Vous êtes sur la page 1sur 47

Ejecucion Contractual

Expositor:
PMP,MBA,Ing. Carlos Hidalgo Ponce

Ejecucin Contractual
Sesion N04

Expositor:
PMP,MBA,Ing. Carlos Hidalgo Ponce

Prestaciones Adicionales de
Obras

PRESTACIONES ADICIONALES
Prestacin no considerada en el expediente tcnico,
ni el contrato, cuya realizacin resulta indispensable
y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta
prevista de la obra principal. Entindase que dicha
prestacin corresponde a obras complementarias y/o
mayores metrados, necesarios para alcanzar la
finalidad del contrato.
V Disposiciones Generales, item a) numeral 1 de la Directiva N 002-2010-CG/OEA ,
Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra - (R.C. N 196-2010-CG)

CAUSALES DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA

a) Situaciones Imprevisibles posteriores a la suscripcin


del contrato.
b) Deficiencias en el expediente tcnico de la obra.

V Disposiciones Generales, items a) y b) del numeral 5 de la Directiva N 002-2010-CG/OEA ,


Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra - (R.C. N 196-2010-CG)

% DE INCIDENCIA DE LOS PRESUPUESTOS ADICIONALES


Para determinar el porcentaje de incidencia respecto al monto del
contrato original, se acumular el monto total de los presupuestos
adicionales autorizados durante su ejecucin, incluyendo el que se
encuentra en trmite, y el monto de aquellos presupuestos deductivos
derivados de las sustituciones de obra directamente vinculados con las
partidas de las obras adicionales, siempre que ambas respondan a la
misma finalidad programada.

PA - (PDV)
% i = -------------------------------- x 100
M.C
M.C : Monto del contrato original.
PA : Presupuestos Adicionales (aprobados , en trmite y de emergencia)
PDV : Presupuestos deductivos vinculados

OBRAS ADICIONALES MENORES AL 15% DEL M.C.

Slo proceder la ejecucin de prestaciones adicionales de


obra cuando previamente se cuente con la certificacin de
crdito presupuestario y la resolucin del Titular de la
Entidad y en los casos en que sus montos, restndole los
presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no
superen el quince por ciento (15%) del monto de contrato
original.
Art. 207 del Reglamento DS 138-2012-EF

OBRAS ADICIONALES MENORES AL 15% DEL M.C.


La necesidad de tramitar la autorizacin de la ejecucin de
prestaciones adicionales de obra debe ser anotada en el cuaderno de
obra, ya sea por el inspector o supervisor o por el contratista .
El Inspector o Supervisor debe comunicar a la Entidad sobre la
necesidad de elaborar el expediente tcnico de la prestacin adicional
de obra. La Entidad debe definir si la elaboracin del expediente
adicional lo realiza ella misma, un consultor o el contratista, en este
ltimo caso, en calidad de prestacin adicional de obra, aprobada
conforme al articulo 174. Para que lo realice el contratista deber
evaluar la naturaleza, magnitud y complejidad de la obra principal, as
como la capacidad tcnica y/o especializacin de dicho contratista.
Art. 207 del Reglamento D.L 1017

Presupuestos Adicionales de Obra menores al 15%.


Plazos
Concluida la elaboracin del expediente tcnico, el inspector o
supervisor cuenta con un plazo de 14 das para remitir a la Entidad el
informe pronuncindose sobre la procedencia del adicional.
Recibido dicho informe, la Entidad cuenta con 14 das para emitir la
resolucin aprobatoria. La demora de la Entidad en emitir y notificar al
Contratista la resolucin mediante la que se pronuncia sobre la
procedencia de la ejecucin del adicional, podr ser causal de
ampliacin de plazo.
No definido

Anotacin en el
Cuaderno de Obra

-Supervisor
comunica
necesidad
-Entidad
decide quien
hace el Exp.
Adicional.

14 das

Inspector /
Supervisor
Remitir el
Presupuesto a la
Entidad

- Se presenta
Exp Adicional

Art. 207 del Reglamento DS 138-2012-EF

14 das

Entidad
Emitir
Resolucin

Ampliacin de
Plazo en caso de
demora

PRESTACIONES ADICIONALES MAYORES AL 15% DEL M.C.

