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RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES
MODULE N:1
SENSIBILISATION A LA
QUALITE
Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
EFP
CDC Gnie
Electrique
CDC Gnie
Electrique
DR
DRIF
DRIF
Rvision linguistique
Validation
-
Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
MODULE 1 :
Code :
Dure :
14 h
Prcisions
Connatre les concepts fondamentaux de la qualit.
Comprendre le concept gestion de la qualit .
Connatre la pratique marocaine dans le domaine de la qualit.
PHASE 2 :
Sinformer sur les enjeux qui forcent les entreprises intgrer la dimension
qualit dans leur gestion.
Dessiner et commenter la roue de Deming.
Sinformer sur les cots qui constituent le Cot dObtention de la Qualit
(COQ).
Sinformer sur la relation qui existe entre le cot de la prvention et le COQ.
( suivre)
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CONDITIONS DENCADREMENT
CRITRES DE PARTICIPATION
PHASE 1 :
PHASE 2 :
PHASE 3 :
Rsum de Thorie et
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Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
SOMMAIRE
PARTIE A: La qualit:"Pourquoi"?
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5.1 PDCA
5.2 Mesure
5.3 Prvention
5.4 Zro dfaut
5.5 Relation client / fournisseur interne
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Rsum de Thorie et
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Module 1: SENSIBILISATION A LA
QUALITE
RESUME THEORIQUE
Rsum de Thorie et
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Introduction gnrale
La conjoncture conomique actuelle, caractrise par la libralisation des changes
commerciaux, la diversification des modes de consommation et l'instauration de
groupements rgionaux, a entran de profondes mutations du systme productif
mondial. Les entreprises sont de plus en plus confrontes une concurrence vive,
d'o la ncessit d'une valorisation permanente des produits, l'optimisation des cots
de production et la matrise totale des processus de fabrication.
Dans le contexte mondial d'volution des marchs, la notion de qualit est devenue
une des proccupations majeures aussi bien des pouvoirs publics que des
oprateurs conomiques qui cherchent prenniser leurs organismes en les rendant
plus comptitifs.
En vue de s'adapter au nouveau contexte mondial, l'organisme public ou priv doit
investir davantage dans la qualification de ses employs.
Pour cela l'office de la formation professionnelle et de la promotion du travail
constitue un partenaire de premier niveau dans la valorisation des ressources
humaines et par consquent doit faire voluer le contenu et la qualit de ses
programmes de formation.
C'est dans cette perspective que s'inscrit le nouveau module de sensibilisation la
qualit qui se veut transversal toutes les filires Technicien spcialis et qui
respecte l'approche par comptence nouvellement adopt par l'OFPPT.
La finalit de ce module est de dvelopper chez les stagiaires de l'OFPPT un tat
d'esprit Qualit qui repose sur :
*Un esprit scientifique de :
-
remise en question,
objectivit,
transparence,
rigueur intellectuelle.
ouverture au dialogue,
esprit d'quipe,
recherche de la concertation et la coopration
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Actuellement, plus de 95% des capitaux en circulation dans le monde sont de type
spculatif alors que cette proportion tait de 10% au dbut du sicle. Les
spculateurs font circuler leurs capitaux la recherche de profits trs court terme
en jouant sur la fluctuation des monnaies et de la Bourse. Les activits de
spculations peuvent bouleverser l'quilibre financier d'un tat (Mexique en 1994-95,
Asie du Sud-est, Brsil et Argentine rcemment).
La globalisation financire dsigne la transformation du systme financier
international cause par la suppression des frontires nationales sur les marchs des
capitaux ainsi que par le dcloisonnement des marchs financiers.
La globalisation financire est une tape de mondialisation conomique dont les
enjeux sont :
- Internationalisation des changes par le dveloppement du commerce
mondial,
- Intensification des rseaux mondiaux d'information,
- Regain de libralisme et drglementation des marchs,
- Ouverture des marchs financiers,
- Fonctionnement en continu du march mondial des capitaux rendu possible
par le dveloppement des nouvelles technologies d'information et de
communication,
- Internationalisation de la production par la ralisation d'investissements
l'tranger et les dlocalisations.
1.1.3. Enjeux sociaux
Le phnomne de la mondialisation va aussi se traduire par le fait que des
entreprises multinationales vont aller chercher le profit, en dmnageant leurs
activits dans les pays o :
- les salaires sont les moins levs,
- une main-d'oeuvre ayant un savoir faire qui rpond l'volution
technologique,
- la productivit des ouvriers est plus grande,
- le code du travail adapt aux nouvelles exigences du march,
- la notion de flexibilit vis vis de l'emploi est intgre.
1.2
D'une faon gnrale, le contexte industriel est pass d'un march Acheteur, un
march Vendeur et actuellement l'poque client ROI.
