Gua de apoyo para realizar el Registro

de Precios de los Medicamentos en el

Sistema Automatizado de
Administracin de Precios (SISAP) el cual
debe llevarse a cabo antes del
15/0ctubre/2012

Apoyo para realizar el registro en el Sistema Automatizado de Administracin de Precios (SISAP)

que debe llevarse a cabo antes del 15/0ctubre/2012

Con la intencin de facilitar, a los farmacuticos propietarios de farmacias independientes y en

general para los propietarios de pequeas farmacias, el cumplimiento de las obligaciones
establecidas por la Providencia Administrativa N 187 la Federacin Farmacutica Venezolana
pone a su disposicin el siguiente instructivo, a travs del Sistema SISAP. Dejando claro que los
ejemplos aqu mostrados son slo eso y el objeto de su utilizacin es apoyar la explicacin de una
determinada materia o tema.

Para ingresar a la pgina Web de la SISAP debe ir a su navegador de preferencia, (el que usted usa
habitualmente) y escribir: www.sundecop.gob.ve una vez en ella, debe dar click a la etiqueta de
la derecha que dice SISAP Sistema Automatizado de Precios

1. Una vez que ingrese a la pgina de Inicio del SISAP, debe descargar desde esta misma pgina el
navegador Mozilla Firefox (si no lo tiene), pues es necesario hacerlo a travs de este
navegador

2. Coloque su RIF y Contrasea; ingrese los caracteres (letras y/o nmeros) que aparecen en la
imagen respetando maysculas y minsculas; haga clic en aceptar
3. Seleccione la Providencia de Carga

Ejemplo: La correspondiente al cierre fiscal del 2011 y notificacin de los medicamentos de

ese ao, Providencia N. 187
Observacin:
Deber tambin realizar el proceso de carga correspondiente al primer semestre
del ao 2012
Igualmente necesita llevar a cabo las dos cargas correspondientes a la providencia
184

4. El sistema le arrojar la Informacin de la Empresa segn lo registrado en su RIF y deber

indicar si est de acuerdo con dicha informacin (ver imagen de ejemplo)

5. Una vez aceptada la Informacin de la Empresa presentada, proceda a responder lo referente

a Informacin Contable. Aparecen unas preguntas y un abanico de opciones de respuestas,
entre las cuales usted debe elegir. Seleccione la opcin que ms se ajuste a las caractersticas
de su Farmacia. Le sugerimos que verifique con su Contador la coherencia de su respuesta con
la informacin contable que maneja l.

Cul sistema de acumulacin de costos utiliza?

a. Por rdenes de Trabajo: mtodo aplicable generalmente a industrias que fabrican sus
productos por medio de ensamblaje, por lotes o que sean productos nicos, no en
serie. (No aplica para su Farmacia)

b. Por Procesos: Mtodo aplicable generalmente a empresas que fabrican sus

productos en serie, iguales y en masa. Se emplea en industrias que producen artculos
estandarizados en sus caractersticas de diseo, medidas y lotes. (No aplica para su
Farmacia)
c. Operaciones ABC: sistema de costos basado en las actividades de la empresa (Activity
Based Costing). Las actividades son el conjunto de labores y tareas elementales cuya
realizacin determina los productos finales de la produccin. El mtodo ABC se basa
en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. (No aplica para su
Farmacia)
d. Estndar: Se basa en el clculo de valores estndar por elemento constitutivo del
costo, se aplican, por su facilidad, cuando las actividades realizadas obedecen a un
comportamiento normal. Los costos estndar pueden aplicarse en el sistema de
costos por procesos y en el de rdenes de trabajo. Sin embargo, los estndares se
prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que los
productos tienden a ser estandarizados. El sistema de costos estndares facilita la
rpida valoracin de los productos terminados, de los productos en proceso, y del
costo de produccin y venta. (Nota: Consideramos que ste es el sistema de
acumulacin de costos que ms se ajusta a la actividad empresarial que se desarrolla
en las farmacias privadas como la suya)
Cul tipo de inventario utiliza?
a. Si su sistema de trabajo implica que usted lleva el registro de cada unidad que ingresa
y sale de su establecimiento; control que se lleva manualmente, mediante tarjetas
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha; y de manera automtica
mediante algn sistema operativo instalado en su computador, su sistema de
inventario corresponde o mejor dicho se denomina inventario permanente o
perpetuo. La veracidad y confiabilidad del mismo se sustenta en la realizacin de
peridicas pruebas, tipo muestreo, aleatorias o intencionadas, de las existencias
fsicas.
b. El sistema de inventario peridico, es aquel que se realiza cada cierto lapso (mensual,
semestral, anual, etc.) nuestra legislacin obliga a la realizacin de al menos un
inventario anual. Para eso es necesario hacer un conteo fsico y registrarlo. (Nota:
Consideramos que ste es el sistema que ms se ajusta al mtodo de trabajo en las
farmacias comerciales)
Cul mtodo de valuacin de inventario utiliza?
a. PEPS: Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente (Nota: Consideramos que ste es
el mtodo que ms se ajusta al sistema de trabajo de su Farmacia ya que por
razones sanitarias y de calidad los medicamentos deben ser manejados segn ese
criterio: Primero en Entrar; Primero en Salir (PEPS))