Plazo mximo de Contralora General para emitir


pronunciamiento (15 d. h.), despues de presentar la
documentacin sustentatoria correspondiente.
Plazo de la Contralora General
documentacin complementaria (5 d. h.)

para

requerir

Plazo de la entidad para presentar documentacin


complementaria (5 d. h.).
Art. 208 del Reglamento DS 138-2012-EF

PLAZOS DE LA C. G. R. PARA AUTORIZAR ADICIONALES

Autoriza
No Autoriza

ENTIDAD presenta
doc.sustentatoria

Motivado todos casos


Max 15 d/h

PRONUNCIAMIENTO

+ termino distancia
Max 5 d/h

Solicita Inf (1 Vez)


Complementaria
Plazo se
interrumpe
Reinicia Plazo

Entidad Cumple
Max 5 d/h

Si
No

Ejecuta Obra Entidad


Monto Solic Autorizada
Control Post

PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA


(Suma Alzada)

Los Contratos celebrados bajo el


sistema

de

definidos

suma
por

alzada

los

estn

planos

especificaciones tcnicas, siendo los

metrados

referenciales.

En

consecuencia, slo procede en este


caso

el

modifican

adicional,
los

cuando

planos

especificaciones tcnicas.

se
las

Ejemplo Presupuestos Adicionales Suma Alzada


Presupuesto Contratado
Canal de mampostera

ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera

UND.
ml

Costo Directo
Subtotal

F.R.

9.0 ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL


100.00
9.00
900.00
900.00
810.00

0.90000

Presupuesto Adicional de Obra - Partidas nuevas


ITEM
DESCRIPCIN
01.02 Canal de Concreto

Canal de concreto

UND.
ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL


150.00
9.00
1,350.00

Costo Directo
Subtotal

1,350.00
1,350.00

9.0 ml

Presupuesto Deductivo de Obra - vinculante

No
hay
adicionales
por
deficiencias o errores en los
metrados del expediente tcnico.

ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera

UND.
ml

Costo Directo
Subtotal

F.R.

P. UNIT. METRADO PARCIAL


100.00
9.00
900.00
0.90000

900.00
810.00

Procede el adicional :
Cuando estos se generen por hechos
imprevisibles y su ejecucin sea
indispensable para el cumplimiento
de la finalidad del Contrato

Por trabajos materia del adicional


que no estn comprendidos en los
documentos del Expediente Tcnico
(modificaciones a los planos).

PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA


(Precios Unitarios)
El presupuestos adicional que involucra partidas contractuales,
en este sistema de contratacin, se determina por diferencia
entre los metrados totales necesarios para cumplir con la meta
prevista y los metrados contratados. Los metrados constituyen
la base para determinar el importe del P.Adicional, siendo por
lo tanto imprescindible sustentar el metrado total de cada
partida con la informacin pertinente.

Ejemplo Presupuestos Adicionales Precios


Unitarios
Presupuesto Contratado
ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera

Canal de mampostera

UND.
ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL


90.00
9.00
810.00

Costo Directo

810.00

9.0 ml

Modificacin al proyecto (planos,


especificaciones tcnicas)

Canal de concreto

9.0 ml

Presupuesto Adicional de Obra - Partidas nuevas


ITEM
DESCRIPCIN
01.02 Canal de Concreto

UND.
ml

Costo Directo

P. UNIT. METRADO PARCIAL


150.00
9.00
1,350.00
1,350.00

Presupuesto Deductivo de Obra vinculante


ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera
Costo Directo

UND.
ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL


90.00
9.00
810.00
810.00

1) Opinin N019-2012-DTN: Reducciones que es hasta el 25%, y se aprueba por


Resolucin del Titular. Si se puede delegar.
2) Opinin N026-2012-DTN: Adicionales de emergencia previa autorizacin escrita del
Titular, antes de la resolucin respectiva para el pago.
3) Opinin N039-2012-DTN: Adicionales no se aprueban posterior a su ejecucin, con
mayor razn si se est en la etapa de liquidacin.
4) Opinin N076-2012-DTN: Se aclara deductivo vinculante `, sustituido por adicional de
obra.

