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CODIGO: F-GD-CO-02

ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO


PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES

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FECHA: 30/11/2009

SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 026 DE 2014

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

OBJETO
CONTRATAR OBRAS DEL PROYECTO OPP 345: PAVIMENTACION VIAS
URBANAS EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA, segn Convenio
Interadministrativo 2133491 FONADE.

AVISO DE CONVOCATORIA
A VEEDURAS CIUDADANAS
De conformidad con el Artculo 66 de la Ley 80 de 1.993, en concordancia con lo
sealado en la Ley 1150de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, se convoca a todas
las personas o veeduras ciudadanas interesadas en realizar control social en el
presente proceso; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este
proceso, en calidad de veedor, con la opcin correspondiente, en la Direccin
Tcnica Administrativa y de Contratacin del Municipio de Pitalito.

PITALITO HUILA
2014

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PROYECTO DE PLIEGO DE
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Tabla de Contenido
I.
II.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
III.
IV.
A.
B.
C.
D.
E.
V.
VI.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
VII.
A.
B.
C.
VIII.
A.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C.

Introduccin
Aspectos Generales
Invitacin a las veeduras ciudadanas
Compromiso anticorrupcin
Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Comunicaciones
Idioma
Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior
Conversin de monedas
Sorteo de oferentes
Definiciones
Descripcin de la obra pblica
Clasificacin UNSPSC
Valor estimado del Contrato
Forma de pago
Plazo de ejecucin del Contrato
Lugar de ejecucin del Contrato
Convocatoria limitada a Mipymes
Requisitos Habilitantes
Capacidad Jurdica
Propuestas conjuntas
Matrcula profesional y vigencia de la matrcula
Experiencia
Capacidad Financiera
Documentos de contenido financiero
Capacidad Organizacional
Informacin financiera para Proponentes extranjeros
Capacidad Residual
Manifestacin de Inters
Evaluacin de la Oferta
Factor Econmico
Factor tcnico
Puntaje para estimular la industria nacional
Oferta
Presentacin
Acreditacin de requisitos habilitantes
Capacidad jurdica
Experiencia
Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Capacidad Residual
Oferta econmica
Oferta tcnica
Ofertas alternativas
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D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
IX.
X.
XI.
XII.
A.
B.
C.
XIII.
XIV.
XV.
A.
B.
C.
D.
XVI.
XVII.

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Apoyo a la industria nacional


Revisin de los requisitos habilitantes
Evaluacin de las Ofertas
Declaratoria de Desierta
Retiro de la Oferta
Devolucin de las Ofertas
Rechazo
Acuerdos Comerciales
Orden de Elegibilidad
Riesgos
Garantas
Garanta de seriedad de la oferta
Responsabilidad civil extracontractual
Garanta de cumplimiento
Interventora y Supervisin
Obligaciones de las partes
Documentos soporte del contrato
Certificado de cumplimiento de la seguridad social
Registro nico Tributario
Libreta Militar
Cdula de ciudadana
Cronograma
Anexos

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I.

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Introduccin

El Municipio de Pitalito pone a disposicin de los interesados el Pliego de


Condiciones para la seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato de
obra pblica cuyo objeto es CONTRATAR OBRAS DEL PROYECTO OPP 345:
PAVIMENTACION VIAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA,
segn Convenio Interadministrativo 2133491 FONADE.
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto
de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como
cualquiera de sus anexos estn a disposicin del pblico en el Sistema
Electrnico
de
Contratacin
Pblica

SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica. y
en fsico en la Secretaria de Infraestructura, Vas y Recursos Fsicos.
La seleccin del contratista se realiza a travs de Seleccin Abreviada de Menor
Cuanta, segn lo establecido en el artculo 23 y 59 de la Ley 1510 de 2013.
II.

Aspectos Generales

A.

Invitacin a las veeduras ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993


el Municipio de Pitalito invita a todas las personas y organizaciones interesadas en
hacer control social al presente Proceso de Contratacin, en cualquiera de sus
fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos
del Proceso en el SECOP.
B.

Compromiso anticorrupcin

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el


Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra
persona que en el Proceso de Contratacin acte en su nombre, es causal
suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminacin anticipada del
contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C.

Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los
Documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y

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presentacin de las Ofertas, la presentacin de observaciones a las mismas, la


asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo exclusivo de los
interesados y Proponentes.
D.

Comunicaciones

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por


escrito, por medio fsico o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Calle 6 No. 3 48, en Pitalito Huila, segundo piso, oficina de Direccin Tcnica
Administrativa y de Contratacin, de lunes a viernes entre las 8 am - 12 m y de las
2 pm a las 5 pm.
dtac_alcaldia@pitalito-huila.gov.co
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de
Contratacin Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. 026 de 2014; (b) los
datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y
telfono; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII A
del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Pitalito por canales
distintos a los mencionados slo sern tenidas en cuenta para los propsitos del
Proceso de Contratacin cuando sean radicadas a travs del canal que
corresponda. El Municipio de Pitalito debe responder las comunicaciones
recibidas por escrito enviado a la direccin fsica o electrnica sealada en la
comunicacin que responde.
E.

Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los


Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser
tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y
sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales
los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI que
estn en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traduccin oficial al
castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual
deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso,
cumpliendo el trmite de Apostilla o consularizacin.

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F.

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Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el


exterior sin que sea necesaria su legalizacin. Para firmar el Contrato, el
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados
en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artculo 251 del
Cdigo General del Proceso.
G.

Conversin de monedas

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del
pas en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los
Estados Unidos de Norte Amrica, debe convertirse a sta moneda utilizando para
ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversin:
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los
Estados Unidos de Norte Amrica, debe convertirse a esta moneda a la tasa
representativa del mercado de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa
de conversin.
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o
si la informacin se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a
pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte
de los estados financieros.
H.

Sorteo de oferentes

La lista de oferentes se conformar con un mximo de 10 interesados, que hayan


presentado Manifestacin de Inters segn lo establecido en el literal J de los
Requisitos Habilitantes.
Si el nmero de interesados es superior a diez (10), la Oficina de Contratacin
conformar una LISTA DE PROPONENTES, utilizando el sistema de sorteo, el
cual se llevar a cabo en la Direccin Tcnica Administrativa y de Contratacin Calle 6 No. 3-48 piso 2, en la fecha y hora establecida en el cronograma. La lista
se conformar con los posibles proponentes seleccionados en el sorteo, quienes
quedaran habilitados para presentar la propuesta.
El sorteo se realiza en la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso,
como lmite para la presentacin de las Manifestaciones de Inters de Participar
en el Proceso de Seleccin Abreviada.

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NOTA 1: Para el sorteo es obligatoria la presencia de los posibles oferentes de


forma personal, si es persona natural o plural deber asistir la persona natural o el
Representante legal de la persona plural, No se aceptaran terceros apoderados,
De no cumplirse con este requisito no se incluir en la lista de conformacin de
posibles oferentes.
Adicionalmente los proponentes que deseen participar en el sorteo debern
presentar:
Persona Natural: Cdula de ciudadana y matrcula profesional.
Persona Jurdica: Cdula de ciudadana y certificado de existencia y
representacin legal para verificar la condicin de representante legal.
Consorcio o Unin Temporal: Cdula de ciudadana y matrcula profesional del
representante legal del Consorcio o Unin Temporal. En caso de ser persona
jurdica debe acreditar lo exigido para las personas jurdicas.
El sorteo se realizar en la oficina de la Direccin Tcnica Administrativa y de
Contratacin en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. Se
publicar en el Secop la lista de oferentes seleccionados para presentar
propuesta, para conocimiento de los interesados
III.

Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial


deben ser entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los
trminos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo
requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con
mayscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definicin contenida en
el Decreto 1510 de 2013. Los trminos no definidos a continuacin deben
entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Adjudicacin

Contratista
Contrato

Oferta

Definiciones
Es la decisin final del Municipio de Pitalito, expedida por
medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario
del presente Proceso de Contratacin.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el
Contrato objeto del presente Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre el Municipio de
Pitalito y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
partes obligaciones recprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relacin contractual que se
busca establecer a travs del presente Proceso de
Contratacin.
Es la propuesta presentada al Municipio de Pitalito por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratacin

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Pliego de Condiciones

Primer
Orden
Elegibilidad

de

Proponente

TRM

IV.

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objeto del presente Pliego de Condiciones.


Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el
futuro Contrato, en los que se sealan las condiciones
objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los
Proponentes deben formular su Oferta para participar en el
Proceso de Contratacin del contratista y tener la posibilidad de
obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Es la posicin que ocupa el Proponente que, una vez
habilitado, obtiene el puntaje ms alto luego de efectuarse la
evaluacin prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas
y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre s
mediante las figuras de consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en
el Proceso de Contratacin.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dlares de
los Estados Unidos de Amrica certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada
publicada
en
la
pgina
web
www.superfinanciera.gov.co

Descripcin de la obra pblica

La obra pblica a desarrollar es CONTRATAR OBRAS DEL PROYECTO OPP


345: PAVIMENTACION VIAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE PITALITO
HUILA, segn Convenio Interadministrativo 2133491 FONADE..
Los detalles de construccin, as como de los presupuestos, alcance del proyecto,
localizacin y rea de influencia y actividades y cualquier otra especificacin
tcnica del proyecto ser suministrado por la Secretara de Infraestructura Vas y
Recursos Fsicos con fundamento en los proyectos presentados y aprobados.
Para la ejecucin del proyecto las especificaciones tcnicas se detallan en el
documento anexo que incluye la informacin de alcance, costeo del proyecto,
Ficha de estructuracin, presupuesto y anlisis de precios unitarios.
PRESUPUESTO OFICIAL DE OBRA
PROYECTO
REF: PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRAULICO EN LA CARRERA 9 ESTE ENTRE CALLES 2A Y 2C SUR; CALLE 2B SUR ENTRE CARRERAS
9 ESTE Y 10 ESTE ; CALLE 2C SUR ENTRE CALLES 9 ESTE Y 8 ESTE EL BARRIO PARAISO DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA
AREA

1.866,00

ANCHO VIA LIBRE:

1.

M2
ML

ETAPA DE PRECONSTRUCCION:
VALOR ETAPA 1

4.268.345,00

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IVA
VALOR TOTAL ETAPA 1

2.

ETAPA DE OBRA:

ITEM
1
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
2

682.935,00
4.951.280,00

PRESUPUESTO DE OBRA

ACTIVIDAD

UND.

CANT.

V/UNIT.

V/ TOTAL

CONSTRUCCION PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRAULICO


M2

LOCALIZACION Y REPLANTEO
EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA
EXPLANACIN Y CANALES
RETIRO DE SOBRANTES

1.662,00

M3
M3-KM

BASE GRANULAR GRADACION - 2


(BG-2) ESP 330.-07.
PAVIMENTO
DE
CONCRETO
HIDRULICO (E=18CM)

M3
M3

SARDINEL EN CONCRETO DE 3000


PSI, SECCION DE 0,15 * 0,36 M

M3

2.662.524,00

1.602,00

1.030,40

5.474,00

1.512,40

889,00

664,80

80.536,00

299,00

379.086,00

30,00

464.870,00

1,00

1.520.567,00

1,00

765.941,00

5.640.410,00
1.344.524,00
53.540.333,00
113.346.714,00
13.946.100,00

PGIO

2,1

CERRAMIENTO

UND.

2,2

PLAN DE MANEJO DE TRANSITO

UND.

1.520.567,00
765.941,00

COSTOS DIRECTOS

192.767.113,00

VALOR COSTOS INDIRECTOS


ADMINISTRACION (Gastos generales,
polizas, oficina, personal, etc)
ADMINISTRACION (impuestos municipales)
IMPREVISTOS
UTILIDAD

27,65%

%
%

3,00%
5,00%

53.300.107,00
10.780.623,00
5.783.013,00
9.638.356,00

VALOR TOTAL ETAPA 2

VALOR TOTAL= ETAPA 1 + ETAPA 2

272.269.212,0

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277.220.492,00

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EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 1:

EXPERIENCIA
CARGO

CANT

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
(MESES)

DE

EJECUCION

DE

EJECUCION

Personal / Profesional
Director de Consultoria

p5-04-03

20

0,5

Ing Especialista en Pavimentos


Ing Costos y Presupuestos
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO

1
1
1

p5-04-03
p3-03-01
t3

50
30
10

0,5
0,5
0,5

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 2:


EXPERIENCIA
CARGO

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
(MESES)

P5-04-03

100

1
1
1
1

T3
T3
T2
T5

25
100
30
30

2
2
2
2

CANT

Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1

Los dems detalles del presente Proceso de Contratacin tambin se encuentran


incluidos en los Documentos del Proceso.
NOTA 2: LOS PORCENTAJES DEL AIU ES INMODIFICABLES.
A.

Clasificacin UNSPSC

La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el


Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer
nivel de desagregacin como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 - Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC

Contrato Cdigo del Clasificador de Bienes y


SMMLV
Servicios
721411 Servicio de pavimentacin y superficies de 450
edificios de infraestructura
SMMLV

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B.

