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EQUIPOS EN ECOPETROL S. A.
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIN HSE Y GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-J-003
Elaborado
10/06/2010
Versin: 2
1. OBJETIVO
Establecer lineamientos y directrices para la estandarizacin del diseo, desarrollo e implementacin de
Rondas Estructuradas en las reas operativas y de produccin de ECOPETROL, para mejorar la
confiabilidad e integridad de las plantas, sistemas y equipos, as como las responsabilidades de las
reas involucradas en el proceso.
2. GLOSARIO
Accin de mitigacin: acciones que deben ejecutarse cuando la solucin de un evento detectado en
la ronda no puede ser corregido inmediatamente.
Confiabilidad: es la probabilidad de que un sistema cumpla su funcin de acuerdo a un contexto
operacional y a un intervalo de tiempo previamente establecido.
Confiabilidad Operacional: se define como la capacidad probada de los equipos, el proceso y las
personas de una organizacin de produccin para cumplir con las expectativas establecidas en las
reas claves de desempeo.
Cuidado bsico de equipos: son todas aquellas tareas de monitoreo, control y reacondicionamiento,
que son realizadas por parte del equipo de operaciones o produccin y que impactan de manera
positiva la confiabilidad e integridad de los sistemas, plantas, estaciones o equipos; dichas tareas se
deben realizar de forma sistemtica.
DCS: Sistema de Control Distribuido.
Ellipse: sistema de informacin para la gestin del mantenimiento en ECOPETROL.
Funcin de Proteccin Instrumentada (IPF): funciones instrumentadas de seguridad acorde con
las mejores prcticas internacionales y las recomendaciones de la IEC 61511, como una va para
garantizar que una vez realizada una adecuada identificacin y valoracin de riesgos en las unidades de
proceso, se tenga un proceso sistemtico y confiable de prcticas para la determinacin de la
Integridad de Seguridad requerida por cada funcin instrumentada de seguridad (Safety Integrity
Level, SIL), y para realizar una adecuada implementacin y prueba de las mismas, de acuerdo al nivel
SIL determinado.
HSE: Occupational Health, Industrial Safety and Environment: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial
y Ambiente.
Inspeccin Basada en Riesgo (RBI): metodologa basada en el anlisis de riesgo (probabilidad de
falla versus consecuencia de las fallas), para determinar la estrategia de inspeccin, monitoreo y
mitigacin del riesgo para un activo fsico.
Lnea de Operaciones y Produccin: se refiere al grupo encargado de las actividades operativas
diarias y comprende los siguientes cargos: Jefe de Departamento, Coordinador de Operaciones o
Produccin, Supervisor, Recorredor, Tcnico y Operador.
Mantenimiento: es la combinacin de todas las acciones tcnicas y administrativas, encaminadas a
mejorar o restaurar la funcin requerida de un activo.
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TAREA DE CAMPO
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Las tareas de campo predeterminadas corresponden aproximadamente al 80% del total de tareas de
campo y deben estar incluidas como Ronda Estructurada, el 20% restante corresponde a tareas
variables que hacen parte a acciones de reacondicionamiento.
3.2.
Las reas de desempeo que involucran las tareas de los operadores o trabajadores de campo son:
Seguridad y Salud: estado de las vlvulas de seguridad y alivio, equipo contra incendio,
emisiones de vapor, fugas, elementos de proteccin personal, aislamiento seguro de plantas y
equipos, iluminacin de la planta, sistemas de deteccin de gas combustible y gases txicos,
contrapozos, rejillas, entre otros.
Ambiental: ruido, calidad del efluente de agua, humo en las chimeneas, emisin de gases y de
humos de combustin, fugas de hidrocarburos, separadores, sistemas de drenaje de aguas
lluvias y aceitosas, disposicin de residuos slidos y desechos, entre otros.
3.3.
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Ajuste y Optimizacin: revisin del valor de control (set point) y la realizacin de los ajustes
requeridos, en especial cuando se tiene una recomendacin con control de cambios aprobado.
Orden y Aseo: aseguramiento de limpieza del rea de trabajo, registro del estado de orden y
aseo de las reas y realizacin o seguimiento de las actividades de limpieza, cuando se
requieran.
3.4.