b. UEPS: En este mtodo lo que se hace es darle salida, primero, a los productos que se
compraron ms recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden
aquellos productos que se compraron de primero. Criterio utilizado
fundamentalmente en bienes no perecederos y para recuperar permanentemente el
ltimo gasto en compras. ltimo en Entrar; Primero en Salir (UEPS)
c. Mtodo del Promedio Ponderado: Con este mtodo lo que se hace es determinar un
promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las
nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
Tipo de Empresa
d. Segn lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012, literal d):
Las Drogueras definidas de conformidad con el artculo 53 de la Ley de Medicamentos
debern registrarse en el SISAP como distribuidores. Las farmacias identificadas en el
artculo 56 de la mencionada Ley, sern consideradas como comercializadoras
(vendedores al detal). Por su parte, las clnicas debern registrarse en el SISAP como
comercializadores.

(Nota: Por lo tanto si su establecimiento es una farmacia comercial debe seleccionar

como respuesta la opcin: Comercializadora)

Fecha de cierre contable

Ingrese en el calendario anexo la fecha que corresponda al cierre de su ejercicio fiscal,
segn lo reportado en su Registro Mercantil.

Si bien en la Providencia N. 187 se establece los perodos de carga de la informacin

Providencia N. 187:
PROVIDENCIA MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE LA OBLIGACIN DE NOTIFICAR LOS
COSTOS Y PRECIOS DE LOS MEDICAMENTOS
Artculo 1.- La presente Providencia Administrativa tiene por objeto establecer la
obligacin a los sujetos de aplicacin del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Costos y Precios Justos que produzcan, importen, distribuyan y/o comercialicen los
medicamentos sealados en su artculo 3, de notificar a la Superintendencia Nacional
de Costos y Precios, a travs de dos (2) procesos de carga, la informacin contable
correspondiente al ltimo perodo fiscal del ao 2011 y del primer semestre del ao
2012, as como los precios de venta para sus diferentes canales de distribucin o
comercializacin, vigentes a la fecha de la publicacin de presente Providencia
Administrativa.
Segn lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal g):
Las empresas cuyo cierre del ejercicio econmico sea diferente al solicitado a
travs de la Providencia Administrativa N 187, debern cargar la informacin al
cierre de su ejercicio econmico del ao 2011, indistintamente del mes especifico
del cierre. La informacin contable correspondiente al ao 2012 deber ser
cargada al 30 de junio.

6. Seccin Establecimientos

Segn lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal c):
Para aquellos casos en donde un sujeto de aplicacin posee varios
establecimientos con un mismo Registro de Informacin Fiscal (RIF), deber
cargar en el Sistema Automatizado de Administracin de Precios (SISAP), Seccin
Empresa/Establecimiento, la informacin solicitada sobre la ubicacin de cada
establecimiento. En cuanto a la informacin contable deber cargar la
informacin consolidada correspondiente a todos los establecimientos
indicados.

