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Arrt du ministre de l'conomie et des finances n 780-12 du 16 joumada II 1433 fixant la

nomenclature des pices justificatives du paiement des dpenses des tablissements publics soumis
au contrle pralable et au contrle spcifique. (B.O. n 6058 du 21 juin 2012).

Vu la loi n 69-00 relative au contrle financier de l'Etat sur les entreprises publiques et autres organismes, promulgue
par le dahir n 1-03-195 du 16 ramadan 1424 (11 novembre 2003) ;
Vu la loi n 61-99 sur la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics, promulgue par le
dahir n 1-02-25 du 19 moharrem 1423 (3 avril 2002), telle qu'elle a t modifie et complte ;
Vu la loi n 62-99 formant code des juridictions financires, promulgue par le dahir n 1-02-124 du 1er rabii II 1423 (13
juin 2002),

Article premier : La liste des pices justificatives du paiement des dpenses des tablissements publics soumis au
contrle pralable et au contrle spcifique, remises par les ordonnateurs et les sous-ordonnateurs aux trsoriers
payeurs et aux agents comptables pour le paiement, est fixe conformment la nomenclature annexe au prsent
arrt.
Article 2 : Les pices justificatives arrtes par la nomenclature vise l'article premier du prsent arrt sont, suivant
le cas, soit :
- produites par l'ordonnateur ou le sous-ordonnateur l'appui des oprations de dpenses qu'il engage et dont il
ordonne l'excution ;
- produites par les bnficiaires de la dpense objet de l'engagement ou par les cranciers en justification de l'acquit
libratoire ;
- conserves par l'ordonnateur ou le sous-ordonnateur pour tre produites tout organe de contrle conformment
la rglementation en vigueur.
Article 3 : Les dpenses ordonnances sont justifies par des ordres de paiement appuys des pices justificatives fixes
par la nomenclature annexe au prsent arrt ainsi que par l'ordre de rquisition ventuellement mis. (Copyright
Artmis 2012 - tous droits rservs)
Article 4 : Les dispositions du prsent arrt ne s'appliquent pas aux oprations et actes engags avant la date de sa
publication au " Bulletin officiel ".
Article 5 : Le prsent arrt sera publi au Bulletin officiel.

Nomenclature des pices justificatives du paiement des dpenses des tablissements publics

Introduction

Les dpenses ordonnances par les ordonnateurs ou les sous-ordonnateurs des tablissements publics et transmises
pour paiement aux trsoriers payeurs et aux agents comptables sont appuyes d'ordres de paiement et de pices
justificatives. Ces pices sont, soit produites par l'ordonnateur, soit par les bnficiaires de la dpense soit par les
cranciers en justification de l'acquit libratoire.
Les pices justificatives originales sont dtenues par les ordonnateurs. Elles sont remises ces comptables publics,
accompagnes de pices justificatives certifies conformes par l'ordonnateur. Aprs vrification, les pices originales
sont retournes l'ordonnateur pour conservation.

En vertu des dispositions du code des juridictions financires notamment son article 26, les pices justificatives des
dpenses des tablissements publics peuvent tre vrifies sur place par ces Juridictions. Il s'agit, selon l'article 27 dudit
code, de pices prvues par les lois et rglements en vigueur et par les nomenclatures tablies par le ministre charg
des finances.
Ainsi, la prsente nomenclature a pour objet de constituer un cadre de rfrence pour les ordonnateurs, les trsoriers
payeurs et les agents comptables pour le paiement des dpenses ralises par les tablissements publics.
Cependant, les dpenses dont les pices justificatives sont fixes par une rglementation spcifique ou contractuelle ou
ne sont pas prvues par la prsente nomenclature, sont rgles sur la base de ce qui est prvu par la rglementation qui
les rgit.
Par ailleurs, les ordres de rquisitions tablis de manire rgulire par les ordonnateurs, aprs un rejet motiv par les
trsoriers payeurs, en vertu de l'article 10 de la loi n 69-00 relative au contrle financier de l'Etat sur les entreprises
publiques et autres organismes promulgue par le dahir n 1-03-195 du 11 novembre 2003 et par les agents comptables
en vertu de tout autre texte lgislatif ou rglementaire en la matire, constituent galement des pices justificatives de
la dpense. (Copyright Artmis 2012 - tous droits rservs)

*
**
Partie I - marchs, contrats, conventions et bons de commande
Nature de la dpense

Pices justificatives

Paiement unique
- march vis par le Contrleur d'Etat, lorsque le visa est requis ;
- acte d'engagement ;
- le ou les PV de la commission d'appel d'offres, ouverts, restreints ou avec
prslection et jury du concours, dment sign (s) par les membres de la commission
;

1-Marchs par appels


d'offres ouverts, restreints
ou avec prslection et
concours

- ordres de services(1) dment signs par le matre d'ouvrage notifiant l'approbation


du march et le commencement de l'excution des prestations ou la notification de
l'approbation du march valant commencement de l'excution des prestations, le
cas chant ;
- ordre de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- dclaration de versement du cautionnement dfinitif ou l'attestation de la caution
personnelle et solidaire en tenant lieu, le cas chant ;
- caution de la retenue de garantie, le cas chant ;
- attachement ;
- dcompte provisoire n 1 et dernier sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte
et/ou le BET si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou
facture(2) le cas chant ;
- dcompte dfinitif accept par le prestataire, sign par le matre d'ouvrage et par
l'architecte et/ou le BET si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des

travaux ou facture le cas chant ;


- procs-verbal de rception provisoire et /ou dfinitive, sign par le matre
d'ouvrage, suivant que le march prvoit ou non un dlai de garantie ;
- le bordereau des prix et le dtail estimatif joints l'acte d'engagement pour les
marchs prix unitaires ;
- CPS et rglement de consultation lorsque le visa du march par le Contrleur d'Etat
n'est pas requis.
(1)Les

ordres de service sont crits. Ils sont signs par le matre d'ouvrage et
sont dats, numrots et enregistrs.
(2)La facture

doit tre certifie par le matre d'ouvrage (ordonnateur, sous


ordonnateur ou la personne habilite par lui cet effet) et comporter la
mention " vu, bon payer ". Elle doit en outre comporter les mentions
obligatoires prvues par la rglementation en vigueur.

