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PRIMERA REUNIN INTERAMERICANA SOBRE ARCHIVOS (PRIA)

Realizada en Washington del 9 al 27 de octubre de 1961, bajo la direccin del Dr. T.


Schellenberg.
Resolucin N 9.NORMAS PARA LA TRANSCRIPCIN DE DOCUMENTOS HISTRICOS
HISPANOAMERICANOS
I.- ORTOGRAFA
1.- En los manuscritos Paleogrficos las letras debern conservar su valor fontico o
literal.
2.- Letras c, , s, z, ss: Se transcribirn tal cual estn. La s larga y la s de doble
curva (redonda) se transcribir con s redonda. Cuando por razones tipogrficas se
elimine la cedilla, deber sustituirse nicamente por z, haciendo la correspondiente
explicacin.
3.- Letras i, y: La i corta y la i larga debern transcribiese con el signo de la i corta.
La y representada con una grafa inequvoca, transcribir como tal y, aun en
palabras con el valor el fnico de la i; cuando la grafa de la y no se distinga de la
grafa de la i larga, se transcribir segn la forma ortogrfica actual.
4.- Letras b, v, u: En caso de uso indistinto, la b y la v se transcribirn segn la forma
ms usada en el documento. La u y la v se transcribirn de acuerdo a su valor
fontico.
5.- La h superflua se mantendr; la omitida no se suplir.
6.- La r mayscula (R) con el valor fontico de doble r (rr) se transcribir con esta
ltima grafa, excepto al comienzo de una palabra.
7.- Las letras dobles se mantendrn nicamente en los casos de ss y nn, menos en
posicin inicial. Ejemplo: cossa, anno.
8.- Se conservarn las grafas f, g, j. h, ph, th, x,. Ejemplo: Fecho muger, bojio,
hebreo, Phelipe, theniente, dixo.
9.- Las contracciones del, della, dello, etc.; desta, etc.; ques, questa, etc., se
conservarn segn su grafa original.
10.- Cuando en el documento no est puesto el tilde de la , se restituir el tilde.
11.- El signo copulativo & se transcribir como e o como y segn la forma ms usada

en el documento.
II.- PUNTUACIN.
12.- Cuando el documento no tenga puntuacin se pondr la actual en su forma
indispensable. Cuando el documento tenga puntuacin se conservar la
indispensable para la interpretacin textual.
III.- MAYSCULAS Y MINSCULAS.
13.- Se observar las reglas de la ortografa actual.
IV.- SEPARACIN DE LAS PALABRAS Y FRASES.
14.- En ningn caso se mantendrn las uniones contrarias a la morfologa de las
palabras o frases ni las separaciones indebidas de las letras de una palabra.
V.- ACENTUACIN.
15.- Se conservar la acentuacin original. Todos los acentos se respetarn con el
signo del acento agudo. Cuando no haya acentos, se los restituir en las palabras en
cuyo sentido as lo requiera. Ejemplo: marcho, march; el, l.
VI.- ABREVIATURAS.
16.- Las abreviaturas se desarrollarn completando las letras omitidas, segn la
forma ms usada en el documento. Esta norma ser observada tambin cuando la
palabra abreviada carezca de signo de abreviacin.
Cuando la interpretacin de una palabra sea dudosa se pondr un signo de
interrogacin entre corchetes despus de dicha palabra; si fuera ms de una palabra
se har la advertencia conveniente en nota al pie de la pgina.
17.- Las abreviaturas Ihu Xpo, Xpoval, se transcribirn Jesu Cristo, Cristoval.
VII.- SIGNOS TIPOGRFICOS.
18.- Las omisiones, testaduras, intercalaciones, repeticiones, etc. del texto original
se anotarn entre corchetes con la indicacin omitido; testado, etc., seguida de dos
puntos y la palabra o palabras correspondientes. Las enmiendas de segunda o
tercera mano se anotarn al pie de la pgina.
19.- Cuando, no obstante alteraciones materiales como roturas, quemaduras,
manchas, etc., el texto pueda interpretarse con certeza, se har la restitucin entre
corchetes, con la advertencia respectiva. En caso de imposibilidad absoluta, se

consignarn las palabras, roto, quemado, ilegible, etc., entre corchetes. En caso
necesario se indicar la extensin del pasaje respectivo al pie de la pgina.
20.- Los escolios del editor irn entre corchetes cuando estn consignados dentro de
la caja de la escritura.
21.- Si los elementos marginales del texto no pueden transcribirse en posicin
marginal, se transcribirn a continuacin del pasaje a que correspondan antecedidos
por las palabras al margen entre corchetes.
22.- Las firmas autgrafas sin rbrica se anotarn con la palabra firmado entre
corchetes; las firmas autgrafas rbricas, con la palabra rubricado entre corchetes; y
las rbricas solas con la palabra rbrica entre corchetes. Los sellos, signos de
escribanos y otros detalles semejantes se harn notar con las explicaciones
necesarias entre corchetes.
23.- Las palabras claramente escritas pero en forma incorrecta o incomprensible se
consignar seguidas de signos de admiracin o sic entre corchetes.
24.- Los espacios dejados en blanco se consignarn con la palabra en blanco entre
corchetes.
25)- Se consignar la foliacin o paginacin del documento original.
VIII.- DOCUMENTOS EN LATN.
26.- Las normas generales para los textos en castellanos se aplicarn en la
transcripcin de documentos en latn.
27.- Los nexos de a y e, o y e, se separarn en ae, oe cuando la imprenta carezca
de los signos correspondientes. La e caudada se transcribir ae.
IX.- PROLOGO Y DIAGNOSIS .
28.- Toda edicin de documentos deber ir precedida, en lo posible, de una
advertencia preliminar en que se especificar la razn de la publicacin, la ndole de
los documentos y las normas que se han seguido para la transcripcin. Si hubiera
otras ediciones, se har referencia de ellas.
29.- Cada documento ir precedido de un asiento o entrada de tipo catalogrfico, en
que se incluir la data, un breve resumen del contenido y la signatura exacta. Se
indicar tambin si el documento es original o copia.
30.- Los documentos se anotarn cuando las notas sean necesarias para la buena

inteligencia del texto y cuando amplan o rectifican crticamente el contenido.


31.- Se acompaar un ndice onomstico, toponmico y de materias.
32.- El editor deber encargar la transcripcin a personas capacitadas.
33.- En las ediciones de divulgacin se mantendr la fidelidad del texto pero podr
modernizarse la ortografa y la puntuacin.(53)
(53) Boletn Internacional de Archivos. Vol. Crdoba. 1974. p. 92
http://members.tripod.com/vhaj/PrimeraReunion.htm