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Valor estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE


MILLONES DOSCIENTOS VEINTE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS
PESOS MCTE ($277.220.492), que se cancelarn con cargo al presupuesto de la
actual vigencia fiscal. CDP 2014002447 RUBROS: 23014030401, fuente 8110210.
NOTAS: los imprevistos sern cancelados, siempre y cuando estn debidamente
soportados, justificados y avalados por el interventor y/o Supervisor del Municipio.
El IVA sobre la utilidad no se contempla conforme lo indica el artculo 100 de la ley
21 de 1992.
En el presupuesto est incluido el AIU, la verificacin tcnica, costos, gastos,
tasas e impuestos nacionales, impuestos municipales a que haya lugar.
El Proponente debe tener en cuenta que con su oferta incurre en gastos e
impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecucin
del contrato, tales como: Impuesto a la Renta, Industria y Comercio, timbre, si son
del caso; el valor que ocasione la constitucin de garantas, as como las
deducciones, retenciones y otras a que haya lugar de acuerdo con las normas
vigentes. En todo caso el proponente en su propuesta debe incluir el valor de
todos los impuestos de orden nacional y municipal vigentes inherentes al Contrato
que suscribir.
El presupuesto incluye los siguientes gastos:
Plizas
De acuerdo a la exigencia en el pliego
de condiciones y segn corredor de
seguros
Paz y salvo Municipal
Estampilla pro Electrificacin Rural
2.053% por el valor del contrato
Estampilla pro Deporte
1% por el valor del contrato
Estampilla Pro Cultura
0.5% por el valor del contrato
Estampilla Pro Universidad
0.5% por el valor del contrato
Retefuente
Conforme al porcentaje de la ley
Impuesto de Seguridad
Conforme al porcentaje de la ley
C.

Forma de pago
a) FONADE pagara al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente
manera:
1) nico pago correspondiente al costeo de la ETAPA 1: REVISIN DE
ESTUDIOS Y DISEOS TCNICOS Y DISEOS; por valor de CUATRO
MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL DOSCIENTOS
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OCHENTA PESOS MCTE ($4.951.280.00), previo recibido a satisfaccin


de los productos entregables de la ETAPA 1; presentando certificacin e
informe del Interventor de FONADE, Supervisor de FONADE y Supervisor
del Municipio de Pitalito.
2) Los pagos correspondientes a la ETAPA 2: OBRA, se harn de la siguiente
manera:
o El treinta (30%) por ciento del valor total del contrato como
anticipo, previo cumplimiento de los requisitos para su giro.
o El cincuenta (50%) mediante actas parciales por avance de obra,
previa certificacin de cumplimiento del interventor y presentacin
de la factura de cobro correctamente elaborada, las cuales sern
objeto de descuento de la amortizacin del anticipo de manera
proporcional.
o El veinte (20%) por ciento restante, previa suscripcin del acta de
liquidacin del contrato de obra y recibo a satisfaccin por parte del
MUNICIPIO.

Para efectos de los desembolsos de los que trata la presenta clusula, el


contratista deber acreditar la afiliacin obligatoria y pago actualizado de los
aportes al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
profesionales, as como el pago de los aportes parafiscales de los periodos
correspondientes de conformidad con el artculo 182 de la Ley 100 de 1993, la
Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002, las Leyes 797 y 828 de 2003, el
Decreto 510 de 2003 y la Ley 1562 de 2012, so pena de hacerse acreedor a
las sanciones establecidas en la misma.
ANTICIPO
El Municipio conceder al CONTRATISTA un anticipo equivalente al 30%
(TREINTA) por ciento del valor total del contrato, el cual ser amortizado en el
mismo porcentaje en cada acta parcial de avance de obra. El anticipo se
amortizar proporcionalmente al porcentaje otorgado, en cada una de las actas
parciales por avance de obra y en caso de no haberse amortizado en su
totalidad, el saldo se amortizar en el acta de liquidacin.
El anticipo ser entregado al CONTRATISTA previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y legalizacin y constitucin de la fiducia o
patrimonio autnomo, y ser girado dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes al inicio de las obras, y su giro no constituye condicin previa para la
iniciacin del contrato. El anticipo no es pago y estar sujeto a la concepcin y
requisitos que para el manejo del mismo se establecen en la normatividad
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vigente, el presente pliego de condiciones y el contrato objeto del presente


proceso de seleccin.

D.

Plazo de ejecucin del Contrato

El plazo de ejecucin del contrato del presente proceso es de DOS (2.5) meses,
contados a partir de la firma del Acta de Inicio. El cual incluye 0.5 meses de la
Etapa 1, y 2 meses de la Etapa 2.
E.

Lugar de ejecucin del Contrato

La ejecucin del contrato se desarrollar en la zona urbana del Municipio de


Pitalito, Departamento del Huila.
V.

Convocatoria limitada a Mipymes

De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013,
si el presente Proceso de Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares
de los Estados unidos de Amrica (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de
cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes
nacionales que tengan como mnimo un (1) ao de existencia, siempre y cuando
se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.
VI.

Requisitos Habilitantes

El Municipio de Pitalito debe verificar con el Registro nico de Proponentes el


cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificacin se har de acuerdo
con el artculo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013 y el Manual para determinar y
verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratacin expedido por
Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, slo en
aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la
verificacin de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP,
la Entidad Estatal puede hacer tal verificacin en forma directa.
Por otra parte, hasta que las cmaras de comercio estn en posibilidad de recibir
las renovaciones e inscripciones del RUP utilizando el Clasificador de Bienes y
Servicios, el Municipio de Pitalito verificar directamente que los Proponentes
cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el artculo 10 del Decreto
1510 de 2013.

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A.

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Capacidad Jurdica

En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o


jurdicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura, cuyo objeto social est relacionado con el objeto del contrato a
celebrarse. La duracin de esta asociacin debe ser por lo menos por la vigencia
del Contrato y un ao ms.
El Municipio de Pitalito tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en
causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de inters para celebrar o
ejecutar el contrato. Para ello, revisar el boletn de responsables fiscales, el
certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales
y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin
legal con el documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de
su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentacin de la
Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitucin, objeto, duracin,
nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de
comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano
directo que lo faculta.
B.

Propuestas Conjuntas

Cuando la Propuesta la presente un consorcio, unin temporal u otra modalidad


de asociacin permitida por la ley, en la que la responsabilidad de los integrantes
sea solidaria, cada uno de los integrantes deber presentar, segn el caso, los
documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurdica.
Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y especficamente la
circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste
que los integrantes expresan claramente su intencin de conformar el Consorcio o
la Unin Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumir
que se trata de un Consorcio.
Si el proponente es un Consorcio sus integrantes presentan en forma conjunta la
oferta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato, respondiendo
solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de los mismos;
por consiguiente, afectarn por igual a todos y cada uno de sus integrantes las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo del proceso de
seleccin y del Contrato, por expresa disposicin del numeral primero del artculo
7 de la Ley 80 de 1993. En la etapa contractual no podrn ser modificados los
porcentajes de participacin sin el consentimiento previo del municipio.
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Si el proponente es una Unin Temporal indicar el porcentaje de participacin y


los trminos y la extensin de la participacin en la oferta y en la ejecucin del
Contrato de cada uno de sus integrantes, de conformidad con lo previsto en el
numeral 2 del artculo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del Contrato se
impondrn de acuerdo con la participacin de cada uno de los integrantes en la
unin temporal. En la etapa contractual no podrn ser modificados los porcentajes
de participacin sin el consentimiento previo del Municipio. La extensin de la
participacin se indicara en funcin de las actividades a ejecutar en el proyecto.
Acreditar el nombramiento de un representante nico de todas las personas
naturales y/o jurdicas asociadas en Consorcio o en Unin Temporal, con
facultades suficientes para la representacin sin limitaciones de todos y cada uno
de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentacin de
la Propuesta, y para la suscripcin y ejecucin del Contrato.
Acreditar la existencia de las personas naturales y la existencia y representacin
legal de cada una de las personas jurdicas asociadas en Consorcio o en Unin
Temporal; as como la capacidad jurdica de sus representantes para la
constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as como para la celebracin y
ejecucin del Contrato a travs de la forma de asociacin escogida, mediante la
acreditacin del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere el presente
Pliego.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal,
por lo menos igual al trmino de ejecucin, y un (1) ao ms.
La sumatoria del porcentaje de participacin de consorcios o uniones temporales
no podr ser diferente al 100%.
El representante legal de la persona plural debe ser un profesional de la ingeniera
civil o ingeniero de vas y transporte.
NOTA 1: EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIN DE CADA UNO DE LOS
INTEGRANTES DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES NO PODR
SER INFERIOR AL 25%.
NOTA 2: El particular que presente propuesta bajo la modalidad de consorcio o
unin temporal con un ente pblico, debe haberse sometido previamente a las
disposiciones legales vigentes que regulan la materia.
NOTA: El documento de Constitucin del Consorcio o Unin Temporal, debe
encontrarse debidamente suscrito por los integrantes en ORIGINAL.
C. Matrcula Profesional y vigencia de la matrcula

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El proponente si es persona natural deber ser profesional de la ingeniera civil o


Ingeniero de Vas y Transporte, y anexar fotocopia de la matrcula y vigencia de la
matrcula profesional expedida por la COPNIA o entidad competente, no mayor a 6
meses; en caso de que el proponente sea persona jurdica la propuesta deber
estar avalada por un profesional ingeniero civil o Ingeniero de Vas y Transporte, si
el representante legal de la persona jurdica no cumple con el perfil profesional de
ingeniero civil o Ingeniero de Vas y Transporte. De igual forma debe anexarse la
matrcula y vigencia de la misma. En caso de persona plural el representante legal
de la persona plural debe ser ingeniero civil o Ingeniero de Vas y Transporte y
aportar matrcula profesional y vigencia de la misma.
D. Experiencia
El Proponente debe acreditar experiencia as:
1. Experiencia especfica del Proponente
La experiencia especfica se acreditar mediante la presentacin de mximo dos
certificaciones expedidas por el contratante, sobre contratos de obra ejecutados,
cuyo objeto sea en estructuras en pavimentos en concreto hidrulico, cuyo valor
sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial, ejecutados en los
ltimos 10 aos contados a partir de la fecha de apertura de este pliego de
condiciones hacia atrs, (los valores se actualizan a salarios mnimos legales
mensuales vigentes al momento de la terminacin del contrato).
En todos los casos, esta experiencia debe acreditarse mediante la presentacin de
certificados escritos de la obra ejecutada y terminada, acompaada, si es el caso,
del acta de terminacin o liquidacin de las obras donde se pueda verificar
claramente la experiencia aqu solicitada.
Las certificaciones deben estar debidamente suscritas por el Contratante con
nombre completo y cargo. No se aceptarn como certificaciones de experiencia,
las actas parciales de obra realizada, los contratos de obra celebrados ni los
subcontratos de obra, as estn debidamente certificados. Tampoco las
certificaciones de obra que slo estn firmadas por el interventor de la misma.
Las certificaciones de experiencia debern contener la siguiente informacin:
Nombre Entidad Contratante
Contratista
Valor del contrato
Objeto claramente definido y especificado.
Fecha de suscripcin, iniciacin y Liquidacin
Firma(s) de las Personas Responsables
El Municipio podr verificar de manera directa esta informacin. Si se presentan
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ms de tres certificaciones solo sern tenidas en cuenta tres certificaciones del


total que se alleguen.
La experiencia exigida cuando la Propuesta se presente en consorcios o uniones
temporales, se acepta la sumatoria de las experiencias aportadas por cada uno de
los participantes bajo la premisa de que solo se podrn presentar un mximo de
dos (2) certificaciones por cada consorcio o unin temporal. En todo caso, para
efectos de evaluacin solamente se tendrn en cuenta el nmero de proyectos
definidos en el presente documento.
Cuando un Proponente suministre informacin referida a su participacin en un
consorcio, unin temporal, el Municipio considerar para efectos de la evaluacin
del factor experiencia, el porcentaje de participacin establecido en el documento
de constitucin respectivo allegado con la Propuesta.
En caso de certificaciones expedidas por personas naturales deber allegarse
fotocopia del contrato celebrado con la entidad respectiva.
No se tendrn en cuenta los contratos de administracin delegada.
E. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la
informacin contenida en el RUP, con corte como mnimo a 31 de diciembre del
2012.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses

ndice requerido
Mayor o igual a 2
Menor o igual a 60%
Mayor o igual a 1

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura


debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en
el Manual para la Determinacin y Verificacin de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratacin.
En caso de uniones temporales o consorcios los ndices se calcularn con base a
la ponderacin de los componentes de los indicadores.
Todos los proponentes deben presentar debidamente diligenciado y suscrito por
las partes el Anexo 10 - Certificado de acreditacin de la capacidad
financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos
habilitantes.
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F. Documentos de contenido financiero