Nature de la
dpense

Pices justificatives

Paiement sur la base de plusieurs dcomptes


Premier paiement :
- march vis par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;
- acte d'engagement ;
- le ou les PV de la commission d'appel d'offres ouverts, restreints ou avec prslection et jury du
concours, dment sign (s) par les membres de la commission ;
- ordres de services dment signs par le matre d'ouvrage, notifiant l'approbation du march et le
commencement de l'excution des prestations ou la notification de l'approbation du march valant
commencement de l'excution des prestations, le cas chant ;
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- dclaration de versement du cautionnement dfinitif ou l'attestation de la caution personnelle et
solidaire en tenant lieu, le cas chant ;
- attachements ;
- caution de la retenue de garantie, le cas chant ;
- dcompte n 1 sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces derniers sont
chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- le bordereau des prix et le dtail estimatif joints l'acte d'engagement pour les marchs prix
unitaires ;
- le CPS et le rglement de consultation lorsque le visa du march par le Contrleur d'Etat n'est pas

requis.

Paiements subsquents :
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- dcomptes provisoires signs par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces derniers
sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- attachements.

Nature de la
dpense

Pices justificatives

Dernier paiement :
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- dcompte provisoire n ... et dernier sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si
ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- dcompte dfinitif accept par le prestataire, sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/
ou le BET si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- procs-verbal de rception provisoire et/ou dfinitive, sign par le matre d'ouvrage selon que le
march prvoit ou non un dlai de garantie ;
- attachements.

Paiement de la retenue de garantie


- dcompte dfinitif accept par le prestataire, sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou
le BET si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- procs-verbal de rception dfinitive sign par le matre d'ouvrage.

Retenue des pnalits de retard :


- tat attestant la retenue des pnalits de retard, appuy d'une note de calcul.

Constitution hors dlai de la caution dfinitive :


- dcision de confiscation du cautionnement provisoire ;
- un document justifiant l'encaissement du montant correspondant la caution provisoire (avis de
versement, relev bancaire).

Paiement unique :
2- Marche
ngocie

- march vis par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;


- acte d'engagement ;

- ordres de services dment signs par le matre d'ouvrage, notifiant l'approbation du march et le
commencement de l'excution des prestations ou la notification de l'approbation du march valant
commencement de l'excution des prestations, le cas chant ;
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;

Nature de la
dpense

Pices justificatives
- dclaration de versement du cautionnement dfinitif ou l'attestation de la caution personnelle et
solidaire en tenant lieu, le cas chant ;
- caution de la retenue de garantie, le cas chant ;
- attachements ;
- dcompte provisoire n 1 et dernier sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si
ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- dcompte dfinitif accept par le prestataire, sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/
ou le BET si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- procs-verbal de rception provisoire et/ou dfinitive, sign par le matre d'ouvrage, selon que le
march prvoit ou non un dlai de garantie ;
- le rapport de ngociation sign par le matre d'ouvrage, le cas chant et lorsque le visa du march
par le Contrleur d'Etat n'est pas requis ;
- le bordereau des prix et le dtail estimatif joints l'acte d'engagement pour les marchs prix
unitaires ;
- le dossier administratif du titulaire du march ngoci ;
- le certificat administratif du march pour les cas prvus par la rglementation en vigueur ;
- le CPS et le rglement de consultation lorsque le visa du march par le Contrleur d'Etat n'est pas
requis ;
- PV de la commission d'appel d'offres lorsque le march ngoci est conclu suite un appel d'offres
dclar infructueux.

Paiement sur la base de plusieurs dcomptes :


Premier paiement :
- march vis par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;
- acte d'engagement ;
- ordres de services dment signs par le matre d'ouvrage, notifiant l'approbation du march et le
commencement de l'excution des prestations ou la notification de l'approbation du march valant
commencement de l'excution des prestations, le cas chant ;

- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;


- dclaration de versement du cautionnement dfinitif ou l'attestation de la caution personnelle et
solidaire en tenant lieu, le cas chant ;

Nature de la
dpense

Pices justificatives
- caution de la retenue de garantie, le cas chant ;
- attachements ;
- dcomptes provisoires signs par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces
derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant.
- le bordereau des prix et le dtail estimatif joints l'acte d'engagement pour les marchs prix
unitaires ;
- le dossier administratif du titulaire du march ngoci ;
- le certificat administratif du march pour les cas prvus par la rglementation en vigueur ;
- le CPS et le rglement de consultation lorsque le visa du march par le Contrleur d'Etat n'est pas
requis.

Paiements subsquents :
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- attachements ;
- dcomptes provisoires signs par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces
derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;

Dernier paiement :
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- dcompte provisoire n ... et dernier sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET
si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;
- attachements ;
- dcompte dfinitif accept par le prestataire, sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte
et/ou le BET si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas
chant ;
- procs-verbal de rception provisoire et/ ou dfinitive, sign par le matre d'ouvrage, selon que le
march prvoit ou non un dlai de garantie.

Nature de la dpense

3-Pices spcifiques aux marches passes dans le


cadre d'accords ou de conventions conclus avec
des organismes internationaux ou des tats
trangers ou des organismes financiers

Pices justificatives
Pices complmentaires s'ajoutant, lors du premier paiement, aux
pices justificatives exiges au niveau des points 1 et 2 ci-dessus,
relatifs aux marchs par appels d'offres ouverts, restreints ou avec
prslection et concours et aux marchs ngocis.
- exemplaire de l'accord ou la convention de financement
dment sign par les diffrentes parties notamment le Ministre
charg des Finances ;
- tout document exig lors du paiement des prestations, par le
march ou par la convention de financement.
1- Ouverture du crdit documentaire :
- lettre d'ouverture de crdit (3)
- engagement d'importation (4) ;
- facture du fournisseur pro-forma(5) n... et dernire ;
- march, vis par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis.
(3)La

lettre d'ouverture du crdit doit comporter les


mentions suivantes :
- nom de l'organisme (acheteur), l'adresse, le n de compte, le n
de tlphone etc... ;
- banque mettrice (nom et adresse) ;
- pour le compte de (nom du fournisseur tranger) ;
4-Marchs finances par crdit documentaire
(accrditifs bancaires) :