* Epoque d'un march Acheteur :
Il faut produire en quantit pour rpondre la demande d'o les mthodes de
production intensives :
- Sparation des activits de conception et de fabrication ;
- Sparation des activits de ralisation et de contrle ;
- Partition du travail (travail la chane)
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Ainsi les entreprises qui se voient satisfaire ces conditions reprsentent 95% du tissu
productif. Toute fois, la prpondrance numrique de la PME au sein de l'appareil
productif contraste avec la modestie de sa participation l'activit conomique.
En effet, 98% de PME produisent 20% de la richesse nationale, alors que 2 %
seulement des grandes entreprises gnrent 80% de la valeur ajoute.
Malgr cette faible contribution les PME se trouvent dotes d'atouts lui confrant une
place privilgie au sein des grandes orientations politiques et conomiques des
pouvoirs publics.
Selon le rapport conomique 2000 de la CGEM les PME se distinguent par :
- un degr d'adaptation aux crises et aux chocs exognes ;
- une flexibilit et une souplesse des structures de gestion et de production ;
- un coefficient investissement / emploi positif et permettant d'intgrer
facilement l'innovation et le progrs technologique.
Nanmoins, ces atouts dont bnficient les PME se trouvent limits devant une
panoplie de contraintes et d'obstacles. Gnralement, on distingue entre 3 types
d'obstacles affrents aux PME :
- Obstacles administratifs: procdures administratives, relations de travail, etc. ;
- Obstacles d'accs aux marchs: problmes de financement, zones
d'implantation ;
- Obstacles lis au dveloppement de facteurs fort impact sur la comptitivit
savoir : l'information, la formation, le conseil, l'innovation, la qualit et les
pratiques de gestion.
1.2.2. Relation fournisseur / client
Au Maroc, la relation fournisseur client tait base sur un rapport de force plutt
qu'un partenariat gagnant - gagnant . Car le fournisseur avait le monopole de la
matire premire et le client ne faisait que consommer sans tre vraiment exigent.
Mais cette relation n'a pas vraiment dur car de nos jours, la complexit croissante
de notre socit oblige l'entreprise marocaine, sous peine de disparatre, travailler
efficacement avec plusieurs acteurs (experts, services, fournisseurs, ...).
Nous constatons que cette nouvelle ralit, la fois plus complexe et plus exigeante
a fait surgir de nouveaux dfis pour l'entreprise :
- Apprendre apprendre,
- Se remettre en question,
- Ne rien prendre pour acquis,
- Ragir rapidement aux fluctuations de son environnement,
- Privilgier la coopration entre les acteurs.
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L'volution de ces dfis tend vers une relation dite de " partenariat industriel ". A titre
d'exemple, la gestion stratgique des achats qui repose actuellement sur :
- la slection des fournisseurs,
- l'entretien d'une relation bnfique avec les fournisseurs,
- le choix du processus d'approvisionnement
permet une entreprise d'acqurir un avantage marqu sur ses concurrents.
C'est pourquoi la slection et le suivi des performances des fournisseurs constituent
la plus importante dcision en gestion des approvisionnements pour toute entreprise
qui dsire satisfaire ses clients et amliorer sans cesse le service offert, la question
qui se pose alors est : Comment une entreprise cliente ou donneuse d'ordres peut
prenniser des relations de partenariat industriel avec ses fournisseurs dans une
dynamique de progrs?
La prennit des relations clients - fournisseurs dans une dynamique partenariale
n'est possible qu'en s'appuyant sur trois outils conceptuels :
- la contractualisation des relations,
- le dveloppement d'un rapport de cor!fiance entre les partenaires,
- la mise en uvre d'un systme d'valuation des fournisseurs pertinent,
cohrent et motivant ;
d'o l'intrt de la confiance pour une relation "Win-Win"
1.2.3. Concurrence
L'ouverture des marchs implique la disparition progressive des obstacles tarifaires
et la mise en place de normes techniques. Cette situation exige du tissu industriel
marocain un objectif unique et simple : rpondre aux exigences du libre change et
de la libre circulation des biens et des services.
Cet objectif gnral se traduit pour les entreprises marocaines par le fait :
- de devenir comptitives en prix - qualit sur leurs produits. ,
- d'tre capables de suivre et de matriser l'volution des techniques, des
marchs et des produits demands par leurs partenaires europens et autres.
En effet, les progrs de la productivit et le rythme de l'innovation gnrent une offre
chaque jour plus importante et varie.
Face ce multiple choix, le consommateur de biens o l'utilisateur de services peut
dsormais se montrer plus exigent sur la qualit.
De ce fait, il exige non seulement des produits et des services qui rpondent d'une
manire fiable ces attentes et ses besoins mais il veut galement des produits de
qualit au moindre cot et aux meilleures conditions.
Pour relever ces dfis la matrise de la qualit est devenue un imprative vitale de
comptitivit de prennit et de dveloppement de l'entreprise.
