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ACL 9
Agosto de 2006
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200607251555
C ONTENIDO
Captulo 1: Nociones bsicas de ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Tomar decisiones de negocios efectivas .......................................... 2
Para qu puedo usar ACL? .............................................................. 3
Cmo lee los datos ACL? ................................................................ 4
Cmo aplico ACL a mi proyecto? ................................................... 5
Organizar los elementos de un proyecto ......................................... 6
Ver y modificar tablas ...................................................................... 7
Cambiar las columnas en una vista .......................................... 8
Agregar un valor computado como columna .......................... 9
Agregar un valor computado como campo ........................... 10
Ordenar la vista con Ordenacin rpida ................................ 11
Obtener respuestas de los datos ..................................................... 12
Elegir el comando adecuado ................................................... 13
Ejecutar un comando .............................................................. 14
Ver los resultados de los comandos ....................................... 15
Usar filtros para aislar registros de inters ............................. 16
Aplicar filtros de vistas con Filtro rpido ............................... 17
Buscar registros ....................................................................... 18
Revisar el log de actividades pasadas ...................................... 19
Buscar ayuda acerca de ACL .......................................................... 20
Captulo 2: Planificar el proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Identificar los objetivos del proyecto ............................................. 22
Identificar los requisitos tcnicos .................................................. 23
Identificar los procedimientos analticos ...................................... 24
Captulo 3: Adquirir datos para el proyecto . . . . . . . . . . . . . . . 25

Pautas para adquirir datos .............................................................
Solicitar archivos y diseos ............................................................
Ejemplo de pedido de datos ...........................................................
Obtener datos de un servidor .........................................................
Obtener datos de una PC ...............................................................
26
27
28
29
30
Contenido
Captulo 4: Acceder a los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Comenzar un nuevo proyecto en ACL ...........................................
Crear tablas para acceder a los datos ..............................................
Acceder a los datos con el asistente .........................................
Acceder a los datos manualmente ...........................................
Acceder a los datos por medio del procesamiento
cliente/servidor ...............................................................................
32
33
34
35
36
Captulo 5: Verificar la integridad de los datos . . . . . . . . . . . . 37

Contar registros .............................................................................. 38
Totalizar campos numricos .......................................................... 39
Verificar si existen errores de validez ............................................. 40
Captulo 6: Analizar los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Resumir datos ................................................................................. 42
Generar un resumen estratificado ........................................... 43
Generar resmenes por antigedad ........................................ 44
Clasificar los registros en funcin de un campo de caracteres 45
Generar resmenes en campos de caracteres ......................... 46
Generar tablas cruzadas de campos de caracteres .................. 47
Examinar datos secuenciales .......................................................... 48
Comprobar el orden secuencial de registros .......................... 49
Probar si existen faltantes y duplicados en datos secuenciales 50
Extraer y exportar registros ............................................................ 51
Extraer datos a una nueva tabla .............................................. 52
Exportar datos a otra aplicacin ............................................. 53
Ordenar e indexar tablas ................................................................. 54
Examinar los datos .......................................................................... 55
Generar estadsticas descriptivas en campos numricos ........ 56
Generar estadsticas resumidas en campos numricos .......... 57
Realizar el anlisis digital Benford .......................................... 58
Trabajar con tablas mltiples ......................................................... 59
Relacionar dos o ms tablas .................................................... 60
Unir tablas ............................................................................... 61
Combinar dos tablas ................................................................ 62
Usar Extraer y anexar .............................................................. 63
Agregar notas a los registros ........................................................... 64
Realizar muestreos con ACL .......................................................... 65
iv
Contenido
Captulo 7: Generar reportes de los resultados . . . . . . . . . . . . 67

Usar ACL con Crystal Reports ....................................................... 68
Disear e imprimir reportes ........................................................... 69
Graficar datos ................................................................................. 70
Contenido
vi
C APTULO 1
N OCIONES BSICAS DE ACL
Aprenda a visualizar los datos y a buscar las herramientas que necesita
ACL le permite analizar los datos en casi todos los

formatos de prcticamente todas las plataformas,
as como obtener el significado de grandes cantidades
de datos.
En este captulo...
ACL supera el desafo de analizar datos en varias

maneras exclusivas. En este manual usted aprender
a acceder a los datos, los conceptos clave de ACL y los
tipos de operaciones que puede realizar para analizar
datos con ACL.
Seleccionar los comandos
Qu es ACL?
Aplicar ACL a un proyecto
Ver y modificar tablas
Ver los resultados de los
comandos
Filtrar registros
Captulo 1: Nociones bsicas de ACL
Tomar decisiones de negocios efectivas

La toma de decisiones efectivas depende del acceso conveniente a
la informacin. Esta informacin puede estar oculta dentro de una
gran cantidad de archivos de datos, distribuida en diversas bases
de datos o almacenada en una variedad de tipos de datos en
plataformas diferentes. Los analistas de datos y los responsables de
tomar decisiones necesitan herramientas que los puedan ayudar a
acceder a diversos tipos de datos, procesar archivos grandes y hacer
preguntas inteligentes sobre los datos.
El anlisis de datos siempre ha dependido de los mtodos
estadsticos. Si bien las estadsticas permiten hacer generalizaciones
tiles sobre los datos, dependen del muestreo y slo analizan
un pequeo porcentaje del total de registros. Los programas de
software convencionales, tales como una aplicacin de hoja de
clculo, analizan slo un nmero limitado de registros que se
convirtieron de forma tal que la aplicacin pueda reconocerlos.
La mayora de los datos quedan sin ser ledos.
Para analizar datos de manera eficaz, es necesario mucho ms que
un programa de hoja de clculo. Se necesita una herramienta que
pueda leer y analizar los datos en cualquier formato y de cualquier
ambiente. Tambin es necesario acceder a los datos de varios
orgenes al mismo tiempo y librarse de las limitaciones del tamao
de archivo.
Gua de inicio
Para qu puedo usar ACL?
Para qu puedo usar ACL?

En la mayora de los casos, ACL brinda acceso a prcticamente
cualquier origen de datos, sin necesidad de preparacin o
conversin previa. Usted puede ejecutar inmediatamente
consultas y manipulacin de datos en archivos que necesitaran
preparacin intensa y conversin, de utilizarse otro software de
anlisis.
? Para obtener ms informacin,

seleccione Ayuda ndice y busque
usos de ACL.
ACL tambin le permite combinar datos de diferentes sistemas

para la conversin, la conciliacin y el control. Tambin puede
ser un componente esencial en la integracin de sistemas. Puede
crear una vista comn de datos en diferentes archivos y
analizarla como si estuviera en un solo archivo. Adems, ACL
le proporciona habilidades de manipulacin y limpieza de datos
eficientes y opciones flexibles para la generacin de reportes.
Recopilar informacin esencial para la toma de decisiones
efectivas
ACL puede analizar incluso grandes cantidades de datos en su totalidad.
La capacidad ilimitada en trminos de tamao de archivo y la velocidad
permiten analizar millones de registros.
Acceso a los datos del servidor
Puede acceder a los datos del servidor si ACL y ACL Edicin de Servidor se
encuentran en red para trabajar en una configuracin cliente/servidor,
o si ejecuta ACL Edicin de Servidor en el modo sin conexin.
Garantizar la integridad de los datos
ACL tiene acceso de slo lectura a los archivos de datos de origen. Como usted
no puede utilizar ACL para modificar los datos de origen, puede usarlo de
manera segura para acceder directamente a los archivos de produccin.
Procesar cualquier tipo de datos
Adems de todos los formatos comunes de base de datos, ACL le permite leer
los grandes repositorios de los datos soportados por COBOL y prcticamente
todos los datos heredados que existen.
Procesar archivos de cualquier tamao con rapidez
ACL analiza fcilmente los archivos medidos en gigabytes. Los archivos con
un tamao de decenas de megabytes se procesan casi instantneamente.
Gua de inicio
Cmo lee los datos ACL?

ACL utiliza tablas para describir la ubicacin, el formato y el
contenido de los datos de origen. Puede crear vistas para mostrar los
datos de sus tablas. Usted puede crear muchas vistas por cada tabla.
? Para obtener ms informacin sobre las

diversas maneras de acceder a los datos
con ACL, seleccione Ayuda ndice y
busque acceder a los datos.
Para trabajar con un nuevo origen de datos, en primer lugar debe

crear una nueva tabla:
Utilizando el Asistente de Definicin de Datos
Definiendo los datos manualmente
Siempre puede editar el formato de la tabla para agregar,

eliminar o modificar los campos que desea analizar. Tambin
puede copiar, vincular y compartir tablas entre proyectos.
00110100 01010 00010 001101 110011
Los datos de origen son los

que adquiere para el proyecto.
00110100 01010 00010 001101 110011
Una tabla describe la

ubicacin, el diseo y el
contenido de los datos de
origen.
Las vistas le permiten organizar la forma de

visualizar los datos en la tabla. Usted puede
crear diferentes vistas para cada tabla.
Crear tablas de datos

ACL lo gua por las pasos necesarios para crear una tabla de datos.
Consulte Crear tablas para acceder a los datos en la pgina 33.
Gua de inicio
Cmo aplico ACL a mi proyecto?
Cmo aplico ACL a mi proyecto?

Con ACL, usted puede administrar el proyecto de anlisis
de datos desde el principio hasta el final. En general,
un proyecto consta de seis fases: Planificar, adquirir,
acceder, verificar, analizar y generar un reporte.
1
2
3
4
5
6
Planificar el proyecto
Identifique el objetivo en trminos comerciales y tcnicos. Defina los pasos necesarios para lograr
los objetivos en el contexto de las fases siguientes. Consulte Captulo 2: Planificar el proyecto.
Adquirir los datos

Obtenga acceso fsico y lgico a los datos de origen necesarios, identificando su ubicacin y formato.
Consulte Captulo 3: Adquirir datos para el proyecto.
Acceder a los datos con ACL

Agregue los datos al proyecto en la forma de tablas, que definen la manera en que ACL lee los datos
de origen. Consulte Captulo 4: Acceder a los datos.
Verificar la integridad de los datos

Asegrese de que los datos no contengan elementos daados y la tabla se construya correctamente.
Verifique la exclusividad, las relaciones de los datos y la confiabilidad. Consulte Captulo 5: Verificar la
integridad de los datos.
Analizar los datos

Indague y manipule los datos para identificar las excepciones. Consulte Captulo 6: Analizar los datos.
Generar reportes de los resultados

Prepare los resultados para su presentacin formal. Consulte Captulo 7: Generar reportes de los resultados.
Obtener ms informacin sobre las fases de un proyecto

La Ayuda de ACL est organizada para ayudarlo a seguir estas fases del
proyecto. Seleccione Ayuda ndice y busque fases de un proyecto.
Gua de inicio
Organizar los elementos de un proyecto

