Manual de usuario

Sistema de Declaracin Patrimonial SIDEP

DECLARACIN INICIAL

INTRODUCCIN
El Sistema de Declaracin Patrimonial SIDEP, va Internet permitir a los servidores pblicos
efectuar su declaracin patrimonial desde la comodidad de sus domicilios o de sus oficinas en el
momento que les sea ms oportuno y con la ventaja de poder efectuar su declaracin de forma
parcial y concluirla posteriormente, ofreciendo al usuario del sistema una captura gil y dinmica.

Consideraciones Generales para la presentacin de la Declaracin Patrimonial Inicial

La declaracin inicial debe presentarse dentro de los 60 das hbiles siguientes a la toma de
posesin del empleo, cargo o comisin.
Se debe reportar la situacin patrimonial existente a la fecha en que se inicia el cargo, empleo o
comisin, es decir, todos los bienes muebles, inmuebles con la fecha y valor de adquisicin, cuentas
bancarias, deudas o gravmenes que sean propiedad del declarante, cnyuge y dependientes
econmicos.
Los dependientes econmicos son las personas o familiares que dependen de los ingresos del
Servidor Pblico.
Cuando en moneda extranjera, perciban ingresos, adquieran bienes o realicen alguna operacin
consignada en este formato, deben mencionar su denominacin y convertirla a moneda nacional;
en el apartado de observaciones y aclaraciones asentar el tipo de cambio utilizado y la
denominacin.
En el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin, es muy importante que en el
apartado correspondiente, usted seleccione si autoriza la divulgacin de su declaracin de situacin
patrimonial.
Requerimientos del Sistema
Internet Explorer
cmputo.

Ver. 5 o superior, Adobe Acrobat Reader, impresora conectada al equipo de

Captura de la Declaracin Patrimonial

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Para ingresar a SIDEP debe digitar el nombre del usuario y la contrasea de la misma forma en que
fueron registrados, respetando maysculas y minsculas en la contrasea. Despus de tres intentos
fallidos en un lapso de 10 minutos, por seguridad el sistema bloqueara su cuenta.

Nota: Le recomendamos que por seguridad, no guarde la contrasea en Autocompletar contraseas

de Internet Explorer.

Indicaciones generales para la captura de la declaracin patrimonial

Para agilizar la captura de la informacin solicitada en cada seccin, es pertinente consultar

la siguiente documentacin:
o
o
o
o
o

Escritura de bienes inmuebles

Facturas de medios de transporte y bienes muebles
Contratos y estados de cuenta de inversiones, otros tipos de valores, gravmenes y
adeudos.
Comprobantes de percepcin de sueldos y de otros tipos de ingresos.
As como todo lo referente al patrimonio de los dependientes econmicos y/o
cnyuge.

No realizar abreviaturas en la captura de su informacin.

Para almacenar los datos capturados en cada seccin de clic en

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Para salir en cualquier momento del sistema y continuar posteriormente la captura de su

declaracin, de clic en el botn

que se encuentra del lado superior derecho de cada

ventana.

Tratndose de una captura parcial de la declaracin patrimonial y para seguridad e

integridad de los datos capturados, estos permanecern por dos das naturales, durante los
cuales podr continuar con la captura de su declaracin, posterior a este periodo los datos
capturados se eliminarn del sistema.

Si en un lapso de 15 minutos no se tiene actividad dentro del sistema, la sesin se cerrar

por seguridad.

Podr ingresar de nuevo en el momento que lo desee.

SIDEP le indicar en rojo los campos requeridos y que no haya capturado, mismos que
deber requisitar, para poder continuar con la declaracin.

SIDEP le mostrar el tipo de declaracin patrimonial que seleccion, en el lado superior

derecho.

Para

desplazarse

entre

las

secciones

de

la

declaracin,

para retroceder y dar clic en

debe

dar

clic

en

para continuar.

Los campos que no son requeridos, son opcionales de acuerdo a la informacin del
declarante.

Por seguridad de la informacin, se recomienda que el llenado de la declaracin patrimonial

no se realice en sitios pblicos que den servicio de Internet.

1. Especificar el tipo de declaracin que va a presentar y dar clic en Iniciar declaracin.

1.1. Se le muestra una pantalla para confirmar el tipo de declaracin que est a punto de iniciar.

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2. Datos de identificacin, le muestra los datos generales que fueron ingresados en su registro, en
caso de ser necesario, nicamente puede modificar, domicilio particular, localidad o colonia,
cdigo postal, municipio o comunidad, entidad federativa y telfono particular.

