Concejo con derecho a voz pero sin voto, sustentar en
su caso propuestas tcnicas.
n. Proponer al Alcalde, acciones de reorganizacin administrativa, reestructuracin orgnica o
reordenamiento institucional, segn sea el caso, as como opinar sobre el nombramiento,
ascensos, promociones, ceses y contratos del personal contratado de servicios personales y
servicios no personales de acuerdo al CAP vigente, disponibilidad presupuestal y necesidad
de servicio.
o. Ejecutar las medidas disciplinarias de conformidad con las recomendaciones del rgano de
control interno o auditoria externa en coordinacin con la comisin de procesos
administrativos.
p. Las dems funciones que le asigne el Alcalde del Distrito.
5. LNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde.
Tiene mando directo sobre los Sub gerentes de Lnea, Asesora Legal, Asesora Contable
Planificacin y Presupuesto, rganos de Apoyo,, y las Unidades y Programas con dependencia
directa.
Depende directamente de la Alcalda y tiene a su cargo los rganos de asesoramiento, apoyo y
lnea.

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Manual de Organizacin y Funciones

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin Superior Universitario Bach. y/o Licenciado en Ciencias Administrativas,
Contables, Econmicas y/o Sociales.
Experiencia mnima cinco aos en gestin municipal

TITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
ASESORA TECNICA - LEGAL
CARGO CLASIFICADO: ASESORA TECNICA - JURDICA
Nmero de Cargo: 3
Situacin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA.
La Oficina de Asesora Tcnica Legal es el rgano de asesoramiento, encargado de brindar el
asesoramiento y orientaciones de carcter tcnicos administrativos, normativos y legales a la
Alta Direccin, a los rganos operativos de apoyo y de lnea en el campo de su competencia, as
mismo se encarga de conducir la aplicacin de los dispositivos legales vigentes y defensa de la
Municipalidad. Est a cargo de profesionales (un abogado y otro profesional a fin).
2. RESPONSABILIDAD.
Tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y segn su relacin
laboral con la institucin.
3. CANALES DE COORDINACIN.
El Asesor Legal coordina con la Alta Direccin y con todas las unidades orgnicas de la
institucin as mismo coordina con el Titular del Pliego.
4. FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
a. Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin Municipal.

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b. Prestar asesoramiento especializado a la Alta Direccin y a las diferentes unidades orgnicas


de la institucin y absolver consultas de carcter legal en el marco de su competencia.
c. Dictaminar proyectos de ordenanzas, edictos, resoluciones y acuerdos municipales.
d. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos y/o pactos de convenio bilateral
para la toma de decisiones.
e. Formular y preparar proyectos de contratos o convenios de carcter local, regional, nacional
o internacional en los que intervenga la Municipalidad.
f.

Absolver y orientar consultas al usuario respectivo a gestin municipal y Gobierno Local.

g. Intervenir en Procesos Administrativos del Municipio.


h. Estudiar los expedientes de carcter institucional y emitir dictmenes.
i.

Formular normatividad de carcter legal.

j.

Participar en la elaboracin de proyectos de resoluciones.

k. Tener informado al Alcalde y responsables de unidades orgnicas sobre dispositivos legales


vigentes y orientar su correcta aplicacin.
l.

Participar en la capacitacin de los integrantes de la Municipalidad respecto a la vigencia y


correcta aplicacin de normas legales.

m. Emitir opinin legal sobre documentos de carcter tcnico, legal y administrativo.


n. Participar en diligencias judiciales para respaldar intereses de la institucin.
o. Las dems funciones que la Alta Direccin le asigne.
5. LNEAS DE AUTORIDAD

Depende Jerrquicamente de la Alcalda y Gerencia Municipal

Coordina y presta asesora a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad.

6. REQUISITOS MNIMOS

Titulo profesional de abogado.

Capacitacin especializada en el rea.

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TITULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
CAPITULO V
SECRETARIA GENERAL
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIO (A)
Nmero de Cargo: 4
Condicin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA
Es el rgano de Apoyo que tiene por finalidad de organizar, dirigir, coordinar y controlar el
sistema de administracin documentaria y el correspondiente registro y archivo de la
municipalidad.
2. RESPONSABILIDAD
El secretario de la municipalidad, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que
asume por funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.
3. CANALES DE COORDINACIN
El Secretario realiza las acciones de coordinacin con la Alta Direccin a travs de la Gerencia
Municipal, con los rganos de Asesoramiento, de apoyo y de lnea en forma directa mediante
reuniones de trabajo y documentos.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a. Elaborar normas, directivas y manuales internos para tramitacin de documentacin.
b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones vigentes.
c. Atender al pblico usuario sobre consultas y gestiones por realizar.
d. Preparar y revisar la documentacin para la firma respectiva.
e. Preparar la agenda y la documentacin necesaria para Sesiones de Concejo, previa
autorizacin e instrucciones del Alcalde.
f. Llevar personalmente el libro de sesiones de Concejo y ordenar la documentacin para
despacho.
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Manual de Organizacin y Funciones

g. Actuar como secretario en las Sesiones de Concejo y coadyuvar en la determinacin del


qurum, dar cuenta del despacho y leer documentos que sean necesarios, computar el
resultado de las votaciones y redactar las actas respectivas.
h. Citar a los miembros del Concejo y Funcionarios a Sesiones de Concejo autorizados.
i.

Supervisar, controlar y registrar la numeracin de cada tipo de documentos y distribuir el


ingreso, provedo y salida de los mismos.

j.

Elaborar informes tcnicos relacionados con el sistema de tramitacin de documentos.

k. Las dems funciones que le asigne el Alcalde y/o el Concejo Municipal.


5. LNEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Alcalde y la Gerencia Municipal.

6. REQUISITOS MNIMOS

Mnimo Estudios Secundarios o tcnico en computacin y/o secretariado ejecutivo.

Capacitacin especializada en el rea.

