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CONSIDERANDO:
Que mediante el Decreto 90-2005 del Congreso de la Repblica, se cre la Ley del Registro Nacional de las Personas como la
institucin encargada de organizar y mantener el registro nico de identificacin de las personas naturales, inscribir los hechos y
actos relativos a su estado civil, capacidad civil y dems datos de identificacin desde su nacimiento hasta la muerte, as como la
emisin del Documento Personal de Identificacin.
CONSIDERANDO:
Que para facilitar su aplicacin, es necesario emitir la normativa reglamentaria que determine lo relativo a las inscripciones en el
Registro Civil de las Personas, que contenga los principios registrales, criterios registrales simplificados, requisitos y formas
estandarizadas adecuadas al sistema de procesamiento de datos.
CONSIDERANDO:
Que en cumplimiento con lo establecido los artculos 67 y 100 de la Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, debe
emitirse el Reglamento de las Inscripciones Registrales que desarrolle la forma en que debern efectuarse las mismas.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confieren el artculo 15 literal g) de la Ley del Registro Nacional de Personas,
ACUERDA:
Emitir el siguiente,
Queda rigurosamente prohibida, sin la autorizacin escrita de las autoridades administrativas de INFILE, S.A., bajo sanciones establecidas
en las leyes; la reproduccin parcial o total de este documento por cualquier medio o procedimiento, asi como la distribucin de ejemplares mediante
alquiler o prstamo pblicos.
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ACUERDO 176-2008
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1. mbito Material.
Este reglamento tiene por objeto regular la forma en que los Registros Civiles desarrollarn las actividades registrales y prestarn los
servicios que conforme a la ley, les corresponde. Se organizan, funcionan y rigen por la Ley del Registro Nacional de las Personas
-RENAP-, disposiciones de otras leyes del ordenamiento civil vigente y el presente reglamento.
ARTICULO 3. Inscripciones.
El Registro Nacional de las Personas -RENAP- realiza la inscripcin de los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y
dems hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales, resoluciones judiciales y
extrajudiciales susceptibles de inscripcin y dems actos que seala la ley.
ARTICULO 4. Prohibicin.
En la inscripcin de nacimiento, no se consignar ninguna calificacin sobre la naturaleza de la filiacin del inscrito, ni se expresar
el estado civil de los padres.
ARTICULO 6. Principios.
Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de la funcin registral, en los procedimientos de registro, se debern observar los
siguientes principios:
a) Principio de Inscripcin: Por este principio se determina la eficacia y el valor principal de los asientos en el Registro Civil, en
virtud que certificaciones de las Actas del Registro Civil prueban el estado civil de las personas.
Queda rigurosamente prohibida, sin la autorizacin escrita de las autoridades administrativas de INFILE, S.A., bajo sanciones establecidas
en las leyes; la reproduccin parcial o total de este documento por cualquier medio o procedimiento, asi como la distribucin de ejemplares mediante
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b) Principio de Legalidad: El Registro Civil somete su actuacin a las leyes y reglamentos de aplicacin en el mismo. Este
principio da lugar al surgimiento de la funcin calificadora, por medio de la cual, el Registrador determina y declara la legalidad de
fondo y de forma de los documentos que se presentan para su registro, aceptndolos para su inscripcin o anotacin o
rechazndolos, indicando los motivos y la Ley en que se fundamenta.
c) Principio de Autenticidad: Las inscripciones del Registro Civil, gozan de presuncin de veracidad, es decir, que el usuario
tiene certeza y seguridad jurdica que todo lo relacionado con su estado civil est seguro y protegido por un sistema de registro
eficaz, ya que el Registrador Civil est investido de fe pblica en el mbito de sus funciones.
d) Principio de Unidad del Acto: De acuerdo con este principio, las inscripciones con todos sus requisitos, como la calificacin de
los documentos, el asiento del acta, las firmas, las anotaciones y los avisos, integran un solo acto registral, por lo tanto y sin
interrupcin, generan las inscripciones definitivas.