3. Datos del cargo que inicia, aparecern los que previamente fueron registrados por lo que solo
debe ingresarse la informacin requerida y en su caso seleccionar de los mens lo que
corresponda a su informacin.

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4. Ingreso mensual neto del declarante, cnyuge y/o dependientes econmicos. Deber reportar
el ingreso mensual neto por el cargo que inicia.

5. Indique el tipo de declaracin patrimonial que present anteriormente y la fecha.

6. Registre los bienes inmuebles del declarante, cnyuge y/o dependientes econmicos, dando clic
en el botn agregar, si no tiene datos que registrar, de clic en Guardar y avanzar, el sistema lo
almacenar como (NINGUNO).
Cuando las obras de construccin, ampliacin y/o remodelacin en bienes inmuebles no estn
concluidas, se anotar la erogacin realizada a la fecha de toma de posesin del empleo o cargo.

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6.1. Para registrar un bien inmueble, debe capturar todos los datos requeridos, en su caso de los
mens seleccione lo que corresponda, para almacenar la informacin de clic en guardar, para
adicionar otro bien inmueble de clic en agregar.

7. Registre los vehculos del declarante, cnyuge y/o dependientes econmicos, dando clic en el
botn agregar. Si no tiene datos que registrar, de clic en Guardar y avanzar, el sistema lo
almacenar como (NINGUNO).

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7.1. Para registrar un vehculo, debe capturar todos los datos requeridos, en su caso de los mens
seleccione lo que corresponda, para almacenar la informacin de clic en guardar, para
adicionar otro vehculo de clic en agregar.

8. Registre otros bienes del declarante, cnyuge y/o dependientes econmicos, dando clic en el
botn agregar. Si no tiene datos que registrar, de clic en Guardar y avanzar, el sistema lo
almacenar como (NINGUNO).

8.1. Para registrar otros bienes, debe capturar todos los datos requeridos, en su caso de los mens
seleccione lo que corresponda, para almacenar la informacin de clic en guardar, para
adicionar otros bienes de clic en agregar.

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Registre Inversiones, cuentas bancarias y otro tipo de valores del declarante, cnyuge y/o
dependientes econmicos, dando clic en el botn agregar. Si no tiene datos que registrar, de clic en
Guardar y avanzar, el sistema lo almacenar como (NINGUNO).

8.2. Para registrar inversiones, debe capturar todos los datos requeridos, en su caso de los mens
seleccione lo que corresponda, para almacenar la informacin de clic en guardar, para
adicionar otras inversiones de clic en agregar.

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9. Registre los Gravmenes o adeudos que afectan el patrimonio del declarante, cnyuge y/o
dependientes econmicos, dando clic en el botn agregar. Si no tiene datos que registrar, de
clic en Guardar y avanzar, el sistema lo almacenar como (NINGUNO).
Debe registrar todos los gravmenes o adeudos que se tengan vigentes como: crditos
hipotecarios, prstamos personales, compras a crdito, etc.

9.1. Para registrar gravmenes o adeudos, debe capturar todos los datos requeridos, en su caso de
los mens seleccione lo que corresponda, para almacenar la informacin de clic en guardar,
para adicionar otro gravamen o adeudo de clic en agregar.

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10. Registre los datos del cnyuge y/o dependientes econmicos, dando clic en el botn agregar.
Si no tiene datos que registrar, de clic en Guardar y avanzar.

10.1. Para registrar datos del cnyuge y/o dependientes econmicos, debe capturar todos los
datos requeridos, en su caso de los mens seleccione lo que corresponda, para almacenar la
informacin de clic en guardar, para adicionar otro dependiente econmico de clic en agregar.

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11. Capture en el cuadro de texto sus observaciones y aclaraciones, de clic en guardar y avanzar,
puede modificar o eliminar sus comentarios en cualquier momento.
El apartado de observaciones y aclaraciones se debe utilizar cuando:

Se marque como opcin otro en alguna de las secciones.

Sea propietario de un (os) bien (es), distinto al especificado en el sistema.
Se requiera hacer alguna aclaracin o ampliacin relativa al patrimonio, as como cualquier
sugerencia o comentario sobre el sistema.

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12. De conformidad con lo dispuesto por los artculos 43 de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental y 21 del Reglamento de la citada Ley deber indicar si
autoriza o no la divulgacin de su declaracin de situacin patrimonial.

12.1. Se le mostrar una pantalla donde se le muestra que usted acaba de autorizar o no la
divulgacin de su declaracin patrimonial, indicndole que si lo desea puede regresar y
cambiar esta informacin.