El proponente y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal,
deber cumplir con los requisitos habilitantes de contenido financiero. Para
efectos de verificar la informacin financiera del proponente se tendr en cuenta la
acreditada en el certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin del Registro
nico de Proponentes actualizado conforme al Decreto 1510 de 2013, la cual
deber corresponder, como mnimo, al periodo fiscal con corte a 31 de Diciembre
de 2012. Asimismo se requiere que los proponentes aporten los estados
financieros debidamente auditados (Balance General y Estado de Resultados) con
corte a 31 de diciembre del 2012 y 30 de septiembre del 2013, a fin de constatar la
capacidad organizacional y residual del proponente. Y la financiera si es el caso.
Para los proponentes plurales deber aportarse los estados financieros de cada
uno de los integrantes de la persona plural.
G. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin
contenida en el RUP.
Tabla - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador
Rentabilidad sobre el patrimonio
Rentabilidad sobre activos

ndice requerido
Mayor o igual a 5%
Mayor o igual a 3%

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura


debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en
el Manual para la Determinacin y Verificacin de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratacin.
En caso de uniones temporales o consorcios los ndices se calcularn con base a
la ponderacin de los componentes de los indicadores.
Todos los proponentes deben presentar debidamente diligenciado y suscrito por
las partes el Anexo 10 - Certificado de acreditacin de la capacidad
financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos
habilitantes.
H. Informacin financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se
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relaciona a continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de


origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de
acuerdo con la normativa vigente del pas de origen:
(i)
Balance general
(ii)
Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan
nico de Cuentas para Colombia (PUC).
I. Capacidad Residual
Para el presente proceso de seleccin, los proponentes debern contar con una
capacidad residual igualo mayor al presupuesto oficial menos el valor del anticipo,
tal como lo establece el Decreto 791 del 22 de abril del 2014 en su artculo
primero.
Valor del presupuesto oficial: $ 277.220.492
Valor del anticipo: 30% = $ 83.166.147,6
Valor de la capacidad residual del proceso: $ 194.054.344,4
En consecuencia el proponente deber tener una capacidad residual igual o mayor
a $ 194.054.344,4 para ser considerado como Habilitado.
La Frmula para calcular la Capacidad Residual del Proponente ser la
establecida por Colombia Compra Eficiente con forme al Decreto 791/2014.
J. MANIFESTACION DE INTERES Y CONFORMACION DE LA LISTA DE
OFERENTES
En aplicacin de lo sealado en el Decreto 1510 2013, los interesados en el
presente proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta debern manifestar
por escrito el inters de participar en el proceso de seleccin, manifestarn de
manera clara mediante comunicacin dirigida a la Direccin Tcnica Administrativa
y de Contratacin de la Alcalda Municipal, a travs del diligenciamiento del
Formulario No. 5 Documento de Manifestacin de Inters de Participacin en
la Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.
El interesado en participar manifestar su inters por una sola vez, ya sea en
forma individual, o en alguna de las modalidades de asociacin que establece la
ley (Consorcio, Unin Temporal).
NOTA 1: La manifestacin de inters en participar es requisito habilitante para la
presentacin de la oferta; se debe presentar la manifestacin nicamente
radicando la misma en la oficina de la Direccin Administrativa y de Contratacin
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de la alcalda municipal, durante el trmino sealado en el pliego de condiciones.


No se aceptan manifestaciones radicadas en otra oficina diferente a la Direccin
Tcnica Administrativa y de Contratacin o enviadas va email.
VII.

Evaluacin de la Oferta

El Municipio de Pitalito debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI.
En la evaluacin de las Ofertas el Municipio de Pitalito realizar ponderacin del
factor econmico y el tcnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la
Tabla 4.
Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 10 establecidos en el presente
Pliego de Condiciones como el formato para presentacin de la Oferta.
Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluacin
Criterio de Evaluacin
Puntaje
Factor Econmico: Precio
300
Factor Tcnico: Mayor Ofrecimiento de Garantas
100
Apoyo a la Industria Nacional
100
Total
500
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, el Municipio de
Pitalito debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos
en el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013. Se tiene como primer factor de
desempate el mayor puntaje en la oferta econmica.
A.

Factor Econmico

El Municipio de Pitalito a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo
[puntaje en letras] puntos acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en
forma aleatoria para la ponderacin de la oferta econmica:
Tabla 5 - Mtodos de evaluacin de la oferta econmica
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos decimales de la
TRM a la fecha de la adjudicacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los
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rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuacin.


Tabla 6 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn Tasa de Cambio
Representativa en el Mercado - TRM

(i)

Rango (inclusive)
De 0.00 a 0.24
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74

Nmero
1
2
3

De 0.75 a 0.99

Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media
geomtrica
presupuesto oficial
Menor valor

con

Media aritmtica

Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la


asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio
aritmtico, como resultado de aplicar las siguientes frmulas:

= Media aritmtica
= Valor de la oferta i sin decimales
= Nmero total de las Ofertas vlidas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con
la siguiente frmula.
Donde,
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
Puntaje i =

para valores

menores o iguales a
[Incluir el valor del mximo puntaje] x

para valores

mayores a
Donde:
=Media aritmtica
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
= Nmero de oferta.
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se
tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la
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Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.


(ii)

Media aritmtica alta

Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin


decimales de la Oferta vlida ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas
vlidas y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a
dicha media aritmtica, como resultado de aplicar las siguientes frmulas:

Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de la oferta ms alta
= Promedio aritmtico de las ofertas vlidas
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo
con la siguiente frmula:
Puntaje i =
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
para
valores menores o iguales a
[Incluir el valor del mximo puntaje] x

para

valores mayores a
Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de cada una de las
= Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta
se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor
de la Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
(iii)

Media geomtrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geomtrica de las Ofertas vlidas y el


presupuesto oficial un nmero determinado de veces y la asignacin de puntos en
funcin de la proximidad de las Ofertas a dicha media geomtrica, como resultado
de aplicar las frmulas que se indican en seguida.
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en
cuenta el nmero de Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del
Proceso de Contratacin en el clculo tantas veces como se indica en el siguiente
cuadro:
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Tabla 7- Asignacin de nmero de veces del presupuesto oficial


Nmero de ofertas (n)

Nmero de veces que se incluye el


presupuesto oficial (nv)
1
2
3
4
5

13
46
79
10 - 12
13 - 15

Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el


presupuesto oficial del presente Proceso de Contratacin.
Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del
presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la
siguiente frmula:

Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.
= Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Nmero de Ofertas vlidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
= Valor de la oferta econmica sin decimales del Proponente
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada
Proponente mediante el siguiente procedimiento:
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
Puntaje i =

para

valores menores o iguales a


[Incluir el valor del mximo puntaje] x

para

valores mayores a

(iv)

Menor valor

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignacin de puntos en


funcin de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como
resultado de aplicar las frmulas que se indican en seguida. Para la aplicacin
de este mtodo el Municipio de Pitalito proceder a determinar el menor valor de
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las Ofertas vlidas y se proceder a la ponderacin, de acuerdo con la siguiente


frmula:

Donde,
=Menor valor de las Ofertas vlidas.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas
= Nmero de oferta.
En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y
el valor de la Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7)
decimal del valor obtenido como puntaje.
B.

Factor tcnico

La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta cien (100) puntos, y se calcular de


acuerdo con los siguientes criterios:
Criterio
Puntaje
Oferta de garanta de cumplimiento por el 40% de valor del contrato
100
Oferta de garanta de cumplimiento por el 30% de valor del contrato
60
Oferta de garanta de cumplimiento por el 20% de valor del contrato
20
Oferta de garanta de cumplimiento menor al 20% de valor del
0
contrato
C.

Puntaje para estimular la industria nacional

Para apoyar la industria nacional a travs del sistema de compras y contratacin


pblica, en la evaluacin se asignarn cien (100) puntos a los Proponentes que
ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales.
VIII.

Oferta

A.

Presentacin

Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos
contenidos en los Anexos 2 a 10 en la fecha establecida en el Cronograma al que
se refiere la seccin XVI, y acompaadas de los documentos solicitados en esta
seccin, as como de la garanta de seriedad de la Oferta a la que se refiere la
seccin XII A del presente Pliego de Condiciones.
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Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario,
contados desde la fecha de presentacin de Ofertas establecida en el
Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la
numeracin debe iniciar con el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta tcnica que contiene la totalidad de
los documentos y anexos habilitantes, en un sobre original y copia con todos los
documentos debidamente foliados sin borrones ni tachones. Y presentarn la
oferta econmica en un sobre original que contendr el presupuesto ofertado y un
CD con el presupuesto en excell. Tanto la carta de presentacin como el
presupuesto de las obras debern encontrarse con firma manuscrita en original
por parte del proponente.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la
distribucin de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el Municipio
de Pitalito las abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas
y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, el Municipio de
Pitalito publicar un informe con la lista de las Proponentes y la hora de
presentacin de las Ofertas en el formato contenido en el Apndice 1.
B.

Acreditacin de requisitos habilitantes

El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:


1. Capacidad jurdica
Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de
comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
i.

ii.

iii.

Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros
del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente
es plural.
Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la
participacin de cada uno de los miembros del Proponente plural, la
representacin legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del
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representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el


presente proceso de seleccin, el contrato y todas las actividades
relacionadas directa o indirectamente.
2. Experiencia
Certificaciones expedidas por autoridad competente.
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es
plural, con corte al 31 de diciembre del 2012.
Los estados financieros auditados (balance general y estado de resultados con
corte como mnimo a 31 de diciembre del 2012 (el acreditado en el RUP) y a 30 de
septiembre del 2013.
4. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
5. Oferta econmica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.
6. Oferta tcnica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.
C. Ofertas alternativas
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de
1993, los Proponentes pueden presentar alternativas tcnicas y econmicas,
siempre que no signifiquen condicionamientos para la adjudicacin del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la
informacin necesaria para su anlisis y una descripcin detallada del
procedimiento de construccin, caractersticas de los materiales y equipos, y
anlisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de
transferencia tecnolgica, deben estar incluidos en los respectivos tems de la
Oferta. Slo sern consideradas las Ofertas alternativas del Proponente
favorecido con la adjudicacin del Contrato y la seleccin de la alternativa ser
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potestad del Municipio de Pitalito.


D. Apoyo a la industria nacional
En seguimiento a lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para
apoyar la industria nacional, a travs del sistema de compras y contratacin
pblica en la evaluacin de las Ofertas:
-

Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de cien


(100)puntos y
Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios
profesionales, tcnicos y operativos nacionales recibirn un puntaje de
cincuenta (50) puntos.

E. Revisin de los requisitos habilitantes


La Entidad revisar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la
seccin VI del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma
como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la
adjudicacin.
El Municipio de Pitalito debe publicar el informe de cumplimiento de requisitos
habilitantes de que trata la seccin VI en el formato contenido en el Apndice 2.
F. Evaluacin de las Ofertas
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la
seccin VI sern evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VIII.
El Municipio de Pitalito debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la
oportunidad sealada en el Cronograma de que trata la seccin XVI en el formato
contenido en el Apndice 3.
G. Declaratoria de Desierta
El Municipio de Pitalito declarar desierto el presente proceso de seleccin
cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible
en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y de experiencia previstos en el
Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia
objetiva del Proponente; (d) el representante legal de [Nombre de la Entidad
Estatal] o su delegado no acoja la recomendacin del comit evaluador y opte por
la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin;
y (e) se presenten los dems casos contemplados en la ley.
H. Retiro de la Oferta
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Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del
proceso de seleccin, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
mediante escrito, sea recibida por el Municipio de Pitalito antes de la fecha y hora
de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin
abrir, previa expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
I. Devolucin de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la
adjudicacin del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta
de seriedad de la Oferta y los dems documentos, dentro de los 15 das hbiles
siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicacin, previsto en el
Cronograma; de lo contrario, el Municipio de Pitalito proceder al archivo de la
Oferta original y la destruccin de su copia.
J. Causales de Rechazo
En adicin a otras causas previstas por la ley, el Municipio de Pitalito rechazar
las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas despus
de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) no hayan
suscrito el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan
cumplido durante el Proceso de Contratacin.
Se proceder al rechazo de la (s) Propuesta (s), ante la ocurrencia de una o ms
de las siguientes eventualidades:
a. La falta de capacidad jurdica para presentar la Propuesta a la fecha de cierre de la
Licitacin Pblica.
b. Cuando se compruebe que un Proponente ha interferido, influenciado u obtenido
correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los Proponentes.
c. Cuando se compruebe confabulacin entre los Proponentes tendiente a alterar la
aplicacin de los principios que rigen en El Municipio de Pitalito para el procedimiento
de aceptacin de Propuesta.
d. Cuando en la Propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Municipio de Pitalito.
e. Cuando la Propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre
de la Licitacin Pblica o haya sido enviada por correo.
f. Cuando durante el proceso de Licitacin Pblica se presenten circunstancias que
alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del
proponente.
g. Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes y no
subsane en el plazo estimado para hacerlo.

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h. Cuando no se oferte la totalidad de los tem estimados en los estudios previos y en el


pliego de condiciones.
i. Cuando se hayan modificado la descripcin de detalles, cantidades o unidades de
medida establecidos en el Formulario No. 1 Lista de cantidades y precios como NO
MODIFICABLES y no se haya presentado la carta de aceptacin de los tems. Con la
carta de aceptacin Formulario 1A la administracin considera corregida la descripcin
de los tems, unidades y cantidades presentadas con errores por el proponente y en
ese caso prevalecern los establecidos por la Administracin en el Presupuesto oficial
como se establece el Formulario 1A.
j. Cuando se presenten dos o ms ofertas iniciales de precio por un mismo proponente.
k. Cuando la propuesta econmica o la carta de presentacin no se encuentre con la
firma manuscrita por el proponente.
l. Cuando la oferta inicial de precio exceda del monto del presupuesto oficial.
m. Cuando el proponente modifique los porcentajes del AU o el presupuesto de PGIO
considerados como INMODIFICABLES.
n. Cuando no se presente la garanta de seriedad de la oferta.
o. Cuando no se presente con la oferta, el documento consorcial o de unin temporal.
p. Formar parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal o haciendo parte de uno de
estos presentar propuesta de manera individual.
q. Tener el representante legal de la persona jurdica limitaciones para comprometer a la
sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorizacin suficiente del
rgano social.
r. No anexar con la oferta o en el plazo previsto en este Pliego de Condiciones el poder
conferido en legal forma, con anterioridad al cierre del proceso o que este no se
encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello segn los documentos de
existencia y representacin de la persona jurdica, cuando se acte a travs de
apoderado.
s. No corresponder el objeto social de las personas jurdicas con las actividades objeto
del presente proceso.
t. No cumplir las personas jurdicas con la duracin exigida al momento del cierre del
presente proceso de seleccin.
u. Estar incursa la persona jurdica proponente individual o integrante del proponente
plural en causal de disolucin o liquidacin.
v. No estar inscrito el proponente o los integrantes del Proponente Plural en el Registro
nico de Proponentes de la Cmara de Comercio exigido en el presente pliego a la
fecha de cierre del presente proceso.
w. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin previstas en la legislacin
colombiana para contratar.

