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LA PLANIFICACIN BASE PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA Y


PERSONAL?
La planificacin, adems de ser un proceso exigente, requiere reflexin,
conocimiento, estimaciones.
Da la impresin de una direccin segura a los administradores empresariales y
a los no empresariales (cada persona como ser viviente y racional), es una
manera de reducir la incertidumbre a travs de la previsin del cambio, de
mirar hacia delante; reducir las actividades traslapadas y antieconmicas,
descubrir el desperdicio y las ineficiencias; establecer los objetivos que deben
utilizarse para facilitar el control.
Antes de iniciar cualquier funcin administrativa, es imprescindible determinar
los resultados que pretende lograr un grupo social, razn por la cual para llevar
a cabo los objetivos propuestos se necesita decidir qu debe hacerse, cundo,
cmo ha de hacerse y quin lo har, es decir, realizar planes y ello constituye
la planeacin que es la concepcin anticipada de una accin que se pretende
realizar. Esta accin debe ser elegida racionalmente y donde han de ser
evaluados los objetivos, sus fines, los medios, la definicin de las estrategias
(acciones que van a realizarse) y, las polticas (arte con el que se conduce)
para alcanzarla e incluye una revisin del rendimiento y retroalimentacin para
introducir un nuevo ciclo de planificacin. Todo ello ocurre sobre un ambiente
interno y externo.

Cuando estamos frente a un mercado que se quiere penetrar o en cual ya se


encuentra alguna organizacin, un anlisis estratgico, que estudie la
estructura industrial es de gran utilidad el cual abarcara un anlisis del
competidor, desafo de la sostenibilidad y competencia esencial (aprendizaje
colectivo), ello debe estar respaldado sobre un anlisis situacional, en donde
una de las herramientas ms utilizada es la matriz DOFA o FODA, aplicable para
una organizacin y cada persona en particular, ella nos presenta una lista
detallada de aspectos internos y externos de la organizacin relacionados con
las Debilidades (fallas internas), Oportunidades (aspectos positivos externos),
Fortalezas (aspectos positivos internos), Amenazas (aspectos negativos
externos e incontrolables para la organizacin). Este anlisis lo que permite es
clarificar cules son nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas, a fin de ubicar los puntos dbiles y mejorarlos y las amenazas
convertirlas en oportunidades, el objetivo principal ser efectivos en la actividad

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El talento humano es un factor tan importante dentro de cualquier unidad


social que actualmente se habla de administracin por objetivos (A. P. O), la
cual parte principalmente de la teora X y Y, la primera considera al ser
humano como alguien que siente y existe, que tiene aversin natural por el
trabajo, y que se debe obligar y castigar con el mismo; la segunda considera
que los individuos aceptan y buscan la responsabilidad, que al trabajador se le
debe dar premios por logros obtenidos y que el consumo de energa puede ser
visto como un juego. En sentido preciso todo ello da lugar a la (A. P. O), la cual
consiste en que los gerentes y los subordinados definen en conjunto su metas
comunes y especifican las reas principales de responsabilidad de cada
posicin en relacin con los resultados esperados de cada uno, y utilizan esas
medidas como guas para mejorar la operacin del sector y verificacin de la
contribucin de cada uno de los miembros.

gerencial que se est ejecutando y mantener a la organizacin o a cada quien


como persona en un mbito competitivo.
La planificacin gua la actividad gerencial y motiva el orden en la persona,
todo enmarcado dentro del mbito racional que debe guiar las acciones del ser
humano.
INFLUENCIA DE LA PLANEACIN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO:
Es favorable, puesto que a travs de la misma se disean cursos de accin que
permiten el alcance de los objetivos que se pretenden alcanzar en un tiempo
determinado; destacando el hecho de que la planificacin es una etapa
mecnica prediseada en funcin a un anlisis racional y sistemtico de las
necesidades y actividades que se pretenden desarrollar.

LA PLANIFICACIN ES AL LDER COMO LOS CIMIENTOS SON A LAS


CONSTRUCCIONES...
LA PLANIFICACIN
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7.

Introduccin a la planificacin
Aspectos generales e importancia de la planificacin
Clases de Planificacin y Caractersticas
Pasos del proceso de planificacin
Planificacin y niveles gerenciales
Conclusiones
Bibliografa

INTRODUCCIN A LA PLANIFICACIN:
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo
las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito
afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional.
Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin,
la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin
como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas
de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito
fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar
en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las
acciones planificadas.

Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una


estrategia para la organizacin.
PLANIFICACIN. DEFINICIN.
Es la primera funcin administrativa porque sirve de base a las dems
funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que
deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeacin comienza
por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos
de la mejor manera posible.

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La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en


torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.

Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el


mejor camino para lograrlos. La planeacin determina dnde se pretende
llegar, qu debe hacerse, cmo, cundo y en qu orden. (Alberto Chiavenato)
Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlo, es
fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles
soluciones y sealar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los
objetivos que la solucin elegida define.
La planeacin debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de accin que ha de
seguirse, estableciendo, los principios que habrn de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo necesarios para su
conclusin. (Salvador Mercado)
Es el proceso que requiere contar con mecanismos e instrumentos que
permitan visualizar el conjunto de relaciones implcitas en dicho proceso,
que presenta herramientas a travs de la cual se obtienen objetivos,
mtodos y recursos (humanos y materiales) que permita escoger y
relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que se
suponen necesarias para lograr resultados deseados. (Mara Isabel De
Surez)
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros
probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk,
s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para
el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998).
"La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de
decidir... antes de que se requiera la accin" (Ackoff, 1981).
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que
hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre
el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos
para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer
para llegar al estado final deseado" (Corts, 1998).

"La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro


deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y
externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982).

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"Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin


para lograr el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la
situacin considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la
mejor.

"Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al


futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales" (Terry,1987).
En prcticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos
elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la
eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos (planes y
programas).
Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsin
(anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y de
predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el
futuro). Todo plan tiene tres caractersticas: primero, debe referirse al futuro,
segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad
personal u organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u
organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un
futuro deseado, no de adivinarlo.

1)
2)

3)
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NATURALEZA DE LA PLANEACIN
Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
La planeacin tiene ms relacin con el control, porque la accin
planificada no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los
subordinados en la direccin adecuada, mediante la correccin de las
desviaciones de los planes.
La planeacin persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es
aquel que logra alcanzar los objetivos con un mnimo de consecuencias
imprevistas y con bajos costo.
Una vez definida la planeacin, se requiere determinar el qu de las
actividades, es decir, qu se va a hacer. Conociendo lo anterior seguir
cmo se va hacer, posteriormente en dnde se va hacer y por
ltimo cundo se va a hacer. En cuanto al tiempo, surge una
clasificacin: Si es a corto o a largo plazo.

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ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN


Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo,
plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen
los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Adems los planes son la gua
para que (1) la organizacin obtenga y aplique los recursos para lograr los
objetivos; (2) los miembros de la organizacin desempeen actividades y
tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos,
ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan
resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de
la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno
externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden
afectar a la planificacin: los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al
cambio ya que sta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de
insuficiente informacin, la falta de habilidad en la utilizacin de los mtodos
de planificacin, los elevados gastos que implica, entre otros.

COMPONENTES DE LA PLANEACIN:
- Pronsticos
- Objetivos
- Polticas
- Procedimientos
- Programas
- Presupuestos

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN:
a) Factor Limitante: Al seleccionar alternativas, cuanto ms puedan los
individuos reconocer y resolver aquellos factores limitantes o esenciales
para el logro de la meta deseada, con ms claridad y precisin podr
seleccionar la ms probable.
b) Compromiso: La planificacin lgica abarca un perodo de tiempo en un
futuro necesario para prever, a travs de una serie de acciones, el
cumplimiento de los compromisos incluidos en una decisin.
c) Flexibilidad: Cuanto mayor sea la flexibilidad que se pueda imprimir a los
planes, menor ser el peligro de prdidas en los cuales se incurre por
sucesos inesperados, pero el costo de la flexibilidad deben pasar es ante los
riesgos que implican los compromisos futuros.
d) Cambio de Rumbo: Cuanto ms se comprometen con el futuro las decisiones
de la planificacin, tanto ms importante es para un analista o planificador
revisar peridicamente los acontecimientos y las expectativas, y disear los
planes en forma necesaria para mantener el curso hacia las metas
deseadas.
e) Racionalidad: Se basa en la seleccin de alternativas de forma inteligente,
analizando sus ventajas, eligiendo aquellas que permita el mximo
aprovechamiento de los recursos.
f) Previsin: Surge del anlisis del pasado, del presente y de la proyeccin de
las tendencias detectadas a una fecha futura.
g) Nacionalidad/universalidad: Consiste en establecer objetivos claros y
precisos encuadrados dentro de la realidad, que correspondan a la dinmica
socio - econmica local, o en el mbito que abarcar el plan, previendo las
consecuencias que producir su aplicacin.
h) Unidad: Integracin de los diferentes planes a manera de obtener un todo
orgnico, coherente y compatible.
i) Continuidad: Los planes deben darse como un proceso continuo. No se
deben abandonar las metas. La planificacin no tiene fin en el tiempo.
j) Inherencia o Inmanencia: La planificacin es necesaria en cualquier
organizacin para alcanzar sus fines, objetivos y metas. Es necesario
planificar para prepararse a los cambios, la conduccin emprica de toda
empresa trae resultados negativos.

