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Modle de lettre de remerciement suite un entretien dembauche

Madame ou Monsieur,
Par la prsente, j'aimerais vous remercier de m'avoir accord une entrevue le (jour /mois) pour le
poste de (nom du poste).
C'est avec plaisir que j'ai fait votre connaissance. J'ai apprci le fait que vous avez pris le temps de
me renseigner sur votre entreprise. Sans aucun doute, je n'aurais aucune difficult m'y intgrer.
Vous m'avez galement appris beaucoup sur lactivit de (nom de l'activit), un domaine qui
m'intresse tout particulirement.
Je comprends parfaitement les exigences du poste que vous offrez, et c'est avec intrt et
enthousiasme que je travaillerais pour (nom de l'entreprise). Si vous avez d'autres questions, je suis
votre disposition.
En esprant que vous pourrez donner suite ma demande, je vous prie d'agrer (Madame ou
Monsieur), mes sentiments distingus.

Jaimerais vous remercier pour votre disponibilit et laccueil chaleureux que vous mavez
rserv lors notre rencontre du.
J ai beaucoup apprci que vous mavez prcis vos attentes pour satisfaire les exigences du
poste.
Monsieur, (ou Madame,)
Je vous remercie du fond du cur davoir pris le temps de me recevoir en entrevue mardi aprs-midi. Vous mavez
fourni de prcieux renseignements sur votre entreprise et vous avez fait preuve dune courtoisie et dun
professionnalisme qui mont touch. Jai particulirement aim la faon dont vous mavez mis laise ds le dbut de
lentrevue.
Comme je vous le disais lors de lentrevue, mes cinq ans dexprience titre de spcialiste des comptes crditeurs font
de moi un excellent choix pour le poste combler. un moment prcis, vous mavez demand si javais de lexprience
additionnelle pertinente. Jaimerais prciser que je fais actuellement du bnvolat comme superviseur des comptes
crditeurs auprs dun organisme de ma rgion.
Je serais vraiment trs heureux de faire partie de la deuxime vague dentrevues. Nhsitez pas communiquer avec
moi au numro et ladresse lectronique indiqus ci-aprs.
Je vous prie dagrer, Monsieur (ou Madame,) lexpression de mes sentiments distingus.
(Indiquez votre nom ici)
Soyez concis dans vos remerciements. Envoyez-les deux jours ouvrables aprs votre entrevue. Puis croisez-vous les
doigts, poursuivez votre recherche demploi ailleurs et esprez que vous recevrez ce coup de fil exaltant!

Monsieur Louis Roberge


Directeur de ladministration
Sullivan & Frres
1240, rue Saint-Martin
Montral (Qubec)
Monsieur,
Jaimerais tout dabord vous exprimer mes plus sincres remerciements pour lentrevue
que vous avec eu lamabilit de maccorder en regard du poste de coordonnateur qui est
actuellement disponible auprs de votre entreprise.
Cette rencontre a t des plus enrichissante et elle a suscit chez moi un trs grand
intrt me joindre votre entreprise. En effet, ce poste sinscrit merveille dans le
cadre de mes objectifs de carrire, et les responsabilits lies ce poste sont tout fait
compatibles avec lexprience de travail que jai acquise.
Jaimerais vous ritrer que je suis disponible trs rapidement et que ma motivation et
mon dsir de russir sont des atouts certains pour combler ce poste efficacement.
Veuillez recevoir, Monsieur, mes meilleures salutations

Reformuler les attentes du recruteur et rappeler votre motivation


Selon vous, l'entretien s'est bien pass. Vous avez parfaitement cern le poste, vous vous imaginez dans la
place. Dites-le !
"Madame/Monsieur (Nom), vous m'avez reu(e) le (date, heure) (lieu) pour me prsenter le poste de (intitul)
pourvoir dans votre socit. Je vous suis reconnaissant(e) du temps que vous m'avez consacr et je vous en
remercie.
Lors de notre change, vous avez formul le souhait d'engager (une personne pour renforcer votre
quipe/remplacer quelqu'un). Parmi vos besoins, j'ai soulign : le rle cl d'interface discret entre vous-mme,
vos partenaires et les collaborateurs, le rle d'organisateur et de facilitateur de rendez-vous, runions et
vnements, et celui de coordonnateur des donnes chiffres et prsentations officielles en franais et en
anglais. Mon exprience de (nombre) an(s) dans ces domaines me permettra de rpondre vos attentes en
toute quitude. Je vous confirme donc mon plus vif intrt pour ce poste et ma disponibilit immdiate".

Notre conseil : reformulez surtout les attentes majeures du recruteur (trois au maximum) et rassurez-le. En
filigrane, il doit lire "je sais faire, si je suis nomm(e) ce poste, tout se passera comme une lettre la poste".

Relancer le recruteur aprs quelques jours...


Au moment de quitter un recruteur, il vous avait indiqu le dlai raisonnable attendre pour avoir de ses
nouvelles... Ou bien, vous lui avez adress un mail de reformulation rest sans rponse. Dix jours se sont
passs, relancez-le sans l'attaquer !

L'exemple ne pas suivre...


"Reu(e) en entretien le (date, heure) (lieu) propos d'un poste de (dnomination du poste), je suis sans
nouvelles de votre part.
Pourriez-vous, s'il vous plat, me prciser si ma candidature arrive dans le peloton de tte ? Certes, je suis
consciente (d'tre jeune / peu expriment(e) / ...), mais est-ce suffisant pour que ma candidature soit mise de
ct ? Vous recherchez une personne dtermine, mon mail vous prouve que je le suis et votre assistante
pourra vous dire que j'ai dj appel trois fois. Vous remerciant de l'attention que vous apporterez ce mail, et
dans l'attente de votre rponse...".
Notre conseil : s'il est important de bien resituer l'entretien (lieu, date, heure, poste pourvoir), il est indlicat
d'attaquer le recruteur en lui adressant un reproche sur son suppos silence (la procdure est peut-tre tout
simplement encore en cours).
Dans la mme veine, vitez les expressions familires (vous ne vous adressez pas un ami ou un collgue). Si
vous avez ressenti un frein lors de l'entretien (ge, manque d'exprience, absence d'une ou plusieurs
comptences...), pourquoi enfoncer le clou et le(s) rappeler ? Ici, le candidat cherche le bton pour se faire
battre !
Enfin, ne relancez pas un recruteur ou son quipe tout le temps ! Vous allez passer pour une personnalit
difficile grer...

