MODELO DE CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS CONTBEIS

CONTRATANTE: ____________________________________________________________________,
inscrita no CNPJ n ___________________________, estabelecida a __________________________
________________________________________, neste ato representada na forma de seu Contrato
Social.
CONTRATADA: ____________________________________________________________________,
inscrita no CNPJ n ___________________________, estabelecida a __________________________
________________________________________, neste ato representada na forma de seu Contrato
Social.
Pelo presente instrumento particular, as partes CONTRATANTES acima qualificadas, denominadas
simplesmente CONTRATANTE E CONTRATADA, atendendo a Resoluo 987/03 do Conselho Federal
de Contabilidade (CFC), na melhor forma de direito, ajustam e contratam a prestao de servios
profissionais de contabilidade, a qual se reger pela legislao vigente e, em particular, pelas
seguintes clusulas e condies.

CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

O Objeto do presente consiste na prestao pela CONTRATADA CONTRATANTE dos servios de
ASSESSORIA, CONSULTORIA e EXECUO nas reas e limites abaixo descritos.
1.1 Fiscal - Federal, Estadual e Municipal
a) Orientao e controle da aplicao dos dispositivos legais vigentes sejam federais, estaduais ou
municipais; b) Escriturao dos registros fiscais e elaborao das guias de informao e de
recolhimento dos tributos devidos; c) Atendimento das demais exigncias previstas em atos
normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizao tributria; d) Assessoramento
fiscal no desembarao aduaneiro; e) RAIS; f) DCTF; g) DIRF; h) SPED FISCAL.
1.2 Contbil
a) Forma de tributao: Lucro Presumido; b) Classificao e escriturao da contabilidade de acordo
com as normas e princpios contbeis vigentes; c) Apurao de balancetes; d) Elaborao do Balano
Anual e Demonstrativo de Resultados.; e) FCONT; f) SPED CONTBIL; g) Demais servios inerentes a
contabilidade.
1.3 rea do Imposto de Renda da Pessoa Jurdica
a) Orientao e controle de aplicao dos dispositivos legais vigentes; b) Elaborao da declarao
anual de rendimentos e documentos correlatos; c) Atendimento das demais exigncias previstas em
atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizao.
1.4 TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA
a) Orientao e controle de aplicao dos preceitos da Consolidao das Leis do Trabalho, bem como
aqueles atinentes Previdncia Social, "Pis", "FGTS "e outros aplicveis s relaes de emprego
mantidas pela EMPRESA CONTRATANTE; b) Manuteno dos Registros de Empregados e servios
correlatos; c) Elaborao da Folha de Pagamentos dos empregados e de Pr-Labore, bem como das
guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins; d) Atendimento das demais exigncias
previstas na legislao, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizao.

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CLUSULA SEGUNDA DAS CONDIES DE EXECUO DOS SERVIOS

Os servios executados sero prestados nas dependncias da CONTRATADA, em obedincia s
seguintes condies.
2.1 Dos Documentos e Prazos de Entrega
A documentao indispensvel para o desenvolvimento dos servios arrolados na Clusula Primeira
ser fornecida pela CONTRATANTE, nos prazos a seguir estabelecidos:
a) Notas Fiscais de Entradas, Sadas e de servios - Prazo: a cada dez dias dentro do ms;
b) Todos os documentos relativos aos pagamentos e recebimentos, com as respectivas cpias de
cheques devidamente anexadas - Prazo: no primeiro dia til do ms seguinte;
c) Quaisquer contratos porventura assinados pela CONTRATANTE - Prazo: no dia seguinte a data de
assinatura;
d) Relao das Notas Fiscais canceladas - Prazo: a cada dez dias dentro do ms;
e) Valorizao do estoque - Inventrio de Mercadorias Prazo: junto com o ltimo movimento do
ms de encerramento;
f) Movimentao Bancria com os respectivos extratos das Contas Correntes e Contas de Aplicaes
Financeiras e outros documentos bancrios - Prazo: no primeiro dia til do ms seguinte;
g) Outros documentos necessrios rea contbil - Prazo: no primeiro dia til do ms seguinte.
h) Controle de frequncia dos empregados e eventuais comunicaes para concesso de frias,
admisso ou resciso contratual, bem como correes salariais espontneas Prazo: At 48
(quarenta e oito) horas de antecedncia do evento em questo e at o dia 28 de cada ms para fins
de elaborao da Folha de Pagamento.
2.2 Do Cumprimento dos Prazos
A CONTRATADA compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos na legislao de regncia
quanto aos servios contratados, especificando-se, porm, os prazos abaixo:
a) A entrega das guias de recolhimentos de tributos e encargos trabalhistas CONTRATANTE se far
com antecedncia mnima de 01 (um) dia do vencimento da obrigao;
b) A entrega da Folha de Pagamento, recibos de frias e demais obrigaes trabalhistas far-se- at
48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento dos documentos mencionados no item h supra;
c) O inventrio Anual de Estoque de responsabilidade da CONTRATANTE, que dever entregar ao
CONTRATADO uma relao de mercadorias existentes em 31 de dezembro de cada ano.
2.3 Do Envio e Recebimento de Documentos
A remessa de documentos entre os contratantes ser feita mediante protocolo, sendo que, a
CONTRATATANTE entregar no escritrio da CONTRATADA todos os documentos solicitados e os

