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DESAFOS
INTERNACIONALES
Escuela Profesional
De Ingeniera Industrial
CURSO
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
GRUPO
DECO-LOGSTICA
CAPTULO N7: SELECCIN DE PERSONAL
AREQUIPA PER
2012 A
DESAFOS
INTERNACIONALES
Administracin de Personal
INDICE
INTRODUCCIN
02
OBJETIVOS
03
Objetivos generales
03
Objetivos especficos
03
Mapa Conceptual
05
Justificacin
06
Viabilidad
06
Ideas Principales
07
Revisin de trminos
10
12
19
Caribe S.A.
CASO DE LA LOCALIDAD: Cocina, Desafos Internacionales
26
42
45
Conclusiones
46
Anexos
49
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Administracin de Personal
INTRODUCCIN
La administracin de recursos humanos tiene como objeto una de sus principales funciones
es la de capacitar a sus miembros, ya que del recurso humano de cada empresa depende el
funcionamiento y la evolucin de cada ente econmico.
La razn de existir de la administracin de recursos humanos se vuelve importante en el
siglo XXI se manifiesta por la necesidad de recurrir nuevamente a los seres humanos como
elementos que piensan, sienten, se motivan y corrigen. Las personas son moldeables,
aceptan el cambio y son vigilantes de la calidad total con pleno conocimiento y satisfaccin
por el logro de objetivos.
hoy en da para llegar a tener una organizacin participativa y con nfasis en la calidad de los
recursos humanos, las empresas necesitan contar con gente capaz para promover el xito
anhelado en su organizacin. Es por tal razn que el proceso de seleccin de personas en las
empresas u organizaciones debe ajustarse a ciertos requisitos para seleccionar a la persona
correcta.
El presente trabajo se realiz especficamente para el rea de seleccin de personal en la
empresa.
se pretende perfeccionar el proceso de seleccin del personal para el rea de atencin al
cliente en la empresa mediante el anlisis e interpretacin de la informacin obtenida en
base a la observacin directa y la entrevista brindada por el gerente general de la empresa
para poder realizar conclusiones basndose en estas y as proponer mejoras para que se
implementen y tengan un impacto positivo dentro de la empresa.
este trabajo proporcionar mejoras dentro del marco del funcionamiento empresarial y de
las relaciones comerciales que posee la empresa ya que le brindar informacin directa
necesaria para mejorar las funciones del personal dentro de la institucin as como obtener
el candidato idneo para los diferentes puesto que pueden existir dentro de sta, debido a
que se tomaran las diferentes normativas y leyes peruanas para realizar contrataciones de
personal acorde a las exigencias de cada institucin y al tipo de actividad empresarial que
desarrollan teniendo en cuenta el proceso de seleccin de personal, el cual posee diferentes
etapas y requisitos, dentro de estas estn:
las entrevistas de candidatos.
experiencia profesional.
estudios realizados.
exmenes de aptitud y actitud.
exmenes psicomtricos entre otros.
El trabajo se desarrollar en una secuencia lgica para su mayor comprensin como lo es el
planteamiento del problema, objetivos, justificacin mapa conceptual revisin de trminos,
diagnstico de caso uno diagnstico de caso dos, estudio del caso local conclusiones y
recomendaciones.
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OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Perfeccionar
el
proceso de seleccin
de personal para el
rea de atencin al
cliente en la empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer
los
procedimientos
para el proceso de
seleccin
de
personal.
Proponer mejoras en el proceso de seleccin de personal a la empresa.
Diagnosticar el proceso de seleccin de personal de la empresa.
Investigar el proceso de seleccin actual.
Investigar tcnicas de seleccin.
Proponer proceso de seleccin.
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MAPA
CONCEPTUAL
A d m i n i st ra ci n d e p e rso n a l
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JUSTIFICACIN
La investigacin que se plantea tendr una importancia de primer orden ya que dotar a la
empresa de una herramienta tcnica y moderna de fcil manejo para la persona responsable
de reclutar y seleccionar el personal necesario para cubrir la vacante logrando as optimizar
el proceso en referencia.
Esto implica disear el proceso de reclutamiento y seleccin de personal definiendo en
primer lugar las ms adecuadas para la capacitacin y las tcnicas que permitan determinar
en la prctica la idoneidad de las personas que optan por el cargo. Al mismo tiempo, se
podr aplicar los conocimientos adquiridos en el mdulo de recursos humanos, que
permitir adquirir experiencia en este fascinante mundo de la seleccin de personal.