Ejecucin Contractual
Sesion N05

Expositor:
PMP,MBA,Ing. Carlos Hidalgo Ponce

Prestaciones Adicionales de
Consultora

Prestaciones Adicionales de
Supervisin

En
las
prestaciones
adicionales de supervisin
como consecuencia de la
aprobacin
de
las
prestaciones adicionales de
obra.
La
Entidad
podr
disponer
directamente la ejecucin de
prestaciones adicionales siempre
que se cuente con la asignacin
presupuestal necesaria.
La aprobacin de adicionales de
obra podrn superar el lmite de
25%

MAYORES PRESTACIONES DE SUPERVISIN DE OBRAS

El costo de la Supervisin no exceder del 10% del valor

referencial de la obra o del monto vigente del contrato de


obra, el que resulte mayor, con excepcin de los casos
sealados en los prrafos siguientes. Los gastos que
genere la inspeccin no deben superar el 5% del valor
referencial de la obra o del monto vigente del contrato de

obra, el que resulte mayor.


Art. 191 del Reglamento DL 1017

MAYORES PRESTACIONES DE SUPERVISIN DE OBRAS


Cuando en los casos distintos a los de adicionales de obras, se
produzca variaciones en el plazo de la obra o variaciones en el ritmo

de trabajo de la obra, autorizadas por la Entidad, y siempre que


impliquen mayores prestaciones en la supervisin, el Titular de la
Entidad puede autorizarlas, bajo las mismas condiciones del contrato

original y hasta por un mximo de 15% del monto contratado de


supervisin, considerando para el clculo todas las prestaciones
adicionales previamente autorizadas por este mismo supuesto, as

como aquella que se requiere aprobar.


Art. 191 del Reglamento DS 138-2012-EF

MAYORES PRESTACIONES DE SUPERVISIN DE OBRAS

Si las prestaciones adicionales de la

supervisin

superan

el

15%

del

contrato, se requiere la aprobacin


previa al pago de la Contralora
General, la que deber pronunciarse
en un plazo no mayor de 15 das
hbiles.
Art. 191 del Reglamento DL 1017

MAYORES PRESTACIONES DE SUPERVISIN DE OBRAS


En los casos en que se generen prestaciones
adicionales en la ejecucin de la obra, se

aplicar para la supervisin lo dispuesto en los


artculos 174 y 175 segn corresponda. A
estos supuestos no les ser aplicable el lmite
establecido en el numeral 41.1 del art. 41 de la
ley .
(Prestaciones adicionales pueden superar el lmite del
25% del monto del contrato original)
Art. 191 del Reglamento DL 1017

GARANTAS
Garanta del fiel cumplimiento
por prestacin adicional,
Art. 208 del Reglamento

D.S. 138-2012-EF

Cuando se apruebe la prestacin


adicional de obra, el contratista estar
obligado a ampliar el monto de la garanta
de fiel cumplimiento.

Intervencin Econmica de la Obra

RESOLUCIN
ADDENDA
CARTA NOTARIAL

DE OFICIO A SOLICITUD DE PARTE

CONSIDERACIONES: ORDEN TCNICO -ECONMICO

CASOS
FORTUITOS
FUERZA MAYOR (ART. 1315 CDIGO CIVIL )
INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL TERMINO OBRA
FINALIDAD: CULMINAR LA OBRA SIN RESOLVER EL
CONTRATO

CONTRATISTA CONTINA PARTICIPACIN


CONTRACTUAL CON DERECHOS Y OBLIGACIONES
CONTRATISTA RECHAZA, RESOLUCIN CONTRATO

Recepcin de Obras

RECEPCIN DE OBRA

Art. 210 del Reglamento DS138-2012-EF

El contratista solicita por C. de O. la recepcin de la


obra, comunicando la fecha de su culminacin.