- mode de transmission (par courrier, avion) ;


- montant du crdit (cot et frt ou non) ;
- mode de ralisation du crdit : par paiement vue, diffr ou
par acceptation ;
- type de crdit : rvocable, irrvocable, irrvocable et confirm ;
- validit du crdit documentaire ;
- description sommaire des marchandises ;
- lieu d'embarquement ;
- lieu de destination ;
- livraisons partielles autorises ou non.
(4)L'engagement d'importation

mentionne :

- l'identit de l'importateur (acheteur) ;

- le rgime douanier et le bureau douanier ;


- le n de fichier des oprateurs du commerce extrieur ;
- l'identit de l'expditeur ;
- le montant en devise ;
- les conditions de livraison ;
- la dsignation commerciale des marchandises ;
- le n de la nomenclature douanire ;
- la date, le cachet et la signature de l'importateur (personne
habilite) ; (Copyright Artmis 2012 - tous droits rservs)
- le cachet et le n du titre attribu par la banque notificatrice.
(5)La

facture pro-forma mentionne :

- l'identit du fournisseur ;
- le montant et l'objet du march ;
- les conditions de livraison avec indication du montant FOB, fret,
assurance etc... ;
- le port de chargement de la marchandise.

Nature de la
dpense

Pices justificatives
2- Paiement unique
- acte d'engagement ;
- march, vis par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;
- lettre d'ouverture du crdit ;
- le ou les PV de la commission d'appel d'offres ouverts, restreints ou avec prslection et jury du
concours, dment sign (s) par les membres de la commission ;
- bordereau des prix et dtail estimatif joints l'acte d'engagement pour les marchs prix unitaires
;
- ordres de services dment signs par le matre d'ouvrage, notifiant l'approbation du march et le
commencement de l'excution des prestations ou la notification de l'approbation du march valant
commencement de l'excution des prestations, le cas chant ;
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;

- dclaration de versement du cautionnement dfinitif ou l'attestation de la caution personnelle et


solidaire en tenant lieu, le cas chant ;
- caution de la retenue de garantie, le cas chant ;
- facture du fournisseur n... et dernire et facture dfinitive certifies par le matre d'ouvrage
(ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute personne ayant reu dlgation cet effet) ;
- facture de la banque n ... et dernire ou avis de dbit et facture dfinitive certifies par le matre
d'ouvrage (ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute personne ayant reu dlgation cet effet),
selon que le march prvoit ou non le dlai de garantie ;
- procs-verbal de rception provisoire et/ou dfinitive, sign par le matre d'ouvrage, suivant que le
march prvoit ou non un dlai de garantie ;
- le CPS et le rglement de consultation lorsque le visa du march par le Contrleur d'Etat n'est pas
requis.
3- Paiement sur la base de plusieurs factures :

Premier paiement :
- acte d'engagement ;
- march, vis par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;
- lettre d'ouverture du crdit ;

Nature de la
dpense

Pices justificatives
- bordereau des prix et dtail estimatif joints l'acte d'engagement pour les marchs prix unitaires
;
- ordres de services dment signs par le matre d'ouvrage, notifiant l'approbation du march et le
commencement de l'excution des prestations ou la notification de l'approbation du march valant
commencement de l'excution des prestations, le cas chant ;
- le ou les PV de la commission d'appel d'offres ouverts, restreints ou avec prslection et jury du
concours, dment sign (s) par les membres de la commission ;
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- dclaration de versement du cautionnement dfinitif ou l'attestation de la caution personnelle et
solidaire en tenant lieu, le cas chant ;
- caution de la retenue de garantie, le cas chant ;
- facture du fournisseur certifie par le matre d'ouvrage (ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute
personne ayant reu dlgation cet effet) ;
- facture de la banque certifie par le matre d'ouvrage (ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute
personne ayant reu dlgation cet effet) ou avis de dbit ;

- le CPS et le rglement de consultation lorsque le march n'est pas vis par le Contrleur d'Etat.

Paiements subsquents :
- facture du fournisseur certifie par le matre d'ouvrage (ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute
personne ayant reu dlgation cet effet) ;
- facture de la banque certifie par le matre d'ouvrage (ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute
personne ayant reu dlgation cet effet) ou avis de dbit ;
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant.

Dernier paiement :
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- facture du fournisseur n... et dernire et facture dfinitive certifies par le matre d'ouvrage
(ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute personne ayant reu dlgation cet effet) ;

Nature de la dpense

Pices justificatives
- facture de la banque n ....et dernire ou avis de dbit et facture dfinitive
certifie par le matre d'ouvrage (ordonnateur ou sous ordonnateur ou toute
personne ayant reu dlgation cet effet), selon que le march prvoit ou
non le dlai de garantie ;
- procs-verbal de rception provisoire et/ou dfinitive/ sign par le matre
d'ouvrage, suivant que le march prvoit ou non un dlai de garantie.

5- Allocation de primes,
rcompenses ou avantages aux
auteurs les mieux classs par
concours.

- dcision de l'ordonnateur relative l'octroi des allocations et primes ;


- procs verbal du jury de concours proposant les allocations ou primes.
Pices justificatives communes tous les avenants (6) :
- avenant vis par le Contrleur d'tat lorsque le visa est requis ;
- avenants antrieurs le cas chant ;
- l'ordre de service de notification d'approbation de l'avenant.

6- Modifications des clauses des


marchs ncessitant la passation
d'un avenant

En vertu de l'article 10 du CCAG-T, il peut tre pass notamment des


avenants pour constater des modifications dans :
(6)

- la personne du matre d'ouvrage ;


- la raison sociale ou la dnomination du titulaire du march ;
- la domiciliation bancaire du titulaire du march ;
- pour concrtiser la rvision des conditions des marchs cadres.

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Pices complmentaires, par type d'avenant et selon la nature des modifications


apportes aux clauses du march :

Cas des Prestations supplmentaires :


- le certificat administratif ;
- l'ordre de service de commencement de l'excution des prestations ;
- les ordres de service d'arrt et de reprise des prestations comportant le motif
d'arrt, le cas chant ;
- la caution de la retenue de garantie, le cas chant.