VIABILIDAD
Para el desarrollo del presente estudio no se
present ningn inconveniente para la obtencin
de la informacin en el rea de recursos humanos
relacionado con el proceso de reclutamiento y
seleccin de personal, debido a que se cont con
el apoyo incondicional del internet y otras fuentes
(libros, tesis, folletos, el floro grupal, etc.)
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IDEAS PRINCIPALES
El proceso de seleccin inicia cuando
una persona solicita un empleo en
una organizacin determinada, en la
bsqueda de un puesto de trabajo y
termina o concluye cuando se toma la
decisin de contratar a uno de los
solicitantes del mencionado puesto.
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Segn el nmero de candidatos o
solicitantes a un puesto de trabajo en
un empresa, se puede saber que tan
alta es su razn de seleccin, cuando
existe una baja razn de seleccin, el
puesto no requiere un alto nivel de
adecuacin al puesto de trabajo y
tampoco de las personas contratadas,
pero si existe efectivamente una razn
alta o altsima, se supone que el
desempeo del mencionado puesto
debe necesitar personal altamente
calificado y con una elevada
predisposicin para la realizacin de las
diversas tareas que tienen ya
establecidas..
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REVISIN DE TERMINOS
CONTABILIDAD DE UNA PRUEBA
Permite al entrevistador explorar las habilidades y
conocimientos para luego realizar los clculos mecnicos
para saber quin es el candidato idneo a contratar en el
puesto.
ENTREVISTA DE SELECCIN
Es una conversacin del entrevistador y el
solicitante del puesto; en donde el entrevistador
busca responder a las preguntas como; si el
empleado puede ocuparlo el puesto y tambin
hace una comparacin con los dems
entrevistados; tambin el entrevistador obtiene
informacin del solicitante y este a su vez de la
organizacin, es decir ambos obtienen
informacin.
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ENTREVISTAS ESTRUCTURADOS
Este tipo de entrevistas se basan en que el solicitante responda a preguntas establecidas
previamente; adems no permite de realizar preguntas que podran explorar ms
informacin para el entrevistador.
PROCESO DE SELECCIN
Es un medio por el cual la organizacin tiene
presupuestado, planteado algunas pautas; este proceso
permite que la empresa pueda alcanzar sus objetivos de
bienestar para los trabajadores y el logro financiero de la
empresa.
RAZN DE SELECCIN
Es una razn matemtica de el nmero de
candidatos contratados entre el numero de de
solicitantes; si esta razn es mayor ser ms fcil
de contratar y de lo contrario sera difcil ya que
habra pocos solicitantes esto dificultara la
ocupacin del puesto.
REFERENCIAS LABORALES
Es cuando el entrevistador recurre a la trayectoria o
tambin se le podra llamar experiencia profesional
que posee el solicitante; pero el encargado de esta
revisin no debe de cometer el error de guiarse de
estas referencias; ya que estas podran no estar
elabora das objetivamente.
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Premisas
Nuevos telares y maquinas se han instalado en Colibr
S.A y requieren frecuente mantenimiento y reparacin.
El personal encargado solicita herramientas al
supervisor.
Hace 3 semanas faltan herramientas costosas.
Se despide al supervisor.
El gerente solicita personal ajeno a la organizacin por
motivos de complot.
Se realiza el proceso de seleccin.
Se obtiene 3 solicitudes
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20
15
10
10
15
10
10
10
DISPONIBILIDAD
10
100
Para poder encontrar a la persona ideal vamos a ponderar cada uno de los requisitos segn
como nosotros veamos conveniente para contratar al personal tal y como lo observamos en
la siguiente tabla, otorgamos ponderaciones a los criterios que se nos da y tambin
ponderamos todos los factores segn a las caractersticas que nosotros buscamos en la
persona.
