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Cours d’Informatique

MICROSOFT PROJECT

Mme Awatif SAGHIR


awatif@bhamdaoui.com
Objectif du cours
 Comprendre l'approche de la gestion de
projet
 Comprendre la méthode d'identification
d'un projet
 Utilisation de MS Project

2 28/03/2009 Mme Awatif SAGHIR


Partie I : Gestion de projet
 Comprendre l'approche de la gestion de
projet
 Acquérir les notions de base du cycle de vie
d'un projet
 Distinguer les principales phases de gestion
informatisée de projet
 Énumérer les facteurs clés de succès d'un
projet
 Décrire le modèle de contrôle
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Introduction
La gestion de projet permet :
 planifier,
 coordonner,
 diriger et
 surtout contrôler
Dans le but de résoudre des problèmes
complexes

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Introduction
La complexité croissante des organisations
demande :
 Anticipation, créativité et flexibilité chez les
managers
 Mobilisation, participation de tous les acteurs

Recherche des méthodes et outils

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Introduction
Les méthodes de gestion de projet
permettent d'optimiser :
 Les délais Qualité
 Les coûts
 La qualité du résultat

Coûts Délais
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Définition
La gestion de projet consiste à maintenir
l'équilibre entre les objectifs, les prévisions
et les ressources. En générale, cela
signifie la planification, l'organisation et le
suivie des tâches d'un projet ainsi que
l'identification et la prévision des
ressources nécessaires à la réalisation de
ces tâches.

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Exemple

 Réaliser un logiciel de gestion de


personnel
 Assurer l’exploitation d’une application de
gestion du personnel

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Définition
Tâche :
Travail qui comprend un début et une fin.
L’achèvement d’une tache est nécessaire
à l’achèvement d’un projet. Les projets
sont composé de tâches

Une tâche qui a une durée nulle s’appelle


Jalon
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Définition
Ressource :
Élément nécessaire à l’accomplissement des
tâches (personnel/équipement/argent)
Exemple
Monsieur Fikri travaille à plein temps sur le projet
Nbr.max = 1
Madame Fadli travaille à mi temps sur le projet
Nbr.max = 0.5

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Cycle de vie d'un projet
Identification

IL n’existe pas une


façon unique pour Planification
gérer un projet.
Mise en forme
informatisée

Pilotage informatisé

Terminaison

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Cycle de vie d'un projet :Identification de projet

La phase la plus importante dans laquelle il faut


prendre des décisions importantes :
 Définir les objectifs du projet.
 Quels sont ceux que vous voulez accomplir?
 Quelles sont les tâche principales et leur nombre,
nécessaire à la réalisation de ces objectifs?
 Identifier les ressources.
 Quelles sont celles, personne et équipement, qui sont
disponibles pour vous aider à réaliser les objectifs de
votre projet?
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Cycle de vie d'un projet :Planification du projet

C’est le cœur de la gestion de projet. Elle


permet de définir :
 les objectifs;
 les ressources;
 les prévisions.

Exemple : nombre de tâche à réaliser,les


personnes devant les exécuter, le coût estimé…

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Cycle de vie d'un projet :Planification du projet

Pour créer une planification de projet efficace,


vous devez :

 Identifier toutes les tâches du projet ainsi que les


personnes ou les éléments qui doivent permettre leur
résolution.
 Obtenir des estimations du travail et de la durée des
tâches, de la part des personnes directement
responsables de ces tâches.
 Déterminer les interdépendances des tâches.
 Saisir les contraintes des tâches et du projet.

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Cycle de vie d'un projet :Mise en œuvre
informatisée

Cela consiste à se familiariser avec le logiciel de


gestion de projet afin de :
 créer un fichier projet;
 saisir et manipuler les tâches entourant le projet en
tenant compte de leur durée;
 hiérarchiser les tâches sous forme de phases;
 répartir les unités de ressources humaines et
matérielles entre les tâches reliées au projet;
 saisir les coûts des ressources.