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* Personnel
Quand le travail est uniquement un moyen de gagner sa vie et non une envie de
donner ses ides, d'amliorer et de partager un savoir alors:
- La passivit
- Linexpression
- Labsence dinitiative
gagnent de plus en plus les esprits
* Technique
-
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* Management
-
* Economie
La non qualit cote cher, elle a des rpercussions conomiques qui peuvent aller
jusqu' la fermeture de l'entreprise.
2.2. Historique de la qualit
La notion de qualit n'est pas une donne rcente, mais elle date depuis fort
longtemps.
* Age de l'artisanat :
A cette poque la majorit des biens et services que le consommateur pouvait se
procurer taient fabriqus par des artisans.
Ces artisans suite une commande de leur client, produisaient le bien ou offraient le
service requis. Le fabriquant devait s'assurer qu'il rpond adquatement aux besoins
de son client sinon, il risquait de perdre sa rputation, sa clientle, possiblement son
atelier. Le contexte social (vie dans les villages, communaut restreinte), la proximit
du client obligeait donc l'artisan prendre tous les moyens pour s'assurer de la
satisfaction de son client.
* Age de tri:
On contrle les produits finis on accepte les bons et on rejette les mauvais .
* Age de contrle :
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* Age de prvention :
Des dispositions sont prises systmatiquement ds l'activit Marketing, pour bien
faire du premier coup et obtenir la qualit de manire rgulire et plus conomique.
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7)
8)
Implication du personnel,
Approche processus,
Approche systme,
Amlioration continue,
Approche factuelle
Partenariat (relation mutuellement bnfique avec les fournisseurs
La norme ISO 9001est la seule norme certifiable. C'est une norme de spcification
qui prsente les exigences du SMQ.
Ces exigences visent :
- Dmontrer l'aptitude d'un organisme fournir rgulirement un produit
conforme aux exigences du client et aux exigences lgales et rglementaires
- Satisfaire ce mme client par la mise en uvre efficace du SMQ en intgrant
la prvention des non-conformits et l'amlioration continue.
Prsente sous forme de conseils et de recommandations, la norme ISO 9004 ne
peut tre utilise comme rfrentiel pour la certification par tierce partie mais
uniquement pour pratiquer l'auto valuation en interne. Dans ce sens, elle
constituera une vritable passerelle vers les rfrentiels TQM (Total quality
management) utiliss pour les Prix qualit :
- EFQM en Europe,
- Prix Marocain de Qualit PMQ,
- Malcolm Badrige aux USA,
- Deming au Japon,...
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2.4.4. Audit
* Dfinition:
Processus mthodique, indpendant et document permettant d'obtenir des preuves
d'audit et de les valuer de rnanire objective pour dterminer dans quelle mesure
les critres d'audit sont satisfaits.
ISO 9000:2000
D'une manire gnrale, l'audit permet de piloter le systme qualit c'est dire
de :
- S'assurer que le systme qualit est rellement appliqu tous les chelons
de l'organisation
- Faire le point de la situation et des progrs dj accomplis
- Identifier les points faibles actuels ou futurs pour y remdier.
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2.4.5. Certification
* Introduction :
Vue l'arrive de la mondialisation, la satisfaction client est devenu de plus en plus
difficile, la mise en place d'un systme qualit efficace et efficient conditionne la
survie de tout organisme.
ISO est un rfrentiel reconnu mondialement. Une dmarche qualit couronne par
une certification ISO est un atout majeur pour rester en course.
La certification est donc :
- La conformit des prestations pour le client et moindre cot,
- La rentabilit et le dveloppement pour l'entreprise,
- Un outil de management et de motivation.
* Dfinition :
L'acte de certifier repose sur :
- Un rfrentiel par rapport auquel l'entreprise certifier est value
- Une valuation par des auditeurs agres /certifis
- Une certification proprement dite, par laquelle l'organisme certificateur atteste
la conformit du systme qualit de lentreprise au rfrentiel choisi
* Autres dfinitions
-
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Soumission de la demande :
Ralisation de l'audit :
L'quipe d'audit ralise l'audit conformment aux exigences de la norme ISO 19011.
L'entreprise doit ensuite dfinir les rponses qu'elle compte apporter aux remarques
et aux non-conformits dtectes ainsi que le dlai de leur mise en uvre. Le
responsable d'audit prpare ensuite le rapport d'audit dfinitif qui sera examin par
une commission.
- Dcision de certification :
Aprs l'examen des rsultats d'audit, la commission dcide quant Ioctroi ou le
refus du certificat. La dcision finale est envoye l'entreprise en motivant s'il y a
lieu le refus de certifier.
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COMITE TECHNIQUE DE
CERTIFICATION (CTC)
ENTREPRISE
7
2
1
4
SNIMA
8
4
AGENTS DE
VERIFICATION
10
LABORATOIRE
1. Dposition de la demande.
2. Soumission de la demande au CTC
pour tudier sa recevabilit.
3. Si la demande est recevable:
Dsignation des agents de vrification.
4. Information de lentreprise et des
auditeurs dsigns.
5. Ralisation de la visite de vrification
et prlvement dchantillons.
