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PROYECTO
TRANSPARENCIA EN LAS
ADQUISICIONES ESTATALES
EXONERACIONES
2004
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Presentacin
El Proyecto Transparencia en las Adquisiciones Estatales fue diseado con el objeto de contar
con un sistema transparente de adquisiciones y contrataciones estatales asegurando el
conocimiento de la normatividad estatal a fin de lograr el uso ptimo de los recursos pblicos de
los gobiernos locales elegidos, sentando las bases para el establecimiento de un Programa
Nacional de Capacitacin en Adquisiciones y Contrataciones Estatales.
Como parte de las actividades del proyecto, y en coordinacin con la Gerencia de Capacitacin e
Informaciones del CONSUCODE se seleccion profesionales de diversas especialidades para que
puedan apoyar en las labores de capacitacin a las autoridades de los gobiernos regionales y
locales ubicados en las regiones de San Martn, Hunuco, Pasco, Junn, Ucayali, Ayacucho y
Cusco.
En un primer momento se encarg a profesionales expertos la elaboracin de materiales que
faciliten la labor docente de los profesionales seleccionados por el Proyecto. Es as que se cont
con el apoyo del C.P.C. ngel Carrillo Lvano para desarrollar el tema Plan Anual, el Dr. Luis
Rubio del Castillo el tema Comit Especial, el Dr. Erick Caso Giraldo Bases Administrativas,
el Dr. Juan Carlos Morn Urbina Exoneraciones, el Dr. Juan Antonio Silva Sologuren
Procesos de Seleccin, el Ing. Carlos Lpez Avils Evaluacin y Calificacin de Propuestas el
Dr. Mario Linares Jara Garantas y Contratos, la Dra. Cecilia Alzamora Valdz Solucin de
controversias en el Proceso de Seleccin, el Dr. Rger Rubio Guerrero Solucin de
Controversias mediante el Arbitraje y la Conciliacin, el Ing. Miguel Salinas Seminario
Consultora y Ejecucin de Obras y la Dra. Ada Basulto Liewald Vaso de Leche.
Los cinco primeros temas fueron revisados por la Lic. Lucy Chvez Martinench y los restantes
por la Lic. Beatriz Alcal Espinoza, educadoras contratadas por el Proyecto, quienes se
encargaron de introducir elementos pedaggicos. Sin embargo, estos instrumentos estn siendo
revisados por lo que constituyen an material preliminar y su distribucin es slo con fines
metodolgicos.
Asimismo, debemos sealar que estos materiales han sido revisados por profesionales del
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, como el Dr. Hctor Inga
Huamn, la Dra. Patricia Seminario Zavala, el Dr. Derik La Torre Bozo, el Dr. Nilo Vizcarra Ruz,
el Dr. Oscar Luna Milla y la Dra. Lily Solari Navarro.
Esperamos que estos materiales que se encuentran en revisin puedan ser de utilidad para los
profesionales que estn colaborando en el proceso de capacitacin en los cursos dirigidos a los
responsables de las contrataciones estatales de los Gobiernos Regionales y Locales.
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EXONERACIONES
(ndice)
ndice
I.
II.
III.
IV.
VI
Sntesis ...........................................................................................................
VII
Bibliografa .....................................................................................................
Anexo: Presentaciones grficas del tema para exposiciones
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EXONERACIONES
Las exoneraciones a los procesos de libre concurrencia, son componentes
indispensables de toda regulacin de contrataciones del Estado, en la medida que
flexibilizan la regla general de la obligacin de licitar o concursar todo contrato, para
adecuarla a la realidad en caso en los que esta obligacin devenga en ineficiente para
el inters pblico.
OBJETIVO DEL TEMA
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
I.
1.
2.
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Pblico fija los montos econmicos o rangos a tener en cuenta para cada una de
estas modalidades.
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4.
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ACTIVIDADES
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II.
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RESUMEN
Las causales de Exoneraciones:
Contratacin entre entidades del Estado.
Contratacin de suministro de servicios pblicos sujetos a tarifas.
