NDICE

Introduccin

Objetivo General

Objetivo Especifico

Marco Terico

Conclusin

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INTRODUCCIN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en
los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema
de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez.
Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades
normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos
necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de
bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte
de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado
confiable de la situacin econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del
proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material.
Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las
compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en
el Balance General.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades
mejor (la conclusin correcta por rezones equivocados y una forma extraa de
tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de
produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras ms mejor.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de

bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y

envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

OBJETIVO GENERAL
Como objetivo general enfocaremos en dos grandes puntos

Razones por las cuales se requiere mantener inventario.

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un

proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el
seguimiento de la orden, y para la recepcin de la compra en almacn. Al
producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, sin
embargo se harn menos pedidos durante un periodo determinado de
tiempo y con ello se reducirn los costos anuales de pedir.
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en
inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del
cliente, se incurren en costos. Entre estos costos mencionamos las ventas
perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin.
Para poder tener una proteccin para evitar faltantes se puede mantener un
inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.
Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la
adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los costos de
materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido
a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo
de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande
incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin
embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a
que los costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms
grandes.

Razones por las cuales no se desea mantener inventario

Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos
costos aumentan, tales como:

Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para

almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la
deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler
del

almacn,

mantenimiento,

acondicionamiento,
proteccin,

flete,

calefaccin,
recepcin,

iluminacin,
manejo

de

limpieza,
materiales,

impuestos, seguros y administracin.

Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en
proceso se obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo
necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello
disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los
clientes.
Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el
proceso de produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver
problemas de trnsito, para resolver congestionamiento de la produccin y
coordinar programas.
Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos,
conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician
capacidad de produccin. .
Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se
producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote
grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario
defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los
niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

OBJETIVO ESPECIFICO
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente
adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.

MARCO TERICO

Control de inventario
El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que la micro y
pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes,
un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases, y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.

Mtodo de Control de Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de
vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto
en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el
control empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mimas, debido a que
si compra si ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios. A
este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,

evitando acumulacin excesiva.
La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la
eficiencia del control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin
correctiva. No hay que olvidar que los registros y la tcnica del control contable se
utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.
Algunas tcnicas son las siguientes:
Fijacin de existencias mximas y mnimas
ndices de Rotacin
Aplicacin del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en juego
Control Presupuestal.
Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las mercancas de
su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.
El Inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo ao. Por
tanto, un error de inventario de fin de ao afecta el estado de resultados de los dos
aos consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimacin del inventario final causara
una sobreestimacin del ingreso neto de este ao y una subestimacin
compensatoria del ingreso neto del ao siguiente.
El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad
personal los cuales estn disponibles para la venta en una operacin ordinaria
comercial y estn en un proceso de produccin para tales ventas. As como
estarn disponibles para el consumo corriente en la produccin de bienes y
servicios disponibles para la venta.

CONCLUSIN
Despus de haber recopilado la siguiente informacin se sac las conclusiones
que el inventario es esencial en la creacin y existencia de una empresa, ya que
en ella podemos hacer un balance de los bienes que cuenta esta. La carencia de
un inventario en una empresa conllevara a la quiebra de esta, debido a que
habra una desorganizacin, a consecuencia de las carencias o excesos de bienes
se tomaran malas decisiones en el manejo de la empresa.

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