CAPITULO VI
REA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
Cargo Clasificado: CONTADOR
Nmero de Cargo: 5
Situacin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA.
La Oficina de Contabilidad es el rgano de asesora, encargado de brindar el
asesoramiento y orientaciones de carcter tcnico normativo a la Alta Direccin, a los rganos
operativos de apoyo y de lnea del Municipio de Ahuaycha en el campo de su competencia.
2. RESPONSABILIDAD.
El contador, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y
segn su relacin laboral con la institucin.
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Manual de Organizacin y Funciones

3. CANALES DE COORDINACIN.
Coordina con la Alta Direccin y con todas las unidades orgnicas de la institucin.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a. Asesorar al Gobierno Municipal, al Alcalde y a la Alta Direccin en la formulacin y aplicacin
de polticas de gestin municipal.
b. Participar en representacin de la Municipalidad, en comisiones y/o reuniones sobre
asuntos especializados en materia de su competencia.
c.

Asesorar a los rganos de gobierno en la definicin de objetivos y Estructura Funcional


Programtica y el programa de inversiones.

d. Coordinar y formular el Presupuesto Institucional de Apertura y las evaluaciones


presupuestales del trimestre, Semestral y Anual.
e. Coordinar, formular y modificar el Plan Operativo Institucional Municipal, y elaborar la
evaluacin de los, mismos.
f. Proporcionar asesoramiento tcnico y apoyo que requieran los rganos internos de la
Municipalidad, as como la Alta Direccin en materia de su competencia.
g. Consolidar la informacin financiera para efectos de Evaluacin trimestral, semestral y
anual; para ser remitidos a la Municipalidad Provincial, Contadura Pblica de la Nacin, y
Entidades pertinentes.
h. Las dems funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal.
5. LNEAS DE AUTORIDAD
Depende Jerrquicamente del Gerente Municipal.
6. REQUISITOS MNIMOS
Contador Pblico Colegiado.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos y contables relacionados al rea

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6-1.- REA DE PRESUPUESTO


Cargo Clasificado: JEFE DE PRESUPUESTO
Nmero de Cargo: 6
Situacin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA.
a. La Oficina de Presupuesto es el rgano, encargado de Organizar, programar, ejecutar,
controlar el desarrollo de la ejecucin presupuestaria, brindando orientaciones de carcter
tcnico normativo a la Alta Direccin, a los rganos operativos de apoyo y de lnea del
Municipio de Ahuaycha en el campo de su competencia.
2. RESPONSABILIDAD.
Tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y segn su relacin
laboral con la institucin.
3. CANALES DE COORDINACIN.
Coordina con la Gerencia municipal, Contabilidad, Alcalda y con todas las unidades orgnicas
de la institucin.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a. Organizar, programar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de
Informacin de Administracin Financiera.
b. Proponer propuestas de modificaciones al presupuesto y afectar presupuestalmente los
gastos que requieran otorgar las certificaciones de crdito presupuestario.
c. Orientar el presupuesto con disciplina y control de acuerdo a las disposiciones legales
d. Elevar en forma permanente a la Gerencia Municipal y Alcalda un informe conteniendo
la ejecucin financiera de ingresos y gastos a fin de dar cuenta al Concejo Municipal
respecto al control del manejo financiero y presupuestal de la Municipalidad.
e. Cumplir las normas legales y municipales referentes a la administracin de los recursos.
f. Formular y proponer al Gerente Municipal y Alcalde las polticas a seguir en la
administracin de los recursos econmicos, financieros, humanos y materiales
g. Las dems funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal.
h.
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Manual de Organizacin y Funciones

5. LNEAS DE AUTORIDAD
Depende Jerrquicamente del Gerente Municipal.
6. REQUISITOS MNIMOS
Tcnico en Contabilidad o Administracin.
Experiencia en la conduccin del sistema de administracin de Informacin de
administracin financiera - SIAF

CAPITULO VII
REA DE TESORERA
Cargo Clasificado: TESORERO
Numero de cargo: 07
Situacin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA
Es el rgano de apoyo que tiene por finalidad el de programar, ejecutar y controlar la aplicacin
y cumplimiento de las normas del Sistema de Tesorera.
2. RESPONSABILIDAD
El Tesorero, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y
segn su relacin laboral con la institucin.
3. CANALES DE COORDINACIN.
Coordina con la Alta Direccin a travs de la Gerencia Municipal
4. FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO
a. Organizar la clasificacin, codificar y registrar los documentos de ingresos y gastos.
b. Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, as como en los libros
auxiliares de control de ingresos y gastos.
c. Revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares.
d. Revisar recibos de ingresos y la conciliacin bancaria con los documentos Sustentatorios y
elabora la programacin de caja.
e. Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento.

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f.

Manual de Organizacin y Funciones

Colaborar en brindar informacin a los organismos competentes de control interno y


externo en realizacin de auditoria.

g. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecucin presupuestaria a nivel


de los programas y por fuente de financiamiento de la Municipalidad.
h. Controlar la ejecucin del presupuesto de ingresos y de gastos de la Municipalidad.
i.

Conciliar la ejecucin presupuestaria con la Oficina de Contabilidad, Planificacin y


Presupuesto.

j.

Elaborar los estados de la ejecucin presupuestaria y tener informado a los rganos


ejecutores de proyectos y la Oficina de Planificacin y Presupuesto.

k. Registrar y llevar el archivo clasificado de la documentacin que se origina como: rdenes


de Compra, rdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas de Cargo, Fondos
para Pago en Efectivo.
l.

Preparar informacin necesaria para la evaluacin presupuestaria trimestral, semestral y


anual, as como la informacin de la ejecucin presupuestaria para la memoria anual.

m. Presentar informes mensuales de actividades del rea a la gerencia municipal


n. Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes.
o. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
p. Efectuar el registro en los libros de caja, as como en los libros auxiliares de control de
ingresos y gastos.
q. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las planillas respectivas.
r.

