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ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

MEJORE
SU
NEGOCIO
DE CONSTRUCCIN
MESUNCO

MANUAL 1
COTIZACIONES Y OFERTAS

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

MEJORE SU NEGOCIO DE CONSTRUCCIN


MESUNCO 1: COTIZACIONES Y OFERTAS
CONTENIDO

INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 1
COMO USAR ESTE MANUAL ............................................................................................... 3
TRMINOS LEGALES Y TCNICOS CON SUS SIGNIFICADOS...................................... 5
CAPITULO 1: EL EQUIPO CONSTRUCTOR .................................................................... 9
CAPITULO 2: LA INSPECCIN DE CAMPO..................................................................... 15
CAPITULO 3: PLANOS DEL CONTRATO......................................................................... 20
CAPITULO 4: EL CONTRATO - LAS ESPECIFICACIONES Y LAS CONDICIONES .. 24
CAPITULO 5: LOS METRAJES - VOLMENES, AREAS Y LONGITUDES................. 28
CAPITULO 6: COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO ..................................................... 35
CAPITULO 7: COSTOS INDIRECTOS DE LA OBRA ....................................................... 41
CAPITULO 8: PRESENTANDO LA PROPUESTA............................................................. 55
CAPITULO 9: ANEXOS........................................................................................................ 63

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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INTRODUCCIN
El enfoque del Programa Mejore su Negocio (MESUN) para la capacitacin en gestin de
la pequea y micro empresa (PyME) ha demostrado su eficacia en muchos pases. Se han
editado para este tipo de capacitacin publicaciones especializadas escritas en un lenguaje
sencillo y claro, transmitiendo los conocimientos bsicos de gestin empresarial que todos
los pequeos empresarios necesitan para sacar adelante y hacer crecer su empresa.

La mayora de estas pequeas empresas enfrentan problemas comunes, sin embargo la


experiencia ha demostrado que por el desarrollo logrado en la prctica, ha sido bien acogido
por estos pequeos empresarios.
Esta necesidad de manejar mejor el negocio ha sido particularmente fuerte en las pequeas
empresas de construccin, ya que los pequeos contratistas necesitan resolver problemas
gerenciales especiales como son cotizar y ejecutar proyectos variados, dispersos
geogrficamente y cuya demanda generalmente es cclica.
La Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), responde a esta demanda poniendo a la
disposicin de los pequeos constructores la serie MEJORE SU NEGOCIO DE
CONSTRUCCIN . Esta serie viene a satisfacer las necesidades especficas de los
contratistas de pequeas obras de construccin y servicios pblicos. Esta serie de tres
manuales y tres cuadernos de trabajo estn a tu disposicin en conjunto o por separado y
son:
- Cotizaciones y Ofertas (MESUNCO 1) Manual y Cuaderno de Trabajo
- Gerencia de Proyectos (MESUNCO 2) Manual y Cuaderno de Trabajo
- Gerencia Empresarial (MESUNCO 3) Manual y Cuaderno de Trabajo
Han sido diseados para que los puedas estudiar por tu cuenta, o sea, en tu propia casa;
pero tambin cuenta con guas para capacitadores que sirven para preparar y desarrollar
seminarios y talleres prcticos. Conforme la demanda de conocimientos de otras reas de la
construccin aumente, pondremos a tu disposicin otros materiales para satisfacer estas
necesidades especficas, por ejemplo; contratistas de caminos o fabricantes de materiales.
Esta serie MESUNCO esta diseada sobriamente, sus contenidos elaborados de una
manera sencilla, su lenguaje muy popular e ilustrado de tal manera que se te facilitar su
comprensin.
El primer manual con su cuaderno de trabajo se ocupa de la cotizacin y oferta para ganar
la licitacin de un proyecto. Muchos pequeos contratistas basan sus licitaciones en
intuiciones, o sea, al ojo. Esta prctica no permite estimar los costos, de tal manera que las
ofertas resultan muy altas o muy bajas, lo que da como resultado que se pierda el contrato o
se tengan prdidas en caso de ganar el contrato.
Este primer manual te llevar paso a paso en la preparacin de una oferta para obtener un
contrato de una pequea obra de construccin e incluye un vocabulario de trminos tcnicos
y legales que se usan en los contratos. El cuaderno de trabajo evaluar tus aptitudes para
hacer clculos e identificar las fortalezas y debilidades de tu negocio.

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El segundo manual y su cuaderno de trabajo empiezan donde termina el anterior: Se ha
ganado la licitacin. El contrato ganado es potencialmente rentable. La primera parte del
segundo manual Planificar para ganar, te ayuda en la preparacin de un plan realista
para ejecutar la obra. La segunda parte: Hacindolo realidad, te ensea cmo hacer
una supervisin realmente productiva.
El tercer manual y su cuaderno de trabajo tienen que ver con la gestin empresarial. Todos
sabemos que en una empresa de construccin, por lo general, se pone ms atencin a los
aspectos tcnicos propios de la construccin y se descuida de alguna manera lo referente al
control financiero y la administracin de la oficina. Este manual y su cuaderno te ensean
a llevar estos controles correctamente para mejorar tu negocio de construccin.
La manera en que trabaja el sistema MESUNCO consiste en que el manual te da las ideas y
la informacin y el cuaderno de trabajo te da la oportunidad de ver tu negocio de manera
organizada, permitindote decidir sobre los planes de accin para volverlo ms competitivo y
exitoso. MESUNCO persigue que t como propietario de un pequeo negocio de
construccin, mejores tu negocio.
Claes Axel Anderson, Derex Miles, Richard Neale y John Ward, autores de este trabajo
renen conjuntamente ms de cien aos de experiencia en trabajo con pequeos
contratistas alrededor del mundo, entienden el ambiente riesgoso y exigente en el que
trabajas y esperan que estos manuales te ayuden a ti y a tu empresa a mantenerte y
prosperar.

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COMO USAR ESTE MANUAL


COTlZAClONES Y OFERTAS
Este Manual y su Cuaderno de Trabajo fueron elaborados para brindarte el mayor apoyo
posible en la conduccin de tu negocio. Te dar junto a su Cuaderno de Trabajo la
oportunidad de examinar tus avances en la gestin empresarial. Te ayudar a evaluar el
rendimiento de tu pequea empresa y al desarrollo de tus planes de accin en forma
disciplinada.
COTlZAClONES Y OFERTAS te proporciona material para que t mismo lo trabajes. Te lo
ponemos en una serie de captulos y temas que desarrollan paso a paso las actividades
involucradas en el funcionamiento de tu pequea empresa de construccin. Conseguirs
ms efectividad en el aprendizaje cuando uses el Manual y el Cuaderno de Trabajo al
mismo tiempo para tus consultas y aclaraciones.
Este Manual y su Cuaderno de Trabajo tiene un ejemplo de proyecto de construccin de
una pequea vivienda. De ste ejemplo saldrn todos los ejercicios de clculo de costos y
presupuesto.
Este manual y su Cuaderno de Trabajo servirn como Texto Bsico y como Libro de
Consulta conteniendo muchas Listas de verificacin, Tablas de Conversin, Tablas de
Dosificaciones y formatos estndar de Contratos. Todos estos te servirn como auxiliares
para preparar tus ofertas para los nuevos proyectos.
Los captulos estn presentados en el mismo orden tanto en el manual como en el cuaderno
de trabajo, por lo que puedes fcilmente estar consultando algn captulo en el manual, ir al
mismo captulo en el cuaderno de trabajo para ver sus ejercicios correspondientes y
regresar al manual de nuevo. Esta prctica y la comprensin de los ejercicios incrementarn
tu habilidad como empresario.
El Cuaderno de Trabajo te permite probar tus habilidades para estimar costos mediante los
ejercicios que te presenta. Estos ejercicios te harn sentir como que ests haciendo una
prctica de gestin en la realidad. Te hace tambin una serie de preguntas que te harn
pensar detenidamente acerca de cmo calcular costos y preparar tus ofertas. En cada
capitulo te entrega una serie de preguntas a las que debes de responder "si" o "no" y, segn
tus respuestas, detectars las fortalezas y debilidades de tu negocio de construccin.
Nuestra ltima y muy importante recomendacin es que consideres este manual slo como
un auxiliar, que no lo tomes al pi de la letra sino ms bien que lo utilices corno gua. Para
eso es que se incluyeron listas de verificacin, tablas y modelos que van a ser tus
verdaderos auxiliares. Adems hay que tomar en cuenta lo que dicen las leyes acerca de
las normas nacionales de construccin, as como tambin hay que estar pendientes de la
variacin de los precios y te aclaramos que todos los precios que utilizamos en los tres
manuales y cuadernos son imaginarios.
Por tanto, considerando esto ltimo, este manual ser para ti una verdadera gua para hacer
clculos de costos y ofertas correctamente. Aprovchalo. Buena suerte!

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Diagrama de Localizacin
De Temas y Captulos
Captulo II
Captulo VI
Captulo I

Captulo III

Captulo V

Captulo VIII
Captulo VII

Captulo IV

Costos
estimado
s directos

El Equipo
El Cliente
El Consultor
El Contratista

El Tamao
Los Planos
Los
Contratos

El Proveedor
Describe el personal
necesario para un
proyecto pequeo y
enfatiza las ventajas
de trabajo en equipo.

Explica cmo evaluar los requerimientos del proyecto, la informacin


necesaria y cmo
obtenerla.

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Listas de
metrajes

Costos
estimado
s
indirectos

Costo
total
estimado
del
Proyecto

Beneficio
obtenido

Presupuesto
final

Explica como usar la informacin obtenida durante la parte de asesora del


proceso del proyecto, a travs de etapas, listas de requerimientos y
estimaciones de costos, resultando un proyecto competitivo.
Esta seccin est basada en un ejemplo simple de proyecto de construccin de
una vivienda popular.

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GLOSARIO
TRMINOS LEGALES Y TCNICOS CON SUS
SIGNIFICADOS
Addendum: Documento especial que se elabora para legalizar ante el cliente y el
contratista cualquier acuerdo sobre modificaciones surgidas que no estaban
contempladas en el contrato. Este adquiere valor legal una vez firmado por las
partes.
Arbitraje: Funcin desempeada por una persona de reconocida reputacin que a
solicitud de dos partes sirve como mediador en un conflicto para resolver de una
manera justa.
Artculos de concordancia: Son aquellos que en el contrato establecen quin es el
cliente, quin es el contratista y quin es el representante del cliente. Aclara
sobre el papel de cada uno y es firmado por el cliente y el contratista.
Avalos: Es el clculo o valorizacin del trabajo realizado en determinado perodo de
tiempo (generalmente 1 mes) para solicitar o tener derecho a pagos parciales
correspondientes al avance de la obra.
Bitcora: Es un documento de control sobre el avance del trabajo donde se anota
todo avance diario y otras incidencias que suceden en el sitio y curso de la obra.
Sirve tambin como memoria para registrar los cambios efectuados en la obra a
los que se les da carcter legal al ser firmados por las partes.
Cliente: Es una persona o una entidad pblica o privada que requiere o necesita un
proyecto de construccin. Cuando el estado est financiando el proyecto, el
cliente por lo general es uno de sus ministerios.
Criterios de otorgamiento del contrato: Describe bajo qu reglas ser seleccionada
una propuesta ganadora. Mejor dicho, son las ''reglas del juego'' para cualquiera
de los ofertantes.
Condiciones del contrato: Todas las clusulas escritas en el contrato que establecen
las obligaciones, derechos y responsabilidades de las partes involucradas.
Contratista / constructor: La persona duea de la empresa de construccin que se
hace responsable por el trabajo de construccin en la obra. Es quien firma el
contrato junto con el cliente.
Contrato a precio fijo: Un contrato que define solamente tareas determinadas al
contratista y a las cuales se les asigna un precio fijo u honorario independiente de
las variaciones externas.

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Contrato a suma alzada: Un pago fijo por cierta tarea. El cliente no pagar nada al
contratista hasta que el trabajo est completamente terminado. Hay ejemplos de
contratos a suma alzada donde el trabajo es presentado por partes y por
supuesto es pagado por cada parte entregada.
Contrato negociado: Una forma de contrato donde el precio de los trabajos de
construccin es negociado por el cliente con el contratista.
Costo ms honorarios: Es un tipo de contrato en el que el contratista cobrar por los
costos verificados ms un adicional pre establecido basado en un porcentaje de
los costos o suma alzada.
Costo final: Es un resumen de los costos finales de construccin del proyecto
presentado al cliente excluyendo honorarios y cargos por intereses. Esta cuenta
incluye el costo de seguridad y cualquier variacin a los documentos del contrato
o alteraciones a los rubros de costo originales o provisionales.
Cumplimientos parciales: Si el cliente quiere tomar posesin de parte de los trabajos
antes de que la Certificacin de Cumplimiento Prctico haya sido emitida, el
consultor puede emitir una Certificacin de Cumplimiento Parcial cubriendo la
parte que ha sido tomada por el cliente. Esta certificacin tiene el mismo valor
que las Certificaciones de Cumplimiento Prcticas, pero slo cubre la parte
tomada por el cliente. El consultor debe determinar el valor de la parte tomada y
definir el porcentaje de los trabajos completados.
Cumplimientos prcticos: La Certificacin de Cumplimiento Prctico es emitida por
el consultor cuando los trabajos son bsicamente terminados, significando que la
construccin es perfectamente utilizable, sin que sean necesarias correcciones ni
agregados. La emisin de esta certificacin significa:
El perodo de correccin de defectos empieza (mantenimiento)
La mitad de la retencin de dinero es hecha (usualmente)
El cliente toma posesin de la obra.
Divisin del contrato: Un contrato por el cual varios contratistas son convocados por
separado para la ejecucin de diferentes partes del proyecto. A uno se le asigna,
por ejemplo, slo movimiento de tierras y nivelacin del suelo. A otro se le asigna
lo de los cimientos.
Documentos de oferta: Conjunto de documentos en los cuales tienen que basarse los
oferentes (contratista) para hacer su propuesta. Estos documentos incluyen la
descripcin del proyecto, lista de metrajes, hoja de requerimientos, planos,
elevaciones y diseos del trabajo.
Encargado de obra: El encargado de obra es el responsable por la calidad del trabajo
de construccin y es contratado por el consultor o a medias con el cliente o
nicamente por el cliente. Por lo general se contrata para proyectos de mediano
o gran tamao.
Entregas parciales de obra: Es un mtodo alternativo de pago por valorizacin del
trabajo realizado. Es usado en proyectos simples y no se mide por el trabajo
hecho, sino que se paga de acuerdo a la culminacin de etapas previamente
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establecidas en el contrato. Estas etapas pueden ser, primero, los trabajos de
suelo; despus, los trabajos de nivel de piso y as sucesivamente.
Fianza: Garanta para el cliente de que el contrato se completar si el contratista falla.
Son emitidas por lo general por una compaa de seguros o entidad bancaria y
tiene que ser pagada por el contratista.
Fluctuaciones de precios: Son aquellas alzas y bajas que se dan en los precios de
los bienes por inestabilidad econmica, inflacin o por factores externos (alzas del
petrleo, por ejemplo).
Formato modelo del contrato: Condiciones establecidas, acuerdos y diseos de
documentos del contrato, los que generalmente son usados y aceptados.
Fuente de fondos: Origen del financiamiento del proyecto. Fondos propios, prstamo
hipotecario, etc.
Instrucciones: Ordenes u orientaciones recibidas por el contratista durante la fase de
construccin del proyecto con el objeto de hacer variaciones o ampliaciones de la
informacin contenida en los documentos del contrato.
Negligencia: Daos causados por descuidos o errores en la direccin de las obras.
Obligaciones estatutarias: Reglas generales y regulaciones de un pas y que las
partes involucradas en el contrato deben respetar y que no pueden ignorar ni
sustituir con las clusulas del contrato.
Ofertantes u oferentes: Los que responden a la invitacin de ofertar, ofreciendo sus
servicios con sus precios y las condiciones para completar el trabajo especificado
en los documentos del contrato.
Ofrecimiento en dos etapas: Una forma de ofertar cuando es necesaria una rpida
seleccin del contratista y una aproximacin del metraje es tomada como base
para negociar.
Retencin de dinero: La suma restada de la valoracin del trabajo en las etapas de
pagos parciales y final, la que es mantenida por el cliente como garanta de que el
trabajo estar apropiadamente terminado y con cualquier defecto reparado. Parte
de este dinero es retenido cuando el contratista es autorizado por una Garanta
de Cumplimiento de Entrega y se le es reembolsado al final del perodo de
mantenimiento.
Rubros provisionales: Rubros de trabajo que usualmente son dados como
requerimientos provisionales o sumas provisionales, las cuales tienen que ser
ejecutadas como parte del proyecto pero que no estn determinadas con certeza
antes del inicio de la obra.
Sanciones por retraso en entrega de obra: Es una suma especificada en el contrato
que tiene que ser pagada al cliente por el contratista en caso que la obra no est
entregada en el plazo estipulado. Esto se entiende como una compensacin al
cliente por daos sufridos y no como una penalidad.
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Subcontratista o proveedor seleccionado: El subcontratista o proveedor es
seleccionado por el contratista en comn acuerdo con el cliente. Una vez elegido
el subcontratista queda bajo la responsabilidad del contratista principal. En caso
de atrasos por fallas del proveedor, el contratista principal est autorizado a pedir
una ampliacin del plazo.
Variaciones: Agregar, quitar o cambiar algunos trminos o alcances del contrato
despus que ste ha sido firmado por el cliente y el contratista. Los costos
adicionales o reducciones son negociados entre el contratista y el cliente o el
consultor. De aqu surgen los documentos que llamamos addendum y que son
en los que se ponen por escrito y se firman por ambas partes las variaciones.