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PREMISAS DE LA PLANEACIN:
Se define como el ambiente previsto en el cual se espera que operen los
planes. Incluyen suposiciones o pronstico del futuro y condiciones conocidas
que afectarn la operacin de los planes. Ejemplo: Las polticas predominantes
y los planes existentes en la compaa que controlan la naturaleza bsica de
los planes:
A. Econmicas: Relacionadas con la productividad de la empresa.
B. Fiscales: Relacionada con el Estado.

k) Simplificacin y Estandarizacin: Significa que las metas deben ser simples y


que los productos deben tratar de estandarizarse, al igual que sus
procedimientos.
TIEMPO EN LA PLANEACIN:
Uno de los problemas que se plantean los gerentes es el empleo del tiempo de
la manera ms eficaz. Para que el ejecutivo aproveche mejor el tiempo debe
tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
- Preparar un plan de trabajo al iniciar las actividades laborales de cada da.
- Establecer el orden de prioridades en el plan de referencia.
- Tener al da una lista de objetivos, una agenda, un vendemcum, un
calendario anual y un programa de control presupuestal.
- Aprovechar al mximo las reuniones y juntas gerenciales.
- Preparar objetivos trimestralmente, revisar los resultados trimestrales y tener
al da previsiones a cuatro meses de plazo.
De esta manera se evitar la prdida de tiempo de los gerentes y mejorar su
rendimiento.
LIMITACIONES DE LA PLANEACIN:
Dentro de la planeacin existen limitaciones que deben tomarse en cuenta al
efectuarla; algunas de ellas son mencionadas a continuacin:
No se puede contar con la informacin ni con los datos precisos en relacin
con el futuro.
En la planeacin siempre deben referirse a las actividades que van a
realizarse en un plazo ms o menos prximo.
En ninguna empresa se pueden estimar con certeza lo que realmente va a
suceder, dada la incertidumbre que se tiene.
Los planes se deben juzgar a la luz de las relaciones de trabajo que existen.
Siempre se deben tomar en consideracin cuales sern las modificaciones
que puedan afectar por medios tanto sociales como econmicos, as como
de cualquier ndole.
Por muchas razones no es posible fijar condiciones futuras con exactitud
matemtica.

ELEMENTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA REALIZAR UN BUEN


PLAN:
1. Los propsitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo
social.
2. La investigacin: Aplicada a la planeacin, la investigacin consiste en la
determinacin de todos los factores que influyen en el logro de los propsitos,
as como de los medios ptimos para conseguirlos.

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CUALIDADES DE UN BUEN PLAN:


Un buen plan debe poseer objetivos claros, actividades igualmente claras para
cada objetivo, secuencia perfectamente definida y puntos en los cuales sea
posible verificar el proceso. A medida que se obtenga mayor experiencia en
planeacin y se adquieran los conocimientos especficos necesarios,
aumentar la habilidad para satisfacer estos requerimientos con cada plan que
se elabore.

3. Los objetivos: Representan los resultados que la empresa desea obtener,


son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo especfico.
4. Las estrategias: Cursos de accin general o alternativas que muestran la
direccin y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en
las condiciones ms ventajosas.
5. Polticas: Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten
dentro de una organizacin.
6.
Programas: Son esquemas en donde se establece, la secuencia de
actividades que habrn de realizarse para lograr objetivos y el tiempo
requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos
involucrados en su consecucin.
7. Presupuestos: Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad
del grupo social expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin
subsecuente de la realizacin de dicho plan.
8. Procedimientos: Establecen el orden cronolgico y la secuencia de
actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.
Algunos planes fallan; si un plan no conduce al logro del objetivo, es que fall
en su implementacin o en su concepcin misma. Por lo general se puede decir
que los planes fallan por tres motivos: Algo se omiti, algo se consider de ms
o no se anticiparon las actividades de otros. He aqu una lista breve de por qu
falla la planeacin:
- No se lleva a cabo.
- Se abrevia demasiado la lista de actividades.
- No se reconoce que para muchos objetivos hay actividades simultneas.
- El planeador queda tan fascinado con su plan, que se olvida de los objetivos.
- No se lleva a cabo una revisin concienzuda del plan cuando no se alcanza el
objetivo.
- Se omiten actividades claves.
- No se consideran actividades de otros que pueden obstaculizar el plan.
- No se verifica el proceso.
- Las actividades se definen con vaguedad.
- No se programa el plan.
VENTAJAS QUE SE OBTIENEN AL PLANEAR:
- Propicia el desarrollo de la empresa.
- Reduce al mximo los riesgos.
- Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

