Guide de prise en main Utilisateur

Zimbra 8

SOMMAIRE
1. Connexion la messagerie Zimbra
1.1.Pr-requis
1.2.Ecran de connexion la messagerie

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4
4

2. Prsentation gnrale de linterface Zimbra

3. Courrier
3.1. Prsentation de la page courrier
3.2.Traiter un mail
3.2.1. Lire
3.2.2. Classer
3.2.3. Crer
3.2.4. Ajouter une pice jointe
3.3.Utilisation des Zimlets
3.3.1. Contacts
3.3.2. Calendrier
3.3.3. Internet
3.4.Imprimer un mail
3.5.Supprimer un mail

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4. Carnet dadresses
4.1. Prsentation du carnet dadresses
4.2.Crer un nouveau contact
4.3. Partager le carnet dadresses
4.4.Crer un groupe de contacts
4.5.Crer un carnet dadresses personnalis
4.6.Modifier un contact
4.7.Supprimer un contact, un groupe ou un carnet dadresses

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17
17

5. Calendrier
5.1.Prsentation du calendrier
5.2.Crer un nouveau rendez-vous
5.2.1. Simple
5.2.2. Dtaille
5.3.Partager le calendrier
5.4.Crer un calendrier personnalis
5.5.Vue de divers calendriers
5.6.Supprimer un calendrier

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20
20

6. Tches
6.1.Prsentation des tches
6.2.Crer une nouvelle tche
6.3.Modifier une tche
6.4.Crer une nouvelle liste de tches
6.5.Partager une liste de tches
6.6.Supprimer une liste de tches

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22
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7. Porte documents
7.1.Prsentation du porte document
7.2.Insrer un nouveau document
7.3.Crer un nouveau document
7.4.Transfrer un document
7.5.Partage du dossier
7.6.Supprimer un document

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26
26

8. Prfrences
8.1.Prsentation des prfrences
8.2.Gnral
8.3.Mail
8.4.Signature
8.5.Compte
8.6.Filtres
8.7.Hors du Bureau
8.8.Adresses acceptes
8.9.Carnet dadresses
8.10. Calendrier
8.11. Partage
8.12. Notifications
8.13. Mobiles
8.14. Importer/Exporter
8.15. Raccourcis
8.16. Zimlets

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1. CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA

1.1. Pr-requis
Afin de se connecter la messagerie Zimbra, vous devez utiliser un navigateur web.
Nous vous conseillons fortement dutiliser Google Chrome ou Mozilla Firefox, car il existe des
problmes de compatibilit avec Internet Explorer. Vous trouverez ces logiciels gratuits sur
Internet : http://www.google.fr/intl/fr/chrome/browser/thankyou.html ou http://www.mozillaeurope.org/fr/
Une fois, linstallation dun des logiciels fait, vous pouvez lancer le lien, qui vous a t transmis par
votre administrateur, afin de vous permettre daccder votre messagerie (par exemple) :
http://serveur.zimbra.fr
1.2. Ecran de connexion la messagerie
Afin daccder votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et
votre mot de passe :
-

Utilisateur : prenom.nom@entreprise.fr

Mot de passe : xxxxxx

Cliquez sur connexion

Lors de votre premire connexion, vous pouvez avoir un message vous demandant de bien vouloir
personnaliser votre mot de passe, car le mot de passe de rfrence vous a t fourni par votre
administrateur.

2. PRESENTATION GENERALE DE LINTERFACE ZIMBRA

Lors de louverture de votre messagerie Zimbra, la fentre de votre boite mail apparat
automatiquement.