aos de experiencia
0a3
4 a7
7 a 11
11 a +
20
5
10
15
20
educacion
preparatoria
1 a 2 aos Univ
3 a 5 aos Univ
egresado
15
3
5
10
15
edad
20-30
30-40
40-50
50-60
10
8
10
6
4
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Puntuacion en prueba
0-20
30-50
50- 70
70-90
90-100
10
2
4
6
8
10
examen medico
malo
bueno
muy bueno
excelente
15
3
5
10
15
conoce el puesto
desconoce
poco
aceptable
estable
10
2
4
7
10
antecedentes laborales
0a2
3 a5
6a8
9 a 11
10
2
4
7
10
puntuacion entrevistadores
1a 2
3a 4
5a6
7a 8
9a 10
10
2
4
6
8
10
disponibilidad
1sem
2sem
3sem
4sem
Inmediata
10
8
6
4
2
10
LICIA SALAZAR
10
5
8
8
10
7
7
8
2
65
GUADALUPE MEJIA
10
3
6
8
15
10
7
8
6
73
14
5
5
10
8
5
10
7
6
10
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Test proyectivo grafico que tiene como consigna que el evaluado complete una serie
de 16 cuadros con distintos estmulos con un dibujo, de acuerdo a lo que el mismo le
inspire o le genere.
Cada uno de los 16 cuadros que componen el protocolo - y esto es lo rico de esta
prueba- est asociado a distintas situaciones problema que cada evaluado debe
enfrentar, as la forma con la que aborda y resuelve cada tema, es representativa de
cmo l vive y resuelve ese tipo de situaciones, ej., hay cuadros que vehiculizan su
adaptacin al ambiente, el peso de lo afectivo , su capacidad y forma de
razonamiento, su necesidad de crecimiento personal, sus ideales, su actitud frente a
las hostilidades del ambiente etc.
El anlisis e interpretacin de esta tcnica es complejo e interesante porque ana en
s mismo, una anlisis de los aspectos estructurales que se analizan en todo grafico,
esto es tamao, economa espacial, trazoetc. que aqu se lo determina de manera
especfica ya que cada cuadro es como si fuera una hoja en blanco, pero con dos
grandes diferencias el tamao de cada cuadro y la presencia de un estimulo. Un
segundo anlisis de los factores de integracin o arquetipos base esto es cuanto de
curva, ngulo y recta utiliza el evaluado al ejecutar su dibujo, un registro de lo
simblico es decir que objeto de la realidad selecciona (una flor, un rbol, un libro
etc.) y finalmente si el modo de abordar y resolver es el esperable para esa situacin,
cada cuadro tiene sus referentes especficos.
Como vemos es muy completa la informacin que del obtenemos y lo que tiene de
ventajoso y practico respecto a otros grficos (como el test del rbol casa, persona,
animal etc.) que evalan aspectos especficos de la personalidad es que conforma en
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El hecho que se haya graduada como secretaria tambin influye porque es necesario
tener todos los papeles y documentos en orden y no solo eso si no que su
preparacin le aadi actitudes para su mejor desenvolvimiento en el trabajo
En conclusin si aumentara su aceptabilidad en considerables dimensiones.
4. El hecho de que Romn Gmez desea continuar su carrera de ingeniero mecnico,
es relevante para el puesto? Aumenta su aceptabilidad?
La ingeniera Mecnica se ocupa principalmente, sin que se limite, a la generacin de
energa; diseo de maquinaria; equipo de transporte y maquinaria; produccin de
aeronaves, elevadores, as como la transformacin y utilizacin de la energa en
todas sus magnitudes.
Como podemos darnos cuenta un Ingeniero mecnico tiene algunas similitudes con
el puesto ya que tendr a su predisposicin la maquinaria de telares esto sera muy
beneficioso para la empresa pero para un persona que haya estudiado una carrera
profesional no es muy satisfactorio trabajar en un trabajo tcnico el seor Romn
Gmez no se sentira cmodo y no realizara su trabajo al 100%.
El hecho que Romn Gmez este estudiando hara que no pueda desempear todas
sus actividades adems se supone que para el trabajo tiene que laborar en la
empresa sus ocho horas diarias y no tendra tiempo para estudiar.
Conclusin
Si es relevante Si aumentara su aceptabilidad por que tendra familiaridad con la
maquinaria pero siendo realista el seor Romn Gmez si no es ascendi desertara
cuando egrese de su puesto.
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1. Describa las medidas que tomara para verificar las credenciales y diplomas de las
personas provenientes de distintos pases. Los candidatos a ser contratados por
Farmacuticos del Caribe S.A, deben desempear en las reas de ingeniera mecnica,
ingeniera qumica y medicina. La mayora estudio en diversas universidades, as como
en escuelas de capacitacin tcnica, de las que provienen los electricistas, los
mecnicos y los expertos en reas de produccin de frmacos. Incluya en su
descripcin una evaluacin del costo que tendra poner en prctica sus
recomendaciones. Tenga en cuenta que la gerencia dispuso que en ninguna
circunstancia este costo puede exceder una suma equivalente a dos salarios mnimos
por solicitante.
