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3
4
5
S10 ERP
5.3.1
Configuracin previa al procesamiento...........................................................................................................................45
5.3.2
Procesamiento del presupuesto......................................................................................................................................45
5.3.3
Opciones en Recursos y precios.....................................................................................................................................46
5.3.3.1
Partidas que utilizan el recurso........................................................................................................................46
5.3.3.2
Reasignar recurso utilizado en el presupuesto................................................................................................47
5.3.3.3
Eliminar recursos..............................................................................................................................................48
5.3.4
Ingreso de precios de los recursos..................................................................................................................................49
5.3.5
Resultado del procesamiento..........................................................................................................................................50
5.3.6
Ratios (Disponible solo en la versin ERP).....................................................................................................................51
5.4
Diseo del pie de presupuesto.............................................................................................................................................52
5.5
Gastos generales.................................................................................................................................................................53
5.5.1
Registro de rubros...........................................................................................................................................................54
5.5.2
Registro de conceptos.....................................................................................................................................................54
5.5.3
Calcular el porcentaje de gastos generales....................................................................................................................56
5.6
Frmula polinmica..............................................................................................................................................................57
5.6.1
Requisitos para el Per...................................................................................................................................................57
5.6.2
Configuracin de la frmula polinmica..........................................................................................................................58
5.6.3
Agrupamiento preliminar.................................................................................................................................................59
5.6.4
Conformacin de monomios............................................................................................................................................60
5.6.5
Verificacin de la frmula polinmica..............................................................................................................................61
5.6.6
Reemplazo de smbolos..................................................................................................................................................62
5.7
Impresin de reportes..........................................................................................................................................................62
5.7.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales.........................................................................................................63
5.7.1.1
Datos generales...............................................................................................................................................63
5.7.1.2
Resumen del presupuesto estndar................................................................................................................63
5.7.1.3
Resumen desagregado....................................................................................................................................63
5.7.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto..............................................................................................64
5.7.2.1
Para el Presupuesto.........................................................................................................................................64
5.7.2.1.1
Estndar interno...............................................................................................................................................64
5.7.2.1.2
Estndar cliente................................................................................................................................................64
5.7.2.1.3
Desagregado precios unitarios para el presupuesto.......................................................................................65
5.7.2.2
Anlisis de precios unitarios.............................................................................................................................65
5.7.2.2.1
Anlisis de precios unitarios para el presupuesto...........................................................................................65
5.7.2.2.2
Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto......................................................................................65
5.7.2.3
Recursos y precios...........................................................................................................................................70
5.7.3
Precios por Presupuesto.................................................................................................................................................75
5.7.3.1
Listado de recursos y precios..........................................................................................................................75
6
OPCIONES....................................................................................................................................................................................76
6.1
Ejemplos de diseo del pie de presupuesto........................................................................................................................76
6.1.1.1
Variables obligatorias.......................................................................................................................................76
6.1.1.2
Variables auxiliares..........................................................................................................................................77
6.1.1.3
Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto..............................................................................77
6.2
Ejemplo de datos de gastos generales................................................................................................................................78
6.3
Botones disponibles en gastos generales...........................................................................................................................79
6.4
Botones en la frmula polinmica........................................................................................................................................79
6.5
Formas de bsqueda en los catlogos................................................................................................................................79
6.5.1
Bsqueda global..............................................................................................................................................................79
6.5.2
Bsqueda local................................................................................................................................................................80
6.6
ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS.................................................................................................................................81
6.6.1
Acceso al catlogo de partidas........................................................................................................................................81
6.6.2
Registro de nuevos ttulos en el catlogo.......................................................................................................................81
6.6.3
Registro de un grupo de partidas en el catlogo............................................................................................................82
6.6.4
Registro de una partida nueva en el catlogo.................................................................................................................83
6.6.4.1
Registro del rendimiento..................................................................................................................................85
6.6.4.2
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios..................................................................................87
6.6.5
Registro de recursos en el catlogo................................................................................................................................89
6.6.6
Acceso al catlogo de partidas propias...........................................................................................................................90
6.7
Botones disponibles en la hoja del presupuesto................................................................................................................90
6.8
tem alterno..........................................................................................................................................................................97
6.9
Opciones en el rbol del escenario de Datos generales.....................................................................................................99
6.10
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto...............................................................................................................102
6.10.1
En el rbol para el presupuesto................................................................................................................................102
6.10.2
En el rbol para el subpresupuesto..........................................................................................................................110
6.10.3
En la hoja del presupuesto........................................................................................................................................113
6.10.4
Opciones en los anlisis de precios unitarios...........................................................................................................122
6.11
Precios por presupuesto....................................................................................................................................................130
6.11.1.1
Para copiar los precios de un presupuesto a otro.........................................................................................130
6.11.1.2
Imprimir todos los recursos del presupuesto.................................................................................................131
6.11.1.3
Imprimir todas las subpartidas del presupuesto...........................................................................................131