Contratacin en situacin de emergencia.
Contratacin en situacin de urgencia.
Contratacin con carcter de secreto militar o de orden interno.
Contratacin realizada por misiones en el exterior de la Repblica.
Contratacin de bienes o servicios que no admitan sustitutos.
Prrroga de contratos de arrendamiento de inmuebles.
Contratacin de servicios personalsimos.
Contratacin de provisin de insumos para proceso productivo de empresas del
Estado
ACTIVIDADES
- A su criterio, La contratacin directa o la licitacin debe ser la regla de la
contratacin administrativa?
- Cundo se siente en mejores condiciones para explicar a la ciudadana y
autoridad la eleccin de un proveedor? Cundo hubo un proceso de
seleccin? O Cundo fue usted quien defini a que postor invitar, y a quien
otorgar la buena pro?
- La conveniencia administrativa es una justificacin objetiva para eximirse de
una licitacin?
- La dispensa del procedimiento de licitacin, exime a la administracin de las
fases de planificacin de adquisiciones, elaboracin del trmino de la
referencia, o de las clusulas obligatorias en los contratos del Estado?
III.
La actuacin de los funcionarios pblicos debe cumplir con una serie de exigencias
impuestas por la normativa, cuando planifican, programan, seleccionan al proveedor,
contratan, ejecutan el contrato y liquidan las prestaciones surgidas del contrato.
Dichas exigencias se presentan bajo diversas apariencias: algunas son imposiciones
de formas (plazos, documentos, requisitos, etapas, etc.), otras son de orden sustancial
(prohibiciones, deberes de hacer, incompatibilidades, etc.). Sin embargo, las ms
importantes son las exigencias que se presentan bajo la denominacin de principios
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TUO Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.Artculo 47.- De las Responsabilidades y Sanciones.Los funcionarios y servidores, as como los miembros del Comit Especial que participan en los procesos
de adquisicin o contrataciones de bienes, servicios y obras son responsables del cumplimiento de las
normas de la presente Ley y su Reglamento.
En los casos en que las normas establecen margen de discrecionalidad para la actuacin del servidor o
funcionario, ste deber ejercerla de forma que sus decisiones estn acordes con los principios
establecidos en el artculo 3 de la presente Ley.
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RESUMEN
Los principios de contratacin administrativa son:
Principio de moralidad
Principio de libre competencia
Principio de imparcialidad
Principio de Eficiencia
Principio de Transparencia
Principio de Economa
Principio de Vigencia Tecnolgica
Principio de Trato justo e Igualitario
ACTIVIDADES
LOS PRINCIPIOS
EXONERACIONES
DE
LA
CONTRATACIN
ADMINISTRATIVA
LAS
4.1
1. FORMULACIN LEGAL
Artculo 19 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Artculo 116 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado
2. CONCEPTO
Una entidad pblica puede eximirse de seguir un procedimiento de libre
concurrencia (licitacin, concurso o adjudicacin directa pblica) que
correspondiere por el tipo de contrato y su valor referencial, cuando el contratista
es otra entidad pblica (no empresa ni habitual en la actividad).
3. FUNDAMENTO
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4.
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La norma no restringe la incapacidad slo a entidades bajo forma de empresa del Estado, sino que
hace participar en esta misma condicin a todas aquellas entidades organizadas bajo forma societaria o
que, no obstante no serlo, contraten o pretendan contratar actividades empresariales en dos o ms
contratos de igual o similar naturaleza en los ltimos meses anteriores.
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En sntesis, una entidad pblica para acogerse a esta causal debe cautelar
proveerse en particular de verificar lo siguiente:
i)
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ii)
iii)
iv)
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ACTIVIDADES
-
Se puede contratar bajo esta causal con una empresa para que
preste un servicio que no est en su giro?
Se puede contratar bajo esta causal con una empresa del Estado
consorciada con otra particular?
4.2.