IX.

Acuerdos Comerciales

El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales.


En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales
Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso
de Contratacin, sern tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos
y tendrn derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la
seccin VIIC.
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Acuerdo
Comercial

Chile
Guatemala
Suiza
Unin
Europea

Entida
d
Estata
l
inclui
da
SI
SI
SI
SI

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Presupuesto del
Proceso de
Contratacin
superior al
valor del
Acuerdo
Comercial
NO
SI
NO
NO

Excepcin
aplicable al
Proceso de
Contratacin

Proceso de
Contrataci
n cubierto
por el
Acuerdo
Comercial

SI
SI
SI
SI

SI
SI
SI
SI

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes pases: Chile,


Guatemala, Suiza, Unin Europea, con Acuerdos Comerciales aplicables reciben
trato nacional.
Por el monto del presente proceso precontractual y segn el Manual para el
Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin, la actividad
objeto del presente Estudio se incluye en el numeral 38: los servicios de
construccin, el cual no es excepcin para ser aplicados los acuerdos
comerciales; se debe considerar lo estipulado en los Acuerdos Comerciales para
Entidades Estatales de Nivel Municipal detallados as:

Acuerdo
Comercial
Chile

Valor a partir del cual el Acuerdo


Comercial es aplicable
Bienes y servicios
Servicios de
construccin

Ley 1189/08
Guatemala
Ley 1241/08 No incluye valores
Liechtenstein
Suiza
Bienes y servicios
Servicios de
Ley 1372/10 construccin
Unin
Europea
Bienes y servicios
Servicios de
Ley 1669/13 construccin

Excepciones

1 6, 8, 12, 14 19, 28, 29, 32


$586634.000 37
$14.665850.000
1 6, 9, 14, 20, 21
1 6, 10 12, 14 17, 19, 28
$586634.000 37
$14.665850.000
1, 4 6, 10 17, 19, 23, 28, 29,
$586634.000 32, 34, 35, 37
$14.665850.000

Referente al comportamiento del mercado, estadsticamente es poca la


participacin de oferentes extranjeros, y se considera que por el tipo de obras a

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construirse es favorable emplear mano de obra y suministro de insumos de la


regin.
X.

Orden de Elegibilidad y Acto de Adjudicacin

La entidad sealar, lugar, fecha y hora en la que se efectuar audiencia en la


cual se dar apertura del sobre econmico de la Seleccin Abreviada, en
presencia de todos y cada uno de los oferentes habilitados para llevar a cabo la
Seleccin. El procedimiento a seguir ser el siguiente:
En dicha audiencia la administracin proceder a dar apertura a los sobres No. 2
que contienen la oferta econmica, revisar los presupuestos y que contengan la
carta de aceptacin de los tems del presupuesto. El propsito de esta carta es el
de rectificar las posibles inconsistencias que puedan presentarse en la oferta
econmica referidas a: denominacin o descripcin de los tems, en las
cantidades de tales tems, especificacin, actividad, tem, unidades, identificacin
del proceso, exceptuando lo relativo a Precios Unitarios, tems no modificables y
firma del proponente, por tanto, si la Oferta Econmica presenta inconsistencias y
la Carta de Aceptacin del Presupuesto Oficial (Formulario 1 Presupuesto Oficial)
no fue aportada en el Sobre No. 1 o 2, la propuesta ser RECHAZADA. Contrario
a esto, si la Oferta Econmica no presenta inconsistencias de ninguna ndole, la
propuesta no ser rechazada por la ausencia de esta carta. As mismo ser
RECHAZADA la propuesta si la Oferta Econmica no est con firma manuscrita
por el Representante Legal del proponente.
En la audiencia pblica la Administracin proceder a abrir el Sobre No. 2 que
contiene la oferta econmica y a sortear la formula de asignacin de puntaje para
determinar el orden de elegibilidad.
En la AUDIENCIA PBLICA APERTURA SOBRE ECONOMICO prevista en la
Cronologa del Proceso, el Municipio, adems de realizar la apertura del sobre
econmico No. 2 para el proceso, establecer el orden de elegibilidad.
Posteriormente, el ordenador del gasto, por medio de acto administrativo
motivado, adjudicar el proceso, al Proponente ubicado en el primer puesto del
orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el
presente pliego de condiciones o proceder a la declaratoria de desierta del
proceso, mdulo o mdulos, si a ello hubiere lugar.
La audiencia se celebrar en la fecha y hora establecida en el Cronograma del
proceso. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejar constancia en
acta.
En el evento que el jefe del Alcalde o su delegado no acoja la recomendacin del
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comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de adjudicacin o


declaratoria de desierta.

XI.

Riesgos

De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se


identifican los Riesgos del Proceso de Contratacin desde su planeacin hasta su
liquidacin:
Tabla 4 Identificacin de Riesgos.

RIESGO
Variacin de
precios

Programa
de trabajo

FinancieroVariables
del mercado

PREVISIBLE
P
I
X

TIPIFICACION

ASIGNACION
CONTRATISTA

Son los efectos derivados de


las variaciones en los precios
de mercado de los materiales,
los
insumos
y
dems
elementos necesarios para la
ejecucin del contrato.
Ocurre cuando se presentan
inconsistencias
en
las
secuencias o precedencias del
programa, que puedan afectar
la oportuna ejecucin del
servicio.
Se deriva de los efectos
provenientes de las variaciones
de las tasas de inters, de
cambio, devaluacin real y
otras variables del mercado,
frente a las estimaciones
iniciales del contratista, que
puedan afectar las utilidades
esperadas o generar prdidas

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MITIGACION

MUNICIPIO

Reducir el Riesgo. Acorde a


los estudios de mercado se
soportan los presupuestos y
se contempla un valor de
Imprevistos.
Reducir el Riesgo. Presentar
programa de trabajo y
cronograma
con
una
planificacin
estimada
ajustada a la realidad.
Reducir
el
riesgo.
Responsabilidad
del
contratista efectuar estudio
de mercado al presentar la
propuesta y presupuesto de
obra.

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Daos
bienes
ajenos
terceros

Ocurre en los eventos de que


trata el Capitulo I del ttulo VII
de la ley 599 de 2000 (Cdigo
Penal)

Desastre
Natural
o
Riesgos
Imprevisible
s

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Evitar el Riesgo. Realizar el


inventario de los bienes
muebles
e
inmuebles
vecinos previo a la ejecucin
de las obras.
Evitar el riesgo. El Estado
prestar
la
seguridad
requerida.

Se consideran riesgos no
previsibles, por la incertidumbre
de su ocurrencia, los de fuerza
mayor, caso fortuito o hechos
de
terceros,
tales
como
desastres
naturales,
actos
terroristas, guerras, asonadas o
eventos que alteren el orden
pblico

Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos


previos y desde el proyecto de Pliego de Condiciones.
El da establecido en el cronograma del proceso se llevar a cabo la audiencia
a la que se refieren el artculo 30 de la ley 80 de 1993, artculo 4 de la Ley
1150 de 2007, el artculo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artculo 39 del
Decreto 1510 de 2013. Como consecuencia de las observaciones realizadas
por los interesados, el Municipio de Pitalito, se pronunciar sobre la
pertinencia o no de las mismas y establecer la estimacin, tipificacin y
asignacin definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de
Contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se
presenta alguna observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida
en cuenta por parte del El Municipio de Pitalito, nicamente si diere lugar a
modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
XII.

Garantas

A.

Garanta de seriedad de la Oferta

El proponente deber constituir una pliza y presentar con su propuesta una


garanta original de seriedad expedida por un Banco o por una Compaa de
Seguros legalmente establecidos en Colombia.
A la propuesta deber anexarse el original de la correspondiente pliza
debidamente firmada por el proponente con la siguiente informacin:
BENEFICIARIO:
AFIANZADO:
VIGENCIA:

CUANTA:

MUNICIPIO DE PITALITO
El Oferente
Cuatro (4) meses, a partir de la presentacin de la propuesta.
En todo caso, su vigencia deber extenderse hasta la
aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de
la etapa contractual.
Diez (10%) del valor total del presupuesto oficial.

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En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, en la


garanta de seriedad de la propuesta deber estipularse que el tomador es: "El
Consorcio o Unin Temporal (segn sea el caso), conformado por (nombre o
razn social de los integrantes)
La garanta de seriedad ser devuelta a los proponentes cuyas propuestas no
fueren aceptadas, cuando sean requeridas, una vez se haya perfeccionado el
contrato por parte del beneficiario del mismo.
La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del
incumplimiento del ofrecimiento y se har efectiva en los siguientes eventos:
-

La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del


proponente seleccionado.
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta
cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato
se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato
se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de
tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la
garanta de cumplimiento exigida por la Entidad para amparar el
incumplimiento de las obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la
presentacin de las propuestas.

LA NO PRESENTACIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE FORMA


SIMULTNEA CON LA OFERTA SER CAUSAL DE RECHAZO DE ESTA
LTIMA.
B.

Responsabilidad civil extracontractual

El contratista que resulte beneficiario del contrato debe presentar una garanta de
responsabilidad civil extracontractual, a favor del Municipio de Pitalito, por un
valor de 200 SMMLV por el trmino del contrato.
C.

Garanta de Cumplimiento

El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las obligaciones


derivadas del Contrato, a favor de la Entidad Contratante. La garanta de
cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garanta de cumplimiento
Amparo

Suficiencia

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Vigencia

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Buen manejo y correcta inversin


del anticipo
Cumplimiento del Contrato

Pago de salarios prestaciones


sociales
legales
e
indemnizaciones laborales
Estabilidad y calidad de la obra

XIII.

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100% del valor del


Anticipo
XX% (Segn lo
ofertado por el
proponente)
5% del valor del
contrato

Conforme al artculo 119 del


Decreto 1510 de 2013
Por el trmino del contrato y
cuatro meses ms.

10% del valor total


del contrato.

Por el trmino de 5 aos


contados a partir de la entrega
de las obras al municipio

Por el trmino del contrato y


tres aos mas

Interventoria y/o supervisin

La Interventoria deber ser contratada a travs de un consultor externo, surtido el


Proceso Precontractual requerido.
El Municipio efectuar la supervisin del contrato que se derive del presente
proceso a travs de la Secretaria de Infraestructura, vas y Recursos Fsicos.
As mismo, velarn por los intereses de las partes y tendrn las funciones que por
la ndole y naturaleza del contrato le sea propias, entre otras:
a. Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de
orden tcnico y legal en los trminos de la Licitacin Pblica como requisitos
indispensables para suscribir el acta de iniciacin del contrato.
b. Levantar las actas respectivas entre contratista, Interventor y Supervisor.
c. Informar al jefe de la dependencia sobre el desarrollo del contrato.
d. Elaborar oportunamente el acta de liquidacin del contrato.
e. Velar para que se mantengan vigentes todas las plizas que amparen el
contrato.
f. Informar a la compaa de seguros o entidad bancaria, garante del contrato,
sobre los incumplimientos del CONTRATISTA.
g. Vigilar que las obras se realicen cumpliendo las especificaciones tcnicas
establecidas.
h. Certificar la ejecucin del trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas.
i. Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA
cumpla con los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, en los
trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas
concordantes.
j. Las dems que sean necesarias.

El interventor debe ejercer un control integral o tcnico, administrativo, financiero,

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contable o jurdico sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento,


exigir al contratista la informacin que considere necesaria, as como la adopcin
de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las
condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la
celebracin del mismo.
La supervisin consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, contable y
jurdico sobre el cumplimiento del objeto del contrato.
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la
Entidad, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no est de
acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o
supervisor, con copia al Municipio de Pitalito, antes de proceder a ejecutar las
rdenes. En caso contrario, responder solidariamente con el interventor y/o
supervisor si del cumplimiento de dichas rdenes se derivan perjuicios para el
Municipio de Pitalito.
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor
y/o supervisor, ste le notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha
orden, sealando especficamente las omisiones o infracciones y exigiendo su
cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de
[Incluir plazo] das hbiles, el interventor y/o supervisor comunicar dicha
situacin al Municipio de Pitalito para que este tome las medidas que considere
necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o
incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de
emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupcin
entre otros, incumpliendo as el desarrollo normal de las
programadas.

motivos del
atencin de
del trnsito,
actividades

XIV. Obligaciones de las Partes


Obligaciones generales
Ejecutar la obra objeto del contrato, con las especificaciones de cada una de las
condiciones tcnicas y las Condiciones bsicas obligatorias y condiciones bsicas
complementarias.