(Nota: Si usted posee una sola farmacia, debe seleccionar en Tipo de sede la opcin Sede
Central y en todos los casos en los cuales los establecimientos sean farmacias comerciales,
debern seleccionar en Tipo de establecimiento, la opcin Establecimiento al detal)

7. En la seccin Costos Generales de la Empresa/Costos Indirectos, segn lo indicado en el Aviso

Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal i):
Se entendern como costos indirectos todos aquellos gastos en los que los sujetos de aplicacin
incurran y que incidan indirectamente en la produccin, importacin, distribucin y/o
comercializacin, para lo cual tales sujetos debern aplicar un criterio contable especfico y
seleccionar la base de reparticin ms adecuada, expresada en valores absolutos .

Para realizar la carga masiva Carga de Costos Indirectos en Lote, descargue el archivo
SISAP-COSTOS-INDIRECTOS-[RIF].ods desde la pgina donde dice: Para descargar el
archivo haga clic aqu

Nota: A partir de lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal j):
Para el caso de los establecimientos de distribucin y/o comercializacin, se entender
como costos directos aquellos gastos relacionados con la venta del producto, para lo cual
los sujetos de aplicacin debern aplicar un criterio contable especfico para la seleccin de
dichos gastos

Se sugiere que para las farmacias comerciales, que en lo relativo a sueldos y salarios sea
considerado como Costos Directos.

OjO!

En la siguiente pgina se presenta un ejemplo de cmo debe ser el llenado de la plantilla

de costos indirectos a partir del archivo de carga masiva

Costos Indirectos
Nombre del
costo

Arrendamiento de
Local

Mantenimiento

Mantenimiento diario

Reparaciones

Telfonos

Luz

Internet

Aseo

Papelera

10

Impuestos Municipales

11

Depreciacin Equipos

12

Prensa y otras

13

Vencimientos, daados
y daados

Base de
reparticin
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS
VALOR DE LAS
UNIDADES VENDIDAS

Descripcin del
costo

Cantidad
(*)

Costo
Total

485.577,98

36.000,00

485.577,98

6.000,00

485.577,98

698,00

Reparacin de A.A.

485.577,98

650,00

Pago mensual de telefona fija

Pago mensual Energa
Elctrica
Instalacin y un mes de
Internet

485.577,98

960,00

485.577,98

1.448,00

485.577,98

400,00

Pago mensual del Servicio

Compras de cintas, rollos, y
papel para ofic.

485.577,98

125,00

485.577,98

600,00

Pago Imp. Mun.

Depreciacin anual de A.A. y
Eq. Computacin

485.577,98

5.659,39

485.577,98

416,67

Diario local
Mercancia a desincorporada
de inventario por daada o
vencida
Incluye gastos de operacin
varios

485.577,98

350,00

485.577,98

8.803,49

Pago mensual de Bs. 3000 por

local
Mantenimieo de Equipos (A.A.
Nevera, Eq. Comp)
Utensilios y materiales para el
mantenimiento diario

14
485.577,98
Otros Gastos
Total Gastos
485.577,98
(*) Se coloca el valor (Bs. F.) de lo vendido el cual es la base de reparticin

3.218,00
65.328,55

8. Para realizar el llenado de la seccin de Mano de Obra es necesario que usted tenga el
cuidado de responderse preguntas que sern decisivas para la veracidad de la informacin a
suministrar antes de comenzar a llenar la hoja de datos. Algunas de ellas las anotamos,
aclarando que son a ttulo ilustrativo y no exhaustivo.

a) Si su farmacia trabaj todos los das del ao lo hizo por 365 das
b) Si su farmacia trabaj slo de lunes a viernes lo hizo por 260 das
c) Si su farmacia funciona bajo un rgimen de turno permanente 24 horas lo hizo por 365
das
d) Si su farmacia cumple un determinado rgimen de turnos entonces debe calcular
cuantas horas al ao trabaja ese turno.
Todo trabajador presta sus servicios (fuerza de trabajo) segn un ordenamiento legal:
trabaja segn lo dispuesto por la Ley Orgnica del Trabajo vigente por lo que debe
considerar las vacaciones de stos y para los efectos del ao 2012 el nuevo esquema
laboral u horario de trabajo vigente.