6.12
Diseo de cabeceras para reportes...................................................................................................................................132
6.13
Tiempos para programacin..............................................................................................................................................134
6.14
Presupuesto descompuesto...............................................................................................................................................134
6.15
Detalle de recursos............................................................................................................................................................135
6.16
ndices unificados...............................................................................................................................................................139
6.16.1
Configuracin............................................................................................................................................................140
6.16.2
Registro de los ndices unificados............................................................................................................................140
S10 ERP
6.17
Precios por grupos.............................................................................................................................................................141
6.18
Transportabilidad................................................................................................................................................................143
6.18.1
Exportar presupuestos..............................................................................................................................................143
6.18.2
Acceso a la nueva base de datos.............................................................................................................................145
6.18.3
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC..................................................................................................146
6.18.4
Importar datos DOS 7.x 8.x......................................................................................................................................148
6.19
Utilitarios.............................................................................................................................................................................150
6.19.1
Registro de usuarios.................................................................................................................................................150
6.19.2
Registro de usuarios en el mdulo...........................................................................................................................152
6.19.3
Las categoras de usuario.........................................................................................................................................154
7
PLANEAMIENTO........................................................................................................................................................................156
7.1
Qu esperamos de la planificacin?................................................................................................................................156
7.2
Que evitamos con la falta de planificacin.........................................................................................................................156
7.3
Registro del Proyecto.........................................................................................................................................................157
7.3.1.1
Asignar presupuestos al Proyecto.................................................................................................................160
7.3.1.2
Definir la escala de periodos para ingreso de avances.................................................................................160
7.3.2
Calendario.....................................................................................................................................................................161
7.3.2.1
Registro de das no laborables......................................................................................................................161
7.3.2.2
Horario de trabajo...........................................................................................................................................161
7.3.2.3
Calcular horas y das laborables para los perodos.......................................................................................162
7.3.3
Preparar la informacin para la Planificacin................................................................................................................162
7.3.3.1
Actividades.....................................................................................................................................................162
7.3.3.1.1
Asignar actividades........................................................................................................................................163
7.3.3.1.2
Preparando las partidas antes de asignar a las Fases.................................................................................167
7.3.3.1.2.1 Consolidar Partidas.................................................................................................................................167
7.3.3.1.2.2 Hacer Asignable......................................................................................................................................168
7.3.3.1.3
Asignar partidas a las Fases (WBS)..............................................................................................................169
7.3.4
Perodos.........................................................................................................................................................................171
7.3.5
Planificacin Fsica del proyecto...................................................................................................................................172
7.3.5.1
Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos............................................................173
7.3.5.1.1
Modo de visualizacin de datos.....................................................................................................................173
7.3.5.1.2
Elija la escala de perodo,..............................................................................................................................174
7.3.5.1.3
Ingreso manual de datos en el cronograma programado..............................................................................174
7.3.5.1.4
Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados...................................................................175
7.3.5.2
Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP)..........................................................176
7.3.5.2.1
Modo de visualizacin de datos.....................................................................................................................176
7.3.5.2.2
Elija la escala de perodo,..............................................................................................................................176
7.3.5.2.3
Mostrar campos..............................................................................................................................................176
7.3.5.2.4
Verificando la duracin de las actividades.....................................................................................................177
7.3.5.2.5
Exportar informacin del S10 al MS Project 2003........................................................................................178
7.3.5.2.6
Vincule las actividades...................................................................................................................................178
7.3.5.3
Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10...........................................................................................179
7.3.5.4
Resultados de la planificacin........................................................................................................................180
7.3.5.4.1
Reporte Cronograma por partida..................................................................................................................181
7.3.5.4.2
Reporte del Valorizado contractual...............................................................................................................183
7.3.5.4.3
Reporte Cronograma por Fases....................................................................................................................183
7.3.5.4.4
Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos................................................................................................184
7.3.5.4.5
Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla.....................................................................187
8
BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO........................................................................................................187
8.1
Botones del escenario del Actividades..............................................................................................................................187
8.2
Botones del escenario de perodos...................................................................................................................................188
9
SEPARATAS................................................................................................................................................................................189
S10 ERP
1 PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite
elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a
los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan
en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con
el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar
(profesional, empresarial y corporativa), para la opciones de la ERP se indica con llamadas. Slo la
versin corporativa y ERP dispone del grupo de planeamiento.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. (El cambio del uso del MS Project de la versin 2003 a otra superior
est en proceso de implementacin).
Para el seguimiento de la presente gua, se elaborar 2 presupuestos.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del
SQL Server 2005, que est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos), si su base de datos crece
ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.
S10 ERP
El estribo derecho
Cimientos
Elevacin
S10 ERP
Estribo izquierdo
Cimientos
Elevacin
S10 ERP
Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems:
Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva. No necesariamente contendr
las mismas partidas del presupuesto venta.
S10 ERP
S10 ERP
S10 ERP
2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:
10
S10 ERP
2.1.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
2.1.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
2.1.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
2.1.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
2.1.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
2.1.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
2.1.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde la hoja del presupuesto.
2.1.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
2.1.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
2.1.3.6 Favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del
presupuesto.
