QUE SON PAQUETES INFORMTICOS?

Los paquetes informticos son programas diseados para realizar que los usuarios
puedan realizar diversos trabajos, se diferencian principalmente de los sistemas operativos
por las utilidades y por los lenguajes de programacin que utilizan.
PARA QUE SIRVEN?
Sirven en la automatizacin de tareas complicadas como la contabilidad, diseo
grfico, finanzas, etc.
CUALES SON SUS CARACTERSTICAS?
Entre las caractersticas de un paquete informtico tenemos:
1.

Tienen un Interfaz con el que nos sentimos ms cmodos trabajando;

2.

Se crean de manera que las aplicaciones pueden intercambiar ficheros sin dificultad y sin
prdida de informacin;

3.

Se pueden generar archivos en una aplicacin que ser insertado dentro de otra y que
puede ser modificado con la aplicacin que lo cre;

4.

Algunas de las herramientas son compartidas por todas las aplicaciones.

CULES SON LAS APLICACIONES QUE INCLUYE UN PAQUETE INFORMTICO?
Un paquete informtico incluye al menos las siguientes aplicaciones:

1.

Un procesador de textos;

2.

Un generador de hojas de clculo;

3.

Un gestor de bases de datos;

4.

Un programa para realizar presentaciones;

5.

Un programa de dibujo;

6.

Un programa de correo.

COMO ESTA COMPUESTO UN PAQUETE INFORMTICO?

Un paquete informtico est compuesto a su vez por dos subsistemas: el Hardware y
el Software.

Hardware: El equipo fsico que compone el sistema se conoce con la palabra inglesa
hardware, que en castellano se puede traducir como soporte fsico. Es el conjunto de
dispositivos electrnicos y electromecnicos, circuitos, cables... que componen el ordenador.
Son entes palpables, que podemos tocar.
Software: Para que el sistema trabaje, necesita que le suministren una serie de
rdenes que indiquen qu es lo que queremos que haga. Estas rdenes se le suministran por
medio de programas. El software o soporte lgico est compuesto por todos aquellos
programas necesarios para que el ordenador trabaje. El software dirige de forma adecuada a
los elementos fsicos o hardware.
DESCRIPCIN DEL PAQUETRE INFORMATICO OPENOFFICE
Open Office
Fue el primer paquete informtico en ofrecer al mercado un software abierto con varias
aplicaciones y herramientas sin ningn costo econmico, se denomina Open o Abierto en
espaol porque su cdigo fuente es abierto, pudiendo ser visto y modificado por sus
usuarios, ha sido traducido a ms de treinta idiomas diferentes y est disponible para
distintas plataformas, tales como Windows, Mac OS, GNU (Linux) y Solaris. Se trata de un
software sencillo de usar, sus aplicaciones se denominan:

Writer

Impress

Calc

Base

Math

Draw
EXPLIQUE

LA

IMPORTANCIA

DE

LA

APLICACIN

DE

LOS

PAQUETES

INFORMTICOS EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE UNA ORGANIZACIN Y

PARA SU DESEMPEO PROFESIONAL EN SU CARRERA.
Con la aparicin de la informtica la actividad empresarial como otras muchas se ve
enormemente beneficiada. Por una parte empiezan desarrollarse programas que resuelven
aspectos concretos del funcionamiento de la empresa: contabilidad, facturacin etc. Son a
estos programas a los que se les llama corporativos o de uso empresarial.

Por otro lado la evolucin de la informtica ha llevado a la extensin de su uso a todos

los mbitos de la sociedad. Aparecen as los llamados programas ofimticas. Estos
programas resuelven necesidades generales relacionadas con el trabajo en la oficina
(escribir texto, manipularlo etc.)
Toda organizacin bien sea pblica o privada tiene como objetivo fundamental,
obtener el mayor rendimiento de sus operaciones, con un uso adecuado de sus recursos
disponibles, por lo cual es indispensable, el establecimiento de controles y evaluaciones de
sus procedimientos a fin de determinar la situacin real de la empresa, en funcin de plantear
una efectiva toma de decisiones.
Dentro de estos procedimientos, son diversas las funciones de un administrador es
decir, la planeacin, organizacin, direccin y control, consideradas por separado,
constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para
conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo. Estas apoyadas con paquetes
informticos efectivos, buscan dar solucin y agilizar los procesos administrativos. A
continuacin, se presenta una lista de los paquetes (Software Licencia - Software Libre), que
proporcionan mejores resultados para la gerencia de datos.