Tarea Crtica (calificacin RAM VH, H, M): es una tarea que tiene un impacto significativo
en el desempeo de la planta o equipo (HSE, margen, confiabilidad, costos, entre otros) La
informacin/los datos generados como resultado de las Tareas Crticas se conocen como Datos
Crticos. Las tareas crticas requieren metas claras, una frecuencia de ejecucin, adecuado
registro de los datos asociados y un proceso de seguimiento claramente definido por parte de la
lnea de operaciones y de produccin e ingenieros de soporte, entre otros.
Tareas no Crticas (calificacin RAM L, N): es una tarea que tiene un impacto marginal en
el desempeo de la planta (HSE, margen, confiabilidad, costos, entre otros).
3.5.
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C
R
I
T
I
C
I
D
A
D
No cam bia
Ha Cam biado en
Plantas sim ilares
Ha Cam biado en la
Planta
RAM
VH
M ENSUAL
SEM ANAL
DIARIO
TURNO
>1TURNO
SEM ESTRAL
M ENSUAL
SEM ANAL
DIARIO
TURNO
ANUAL
SEM ESTRAL
M ENSUAL
SEM ANAL
DIARIO
ANUAL
ANUAL
SEM ESTRAL
M ENSUAL
SEM ANAL
ANUAL
ANUAL
ANUAL
SEM ESTRAL
M ENSUAL
La informacin recolectada en las rondas estructuradas se enva a una base de datos oficial de la
compaa, con el fin de que est disponible para quien la requiera, de manera que pueda ser analizada
para la toma de las decisiones correspondientes.
3.7.
Las reas operativas y de produccin aseguran la disponibilidad de las herramientas necesarias para
llevar a cabo las rondas estructuradas, de manera que siempre se encuentren disponibles, calibradas y
en buen estado. Estas herramientas pueden ser terminales porttiles para recoleccin de datos,
equipos para ejecucin del cuidado bsico de equipos, entre otros. Como respaldo, en caso de fallas de
los terminales porttiles, se dispone de un mecanismo alterno para reporte de datos manualmente con
equipo de cmputo disponible.
3.8.
Siempre que en la ronda estructurada se detecte una desviacin de los parmetros establecidos
en la misma, se genera un reporte de no-conformidad, se investiga y se toman acciones para
corregir la causa raz. El reporte de no conformidades se genera en el sistema oficial de
Ecopetrol establecido para tal fin.
Con la informacin de campo capturada de las tareas, el operador debe analizar la tendencia en
su turno y generar acciones proactivas para mitigar el riesgo de las variables que han salido de
control y registrar el anlisis y recomendaciones en el formato de entrega de turno.
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3.9.
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El lder del sistema de rondas estructuradas de cada rea operativa y de produccin, y de cada
especialidad de soporte tcnico, debe presentar informe mensual del desempeo de las
variables operativas monitoreadas en las rondas, con el anlisis realizado y las
recomendaciones de mejoramiento para el siguiente periodo.
SEGURIDAD DEL SISTEMA
Para garantizar la seguridad del sistema se han definido los siguientes niveles de usuarios:
Supervisores y/o Tcnicos: Personal que ejecuta labores de supervisin en las unidades.
Pueden habilitar y deshabilitar escenarios operativos, desbloquear claves para ejecucin de
rondas estructuradas de acuerdo con la justificacin y necesidad operativa especial.
Ejecutores: Operadores, recorredores y tcnicos. Tienen derechos para realizar las rondas,
realizar reportes, documentar incidentes y no conformidades de su trabajo.
3.10.
RESPONSABILIDADES
3.11.
LDER
DE
OPTIMIZACIN,
FACILITADOR LOCAL
3.12.
3.13.
CONFIABILIDAD,
INTEGRIDAD
OPERATIVA
Orientar y recomendar para que la definicin de las rondas y los detalles relacionados se
realicen de acuerdo con la metodologa y estndares (mejor prctica)
Solucionar las dudas que se presenten durante el desarrollo de las rondas y detalles asociados
Suministrar toda la documentacin de soporte requerida para cumplir el objetivo.