11
S10 ERP
2.1.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados. En el sistema en el caso del Per, en el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
2.1.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
tem
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.
2.1.4.1.2
Jerarqua de precios
Jerarqua de Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
12
S10 ERP
2.1.4.3 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
2.1.4.3.1
Configuracin General
Llamada a-1:
Cursor automtico.
Seleccionado Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona ENTER, el cursor se traslada a
la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja del
presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios).
No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el cursor permanece en
la misma celda.
Llamada a-2:
Permitir arrastrar y pegar, disponible para el rbol, en los escenarios de la Hoja del
presupuesto y Diseo del pie de presupuesto.
Rplica de ndices para todas las reas, disponible para el escenario de ndices
unificados.
Seleccionado Cuando se ingresa el ndice unificado para una zona geogrfica, se replica en las dems
zonas.
No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada.
Llamada a-4:
Exportar a Microsoft Project los Materiales con Precio, disponible para los escenarios de
la Hoja del presupuesto y Cronograma por periodos de planeamiento.
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S10 ERP
Ver solo recursos genricos en el catlogo de recursos, disponible solo para el catlogo
de recursos.
Seleccionado Luego de ingresar al catlogo de recursos, solo muestra los recursos genricos
llamados tambin padres, y se caracterizan porque el cdigo tiene 10 dgitos.
No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos o llamados
tambin padres e hijos, los que est registrados a 10 y 14 dgitos.
Llamada a-6:
Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.
Llamada b-1:
Verifica Metrados
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten metrados,
caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-2:
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten los anlisis
de precios unitarios de las partidas.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-3:
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, caso contrario
el sistema solicita el ingreso
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
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S10 ERP
Llamada b-4:
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos
los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-5:
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos
los recursos estimados tengan los porcentajes que le corresponde y la suma debe llegar
al 100%, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-6:
Llamada c-1:
Colores
El botn
muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que simboliza los
recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas.
Llamada c-2:
Seleccionado Dentro del anlisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de
obra y otro diferente para el equipo.
No seleccionado - Dentro del anlisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento para mano de
obra y para equipo.
2.1.4.3.4
15
S10 ERP
Llamada d-1:
Llamada d-2:
Llamada d-3:
Llamada d-4:
Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor es
fijo.
2.1.4.3.5
16
Configuracin de Impresin
S10 ERP
Llamada e-1:
Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,
anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; permite imprimir los
reportes con el factor de cambio y la denominacin de la moneda alterna.
No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base.
Llamada e-2:
Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,
anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; en los reportes imprime
la fecha y hora de impresin, recomendable para los reportes internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresin.
Llamada e-3:
Modifica margen
Seleccionado Al momento de invocar la opcin de impresin muestra la ventana para elegir los
mrgenes.
No seleccionado Imprime con el margen definido por defecto.
Llamada e-4: Solicita nmero de primera pgina
Seleccionado Utilice esta opcin cuando el reporte necesite un nmero de pgina para compaginar,
esta opcin permite mostrar la ventana que pide el nmero de pgina.
No seleccionado No muestra la ventana de ingreso de nmero de pgina y por defecto el reporte
tendr el nmero 1.
Llamada e-5:
Seleccionado Imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario en el escenario Cabecera
para reportes.
No seleccionado Imprime el reporte con el diseo elaborado por el S10 por defecto.
Llamada e-7:
Item alterno
Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems registrados por el usuario
en la columna Alterno.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma automtica por el
S10.
Llamada e-8:
Ttulos en colores
Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los ttulos en los
colores seleccionados.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.
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S10 ERP
Llamada e-9:
Seleccionado El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta hasta 250 caracteres,
pero s necesita una descripcin ms larga puede usar la nota e ingresar varias lneas.
Esta opcin imprime el reporte con las notas como nombre de las partidas.
No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de las partidas que
son mostrados.
Llamada e-10: Descripcin alterna
Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. S cuando registr una partida en el catlogo de
Partidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin imprime la hoja del
presupuesto con los nombres alternos de las partidas.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que muestra.
Llamada e-11: Hasta costo directo
Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo.
No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-12: Porcentaje (GGP) pie del presupuesto
Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado.
No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de gastos generales
calculado.
Llamada e-13: Formato para licitaciones (sin precios ni costos indirectos)
Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la unidad y el metrado,
para que el postor registre los precios.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Indentado
Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en escenario indentado o
subordinado con sangra.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
Llamada e-15: Solo recursos con parcial <> 0
Seleccionado Imprime los anlisis unitarios solo con los recursos que tengan valores mayores o
menores a cero.
No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos.
Llamada e-16: Cdigo de partida
Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los cdigos de recurso.
No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los recursos.
Llamada e-17: Rendimiento
Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.
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S10 ERP
19
S10 ERP
2.1.4.3.6
Configuracin de Planeamiento
Llamada f-1:
Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como
para la valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los avances.
No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como
para la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los avances.
Llamada f-3:
Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo est conformado
por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, caso
contrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del Actividades.