En primer lugar, debido a que algunos de los candidatos han falseado informacin, se
debe tener precaucin y no tomar en cuenta aquellas personas a las cuales se les
encontr documentacin falsa y sufren de enfermedades infecciosas ya que esto pondra
en alto riesgo a los dems trabajadores.
En segundo lugar se debe seleccionar a los candidatos idneos y mejor capacitados para
el desempeo de las actividades disminuyendo de esta forma el nmero de los
candidatos.
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En tercer lugar verificar dicha informacin presentada por los candidatos seleccionados;
teniendo en cuenta que muchos de los candidatos son extranjeros y se podra confirmar
la informacin de las siguientes formas:
Si han trabajado en otras empresas del mismo rubro y de la misma localidad,
se pueden utilizar dichas referencias que ellos pusieron en sus curriculums
para preguntar a sus anteriores jefes de trabajo, si la informacin que
presento y su autenticidad es verdadera.
En caso no hubiera informacin de sus anteriores trabajos, debemos
contactarnos con las universidades e institutos que emitieron dichos ttulos y
documentos para confirmar si dicha informacin presentada es real y no falsa,
solicitando a dichas instituciones que nos envi por correo electrnico ms
informacin ya que es de vital importancia para la empresa.
Otra opcin sera reunirse con el personal para saber si conocen a los
candidatos y nos puedan proporcionar informacin adicional.
Respecto a que los costos no deben exceder a dos salarios mnimos por solicitantes
debemos tener en cuenta un plan de costos:
CONCEPTO
CANTID
AD
UNIDAD
MEDIDA
DETALLE
COSTO
(S/.)
GASTOS ADMINISTRATIVOS
TOTAL
S/. 278
1
Millar
Hojas
20
20
3
2
1
10
12
4
5
Toner
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Cartucho
Engrapador
Perforador
Lapiceros
CD
Corrector
cuaderno
60
4
7
1
1
4
5
180
8
7
10
12
16
25
100
70
S/. 170
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REQUISITOS LABORALES
Grado de preparacin formal: Bachiller de Ing. Qumica, Qumica Farmacutica,
Farmacutico o afines.
Experiencia: Con experiencia mnima de 2 ao en Laboratorio en compaas
farmacuticas y/o cosmticas.
Comunicacin: Participar y contribuir con la implementacin de Buenas Prcticas de
Manufactura, comunicarse y coordinar los procesos para la obtencin de registro
sanitarios, dar soporte al aseguramiento de calidad en toda la cadena de produccin de
la planta.
Persona participativa, colaboradora, responsable, proactiva, predisposicin para
trabajar en equipo y bajo presin.
Conocimientos adicionales: Conocimiento de computacin a nivel intermedio y slidos
conocimientos de Normas Sanitarias, BMP, BPL Y PBA.
ASPECTOS DEL DESEMPEO LABORAL
Esfuerzo fsico: De medio a alto. Debe manejar aparatos pesados y estar expuesto
diariamente a altos niveles de ruido y bulla.
Esfuerzo mental: El trabajo que realiza es rutinario por lo que se exige buena
concentracin.
Condiciones de Trabajo: La jornada es la de 8 horas diarias, con 0.5 hora de almuerzo.
Con dicha descripcin se puede comprobar que lo que se necesita obligatoriamente es:
- Comprobar que sea un profesional con grado universitario o tcnico.
- Debido a que es un trabajo rutinario, se le debe dar razn al Ing. Sotomayor, de
obviar los exmenes de alto conocimiento; y se pasara a la prueba prctica que
el Ing. Sotomayor propone y la prueba psicolgica; de sta manera tambin se
ahorrara en gran parte los costos.
- La prueba mdica se debe aplica a cada nuevo personal.
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Puerto Rico
Memorndum
Para: Jefe del Departamento Medico, Dr. Julio Manrique Perez.
De:
Jefe del Departamento de RR.HH Ing. Julian Ramirez.
Fecha: Junio del 2012
Asunto:
Exmenes mdicos a candidatos
Presente
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Costos:
- Examen de anlisis de sangre 220 soles por persona.