Verificar planillas de sueldos y salarios, de descuentos diversos, cuadro de estado de


ingresos propios.

s. Administrar por delegacin el manejo de fondos de caja chica de las diversas unidades
orgnicas que hayan sido autorizadas por disposicin expresa de Alcalda, observando el
concepto de documentacin sustentatoria.
t.

Recepcionar los ingresos de fondos por tributos y otros por Caja.

u. Efectuar el depositado de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias en la


Agencia del Banco de la Nacin dentro de las 24 horas y recabar el comprobante de
depsito.
v. Elaborar informes peridicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos.
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Manual de Organizacin y Funciones

w. Registrar los vauchers de depsitos, y emisin de los comprobantes de ingresos ante el


sistema de administracin financiera SIAF
x. Pago a proveedores, acreedores, remuneraciones y por otros conceptos.
y. Preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal
activo de la Municipalidad.
z. Las dems funciones que le asigne el gerente municipal.
5. LNEAS DE AUTORIDAD
Coordina directamente con el Gerente Municipal y el Alcalde.
6. REQUISITOS MNIMOS
Tcnico en Contabilidad o Administracin
Capacitacin especializada en el rea.

7.1-- CAJA GENERAL


Cargo Clasificado: CAJERO
Numero de cargo: 08
Situacin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA
Es el rgano de apoyo que tiene por finalidad el de programar, ejecutar y controlar la
recaudacin y cobranza en forma personalizada los ingresos diarios de los recursos
directamente recaudados a travs de caja general.
2. RESPONSABILIDAD
El Cajero, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y segn
su relacin laboral con la institucin.
3. CANALES DE COORDINACIN.
Coordina con Tesorera y Contabilidad
4. FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO
a. Recepcionar los ingresos de fondos por todos los conceptos de acuerdo al clasificador de
ingresos y otros por Caja General en forma personalizada.

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Manual de Organizacin y Funciones

b. Efectuar el depositado de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias en


la Agencia del Banco de la Nacin dentro de las 24 horas y recabar el comprobante de
depsito.
c. Elaborar informes peridicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos.
d. Revisar recibos de ingresos y la conciliacin bancaria con los documentos Sustentatorios
y elaborar la programacin de caja.
e. Colaborar en brindar informacin a los organismos competentes de control interno y
externo en realizacin de auditoria.
f. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecucin presupuestaria a
nivel de los programas y por fuente de financiamiento de la Municipalidad.
g. Presentar informes mensuales de actividades del rea a Tesorera y Contabilidad
h. Efectuar el registro en los libros de caja, as como en los libros auxiliares de control de
ingresos.
i. Las dems funciones que le asigne el gerente municipal.
5. LNEAS DE AUTORIDAD
Coordina directamente con el Tesorero, Contador y Gerente Municipal.
6. REQUISITOS MNIMOS
Secundaria Completa y/o Tcnico en Contabilidad o Administracin
Capacitacin especializada en el rea.

CAPITULO VIII
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
Cargo: Jefe de Abastecimiento
Numero de cargo: 09
Situacin Laboral: Contratado
RESPONSABILIDAD
El Jefe de Abastecimiento y Adquisiciones, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos
que asume por funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.

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Manual de Organizacin y Funciones

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


a. Efectuar la adquisicin de bienes y servicios segn programacin y requerimiento
b. Efectuar cotizaciones.
c. Realizar la recepcin de bienes.
d. Efectuar el mantenimiento y conservacin de los bienes.
e. Garantizar la integridad y seguridad de los bienes.
f. Elaborar el programa de actividades del rea de Abastecimientos.
g.

Consolidar el requerimiento de bienes y servicios.

h. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC.


i.

Registrar y conservar la titulacin de los bienes inmuebles de propiedad de la


Municipalidad.

j.

Conciliar mensualmente sus operaciones con Tesorera y Contabilidad.

k. Proponer incrementos y bajas de bienes.


l.

Participar en las acciones de licitacin y concurso de precios.

m. Clasificar documentos contables por partidas especficas presupustales y/o registros de


cuentas.
n. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos tcnicos de abastecimientos.
o. Registrar las cuentas patrimoniales.
p. Codificar bienes que permitan su identificacin objetiva.
q. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir informes
tcnicos correspondientes.
r. Organizar y mantener actualizado el inventario general fsico de bienes patrimoniales y
existencias.
s. Supervisar y controlar la documentacin, los registros, catlogos, especificaciones,
cotizaciones y similares.
t. Proponer normas relacionadas con la administracin de bienes, elaborar rdenes de
compra y rdenes de servicio.
u. Mantener actualizado el ajuste o actualizacin de activos fijos.
v. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD
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Manual de Organizacin y Funciones

Depende directamente de La Gerencia Municipal.

REQUISITOS MNIMOS

Tcnico, en Administracin, Contabilidad o Economa.

Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia en el sistema de Abastecimientos y Adquisiciones.

8.1.- UNIDAD DE ALMACN


Cargo: Almacenero
Numero de cargo: 10
Situacin Laboral: Permanente
RESPONSABILIDAD
El Almacenero, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y
segn su relacin laboral con la institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
a. Realizar la recepcin de bienes.
b. Efectuar el mantenimiento y conservacin de los bienes.
c. Garantizar la integridad y seguridad de los bienes.
d. Consolidar el requerimiento de bienes y servicios.
e. Conciliar semanalmente sus operaciones con el rea de Abastecimientos
f. Proponer incrementos y bajas de bienes.
g. Elaborar parte diario de almacn.
h. Codificar bienes que permitan su identificacin objetiva.
i.

Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir informes tcnicos


correspondientes.

j.

Supervisar y controlar la documentacin, los registros, catlogos, pecosas y similares.

k. Supervisar y controlar las maquinarias y equipos de la Municipalidad


l.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de Abastecimientos y la Gerencia Municipal.

