MANUAL BSICO DE

MICROSOFT EXCEL 2010

VALERA 2014
ING. RICARDO A. MNDEZ MATHEUS

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DISEO WEB, HOSTING, ADIESTRAMIENTO, ASESORAMIENTO, DISEO GRFICO

Captulo 1: Introduccin - Elementos de Excel

Qu es y para qu sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra integrada en el
conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de
Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como
haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma
de lo que tienes encima.
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te
equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests haciendo la
declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo
haces con Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo,
si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas
introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que pagar
en cada caso.
As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para aprender a
utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En muchas ocasiones
es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si sabes matemticas mucho ms partido
podrs sacar de Excel.
La Hoja de clculo Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos introducidos, del estilo
de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional.
Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

1.1. Iniciar Excel 2010

Formas bsicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor
y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta
con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.
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Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir
probando todo lo que te explicamos.

Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar

cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado
en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con
esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas
activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra
a continuacin (y en
general todas las de
este curso) puede no
coincidir exactamente
con la que ves en tu
ordenador, ya que cada
usuario puede decidir
qu elementos quiere
que se vean en cada
momento,
como
veremos ms adelante.
1.3. La ficha Archivo
Haciendo clic en la
pestaa Archivo que se
encuentra en la parte
superior izquierda de la
pantalla
podrs
desplegar un men

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desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal
y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando
toda la superficie de la ventana Excel. Como Informacin o Imprimir. Al situar
el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde
oscuro. El color permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.
Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el
cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde
claro. El color slo permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer
clic, el propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su
barra de ttulo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic
en otra pestaa.
1.4. Las barras
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para:
Minimizar.
Maximizar.
Cerrar.
La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como

Guardar.
Deshacer.
Rehacer.

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Esta barra puede personalizarse para aadir todos los

botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin y
aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic
sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la
opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms
comandos.. ..
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms
importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre
una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se
encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas
de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha
Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los
grficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salir
del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars
en la zona derecha superior

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La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms
adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar
la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la
hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones
para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms
adelante.
1.5. La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.

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