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Entreprise
Commission de certification
6
1
SNIMA
Auditeurs
5
7
Publication au bulletin officiel
1. Dposition de la demande.
2. Si la demande est recevable : dsignation de lquipe daudit et information de lentreprise
et des auditeurs dsigns.
3. Ralisation de laudit.
4. Envoi du rapport daudit au SNIMA qui le transmet la commission de certification
concerne.
5. Transmission de la dcision
6. Attribution du certificat.
7. Publication au bulletin officiel.
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Socits de personnes :
Elles sont cres par plusieurs personnes qui, dans le cas d'une socit au nom
collectif, sont responsables sur leurs biens personnels. Dans une socit en
commandite simple, en revanche, seuls les commandits sont responsables sur
leurs biens propre, les commanditaires ne l'tant que dans la limite de leur apport .
-
Socits de capitaux :
Elles sont plus importantes; les associs sont responsables dans la limite des
capitaux apports. Dans une socit responsabilit limite (SARL), forme
intermdiaire entre la socit de personnes et la socit de capitaux, les parts
sociales ne sont cessibles qu'avec l'accord des associs reprsentant au moins les
trois quarts du capital .Dans les socits anonymes (SA), forme la plus rpandue de
socit de capitaux, les titres sont librement ngociables.
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3.3. Organigramme
L'organigramme est la manire dont sont agenc et articul les diffrentes 'fonctions
d'une entreprise. Il dfinit galement, les modes de collaborations existants entre
elles.
On distingue deux types principaux d'organigramme :
L'organigramme fonctionnel,
L'organigramme divisionnel.
L'organigramme fonctionnel peut tre:
a) Simple :
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Engagement:
Direction :
* Pourquoi ?
Pour canaliser la volont de l'entreprise (tout le personnel.)
* Comment ?
Pour montrer son engagement, la direction doit:
- valoriser le capital humain savoir :
sensibiliser le personnel,
montrer l'exemple,
communiquer, dlguer,
encourager, respecter, rcompenser, partager. ..
- fixer des objectifs mesurables, quantifiables et cohrents avec la politique
dfinie et la stratgie adopte,
- les communiquer tout le personnel de l'entreprise,
- uvrer pour lorganisation de l'entreprise (description des fonctions et
attribution des taches),
- mettre disposition les ressources humaines et matrielles ncessaires,
- s'assurer de l'efficacit des dcisions prises et de l'atteinte des objectifs fixs.
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Ecoute client :
Etre l'coute du client, c'est tre attentif ce qui se dit et tout ce qui se passe
autour du client afin de satisfaire ses exigences.
-
Exigences :
Types de besoins:
* Pourquoi ?
Principe du SMQ exig par la norme ISO 9001:
Les organismes dpendent de leurs clients. II convient donc qu'ils en comprennent
les besoins prsents et futurs, qu'ils satisfassent leurs exigences et qu'ils s'efforcent
d'aller au devant de leurs attentes.
(Source: ISO 90004 / 2000)
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Amlioration continue
Activit rgulire permettant d'accrotre la capacit satisfaire aux exigences.
(Norme ISO 9001:2000)
* Pourquoi ?
Principe du SMQ exig par la norme ISO 9001:
Il convient que l'amlioration continue de la performance globale d'un organisme soit
un objectif permanent de l'organisme.
(Source: ISO 9004 : 2000)
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Pour cela, on peut utiliser une check-list pour identifier les domaines d'amlioration
tels que:
1- La Qualit
2- Le Cot
3- La Productivit
4- La Scurit
Puis lister les problmes concernant chacun des domaines d'amlioration.
Exemple: pour "La Productivit" y a-t-il un problme:
1- De matires premires?
2- De machines ou quipements?
3- D'individus?
4- De mthodes?
Par rapport chaque problme identifi et slectionn, fixer des objectifs prcis,
chiffrs ralistes et en accord avec la politique de l'entreprise :
1- Quoi?
2- Dans quelle mesure? Valeur cible atteindre.
3- Quand ? Dlai de livraison...
Exemple (suite du prcdent) : Objectif d'amlioration de ce problme: rduire le
taux de rebut 5 %.
-
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Exemple (suite) :
1
Exprimentation
Tester les solutions slectionnes avant leurs diffusions et mises en uvre pour
s'assurer que la cause du problme est limine, qu'elle ne rapparatra plus et que
l'objectif d'amlioration fix est atteint.
Pour cela il faut :
Exprimenter les solutions retenues ;
Retenir la solution optimale ;
Validation de la solution
Exemple (suite) :
La solution (5 I) retenue a permis une rduction du taux de rebut 4% et par
consquent une satisfaction des clients.
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Mener des actions correctives pour liminer les carts constats dans la
phase III ;
Maintenir l'amlioration :
- Gnraliser la solution optimale tous les processus concerns par le problme
- Maintenir cette solution.