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Manual de Organizacin y Funciones

REQUISITOS MNIMOS

Mnimo estudios secundarios y/o tcnico.

Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia en el manejo de almacn.

CAPITULO IX
UNIDAD DE PERSONAL
Cargo: Jefe de Personal
Numero de cargo: 11
Situacin Laboral: Permanente
RESPONSABILIDAD
El Jefe de Personal, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin,
y segn su relacin laboral con la institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
a. Planear organizar, dirigir y controlar las actividades de personal.
b. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales relacionadas en el mbito de personal
c. Dirigir y supervisar la ejecucin de programa de personal como bienestar y promocin del
personal.
d. Promover la participacin de los trabajadores en las actividades de capacitacin y bienestar
participar en la formulacin y determinacin de la poltica de personal e integrar
comisiones de procesos administrativos.
e. Conducir y supervisar la confeccin de las planillas y liquidaciones de beneficios sociales
formular los proyectos de contratos de personal relacionadas a la prestacin de servicios.
f. Proyectar resoluciones sobre acciones de personal, licencias, ascensos, vacaciones y otros.
g. Elaborar el Plan de trabajo Anual y evaluar mensualmente el cumplimiento de metas
h. Efectuar el control y supervisin de asistencia y permanencia del personal de la institucin.
i. Remitir en forma mensual los partes de control de asistencia y permanencia de personal
para la elaboracin de las planillas de pagos del personal.

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Manual de Organizacin y Funciones

j. Administrar y mantener en custodia los archivos de los files de personal de la institucin


manteniendo actualizada y ordenada.
m. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente de la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MNIMOS

Mnimo estudios superiores, tcnico en administracin y/o contabilidad.

Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia en la conduccin de Personal.

CAPITULO X
REA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Y COMERCIALIZACION
Cargo: Jefe de Administracin Tributaria Y Comercializacin
Numero de cargo: 12
Situacin Laboral: permanente
1.- NATURALEZA
Es el rgano de Apoyo encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los
procesos de registros y las operaciones de recaudacin de recursos financieros y de la
administracin de rentas tributarias y no tributarias, as como su difusin y orientacin.
2.- RESPONSABILIDAD
El Jefe de Rentas, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y
segn su relacin laboral con la institucin.
3.- FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
a. Proponer a la Alcalda los lineamientos de poltica tributaria y proyectos de normatividad
tributaria y otros para la generacin de ingresos.
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Manual de Organizacin y Funciones

b. Formular, coordinar, consolidar, presentar y/o modificar el Proyecto de Reglamento de


Aplicacin de Sanciones Administrativas, as como el Cuadro de Infracciones y sanciones
administrativas de la Municipalidad de Ahuaycha, para su consideracin ante el Concejo
Municipal.
c. Crear y mantener actualizados los registros de contribuyentes, as como el archivo de las
Declaraciones Juradas (autovaluo)
d. Administrar la emisin de las declaraciones juradas y recibos de pago de diferentes
tributos, as como controlar su cobranza.
e. Brindar orientacin y atender reclamos de los contribuyentes que requieran su atencin
por su complejidad e importancia.
f. Elaborar y presentar peridicamente o cuando lo soliciten, informes tcnicos sobre el
desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades.
g. Programar, organizar, dirigir. Coordinar y supervisar el proceso de recepcin de las
declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia.
h. Brindar orientacin y asesora tributaria y no tributaria municipal a los contribuyentes y
pblico en general.
i.

Coordinar la emisin masiva anual de las declaraciones juradas y liquidacin del


impuesto predial y de los arbitrios municipales.

j.

Organizar, supervisar y mantener actualizado los registros de predios de los


contribuyentes.

k. Supervisar y coordinar los aspectos relacionados con la correcta aplicacin de multas,


reajustes e intereses a los infractores tributarios de las ordenanzas, leyes y dems
disposiciones tributarias.
LNEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente de La Gerencia Municipal.

REQUISITOS MNIMOS

Tcnico en contabilidad, Economa o Administracin.

Capacitacin especializada en el rea.

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Manual de Organizacin y Funciones

TITULO VI
DE LOS ORGANISMOS DE LNEA
CAPITULO XI
DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
1.- CARGO CLASIFICADO: Sub Gerente
Nmero de Cargo: 13
Situacin Laboral: Cargo de Confianza
2. NATURALEZA.
La Sub gerencia de Desarrollo Urbano Y Rural, es el rgano de Lnea, encargado de
ejecutar los programas, proyectos y obras municipales, en concordancia con el Reglamento
Nacional de Construcciones y la Resolucin de la Contralora N 195-88-CG.
La Sub gerencia de Obras Desarrollo Urbano Rural, depende directamente de la Gerencia
Municipal y es el rgano de lnea, encargado de ejecutar las obras pblicas de Inversin
Municipal, segn lo normado en concordancia con el Reglamento Nacional de Construcciones y
proceder a realizar las liquidaciones respectivas una vez concluidas, en base a la R.C. N 195-88CG y otros.
3. RELACIONES ADMINISTRATIVAS
La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano - Rural a est cargo de un Sub gerente, depende
Jerrquicamente de la Gerencia Municipal, y realiza coordinaciones con la Alcalda.
4. RESPONSABILIDAD
El .Sub gerente de Obras y Desarrollo Urbano Rural, tiene responsabilidad administrativa, sobre
acciones que por funcin le compete a nivel de programacin, ejecucin y supervisin segn
corresponda.
5. CANALES DE COORDINACIN
El Sub gerente realiza las acciones de coordinacin con la Alta Direccin a travs de la Gerencia
Municipal, con los rganos de Asesoramiento, de apoyo y de lnea en forma directa mediante
reuniones de trabajo y documentos. A nivel externo coordina con las instituciones pblicas y
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Manual de Organizacin y Funciones