Nom : indique le nom du propritaire de la messagerie et la barre du quota (de couleur verte, sous
le nom)
Dossiers : dossiers de la messagerie o seront stocks vos messages : rception, discussions,
envoy, brouillons, spam et corbeille
Tags : indique les tags crs avec leur nom et leur code de couleur correspondant
Zimlet : lien vers des informations relatives des lments dans le corps du texte (ex : traducteur,
tlphone par Skype, etc)
Calendrier : permet de visualiser rapidement et daccder dun clic au calendrier ; affichage des
numros de semaine possible si activ (surlign)
Barre de recherche : permet de trouver des lments dans la messagerie ou autre lieu par mot cl
Aide : en cliquant sur la fleche, vous avez de laide pour mieux utiliser votre messagerie (aide
produit)
Dconnexion : permet de fermer votre messagerie
Onglets dexploration : permet daccder tous les outils qui composent votre messagerie :mail,
carnet dadresses, calendrier, tches, porte document, prfrences
Fentre de visualisation : permet de visualiser la fentre , suivant votre slection au niveau de la
barre dexploitation, le dtail de votre messagerie, vos contacts, votre calendrier, vos tches, etc
Fentre de visualisation en dtail des messages

3. COURRIER
3.1. Prsentation de la page courrier

Cases de slection : permet de slectionner les mails que vous voulez supprimer, transfrer,
classer et/ou attribuer un tag. La premire case permet de slectionner tous les mails.
Flches de conversation : permet de dvelopper, dun simple clic, les mails qui ont un suivi de
conversation et de les visualiser ou non. Zimbra cr lui-mme les conversations par la reprise du
libell du sujet.
Drapeau rouge : permet de slectionner dun clic les mails traiter en urgence (par exemple)
Flche rouge : vous prvient du caractre urgent du contenu du mail reu
Tag : attribution dun classement sans crer de dossier (par entreprise, travaux, affaire, etc).
Pour attribuer un tag, slectionner le mail avec un clic droit, slectionner marquer le mail ,
slectionner un tag existant ou choisir nouveau tag : donner un nom correspondant et choisir sa
couleur.

Expditeur : nom et prnom de lexpditeur

Trombone : indique que ce mail est accompagn dau moins une pice jointe
Objet : libell du mail en noir et dbut du corps du mail en gris
Dossier : indique dans quel dossier est le mail
Taille : indique la taille du mail
Date & heure : date et heure de la rception du mail
Fentre de prvisualisation du mail : permet de voir le corps du mail slectionn

dans la boite de

rception
Barre doutils : propose diffrentes fonctions suivant vos besoins (Nouveau, Actualiser,
Supprimer, Dossier, Imprimante, etc)

3.2. Traiter un mail

3.2.1. Lire
Ds louverture de votre messagerie, vos nouveaux mails apparaissent en gras dans votre dossier de
rception. Si cette dernire est ouverte depuis un moment, vous pouvez faire
en haut droite.

Vous tes aussi averti dans longlet correspondant votre messagerie, quand vous tes sur une autre
page web.
Slectionnez votre mail et visualisez-le dans la fentre en-dessous.

Slection du mail : affiche le sujet du mail, ainsi

Rappel du sujet du mail (en gras)
Rappel de lexpditeur : prcise lexpditeur

que les caractristiques de son envoi

avec son adresse de messagerie, et le ou les

destinataires
Pices jointes : dtails des diffrentes pices jointes avec diffrentes manires . En mettant la
souris sur le nom de la pice jointe, celle-ci apparat.
Corps du mail

3.2.2. Classer
Vous pouvez classer vos mails une fois que vous les avez lus : avec un drapeau rouge, des tags, ou
dans des dossiers.
Pour classer un mail dans les dossiers, cliquez sur le bouton

Vous pouvez slectionner les dossiers par dfaut, ou crer un nouveau dossier : donnez un nom et
une couleur.

Vous pouvez aussi dplacer un mail ou un groupe de mail par simple drag-n-drop.
3.2.3. Crer
Vous avez le choix pour crer un mail par la barre doutils suivante :

Nouveau : permet de crer un nouveau mail (page vierge)

Rpondre : permet de rpondre juste lexpditeur, avec historique du mail de ce dernier
Rp. A tous : permet de rpondre lexpditeur, mais aussi aux autres destinataires de ce mail
Faire suivre : permet de transfrer ce mail une tierce personne (mail dorigine intgr dans le
nouveau mail).