A pesar que en muchas ocasiones existe la incertidumbre respecto de las


operaciones que se realizarn en perodos futuros se pueden obtener muchas
ventajas al planear tales como las siguientes:
- La planeacin representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervisin
y el xito de las empresas.

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN:
"Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y la amplitud de la
planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes
delineados por su superior".

- Permite sabe cul es la accin necesaria para alcanzar los resultados


deseados.
- Permite saber cules son los elementos bsicos que se necesitan para llevar a
cabo las operaciones.
- Reduce costos en las operaciones mismas de la empresa.
- Permite una organizacin adecuada de todos los procesos.
- Reduce el trabajo improductivo.
- Permite llevar a cabo el trabajo necesario.
- Se logra acortar el tiempo en que se debern realizar las operaciones en la
empresa.
- Facilita la delegacin de autoridad.
- Posibilita la delegacin especficamente y sealar a quin se delega.
- Es posible el objetivo que se debe alcanzar, como lograrlo y cual es el marco
de accin y decisin.
- La coordinacin facilita la sincronizacin ordenadamente en los esfuerzos para
proveer adecuada cantidad, tiempo y direccin de ejecucin; obteniendo
como resultado acciones combinadas hacia el objetivo fijado.
- Se considera que existe una mayor relacin dentro de las etapas que forman
el proceso administrativo como es en la planeacin y control.
- Estimula revisin de lo que se espera obtener y de lo que realmente se
obtuvo.
- Es el punto de comparacin que adems nos indica la eficiencia con que est
operando la empresa.
- Nos permite sealar en forma anticipada cules son los recursos, maquinaria y
equipo, mano de obra, materiales, gastos, etc., necesarios para la empresa.
- Se evitan crisis en las operaciones de la empresa.
CLASES DE PLANIFICACIN Y CARACTERSTICAS.
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificacin. Segn Stoner, los
gerentes usan dos tipos bsicos de planificacin. La planificacin estratgica y
la planificacin operativa. La planificacin estratgica est diseada para
satisfacer las metas generales de la organizacin, mientras la planificacin
operativa muestra cmo se pueden aplicar los planes estratgicos en el
quehacer diario. Los planes estratgicos y los planes operativos estn
vinculados a la definicin de la misin de una organizacin, la meta general
que justifica la existencia de una organizacin. Los planes estratgicos difieren
de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado
de detalle.

Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas


estratgicas de una firma con los desafos del ambiente y se le disea para
alcanzar los objetivos de la organizacin a largo plazo; es la respuesta de la
organizacin a su entorno en el transcurso del tiempo, adems es el resultado
final de la planificacin estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til
debe ser consistente con los objetivos organizacionales.
Administracin estratgica: es el proceso que se sigue para que una
organizacin realice la planificacin estratgica y despus acte de acuerdo

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La planificacin estratgica es planificacin a largo plazo que enfoca a la


organizacin como un todo. Muy vinculados al concepto de planificacin
estratgica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b)
administracin estratgica, c) cmo formular una estrategia.