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Cycle de vie d'un projet :Pilotage informatisé du
projet
Lorsqu’on commence un projet, la planification devient un
outil indispensable pour le diriger et l’affiner. On peut
ainsi :
 Suivre l'avancement du projet, en comparant les données
réelles et les estimations initiales.
 Revoir les ressources, les objectifs et les prévisions pour
pondérer vos priorités
 Identifier les problèmes qui retarderaient le projet

 Analyser les conditions des ressources pendant le projet,


en vous assurant que personne n'est surchargé de travail
 Apporter des modifications intermédiaires qui vous
permettent d'atteindre vos objectifs plus tôt.

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Cycle de vie d'un projet :Pilotage informatisé du
projet

En fonction des trois catégories d'objectifs définis


pour un projet, trois procédures de contrôle et de
suivie peuvent être mises en place :
 Contrôles et suivi de la programmation (dates)
 Contrôles et suivi des coûts
 Contrôles et suivi de la qualité ou des performances
techniques

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Cycle de vie d'un projet :Terminaison du projet

Lorsqu’on atteint les objectifs du projet et


répondu à tous les critères du projet, on passe à
la clôture du projet par un rapport de clôture. On
peut ainsi :

 Comparer votre planification initiale et le déroulement


réel du projet
 Analyser les problèmes et identifier les éléments à
améliorer ultérieurement
 Archiver le fichier projet

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Cycle de vie d'un projet :Terminaison du projet

On essaie de répondre aux questions suivantes:

 A-t-on respecté l’échéancier prévu?


 A-t-on rencontré le budget prévu?
 A-t-on utilisé les ressources d’une façon efficace?
 Quel est le degré d’atteinte des buts et objectifs?

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Partie II : Identification et planification de projet
 Comprendre la méthode d'identification d'un projet
 Saisir l'importance des dimensions de
l'environnement
 Appliquer ces outils à l'élaboration d'un projet
 Bâtir une structure de fractionnement des tâches
 Préparer l'échéancier maître
 Comprendre la technique Gantt
 Expliquer la technique de Pert
 Déterminer le chemin critique

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Identification d'un projet
la Méthode d'Identification de Projet (MIP) est l'outil
indispensable pour la gestion de projet. Elle se fait sur
plusieurs étapes.

Pour bien illustrer cette méthode, nous allons la mettre


en œuvre sur un cas pratique.

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Identification d'un projet : Étude de cas

Aménagement d’un bureau dans une


partie de la maison

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Identification d'un projet : Étude de cas

Page titre : indiquant les intervenants


impliqués dans le projet, elle contient :
 Le titre du projet
 Le responsable de l'élaboration (gérant de
projet)
 Le promoteur
 Le mandataire
 La date d'élaboration de la MIP

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Identification d'un projet : Étude de cas

Sommaire exécutif : se veut la


radiographie du projet expliquant les bien-
fondé de votre projet afin d'obtenir
l'approbation nécessaire pour poursuivre
la planification.

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Identification d'un projet : Étude de cas

La problématique dans notre projet de


rénovation est la suivante : convertir une
partie de la maison en un bureau de
travail pour satisfaire nos besoins de
travailleur autonome.

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Identification d'un projet : Étude de cas
Description du projet

 Le but, dans notre cas, sera de créer un espace de télétravail


au sous-sol.
 Les objectifs de notre projet sont :
 Avoir un espace privé de travail

 Qu'il soit multifonctionnel (rangement, éclairé, privé,…etc.)

 Un endroit non sujet au va-et-vient normal de la famille

 Un endroit permettant de recevoir convenablement la


clientèle
 Un espace de bureau pouvant contenir tout l'appareillage
nécessaire au télétravail

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Identification d'un projet : Étude de cas

 Les contraintes pour notre projet sont :


 Le coût de ce local ne doit pas dépasser
50 000DH
 Le local doit respecter l'aménagement
intérieur déjà existant
 Les travaux devront s'effectuer sur une
période n'excédants pas 6 semaines

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Identification d'un projet : Étude de cas

Les options, dans notre cas, sont :