Obligaciones especficas

1) Cumplir con el objeto del contrato, consistente en la CONTRATAR OBRAS


DEL PROYECTO OPP 345: PAVIMENTACION VIAS URBANAS EN EL
MUNICIPIO DE PITALITO HUILA, segn Convenio Interadministrativo
2133491 FONADE.
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2) Cumplir con el personal propuesto dentro de la Oferta e informar debidamente


a la Interventora y a la Supervisin, en caso de presentarse algn cambio del
equipo de trabajo.
3) Disponer de materiales de excelente calidad para la ejecucin de las obras.
4) Entregar ensayos de laboratorio para certificar la resistencia del concreto, en
las diferentes etapas de la obra.
5) Cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas por el interventor y/o
supervisor del contrato.
6) Entregar las obras del objeto contractual en las condiciones establecidas en
los estudios previos, el pliego de condiciones y la propuesta presentada.
7) Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y dems trabajos que se
le soliciten en desarrollo del contrato.
8) Estar disponible cuando el interventor y/o supervisor lo requiera.
9) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del
objeto contratado.
10) El Contratista podr renunciar al pago de ANTICIPO y se efectuarn pagos
parciales hasta por el valor del 80% de la ejecucin de las obras y un pago
final del 20% al momento del Recibo Final y liquidacin del contrato, previa
certificacin del recibo a satisfaccin e informe por el Interventor, Supervisor
de FONADE y Supervisor del Municipio.
11) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta
por parte del interventor y/o supervisor del contrato.
12) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos.
13) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley
con el fin de hacer u omitir algn hecho.
14) Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada
para el desarrollo del objeto del contrato.
15) Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los
trminos del mismo, si a ello hubiere lugar.
16) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebracin del
presente contrato y de la ejecucin del mismo, de conformidad con lo
establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios.
17) Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y
cuatro meses ms y presentarse en la alcalda municipal en el momento en
que sea requerido.
18) El contratista debe cumplir con los procesos y procedimientos del MANUAL
DE INTERVENTORA DE FONADE. De igual manera cumplir con todo lo
estipulado CLAUSULA SEGUNDA OBLIGACIONES DEL ENTE
TERRITORIAL. Numeral 10.
19) El contratista se obliga a disponer del siguiente equipo de trabajo; el
proponente ganador deber presentar al supervisor y/o Interventor las hojas
de vida para ser avaladas segn experiencia solicitada, como requisito
indispensable para el Inicio del contrato.
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 1:


EXPERIENCIA
CARGO
Personal / Profesional
Director de Consultoria
Ing Especialista en Pavimentos
Ing Costos y Presupuestos
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO

CANT

1
1
1
1

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
DE
EJECUCION (MESES)

p5-04-03
p5-04-03
p3-03-01
t3

20
50
30
10

0.5
0.5
0.5
0.5

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 2:


EXPERIENCIA
CARGO
Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
DE
EJECUCION (MESES)

P5-04-03

100

1
1
1
1

T3
T3
T2
T5

25
100
30
30

2
2
2
2

CANT

20) Para la firma del acta de inicio deber suministrar de todos los profesionales
antes mencionados, los siguientes documentos:

Fotocopia de la Cedula de Ciudadana. (Aplica para todo el


personal)

Fotocopia de la matricula Profesional y Certificado de Vigencia.


(Aplica solo para el director, el residente de obra y el ingeniero
electricista).

Certificado o carnet para el Maestro de Obra

Certificaciones de Experiencia profesional.

Carta de intencin y disponibilidad de cada profesional por un


trmino no inferior a la duracin de la obra. (Aplica para todo el
personal).
21) OBLIGACIONES DE INFORMACIN ETAPA DE VERIFICACIN TCNICA:
*Presentar Informes peridicos de avance de la verificacin tcnica de cada uno
de los Estudios y Diseos contemplados, los cuales debern ser aprobados por la
interventora. Estos Informes deben poseer y presentar caractersticas y
propiedades de una labor coordinada y homognea entre las diferentes
disciplinas, ya que se trata de un Proyecto Integral y como tal debe ser concebido
y ejecutado.

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*Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseos


realizados (memorias de clculo, informes peridicos, registro fotogrfico, planos
definitivos de construccin, cantidades finales para la obra, presupuesto detallado
definitivo, cronograma de actividades para ejecucin constructiva y
especificaciones tcnicas detalladas en medio magntico, en Original y dos (2)
copias de la totalidad de los planos de construccin.
*Llevar una bitcora de la ejecucin de los estudios y diseos, esto es, una
memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la
ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de interventora, de los
conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de
funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la
comprensin general de la consultora y el desarrollo de las actividades, de
acuerdo con la programacin detallada para esta etapa. Debe encontrarse
debidamente foliada y firmada por el director del proyecto, los profesionales que
intervienen en la consultora, as como de la interventora. A ella tendrn acceso,
cuando as lo requieran, los delegados de FONADE.
*Presentar informes semanales, los cuales debern ser aprobados por la
interventora y contener:
a. Avance de cada una de las actividades programadas.
b. Registros fotogrficos.
c. Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
d. Fotocopia de la bitcora.
e. Resumen de las actividades realizadas en el mes.
f. Relacin del personal empleado en la ejecucin de los diseos.
g. Informe de manejo e inversin del anticipo con los respectivos soportes.
h. Actualizacin del programa de ejecucin de los diseos.
i. Acreditacin, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artculo 41
de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007,
que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las cajas
de compensacin familiar, cuando corresponda.
*Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega
mensual de los productos de los estudios y diseos tcnicos y de la entrega final
de los productos y de la aprobacin y recibo a satisfaccin.
*Presentar toda la informacin requerida por el Interventor o FONADE de
conformidad con el Manual de Interventora.
*El CONTRATISTA debe presentar, adems de los que le solicite el supervisor, los
siguientes informes: a) Informes semanales; deben contener: el avance de cada
una de las actividades programadas con los estudios y diseos adelantados,
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Registro fotogrfico de las visitas al lote del proyecto y a los ensayos realizados en
el mismo, resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas en
marco del ajuste a estudios y diseos. b) Informe Final: debe contener los
productos finales de la consultora y aprobacin de los planos (generales y
detalles), memorias, presupuesto, cronograma de construccin del proyecto,
licencias y permisos, conceptos y los informes preliminares, resultados de los
ensayos de laboratorio, cronograma final.
22) Cumplir con los documentos entregables de la ETAPA 1: REVISION DE
ESTUDIOS Y DISEOS TECNICOS Y DISEOS, AS:
Resumen de actividades y desarrollo de los diseos el cual debe contener,
la documentacin tcnica productos entregables de la consultora y la
Bitcora.
Acreditacin, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del
artculo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artculo 23 de la Ley
1150 de 2007, que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios al
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando
corresponda.
Pliza de los estudios y diseos tcnicos y actualizacin de las dems
Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
Informe sobre el levantamiento topogrfico: Se debe realizar la respectiva
revisin del estudio entregado frente al lote a intervenir, indicando el reporte
de la implantacin de los diferentes ejes arquitectnicos y estructurales, as
como sus recomendaciones y observaciones.
Estudio de suelos Se debe realizar la verificacin el estudio de suelos
entregado para el proyecto, para investigar y definir las propiedades
geomecnicas y de deformabilidad del suelo de fundacin, evaluar el
estado de interaccin suelo-estructura.
Revisin de los diseos tcnicos: Se debe realizar revisin con respecto a
los diseos tcnicos; en el informe se debe plasmar el concepto y
observaciones y recomendaciones frente a la revisin adems deber
informar si estos se encuentran coordinados entre s, es decir certificar que
se ha hecho el cruce de elementos estructurales y arquitectnicos con las
diferentes redes entre otras la de instalaciones elctricas e hidrosanitarias.
Esta revisin, incluye la revisin, observaciones y recomendaciones frente
al cumplimiento de las normas tcnicas, urbansticas y dems que apliquen
al proyecto entre ellas estn la RETIE RETILAP, RAS, etc.
Cumplimiento NSR-10: se debe realizar un informe, especfico en donde se
indique el cumplimiento de los diseos tcnicos frente a la NSR-10. Suscrito
por el firmado por profesional responsable (Director de Obra).
Vulnerabilidad ambiental: Se debe realizar un informe que indique los
posibles riesgos que presente frente a niveles de inundaciones del predio,
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es decir, si este es inundable, si presenta remocin en masa, si puede ser


afectado por la rotura de un jarillon etc., as como la verificacin del manejo
de aguas servidas, lluvias y potables.
Cantidades de obra: El contratista deber verificar e informar si las
cantidades de obra para el objeto a intervenir son las necesarias o se debe
realizar ajustes, informacin que debe venir avalada por la interventora
Este deber entregar unas memorias de clculo de cantidades de obra,
para cada uno de los tems en donde se evidencie la revisin, y que
justifique sus observaciones y recomendaciones.
Presupuesto de ejecucin. De acuerdo con las cantidades de obra,
revisadas y soportadas con memorias de clculo, el contratista deber
generar un presupuesto, en donde se evidencien las mayores y menores
cantidades de obra, realizado en los formatos FONADE, avalado por la
interventora.
Programacin de obra, El contratista deber entregar un cronograma de
obra, en donde se especifique el desarrollo de cada uno de las actividades,
esta programacin ser detallada, se deber anexar flujos de compras de
insumos bsicos, flujo de personal, desarrollo de las actividades y con el
respectivo flujo de inversin mensual.
licencias y permisos, el contratista deber efectuar todos los trmites y
gestiones necesarias para obtencin de las licencias requeridas y permisos
a que haya a lugar para ejecutar la obra.
PGIO el contratista deber entregar la documentacin ambiental junto con
el plan de gestin de obra.

23) El contratista deber elaborar el Plan de Gestin integral de obra PGIO,


previa a la suscripcin del acta de inicio del contrato, de acuerdo a los
lineamientos que se detallan a continuacin.
Definicin
El Plan de Gestin Integral de Obra - PGIO, son las obligaciones que en materia
de Gestin de Calidad, Gestin Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo,
debe cumplir el Contratista para la ejecucin de la obra.
El documento del Plan de Gestin Integral de Obra - PGIO, contiene en detalle el
plan de accin para la Gestin Integral en la obra que debe ser ejecutado por el
Contratista en cumplimiento de cada uno de los componentes de gestin en
Calidad, Gestin Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Es obligacin del Contratista conocer, divulgar y aplicar la poltica de Gestin
Integral de Obra del DPS - Departamento para la prosperidad Social, la cual se
encuentra contenida en el Plan de Gestin Integral de Obra - PGIO.
El contratista debe tomar todas las medidas conducentes para cumplir con los
estndares exigidos en todos los ensayos relacionados con calidad para cada uno
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de los materiales y obras ejecutadas; prevenir, controlar, mitigar y compensar


todas las posibles afectaciones al medio ambiente y a los recursos naturales; y la
prevencin de riesgos durante la ejecucin de la obra, cumpliendo con la
normatividad legal vigente.
Adems de las especificaciones tcnicas incluidas, se consideran de obligatorio
cumplimiento por parte del Contratista durante la ejecucin del Contrato la
siguiente normatividad y lineamientos definidos en este documento, para todas las
actividades que se requiere para el cabal desarrollo de la obra y ser responsable
por cualquier incumplimiento de los mismos.
1. Legislacin y Normatividad Ambiental, Municipal, Departamental y Nacional
vigente
2. Legislacin y Normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo, Municipal,
Departamental y Nacional vigente
3. Legislacin de Trnsito Vehicular, Equipo, Maquinaria y Peatona, Municipal,
Departamental y Nacional vigente
4. Plan de Desarrollo del Municipio
5. Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio y sus modificaciones
6. Especificaciones Tcnicas INVIAS. Manual de sealizacin, Dispositivos para la
regulacin del trnsito en calles, carreteras y Ciclorrutas de Colombia.
7. Especificaciones Generales de Construccin de Carreteras, Normas de Ensayo
del Ministerio de Transporte - INVIAS
8. Reglamento Colombiano de Construccin Sismo Resistente. NSR-10
9. Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE 36.2.3.
10. Reglamento Tcnico para Instalaciones de Alumbrado Pblico. RETILAP2011.
11. Lo especificado en la Seccin 305 del Cdigo Elctrico Colombiano (NTC 2050
Primera Actualizacin).
12. Reglamento Tcnico del sector de agua potable y saneamiento Bsico RAS
2000.
13. Y las dems que apliquen
IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE GESTIN INTEGRAL DE OBRA PGIO
El Contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones y actividades, las
cuales deben ser verificadas y avaladas por la Interventora.
Antes de adelantar la ejecucin de las obras el Contratista debe elaborar el Plan
de Gestin Integral de Obra PGIO, de acuerdo con las necesidades y
requerimientos propios del proyecto y entregarlo para la aprobacin de la
interventora y posteriormente remitir la versin definitiva a FONADE, para poder
proceder a la suscripcin del acta de inicio.

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En caso que la Interventora realice observaciones al Plan de Gestin Integral de


Obra PGIO entregado por el contratista, ste tendr cinco (5) das hbiles para
ajustar los documentos y remitirlos nuevamente a la interventora para su
aprobacin y posteriormente enviar la versin definitiva a FONADE.
No se podr suscribir acta de inicio de obra, hasta tanto el Plan de Gestin Integral
de Obra PGIO est aprobado por la interventoria.
Con relacin a los permisos ambientales requeridos en el Plan de Gestin Integral
de Obra - PGIO, el contratista es el responsable de gestionar las respectivas
autorizaciones, al igual que de realizar los pagos a la Autoridad Ambiental
competente, por los servicios de evaluacin y seguimiento de permisos y
autorizaciones, igualmente, asumir las compensaciones en los trminos que exija
la Autoridad Ambiental competente en los Actos Administrativos aprobatorias de
permisos y autorizaciones que se causen para el Proyecto.
Estos costos no se encuentran incluidos dentro del presupuesto del contrato y se
pagaran como Precios Unitarios no previstos. Se aclara que para la actividad de
retiro de escombros los costos se encuentran incluidos en los Anlisis de Preciso
Unitarios de obra.
OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA EN EL REA DE
CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones y actividades, las
cuales deben ser verificadas por la Interventora.
Destinar los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables para el
desarrollo y cabal cumplimiento del Plan de Gestin Integral de Obra - PGIO
durante la ejecucin de la obra.
Entregar a la Interventora un informe mensual que contenga la Gestin del
Proyecto para cada uno de los componentes del Plan de Gestin Integral de Obra
- PGIO, incluyendo resultado de los Indicadores de gestin de calidad. Ser su
responsabilidad la autenticidad de todos los soportes que conformen dicho
informe.
Diligenciar en su totalidad los formatos referidos en el Plan de Gestin Integral
de Obra - PGIO, adjuntando todos los documentos que soporten los mismos. La
Interventora, FONADE o el DPS podrn en cualquier momento solicitar soportes
adicionales para comprobar cualquier aspecto de la gestin.
Suministrar la informacin del personal contratado con la cual se medir los
indicadores de empleabilidad incluido en el informe mensual del Plan de Gestin

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Integral de Obra - PGIO.