Nature de la
dpense

Pices justificatives
Les pices justificatives relatives aux dpenses ci-aprs sont exiges lorsque l'avenant n'est pas vis par
le Contrleur d'Etat :

Modification dans la personne du matre d'ouvrage :


- dcision de transfert signe par l'ancien et le nouveau matre d'ouvrage ;
- dcompte provisoire sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ ou le BET si ces derniers
sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant.

Modification dans la raison sociale ou la dnomination du titulaire du march :


- exemplaire du " bulletin officiel " dition des annonces lgales ou journal ayant publi l'annonce
du changement de la raison sociale ou tout autre document en tenant lieu, en cas de march pass
avec une personne morale, tel que le PV de l'Assemble gnrale ;
- exemplaire du texte juridique ayant prvu le changement, en cas de march pass avec un
tablissement public ;
- dcompte provisoire, comportant la nouvelle dnomination, sign par le matre d'ouvrage et par
l'architecte et/ou le BET si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le
cas chant.

Modification dans la domiciliation bancaire du titulaire :


- l'attestation dlivre par l'organisme bancaire faisant ressortir le nouveau compte bancaire du
titulaire du march, lorsque le march n'est pas nanti ;
- dcompte provisoire, sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces derniers
sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant.

Cession du march
- autorisation de la cession par l'autorit comptente (matre d'ouvrage) ;

11

- dclaration sur l'honneur du nouveau titulaire ;


- attestation dlivre depuis moins d'un an par l'Administration comptente du lieu d'imposition du
cessionnaire certifiant que celui-ci est en situation fiscale rgulire ;
- attestation dlivre au cessionnaire depuis moins d'un an par la Caisse Nationale de Scurit
Sociale certifiant que celui-ci est en situation rgulire vis--vis de cet organisme ;
- certificat d'immatriculation du cessionnaire au registre de commerce ;
- dcompte provisoire sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces derniers
sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant.

Nature de la
dpense

Pices justificatives

Rvision des conditions du march cadre et du march reconductible :


- dcompte provisoire sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces derniers
sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant ;

Continuation du march en cas de dcs de son titulaire :


- extrait de l'acte de dcs ;
- acte de succession ;
- lettre informant le matre d'ouvrage de l'intention des ayants droit de continuer le march ;
- dcision de l'autorit comptente notifiant aux ayants droit son accord ;
- tat contradictoire de l'avancement des prestations ;
- rcpiss du cautionnement ou attestation personnelle et solidaire des ayants droit, en tenant
lieu, le cas chant ;
- acte de constitution du groupement des ayants droit ;
- ordre de service de poursuivre ou le cas chant, de commencement de l'excution des
prestations adress aux ayants droit ;
- dcompte provisoire sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET si ces derniers
sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant.

Diminution des prestations de plus de 25% par rapport au montant initial lorsque le march
n'a pas connu de dbut d'excution :
- tat de diminution ;
- tat d'engagement initial ;
- march initial ;

12

- avenant.

Cas de force majeure :


- lettre du titulaire du march tablissant les lments constitutifs de la force majeure et ses
consquences probables sur la ralisation du march ;
- dcompte provisoire n ... et dernier sign par le matre d'ouvrage et par l'architecte et/ou le BET
si ces derniers sont chargs du suivi de l'excution des travaux ou facture le cas chant.

Nature de la dpense

Pices justificatives

Pices complmentaires par type d'engagement complmentaire :


Augmentation dans la masse des prestations (7) :
- dcision du matre d'ouvrage de poursuivre l'excution des prestations ;
- l'ordre de service relatif l'augmentation dans la masse des travaux.
(7) L'entrepreneur est

tenu de mener son terme la ralisation des ouvrages


faisant l'objet du march tant que l'augmentation de la masse des travaux qui
peut rsulter des sujtions techniques ou d'insuffisances des quantits prvues
dans le march n'excde pas 10% de la masse initiale des travaux. L'ordre de
poursuivre les travaux au-del de la masse initiale doit tre notifi 10 jours au
moins avant la date probable laquelle la masse des travaux atteindra la
masse initiale.
7- Modification ne
ncessitant pas la
passation d'un avenant

Engagement complmentaire pour augmentation de la somme valoir en cas de


rvision des prix en cours d'excution des prestations :
- note dtaille de calcul de la rvision des prix.

Augmentation dans la rvision des prix constate aprs achvement des


prestations :
- note de calcul de la rvision des prix ;
- dcompte relatif la rvision des prix, dans le cas o le march a fait l'objet de deux
ou plusieurs notes de rvision des prix.

Augmentation de la somme valoir pour la couverture des droits de douane et


taxes l'importation :
- relev des droits et taxes l'importation tabli par l'Administration des Douanes et
Impts Indirects.
8- Engagement
complmentaire pour
paiement des intrts
moratoires :

- dcision vise par l'ordonnateur ou le sous ordonnateur d'octroi des intrts


moratoires ;
- dcompte faisant ressortir le montant des intrts moratoires ;

13

- tat de liquidation prcisant les montants pays, les dates d'excution des prestations
et les dates de rglement ;
- demande du titulaire du march.
9- Indemnisation du
titulaire (8)

Nature de la
dpense

Indemnisation du titulaire fixe l'amiable :


- demande du titulaire, le cas chant ;

Pices justificatives
- dcision de l'ordonnateur faisant ressortir les lments de calcul et le montant de l'indemnit,
dment justifi ;
- autorisation du Ministre charg des Finances.
(8) Lorsque

l'octroi d'une indemnit est dcid par l'autorit comptente au bnfice de


l'entrepreneur, cette indemnit est dtermine soit sur les bases dfinies au CPS, soit en
l'absence d'indication de ce dernier, fixe l'amiable ou dfaut d'entente son sujet,
selon la procdure fixe par les articles 71 73 du CCAG-T.
Indemnisation du titulaire suite un jugement :
- jugement dfinitif, avec effet excutoire, condamnant l'tablissement public au paiement de
l'indemnit au profit du titulaire ;
- dcision de l'ordonnateur, faisant ressortir les lments de calcul et le montant de l'indemnit.
Rsiliation aprs commencement d'excution des prestations :
Pices communes tous les cas de rsiliation aprs commencement d'excution des prestations
- dcision de rsiliation du march ;
- ordres de service d'arrt et de reprise de l'excution des prestations, le cas chant ;
- ordre de service de notification de la dcision de rsiliation ;
10Rsiliation du
march

- dcompte provisoire certifi par le matre d'ouvrage ;


- dcompte dfinitif accept par le prestataire et approuv par l'autorit comptente et sign par
l'architecte le cas chant ;
- PV de rception dfinitive et PV de carence le cas chant.
- Pices complmentaires selon le cas de rsiliation :
Rsiliation suite l'application des mesures coercitives :
- dcision de mise en demeure ;
- ordre de service notifiant la dcision de mise en demeure.