13. Al concluir la captura de la declaracin debe dar clic en el botn Finalizar, pero si desea
continuar despus con la captura de los datos debe dar clic en el botn Guardar, al dar clic en
finalizar la declaracin ya no podr ser modificada.

Al dar clic en finalizar SIDEP le mostrar la siguiente ventana. Para la entrega de su declaracin
patrimonial, podr hacerlo por firma electrnica avanzada (FEA) o de forma tradicional mediante
formato impreso.

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Si opta por presentar su declaracin patrimonial de manera tradicional mediante formato impreso y
firma autgrafa, deber dar clic en
le mostrar su declaracin en un archivo PDF, para
poder imprimir de clic en
y, en su caso, si as lo considera necesario, guardarla en el disco duro
de su equipo de cmputo o en una memoria externa
(se recomienda ampliamente).
Debe acudir a la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la Auditora Superior del Estado de
Hidalgo, cerciorndose de que la declaracin que se entregue est debidamente firmada en original
para que se le selle de recibido.
Si usted opta por presentar su declaracin patrimonial por firma electrnica avanzada (FEA), deber
dar clic en
y se le mostrar la siguiente pantalla. Recuerde que para este efecto
deber tener instalado en su equipo el certificado digital emitido por la Autoridad Certificadora de la
UNIGMER al igual que la aplicacin Xolido Sign para firma electrnica de documentos.

Si an no tiene instalado en su equipo la aplicacin Xolido Sign para firma electrnica de

documentos,
puede
descargar
el
archivo
de
instalacin
mediante
la
opcin
mostrada en la pantalla anterior.
Una vez que ha descargado el archivo de instalacin de la aplicacin Xolido Sign, deber abrir la
carpeta donde se descarg y ejecutar el archivo SetupXolidoSign.exe para iniciar el proceso de
instalacin.

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El sistema operativo puede mostrarnos la siguiente ventana de advertencia al ejecutar el archivo de

instalacin. En ella deberemos dar clic en

Al iniciar la instalacin nos preguntara el idioma en el que queremos trabajar durante el proceso de
instalacin, dejamos seleccionada la opcin
y damos clic en
.

Nos muestra una pantalla de bienvenida, damos clic

para continuar.

Nos mostrar el Acuerdo de Licencia de la aplicacin, seleccionamos

.

y damos clic en

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Nos pide que seleccionemos la carpeta donde se instalar la aplicacin, dejamos la que nos
muestra por defecto y damos clic en
.

Nos pide que seleccionemos la Carpeta del Men Inicio donde se crearan los accesos directos de la
aplicacin, dejamos el que nos muestra por defecto y damos clic en
.

Nos pregunta si queremos crear un acceso directo en el escritorio, dejamos seleccionada la opcin
como se nos muestra y damos clic en
.

La aplicacin est lista para iniciar la instalacin, damos clic en

para comenzar el proceso.

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Nos mostrar una pantalla con el avance de la instalacin.

Una vez concluida la instalacin, nos mostrar la siguiente pantalla.

Damos clic en

Una vez que tenga usted instalado su certificado digital y la aplicacin Xolido Sign para firma
electrnica avanzada (FEA), podr continuar con el procedimiento para firma electrnica de su
declaracin patrimonial.

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Deber dar clic en

para que se genere su declaracin patrimonial para firma
electrnica avanzada (FEA), una vez que el sistema haya generado su declaracin patrimonial, se le
mostrara la siguiente pantalla.

Primeramente deber descargar el archivo PDF que el sistema gener para su firma electrnica
avanzada (FEA), mediante el botn
pantalla anterior.

mostrado en la

Una vez descargado el archivo PDF de su declaracin para firma electrnica avanzada (FEA),
deber usar la aplicacin Xolido Sign para este efecto.
Para iniciar la aplicacin en el men inicio buscamos el grupo de programas donde se instal y
damos clic en
.

Nota: Para realizar la firma electrnica de la declaracin patrimonial, deber tener instalado en el
equipo su certificado digital emitido por la Autoridad Certificadora de la UNIGMER.

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En la pantalla que nos muestre al iniciar la aplicacin Xolido Sign, en el panel de opciones que se
encuentra a la izquierda damos clic en

Nos mostrar la siguiente pantalla, donde podremos realizar la firma electrnica avanzada (FEA) de
nuestra declaracin patrimonial.