Un proyecto organiza sus proyectos de anlisis de datos. Existen
varios tipos de elementos asociados con un proyecto de ACL:
tablas, vistas, scripts, ndices, logs y carpetas.
En el Navegador del proyecto, utilice la ficha Panorama para
organizar los elementos del proyecto. Puede agregar carpetas
y arrastrar elementos del proyecto de una carpeta a otra con la
ayuda del ratn.
? Para obtener informacin sobre

cmo crear proyectos y elementos de
proyecto, seleccione Ayuda ndice y
busque nuevo.
Puede usar las carpetas para

guardar elementos similares
o relacionados.
Agregar datos al Panorama

Para acceder a los datos con ACL, puede crear una tabla con el Asistente de
Definicin de Datos. Seleccione Archivo Nuevo Tabla. Para obtener ms
informacin sobre cmo crear tablas, consulte Captulo 4: Acceder a los datos.
Agregar carpetas al Panorama
Puede agregar todas las carpetas que necesita para mantener organizados
los elementos de su proyecto. Seleccione Archivo Nuevo Carpeta.
Agregar otros elementos al Panorama
Puede crear tablas, scripts y reas de trabajo nuevos en el Panorama.
Seleccione Archivo Nuevo y elija Tabla, Script o rea de trabajo.
Ver los detalles de cualquier elemento del proyecto
En el Panorama, puede abrir el cuadro de dilogo de propiedades de
cualquier elemento y ver detalles tales como notas, informacin del archivo,
vistas e ndices de tablas. Haga clic con el botn secundario del ratn en el
elemento en el Panorama y seleccione Propiedades.
6
Gua de inicio

Una vista es una ventana que le permite organizar la manera en
que ACL muestra una tabla. Usted puede crear muchas vistas
por cada tabla. Las vistas pueden contener todos o cualquiera
de los campos de la tabla, pueden tener los campos ordenados
de diferentes maneras y pueden formatearse individualmente
sin modificar otras vistas ni los datos.
Si cierra una vista o abre otra, ACL le indicar que guarde la vista
activa o la descarte.

cmo personalizar una vista, seleccione
una columna y presione F1.
Puede agregar columnas

as como cambiar su
organizacin y formato.
Cada tabla puede tener varias vistas.
Abrir la vista predeterminada de una tabla

Para abrir una tabla, haga doble clic en ella en el Panorama. Al crear una tabla,
ACL genera una vista predeterminada, que muestra todos los campos definidos.
Si usted modifica la vista predeterminada, ACL le permite guardar los cambios
como una vista nueva.
Pasar de una vista a otra
Si guarda ms de una vista de una tabla, cada vista tiene una ficha en la parte
inferior de la ventana. Haga clic en una ficha para abrir la vista correspondiente.
Gua de inicio
Cambiar las columnas en una vista

Puede crear todas las vistas que necesita por cada tabla. Puede
agregar y quitar columnas o modificar el aspecto, incluyendo
las siguientes caractersticas:
Ancho
Ttulo de la columna
Formato de visualizacin
Opciones de impresin

columnas.
Al cerrar una vista modificada, ACL le indica que la guarde.

Usted puede crear una nueva vista guardndola con un nombre
diferente.
Arrastre esta lnea de separacin hacia abajo para agregar

filas en blanco.
Arrastre las columnas hacia la izquierda, la derecha o

hacia otra fila.
Agregar columnas a la vista

Haga clic con el botn secundario del ratn en la vista, seleccione Agregar
columnas y elija los campos del cuadro de dilogo Agregar columnas.
Cambiar la forma de visualizacin de una columna en la vista
Para modificar una columna, haga doble clic en el ttulo de la columna de
la vista. Puede ajustar una columna al ancho de la pantalla visible haciendo
doble clic a la derecha del encabezado de la columna.
Administrar las vistas de una tabla
Puede agregar, copiar, renombrar y eliminar las vistas en el cuadro de dilogo
Propiedades de la tabla. En el Panorama, haga clic con el botn
secundario del ratn en el icono de tabla y seleccione Propiedades.
Gua de inicio
Agregar un valor computado como columna

Las columnas que agregue a una vista no necesariamente deben
mostrar un campo fsico de datos en la tabla. Puede agregar
columnas que realizan clculos o manipulan los valores de los
campos de otras maneras, como una frmula de Microsoft Excel.

cmo crear valores computados,
construir expresiones.
Por ejemplo, puede agregar una columna que convierte un

monto expresado en dlares estadounidenses a euros. Puede
visualizar los montos convertidos a euros en una columna junto
a los montos expresados en dlares estadounidenses para su
consulta rpida. La frmula creada para hacer este clculo se
denomina expresin.
Una columna puede

mostrar un valor
computado, como por
ejemplo, la conversin
de dlares a euros.
Agregar un valor computado como columna

columnas y haga clic en Expr. En el cuadro Expresin, escriba su expresin
(como una frmula de Excel). Por ejemplo, para convertir el campo Monto
de dlares estadounidenses a euros, ingrese Monto * 0,95. Esta expresin
multiplica el valor del campo Monto por el tipo de conversin estimado.
Gua de inicio
Agregar un valor computado como campo

La capacidad para agregar valores computados a la vista es un
activo valioso: las vistas pueden incluir clculos y mostrar ms
informacin que la registrada en los datos de origen.
? Para obtener ms informacin sobre

los campos computados, seleccione
Ayuda ndice y busque campos
computados.
A medida que aprende a usar los comandos de ACL, es posible

que desee realizar pruebas de los valores computados. En esta
situacin, guarde su expresin (su frmula) como campo
computado. Puede manipular los campos de diversas maneras
sin necesidad de limitarse a las columnas computadas.
Por ejemplo, si guarda la expresin Monto * 0,95 como
Monto_en_Euros, toda la lista de campos de esta tabla incluir
Monto_en_Euros. Puede ejecutar los comandos de ACL en ese
campo.
Los campos computados

tambin pueden contener fechas,
caracteres o valores lgicos
(verdadero/falso).
Si guarda la expresin,
podr ejecutar los
comandos como si fuera
un campo fsico de
datos.
Agregar un valor computado a la tabla

columnas y haga clic en Expr. En el cuadro Expresin, ingrese su expresin.
En el cuadro Guardar como, ingrese un nombre corto y descriptivo del nuevo
campo y haga clic en Aceptar.
Modificar los campos computados
Los campos computados se guardan como parte del formato de la tabla, que el
usuario puede modificar. Seleccione Editar Formato de tabla y haga doble
clic en el nombre del campo computado que desea modificar.
10
Gua de inicio
Ordenar la vista con Ordenacin rpida

Puede utilizar Ordenacin rpida para ordenar registros en
cualquier campo. Esta funcin, que slo puede aplicarse a la
vista, es un mtodo temporal para visualizar registros en orden
ascendente o descendente. Una vez que la haya terminado de
utilizar, puede restaurar el orden normal en la vista.
La funcin de Ordenacin rpida slo se aplica a la vista y no
a los comandos que utilizan el criterio de ordenamiento de la
tabla. Para ordenar los registros de la tabla, use el comando
Ordenar. Para indexar la tabla en funcin de uno o varios
campos, utilice el comando Indexar.
Haga clic con el botn secundario del ratn y elija una de las
opciones de Ordenacin rpida.

cmo usar los comandos Ordenar
e Indexar, seleccione Ayuda ndice
y busque Ordenar o Indexar.
ACL ordena los registros de la vista.
Ordenar una vista por columna con Ordenacin rpida

Haga clic con el botn secundario del ratn en el encabezado de la columna
y seleccione Ordenacin rpida ascendente o bien Ordenacin rpida
descendente.
Restaurar el orden normal de los registros
Haga clic con el botn secundario del ratn en un encabezado de la columna
y seleccione Ordenacin rpida desactivada.
Gua de inicio
11
Obtener respuestas de los datos

Para obtener respuestas de los datos, seleccione los comandos
correspondientes y visualice los resultados. A medida que trabaja,
puede ejecutar los comandos, filtrar los registros en la vista y revisar
el archivo log de sus actividades pasadas.
De acuerdo con las fases del anlisis de datos que se indica en
Cmo aplico ACL a mi proyecto? en la pgina 5, en la fase
de planificacin deber elegir los comandos de ACL que le
permitan lograr los objetivos establecidos. La seccin Elegir el
comando adecuado en la pgina 13 lo ayuda a decidir cul es el
comando de ACL que soporta ms adecuadamente la prueba o
la operacin que intenta realizar.
Los comandos generan resultados en distintos formatos y el usuario
puede elegir el que prefiera. Los ms comunes, pantalla y grfico,
muestran los resultados en texto con formato o como un grfico que
usted puede editar para las presentaciones. Para obtener ms
informacin sobre cmo crear grficos, consulte Graficar datos en
la pgina 70.
Aprenda a utilizar comandos

especficos en Captulo 5: Verificar la
integridad de los datos y Captulo 6:
Analizar los datos.
Puede aplicar filtros a los comandos y las vistas para poder aislar
los registros que le interesan. Si bien los filtros de comandos
excluyen temporalmente determinados registros, los filtros de las
vistas le permiten separar los registros y realizar pruebas con ellos.
Una vez que finaliza el anlisis, puede volver al log de comandos
para revisar los resultados. El log de comandos registra todos los
pasos y puede usarse para generar reportes y para la
automatizacin.
12
Gua de inicio
Elegir el comando adecuado

Prueba u
operacin
Explicacin
Comandos
Confirmacin
y Descubrimiento
Permite obtener informacin general sobre la tabla. Verificar
Tipos de datos
adecuados
Caracteres, numricos, fechas
Contar
Basados en registros
Totalizar
Numrico
Estadsticas
Numricos, fechas
Orden
Secuencia
Permite probar los registros para determinar su
orden secuencial. Esta prueba es til ya que puede
demostrar que es innecesario ordenar o indexar
ciertos registros.
Integridad
Permite verificar que estn todos los registros en

una secuencia. Por ejemplo, nmeros de facturas.
Faltantes
Exclusividad
Permite determinar si se incluyeron registros ms

de una vez. Tambin permite determinar si un
campo en particular contiene valores exclusivos.
Duplicados
Concentracin
Permite determinar cuntos registros y cunto

valor se concentraron por perodo, intervalo de
valores u otros identificadores de registros tales
como los cdigos de ubicacin.
Estratificar
Numrico
Clasificar
Carcter
Antigedad
Fecha
Tabla cruzada
Carcter
Resumir
Caracteres, fechas
Permite cambiar el orden de los datos de la tabla

activa o de una tabla nueva que contiene los
mismos datos.
Ordenar
ndice
Permite asociar o combinar los datos de tablas

independientes.
Extraer/Anexar
Basados en registros y campos
Unir
Caracteres, numricos, fechas,

lgicos
Relaciones
Caracteres, numricos, fechas,

lgicos
Muestreo
Tamao
Evaluar
Reordenar
Asociaciones de
tablas mltiples
Estadstico
Realizar muestreos
Anlisis de Benford
Gua de inicio
Obtenga muestras de las poblaciones de datos

y calcule la magnitud de errores.
Compare la distribucin real de dgitos iniciales con Benford

la curva de Benford.
Numrico
13
Ejecutar un comando
Los comandos de ACL le permiten hacer preguntas sobre sus datos.
Al abordar el anlisis, consulte Elegir el comando adecuado en la
pgina 13, donde encontrar informacin que lo ayudar a
seleccionar la prueba ms eficaz. Cada tipo de prueba u operacin
es admitida por un comando, como mnimo.
Una vez que haya decidido cul es el comando que generar los
resultados que necesita, abra la tabla y seleccione el comando del
men. Los cuadros de dilogo de los comandos son simples y tienen
un diseo consistente para ayudarlo a elegir las opciones adecuadas.
Elija el campo en el
que desea ejecutar el
comando. Haga clic en
el botn para ingresar
una expresin.
Puede ingresar un
filtro de comandos,
que estar activo
mientras utilice el
comando.
En las fichas, elija las

opciones
adicionales, como
por ejemplo, el tipo
de salida: pantalla,
grfico, impresin
o archivo.
? Mientras selecciona las opciones de

comandos, presione F1 para obtener
ayuda.
El cuadro de dilogo Clasificar

muestra las opciones tpicas que se
encuentran en la mayora de los
cuadros de dilogo de comandos.
Muchos comandos
permiten visualizar
los subtotales de los
campos numricos.
Elija los campos en
esta lista o ingrese
una expresin.
Ejecutar un comando
Seleccione un comando en los mens Datos, Analizar o Muestreo.
Especifique las opciones y haga clic en Aceptar.
Limitar el mbito de un comando
La mayora de los comandos le permiten especificar un filtro para limitar
el mbito de un comando. El filtro prueba cada registro para determinar si
coincide con los criterios especificados. El comando omite los registros que
no satisfacen los criterios del filtro. Por ejemplo, si se ingresa Monto > 0,
se garantizar que se excluyan los registros con valores negativos en el campo
Monto de los resultados.
Para obtener ayuda sobre los filtros de comandos y otros parmetros
de mbito, seleccione Ayuda ndice y busque parmetros de mbito.
14
Gua de inicio
Ver los resultados de los comandos

