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Introduccin a la planificacin
Aspectos generales e importancia de la planificacin
Clases de Planificacin y Caractersticas
Pasos del proceso de planificacin
Planificacin y niveles gerenciales
Conclusiones
Bibliografa
INTRODUCCIN A LA PLANIFICACIN:
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo
las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito
afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional.
Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin,
la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin
como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas
de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito
fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar
en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las
acciones planificadas.
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NATURALEZA DE LA PLANEACIN
Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
La planeacin tiene ms relacin con el control, porque la accin
planificada no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los
subordinados en la direccin adecuada, mediante la correccin de las
desviaciones de los planes.
La planeacin persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es
aquel que logra alcanzar los objetivos con un mnimo de consecuencias
imprevistas y con bajos costo.
Una vez definida la planeacin, se requiere determinar el qu de las
actividades, es decir, qu se va a hacer. Conociendo lo anterior seguir
cmo se va hacer, posteriormente en dnde se va hacer y por
ltimo cundo se va a hacer. En cuanto al tiempo, surge una
clasificacin: Si es a corto o a largo plazo.
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COMPONENTES DE LA PLANEACIN:
- Pronsticos
- Objetivos
- Polticas
- Procedimientos
- Programas
- Presupuestos
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN:
a) Factor Limitante: Al seleccionar alternativas, cuanto ms puedan los
individuos reconocer y resolver aquellos factores limitantes o esenciales
para el logro de la meta deseada, con ms claridad y precisin podr
seleccionar la ms probable.
b) Compromiso: La planificacin lgica abarca un perodo de tiempo en un
futuro necesario para prever, a travs de una serie de acciones, el
cumplimiento de los compromisos incluidos en una decisin.
c) Flexibilidad: Cuanto mayor sea la flexibilidad que se pueda imprimir a los
planes, menor ser el peligro de prdidas en los cuales se incurre por
sucesos inesperados, pero el costo de la flexibilidad deben pasar es ante los
riesgos que implican los compromisos futuros.
d) Cambio de Rumbo: Cuanto ms se comprometen con el futuro las decisiones
de la planificacin, tanto ms importante es para un analista o planificador
revisar peridicamente los acontecimientos y las expectativas, y disear los
planes en forma necesaria para mantener el curso hacia las metas
deseadas.
e) Racionalidad: Se basa en la seleccin de alternativas de forma inteligente,
analizando sus ventajas, eligiendo aquellas que permita el mximo
aprovechamiento de los recursos.
f) Previsin: Surge del anlisis del pasado, del presente y de la proyeccin de
las tendencias detectadas a una fecha futura.
g) Nacionalidad/universalidad: Consiste en establecer objetivos claros y
precisos encuadrados dentro de la realidad, que correspondan a la dinmica
socio - econmica local, o en el mbito que abarcar el plan, previendo las
consecuencias que producir su aplicacin.
h) Unidad: Integracin de los diferentes planes a manera de obtener un todo
orgnico, coherente y compatible.
i) Continuidad: Los planes deben darse como un proceso continuo. No se
deben abandonar las metas. La planificacin no tiene fin en el tiempo.
j) Inherencia o Inmanencia: La planificacin es necesaria en cualquier
organizacin para alcanzar sus fines, objetivos y metas. Es necesario
planificar para prepararse a los cambios, la conduccin emprica de toda
empresa trae resultados negativos.
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PREMISAS DE LA PLANEACIN:
Se define como el ambiente previsto en el cual se espera que operen los
planes. Incluyen suposiciones o pronstico del futuro y condiciones conocidas
que afectarn la operacin de los planes. Ejemplo: Las polticas predominantes
y los planes existentes en la compaa que controlan la naturaleza bsica de
los planes:
A. Econmicas: Relacionadas con la productividad de la empresa.
B. Fiscales: Relacionada con el Estado.
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN:
"Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y la amplitud de la
planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes
delineados por su superior".
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FUENTES DE CONSULTA:
www.monografas.com
www.enciclopediaencarta.com
www.google.com