El Contratista no podr adelantar obras de ningn tipo en sectores ubicados
dentro del Sistema de reas Protegidas. En caso que se requiera hacerlo,
previamente deber manifestarlo en forma escrita a la Interventora y sta a
FONADE, para que se tomen las decisiones pertinentes, sobre la viabilidad de
solicitar el permiso a la Autoridad Ambiental Competente.
Contar con los permisos ambientales que se requieran para el funcionamiento
del campamento. Cuando aplique.
No se admitir cambio de proveedores y/o sitios de disposicin final de
escombros que no hayan sido previamente aprobados por la Interventora, de
acuerdo con la normativa ambiental vigente.
La Interventora o FONADE podrn en cualquier momento solicitar soportes
adicionales para comprobar cualquier aspecto de la Gestin de Calidad,
Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tomar las medidas correctivas en el desarrollo de las obras y/o en los
procedimientos constructivos necesarios para cumplir efectivamente con los
requerimientos del Contrato.
Atender todas las observaciones de la Interventora y FONADE en los plazos
definidos por ellos.
Garantizar la evacuacin total y definitiva de materiales, equipos, sealizacin y
dems elementos utilizados durante la ejecucin de la obra, antes de la firma del
acta de recibo final de obra.
Efectuar el Cierre de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo
para la etapa de construccin como requisito para la liquidacin del contrato.
PERSONAL AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el presente documento,
el Contratista debe contar como mnimo con el siguiente personal y con la
dedicacin establecida y que se relaciona en la siguiente tabla.
CANTIDAD MNIMA DE PERSONAL DE CALIDAD, AMBIENTAL,
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE
LA ETAPA 1:

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CARGO

CANT

Personal / Profesional
Director de Consultoria
Ing Especialista en Pavimentos
Ing Costos y Presupuestos
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO

1
1
1
1

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE


LA ETAPA 2:
CARGO

CANT

Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1

1
1
1
1
1

COMITS DEL PGIO


El seguimiento del desempeo de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Contratista, ser verificado en los comits tcnicos de obra que se
deben realizar como mnimo semanalmente.
Se podrn realizar comits extraordinarios por solicitud de la interventora o del
contratista, siempre y cuando la interventora lo considere pertinente.

COSTOS CONTEMPLADOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PGIO:


Costeo Plan de Gestin Integral de Obra PGIO
El Costeo del Plan de Gestin Integral de Obra PGIO, incluye la inversin PGIO
necesaria para la implementacin de actividades, los insumos o personal no
recurrentes de ndole Ambiental y de Seguridad y Salud especificaciones que se
mencionan en el presente documento.
Los componentes tenidos en cuenta son los siguientes:

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ORDEN DE PAGO
Kit de Emergencias
Kit para Trabajo en
Alturas
Kit Sealizacin SST
Examen Mdico
Laboral de Ingreso y Egreso
Examen Mdico Laboral + Examen para Ingreso a Trabajos en
Alturas
Kit Sealizacin Ambiental
Kit para Desperdicios
Slidos
Lavado de Herramientas
Cubrimiento
de
Materiales Granulares
Cubrimiento de Escombros
Alquiler de bao de la zona
Kit de Aseo Edificaciones

El contratista debe tomar todas las medidas conducentes a mantener en perfecto


estado los materiales que componen las actividades sealadas en los tems del
Plan de Gestin Integral de Obra - PGIO durante todo el tiempo de la intervencin,
teniendo en cuenta que en caso de prdida, hurto o desgaste de estos elementos,
deber reemplazarlos de manera inmediata y el contratista asumir los costos que
se deriven del cumplimiento de estos eventos. Los precios unitarios de cada uno
de estos tems contemplan una vida til establecida de acuerdo a la duracin de
estos elementos en obras civiles. Esta consideracin es un factor que el
proponente debe tener en cuenta al momento de elaborar su propuesta.
Especificaciones de Algunos Elementos de Proteccin Ambiental
De acuerdo a las exigencias del presente documento y de aquellas establecidas
normativamente, el contratista debe disponer los elementos que se enuncian a
continuacin.
1. Kit de Elementos de Proteccin. El kit incluye: elementos de proteccin
personal bsicos por persona - personal operativo de los frentes de obra (incluye
casco de seguridad, guante de carnaza o guantes de caucho)
2. Kit de Emergencias. El kit incluye: extintor de 10 lbs (sealizacin en acrlico
de 22 cm x 15 cm de extintor), camilla rgida, conos reflectivos y botiqun con
elementos necesarios).
3. Kit para Trabajo en Alturas. El kit incluye: Arns, barbuquejo para el casco de
dotacin, eslinga, lnea de vida, punto de anclaje fijo.

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4. Kit Sealizacin SST. El kit incluye: Seal de 15 x 15 cm - uso de EPP,


sustancias peligrosas, ruta de evacuacin, punto de encuentro y de baos.
5. Examen Mdico Laboral de Ingreso y Egreso. Estos exmenes de ingreso y
egreso incluye: Agudeza visual, talla y peso, tensin arterial, serologa para todo el
personal excepto personal de trabajo en alturas.
6. Examen Mdico Laboral + Examen para Ingreso a Trabajos en Alturas.
Estos exmenes de ingreso y egreso incluye: Agudeza visual, talla y peso, tensin
arterial, serologa.+ hemograma, colesterol total y triglicridos y glicemia en
ayunas.
7. Kit Sealizacin Ambiental. El kit incluye: Seal de 15 x 15 cm para material
reciclable, seal de 15 x 15 cm para material orgnico y seal de 15 x 15 cm para
sustancias peligrosas.
8. Kit para Desperdicios Slidos. El kit para desperdicios slidos. Incluye tres (3)
canecas para de 65 litros, compuesta de dos piezas (tapa y contenedor) resistente
a la intemperie, de fcil limpieza y cargue, en polietileno de alta densidad, redonda
- bolsas para basura color negra (24 mensuales), rojo (4 mensuales) y verde (4
mensuales) de material plstico de alta densidad, calibre de 2", de 65 x 85 cm.
9. Lavado de Herramientas. Consta de una caneca para lavado de herramientas
con capacidad para 55 galones, redonda, con tapa, material: polietileno,
irrompible, alta densidad, resistente a carga esttica resistente a la exposicin a la
intemperie color, de acuerdo con la disponibilidad con la que se cuente.
10. Cubrimiento de Materiales Granulares. Cubrimiento de materiales
granulares como bases, subbases, arena, con plstico calibre 6 de 3 m de ancho x
10m de longitud para 30 m2 por frente de obra.
11. Cubrimiento de Escombros. Cubrimiento de escombros con tela verde para
cerramiento de 2,10 m de ancho x 15 de longitud para 30 m2 por frente de obra.
12. Alquiler Bao de la Zona. Alquiler de bao de la zona, el cual debe ser de
acuerdo con la norma un (1) bao para 15 personas.
13. Kit de Aseo Edificaciones. El kit de aseo consta de pica, pala con mango,
escoba, balde plstico 25 lt, carretilla rueda inflable.
Forma de Pago para la Implementacin del Plan de Gestin Integral de Obra PGIO
Se pagar conforme al porcentaje de avance de obra ejecutado segn acta parcial
de obra y Vo Bo de la interventora.
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Nota: Cuando se exceda el tiempo de permanencia de un frente de obra por


motivos inherentes al contratista, el Valor Total inversin del PGIO se calcular
con base al valor de las actividades del Plan de Gestin Integral de obra - PGIO
ejecutadas correspondiente al tiempo establecido en el cronograma de obra.
Se aclara que el seguimiento de las labores del Plan de Gestin Integral de Obra PGIO desarrolladas por el contratista, se fundamenta en un sistema de calificacin
del cumplimiento de la implementacin del Plan de Gestin Integral de Obra PGIO del proyecto mediante la calificacin de las Inspecciones Internas de Obra
elaboradas por la interventoria. Este sistema supone la aplicacin de una matriz
que valorar en forma ponderada cada una de las actividades de calidad,
ambientales, de seguridad y salud en el trabajo ya determinadas.
La Interventora realizar seguimiento al presupuesto del Plan de Gestin Integral
de Obra - PGIO presentado por el contratista y el contratista tiene el compromiso
de velar por su cumplimiento.
De esta actividad debern anexar nota certificando que realizara la elaboracin del
Plan de Gestin integral de obra PGIO, previa a la suscripcin del contrato, con
las exigencia antes mencionadas
Obligaciones del Municipio:
a. Pagar en la forma establecida en la Clusula FORMA DE PAGO, las facturas
presentadas por el CONTRATISTA.
b. Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por el CONTRATISTA
de conformidad con las Condiciones y Trminos de la Licitacin Pbica.
c. Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los trminos
consagrados por la Ley, previo visto bueno del INTERVENTOR y
SUPERVISOR del contrato designado por el municipio.
d. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de l forman parte.
XV. Documentos Soporte del Contrato
El proponente que resulte adjudicatario del contrato se obligan a aportar los
siguientes documentos previa la celebracin del contrato:
A. Registro nico Tributario
El proponente deber anexar copia del Registro nico Tributario en el que se
indique el Rgimen Tributario al que pertenece, ya sea Simplificado o Comn. Y
en el evento de Consorcios o Uniones Temporales se deber anexar de cada
integrante del Consorcio o Unin Temporal. El RUT deber estar actualizado a la
Firma del contrato, segn la Resolucin No. 139 del 2012.

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B. Libreta Militar del Proponente


El proponente que sea persona natural, el representante legal de la persona
jurdica, consorcio o unin temporal deber anexar la libreta militar segn sea el
caso.
En caso de consorcios o uniones temporales deber allegar la Libreta Militar, no
solo del representante legal de este si no de cada uno de los integrantes, sea
persona natural o jurdica (de esta a llegar el del representante legal).
Este requisito es obligatorio para los hombre menores de 50 aos.
C. Cdula de Ciudadana del Proponente
El proponente persona natural, el representante legal de la persona jurdica,
consorcio o unin temporal deber anexar copia de la cdula de ciudadana,
segn sea el caso.
En caso de consorcios o uniones temporales deber allegar la copia de la cdula
de ciudadana, no solo del representante legal de este, si no de cada uno de los
integrantes, sea persona natural o jurdica (de esta a llegar el del representante
legal).

PEDRO MARTIN SILVA


Alcalde Municipal

Reviso en su texto legal: Dr. JUAN CARLOS BOLAOS MOTTA


Asesor Jurdico de Contratacin

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XVI. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin.
Tabla 5 Cronograma del Proceso de Contratacin
Actividad
Publicacin estudios y
documentos previos
Publicacin proyecto de pliego
de condiciones y aviso de
convocatoria publica
Plazo para presentar
observaciones al proyecto de
pliego de condiciones

Fecha
19 de Diciembre de
2014
19 de Diciembre de
2014
Hasta el 30 de
Diciembre de 2014

En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
contratacin o al correo
dtac_alcaldia@pitalitohuila.gov.co

Respuesta a observaciones y
sugerencias al proyecto de
Pliego de Condiciones
Expedicin acto administrativo
de apertura del proceso de
seleccin
Publicacin pliego de
condiciones definitivo
Fecha lmite para presentar
manifestaciones de inters

06 de Enero de 2015

SECOP

07 de Enero de 2015

Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin
SECOP

Sorteo de oferentes

07 de Enero de 2015
Hasta el 13 de Enero
de 2015 a las 3:00
pm
el 13 de Enero de
2015 a las 3:30 pm

Lugar
SECOP
SECOP

SECOP

En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin o al correo:
dtac_alcaldia@pitalitohuila.gov.co

Presentacin de
observaciones al Pliego de
Condiciones

Hasta el 13 de Enero
de 2015 a las 5:00
pm

Respuesta observaciones al
Pliego de condiciones
Expedicin de Adendas
Presentacin de Ofertas

15 de Enero de 2015

SECOP

16 de enero de 2015
20 de Enero de 2015
a las 10:00 am

SECOP
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin

Todos en Accin!
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Informe de presentacin de
ofertas
Publicacin del informe de
evaluacin de las Ofertas
Presentacin de
observaciones al informe de
evaluacin de las Ofertas

20 de Enero de 2015

SECOP

23 de Enero de 2015

SECOP

Hasta el 28 de Enero
de 2015

En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin o al correo
dtac_alcaldia@pitalitohuila.gov.co

Publicacin de respuesta a las


observaciones formuladas a la
evaluacin y verificacin de
subsanaciones de los
requisitos habilitantes
Verificacin de la TRM para
escoger mtodo de asignacin
del puntaje por precio, y
apertura de sobres
econmicas

29 de Enero de 2015

Publicacin acto administrativo


de adjudicacin o declaratoria
de desierto

2 de Febrero de 2015

SECOP

30 de Enero de 2015
A las 3:00 pm

En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin y se publicar
en el SECOP para
conocimiento de los
interesados
SECOP

Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones. Asimismo mediante
Adenda podr la Administracin modificar el cronograma cuando as lo requiera.