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CAPITULO 1: EL EQUIPO CONSTRUCTOR


El Cliente - El Consultor - El Contratista - El Proveedor
Como en un equipo de ftbol, solamente se gana cuando todos juegan bien y
apoyndose los unos a los otros. As, en la construccin todos deben trabajar juntos y
ayudarse mutuamente.
Los miembros del equipo en la construccin son: el cliente, el consultor, el contratista y
el proveedor. Estos pueden ser privados o gubernamentales.
Lo que vamos a ver a continuacin nos dejar claro el papel de cada uno de estos
personajes y as podremos encontrar la mejor manera de ayudar al esfuerzo del equipo
y entonces MEJORARA NUESTRO NEGOCIO.
Para saber ms sobre cmo funciona el equipo de construccin, vamos a hablar
de cada uno de ellos, o sea, qu es lo que debe hacer y cules son sus
responsabilidades para que cada uno MEJORE SU NEGOCIO.

EL CLIENTE
El cliente es la
persona ms
importante del
equipo constructor.
Es la persona,
empresa o
dependencia del
gobierno para quien
se hace el trabajo y
es el que paga por
el trabajo.

Clientes hay de
todos los tamaos y
tallas, pero para
entender mejor,
llammoslos Clientes
del Sector Pblico y
Clientes del Sector
Privado. Mira los
ejemplos que estn
a continuacin.

CLIENTE DEL SECTOR PBLICO ES:


CLIENTE DEL SECTOR PRIVADO ES:
El Ministerio de Transportes cuando
El que nos encarga construir su casa.
nos encarga reparar un camino o
Un comerciante que quiere que le
carretera rural.
hagan un local para una tienda nueva.
El Ministerio de Energa si nos
Una empresa que quiere una oficina
encargara construir una caseta para la
nueva.
estacin elctrica.
Un empresario que nos da a pintar su
El Ministerio de Educacin si nos
taller.
encargara construir aulas.
Un comerciante que quiere remodelar
La Empresa Nacional de Correos si
su edificio.
nos encarga hacer mejoras en alguna
oficina postal o cualquier otra
institucin de gobierno.

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Hola, yo soy el cliente
y te voy a explicar
sobre mi papel en el
equipo de
construccin.

Soy el dueo de la obra y el que paga por construirla, o sea soy el jefe del jefe.
Reviso todos los clculos y cifras en la cotizacin.
No debo pagar de ms ni de menos.
Debo ser equitativo en el momento de reconocer lo que se ha hecho de ms en
la obra.
Doy instrucciones por medio del ingeniero o consultor y el maestro de obras o el
contratista.

EL CONSULTOR

EL INGENIERO O EL ARQUITECTO
Bueno pues, ahora vamos a
hablar de los ingenieros ...
Presta atencin y te quedar
bien claro lo que les toca hacer
a ellos.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

Aj, te escucho, pues


quiero saber qu es lo
que hacen

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Hola!
Yo soy el Ingeniero, tambin me
llaman el Consultor. El cliente me
contrata para hacer lo siguiente
en el equipo de construccin

Diseo la construccin, o sea que hago todos los planos


Asesoro en la seleccin del contratista
Superviso la construccin conforme los planos
Represento al cliente ante el contratista
Hago que el contratista cumpla con lo acordado en el contrato dndole su apoyo
y asesora
Resuelvo los problemas tcnicos y errores en los planos y en la construccin.
Proporciono toda la informacin relativa al diseo.
Finalmente, como mediador apoyo al cliente y apoyo al contratista para que
todo marche bien y por el bien de la obra en aras de MEJORAR EL NEGOCIO.

EL CONTRATISTA
Aj, est claro lo que hace
este seor. Ahora
hblame igual de claro
acerca del Contratista

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Bueno, pero solamente


vamos a hablar del
pequeo contratista, o
sea, de alguien como t y
como yo

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Yo soy el contratista. Soy
tambin una parte muy
importante en el equipo,
pero mejor mira abajo
para que te quede claro mi
papel

Como CONTRATISTA soy responsable de:

Hacer el trabajo al cliente, comprometindome por medio de un CONTRATO.


Representar o ser dueo de pequeas constructoras.
Puedo ser Maestro de Obras para viviendas o pequeas construcciones.
Puedo ser Contratista especializado en construccin o reparacin de caminos.
Tengo que construir de acuerdo a las normas de calidad convenidas en el
contrato.
Respetar el plazo acordado en el contrato para terminar la obra.
Cuando hay retrasos debo negociar la ampliacin del plazo y los pagos
adicionales y justos.
Velar siempre especialmente por la seguridad de los trabajadores y de la obra.
EL PROVEEDOR

Yo veo que el equipo de trabajo


est casi completo, entonces,
cul es el papel del proveedor?

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Veamos eso.
Hablemos de
ellos.

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Yo tambin soy del
equipo constructor
.... S seor!

Abastezco de equipos y materiales para toda


construccin vendidos al contado o al crdito.
Proporciono el cemento, los ladrillos, las
uniones,
los
acoples,
los
equipos,
maquinarias vendidas o alquiladas, gasolina,
bloques de cemento, artculos de carpintera,
o tambin la electricidad o el agua, etc.
Aseguro que los bienes o servicios tengan la
calidad apropiada, precio justo, lugar y hora
exacta de entrega.
Siempre, detrs de un buen Contratista
hay un buen Proveedor.

Como pequeo Contratista te


quiero dar estos consejos para
que el equipo funcione mejor y
mejore tu negocio

Haz tus pagos al Proveedor con prontitud.


Cuando vayas a comprar materiales, primero
cotiza en varios lugares, as te dars cuenta
cmo andan los precios.
Asegrate que tu personal verifique la
calidad y cantidad de los materiales para que
quedemos conformes.
Planifica tus pedidos con bastante
anticipacin.
Cualquier mal entendido entre los miembros
del equipo debe de resolverse con el
consultor (o ingeniero).

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Nosotros como Empresarios de una
Pequea Empresa tenemos nuestros
trabajadores. Esta gente es
importantsima, sin ellos no hay
construccin. Te doy algunos
consejos acerca del trato hacia
ellos.

Hay que pagarles los salarios con sus horas extras completas a tiempo.
Hay que ser claros en las instrucciones de trabajo con cada uno de ellos.
Debemos asegurar que los materiales y equipos siempre estn disponibles para
ellos.
Nombra un Supervisor entre ellos para que sea como tu representante entre
ellos.
Mantn la comunicacin constante para evitar problemas de todo tipo.

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CAPITULO 2: LA INSPECCIN DE CAMPO


Lo que sigue es muy importante para saber ms acerca de las condiciones del terreno
donde se va a hacer la OBRA.
Noooo, el plano no me
deca nada de esta mole
de piedra!

Pero amigo, yo te dije


que vinieras a chequear
el terreno antes que
nada ....

El primer paso que debemos dar para evitar sorpresas desagradables es hacer una
minuciosa inspeccin del terreno. No puedes hacer un presupuesto real si no te das
cuenta que hay un montn de asuntitos como los que enumerar a continuacin.
Estos asuntitos posiblemente no estn reflejados en el plano y cuesta dinero
adicional resolverlos.
Se les est olvidando
lo ms importante: la
comida!

POR EJEMPLO:

A qu distancia de tu centro de operacin o taller est el terreno donde vas a


trabajar?
Dnde queda el pueblo ms cercano?
Dnde queda la venta de cemento ms cercana?
Dnde queda la gasolinera ms cercana?
Dnde queda la venta de arena ms cercana.

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Dnde queda la venta de piedras ms cercana?
Dnde queda la venta de otros materiales de construccin ms cercana?
Hay que ver la contextura de la tierra (suave, dura o muy dura).
Cunto cuesta la proteccin de los materiales cuando llueve.
De dnde vamos a sacar el agua para trabajar?
Hay que ver si hay mano de obra disponible en el vecindario.
Hay que ver si hay piedras grandes
hasta 1.5 m. bajo el nivel de la superficie.
Hay que ver si hay zanjas o cauces que puedan inundar el terreno de trabajo.
Hay que ver si hay races de rboles que haya que remover en el terreno. Cunto
cuesta?
Dnde queda el tendido elctrico ms cercano?
Veamos las vas de acceso a la propiedad. Si hay que hacer mejoras para tener
mejor acceso.
Cunto cuesta la seguridad o vigilancia del rea?

UN BUEN CONTRATISTA ES UN CALCULISTA. NO ANDA ADMINISTRANDO


RIESGOS. CONOCE EL TERRENO QUE PISA.
Una cuidadosa inspeccin del terreno te ayudar a saber lo que vas a gastar. Si no lo
haces y las condiciones del terreno son peores de lo esperado, vas a gastar ms de lo
presupuestado por el dueo de la obra. No confes ciegamente en los planos. Verifica
los datos en el terreno antes de hacer tu oferta y dar tu precio.
No seas flojo. Vamos
a chequear el terreno
palmo a palmo!

Tienes razn.
Vamos!

Primero hay que inspeccionar el terreno. Pero, ahora hablaremos del famoso plano,
algo muy necesario para nosotros como pequeos constructores. Cuando el ingeniero
o el dueo de la obra te entregan el plano, tienes que ser muy meticuloso. Debes
revisarlo de cabo a rabo. Pregntale todo lo que veas que no est muy claro. Verifica
las medidas, las elevaciones, los lmites del terreno, los niveles; chequea si algn dato
ha sido agregado o dejado fuera del plano. En fin, chequea todo como si fueras un
detective.

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Ingeniero,
dgame usted,
de dnde sac
este dato?

EQUIPO NECESARIO PARA LA INSPECCIN DEL TERRENO

Una cinta mtrica grande


de unos 10 metros, para
medir el largo.

1 lpiz y 1 borrador

Una cinta mtrica


pequea de unos 2
metros, para medir
alturas.

1 regla o metro de carpintera

Regla de nivel o nivel de


burbuja.

1 tabla de apoyo para el


papel

1 cuaderno de apuntes y
1 lapicero

1 pico, 1 machete y
1 estaca

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Si se trata de pequeas obras y
el dueo de la obra no tiene los
planos, entonces nosotros
procederemos a hacer un croquis
en el que vamos a dibujar a lpiz
y poner con letra clara toda la
informacin que necesita un
plano.

SIGNO

SIGNIFICADO

O sea, vamos a hacer las veces del


ingeniero, con lpiz y papel
empezamos a hacer el croquis con
todas las medidas y si podemos, pues
tambin le ponemos signos y
smbolos para hacer ms fcil su
lectura. Abajo tenemos una tabla de
signos y smbolos para hacer el
croquis o para leer cualquier plano
que te proporcionen

SIGNO

SIGNIFICADO

NMERO

V-I

VIGA INTERMEDIA

DIMETRO

V-A

VIGA ASSMICA

CADA

V-C

VIGA CORONA

Est.

ESTRIBO

Z-1

ZAPATA 1

VIGA ASSMICA

Ref.

REFUERZOS

----

>

LADO DE CORTE A VERSE

EJES

P/1, P/2, PUERTAS

TUBO CONCRETO

VENTANA BAJA

TUBOS PVC

VENTANA ALTA

NIVEL DE PISO TERMINADO

IDENTIFICACIN DE VENTANAS

NIVEL DE TIERRA

C-1

COLUMNA 1

CORTE O SECCIN

C-2

COLUMNA 2

VANO

ALFEIZAR

ANCHO

ALTO

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Cuando revises el nivel, usa la manguera o la regla de nivel. Estas son fciles de
usar.

Pon una
rayita hasta
donde llega
el agua!

En resumen, recordemos que para saber ms acerca del terreno, una vez
recibido el plano debemos trasladarnos al sitio y revisar si todo coincide. Lo
que vas a revisar son las medidas, las elevaciones, los lmites del terreno y los
niveles del terreno. Verifica los datos agregados o anota cualquier cosa que
no est en el plano. Todo con el mayor cuidado y esmero. Visto todo esto,
ahora vamos a hablar de los planos del contrato.

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CAPITULO 3: PLANOS DEL CONTRATO


El plano es el lenguaje de la construccin.
Si el dueo de la obra nos da un plano ya hecho por un ingeniero, estemos
tranquilos, siempre y cuando verifiquemos los datos siguiendo las instrucciones
anteriores.
Como ya sabemos leer bien los planos, en lo que contina del manual vamos a
hablar de los imprevistos que no estn contemplados, pero que despus significan
gastos adicionales en el traslado al terreno, en la construccin y, por supuesto, en el
presupuesto. Estos imprevistos una vez detectados con la visita al terreno se
anotan en los planos o en el croquis.
Para ayudarte a leer los planos, en
la pgina anteriormente pusimos
una tabla de signos y smbolos, los
cuales tambin te sern de gran
utilidad en el caso de que te toque
elaborar un croquis a ti mismo.
Tanto el plano como tu croquis con
toda la informacin puesta en
ellos, te van a servir para elaborar
tu presupuesto.

Pero, existen una serie de gastos que no los podemos ver ni en los planos ni en el
croquis, pero que a la hora de la hora significan gastos .....
Estos gastos se pueden llamar gastos
imprevistos, pero pueden ser previstos
y tomados en cuenta en el presupuesto
si somos lo suficientemente minuciosos.
Debemos saber detectarlos y ponerlos
en el presupuesto ya que cuesta
resolverlos. A continuacin, unos
consejos:

Si hay tuberas de agua potable o aguas servidas, tendido elctrico y otros


que para quitarlos se gasta.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

20

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Si hay rboles, races de rboles, viveros, basureros que interfieran en la
colocacin de los cimientos.
Si hay grandes peascos que tengan que ser removidos o volados con un
gran costo.
Paredes o ruinas que hay que remover o mejorar.
El volumen de excavacin o relleno en caso de desniveles en el terreno.
El zanjado y el encofrado para los cimientos, o sea los costos de excavacin.
En cuanto a los gastos previos a la
construccin, tenemos que empezar
por fijar claramente los lmites para
evitar disputas, pero mejor veamos
los siguientes consejos:

La va de acceso en mal estado hay que repararla para evitar atrasos. Esto
significa costos adicionales.
Adecuar el espacio para trabajar las mezclas o hacer el depsito de material
tambin tiene un precio.
Hay que conectar el drenaje controlando estrictamente cadas de nivel y
conectndose a las redes de tuberas existentes. Ntese que es mejor
comenzar el tendido de tuberas desde el punto ms bajo en el recorrido.
Esto tambin tiene un costo adicional y tampoco est contemplado en el
plano o el croquis.

No hagamos reajustes fuera de los planos. Si hay dudas, se deben de aclarar con
el ingeniero. Veamos unos consejos adicionales para el traslado al terreno:

Los lmites de la lnea de base los debes tener fijados hasta que finalice el
proyecto, as evitaremos errores.
Fijars tambin un punto de observacin que est hbil hasta que termine el
proyecto.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

21

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Todo lo anterior debe de ser
tomado en cuenta a la hora de
hacer los numeritos

S, que no crea el patrn


que slo es asunto de
comprar los materiales y
ya est ....