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servicios pblicos, sino que la tarifa de estos servicios sean nicas, esto
es, que no haya posibilidad de conseguir otras ofertas diferentes. Es
importante tener en cuenta, que conforme a los regmenes de los
servicios pblicos, hay prestaciones que se realizan dentro de un rgimen
de tarifas nicas, pero otros son prestados en un rgimen de libre
competencia con otros prestadores del servicio.
RESUMEN
La contratacin de servicios sujetos a tarifas nicas procede cuando el
objeto de la prestacin es un servicio pblico sujeto a tarifas reguladas
(energa elctrica, telecomunicaciones, agua, desage, etc.).
Condiciones:
- La excepcin se aplica a aquellas actividades dentro del servicio
pblico cuyas tarifas sean reguladas (por contrato u organismo
regulador). Por ende, no aplica en tarifas de un servicio pblico que
sea de libre competencia.
- La exoneracin la aprueba slo el funcionario encargado de las
adquisiciones institucionales.
ACTIVIDADES
-
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4.3.
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oportuno por los medios ordinarios. Como bien expresa Roberto DROMI
a este respecto:
El apremio debe ser concreto e inmediato, y de tal naturaleza que no
pueda satisfacerse en tiempo oportuno ms que por va de la
contratacin directa, pues la demora normal de un llamado a licitacin
provocara mayores daos al inters pblico que los que ocasionare
la omisin de un requisito exigido por razones de conveniencia y
moralidad administrativas, en cuyo resguardo se halla tambin
interesado ese mismo inters pblico 20.
En ese mismo sentido, el efecto de la ausencia debe ser suficiente para
comprometer directamente los servicios esenciales u operaciones
productivas de la entidad. No basta que exista la urgencia en un
determinado bien o servicio, sino adems que ste sea necesario para la
prestacin de servicios esenciales al pblico o vinculado con las
operaciones productivas (exigencia 1) y que su ausencia pueda
comprometer directamente los servicios esenciales o las operaciones
productivas (exigencia 2).
Por ejemplo, no ser posible acogerse a la causal de urgencia para
adquirir bienes, servicios y obras sobre aspectos complementarios de la
entidad (por ejemplo, seguros, mantenimiento de equipos, contratacin de
asesores, etc.), sobre servicios internos de la administracin (por ejemplo,
compra de bienes de limpieza, tiles de escritorio, etc.), o actividades
administrativas comunes (ejemplo: contratacin de servicios de
publicidad, o impresin de afiches), por ms importante que la autoridad
lo pueda considerar.
De suyo, se excluye argumentar esta causal en caso de urgencias
postergables, prorrogables y, en general, cualquier mera previsin de
futuras urgencias. La inmediatez de la necesidad, no solo debe servir
para la exoneracin previa, sino patentizarse en la celeridad para
proceder en la adquisicin y adems en la premura en el empleo del bien,
servicio u obra exonerado.
5.
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6.
Limitaciones:
Autoriza a realizar adquisiciones transitorias (hasta organizar
procedimiento de seleccin) y rpidas (regla de la coherencia).
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DEFINICIN
Las entidades pblicas estn autorizadas a dispensarse del procedimiento de
concurrencia abierta que por el monto o naturaleza hubiese correspondido, cuando
se encuentre frente a acontecimientos catastrficos, a situaciones que supongan
grave peligro o necesidades de la defensa nacional, que exija a la entidad actuar
de manera inmediata para remediar el evento producido y satisfacer la necesidad
sobrevenida.
2.
FUNDAMENTOS
La situacin de emergencia debe entenderse como un hecho de excepcin que
determina una accin rpida de adquisicin o contratacin como medida temporal,
sin perjuicio de que se realice el proceso de seleccin correspondiente para las
adquisiciones y contrataciones definitivas. En los casos definidos por el Artculo
22 de la Ley, se declara a su amparo deben adquirirse o contratarse slo lo
necesario para remediar los desastres o dems hechos producidos que tengan el
carcter de emergencia, as como para satisfacer las necesidades sobrevinientes;
despus de lo cual se deber convocar los procesos de seleccin que
correspondan.
3.