La supervisin en un plazo que no exceda los 5 das


comunicara este hecho a la Entidad, ratificando o no lo
indicado por el residente.
Dentro de 7 das calendario siguientes a la recepcin de
la comunicacin del Inspector o Supervisor, la Entidad
designa al Comit de recepcin.
En un plazo no mayor de 20 das calendario, luego de la
designacin se realiza la verificacin en obra.

RECEPCIN DE OBRA

Art. 210 Reglamento DS 138-2012-EF

Se levanta un acta. Si no hay observaciones se


procede a la recepcin quedando como fecha de
terminacin la indicada por el contratista.

De existir observaciones se deja constancia en el


acta y se da un plazo no mayor de 1/10 del plazo de
ejecucin vigente para su subsanacin, a partir del
quinto da de suscrita el acta.

RECEPCIN DE OBRA Art. 210 Reglamento DS 138-2012-EF

Subsanadas las observaciones, el contratista solicitar


la recepcin de obra en el cuaderno de obra, lo cual
ser verificado por el Supervisor e informado a la
Entidad en un plazo de tres (3) das siguientes a la
anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la
obra dentro de los siete (7) das siguientes de recibido el
informe del inspector o supervisor.
La verificacin la realizar el Comit de Recepcin de
Obra que se limitar a verificar la subsanacin de las
observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo
formular nuevas observaciones.

RECEPCION DE OBRA
VIENE..

DISCREPANCIA EN OBSERVACIONES o SUBSANACIONES

Contratista C. Recep.
ANOTA
DISC. ACTA

Max. 5d

C. RECEP. ELEVA
INFORME
SUSTENTATORIO
TITULAR DEL PLIEGO
MAX. AUT. ADM. ENT

igual plazo

PRONUNCIAMIENTO
ENTIDAD

DISCREPANCIA

VIENE

CONTRATISTA INCUMPLE
LEVANT. OBSERVACIONES

Conciliacin y/o
Arbitraje
Mx. 15 d/s Pronunciamiento

Vencido el 50% del Plazo Sub. Observ

TODO RETRASO EXCEDA


PLAZO OTORGADO
Considera
DEMORA
PENALIDADES: Tope Sealado
Podr
ENT. RESOLVER
POR INCUMPLIM

NO INICIA
SE/ DA POR VENCIDO SALVO
JUSTIFICACION ACREDITADA

ENTIDAD TOMA CONTROL/int.econ,subs.obs


o Procedimiento Art.206 , 3er. Prrafo (Interv. Cont)

Posible Conciliacin y/o arbitraje

ACUERDO

OK

Liquidacin de Obras

Liquidacin del contrato de obra


Definiciones
La Liquidacin es una forma administrativa de demostrar al
Estado, lo que se ha gastado en el proyecto de obra pblica,
y/o de saldar las cuentas con el contratista.
La liquidacin de obra es un resumen de las valorizaciones de
obra con los reintegros, las amortizaciones y las deducciones
actualizadas; incluyendo los presupuestos adicionales y
deductivos, ampliaciones de plazo, multas, etc.
Los
contratos
de obra
terminan con la aprobacin y
consentimiento de la liquidacin por parte de la Entidad y del
Contratista.
La liquidacin de obra queda definida mediante la Resolucin
respectiva que emite la Entidad

Proceso de Liquidacin de Obras

Solicitar y verificar los montos pagados del Estado Econmico


Financiero de la Entidad.
Definir los metrados finales.
Recalcular las valorizaciones.
Recalcular los coeficientes de reajuste K.
Se efecta la comparacin de reintegros, en funcin a los conceptos
de obra atrasada, obra adelantada.
Recalcular las deducciones por reintegro por los Adelantos
otorgados.
Verificar la amortizacin de los adelantos.
Recalcular los montos por mayores gastos generales.
Revisar el clculo de intereses por mora.
Suma algebraica de todo lo anterior.
Se aade el IGV, obtenindose el Costo Total de la Obra.
Aplicacin de penalidades.
Se obtiene el Monto Lquido de la Liquidacin.

Metrados finales
Metrado Aprobado (autorizado).