- Pruebas Cardiacas y de Asma (45 soles/persona)
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CASO DE LA LOCALIDAD
SELECCIN DE PERSONAL EN LA POLICA
NACIONAL DEL PER
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Como toda organizacin los objetivos que persigue estn relacionados a elevar el
rendimiento profesional de nuestros efectivos, mantenindolos en ptimas condiciones de
salud fsico-mental para el desempeo eficiente de la funcin policial y mejorar sus vnculos
de amistad, camaradera, identificacin y solidaridad institucional.
1. LOGROS:
Creacin del correo electrnico de la escuela con el fin de mantener un servicio de
mensajera basado en el sistema internet, mediante el cual nuestros usuarios pueden
intercambian mensajes.
Se impulso la escuela de educacin a distancia, como una unidad acadmica del
sistema educativo policial, con el objeto de complementar, reforzar o reemplazar la
educacin presencial concordante a las necesidades o requerimientos de las
unidades policiales.
SE REACTIVARON LOS EQUIPOS MVILES DE INSTRUCCIN COMO MECANISMO
PARA AUMENTAR LA CALIDAD PROFESIONAL DE LOS POLICAS, LOS MISMOS QUE
ESTUVIERON INTEGRADOS POR PERSONAL DEBIDAMENTE SELECCIONADOS Y LAS
MATERIAS QUE SE IMPARTIERON RESPONDIERON A LAS PRIORIDADES MARCADAS
POR EL COMANDO DE LA PNP.
Se distribuyeron cartillas de instruccin al personal que recibi capacitacin sobre
servicios e intervenciones especificas, en donde en forma didctica y fcil manejo
complementaba el conocimiento adquirido.
Diseo y aplicacin de instrumentos para garantizar la calidad educativa mediante el
seguimiento y evaluacin de los participantes en cada uno de los cursos.
Se re potenci el dictado de materias orientadas a cultivar valores filosficos, ticos y
morales relativos a la funcin policial y al desarrollo personal, sumado a la
incorporacin de materias relacionadas con el respeto a los derechos humanos, a la
constitucin, a las leyes y al sistema democrtico.
Creacin de la biblioteca virtual, acorde con la necesidad de los educandos.
IMPLEMENTACIN Y TRANSPARENCIA DE LOS PROCESOS DE SELECCIN,
ESTABLECINDOSE LAS CARACTERSTICAS PSICOLGICAS DE LOS FUTUROS
POLICAS, INCORPORANDO LA MEDICIN DE ESTOS FACTORES EN LOS EXMENES
DE ADMISIN PARA OCUPAR VACANTES EN LOS DIFERENTES CURSOS, LOS MISMOS
QUE HAN GARANTIZADO LA CALIDAD DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS
EJECUTADAS.
Se fortaleci y se incremento la ejecucin de cursos mediante convenios firmados
con entidades de alto prestigio como, cruz roja internacional, misterio de la mujer y
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3. LA ENTREVISTA PERSONAL
La entrevista personal es la prueba decisiva dentro de cualquier proceso de seleccin de
personal. Se puede definir como la tcnica que se utiliza para conocer y evaluar la
personalidad.
Formalmente claro est, existen pasos previos, necesarios y de carcter pre selectivo
como: la bsqueda de informacin del postulante, evaluacin del currculum y de la
documentacin personal, pruebas mdicas, psicotcnicas, psicomtricas y culturales o
de conocimientos generales. Todas ellas conducirn
finalmente a un contacto personal con unos
interlocutores (jurados seleccionados del Cuerpo de
Polica o Militar) conscientes de que se trata de un
proceso de seleccin minucioso.
Siendo la entrevista un mtodo fundamentalmente de
comunicacin; es imprescindible para el entrevistado el
tratar de contactar plenamente con el entrevistador,
es decir, con la persona que tiene la responsabilidad de
obtener informacin.
Qu me pueden preguntar?
Si te has documentado, puede que tengas algunas ideas sobre esto, y si posees alguna
experiencia con las entrevistas, tus respuestas a algunas preguntas podran estar
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bastante bien pulidas. No obstante, hay algunas preguntas obvias que casi cualquier
cientfico podra prever, dependiendo de la situacin.
Considera que en el desarrollo del proceso de entrevista el aspirante debe sacar a la luz
aspectos concretos sobre su formacin, preparacin, responsabilidad, motivaciones, etc.