privadas que ejecutan obras de infraestructura mediante el Alcalde o directamente segn sea el
caso.
6. FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
a. Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los
programas de inversiones municipales.
b. Opinar sobre la celebracin de contratos y/o convenios, para la ejecucin de obras,
proyectos y actividades, tanto por administracin directa, como por contrata.
c. Participar en la formulacin del presupuesto de los programas, proyectos y obras a su cargo.
d. Conducir la programacin, ejecucin y supervisin de estudios y obras de infraestructura
local, previsto en el Programa de Inversin Municipal, en coordinacin con la Oficina de
Contabilidad Planificacin y Presupuesto o la que hague sus veces.
e. Elaborar expedientes tcnicos de proyectos de inversin municipal.
f. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes tcnicos elaborados por contrata o por
encargo y emitir su opinin para su aprobacin y ejecucin.
g. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y otras disposiciones administrativas
y/o legales en el mbito de su competencia. Elaborar y proponer normas tcnicas internas
relacionadas a estudios, ejecucin, supervisin y liquidacin de obras de infraestructura
local.
h. Coordinar y participar en la formulacin del Plan Integral de Desarrollo Distrital, Planes de
Acondicionamiento de Territorial, y Plan de Saneamiento Fsico.
i.

Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

j.

Coordinar con organismos pblicos y privados sobre la solucin de problemas relacionados


con la ejecucin de obras e inversiones municipales.

k.

Las dems funciones que la Alta Direccin le asigne en el marco de sus competencias.

6. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Gerente Municipal.
El Sub Gerente de Desarrollo Urbano Rural, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos
que asume por funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.

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Manual de Organizacin y Funciones

7. REQUISITOS MNIMOS
Titulo profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
Experiencia en la Direccin de programas de Inversin Municipal, Desarrollo Local y
Conduccin de Personal.

11.1.- UNIDAD DE PROYECTOS Y ESTUDIOS


CARGO CLASIFICADO.
Cargo: Responsable de proyectos y estudios
Nmero de Cargo: 14
Situacin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA.
Es la unidad de Lnea, encargado de ejecutar los programas, proyectos y obras municipales, en
concordancia con el Reglamento Nacional de Construcciones y la Resolucin de la Contralora N
195-88-CG.
2. RELACIONES ADMINISTRATIVAS
La Unidad de Proyectos y Estudios a est cargo de un responsable, depende Jerrquicamente
de la de la Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural, y realiza coordinaciones con la Gerencia
Municipal y Alcalda.
3. RESPONSABILIDAD
El Responsable de la Unidad de Estudios y Proyectos, tiene responsabilidad administrativa,
sobre acciones que por funcin le compete a nivel de programacin, ejecucin y supervisin
segn corresponda.
4. CANALES DE COORDINACIN
El Responsable realiza las acciones de coordinacin con la Alta Direccin a travs de la Sub
Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, con los rganos de Asesoramiento, de apoyo y de lnea en
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Manual de Organizacin y Funciones

forma directa mediante reuniones de trabajo y documentos. A nivel externo coordina con las
instituciones pblicas y privadas que ejecutan obras de infraestructura mediante el Alcalde o
directamente segn sea el caso.
5. FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
a. Conducir la programacin, ejecucin y supervisin de estudios y obras de
infraestructura local, previsto en el Programa de Inversin Municipal, en coordinacin
con la Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural
b. Elaborar expedientes tcnicos de proyectos de inversin municipal.
c. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes tcnicos elaborados por contrata o por
encargo y emitir su opinin para su aprobacin y ejecucin.
d. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y otras disposiciones
administrativas y/o legales en el mbito de su competencia. Elaborar y proponer
normas tcnicas internas relacionadas a estudios, ejecucin, supervisin y liquidacin
de obras de infraestructura local.
e. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
f. Coordinar con organismos pblicos y privados sobre la solucin de problemas
relacionados con la ejecucin de obras e inversiones municipales.
g.

Las dems funciones que la Sub gerencia de Desarrollo Urbano y Rural le asigne en el
marco de sus competencias.

6. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Sub gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
El Responsable de la Unidad de proyectos y Estudios, tiene responsabilidad administrativa sobre
los actos que asume por funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.
7 .REQUISITOS MNIMOS
Bach. y/o Titulo profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
Capacitacin especializada en el rea.

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Manual de Organizacin y Funciones

CAPITULO XII
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, ECONOMICO Y SERVICIOS
BASICOS
CARGO CLASIFICADO: Sub Gerente
Numero de cargo: 15
Situacin Laboral: Cargo de Confianza
1. NATURALEZA
La. Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, es un rgano de lnea encargado de brindar
servicios pblicos locales en aspectos de comercializacin,

limpieza pblica saneamiento,

promocin social, educacin, salud, cultura, deporte, turismo, recreacin entre otros.
Tiene a su cargo: El Programa Vaso de Leche, Oficina de Defensora Municipal de la Mujer el
Nio y el Adolescente (DEMUNA), Oficina de Registro Civil - Servicios Municipales Bsicos,
Programa Integral y Centro de Estimulacin Temprana (PICET), Centro de Cmputo y Biblioteca
Municipal, Desarrollo Econmico y Medio Ambiente,
2. RESPONSABILIDAD
El Sub gerente de Desarrollo Econmico, Social y servicios bsicos, tiene responsabilidad
administrativa sobre los actos realizados en el marco de sus funciones y de su relacin laboral..
3. CANALES DE COORDINACIN
A nivel interno el personal asignado a esta Direccin Orgnica coordina con los responsables de
los programas y oficinas relacionados a sus funciones, con los responsables de los rganos de
asesoramiento, apoyo y Alta Direccin mediante la Gerencia Municipal, para la ejecucin de su
programa de actividades a nivel externo, coordina con todas las instituciones pblicas y privadas
que ejecutan acciones de obras afines a los servicios municipales.
Jerrquicamente depende de la Gerencia Municipal.
4. FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos sociales.
b. Conducir la sistematizacin del Registro Civil, velando por la seguridad y mantenimiento del
patrimonio documental.