Lors de la cration dun nouveau message, une fentre dans un nouvel onglet
suite de la barre donglets.

apparat la

Utilisation des options pour crer votre nouveau mail :

A : entrez le nom du destinataire

Cc : entrez le ou les noms des destinataires en copie
Cci : Activez la fonction copie cache, pour lafficher, et entrez le ou les noms des destinataires
Sujet : mettre un libell votre mail
Priorit : dfinir un degr de priorit de votre mail : lev, normal ou basse (par dfaut)

Vous pouvez cliquer sur les boutons

pour accder la liste globale des
contacts de votre entreprise et slectionner directement le(s) destinataire(s)
Enregistrer le brouillon : permet de mettre en attente un mail (sil manque des lments,
renseignements, etc), avec message de confirmation
et notification dans le
dossier Brouillons (1)
Joindre : slectionnez dans vos rpertoires les documents que vous voulez joindre ; ou faite un
glisser-dposer de votre document dun dossier votre messagerie(rduire les fentres)
Vrifier lorthographe : slectionne sur fond jaune les mots ayant des fautes dorthographe
Signature : ajout dune signature, ou si celle-ci est en automatique, permet de ne pas la mettre
Options : permet de selectionner le format decriture de notre mail, de slectionner la signature et
de demander un accus de lecture.
Envoyer : permet denvoyer votre mail une fois celui-ci termin
Annuler : slectionnez ce bouton pour annuler votre mail en cours de cration

3.2.4. Ajouter une pice jointe

Cliquez sur le bouton

, situ sous le champ Sujet .

Vous avez diffrents choix pour slectionner le(s) document(s) :

-

Sur mon ordinateur

Cliquez sur la flche cot de Joindre , et slectionnez
Mon ordinateur

Slectionnez votre document et cliquez sur

.
Le rcapitulatif du document avec son poids est indiqu :
dans le champ Pices jointes .

Dans le porte documents de Zimbra

Cliquez sur la flche cot de Joindre , et slectionnez
Porte-Document
Slectionnez votre document dans votre porte-document
puis cliquez sur

Dans vos contacts

Cliquez sur la flche cot de Joindre , et slectionnez
Contacts
Slectionnez votre contact dans votre carnet dadresse puis
cliquez sur
.

1
0

Dans vos mails

Cliquez sur la flche cot de Joindre , et slectionnez
Mail
.
Slectionnez le(s) mail(s) dans vos diffrents rpertoires.
Puis sur
..

Vous pouvez mettre vos documents dans le corps du mail en cliquant sur ce bouton dans la barre de
mise en forme :
Slectionnez les images que vous souhaitez ajouter puis validez votre slection.

1
1

3.3. Utiliser des Zimlets

Les Zimlets sont des petits programmes de fonctions complmentaires pour votre messagerie et ils
ne sont accessibles que sils ont t paramtrs par votre administrateur.
Donc voici ceux qui sont le plus couramment intgrs votre messagerie.

3.3.1. Contacts
En plaant la souris sur le nom de lexpditeur, vous pouvez visualiser son adresse mail.

Si vous cliquez sur le nom de lexpditeur, une fentre denvoi de mail, pr-rempli avec le nom de
lexpditeur, va safficher.
Faire un clic droit sur le nom de lexpditeur :
Si lexpditeur du mail est dj rpertori dans votre carnet dadresses, vous pouvez utiliser
vous pouvez effectuer des modifications de votre contact
Sil ne fait pas partie de vos contacts, vous aurez lenregistrer votre carnet dadresses
3.3.2. Calendrier
En plaant la souris sur la date de cration du mail, vous pouvez visualiser en rsum vos rendezvous de ce jour.

1
2

3.3.3. Internet
En cliquant sur le lien Internet dans votre mail, vous pouvez accder la page web du site, via votre
navigateur Internet par dfaut.

3.4. Imprimer un mail

Slectionnez le mail que vous voulez diter et cliquez sur le bouton
doutils, puis slectionnez

, situ sur la barre

Une page affichant votre mail en grand vous proposera le choix de limprimante sur laquelle vous
voulez lditer.

Si vous imprimez avec le bouton de limprimante de votre navigateur Internet, seule la

premire page sera dite.
3.5. Supprimer un mail
Slectionnez le(s) mail(s) supprimer et cliquez sur le bouton
doutils.