El que entrevista, (hay que tenerlo muy claro) no es un enemigo, ya que nicamente
trata de hacer las aclaraciones que crea convenientes sobre el entrevistado. La mejor
tcnica con la que enfrentarse a este tipo de pruebas es tratar de echar a un lado la
comprensible ansiedad inicial que toda persona pueda sentir frente a la entrevista y
mostrarse cordial y comunicativo. A la entrevista no hay que acudir ni con la conviccin
de que es un puro trmite ni excesivamente presionado; hay que concederle su justa
importancia y para ello, nada mejor que prepararse para esta prueba
concienzudamente, ya que ello le proporcionar confianza en sus propias posibilidades,
le dar la necesaria seguridad en s mismo y no acudir subestimando sus capacidades.
Debes considerar que la Entrevista de seleccin a la PNP se puede calificar como
una Entrevista de choque. Cundo no es estresante una entrevista? Puede que tengas
una respuesta distinta para esta pregunta, despus de superar una entrevista de
choque. Las entrevistas de choque estn pensadas para ver qu tal soportas la presin.
Puedes encontrarte con preguntas difciles, con un entrevistador ansioso o uno que
quiera desmoronarte intencionadamente. Eres uno de los varios candidatos para un
trabajo concreto, por ello puede que te hagan una entrevista de choque. Es muy difcil
estar preparado para un encuentro as. Si notas que alguien del jurado te est
intentando estresar, simplemente respira hondo, date cuenta de que su objetivo es
verte actuar bajo presin y mustrate SERENO.
No es buena tcnica que el entrevistado en este tipo de pruebas manifieste
sentimientos de rechazo, de suspicacia y/o recelo hacia la figura del entrevistador, ya
que en ste pueden causar una desfavorable impresin. Hay que procurar que estos
sentimientos no afloren en la entrevista ya que enturbiaran el adecuado clima de
comunicacin verbal y no verbal que debe presidir toda entrevista personal.
Para enfrentar con xito la Entrevista Personal debemos ser capaces de reconocer
cuales son nuestra fortaleza y debilidades de personalidad; por ello hagamos un breve
anlisis de los contenidos conceptuales de lo que es nuestra personalidad:
La Personalidad
Debemos definir la personalidad humana como una combinacin de habilidades
mentales, intereses, actitudes, temperamentos y otras diferencias individuales en
pensamientos, rendimientos y comportamientos.
La personalidad es una diferencia individual que constituye a cada persona y la distingue
de otra.
Es as tambin la relacin existente entre el temperamento y el carcter de la persona.
Es decir, su forma de comportamiento, sus actitudes, su ideologa y su forma particular
de afrontar las circunstancias que le rodean.
Los test de personalidad han prevalecido durante los ltimos tiempos en la evaluacin
del comportamiento, las capacidades mentales y otras caractersticas personales; con el
objeto de ayudar en los juicios, previsiones y decisiones de las personas.
Por tanto de forma ms especfica los test se utilizan para observar a las personas que
solicitan empleos y desean participar en programas educativos.
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Te sugiero adems que leas los peridicos y prestes atencin a las noticias para que tengas
conocimiento de los ltimos acontecimientos en el Per y el mundo. Atiende en especial
aquellas noticias que tengan relacin con el accionar policial.
La apariencia personal es importante. No pienses que tienes que vestir ropa nueva para la
entrevista, lo ms recomendable es presentarse con un terno (hombres), sastre (mujeres)
que estn limpios y bien planchados.
Una norma que siempre debers tomar en cuenta es: Asate y vstete bien: es fundamental
causar una buena impresin y el fsico, aunque digamos que no, siempre es lo que ms se
valora. No hablo de fsico guapo/a - feo/a, sino de ir bien aseado/a y bien vestido/a.
Los varones se debern presentar teniendo en consideracin las siguientes
recomendaciones:
Camisa: Siempre camisa. De preferencia una camisa de vestir, blanca con cuello para
corbata. Puede suceder que debido a la espera a que sea entrevistado, su camisa se
arrugue un poco. Esto es normal. Lo importante es que la camisa haya estado bien
planchada desde un principio, principalmente los puos y el cuello. Al interior
debers usar una camiseta sin mangas (Bvd) blanco.