e) Principio de Publicidad: Este principio constituye una garanta de carcter constitucional de la facultad que tiene toda persona
de conocer el contenido de los libros del Registro Civil. El Registro Civil una institucin pblica, los documentos, libros y actuaciones
que all se ejecutan son pblicos, amparndose en la seguridad del trfico jurdico. El Registro Nacional de las Personas se reserva
la facultad de hacer pblica la informacin en aquellos hechos y actos en que se advierta que la misma pueda ser utilizada para
afectar el honor y la intimidad del ciudadano, con la excepcin de la informacin de su residencia que constituye reserva absoluta.
f) Principio de Fe Pblica Registral: Las actuaciones del Registrador Central de las Personas y del Registrador Civil de las
Personas, en el ejercicio de sus funciones gozan de fe pblica y se tienen por autnticas, mientras no sean declaradas judicialmente
nulas.
g) Principio de Obligatoriedad: Las inscripciones de los hechos y actos relacionados al estado civil y dems aspectos relevantes
de identificacin de las personas naturales y sus modificaciones, son obligatorias ante el Registro Civil de las Personas.
CAPITULO II
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
ARTICULO 7. Organizacin.
Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al Registro Central de las Personas, encargadas de la
inscripcin de hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y dems aspectos relevantes de identificacin de las personas
naturales en toda la Repblica, y para el cumplimiento de sus funciones estarn a cargo de un Registrador Civil de las Personas
quien goza de fe pblica, y quien para tal efecto deber tener las calidades prescritas en la Ley del Registro Nacional de las
Personas -RENAP-.
ARTICULO 8. Competencia:
La competencia de los Registradores Civiles de las Personas, est delimitada por la circunscripcin municipal en la cual desarrollan
sus funciones y para la cual fueron nombrados por la autoridad competente.
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ARTICULO 9. Atribuciones:
Los Registradores Civiles de las Personas, tendrn las siguientes atribuciones:
a) Velar por el correcto funcionamiento del registro Civil a su cargo y de la excelencia en el servicio que se presta.
b) Firmar las certificaciones que emita el Registro Civil a su cargo.
c)
Elevar para consulta del Registrador Central de las Personas o para su resolucin, todas aquellas controversias que se le
presenten y que la ley y el reglamento especfico no le faculten para resolver.
d) Asistir en nombre del Registro Nacional de las Personas -RENAP- a los actos oficiales de su localidad en los que su presencia
sea requerida.
e) Conformar y mantener un Archivo Digital de informacin sobre las inscripciones regstrales.
f)
Custodiar los bienes, libros y dems recursos del Registro Civil de las Personas.
g) Otras atribuciones que le sean asignadas por el Registrador Central de las Personas o por los miembros del Directorio del
Registro Nacional de las Personas.
CAPITULO III
DEL PROCEDIMIENTO
ARTICULO 12. Carcter de las Inscripciones.
Los asientos de hechos y actos sujetos a inscripcin que se realicen en los Registros Civiles, debern llevarse de manera obligatoria,
cronolgica, continua y permanente.
ARTICULO 13.
Todos los libros que se lleven en los Registros Civiles, sern electrnicos, los cuales debern cumplir con los requisitos de
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ARTICULO 14.
En los procesos de traslado de la informacin de los libros fsicos a electrnicos, las personas inscritas en cada Registro Civil
anterior a la vigencia del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, conservarn sus datos de inscripcin,
y se almacenarn
todas las anotaciones
realizadas, en el orden cronolgico en que aparezcan.
CAPITULO IV
DE LAS INSCRIPCIONES
ARTICULO 16.
Corresponde a los Registros Civiles de las Personas, la inscripcin de los hechos y actos siguientes:
a) Los nacimientos;
b) Los matrimonios y las uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;
e) Las sentencias que impongan suspensin o prdida de la patria potestad y las resoluciones que rehabiliten el ejercicio de la
misma;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unin de hecho, el divorcio, la separacin y la
reconciliacin posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona y de tercero;
h) La resolucin que declare la determinacin de edad y ordene la inscripcin extempornea denacimiento respectiva;
i) El reconocimiento de hijos;
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales y modificaciones de rgimen econmico del matrimonio;
l) Las sentencias de filiacin y de impugnacin de paternidad;
m) Extranjeros domiciliados y sus modificaciones posteriores;
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n) La resolucin que declare la interdiccin transitoria o permanente y el discernimiento del cargo detutor y protutor;
o) Las medidas de proteccin declaradas por los Tribunales de Menores;
p) La declaracin de quiebra y su rehabilitacin; y,
q) Los actos que, en general puedan modificar el estado civil y capacidad civil de las personasnaturales.