Tout faire le projet soi-même
 Faire exécuter les travaux par un entrepreneur
général
 Être soi-même l'entrepreneur et engager les
différents corps de métier
Pour notre exemple, nous avons choisit l'option 3:
 Effectuer soi-même les tâches d'un entrepreneur
(coordination, administration, budget et contrôle de
qualité) et engager les différents corps de métier.
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Identification d'un projet : Étude de cas
Estimation des extrants :
 Conception (concevoir le plan)
 Ménage (nettoyer le sous-sol pour recevoir
ce bureau)
 Achat (acheter le matériel de construction)
 Construction (coordonner l'activité de
construction)
 Aménagement intérieur (peinturer et poser
les rideaux)

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Identification d'un projet : Étude de cas
Estimation des intrants :
 En ressources humaines : un menuisier, un
plombier, un électricien, un tireur de joints, un
peintre, un décorateur, un poseur de tapis, un
technicien d'une compagnie de téléphone.
 En ressources matérielles : selon les besoins de
chaque corps de métier (bois, fils électriques,
peinture, tapis,…etc.)
 En ressources financières : disponibilité de
50 000DH.

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Identification d'un projet : Étude de cas
les risques que nous avons identifiés sont :
 Ne pas obtenir un permis de rénovation de notre
ville
 Les corps de métier non disponibles aux dates
désirées
 Ne pas disposer de l'argent nécessaire aux
rénovations
 Les spécifications du projet étant complexes, on
risque de se tromper
 Autres (le client est exigeant quant aux biens
livrables, les délais et les coûts inattendus durant la
construction sont possibles,…etc.)

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Identification d'un projet : Étude de cas
 la stratégie de réalisation sera :

Phase 1 Conception 1ère semaine de mars


Phase 2 Ménage 2ème semaine de mars
Phase 3 Achats 3ème semaine de mars
Phase 4 Construction 4ème semaine de mars
Phase 5 Aménagement intérieur 5ème semaine de mars

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Identification d'un projet : Étude de cas
 Dimension de l'environnement :. Il est
important d'évaluer les impacts sur le projet.
 Physique (local,espace)
 Technologique (envisagé une technologie)
 Socioculturel
 Organisationnelle (respect des procédure
administrative)
 Politico légal (loi et règlement)
 Économiques (impôt, intérêt)
 Infrastructure

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Structure de fractionnement de travail
T : tâches
Projet BT-. : Bloc de travail

Lot-1 Lot-2 Lot-n

T-1.1 T-1.2 T-1.n T-2.1 T-2.2 T-2.n T-n.1 T-n.2 T-n.n

BT-1.1 BT-1.2 BT-1.n BT-2.1 BT-2.2 BT-2.n BT-n.1 BT-n.2 BT-n.n

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Structure de fractionnement de travail

ETAPE 1 : liste des tâches

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•Obtenir un permis de la ville
•Faire un plan d'aménagement (architecte ou designer d'intérieur)
•Engager les corps de métier
•Acheter les matériaux
•Choisir les accessoires
•Obtenir un prêt financier
•Payer les factures
•Désencombrer l'endroit où l'on désir faire la rénovation (s'il y a lieu)
•Déplacer le réservoir d'eau chaude
•Dresser la liste des matériaux nécessaires pour chaque corps de métier
•Faire livrer les matériaux
•Entreposer le matériel
•Monter la charpente
•Passer les fils électriques
•Décider de l'emplacement des lumières, des interrupteurs,
•Faire poser le gypse
•Faire tirer les joints
•Faire brancher les prises, les lumières, interrupteurs, les prises
•Peinturer, tapisser
•Enlever et déplacer un poteau de soutien
•Réparer le ciment
•Faire poser les portes, les cadrages et les plinthes
•Faire poser le tapis
•Choisir l'ameublement
•Faire poser les rideaux
•Faire poser une ligne téléphonique
•Faire poser un fusible indépendant dans la pièce pour prévenir le survoltage
•Faire poser des tablettes de rangement
•Décorer la pièce
•Evaluer les besoins (architecte ou designer)
•Faire faire une esquisse
•Accepter un plan d'aménagement
•Evaluer les besoins de décoration
•Choisir esquisses et échantillons (décorateur)
•Préparer le plan de décoration
•Accepter le plan de décoration
36 Obtenir des estimations des corps professionnels
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Structure de fractionnement de travail