Asegurar la obtencin del resultado y apoyo a la implementacin
Alinear todas las actividades asegurando la integridad del programa
Definir el procedimiento para desarrollar, implementar y optimizar las rondas estructuradas
Definir donde no es aplicable la implementacin de ronda estructurada
LNEA DE OPERACIONES Y PRODUCCIN
Asegurar la disponibilidad, entrenamiento y cumplimiento de los operadores, recorredores y
supervisores para el desarrollo de la actividad de su rea.
Revisar la definicin de las rondas y los detalles relacionados y orientar su desarrollo.
Contribuir a la planeacin de la instalacin de las rondas cuando se hayan definido.
Instalar las rondas estructuradas con el apoyo del equipo.
Facilitar y promover la transmisin del conocimiento.
Asegurar la sostenibilidad de las rondas estructuradas en las reas a cargo.
LINEA DE SOPORTE TCNICO Y DE MANTENIMIENTO
Contribuir al desarrollo del trabajo con su conocimiento del rea.
Asegurar la inclusin de todas las actividades y tareas definidas en los numerales 6.2 y 6,3, as
como aquellas que se requieran de manera especfica y que son relevantes para una ptima
operacin de la infraestructura, segn mejores prcticas establecidas.
Analizar de manera integral todo el proceso.
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4. DESARROLLO
Las rondas estructuradas se deben definir para todas las reas operativas y de produccin de
ECOPETROL en las cuales se realiza monitoreo de equipos y unidades, de acuerdo con lo indicado por
esta directriz.
Dichas rondas se optimizan en la medida que las recomendaciones tcnicas, la experiencia del da a
da con dichas rondas y los
responsables de las reas operativas validen la conveniencia de
modificarlas, para mejorar la eficiencia y efectividad de las mismas con base en:
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
Descripcin
Medir y analizar las variables de condicin del equipo - Lubricacin
Probar sistemas de salvaguarda de bombas operando y de respaldo
Medir y analizar las variables de condicin del equipo - Vibracin
Medir y analizar las variables de condicin del equipo Temperatura
Revisar condicin mecnica de vlvulas de la planta (Lubricacin, escapes)
Inspeccionar estructuras, abrazaderas, resortes, tensores de equipos y tuberas del rea de
proceso
Orden y aseo y actividades de limpieza
Chequear los interruptores de nivel (Ej: colectores de aceite o sumideros de 'slops', etc.)
Tareas
Mantenimiento
Menor
realizado
por
Operaciones
y
Produccin:
stas
deben ser definidas y validadas por el equipo de trabajo, el responsable del rea y lder de
confiabilidad.
Cada Vicepresidencia deber asegurar los procesos de transferencia de conocimiento y adquisicin de
competencias para ejecutar mantenimiento menor.
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Descripcin
Ajustar dosificador de lubricante
Cambiar aceite lubricante y tomar muestras de aceite
Cambiar aceite a consolas
Lubricacin y engrase de mecanismos y acoples
Correccin de anomalas de lubricacin
Limpiar filtros en bombas y lneas
Destapar sistema de enfriamiento (lneas y filtro)
Cambiar indicadores de presin / temperatura
Correccin de escapes menores (bridas, prensaempaques, universales hasta 4")
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Planos de la planta o rea operativa: diagrama donde aparezca la distribucin fsica de los
equipos del rea operativa para la cual se disea la Ronda Estructurada.
Registros fotogrficos de los equipos del rea operativa: conjunto de imgenes con
suficiente detalle que permitan identificar potenciales puntos de ejecucin de tareas durante el
desarrollo de la actividad sin necesidad de tener que visitar el campo.
Listado de tareas estndar de Rondas: tareas tpicas agrupadas por tipo de equipo,
producto de la realizacin de Rondas Estructuradas en diferentes reas operativas.
Resultado de talleres de RCM, RBI e IPF disponibles: listas de tareas generadas a partir de
la aplicacin de metodologas Mantenimiento Centrado en Confiabilidad, Inspeccin Basada en
Riesgo y Funciones de Proteccin Instrumentadas, recomendadas que sean ejecutadas por los
operadores.
Informacin de entrega de turno: informacin que pasa entre turnos de operacin y que
podra ser integrada a la Ronda para asegurar su registro oportuno.
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5. CONTINGENCIAS
No Aplica.
RELACIN DE VERSIONES
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