Ejemplo 1:

En el caso de una Farmacia que slo trabaja 8 horas diarias y de lunes a sbado, por
ejemplo, o que teniendo en nmina slo 4 trabajadores tendra un global de 8.256 horas
en el ao (49 semanas x 5 das x 8 horas x 4 trabajadores ms 52 sbados x 8 horas)
Observaciones: Se consideran 49 semanas porque si tenemos 52 semanas en el ao; y tomando
en cuenta que se labora de lunes a viernes y restamos 15 das hbiles de vacaciones, lo cual se
corresponde con 3 semanas; nos quedan 49 semanas laboradas.
49semanas x 40horas trabajadas x 4 trabajadores=7840 horas + 416 horas correspondientes a los
sbados trabajados da un total de 8256 horas

Ejemplo 2:

Considerando que se trabajan 47 semanas

Trabajador

Cargo

Horas/semana

N Semanas

Total Horas

Regente

40

47

1.880,00

Auxiliar

40

47

1.880,00

Aprendices

35

47

1.645,00

Mantenimiento

10,5

52

546,00

Contador

52

52,00

Trabajador

6.003,00

Cargo

Sueldo/mes

Otras PS

Total ao

Regente

3.500,00

10.500,00

52.500,00

Auxiliar

1.900,00

5.200,00

28.000,00

Aprendices

1.100,00

2.660,00

15.860,00

OTROS

17.980,00

17.980,00

114.340,00

Mano de Obra
N
(G3)

Nombre de la Mano
de Obra

Tipo de
Mano de
Obra

Total Horas
Trabajadas

Total
Remuneraci
n (Bs.)

Costo
Unitario
(Bs)

N de
Trabajadore
s al Inicio

N de
Trabajadore
s al Final

REGENTE

1.880

52.500,00

27,93

AUXILIAR

1.880

28.000,00

14,89

APRENDIZ

1.645

15.860,00

9,64

OTRAS

598
6.003

17.980,00

30,07
82,53

114.340,00

A continuacin, la informacin del Ejemplo 2 en el cuadro Mano de Obra Directa. Forma

como se exige reflejar la informacin (*)

COSTO UNITARIO POR H EN

TOTAL HORAS TRABAJADAS

COSTO TOTAL HORAS EN Bs

Bs

N DAS TRABAJADOS X N
HORAS AL DIA X
TRABAJADORES
6.003,00

DATO QUE DEBE TOMAR DE

LA DECLARACIN DE ISR 2011
114.340,00

SE OBTIENE DE DIVIDIR
COSTO TOTAL ENTRE N
HORAS
19,05

N Trabajadores Inicio
N Trabajadores Fin
N Nuevos Trabajadores
5
5
0
(*) Se considera a todos los trabajadores de la Farmacia como Costos Directos

9. Para realizar el llenado de la seccin de Inventarios debe buscar la informacin que debe
tener tanto su Declaracin de Impuesto Sobre la Renta, como los estados financieros que la
soportan.

Ejemplo de cmo llenar la informacin solicitada. Repetimos debe ser tomada del Estado de
Prdidas y Ganancias que soporta su Declaracin de Impuesto Sobre la Renta.

Ejemplo
Estado de Prdidas y Ganancias de la Farmacia xxxxxxxxxxxx
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Rengln
Ingresos
Ventas Netas Sector Oficial
Ventas Netas Sector Privado
Otros Ingresos
Inventario Inicial
Compras
Mercanca Disponible para la Venta
Inventario Final
Costo de lo Vendido*
Utilidad Bruta

*Costo de Venta = Inventario Inicial + compras totales Inventario Final

Monto Bs.
631.251,37
0,00
631.251,37
0,00
17.566
607.681,00
625.247,00
139.699,02
485.577,98
145.703,39

CARGA DE LA PGINA DE INVENTARIO GENERAL DE LA EMPRESA

Unidades Inventario Inicial
Esta informacin se extrae de su
Estado de Prdidas y Ganancias
(Inventario Inicial)
984,00