Al ejecutar un comando, ACL muestra los resultados en las
fichas del rea de visualizacin. La mayora de los comandos
muestran los resultados en una tabla con formato en la ficha
Texto. Algunos comandos tambin permiten generar grficos,
los que puede visualizar haciendo clic en la ficha Grfico.

los grficos, seleccione Ayuda ndice
y busque graficar.
Haga clic en estas fichas para cambiar entre la

salida de texto y grfico.
Retener los resultados de los comandos

En la ficha resultados del comando, haga clic en el icono de tachuela para ver
los otros comandos adems de los resultados actuales. Siempre se retienen los
resultados en el log de comandos, al margen de que se use o no la tachuela.
Profundizar en los resultados del comando
En la primera columna de resultados del comando, haga clic en una entrada.
ACL activa el filtro definido para mostrar los registros coincidentes en la vista.
Gua de inicio
15
Usar filtros para aislar registros de inters

Cuando se trata de tablas grandes, suele ser necesario reducir
el nmero de registros para mostrar slo aqullos que desea
ver. En Excel, puede hacerlo filtrando los datos en funcin del
contenido de una columna. En ACL, es prcticamente lo mismo:
puede filtrar los registros en la vista.
Un filtro es una expresin lgica que puede ingresar en el cuadro

Filtro de la vista, como por ejemplo, Monto < 0. Por cada
registro ACL pregunta El valor de Monto es inferior a cero?.
Si la respuesta es afirmativa, se visualiza el registro. En caso
contrario, ACL oculta el registro de la vista.

filtrar una vista.
Siempre se evala una expresin

lgica como verdadera/falsa o s/no.
Cuando un filtro est activo, todos los dems comandos slo

se ejecutan en los registros visibles.
La vista no filtrada muestra los
339 registros.
La vista filtrada slo

muestra los registros con
montos negativos.
Agregar un filtro a la vista

En el cuadro Filtro, ingrese una expresin lgica y presione Intro.
Agregar un filtro con la ayuda del Generador de expresiones
El Generador de expresiones le permite crear expresiones eligiendo campos,
operadores y funciones con el ratn. Haga clic en el botn Editar el filtro de vista.
Crear una nueva tabla de los registros visibles
Si desea limitar el anlisis a un subconjunto de registros, aplique un filtro para mostrar
los registros necesarios y utilice el comando Extraer para guardar los registros como
una nueva tabla. Consulte Extraer datos a una nueva tabla en la pgina 52.
16
Gua de inicio
Aplicar filtros de vistas con Filtro rpido

Puede crear un filtro basndose en los campos seleccionados
mediante la opcin Filtro rpido. Este mtodo resulta ms
rpido que ingresar una expresin de filtro y permite interactuar
directamente con los datos de la vista. Puede utilizar Filtro
rpido en cualquier tipo de datos.

Filtro rpido.
Por ejemplo, si examina una tabla de cuentas por cobrar y desea

ver todos los registros del cliente nmero 795401, aplique la
opcin Igual en ese nmero de cliente.
El filtro resultante, Cliente = '795401', muestra nicamente
los registros de ese cliente. Alternativamente, puede utilizar la
opcin No igual para excluir de la vista los registros del cliente.
En este ejemplo, el filtro es:

(Fecha > `20000102`) AND (Prodcls = '09').
En otras palabras, slo mostrar los registros
de transaccin correspondientes a esa fecha
y a la clase de producto 09.
Crear un filtro basado en un solo valor

Seleccione un valor, haga clic con el botn secundario del ratn, seleccione
Filtro rpido y elija el operador lgico que desea utilizar en el filtro.
Crear un filtro basado en varios valores
Seleccione un intervalo de registros haciendo clic en una celda y arrastrando
el puntero del ratn. Haga clic con el botn secundario del ratn, seleccione
Filtro rpido y elija el operador lgico que desea utilizar en el filtro.
Agregar un filtro existente mediante Filtro rpido
Con un filtro ya aplicado en la vista, seleccione y haga clic con el botn
secundario del ratn en uno o ms valores. Seleccione Filtro rpido,
elija Y u O y un operador lgico.
Gua de inicio
17
Buscar registros
Utilice el comando Buscar para encontrar:
Un nmero de registro especificado
El primer registro de una tabla que cumple una condicin

especificada
El primer registro de una tabla indexada que alcanza

o excede un valor especificado, en el que el valor es una
cadena de caracteres o una expresin de tipo carcter que
puede incluir referencias a campos o variables

el comando Buscar, seleccione Ayuda
ndice y busque Buscar, comando.
Una vez encontrado el registro, podr optar por efectuar clculos

en l o comparar su contenido con el de otro registro.
Puede buscar el primer

registro que coincide con la
expresin de bsqueda
especificada.
ACL selecciona el registro

coincidente de la vista.
Buscar un registro
En el men, seleccione Datos Buscar.
Usar un filtro para encontrar un registro
Los filtros tambin son eficaces para poder encontrar registros. Para obtener
ms informacin sobre el uso de filtros, seleccione Ayuda ndice y busque
filtrar una vista.
18
Gua de inicio
Revisar el log de actividades pasadas

A medida que trabaja en ACL, el log de comandos lleva un registro
de sus actividades. La ficha Log muestra todas las sesiones en una
vista ordenada cronolgicamente. Usted puede ampliar o contraer
las ramas del log para examinar los resultados obtenidos en el
anlisis.

Log de comandos.
A partir de las entradas seleccionadas, tambin puede exportar

el anlisis a un archivo HTML, WordPad, un archivo de texto,
un archivo log de ACL o al Portapapeles de Windows para
revisar los resultados pasados o preparar reportes. Tambin
puede guardar las partes seleccionadas del log como archivo
script, que puede usar para automatizar futuros anlisis.
Seleccione las sesiones y los

comandos, y haga clic con el
botn secundario del ratn
para elegir una accin.
Ver el log de comandos

Haga clic en la ficha Log para ver el log en el Navegador del proyecto. Para
ver el log en un rea de resultados ms amplia, haga doble clic en el icono de
log del Panorama.
Etiquetar una serie de comandos con fines histricos
Cuando comienza una sesin, puede darle un nombre descriptivo.
Posteriormente, cuando revise el log, podr ver con facilidad los comandos
usados en cada sesin y el nombre descriptivo lo ayudar a recodar por qu
ejecut los comandos. Para comenzar una nueva sesin, seleccione
Herramientas Agregar nueva sesin.
Exportar partes del log de comandos
Seleccione las casillas de verificacin de las sesiones y los comandos que desea
exportar. Haga clic con el botn derecho del ratn, seleccione Guardar los
elementos seleccionados y elija en formato del archivo en el que guardar
las entradas del log.
Gua de inicio
19
Buscar ayuda acerca de ACL

Si necesita ayuda al utilizar ACL, podr encontrar las respuestas
que necesita en diversos lugares.
Ayuda de ACL. Es una gua completa para utilizar ACL.

Para acceder a la Ayuda de ACL, seleccione
Ayuda Contenido.
Ayuda para las ventanas y cuadros de dilogo de ACL.

Presione F1 en cualquier cuadro de dilogo o ventana
para obtener ayuda relacionada con la operacin que est
realizando en ACL.
ACL en Prctica. Estos tutoriales lo introducen en los

conceptos relacionados con ACL y presentan situaciones
realistas.
La Gua de acceso a datos. Esta publicacin lo ayuda a

comprender las mejores maneras de adquirir y definir
datos para usarlos con ACL.
Soporte en lnea. En el sitio Web de soporte se ofrecen

respuestas a las preguntas comunes, sugerencias y trucos,
actualizaciones de productos y mucho ms. Si tiene
acceso a Internet, vaya a www.acl.com/supportcenter.
Soporte tcnico internacional. Los usuarios que hayan

contratado el servicio de soporte tcnico pueden
comunicarse con ACL y uno de nuestros representantes
les brindar asistencia.
? Para obtener sugerencias sobre

cmo usar eficazmente la Ayuda de
ACL, seleccione Ayuda Contenido
y lea Acerca de la Ayuda de ACL.
Contctese con el Soporte tcnico internacional de ACL

Las Amricas
+1-604-669-4997
Asia y zona del Pacfico
+65-6299-33-65
Europa, Medio Oriente y frica
+32-2-642-22-95
Alemania
+49-241-168-46-75
Reino Unido
+44-845-351-0077
Australia
1-800-203-879
Nueva Zelanda
0800-449-647
o envenos un mensaje de correo electrnico a support@acl.com.
20
Gua de inicio
C APTULO 2
P LANIFICAR EL PROYECTO
Identificar los objetivos y los pasos necesarios para lograrlos
Algunos especialistas sostienen que los pasos ms

importantes de un proyecto de anlisis de datos
preceden al uso de ACL. Con una planificacin
cuidadosa, usted puede establecer con claridad
sus objetivos y evitar posibles dificultades tcnicas.
Si se detiene a pensar en los hitos del proyecto y
a identificar sus objetivos principales, lograr
ahorrar tiempo valioso.
En este captulo...
Objetivos del proyecto
Requisitos tcnicos
Procedimientos analticos
Al preparar el proyecto de anlisis de datos,

puede identificar sus objetivos, requisitos tcnicos
y procedimientos analticos.
21
Captulo 2: Planificar el proyecto
Identificar los objetivos del proyecto

Puede comenzar el proyecto con una lapicera y papel en mano para
tratar de redactar enunciados claros y precisos de los objetivos.
A medida que articula las metas especficas, es posible que descubra
que puede aportar ms claridad al proceso.
Puede redactar varios objetivos siempre que se asegure de que
los enunciados son especficos y no generales. En los enunciados,
identifique el proceso que se auditar y la informacin que espera
encontrar. Por ejemplo, un objetivo del proyecto podra ser:
Identificar los proveedores que cobran montos superiores a los
acordados por sus suministros. Cuanto ms especfico sea el
enunciado, con mayor facilidad podr detallar los pasos necesarios
y lograr el objetivo.
Estos objetivos tambin influyen en los requisitos tcnicos del
proyecto. Si desea incluir determinada informacin en el reporte
final, asegrese de que los campos de datos pertinentes forman
parte de los datos que adquiere para el proyecto.
22
Gua de inicio
Identificar los requisitos tcnicos
Identificar los requisitos tcnicos

