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Facturation clients : 5 tches dlguer pour

optimiser votre fonctionnement


blog.optimoffice.fr /2015/01/saisie-des-factures-clients-et-suivi-des-reglements.html

Les clients d'Optim Office, coachs, TPE et PME, ont ceci en commun qu'ils souhaitent concentrer
leurs talents et leur nergie sur leur fonction stratgique et de facto ne pas gaspiller de temps
l'accomplissement de travaux de support, qu'un prestataire de services peut parfaitement prendre en
charge, plus vite et un cot moindre.

Ceci est particulirement vrai dans le


domaine de l'administration des
ventes (ADV), qu'il s'agisse des dmarches
d'obtention des bons de commandes, de
l'tablissement et l'enregistrement des factures
clients, du suivi des paiements et de l'interface
avec votre comptable.
Vous trouverez ci-aprs quelques-unes des
tches que vous pouvez dlguer.

Ralisation des dmarches d'obtention des bons de commandes


Vous pouvez nous demander d'effectuer les dmarches d'obtention de bons de commandes
auprs de vos clients, de sorte que vous puissiez facturer vos prestations dans les meilleurs
dlais possibles.
En effet, certains de vos clients formulent des demandes d'achat couvrant les prestations (services et
frais) que vous ralisez pour eux dans une priode de temps dtermine. Ces demandes dbouchent
sur l'mission d'un bon de commande, dont le numro est reporter sur toute facture que vous
mettez, sous peine d'tre retoque par le service de la comptabilit fournisseurs qui la rceptionnera.
Nous vous faisons gagner du temps en entreprenant toutes les dmarches relatives l'obtention
des bons de commandes mis par vos clients dans le cadre des missions ralises par votre structure.

Etablissement et
enregistrement des
factures Vente
Sur la base de votre modle
standard et de vos instructions,
nous mettons en forme vos
factures, avant de vous les
transmettre pour validation.

Expdition des factures


vos clients
Nous pouvez nous demander de
prendre en charge l'envoi de vos
factures par mail, voie postale ou
en les tlchargeant directement
sur le portail ddi de vos clients.

Suivi des factures,


relances et
enregistrement des
paiements
Nous assurons le suivi des
factures Vente et rpondons aux
demandes formules dans ce
cadre par vos clients.
Nous enregistrons les paiements et effectuons les relances (par tl, email et voie postale), avec votre
accord, ds lors qu'une facture se trouve en statut impay.

Interface dans le
comptable
Nous pouvons, si vous le
souhaitez, assurer une interface
avec votre comptable, notamment
pour lui transmettre vos factures
Vente, le tenir inform des
paiements et rpondre aux
questions poses.

Archivage lectronique des


factures
Nous nous occupons aussi de classer et
archiver vos factures.
00
L'ensemble des prestations ralises par
Optim Office dans le cadre de l'administration de vos ventes est intgr dans des forfaits
(mensuel, trimestriel ou semestriel), personnaliss selon vos besoins.
Contactez-nous vite pour savoir comment nous pouvons vous aider dans la bonne marche de votre
activit !

Ecrit par Sylvie Guiziou