14

* pour solder le march :


- dcision de rsiliation.

Autres cas de rsiliation


* pour solder le march :
- les pices justificatives sont celles prvues par les cahiers des charges applicables au march selon
le cas de rsiliation considr ;
- dcision de rsiliation.

Nature de la dpense

Pices justificatives
- acte de nantissement ;

11-Nantissement des
marchs

- exemplaire unique du march ;


- procs verbal de signification du nantissement.

Honoraires sur l'approbation de l'avant projet et la prparation du dossier du


march :
- contrat d'architecte vis par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;
- note de prsentation du projet tablie et signe par l'architecte, approuve par le matre
d'ouvrage, comportant l'estimation du projet ;
- note d'honoraires ;
- autorisation d'exercer la profession d'architecte ;
- dclaration sur l'honneur ;
12-Contrat d'architecte

- une attestation dlivre depuis moins d'un an par le percepteur du lieu d'imposition
certifiant que l'architecte est en situation fiscale rgulire ;
- une attestation dlivre depuis moins d'un an par la CNSS certifiant que l'architecte est
en situation rgulire envers cet organisme.
Honoraires aprs approbation du march :
- march approuv ;
- note d'honoraires.

Honoraires sur le montant des dcomptes au cours de l'excution des travaux :


- note d'honoraires ;

15

- dcompte (s) rgl (s).

Honoraires sur le montant des travaux la rception provisoire ou dfinitive :


- note d'honoraires n... et dernire ;
- note d'honoraires dfinitive ;
- procs-verbal de rception provisoire ou dfinitive des travaux ;
- dcomptes n... et dernier ;
- dcompte dfinitif sign par l'architecte, le cas chant, en cas de rception dfinitive.

Nature de la dpense

Pices justificatives
Avenant au contrat d'architecte :
- contrat d'architecte initial ;
- pices justifiant la conclusion de l'avenant, selon le cas ;
- avenant vis par le Contrleur d'Etat si le contrat est vis ;
- note d'honoraires.

Engagement complmentaire des honoraires d'architecte :


- note d'honoraires ;
- note de calcul de la rvision des prix du march de travaux, le cas chant.

Rsiliation du contrat d'architecte ;


- tat des honoraires pays ;
- tat des honoraires dfinitif ;
- dcision de rsiliation, accompagne des pices justificatives de la rsiliation
selon le cas ;
- contrat initial et ses avenants ventuels.

Pour solder le contrat :


- dcision de rsiliation.
Pices justificatives de paiement
des autres dpenses des biens
et services
13-Bons de commande

- le bon de commande sign par l'ordonnateur ;

16

- les termes de rfrences selon le cas ;


- la retenue de garantie selon le cas ;
- les lettres de consultation adresses au moins trois prestataires ;
- les devis contradictoires (au moins 3 devis) ou note de prsentation de
l'ordonnateur justifiant le non recours la concurrence en raison de
l'impossibilit de la concurrence ou de l'incompatibilit avec la prestation ;
- la facture ;
- le bon de rception ou le PV de rception des prestations dment sign par
l'ordonnateur.

Nature de la dpense

Pices justificatives
- note d'honoraires ;
- convention vise par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;

14-Mdecins conventionns(9)

- attestation de service fait, dment signe par l'ordonnateur ou son dlgataire.

pour les autorisations, se conformer aux dispositions de la Loi n 10-94


du 21/08/1996 relative l'exercice de la Mdecine et du Dahir du 24
fvrier 1958 portant Statut Gnral de la Fonction Publique.
(9)

Avocats conventionns :
- convention vise par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;
- note d'honoraires ;
- attestation du service fait dment signe par l'ordonnateur ou son dlgataire.
15-Honoraires des avocats

Avocats non conventionns :


- lettre de dsignation de l'avocat ;
- note d'honoraires dment signe par l'ordonnateur ou son dlgataire ;
- attestation de service fait, dment signe par l'ordonnateur ou son dlgataire.

16-Huissier de justice

- note de frais ou note de notification accompagne de tout document ou


correspondance, objet de la note de frais ;
- lettre d'engagement et note d'honoraires avec certification du service fait.
- convention vise par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;

17-Honoraires de jurisconsulte
- note d'honoraires dment certifie par l'ordonnateur ou son dlgataire.
18-Taxes et redevances de

- convention ou contrat d'abonnement, pour nouvel abonnement, vis par le

17

tlcommunications

Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis ;


- tout document justifiant le choix de l'oprateur ;
- facture.

19-redevances d'eau et
d'lectricit
20-Taxes locales services
communaux taxe
professionnelle

- contrat d'abonnement pour nouvel abonnement ;


- facture.
- avis d'imposition. (Copyright Artmis 2012 - tous droits rservs)
- liasse fiscale ;

21-Impt sur les socits


- dclaration fiscale.

Nature de la dpense

Pices justificatives
- dclaration fiscale ;

22-Taxe sur la valeur ajoute


- TVA due selon le cas.
23-Impt sur le revenu

- Dclaration de l'impt sur le revenu.


- facture ;

24-Assurance des vhicules du


parc automobile

- liste de l'ensemble des vhicules composant le parc automobile, signe par


l'ordonnateur ou son dlgataire ;
- convention, vise par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis.

25-Taxe spciale annuelle sur les


vhicules automobiles

- tat rcapitulatif du parc automobile assujetti la taxe spciale annuelle sur


les vhicules automobiles, sign par l'ordonnateur ou son dlgataire.
- coupon du journal justifiant l'insertion ;

26-Frais d'insertion
- facture certifie par l'ordonnateur ou le sous ordonnateur.
- dcision de subvention vise par le Contrleur d'Etat lorsque le visa est requis.
Au cas o le visa n'est pas requis :
27-Subvention et dons

- dcision de subvention ou de don ;


- statuts de l'Association ;
- dpt lgal.