...le modle qui pourrait vous inspirer


"Reu(e) en entretien le (date, heure) (lieu) pour voquer le poste de (dnomination du poste) pourvoir
(dans votre socit/une de vos filiales...), je vous confirme que je suis toujours disponible.
Si la procdure de recrutement est encore en cours, souhaitez-vous me rencontrer nouveau, et/ou me
proposer de raliser quelques tests professionnels ? Je serais ravi(e) de rpondre vos attentes.
Vous pouvez me joindre au (numro) ou par mail pour convenir d'un rendez-vous.
En vous remerciant nouveau du temps que vous m'avez consacr lors de notre premier change, je vous prie
de recevoir mes sincres salutations".
Notre conseil : rappeler sa disponibilit et ouvrir vers les tests va rassurer le recruteur. Vous tes sr(e) de
vous et confiant(e). Allez l'essentiel, remerciez et saluez avec dfrence (sans tre trop protocolaire). Vous
susciterez dans l'esprit du recruteur le sentiment que vous tes une personne rflchie, dtermine et courtoise,

Par tlphone
La solution la plus rapide et efficace, mais qui peut tre peru comme une dmarche un peu cavalire si elle est
trop oppressante. Le gros avantage du tlphone est davoir une rponse directe et de pouvoir parler de vive
voix au recruteur. Profitez-en pour faire bonne impression auprs de lui. Avant de relancer par tlphone, il faut
cependant tre certain que votre candidature correspond au poste.
Exemple : "Bonjour, je mappelle Pierre Durand et je me permets de vous tlphoner suite notre entretien du
lundi 9 janvier. Auriez-vous quelques secondes maccorder ? Je souhaiterai savoir si vous avez des lments
partager avec moi concernant le poste."

Par e-mail
Une solution moins directe mais qui permet dtre plus structur. La dmarche peut tre plus systmatique que
le coup de tlphone: elle peut tre effectue ds le lendemain de lentretien, simplement pour confirmer
votre intrtpour le poste et rappeler vos comptences-cls.
Exemple : "Monsieur, je souhaite nouveau vous confirmer mon plus vif intrt pour le poste pourvoir. Mes
expriences chez X et Y ainsi que les comptences que jy ai dveloppes seraient rellement efficaces dans
lexercice du poste que vous proposez. A toutes fins utiles, je vous joins mon CV et ma lettre de motivation".

A viter
- Harceler lemployeur: mme si vous n'avez pas de rponse immdiate, inutile de l'appeller 3 fois par jour. Cela
risque au contraire de vous dsservir.
- Ne pas respecter les deadlines qu'il vous avait fix: si le recruteur avait promis de vous donner des
nouvelles endans les 15 jours, prenez votre mal en patience. Ne le recontactez en tout cas pas aprs seulement
trois jours.
- Donner des ultimatums: vous pouvez informer dans votre relance le recruteur du fait que vous avez d'autres
propositions, mais ne lui fixez pas d'chances comme "il me faut votre rponse avant la fin de la semaine"

Depuis quelques annes, les process d'embauche s'allongent de trois quatre semaines. Les
dcideurs cherchent redistribuer les tches en interne par souci d'conomie ou dcident de
faire voluer le profil recherch. Pour savoir ce qu'il est advenu de votre candidature, vous
devez garder le contact. Trois tapes en trois semaines pour obtenir une rponse sans
harceler.
tape n1. Rdiger un mail flash juste aprs le rendez-vous
Attendez le lendemain pour rdiger un message de cinq dix lignes maximum destination du
recruteur. Reformulez votre intrt pour le poste et posez des jalons pour le futur.
Exemple : "Je tiens vous remercier du temps que vous m'avez consacr hier l'occasion de
l'entretien, ainsi que de la transparence de notre discussion. Celle-ci a renforc ma motivation
pour le poste de... Comme vous l'avez compris, mon vcu dans le secteur X et mes ralisations

au sein de la socit Y sont des atouts forts pour ce poste. J'espre que nous aurons l'occasion
d'changer nouveau sur le sujet. Aussi, je me permettrai de vous appeler d'ici dix jours."
Le recruteur ne sera pas surpris et s'il veut anticiper le processus, il vous contactera. Gare
toutefois ne pas joindre un PowerPoint dmontrant combien votre profil colle au libell de
l'offre. On pensera que vous gchez votre temps et que vous n'avez que cette seule piste.
tape n2. Revenir la charge huit jours aprs
Le silence s'installe. L'objectif est d'obtenir un second rendez-vous ou une rponse dfinitive.
Deux voies sont possibles.
- Rdiger un nouveau mail en ritrant votre motivation.
Exemple : "Suite notre entretien du 20 janvier et mon mail du 21 janvier, je me permets de
revenir vers vous pour savoir o en est le processus de recrutement (chez le client). J'espre de
tout coeur faire partie de la short-list et tre amen(e) vous (le) revoir. Puis-je vous rappeler
demain un moment qui vous convienne ?" Variante : "Auriez-vous une disponibilit demain afin
que nous changions ce sujet ?"
Poser une question pousse l'interlocuteur rpondre. Il le fera via sa messagerie ou prendra
votre appel. Il fournira alors des explications (son client est l'tranger ; le DRH doit grer une
priorit) ou vous dira s'il y a du nouveau dans un sens ou dans l'autre.
- Tlphoner, plutt en fin de journe, le recruteur sera plus disponible.
Si vous tombez sur son assistante, exposez-lui l'objet de l'appel avec les faits, les dates et
laissez un message. Pas question de dire anonymement "j'appellerai plus tard !". Sans nouvelle
sous les 24 heures, rdigez nouveau un mail ou contactez le recruteur sur son portable.
Laissez, l encore, un message si ncessaire. Quand vous l'avez en ligne, soyez direct et
factuel.
Exemple : "Bonjour, Pierre Durand. Je tlphone propos du poste de... Vous souvenez-vous
de moi ? (Rsumer son parcours s'il y a hsitation.) Nous nous sommes vus le 21 janvier et ma
motivation reste intacte. Depuis, huit jours ont pass. Pensez-vous que ma candidature ait des
chances d'aboutir ? Puis-je avoir un retour assez franc de votre part ? Ai-je raison d'insister en
postulant sur cet emploi ?"
Le consultant ou le DRH vous donnera des indications : il tudie de nouveaux dossiers arrivs
depuis, il a rdig une annonce plus dtaille ( la demande du client) mais votre CV reste dans
la course, etc.
tape n3. Contre-attaquer par mail deux semaines plus tard
Vos chances s'amoindrissent, mais vous avez une autre carte jouer : un autre poste vous
intresse ailleurs et il va falloir vous dcider. Mme si ce n'est pas tout fait exact, mettez un
peu de pression.
Exemple : "Depuis notre entretien du xx janvier, le temps a pass, j'en conclus peut-tre
htivement que ma candidature ne correspond pas au poste. Je suis nanmoins ennuy(e) car
j'ai deux autres pistes qui avancent plus rapidement. Aussi, j'aimerais savoir o en est la
mission..."
Le recruteur n'aime pas perdre un candidat qui l'intresse, il va ragir si c'est le cas. Car vous lui
donnez des arguments pour relancer son client (ou les oprationnels si c'est un DRH). Sinon,
il fera un point. Mais n'en faites pas trop afin de rester crdible.
Variante : vous sentez que vous n'aurez pas le poste. Reprenez la phrase introductive et
poursuivez "... Puis-je me permettre de vous demander quelques conseils lors d'un rendez-vous
tlphonique ?" Un consultant ne devrait pas refuser. Le jour "J", entamez la conversation ainsi :
"En deux mots, pouvez-vous me dire ce qui a bloqu sur ce poste ?" Vous cherchez tirer les
enseignements de vos prestations et c'est positif pour un recruteur.