Bueno, continuando con el asunto de los planos, tienes que saber qu es lo que nos
entrega el ingeniero o el patrn en un JUEGO DE PLANOS.

JUEGO DE PLANOS
BSICO
1 plano de conjunto
1 plano de planta
Plano de elevaciones
Planos de secciones
Planos de detalles
Cronogramas

Como ya nos hemos vuelto meticulosos en todo, vamos a fijarnos muy bien cul es
la informacin que nos proporciona cada plano del juego de planos.

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22

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JUEGO DE PLANOS
PLANO DE CONJUNTO Y PLANTAS ARQUITECTNICAS
Estos te muestran todas las medidas de la construccin. Tambin las medidas intermedias
como columnas, ventanas, puertas, paredes, vigas centrales, dinteles, niveles de piso
terminado. Nos muestra los desages, los derechos de paso y la vecindad. Te describe
claramente todo lo que es: piso de concreto, acabados de terrazo, piso de baldosas, puertas,
ventanas, muros de ladrillos, etc.
ELEVACIONES
Detalles adicionales de paredes, ventanas, puertas y columnas. Acabados de techos, de las
vigas, acabados del nivel de terreno y nivel de piso. Desages, bajadas de tuberas,
ventilaciones, cielos rasos, vigas, dinteles, coberturas de techos y alerones.
SECCIONES
Te da detalles sobre acabados, detalles de los cimientos, alturas de techos voladizos,
aislamientos e impermeabilizacin.
PLANOS DE DETALLES
Estos te dan detalles sobre estructuras de acero, plomera, instalaciones elctricas, caminos
y secciones transversales.
BITCORA
Cualquier imprecisin en medidas u otro cambio debes discutirlo con el ingeniero o el
dueo de la obra y anotar lo acord cuidadosamente en la Bitcora para evitar reclamos
posteriores.
PLANOS TIPICOS
Los planos que te proporcionamos renen las mismas caractersticas de las que te va a
proporcionar el cliente. Es en base a stos que vas a realizar tus clculos para preparar tu
oferta.

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23

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CAPITULO 4: EL CONTRATO - LAS


ESPECIFICACIONES Y LAS CONDICIONES
Para todos los constructores ya sean de pequeas empresas como nosotros, o
grandes empresas constructoras, los tratos de negocios se hacen mediante un
documento escrito que se llama CONTRATO.
En el contrato se ponen por escrito los beneficios y obligaciones, o sea los deberes y
los derechos. Estas son las condiciones.
Tambin se ponen en el contrato las descripciones, las explicaciones, los
componentes, los materiales a utilizar y las normas de trabajo para llevar a cabo la
obra; a todo esto se les llaman las especificaciones.
Las condiciones y especificaciones son las que van a proteger los intereses tanto del
cliente como de nosotros los contratistas, por eso, vamos a ser cuidadosos al
elaborar o firmar el contrato.
Con la condicin que
termines el trabajo
en 7 das

Entonces, usted me
paga mil ms ....

DOCUMENTOS DEL
CONTRATO
Planos y hojas
de metrajes

Definen el alcance de la obra.


Normas de calidad a ser utilizados.

Especificaciones
Condiciones del
contrato

Obligaciones del contratista y el cliente.

PLANOS Y HOJAS DE METRAJES


MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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Acabamos de ver los planos en el captulo anterior y ya qued claro para qu sirven,
cuntos son y quin los hace. Tambin aprendimos a leer los planos y el croquis.
Interpretando los planos correctamente vamos a elaborar los metrajes. Los metrajes
sirven para tener un estimado de gastos de materiales, mano de obra y los gastos
administrativos para poder hacer la obra.

ESPECIFICACIONES
En todo trabajo de construccin hay una serie de normas o modos de hacer las
cosas que sirven para darle ms calidad a la construccin y que, finalmente, es lo
que el cliente se merece por el dinero que nos paga.
En estas normas, hay muchas que todos los constructores conocemos, si no fuera
as seramos malos constructores, pero hay tambin normas que el cliente o el
ingeniero nos piden y que quedan siempre por escrito en el contrato. Mejor dicho, la
construccin no se hace "por hacer".
Veamos ejemplos de lo que son las especificaciones.
ESPECIFICACIONES DE CIMIENTO AISLADO (ZAPATA AISLADA)

En caso de existencia de suelos hmedos o muy blandos, deber usarse en la


parte inferior del cimiento un concreto pobre.
Como especificacin mnima deber usarse en la zapata 5 varillas # 3 cada 12
cm. colocados en ambos sentidos para anchos de 60 cm.
En caso de mayores requerimientos de carga de parte del cimiento, las
dimensiones y refuerzos a necesitar debern ser diseadas por un ingeniero civil.
ESPECIFICACIONES VARIAS

El acero de refuerzo estructural ser ASTM-A-615 grado 40. Las varillas sern
corrugadas menos las # 2 que son lisas, las cuales servirn para estribos o aros.
NUNCA se utilizarn varillas rescatadas de escombros pues su resistencia est
vencida.
En la seccin de ANEXOS al final de este manual, encontrars todas las
especificaciones acerca del acero de refuerzo, los encofrados (formaletas), el
mortero, el concreto, las dosificaciones y otras.

CONDICIONES
Continuemos con las condiciones:
Las condiciones en un contrato son los beneficios o derechos y las obligaciones o
deberes del contratado y del contratante.
A continuacin tenemos un listado de las principales condiciones que debe llevar un
contrato cuando es un buen contrato:

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

25

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Perodo del contrato, o sea, el tiempo que va a durar el trabajo.
Forma de pago.
Retenciones e impuestos.
Pago de los materiales a usar en la obra.
Pago de trabajos extras o de algunas variantes.
Reajuste de precios o de salarios.
Pagos a la Municipalidad u otros servicios.
Seguro e indemnizaciones.
Pago de los daos.
Extensin en el plazo del contrato.
Condiciones para suspender el contrato.
Acuerdo por arbitraje.
Soluciones a la mala mano de obra o materiales de mala calidad.

HACER EL PRESUPUESTO

Como pequeas empresas de construccin, las obras que construimos


generalmente no son grandes proyectos, sino pequeos. Siendo as, el cliente a
veces piensa que no es necesario pagarle a un especialista para hacer el contrato.
Es en esta ocasin que nosotros los empresarios de Pequeas Empresas
proponemos condiciones bsicas a travs de un PRESUPUESTO.
Una vez que el cliente acepta estas condiciones bsicas que estn en el
presupuesto que le hemos entregado, redactamos un contrato legal donde se
establecen y conocen por escrito las reglas de juego para que nadie corra ningn
riesgo de perder. Por el contrario, servirn para proteger a ambos y se evitarn los
malos entendidos que despus enredan las cosas.
Veamos en la prxima pgina parte de lo que lleva un formato estndar de
presupuesto para que te des una idea de cmo debe ser.
Te ser de gran ayuda hacer un presupuesto de formato estndar, donde se
incluyen todos los datos relativos a un contrato y en ellos no tienes nada que
inventar.
Veamos a continuacin algunos detalles que en todo presupuesto
estndar deben estar.
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

26

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PRESUPUESTO ESTANDAR

Todos los presupuestos son vlidos por determinado tiempo. Los presupuestos deben
de ser aceptados y el terreno entregado en posesin dentro del tiempo estipulado en la
oferta del cliente; de otra manera, el presupuesto est sujeto a revisin y a
modificaciones.

Los avalos sern pagados al cumplimiento de las tareas, o donde una tarea demore
ms de un mes se deben de presentar avalos mensuales. Por lo tanto, en estos
avalos provisionales estarn incluidos el costo de la tarea completa y los materiales
puestos en obra todava sin utilizar en el trabajo.

Donde sea posible, el valor de los trabajos adicionales o variaciones de lo estipulado


originalmente ser presupuestado y acordado antes de empezar los trabajos. En
cualquier caso los costos de los trabajos adicionales sern agregados al presupuesto
originalmente mediante "addendum".

Si el trmino "suma o costo provisional" usado en el presupuesto, significa que el costo


del rubro especficamente requerido por el cliente no era conocido con precisin en el
momento de la cotizacin. Por lo tanto, si el monto pagado al proveedor excede o es
menor que la suma provisional, el presupuesto aumentar o disminuir en ese monto
respectivamente.

Cuando el cliente solicite o requiera de materiales de trabajo con los cuales el contratista
no est de acuerdo, el contratista debe notificar por escrito al cliente. Si el cliente insiste
en usar ese material, el contratista no asumir ninguna responsabilidad por cualquier
prdida o dao posterior en el trabajo por el uso de estos materiales.

El perodo de mantenimiento se extender por seis meses desde la fecha en que el


consultor emita un acta de recepcin de obra. Cualquier defecto que aparezca en este
perodo debido a la mano de obra o materiales de inferior calidad a los especificados en
la cotizacin sern resueltos por el contratista y los gastos que genere sern por su
cuenta. El defecto debe ser notificado al contratista antes de que expire el perodo de
mantenimiento.

El cliente indemnizar al contratista ante cualquier reclamo por dao producido por fuego
o por cualquier otra razn en las construcciones existentes y lo que contengan en su
interior, el nuevo trabajo comprometido bajo contrato, los materiales no utilizados y
equipos all ubicados en funcin de la obra.

La fecha acordada para el cumplimiento de la obra puede ser modificada en


consideracin a trabajo adicional ordenado, o por inclemencias del clima, desorden
social o situaciones fuera del control del contratista.

Cualquier diferencia surgida durante la ejecucin del trabajo, puede ser resuelta por
medio de la convocatoria de un rbitro, que ser mutuamente aceptado por ambos y
cuyo fallo ser inapelable y obligatorio.
Finalmente, te recomiendo que el contrato siempre se elabore de manera que se
beneficie a ambos: al cliente y a ti. Es decir, debe de ser un CONTRATO
JUSTO. Una obra de calidad a precios razonables har que la noticia se riegue
como la plvora y tu negocio ganar prestigio.

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27

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CAPITULO 5:

LOS METRAJES - VOLMENES,


AREAS Y LONGITUDES

En este captulo vas a aprender a sacar los clculos de las cantidades de materiales
a utilizar a partir de las medidas del plano o croquis. Hacer la lista de metrajes es
preparar datos de las cantidades de cada uno de los rubros utilizados en la obra.
Es solamente despus de hacer esta lista de metrajes que podrs saber cunto vas
a gastar en materiales,
en mano de obra, en transporte y otros gastos
administrativos en general para realizar la obra.
Pero antes de seguir
adelante vamos a
aclarar grficamente
algunos de los
smbolos que ms
usaremos de ahora en
adelante para sealar
lo que es un metro
cbico, un metro
cuadrado y un metro
lineal.

ml

METRO

METRO

METRO

CBICO

CUADRADO

LINEAL

En la siguiente pgina tenemos un ejemplo de LISTA DE METRAJES estndar muy


completo que recomendamos utilizar para elaborar tu propia lista de necesidades
que se derive de las medidas de tus planos.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

28

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LISTA DE VERIFICACIN DE METRAJES
Componentes
Preliminares
Limpieza y preparacin del terreno
Trazado de la obra
Nivelacin
Fundaciones
Excavaciones vigas de cimentacin
Excavaciones zapatas
Vigas de cimentacin de 0.20 x 0.20
Zapatas de ...
Paredes
Vigas de ...
Columnas de
Mampostera tipo ...
Pisos
Ladrillo cemento de ....
Ladrillo barro
Embaldosado
Techos
Madera y zinc
Madera y triplay
Perlin y zinc
Perlin y tripaly
Calaminas
Divisiones internas
Madera y panel aglomerado ambas caras h:
Madera y panel aglomerado una cara h:
Madera y plycem una cara h:
Madera y plycem dos caras h:
Ventanas
Aluminio y vidrio
Madera y vidrio
Bloques decorativos
Verjas
Puertas
Madera, plywood (triplay)
Madera, tableros
Hierro
Instalaciones elctricas
Iluminacin
Tomacorrientes
Instalaciones sanitarias
Inodoros
Lavamanos
Duchas
Lavadero (Lavatrastos)
Tanques spticos
Cajas de registro
Llaves de cao (llaves de chorro)

U. medida

Cantidad

Vol. Unit.

Vol. Total

m2
m2
m3
m3
m3
ml
unidad
ml
ml
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad

LISTADO DE MATERIALES PARA CALCULAR


MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

29

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

COSTOS UNITARIOS POR COMPONENTES


Componentes

Una vez que tengas


el listado de los
metrajes elaborars
tu
listado
de
materiales
para
sacar los costos
unitarios.
Te
proporcionamos a
manera de ejemplo
un listado estndar
para que trabajes
con l.
De ste
sacars nicamente
los materiales que
vas a necesitar,
elaborando
tu
listado en otra hoja
aparte, pero con el
mismo rayado para
que pongas los
mismos datos, o
sea, una casilla
para la unidad de
medida, otra casilla
para la cantidad y
otra para el costo
unitario, tal como se
ha mostrado.
Dicho
de
otra
manera, este es un
listado
muy
completo, entonces
slo seleccionars
el material que vas
a utilizar para tu
construccin y que
ya est claro en tu
lista de metrajes.

Preliminares
Preliminares
Fundaciones
Viga de cimentacin
Zapatas
Pisos
Embaldosados finos
Embaldosados gruesos
Concreto armado
Ladrillo cemento color ....
Ladrillo barro
Paredes
Mampostera confinada bloques concreto 6"
Mampostera confinada bloques concreto 4"
Mampostera confinada ladrillo cuartern
Paredes plycem X" dos caras
Paredes plycem X" una cara
Techos
Estructura madera, cubierta zinc calamina
Estructura madera, cubierta plycem X mm...
Estructura de madera, cubierta de tejas barro
Estructura de techo, cubierta de zinc calamina
Estructura de techo, cubierta de plycem X mm
Divisiones internas
Madera y panel aglomerado ambas caras h:
Madera y panel aglomerado una cara h:
Ventanas
Persianas aluminio y vidrio
Marco y paletas madera
Bloques decorativos
Madera y vidrio, tipo francesa
Verjas
Puertas
De machihembre, pino
De machihembre, cedro macho
De plywood (triplay)
De tableros, cedro real
De tableros, cedro macho
De tableros, pino
De madera y vidrio
De aluminio y vidrio
Instalaciones sanitarias
Inodoros
Lavamanos
Duchas
Lavaderos (Lavatrastos)
Tanques spticos
Cajas de registro
Tuberas de ...
Instalaciones elctricas
Iluminacin
Tomacorrientes

U.
Cantid Vol. Vol.
medida
ad
Unit. Total

Como podrs observar, los rubros estn ordenados igual a la secuencia que vas a
seguir en la construccin. Esto es para ayudarte a planificar mejor el trabajo y
controlar tus gastos. Adems, te ayudar a estimar los costos del trabajo, de los

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

30

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


materiales, equipos, maquinarias y herramientas necesarias en cada etapa de la
obra.
Siempre el cliente te presenta un listado de metrajes donde ponen las cantidades
segn los clculos del consultor, pero te recomendamos hacer tu propio listado de
metrajes, de acuerdo al trabajo real y efectivo que vas a desarrollar en la obra en s.
Un ejemplo para que veas que la lista de metrajes del cliente no se ajusta a la
realidad en algunos rubros es el siguiente caso.
En una ocasin, un cliente me pas un listado de metrajes en donde la
cantidad de metros cbicos de tierra que iba a remover para los cimientos
de una viga de cimentacin perimetral eran de 0.96 m3. Pero resulta que l
slo haba tomado en cuenta las medidas de la viga que son de 0.20 de ancho
por 0.20 de profundidad y 24 metros de largo. No consider que hay que
excavar un poco ms para poder poner el encofrado ... Mejor te lo muestro
con nmeros abajo.