28-Cotisation aux organismes


internationaux

- demande de paiement de la cotisation ;


- document indiquant le montant de la cotisation.

18

Partie II - dpenses du personnel


Nature de la
dpense

Pices justificatives
- dcision de recrutement ou lettre d'engagement ;
- procs verbal du jury d'examen proclamant les rsultats du concours ou du test ;
- copie certifie conforme l'original du diplme, attestation ou certificat de scolarit ;
- attestation(s) de travail pour bonification d'anciennet, le cas chant ;
- copie certifie conforme de la carte d'identit nationale ;
- extrait d'acte de naissance, le cas chant (11) ;
- extrait du casier central disciplinaire, le cas chant ;
- extrait du casier judiciaire ou fiche anthropomtrique ;
- certificat mdical dlivr par un tablissement relevant du Ministre charg de la Sant ou
par un mdecin conventionn avec l'organisme attestant que le candidat dispose de l'aptitude
physique et mentale, ncessaires au poste pourvoir ;

1-Recrutement (10)
Recrutement sur
titre, contrat, test
ou concours

- certificat de cessation de paiement pour les personnes provenant d'un organisme ou


entreprise publics ;
- attestations de fin de fonctions pour les personnes provenant du secteur priv ;
- dclaration sur l'honneur, lgalise, crite et signe par le postulant, qui atteste qu'il n'a pas
bnfici d'une indemnit dans le cadre d'un dpart volontaire auprs d'une administration
publique, un tablissement public, socit d'Etat ou filiale publique ; (Copyright Artmis 2012 tous droits rservs)
- procs verbal ou compte- rendu ou tout document attestant la prise de service.
(10) Les

recrutements sont effectus au vu des postes budgtaires prvus par la loi des
cadres.
Si les statuts du personnel des tablissements publics comportent d'autres pices non
prvues par la prsente nomenclature des pices justificatives, elles seront exiges
lors du recrutement. Par contre, si des pices justificatives sont prvues par la
prsente nomenclature et non prvues par les textes rgissant les recrutements, elles
ne seront pas exiges pour le recrutement.
(11) La

prsentation d'une copie certifie conforme de la carte nationale d'identit


lectronique dispense l'intress de la production de l'extrait d'acte de naissance et
ce en vertu de la loi n 35-06 du 6/12/1007 instituant cette carte.

Nature de la dpense

Pices justificatives

2. Titularisation (12)

- dcision de titularisation du stagiaire.

19

2.1 Titularisation d'un stagiaire

(12) Sauf stipulations

contraires des statuts, les titularisations


interviennent aprs une priode de 12 mois conscutifs de service effectif
suivant la date de recrutement, sauf prorogation de la dure de stage de
l'intress.
- dcision de titularisation de l'agent ;

2.2 Titularisation des agents


temporaires et occasionnels

- extrait d'acte de naissance ;


- PV de la Commission administrative paritaire.
- dcision d'avancement ;

3. Avancement
3.1 Avancement d'chelle et
d'chelon (13)

3.2 Avancement aprs examen


d'aptitude professionnelle

3.3 Bonification d'chelle ou


d'chelon

- tableau d'avancement ;
(13) Le

Trsorier Payeur et l'Agent Comptable doivent s'assurer de la


signature de la dcision et du tableau d'avancement par l'ordonnateur et
de leur conformit au statut du personnel.
- dcision d'avancement ;
- procs verbal du jury d'examen proclamant les rsultats.
- dcision de bonification ;
- tout document justifiant la bonification.
- dcision de reclassement ;

4 .Reclassement
- copie certifie conforme du diplme.
5. Primes
5.1 Prime d'anciennet
(personnel temporaire,
occasionnel).
5.2 Primes semestrielles,
annuelles
6. Cong de maladie
6.1 Cong de maladie de
moyenne ou de longue dure

- dcision octroyant la prime d'anciennet ;


- attestation des services antrieurs, le cas chant.
- dcision fixant l'enveloppe globale ;
- tableau de rpartition individuel.
- dcision de cong de maladie de moyenne ou de longue dure ;
- lettre du Conseil de Sant.

6.2 Prolongation des congs de


maladie de moyenne ou de
longue dure

- dcision de prolongation du cong de maladie de moyenne ou de longue dure ;

6.3 Cong sans solde

- dcision de cong sans solde.

Nature de la dpense

- lettre du Conseil de Sant.

Pices justificatives

20

* Dtachement auprs d'un autre organisme :


- dcision de dtachement.
7. Dtachement

* Dtachement auprs de l'organisme :

7.1 Dtachement auprs d'un autre organisme et


dtachement auprs de l'organisme

- dcision ou arrt de dtachement ;


- certificat de cessation de paiement ;
- procs verbal ou compte rendu ou tout document
attestant la prise de service.
- dcision de fin de dtachement ;

7.2 Fin du dtachement

- procs verbal ou compte- rendu ou tout document


attestant la reprise de service.
- arrt ou dcision de fin de dtachement ;

7.3 Intgration dans l'Etablissement suite un


dtachement

- dcision de radiation des cadres tablie par


l'tablissement d'origine ;
- dcision d'intgration tablie par l'tablissement
d'accueil ;
- demande de l'intress.

8. Mise en disponibilit

- dcision de mise en disponibilit.


- dcision de rintgration aprs un cong de maladie de
moyenne ou longue dure ;

9. Rintgration
9.1 Rintgration aprs un cong de maladie de
moyenne ou longue dure

- lettre du Conseil de Sant attestant l'aptitude physique


;
- procs verbal ou compte- rendu ou tout document
attestant la reprise de service.
- dcision de rintgration aprs mise en disponibilit ;

9.2 Rintgration aprs mise en disponibilit

- demande de l'intress ;
- procs verbal ou compte- rendu ou tout document
attestant la prise de service.
- dcision de rintgration aprs exclusion temporaire ;

9.3 Rintgration aprs exclusion temporaire

- procs verbal ou compte- rendu ou tout document


attestant la prise de service.
- dcision de rintgration suite un jugement dfinitif ;

9.4 Rintgration suite un jugement dfinitif.

- jugement dfinitif ;
- procs verbal ou compte-rendu ou tout document
attestant la reprise de service.

