10 estrategias para bajar costos

en transporte
Por Paulo Ramos

Actualmente, todas las empresas tienen en comn la presin para bajar los costos de
produccin y distribucin de sus productos. Presentamos 10 estrategias para
disminuir costos y aumentar la eficiencia.

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1. Red flexible. Las decisiones de la cadena de suministro y de produccin afectan a

la economa del transporte. Por medio de una comprensin de toda su red se deben
evaluar y redisear las cadenas de suministro de manera que los proveedores,
productores, distribuidores y empresas de retail estn alineados con las lneas
ventajosas de fletes que permiten reducir costos y mejorar el servicio.
2. Fijar presupuestos y medir el progreso. Como se dice habitualmente, si no lo
puedes medir, no lo puedes administrar ni controlar. Se debe comprender el
presupuesto de transporte y administrar con mucho cuidado. Realizar controles
considerando lneas, tasas, servicios y modos e incluir indicadores claves de
performance (KPIS). Una administracin cuidadosa garantiza una mejor visibilidad de
la red a medida que ocurren los cambios.
3. Mejorar las estrategias del proceso. Utilizar las redes de transporte para mejorar
el cross docking y oportunidades de postergacin (postponement) para reducir los
tiempos de entrega y mejorar el cash flow.
4. Negociar las limitaciones de precio y capacidad largo plazo. Equilibrar el
precio con la capacidad de expansin del distribuidor a medida que crece su negocio.
5. Optimizar el cumplimiento de entrada. Asegurar que sus gastos de flete sean
adecuados. Exigir el cumplimiento de las guas de ruta para disminuir los gastos no
planificados de transporte.
6. Mejorar la planeacin del transporte. Si paga por el espacio, selo. Es importante
conocer las ubicaciones de los puntos de carga y descarga, el tamao y la naturaleza
de la mercanca que se transportar para hacer un uso ms eficiente de cada metro
cbico de espacio de carga.
7. Perfeccionar la consolidacin de salida. Asegurarse que ingrese toda la carga
que pueda en cada contenedor y verificar que se optimizan en todos los fletes y
modos.
8. Optimizar la visibilidad. Desde la recepcin de la orden hasta la entrega final,
conocer qu ocurre todo el tiempo en todo el proceso y anticiparse a las acciones que
se deben realizar.
9. Corregir los procesos de ejecucin. Slo pague lo que acord en el contrato.
Auditar constantemente los embarques para asegurarse que cumplen con todas las
condiciones que usted y sus socios acordaron de antemano.

10. Integrar. Considerar los procesos de transporte y comercio como un proceso

integrado para entender cmo impactan entre s.