Una vez que haya redactado los enunciados de los objetivos, puede
definir los pasos tcnicos que le permitirn lograrlos. Puede tratarse
de un proceso iterativo, debido a que los requisitos tcnicos
dependen de la disponibilidad de los archivos o campos de datos.
Por lo general, la evaluacin tcnica incluye estas actividades.
Evaluar la factibilidad
Usted puede determinar si el tipo de anlisis es factible teniendo en cuenta los
enunciados de los objetivos, que identifican el tipo de informacin (la entrada)
y el resultado deseado (la salida). En algunos casos es posible que no haya datos
suficientes como para lograr los objetivos.
Identificar los archivos de datos necesarios
Identifique los archivos de datos que contienen los campos necesarios. Por ejemplo,
para comparar el precio contractual de un proveedor con el precio facturado,
necesitar archivos con los precios contractuales y las facturas con los detalles de
cada producto. Es posible que necesite ms de un archivo de datos para obtener
todos los campos requeridos.
Garantizar la capacidad para los archivos de datos
Estime lo mejor posible el tamao aproximado de los datos que solicita. Considere
el medio en el que recibir los datos y la capacidad del servidor de red o la unidad
de disco local.
Gua de inicio
23
Captulo 2: Planificar el proyecto
Identificar los procedimientos analticos

Con todos los elementos en su lugar, puede planificar cmo
lograr cada objetivo. Esto significa especificar los datos de origen,
los comandos, las expresiones y las variables que utilizar.
Para lograr un objetivo es posible que se necesite ms de un paso,
de manera que deber articularse y revisarse un enfoque detallado
paso a paso antes de comenzar. Este proceso lo ayudar a garantizar
que no se produzcan eventos imprevistos durante el procesamiento
y que se consideren todos los resultados posibles. Adems, ofrece
una visin integral que le permite identificar los procesos que
pueden ejecutarse con mayor eficiencia con otra funcionalidad.
Por ejemplo, la comparacin de precios unitarios en una
auditora de proveedores puede constar de los siguientes pasos:
1 Crear una relacin entre la tabla de detalles de facturas y la tabla

de inventario con el nmero de producto como campo clave.
2 Crear un campo computado que revela el porcentaje de

sobreprecio por cada producto en la tabla de facturas en
comparacin con el precio unitario estndar.
3 Ejecutar el comando Estadsticas en este campo para obtener

informacin general sobre las caractersticas del porcentaje
de sobreprecio.
4 Crear un campo computado que revele el valor total

en dlares del sobreprecio por cada transaccin.
5 Ejecutar el comando Estadsticas en este campo para obtener

informacin general sobre las caractersticas del sobreprecio.
6 Ejecutar el comando Clasificar en el nmero de proveedor

que acumula este campo para determinar la distribucin del
sobreprecio por proveedor.
24
Gua de inicio
C APTULO 3
A DQUIRIR DATOS PARA EL PROYECTO
Obtener los datos necesarios para el anlisis
Segn el tipo de anlisis que pretenda realizar,

es posible que tenga que depender de terceros para
que le suministren los datos que necesita.
En este captulo...
Los datos de origen pueden encontrarse en un

mainframe, una minicomputadora o una computadora
personal. Pueden tener cualquier estructura de registro,
ser de diversos tipos y estar almacenados en discos
duros, disquetes u otros dispositivos de almacenamiento
que pueda leer su computadora personal.
Pedidos de datos
Pautas
Archivos y diseos de archivos
Datos del servidor
Datos de PC
Adems, con ACL Edicin de Servidor,

las organizaciones pueden sacar provecho del entorno
cliente/servidor que ofrece acceso directo a los datos
de servidor a travs de una conexin de red.
Es necesario que planifique el proceso para obtener
los datos requeridos. Puede necesitar la ayuda o el
permiso de terceros para acceder a determinados
datos, especialmente si estn en el sistema del
servidor mainframe.
25
Captulo 3: Adquirir datos para el proyecto
Pautas para adquirir datos

Independientemente de cmo se obtengan los datos, se pueden
seguir las pautas que se indican a continuacin:
Solicite los datos como ODBC o un archivo plano.

Si bien ODBC representa el mtodo preferido para acceder
a los datos, los archivos planos secuenciales constituyen
otra alternativa muy adecuada. Si sus datos se encuentran
en una base de datos relacional, convirtala en un archivo
plano antes de descargar sus datos. Si su empresa cuenta
con un departamento de informtica, solicite que le
brinden asistencia. Tambin es posible utilizar ODBC
para leer una base de datos relacional.

preparar archivos.
Alternativamente, en lugar de aplanar la base de datos,

es posible que desee generar un reporte a partir de los
datos y utilizar ACL para analizar el archivo de impresin
de imgenes.
26
Utilice datos no procesados. ACL es compatible con

todos los principales tipos de datos de mainframe y
minicomputadoras, y lee texto EBCDIC.
Solicite una copia de los datos. Solicite una copia

autntica, no una de seguridad, del archivo de cinta
original. La nica forma en que puede usar una copia de
seguridad consiste en restaurar los datos en un archivo
comn y luego hacer una copia para usarla con ACL.
Solicite una descripcin o diseo del archivo. Cuanto

ms detalles tenga sobre el archivo, incluido su contenido
y organizacin, mejor. Esta informacin facilita la tarea
de definicin de los datos.
Gua de inicio
Solicitar archivos y diseos
Solicitar archivos y diseos

Para obtener los archivos y diseos que necesita para el proyecto,
haga un pedido global de los datos. Si usted suministra la
informacin que se detalla en esta seccin al solicitar los datos,
se asegurar de que se incluyan todos los puntos.
Los diseos de archivo que reciba deben contener la siguiente
informacin:
Nombre del archivo de datos
Longitud de registro
Nombre de campo
Posicin inicial del campo
Longitud de campo
Tipo de campo
Formato de campo
Descripcin del campo
Esta informacin lo ayudar a crear la tabla para cada archivo

de datos.
Una buena pregunta que puede hacerle al proveedor de datos es:
Cul es el formato ms sencillo que me puede ofrecer? De esta
manera no slo se agilizar su pedido sino que tambin se
transmitir la idea de que tiene en cuenta las opiniones y
recomendaciones del equipo de informtica.
Gua de inicio
El uso de ODBC para acceder a los

datos es uno de los mtodos ms sencillos
para recrear una base de datos, debido a
que ACL puede crear automticamente
una tabla con este mtodo.
27
Ejemplo de pedido de datos

Cuando hace un pedido al proveedor de datos, puede utilizar
como modelo el formulario que se ofrece a continuacin.
Atencin:
Fecha:
De:
Tabla o archivo solicitado:
Sistema host:
Registros desde (fecha inicial):
Hasta (fecha final):
Fecha de entrega:
Modo de acceso a los datos:
Medio de acceso a los datos:
Longitud de registro:
Recuento de registros:
28
Nombre de
campo
Posicin inicial
Longitud
Tipo
Formato
Descripcin
NroProd
Carcter
Nmero de
producto
DescProd
20
Carcter
Descripcin
PrecioUnit
28
Numrico
9,999.99
Precio unitario
FechaPrecio
34
10
Fecha
mm/dd/aa
Fecha de precio
Gua de inicio
Obtener datos de un servidor
Obtener datos de un servidor

Puede usar uno de estos mtodos para obtener los datos que
estn almacenados en un servidor.
Copie los datos en el disco duro de una computadora

personal.
Analice la posibilidad de utilizar la Edicin de Servidor,

que le permite acceder a los datos del servidor en un
entorno de cliente/servidor.
? Para obtener ms informacin acerca

de la computacin cliente/servidor,
acerca de cliente/servidor.
Para muchos tipos de servidores, usted puede copiar los datos

directamente desde el servidor a su PC a travs de una conexin de
red. Es probable que deba ponerse en contacto con el administrador
de la red para asegurarse de contar con los permisos necesarios para
acceder al servidor o a carpetas especficas de ste.
En el caso de datos de un mainframe, la forma ms comn
de obtener acceso a los datos de un servidor es mediante una
descarga o por la emulacin del terminal. En la mayora de los
casos, la computadora personal emula un terminal. Debe contar
con programas de software para descargar los datos en la
computadora personal desde un mainframe.
Tambin debe disponer del espacio suficiente en su disco duro
para almacenar el archivo que descargar. En algunos casos, ser
necesario que deje una cantidad importante de espacio.
Gua de inicio
29
Obtener datos de una PC

Aqu encontrar algunos mtodos que puede utilizar para
obtener los datos almacenados en una PC:
30
Transfiera los archivos a la computadora personal en

la que est instalado ACL. Puede copiar los archivos en
cualquier tipo de disco, como por ejemplo, disquetes,
CD o archivos Zip.
Instale ACL en la computadora personal en la que se

encuentran los archivos de datos. Utilice este mtodo
si los archivos son muy grandes.
Gua de inicio
C APTULO 4
A CCEDER A LOS DATOS
Crear tablas para acceder a los datos de origen
Para poder trabajar con un archivo de datos nuevo es

necesario indicar a ACL cmo debe leer e interpretar
los datos del archivo. A tal fin, usted deber agregar
tablas a su proyecto en ACL.
El formato de una tabla describe la estructura y el
contenido de los datos de origen, y especifica el lugar
en el que se encuentran dichos datos. Describe los
datos de cada campo, identifica los campos que desea
analizar y explica cmo mostrar e imprimir la
informacin. El Asistente de Definicin de Datos
facilita la creacin de las tablas para todos los tipos
de datos comunes.
En este captulo...
Comenzar un proyecto
Crear tablas
Utilizar el Asistente de Definicin
de Datos
Editar el formato de una tabla
Acceder a los datos con el
cliente/servidor
Para poder crear una tabla, debe abrir un proyecto

existente de ACL o crear uno nuevo.
31
Captulo 4: Acceder a los datos
Comenzar un nuevo proyecto en ACL

Un proyecto de ACL le permite organizar sus datos y analizarlos.
Los elementos relacionados con un proyecto de ACL son:
Tablas
Vistas
Scripts
ndices
Logs de comandos
Carpetas

los proyectos en ACL, seleccione Ayuda
ndice y busque proyectos.
Un proyecto de ACL se asemeja a un fichero: selo para guardar

todos los elementos relacionados con el proyecto, como por
ejemplo, tablas, vistas, scripts, ndices, logs y carpetas.
Comenzar un proyecto nuevo

Seleccione Archivo Nuevo Proyecto. Es una buena prctica mantener los
distintos anlisis en proyectos de ACL separados.
Los pasos a seguir
Ahora est listo para acceder a los datos de origen. Para hacerlo, agregue
tablas al proyecto. Consulte Crear tablas para acceder a los datos en la
pgina 33.
32
Gua de inicio
Crear tablas para acceder a los datos

Por cada origen de datos que desee analizar, agregue una nueva
tabla a su proyecto de ACL.

cmo crear tablas, busque nueva tabla
en la gua del usuario en pantalla.
El formato de una tabla describe la estructura y el contenido de

los datos de origen, y especifica el lugar en el que se encuentran
dichos datos. Describe los datos de cada campo, identifica los
campos que desea analizar y explica cmo mostrar e imprimir
la informacin.
El Asistente de Definicin de Datos facilita la creacin de las
tablas para todos los tipos de datos comunes.
Los datos de origen se

representan en una tabla de ACL.
Segn el tipo de datos, la tabla
puede ser una copia de los datos
de origen o un enlace directo a
estos datos.
Datos de origen
Tabla
Crear una tabla