Todas las inscripciones anteriores, se anotarn en el registro individual que se crear a cadaciudadano.
Las inscripciones realizadas fuera del plazo a que se refiere la literal a) del presente artculo, estarna lo dispuesto en el artculo 76
de la Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-.
1.
INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS
bull;
Informe mdico de nacimiento, extendido por Mdico o Comadrona previamente registrado en el Registro Civil.
bull;
En caso de ser comadrona no registrada, presentar informe con legalizacin de firma de sta y de los padres o slo de la
madre en su caso
bull;
Boleto de Ornato
bull;
bull;
bull;
Finalmente la Direccin de Asuntos Consulares enviar aviso respectivo al Registro Civil para su inscripcin final
Testimonio del Acta de Protocolacin del nacimiento con los pases de Ley y traduccin si fuera el caso
bull;
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bull;
Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil lugar en donde naci la persona o en donde reside actualmente
bull;
Debe identificarse plenamente el solicitante, ya sea si comparece de manera personal o si lo hace en representacin de un
menor de edad
bull;
Debe proporcionarse la informacin necesaria para la plena identificacin del menor y de sus padres o representantes
bull;
- Partida de Bautismo
- Certificado Mdico de Nacimiento
- Certificado de Matrcula de estudios o constancias de estudios en general
- Certificado Negativo de Nacimiento del lugar en que naci, si fuera a inscribirse en su lugar de residencia
-
bull;
Declaracin Jurada de dos testigos, ante el Registrador Civil, presentando original y fotocopia de la Cdula de Vecindad de
los mismos
bull;
Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado en original por el Notario autorizante, en caso de ser por la Va Notarial
bull;
2.
RECONOCIMIENTOS
EN ESCRITURA PBLICA
bull;
Testimonio de la Escritura Pblica con duplicado, en la cual deben constar los datos registrales de la persona que ser
reconocida
bull;
Si el reconocimiento se hace por medio de Mandato, debe presentarse el Mandatario personalmente, con Testimonio del
Mandato original y fotocopia del mismo debidamente inscrito en el Registro Electrnico de Poderes del Archivo General de
Protocolos, as como su cdula de vecindad en original y fotocopia
EN LA VA JUDICIAL
bull;
bull;
bull;
3.
MATRIMONIOS
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bull;
bull;
Debe consignarse en el aviso, si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar el documento
en el cual se celebraron
bull;
En caso de matrimonio de menores de edad, debe consignarse el tipo de autorizacin obtenida para la celebracin del acto
MUNICIPAL
bull;
bull;
Testimonio del Acta de Protocolacin del matrimonio celebrado en el extranjero con sus pases de Ley
bull;
4.
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
INSCRIPCIN
bull;
Testimonio de la Escritura Pblica de Capitulaciones Matrimoniales con duplicado firmado y sellado en original.
5.
UNIN DE HECHO
NOTARIAL
bull;
bull;
bull;
JUDICIAL
bull;
6.
SEPARACIN
SEPARACIN JUDICIAL
bull;
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SEPARACIN NOTARIAL
bull;
Testimonio de la Escritura Pblica debidamente homologada por Juez competente en caso de fijarse pensin alimenticia
7.
RECONCILIACIN
8.
DIVORCIO
INSCRIPCIN DE DIVORCIO
bull;
bull;
9.
DEFUNCIONES
INSCRIPCIONES LOCALES
bull;
Informe mdico
bull;
bull;
Testimonio de la Escritura Pblica con duplicado de la Protocolacin del certificado de defuncin del exterior con los pases de
bull;
bull;
bull;
10.
