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ORGANIZACIN
Y
SISTEMAS
PROFESOR(A):
Lcda. Russ Gonzales
ESTUDIANTE:
Abiguey Silva
CI: 15.382.423
Los requisitos para simplificar el trabajo son: tener una mente abierta,
mantener una actitud interrogativa, trabajar sobre las causas, y hechos, aceptar las
razones, eliminar el miedo a la crtica logrando vencer la resistencia al cambio.
La Simplificacin Del Trabajo Se Logra Por Medio Del Seguimiento De Ocho
Etapas O Pasos:
SELECCIONAR El trabajo que se ha de estudiar y definir sus lmites.
REGISTRAR, por observacin directa los hechos relevantes relacionados
con ese trabajo
EXAMINAR, su propsito, analizar el lugar en que se realiza, la secuencia
en que se lleva a cabo y los mtodos a utilizados.
ESTABLECER El mtodo ms prctico, econmico y eficaz
EVALUAR, las opciones para establecer un nuevo mtodo comparando
costo-eficacia
DEFINIR El nuevo mtodo de forma clara y presentarlo a direccin,
capataces y trabajadores
IMPLANTAR, el nuevo mtodo como una prctica normal y formar a
quienes han de utilizarlo.
CONTROLAR, la aplicacin del nuevo mtodo e implementar
procedimientos adecuados para evitar una vuelta al uso del mtodo anterior.
LIMITES EN EL PROCESO DE TRABAJO
El proceso de trabajo (las condiciones y el medio ambiente) es un elemento bsico
que debe ser evaluado en cualquier sistema productivo, sobre todo en pequeas empresas
productoras de bienes, en las cuales no se otorga la importancia necesaria a este elemento.
Se define el proceso de trabajo como una actividad racional de intercambio de materias
entre la naturaleza y el hombre, mediante el cual ste se apropia de los elementos que
aqulla le ofrece y los transforma, con la finalidad de obtener los medios necesarios a su
existencia. A la vez, en el mismo proceso, el hombre tambin se transforma: desarrolla su
propia naturaleza, sus msculos, su capacidad de pensar y crear.
Riesgos Fsicos. Son riesgos a que puede estar sometido un trabajador tales como el
ruido excesivo producido por mquinas, temperaturas elevadas por utilizacin de hornos y
otros equipos, iluminacin inadecuada en el lugar de trabajo, humedad, etc.
Riesgos Qumicos. Se refiere a la exposicin del trabajador a factores contaminantes
o txicos presentes en el proceso de trabajo, bien sea por manipulacin directa de materias
primas que contengan dichos agentes, o materias primas auxiliares, pinturas, xidos, etc.,
que pudieran ocasionar serias lesiones a la salud, incluyendo la muerte.
Riesgos Biolgicos. Son los que pueden aparecer por condiciones de higiene
deficientes en el lugar de trabajo; son ocasionados por bacterias, virus, hongos y animales
como ratas e insectos, inadecuados servicios sanitarios, falta de agua.
CRECIMIENTO Y CONTROL DE PROCESO
El trabajo en equipo es un proceso estricto y lleno de retos, pero muy satisfactorio La
integracin de unos a otros es la oportunidad de aprender y crecer, en equipo se descubren,
conocen y se ejecutan los procesos, as como los problemas que surgen, se crean y mejoran
estndares, all el colaborador se retroalimenta del que sabe, del que no sabe y del que ms
sabe; todos aprenden y desaprenden, se hacen menos esclavos ( el conocimiento libera),
ms amigos entre s y ms amigos de la empresa para la cual trabajan.
Es por ello, que el hombre como ser humano tiende a vivir en sociedad, se necesita
mutuamente y bajo estas circunstancias resulta difcil comprender que pueda vivir o
sentirse autrquico, el desarrollo de la sociedad exige que los seres humanos acten y se
complementen para satisfacer sus necesidades y aspiraciones; fue por ao de 1950 cuando
Deming y Juran descubrieron la necesidad de terminar con la filosofa feudal o tipo
archipilago en las organizaciones, para el efecto presentaron propuestas del trabajo en
equipo enfocado a la gerencia de la calidad y el control estadstico de procesos en las
empresas japonesas, dado que como dice el viejo adagio popular "nadie es profeta en su
pueblo", la administracin occidental solo crey en estas propuestas cuando observ el
crecimiento y competitividad del Japn y otros pases asiticos.
EL PROCESO OBJETIVO PARA MEJORAR
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a nivel
organizacional se encuentran los siguientes:
Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea,
ya sea mental o fsica.
Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la
redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una
actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran.
Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la
disminucin de trmites y la combinacin, unin eliminacin de formas impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos
innecesarios.
Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin
ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros trabajos dentro de la oficina.
Para Kant (1724-1804) conocer las cosas significa conocimiento, pero las cosas se
me dan en mis ideas y esas ideas podran estar equivocadas. Dice Kant que las cosas son
inaccesibles y no puedo conocerlas porque cuando las conozco ya estn en m, afectadas
por mi subjetividad (los prejuicios de que habla Bacon).
Kant distingue dos elementos en el conocer: lo dado y lo puesto. Hay algo que se me
da (las sensaciones) y lo que tengo (categoras, espacio/tiempo), y de la unin de ambos
surge el fenmeno o cosa conocida, entonces el pensamiento al ordenar el caos de
sensaciones, hace las cosas, por eso Kant deca que no era el pensamiento el que se
adaptaba a las cosas, sino al revs, es decir, las cosas al pensamiento.
TCNICAS PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO
Desde un punto de vista general, la simplificacin del trabajo incluye cualquier
mtodo o recurso que disminuya la cantidad de esfuerzo requerido para completar una labor
determinada. Con ese objetivo se han desarrollado en los ltimos aos muchas tcnicas que
han resultado eficaces en la prctica.
Entre estas tcnicas podemos mencionar las siguientes Para lograr una aplicacin ms
efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que facilitan la labor de anlisis y estudios que
se realizan para lograr la simplificacin del trabajo, se aplican secuencialmente y a criterio
del investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o cuestionar cada uno de los
aspectos evaluados, siendo las ms conocidas y aceptadas las siguientes.
Para realizar una adecuada medicin del trabajo, es necesario realizar estudios de
tiempos y movimientos para cada uno de los procesos y sus actividades componentes, as
como tambin para las funciones independientes que se realicen dentro del rea.
La metodologa es simple, como su nombre lo indica es medir el tiempo efectivo en
el que se lleva a cabo cada actividad, funcin y/o proceso y determinar bajo parmetros
estadsticos la eficiencia con la que se estn realizando.