En savoir plus sur http://www.lexpress.fr/emploi/conseils-emploi/comment-relancer-un-recruteurapres-un-entretien_1500653.html#ylRmbIofzuH5WRF3.99

Monsieur [nom],
Je vous remercie de l'accueil que vous m'avez rserv et du temps que vous m'avez consacr lors de
notre entretien du [date].
Les tches que vous m'avez dcrites correspondent tout fait mon profil, cet emploi reprsenterait
un formidable tremplin pour ma carrire. Aussi, la perspective de travailler au sein d'une quipe
performante m'intresse tout particulirement.
Je reste votre disposition pour un nouveau rendez-vous.
Esprant une prochaine collaboration, je vous prie de croire, Monsieur [nom], en l'expression de ma
considration respectueuse.

Parfois demand par les recruteurs, l'e-mail dbrief est rarement


envoy spontanment pas les candidats l'issue d'un entretien
d'embauche. Pourtant, cet exercice peut s'avrer tre dterminant
pour la suite du processus de recrutement. quoi sert l'e-mail postentretien d'embauche ? Comment le rdiger ? Quelles informations
y glisser ? Cinq conseils appliquer pour rdiger un e-mail de
remerciement russi, et qui fera peut-tre la diffrence aux yeux du
recruteur.
Pourquoi adresser un e-mail aprs un entretien ?
L'e-mail post-entretien d'embauche a une double finalit. D'abord, il permet de
remercier le recruteur pour le temps qu'il vous a accord. Lui signifier votre gratitude
pour la richesse de votre entrevue professionnelle vous permet aussi de ritrer votre
motivation : vous lui prouvez ainsi une nouvelle fois que vous tes intress par le poste
pour lequel vous avez postul.
Deuximement, adresser un e-mail au recruteur quelques jours aprs l'entretien
d'embauche permet de lui donner une nouvelle fois l'occasion de se souvenir de vos
changes. C'est d'ailleurs cet e-mail de remerciement qui peut faire toute la diffrence
entre deux candidats aux profils identiques : en vous rappelant au bon souvenir de

votre interlocuteur par le biais d'un e-mail, vous incitez le recruteur jeter un il une
nouvelle fois votre CV et votre lettre de motivation. Vous mettez donc en valeur votre
candidature.
Quand, alors, adresser un e-mail de remerciement ? Pour ne passer ni pour un candidat
un peu trop enthousiasme - voire insistant - ou au contraire pour quelqu'un de dmotiv,
le dlai recommand pour envoyer l'e-mail est de 48 heures aprs l'entretien. Avant,
cela fait trop prcipit, explique le directeur gnral de Randstad Search & Selection sur
Cadremploi. Ce dlai montre que le candidat a pris le temps de la rflexion.
Il existe cependant des exceptions. Par exemple, le recruteur vous a inform, l'issue de
l'entretien qu'il vous recontacterait dans les dix jours pour vous informer si votre
candidature a t retenue, le dlai est un peu diffrent. Dans ce cas, le bon timing est
de renvoyer un mail le jour de l'entretien ou le lendemain matin , note l'experte en
recrutement

Corinne

Cabanes.

Autre dtail important : si deux interlocuteurs taient prsents lors de l'entretien,


adressez-leur tous deux le mme e-mail. Snober l'un des deux recruteurs qui vous a
reu n'est pas de meilleure impression, d'autant qu' ce stade du processus de
recrutement, l'ensemble des acteurs doivent bnficier des mmes informations.
>> Candidature par e-mail : 5 conseils pour relancer un recruteur <<
Faire court, concis et efficace
Pour que votre e-mail de remerciement soit efficace, inutile d'en crire des tartines.
Tchez d'tre court, concis, et le plus efficace possible. L'idal ? Un e-mail entre cinq et
huit lignes maxi, dans lequel vous remerciez le recruteur et lui rappelez que le poste qu'il
vous a prsent lors de l'entretien correspond en tous points vos aspirations
professionnelles. videmment, avant d'envoyer l'e-mail, relisez-vous attentivement pour
traquer les fautes d'orthographe qui auraient pu vous chapper.
Raffirmer son intrt pour le poste
Envoyer un e-mail de remerciement est un bon moyen de convaincre une nouvelle fois le
recruteur de votre motivation pour dcrocher le poste. Il y a toutefois un cueil viter :
celui de rcrire l'identique les lments dj dvelopps dans votre lettre de
motivation.
Pour que votre e-mail de remerciement soit pertinent, l'idal est de baser son
argumentation sur les lments abords lors de l'entretien d'embauche. Faites valoir vos
comptences et mettez en valeur vos qualits personnelles en vous appuyant sur la
description du poste que vous a fait le recruteur durant l'entretien. Cela lui prouvera non
seulement que vous avez un esprit de synthse et une grande capacit d'analyse, mais
aussi que le poste propos vous intresse vraiment.