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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES

Anexo 1 - Especificaciones tcnicas


PRESUPUESTO OFICIAL DE OBRA
PROYECTO
REF: PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRAULICO EN LA CARRERA 9 ESTE ENTRE CALLES 2A Y 2C SUR; CALLE 2B SUR ENTRE CARRERAS
9 ESTE Y 10 ESTE ; CALLE 2C SUR ENTRE CALLES 9 ESTE Y 8 ESTE EL BARRIO PARAISO DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA
AREA

1.866,00

ANCHO VIA LIBRE:

1.

M2
ML

ETAPA DE PRECONSTRUCCION:
VALOR ETAPA 1
IVA
VALOR TOTAL ETAPA 1

2.

ETAPA DE OBRA:

ITEM
1
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
2

PRESUPUESTO DE OBRA

ACTIVIDAD

UND.

CANT.

V/UNIT.

CONSTRUCCION PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRAULICO


M2

LOCALIZACION Y REPLANTEO
EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA
EXPLANACIN Y CANALES
RETIRO DE SOBRANTES

M3
M3-KM

BASE GRANULAR GRADACION - 2


(BG-2) ESP 330.-07.
PAVIMENTO
DE
CONCRETO
HIDRULICO (E=18CM)

M3
M3

SARDINEL EN CONCRETO DE 3000


PSI, SECCION DE 0,15 * 0,36 M

M3

1.662,00
1.030,40
1.512,40
664,80
299,00
30,00

PGIO

2,1

CERRAMIENTO

UND.

2,2

PLAN DE MANEJO DE TRANSITO

UND.

1,00
1,00

COSTOS DIRECTOS
VALOR COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRACION (Gastos generales,
polizas, oficina, personal, etc)
ADMINISTRACION (impuestos municipales)
IMPREVISTOS

27,65%

3,00%

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V/ TOTAL

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UTILIDAD

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5,00%

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 1:


EXPERIENCIA
CARGO

CANT

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
(MESES)

DE

EJECUCION

DE

EJECUCION

Personal / Profesional
Director de Consultoria

p5-04-03

20

0,5

Ing Especialista en Pavimentos


Ing Costos y Presupuestos
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO

1
1
1

p5-04-03
p3-03-01
t3

50
30
10

0,5
0,5
0,5

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 2:


EXPERIENCIA
CARGO
Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
(MESES)

P5-04-03

100

1
1
1
1

T3
T3
T2
T5

25
100
30
30

2
2
2
2

CANT

Para cada uno de los proyectos las especificaciones tcnicas se detallan en el


documento anexo que incluye la informacin de alcance, costeo del proyecto,
Ficha de estructuracin, presupuesto y anlisis de precios unitarios.
El contratista que resulte beneficiario del contrato deber cumplir con todas las
exigencias y condiciones tcnicas establecidas por el Municipio de Pitalito
contenidas en los convenios celebrados entre las mencionadas entidades y los
anexos de los proyectos.

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Anexo 2 Compromiso Anticorrupcin


Lugar y fecha

Seores
Municipio de Pitalito

Proceso de Contratacin: Seleccin Abreviada de Menor Cuanta 026


[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado
como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y del Municipio de Pitalito para
fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin
pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto
del presente Proceso de Contratacin [Insertar objeto].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier
forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de
la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus empleados, contratistas
o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de
Contratacin [Insertar objeto] nos soliciten los organismos de control de la
Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el
contenido del presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y
las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los ______ das del mes de
_____________ de 2014.
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

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Anexo 3 Formato de Carta de presentacin de ofertas


Lugar y fecha

Seores
Municipio de Pitalito
La ciudad
Referencia: Proceso de Contratacin Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No.
______
Estimados seores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado
como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso
de Contratacin de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de
solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib del Municipio de
Pitalito respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente
resulta adjudicatario del Proceso de Contratacin de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones tcnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin
de la referencia.
4. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente
comunicacin y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del
Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido
expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se
causen con ocasin de la presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del
contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentar
reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha
prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del
Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para
el efecto en el Cronograma all contenido.
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9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin


de la vigencia del Contrato, la obra cumplir con la totalidad del alcance y los
requerimientos y especificaciones tcnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego
de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones
laborales frente al sistema de seguridad social integral y dems aportes
relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido
en los Documentos del Proceso.
12. Que me comprometo a ejecutar las obras con las especificaciones tcnicas y
en el plazo establecido en el pliego de condiciones.
Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:
Persona de contacto
Direccin
Telfono
e-mail

[Nombre]
[Direccin de la compaa]
[Telfono de la compaa]
[Direccin de correo electrnico de la compaa]

Firma representante legal del Proponente


Nombre:

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Anexo 4 - Formato de Experiencia.

CONTRATANTE OBJETO

Fecha de
suscripcin
del contrato
(dd/mm/aa)

Fecha de
terminacin
del contrato
(dd/mm/aa)

Valor del
contrato
en pesos

Valor del
contrato
en
s.m.m.l.v.

1
2
3

NOTA: En caso que el oferente sea Consorcio o Unin Temporal, cada integrante
deber diligenciar el presente formato en forma individual. Cuando uno de los
integrantes no diligencie el Formulario de Experiencia, se entender que su aporte
a la experiencia del Consorcio o Unin Temporal es nula.

Proponente:
Firma del Proponente:

____________________________

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CONDICIONES

Anexo 5 - Formato de oferta econmica.

PRESUPUESTO OFICIAL DE OBRA


PROYECTO
REF: PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRAULICO EN LA CARRERA 9 ESTE ENTRE CALLES 2A Y 2C SUR; CALLE 2B SUR ENTRE CARRERAS
9 ESTE Y 10 ESTE ; CALLE 2C SUR ENTRE CALLES 9 ESTE Y 8 ESTE EL BARRIO PARAISO DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA
AREA

1.866,00

ANCHO VIA LIBRE:

1.

M2
ML

ETAPA DE PRECONSTRUCCION:
VALOR ETAPA 1
IVA
VALOR TOTAL ETAPA 1

2.

ETAPA DE OBRA:

ITEM
1
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
2

PRESUPUESTO DE OBRA

ACTIVIDAD

UND.

CANT.

V/UNIT.

CONSTRUCCION PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRAULICO


M2

LOCALIZACION Y REPLANTEO
EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA
EXPLANACIN Y CANALES
RETIRO DE SOBRANTES

M3
M3-KM

BASE GRANULAR GRADACION - 2


(BG-2) ESP 330.-07.
PAVIMENTO
DE
CONCRETO
HIDRULICO (E=18CM)

M3
M3

SARDINEL EN CONCRETO DE 3000


PSI, SECCION DE 0,15 * 0,36 M

M3

1.662,00
1.030,40
1.512,40
664,80
299,00
30,00

PGIO

2,1

CERRAMIENTO

UND.

2,2

PLAN DE MANEJO DE TRANSITO

UND.

1,00
1,00

COSTOS DIRECTOS
VALOR COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRACION (Gastos generales,
polizas, oficina, personal, etc)

27,65%

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V/ TOTAL

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ADMINISTRACION (impuestos municipales)


IMPREVISTOS
UTILIDAD

%
%

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3,00%
5,00%

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 1:


EXPERIENCIA
CARGO

CANT

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
(MESES)

DE

EJECUCION

DE

EJECUCION

Personal / Profesional
Director de Consultoria

p5-04-03

20

0,5

Ing Especialista en Pavimentos


Ing Costos y Presupuestos
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO

1
1
1

p5-04-03
p3-03-01
t3

50
30
10

0,5
0,5
0,5

EQUIPO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LA ETAPA 2:


EXPERIENCIA
CARGO

(GRAL-ESP)

DEDICACION (%)

TIEMPO
(MESES)

P5-04-03

100

1
1
1
1

T3
T3
T2
T5

25
100
30
30

2
2
2
2

CANT

Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1

Firma del Proponente


Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

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CONDICIONES

Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual.


Proceso de Contratacin Seleccin Abreviada de Menor Cuanta_________
Con el fin de acreditar la Capacidad Residual para la Contratacin de Obras (CR),
a continuacin nos permitimos relacionar los contratos en ejecucin que afectan
mi capacidad, en los siguientes trminos:

ID

Objeto
Contrato

Nmero de
Contrato

Entidad
Contratante

No.

Porcentaje de
participacin en
el contrato i
(A)

Valor del
contrato ni
(incluido IVA y
adiciones)

Valor Pendiente por


ejecutar y/o valor del
contrato adjudicado
sin iniciar SCi
(B)

Tiempo restante del


contrato i por
ejecutar contados a
partir de la fecha de
cierre del proceso.
(C)

(A)*(B) / (C) =
(D)

(%)

(Pesos $)

(Pesos Colombianos)

(meses)

($/meses)

1
2
3
4
5
SUMATORIA DE(D) = (E) =

NOTA: En caso que el oferente sea Consorcio o Unin Temporal, cada integrante
deber diligenciar el formulario en forma individual. Cuando uno de los integrantes
no diligencia el Formulario Capacidad Residual de Contratacin, se entender
que su aporte a la facturacin del Consorcio o Unin Temporal es nulo.
Proponente:
Firma del Proponente:

____________________________

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Anexo 6A Certificacin de la Capacidad Tcnica


OFERENTE: ________________________________

Nombre del socio y/o


profesional de la
arquitectura, ingeniera o
geologa

Profesin

N. de
matricula
profesional

Numero y ao del
Contrato laboral o
de prestacin de
servicios
profesionales

Vigencia del
Contrato

En constancia de lo anterior firmo este documento a los das (.) del mes ()
de 2014.

Firma Representante Legal del oferente


NOMBRE:________________________________
CARGO: _________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ______________

Firma Revisor fiscal o Auditor


NOMBRE: ______________________________________
CARGO: _______________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: _____________________
Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno
el presente documento.

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Anexo 7 -

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Documento Consorcial

Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de


edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana
No__________________, expedida en_________________, Quien obra en nombre y
representacin legal de_______________________________________ (Escribir el
nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de
una
persona
natural.),
legalmente
constituida,
con
domicilio
principal
en______________________________, con NIT No______________________, y
debidamente facultado por la Junta de Socios, y _______________________mayor de
edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana
No___________________________, expedida en____________________ quien obra en
nombre y representacin legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de
sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona
natural.)__________________________________, legalmente constituida, con domicilio
principal en__________________________, con NIT No______________, y debidamente
facultado por los estatutos sociales.,_________________________, mayor de edad,
vecino
de
esta
ciudad,
identificado
con
cdula
de
ciudadana
No_________________________, expedida en___________________, quien obra en su
propio nombre y representacin legal de ________________________ (Escribir el
nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de
una
persona
natural.),legalmente
constituida,
con
domicilio
principal
en________________________________________, con NIT No______________, y
debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que mediante el presente
documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracin, conformacin y
reglamentacin se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA: OBJETO El objeto del presente documento es la integracin de un
CONSORCIO entre, _________________________y ____________________, con el
propsito de complementar las capacidades tcnicas, operativas, administrativas y
financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la presentacin
de la propuesta, adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato, dentro de la licitacin
No. ___________________, abierta por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO, cuyo
objeto
es:
__________________________________________________________.
Nuestra responsabilidad ser solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de
las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones
hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectaran a todos los miembros que lo conforman.
SEGUNDA: DENOMINACIN: El presente CONSORCIO se denominar ______
___________________________________________________________,
TERCERA: DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO ser: (direccin, telfono y/o No.
de fax) de la ciudad de ______________________________________,
CUARTA: REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante del
presente CONSORCIO al Seor _______________________________________
identificado con cdula de ciudadana No ______________________, expedida en

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___________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente
documento y quien est autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al
CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO
al Seor _______________________________. identificado con cdula de ciudadana No
____________________,
QUINTA: DURACIN.-La duracin del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido
con la adjudicacin ser igual al tiempo comprendido entre el cierre de la licitacin, la
liquidacin del contrato y un (1) ao ms. En todo caso EL CONSORCIO durar todo el
trmino necesario para atender las garantas prestadas.
SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIN. Los miembros del consorcio tienen la
siguiente participacin:
_____________________________
______%
_____________________________
______ %
SPTIMA CESIN.-Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la
participacin de los integrantes del consorcio, unin temporal entre ellos. Cuando se trate
de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de la Alcalda Municipal. En caso
de aceptarse la cesin por parte de la Alcalda Municipal el cesionario deber tener las
mismas o mejores calidades que el cedente.
El documento podr contener las dems CLUSULAS OPCIONALES: que los asociados
consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o
incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente a la Unidad.
Aspectos Financieros
Arbitramento
Reglas bsicas que regulan la relaciones entre los integrantes del CONSORCIO.
Etc.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento
a los _________ das del mes ___________del ao _____________.
ACEPTO:
C.C:
Representante Legal de
o persona natural del Consorcio
NIT:
Direccin
Tel:y fax

______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________

ACEPTO:
C.C:
Representante Legal de
o persona natural del Consorcio
NIT:
Direccin

______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________

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ACEPTO:
C.C:
Representante Legal del
Consorcio
NIT:
Direccin
Tel:y fax

______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________

ACEPTO:
C.C:
Suplente Representante Legal
del Consorcio
NIT:
Direccin

______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________

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Anexo 8 - Documento de Constitucin de la Unin Temporal


En la Ciudad de, a los xx das del mes de_____ de 20____, comparecieron las siguientes
personas naturales o sociedades constituidas conforme a la ley colombiana, por conducto
de sus respectivos representantes legales o apoderados especiales debidamente
constituidos, identificados con las cdulas de ciudadana cuyos nmeros y lugares de
expedicin aparecen al pie de sus firmas, debidamente facultados para otorgar el
presente acto:
SOCIEDAD/
Persona natural

NIT/CC

REPRESENTANTE LEGAL O
APODERADO ESPECIAL.