Seleccione Archivo Nuevo Tabla. ACL abre el Asistente de Definicin
de Datos para detectar y definir los datos de origen. Para obtener ayuda para crear
una tabla, presione F1 mientras utiliza el asistente.
Crear una tabla para cualquier tipo de datos
Si bien el asistente puede identificar una gran cantidad de tipos de datos,
cuando se trata de formatos menos comunes, usted puede crear la tabla en
forma manual editando su formato. Seleccione Ayuda ndice y busque
crear tablas manualmente.
Obtener informacin sobre cmo identificar y definir tipos de
datos comunes
La Gua de acceso a datos puede ayudarlo a definir muchos tipos de datos.
Gua de inicio
33
Acceder a los datos con el asistente

El Asistente de Definicin de Datos lo guiar a travs del
proceso de definicin de los datos de origen y de la creacin
de una tabla, para que pueda empezar a analizar los datos.
En la mayora de los casos slo ser necesario especificar la
ubicacin del archivo o de la base de datos y seleccionar la tabla
de base de datos que desea definir. Con frecuencia puede aceptar
el anlisis del asistente y hacer clic en Siguiente hasta el final.
La lista de verificacin
muestra los pasos que
ha realizado.

cmo crear tablas, seleccione Ayuda
ndice y busque crear tablas con el
asistente.
En esta rea, debe

suministrar
informacin
pertinente para el
tipo de datos que
desea definir.
El asistente muestra el
contenido de los datos
de origen.
Avanzar por las pantallas del asistente

El asistente se adapta al tipo de datos que define el usuario y omitir
determinados pasos cuando sea adecuado hacerlo. En cada pantalla del
asistente, asegrese de ingresar la informacin correcta antes de hacer clic
en Siguiente.
Usar el asistente para convertir un archivo de impresin de
imagen en una tabla
ACL puede leer archivos de impresin de imagen, tambin denominados
archivos de reporte, generados por otras aplicaciones. A menudo los reportes
contienen registros o campos que abarcan ms de una lnea y tienen
informacin en los encabezados y otros elementos. Para obtener informacin
sobre cmo definir un archivo de impresin de imagen, seleccione Ayuda
ndice y busque archivo de impresin de imagen.
Acceder a los datos a travs de ODBC
ODBC es una interfaz que permite acceder a las aplicaciones de base de datos.
Con los controladores correctos, usted puede utilizar ACL para aprovechar los
orgenes de datos ODBC. Para obtener ms informacin, seleccione Ayuda
ndice y busque ODBC.
34
Gua de inicio
Acceder a los datos manualmente

Usted puede crear tablas manualmente y definir los campos de
a uno por vez. No es necesario que defina todos los campos de
datos en una sola sesin; puede definir slo aquellos que necesita
al principio y, en caso de necesidad, puede definir los dems en
otro momento.

cmo editar el formato de tabla,
crear tablas manualmente.
En la ventana Formato de tabla, puede definir nuevos

campos, crear campos computados y definir los filtros de datos.
Los campos ya definidos aparecen en una lista en la ficha Editar
campos/expresiones.
Continuar desde el asistente

Para definir una tabla manualmente, seleccione Archivo Nuevo Tabla,
elija la opcin Saltar a finalizar en el asistente cuando est disponible. En el
Panorama, haga doble clic en la tabla para abrirla, seleccione Editar Formato
de tabla.
Cambiar la definicin de los campos y archivos
En cualquier momento puede cambiar la forma en que una tabla lee los datos
de origen. Puede volver a definir los campos y registros as como agregar
nuevos campos. Seleccione Editar Formato de tabla.
Obtener ayuda mientras se edita el formato de tabla
La ventana Formato de tabla puede parecer compleja la primera vez
que la utiliza. Para obtener ayuda con cualquier pantalla, presione F1.
Gua de inicio
35
Acceder a los datos por medio del procesamiento

cliente/servidor
ACL Edicin de Servidor introduce un avance significativo en el
acceso a los datos del servidor. La computacin cliente/servidor
con ACL le ofrece muchas ventajas:
ACL lee directamente los archivos del servidor.
Usted puede procesar los archivos en el cliente o en

el servidor.
Usted puede acceder a los datos del servidor mediante

la interfaz familiar de ACL.
Varios usuarios de ACL pueden acceder simultneamente

al servidor.
Usted tiene acceso directo a la potencia de procesamiento

del servidor.
La configuracin cliente/servidor distribuye el procesamiento

entre dos o ms computadoras conectadas por una red. Para
configurar un entorno cliente/servidor para ACL, necesita:
Uno o ms clientes que ejecuten ACL con la opcin

cliente/servidor activada.
Uno o ms servidores que ejecuten ACL Edicin de

Servidor.
Una conexin de red TCP/IP para enlazar las

computadoras. La conexin puede ser directa, en una
LAN, o por conexin telefnica en una WAN.
? Para obtener ms informacin acerca de

la activacin del entorno cliente/servidor,
seleccione Ayuda ndice y busque acerca
de cliente/servidor.
? Usted tambin puede procesar datos

del servidor sin utilizar el cliente ACL,
ejecutando ACL Edicin de Servidor en el
modo sin conexin. Para obtener ms
informacin, seleccione Ayuda ndice y
busque scripts de servidor sin conexin.
Activar el cliente/servidor en el cliente ACL

Para establecer una conexin cliente/servidor, es necesario configurar ACL
para que acte como cliente. A tal fin, active la opcin cliente/servidor en
ACL y defina un perfil de servidor. Para obtener ms informacin, seleccione
Ayuda ndice y busque activar opcin Cliente/Servidor.
Activar el cliente/servidor en el servidor
Para poder conectar ACL a un servidor, es necesario que primero configure ACL
Edicin de Servidor. Para obtener ms informacin sobre cmo configurar el
servidor, consulte la gua de instalacin de ACL Edicin de Servidor.
36
Gua de inicio
C APTULO 5
V ERIFICAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS
Garantizar que los datos son completos y vlidos
Una de las primeras tareas en el anlisis de datos

es garantizar la disponibilidad de datos completos
y vlidos. La verificacin es muy importante al
trabajar con archivos de datos que no contienen
informacin sobre su propio diseo de registro.
En este captulo...
Contar, comando
Totalizar, comando
Verificar, comando
Usted puede usar distintos mtodos de prueba, como

por ejemplo, contar los registros, totalizar los campos
y verificar los datos a fin de garantizar que:
Sus archivos contengan el nmero correcto de registros.
Los totales numricos correspondan a los totales de

control proporcionados por los propietarios de los datos.
Los campos contengan slo datos vlidos.
37
Captulo 5: Verificar la integridad de los datos
Contar registros
Utilice el comando Contar para contar el nmero de registros
que tiene la tabla activa o los que cumplen una condicin
especificada en el filtro. Cada vez que utiliza este comando,
ACL guarda el resultado en el log de comandos y lo muestra
en la barra de estado.
Para obtener ayuda sobre el

comando Contar, seleccione Ayuda
ndice y busque Contar, comando.
Si aplica un filtro de vista, el comando Contar permitir ver

el nmero total de registros en la vista.
Cada vez que utiliza el

comando Contar, ACL
registra una entrada
como sta en el log de
comandos.
Despus de aplicar un filtro, utilice el
comando Contar para actualizar la
barra de estado.
Contar todos los registros de la tabla activa

En el men, seleccione Analizar Contar registros. Agregue un filtro de
comando si lo desea y haga clic en OK.
Utilizar el comando Contar despus de aplicar un filtro de vista
El comando Contar es til para determinar la cantidad de registros que pasa
las condiciones de prueba, como por ejemplo, los montos de las facturas que
son inferiores a cero. Aplique un filtro a la vista antes de contar los registros.
Para obtener informacin sobre cmo utilizar los filtros de vista, seleccione
Ayuda ndice y busque filtrar una vista.
38
Gua de inicio
Totalizar campos numricos
Totalizar campos numricos

Utilice el comando Totalizar para totalizar los campos
numricos o expresiones de la tabla activa.
Para obtener ms informacin,

Totalizar, comando.
Puede usar este comando para comprobar la integridad y

exactitud de los datos y generar totales de control. El comando
Totalizar permite obtener la suma aritmtica de los campos o
expresiones especificados.
Puede totalizar cualquiera

de los campos numricos
de la tabla.
Obtener el total de un campo numrico

En el men, seleccione Analizar Totalizar campos y elija uno o varios
campos a totalizar. Seleccione las opciones adicionales y haga clic en Aceptar.
Totalizar campos no numricos
Algunos campos de caracteres, como los nmeros de facturas, pueden
contener dgitos. Para totalizar este tipo de datos, genere un campo
computado que utilice la funcin VALUE( ) para convertir los datos de
caracteres en numricos. Para obtener ms informacin, seleccione Ayuda
ndice y busque VALUE( ).
Gua de inicio
39
Captulo 5: Verificar la integridad de los datos
Verificar si existen errores de validez

Utilice el comando Verificar para comprobar si hay errores de
validez de los datos de la tabla activa. Este comando garantiza
que los datos de una tabla cumplan con los parmetros de su
formato y permite obtener un reporte de los errores detectados.
Para obtener ayuda sobre el

comando Verificar, seleccione Ayuda
ndice y busque Verificar, comando.
Pueden analizarse todos los campos definidos a fin de garantizar

que los datos sean consistentes con el tipo de datos de cada campo
especificado en la definicin. Por ejemplo, el comando Verificar
comprueba que los campos de caracteres slo contengan datos de
caracteres y que los campos numricos slo contengan datos
numricos.
Asimismo, ACL comprueba los campos de caracteres para
verificar si existen caracteres no imprimibles y los campos
numricos para determinar si existen caracteres numricos
incorrectos. Por ejemplo, el comando Verificar prueba si existe
ms de un signo + o - precedente o ms de una coma decimal.
Seleccione los campos
que desea verificar.
Los resultados indican

los lugares en los que
aparecen los datos no
vlidos en la tabla.
Verificar si existen errores de validez en uno o varios campos

En el men, seleccione Datos Verificar. Seleccione los campos que desea
verificar y haga clic en Aceptar.
Verificar los campos cada vez que se utiliza una tabla
Si lo desea, ACL puede verificar todos los campos existentes cada vez que
utiliza una tabla. A tal fin, seleccione la opcin Verificar datos en las
opciones de la aplicacin. Seleccione Herramientas Opciones, haga
clic en Numrico y elija la opcin Verificar datos.
40
Gua de inicio
C APTULO 6
A NALIZAR LOS DATOS
Aplicar ACL para lograr los objetivos
ACL trabaja con una sola tabla por vez. No obstante,

puede trabajar con mltiples tablas de varias maneras:
anexando una tabla a otra, combinndolas o unindolas
en una sola tabla nueva, o relacionando las tablas entre s
para poder analizarlas como si fueran una sola tabla.
En este captulo...
Una vez que se hayan relacionado o combinado los

datos de mltiples tablas por unin, fusin o adicin,
puede analizarse la tabla resultante con cualquiera de
los comandos de ACL.
Relacionar tablas
Resumir datos
Examinar datos secuenciales
Localizar y aislar registros
Ordenar e indexar
Unir, combinar y anexar
Muestreo
41
Captulo 6: Analizar los datos
Resumir datos
En ACL puede combinar las operaciones de ordenamiento y
resumen. De acuerdo con el tipo de operacin de resumen que
desee ejecutar, elija entre los siguientes comandos:
42
Utilice el comando Estratificar para resumir los datos

de acuerdo con los intervalos numricos.
Utilice el comando Antigedad para resumir los datos

de acuerdo con los intervalos de fechas.
Utilice el comando Clasificar para resumir los datos de

acuerdo con los intervalos basados en valores exclusivos
en un solo campo de caracteres.
Utilice el comando Resumir para generar un resumen de

los datos de acuerdo con los intervalos basados en varios
campos de caracteres o de fecha y mostrar los resultados
con determinados datos de los campos asociados.
Utilice el comando Tabla cruzada para resumir los datos

colocando los campos de caracteres en filas y columnas,
y acumulando valores numricos.
Gua de inicio
Resumir datos
Generar un resumen estratificado