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mencionados nesta clusula e, da mesma forma, a CONTRATADA entregar a CONTRATANTE, na

sede da mesma, os relatrios e guias processadas.
Pargrafo Primeiro - A CONTRATADA no se responsabilizar pelo lanamento de quaisquer
documentos que tenham sido enviados contabilidade fora do prazo legal de escriturao, que
tenham rasuras, ou ainda que estejam preenchidos indevidamente.
Pargrafo Segundo - A CONTRATADA tambm no assumir nenhuma responsabilidade se o eventual
atraso no encerramento da contabilidade, e a consequente emisso dos livros fiscais e contbeis
forem decorrentes do atraso no envio da documentao pertinente.
Pargrafo Terceiro- Todos os documentos, tais como balancetes, folhas de pagamento, guias de
informaes e de recolhimento de tributos, etc, processados pela CONTRATADA sero entregues
CONTRATANTE que dever vir receb-los no endereo da CONTRATADA.

CLAUSULA TERCEIRA DOS DEVERES DA CONTRATADA

3.1 Dos Servios a Contratar
A CONTRATADA desempenhar os servios enumerados na Clusula Primeira com todo o zelo,
diligncia e honestidade, observada a legislao vigente, resguardando os interesses da
CONTRATANTE, sem prejuzo da dignidade e independncia profissional, sujeitando-se ainda s
normas do Cdigo de tica do Contabilista, aprovado pela Resoluo n. 803/96 do CFC.
3.2 Das Informaes
Obriga-se a CONTRATADA a fornecer CONTRATANTE, no escritrio da primeira, e dentro do horrio
normal de expediente, todas as informaes relativas ao andamento dos servios ora contratados
nos prazos j estabelecidos anteriormente.
Pargrafo nico Responsabilizar-se- a CONTRATADA por todos os documentos a ela entregues
pela CONTRATANTE, enquanto permanecem sob sua guarda para a consecuo dos servios
pactuados, respondendo pelo mau uso, perda, extravio ou inutilizao, salvo comprovando caso
furtuito ou fora maior.
3.3 Do Sigilo
A CONTRATADA guardar o mais completo e absoluto sigilo sobre as informaes e dados de
natureza confidencial da CONTRATANTE a que tiver acesso em razo da presente prestao de
servios. Exceto se, autorizado expressamente pela CONTRATANTE e para atender ordem judicial ou
determinao legal, inclusive o disposto na Lei 9.613/98 e Resoluo 1445/13 do CFC.

CLUSULA QUARTA DOS DEVERES DA CONTRATANTE

4.1 Das Obrigaes
Obriga-se a CONTRATANTE a fornecer CONTRATADA em tempo hbil, de acordo com o disposto na
Clusula Terceira, todos os dados, documentos e informaes que se faam necessrios para
escriturao e elaborao das demonstraes contbeis, obrigaes acessrias, apurao de
impostos e arquivos eletrnicos, exigidos pela fiscalizao dos rgos federal, estadual, municipal.