En vez de darle 0.20 de ancho x 0.20 de profundidad, le di 0.25 de ancho por 0.25
de profundidad y lo multipliqu por los 24 metros lineales del permetro de la viga de
cimentacin que, dicho sea de paso, mide 6 metros por cada uno de los cuatro
lados. Aclarando que no tomamos en cuenta el segmento que corresponde al bao.
CALCULO INICIAL DEL CLIENTE:
0.20 de ancho x 0.20 de profundidad x 24 ml permetro = 0.96 m3
CALCULO REAL (SOBRE EL TERRENO)
0.25 ancho x 0.25 profundidad x 24 ml permetro = 1.50 m3
La diferencia es de 0.54 m3, o sea un 56.25% de 0.96 m3. Qu te parece!
En algunos casos te toca rellenar la tierra que has removido, entonces al precio por
remover 1.50 m3 tienes que agregarle el costo por rellenarlo.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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COMO HACER EL METRAJE

Primero detalla ordenadamente todas las operaciones a realizar para llevar a cabo la
construccin, o sea, desde la tarea de limpieza y preparacin del terreno, si est
montoso y lleno de basura, hasta el lavado y limpieza de la obra para que el cliente
tome posesin de ella.
Una vez que escribas todas estas tareas que debes llevar a cabo, haz un listado de
materiales y equipos que vas a utilizar en cada una de las tareas que vas a
desplegar durante el proceso de construccin. Despus, toma el plano y de acuerdo
a las medidas de cada seccin calcula la cantidad de cada material que vas a utilizar
en toda la obra.
Es recomendable pintar con diferentes colores los elementos o reas que se estn
metrando para que de esta manera se pueda simplificar el chequeo respectivo. As
por ejemplo, en el caso de muros de cabeza se puede pintar de color rojo, los muros
de soga de color verde o las columnas de 25 x 25 de color azul y las de 25 x 35 de
color amarillo; ello conllevar a tener un espectro visual de los elementos que se
estn cuantificando.
Veamos en este sencillo ejercicio cmo sacar un clculo de cuntos bloques vamos
a utilizar en una pared pequea de 3 m. de longitud y 2.40 m. de algo.

En esta rea del plano que est


sealada por la flecha tenemos una
pared divisoria de los dos cuartos
de la casa que est en el plano.
Esta pared mide 3 m. de longitud
(largo) por 2.40 m. de alto.
Entonces:
3 m. x 2.40 m. = 7.2 m2
Dado que el rendimiento de los
bloques es de 12.5 bloques por
metro cuadrado, esto quiere decir
que:
7.2 m. x 12.5 bloques = 90
En esta pared se utilizan 90
bloques.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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Ya vistes que esto es sencillo, no
es nada del otro mundo.
Solamente debes ser cuidadoso en
las sumas y las multiplicaciones al
momento de hacer el clculo. No
vaya a ser que te equivoques ....

A partir del clculo de los METRAJES es que vamos a preparar nuestra propuesta al
cliente. Nos tenemos que apegar al listado de metrajes para estimar el costo de
ejecucin de la obra. En la propuesta que se enva al cliente, adems de los costos
estimados se incluyen tambin nuestras utilidades.
La utilidad es el porcentaje sobre los costos estimados que comnmente llamamos
ganancia. Este porcentaje es mayor o menor en dependencia de varios factores.
Estos pueden ser: el monto de la obra, la oferta de obras existentes en el momento,
la ubicacin de la obra, etc. Los porcentajes andan entre un 10% y 20%, pero hay
clientes o instituciones que tienen normado no conceder contratos donde las
utilidades sean mayores del 10%. Por ejemplo, los Programas de Inversin Social,
generalmente norman el margen de sus proyectos a una utilidad no mayor al 10%.
Por lo general, los contratistas no muestran la utilidad en sus propuestas sino que la
incluyen de una vez en el costo de cada rubro. Esto no es recomendable, lo mejor
es reflejar nuestros clculos estimados separados de la utilidad. As, el personal en
obra sabe los objetivos de cada etapa y debes ser cuidadoso de mantener los costos
actuales a la par o por debajo de los estimados.
En estos casos de condicionamiento del margen de utilidad lo aconsejable es
ajustarse estrictamente a los costos. Cualquier gasto adicional tiene que salir de lo
destinado a utilidad y esto significa prdidas.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


Para que te ajustes ms
estrictamente a los costos y
no tengas merma en la
utilidad, hemos creado un
SISTEMA CON LISTAS DE
VERIFICACIN que debes
utilizar para no olvidar ningn
rubro relevante de la obra ...

En el sistema que hemos creado contemplamos tres listas de verificacin. Estas


corresponden a dos grupos de rubros. Nombraremos estos dos grupos as:

Costos directos del proyecto. Te servir como lista de verificacin el listado


de metrajes.

Costos indirectos del proyecto. Incluye una lista de gastos preliminares y


una lista de gastos administrativos.

Antes de ver qu son costos directos y costos indirectos hablaremos sobre costo y
eficiencia.
COSTO Y EFICIENCIA
Por qu las propuestas de diferentes contratistas varan tanto si stas slo
muestran el costo de completar un contrato ms la utilidad? Es slo la diferencia
en el porcentaje de utilidad o hay otros factores involucrados? Hay, por supuesto,
un sin nmero de factores que influyen en los costos. Para empezar, hay una
relacin crucial entre costo y eficiencia. Un contratista que no es eficiente slo
podr construir a un alto costo y, por lo tanto, slo obtendr trabajo cuando sus
mrgenes de utilidad se recorten a un mnimo o eventualmente resulte en prdida.
En un negocio tan competitivo como la construccin hay slo una estrategia de largo
alcance. Consiste en buscar siempre formas de reducir costos para ser ms
eficientes. La accin clave es la EFICIENCIA. No es el recorte de costos sino el
cumplimiento en los plazos establecidos y con la calidad especificada en el contrato.
Dado que tus costos son la clave para el futuro desarrollo de tu empresa, debes de
calcularlos t mismo basado en precios reales del momento y no usar precios
preestablecidos.
Recuerda que en nuestro pas hay un deslizamiento (o
devaluacin) de la moneda. Existen dos razones para esto:
Los nicos precios que son importantes para ti son los que cobras por una
actividad.
Conocer tus costos te ayudar a planear el desarrollo futuro de tu negocio.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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CAPITULO 6: COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO


Los costos directos de la obra son todos los que tienen que ver con la
actividad propia de la construccin.
Es un estimado de lo que cuesta la cantidad de materiales, el pago de los
trabajadores en obra, equipos o maquinaria, transporte de equipos y materiales, y
los gastos para instalarte en el terreno. Para sacar los costos directos de la obra
primero tienes que cotizar rpidamente donde tus proveedores tradicionales. No
debes hacer tus costos basados en precios de la obra anterior ya que la moneda
cada da sufre devaluacin. Adems, hay que considerar que el combustible sube
de valor y esto afecta los precios de los materiales de construccin.
Mira, te voy a mostrar
en estos cuadritos qu
es lo ms recomendable
consultar con los
registros de obras
anteriores.

O sea, qu es lo que
s es recomendable
recordar

RECUERDA QUE:
Tienes que tener todo listo al mismo tiempo, o sea, los materiales, el traslado, la
mano de obra y tu instalacin en el terreno. Si por mala planificacin la obra se
detiene, los trabajadores siempre estn devengando sueldo en este tiempo muerto y
estos sern costos adicionales no calculados.
RECUERDA QUE:
Al hacer los clculos de instalacin y mano de obra crees que todo est a la mano y
despus, en la realidad, te das cuenta de lo caro que es disponer de estos rubros en
un corto tiempo. Esto significa que habr gastos adicionales para poder instalarte en
el terreno y tambin para conseguir mano de obra.
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

RECUERDA QUE:
Si tienes materiales de reserva en tu bodeguita y los vas a utilizar en la nueva obra,
presupustalos con el valor actual y no con el valor de cuando los compraste.
Acurdate de la devaluacin de la moneda. Si cobras este material al precio viejo,
perders tus activos y llevars al negocio cuesta abajo.
RECUERDA QUE:
Si tienes maquinarias y equipos o los compras para ejecutar la obra, le tienes que
aadir al presupuesto lo siguiente: el valor de depreciacin y el costo para operarlas
(combustibles, lubricantes y mantenimiento). En el manual 3 sobre Gerencia del
Negocio veremos cmo calcular la depreciacin
RECUERDA QUE:
Los conocimientos y la habilidad es lo que hace que un contratista sea eficiente, as
que slo compra mquinas y equipos cuando sea estrictamente necesario, ya que
estos desembolsos significarn un gran gasto de capital.
En este captulo slo aprenderemos a hacer los clculos de los costos directos.
Despus compara estos clculos con tu plan de proyectos y los recursos
disponibles para ver si tu clculo fue realista, sino busca cmo reajustarlos.
En resumen, podemos decir que el costo directo es un estimado del costo de la
obra antes de agregar los costos indirectos y la utilidad. Si slo propones los
costos directos, estars regalando los costos indirectos y la utilidad y tu negocio
ir a la quiebra.
COMO CALCULAR LOS COSTOS DIRECTOS DE LA OBRA
Los clculos son fciles de hacer. El problema es que son bastantes rubros y, por lo
tanto, son muchos los clculos parciales por hacer. Muchas sumas, divisiones y
multiplicaciones. Por eso, hemos diseado un sistema de presupuesto donde nada
se quedar fuera y los clculos sern fciles de verificar en cualquier momento.
Empezaremos pues preparando la HOJA DE COSTOS DEL PROYECTO.

HOJA DE COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO


Lista de metrajes obtenida
de los planos
Art.
N

Descripcin

Unidad

Cantidad

Estos datos son tomados


directamente de la hoja de
metrajes u hoja de necesidades
calculadas para la obra.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

Costos directos del proyecto


(US$)
Mano de
obra

Maq.

Material Transp..

Total

Estos son los cuatro elementos de costos


por artculos cuyo costo sacars con tu
calculadora de mano. Algunos sacan estos
clculos haciendo comparaciones con
anteriores proyectos pequeos, pero
cuidado con la devaluacin de la moneda.
36

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


Para que esto no sea slo palabras, vamos a hacer un ejercicio basado en los
costos de 1.28 m3 de concreto para la viga de cimentacin perimetral de un proyecto
imaginario.
Vamos a determinar con calculadora en
mano los costos del rubro Vaciado de
concreto para viga de cimentacin de
la hoja de metrajes. Como el concreto
a usar en las vigas de cimentacin es
1.28 m3, entonces anotemos esto a
continuacin ..

HOJA DE COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO


LISTA DE METRAJES OBTENIDA

COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO


(US$)

DE LOS PLANOS

Art.
N

Descripcin

Vaciado de
concreto a
viga de
cimentacin

Unidad Cantidad
m3

Mano
de obra

Maq.

Material Transp..

Total

1.28

Primero: CALCULAR COSTO DIRECTO DE MANO DE OBRA


Sabemos por experiencia que para hacer esto
necesitamos 3 das/hombre.
Tarea N 1:
Mezcla y vaciado de
1.28 m3
de concreto en viga
assmica perimetral

El personal necesario para ello es:


1 oficial y 1 ayudante
El oficial gana US$ 10 por da
El ayudante gana US$ 5 por da
Entonces tenemos que:
Pago de 1 da y medio del oficial:
US$ 15.00
Pago de 1 da y medio del ayudante: US$ 7.50
COSTO TOTAL
3 das/hombre (1.5 das y 1.5 das)

US$ 22.50

Segundo: CALCULAR COSTO DIRECTO DE MAQUINARIA


En este caso el trabajo se realiz totalmente con mano de obra sin necesidad de
ocupar maquinaria ni equipos mecanizados, por lo que podemos decir que el gasto
en maquinarias fue cero y, por lo tanto, en la casilla correspondiente pondremos 0.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

37

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


COSTO TOTAL MAQUINARIA:

0.00

Despus de realizados estos dos clculos, ponemos el gasto por mano de obra y por
maquinaria en la casilla que corresponde, pero mejor veamos en la hoja de costos
cmo se van colocando los datos.

HOJA DE COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO

LISTA DE METRAJES OBTENIDA

COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO


(US$)

DE LOS PLANOS

Art.
N
6

Descripcin Unidad Cantidad


Vaciado de
concreto a
viga de
cimentacin

m3

1.28

Mano
de obra

Maq.

22.50

Material Transp..

Total

Tercero: CALCULAR COSTO DIRECTO DE MATERIALES


Longitud total de viga de cimentacin perimetral: 29 m
lineales de 0.20 x 0.20 m
Estos 29 m lineales equivalen a:
Tarea N 3:

1.16 m3 de concreto +
10% de desperdicio =
1.28 m3 de concreto

Materiales para conseguir la


Materiales en proporcin de 1:2:3 segn normas de
mezcla de concreto para la
viga de cimentacin perimetral construccin y sabiendo que un m3 consume 27 bolsas de
cemento, tenemos que para 1.28 m3 se necesita:
de una vivienda mnima de
6 x 6 m.
Cemento = 0.213 m3 = 5.75 qq = 6 bolsas
La viga de cimentacin
1 bolsa de cemento = US$ 5.00 c/u
30.00
perimetral mide 29 m lineales
por que hemos tomado en
Arena =
0.426 m3 (US$ 4.50/m3)
cuenta el permetro del bao
0.426 x 4.50 = 1.92
1.92
anexo, ste mide 1.5 m x 2 m
Piedra partida = 0.639 m3 (US$ 10/m3)
0.639 X 10 = 63.90
63.90
COSTO TOTAL DE MATERIALES

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

95.82

38

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


Cuarto:

CALCULAR COSTO DIRECTO DE TRANSPORTE


Para transportar grava, arena y cemento en las
cantidades requeridas se necesita un camin
pequeo.
Habr necesidad de transportar por
separado la grava del cemento y la arena. Podemos
incluir en un solo viaje la grava y el cemento y en otro
slo la arena.

Tarea N 4:
Transporte de materiales
para conseguir la mezcla
de concreto para la viga de
cimentacin perimetral.

Por lo tanto:
1 viaje de grava y cemento US$ 10
1 viaje de arena

10.00

US$ 5

5.00

COSTO TOTAL DEL TRANSPORTE

15.00

Ahora que ya hemos hecho los dos


clculos que nos hacan falta,
procedemos a incluirlos en la Hoja
de Costos Directos del Proyecto,
una vez que los ponemos,
calculamos la suma total.

HOJA DE COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO


Lista de Metrados
Costos Directos del Proyecto
Obtenida de los Planos
(US$)
Art. N
6

Descripcin
Vaciado de
concreto a
viga de
cimentacin

Unidad

Cantidad

M de O

Maq.

Material

Transp.

Total

m3

1.28

22.50

95.82

15.00

133.32

As como hemos calculado el costo directo del rubro vaciado de concreto a viga de
cimentacin, calcularemos el costo directo de los dems rubros siguiendo el orden
de construccin, haciendo operaciones matemticas en cada uno hasta completar la
totalidad de los costos directos. En la pgina siguiente te presentamos los costos
directos de todos los rubros de la hoja de metrajes que se ha tomado como
ejemplo, los cuales han sido calculados de la misma manera que al vaciado de
concreto a viga de cimentacin.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

39

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COSTOS DIRECTOS DE LA HOJA DE METRAJES
Parte de los Preliminares (R1) son considerados como Costos Indirectos
RUBRO

R1

R2

R3

R4

R5

R6

R7

R8

R9
R10

DESCRIPCIN

Preliminares
Limpieza y preparacin del terreno
Trazado de obra
Nivelacin

COSTO DIRECTO

SUB TOTAL

7.00
8.00
16.00
31.00

SUB TOTAL

22.00
7.00
270.00
125.00
424.00

Fundaciones
Excavacin viga de cimentacin
Excavaciones zapatas
Viga de cimentacin 0.20 x 0.20
Viga de cimentacin 0.40 x 0.40
Paredes
Vigas de 0.15 x 0.15 (corona interior)
Columnas de 0.15 x 0.15
Mampostera de bloque de 0.15 x 0.20 x 0.40

SUB TOTAL

Pisos
Ladrillo cemento 0.25 x 0.25
SUB TOTAL

167.00
167.00

SUB TOTAL

950.00
950.00

SUB TOTAL

150.00
150.00

SUB TOTAL

152.00
152.00

SUB TOTAL

80.00
70.00
150.00

SUB TOTAL

73.00
73.00

SUB TOTAL

130.00
130.00

Techos (calamina)
Madera y zinc
Divisiones internas
Madera y Paneles 1 cara
Ventanas
Madera y vidrio
Puertas
Tablero incluido marcos
Chapas (tambor) incluido marcos
Instalaciones elctricas
Instalaciones Sanitarias
TOTAL CONSTRUCCIN
Conexin a redes de Servicios Pblicos y Permisos de
construccin

3 037.00
303.00
GRAN TOTAL

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

415.00
130.00
265.00
810.00

3 340.00

40

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CAPITULO 7: COSTOS INDIRECTOS DE LA OBRA


Son los gastos por actividades que no estn ligadas directamente a la obra, pero
que son imprescindibles para poder llevarla a cabo. Son costos que bien se aplican
a una parte determinada de la obra o al conjunto de todas las partidas de la obra.
A continuacin te ponemos algunos ejemplos de estos costos para que entiendas
mejor el tema de los costos indirectos:

Instalar el local provisional que va a servir de oficina y/o bodega;


Alquiler de andamios;
Abastecimiento de agua o energa elctrica;
Las utilidades, etc.