Exemple (suite) :
Gnralisation :
- perfectionnement tous les niveaux
- SPC tous les niveaux ;
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* Comment?
Chaque phase du PDCA doit contenir des lments prcis afin d'obtenir de meilleurs
rsultats :
PLAN... PLANIFIER
Dans cette phase l'utilisateur du cycle doit tablir un plan:
Fixer des objectifs mesurables
Dfinir les lments de contrle
Choisir les mthodes utiliser pour atteindre ces objectifs
DO... EXECUTER LE PLAN
CHECKVERIFIER
ACT REAGIR
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5.2. Mesure
il n 'y a pas de qualit sans mesure !
Car la mesure stimule l'action. Il est primordial de s'appuyer sur des donnes
chiffres si l'on veut s'inscrire dans une dynamique de rsolution de problmes et
donc d'amlioration continue et ce parce que tout naturellement :
ce qui n'est pas dfini ne peut pas tre mesur ;
ce qui n'est pas mesur ne peut pas tre amlior.
Il est presque toujours possible de trouver des informations utiles, de les analyser
puis de chercher des solutions. Les problmes se rsolvent et les dcisions se
prennent sur la base de donnes chiffres.
Autre directive: il est important d'utiliser, chaque fois qu'il est question de prendre des
mesures, l'outil (QQQOCPC) comme prsent dans le tableau suivant :
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Rsum de Thorie et
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Remarque :
Dans une entreprise qui cherche en continu l'amlioration, le COQ doit normalement voluer
selon le graphique ci-dessous.
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Le cot de la conformit est par dfinition la somme des frais engags pour obtenir la
conformit du produit la demande du client interne ou externe. Il est constitu de
deux parties :
les dpenses de prvention (P),
les dpenses d'valuation (E).
Le cot de la non conformit n'est autre que la somme des frais consquent la non
conformit du produit la demande du client interne ou externe. Il est compos
galement de deux parties :
les dpenses dues aux dfaillances internes (DI),
les dpenses causes par les dfaillances externes (DE).
5.3. Prvention ou le management vers l'amont
Mieux vaut prvenir que gurir
La prvention consiste :
dplacer vers l'amont la dtection des dfauts potentiels,
chercher les causes potentielles de ces mmes dfauts,
rechercher les solutions en amont en liminant les causes potentielles pour
viter les problmes en aval.
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Rsum de Thorie et
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La deuxime est plus grave. On la rencontre le plus souvent au fur et mesure que
l'on monte dans la hirarchie; elle rvle une mentalit difficile admettre mais .
surtout difficile supporter .
La troisime est la plus frquente, due une distraction, une confusion, un manque
d'habitude, une incertitude. Elle ne se corrige pas par un simple appel l'attention.
L'observation des points, des moments nvralgiques, la prise de conscience des
problmes et de leurs gravits permettrons d'viter ces dfauts, grce un travail
collectif o la formation sera omniprsente car un groupe est un systme d'auto
formation.
Ci-aprs on trouve quelques recommandations dans la voie du zro dfaut :
Rduire en continu le nombre de dfauts,
Considrer l'erreur un droit, mais sa reproduction un dlit (certes l'erreur est
humaine mais il n'est pas normal de la reproduire une seconde fois mme si le
sujet est une autre personne),
Considrer l'erreur comme investissement pour qu' l'avenir elle sera vite
dans un champ plus large au sein de l'entreprise,
S'inscrire dans une dynamique d'amlioration continue.
Le zro dfaut n'limine pas le droit l'erreur, mais cre le devoir d'liminer la cause
de lerreur.
5.5. Relation client/fournisseur internes :
Il existe deux types de clients :
Le client final qui achte notre produit sur le march,
Et celui qui reoit nos produits ou nos services, celui du processus suivant, le
client interne.
Un procd se dcompose en activits, apportant chacune une valeur ajoute
(V.A.) et fournissant un produit (un bien ou un service). La conformit aux besoins du
client final passe par la conformit aux besoins de chaque activit dans le procd;
ainsi chaque acteur dans l'entreprise est client pour l'amont et fournisseur pour l'aval.
Le principe est simple. Il faut veiller :
ne pas faire parvenir l'activit aval un produit dfectueux, non
conforme,...etc.
ne pas communiquer l'activit amont des informations errones. .
Le client interne dsigne toute personne en contact avec le rsultat d'une activit.
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Rsum de Thorie et
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Acteur client et acteur fournisseur sont des partenaires dans l'entreprise. Les
partenaires dfinissent ensemble un niveau d'exigences respectif, c'est dire :
une spcification,
une norme,
un contrat,
ou un cahier des charges,
ngoci entre client et fournisseur internes.
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Cette srie d'carts se traduit par une srie de non-conformits par rapport au besoin
du client. Une bonne communication est l justement afin de rduire ces carts, faire
la chasse la non-qualit due la dformation de l'information et par consquent
augmenter la satisfaction du client.