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Manual de Organizacin y Funciones

c. Velar por la Limpieza Pblica, parques, jardines y reas verdes del Distrito promoviendo la
participacin vecinal.
d. Promover la participacin de la poblacin en la ejecucin de programas de servicios
comunales.
e. Formular, coordinar, gestionar y canalizar los diversos recursos y orientarlos a la
alimentacin popular, escolar, la niez y la madre gestante o lactante.
f. Apoyar y fiscalizar al comit del Programa del Vaso de Leche, as como llevar y actualizar los
registros respectivos.
g. Promover y apoyar las iniciativas que plantea la poblacin a travs de los organismos
respectivos en relacin a las acciones promocionales y asistenciales con participacin de la
Oficina Municipal de Apoyo a los Discapacitados.
h. Formular y presentar proyectos y disposiciones relacionadas a la promocin de la cultura y
fomento de la cultura.
i.

Organizar y Programar el servicio de recoleccin de basura a domicilio, de las calles, de


mercados, de establecimientos pblicos y privados a travs de la Unidad de Desarrollo
Econmico y Medio Ambiente.

j.

Realizar programas y campaas de prevencin de educacin sanitaria y profilaxis en


coordinacin con instituciones a fines.

k. Gestionar la provisin de material de trabajo e indumentaria para el personal de Limpieza.


l.

Promover y apoyar el cumplimiento de los objetivos de la Defensora Municipal del Nio y el


Adolescente DEMUNA.

m. Promover la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa a nivel


asociativo o familiar.
n. Fomentar la produccin agropecuaria de la localidad.
o. Fomentar la produccin de artesana.
p. Fomento del turismo
q. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
r. Promover la educacin e investigacin ambiental de la localidad e incentivar la participacin
y sensibilizacin de la poblacin en temas ambientales.

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s. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, y regional, la correcta aplicacin
local de los instrumentos de planeamiento y de gestin ambiental, en el marco del sistema
nacional y regional de gestin ambiental.
t. Otras funciones que le asigne Alcalda y/o el Gerente Municipal.
5. LNEAS DE AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente Municipal.
6. REQUISITOS MNIMOS
Bachiller y/o Titulo profesional Universitario de Socilogo, Antroplogo, Trabajadora Social,
o Zootecnista.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la Direccin de Programas de Inversin Municipal, Desarrollo Local y
Conduccin de Personal.

CAPITULO XIII
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Y SERVICIOS BASICOS
Cargo: Jefe de Registro Civil
Nmero de Cargo: 16
Situacin Laboral: Permanente
1. NATURALEZA
LA Unidad de Registro Civil y Servicios Bsicos Municipales tiene por finalidad de prestar
servicios a la colectividad con la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema de Registro Civil
las que son esenciales para el buen desarrollo y comodidad de la poblacin , as como
planificar, organizar y supervisar los servicios bsicos que brinda la municipalidad.
2. RESPONSABILIDAD
El responsable de la unidad tiene responsabilidad administrativa sobre los actos realizados en el
marco de sus funciones y de su relacin laboral con la municipalidad.
3. CANALES DE COORDINACIN
Con el Jefe de Registro Civil y la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y Social,
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Jerrquicamente depende del Jefe de registro Civil y la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico
Social y Servicios Bsicos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema de Registro Civil.
b. Registrar y refrendar las inscripciones de nacimientos, defunciones y matrimonios, as
como los fallos emitidos por le Juez correspondiente.
c. Expedir certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios.
d. Denegar la inscripcin a personas impedidas.
e. Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de acuerdo a las normas
legales vigentes y procedimientos de registros civiles por mandato judicial.
f. Organizar y administrar el archivo de Registro Civil.
g. Realizar la celebracin de matrimonios previa verificacin de requisitos exigidos.
h. Elaborar el informe estadstico mensual y fichas de Registro Civil y remitirlos a las
oficinas pertinentes.
i.

Velar por la conservacin y seguridad de los libros y el archivo.

j.

Absolver consultas formuladas por el usuario.

k. Programar, Controlar, supervisar las actividades de servicios bsicos


l.

Las dems funciones que se le asigne, la Sub Gerencia de Desarrollo Social, econmico
y/o Gerencia Municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico y Social y servicios bsicos
El Jefe de Registro Civil, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por
funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.
REQUISITOS MINIMOS:
a.- Estudios superiores , egresado, Bach y/o Titulado de Institutos Superiores o Universidad en
Derecho, Ciencias Sociales y Ciencias de la Comunicacin.
a. Tener conocimientos y capacitacin en registros civiles.

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13.1- UNIDAD DE SERVICIOS BSICOS MUNICIPALES


Cargo: Responsable
Numero de cargo: 17
Situacin Laboral: Permanente
1. NATURALEZA
LA Unidad de Servicios Bsicos Municipales tiene por finalidad de prestar servicios a la
colectividad que son esenciales para el buen desarrollo y comodidad de la poblacin y de la
municipalidad
2. RESPONSABILIDAD
El responsable de la unidad de Servicios municipales Bsicos, tiene responsabilidad
administrativa sobre los actos realizados en el marco de sus funciones y de su relacin laboral
con la municipalidad.
3. CANALES DE COORDINACIN
Con el Jefe de Registro Civil y Servicios Bsicos y la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y
Social,
Jerrquicamente depende del Jefe de registro Civil y la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico
Social y Servicios Bsicos.
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Mantenimiento del estadio municipal
b. mantenimiento del cementerio general del distrito
c. Guardiana del local municipal
d. Proveer de servicio de limpieza pblica determinando las reas de acumulacin de
deshechos, rellenos sanitarios.
e.

Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,


industriales, viviendas, escuelas y otros lugares pblicos locales.

f.