>> Entretien d'embauche : la bonne tenue, mode d'emploi <<


S'appuyer sur des lments abords pendant l'entretien
Pour donner de la profondeur vos propos, n'hsitez pas vous appuyer sur les
lments abords avec le recruteur durant l'entretien. Le candidat doit reformuler
succinctement les 2/3 ides fortes voques lors de l'entretien. Plus le mail sera
personnalis, plus il sera efficace auprs du recruteur. Quand on m'adresse ce type de
message, je prends le temps ncessaire pour le lire , explique Wilhelm Laligant
Cadremploi.
L'e-mail de remerciement est aussi idal pour mentionner des informations dont vous
avez oubli de parler en entretien,
claircissements sur un aspect du poste.

ou demander

au

recruteur

des

>> Entretien d'embauche : 8 conseils pour adopter la bonne attitude face un


employeur<<<
Demander un retour au recruteur
Demander au responsable RH un retour sur votre entrevue est aussi conseill, et ce
avant mme d'avoir reu une rponse de sa part sur votre candidature.
Exemple : Si vous le souhaitez, je recevrais avec grand plaisir un retour sur notre
entretien, ainsi que vos conseils, toute critique tant constructive.
Demander un recruteur de donner son impression sur votre candidature, c'est faire
preuve d'humilit tout en montrant son envie de s'amliorer.
>> Entretien d'embauche : 5 infos cacher au recruteur <<
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Recrutement

comment

relancer

une

candidature

Comment
rdiger
l'e-mail
accompagnant
le
CV
?
Candidature spontane : comment crire une lettre de motivation efficace ?
Quelles formules de politesse utiliser dans une lettre de motivation ?

L'art du mail post-entretien


d'embauche
14

inPartager277

Par Sylvie Laidet 28 aot 2013 | Raction (11)


Lentretien dembauche ne sarrte pas ncessairement la porte de lentreprise. Les
recruteurs apprcient en gnral de recevoir un mail de debriefing aprs l'entretien.
Nos conseils pour viter les impairs.
[Article actualis le 28/08/2013]

1 - Comprendre les 3 objectifs du mail de


remerciement
Lobjectif de ce message est triple. UnDabord, ce message sert remercier vos interlocuteurs
pour la richesse des changes lors de lentretien d'embauche. Deux, il ritre votre motivation
pour le poste (ceci suppose videmment quil vous intresse toujours). TroisEnfin, ce mail
d'aprs entretien permet de garder le contact avec les recruteurs, notamment ceux qui ont
expressment signifi quils ne souhaitaient pas tre recontacts par tlphone.

2 Reformuler les ides fortes de lentretien


dembauche
Le meilleur moyen de marquer des points est de reprendre des lments et le champ lexical
utiliss durant lentretien. Le candidat doit reformuler succinctement les 2/3 ides fortes
voques lors de lentretien. Plus le mail sera personnalis, plus il sera efficace auprs du
recruteur. Quand on madresse ce type de message, je prends le temps ncessaire pour le lire
, conseille assure Wilhelm Laligant, directeur gnral de Randstad Search & Selection.

3 Mail post-entretien : faire court mais efficace


Pas besoin de longs discours pour tre efficaces. 5/6 lignes doivent peuvent suffire rsumer
votre motivation et dmontrer que vous avez bien intgr les besoins de l'entreprise. Le
recruteur apprciera ainsi votre facult dadaptation et dassimilation de nouvelles
informations. (autrement dit, moins d'tre sr de vous, tenez-vous en ce qui a t mis en
avant lors de l'entrevue). Donner un ou deux exemples. Enfin, on ne le dira jamais assez,
relisez-vous et faites-vous relire plusieurs fois pour bannir la moindre faute dorthographe.

4 Quand envoyer un mail de remerciement au


recruteur
En gnral, il est prfrable dadresser ce mail environ 48 heures aprs lentretien, estime
Wilhelm Laligant. Avant, cela fait trop prcipit. Ce dlai montre que le candidat a pris le
temps de la rflexion. . Toutefois, il existe des exceptions cette rgle. Imaginons que vous
soyez convoqu un autre entretien trois jours plus tard. Devez-vous quand mme envoyer un
mail de remerciement ? Oui absolument, il faut envoyer un message le soir mme du
premier entretien. Le must tant de faire une proposition daction ou dide , conseille
Corinne Cabanes. Autre cas de figure : le recruteur doit vous recontacter dans 10 jours pour
vous prciser sil donne suite votre candidature. Devez-vous attendre avant denvoyer le
mail post entretien ou pas ? Dans ce cas, le bon timing est de renvoyer un mail le jour de
lentretien ou le lendemain matin. Rappelez vos points forts et, mieux encore, posez une
question. Le but est dinstaurer un dialogue hors des sentiers battus , insiste-t-elle. Aborder
dautres configurations (il y en a exposes par les internautes dans les commentaires sous
larticle).

5 A qui adresser votre mail post-entretien de


debriefing ?
Vous devez faire parvenir votre mail la ou aux personnes qui vous ont reu en entretien
dembauche. Quils soient RH, oprationnels ou consultants en recrutement, tous les
interlocuteurs rencontrs doivent avoir le mme degr dinformations. A priori, ce stade de
du recrutement, vous devez avoir chang vos coordonnes avec celles du ou des recruteurs.
Si ces derniers n'ont pas souhait les diffuser, vous pouvez faire parvenir le message aux RH,
en confirmant votre intrt pour l'entreprise et en transmettant vos remerciements au(x)
recruteur(s) rencontrs.