Pour une entreprise, cette ncessit de communiquer s'exprime aussi bien avec les
fournisseurs et les clients de l'entreprise qu'en interne . En effet, il serait absurde
de mettre en place des procdures privilgies de communication avec les
fournisseurs et les clients de l'entreprise et ne pas instaurer dans sa propre maison
les conditions d'un vritable dialogue.
La communication sert faire passer un message, en recevoir le feed-back,
traiter et bien filtrer l'information avant de la diffuser, descendre l'information de
haut en bas et la faire monter de bas en haut par le biais d'une structure adquate.
En un mot, tisser une toile d'araigne partout et tous les niveaux de l'entreprise
permettant chacun d'tre inform et / ou d'informer en temps rel.
Il ne s'agit pour autant ni d'une communication institutionnelle, ni d'une
communication purement commerciale. Ce qui est en cause c'est concrtement
l'change des informations ncessaires la poursuite de l'activit de l'entreprise.
La communication sert galement vhiculer un tat d'esprit, l'esprit qualit .
On distingue deux formes de communication en interne:
La communication fonctionnelle :
La communication transfonctionnelle :
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Certains de ces groupes sont lis un objectif et disparaissent lorsque l'objectif est
atteint; c'est le cas des groupes projet.
D'autres par contre sont prennes; les objectifs sont dfinis en groupe et l'atteinte
d'un objectif dclenche la dfinition d'un autre et ainsi de suite.
6.2. Processus de communication
6.2.1. Schma de la communication
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Procdures
D'aprs la norme ISO 9000, une procdure est une manire spcifie d'accomplir
une activit ou un processus. Elle fournit des informations sur la manire de raliser
des activits et des processus de faon cohrente.
Elle prcise qui doit faire quoi sans normalement rentrer dans les dtails consigns
dans les instructions de travail.
-
Instructions
Une instruction est un document qui prcise le dtail de comment on doit faire
une opration. Elle correspond aux actions successives mener pour raliser une
tche et pourra donc concerner titre d'exemple :
la conduite d'une runion de travail,
le rglage d'une machine,
la circulation d'un document important,
la rception d'une pice de rechange.
Une instruction a pour vocation d'tre accessible et utile aux personnes concernes
par l'opration dont elle dtaille les tapes.
Cependant, crire une instruction pour chaque opration est, a priori, inutile et
redondant. Cela conduit gnralement l'entreprise une inflation documentaire qui
va l'encontre de l'efficacit de l'organisation qualit.
La cration d'une instruction se justifie dans le cas o l'opration comporterait un
risque et qu'il n'y a pas suffisamment de personnes sachant prcisment comment
il faut faire .
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Enregistrements
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Intrts humains
Mobiliser l'ensemble du personnel autour d'un projet concret
Favoriser la prise d'initiative et la crativit
Amliorer le dveloppement personnel
Dvelopper le travail en quipe
Dvelopper la notion de service client
Favoriser la communication interne
Sensibiliser le personnel aux cots de la qualit
7.2. Grandes tapes d'une dmarche qualit
La mise en place du systme qualit (SQ) est un projet !
La mise en place d'un SQ doit tre considr comme un projet. Un planning des
principales tapes doit tre tabli d'une manire prcise, mais souple. Son objectif
est de donner des points de repres temporels adquats.
Etapes de mise en place dun SQ
Il n'existe pas de dcoupage universel du processus de mise en place. On propose
seulement quelques tapes frquemment utilises rparties en quatre phases.
-
Construire
Pratiquer
Contrler
Progresser
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Priorits
Qualit
Environnement
Scurit
Image de marque.
Attentes des clients
Service
Dlai
Prestations associs...
Attitude en matire de qualit - ferme dans la volont de livrer des produits de
qualit.
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CONCLUSION
Mettre en place un SQ, c'est mettre en uvre une dmarche de management
engageant l'ensemble de la structure et du personnel de i'entreprise. Son but est de
mener des actions permanentes et systmatiques d'amlioration pour atteindre la
satisfaction du client
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Aide la mise en place d'une nouvelle culture d'entreprise base sur la qualit
et visant la satisfaction des parties prenantes dont le client, les actionnaires et
le personnel lui mme.
Mais travailler en quipe peut aussi prsenter des inconvnients. Si les groupes ne
sont pas constitus avec soin, ils peuvent aboutir un gaspillage de temps et
d'argent. Voici quelques problmes typiques: "
- Le groupe se concentre sur un point particulier et oublie la situation dans son
ensemble ;
- Tout le groupe est d'accord pour dire qu'il faut agir, mais faute de coordination
et/ou de responsabilisation, l'action ne se concrtise jamais ;
- Certains membres de groupe veulent passer l'action avant mme que le
groupe ait eu le temps d'analyser la situation.
Il ne suffit pas d'enfermer des personnes dans une mme pice pour les faire
travailler ensemble. Les groupes doivent tre constitus de manire favoriser le
travail en commun et l'interaction.