Utilice el comando Estratificar para contar el nmero de registros
comprendidos en los intervalos especificados, o estratos, de valores
de campos numricos o expresiones, y para calcular el subtotal de
uno o varios campos por cada estrato. ACL indica el recuento de
registros de cada estrato en la columna Recuento de la salida del
comando.

el comando Estratificar, seleccione
Ayuda ndice y busque Estratificar,
comando.
El comando Estratificar funciona en tablas no ordenadas y es

especialmente til para explorar y resumir rpidamente los
datos. Asimismo, este comando le permite contar la cantidad
de registros comprendidos en un nmero especificado de
intervalos pares y ofrece los totales por estrato correspondientes
a los campos numricos seleccionados. Alternativamente, usted
puede especificar los puntos iniciales de los intervalos para crear
intervalos personalizados de cualquier tamao.
Contar el nmero de registros en intervalos especificados

En el men, seleccione Analizar Estratificar. Elija el campo en el que desea
realizar la estratificacin, seleccione las opciones adicionales que sean necesarias
y haga clic en Aceptar.
Ver la salida como grfico
Puede enviar la salida del comando a un grfico. En el cuadro de dilogo
Estratificar, haga clic en la ficha Salida y seleccione Grfico.
Gua de inicio
43
Generar resmenes por antigedad

Utilice el comando Antigedad para generar resmenes de los
datos en funcin del tiempo. Por ejemplo, usted puede evaluar
las tendencias de ventas, observar los volmenes de
transacciones y clasificar facturas en funcin del nmero de das
vencidos desde una fecha en particular.

el comando Antigedad, seleccione
Ayuda ndice y busque Antigedad,
comando.
El comando Antigedad cuenta el nmero de registros en una

tabla y:
Divide los registros en intervalos basndose en la fecha

o perodos de antigedad.
Cuenta el nmero de registros en cada intervalo.
Calcula el subtotal de los valores de uno o ms campos

numricos por cada intervalo.
Calcula el porcentaje del recuento total y del valor total

de un campo subtotalizado por cada intervalo.
Generar un resumen en funcin del tiempo

En el men, seleccione Analizar Antigedad. Elija las opciones del comando
y haga clic en Aceptar.
Especificar los perodos de antigedad
En la lista de Perodos de antigedad, puede especificar los puntos iniciales,
como por ejemplo, 0, 90, 120 y as sucesivamente por cada perodo de antigedad,
o puede aceptar los valores predeterminados de 0, 30, 60, 90, 120 y 10.000 das.
44
Gua de inicio
Resumir datos
Clasificar los registros en funcin de un campo de caracteres

? Para obtener ms informacin
Utilice el comando Clasificar para contar el nmero de registros
relacionados con cada valor exclusivo de un campo de caracteres y
para obtener los subtotales de los campos numricos especificados
para cada uno de estos valores exclusivos.
sobre el comando Clasificar, seleccione

Ayuda ndice y busque Clasificar,
comando.
El comando Clasificar funciona en datos no ordenados y es

especialmente til para explorar y resumir rpidamente los datos.
Puede usar este comando en una amplia variedad de circunstancias.
Por ejemplo, el comando Clasificar puede generar con rapidez un
saldo provisorio a partir de transacciones contables no ordenadas.
Asimismo, este comando elimina la necesidad de realizar las
operaciones de ordenamiento y resumen por separado.
Clasificar los registros en funcin de un campo de caracteres

En el men, seleccione Analizar Clasificar. Elija el campo en el que desea
clasificar los registros, elija las opciones adicionales que sean necesarias y haga clic
en Aceptar.
Gua de inicio
45
Generar resmenes en campos de caracteres

Utilice el comando Resumir para generar un recuento de
registros y los totales de valor de campos numricos por cada
valor diferente de los campos clave de caracteres en una tabla
ordenada.
? Para obtener ms informacin

sobre el comando Resumir, seleccione
Ayuda ndice y busque Resumir,
comando.
El comando Resumir le permite calcular el subtotal de los

campos numricos para cada valor diferente de los campos clave
de caracteres. El nmero de registros correspondientes a cada
valor se visualiza en un campo denominado COUNT generado
por ACL. Debido a que puede generar un reporte sobre un
nmero ilimitado de valores de campos clave de caracteres
exclusivos, este comando es el ms eficaz para tablas grandes.
Generar resmenes en campos de caracteres

En el men, seleccione Analizar Resumir.
Utilizar el comando Resumir para eliminar los registros
duplicados
Puede utilizar el comando Resumir para eliminar registros duplicados de una
tabla. A tal fin, especifique el campo de caracteres en el que desea hacer el
resumen; no calcule el subtotal de ningn campo; seleccione Otros campos,
luego seleccione Agregar todos y enve la salida a una tabla. La nueva tabla
slo contendr registros exclusivos.
46
Gua de inicio
Resumir datos
Generar tablas cruzadas de campos de caracteres

El comando Tabla cruzada le permite analizar campos de
caracteres colocndolos en filas y columnas. Al generar una
tabla cruzada de campos de caracteres, puede producir diversos
resmenes, examinar reas de inters y obtener el subtotal de
campos numricos. Puede usar este comando para enviar los
resultados a una tabla, la pantalla o un grfico.

el comando Tabla cruzada, seleccione
Ayuda ndice y busque Tabla cruzada,
comando.
El comando Tabla cruzada cuenta el nmero de registros de una

tabla y:
Cuenta cada valor de fila dentro de cada valor de columna.
Genera los subtotales de los campos numricos por cada

valor de fila dentro de cada valor de columna.
Totaliza las cantidades por cada valor de columna.
Generar tablas cruzadas de campos de caracteres

En el men, seleccione Analizar Generar tablas cruzadas. Especifique los
campos para las filas y un campo para las columnas. Tambin puede especificar los
campos numricos cuyos subtotales desea obtener e ingresar un filtro de comando.
Generar tablas cruzadas en un grfico
Usted puede crear un grfico con el comando Tabla cruzada. En el cuadro de dilogo
Generar tablas cruzadas, haga clic en la ficha Salida y seleccione Grfico.
Gua de inicio
47

Existen tres comandos para analizar los campos que contienen
datos secuenciales, tales como nmeros de cheques o fechas.
Estos campos pueden contener datos numricos o de caracteres.
Debido a las diferencias en la salida de comandos, utilice los tres
comandos para ofrecer la visin analtica ms amplia.
12852
12853
12854
12855
12856
12857
48
Gua de inicio
Comprobar el orden secuencial de registros

Utilice el comando Secuencia para determinar si los campos
clave de la tabla activa se encuentran en orden secuencial. Si se
clasifica una tabla en un campo clave, el comando Secuencia no
encuentra ningn error.

el comando Secuencia, seleccione
Ayuda ndice y busque Secuencia,
comando.
En esta prueba,
el comando
Secuencia muestra
los problemas que
presentan estos
registros.
Realizar pruebas de secuencia

En el men, seleccione Analizar Examinar secuencia.
Corregir los archivos con errores de secuencia
Puede colocar fcilmente los registros en un orden secuencial usando el
comando Ordenar. Consulte Ordenar e indexar tablas en la pgina 54.
Gua de inicio
49
Probar si existen faltantes y duplicados en datos secuenciales

Utilice el comando Faltantes para detectar los faltantes que
pudiera haber en los campos clave de la tabla activa. Si ejecuta
este comando en un campo que tiene caracteres mezclados con
nmeros, por ejemplo, A12345, ACL ignorar los caracteres y
slo probar los nmeros. Por ejemplo, si el campo del registro
siguiente es B12346, ACL reportar que no hay faltantes
debido a que se ignoran las letras A y B de los campos.

Faltantes, comando o Duplicados,
comando.
El comando Duplicados detecta si los campos clave de la tabla

activa contienen duplicados en la secuencia.
Esta prueba muestra si existen

varios nmeros de factura
duplicados, los que pueden exigir
una investigacin posterior.
Comprobar si existen faltantes

En el men, seleccione Analizar Buscar faltantes.
Comprobar si existen duplicados
En el men, seleccione Analizar Buscar duplicados.
50
Gua de inicio
Extraer y exportar registros

Para aislar los registros de inters, puede extraer los registros
de su tabla a una nueva y continuar el anlisis con la tabla nueva.
ACL tambin puede exportar los registros a varios formatos de
archivos que pueden utilizarse en otras aplicaciones.
Extraer - Le permite extraer los registros que se

visualizan en una vista y crear una tabla nueva.
Exportar - Le permite exportar los registros que se

muestran en la vista o todos los registros de la tabla.
00110100 01010 00010 001101 110011
Gua de inicio
51
Extraer datos a una nueva tabla

Utilice el comando Extraer para crear una nueva tabla con los
campos o registros seleccionados en la tabla activa. Por diversas
razones puede usar el comando Extraer para crear un
subconjunto de una tabla. Por ejemplo, puede hacerlo antes de
ordenar los datos para reducir el tamao de la tabla y el tiempo
de procesamiento. Tambin puede utilizar el comando Extraer
con filtros para aislar elementos no comunes en una tabla
separada para su posterior anlisis.

cmo extraer datos a una nueva tabla,
Extraer, comando.
Puede extraer todos los registros de la tabla, incluidos los datos

almacenados en faltantes no definidos en el formato de la tabla.
Tambin puede extraer determinados campos de los registros.
La nueva tabla slo

contiene los registros que
coinciden con la
expresin del filtro; en
este caso, todos los
registros con un monto
negativo.
Puede aplicar un filtro de comando

para extraer slo los registros que
coinciden con la expresin del filtro.
Extraer registros de la tabla activa

En el men, seleccione Datos Extraer datos. Seleccione Registro, elija las
opciones adicionales que sean necesarias y haga clic en Aceptar.
Extraer campos de la tabla activa
En el men, seleccione Datos Extraer datos. Seleccione Campos,
seleccione los campos que desea extraer y las opciones adicionales que sean
necesarias, y haga clic en Aceptar.
Extraer registros especficos a una nueva tabla
Para extraer registros especficos, puede aplicar un filtro de vista antes de usar
el comando Extraer o aplicar un filtro de comando en el cuadro de texto Si
mientras utiliza el comando Extraer. Consulte Usar filtros para aislar registros
de inters en la pgina 16.
52
Gua de inicio
Exportar datos a otra aplicacin