2.1.4.3.7
20
S10 ERP
Llamada g-1:
Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del
catlogo, mostrar el cdigo de registro, como tem alterno.
No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.
Llamada g-2:
Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del
catlogo, mostrar el cdigo alterno de registro, como tem alterno.
No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.
Llamada g-3:
Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando se elije una
partida del catlogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en propia, esto permite
que todas las modificaciones tengan efecto slo en la partida de la hoja del presupuesto
y no en el catlogo.
No seleccionado S elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto y lo modifica, tambin lo
modificar en el catlogo.
Llamada g-5:
Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando invoca una
subpartida desde el anlisis de precios unitarios ubicado en la hoja del presupuesto, esta
se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en
la subpartida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo.
No seleccionado S modifica la subpartida, tambin lo modificar la partida en el catlogo.
Llamada g-6:
Seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o
jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la primera partida
propia.
No seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o
jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la partida del
catlogo.
Llamada g-7:
Seleccionado Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto, luego con clic
derecho reasigne una partida del catlogo. La partida reasignada ser grabada dentro
del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado por el usuario.
No seleccionado La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias
con el nombre del catlogo.
21
S10 ERP
Llamada g-8:
2.1.4.5 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
2.1.4.6 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
2.1.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
2.1.5.2 Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
2.1.5.4 Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
2.1.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
2.1.5.6 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
2.1.5.7 Notas
22
S10 ERP
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,
AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades,
calendarios, recursos, etc.
2.1.7 rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.
Oculta o muestra el rbol.
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
2.1.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
2.1.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
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S10 ERP
3 Acceso al programa
Haga doble clic sobre el botn
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Al usuario: Registre tambin este presupuesto (Lo usaremos en las formas de armar la hoja del
presupuesto).
Luego,
En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario.
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El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:
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Llamada a-1:
Frmula Polinmica
Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de tierras en
carreteras, porque los rendimientos son altos.
No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte,
porque los rendimientos son bajos.
Llamada a-3:
Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos
indirectos
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costos
indirectos
Llamada a-4:
Tipo procesamiento
Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo propio.
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo que se defini
para el presupuesto.
Llamada a-6:
Factor de cambio
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S
elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la
pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Factor de cambio Moneda Principal
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.
Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios multiplicados por el factor
de cambio y toma la denominacin de la moneda elegida.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios y moneda elegido en el
escenario de Datos generales.
Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo,
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Llamada 2: Del Catlogo de Clientes elija al cliente; en el caso de no encontrarlo en el catlogo, hay
que registrarlo previamente para luego elegirlo, en este caso registraremos al Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
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Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.
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IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto.
Llamada 5: Registre el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmente
obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el
diagrama de Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del
rendimiento.
Llamada 7: El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso
significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en
Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros.
Cuando esta opcin no est seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda.
Llamada 8: Del catlogo elija el tipo de moneda para el presupuesto.
Llamada 9: Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del
presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos, use el botn
para grabar los datos registrados en la ventana PRESUPUESTOS y cerrarlo.
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Luego,
Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.
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Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
Llamada a: Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a
la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado.
Activado:
Desactivado:
Llamada b: Hace propio en forma automtica subpartidas, las partidas que se encuentran dentro de
un anlisis de precios unitarios toman el nombre de subpartida.
Activado:
Desactivado:
Desactivado:
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Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
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Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
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La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Importar informacin seleccionada
Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.
Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
los tems .
, y genere
Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.
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Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre
la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:
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En el catlogo de ttulos,
El botn
divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros
seleccionados).
El botn
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Use el botn
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Luego, para los ttulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:
Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS
APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.
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Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.
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Acceso al escenario
, Luego
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, Luego
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Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
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Reporte
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Para elaborar la frmula polinmica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al
IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario de la Frmula Polinmica
, Luego
Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte ndice unificado al recurso. Para asignar:
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IMPORTANTE:
Use el botn
dilogo.
, que muestra,
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La llamada 1:
Muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2
y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el
agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permitir arrastrar y pegar de la pestaa general.
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
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Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5 Materiales - 6
Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Acceso a conformacin de monomios
Use el botn
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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio,
para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
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Use el botn
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Estndar interno
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que
est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
5.7.2.1.2
Estndar cliente
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5.7.2.1.3
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
5.7.2.2.2
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que
Impresin de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto slo imprime los recursos que
utiliza el subpresupuesto.
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b)
Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entrando en la ventana
de Recursos y precios:
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Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y
acumula las cantidades.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista slo los recursos y que
participan en este.
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Es un filtro que contiene los factores utilizados en el presupuesto, para que de acuerdo a
este filtro muestre los recursos afectados por el factor.
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6 OPCIONES
6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto
Para el presupuesto venta
Caso 1: Usando un porcentaje fijo
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Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON. (La forma de deshacer
esta bsqueda es utilizando las flechitas
que se ubica en el teclado).
Este es el resultado
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Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
El botn
El botn
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Llamada 5m:
Llamada 5n:
Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.
Llamada 5p:
Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.
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Llamada 1-1:
Muestra la hoja del presupuesto y esconde la ventana inferior de los anlisis de precios
unitarios.