Entretien dembauche : un modle de mail de


remerciement russi
Il sagit dun mail adress par un directeur commercial dun groupe dingnierie de 58 ans
en recherche dune opportunit car il a dcid en accord avec son entreprise dune rupture
conventionnelle qui interviendra dans 5 mois , prcise Corinne Cabanes, dirigeante du
cabinet de recrutement toulousain ponyme. Les atouts du candidat : il matrise la direction
commerciale et les environnements internationaux. Le projet du candidat : prendre une
Direction Gnrale dans une entreprise taille humaine. Lenjeu est de taille car il na jamais
exerc cette fonction mais il souhaite faire de cette transition professionnelle une vritable
volution professionnelle, le point dorgue de sa carrire.
Le mail de remerciement post-entretien du candidat :
Bonjour Monsieur XX
Je vous remercie de notre entretien et de la pertinence de nos changes le 9 aout dernier dans
vos bureaux.
Jai bien not que votre besoin tait, pour russir votre dveloppement depuis une base forte
en Allemagne, de vous adjoindre les comptences dun Directeur Gnral, reconnu dans le
secteur des systmes embarqus et de lingnierie.
Ce manager, vrai meneur dhommes, saura fdrer les quipes et soutenir les responsables
locaux.
Votre objectif dun rsultat deux chiffres demande la fois le talent dune bonne politique
commerciale associ une gestion rigoureuse.
Mon exprience toujours volutive chez XXX, le leader XXX du secteur, ma donn une
notorit certaine tant dans le secteur militaire, quaronautique, ferroviaire ou nuclaire dans
la direction dquipes, de projets, ou dernirement dune filiale.
Nos clients sont aujourdhui les mmes, mais nous pourrons faire encore plus demain avec la
mise en uvre de la stratgie audacieuse de votre Prsident.
Fortement motiv pour vous rejoindre, dans lattente de notre prochain rendez-vous le 25 aout
9H30.
Bien cordialement.
XXX

Deux exemples de mails post-entretien maladroits


1 Celui qui critique un ancien ou actuel employeur et peut donner limpression que
le poste est choisi par raction voire par dfaut.
Cher Monsieur,
Merci pour notre entretien dans vos bureaux. Jai bien pris la mesure des attentes de votre
client.
Nanmoins si mon exprience de dix annes dans la conduite de projet marketing pour des
grands groupes internationaux parle pour moi, je nen oublie pas pour autant la taille humaine
de cette entreprise.
Soyez persuad que je saurai my adapter, car la motivation de rejoindre enfin un Groupe
men par des hommes qui mesurent limportance du bien-tre au travail pour les quipes, me
permettra de quitter un univers qui ne me convient plus pour rejoindre sereinement des
pratiques de management qui sont plus en phase avec mes valeurs.
Dans lattente de vous revoir pour changer sur les conditions inhrentes au poste. Bien
vous.
2 Le mail qui propose des modifications structurelles lentreprise vise, avant mme
lentre en poste.
Madame,
Je vous remercie de la transparence de nos changes lors de notre entretien du 25 juillet
dernier dans vos bureaux.
Ce que je crois : un responsable des ressources humaines doit avant tout matriser toutes les
techniques de gestion, danticipation et de dveloppement des comptences. Il sait cultiver la
marque employeur pour attirer les meilleures ressources. Il est au service des forces
oprationnelles.
Votre responsable des ressources humaines devra intervenir sur le champ des relations
sociales prioritairement pour mener en support des directeurs de filiale la restructuration en
cours.
Notre prochain entretien nous permettra de btir ensemble la meilleure stratgie RH pour
mener bien tous les projets dployer.
Une dernire question trs matrielle et cependant importante : est-ce que les dplacements
sont nombreux ? Privilgiez-vous la visioconfrence dans un tat desprit de dveloppement
durable?
Il sera opportun galement dchanger sur le primtre de chacun lintrieur des filiales, de
faon ne pas brouiller limage entre les directeurs et le responsable des ressources humaines.
Enfin nous navons pas eu le temps daborder le sujet de la priode dessai renouvelable, puis
je vous appeler avant notre deuxime entretien pour en parler ?

Lettre de remerciement suite un entretien d'embauche


Monsieur,
Je

tenais

vous

remercier

pour

le

chaleureux

accueil

que

vous

m'avez

rserv

le

xxx.

Les informations recueillies lors de cet entretien ont confirm mon intrt pour le poste que vous
proposez.
Bien entendu, je suis votre disposition pour vous rencontrer nouveau si vous souhaitez des prcisions
complmentaires.
Esprant une prochaine collaboration, je vous prie d'accepter, Monsieur, l'assurance de mes salutations
distingues.

TOUT CE QU'IL FAUT FAIRE APRS L'ENTRETIEN


Auteur : Aurlie Tachot
juin 2011

Vous avez pass votre entretien. Soit. Mais tout n'est pas
termin pour autant. Voici la liste de tout ce qu'il vaut
mieux faire dans la foule.
Debriefing : mode d'emploi
Pour ne pas rpter les mmes erreurs, il importe de faire un dbriefing
aprs chaque entretien de recrutement. Un rflexe constructif qui
suppose de se remettre en question.
Rgle n1 : tre ractif

Nattendez pas trois jours avant de coucher sur papier vos remarques sur lentretien que
vous venez de passer. Notre mmoire nest pas infaillible, il faut donc noter ses
impressions chaud pendant quon les a encore en tte ,observe Myriame Desandre,
responsable des programmes au sein de lEcole de commerce et de gestion (EGC) de
Chambry. Au mieux, quelques heures aprs lentretien. Au pire, le lendemain.
Rgle n2 : consigner des informations

Durant lentretien, le recruteur a d vous livrer une myriade dinformations sur


lentreprise et le poste que vous visez. Rassemblez ces lments et tablissez une carte
didentit de lentreprise ainsi quune fiche de poste. Celles-ci viendront complter les
informations que vous avez dj glanes. Elles devraient savrer utiles pour la suite,
notamment lors dun second entretien , souligne Myriame Desandre.
Rgle n3 : sauto-valuer

Cest certainement ltape la plus difficile car il faut prendre suffisamment de recul pour
juger sa prestation. Intressez-vous votre attitude pendant lentretien : gestes, position,
dbit de parole, moments de pause, tics de langage Ensuite, interrogez-vous sur le fond.
Vous-tes vous suffisamment mis en valeur ? Les comptences sur lesquelles vous avez
insist taient-elles en adquation avec le poste ? Votre motivation a-t-elle suffisamment
transparue ? Mais aussi : quels moments vous-tes vous senti le moins laise ? Sur
quelles questions avez-vous trbuch ? Ce nest quune fois ses points faibles identifis
que le candidat pourra les travailler , explique Myriame Desandre.

Rgle n4 : exploiter ces donnes

Ne vous contentez pas de dresser un constat : interprtez vos rponses et tirez vos
conclusions. Si, par exemple, vous navez pas russi tayer vos propos avec des
exemples concrets, cest peut-tre parce que vous ny aviez pas suffisamment rflchi.
Votre objectif ? Rectifier le tir pour le prochain entretien.