21

- dcision d'indemnisation suite un jugement dfinitif ;


9.5 Indemnisation suite un jugement dfinitif.
- jugement dfinitif.

Nature de la dpense

Pices justificatives
- dcision de changement ou de rectification du nom patronymique et/ou du
prnom ;
- copie du jugement judiciaire, copie du dcret ou copie du document autorisant le
changement, selon le cas ;

10. Changement ou
rectification du nom
patronymique et/ou du
prnom

- copie certifie conforme de la carte d'identit nationale ;


- extrait d'acte de naissance, le cas chant (14).
(14) La

prsentation d'une copie certifie conforme de la carte nationale


d'identit lectronique dispense l'intress de la production de l'extrait
d'acte de naissance et ce en vertu de la loi n 35-06 du 6/12/2007 instituant
cette carte.
- dcision prononant la sanction disciplinaire.
11. Sanction disciplinaires (15)

12. Sortie de service (16)


12.1 dmission

(15) Le

Trsorier Payeur et l'Agent Comptable doivent veiller au respect des


dispositions du statut du personnel de l'organisme.
- dcision de dmission.
(16) Le

Trsorier Payeur et l'Agent Comptable doivent veiller au respect des


dispositions du statut du personnel de l'organisme.

12.2 Licenciement
pour insuffisance
professionnelle

- dcision de licenciement pour insuffisance professionnelle.

12.3 Rvocation pour abandon


de poste

- dcision de rvocation pour abandon de poste.

12.4 Licenciement pour non


rintgration aprs mise en
disponibilit

- dcision de licenciement pour non rintgration aprs mise en disponibilit.

12.5 Admission la retraite


12.5.1 Admission la retraite
pour limite d'ge

- dcision d'admission la retraite pour limite d'ge.

12.5.2 Admission la retraite


aprs mise en disponibilit
d'office pour maladie

- dcision d'admission la retraite aprs mise en disponibilit d'office pour


maladie.

12.5.3 Admission la retraite


anticipe

- dcision d'admission la retraite anticipe.

12.6 Indemnit pour dpart


volontaire (17)

- dcision instituant l'opration, soumise au Ministre charge des Finances ;

22

- dcision concernant l'intress ;


- solde de tout compte.

la dcision instituant l'opration de dpart volontaire doit tre vise


par le Ministre charg des Finances sauf dispositions rglementaires
contraires selon les diffrents types de contrle financier. Faire application
du rgime fiscal applicable cette indemnit.
(17)

Nature de la dpense

Pices justificatives

12.7 Rsiliation du contrat de


recrutement

- dcision de rsiliation du contrat de recrutement.


- extrait d'acte de dcs ;
- acte d'hrdit ;
- certificat de vie collective ;

12.8 Capital Dcs

- copie certifie conforme de la carte d'identit nationale des ayants droit sauf
pour les mineurs ;
- acte de tutelle pour les mineurs ;
- dcision mentionnant les ayants droit et leurs quotes-parts respectives
conformment la rglementation en vigueur.
- dernier bulletin ou fiche de paie ;

13. Solde de tout compte

- tat rcapitulatif de la situation administrative et financire de l'intress ;


- dcision de radiation des cadres (mise en retraite, dmission, dtachement dcs
etc.).

Indemnits et autres dpenses


du personnel
14. Indemnits pour travaux ou
heures supplmentaires

- tat des sommes dues (relev mensuel du nombre d'heures effectues par
chaque agent).
- ordre de mission mentionnant que l'intress est autoris utiliser sa voiture
personnelle ;
- tats des sommes dues ;

15. Indemnits kilomtriques


(18)

- copie certifie conforme de la carte grise du vhicule personnel du bnficiaire.


(18)

- Le taux est fix par le statut du personnel de l'organisme.


- Les tats de sommes dues ou l'tat de liquidation doivent tre certifis

par l'ordonnateur ou par la personne habilite par lui cet effet et signs
par le bnficiaire.

23

- L'ordre de mission doit relater l'itinraire parcouru ainsi que la marque et


la puissance fiscale du vhicule personnel du bnficiaire utilis et
explicitant l'objet de la mission.
- dcision d'octroi de l'avance (19) ;
16. Avances sur salaires

- dernier bulletin de paie.


(19) La

dcision doit tre vise par le Ministre charg des Finances lorsque
ces avances ainsi que les

Nature de la dpense

Pices justificatives

modalits et les conditions de leur octroi ne sont pas prvus par le statut
du personnel.
- dcision d'octroi de prt (20) ;
- contrat d'octroi du prt ;
- compromis de vente ;
17. Prts pour achat de terrain
ou construction ou acquisition
de logement

- acte notari de promesse d'hypothque, avec spcification du rang de cette


hypothque ;
- tableau d'amortissement ;
- assurance vie.
(20) La

dcision doit tre vise par le Ministre charg des Finances lorsque
ces prts ainsi que les modalits et les conditions de leur octroi ne sont
pas prvus par le statut du personnel.
- contrat d'octroi du prt (21) ;
En cas d'octroi du prt pour par
un organisme bancaire

- tableau d'amortissement.
(21) Le

contrat d'externalisation doit tre vis par le Ministre charg des


Finances lorsque ces prts ainsi que les modalits et les conditions de leur
octroi ne sont pas prvus par le statut du personnel.
- dcision d'octroi du prt (22) ;
- facture pro-forma ou acte de vente ;
- tableau d'amortissement ;

18. Prts pour achat de


vhicule ou vlomoteur

- assurance vie.
(22) La

dcision doit tre vise par le Ministre charg des Finances lorsque
ces prts ainsi que les modalits et les conditions de leur octroi ne sont
pas prvues par le statut du personnel.
19. Aide au plerinage

- dcision d'octroi de l'aide au plerinage (23) ;

24

- copie du passeport aprs le retour.