, situ dans la barre

Le mail est conserv dans la corbeille, donc il est possible de le rcuprer, si vous aviez fait une
mauvaise manipulation, pendant 1 mois, par dfaut.
Si vous videz la corbeille et que vous voulez rcuprer un mail qui tait dedans, le double fond de la
corbeille garde les lments supprims pendant 30 jours supplmentaires (par dfaut). Le double

1
3

fond de la corbeille est accessible en faisant un clic-droit sur la corbeille et en slectionnant

restaurer objets supprims

1
4

4. CARNET DADRESSES
4.1. Prsentation du carnet dadresses
Slectionnez longlet

, afin daccder vos contacts.

Prsentation des diffrents carnets dadresses

Barre doutils
Barre alphanumrique des contacts
Prsentation en liste des contacts
Prsentation en dtail du contact
4.2. Crer un nouveau contact

Slectionnez longlet
contact.

dans la barre doutils et informez les champs concernant votre

Informez les diffrents champs concernant votre contact :

utilisez les options
, afin daffiner vos renseignements
insrez une photo correspondante votre contact
Enregistrer votre contact

1
5

4.3. Partager le carnet dadresses

Clic droit sur

et slectionnez

Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre carnet
dadresses. Slectionnez le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin.
4.4. Crer un groupe de contacts
Cliquez sur la flche cot de

et slectionnez

Informez les champs concernant votre groupe.

Donnez un nom votre groupe

Slectionnez les personnes :

- Soit part votre carnet dadresses

- Soit par une liste gnrale gnre par le serveur Zimbra
Cliquez sur
Votre contact sera mis automatique dans la liste de distribution

1
6

 Si

un ou plusieurs membres du groupe ne sont ni dans vos contacts ni dans lannuaire, vous
pouvez ajouter leurs adresses dans ce champ.
Cliquez sur
, un message de confirmation apparat
.
Le(s) contact(s) sera mis automatiquement dans le carnet dadresse Contact, avec le dtail de la liste
de diffusion, que vous pourrez corriger tout moment.
4.5. Crer un carnet dadresses personnalis
Faire un clic sur licne
et choisissez
renseignez le nom de ce carnet
dadresses, choisissez une couleur et choisir son emplacement.

4.6. Modifier un contact

Pour modifier votre contact, vous avec deux faons de procder :
- Soit vous slectionnez votre contact dans la liste et cliquez sur le bouton
doutils.

de la barre

Soit vous double cliquez sur votre contact, sa fiche apparat et vous pouvez procder aux
modifications.

4.7. Supprimer un contact, un groupe ou un carnet dadresses

Pour supprimer votre contact, groupe ou carnet dadresse, vous avec deux faons de procder :
-

Soit avec le bouton

dans la barre doutils.

Soit en faisant un clic droit sur votre contact et slectionnez

1
7

5. CALENDRIER
5.1. Prsentation du calendrier
Slectionnez longlet
calendrier.

, afin daccder votre agenda ou en cliquant sur le mini

Prsentation des
Barre doutils
Agenda
Mini calendrier

diffrents calendriers

5.2. Crer un nouveau rendez-vous

5.2.1. Simple
Allez la date votre rendez-vous et glissez la souris dans la tranche horaire correspondante. Une
fentre dajout de rendez-vous apparat, vous pouvez la complter : sujet, endroit, affichage, etc

1
8

5.2.2. Dtaille
Cliquez sur la

et une fentre dtaille saffiche.

Sujet : donnez un titre votre rendez-vous

Participants : invitez des contacts en le renseignant

avec les adresses de messagerie de votre

carnet dadresses ou tapez directement les adresses mail
Endroit : indiquez le lieu du rendez-vous (salle, adresse, ville, etc) ou slectionnez dans les
ressources existantes du serveur Zimbra. Vous pouvez aussi slectionner des ressources de type
Equipement en cliquant sur afficher lquipement .
Dbut Fin : programmez les pages horaires du rendez-vous (peut tre sur plusieurs jours)
Toute la journe : mettez votre rendez-vous pour la journe, il suffit de cocher la case
correspondante
Rpter : programmez des rendez-vous rptition, que vous pouvez aussi personnaliser
Rappel : paramtrez une alarme qui vous rappel votre rendez-vous venir
Affichage : slectionnez laffichage de votre rendez-vous (libre, occup, hors de bureau,
confirmer), sur le calendrier de votre choix si vous en possdez plusieurs et de le rendre priv (ne
peut se voir mme en calendrier partag)
Fentre de commentaires : vous permet dajouter des notes pour plus de prcision votre rendezvous
5.3. Partager le calendrier
Clic droit sur

et slectionnez

Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre calendrier.
Slectionnez le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin.
5.4. Crer un calendrier personnalis
1
9