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Esta ultima parte es aplicable tanto a aquellos bienes o servicios que coetneamente a la
exoneracin la entidad requiera para sus servicios ordinarios no vinculados con las causales de
catstrofe, como aquellos bienes o servicios del mismo tipo al requerido para paliar la
catstrofe, pero una vez que ella haya cesado o vencido el plazo de la emergencia.
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RESUMEN
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ACTIVIDADES
1. Quin y cmo reaplican las exoneraciones por situacin de emergencia?
2. Es posible aplicar esta causal para construir muros de construccin para la
poca de crecida de los ros?
4.5
1. FORMULACIN LEGAL
Artculo 19 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Artculo 110. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado
2. DEFINICIN
Una Misin Diplomtica en el exterior pblica puede eximirse de seguir un
procedimiento de libre concurrencia (licitacin, concurso o adjudicacin directa
publica) que correspondiere por el tipo de contrato y su valor referencial, siguiendo
la legislacin y los usos y costumbres de los pases donde estn acreditadas.
3. FUNDAMENTO
Las misiones en el Servicio exterior de la Repblica tambin estn exoneradas de
los procesos adquisitivos abiertos para la adquisicin de bienes y servicios para
su funcionamiento y gestin, atendiendo a la imposibilidad de hecho de realizar un
procedimiento concurrencial en otro Estado por la infraestructura y personal
especializado que ste requiere.
Como se aprecia, esta exoneracin es en funcin del rgano que adquiere y su
ubicacin fsica (misiones diplomticas de cualquier nivel en el servicio exterior),
pero tambin est acordada en la seguridad que se tratar de bienes y servicios
que ha de recibir la propia misin para su funcionamiento y gestin interna. Es
obvio que si se trata de bienes o servicios que hubieren de ser utilizados o
prestados dentro del territorio nacional o por cualquier otra entidad pblica, su
procedimiento y los contratos que deriven de ellas debern realizarse siguiendo las
exigencias de la normativa nacional.
El Reglamento incluye una regla adems fuera de contexto de la Ley misma, al
regular que la compra y venta de inmuebles del Estado estar exonerada de lo
establecido en el inciso b) del Artculo 2 del Reglamento de Administracin de la
Propiedad Fiscal, aprobado por Decreto Supremo N 025-78-VC.
4. CONDICIONES PARA APLICACIN DE ESTA CAUSAL
Las condiciones para la procedencia de la aplicacin de esta causal son las
siguientes:
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RESUMEN
Las exoneraciones en Misiones del servicio exterior de la Repblica,
procede para los contratos que deban realizar las Misiones permanentes
peruanas en el exterior (Embajadas, Consulados y otras)
Caractersticas:
- Aplica para las contrataciones para el normal desempeo de las
misiones.
- Aplica para delegaciones permanentes del Estado.
- El rgimen aplicable al contrato es el pas del contrato (regla de
territorialidad).
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ACTIVIDADES
De las siguientes causales seale con una (x) las que s califiquen para este tipo de
exoneracin:
a) Servicios de seguridad de la embajada
b) Compra de ambulancias para donacin a instituciones
c) Contratos de asesores
d) Contratos de servicios de consultora para la elaboracin de proyectos de
inversin.
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ACTIVIDADES
- Puede prorrogarse el contrato por ms de un periodo presupuestal?
- Puede aplicarse la causal a un contrato de arrendamiento financiero?
FORMULACIN LEGAL
Artculo 19 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
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CONCEPTO
Las entidades pblicas estn autorizadas a dispensarse del procedimiento de
concurrencia abierta que por el monto o naturaleza hubiese correspondido, cuando
se trate de contratar la prestacin de servicios in tuita personae, en funcin de las
calidades inherentes, particulares o especiales, del proveedor, apreciadas
objetivamente y en funcin de las necesidades de la entidad.
3.
FUNDAMENTACIN
El Texto nico Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones incorpora
una nueva causal de exoneracin para los contratos de locacin de servicios
denominada el servicio personalsimo, acogiendo la causal expuesta en el derecho
comparado de la capacidad especial del proveedor.