Paquetes

Paquetes

Paquetes de

Paquetes para la gestin

Estadsticos
JMP
Minitab
NCSS
SPSS
S-PLUS

Administrativos
Profit
Galac
A2
SAINT
2K8

Ofimtica
Open Office
Google Docs
Microsoft Office
Lotus Web
Windows 7

pblica
SAP
SIGESP
Canaima 2.0
Gespymes
SAID

Para el desempeo en nuestra carrera los procesos administrativos son muy importantes ya
que como futuros administradores tenemos que tomar en cuenta estos lineamientos para
llevar un correcto funcionamiento de la organizacin, por lo tanto es importante que estos
procesos vayan de la mano con los paquetes informticos ya que estos nos ayudara a
agilizar la informacin que se pretenda dar y aplicar en la empresa, es por ello que es
importante estar actualizado con la tecnologa y los paquetes informticos que lancen al
mercado para s estar preparados en todos los sentidos y brindar un excelente trabajo como

administradores.

PAQUETES INFORMTICOS
Los paquetes informticos son programas diseados para realizar que los usuarios puedan realizar
diversos trabajos, se diferencian principalmente de los sistemas operativos por las utilidades y por los
lenguajes de programacin que utilizan. Sirven en la automatizacin de tares complicadas como la
contabilidad, diseo grfico, finanzas, etc.Entre las caractersticas de un paquete informtico tenemos:
1- Tienen un Interfaz con el que nos sentimos ms cmodos trabajando.
2- Se crean de manera que las aplicaciones pueden intercambiar ficheros sin dificultad y sin prdida de
informacin.
3- Se pueden generar archivos en una aplicacin que ser insertado dentro de otra y que puede ser
modificado con la aplicacin que lo cre.
4- Algunas de las herramientas son compartidas por todas las aplicaciones.Un paquete informtico
incluye al menos las siguientes aplicaciones:
4.1- Un procesador.
4.2- Un generador de hojas de calculo
4.3- Un gestor de base de datos.
4.4- Un programa para realizar presentaciones.
4.5- Un programa de dibujo.
Algunos ejemplos de paquetes informticos son los siguientes:
Open Office.
Fue el primer paquete informtico en ofrecer al mercado un software abierto con varias aplicaciones y
herramientas sin ningn costo econmico, se denomina Open o Abierto en espaol porque su cdigo
fuente es abierto, pudiendo ser visto y modificado por sus usuarios, ha sido traducido a ms de treinta
idiomas diferentes y est disponible para distintas plataformas, tales como Windows, Mac OS, GNU
(Linux) y Solaris. Se trata de un software sencillo de usar, sus aplicaciones se denominan:
1- Writer.
2- Impress
3- Calc.
4- Base.
5- Math.
6- Draw.
Thinkfree Office.
Est compuesto solamente por tres aplicaciones, un procesador de texto Write, una hoja de clculo Calc
y un programa para realizar presentaciones Show, se encuentra disponible para Linux, Mac y Windows,
es compatible con Microsoft Office.
Microsoft Office.
Es el ms popular y utilizado de todos los disponibles, existen diferentes versiones de este paquete,

estndar para la educacin, pequeos negocios y profesional. Entre sus aplicaciones tenemos:
1- Excel
2- Acces
3- Power Point
4- Outlook.
5- Frontpage.
6- Publisher.
7- Project.

IMPORTANCIA
Para toda organizacin es importante obtener el mayor rendimiento de sus operaciones, con el
uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable, el establecimiento de controles
y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situacin real de la empresa, en funcin de
plantear una efectiva toma de decisiones.
Dentro de estos procedimientos, son diversas las funciones de un administrador es decir, la
planeacin, organizacin, direccin y control, consideradas por separado, constituyen las funciones
administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso
administrativo. Estas apoyadas con paquetes informticos efectivos, buscan dar solucin y agilizar los
procesos administrativos.
El rea de Informtica es la responsable de proporcionar los servicios de informacin dentro de
las organizaciones, su objetivo fundamental es generar informacin para todos los niveles mediante el
procesamiento de datos.
Para lograr tal objetivo, la funcin de informtica requiere de un adecuado proceso
administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia; para disear una estructura
orgnica que contemple todas las funciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es
necesario considerar otros factores como: tamao de la organizacin, estructura general, complejidad
de la organizacin en la cual se encuentra el rea de Informtica, caractersticas del equipo, software
del que se dispone y modo de procesamiento.
Esencialmente, la funcin de los administradores es guiar a las organizaciones hacia el logro de
metas y objetivos. Siendo el motivo por el cual existen todas las empresas, siendo responsabilidad de
los administradores el combinar y usar los recursos organizacionales para asegurar que las
organizaciones logren sus propsitos.