Le planning de la relance
Vous quittez tout juste le bureau du recruteur suite un entretien. Ne considrez pas que
la balle est dans son camp. Prenez les devants car finement articule, une bonne relance
peut peser dans la balance.
Fin de lentretien : je planifie ma relance

Avant de terminer lentretien, renseignez-vous sur la suite du processus de recrutement


et sur les modalits de prise de contact (mail, tlphone, courrier). Cette dmarche,
apprcie des recruteurs, dmontrera votre intrt pour le poste.
Exemples : Si mon profil vous intresse, d'ici combien de temps pensez-vous me
recontacter pour un second entretien ? , Prfrez-vous que je reprenne contact avec
vous par email ou par tlphone ?
J+1 : je remercie par mail

Le lendemain, envoyez un mail au recruteur pour le remercier de vous avoir reu. Pensez
galement fortifier votre candidature en lui rappelant vos comptences-cls pour le
poste ou en lui donnant une ou deux informations complmentaires , conseille JeanChristophe Thibaud, consultant au sein du cabinet Lectia. Vous prouverez, par la mme
occasion, que vous avez un esprit de synthse.
Exemple : Je tenais vous remercier pour laccueil que vous mavez rserv hier et
vous confirmer mon intrt pour le poste danalyste financier que vous proposez. Jai
bien not que vous tiez la recherche dun profilspcialis dans le recouvrement
amiable. Comme nous lavons voqu hier en entretien, jai eu loccasion, lors de mon
prcdent poste, de grer tous types de contentieux. Cela mamne penser que je serai
parfaitement oprationnel dans les fonctions que vous voudrez bien me confier.
J+7 : je relance par tlphone

Tentez davoir au bout du fil la personne qui vous a reu en entretien. Si vous ne parvenez
pas passer le barrage des secrtaires qui ont souvent pour consigne de filtrer les appels,
pensez tlphoner en fin daprs-midi, aprs 17h , confie Christophe Thibaud.
Lenjeu de ce coup de tlphone est de rafrachir la mmoire du recruteur et de savoir si
vous faites partie de sa short list . Attention : ne confondez pas relance et harclement.
Restez courtois, mme si le recruteur est vasif dans sa rponse.
Exemples : Nous nous sommes rencontrs il y a une semaine. Peut-tre avez-vous
aujourdhui de nouvelles questions me poser ? , Vous avez d rencontrer dautres
candidats depuis notre rencontre. Je souhaitais savoir, avec le recul, ce que vous pensez
de mon profil , Avez-vous quelques lments partager avec moi concernant le
poste ? .

Jai t embauch : que puis-je encore ngocier ?


Hormis la rmunration, il existe dautres avantages quun candidat peut
ngocier avant de signer son contrat. Horaires, tickets restaurants, priode
dessai Tour dhorizon des -cts quil est possible de grappiller.

Les avantages en nature

Tickets restaurants, outils de mobilit (tlphone, tablette numrique, ordinateur


portable), voiture de fonction, remboursement des frais de transport, chques
vacances, complmentaire sant, mutuelle dentreprise Autant dlments que vous
pouvez ngocier lors de votre embauche.
Lamnagement des horaires

Cest lun des sujets les plus abords lors du recrutement. Notamment les jeunes
candidats qui attachent beaucoup dimportance lquilibre entre leur vie
professionnelle et personnelle , explique Grgoire Conquet, directeur de la division
Finance du cabinet de recrutement Badenoch & Clark. Certains ngocient par exemple
des journes de tltravail.
Le dbut du contrat de travail

Cette date peut, elle aussi, tre discute. Surtout si ce nouveau poste implique un
dmnagement ou une nouvelle scolarisation des enfants ,explique Grgoire Conquet.
Seule exception : lorsque lemployeur a besoin que le poste soit pourvu le plus
rapidement possible.
La suppression de la priode dessai

Cest un avantage beaucoup plus difficile obtenir. Les profils rares et justifiant dune
forte valeur ajoute ont videment plus de cartes jouer. Plus le profil du candidat sera
recherch, plus importante sera la latitude de ngociation , rsume Grgoire Conquet.
A dfaut de pouvoir la supprimer, vous pouvez toujours demander ce quelle soit
rduite.
Attention au mauvais timing !

La ngociation doit se jouer un moment-cl du processus de recrutement : lorsque le


candidat reoit une proposition dembauche du recruteur , explique Grgoire Conquet.
Une fois que celle-ci a t formalise, ne revenez pas la charge. Elle ne doit pas faire
lobjet de va-et-vient rptitifs , insiste t-il. Toute tentative de rengociation serait en
effet mal perue.

Comment rebondir aprs une rponse ngative ?


Vous avez espr cet emploi pendant plusieurs semaines. Mais la rponse est
tombe : cest non ! Doute, remise en question, perte de confiance, la spirale
ngative est en marche... Quatre conseils pour y chapper.
1. Considrez cet chec comme une tape

Si vous navez pas t retenu pour le poste, ne le considrez pas comme un chec, mais
plutt comme une preuve surmonter , souligne Lydia Levant-Bol, psychologue du
travail et conseil en orientation. Cette preuve vous permettra de vous relever plus fort et
de mieux performer au prochain entretien.
2. Demandez un retour

Nhsitez pas demander la personne qui vous a reu lors de lentretien les raisons de
votre limination. A condition d'accepter les critiques et d'utiliser les donnes pour
repartir, pour rflchir, et non pour s'opposer la dcision du recruteur... Le monde est
petit, ce serait mal venu de laisser un mauvais tmoignage , souligne Lydia Levant-Bol.
3. Exprimez-vous

Inutile de vous replier sur vous. Au contraire : parlez-en votre entourage. Mais pas
n'importe qui, prvient la psychologue du travail. Il faut pouvoir sadresser quelqu'un

de constructif, qui vous dira autre chose que a va aller . Une personne qui aura la
maturit et le courage de dire des vrits s'il le faut .
4. Pensez positivement

Vous avez dj franchi ltape difficile du tri du CV, ce nest pas pour rien ! Faites
grandir votre sentiment de capacit et ne fixez pas vos penses sur vos points faibles ou
sur votre stress , prcise Lydia Levant-Bol. Car ce que vous pensez dteint sur limage
que vous renvoyez aux autres. Si vous vous dites intrieurement Je vais chouer ,
cest le meilleur moyen pour rellement chouer.