Llamada 1-2:
Divide el escenario de la hoja del presupuesto, en la ventana inferior muestra los anlisis
de precios unitarios.
Llamada 1-3:
Llamada 1-4:
Llamada 2: Desplaza a la izquierda o disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o
partida permitiendo hacer las jerarquas.
Llamada 3: Desplazar a la derecha, indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado o
al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.
Llamada 4: Desplaza hacia abajo una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO
se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida,
tiene que generar los tems.
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S10 ERP
Llamada 5: Desplaza hacia arriba una fila sea el ttulo o partida seleccionada, Esta opcin NO se aplica
a una seleccin mltiple.
Llamada 6: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este
tem, depende de cmo ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles, tipo de letra,
color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por
el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el
rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que corrija el error.
Llamada 7: Procesar, calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios
y los precios de los recursos. Adems se calcula:
El procesamiento tipo 1: Use cuando trabaje con anlisis de precios unitarios tipo 2 (cuando
los rendimientos son altos ms de 2,000 ej.: movimiento de tierras) y cuando use
partidas estimadas.
El procesamiento tipo 3: Use para presupuestos de edificaciones y obras de arte, si en el
anlisis de precios unitarios considera un rendimiento de 2000 y considera herramientas
manuales este tomar un valor cercano al cero por lo decimales. Genera:
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Ver recursos comodn: Despus de procesar el presupuesto use este botn para
mostrar u ocultar los recursos comodn (aquellos que tienes como unidad %).
Llamada 8-2:
Llamada 8-3:
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Llamada 8-4:
Llamada 8-5:
Llamada 8-6:
Llamada 8-7:
Pegar precios generales: Esta opcin est disponible slo si previamente se uso la
opcin de copiar (en el escenario de precios por presupuesto).
Llamada 8-8: Tipo: Permite agrupar los recursos de acuerdo a la seleccin mostrada en el men.
Llamada 8-9:
Todos:
Con precio: Lista todos los recursos que intervienen en el presupuesto y que tienen
precio.
Sin precio: Lista slo los recursos que no tienen precio.
Vinculados a Excel:
de Excel.
Lista slo los recursos que tienes precios vinculados a una celda
Con factor de precio: Con la llamada b del men emergente que se ubica en el listado
de recursos, se asigna factor de precio al recuro. Esta opcin filtra y muestra slo los
recursos con factor de precio.
Con factor de precio aplicado: Despus de asignar un factor de precio al recurso, es
necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los recursos
con factor de precio aplicado.
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S10 ERP
Con factor de cantidad: Con la llamada c del men emergente que se ubica en el
listado de recursos, se asigna factor de cantidad al recuro. Esta opcin filtra y muestra
slo los recursos con factor de cantidad.
Con factor de cantidad aplicado: Despus de asignar un factor de cantidad al recurso,
es necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los
recursos con factor de cantidad aplicado.
Llamada 8-10: Moneda: En el escenario de Datos Generales, se elige la moneda que utilizar el
presupuesto, esa moneda es la principal. Cuando de define que el presupuesto sea en
doble moneda, entonces habr una moneda principal y otra secundaria.
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Llamada 8-29-3:
Cambia el recurso seleccionado por otro del mismo presupuesto, las cantidades son
acumuladas luego de procesar o usar el botn marcado con la llamada 8-2.
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Llamada 8-29-4:
Llamada 8-29-5:
Llamada 8-29-6:
Llamada 8-29-7:
Llamada 9: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total
del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Llamada 10: Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
Llamada 11: Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis
de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen
cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez
que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Llamada 12:
Llamada 13:
Llamada 14:
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje indicando el motivo.
Llamada 15:
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o
Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un
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S10 ERP
grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro
subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Llamada 16:
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas.
Llamada 17:
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til
solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
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que muestra:
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Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de
este presupuesto.
Llamada 10: El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del
presupuesto seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo
de Logotipos para luego ser elegido.
Llamada 11: Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los
recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo.
Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del
presupuesto.
Llamada 12: Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al
presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de
Grupo o Administradores de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es
indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de
adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el usuario que registra, los jefes de
grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de
Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,
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S10 ERP
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
Llamada 13: Muestra informacin sobre el presupuesto.
Llamada 14: Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las
siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione
una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
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RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1. Despus de aplicar los valores
procese el presupuesto.
LIMITACIONES:
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango
0.10 a 0.90. Tambin puede usar valores mayores a 1. No use
CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Llamada 5: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
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*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
Para verificar la configuracin para procesar el presupuesto, use el botn
para acceder a
configuracin. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa.
Llamada 5-a: Si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que
todas las partidas tengan metrados.
Desactivado:
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S10 ERP
Despus de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto.
Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los
recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida
no aparezca en el listado de recursos y precios.
Llamada 5-d:
Desactivado:
Llamada 6: Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10.
Llamada 7: Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto.
Llamada 8: Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a
partidas del catlogo.