Existen algunos rubros de los considerados costos indirectos, de los que slo se
presupuesta parcialmente su costo. La mayor parte de stos corresponde a lo que
se llama depreciacin, o sea un costo de reemplazo de algn equipo en uso que al
tener una vida til limitada, se tiene que ir aplicando (cobrando) parte de su costo en
cada obra en la que se utiliza. Algunos de estos rubros a veces son incluidos por el
contratista en la hoja de metrajes. Esto hace las cosas ms fciles para el
contratista. Vale la pena entonces hacer una lista de verificacin de costos
indirectos para incluirlos en la hoja de metrajes.
Por lo tanto, vamos a ayudarte a elaborar tu propia lista de verificacin, de tal modo
que se ajuste a tu negocio para que pongas un precio realista a cada rubro. Si un
costo indirecto no se aplica, despus significar prdida en lugar de ganancia.

Hasta aqu todo est


muy bien entendido.
Sigamos pues
.. los costos indirectos
se dividen en cuatro
componentes.

PRELIMINARES
ASIGNACIONES
POR RIESGO

GASTOS
GENERALES

COSTOS
ADMINISTRATIVOS
UTILIDADES

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

41

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COSTOS PRELIMINARES
A todos los costos relacionados con la realizacin del proyecto que no estn ligados
a la actividad especfica de construir se les llama preliminares. Estos a veces son
evaluados como parte de la lista de metrajes para facilitar recordarlos. Pero aunque
hagas esto, es necesaria una ayuda adicional para estar seguro de que todos ellos
sean cubiertos. Para eso los agrupamos en este listado de verificacin:

Supervisin
Caseta, oficina, almacn y acceso
Agua y electricidad
Mquinas y herramientas
Transporte
Proteccin / salud / bienestar
Seguridad
Limpieza de obra
Seguros y fianzas.

SUPERVISIN
En contratos grandes la supervisin de la obra es listada como un rubro en la hoja
de metrajes. Pero en el caso de las pequeas constructoras debe ser costeada e
incluida en los estimados totales.

CASETA, OFICINA, ALMACN Y ACCESO


Las edificaciones temporales que servirn de oficina y bodega de materiales pueden
ser utilizados varias veces, por lo que slo aplicars su depreciacin en el
presupuesto. Por ejemplo, si este local provisional cuesta US$ 500 y piensas que va
a servir para cinco obras con su debido mantenimiento y cuidado, entonces slo vas
a aplicar una quinta parte de su precio en cada obra, es decir, US$100. Tambin
debes agregar a este costo por oficina, bodega y cerco lo siguiente: el transporte de
los materiales con que se levanta la oficina y el cerco, el costo del levantamiento e
instalacin de la oficina y el cerco y lo que cuesta desmantelar ambos. Otro costo
que debes agregar es el que gastars en acondicionar una buena va de acceso a la
oficina. Lo del cerco y la va de acceso es muy necesario tanto por seguridad como
por accesibilidad cmoda a los materiales.

MQUINAS Y HERRAMIENTAS
Las mezcladoras de concreto, las niveladoras, los andamios y las herramientas
pequeas de mano tambin son costos indirectos a incluir en los estimados totales.
Es recomendable tener una mezcladora pequea y una niveladora ya que nos
ahorran en gran medida tiempo, dinero y materiales. Los costos de todos estos
cuatro rubros se aplican por la va de la depreciacin. Por lo general el costo de
depreciacin de las herramientas de mano es de aproximadamente el 3% sobre el
valor de la mano de obra.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

42

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ABASTECIMIENTO DE AGUA Y ELECTRICIDAD
Disponer de agua limpia es garantizar que el
concreto y la mezcla sean de gran calidad.
Tambin es imprescindible disponer de energa
elctrica para operar algunos equipos y
garantizar la iluminacin.
Si no puedes
conectarte hay que considerar la compra o
alquiler de una planta o un generador. Todos
estos rubros hay que contemplarlos en los costos
indirectos.

TRANSPORTE
Este rubro incluye transporte de personal de obra cuando el lugar de la construccin
queda lejos del centro de operaciones. Tambin incluye traslado de materiales. El
transporte se puede aplicar en el presupuesto de otras maneras:

Incluirlo como un rubro de las preliminares;


Incluirlo agregado al precio unitario de los materiales;
Incluirlo como una parte del costo directo del proyecto.
Aun cuando hay que trasladar
cosas pequeas es preferible
usar otros medios de
transporte

SERVICIOS DE BIENESTAR
Estos son los costos que se van a incluir para construir letrinas, lavaderos de manos
y botiquines de primeros auxilios. Aparte de la obligacin de poner a disposicin de
los trabajadores estos servicios hay que pensar que es un falso ahorro no incluirlos
como costo, pues al no existir productividad afecta el beneficio global del proyecto.

SEGURIDAD
Este es un rubro necesario para garantizar proteccin externa bien sea con
vigilantes, alarmas o perros. Este costo indirecto vara segn la localizacin de la
obra o del valor de los materiales y equipos a proteger.

LIMPIEZA DE LA OBRA
Hay que tener en consideracin el costo de la limpieza de la obra. Esto consiste en
limpiar y ordenar lo construido para que el cliente tome posesin de la obra.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

43

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SEGUROS
Para protegerte de cualquier riesgo hay varios tipos de seguros que te pueden
ayudar. Algunos son exigidos directamente por el cliente en el contrato; otros son
exigidos por las leyes del pas y otros son asumidos de manera voluntaria por
conveniencia propia
Lo ms recomendable es visitar a un asesor de seguros. Una vez que le hemos
proporcionado informacin de la obra, l nos orientar acerca del seguro ms
conveniente.
Tipos de seguros ms comunes:

Seguro de responsabilidad de los empleadores;


Plizas de responsabilidad pblica;
Seguros de maquinaria;
Pliza de todo riesgo para contratistas;
Seguro complementario de trabajo de riesgo.

FIANZAS
Las cartas fianza de ejecucin son formas de cubrir los riesgos del propietario por
parte del contratista. Los riesgos que corre el cliente ante el contratista son:

Quiebra o liquidacin de la empresita del contratista;


Retraso en los plazos de entrega de la obra que significan prdidas en los
ingresos del cliente;
Cuando por imprevistos se anula el contrato y el cliente se ve en la necesidad
de buscar quin le complete la obra.

Por lo general, estas cartas fianza son emitidas por compaas de seguros, aunque
sta no es una pliza de seguro formal. Estas fianzas slo son efectivas cuando el
contratista falta en cumplir alguna clusula del contrato, es decir, el contratista paga
pero el nico beneficiario es el cliente.
Cuando estas fallas no se den te devolvern lo que has depositado.
obtener fianzas con precios justos en aras de MEJORAR TU NEGOCIO.

Trata de

Para resumir, tenemos que los pasos dados para


sacar los costos preliminares son: haber
calculado los costos de supervisin, de
instalaciones de oficinas provisionales, cerco,
vas de acceso, abastecimiento de agua,
vigilancia, alquiler o depreciacin de mquinas y
herramientas y limpieza de la obra terminada.

Dado que en la mayora de los pases los precios de los materiales de construccin,
transporte y jornales varan constantemente al vaivn de los precios del combustible
y la devaluacin de la moneda, hemos preferido elaborar una lista de verificacin
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

44

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


para calcular los costos preliminares por rubro. Cada rubro ser desagregado y
obtendrs un resultado ms real. Prcticamente te servir de frmula. nicamente
tendrs que conseguir los precios actualizados de cada rubro.
LISTA DE VERIFICACIN PARA EL CALCULO
DE LOS COSTOS PRELIMINARES
Costos por compra o depreciacin de:

Insumos
Herramientas
Equipos
Instalaciones mviles
Maquinaria

Costos por operar o instalar (horas/hombre):

Insumos
Herramientas
Equipos
Instalaciones mviles
Maquinaria

Costos de combustibles y lubricantes para:

Equipos
Maquinaria

Costo de mantenimiento y limpieza de:

Herramientas
Equipos
Instalaciones mviles
Maquinaria

Costos alquiler de:

Herramientas
Equipos
Maquinaria

Costos transporte de:

Instalaciones mviles
Herramientas
Equipos
Insumos
Maquinaria
Personal

A continuacin un pequeo ejercicio de clculo con los tres primeros rubros de los
costos preliminares en un orden similar a la secuencia de trabajo que lleva toda la
construccin. Estos son de un pequeo proyecto a realizarse segn estipula el
contrato en 30 das.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

45

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CALCULO DE COSTOS PRELIMINARES (3 RUBROS)
Rubro
R1

R2

R3

Descripcin

Costo Total
US$

US$

Instalacin local provisional en obra


Costo total de instalaciones provisionales: US$ 400.
Estas pueden ser usadas diez veces, entonces
aplicamos a la obra una dcima parte.

40

Transporte ida y vuelta de los componentes de las


instalaciones provisionales al rea de construccin.

2 trabajadores (1 oficial y 1 ayudante) para montar y


desmontar instalaciones provisionales por 2 das:
1 oficial
(US$10/da) x 2 das = 20
1 ayudante (US$5/da) x 2 das = 10

30

77

Compra y traslado de agua limpia


Compra de 2 barriles de agua/da, c/u US$ 1.5 x 30
das

90

Compra de 2 barriles nuevos a usarse en 10


proyectos, c/u US$ 15 x 2 = 30
Depreciacin sobre US$ 30 entre 3

Compra de 1 manguera de 30 m = US$ 15 a usarse


en cinco proyectos. 15 entre 5 =

96

150
300

450

Seguridad del rea*


Pago vigilante diurno (US$ 5/da) x 30 das =
Pago 2 vigilantes nocturnos (US$ 5/da) x 30 das =
TOTAL

623

* Seguridad del rea puede ser incluida en la lista de metrajes cuando no es personal permanente.

De esta manera sencilla hemos sacado los costos preliminares de los tres primeros
rubros. nicamente tendremos que utilizar la lista de verificacin para el clculo de
costos preliminares que elaboramos para calcular de igual forma el resto de los
costos preliminares, desagregando cada uno para tu mayor comodidad.
Entonces, se han calculado tres rubros nicamente. Por lo tanto, nos faltara
determinar los costos para: cercar el rea y hacer el acceso a la obra, el costo para
una letrina provisional, el costo de seguros y fianzas, el costo por compras o
depreciacin de mquinas, equipos y herramientas, su mantenimiento, el transporte
y la limpieza de la obra una vez concluida para completar los Costos Preliminares.
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

46

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ASIGNACIONES POR RIESGO
Y para esto ...
qu me
sugieres?

RIESGOS:

Estimaciones
imprecisas.
Precios inflados en
contratos a precio fijo.
Retrasos por mal
tiempo.
Descuido por parte de
los trabajadores.
Clientes incumpliendo
pagos.
Problemas tcnicos
inesperados.

El contratista puede estar


obligado a presentar un
formato de una compaa de
seguros donde el cliente tiene
que pagar una prima especial
oculta en el precio del contrato
que tenga en cuenta todos
estos riesgos.
Firmando este contrato, el
cliente se asegura que el costo
del proyecto ser conocido y el
riesgo
ser
pasado
al
contratista por el margen de
beneficio asignado. Cuando
se toma esta precaucin, el
contratista
nunca
podr
eliminar estos riesgos, pero
esto
es
posible
por
planteamiento
propio
y
previsin al encontrar formas
de reducirlos.

La asignacin por riesgos no es una parte del beneficio para el contratista, pero un
seguro contra riesgos es imposible de eliminar. Si has ejecutado varios proyectos
exitosos sin utilizar este seguro es tentador no considerarlo en tu prxima propuesta.
Sin embargo, sera osado si lo haces as, dado que la construccin es un negocio
tan arriesgado que eventualmente algunas cosas nunca vistas suceden y
necesitars tarde o temprano tu asignacin por riesgos.
COMO CALCULAR LA ASIGNACIN POR RIESGO
Hay dos formas de calcular las asignaciones por riesgo:
1. Puede ser agregado a rubros individuales de la hoja de metrajes. De esta forma,
se aplica de acuerdo al tamao del riego del rubro. Por ejemplo, el riesgo para
trabajos de suelos es del 10% debido a que pueden ser afectados fcilmente por
el mal tiempo.
2. Pueden ser agregados como un porcentaje al total de los costos directos del
proyecto. Algunos riesgos pueden ser cubiertos por una apropiada pliza de
seguros y, por consiguiente, pueden ser incluidos en los costos preliminares. Si
sientes que esta precaucin adicional debe ser tomada para cubrir cualquier tipo
de riesgo especial del contrato y que no est cubierto en ninguna de sus partes,
ste debe ser incluido en la asignacin por riesgos.

COSTOS ADMINISTRATIVOS
Toda empresa constructora tiene gastos administrativos permanentes que son
independientes de los contratos y los compromisos. Sin embargo, al ser estos
gastos administrativos, los costos bsicos del negocio deben de ser cubiertos por el
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

47

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dinero ganado en los proyectos aplicndose un monto individual a cada uno. Este
monto ser mayor o menor en dependencia del tamao del proyecto o del uso de
recursos administrativos de la empresa.
Dado que el nivel de costos administrativos hace rentable o no a una empresa, es
recomendable REVISAR CUIDADOSAMENTE LOS COMPONENTES DE LOS
COSTOS ADMINISTRATIVOS, o sea, que no se nos pase la mano inflando los
costos administrativos de nuestra pequea empresa.

Por lo general, nuestras


pequeas empresas
constructoras no tienen un
gran personal
administrativo, o sea, no
hay secretarias ni
administrador porque somos
nosotros mismos y slo
cuando es necesario
contamos con un contador,
un vigilante y otros.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

Nuestras estructuras
son sencillas, pero por
cualquier cosa y para
que sepas, te vamos a
presentar en la
prxima pgina la
mejor manera de saber
cules son los
componentes de los
costos administrativos.

48

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LISTA DE VERIFICACIN PARA EL CALCULO DE
LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS
1. Salarios personal
permanente

2. Propiedad

3. Vehculos

4. Amortizacin e
intereses por prstamos

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

Contratista o
gerente
Supervisor o
capataz
Secretaria
Contador
Vigilante

Estos son gastos relacionados


a los salarios de empleados a
tiempo completo.
Si los supervisores u otros no
son personal permanente hay
que trasladar el costo a costos
directos del proyecto.

Alquiler local
Alambrado o muro
Depreciacin
mnima o intereses
en caso de ser
dueo del local
Agua, luz y telfono

Estos son gastos relacionados


con alquileres de locales o
depreciacin de locales
propios.
Si la propiedad est en
alquiler-venta, entonces el
costo se calcula entre el
nmero de aos que tardar
en pagarlos.
Si compras una propiedad es
necesario aplicar una
depreciacin mnima para que
sta mantenga intacto su
valor.
Los servicios de agua, luz y
telfono se calculan en base a
registros de meses anteriores.
Depreciacin o
Este gasto es una vez cada
alquiler
tres, cuatro ms aos, en
Mantenimiento y
dependencia del estado del
reparacin
vehculo que hemos
Seguro y repuestos comprado, entonces aplicars
la depreciacin mensual o
anual del vehculo segn la
duracin del proyecto.
Capital e inters
Si hay que prestar dinero para
anual entre 12
conseguir un contrato,
meses. Si es
normalmente son a plazos
necesario se divide cortos con intereses altos.
en intereses diarios Evita grandes prstamos para
(dividir entre 30).
que no se vayan las ganancias
en intereses.

49

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


Para sacar el total de
los costos indirectos,
nuestro primer paso
ser sacar los costos
de los gastos
preliminares ...