Bertrand Longueville
Grer laprs entretien de recrutement
dernire modification le 31/08/2009

L'entretien d'embauche est sans doute l'tape de votre candidature la plus intense en motions. Une
fois le plus dur pass, et avant de quitter celui qui sera peut-tre votre futur employeur, n'omettez pas
de lui demander qui de vous deux devra rappeler l'autre ; cela vitera les malentendus et confirmera
votre intrt pour le poste.
1)
A
la
sortie
de
lentretien
Se poser des questions aprs un entretien d'embauche est tout ce qu'il y a de plus lgitime. Ne vous
torturez pas l'esprit pour autant peine sorti de la salle ; posez-vous simplement les bonnes
questions. L'entretien s'est-il pass comme vous le souhaitiez? Y a-t-il eu des questions qui vous ont
surpris ou mis mal l'aise et pourquoi? A contrario, quelles sont les questions auxquelles vous avez le
mieux rpondu? tes-vous satisfait des rponses de l'employeur vos questions? Que faire pour
amliorer vos points faibles? L'entretien se serait-il mieux droul si vous aviez t davantage prpar
ou au contraire, avez-vous t trop prpar? La priode post-entretien n'est pas ngliger ; travers
ces quelques questions, profitez-en pour faire un vrai travail d'auto-critique et faire le point sur vos
performances.
Rdiger un compte-rendu peut galement s'avrer trs profitable. La phase de l'auto-bilan permet
ainsi de reprer vos points forts et vos points faibles. Vous pouvez par exemple vous repasser tout le
film de l'entretien et chaque tape, analyser votre comportement, vos ractions face aux
situations diverses. Essayez galement d'expliquer le pourquoi de vos ventuelles faiblesses tout en
notant comment les amliorer. Comprenez, la rdaction d'un bilan sera bnfique dans le sens o
vous
pourrez
vous
en
servir
pour
optimiser
les
entretiens
futurs.
Remercier l'employeur est la petite touche qui peut parfois tout changer. En privilgiant le mail au
tlphone, vous pouvez ainsi confirmer votre intrt pour le poste tout en le remerciant pour l'accueil.
Attention, le mail doit tre simple, inutile d'en faire trop. Il vous est galement possible de prciser
d'ventuelles
informations
qui
vous
auraient
chappes
durant
l'entretien.
2)

Dans

les

semaines

qui

suivent

lentretien

Relancer l'employeur lorsque celui-ci ne se manifeste pas est chose courante. Toutefois, veillez
respecter un dlai minimum avant de le recontacter ; en effet, son silence peut simplement
signifier qu'il n'a pas pris sa dcision ou qu'il n'est pas en mesure de le faire. Patientez donc un
minimum de trois semaines avant de reprendre contact pour viter qu'il se sente harcel. Faites-le
sous
la
forme
d'un
mail
simple
plutt
que
par
tlphone.
Exemple
de
mail
:
:

Adresse
lectronique

Objet:
Candidature
pour
le
poste
de

intitul
du
poste

Madame,
Monsieur,
Vous avez eu la gentillesse de me recevoir dans vos locaux le date de lentretien pour le poste de
intitul du poste , et ce jour sans rponse de votre part, je me permets de vous recontacter pour
connatre l'tat actuel de votre dcision. Je reste votre disposition pour tout autre entretien ventuel.
Je
vous
remercie
par
avance.
Avec
mes
cordiales
salutations.

Prnom
Adresse
Numro

Nom
de

tlphone

Si, malgr tout vous n'avez aucune nouvelle, laissez tomber. Il faut savoir ne pas forcer le recruteur,
laissez-le son propre jugement. Si vous n'avez pas t pris, cela ne vient pas forcment de vous. Ne
baissez pas les bras et cherchez d'autres offres ; relisez vos comptes-rendus d'entretien et amliorez
vos points faibles pour tre irrprochable et convaincre tout vos prochains employeurs potentiels.
Candidater pour un poste ne se rsume pas qu' un entretien ; il convient de connatre l'attitude
avoir par la suite. Remercier l'employeur et le relancer si besoin implique des codes qui, respects,
donneront de vous une image positive.

Ecrivez au recruteur aprs un entretien


Aprs lentretien, pass un certain dlai, pensez donner signe de vie votre interlocuteur.
Vous trouverez dans cet article quatre exemples de lettres pour ragir dans cette situation.

Pour rappeler votre candidature


Votre objectif : signifier au recruteur que vous avez bien compris ses attentes et que vous tes intress.
Je tenais vous remercier pour notre entretien du 18 mars dernier.
Jai bien not les trois missions principales du poste de documentaliste / rdactrice web pourvoir :

responsabilit du service documentaire de la socit ;


ralisation dune revue de presse interne hebdomadaire, base sur la lecture de la presse professionnelle et sur
un travail de veille sur Internet ;
rdaction du contenu et responsabilit ditoriale du site web de la socit, destin aux publics interne et externe.

Ces missions correspondent parfaitement mes comptences et mes objectifs professionnels, je tenais vous le prciser.
Cest donc avec beaucoup dintrt que jattends de vos nouvelles.
Je vous prie de croire, Monsieur (Madame), l'expression des mes salutations les meilleures.

Pour donner un complment dinformation


Votre objectif : mettre en valeur une de vos comptences qui pourrait savrer dterminante pour obtenir le poste.
Suite notre entretien du 7 juillet, je tenais vous remercier de lattention que vous avez accorde ma candidature au poste
de chef des ventes et vous confirmer mon vif intrt.
Je voulais galement revenir sur un point important voqu en entretien : le crdit client.
Lors de mon dernier poste, nous fonctionnions avec une assurance crdit. A ce titre, je connais bien les procdures douverture
de compte, le suivi des encours autoriss, ainsi que des techniques particulires comme les dlgations de paiement.
Sachez que si ces mthodes sont applicables votre socit, je suis comptent pour les mettre en uvre.
Il ma sembl important de vous le prciser dans cet email.
Je reste votre disposition pour tout complment dinformation et vous prie d'agrer, Monsieur (Madame), l'expression de mes
sincres salutations.

Pour relancer aprs un entretien sans suite


Cette formule originale peut redynamiser un entretien sans suite.
Dans le pire des cas, votre email ne changera rien si le recruteur a dj pris sa dcision.