Costo Total del Inventario Inicial

Esta informacin se extrae de la
Declaracin de ISR
17.566,00

CARGA DE LA PGINA DE COMPRAS DE LA EMPRESA

Unidades compradas
Esta informacin se extrae de su Estado de
Prdidas y Ganancias

Costo total Unidades Compradas

Esta informacin se extrae de su
Declaracin de ISR

24.003,00

607.681,00

CARGA DE LA PGINA DE VENTAS DE LA EMPRESA

Unidades Vendidas
Esta informacin se extrae de su Estado de
Prdidas y Ganancias

Costo total Unidades Vendidas

Esta informacin se extrae de su Estado
de Prdidas y Ganancias

18.426,00
487.530,13(*)
(*) Este dato resulta de sumar el valor de las unidades encontradas en el momento de realizar el
inventario fsico (final)
Obsrvese que el sistema no prev o no acepta que el inventario final terico difiera del real. Aqu
les estoy planteando lo que normalmente ocurre que es que al hacer el inventario fsico (real) ste
no coincida con el terico, el que aparece en Sistema.

CARGA DE LA PGINA DE INVENTARIO GENERAL DE LA EMPRESA

Unidades Inventario Final
Esta informacin se extrae de su Estado de
Prdidas y Ganancias

Costo total Unidades Inventario Final

Esta informacin se extrae de su
Declaracin de ISR

6.561,00

139.669,02

Ojo "cuidado"
Se debe tener cuidado al colocar la informacin solicitada ya que el sistema
parece asumir el trabajo con inventarios tericos (frecuentes en los sistemas
automatizados y denominados permanentes) pero si se realizan inventarios
fsicos, como debe ser ser frecuente encontrar diferencias entre el terico y
el real, por prdidas y faltantes de inventarios que deben ser reflejados en los
gastos de operaciones como prdidas de inventarios.
N

Datos del Estado de Prdidas y

Ganancias

Valor Bs.

631.251,37

Valor %

Ventas

100,00 %

Inventario Inicial

Compras

607.681,00

Inventario Final

139.669,02

Costo de lo Vendido

485.577,98

76,92 %

Utilidad Bruta Comercial

145.673,39

23,08 %

17.566,00

Debe considerar que probablemente la informacin que suministre ahora, pueda ser cruzada con
la informacin suministrada por usted en la Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (ISR) que
anualmente hace por la empresa (Farmacia)
10. Para el llenado de la informacin relativa a cada producto, Seccin Costos y Precios por
Productos, usted debe utilizar la modalidad de descarga masiva para facilitar el trabajo.
Para ello el sistema exige que usted baje, si no lo tiene, el programa Exel Open y cargue
sobre l la informacin de su Farmacia.

11. El Sistema supone que usted ha llevado durante todo el ao 2011 y lo que va del 2012, el
registro de todas sus compras y ventas (entradas y salidas de inventarios) tanto en
unidades como en valores, adems supone tambin que su sistema cuenta con una base de
datos que incluye: Denominacin comercial del producto, N de Registro Sanitario, Cdigo
de Barras del producto, RIF del Proveedor, Identificacin del SISAP, entre otros y que usted
fija el precio de los medicamentos que vende segn una estructura de costos que es la que
pretende obtener de usted (estructura de costos que no ha sido utilizada nunca por
farmacias).

El caso es que le recomendamos trabajar en una hoja de Exel, en la cual debe bajar la
informacin de inventario inicial, compras, inventario final y precio por cada producto para
luego copiarla en la hoja que descarg del Sistema (SISAP-PRODUCTOS-[RIF].ods).
12. Para lo referente a la informacin solicitada sobre: Descripcin, rubro, Sub-Rubro, Cantidad,
Unidad, Marca, Forma Presentacin, Material, CPE, Registro MPPS, Cdigo de Barra,
Destino Comercial, Descripcin Comercial del Producto, Distribuidor, Venta al Mayor, Venta
al Detal (columnas de la B a la R) que debe copiar en la hoja del SISAP (SISAP-PRODUCTOS[RIF].ods) le anexamos una hoja precargada en archivo anexo llamado Fefarven-Datos
Medicamentos-SUNDECOP.xls, realizada a partir de la informacin suministrada por los
distintos proveedores del sector.