Damos clic en
para seleccionar el archivo PDF de nuestra declaracin patrimonial
para firma electrnica. Nos mostrar una ventana donde podremos seleccionar el archivo que
vamos a firmar electrnicamente. Seleccionamos el archivo PDF que descargamos de SIDEP y
damos clic en

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Despus damos clic en

, nos mostrar una ventana con los certificados digitales que
tengamos instalados en el equipo, seleccionamos el que nos corresponda y damos clic en
.

Una vez que hayamos seleccionado el certificado digital, la aplicacin realizar su validacin en el
servidor de la UNIGMER. Para ello debemos contar con una conexin a Internet al momento de
utilizar la aplicacin.

Una vez que se haya realizado la correcta comprobacin del certificado nos mostrar dicho
certificado en la pantalla de firma.

Ahora seleccionaremos la carpeta donde se generar el archivo firmado electrnicamente, para ello
damos clic en
firma.

en la seccin correspondiente a la carpeta de salida de la pantalla de

Nos mostrar la siguiente ventana donde seleccionaremos la carpeta de salida para el archivo
firmado electrnicamente.

En la parte inferior seleccionamos las opciones

clic en
, nos aparece la siguiente ventana:

posteriormente damos

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Verificamos que este seleccionada la opcin

y que en pgina para incrustar la
firma se encuentre seleccionado ltima pgina del PD y en posicin geomtrica Abajo a la
derecha.

En el panel de la derecha de la ventana Opciones de configuracin seleccionamos la opcin

Informacin de PDF

En el campo Motivo de PDF ingresamos la leyenda: PROTESTO LO NESCESARIO.

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Para aceptar las configuraciones ingresadas, damos clic en

Para iniciar el proceso de firma electrnica avanzada (FEA) damos clic en

En este paso nos pedir que ingresemos la contrasea para nuestro certificado, ingresamos nuestra
contrasea y damos clic en
.

Una vez que haya finalizado el proceso de firma electrnica avanzada (FEA) podremos verificarlo en
la misma pantalla se nos mostrar que la firma electrnica se realiz correctamente.

Para cargar su declaracin patrimonial firmada electrnicamente en el SIDEP, deber nuevamente

acceder a este, se le mostrar un formulario donde deber seleccionar el archivo firmado
digitalmente.

Una vez que haya seleccionado el archivo correspondientes, de clic en

Una vez que se haya cargado su declaracin patrimonial firmada, esta deber ser verificada por la
Direccin General de Asuntos Jurdicos para la emisin del acuse de recibido, mientras esto sucede
se mostrar la siguiente pantalla cuando usted ingrese al sistema.

Cuando la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la ASEH haya emitido su acuse de recibido,
recibir una notificacin en su correo electrnico y podr descargarlo accediendo nuevamente al
SIDEP.

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En caso de no presentar la declaracin inicial de situacin patrimonial la Ley de la Auditora

Superior del Estado en su artculo 60, dispone que los servidores pblicos de eleccin popular
que omitan presentar la declaracin inicial, se les impondr una multa de 200 veces el salario
mnimo vigente en la capital del Estado y, si persiste en su omisin, se dar aviso a la Comisin
Inspectora del Congreso, a fin de que, con la autorizacin del Pleno del Congreso del Estado, se
proceda a iniciar una investigacin sobre su situacin patrimonial en trminos de lo dispuesto por la
Ley de la Auditora Superior del Estado de Hidalgo; por lo que hace a los dems servidores
pblicos obligados, el artculo 61 de la Ley de referencia establece que se suspender al infractor
de su empleo, cargo o comisin, por un periodo de 15 das naturales; en caso de persistir en su
omisin, en un periodo de 30 das naturales siguientes a la fecha en que hubiera sido suspendido el
servidor pblico, automticamente quedar sin efectos el nombramiento respectivo.
Si el servidor pblico declara con falsedad al rendir su declaracin patrimonial constituye
responsabilidad administrativa en trminos de lo dispuesto por el artculo 47 fraccin XX de la Ley
de Responsabilidades de los Servidores Pblicos; asimismo pudiera incurrir en responsabilidad de
naturaleza penal atento a lo dispuesto por el artculo 313 del Cdigo Penal vigente en el Estado que
tipifica el delito de Falsedad ante la autoridad, independientemente de que la Auditora Superior
podr en cualquier momento verificar el contenido de su declaracin patrimonial.

Nota: Para cualquier duda o aclaracin comunicarse a la Direccin General de Asuntos Jurdicos
con:
L.D. Marcos Ivn Ramrez Santos
Tels. 771 7171910, Ext. 1117
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 16:30 Hrs.
Correo electrnico: da_juridicos@aseh.gob.mx

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