Nous nous sommes rencontrs le 4 juillet lors dun entretien pour un poste de chef comptable.
A la fin de lentretien, vous maviez trs aimablement prvenu que vous vous dcideriez dans les deux semaines venir. Or,
ce jour je nai eu aucun retour de votre part
Je dois, pour ma part, donner une rponse une proposition dembauche. Nanmoins, le poste que vous proposez correspond
mieux mes aspirations.
Avant que je ne prenne ma dcision, pourriez-vous mindiquer ltat davancement de votre recrutement ?
Je vous prie de croire, Monsieur (Madame), l'expression des mes salutations les meilleures.

Pour annoncer votre embauche


Votre objectif : laisser ce recruteur une impression positive. Vous pourriez, un jour ou lautre, revenir vers lui.
Je vous cris suite lentretien que vous mavez accord le 4 mai dernier pour un poste de secrtaire dans votre socit.
Je voulais vous tenir inform de ma rcente embauche au sein de la socit DUBOIS au poste de secrtaire administrative.
Jentre en fonction le lundi 10 juin.
Je tenais vous remercier pour votre accueil lors de notre entretien, et vous prie d'accepter, Monsieur (Madame), l'expression
de mes salutations distingues.

Rdig par PiloteContact

4 exemples de mail envoyer aprs un entretien


d'embauche
Chlo Cartier-Santino | 02 octobre 2013

inShare315
Envoyer un message de remerciement suite un entretien dembauche est toujours bien
vu. Mais attention ne pas en crire des tartines : concision, simplicit et cohrence avec
le rendez-vous que vous venez davoir feront la diffrence. Voici 4 exemples de mail qui
ont retenu l'attention des recruteurs.
1er exemple : Rester soi-mme
Suite notre rendez-vous de ce jour, je tiens avant tout vous remercier pour la relle
qualit de notre change. Jai bien not les lments essentiels concernant le poste de
commercial (). La socit XXX est solide et de rfrence. Les prestations de services
juridiques, financires et RH (jai commenc consulter le site internet : srieux et large

palette de services) sadressent une clientle varie de dirigeants privs et publics. () Un


point pas si faible : 100 km (sources Mappy) dans un trafic routier de province, pour aller
travailler chez les clients, largement vacu par les atouts cits plus haut. Je pense
sincrement avoir un projet srieux avec la socit XXX.
Lavis du recruteur : Son mail est conforme l'image qu'il m'avait renvoy lors de
l'entretien, relve Pascal Doffmont, consultant senior chez Hudson. Il a personnalis ses
propos et je retrouve son ct srieux et professionnel. Le message est prcis, efficace,
structur et fluide. Il montre galement qu'il a t curieux en consultant le site web de
l'entreprise. Et il anticipe sur le point qui peut tre bloquant, la distance domicile-travail,
de manire subtile et en argumentant ses propos.

"Nous
recevons peu de mails de
remerciement de la part de candidats.
Pourtant, comptences gales, cette
dmarche peut faire la diffrence."
2e exemple : Raffirmer sa motivation
Pour faire suite l'entretien que nous avons eu, je tenais tout d'abord vous remercier de
l'excellent accueil que vous m'avez rserv. () Les socits de services taille humaine sont
dans l'univers dans lequel j'volue depuis 12 ans. () J'ai appris dans nombre d'entre elles
travailler en toute autonomie, mettant en avant les qualits commerciales indispensables la
russite de mon objectif : coute, relation client, disponibilit. () Ainsi, je vous renouvelle
mon intrt pour intgrer XXX qui s'inscrit pleinement dans mon projet professionnel.
Lavis du recruteur : Ce mail est intressant par son rythme et son argumentation, confie
Pascal Doffmont. La candidate a repris les points cls du poste et les a relis

systmatiquement aux comptences quelle a dveloppes. Tout en mettant galement en


avant des qualits personnelles ncessaires pour ce poste et en marquant fortement sa
motivation. la lecture, on sent sa dtermination, son envie, sa capacit danalyse, la
pertinence du propos et son nergie.

3e exemple : Miser sur la sobrit


Suite notre rendez-vous de ce matin, je tiens vous remercier de m'avoir slectionne et
rencontre : c'est une chance pour moi, quelle que soit votre dcision finale. Je suis intresse
par le poste d'assistant comptable XXX en mission d'intrim. ()La mission que vous
proposez constitue un point de dpart pour moi, et je pourrais amliorer ma communication
car je le souhaite vraiment. Japprcie le lieu de travail : le transport est tout fait convenable
(30 minutes) et pratique (pas de changement) de chez moi. Merci d'avoir prt attention ma
candidature et j'espre avoir la chance d'tre choisie pour vous montrer ma fiabilit.
Lavis du recruteur : Nous recevons peu de mails de remerciement de la part de candidats.
Pourtant, comptences gales, cette dmarche peut faire la diffrence, souligne Valrie
Sabl, Associate Director de Robert Half. Cette candidate a bien construit son mail qui est
sobre et efficace. Dans un premier temps, elle rappelle quand a eu lieu le rendez-vous et
le poste convoit. Puis, elle rpond aux lments donns en entretien en expliquant de
nouveau sa motivation et ses qualits. Enfin, elle termine par la partie "administrative" en
confirmant qu'il n'y a pas de points bloquants.

4e exemple : Complter l'entretien dembauche et demander un


retour au recruteur
Je tiens vous faire un bref retour chaud sur notre entretien d'aujourd'hui. Premirement,
je tiens souligner avoir apprci notre change, ouvert malgr le monologue altern usuel
dans ce type de conversation, j'en retiens un partage franc et agrable. Deuximement, je vous
confirme mon intrt pour le poste que vous venez de me prsenter. Sous rserve que mon
profil intresse votre client, je suis trs motiv pour en savoir davantage sur lenvironnement
du poste et de lentreprise, et leur faire part de ma motivation les rejoindre. () PS: si vous
le souhaitez et pouvez, je recevrais avec grand plaisir un retour sur notre entretien de ce soir,
toute critique tant constructive.
Lavis du recruteur : Le candidat n'est pas revenu sur l'argumentaire qu'il avait dvelopp
lors de l'entretien, ce mail est donc trs complmentaire, apprcie Lucas Clemot, consultant
chez H3O Recrutements Spcifiques. J'ai particulirement apprci sa demande de
feedback la fin. La formule utilise est humble et ouverte l'change. Pour un poste de
commercial, ce mail est rassurant quant sa capacit garder contact, tre clair, structur et
ouvert.