Un groupe typique comprend cinq ou six membres multidisciplinaires du mme
service (ou atelier) ou appartenant des services (ou ateliers) diffrents, c'est
notamment le cas des groupes transfonctionnels. Il faut prendre en considration
aussi la qualit du leader, le choix des membres et leur formation.
Au Japon, un groupe produit en moyenne trois suggestions par an effectivement
appliques dans l'atelier.
8.2. Outils de communication
Parmi les outils de communication utiliss dans le groupe, le choix tombe le plus
souvent sur les suivants :
brainstorming,
QQQOCPC,
vote simple,
vote pondr,
le consensus.
Ces outils tant trs simples, ci-dessous seront prsents avec plus de dtails.
Brainstorminq :
Le brainstorming, appel aussi remue mninges ou tempte sous un crne, doit
encourager tous les membres du groupe participer la rsolution d'un problme. Il
permet de s'exprimer mais galement d'couter. Toutes les ides, mme les plus
difficiles appliquer doivent tre prises en compte.
Le brainstorming se droule gnralement en quatre phases :
dfinir le sujet ;
rappeler les rgles du brainstorming;
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mettre profit la crativit du groupe pour gnrer les ides (phase la plus
importante) ;
liminer les ides redondantes ou hors sujet et regrouper en familles les ides
retenues (phase d'analyse et de synthse).
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Les votes individuels sont ajouts afin de dgager l'lment dont la cote globale est
la plus grande.
Consensus :
Le consensus est l'accord gnral des membres du groupe sur une dcision
particulire. Pour se faire, il faut respecter deux rgles :
- ne pas voter ;
- ne pas s'attendre l'unanimit.
En effet, procder un vote peut interrompre une discussion fructueuse. L'ide
soutenue par la majorit n'est pas forcment la meilleure et la meilleure solution est
peut tre celle qui n'a pas t discute du tout.
Le consensus permet une discussion jusqu' puisement des ides afin que chacun
ait l'occasion d'exprimer clairement son point de vue et de dfendre ses ides. Cela
permet une approche plus crative et aboutit ce que l'ensemble des personnes
soutienne la dcision mme si tout le monde n'est pas absolument convaincu.
Il est souvent difficile de parvenir un consensus entre des personnes qui ont des
intrts et des points de vue diffrents. Si l'on se trouve dans une impasse,
l'animateur devra se tourner vers ceux qui dsapprouvent la dcision et leur poser
les questions suivantes :
Quelle information vous permettrait de soutenir cette dcision ?
Pensez-vous que nous avons oubli de prendre en compte certaines
consquences de cette dcision ?
Pouvons-nous aller plus loin et parvenir une dcision que vous soutiendrez?
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Seiri
Trier, garder le strict ncessaire sur le poste et se dbarrasser du reste. La manie
d'accumuler et de garder "parce que cela peut servir" ne favorise pas la propret et
l'efficacit d'une recherche.
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Le Seiri c'est trier, sparer l'utile de l'inutile, liminer tout ce qui est inutile sur le
poste de travail et dans son environnement.
Un systme de classification du type ABC :
A = usage quotidien,
B = usage hebdomadaire ou mensuel,
C = usage rare.
Permet de dterminer ce qui mrite effectivement d'tre au poste de travail, ce que
l'on peut en loigner et ce dont il faut se dbarrasser.
Seiton
Arranger, rduire les recherches inutiles.
L'exemple typique du Seiton est le panneau d'outils. Disposer les objets utiles de
manire fonctionnelle, remettre en place les objets, donner un nom et une place bien
dfinie aux outils, raliser des accessoires et supports permettant de trouver les
outils rapidement et plus largement, dfinir les rgles de rangement.
Le Seiton peut consister peindre les sols afin de visualiser les salets, dlimiter
visuellement les aires de travail, ombrer les emplacements d'outils sur les tableaux.
Afin de rduire les temps de changements d'outils, ou rduire les temps
d'indisponibilit machine, il est indispensable de disposer de l'outillage ncessaire
porte de main.
Autre exemple de Seiton : le chariot balais. Le nettoyage tant la base des 5 S
nous avons cr des chariots portant balais, balayettes, pelles, rouleaux de papier et
produits de nettoyage. Ces chariots rpartis dans les ateliers des emplacements
spcifiques, permettent tous les employs de trouver le ncessaire de nettoyage.
Le Seiton s'illustre par cette clbre maxime :
Une place pour chaque chose et chaque chose sa place !
Seiso
Nettoyage rgulier
Dans un environnement propre, une fuite ou toute autre anomalie se dtecte plus
facilement et plus rapidement.
Aprs le premier grand nettoyage, tape oblige de l'introduction des 5 S, il faut en
assurer la continuit.
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Le nettoyage rgulier est une forme d'inspection. Pour cela, on peut diviser l'atelier
en zones avec un responsable pour chacune d'elles : nettoyer le poste de travail et
son environnement (machines, sols, alles, outils...), identifier et si possible liminer
les causes de salissures, dfinir ce qui doit tre nettoy, les moyens pour y parvenir
et la frquence de nettoyage.