ADOPCIONES
POR LA VA NOTARIAL
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bull;
bull;
bull;
bull;
POR LA VA JUDICIAL
bull;
bull;
bull;
bull;
DE MAYOR DE EDAD
bull;
bull;
11.
CAMBIO DE NOMBRE
EN LA VA NOTARIAL
bull;
bull;
EN LA VA JUDICIAL
bull;
12.
RECTIFICACIONES
DE PARTIDAS
bull;
bull;
bull;
13.
REPOSICIONES
DE PARTIDAS DE NACIMIENTO
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bull;
bull;
bull;
14.
IDENTIFICACIONES
DE PERSONA
bull; Testimonio de la Escritura Pblica en original y duplicado, en la cual deben constar los datos registrales en donde se requiere
hacer la anotacin al margen
bull;
bull;
bull;
bull;
bull;
La remocin o suspensin de stos cargos y la aprobacin de las cuentas finales, se anotarn al margen de la partida de
nacimiento donde se registr el discernimiento del cargo
DE ESTADO DE ABANDONO
bull;
bull;
bull;
Fotocopia legalizada del Nombramiento del Representante Legal del Hogar en cuyo poder quedara el menor
bull;
DE INTERDICCIN
bull;
bull;
bull;
bull;
16.
INSCRIPCIONES POR RESOLUCIONES JUDICIALES
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bull;
IMPUGNACIN DE PATERNIDAD
bull;
bull;
bull;
REVOCATORIA DE ADOPCIN
bull;
b)
c)
Si la declaracin o documentos recibidos tuvieren errores, inexactitudes u omisiones que hagan imposible la inscripcin.
d) Cuando exista duda sobre la autenticidad de los documentos presentados para la inscripcin.
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CAPITULO V
FORMA DE LAS INSCRIPCIONES
ARTICULO 22. Derecho de Inscripcin.
En ningn caso, se perder el derecho que tienen las personas naturales de requerir por s mismas, la inscripcin de los hechos y
actos jurdicos relativos a su estado y capacidad civil.
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CAPITULO VI
RECTIFICACIONES, ADICIONES Y CANCELACIONES
ARTICULO 29. Rectificaciones o Adiciones.
Los Registradores Civiles, a solicitud de parte interesada, su mandatario o de la persona a que se refiere el asiento, podrn rectificar
o adicionar el asiento, por virtud de resolucin judicial o extrajudicial.
CAPITULO VII
DE LAS ANOTACIONES
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CAPITULO VIII
DE LAS REPOSICIONES
ARTICULO 33. Reposicin de Inscripciones.
La reposicin de una inscripcin, ser repuesta por la va Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los Registradores Civiles,
asentar la inscripcin que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de la inscripcin que se repone por este
acto.
CAPITULO IX
DE LAS CERTIFICACIONES
ARTICULO 34. Emisin de Certificaciones.
Los Registradores Civiles, para la emisin de las certificaciones de asientos registrales, podrn utilizar preferentemente el sistema
digital, electrnico, y en casos excepcionales, el sistema manual.
CAPITULO X
DE LOS OPERADORES REGISTRALES
ARTICULO 36. Responsabilidad de los Operadores Registrales.
Los operadores de inscripciones registrales sern responsables directamente, ante el Registrador Civil, por la operacin,
digitalizacin y por el buen manejo de los documentos de soporte o atestados que respalden la operacin realizada. Una vez
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CAPITULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
ARTICULO 37. Criterios Complementarios.
Los criterios complementarios constituyen la facultad del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, para requerir documentacin
adicional que coadyuve a resolver las solicitudes planteadas ante los Registros Civiles.
ARTICULO 39.
Los casos que presenten controversias y que la Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP- y este Reglamento no faculten
a los Registradores Civiles de las Personas para resolver, debern ser resueltos por el Registrador Central de las Personas y el
Director Ejecutivo en su orden.
Dado en la ciudad de Guatemala, a los doce das del mes de agosto del dos mil ocho.
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VICEMINISTRO DE GOBERNACIN
MIEMBRO DEL DIRECTORIO
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RENAP)
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