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Gestion d'une base de donnes dans Microsoft Access

3me Fin + Mk

TP1 : Gestion d'une base de


donnes SOUS MS ACCESS 2007
Activit 1

CREATION DUNE BASE DE DONNEES


Dans cette activit nous allons crer une base de donnes nomme GESTION qui va
faciliter la gestion commerciale dune entreprise.
Pour crer une base de donnes, il faut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ouvrir Ms Access.
Cliquer sur licne suivante :
Choisir Nouveau .
Cliquer sur le choix Base de donne vide .
Prciser le nom de la base de donnes (GESTION) et son emplacement.
Appuyer sur Crer .

Remarque
Aprs avoir appuyer sur le bouton Crer le fichier de la base de donnes est dj cr
dans lemplacement spcifi malgr que la base soit encore vide.

CREATION DUNE TABLE


Il existe diffrentes mthodes qui nous permettent de crer une table. Nous allons choisir
Le Mode cration . Pour cela on doit :
1. Cliquer sur longlet Crer .
2. Choisir Cration de table .
3. Introduire les noms des champs et leurs types
de donnes.
4. Prciser la cl primaire en appuyant sur le
bouton suivant :

5. Fermer la fentre du Mode cration .


6. Enregistrer la table tout en spcifiant par la suite son nom.
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Dans la base GESTION nous allons crer deux tables : la table CLIENTS et la table
PRODUITS .
Voici les champs de la table CLIENTS :

La cl primaire : NClient.
Prciser les proprits suivantes des champs :
Taille du champ NClient et CP : 5
Taille du champ Nom, Prnom et Ville : 20
Le chiffre d'affaire : exprim en Euros.

Remarque
On peut changer les proprits dun champ dans Proprits du champ qui se trouve en
bas de la fentre du Mode cration

Voici les champs de la table PRODUITS : La cl primaire cest Rf Produit.

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Remarque
Pour revenir au Mode cration dune table et redfinir ou changer les paramtres des
champs, on doit cliquer avec le bouton droit de la souris sur la table voulu, puis choisir
Mode cration .

Activit 2

AJOUT DES DONNEES DANS UNE TABLE


Pour ouvrir une table afin dajouter des enregistrements, on doit double cliquer sur cette
dernire de la liste des tables.

Ajouter les enregistrements suivants dans la table CLIENTS :

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Ajouter les enregistrements suivants dans la table PRODUITS :

SUPPRIMER DES DONNEES DUNE TABLE


Pour supprimer un enregistrement dune table, il faut :
1. Cliquer devant la ligne de lenregistrement avec le bouton droit de la souris.
2. Choisir Supprimer lenregistrement .
3. Confirmer la suppression en appuyant sur Oui .

Supprimer les enregistrements suivants de la table CLIENTS :

Supprimer les enregistrements suivants de la table PRODUITS :

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