La causal es justificada por cuanto resulta imposible comparar servicios de alta
especializacin para asumir obligaciones complejas frente a la administracin. No
se trata de una causal para casos de confianza o habilitar consideraciones
subjetivas acerca de las bondades de algn profesional, sino para aquellos casos
en que resulta decisiva la capacidad artstica, tcnica o cientfica, la destreza o
habilidad o la experiencia particular del sujeto, en razn de que su ejecucin slo
puede ser realizada por empresas, personas o artistas especializados23.
Conforme a la definicin legal de esta exoneracin, se encuentran exonerados del
respectivo proceso de seleccin, los contratos de locacin de servicios celebrados
con personas naturales o jurdicas cuando para dicha contratacin se haya tenido
en cuenta y como requisito esencial a la persona del locador y sus capacidades, ya
sea por sus caractersticas inherentes, particulares o especiales o por su
determinada calidad, profesin, ciencia, arte u oficio.
Para que pueda haber licitacin es necesario que los servicios a ser licitados sean
equivalentes, intercambiables y homogneos, de tal suerte que puedan ser
comparables. No se licitan servicios desiguales.
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4.1.
Fundamentarse
documentadamente
la
especializacin para la prestacin del servicio
necesidad
de
la
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QUINTERO M., Andrs, y MUTIS, Andrs; Los contratos del Estado en la Ley 80 de 1993. Temis,
1995, p. 60.
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4.3.
Exposicin de Motivos del Proyecto de Reglamento de la Ley N 26850, publicado en el Diario Oficial El
Peruano, en su edicin del 29 de octubre de 2000 (Separata especial).
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servicio.
Especializacin comprobada del prestador especializado por su destreza,
habilidad, experiencia, saber tcnico, etc.
Apreciacin objetiva de la calidad que no lo haga comparable con otros
posibles ofertantes.
ACTIVIDADES
-
CONCEPTO
Las Entidades del Estado que realicen actividad empresarial directa o indirecta
como productoras de bienes, estn exoneradas de los procesos adquisitivos de
libre concurrencia para la adquisicin de insumos directos y bienes intermedios
para sus procesos productivos conforme al giro de su negocio.
3.
FUNDAMENTOS
Hasta la entrada en vigencia de la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, las normas generales y comunes de la contratacin
administrativa haban excluido de su cobertura, en forma deliberada, a las
contrataciones efectuada por las personas jurdicas conformantes de la actividad
empresarial Estado.
Tal opcin legislativa estaba presidida por la idea que la complejidad de la gestin
de las empresas en muchas oportunidades exige ms libertad de accin de la que
es posible obtener procediendo por licitacin, como las dems entidades
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Debe tratarse de una empresa del Estado que tenga como giro la produccin
de bienes, y no la prestacin de servicios.
ACTIVIDADES
-
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Artculo 122 literal g) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(introducido por el Decreto Supremo N 023-2003-PCM.
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PROCEDIMIENTO EXONERATORIO
1. ASPECTOS GENERALES
Nuestro ordenamiento ha establecido un procedimiento administrativo especial
para que pueda conformarse la decisin administrativa del acogimiento a la
exoneracin o dispensa de los procedimientos de libre concurrencia.
Este procedimiento, al que denominaremos procedimiento exoneratorio est
conformado por diversas actuaciones administrativas previas y posteriores a la
decisin misma, las cuales se agregan sucesivamente y con contenidos
conformes, para que el Estado vlidamente pueda declararse liberado de la
exigencia constitucional de los procesos de libre concurrencia.
Pero estas actuaciones administrativas no slo sirven como un cauce generador y
ordenador de la decisin, sino tambin como un mecanismo de control interno,
donde a travs de la motivacin, la legalidad y correccin de las diversas
autoridades que participan en ella, se puedan controlar y disipar las pretensiones
ilegales de proceder con favorecimientos, precipitaciones indebidas o cualquier
desborde de la potestad administrativa para ponderar circunstancias y condiciones
(discrecionalidad administrativa).