Faire un clic sur licne

choisissez une couleur.

puis sur

, renseignez le nom de ce calendrier,

5.5. Vue des divers calendriers

Vous pouvez slectionner les rendez-vous des calendriers que vous voulez afficher, en cochant juste
ceux qui vous intressent.

5.6. Suppression dun calendrier

Pour supprimer votre calendrier, il faut faire un clic droit dessus et slectionnez

Seul votre propre calendrier est impossible supprimer.

2
0

6. TACHES
6.1. Prsentation des tches
Slectionnez longlet

, afin daccder votre liste de tche.

Liste des tches

Barre doutils
Liste des tches
6.2. Crer une nouvelle tche

Cliquez sur

et la fentre de cration dune nouvelle tche apparat.

Dtail : donnez un nom votre tche, prcisez son lieu, son degr dimportance, sa priorit et
quelle liste de tche vous voulez la rattacher
Progression : dfinissez son tat (manuellement) avec son pourcentage davancement, sa date de
cration, sa date dchance et un rappel (alarme qui vous permet
Fentre de description de la tche : dtails et/ou description de la tche

2
1

6.3. Modifier une tche

Vous pouvez tout moment modifier votre tche, car cette dernire volue suivant le travail
accompli. Vous pouvez mettre jour : sa progression, sa date dchance, etc...

6.4. Crer une nouvelle liste de tches

Faire un clic sur licne
puis choisissez
tche, choisissez une couleur.

, renseignez le nom de cette

6.5. Partager une liste de tches

Clic droit sur

et slectionnez

Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre liste de
tches. Slectionnez le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin.

2
2

6.6. Suppression dune liste de tches

Pour supprimer votre liste de tches, faites un clic droit sur votre liste et slectionnez
.

2
3

7. PORTE DOCUMENTS
7.1. Prsentation du porte documents
Slectionnez longlet

, afin daccder votre porte-document.

Il existe 3 types daffichages concernant la fentre du porte-documents, choisir dans

-

Panneau daperu en bas

Panneau daperu droite

Panneau daperu dsactiv

Dossier porte documents

Barre doutils
Affichage du document, pour les formats image
Dtails du document (taille, date de modification,

auteur, etc)

NB : cette manipulation est aussi disponible pour les onglets Mail et Tches.
2
4

7.2. Insrer un nouveau document

Pour insrer un nouveau document, vous avec deux faons de procder :
-

Soit avec

Vous pouvez crer un document texte et/ou insrer un document existant (une image, fichier texte,
etc). Le nouveau document souvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Une fois votre document slectionn, cliquez sur
ou
.
-

Soit avec

Vous pouvez insrer un document existant (une image, fichier texte, etc).
Une fois votre document slectionn, cliquez sur
ou
.
7.3. Crer un nouveau porte-documents
Faire un clic sur licne
puis choisissez
document, choisissez une couleur.

, renseignez le nom du porte

2
5

7.4. Transfert dun document

Slectionnez le fichier et cliquez sur le bouton
voulez le transfrer.

, puis slectionnez le dossier dans lequel vous

Vous pouvez aussi crer directement un nouveau dossier dans lequel vous transfrerez votre fichier.

7.5. Partage du dossier

Clic droit sur

et slectionnez

Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre liste de
tches. Slectionnez le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin.
7.6. Supprimer un document
Pour supprimer votre document, vous avec deux faons de procder :
-

Soit avec le bouton

dans la barre doutils.