Tomando en consideracin que nuestro proyecto es


pequeo, los gastos preliminares solamente son los
de la oficina provisional, depreciacin de
herramientas, letrina y botiqun, seguros y fianzas y
la limpieza final de la obra:
US$ 40
Traslado, instalado, desinstalado de
oficina y bodega provisional con cerco
Depreciacin herramientas de mano
Letrina provisional y botiqun

7
30

Limpieza de la obra (1 hombre x 1 da)


Seguros y fianzas

35
117
117

Total gastos preliminares

NOTAS:

CALCULO DE COSTOS ADMINISTRATIVOS


Como ya habamos sealado, nuestro proyecto tiene
una duracin de un mes y un costo directo total de
US$ 3 340, Por lo tanto, sacaremos nicamente su
costo mensual de funcionamiento administrativo.
Salario mensual del contratista

250

Salario mensual del contador

80

Alquiler o depreciacin local

25

Total x 1 mes

355

COSTO ADMINISTRATIVO MES

355

En los costos
preliminares no se ha
incluido vigilancia
porque ha sido
proporcionada por el
cliente.
Tampoco se han
incluido gastos de agua
y energa elctrica
porque ha sido
garantizada por el
cliente.
El transporte se incluy
en cada rubro de los
costos directos. Por lo
tanto, no se incluye en
los gastos preliminares

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

50

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Sacados los costos


preliminares y los
administrativos,
pasemos a ver las
asignaciones
por riesgo.

ASIGNACIONES
POR RIESGO
Por el bajo nivel de riesgos,
hemos
decidido
aplicar
nicamente slo un 4% sobre los
costos directos:
4% de US$ 3 340 = 133.60

Ya habiendo sacado los


costos preliminares uno
por uno, las asignaciones
por riesgo y los gastos
administrativos, slo nos
queda presentarlos en
una grfica con sus
respectivas cifras

COSTOS PRELIMINARES
US$ 117.00

COSTOS INDIRECTOS DE
LA OBRA

US$ 605.60

Este costo indirecto es


aproximadamente el 18% de
los costos directos

ASIGNACIN POR RIESGO (4%)


US$ 133.60

GASTOS ADMINISTRATIVOS
US$ 355

Para ubicar los costos indirectos en los costos totales de la obra es necesario
saber qu porcentaje representan con relacin al total de los costos directos para
as presentarlos.
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

51

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


Esto quiere decir que si los costos directos de la pequea obra a realizarse en un
mes es de US$ 3 340 y los costos indirectos son US$ 605.60, entonces se puede
decir:
Si 3 340 es el 100%, entonces 605.60 qu porcentaje es?
Si 3 340.00 representa el 100%
605.60 qu porcentaje representa?

Paso 1:
Dividir
605.60 entre 3 340 = 0.1813

Paso 2:
Multiplicar el resultado del ejercicio
anterior que es 0.1813 por 100.
0.1813 x 100 = 18.13%
18% (redondeado)

Por tanto, podemos decir que los costos indirectos representan el 18% de los costos
directos de la obra. Sabiendo esto, ya podemos pasar al clculo de los costos
totales de la obra. Veamos.
El siguiente ejercicio estar basado en los precios ya contemplados de los cinco
primeros rubros, siguiendo siempre el orden que debe de llevar la construccin, que
es el mismo orden que hemos dado a los rubros en la hoja de metrajes.
CALCULO DE COSTOS TOTALES DE LA OBRA (5 RUBROS)

Rubro
1

4
5

Descripcin
PRELIMINARES
Limpieza y preparacin del terreno,
trazado de obra y nivelacin
FUNDACIONES
Excavar
viga
de
cimentacin,
excavacin de zapatas, viga de
cimentacin 0.20 x 0.20 zapatas de
0.40 x 0.40
PAREDES
Vigas de 0.15 x 0.15 (interior corona).
Columnas
de
0.15
x
0.15,
mampostera de bloqueo 0.15 x 0.20 x
0.40
PISOS
Ladrillo cemento 0.25 x 0.25
TECHOS
Madera y zinc calibre 26 (calamina)

Costo
Directo

Costo
Indirecto
(18%)

Costo
Total

31.00

5.58

36.58

424.00

76.32

500.32

810.00

145.80

955.80

167.00

30.06

197.06

950.00

171.00

1 121.00

Realizados los clculos de los costos de cada uno de los cinco primeros rubros y
sumado al porcentaje de los costos indirectos, llegamos a obtener lo que llamamos
el costo total de la obra. Debes de calcular de la misma manera los resultados de
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

52

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


todos los rubros siguientes para obtener los costos totales de la obra. Mejor dicho, a
los costos directos le hemos sumado los gastos generales o costos indirectos para
obtener al final (incluido el 15% de IGV), los costos totales de la obra. Vemoslo
grficamente:

COSTOS DIRECTOS
+
COSTOS INDIRECTOS (GASTOS
GENERALES + UTILIDAD)
+
IGV

COSTOS
TOTALES DE LA OBRA

El prximo captulo se refiere inicialmente al clculo de la utilidad y, posteriormente,


a la presentacin de la propuesta al cliente. Pero, antes de llegar a ello, vamos a
resumir brevemente todo lo que hemos visto de los costos indirectos.
Los componentes de los costos indirectos son:

Los preliminares

Las asignaciones por riesgo

Los gastos administrativos

Las utilidades
Los tres primeros componentes de los costos indirectos, o sea, los preliminares, las
asignaciones por riesgo y los gastos administrativos, una vez sumados representan
los gastos generales.
Los componentes de los gastos preliminares son:

Supervisin
Gastos instalacin de local provisional en el
terreno
Abastecimiento de agua y electricidad
Alquiler, depreciacin o compra de
mquinas, equipos y herramientas
Proteccin, salud y bienestar
Seguros y fianzas
Seguridad y vigilancia
Limpieza de la obra para su entrega

+
+
+
+
+
+
+

La Asignacin por Riesgo es aquella que te protege por cualquier eventualidad


inesperada. Algunas de estas situaciones inesperadas pueden ser:

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

53

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Estimaciones imprecisas,
Precios inflados en contratos a precio fijo,
Atrasos por mal tiempo,
Descuido de los trabajadores,
Clientes atrasando los pagos.
Los Gastos Administrativos son:
Salarios del personal permanente
Gastos relacionados a
depreciacin de propiedad

alquiler,

Gastos de alquiler, compra,


mantenimiento de vehculos

compra

depreciacin

+
+

Intereses y amortizacin por prstamos


Y, por ltimo, recordemos que la sumatoria de estos tres rubros ms las utilidades
nos arrojan los costos indirectos. Ahora, vamos al siguiente captulo sin olvidar
que an no hemos incluido las utilidades.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

54

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

CAPITULO 8: PRESENTANDO LA PROPUESTA


Ahora que tenemos el costo del proyecto, tenemos que decidir qu utilidad le
incrementaremos. Toda utilidad debe ser estimada en estrecha relacin a la oferta
de contratos existente o en relacin al tamao del contrato.
Si hay pocas obras disponibles, hay que considerar un pequeo margen de utilidad,
de tal manera que te ayude a cubrir los costos administrativos.
Si hay bastante demanda de trabajos, entonces s le podemos incrementar un poco
ms de porcentaje de utilidad, para que MEJORE TU NEGOCIO.
Vamos a hacer un ejercicio para que veas cmo se aplica la utilidad. Esta vez
vamos a utilizar todos los rubros de la hora de metrajes.
Vamos a suponer que el mercado de trabajo est un poco bajo y que hay muchos
contratistas buscando obras. Por eso, decidimos aplicar solamente el 8% de
utilidad.
La utilidad siempre es un porcentaje aplicado a la suma de los costos directos y los
indirectos. Mejor dicho LA UTILIDAD VA A SER EL 8% DE LOS COSTOS
DIRECTOS MAS LOS COSTOS INDIRECTOS.
Veamos entonces en el prximo ejercicio la aplicacin de la utilidad al total de los
costos directos ms los indirectos. Cuidado con los clculos. Nosotros tambin
estamos con calculadora en mano. Siempre debes sacar tus clculos de esta
manera: calculadora en mano.

Esto de hacer
clculos es fcil,
slo debes tener
una calculadora a la
mano y a hacer
nmeros se ha
dicho!

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

Fjate bien, slo es


asunto de sumar los
costos directos ms
los costos indirectos.
Luego, debes agregar
el 8% de utilidad y,
finalmente, sumas todo
y tienes el total.

55

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


CALCULOS TOTALES DEL PROYECTO (cifras redondeadas)

Rubro
R1

R2

R3

R4

R5

R6

R7

R8

R9
R10

Descripcin

Costo
Directo

Preliminares
Limpieza y preparacin del terreno
7.00
Trazado de la obra
8.00
Nivelacin
16.00
SUB TOTAL
31.00
Fundaciones
Excavacin viga de cimentacin
22.00
Excavaciones zapatas
7.00
Viga de cimentacin de 0.20 x 0.20
270.00
Viga de cimentacin de 0.40 x 0.40
125.00
SUB TOTAL 424.00
Paredes
Vigas de 0.15 x 0.15 (corona inferior)
415.00
Columnas de 0.15 x 0.15
130.00
Mampostera de bloque de 0.15 x 0.20
265.00
x 0.40
SUB TOTAL 810.00
Pisos
Ladrillo cemento 0.25 x 0.25
167.00
SUB TOTAL 167.00
Techos (calamina)
Madera y zinc calibre 26
950.00
SUB TOTAL 950.00
Divisiones internas
Madera y Triplay 1 cara
150.00
SUB TOTAL 150.00
Ventanas
Madera y vidrio
152.00
SUB TOTAL 152.00
Puertas
Tablero incluido marcos
80.00
Tambor incluido marcos
70.00
SUB TOTAL 150.00
73.00
Instalaciones elctricas
SUB TOTAL
73.00
130.00
Instalaciones sanitarias
303.00
Conexin a redes de servicios
pblicos
y
permisos
de
construccin
3 340.00
Subtotales
8% Utilidad
COSTO TOTAL DEL PROYECTO

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

Costo
Indirecto
(18%)

Monto
Total

1.26
1.44
2.88
5.58

8.26
9.44
18.88
36.58

3.96
1.26
48.60
22.50
76.32

25.96
8.26
318.60
147.50
500.32

74.70
23.40
47.70

489.70
153.40
312.70

145.80

955.80

30.06
30.06

197.06
197.06

171.00
171.00

1 121.00
1 121.00

27.00
27.00

177.00
177.00

27.36
27.36

179.36
179.36

14.40
12.60
27.00
13.14
13.14
23.40
54.54

94.40
82.60
177.00
86.14
86.14
153.40
357.54

601.20

3 941.20
315.30
4 256.50

56

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Qu es lo que desea el cliente?; cul es su punto de vista?
Un buen contratista en la fase de licitacin tiene que detenerse a pensar en cules
son los intereses del cliente. Una buena manera de sondear el punto de vista del
cliente es hacerte estas tres preguntas:
Se ha preguntado el cliente qu es lo exactamente necesario?
Se han pasado por alto algunas consideraciones importantes?
Cunto cuesta solucionar el problema que has identificado?
O, en otro caso, cuando has revisado los planos despus de la inspeccin de obra,
resulta que has detectado tres posibles fuentes de problemas u oportunidades para
mejorar la utilidad del proyecto para el cliente.
Especificamos y presupuestamos
baldosas comunes pero, nos dimos
cuenta que en el mercado hay unas
de vistosos colores slo un poquito
ms caras. Esto puede significar ms
valor para el edificio de nuestro
cliente.
Basado en experiencias pasadas y la
informacin del momento podra
haber inundacin en el rea de
construccin en los das prximos.

Si detectamos que el
ingeniero no ha incluido
esto en el plano,
entonces como buenos
contratistas debemos
de incluirlos en la hoja
de metrajes como
rubro de
CONTINGENCIAS
para hacerle frente a
estas situaciones
inesperadas

No hay provisin para hacer un andn


desde la calle hasta la entrada de la
casa y esto puede ocasionar
incomodidades en el invierno.
Parece que quien elabor los planos simplemente los hizo, cobr por su trabajo y se
retir. Este caso se puede dar y el resultado puede ser algo parecido a los
imprevistos que te mencionamos en la pgina anterior.
En lo que sigue decidiremos sobre la forma de presentar la propuesta cuando se
presenten estos imprevistos, es decir, las ideas nuevas y beneficiosas para el cliente
y las objeciones acerca del contrato.
Lo primero es presentar una carta al cliente donde se le planteen las nuevas
situaciones, buenas o malas. En esta carta te recomendamos negociar estas
incertidumbres de dos maneras:
Una previsin o presupuesto adicional para contingencias;
Objeciones.
Veamos una mejor explicacin acerca de estas dos maneras de ordenar las
incertidumbres.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

57

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CONTINGENCIAS O IMPREVISTOS
Incluir un fondo para contingencias es una ayuda para el cliente y el contratista.
Esta inclusin da oportunidad para:
Tener capacidad para enfrentar cualquier problema que se presente.
Incrementar el valor del trabajo mediante el mejoramiento de especificaciones
o agregando rubros menores que requiera el cliente.
No podemos comprometernos a regalar el trabajo adicional al cliente porque es
prdida en los ingresos, as como tambin podremos perder el trabajo si
incrementamos el precio para cubrir tareas que otros han ignorado.
Lo mejor es persuadir al cliente de esta necesidad de agregar un porcentaje como
fondo de contingencias. Hay que aclararle que este no es ningn pago adicional al
contratista, sino que es para que el cliente lo utilice cuando quiera y as lo desee.
Lo beneficioso para el cliente es que las contingencias o imprevistos ofrecen
facilidades adicionales para completar la obra de tal manera que cuando sea
necesario ampliar requerimientos o surjan imprevistos, no se detenga el trabajo
mientras se consigue dinero adicional.
Por otro lado, te aclaramos que en las obras pblicas casi siempre el porcentaje por
contingencias te lo imponen y es ms bajo que el que se aplica a obras privadas.
En el ejemplo de tres contingencias que pusimos en la pgina anterior detectamos la
necesidad de un andn desde la entrada hasta la puerta de la casa. Este
requerimiento adicional debe ser pagado del fondo de contingencias.

OBJECIONES
Como ya lo habamos sealado, los planos fueron entregados sin considerar la
necesidad posterior de un andn que en tiempo de lluvia evitar incomodidades al
morador. Es entonces necesario OBJETAR la propuesta para hacer aclaraciones
sobre esta necesidad no cubierta y que podra ser materia de reclamos de pagos
adicionales.
La falta de este andn ser una fuente potencial de preocupacin para el cliente y
despus podran haber disputas costosas para el contratista. Por eso, es prudente
discutir con el cliente este riesgo y despus incluir tu OBJECIN en una carta.

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58

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MODELO DE CARTA

ALFONSO CASTRO CONSTRUCTORES

Sr. Rodolfo Castillo


Presente.-

Estimado seor Castillo:


Tengo el agrado de remitirle el presupuesto para la construccin de su vivienda,
segn los planos que me facilit.
Quiero hacer de su conocimiento adems que en nuestra lista de condiciones
generales incluimos una clusula adicional sobre posibles contingencias que
detectemos despus de nuestra inspeccin al terreno. Al respecto, al lado oeste del
terreno donde se levantar su obra se encuentra una lagunita que consideramos
podra inundar el terreno en la poca lluviosa, provocando atrasos y prdidas en la
construccin.
Segn los planos, la casa se construir a 4 metros dentro del lmite del terreno, en la
cara que da hacia la calle. Esto significa que habr un recorrido de 4 metros desde
la calle hasta la puerta de entrada a la casa.
Tambin tenemos que, luego de haberle ofertado baldosas de microconcreto, nos
dimos cuenta que en el mercado de materiales estn en oferta otras de colores ms
atractivos y con un mnimo adicional en el precio que le presentamos. Creemos que
escoger esta ltima le dara ms valor a su construccin.
Pensamos que es su responsabilidad como cliente proporcionarnos el presupuesto o
los fondos necesarios para la construccin de un andn de 4 m x 1 m, el mismo que
le resolver un acceso cmodo a su vivienda en tiempos de lluvia. Por ello, notar
que hemos incluido en nuestro presupuesto una suma para contingencias que ser
gastado a su discrecin.
./..
Nuestra propuesta incluye una suma adicional la cual sugerimos debe ser usada
solamente a su solicitud.
Este presupuesto es vlido por 30 das.
Atentamente,

Alfonso Castro

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

59

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PRESUPUESTO FINAL
La cifra de la casilla "MONTO" corresponde a la suma de costos directos y costos
indirectos
Art.