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Pargrafo nico A CONTRATANTE declara que todos os dados, documentos e informaes

repassados a CONTRATADA so fidedignas, e que no esta envolvida em nenhum tipo de operao
que possa ser considerada ilegal acarretando possveis violaes de leis, normas ou regulamentos,
inclusive os previstos na Lei 9.613/98, isentando a CONTRATADA da responsabilidade por qualquer
divergncia eventualmente apurada.
4.2 Dos Honorrios
Para a execuo dos servios constantes da CLUSULA PRIMEIRA, a CONTRATADA cobrar
honorrios mensais em valor de R$ ________________ (___________________________________),
os quais devero ser pagos at o dia ____ de cada ms, no escritrio da CONTRATADA ou outro local
por ela designado.
Pargrafo Primeiro - Alm da parcela acima avenada, a CONTRATANTE pagar CONTRATADA, um
adicional anual, correspondente ao valor de uma parcela mensal, para atendimento ao acrscimo de
servios e encargos prprios do perodo final do exerccio.
Pargrafo Segundo - A mensalidade adicional prevista no pargrafo primeiro ser paga em uma nica
parcela vencida em ___ de dezembro de cada ano e seu valor ser igual ao dos honorrios vigentes
no ms do pagamento.
Pargrafo Terceiro - No caso de inicio ou resciso do contrato no decorrer do exerccio, a parcela
adicional acima referida, ser devida proporcionalmente aos meses de vigncia da avena,
considerando-se como ms a frao igual ou superior a 15 (quinze) dias.
4.3 Dos Servios Extras
Os servios solicitados pela CONTRATANTE que no estejam especificados na Clusula Primeira, no
esto includos na mensalidade e no pagamento adicional acima referido, e podero ser cobrados
separadamente pela CONTRATADA, como extraordinrios, segundo valor especfico constante de
oramento previamente aprovado pela primeira, englobando nessa previso toda e qualquer
inovao de legislao relativamente ao regime tributrio, trabalhista ou previdencirio.
Pargrafo nico Sero considerados servios extraordinrios, exemplificadamente:
a) alterao contratual; b) abertura e baixa de empresa; c) certides negativas do INSS, FGTS, ICMS,
ISS e federais; d) Certido falncia ou protestos; e) parcelamento de dbitos; f) clculos de tributos
em atraso; g) homologao junto ao DRT; h) Autenticao/Registro/Encadernao de livros; i)
declarao IRPF; j) preenchimento de cadastro e proposta de financiamento; k) contratos de
locao/compra e venda e, outros.
4.4 Das Despesas Extras
Correro por conta da CONTRATANTE, todos os materiais utilizados na execuo dos servios ora
ajustados, tais como: livros fiscais, pastas, fotocpias, autenticaes, reconhecimento de firmas,
custas, emolumentos e taxas exigidas pelos servios pblicos, comunicaes telefnicas, carimbos,
etc. Sendo que, tais valores sero antecipados pela CONTRATANTE a CONTRATADA, ou ressarcidos
por aquela, mediante apresentao de recibo discriminado acompanhado dos respectivos
comprovantes de desembolso.

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4.5 Do Pagamento em Atraso

No caso de atraso no pagamento dos honorrios, sobre o valor inadimplido incidir multa de 2%
(dois por cento) e atualizao monetria - correo monetria pelo INPC/IBGE e juros de mora de 1%
(um por cento) ao ms ou frao, mais taxas de cartrio.
4.6 Do Reajuste
Os preos dos honorrios estabelecidos neste contrato sero atualizados anualmente pela variao
do indexador INPC/IBGE ou outro ndice que venha a substitu-lo, acumulado do perodo.
4.7 Da Responsabilidade dos Scios
Os scios da CONTRATANTE, ou o seu titular no caso de empresa individual limitada, assinam o
presente na condio de fiadores solidrios e principais pagadores em relao a todas as obrigaes
contratuais decorrentes.