Soit en faisant un clic droit sur votre document et slectionnez

2
6

8. PREFERENCES
La partie Prfrences vous permet de personnaliser votre compte Zimbra et pour cela il se prsente
sous forme donglets correspondants chaque fonction que nous venons de voir en dtail.
8.1.

Prsentation des prfrences

Slectionnez longlet

, afin daccder votre liste de tche.

Panneau daperu des dossiers

Description du contenu de chaque dossier
Enregistrement ou annulation des modifications
Annulation des modifications en cours

8.2.
-

Gnral
Options de connexion

Il permet de changer :
le mot de passe
le mode de connexion (le mode Ajax permet davoir toutes les options)
le thme (couleur de votre Zimbra)
la langue
le fuseau horaire
la police dcriture
la direction de la composition

2
7

Recherches

Il permet dinclure :
le dossier Spam dans les recherches
le dossier Corbeille dans les recherches
les lments partags dans les recherches
La recherche avance est accessible en effectuant un premire recherche dans la barre de recherche.
Choisissez dans quel dossier vous voulez effectuer votre recherche, puis saisissez vos mots cls :

Vous aurez ensuite la possibilit daffiner votre recherche grce de nombreux filtres :

Autres

Il permet de changer :
Laffichage du nombre de conversations
Laffichage de la case de slection
Case coche

Case dcoche
La taille de caractres des mails reus (par dfaut 12 pt)
2
8

 Laffichage de ladresse mail avec le nom

Laffichage des adresses mal dans des bulles
8.3.
-

Mail
Affichage des mails

Il permet de changer :
Le temps de prsence de nouveau mail
Laffichage du mail (en HTML, vous avez toutes les options)
Laperu du mail (sujet en noir et dbut du mail en gris)
Ouvrir le mail dans une nouvelle fentre
Laperu des images dans le mail
Marquer le mail comme Lu ou non
La slection du mail suivant son dplacement ou sa suppression
La recherche de mail par dfaut : boite de rception
A partir de la version 8.0.3, vous avez la possibilit de surligner toute la ligne dun
mail tagu :
-

Rception des mails

Il permet de paramtrer :
Diffrentes actions lors de larrive dun mail :
son, activation de longlet, faire suivre une copie une autre adresse mail
envoyer une notification une autre adresse mail
Laction lors dune demande daccus
Le paramtrage lors dun envoi de mail soi-mme

2
9

Cration de mail

Il permet :

Choisir le format : texte ou HTML (options)

Personnaliser votre mail : styles, taille et couleur des caractres
Paramtrer des actions automatiques durant la cration du mail : enregistrement
automatique dun brouillon, vrification de lorthographe, etc
Conditionner le mail de rponse : inclure le mail original ou non
Choisir le prfixe

Options Spam

Il permet de bloquer des mails intempestifs via leur adresse. Certaines socits utilisent diffrents
adresses mail denvoi afin denvahir votre boite de rception.
A linverse, vous pouvez autoriser des adresses ou domaines dont les mails sont dsirables mais que
Zimbra placerait en Spam.
-

Accs partir dautres clients de messagerie

Il permet dautoriser au tlchargement de mails dun compte POP et de grer le comportement des
messages entrants supprims.
8.4. Signature
- Signature
Vous pouvez crer une signature automatique dans vos mails.

3
0

Donnez un nom, puis rdiger votre texte de signature comme une carte de visite.
Ou basculez du format simple en format HTML et importez une carte de visite ou une image en
plus de votre texte.

Positionnement de votre signature dans votre mail : au-dessus ou au-dessous

Ajout de la signature suivant le type mail : nouveau ou rponse et transfert
8.5. Compte

Il permet de visualiser les renseignements concernant votre compte Zimbra et des diffrents
comptes POP de votre messagerie.

Information de votre compte principal.

Dans la version 8 de Zimbra, vous pouvez grer vous mme les dlgations de compte. Il vous
suffit dajouter un dlgu, de dfinir ses droits et cette personne pourra envoyer des messages en
votre nom.

3
1

8.6. Filtres

Slectionnez la condition correspondante

votre critre, avec sa contenance et indiquez
le(s) mot(s) cl ou ladresse mail.

Vous pouvez crer des filtres pour les messages entrant et sortant.