Descripcin

1
1.a
1.b
1.c

Precio unitario
US$

Monto US$

Unidad

Cantidad

Preliminares
Limpieza y preparacin del terreno
Trazado de la obra
Nivelacin

m2
m2
m3

211.68
38
10

0.039
0.248
1.888
Sub Total

8.26
9.44
18.88
36.58

2
2.a
2.b
2.c
2.d

Fundaciones
Excavacin viga de cimentacin
Excavaciones zapatas
Viga de cimentacin de 0.20 x 0.20
Viga de cimentacin de 0.40 x 0.40

m3
m3
ml
Unidad

3.78
1.20
42
12

6.868
6.883
7.586
12.292
Sub Total

25.96
8.26
318.60
147.50
500.32

3
3.a
3.b
3.c

Paredes
Vigas de 0.15 x 0.15 (corona inferior)
Columnas de 0.15 x 0.15
Mampostera de bloque de 0.15 x 0.20 x 0.40

ml
ml
m2

114
36
55

4.296
4.261
5.685
Sub Total

489.70
153.40
312.70
955.80

4 Pisos
4.a Ladrillo cemento 0.25 x 0.25

m2

38

5.186
Sub Total

197.06
197.06

5 Techos (calamina)
5.a Madera y zinc calibre 26

m2

70

16.014
Sub Total

1 121.00
1 121.00

6 Divisiones internas
6.a Madera y Panel 1 cara

m2

29.4

6.020
Sub Total

177.00
177.00

7 Ventanas
7.a Madera y vidrio

m2

22.420
Sub Total

179.36
179.36

Unidad
Unidad

2
3

47.200
27.533
Sub Total

94.40
82.60
177.00

8 Puertas
8.a Tablero incluido marcos
8.b Tambor incluido marcos
9

Instalaciones elctricas
Lmparas 1 x 40, tomacorrientes, cables (m.), bujas
100 w., panel.

86.14
Sub Total

10 Instalaciones sanitarias
Inodoro, lavamanos, ducha, caja registro, llaves, tubos
PVC

153.40
Sub Total

Conexin a redes de servicios pblicos y permisos


de construccin
Sub Total
SUBTOTAL
8% Utilidad (subtotal + 8% utilidad)
10% por contingencias
15% IGV
PRESUPUESTO FINAL PRESENTADO

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

86.14

153.40
357.54
357.54
3 941.20
315.30
394.12
591.18
5 241.80

60

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


LISTA DE CONDICIONES GENERALES
El plazo del CONTRATO DE OBRA regir a partir del cumplimiento de las siguientes
condiciones:

El contratista designa al responsable de la obra.

El propietario o el contratista (segn el tamao de la obra) designa al


supervisor de la obra.

El contratista entrega el calendario de avance de obra valorizado y el


calendario de adquisicin de materiales requeridos para la obra.

El cliente haya hecho entrega del expediente tcnico de la obra y del terreno
donde se ejecutar.

El propietario haya entregado al contratista el adelanto estipulado en el


contrato de ejecucin de la obra.

Enumeraremos una serie de CONDICIONES GENERALES que vemos en diferentes


contratos y deben ser tomadas en cuenta en tus contratos segn el caso:

Si el contratista hubiese cumplido con los puntos que el corresponden y el


propietario no lo hubiese hecho con los suyos, durante los 30 das siguientes
al cumplimiento de la ltima condicin establecida para el contratista, ste
tendr derecho al resarcimiento de daos y perjuicios.

La liquidacin del contrato ser presentada por el contratista en el plazo


mximo de 30 das contados a partir del da siguiente a la recepcin de la
obra.
El contratista entregar adjunta a la liquidacin la minuta de
declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada, segn corresponda.

Si el plazo de ejecucin de los trabajos fuera mayor a 30 das (1 mes), el


contratista tendr derecho a solicitar pagos a cuenta, previa presentacin del
avalo de los trabajos hasta finales de cada mes. Presentada la valorizacin,
el propietario tendr un plazo de 5 das calendario para dar su conformidad y
ser cancelada dentro del plazo establecido en el contrato.

Si existieran trabajos adicionales necesarios para el cumplimiento de las


metas previstas en el contrato, debern presupuestarse y someterse a la
aprobacin del propietario antes de ser ejecutadas. En ningn caso el valor
de los trabajos adicionales ser agregado al presupuesto original; por el
contrario, si existieran reducciones de obra, los montos correspondientes se
deducirn del presupuesto original.

En contratos a precios unitarios, los metrajes son referenciales. En tal


sentido, las cantidades de obra por ejecutar podran variar generando
adicionales o reducciones de obra. Ello har variar las condiciones del
contrato tanto en costos como en plazos.

Cuando el propietario proporcione los materiales para el trabajo, el contratista


evaluar la calidad de stos. Si en su opinin, estos fueran inconvenientes,
notificar por escrito al propietario de la obra. Si an el propietario insistiera
en su utilizacin, el contratista no ser responsable por ningn perjuicio
posterior que esto pudiera ocasionar a la obra.

Culminados los trabajos, el propietario o su representante (supervisor)


verificar que hayan sido realizados de acuerdo a lo indicado en los planos y

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

61

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


especificaciones tcnicas. De existir observaciones, el contratista dispondr
de un plazo equivalente a la dcima parte del plazo contractual, para
subsanar las observaciones. Este hecho no dar derecho al pago de ningn
concepto a favor del contratista ni del supervisor, ni a la aplicacin de
penalidad alguna.

La fecha acordada para la culminacin de los trabajos puede ser motivo de


alteracin en consideracin a trabajos adicionales autorizados, o agentes
externos como climas, huelgas, o sucesos fuera de control y responsabilidad
del contratista.

Cualquier discrepancia surgida durante la ejecucin de la obra ser resuelta


con la participacin de un rbitro mutuamente aceptado por las partes, cuya
decisin ser definitiva e inapelable.

PENSAMIENTO FINAL
Antes de enviar la carta y el presupuesto, revsalos nuevamente para estar seguro
de que no presentan errores. Es fcil cometerlos cuando se trabaja bajo presin,
por lo que debes recordar que es tu ltima oportunidad de verificar, alterar
cuestionar su propuesta.
Una vez que la obra ha sido adjudicada y el contrato otorgado, es muy difcil y
frecuentemente muy costoso evitar las obligaciones contradas y cuando el contrato
est firmado es prcticamente imposible.
LA DECISIN DEL CLIENTE
La persona recomendada al cliente como "el contratista ms aconsejable" puede no
ser necesariamente aquel del precio ms bajo.
Hay muchas cosas que se deben tomar en cuenta para decidir otorgar el contrato y
a veces se decide por la solidez financiera del contratista.
Asegrate que dispones de suficientes fondos para ejecutar la obra antes de
presentar tu propuesta. Si es necesario, deberas tener una conversacin preliminar
con el gerente del banco para explicarle cualquier requerimiento de capital de trabajo
para cubrir los costos iniciales de movilizacin de personal, materiales y equipo.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

62

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

CAPITULO 9: ANEXOS
Esta es una seccin que te servir de fuente de informacin bsica. Aqu buscars
palabras y frases que no te son familiares. Como el contrato y las condiciones
tienen que ver con todo el proceso de construccin, entonces este captulo tiene
aclaraciones de todos los captulos anteriores.
Te mostraremos cules son los documentos del contrato en detalle explicando todas
las expresiones ms usadas. Tambin incluimos una serie de tablas, listados de
verificacin y tablas de conversiones, muy necesarias para la construccin.

LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO


El contrato proporciona el vnculo empresarial entre el cliente y el contratista. Este
debe favorecer a ambas partes. Los documentos del contrato contienen las reglas y
regulaciones que gobiernan un contrato particular.
Una vez firmado por ambos, el contratista y el cliente, estos documentos gobiernan
los derechos y responsabilidades de cada uno por lo que debes estar enterado del
significado de los trminos usados en ellos. Si quieres ser un buen contratista de la
construccin, tienes que manejar a la perfeccin todos estos trminos.
Entonces, podemos asegurar que el contrato es un acuerdo legalmente
obligatorio entre el cliente y el contratista. Este es complementado casi siempre
con los siguientes documentos:

Planos y diseos detallados


Especificaciones tcnicas
Hoja de metrajes
Artculos de concordancia
Condiciones del contrato

Si haces un poco de memoria te podrs acordar que tanto los planos y diseos,
como las especificaciones tcnicas y la hoja de metrajes ya los vimos en el
captulo 3, 4 y 5.
A continuacin veremos en detalle los artculos de concordancia y las
condiciones del contrato.

ARTCULOS DE CONCORDANCIA
Establecen quin es el cliente, quin es el contratista y quin es el representante del
cliente o consultor. Los artculos de concordancia irn en varios documentos, los
cuales describen el trabajo que se va a realizar, establecen el monto a pagar por el
cliente al contratista, todo de acuerdo a los trminos del contrato. Los artculos de
concordancia los firman el cliente y el contratista.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

63

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


CONDICIONES DEL CONTRATO
Estas describen las condiciones y los trminos en que va a ser ejecutada la obra.
Describe los derechos y responsabilidades del cliente y del contratista. Como
contratista debes ser muy conocedor de tus derechos y de tus responsabilidades
para poder hacer reclamos con los pies sobre la tierra.
Antes de firmar un contrato debes de estar seguro de lo que dice, lee
cuidadosamente cada una de las condiciones. Te vamos a poner una serie de
puntos que debes de ser cuidadoso al leer o hacer que sean incluidos en algunos
casos.
PERODO DEL CONTRATO
En una parte del contrato siempre se ponen las fechas de su inicio y finalizacin. La
fecha de inicio casi siempre es "la fecha de posesin de la obra". La mejor fecha de
inicio es cuando tengas listo y debidamente organizado a todo tu personal, los
materiales y el equipo de trabajo. Recuerda que hay sanciones por retrasos que
estn estipuladas en el contrato, por lo que no conviene desperdiciar tiempo de
construccin.
SISTEMA DE PAGO
En las condiciones preestablecidas, un contratista tiene derecho a pagos parciales.
Estos pagos parciales se desprenden de los avalos, los que se hacen
mensualmente o conforme cronograma. El procedimiento de preparacin de
avalos y liquidaciones est explicado en detalle en el Manual de Gerencia
Empresarial.
Por otro lado, es importante que nos paguen a tiempo. Muchos se han retirado del
negocio por pagos a destiempo. Si el cliente retrasa el pago de las valorizaciones,
puedes anular y presentar costos y prdidas al cliente, pero lo ideal es exigirle al
cliente los pagos con anticipacin.
RETENCIONES DE DINERO
A veces en los montos de cada avalo, el cliente te retiene un pequeo porcentaje.
Estas cantidades te sern devueltas una vez que entregues los trabajos a
satisfaccin del cliente. Es decir, concluido el trabajo, el supervisor, en presencia del
propietario y el contratista, verificar que los trabajos se hayan hecho segn lo
estipulado en las especificaciones tcnicas, emitiendo si es necesario un certificado
de conformidad de obra.
No metamos la pata a
ltima hora! Debemos
leer con cuidadito el
contrato antes de
firmarlo.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

64

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


PAGO POR MATERIALES EN OBRA
El valor de los materiales pueden ser incluidos en el pago de avalos slo si:
No han sido retirados de la obra.
Estn almacenados y protegidos del deterioro y el mal clima.
Estn cubiertos por un seguro.
Una vez pagados en un avalo pasan a ser propiedad del cliente.
PAGOS POR TRABAJOS ADICIONALES O VARIACIONES
A veces el cliente ordena un trabajo adicional o altera el diseo original. Esto se
acepta siempre y cuando no signifique atrasos a la obra o alternacin del
presupuesto y haya sido notificado al contratista con anticipacin. En estos casos,
no hay pagos adicionales.
Estos trabajos ordenados verbalmente solamente debes ejecutarlos cuando hayan
sido solicitados por escrito por el representante del cliente o el cliente mismo. El
costo de estas tareas adicionales o variaciones puede ser alto. Lleva tus propios
registros de estas variaciones, de lo contrario te encontrars al final establecido con
un gran problema y posiblemente no te sean reembolsados estos gastos por el total
del costo.
FLUCTUACIONES DE PRECIOS
Cuando la inflacin crece desenfrenadamente, los precios de los jornales y los
materiales durante el perodo del contrato pueden invalidarlo. En estas condiciones
es necesario que el contrato tenga una clusula de "revalorizacin peridica" para
proporcionar al contratista cobertura de estos incrementos. Recuerda verificar que
esta clusula exista o, de lo contrario, hacer que se incluya. De no ser as, tambin
puedes incluir una asignacin por devaluacin monetaria en tu propuesta que te
cubra durante la vigencia del contrato.
INFORMES Y HONORARIOS A LAS AUTORIDADES LOCALES
Durante el trabajo es necesario entregar informes y pagar honorarios a los gobiernos
locales o empresas administradoras de servicios pblicos por conceptos como:
Inspecciones de obra en construccin,
Conexiones de agua principal y otras,
Conexiones de electricidad,
Conexiones de desage.
SEGUROS E INDEMNIZACIONES
El cliente o el representante del cliente casi siempre necesita que tengas tus plizas
de seguro a mano, as ellos se aseguran que sus intereses estn debidamente
protegidos.
Necesariamente tendrs que asegurarte para proteger a tu cliente contra reclamos
por muerte, lesiones o daos a la propiedad.
En el caso de ampliaciones en una edificacin existente es el cliente quien extiende
una pliza de seguros. Esto debes verificarlo.
Si ests empleando sub-contratistas, asegrate que estn apropiadamente
asegurados y que la pliza de ellos te indemniza a ti.
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

65

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


TRABAJOS O MATERIALES DEFICIENTES
La calidad del trabajo y de los materiales estn definidos en los documentos del
contrato, en los planos y en las especificaciones. El uso de materiales deficientes y
mtodos inadecuados ocasionarn paralizacin o reconstruccin de la obra ante el
reclamo del cliente. Esto significa prdidas.
Por ejemplo, el concreto requiere cuidados adicionales para que sus propiedades
sean aprovechables. Si no es as, es muy caro tener que demoler y volver a
construir.

No uses dosificaciones de cemento que no sean las normadas.


No utilices mucha agua. Si piensas que esto har ms fcil el endurecimiento
del concreto es falso. El exceso de agua debilita el concreto.

SANCIONES POR RETRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA


Si finaliza el perodo del contrato y la obra an no ha sido terminada hay
forzosamente pagos por compensacin al cliente. Esto est estipulado en el
formato modelo del contrato y se llama "sanciones por retraso", lo que significa el
pago de una suma fija al cliente durante los das, semanas o meses que se retrasa
la entrega de la obra.
An cuando los retrasos por fallas ajenas a tu responsabilidad significan tambin
prdidas para el cliente, quiz por un negocio que no ha sido abierto o por un
alquiler, es factible conseguir una extensin del contrato. Esta extensin nos dar
una nueva fecha de entrega de la obra.
AMPLIACIN DEL PLAZO
La extensin del plazo del contrato es un derecho que tienes cuando se presentan
las siguientes condiciones:
Entrega tarda de posesin de la obra.
Clima excepcionalmente malo.
Terremotos, inundacin, caos social.
Errores y omisiones en los planos.
Errores en la emisin de instrucciones.
Atrasos ocasionados por la verificacin de materiales y que haya satisfaccin
de la parte interesada.
Escasez de materiales fuera del alcance del contratista.
Trabajo asumido por personas ajenas a lo estipulado en el contrato y que han
sido puestas por el cliente.
RESCISIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes, ante incumplimientos de las condiciones del contrato,
puede decidir suspenderlo. A esto se le llama Rescisin del contrato.
La rescisin por el cliente es posible si el contratista:
Paraliza la obra sin una buena razn;
Falla en la ejecucin de la obra con marcada intencin;
Rechaza permanente a atender recomendaciones por escrito del consultor, ya
sean stas para cambios o mejoramiento de materiales deficientes;
Permite que todo o parte del contrato sea ejecutado por otros sin autorizacin.
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

66

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


Si el contrato es anulado por el cliente por razones aceptables bajo las leyes del
contrato, ste puede perfectamente conseguir otro contratista que seguir la obra
usando materiales dejados por el contratista anterior. El contratista que se retira
debe pagar al cliente cualquier costo por encima de la suma original pactada, ms
cualquier costo incurrido por el retraso en el plazo.
La rescisin por el contratista es posible si el cliente:
Falla en el pago de avalos en el plazo comprometido o trata de detener
avalos estando emitidos.
Paraliza el trabajo por largo tiempo por cualquiera de las razones dadas bajo
la ampliacin del plazo.
Es un cliente del sector privado y es liquidado (cuando es empresa) o cae en
bancarrota (cuando es individual).
Cuando el contrato es finalizado por el contratista, el cliente debe pagarle por:
Trabajos realizados a la fecha;
Materiales entregados o elaborados y no usados;
Gastos de movilizacin de equipo del constructor desde la obra;
Cualquier otro dao o prdida causada al contratista.
ARBITRAJE
Cuando hay discrepancias entre el contratista y el cliente o el consultor y se vuelve
imposible resolver amigablemente y tomando en consideracin que un juicio es muy
caro, lo ms recomendable es buscar una persona de reconocida reputacin para
que considere el caso y resuelva de manera justa. Esto se acuerda en una clusula
en el contrato y la decisin de quin va a ser el rbitro es de ambos afectados.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

67

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


TABLA DE CONVERSIONES DE UNIDADES DE MEDIDAS
INCLUIDOS EJERCICIOS SENCILLOS PARA CADA UNA
Estas equivalencias que te ponemos en diferentes unidades de medidas te van a
servir para convertir de u n tipo de medida a otra segn tu necesidad. Para tu mejor
comprensin, en cada caso te daremos un sencillo ejercicio, que te recomendamos
comprobarla con una calculadora de bolsillo.
Slo consisten en simples
multiplicaciones y divisiones.