ETAPE 2 : regroupement par points


communs (Lot)

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Structure de fractionnement de travail

 Lot architecture
 Lot logistique
 Lot construction
 Lot décoration et finition
 Lot gestion de projet

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Structure de fractionnement de travail

ETAPE 3 : séquence logique


ETAPE 4 : codification

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Aménagement d'un bureau

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0


Achitecture Logistique Construction Décoration et finition Gestion de
projet
1.Faire ou faire 1.Désencombrer 1.Acheter les matériaux 1.Evaluer les besoins de 1.Obtenir un
faire un plan l'endroit où l'on 2.Monter la charpente décoration permis de la
d'aménagement désir faire la 3.Passer les fils électriques 2.Choisir esquisses et ville
(architecte ou rénovation (s'il y a 4.Décider de l'emplacement des lumières, des échantillons (décorateur) 2.Engager les
designer lieu) interupteurs, des prises et des calorifères 3.Préparer le plan de corps de métier
d'intérieur) 2.Dresser la liste des 5.Faire poser le gypse décoration 3.Obtenir un
2.Evaluer les matériaux 6.Faire tirer les joints 4.Accepter le plan de prêt financier
besoins (architecte nécessaires pour 7.Faire brancher les prises, les lumières, décoration 4.Payer les
ou designer) chaque corps de interupteurs, les prises et des calorifères 5.Choisir l'ameublement factures
3.Faire faire une métier 8.Peinturer, tapisser 6.Choisir les accessoires 5.Obtenir des
esquisse 3.Faire livrer les 9.Enlever et déplacer un poteau de soutien 7.Décorer la pièce estimations des
4.Accepter un plan matériaux 10.Réparer le ciment 8.Faire poser les rideaux corps
d'aménagement 4.Entreposer le 11.Faire poser les portes, les cadrages et les professionnels
matériel plinthes
12.Faire poser le tapis
13.Faire poser une ligne téléphonique
14.Faire poser des tablettes de rangement
15.Déplacer le réservoir d'eau chaude
16.Faire poser un fusil indépendant dans la pièce
pour prévenir le survoltage

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Estimation des ressources

L'art de l'estimation est très difficile à


maîtriser. Celle-ci est basée
principalement sur :
 des données historiques,
 l'expérience
 le jugement

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Estimation des ressources
Exemple du lot 4
Code Tâche Nom des Durée Ressources Ressources Total
ressources humaines matérielles
humaines
4.1 Evaluer les besoins Décor 2000 2h 400 DH/h 0 800DH
(décoration)
4.2 Choisir les Décor 2000 2h 400 DH/h 0 800DH
esquisses et les
échantillons
4.3 Préparer le plan de Décor 2000 et 1h 400 DH/h 0 400DH
décoration Jeanine
4.4 Accepter le plan de Décor 2000 et 1h 400 DH/h 0 400DH
décoration Jeanine
4.5 Choisir Robert 3h 500 DH/h 2000DH 3500DH
l'ameublement
4.6 Choisir les Jeanine 4h 0 5000DH 5000DH
accessoires
4.7 Décorer la pièce Robert 2h 500 DH/h 0 1000DH
4.8 Faire poser les Décor 2000 1h 400 DH/h 1500DH 1900DH
rideaux
Total 16h 8500DH 138000DH

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Dépendance entre les tâches
La première étape dans l'élaboration d'un
calendrier ou d'un échéancier des activités est la
suivante, il s'agit de déterminer la dépendance
qui existe entre chacune des tâches d'un même
lot.
Par dépendance, nous entendons la relation qui
doit exister entre deux tâches.
par exemple: la charpente de la maison doit être
complétée avant d'entreprendre le toit.

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Dépendance entre les tâches
Fin à Début (FD) La tâche (B) ne peut pas commencer
tant que la tâche (A) n'est pas
terminée.

Début à Début (DD) La tâche (B) ne peut pas commencer


tant que la tâche (A) n'a pas
commencé.