El comando Exportar le permite utilizar ACL como herramienta
de conversin de datos, leyendo los datos de un paquete y
generando un archivo de exportacin en un formato que puede
leer otra aplicacin. Por ejemplo, usted puede usar este comando
con el fin de generar archivos combinados para el envo masivo
de correspondencia. Tambin puede exportar datos a una amplia
gama de tipos de archivos, tales como Excel, Access y XML.

cmo exportar datos a otra aplicacin,
Exportar, comando.
El comando Exportar ofrece dos mtodos para exportar sus datos:
Utilice la opcin Campos para seleccionar campos, crear

expresiones y elegir el orden de los campos para el
archivo de exportacin.
Utilice la opcin Vista para exportar slo los campos

de la vista activa en el orden en el que se visualizan.
Puede exportar datos a otras

aplicaciones, entre ellas, hojas
de clculo y archivos combinados
de correspondencia.
Exportar datos a otro formato de archivo

En el men, seleccione Datos Exportar a otra aplicacin. En la lista
Exportar como, elija un formato de datos: texto delimitado, dBASE III PLUS,
Lotus 1-2-3, Microsoft Access 2000, Microsoft Excel, archivos combinados de
Microsoft Word, texto plano, Portapapeles de Windows, archivos combinados
de WordPerfect o XML.
Crear un archivo combinado para el envo masivo de
correspondencia
Puede exportar informacin de una tabla de clientes a un archivo combinado
de Microsoft Word o WordPerfect. En el cuadro de dilogo Exportar,
seleccione los campos de nombre y direccin, y elija un formato de archivo
combinado de la lista Exportar como.
Gua de inicio
53
Ordenar e indexar tablas

Las computadoras procesan los archivos en secuencia,
comenzando con el primer registro, y muchas operaciones pueden
ejecutarse con mayor rapidez si primero se ordenan o indexan los
archivos. Algunas operaciones, tales como las que se efectan con
tablas mltiples, requieren que los datos se ordenen o indexen en
los campos clave.

Ordenar, comando o Indexar,
comando.
Use el comando Ordenar para ordenar la tabla activa en orden

ascendente o descendente de acuerdo con los campos clave
especificados. Este comando genera una nueva tabla fsicamente
reorganizada.
Utilice el comando Indexar para crear un archivo de ndice que
le permitir acceder directamente a los registros de una tabla en
orden lgico en lugar de fsico.
El resultado de las operaciones de

ordenamiento e indexacin es similar:
despus del ordenamiento, ACL muestra
la nueva tabla ordenada; despus de la
indexacin, ACL muestra la misma tabla
pero con un ndice aplicado.
2
Ordenar los registros de una tabla
En el men, seleccione Datos Ordenar registros. Para obtener ms
informacin, haga clic en el botn de Ayuda del cuadro de dilogo Ordenar.
Generar el ndice de una tabla
En el men, seleccione Datos Crear ndice. Para obtener ms informacin,
haga clic en el botn de Ayuda del cuadro de dilogo Indexar.
Elegir el mejor mtodo para colocar los registros en orden
secuencial
Para obtener informacin que lo ayudar a elegir entre los comandos
Ordenar o Indexar, seleccione Ayuda ndice y busque Indexar u Ordenar.
54
Gua de inicio
Examinar los datos
Examinar los datos

Utilice estos comandos para obtener un panorama de una tabla
antes del procesamiento detallado. Pueden resaltar rpidamente
anormalidades en la tabla que usted puede examinar en un
anlisis posterior.
Gua de inicio
El comando Estadsticas ofrece un panorama ms

completo de las propiedades significativas de un archivo
numrico.
El comando Perfil puede determinar los valores para

los comandos Estratificar, Histograma y Muestreo.
El anlisis digital Benford identifica anomalas en

determinados tipos de datos.
55
Generar estadsticas descriptivas en campos numricos

Utilice el comando Estadsticas para calcular las estadsticas
descriptivas de campos numricos de la tabla activa.

Estadsticas, comando.
Se suele usar este comando para obtener el panorama de

una tabla antes del procesamiento detallado. Puede resaltar
rpidamente anomalas de la tabla, que pueden establecer
una direccin para el posterior enfoque o anlisis.
Calcular las estadsticas en campos numricos

En el men, seleccione Analizar Estadstico Estadsticas. Pueden
obtenerse los siguientes resultados: Intervalo, Positivo, Negativo, Ceros, Totales,
Valor absoluto y los valores mximo y mnimo.
Calcular las estadsticas en campos de fecha
Tambin puede utilizar el comando Estadsticas en campos de fecha. Pueden
obtenerse los siguientes resultados: Intervalo, Positivo, Ceros y los valores
mximo y mnimo.
56
Gua de inicio
Examinar los datos
Generar estadsticas resumidas en campos numricos

Utilice el comando Perfil para obtener estadsticas resumidas
de uno o varios campos numricos de una tabla.

Perfil, comando.
Este comando brinda la siguiente informacin respecto de los

campos numricos:
Valor total
Valor absoluto
Valor mnimo
Valor mximo
Utilice el comando Perfil para determinar valores de campo

mnimo, mximo, absoluto y total antes de emitir los comandos
Estratificar, Histograma o Muestreo.
Generar estadsticas resumidas en campos numricos

En el men, seleccione Analizar Estadstico Perfil.
Gua de inicio
57
Realizar el anlisis digital Benford

El comando Benford le permite generar un anlisis digital de los
datos numricos aplicando la frmula Benford.
Este comando cuenta el nmero de veces que aparece cada dgito
inicial o combinacin de dgitos en un conjunto de datos y
compara el recuento real con el recuento esperado. El recuento
esperado se calcula usando la frmula Benford. Puede enviar la
salida del comando a un grfico.

el anlisis digital Benford, seleccione
Ayuda ndice y busque Benford,
comando.
Las herramientas de anlisis digital, como el comando Benford,

permiten que los auditores y otros analistas de datos se concentren
en posibles anomalas de conjuntos de datos grandes. No prueban
la existencia de un error o fraude, pero identifican elementos que
merecen un estudio posterior, con base en fundamentos
estadsticos. El anlisis digital complementa las tcnicas y
herramientas analticas existentes, y debe utilizarse con ellas.
Usar el comando Benford en ACL

En el men, seleccione Analizar Realizar un Anlisis Benford.
Obtener ms informacin sobre el anlisis digital Benford
Para obtener ms informacin sobre el anlisis digital, consulte Digital
Analysis Using Benford's Law: Tests & Statistics for Auditors de Mark J. Nigrini,
Ph.D., publicado por Global Audit Publications.
58
Gua de inicio
Trabajar con tablas mltiples

ACL le permite trabajar con datos de tablas mltiples de varias
maneras usando los siguientes comandos:
Relaciones, comando
Unir, comando
Combinar, comando
Extraer y anexar
Cuando se relacionan o unen dos tablas, stas deben tener un

campo de caracteres idntico en comn, como por ejemplo un
nmero de empleado o un nmero de factura. Este campo se
denomina campo clave. Los campos clave deben tener la misma
longitud, contenido idntico y la misma estructura de datos.
Las diversas funciones de ACL le permiten editar los campos
para que pueda usarlos como campos clave.
Gua de inicio
59
Relacionar dos o ms tablas

El comando Relaciones le permite acceder a los datos de dos o
ms tablas y analizarlos simultneamente. Usted puede analizar
los datos combinados, como si existieran en una sola tabla y
agregar campos de las tablas relacionadas a una vista.
Como est trabajando con datos de tablas diferentes, puede

utilizar el comando Relaciones para examinar las relaciones
previstas y para descubrir las imprevistas.

Relaciones, comando.
Puede crear una nueva tabla

que contenga los campos de datos
relacionados utilizando el comando
Extraer.
Puede crear relaciones en esta ventana

arrastrando los campos de una tabla a
otra.
2
En los cuadros de dilogo de
seleccin de campos, puede
elegir la tabla en la cual desea
seleccionar los campos.
Relacionar tablas
En el men, seleccione Datos Relacionar tablas. Agregue tablas al rea de
trabajo de Relaciones y genere relaciones arrastrando los campos de una tabla al
campo correspondiente de otra tabla.
Acceder a los campos de una tabla relacionada
Despus de establecer las relaciones, puede acceder a los campos de las
tablas relacionadas en la vista, los cuadros de dilogo de seleccin de campos
y el Generador de expresiones usando la lista desplegable De tabla.
Los campos se visualizan en el formato nombre de relacin.nombre
de campo para indicar la tabla de la cual provienen.
60
Gua de inicio
Unir tablas
Utilice el comando Unir para combinar los campos de dos tablas

en una tercera.

Unir, comando.
Por lo general, el comando Unir se utiliza para comparar los

registros de una tabla de transaccin con los de una tabla
maestra. Por ejemplo, puede comparar los datos de factura en
una tabla de cuentas por cobrar con los datos de una tabla
maestra de cliente, o puede comparar el contenido de dos tablas.
Los archivos a unir deben pertenecer al mismo proyecto de ACL.
De manera similar, cuando usted utiliza ACL Edicin de
Servidor, puede conectarse solamente a un servidor por vez,
de modo que las tablas a unir debern residir en el mismo
servidor. En consecuencia, no puede unirse una tabla de cliente
con una tabla de servidor.
1
2
3
5
7
A D
El
1
2
4
5
6
7
C D
El
1
2
3
5
7
Por cada registro coincidente, puede unir los campos del archivo primario con los del archivo secundario.
Identificar las tablas primaria y secundaria

Al unir una tabla de transaccin y una tabla maestra, por lo general la tabla de
transaccin es la tabla primaria y la tabla maestra es la secundaria. Identifique
con cuidado las tablas primaria y secundaria ya que los resultados sern
diferentes si se invierten las tablas, segn el tipo de unin.
Unir dos tablas
En el men, seleccione Datos Unir archivos de datos.
Gua de inicio
61
Combinar dos tablas

Utilice el comando Combinar para combinar dos tablas ordenadas

con diseos de registro idnticos en una tercera tabla. Utilice la
tabla nueva para realizar otros anlisis y generar reportes con ACL.