Llamada 9: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
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S10 ERP
Llamada 10: Genera el tem alterno segn el cdigo con el que est registrada la partida dentro del
catlogo, esto est disponible tambin para los ttulos de un subpresupuesto. Para mostrar
esta columna debe acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos.
Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.
Llamada 11. Esta opcin permite acceder a un men de opciones que se aplican sobre las partidas de
todo el presupuesto.
Llamada 11-1: Muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar
las partidas por los siguientes criterios:
Llamada 11-2: Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas
Llamada 11-2-1:
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S10 ERP
Llamada 11-2-2:
Llamada 11-2-3:
Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y
las que no se utilizan.
Llamadas 11-2-4: Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto.
Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser
necesarios.
Llamada 11-2-5:
Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn
eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Llamada 11-2-6:
Llamada 11.2: Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn
siendo utilizadas en ms de un tem, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos
metrados.
Llamada 11-3. El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso
contrario utilice esta opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de
precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican o repiten, es que de
alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta opcin resuelve este
problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan precios
diferentes y que fueron corregidos.
Llamada 11-4: Esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas
en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como
subpartida. No es posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas.
Para resolver este problema, elimine las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.
Llamada 11-5: Esta opcin calcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y
equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del
presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en funcin a la jornada de la
partida, el rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.
Llamada 11-6: Opcin calcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en
los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada 11-6: Esta opcin verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden
al que ha definido el usuario. Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS,
S10 Presupuestos ERP
109
S10 ERP
a pesar de tener un anlisis de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso
automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin
de una versin anterior a esta.
Llamada 12. Permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.
Llamada 12-1: Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por
el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El
usuario tambin puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. La
suma de la longitud de cada nivel no del item no debe exceder los 20 caracteres.
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso
al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
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Llamada 3: Previo al uso de esta opcin debe existir registrado un Subpresupuesto. Si se pega el
contenido del portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido
muestra el mensaje:
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S10 ERP
Llamada 7: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 8: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
Llamada 10: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10.
Llamada 11: Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
Llamada 12: Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto
a partidas del catlogo. Cuando la partida no es propia, los cambios que haga en los
anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
Llamada 13: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto. El
sistema muestra un cuadro de dilogo en el que el usuario debe elegir la opcin.
Llamada 14: Utilice esta opcin para eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a
celdas de hojas de clculo Excel
Llamada 15: Toma los metrados de las celdas de Excel vinculados a los metrados de las partidas.
Llamada 16: Muestra informacin relacionada del subpresupuesto.
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Llamada 4: Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo del Catlogo. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del
submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como
resultado se tendr la partida fue sustituida.
Llamada 5: Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una
hoja Excel.
116
S10 ERP
Llamada 6: Ver: Caso 3 formas de armar la hoja del presupuesto (Cuando se tiene presupuestos
elaborados en hoja Excel tem 2).
Llamada 7: Permite elegir en nivel de registro del ttulo, para contraer o expandir.
Llamada 8: Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le
muestra este mensaje
117
S10 ERP
Llamada 10: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Llamada 11: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante
verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas.
Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic
derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar
el botn
Llamada 12: Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados,
haciendo un proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que
se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
Llamada 13: Permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del
Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los
valores y copie al portapapeles.
118
S10 ERP
Llamada 14: Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en
el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a
eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
ELIMINAR. El sistema muestra el cuadro de dilogo como advertencia para elegir la opcin.
Llamada 15: Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando
en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a
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S10 ERP
duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
DUPLICAR. Solo el campo "tem" aparecer en blanco, luego genere los tems.
Llamada 16: Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER
PROPIO. Solo el campo tem aparecer en blanco, el cual debe ser generado con la opcin
GENERAR ITEMS.
Llamada 17: Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de
obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con
el botn derecho para luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero
esta vez es aplicado a una partida.)
Llamada 18: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a la partida elegida.
Llamada 19: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est
disponible para las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 20: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre una
partida seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y
seleccione la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del
mismo presupuesto solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se
convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Llamada 20-2: Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta
descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una descripcin
120
S10 ERP
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta
opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las
NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada
como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones
largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
Llamada 20-3: Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se
modificar en el catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar
acompaada del cambio de las incidencias del anlisis de precios unitarios, estos
cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, porque esta opcin est
preparada para que ingrese la unidad en forma de texto. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad propia y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES UNIDAD PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando
cualquier carcter en la columna que corresponde a la unidad (U). En la ventana que
muestre el sistema, ingrese la unidad y luego elija Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 20-4: Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin permite
vincular o relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se
encuentra el metrado. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la
partida que desea vincular y acceda al men con el botn derecho para luego
S10 Presupuestos ERP
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S10 ERP
Llamada 20-5: Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del
presupuesto a una celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin
VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.
Llamada 20-6:Utilice esta opcin eliminar un vnculo de un tem de la hoja del presupuesto a una celda
de hoja de clculo Excel.
Llamada 21: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el
listado de ttulos y partidas.
Llamada 21-1: En la hoja del presupuesto estn disponibles aproximadamente 47 campos. Esta opcin
permite seleccionar las columnas que se mostrarn.