Fin à Fin (FF) La tâche (B) ne peut pas se terminer


tant que la tâche (A) n'est pas
terminée.

Début à Fin (DF) La tâche (B) ne peut pas se terminer


tant que la tâche (A) n'a pas
commencé.

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Exercice 1
Entrez le prédécesseur de chaque tâche en spécifiant son code
Code Tâche Prédécesseur

4.1 Evaluer les besoins (décoration)

4.2 Choisir les esquisses et les échantillons

4.3 Préparer le plan de décoration

4.4 Accepter le plan de décoration

4.5 Choisir l'ameublement

4.6 Choisir les accessoires

4.7 Décorer la pièce

4.8 Faire poser les rideaux

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Code Tâche Prédécesseur

4.1 Evaluer les besoins (décoration) aucun

4.2 Choisir les esquisses et les échantillons 4.1

4.3 Préparer le plan de décoration 4.2

4.4 Accepter le plan de décoration 4.3

4.5 Choisir l'ameublement 4.4

4.6 Choisir les accessoires 4.4

4.7 Décorer la pièce 4.5; 4.6

4.8 Faire poser les rideaux 4.7

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Exercice 1 : Synthèse
• Chaque tâche est identifiée par son code
W.B.S
• Une tâche peut avoir plus qu’un seul
prédécesseur, dans ce cas les codes des sont
séparés par « ; »
• Une tâche peut ne pas posséder de
prédécesseur

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Exercice 2
Dessinez l’organigramme des tâches correspondant à :

Module Pré requis


1. Algèbre I

2. Algèbre II 1
3. Géométrie analytique 1
4. Physique I 1
5. Analyse I 2
6. Analyse II 5
7. Théorie des erreurs 6,11
8. Economie

9. Informatique
10. Systèmes d'information 9
11. Probabilités et statistiques 5
12. Applications informatiques 9
13. Physique II 4, 5, 11

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Exercice 2 : Synthèse
• Réseau PERT
• Affichage des tâches et interdépendances
• Chemin critique : de couleur rouge

Méthodes de dessin de l’organigramme :


• Ajout d’une tâche en la dessinant, puis dessin des
liaisons
• Cliquer sur une tâche et glisser => une 2ème
tâche est créée avec liaison (souris sous forme de
chaîne = lier les tâches)

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Applications
1. Remarquer la différence entre semaine et
semaine écoulée
2. Explorer le mode impression
3. Créer une tâche répétitive
4. Visualiser les types d’affichage pour Echelle
du temps
5. Afficher sur le diagramme de Gantt la date du
jour en rouge pointillé
6. Insérer des tâches en spécifiant les lots
(répartir l’affichage sous forme de phases)

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Applications
7. Remarquer les options dans le tableau des
ressources
8. Créer une tâche qui dure un mois et commence
le 01/12/2005 dont le responsable -qui travaille
d’habitude à mi-temps - est en surutilisation
9. Remarquer le graphe des ressources
10. En passant par la désignation des
prédécesseurs, remarquer la notion du retard et
type de relations.
11. Créer un nouveau projet de construction
comprenant ce qui suit (Voir tableau)
NB: Tenir compte des tâches récapitulatives
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Ressources
No Tâche Durée (sm) Prédécesseur
Chef chantier Ouvrier Manœuvre
1 Travaux préliminaires
2 Installation du chantier 1 1 2
3 Terrassement 3 2 1 3
4 Gros œuvre
5 Fondations 2 3 1 1 2
6 Maçonnerie 3 5 1 4
7 Coulage dalle 2 6 1 2 1
8 Charpente 1 6 2 1
9 Couverture 2 8 1 1
10 Installation
11 Electricité / T.V. 2 7; 9 3
12 Pose fenêtres / portes 1 7 2
13 Chauffage et sanitaires 2 7; 9 1 1
14 Agencement cuisine 2 7; 9 1 1
15 Finitions
16 Peinture int. et tapisseries 1 12; 13; 14 2
17 Revêtement façades 2 8 1
18 Aménagements extérieurs 1 17 2
19 nettoyages 1 16; 18 1 3

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