Corbata: La corbata no es opcional. Asesrese de preferencia por una persona que
conozca o que sepa vestirse bien sobre qu corbata utilizar. No todas las corbatas
son iguales, y aquella que usted puede considerar su favorita o de buena suerte,
puede realmente ser perjudicial para su imagen en el momento de la entrevista. Lo
ms recomendable es una corbata de color entero, muy sobria, no muy ancha ni
delgada, por ningn motivo con colores pastel (brillantes o chillones). Un consejo del
buen vestir seala que el color de la corbata debe coincidir con el de las medias
(calcetines) los que por dems, jams sern blancos.
Peinado: El pelo debe estar ordenado, limpio y muy corto; tal cual se utiliza en la
Escuela de Oficiales.
Cara afeitada vs Barba: En este punto no hay
medias tintas; el postulante deber estar bien
afeitado no lucir una barba rala o en proceso de
crecimiento. Existe una vieja costumbre en las
Escuelas de Formacin de la PNP y es el pasar una
tarjeta (de presentacin) por el rostro del
postulante, si raspa se le separa, por lo que el
afeitarse es una costumbre diaria y de gran virtud.
Olores y colonias: Tan desagradable como puede
ser una persona que no use desodorante tambin
puede ser una persona que apeste a colonia. Lo mejor es ir con olor neutro, o con un
ligero perfume u olor agradable.
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Para el caso de las damas que postulan aqu les damos un par de tips que pueden ayudar a
aprovechar esta situacin, y que de hecho muchas mujeres utilizan.
Camisa (blusa): Blanca, que al igual que los varones deber estar bien planchada para
que permanezca as en cuello y puos. Por ningn motivo desabroche un botn de la
blusa para formar escote puede ser un arma de doble filo. Al momento de escoger su
traje, busque vestir sobria, un sastre oscuro y una cartera que haga juego con los
zapatos.
Perfumes: Suaves, nada agresivos. No utilizar esmalte de uas ni pintura en los ojos o
el rostro, debe lucir natural. Si decide arriesgarse y ser un poco ms coqueta o
llamativa en su entrevista, corre el riesgo de ser separada del proceso.
Peinado: El
cabello
amarrado en moo y
con
moera. De
preferencia de color
natural, no pintado y
menos con mechones
de color claro.
Joyas: Ausentes, slo
su reloj de pulsera y i
utiliza aretes estos
debern ser muy
pequeos y nada
llamativos.
La entrevista personal es un acto de comunicacin y por ello se basa fundamentalmente en
el intercambio de mensajes. Ten en cuenta que para una buena comunicacin existen reglas
tales como:
Debe hablarse de forma pausada y clara.
El tono de voz no debe ser ni demasiado bajo ni demasiado elevado.
Al dar una respuesta termina todas tus frases con seguridad y sin titubeos.
No utilices palabras rebuscadas y evita las muletillas.
Construye frases adecuadamente para no aportar datos de manera inconexa.
Por ningn motivo haga manifestaciones dogmticas.
Adems de lo sealado en el acpite anterior debes tener en cuenta que existe una
comunicacin NO VERBAL y que no por ello es menos demostrativa y/o explicativa de lo que
el entrevistado siente y/o piensa en ese momento de la evaluacin. Por ello debers tener
en consideracin los siguientes aspectos de expresin fsica o gestual:
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No ser emptico.
Demostrar que no te importa el trabajo en equipo.
Tutear a la persona que te entrevista.
Reflejar inseguridad en tus respuestas.
Tratar al entrevistador de "igual a igual".
Intentar que el entrevistador te responda inquietudes o dudas, personales y/o del
proceso de seleccin.
No estar listos para responder a preguntas difciles
Por ltimo, es muy importante que al final de la entrevista le agradezcas al entrevistador por
el tiempo que te brind, de lo contrario no te seguirn considerando en el proceso de
seleccin.
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debe contar con los respectivos documentos, as como informar a los postulantes
no aceptados, que el puesto ya fue ocupado.
2. Suponga que una empresa productora de fertilizantes le ha encomendado una campaa
de seleccin de personal en una ciudad del pas. (Se le pido limitar las contrataciones
personal local). Qu razn de seleccin estima que existira para los siguientes puestos?
Explique.
a) Personal de limpieza
b) Secretarias Bilinges
c) Qumicos recin graduados
d) Expertos en exportacin e importacin de fosfatos.
