Gerenciamento de Custos do Projeto

Oramentao do Projeto

7. Gerenciamento de custos do projeto

OOgerenciamento
gerenciamentode
decustos
custosdo
doprojeto
projetoinclui
incluios
osprocessos
processosenvolvidos
envolvidosem
em
planejamento,
estimativa,
oramentao
e
controle
de
custos,
planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos,de
demodo
modoque
que
seja
sejapossvel
possvelterminar
terminarooprojeto
projetodentro
dentrodo
dooramento
oramentoaprovado.
aprovado.

PLAN
PLAN

7.1 Estimativa de custos

PLAN
PLAN

7.2 Oramentao

CTRL
CTRL

7.3 Controle de custos

7.1 Estimativa de custos

PLAN
PLAN

Desenvolvimento
Desenvolvimentode
deuma
umaestimativa
estimativados
doscustos
custosdos
dosrecursos
recursosnecessrios
necessrios
para
paraterminar
terminaras
asatividades
atividadesdo
doprojeto.
projeto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

ENTRADAS
F a to re s a m b ie n ta is d a e m p re s a
A tiv o s d e p ro c e s s o s o rg a n iz a c io n a is
D e c la ra o d o e s c o p o d o p ro je to
E s tru tu ra a n a ltic a d o p ro je to
D ic io n rio d a E A P
P la n o d e g e re n c ia m e n to d o p ro je to
> P la n o d e g e re n c ia m e n to d o c ro n o g ra m a
> P la n o d e g e re n c ia m e n to d e p e s s o a l
> R e g is tro d e ris c o s

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.

F E R R A M E N T A S E T C N IC A S
E s tim a tiv a a n lo g a
D e te rm in a r o s v a lo re s d e c u s to d e re c u rs o s
E s tim a tiv a "b o tto m -u p "
E s tim a tiv a p a ra m tric a
S o ftw a re d e g e re n c ia m e n to d e p ro je to s
A n a lis e d e p ro p o s ta d e fo rn e c e d o r
A n a lis e d a s re s e rv a s
C u s to d e q u a lid a d e
S A D A S
E s tim a tiv a s d e c u s to s d a a tiv id a d e
D e ta lh e s q u e d o s u p o rte e s tim a tiv a d e c u s to s d a a tiv id a d e
M u d a n a s s o lic ita d a s
P la n o d e g e re n c ia m e n to d e c u s to s (a tu a liz a e s )

7.2 Oramentao

PLAN
PLAN

Agregao
Agregaodos
doscustos
custosestimados
estimadosde
deatividades
atividadesindividuais
individuaisou
oupacotes
pacotesde
de
trabalho
trabalhopara
paraestabelecer
estabeleceruma
umalinha
linhade
debase
basedos
doscustos.
custos.
ENTRADAS
1. Declarao do escopo do projeto
2. Estrutura analtica do projeto
3. Dicionrio da EAP
4. Estimativas de custos da atividade
5. Detalhes que do suporte estimativa de custos da atividade
6. Cronograma do projeto
7. Calendrio de recursos
8. Contrato
9. Plano de gerenciamento de custos
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Agregao de custos
2. Analise das reservas
3. Estimativa paramtrica
4. Reconcialiao dos limites de financiamento
SADAS
1. Linha de base dos custos
2. Necessidade de financiamento do projeto
3. Plano de gerenciamento de custos (atualizaes)
4. Mudanas solicitadas

7.3 Controle de custos

CTRL
CTRL

Controle
Controledos
dosfatores
fatoresque
quecriam
criamas
asvariaes
variaesde
decustos
custoseecontrole
controledas
das
mudanas
no
oramento
do
projeto.
mudanas no oramento do projeto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

EN TR A D A S
Linha de base dos custos
N ecessidade de financiam ento do projeto
R elatrios de desem penho
Inform aes sobre o desem penho do trabalho
Solicitaes de m udanas aprovadas
Plano de gerenciam ento de projeto
FER R A M EN TA S E TC N IC A S
Sistem a de controle de m udanas nos custos
A nalise de m edio do desem penho
Previso
A nalise de desem penho do projeto
Softw are de gerenciam ento de projetos
G erenciam ento das variaes
SA D A S
Estim ativas de custos (atualizaes)
Linha de base dos custos (atualizaes)
M edies de desem penho
Previso de trm ino
M udanas solicitadas
A es corretivas recom endadas
A tivos de processos organizacionais (atualizaes)
Plano de gerenciam ento de projeto (atualizaes)

Fluxograma de
processos do
gerenciamento
de custos do
projeto

Principais sadas
PLAN
PLAN

7.1 Estimativa de custos

Plano de gerenciamento de custos

Estimativas de custos da atividade

PLAN
PLAN

7.2 Oramentao

Linha de base dos custos

Plano de gerenciamento de custos

9 O Plano de gerenciamento de custos desenvolvido no processo
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Seo 4.3).
9 O Plano de gerenciamento de custos faz parte ou um plano auxiliar do
plano de gerenciamento do projeto (Seo 4.3) e pode ser formal ou
informal, bem detalhado ou genrico, dependendo das necessidades do
projeto.
9 O Plano de gerenciamento de custos determina o formato e estabelece os
critrios para planejar, estruturar, estimar, orar e controlar os custos do
projeto.
9 Os itens descritos a seguir, alm de outras informaes, so includos no
Plano de gerenciamento de custos como texto no corpo do plano ou como
apndices:
1. Nvel de preciso
Os custos estimados das atividades do cronograma sero arredondados at uma
preciso definida (por exemplo, $100, $1.000), com base no escopo das atividades e
na extenso do projeto, e podem incluir uma quantia para contingncias.
2. Unidades de medida
So definidas todas as unidades usadas nas medies, como equipe-horas, equipedias, semanas, preo global, etc., para cada um dos recursos.