METROS A VARAS

CENTMETRO A
PULGADA

METROS A
PULGADAS

1 metro = 1.196 vara

1 cm = 0.395 pulgadas

1 metro = 39.5
pulgadas

Cuntas varas hay en


11 metros?

Cuntas pulgadas
hay en 33 centmetros?

Si en 1 metro hay 1.196


varas, entonces:
Multipliquemos 1.196 por
11 metros.

Si en 1 centmetro hay
0.395 pulgadas,
entonces:
Multipliquemos 0.395
por 33 centmetros.

1.196 x 11 m. =

Cuntas pulgadas
hay en 11 metros?
Si en 1 metro hay
39.5 pulgadas,
entonces:
Multipliquemos 39.5
por 11 metros.

0.395 x 33 m. =
39.5 x 11 metros =

13.156 varas
13,03 pulgadas

434.5 pulgadas

VARAS A METROS

PULGADAS A
CENTMETROS

PULGADAS A
METROS

1 vara = 0.83 metro

1 pulgada = 2.53 cm

1 pulgada = 0.025
metros

Cuntos metros hay en


15 varas?

Cuntos centmetros
hay en 17 pulgadas?

Si en 1 vara hay 0.83


metros, entonces:
Multipliquemos 0.83
por 15 varas.

Si en 1 pulgada hay
2.54 cm., entonces:
Multipliquemos 2.54 por
17 pulgadas.

0.83 x 15 varas =

Cuntos metros
hay en 250 pulgadas?
Si 1 pulgada es 0.025
metros, entonces:
Multipliquemos 250
por 0.025 metros.

2.54 pulgadas =
250 x 0.025 metros =

12.45 metros

43.18 centmetros
6.625 metros

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

68

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

KILOGRAMOS A
LIBRAS

METROS A PIES

LIBRAS A
KILOGRAMOS

1 kilogramo = 2.20 libras

1 metro = .3.29 pies

1 libra = 0.454 kg.

Cuntas libras hay en


9 kilogramos?

Cuntos pies hay en


16 metros?

Cuntos
kilogramos hay en
200 libras?

Si en 1 kilogramo hay
2.20 libras, entonces:
Multipliquemos 2.20 por
9 kilogramos.

Si en 1 metro hay 3.29


pies, entonces:
Multipliquemos 3.29 por
16 metros.

2.20 x 9 kilogramos =

3.29 x 16 m. =

19.8 libras

52.65 pies

Si 1 libra es 0.454 kg.


entonces:
Multipliquemos 0.454
por 200 libras.
0.454 x 200 libras =
90.8 kilogramos

PIES A METROS

METROS A YARDAS

YARDAS A METROS

1 pie = 0.303 metros

1 metro = 1.097 yardas

1 yarda = 0.911
metros

Cuntos metros hay en


98 pies?

Cuntas yardas hay


en 21 metros?

Si 1 pie es igual a 0.303


metros, entonces:
Multipliquemos 98
por 0.303 metros.

Si 1metro es 1.097
yardas, entonces:
Multipliquemos 21 por
1.097 yardas.

98 x 0.303 metros =

21 x 1.097 yardas =

29.7 metros

23.037 yardas

Cuntos metros
hay en 25 yardas?
Si 1 yarda es 0.911
metros, entonces:
Multipliquemos 0.911
por 25 yardas.
25 x 0.911 metros =
22.775 metros

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

69

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

MILMETROS A PULGADAS

PULGADAS A MILMETROS

1 milmetro = 0.039 pulgadas

1 pulgada = 25.31 milmetros

Cuntas pulgadas hay en 250


milmetros?

Cuntos milmetros hay en 7.5


pulgadas?

Si 1 milmetro es 0.039 pulgadas,


entonces:

Si 1 pulgada es 25.31 milmetros,


entonces:

250 x 0.039 pulgadas =

7.5 x 25.31 mm =

9.75 pulgadas

189.825 milmetros

FRACCIONES DE PULGADAS A CENTMETROS


1 PULGADA = 2.54 CENTIMETROS

1/16 pulgada = 0.16 cm

5/8 pulgada = 1.59 cm

1/8 pulgada = 0.32 cm

1/4 pulgada = 0.64 cm


3/8 pulgada = 0.32 cm
3/8 pulgada = 0.95 cm

3/16 pulgada = 0.48 cm

1/2 pulgada = 1.27 cm

7/8 pulgada = 2.22 cm

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

3/4 pulgada = 1.91 cm

70

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

PLANO GENERAL
PLANTA

Vivienda mnima Familiar = 36 m2 (incluido bao)

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

71

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

DETALLE DE UNIONES
COLUMNETA CON VIGA DE AMARRE EN CRUZ

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

72

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

DETALLE DE UNIONES
COLUMNETA A VIGA DE CIMENTACIN (ASSMICA) O FUNDACIN CORRIDA
DE CONCRETO ARMADO SIN EL USO DE PIEDRA CANTERA (canto rodado)

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

73

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

DETALLE DE ARMADO DE PUERTAS

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

74

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

ELEVACIONES

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

75

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

VIDA UTIL DE EQUIPOS PESADOS Y


HERRAMIENTAS DE MANO

VIBRADOR PARA CONCRETO


Gasolina 4 HP

5 AOS

BOMBA DE AGUA
Modelo 10 M. Gasolina 8 HP

5 AOS

MEZCLADORA Modelo R5
Capacidad saco. Gasolina

5 AOS

CAMION VOLQUETE
8 Toneladas

10 AOS

CAMIONETA PICKUP
Diesel 2 Toneladas

10 AOS

EQUIPOS DE SOLDADURA y ACCESORIOS

2 AOS

GENERADOR DE ENERGIA

2 AOS

NIVELADORA

5 AOS

ANDAMIO PARA CABALLETE Y TABLONES

25 USOS

MESA PARA HABILITACIN DE HIERRO

25 USOS

TORRE PARA
MUROS

COLADO

DE

COLUMNAS

50 m3

ANDAMIO PARA 1 NIVEL

100 m3

HERRAMIENTAS BSICAS DE MANO

1 AO

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

76

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

ESPECIFICACIONES Y DOSIFICACIONES
EN MATERIALES DE MAYOR USO EN CONSTRUCCIN
Datos para el clculo de 1 metro cbico de concreto
MATERIALES POR m3

a/c

Tamao
Agregado
(pulg)

Dosificacin
en volumen

fc

Cemento
(bolsas)

Arena
m3

Piedra
m3

Agua
(m3)

1 : 2.5 : 3.5

5, 15

0,49

0,98

0.184

1 : 2.5 :2.5

6,5

0,46

0,92

0.185

0.45

1:2:2

7,8

0,44

0,89

0.186

245

0.38

1 : 1.5 : 1.5

9,1

0,52

0,78

0.187

280

0.38

1 : 1 : 1.5

10,5

0,45

0,83

0.189

0.72

1:4

10

1,15

0.00

0.272

psi

Kg/cm

1700

140

0.61

2500

175

0.51

3000

210

3500
4000

Mortero

(No considera desperdicio)


Caractersticas del hierro en varillas
N

Dimetro en
pulgadas

Peso en Kg / ml

"

0,249

/ 8"

0.560

"

0.995

(No considera desperdicio)

N
BWG
8

Alambre
Dimetro
(mm)
4.191

Clavos
Kg/ml

Dimensin

Tipo BWG

Clavos / Kg

1.110

15

1904

10

3.404

0.072

14

1028

12

2.769

0.048

13

582

14

2.108

0.028

11

272

16

1.691

0.017

10

180

18

1.245

0.014

128

94

65

40

(No considera desperdicio)

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

(No considera desperdicio)

77

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

PORCENTAJES DE DESPERDICIO
Descripcin
Mezcla para concreto
Mortero
Ladrillo para muros
Ladrillo para techos
Losetas para pisos
Maylica
Clavos
Madera
Acero de refuerzo
3/8

5/8

1

% Desperdicio
5
10
5
5
5
5
15
10
3
5
7
8
10

ESPECIFICACIONES GENERALES
CONCRETO - ACERO DE REFUERZO - MORTERO
FORMALETAS - RELLENO Y COMPACTACION EN CIMIENTOS
CALIDAD DEL CONCRETO
La resistencia del concreto estructural nunca ser menor de 210 kg/cm2 (3000 libra /
pulg2), con un revenimiento entre 10 y 15 cm. La proporcin de dicho concreto ser
de 1: 2 : 3, lo que equivale en volumen a:
1 parte de cemento
2 partes de arena cribada en la malla # 4
3 partes de piedra triturada
NOTA:
Se asume que un saco de cemento ocupa un volumen neto o masivo de 1 pie cbico
(1 saco = 42.4 kg. 93.5 libras).

El agua empleada en la mezcla debe ser de calidad (potable, limpia, libre de toda
sustancia aceitosa, salina, alcalina, materia orgnica, etc.). La cantidad de agua
ser aproximadamente de 6 galones por cada saco de cemento, dependiendo de la
humedad de la arena y la piedra.
El cemento ser Prtland tipo 1 o cualquier otro tipo que justifique el diseo. Deber
usarse completamente fresco y sin mostrar evidencias de endurecimiento. Se
almacenar en bodegas secas, sobre tarimas de madera, en columnas de no ms
de 8 sacos. Podr hacerse entrega de cemento a granel usando recipientes
metlicos.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

78

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


La arena deber pasar toda por malla # 4 (16 huecos por pulgada2). La arcilla y las
materias finas son toleradas hasta en un 3% del peso del agregado. La arena a
usarse deber ser natural, limpia, libre de cantidades dainas de sustancias salinas,
alcalinas y orgnicas, debindose almacenar en lugares limpios y cerca de la obra.
La piedra triturada debe ser limpia, libre de impurezas y de materias extraas.
Deber provenir de rocas inertes sin actividad sobre el cemento, inalterables al aire y
el agua. No se permitir el uso de piedras calcreas blandas, feldespatos y
esquitos. El tamao mximo de la piedra deber estar de acuerdo con el tipo de
estructura y el espaciamiento del acero del refuerzo principal. El tamao mnimo a
emplearse ser de 1.25 cm. (") para cimientos y 0.94 cm. (3/8") para columnas y
vigas.
Los agregados debern ser almacenados en un lugar nivelado, seco y limpio,
generalmente sobre una superficie lisa y dura, donde puedan ser guardados,
evitando que se mezclen con otras sustancias destructoras o contaminantes. El
cemento, cal y hierro debern mantenerse alejados de la humedad en un lugar
cubierto, mantenindose a una altura de 15 cm (6") sobre el suelo.

PREPARACIN DEL EQUIPO Y LUGAR DE DEPSITO DE CONCRETO


Todo el equipo que se utiliza en el mezclado de los materiales deber ser
cuidadosamente limpiado. Todas las superficies que estarn en contacto con el
concreto (encofrados formaletas-, muros, etc.) debern de humedecerse antes de
vaciar dicho concreto.
MEZCLADO DE CONCRETO
Es recomendable usar mezcladoras mecnicas para el mezclado del concreto y
donde no sea posible se podr realizar la mezcla manualmente, debiendo hacerse
en una batea de madera limpia o sobre una superficie impermeable. Para evitar
contactos de la mezcla con la tierra, se elaborar la mezcla en seco hasta que todos
sus componentes (cemento, arena y agua) adquieran una distribucin uniforme, para
luego agregar el agua en pequeas cantidades hasta obtener un producto
homogneo, cuidando que durante la operacin no se mezclen tierra ni impureza
alguna.
La mezcla de concreto fresco debe tener una consistencia
convenientemente plstica y trabajable con la relacin agua / cemento apropiada.
Por ningn motivo deber usarse una mezcla que tenga ms de 45 minutos
contados a partir de la aplicacin del agua, a menos que se utilicen aditivos.
VACIADO DEL CONCRETO
Una vez iniciado el vaciado del concreto, dicha operacin deber ser continua hasta
su finalizacin. El concreto no deber caer desde una altura mayor de 1.50 m.,
salvo que caiga por medio de canaleta o tubo cerrado.
VIBRADO DEL CONCRETO
Se puede utilizar vibradores o hacerse manualmente con la ayuda de varillas de
acero con punta redondeada, con el objeto de esparcir o distribuir de manera
MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

79

ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO


uniforme el concreto para evitar segregacin, ratoneras o vacos en todas las
esquinas y rincones del elemento estructural.
CURADO DEL CONCRETO
Deber de ser mojado frecuentemente durante los primeros siete das, despus de 8
horas de vaciado el concreto.
ACERO DE REFUERZO
El acero de refuerzo estructural ser ASTM-A_615, grado 40. Las varillas sern
corrugadas, excepto las # 2 que son lisas, utilizndose para estribos o aros. Bajo
ninguna circunstancia pueden utilizar varillas rescatadas de los escombros, pues sus
resistencias estn vencidas. Es inadecuado usar este tipo de material para
cualquier tipo de construccin. El alambre recocido para amarrar las varillas podr
ser de calibre # 16 18, de hierro dulce o equivalente.
MORTERO
El mortero consiste en una mezcla de cemento, arena y equivalente de cal, y se
utiliza para pegar bloques, ladrillos de barro o piedra cantera. El mortero deber de
tener una resistencia o la compresin no menor de 150 kg/cm2, (2100 lb/pulgada2) a
los 28 das y podr usarse la siguiente proporcin:
1 parte de cemento
3 partes de arena
parte de cal (opcional)
Toda la arena deber pasar por la malla # 8 (64 huecos por pulgada2). El mortero
deber hacerse en un recipiente de madera que no tenga fugas de agua, que est
perfectamente limpio de morteros viejos y otras impurezas.
ENCOFRADOS (FORMALETAS)
Los encofrados debern ajustarse a las dimensiones mostradas en los detalles de
las pginas 72, 73 y 74. El espesor mnimo de la madera de los encofrados ser de
". Para evitar las prdidas de lechada, se deber evitar las separaciones de los
elementos que conforman el encofrado. De no lograrse lo anterior, se utilizar papel
mojado para taponear los huecos o fisuras.
RELLENO Y COMPACTACIN EN CIMIENTOS
El relleno y la compactacin en cimientos debern comenzar 24 horas despus que
se haya terminado el proceso de curado del concreto de dichos cimientos.
El relleno deber efectuarse en capas no mayores de 20 cm. de espesor,
equivalente a 8 pulgadas, y apisonarse debidamente proporcionando a la tierra
humedad ptima.
Las capas de relleno no debern contener materiales orgnicos (bolsas vacas de
cemento, tacos de madera, basura, etc.) que afecten la cohesin del suelo.

MANUAL - COTIZACIONES Y OFERTAS

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