Combinar, comando.
Por ejemplo, usted puede usar este comando para combinar dos
tablas con diseos de registro idnticos de distintos perodos,
distintas sucursales, etc.
El comando Combinar coloca los registros combinados de salida
de las tablas primaria y secundaria en una tercera tabla de salida.
Todos los aspectos de los registros no sufren modificaciones y se
mantienen las secuencias de orden. Por cada valor de campo clave,
los registros de la tabla primaria se colocan antes de los registros de
la secundaria.
C D
3
4
6
9
El
1
2
5
7
8
C D
El
C D
El
1
2
3
4
5
6
7
8
9
En el caso de tablas ordenadas con formatos idnticos, el comando Combinar combina los registros y mantiene el ordenamiento de los registros.
Combinar dos tablas

En el men, seleccione Datos Combinar tablas.
Garantizar que las tablas estn ordenadas
Para verificar si las tablas estn ordenadas antes de combinarlas, utilice el
comando Secuencia. Consulte Comprobar el orden secuencial de registros en
la pgina 49.
62
Gua de inicio
Usar Extraer y anexar

Como alternativa del comando Combinar, utilice el comando
Extraer con la opcin Anexar a la tabla existente para agregar
los registros de la tabla activa al final de otra tabla. A diferencia
del comando Combinar, este mtodo puede usarse con archivos
no ordenados.

el comando Extraer, seleccione Ayuda
ndice y busque Extraer, comando.
Por ejemplo, si tiene tablas mensuales en las que los registros de

transaccin estn ordenados por nmero de cliente en lugar de
la fecha, puede anexar una tabla a la otra. En la tabla resultante,
los registros mantienen el orden dentro de cada mes.
A
1
2
5
7
8
C D
El
3
4
6
9
C D
El formato de las dos tablas debe

ser idntico para poder usar el comando
Extraer y anexar.
El
C D
El
1
2
5
7
8
3
4
6
9
Utilice Extraer y anexar para agregar los registros de la tabla activa a otra tabla con idntico diseo de registros. Los resultados no estn ordenados.
Comparar los formatos de tablas

Antes de utilizar el comando Extraer y anexar, verifique que las tablas tengan
formatos idnticos. Seleccione Ventana Mostrar lnea de comando. Abra la
tabla, ingrese DISPLAY en la lnea de comando y haga clic en el icono de tachuela de
la ficha Mostrar. Repita esta operacin con la otra tabla y compare los formatos.
Extraer registros y anexarlos a otra tabla
Seleccione Datos Extraer datos. Elija los campos que desea exportar o
seleccione Registros para exportar todos los registros y campos. Haga clic en
el botn En para localizar la tabla a la cual desea anexar los registros. En la ficha
Ms, seleccione Anexar al archivo existente.
Gua de inicio
63
Agregar notas a los registros

Con la nueva funcin Notas de registro, usted puede adjuntar
notas a los registros individuales dentro de las tablas de ACL.
Estas notas se pueden editar y se pueden utilizar para almacenar
informacin para los reportes y para compartir con su equipo.
Despus de crear la primera nota de la tabla, puede agregar un
campo Notaderegistro a la vista, del mismo modo en el que
agregara cualquier otro campo.
64
? Para obtener ms informacin acerca

de la manera de agregar o editar notas
de registros en una tabla y acerca de
cmo extraer notas de registros en ACL,
notas de registros.
Gua de inicio
Realizar muestreos con ACL
Realizar muestreos con ACL

El comando Muestreo puede ayudarlo a formular una
conclusin estadsticamente vlida sobre una poblacin de datos
de un nmero de muestras relativamente pequeo. ACL admite
dos tcnicas de muestreo comunes.
Muestreo de unidad monetaria (MUS), que utiliza el

valor absoluto de un campo en el registro para determinar
los registros que se seleccionan. Cuando se utiliza una base
de unidad monetaria, la probabilidad de que se seleccione
un registro determinado es directamente proporcional al
tamao del elemento, a menos que ese elemento est
afectado por el lmite de estrato superior.
Muestreo de transaccin, tambin denominado muestreo

de registro, en el que la poblacin est compuesta por el
nmero de registros. Una base de registros trata cada
registro de forma equitativa utilizando un valor nominal
1. Como resultado se obtiene una muestra que no est
condicionada por estar basada en los valores de un registro,
de modo que cada registro tiene las mismas posibilidades
de ser seleccionado.

cmo realizar muestreos con ACL,
Muestreo, comando.
Puede elegir uno de estos mtodos para seleccionar elementos en

la muestra:
Muestreo de intervalo fijo
Muestreo de intervalo aleatorio, tambin denominado

muestreo de celda
Muestreo aleatorio
Puede realizar el muestreo de toda una poblacin,
un subconjunto de la poblacin o utilizar filtros para ejecutar
un muestreo condicional.
ACL tiene tres comandos para el muestreo estadstico:
El comando Tamao determina los tamaos e intervalos

de muestra estadsticamente apropiados
El comando Muestreo extrae muestras de una poblacin
El comando Evaluar determina el efecto de los errores

detectados en las muestras
Usar los comandos de muestreo con eficacia
La teora de muestreo estadstico es compleja. Si no est familiarizado
con los juicios crticos necesarios al realizar un muestreo estadstico,
le recomendamos que consulte con un especialista en estadstica antes
de utilizar los comandos Tamao, Muestreo y Evaluar.
Gua de inicio
65
66
Gua de inicio
C APTULO 7
G ENERAR REPORTES DE LOS RESULTADOS
Generar reportes y grficos de los datos
Con ACL, usted puede generar reportes basados en

la vista y crear grficos a partir de comandos y vistas.
ACL tambin se integra con Crystal Reports, lo que
le permite presentar los resultados utilizando
plantillas de Crystal Reports.
En este captulo...
Usar Crystal Reports
Generar reportes de una vista
Usar el comando Reporte
Graficar datos
67
Captulo 7: Generar reportes de los resultados
Usar ACL con Crystal Reports

Con ACL, puede sacar provecho de las funciones para generar

reportes de Crystal Reports.

Crystal Reports.
Puede utilizar ACL para actualizar las plantillas de reporte con

datos de una tabla de ACL. De esta manera, las organizaciones
pueden estandarizar los reportes diseando y distribuyendo
una serie de plantillas personalizadas para su uso con ACL.
Las plantillas de Crystal Reports se

actualizan con los datos de la tabla.
Por cada tabla, abra una plantilla de Crystal Reports con ACL y edtela con la versin completa de Crystal Reports.
Disear una plantilla de Crystal Reports

Abra una tabla y seleccione Datos Crystal Reports Crear plantilla.
Agregue los campos a la plantilla y gurdela. Edite el archivo con la versin
completa de Crystal Reports.
Generar reportes basados en plantillas personalizadas
Siempre que cuente con una plantilla completada con Crystal Reports, podr
generar reportes con ACL. Abra la tabla para la cual se dise la plantilla y
seleccione Datos Crystal Reports Actualizar plantilla.
Ver e imprimir los reportes
Despus de generar un reporte con una plantilla personalizada, ejecute el visor
de Crystal Reports seleccionando Datos Crystal Reports Ver reporte.
68
Gua de inicio
Disear e imprimir reportes
Disear e imprimir reportes

Los reportes de ACL se basan en vistas. Las especificaciones de los
reportes se guardan como parte de la vista. Para sus reportes,
puede crear vistas, darles el formato de reportes y asignarles un
nombre que indique el contenido del reporte.
La generacin de un reporte con formato consta de tres pasos:

formateo de la vista, preparacin del diseo del reporte e
impresin del reporte.

Reporte, comando.
Tambin puede guardar reportes
como texto o archivos HTML (Lenguaje
de Marcacin de Hipertexto).
Formatear la vista
Muestre una vista y especifique el formato de los campos que desea para
el reporte. Esto incluye los formatos de visualizacin, saltos de columnas y
opciones tales como suprimir los duplicados y los valores cero. Seleccione
Ayuda ndice y busque formatear vistas.
Preparar el diseo del reporte
Despus de formatear la vista, seleccione Datos Reporte y formatee las
pginas del reporte. Presione F1 en el cuadro de dilogo Reporte para obtener
ayuda.
Obtener una vista previa e imprimir el reporte
ACL ofrece varias opciones de impresin de reporte, incluyendo la
configuracin de la pgina, mrgenes, numeracin y fecha y hora. Para
obtener ms informacin sobre las opciones de impresin, seleccione
Ayuda ndice y busque imprimir un reporte.
Gua de inicio
69
Captulo 7: Generar reportes de los resultados
Graficar datos
El comando Grfico ofrece un panorama visual del contenido de
una tabla. Existen diversas maneras de producir grficos en ACL.

generar grficos.
Despus de generar un grfico, puede cambiar el tipo de grfico,

guardarlo como archivo de bitmap, copiarlo en el Portapapeles
de Windows o imprimirlo.
Generar grficos de una vista

Seleccione uno o varios campos numricos en una vista y elija Graficar datos
seleccionados en el men contextual.
Generar grficos con comandos
Grafique con los comandos que producen una salida numrica graficable. Elija
la opcin Grfico en el cuadro de dilogo del comando o haga clic en la ficha
Grfico en los resultados del comando.
Generar grficos con el comando Histograma
Genere un grfico de barras de la distribucin de los registros respecto de los
valores de un campo o una expresin. Seleccione Analizar Histograma.
70
Gua de inicio
NDICE
A
Access 53
adquirir datos
de un servidor 29
de una PC 30
pautas 26
anlisis digital 58
Antigedad, comando 44
archivo de texto 19
archivo log 19
archivos y diseos 27
asistente 34
Asistente de Definicin de Datos
crear tablas 33
explicacin 34
leer datos 4
ayuda 20
B
Benford, comando 58
buscar registros 51
Buscar, comando 18
C
campos calculados 10
Clasificar, comando 45
cliente/servidor
adquirir datos 29
explicacin 36
columnas
agregar y modificar 8
valores computados 9
comandos
Antigedad 44
Benford 58
Buscar 18
Clasificar 45
Combinar 62
Contar 38
Duplicados 50
ejecutar 14
elegir 13
Estadsticas 56
Estratificar 43
Evaluar 65
Exportar 53
Extraer 52
Faltantes 50
grficos 70
ndice 54
Informar 69
log 19
Muestreo 65
opciones 14
Ordenar 54
Perfil 57
Relaciones 60
Resumir 46
Secuencia 49
Tabla cruzada 47
Tamao 65
tipo de datos adecuados 13
Totalizar 39
Unir 61
ver los resultados 15
Verificar 40
combinacin de correspondencia 53
combinar tablas 59, 62
Combinar, comando 62
Contar, comando 38
Crystal Reports 68
Cuadro de dilogo de Propiedades 6
Cuadro de dilogo Propiedades
de la tabla 8
cuadros de dilogo de comandos 14
D
datos de origen 4, 33
datos secuenciales 48
definir datos manualmente 35
definir los datos de origen 33
diseos 27
Duplicados, comando 50
E
elegir los comandos 13
encontrar registros 51
errores de validez 40
estadsticas descriptivas 56
estadsticas resumidas 57
Estadsticas, comando 56
Estratificar, comando 43
Evaluar, comando 65
examinar datos 55
Excel 53
exportar
datos 53
log de comandos 19
Exportar, comando 53
expresiones
en campos computados 10
en filtros 16
en vista 9
lgicas 16
expresiones lgicas 16
extraer datos 52
Extraer y anexar 63
Extraer, comando 52
F
Faltantes, comando 50
fases de un proyecto 5
Ficha Log 19
Ficha Panorama 6
fichas de resultados 15
Filtro rpido 17
filtros
Filtro rpido 17
filtros de comandos 14
ver filtros 16
filtros de comandos 14
frmulas 9, 10
G
Generador de expresiones 16
generar grficos 70
ndice
columna 8, 9
grfico 70
proyecto 32
script 6
sesin 19
tabla 6, 33
nmeros de contacto 20
HTML
del log de comandos 19
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Tabla cruzada, comando 47
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relacionar 60
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GUA DE INICIO

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Captulo 2: Planificar el proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Captulo 3: Adquirir datos para el proyecto . . . . . . . . . . . . . . . 25

Captulo 4: Acceder a los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Captulo 5: Verificar la integridad de los datos . . . . . . . . . . . . 37

Captulo 6: Analizar los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Captulo 7: Generar reportes de los resultados . . . . . . . . . . . . 67

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Definiendo los datos manualmente

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00110100 01010 00010 001101 110011

Una tabla describe la

Las vistas le permiten organizar la forma de

Crear tablas de datos

Cmo aplico ACL a mi proyecto?

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Adquirir los datos

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Cambiar las columnas en una vista

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Agregar columnas a la vista

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Una columna puede