(23) La

dcision doit tre vise par le Ministre charg des Finances lorsque
cette aide ainsi que les modalits et les conditions de son octroi ne sont
pas prvues par le statut du personnel.
- autorisation de l'organisme d'origine ou attestation de non emploi dlivre par
les autorits comptentes, attestation ou tout document prouvant l'emploi dans
le secteur priv sauf dispositions rglementaires contraires ;
20. Personnel vacataire (24)

- tat des sommes dues ;


- copie certifie conforme de la carte d'identit nationale ;

Nature de la dpense

Pices justificatives
- copie certifie conforme du diplme du vacataire ou arrt ;
- dcision de l'ordonnateur, le cas chant.
(24) Se

conformer la rglementation en vigueur rgissant les vacations,


notamment le dcret n 2- 08-11 du 9 juillet 2008 relatif aux indemnits
alloues aux enseignants vacataires de l'enseignement suprieur.
Pour les tablissements publics qui disposent d'une rglementation
spcifique en la matire, se conformer cette rglementation.

- autorisation (s) ;
- copie certifie conforme du diplme ou arrt justifiant le grade, selon le
cas ;
21. Indemnits pour heures
supplmentaires pour les
enseignants chercheur(25)

- tat des sommes dues.


(25) se

conformer la rglementation en vigueur, notamment le dcret n 208-11 du 9 juillet 2008 relatif aux indemnits alloues aux enseignants
vacataires de l'enseignement suprieur pour ce qui est des autorisations
exiger et des autres aspects relatifs aux heures supplmentaires.
Pour les tablissements publics qui disposent d'une rglementation
spcifique en la matire, se conformer cette rglementation.

- ordre de mission ;

22 Indemnits pour frais de


dplacement au Maroc (26)

- tat des sommes dues.


(26)

- L'ordre de mission doit tre dment sign par l'ordonnateur ou son


dlgataire et doit comporter tous les lments ncessaires la
dtermination du montant de l'indemnit octroyer : les dates et heures de

25

dpart et de retour, la destination, l'objet de la mission ainsi que le moyen


de transport utilis.
- L'tat de sommes dues doit tre sign par le bnficiaire, certifi et arrt
par l'ordonnateur ou la personne habilite par lui cet effet.
- Pour le personnel dirigeant, les tats de sommes dues doivent tre dment
certifies par le Directeur et le responsable administratif de l'organisme.

- ordre de mission ;
- tat des sommes dues ;
- photocopie des pages du passeport prcisant les dates de sortie et d'entre ds
retour de l'intress.
(27)

23-Indemnits pour frais de


mission a l'tranger (27)

- L'ordre de mission de l'ordonnateur de l'organisme doit tre sign par le


Ministre de tutelle ou la personne dlgue par lui cet effet (circulaire du
Premier Ministre n 24/98 du 23 juillet 1998).
- Pour le personnel relevant de l'organisme, l'ordre de mission est sign par
l'ordonnateur de l'organisme ou la personne habilite par lui cet effet.
- Les ordres de mission doivent comporter : le nom et le prnom de l'agent,
le lieu et l'objet de la mission, le moyen de transport, les dates de dpart et
de retour, la prise en charge des frais de mission par l'organisme, la classe
de voyage, les itinraires, pays, ville et tablissement de destination.
- La circulaire du Premier Ministre n 24/98 prcite prcise que l'ordre de
mission doit tre

Nature de la dpense

Pices justificatives

appuy de toutes les pices justificatives, notamment les documents et


correspondances changes avec l'organisme ou le pays de
destination.
- les taux sont arrts par le Ministre charg des Finances.

- L'indemnit ne peut tre cumule avec celle servie ventuellement


par les partenaires trangers.
- L'tat de sommes dues doit tre sign par le bnficiaire, certifi et
arrt par l'ordonnateur.
- dcision de stage ou de formation l'intrieur du Maroc (28) ;
24. Stage ou formation continue
24.1 Stage ou formation
l'intrieur du Maroc

- tat des sommes dues ;


- engagement pour servir l'tablissement pendant 8 ans compter de la date

26

d'obtention du diplme, en cas de formation diplmante.


(28) La dcision est viser par le Ministre charge des Finances pour les
formations diplmantes lorsque cette formation ainsi que ses modalits et ses
conditions ne sont pas prvues par le statut du personnel.
- dcision de stage ou de formation l'tranger (29) ;
- tat des sommes dues ;

24.2 Stage ou formation


l'tranger

- ordre de mission ;
- engagement pour servir l'tablissement pendant 8 ans compter de la date
d'obtention du diplme, en cas de formation diplmante.
(29) la dcision est viser par le Ministre charge des Finances pour les
formations diplmantes lorsque cette formation ainsi que ses modalits et ses
conditions ne sont pas prvues par le statut du personnel.

25. Indemnit de fonction


26 - Indemnit de caisse pour les
rgisseurs

27- Indemnit de responsabilit


attribue aux fonds de pouvoirs

- dcision de nomination
- tat des sommes payes et/ou encaisses, liquid par l'ordonnateur ;
- dcision de nomination du rgisseur.
- tat de sommes dues, certifi par le Trsorier Payeur et arrt par
l'ordonnateur ;
- tat de prlvement de l'IR certifi par l'ordonnateur.
- extraits d'acte de naissance des enfants charge ;

28 - Prime ou allocation de
naissance

- dcision d'allocation de naissance ;


- copie certifie conforme l'original de l'acte de mariage lorsque cet acte n'a
pas t prcdemment produit.
- extraits d'acte de naissance des enfants charge ;
- copie certifie conforme l'original de l'acte de mariage lorsque cet acte n'a
pas t prcdemment produit ;
- certificat de vie collectif.

Au cas ou la femme travaille et le conjoint ne travaille pas, produire en


plus :
29 - Allocation familiales

- attestation de non affiliation la CNSS du conjoint ou un document justifiant la


non perception par l'poux des allocations familiales le cas chant ;
- dclaration sur l'honneur.
* cas des enfants adoptifs :
- dcision judiciaire ;
- extrait d'acte de naissance ;

27

- certificat de vie collectif.


*enfant handicap ;
- certificat mdical ;
- extrait d'acte de naissance ;
- certificat de vie collectif.
- journal de paie ;
30 - Main d'oeuvre occasionnelle
- attachement ou fiche de pointage.

28