Plano de gerenciamento de custos

3. Ligaes entre procedimentos organizacionais
O componente da EAP usado para a contabilidade de custos do projeto denominado
conta de controle (CC). A cada conta de controle atribudo um cdigo ou um nmero de
conta que ligado diretamente ao sistema de contabilidade da organizao executora. Se
as estimativas de custos dos pacotes de planejamento forem includas na conta de
controle, o mtodo para os pacotes de planejamento de oramentao ser includo.
4. Limites de controle
Os limites de variao dos custos ou outros indicadores (por exemplo, pessoa-dias,
volume de produto) em pontos de tempo designados ao longo do projeto podem ser
definidos para indicar a quantidade definida de variao permitida.
5. Regras do valor agregado - Trs exemplos:
1) So definidas as frmulas de clculo do gerenciamento de valor agregado para a
determinao da estimativa para terminar
2) So estabelecidos os critrios de crdito de valor agregado (por exemplo, 0-100, 050-100, etc.)
3) Definir o nvel da EAP no qual ser realizada a anlise da tcnica do valor agregado.
6. Formatos de relatrio
So definidos os formatos dos diversos relatrios de custos.
7. Descries de processos
So documentadas as descries de cada um dos trs processos de gerenciamento de
custos.

Estimativas de custos da atividade

9 Uma estimativa de custos da atividade uma avaliao
quantitativa dos custos provveis dos recursos
necessrios para terminar as atividades do
cronograma.
9 Este tipo de estimativa pode ser apresentado na forma
sumarizada ou detalhada.
9 Os custos so estimados para todos os recursos
aplicados estimativa de custos da atividade.
9 Isso inclui mas no se limita a mo-de-obra, materiais,
equipamentos, servios, instalaes, tecnologia da
informao e categorias especiais como uma proviso
para inflao ou uma reserva para contingncias dos
custos.

Linha de base dos custos

9 A linha de base dos custos um oramento dividido em fases usado como
base em relao qual ser medido, monitorado e controlado o
desempenho de custos geral no projeto.
9 Ela desenvolvida somando-se os custos estimados por perodo e
geralmente exibida na forma de uma curva S, conforme ilustrado na figura
a seguir:

EVM Earned Value Management

Earned Value
Valor do trabalho Realizado

EVM Earned Value Management

Metodologia utilizada para medir e comunicar o progresso fsico
real de um projeto em um determinado instante de tempo

Mtricas do EVM
So calculadas atravs da comparao do planejado x realizado
em um determinado instante de tempo

EVM Explicando as Mtricas

O EVM controlado atravs da sistemtica de 3 curvas:
BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled

Linha de Base de Custos = Custo Cumulativo Previsto

BCWP Budgeted Cost for Work Performance

Tambm conhecido como Earned Value (EV)

Custo do Trabalho Realizado calculado com base no custo previsto

Representa o valor do trabalho executado

ACWP - Actual Cost of Work Performed

Custo do Trabalho Executado calculado com base no custo realizado

EVM Explicando as Mtricas

(EV)

EVM Entendendo o Earned Value

BCWS
Custo Previsto
BCWP = EV
Earned Value

EVM Explicando os ndices

SPI Schedule Performance Index

SPI = BCWP
BCWS

Se SPI < 1 o projeto est com problema de prazo

CPI Cost Performance Index

CPI = BCWP
ACWP

Se CPI < 1 o projeto est com problema de custo

EVM Explicando os ndices

BCWP (EV)
ACWP

BCWS

SPI = BCWP
BCWS

BCWP < BCWS

SPI < 1

BCWP > BCWS

SPI > 1

BCWP > BCWS

SPI > 1

CPI = BCWP
ACWP

BCWP > ACWP

CPI > 1

BCWP > ACWP

CPI > 1

BCWP > ACWP

CPI > 1

EVM Explicando os ndices

CPI
CPI > 1

CPI > 1

Custo OK

Custo OK

SPI > 1

SPI < 1

Prazo OK

Prazo NO OK

1
CPI < 1

CPI < 1

Custo NO OK

Custo NO OK

SPI < 1

SPI > 1

Prazo NO OK

Prazo OK

SPI

Apresentar na prxima aula

PLAN
PLAN

7.1 Estimativa de custos

Plano de gerenciamento de custos

Estimativas de custos da atividade

PLAN
PLAN

7.2 Oramentao

Linha de base dos custos

Gerenciamento de Custos do Projeto

Oramentao do Projeto

10