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Gestion d'une base de données dans Microsoft Access 3 è m e Fin + Mk

Gestion d'une base de données dans Microsoft Access

3 ème Fin + Mk

de données dans Microsoft Access 3 è m e Fin + Mk TP1 : Gestion d'une

TP1 : Gestion d'une base de données SOUS MS ACCESS 2007

Activité 1

CREATION DUNE BASE DE DONNEES

Dans cette activité nous allons créer une base de données nommée « GESTION » qui va faciliter la gestion commerciale d’une entreprise.

Pour créer une base de données, il faut :

entreprise . Pour créer une base de données, il faut : 1. Ouvrir Ms Access. 2.
entreprise . Pour créer une base de données, il faut : 1. Ouvrir Ms Access. 2.

1. Ouvrir Ms Access.

2. Cliquer sur l’icône suivante :

3. Choisir « Nouveau ».

4. Cliquer sur le choix « Base de donnée vide ».

5. Préciser le nom de la base de données (GESTION) et son emplacement.

6. Appuyer sur « Créer ».

( GESTION ) et son emplacement. 6. Appuyer sur « Créer ». Remarque Après avoir appuyer

Remarque

) et son emplacement. 6. Appuyer sur « Créer ». Remarque Après avoir appuyer sur le

Après avoir appuyer sur le bouton « Créer » le fichier de la base de données est déjà créé dans l’emplacement spécifié malgré que la base soit encore vide.

CREATION DUNE TABLE

Il existe différentes méthodes qui nous permettent de créer une table. Nous allons choisir « Le Mode création ». Pour cela on doit :

1. Cliquer sur l’onglet « Créer ».

2. Choisir « Création de table ».

3. Introduire les noms des champs et leurs types de données.

4. Préciser la clé primaire en appuyant sur le bouton suivant :

la clé primaire en appuyant sur le bouton suivant : 5. Fermer la fenêtre du «
la clé primaire en appuyant sur le bouton suivant : 5. Fermer la fenêtre du «

5. Fermer la fenêtre du « Mode création ».

6. Enregistrer la table tout en sépcifiant par la suite son nom.

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Dans la base « GESTION » nous allons créer deux tables : la table « CLIENTS » et la table « PRODUITS ».

Voici les champs de la table « CLIENTS » :

PRODUITS ». Voici les champs de la table « CLIENTS » :  La clé primaire

La clé primaire : N°Client.

Préciser les propriétés suivantes des champs :

Taille du champ N°Client et CP : 5

Taille du champ Nom, Prénom et Ville : 20

Le chiffre d'affaire : exprimé en Euros.

Remarque

 Le chiffre d'affaire : exprimé en Euros. Remarque On peut changer les propriétés d’un champ

On peut changer les propriétés d’un champ dans « Propriétés du champ » qui se trouve en bas de la fenêtre du « Mode création »

qui se trouve en bas de la fenêtre du « Mode création » Voici les champs

Voici les champs de la table « PRODUITS » : La clé primaire c’est Réf Produit.

du « Mode création » Voici les champs de la table « PRODUITS » : La
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Remarque

dans Microsoft Access 3 è m e Fin + Mk Remarque Pour revenir au « Mode

Pour revenir au « Mode création » d’une table et redéfinir ou changer les paramètres des champs, on doit cliquer avec le bouton droit de la souris sur la table voulu, puis choisir « Mode création ».

sur la table voulu, puis choisir « Mode création ». Activité 2 A JOUT DES DONNEES

Activité 2

AJOUT DES DONNEES DANS UNE TABLE

Pour ouvrir une table afin d’ajouter des enregistrements, on doit double cliquer sur cette dernière de la liste des tables.

double cliquer sur cette dernière de la liste des tables.  Ajouter les enregistrements suivants dans

Ajouter les enregistrements suivants dans la table « CLIENTS » :

dernière de la liste des tables.  Ajouter les enregistrements suivants dans la table « CLIENTS
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Ajouter les enregistrements suivants dans la table « PRODUITS » :

enregistrements suivants dans la table « PRODUITS » : S UPPRIMER DES DONNEES D ’ UNE

SUPPRIMER DES DONNEES DUNE TABLE

Pour supprimer un enregistrement d’une table, il faut :

1. Cliquer devant la ligne de l’enregistrement avec le bouton droit de la souris.

2. Choisir « Supprimer l’enregistrement ».

3. Confirmer la suppression en appuyant sur « Oui ».

». 3. Confirmer la suppression en appuyant sur « Oui ».  Supprimer les enregistrements suivants

Supprimer les enregistrements suivants de la table « CLIENTS » :

les enregistrements suivants de la table « CLIENTS » :  Supprimer les enregistrements suivants de

Supprimer les enregistrements suivants de la table « PRODUITS » :

suivants de la table « CLIENTS » :  Supprimer les enregistrements suivants de la table