Proveer los servicios de saneamiento rural y coordinar con los barrios y anexo para la
realizacin de campaas de control de epidemias y control de sanidad animal.

g.

Brindar mantenimiento de los parques, jardines y limpieza de las plazas, calles y todo lugar
pblico.

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5. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Jefe de Registro Civil y Sub Gerente de Desarrollo Econmico
Social y Servicios Bsicos.
El responsable de la Unidad de Servicios Bsicos Municipales, tiene responsabilidad
administrativa sobre los actos que asume por funcin, y segn su relacin laboral con la
institucin.
REQUISITOS MNIMOS
Tener estudios secundarios concluidos
Capacitacin especializada en el rea.

CAPITULO XIV
UNIDAD DE PROMOCION SOCIAL, CULTURA Y PROGRAMAS SOCIALES
Cargo Clasificado: Responsable
N de Cargo: 18
Situacin Laboral: Contratado.
1. NATURALEZA
LA Unidad de Promocin Social, Cultura y Programas Sociales tiene por finalidad de planificar,
coordinar y efectuar actividades de promocin social, educacin, salud, cultura, deporte,
turismo, recreacin entre otros.
2. RESPONSABILIDAD
El Coordinador de la unidad de Servicios municipales Bsicos, tiene responsabilidad
administrativa sobre los actos realizados en el marco de sus funciones y de su relacin laboral
con la municipalidad.
3. CANALES DE COORDINACIN
A nivel interno el personal asignado a esta unidad coordina con los responsables de los
programas y oficinas relacionados a sus funciones, con los responsables de los rganos de
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asesoramiento, apoyo y Alta Direccin mediante la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y


Social y Medio Ambiente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Tomar conocimiento y supervisar las acciones de la DEMUNA, definir los aspectos
sociales a tratarse en cada caso e informar a las instancias correspondientes.
b. Supervisar y coordinar las acciones de la administracin del programa vaso de leche.
c. Coordinar y promover la participacin de la poblacin en el buen funcionamiento del
Centro de Cmputo y Biblioteca Municipal
d. Organizar Centros Culturales teatro y talleres de arte.
e. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la localidad.
f. Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y
limpieza
g. Coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y el vecindario en general.
h. Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la
identidad cultural de la poblacin.
i.

Promover actividades culturales diversas.

j. Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne a travs de la gerencia municipal y


la sub gerencia de desarrollo econmico y social.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico y Social.

Tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por funcin, y segn su
relacin laboral con la institucin.

REQUISITOS MNIMOS
- Egresado, Bach. y/o Licenciado en Ciencias Sociales o Derecho
- Experiencia en el rea.

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14.1.- DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE DEMUNA


Cargo Clasificado: Responsable DEMUNA
N de Cargo: 19
Situacin Laboral: Contratado.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar visitas de los casos a domicilio y promover charlas preventivas de orientacin.
b. Velar por el bienestar de la familia, nio y adolescente en cuanto a maltratos fsicos,
psicolgicos y morales.
c. Promover, asumir y desarrollar acciones relacionadas con la Defensora del Nio y
Adolescente.
d. Realizar gestiones ante las instancias pblicas y privadas con el fin de coadyuvar en la
solucin a los casos tratados.
e. Programar actividades recreativas para nios, adolescentes y padres de familia.
f. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Econmico
y Social.
g. Tomar conocimiento de casos que ingresan a la DEMUNA, definir los aspectos sociales a
tratarse en cada caso e informar a las instancias correspondientes, para establecer la
coordinacin multidisciplinario que en cada caso se requiera.
h. Organizar el expediente de cada caso.
i.

Participar en las reuniones de conciliacin y firmar las actas de conciliacin.

j.

Capacitar a profesores y estudiantes de los centros Educativos de su mbito sobre Derecho


y Deberes de los Nios y Adolescentes.

k. Difundir los derechos y Deberes de los Nios y adolescentes en centros educativos y


organizaciones de base.
l.

Demostrar actitud confidencial en todos los casos atendidos.

m. Las dems funciones inherentes a su cargo.

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LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico y Social.

El Jefe de la DEMUNA, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume
por funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.

REQUISITOS MNIMOS
- Egresado, Bach. y/o Licenciado en Ciencias Sociales o Derecho
- Experiencia en el rea.

14.2.- PROGRAMA DE VASO DE LECHE


Cargo: Jefe del Programa de Vaso de Leche
Nmero de Cargo: 20
Situacin Laboral: Contratado.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Supervisar y coordinar la seleccin de los insumos alimenticios.
b. Verificar conjuntamente con el Comit de Administracin del PVL las especificaciones
tcnicas mnimas de los productos escogidos por los Beneficiarios del PVL.
c. Verificar conjuntamente con el Comit de Administracin del PVL el cumplimiento de los
valores nutricionales mnimos de la racin diaria escogida por los beneficiarios (R.M N
711 2002 SA/DM)
d. Verificar el nmero de beneficiarios, cantidad de raciones, cuadro de valores
nutricionales y cuadro de distribucin, entrega y distribucin del producto.
e. Elaborar los informes correspondientes de acuerdo a las normas y/o directivas
correspondientes, que las entidades lo soliciten.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
El responsable del Programa de Vaso de Leche, tiene responsabilidad administrativa sobre los
actos que asume por funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.
Requisitos mnimos:
b. Egresado, Bach. y/o Titulado en Ciencias Sociales o afines.
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14.3.- CENTRO DE CMPUTO, BIBLIOTECA MUNICIPAL y ARCHIVO CENTRAL