Rubro

SubRubro

Cantidad

Unidad

Marca

Forma
Presentacin

Material

CPE

INHIBIDORES ECA SOLOS

226

5825

28

1219

1751

0908156610

ANTIRRE Y ANALG TOPICOS

226

1244

10

1219

1760

8077136282

MIOTICOSMASANTIGLAUCOMA

226

1427

20

1219

1762

0408148569

ANALG NO NARC.ANTIPIRET.

226

1288

10

252

1763

0909119288

ANALG NO NARC.ANTIPIRET.

226

1284

20

1219

1766

100564174

Descripcin

1
2

Observacin: en cuanto a las otras columnas de la hoja del SUNDECOP que debe llenar
observe que las farmacias slo deben completar lo referente a Costos Productos-Venta al
detal, columnas identificadas de la BK a CF

Inventario de Productos
Terminados

Inventario por
Unidades de
Productos
Terminados
Inicial

Compra
de
Producto
Terminad
o (Costo
Bs)

Costo
en Bs.
De los
Costos
Directo
s

Final

Proveedore
s
Proveedor
1

Costo en
Costo
Bs. De
Costo total Unidade total
Preci Unidades
Cost
Cost
los
Unidades
s
Unidade Cantida
Cantida
RIF/Cdig
o de Almacenad
o
o
Costos
Almacenad Vendida
s
d
d
o
Venta
as
(Bs)
(Bs)
Indirecto
as
s
Vendida
s
s

Carga de los Costos y de los Inventarios a cada producto

A continuacin se muestra como deben ser trasladados los datos de la Farmacia.
Como dijimos anteriormente deben realizar sus clculos en una Hoja de Clculo y luego copiar
y pegar a la hoja de SUNDECOP usando el pegado especial de EXEL (modo texto texto sin
formato) o tambin puede asistirse con un programa de imgenes como por ejemplo el
Paint.
En el siguiente ejemplo tenemos los siguientes datos:
Primera Columna: La numeracin correlativa de los medicamentos que existen o existieron
durante el ejercicio 2011 en su Farmacia (Debe aparecer Registrado en inventarios, compras o
vendido durante el ao 2011)
Segunda Columna: (No requerida para SUNDECOP) La utilizo para facilitarme el ordenamiento
de los datos slo indica la letra con la cual inicia el nombre del medicamento,
Tercera Columna: Se refiere al nombre completo del medicamento (tambin se le denomina
Descripcin). Debe venir cargado en la Hoja que entregar SUNDECOP, no obstante, no hay
uniformidad en la nomenclatura utilizada por los proveedores que son quienes han originado
esa data.
Cuarta Columna: Se refiere al costo del medicamento (rubro) debe incluir todos los elementos
del costo. Este costo debe ser tomado de la factura (debe ser el costo neto)
Quinta Columna: Se refiere al valor proporcional que le corresponde a cada medicamento por
concepto de costos directos en nuestro ejemplo slo consideramos como tal a los sueldos, de
manera, que el clculo debe hacerse de la manera siguiente:
Costo Directo / Valor de la mercanca vendida, multiplicado por el valor de la venta del rubro
en cuestin.
Para el Rubro Accupril tab de 10 mg x 20 tab, ser: (114.340,00 / 487.530,13) x 148,38 =34.80

Costo total Unidades vendidas ------------ Total del Costo Directo

487.530,00
-----------114.340,00
148,38 (Costo Acupril) _______
X
X= 34.80

Sexta Columna: Se refiere a los costos que consideramos como indirectos y el clculo es igual
al de los Costos Directos.
Costo total Unidades vendidas ------------ Total del Costo Indirecto
487.530,00
-----------65.328,55
148,38 (Costo Acupril) _______
X
X= 19.88
Sptima Columna: PVP Fcia. Se refiere al Precio que usted asigna a los medicamentos que
vende su Farmacia (excepto los que estn regulados) y se calcula de la manera siguiente:
Costo del Producto + Costo Directo por producto + Costo indirecto por producto + el Beneficio
que usted aspira obtener por la comercializacin del producto. Siguiendo con el Ejemplo
anterior, tenemos: 148,38 + 34,80 + 19,88 + Beneficio (lo que usted estima debe ganar sin
salirse del mercado)
FARMACIA XXXXX, AO 2011
N