con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de


administracin estratgica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a)
formulacin de la estrategia; b) implantacin de la estrategia; c) medicin de
los resultados de la estrategia y d) evaluacin de la estrategia.
Cmo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro
preguntas bsicas. Estas preguntas son las siguientes: Cules son el propsito
y los objetivos de la organizacin?, A dnde se dirige actualmente la
organizacin?, En qu tipo de ambiente est la organizacin?, Qu puede
hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el
futuro?
La planificacin operativa consiste en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. Se utiliza para
describir lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la
empresa tenga xito a corto plazo. Segn Wilburg Jimnez Castro la
planificacin puede clasificarse, segn sus propsitos en tres tipos
fundamentales no excluyentes, que son: a) Planificacin Operativa, b)
Planificacin Econmica y Social, c) Planificacin Fsica o Territorial. Segn el
perodo que abarque puede ser: a) de corto plazo, b) de Mediano plazo, c) de
largo plazo.
Planificacin Operativa o Administrativa: se ha definido como el diseo de un
estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de
alcanzarlo (R. Ackoff, 1970).
"Planificacin Econmica y Social: puede definirse como el inventario de
recursos y necesidades y la determinacin de metas y de programas que han
de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al
desarrollo econmico y al mejoramiento social del pas.
Planificacin Fsica o Territorial: podra ser definida como la adopcin de
programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales,
dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energa
elctrica, etc., y adems para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o
desarrollo regional rural.
Planificacin de corto plazo: el perodo que cubre es de un ao.
Planificacin de mediano plazo: el perodo que cubre es ms de un ao y
menos de cinco.
Planificacin de largo plazo: el perodo que cubre es de ms de cinco aos" (W.
Jimnez C., 1982).
Segn Corts, los planes se pueden clasificar tambin de acuerdo al rea
funcional responsable de su cumplimiento: Plan de Produccin, Plan de
Mantenimiento, Plan de mercadeo, Plan de Finanzas, Plan de Negocios.

Interdepartamentales, si afectan a ms de un departamento, ejemplos:


plan de seguridad industrial.

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SEGN EL ALCANCE, LOS PLANES SE PUEDEN CLASIFICAR COMO:


Intradepartamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan de
mantenimiento mecnico.

Para toda la organizacin. Ejemplo: Presupuesto.


Tambin pueden ser considerados como planes las polticas, los
procedimientos, las normas y los mtodos de trabajo. Las polticas son lneas
generales o directivas amplias que establecen orientacin para la toma de
decisiones. Ejemplo: promocin interna del personal.
Los procedimientos son reglas que establecen la forma convencional de
organizar actividades para cumplir una meta. Ejemplo: cierre de un ejercicio
comercial.
Los mtodos son formas sistemticas y estructuradas para realizar actividades
en forma eficiente.
Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y
acciones para realizar actividades repetitivas.
PASOS /O ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN.
Segn Corts (1998), el proceso de planeacin incluye cinco pasos principales:
- Definicin de los objetivos organizacionales.
- Determinar dnde se est en relacin a los objetivos.
- Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
- Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin.
- Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Igualmente, para el Instituto de Formacin Gerencial, las etapas o pasos de la
planificacin seran:
- Retrospectiva: Anlisis de
Pasado.

PLANIFICACIN Y NIVELES GERENCIALES.


Los administradores de nivel superior generalmente invierten ms tiempo en la
planificacin que los administradores de nivel bajo. Los administradores de
nivel inferior se encuentran altamente implicados en las operaciones diarias de
la organizacin y, por lo tanto, tienen menos tiempo para contribuir a la
planificacin que la alta direccin. Los administradores de nivel medio
usualmente invierten ms tiempo en la planeacin que los administradores de
nivel inferior, pero menos que los administradores de nivel superior.
El tipo de planificacin realizada por los administradores tambin cambia a
medida que stos ascienden en la organizacin. Tpicamente, los
administradores de nivel inferior planean a corto plazo; los administradores de
nivel medio planean a un plazo un tanto ms prolongado; y los administradores
de nivel superior planean a un plazo ms prolongado. La experiencia de los

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- Establecimiento de Metas y Objetivos.


- Estrategias.
- Polticas a Emplear.
- Discusin y Aprobacin.
- Ejecucin del Plan.
- Control, Ajustes y Valoracin.

administradores de nivel inferior con las operaciones cotidianas los convierte


en los mejores para planear en cuanto a lo que debe hacerse en el corto plazo
para alcanzar los objetivos organizacionales. Los administradores de nivel
superior usualmente tienen una mejor visin de la situacin organizacional
como un todo y por lo tanto se encuentran mejor dotados para planificar a
largo plazo.
RELACIN ENTRE LA PLANIFICACIN Y EL CONTROL.
La planificacin proporciona estndares (indicadores) de control contra los
cuales puede medirse el desempeo. Si existe una desviacin significativa
entre el desempeo real y el planeado, puede tomarse una accin correctiva.
Un ejemplo claro de los planes empleados como estndares de control se
puede encontrar en los presupuestos. Estos presupuestos proporcionan la base
para estndares continuos de control durante todo el ao de operaciones. Si el
desempeo real no corresponde estrictamente al desempeo planeado y
presupuestado, hace que se aplique una accin correctiva.
CONCLUSIONES:
Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos
realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de
la organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a
la planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes
efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados. Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una
organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de
acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.

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FUENTES DE CONSULTA:
www.monografas.com
www.enciclopediaencarta.com
www.google.com