CARGO CLASIFICADO: Responsable
Numero de cargo: 21
Situacin Laboral: Permanente
1. NATURALEZA
El Centro de Cmputo Municipal, otorga servicios de computacin e internet y biblioteca a la
poblacin, as mismo ensea, capacita a los alumnos que no saben el manejo de las
computadoras, asimismo dirige, coordina y controla el sistema de almacenamiento y archivo de
la documentacin correspondiente de registro y archivo de la municipalidad.
2. RESPONSABILIDAD
El Responsable del Centro de Cmputo y biblioteca municipal, tiene responsabilidad
administrativa sobre los actos realizados en el marco de sus funciones y de su relacin laboral
con la municipalidad.
3. CANALES DE COORDINACIN
A nivel interno el personal asignado a este Centro de Cmputo coordina con los responsables
de los programas y oficinas relacionados a sus funciones, con los responsables de los rganos
de asesoramiento, apoyo y Alta Direccin mediante la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y
Social y Medio Ambiente.
Jerrquicamente depende de la Sub Gerencia

de Desarrollo Econmico Social y Medio

Ambiente.
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Conducir el buen funcionamiento del Centro de Cmputo y biblioteca Municipal.
b. Promover la participacin del estudiantado del distrito el aprendizaje de la computacin
c. Formular propuestas de mejoramiento de atencin a la poblacin del centro de
Cmputo Municipal.
d. Coordinar con las instituciones educativas de la localidad para brindar capacitaciones
en computacin en el centro de cmputo.
e. Otras funciones que le asigne el Sub gerente de Desarrollo Econmico Social y Medio
Ambiente
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f. Promover el hbito de la lectura a travs de campaas de sensibilizacin.


g. Fomentar y promover la creacin de bibliotecas en la localidad especialmente en las
Instituciones educativas
h. Coordinar con los diversos niveles educativos para la prctica de la lectura, como ferias
de libros, concursos de lectura, creacin literaria y declamacin.
i.

Proveer el servicio de biblioteca en ambientes adecuados y con materiales actualizados

j.

Elaborar normas, directivas y manuales internos para el proceso de archivamiento de la


documentacin administrativa de la Municipalidad.

k. Atender al personal administrativo y pblico usuario sobre consultas y gestiones por


realizar.
l.

Llevar el control e inventario de la documentacin administrativa, tcnica y otras que


requieran su custodia en forma ordenada y actualizada.

m. Cautelar, controlar y registrar la numeracin de cada tipo de documentos para su


internamiento y archivo correspondiente desde el ingreso, provedo y salida de los
mismos.
n. Elaborar informes tcnicos relacionados con el sistema de archivos de documentos.
o. Brindar apoyo directo a secretaria general en la recepcin y trmite documentario y
mensajera.
p. Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato, as como el Alcalde y/o Gerente
Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Social y Medio Ambiente.
El Coordinador del centro de Cmputo, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que
asume por funcin, y segn su relacin laboral con la institucin.
REQUISITOS MNIMOS
Egresado y/o titulado de Instituto Superior con mencin en Computacin.
Capacitacin especializada en el rea.

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CAPITULO XV
UNIDAD DE DESARROLLO ECONMICO Y MEDIO AMBIENTE
CARGO CLASIFICADO: responsable
Numero de cargo: 22
Situacin Laboral: Contratado
1. NATURALEZA
La Unidad de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente tiene por finalidad el de promover el
desarrollo econmico de la localidad a travs de la ejecucin de Planes de Desarrollo Econmico
y de planes de gestin Ambiental.
2. RESPONSABILIDAD
El Coordinador, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos realizados en el marco de
sus funciones y de su relacin laboral con la municipalidad.
3. CANALES DE COORDINACIN
A nivel interno el personal asignado a esta Unidad coordina con los responsables de los
programas y oficinas relacionados a sus funciones, con los responsables de los rganos de
asesoramiento, apoyo y Alta Direccin mediante la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y
Social y Medio Ambiente.
Jerrquicamente depende de la Sub Gerencia

de Desarrollo Econmico Social y Medio

Ambiente.
FUNCIONES ESPECFICAS
En Desarrollo Econmico:
a) Promover la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa a nivel
asociativo o familiar.
b) Fomentar la produccin agropecuaria de la localidad a travs de proyectos productivos.
c) Fomentar y promover la artesana local.
d) Fomento del turismo
En Medio Ambiente:
a.

Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.

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b.

Manual de Organizacin y Funciones

Promover la educacin e incentivar la participacin y sensibilizacin de la poblacin en


temas ambientales.

c.

Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, y regional, la correcta aplicacin
local de los instrumentos de planeamiento y de gestin ambiental, en el marco del sistema
nacional y regional de gestin ambiental.

d.

Elaborar y ejecutar proyectos conservacin y proteccin de medio ambiente.

e.

Desarrollar y ejecutar proyectos de forestacin y reforestacin.

f.

Proveer de servicio de limpieza pblica determinando las reas de acumulacin de


deshechos, rellenos sanitarios.

g.

Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,


industriales, viviendas, escuelas y otros lugares pblicos locales.

h.

Proveer los servicios de saneamiento rural y coordinar con los barrios y anexo para la
realizacin de campaas de control de epidemias y control de sanidad animal.

i.

Expedir carnet de sanidad.

j.

Brindar mantenimiento de los parques, jardines y limpieza de las plazas, calles y todo lugar
pblico.

k.

Promover y supervisar la adecuada prestacin de los servicios de agua potable y


saneamiento en el distrito de Ahuaycha.

l.

Promover relaciones interinstitucionales con el Ministerio de Salud MINSA. Ministerio de


Educacin, Gobierno Regional y otras entidades para impulsar una mejor prestacin de los
servicios en el mbito del distrito.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Social y Medio Ambiente.
El Coordinador de la Unidad de Desarrollo Econmico y medio Ambiente, tiene responsabilidad
administrativa sobre los actos que asume por funcin, y segn su relacin laboral con la
institucin.
REQUISITOS MNIMOS
Egresado y/o titulado de Instituto Superior, Universidad de Ciencias Econmicas o Ciencias
Sociales, agronoma o zootecnista.

Capacitacin especializada en el rea.


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