Slectionnez longlet correspondant de votre nouveau filtre et cliquez sur le bouton

Dfinir un nom au filtre

Dfinir les conditions : mot(s) cl ou adresse
mail
Dfinir laction du filtre

Choisir les conditions

Choisir les actions

3
2

Quand vous slectionnez Ranger dans un dossier le bouton

apparat et vous pouvez slectionner ou crer votre dossier.
Attention : si un mail est rang directement dans un dossier, les notifications paramtrs dans les
prfrences ne seront pas activs.
8.7. Hors du bureau
Vous avez dans Zimbra la possibilit de paramtrer un rpondeur lors de vos absences du bureau :

Vous pouvez paramtrer deux messages diffrent en fonction des expditeurs : interne ou externe
votre organisation.
8.8. Adresses acceptes
Si le message de votre expditeur contient trop dimages, comme cest souvant le cas pour les mails
publicitaire, Zimbra bloquera laffichage de ces images.

Si vous avez un contact qui vous fait parvenir des mails avec des images rgulirement et que ces
images sont bloqus, vous pouvez entrer son adresse mail afin de Zimbra affiche les images du mail
automatiquement.

8.9.
-

Carnet dadresses
Option

3
3

 Lorsque vous tapez une nouvelle adresse mail, cette dernire est sauvegarde par
dfaut dans le carnet dadresses personnes contactes par mail .
Lors dune recherche de contact avec le bouton A, la liste gnrale sera affiche
-

Saisie automatique
Propose les adresses mails correspondantes aux caractres taps de votre adresse
mail.
Inclure les contacts que lon nous a partags dans la saisie automatique.
Excution de la saisie automatique qui spare les diffrents contacts entre chaque
virgule de sparation

8.10. Calendrier
-

Gnral

Affichage du calendrier par dfaut

Jour de dbut de semaine (lundi)
Visibilit des rendez-vous, par dfaut (Public)
Affichage du mini calendrier
Affichage du numro de semaine
Ajout automatique des rendez-vous
Supprimer le mail de rponse, aprs acceptation dune invitation
Transfert des invitations (ajoutez une adresse mail)
Affichage des rappels
Dure dun RDV par dfaut

Travail semaine et heures

Affichage des jours travaills dans le calendrier

Affichage des heures de travail
Possibilit de personnaliser les horaires de travail jour par jour
3
4

Cration des rendez-vous

Ajout rapide de rendez-vous

Affichage du fuseau horaire dans le calendrier
-

Autorisations

Libre/occup autorisation aux utilisateurs

Invitations
autorisation aux utilisateurs
- Apple iCal
Permet dautoriser iCal (iPhone, iPad et Mac) daccder votre calendrier via le protocole CalDav.
Ce protocole, au contraire de lActiveSync, permet dafficher les calendriers partags.

8.11. Partage
Rsum des partages effectu avec mon compte Zimbra :
-

Dossiers partags avec moi mais que je nai pas encore accepts

Dossiers partags avec moi et que jai accepts

Dossiers partags par moi

3
5

8.12. Notification

Envoi de mail de notification.

8.13. Mobiles

Liste des tlphones et tablettes synchroniss sur votre compte Zimbra

8.14. Importer/Exporter
-

Importer

Importer un compte, calendrier ou carnet de contact.

-

Exporter

Exportation du compte, du calendrier ou des contacts.

8.15. Raccourcis
Raccourcis de lapplication
Toutes les applications
Mail
Affichage de la liste de conversations
Ecrire
Adresser bulle
Affichage de la conversation
Carnet dadresses
Modifier le contact
3
6

Calendrier
Modifier le rendez-vous
Prfrences
Tches
Modifier la tche
Porte documents

Raccourcis du systme
Boutons
Menus contextuels
Listes
Arbres
Boites de dialogues
Barres doutils
Barres doutils verticales
Raccourcis dans un diteur HTML
Afficher les onglets
8.16. Zimlets

Liste de Zimlets intgrs dans votre messagerie. Vous pouvez dcocher ceux qui ne vous intressent
pas. Les Zimlets sont installs par les administrateurs directement au niveau du serveur.

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