122
S10 ERP
Llamada 21-2: Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de ttulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el tipo
de letra.
Llamada 22: Muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales,
costos y otros.
123
S10 ERP
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en
el men activado con clic derecho,
Llamada 1: Muestra el Catlogo de Recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn
parte del anlisis de precios unitarios. A los recursos tipo mano de obra se ingresa la
cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una
unidad, en equipos tambin se registra la cuadrilla y para herramientas manuales el
porcentaje en cantidad.
Llamada 2: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde
el catlogo de recursos utilizado en el mismo presupuesto.
124
S10 ERP
Llamada 3: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el
catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte del anlisis de precios
unitarios.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente
las opciones para hacer propias las partidas y subpartidas.
Llamada 4: Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite
adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
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S10 ERP
Llamada 10: Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas
seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
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S10 ERP
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S10 ERP
Llamada 12-1: Muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del detalle.
Llamada 12-2: Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente
por el usuario.)
Llamada 12-3: Esta opcin est disponible slo cuando el recurso que se elije tiene detalle. Esta opcin
copia slo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.
Llamada 12-4: Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria
hasta que copie otros datos.
Llamada 12-5: Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro
anlisis de detalle de recurso.
Llamada 12-6: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de recursos (previamente copiados) en el detalle de recursos.
Llamada 12-7: Elimina del detalle de recurso uno o ms recursos.
Llamada 12-8: El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios.
Llamada 12-9: Contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios
principal.
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S10 ERP
Llamada 13-1: Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de
precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las
subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
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S10 ERP
Llamada 13-2: Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales,
Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero
muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o
su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es
necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de precios
unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.
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S10 ERP
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S10 ERP
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S10 ERP
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S10 ERP
Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos
incluidos todos.
Filtro
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin
precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor
cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.
Moneda
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.
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S10 ERP
Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:
Texto
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
Configuracin para impresin con diseo de cabecera
Use el botn
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S10 ERP
Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la
cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
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S10 ERP
Generar subpartidas
Use este botn
Ver la informacin
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S10 ERP
138
S10 ERP
Luego,
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S10 ERP
140
S10 ERP
Repita el proceso para cada uno delo equipos y luego vaya a la hoja del presupuesto y procese.
141
S10 ERP
6.16.1 Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn
142
S10 ERP
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
Acceso al escenario
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S10 ERP
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S10 ERP
6.18 Transportabilidad
6.18.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando. Todas las partidas del presupuesto a exportar deben ser
propias.
Para exportar un presupuesto
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S10 ERP
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6.19 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
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S10 ERP
Registre
Cierre la ventana CATALOGO DE SOCIO DE NEGOCIOS POR TIPO. Del catlogo se elegir al usuario
que manejar el mdulo de Presupuestos.
Acceso al escenario
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S10 ERP
luego,
Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo
luego,
Registro de Usuarios
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S10 ERP
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botn
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de
poner un VB luego de verificar que su registro est correcto, se refiere a la descripcin y la
rama.
Llamada b: S elije esta opcin (seleccione), este usuario tendr todos los atributo de uso y acceso a
todos los proyectos.
Acceso al mdulo
Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdulo
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.
Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est
slo limitado al presente mdulo. No tiene atributos para usar el mdulo.
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S10 ERP
Jefe de grupo:
Especialista:
Usuario:
Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las
modificaciones que crea conveniente.
Invitado:
Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le
asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
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S10 ERP
7 PLANEAMIENTO
La planificacin permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada.
Es una visin futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo. La planificacin crea frentes de trabajo.
Una buena planificacin asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
LEAN
La administracin general del proyecto se nutre de la planificacin y organizacin de recursos.
PMI
Planifique con 30 das 4 semanas antes de iniciar la construccin del proyecto.
Haga una planificacin inicial.
Utiliza las Fases EDT o WBS y maneja costos
S10
Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelacin de recursos Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecucin y el control.
Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar
las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades
reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecucin.
Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
De preferencia todo recurso que pase a procura, que est presupuestado.
La planificacin inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.
Contar con un cronograma grfico, que nos proporciona la duracin bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.
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S10 ERP
Luego,
Registro del grupo en el Catlogo de Proyectos
Registre: Ao 2010,
158
S10 ERP
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, el
ao, etc.
Ingreso de datos del proyecto
159
S10 ERP
Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes,
otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el
da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.
160
S10 ERP
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos. A medida que elabore ms
presupuestos para el proyecto.
161
S10 ERP
7.3.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un
calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
Luego,
Elija el mes y ao, luego el da haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
162
S10 ERP
Luego,
Al ubicar el cursor en una rama del rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin.
Esta labor se realiza slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas
presupuestos al proyecto.
163
S10 ERP
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.
7.3.3.1.1
Asignar actividades
Vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses despus en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, en modo Valorizacin (metrado o porcentaje) ingrese los avances,
luego en modo elija Valorizacin costo, use el ltimo botn (Sumar actividades por perodo) e imprima la
valorizacin.