Metrado Valorizado

______

______

Principal

Adicional

100 m3

50 m3

Principal

Adicional

80 m3
Principal

Metrado Final (planos replanteo)

______

95 m3
Principal

Metrado cierre (suma alzada)

______

20 m3
Principal

Metrado cierre (precios unitarios)

______

15 m3
Deductivo

5 m3

40 m3
Adicional

55 m3
Adicional

10 m3
Adicional

10 m3

Reclculo de valorizaciones
Sistema de precios unitarios
La liquidacin final se practicara con los precios unitarios ofertados,
gastos generales y utilidad ofertados.

Val. Liq. = (Mtdos. Ejecutados X P.U.OFERTA) + GGOFERTA + UTOFERTA

Sistema de suma alzada


La liquidacin se practicar con los precios unitarios, gastos generales
y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin.
Val. Liq. = [ (Mtdos. Contratados X P.U.V.R.) + GGV.R. + UTV.R. ] * F.R.
P.U. = precio unitario
V.R. = valor referencial
F.R. = factor relacin.
Art 211 del Reglamento DL 1017

FLUJO DE
LIQUIDACIN DE
OBRA

SOLUCIN DE
CONTROVERSIAS EN
LA LIQUIDACIN DE
OBRA

LIQUIDACIN DE CONTRATO Art. 211 Reglamento DS138-2012-EF


La formula el Contratista y lo presenta en un plazo no
mayor a 60 das o 1/10 del plazo vigente de ejecucin
de la obra (el mayor) contados desde el da siguiente de
la recepcin de la obra.

Dentro del Plazo Mximo de 60 das de recibida, la


Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la
liquidacin o formulando otra, y notificar al Contratista
para que ste se pronuncie dentro de los 15 das.

LIQUIDACIN DE CONTRATO Art. 211 Reglamento DS138-2012-EF


La liquidacin quedar consentida cuando practicada por
una de las partes, no sea observada por la otra dentro del
plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin
presentada por la otra, sta deber pronunciarse dentro
de los 15 das de haber recibido la observacin, de no
hacerlo se tendr por aprobada la liquidacin con las
observaciones formuladas.

LIQUIDACIN DE CONTRATO Art. 211 Reglamento DS 138-2012-EF


En caso de que una de las partes no acoja las
observaciones formuladas por la otra, aquella deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el

prrafo anterior, siendo as. En tal supuesto dentro de


los 15 das hbiles siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar el sometimiento de esta controversia a
conciliacin y/o arbitraje.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


DE CONSULTORA
Art. 179 Reglamento DS 138-2012-EF

El Contratista presentar a la Entidad la liquidacin del


contrato de consultora de obra dentro de los
quince(15) das siguientes de haberse otorgado la

conformidad de la ltima prestacin. La Entidad deber


pronunciarse respecto de dicha liquidacin y notificar
su pronunciamiento dentro de los quince (15) das
siguientes de recibida, de no hacerlo, se tendr por
aprobada la liquidacin presentada por el contratista.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


DE CONSULTORA
Art. 179 Reglamento DS 138-2012-EF

Si la Entidad observa la liquidacin presentada por el


Contratista, ste deber pronunciarse y notificar su
pronunciamiento en el plazo de cinco(5) das de haber

recibido la observacin, de no hacerlo se tendr por


aprobada

la

liquidacin

formuladas por la Entidad.

con

las

observaciones

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


DE CONSULTORA
Art. 179 Reglamento DS 138-2012-EF

En caso el contratista no acoja las observaciones


formuladas por la Entidad, deber manifestarlo por
escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.

En tal supuesto, dentro de los quince(15) das hbiles


siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el
sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o
arbitraje.

1) Opinin N083-2012-DTN: Enriquecimiento sin causa, entidad consulta con el Area


Legal para ver si paga al contratista, o espera que el mismo lo reclame en la instancias
correspondientes.
2) Opinin N093-2012-DTN: Nulidad de Contrato determina que se liquide la parte
contratada y cuantificar la obra pendiente de ejecucin.