Producto / Descripcin

Costo del
Producto

Costo
Directo

Costo
PVP Fcia
Indirecto

ACCUPRIL TAB 10 MG X 28

148,38

34,80

19,88

225,52

ACENAC TAB 100 MG X 10

64,07

15,54

8,88

98,33

ACETAB TAB 250 MG X 20

74,43

17,46

9,97

113,18

ACETADOL CAP B 650 MG X 10

25,13

3,05

1,74

38,57

1089

ZYRTEC TAB 10 MG X 10

147,24

0,00

0,00

0,00

114.340,00 65.328,55

En el siguiente cuadro tenemos los siguientes datos:

Primer Bloque de Columnas (rojo) Se refiere a los datos sobre Inventario Inicial. Este dato debe
ser tomado de su Declaracin de Impuesto Sobre la Renta y del Anexo Inventario Fsico de
los Estados Financieros que soportan sus declaraciones 2010 y 2011. El monto en bolvares y
en unidades debe coincidir (El inventario final del Ejercicio de 2010 es el mismo inventario
inicial del 2011). El costo se refiere al valor que tiene en el Inventario.
Segundo Bloque de Columnas (azul) Se refiere a los datos sobre las compras efectuadas
durante el ejercicio, por rengln. Se obtiene de las facturas de compras de medicamentos que
usted debe tener, Las Farmacias que cuentan con sistemas administrativos deben tener esta
informacin bien organizada.

Al igual que el bloque anterior cuenta con tres sub columnas para descargar los datos de Costo
(valor en Bs. segn factura, nmero de unidades adquiridas y monto total del rubro adquirido.
Inventario Inicial
Costo

Cantidad

COMPRAS
Total Bs

Costo

Cantidad

Total Bs

133,54

0,00

148,38

445,14

59,65

59,65

66,28

132,56

66,99

0,00

74,43

446,58

23,40

23,40

26,00

52,00

132,52

0,00

147,24

147,24

984

17.566,51

24.003

607.681

En el siguiente cuadro mostramos la informacin relativa a Ventas (no debe incluir beneficio) y
el Inventario Final de la Farmacia para el perodo en estudio.
El Primer Bloque de Columnas (verde) muestra el registro de las ventas (unidades vendidas al
costo y el total por rengln. Debe ser el reflejo de sus ventas reales. Las Farmacias que tienen
sistema administrativo tienen ese registro y su vaciamiento en la hoja exigida por SUNDECOP
no debera ser problema no obstante, deben recordar que no les sirve el valor de las ventas
que refleja su sistema ya que ese incorpora el Beneficio.
El Segundo Bloque de Columnas debe reflejar el Inventario Final de su Farmacia el cual al igual
que el Inicial aparece en sus declaraciones de ISR y en sus estados financieros y anexos
contables.
VENTAS
Costo

Cantidad

148,38

66,28

Inventario Final
Costo

Cantidad

148,38

148,38

296,76

66,28

66,28

132,56

74,43

297,72

74,43

148,86

26,00

26,00

26,00

52,00

147,24

0,00

147,24

147,24

18.426

Total Bs

487.530,13

6.561

Total Bs

139.669,02

Por ltimo debe anotarse en las columnas de Proveedores todos los proveedores a los cuales
su Farmacia compra medicamentos indicando slo el RIF correspondiente
Ejemplo
PROVEEDORES (OFRECE HASTA 10 POSIBILIDADES)
Dronena
RIF

Cobeca
RIF

Drolanca
RIF

Lider
RIF

Proveedor 5
RIF

Proveedor 6
RIF

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

J000

Para finalizar les recordamos que las farmacias que trabajen con mquinas fiscales deben
apoyarse en la informacin recopilada de sus facturas y los cortes Z diarios, as como en los datos
reflejados en sus declaraciones fiscales.

La Federacin Farmacutica Venezolana, espera que este trabajo cubra las necesidades de sus
agremiados para cumplir con lo establecido por la Superintendencia Nacional de Costos y Precios,
no sin antes agradecer la colaboracin prestada para la realizacin del mismo al Dr. Carlos
Rodrguez Herrera, Ex Presidente de la Federacin Farmacutica Venezolana.
Por la Junta Directiva de FEFARVEN
Freddy Ceballos
Presidente