164
S10 ERP
165
S10 ERP
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
166
S10 ERP
La longitud mxima permita para la estructura de fases es 15, s ya tiene ms niveles, cierre la ventana.
Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
167
S10 ERP
Comentario: En el caso de una edificacin el faseado hgalo por pisos, para carreteras por tramos.
7.3.3.1.2
7.3.3.1.2.1
Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidacin los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de
agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades
acumuladas.
Esto permite programar la preparacin de agregados primero, luego la construccin.
Consolide:
168
S10 ERP
Procedimiento:
7.3.3.1.2.2
Hacer Asignable
169
S10 ERP
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Hacer asignable las siguientes partidas:
Procedimiento:
7.3.3.1.3
170
S10 ERP
y el sistema
171
S10 ERP
172
S10 ERP
7.3.4 Perodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos son
tomados del escenario de Datos Generales. Los perodos definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
Luego,
Hacer visible los perodos
Por este escenario se hacen visibles o esconder los perodos que se utilizarn en el escenario del
Cronograma por Perodos, Resultados Operativos, entre otros.
173
S10 ERP
Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser
impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente la seleccin o el check de los periodos ya
impresos y seleccione a los que recin imprimir.
NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS
Cronograma grfico, (esto slo en el caso de que utilice un Gantt del MS Project), proporciona la
duracin aproximada del proyecto, as como la secuencia constructiva, holguras y ruta crtica
que puede ir cambiando s se reprograma.
Cronograma de avances, donde aparecen los metrados que deben ser ejecutados en cada uno
de los periodos, luego de la reprogramacin estos metrados irn cambiando.
Cronograma de desembolsos, donde aparecen los montos que debe desembolsar la empresa en
cada periodo para financiar la ejecucin del proyecto, tambin se toma como un parmetro para
los montos a valorizar en cada periodo.
Plan de utilizacin de recursos, que viene a ser la distribucin de los recursos presupuestados
en los periodos programados.
Un manejo adecuado de la planificacin nos permite cumplir con el tiempo previsto y calidad.
174
S10 ERP
Luego,
7.3.5.1.1
Permite elegir el tipo de dato que ser visualizado en el escenario. En la barra de botones elija
175
S10 ERP
Para ingresar informacin, slo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
7.3.5.1.2
7.3.5.1.3
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un ttulo, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este ttulo.
176
S10 ERP
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta slo a la actividad.
Llamada d: Cuando se marca un bloque horizontal con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej:
100) muestra el mensaje
Luego el porcentaje ingresado ser repartido en forma vertical en las celdas seleccionadas.
Llamada f:
7.3.5.1.4
Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, y asignar a un
periodo semanal, el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
Para el perodo elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al anlisis de precios unitarios.
177
S10 ERP
Luego,
7.3.5.2.1
7.3.5.2.2
178
S10 ERP
7.3.5.2.3
Mostrar campos
Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripcin, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duracin das.
7.3.5.2.4
179
S10 ERP
Nota: A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de
gasto.
7.3.5.2.5
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuracin regional, moneda,
como smbolo no tenga (/).
No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project.
7.3.5.2.6
180
S10 ERP
181
S10 ERP
Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificacin.
IMPORTANTE, En el MS Project no use:
Guardar como, porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
No inserte ni quite tareas s desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
No registre la duracin de las tareas salvo al grupo de gastos generales que no depende de un
rendimiento.
Luego,
182
S10 ERP
se elige el tipo de dato que ser mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos
183
S10 ERP
184
S10 ERP
185
S10 ERP
7.3.5.4.2
7.3.5.4.3
Luego,
186
S10 ERP
7.3.5.4.4
Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a lo eleccin en modo visualizacin.
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S10 ERP
188
S10 ERP
189
S10 ERP
7.3.5.4.5
Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilizacin de recursos que puede ser impresa
directamente desde el S10 o exportada a Excel.
190
S10 ERP
Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie
datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de
este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de fecha
inicio y fin del escenario de datos generales.
Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
191
S10 ERP
9 SEPARATAS
Ejemplo 1
Este es el subpresupuesto de gastos generales del presupuesto Puente en carretera meta.
S tiene la versin corporativa, varios recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin
registre como subcontratos.
Si tiene la versin ERP, los recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin registre como
recurso tipo material - genrico (con 10 dgitos), ya que en el mdulo de Gerencia de proyectos el
proyecto defina con Techo donde se toma el precio de recurso como tope y permite el adicionar
recursos especficos hasta por el monto del techo.
192
S10 ERP
193
S10 ERP
194
S10 ERP
195
S10 ERP
Ejemplo 2
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, se caracteriza porque dentro de los
anlisis de precios unitarios se considera herramientas manuales, y equipo menor en las partidas que
necesita.
En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A1: Acabados costosos importados.
rea de construccin: 240 m2
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Ejemplo 3
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, que utilizaremos para hacer
seguimiento de algunas opciones para armar la hoja del presupuesto.
En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A2: Acabados menos costosos importados.
rea de construccin: 200 m2
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