Seiketsu
Standardiser, respecter les 3 S prcdents. Les 3 premiers 5 sont souvent excuts
sous la contrainte (hirarchique).
Afin que le maintien de la propret et l'limination des causes de dsordre
deviennent normal, naturel, il est indispensable de les inscrire comme des rgles
ordinaires, des standards.
Le Seiketsu aide combattre la tendance naturelle au laisser-aller et le retour aux
vieilles habitudes.
Il vaut mieux formaliser les rgles et dfinir les standards avec la participation du
personnel (appropriation du projet), puis faire appliquer et respecter les rgles
tablies aux 3 tapes prcdentes.
Le Seiketsu permet de simplifier la comprhension du poste et de son environnement
en privilgiant les aides visuelles.
Shitsuke
Finalement, pour faire vivre les 4 premiers S, il faut surveiller rgulirement
l'application des rgles, les remettre en mmoire, en corriger les drives.
Shitsuke, le suivi, c'est aussi l'implication. Raliser des autos valuations, promouvoir
l'esprit d'quipe, instituer des rgles de comportement, mettre en place une bonne
communication et valoriser les rsultats obtenus car chaque tape est une petite
victoire.
Conseils
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On value alors l'cart entre ce que l'on constate et les objectifs (Action). On redfinit
(Plan) de nouvelles actions. ..et c'est reparti !
Plus qu'un simple processus cyclique, l'utilisation du PDCA produit une spirale
d'amlioration, l'volution qui ne permet pas de se retrouver au mme point.
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Module 1: SENSIBILISATION A LA
QUALITE
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES
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TP 1: ORGANISATION DE LENTREPRISE
I.1. Objectif vis
Les stagiaires peuvent apprendre les principes de base dorganisation dune
entreprise.
I.2. Dure du TP
Le travail pratique propos est d'une dure de 1 heure.
I.3. Matriels par quipe:
- Documentation sur lorganisation dune entreprise (organigrammes, plan de cours,
livres, cassettes vido, brochures, etc.)
I.4. Description du TP
A la base des documents discuter lorganisation - type dune entreprise relle
marocaine (choisie dans le domaine appropri) en respectant les normes de qualit.
I.5. Droulement du TP
Le TP doit se drouler en groupe de 3 stagiaires. Chaque groupe doit faire une
caractristique thorique dune entreprise donne par le formateur (par exemple,
INGELEC, MAROC TRANSFO, etc.) selon le plan de cours :
- Dfinition de lentreprise ;
Entreprise du secteur priv ;
Entreprise du secteur public ;
Entreprise de lconomie sociale ;
- Diffrentes fonctions de lentreprise
Fonction administrative et direction ;
Fonction Marketing ;
Fonction de production ;
Fonctions supports
- Organigramme (thorique).
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Module 1: SENSIBILISATION A LA
QUALITE
EVALUATION DE FIN DE MODULE
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Lvaluation du module doit tre faite selon les directives du Guide dvaluation pour
la spcialit. Chaque formateur doit suivre les lignes gnrales mais peut toujours
introduire les components propres sans sortir du contexte de la formation. Pour le
niveau Technicien spcialis llment de crativit est conseill.
La Fiche de travail propose nest pas obligatoire mais seulement une variante
recommande.
O.F.P.P.T.
EFP
MODULE 1 :
SENSIBILISATION A LA QUALITE
FICHE DE TRAVAIL
Stagiaire : _____________________________________ Code :
Formateur : ______________________________________________________
Variante I
1. Vous tes la tte dune entreprise de production des moteurs lectriques.
Dessiner et commenter la roue de Deming ;
Dsigner les cots qui constituent le Cot dObtention de la Qualit (COQ) ;
Expliquer la relation qui existe entre le cot de prvention et le Cot
dObtention de la Qualit (COQ).
2. Expliquer les conditions essentielles que suppose la matrise de la qualit dans
votre entreprise.
3. Situer la formation du personnel dans la politique de la gestion de la qualit. En
quoi elle attribue la mobilisation collective de lensemble du personnel ?
4. Expliquer le rle du SNIMA dans la Normalisation marocaine.
5. Les normes sont facultatives et volontaires. Dans votre domaine quels sont les
priorits et les inconvnients du non-respect des normes ?
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Variante II
1. Vous tes la tte dune entreprise de production des composants pneumatiques.
Expliquer le fonctionnement de la roue de Deming ;
Vous avez beaucoup de rclamations. Quels cots il faut augmenter ?
2. Expliquer limportance de la communication dans la gestion de la qualit.
3. Appliquer le systme 5S dans la gestion de la qualit dans votre entreprise.
4. Expliquer les dmarches faire pour obtenir un certificat de produit.
5. Dmontrer limportance des relations client / fournisseur interne.
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BIBLIOGRAPHIE
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