CLUSULA QUINTA - DA VIGNCIA E RESCISO

5.1 Da Vigncia
Os servios tero inicio na data de assinatura deste instrumento e sero prestados por prazo
indeterminado, podendo qualquer das partes a qualquer tempo rescindir este contrato, desde que
d outra parte por escrito, aviso prvio de pelo menos, 30(trinta) dias.
5.2 Da Transferncia
Em todas as transferncias de servios outra empresa contbil, a CONTRATANTE dever informar a
CONTRATADA por escrito, nome, endereo, responsvel tcnico e nmero do CRC do novo
profissional, sem o que no ser possvel a CONTRATADA cumprir as formalidades tico-profissionais,
inclusive a transmisso de dados e informaes necessrias continuidade dos servios, em relao
s quais, diante da eventual inrcia da CONTRATANTE, estar desobrigada a CONTRATADA de
cumprimento.
Pargrafo nico Entre as informaes a serem fornecidas no se incluem detalhes tcnicos dos
sistemas de informtica da CONTRATADA, os quais so de sua exclusiva propriedade.
5.3 Da Suspenso
Persistindo o atraso do pagamento dos honorrios por 60 (sessenta) dias poder a CONTRATADA
suspender imediatamente a execuo dos servios at sua regularizao, eximindo-se de qualquer
responsabilidade pelos prejuzos sofridos pela CONTRATANTE em decorrncia da paralisao, no
obstante a faculdade da CONTRATADA em rescindir o presente, independente de Notificao Judicial
ou Extrajudicial, sem prejuzo do previsto no item 4.5 supra.
5.4 Da Opo Resciso
A falncia ou a concordata da CONTRATANTE facultar a resciso do presente pela CONTRATADA,
independente de Notificao Judicial ou Extrajudicial, no estando includo nos servios ora
pactuados, a elaborao das peas contbeis arroladas na Lei 11.101/2005.
5.5 Da Resciso
Considerar-se- rescindido o presente contrato, independente de Notificao Judicial ou
Extrajudicial, caso qualquer das partes CONTRATANTES venha a infringir quaisquer das Clusulas ora
convencionadas.

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Pargrafo Primeiro: A parte que no comunicar por escrito a resciso ou efetu-la de forma sumria,
desrespeitando o pr-aviso previsto, ficar obrigada ao pagamento de multa compensatria
equivalente a duas vezes o valor dos honorrios vigentes poca.
Pargrafo Segundo No caso de resciso e durante o prazo do pr-aviso, a dispensa pela
CONTRATANTE em relao execuo de quaisquer servios pela CONTRATADA, seja qual for a sua
razo, dever ser feita por escrito, no desobrigando a CONTRATANTE do pagamento dos honorrios
integrais at o termo final do contrato.
5.6 Do Arquivo de Documentos
Operada a resciso, a CONTRATANTE ter o prazo de 30 (trinta) dias para efetuar a retirada de toda a
documentao junto CONTRATADA, sob pena de ultrapassado este prazo, obrigar-se a
CONTRATANTE, uma vez aceita esta condio pela CONTRATADA, pelo pagamento de taxa de
permanncia mensal, esta equivalente a 20% (vinte por cento) sobre o valor atualizado da ltima
mensalidade, quando da vigncia do contrato.
Pargrafo Primeiro: No havendo a retirada dos documentos e no havendo o pagamento da taxa de
permanncia na forma acima estabelecida, ficar a CONTRATADA, independente de Notificao
Judicial ou Extrajudicial da CONTRATANTE, isenta de qualquer responsabilidade em relao guarda
dos documentos.
Pargrafo Segundo: Fica facultado a CONTRATADA a utilizao de quaisquer meios Judiciais ou
Extrajudiciais, em face da CONTRATANTE ou na pessoa de qualquer de seus scios, para fins de
formalizar a devoluo dos documentos no retirados, depois de extinto o contrato.

CLAUSULA SEXTA - DAS CONDIES ESPECIAIS

6.1 Todas as informaes a serem processadas sero fornecidas a CONTRATADA, sob a
responsabilidade da CONTRATANTE.
6.2 As orientaes dadas pela CONTRATADA devero ser rigorosamente seguidas pela
CONTRATANTE, eximindo-se a primeira das consequncias da no observncia das mesmas.
6.3 No caber a CONTRATADA qualquer responsabilidade por eventuais consequncias de
informaes, declaraes ou documentao inidneas ou incompletas que lhe forem apresentadas,
bem como por omisses prprias da CONTRATANTE ou decorrentes do desrespeito s orientaes
prestadas.
6.4 Embora a CONTRATADA se comprometa a atender as autoridades fiscais, inclusive quando das
eventuais verificaes nas dependncias da CONTRATANTE, no ser responsabilidade da
CONTRATADA responder por eventuais contingncias e/ou multas aplicadas sobre fatos ou atos
praticados pela CONTRATANTE, ou apresentar obrigatoriamente, solues com defesa sobre
autuaes.
6.5 Fica eleito o foro da Comarca de ___________________, para qualquer ao fundada no
presente contrato.

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E, por estarem em perfeito acordo, em tudo quanto neste instrumento foi lavrado, obrigam-se a
cumprir o presente, assinando-o perante duas testemunhas que tambm o subscrevem.
Local e data.

_____________________________________
CONTRATANTE

_____________________________________
CONTRATADA

Testemunhas:
____________________________________

_______________________________________

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