Este procedimiento administrativo est compuesto de los siguientes momentos
sucesivos:
a) Autorizativo: que es el momento en que la voluntad administrativa va a ser
preparada y manifestada. Por su naturaleza y lgica ha de ser ascendente:
provenir de las instancias tcnicas inferiores y ascender hacia los niveles
administrativos superiores en bsqueda de la aprobacin, y nunca a la inversa.
b) Transmisin: que es la fase donde la voluntad adquiere eficacia frente a la
Administracin, y a terceros; adems es comunicada, para fines de control
selectivo, a determinados organismos con facultades de revisin.
Al respecto M. M. Diez28, afirma con razn que:
La contratacin directa tiene que estar precedida de una fundamentacin
que demuestre que existe la causal de excepcin, ya que no basta su mera
invocacin.
De tal modo, la normativa establece algunas condicionantes al procedimiento de
formulacin de la voluntad en estos casos que se pueden desprender de la lectura del
siguiente artculo:
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b)
Acuerdo del Directorio, en el caso de las Empresas del Estado y las de
Economa Mixta a que hace referencia el Artculo 2 de la presente Ley; y,
c)
29
MARIENHOFF, Miguel; Tratado de Derecho Administrativo, Tomo III-A Contratos Administrativos, 288
Incluso para la contratacin directa es necesario contar con la fase precontractual de planificacin de la
contratacin, indagacin de fuentes de suministro, establecimiento de los trminos de referencia que
clarifiquen lo que se quiere adquirir y sus caractersticas esenciales.
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Los medios dispuestos por la legislacin como control previo a esta decisin son:
-
2.1.
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Los insumos directos que utilicen las Entidades que, por mandato de
ley, realicen actividad empresarial directa o indirectamente, y se
dediquen a producir bienes, comprenden los bienes intermedios de sus
procesos productivos, incluyendo los repuestos de equipos y maquinarias, conforme a su giro.
2.2.
Aprobacin calificada
Salvo la contratacin de servicios pblicos que compete ser aprobada por el
nivel administrativo ordinario en la materia, las dems acciones de
contratacin bajo esta modalidad tienen la exigencia de recabar la
aprobacin superior que ser en cada caso mediante:
-
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Evaluacin de la oferta
La evaluacin de la oferta realizada debe ser realizada por la autoridad
competente, siguiendo los criterios de la ley y de las bases, de tal modo de
verificar su adecuacin al inters pblico. Aun en esta modalidad
contractual la administracin pese a su libertad de seleccin inicial, queda
sujeta al deber de rechazar la oferta de contratacin directa por precio,
calidad o condicin inconveniente, y vinculado al criterio de adjudicar a la
mejor oferta40.
3.4.
Celebracin de contrato
Los contratos que se celebren como consecuencia de las exoneraciones
sealadas en el prrafo anterior deben cumplir con los respectivos
requisitos, condiciones, formalidades y garantas regulares. En tal sentido,
la seleccin del contratista mediante va directa, no implica cambiar las
exigencias contractuales (reglas para adelantos, garantas aplicables a la
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Situaciones excepcionales
La normativa ha contemplado por excepcin, que en tres casos de
adquisiciones derivadas de exoneraciones a procesos de concurso, no se
aplique la modalidad de adquisicin directa de menor cuanta:
4.
un
de
de
de
de
41
Norma Tcnica de Control Interno, 700-07, aprobada por Resolucin de Contralora N 123-2000-CG.
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CASO 2
La Divisin de Administracin del Municipio de Lima, ha decidido renovar los
equipos de computadoras de la entidad. A este efecto, el jefe de sistemas le
indica que la mejor marca en el mercado y que se adecuan a las necesidades de
los sistemas preexistentes son los equipos IBM. Por ello, le ha dispuesto que
usted elabore los trminos de referencia necesarios para hacer posible esta
adquisicin. Podra ser exonerada esta contratacin?
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BIBLIOGRAFA
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Dialctica, Sao Pablo, 2003.
SAYAGUES LASO, Enrique; La Licitacin Publica. Montevideo, Pea & Cia.
Impresores.
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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