Razn de seleccin:
a)
Para el personal de limpieza la relacin seria de 4:10, debido a que es un puesto
que no requiere de una alta especializacin, ms si de mucha honestidad y
cuidado. Dependiendo tambin del tamao del lugar.
b)
Para las secretarias seria de 1:10, porque por ser una productora, no se cuenta con
muchas reas administrativas, mas nos enfocamos en la produccin.
Adems es un puesto con un nivel medio de especializacin en cuanto a idiomas y
manejo de software.
c)
Para los qumicos recin graduados, la razn seria 1:15, debido a que por tratarse
de recin graduados, el mercado laboral est copado de estos, es decir hay mucha
competencia y solo los ms capacitados ingresaran a la planta.
d)
Para los expertos la razn seria de 2:20, debido a que por tener un alto grado de
especializacin es un puesto ms difcil de cubrir.
3. Cules son las fases del proceso de entrevista del proceso de seleccin?
Explquelas brevemente.
Presentacin por parte del entrevistador como del entrevistado
Preguntas sencillas como donde trabajo antes y donde tiene mayor experiencia
Creacin de un ambiente de confianza: se debe crear un ambiente de aceptacin
reciproca, pues el entrevistador se convierte en imagen de la organizacin.
Intercambio de informacin: Se utiliza para ayudar a establecer confianza y adquirir
Informacin acerca del solicitante.
Entrega de los test psicolgicos, control de tiempo de estos y recepcionado
Finalizacin: Cuando se est concluyendo la lista de preguntas o el tiempo haya
terminado se procede a concluir la entrevista.
Evaluacin: Se debe registrar todas las respuestas y las impresiones generales, revisin de
los test psicolgicos.
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CONCLUCIONES
Al realizar este estudio investigativo
nos permiti comprender que para
seleccionar a las personas
se deben
formular los planes estratgicos de la
empresa como primer paso: en la seleccin
de personal, se realizan previsiones sobre
el nmero de personas que se necesitarn
en la empresa dentro del corto, mediano y
largo plazo. se deben tomar medidas
oportunas
para
que
los
hechos
correspondan a las necesidades y no a
tendencias incontroladas e imprevistas.
adems se determina la calificacin que
deben tener los empleados en los puestos
en que trabajarn.
En el trabajo de investigacin se habla de las principales ventajas que se obtiene en la
realizacin del proceso de seleccin, adems se hace hincapi de que no existe
ningn tipo de desventajas en su realizacin.
Con la seleccin de personal, las empresas son capaces de determinar cul es el
personal adecuado a sus necesidades. el xito de una empresa depende en gran
medida de la calidad y de la capacitacin de los empleados.
La seleccin de personal en recursos humanos es una de las herramientas ms
poderosas de las que se puede servir una pequea y mediana empresa para llevar
siempre hacia adelante su negocio. no es exclusiva de las grandes empresas
trasnacionales o enormes corporativos que a cada momento vemos brillar en el
mundo empresarial. la utilizan empresarios con una visin emprendedora, para las
pequeas y medianas empresas que son las que ms la requieren y la valoran.
El proceso de seleccin de personal resulta de suma importancia para las empresas,
pues le permite escoger al personal que ms se adecue a la misma. las ventajas son
mltiples, debido a que la empresa resulta beneficiada por la mayor parte, pero
tambin los aspirantes al ocupar un puesto, obtienen una cercana con la empresa
con el transcurso del proceso.
La mala experiencia que
cualquier empresa o negocio puede
tener
con
determinados
trabajadores, es una problemtica
comn que puede afectar a diversos
niveles: a la productividad, a los
resultados, al clima laboral, o incluso
a la imagen la compaa.
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ANEXOS
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describa
brevemente
las
actividades y responsabilidades en
el desempeo del puesto:
periodo:
_______________puesto:___________________
jefe
inmediato:_____________________________________
experiencia laboral
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duracin__________________
periodo:
puesto:__________________
________________
jefe
inmediato:_________________________________
experiencia laboral
empresa:_______________________________
telfono:_______________
duracin_______________
periodo: ________________puesto:_______________
describa
brevemente
las
actividades y responsabilidades en
el desempeo del puesto:
jefe
inmediato:____________________________________
d. Test
Se llama test mental a una situacin experimental estandarizada
que sirve de estimulo a un comportamiento. Tal
comportamiento se evala por una comparacin estadstica con
el de otros individuos colocados en la misma situacin, lo que
permite clasificar al sujeto examinado, ya sea cuantitativa, ya
sea tipolgicamente.
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