Las partes as descritas han decidido conformar la Unin Temporal (incluir nombre), en
adelante LA UNIN TEMPORAL, que se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA: NOMBRE Y DOMICILIO. LA UNIN TEMPORAL se denominar (incluir
nombre), y su domicilio ser la ciudad de
La sede de LA UNIN TEMPORAL es (incluir direccin de la sede).
SEGUNDA: OBJETO Y ALCANCE. El objeto de LA UNIN TEMPORAL es presentar
una propuesta en el proceso de contratacin que tiene por objeto (incluir objeto), y
posteriormente, en caso de ser adjudicado, suscribir, perfeccionar y ejecutar el respectivo
contrato.
TERCERA: DURACIN. LA UNIN TEMPORAL estar vigente desde la fecha de su
firma y se extender por un trmino igual al plazo del contrato que se llegare a suscribir y
cuatro meses ms.
No obstante lo anterior, el presente acuerdo se terminar automticamente si el contrato
no llegare a serle adjudicado a LA UNIN TEMPORAL.
CUARTA: PARTICIPACIN. Los miembros de LA UNIN TEMPORAL participaran de
manera conjunta en la totalidad de la ejecucin de los trabajos y obligaciones inherentes
al objeto del proceso de contratacin y, en consecuencia, respondern solidariamente por
el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. Para los fines pertinentes de
LA UNIN TEMPORAL, las labores a realizar y el porcentaje de participacin de los
miembros de LA UNIN TEMPORAL es el que se describe a continuacin:
ESTABLECER LOS PORCENTAJES DE PARTICIPACIN Y LAS LABORES A
REALIZAR DE CADA MIEMBRO.
QUINTA: REPRESENTACION. Las partes de LA UNIN TEMPORAL acuerdan que la
representacin de LA UNIN TEMPORAL estar a cargo de (incluir al representante),
identificado con cdula xxxxx, quien queda expresamente facultado para presentar la

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propuesta a que haya lugar, firmar el contrato en caso de ser adjudicado, otorgar las
garantas exigidas, representar a LA UNIN TEMPORAL judicial o extrajudicialmente,
ejercer las facultades de recibir, transigir y conciliar y tomar todas las determinaciones que
lleguen a ser necesarias para la adecuada ejecucin del contrato, con las ms amplias
facultades.
PARGRAFO: Adems de las antes enunciadas, el representante legal de LA UNIN
TEMPORAL tendr las siguientes funciones y facultades:
(INCLUIR OBLIGACIONES)
SEXTA: RESPONSABILIDAD. Los miembros de la unin temporal sern solidariamente
responsables por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato, en caso
de ser adjudicado.
SPTIMA: COMIT DE DIRECCIN. Las polticas generales de manejo de LA UNIN
TEMPORAL, as como el seguimiento del avance general de los trabajos y las decisiones
tcnicas fundamentales sobre los mismos y en general, el seguimiento de las actividades
y obligaciones propias de la propuesta y el contrato celebrado, en caso de ser adjudicado
a LA UNIN TEMPORAL, estarn a cargo de un Comit de Direccin, el cual estar
conformado por los representantes legales de las partes que lo integran o sus delegados.
Todas las decisiones del Comit de Direccin debern ser tomadas por unanimidad y
sern obligatorias para las partes.
El Comit de Direccin se pronunciar de manera especial, ms no exclusiva, sobre los
siguientes aspectos:
1. Presupuesto de costos y proyecciones de gastos del eventual contrato.
2. Propuestas de solucin y frmulas de arreglo ante eventuales conflictos que surjan
entre LA UNIN TEMPORAL y EL MUNICIPIO.
3. Directrices de carcter tcnico y organizacin general de los trabajos.
4. Cumplimiento de los plazos acordados en desarrollo de los trabajos.
5. Seleccin del esquema ms conveniente del proyecto, as como de los parmetros
ms relevantes del mismo.
6. Los dems que se consideren pertinentes y necesarios para la adecuada ejecucin
del contrato.
OCTAVA: OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS. Dentro de los lmites definidos en los
trminos de referencia y/o en el Contrato que se llegare a suscribir, las partes ponen a
disposicin de LA UNIN TEMPORAL sus recursos, conocimientos, documentacin,
servicios y personal, con la finalidad de garantizar la buena ejecucin de las obligaciones
a su cargo, as como su capacidad profesional y tcnica al servicio del proyecto,
ejecutando cada una de las actividades que en esta clusula se relacionan.
Se llevar un control mensual de la programacin indicada, para verificar que la utilizacin
de los recursos y el avance en cada actividad corresponda a lo programado y que se
hayan alcanzado los resultados esperados. En caso de presentarse retraso en alguna de
las actividades, la parte responsable har todos los esfuerzos necesarios para ajustarse
nuevamente a la programacin.

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NOVENA: PERSONAL Y RELACIONES LABORALES. Cada una de las partes ser


responsable de suministrar el personal profesional y tcnico requerido para llevar a cabo
las actividades propias del proyecto, as como del pago de todos los conceptos salariales
y prestaciones sociales del personal a su cargo.
Las partes declaran expresamente que las actividades objeto del presente acuerdo, las
realizan en forma independiente, utilizando sus propios medios y recursos y con total
autonoma administrativa. As mismo queda claramente establecido que las partes son
totalmente independientes para todos los efectos laborales, por tanto, cada una de ellas
ser el nico empleador de los trabajadores que emplee en la ejecucin de las actividades
que le corresponden de conformidad con su participacin en el presente acuerdo, estando
exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones
sociales e indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los
aportes que establece la ley para entidades como el ISS, EPS, ARP, SENA, BIENESTAR
FAMILIAR etc., quedando por tanto la otra parte exonerada en todo momento presente o
futuro de toda obligacin o accin laboral por concepto del presente acuerdo. Igualmente,
cada una de las partes queda exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o
penal por los contratos o convenios que celebre la otra parte con terceras personas
jurdicas o naturales.
No habr solidaridad entre las partes por el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones frente a los dependientes utilizados por cada una de ellas. Los
dependientes asignados por una de las partes para atender las labores objeto del
presente acuerdo y del contrato que se celebre, tienen exclusivamente relacin laboral
con sta y no con la otra parte, conforme lo dispone el artculo 34 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo y artculo 3 del Decreto 2351 de 1965.No obstante lo anterior, en caso de
presentarse solidaridad en el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
frente a los mencionados dependientes asignados por una de las partes, la otra podr
repetir dicho pago en contra de la primera.
DCIMA: GASTOS COMUNES. Todos los gastos comunes por concepto de impuestos,
tasas o contribuciones, directos o indirectos, los previamente acordados por las partes,
incluyendo los que se generen con la preparacin y presentacin de la propuesta y los
que se causen con la legalizacin del contrato que se suscriba en caso de ser adjudicado
a LA UNIN TEMPORAL, sern prorrateados entre las partes en la proporcin de su
respectiva participacin.
UNDCIMA: CONFIDENCIALIDAD. Cada una de las partes de LA UNIN TEMPORAL y
sus dependientes se abstendrn de divulgar, publicar o comunicar a terceros informacin,
documentos o fotografas relacionados con las actividades de las otras partes, o
informacin que conozcan en virtud de la ejecucin del presente acuerdo o de la
candidatura, presentacin de la propuesta y/o la celebracin y ejecucin del contrato con
LA ALCALDIA MUNICIPAL o por cualquier otra causa.
Para estos efectos, las partes convienen que toda informacin que reciban de las otras
partes se considera importante y confidencial y divulgarla o transmitirla puede lesionar sus
intereses e incluso su reputacin. Las partes de LA UNIN TEMPORAL se abstendrn
igualmente de utilizar cualquier informacin procedente de la otra parte para cualquier fin
diferente a la ejecucin del presente acuerdo y del contrato que se suscriba con EL

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MUNICIPIO, en caso de ser adjudicado.


DUODCIMA: CLUSULA COMPROMISORIA.Cualquier diferencia, conflicto o
incumplimiento que surja entre las partes con ocasin de la suscripcin, ejecucin,
terminacin o liquidacin del presente documento, ser sometido a la decisin de un
Tribunal de Arbitramento, que se sujetar a las normas vigentes sobre la materia.
DECIMATERCERA: CESIN DE LA PARTICIPACION EN LA UNIN TEMPORAL.
Ninguna de las partes podr ceder en todo o en parte su participacin en la presente
unin temporal.
DECIMACUARTA: IRREVOCABILIDAD DE LA UNIN TEMPORAL. Una vez constituida
LA UNIN TEMPORAL, sta tendr el carcter de irrevocable desde su constitucin
hasta el vencimiento del plazo.
DECIMAQUINTA: MODIFICACIONES. Todas las modificaciones que se efecten al
presente acuerdo debern constar por escrito suscrito por los representantes legales de
las partes.
DECIMASEXTA: NOTIFICACIONES. Cualquier notificacin o comunicacin que una de
las partes de LA UNIN TEMPORAL quiera realizar a la otra deber remitirse por correo
certificado, si es preciso, o cualquier otro mtodo que permita conocer que la misma ha
llegado a su destino.
En constancia y en seal de aceptacin se firma este documento en tantos ejemplares
como contratantes, a los __________

Firma de las empresas o personas natural


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Anexo 9 - Este es un Documento de Referencia Cuando se Opte por la


Obtencin de Puntaje Por Apoyo a La Industria Nacional

[Fecha]
Seores
MUNICIPIO DE PITALITO
Calle 6 No. 3-48
Pitalito
Ref.: Proceso No. _____________________
Objeto:
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn
social del proponente) en adelante el Proponente, manifiesto que en virtud de lo
dispuesto en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003, los materiales y el personal que
ser puesto al servicio para la ejecucin del contrato en caso de que se me
adjudique ser de origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo
deber manifestar)

Nombre del proponente _______________________________________


Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su representante Legal)

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Anexo 10 - Certificado de acreditacin de la capacidad financiera y


capacidad organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes

Proponente:__________________________________
Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados que sea
necesarias para verificar los requisitos habilitantes de capacidad financiera y
organizacional

CUENTA

OFERENTE
SINGULAR
(Vr. En Pesos)

OFERENTE PLURAL
PARTICIPANTE 1 PARTICIPANTE 2 PARTICIPANTE 3
(Vr. En pesos)
(Vr. En Pesos)
(Vr. En pesos)

Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Unidad Operacional
Gastos de Intereses
Fecha de corte de los
estados financieros
Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.

Capacidad Financiera:
OFERENTE
INDIVIDUAL
Porcentaje de
participacin

OFERENTE PLURAL

100%

Indicar % de
participacin

Indicar % de
participacin

Indicar % de
participacin

100%

ndice del
oferente

ndice del
participante 1

ndice del
participante 2

ndice del
participante 3

Total ndice
oferente plural

Indicador
ndice de Liquidez
ndice de
Endeudamiento
Razn de
cobertura de
intereses
Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.

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Capacidad Organizacional:

OFERENTE
INDIVIDUAL
Porcentaje de
participacin
Indicador
Rentabilidad sobre
activos

OFERENTE PLURAL

100%

Indicar % de
participacin

Indicar % de
participacin

Indicar % de
participacin

100%

ndice del
oferente

ndice del
participante 1

ndice del
participante 2

ndice del
participante 3

Total ndice
oferente plural

Rentabilidad sobre
el patrimonio
Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.

Adjunto al presente certificado estn los estados financieros auditados con sus notas.
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad
personal y la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos
que la informacin consignada en los estados financieros y en el presente formato es
cierta.

______________________________
Firma del proponente
______________________________
Nombre
______________________________
Cedula

______________________________
Firma Contador
______________________________
Nombre
______________________________
Cedula
_______________________________
No. Tarjeta Profesional

______________________________
Firma del Revisor Fiscal (si lo tiene)
______________________________
Nombre
______________________________
Cedula
______________________________
No. Tarjeta Profesional
Nota: Si se trata de personas plurales, el revisor fiscal y contador de cada uno de los
miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.

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Modelo Carta de Aceptacin de Todos y Cada Uno de los tems Relacionados


en el presupuesto Oficial
Fecha:

Seores
Direccin Tcnica Administrativa y de Contratacin
Calle 6 No. 3-48 Piso 2
La ciudad

REFERENCIA: Proceso de Seleccin Abreviada No. _____________

Por medio de la presente, en mi calidad de proponente, manifiesto que acepto


todos y cada uno de los tems relacionados en el presupuesto oficial (formulario
No. 1) del presente proceso de seleccin, con el fin de cumplir (objeto del contrato)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
De igual manera, manifiesto que en caso de presentarse diferencia entre los tem
establecidos en mi presupuesto y el presupuesto oficial primaran los de la
Administracin Municipal.

Cordialmente,

______________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal

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