Concepto de los cuatro estados financieros bsicos

A su vez, el prrafo 43 de la NIF A-1 establece que para presentar

adecuadamente la realidad econmica y financiera de una entidad hay
que integrar los siguientes estados financieros que la profesin contable
considera bsicos:
Balance General. Es el informe que refleja la relacin que guardan los
bienes y derechos de una entidad econmica respecto a sus
obligaciones con terceros y de la inversin de los socios.
Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Es el reporte
que muestra la rentabilidad de una entidad lucrativa, en el entendido de
que todas las organizaciones mercantiles tienen como objetivo
primordial obtener ganancias o utilidades, por lo que realizan toda una
serie de operaciones que invierten en recursos para llevarlas a cabo. (En
entidades no lucrativas se conoce como Estado de Actividades).
Estado de Cambios en la Situacin Financiera, de Fuentes y Aplicacin
de Fondos o Flujo de Efectivo. Informe cuyo objetivo primordial es
mostrar las fuentes u orgenes de recursos que obtiene la organizacin
lucrativa, as como las aplicaciones o inversiones que efecta de dichos
recursos durante un periodo especifico.
Estado de Variaciones en el Capital Contable, Estado de Variaciones en
el Patrimonio, Estado de Utilidades Retenidas o Estado de Otros Cambios
en el Patrimonio o Capital. Muestra la eficiencia con la que la inversin
de los socios genera utilidades y rendimientos; adems, refleja la
estructura del capital contable.
Estados financieros : objetivos y caractersticas de los estados
financieros
Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de
brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios,
relativas a todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a
una fecha determinada. Atendiendo a las necesidades de los diferentes
usuarios, para brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica
adems, porque sirve como sistema de informacin, logrndose de
manera especial los siguientes objetivos fundamentales:

Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas

personas que tengan menos posibilidad de obtener informacin y

dependan de los estados financieros como principal fuente para

informarse de las actividades econmicas de la empresa.

Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que

les permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos
a los flujos de efectivos.

Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad

de la administracin para utilizar con eficacia los recursos de la
empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.

Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems

eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad
generadora de utilidades.

Caractersticas de los Estados Financieros:

Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin
adecuada a sus diferentes usuarios. Para que sta condicin pueda
materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas
caractersticas, como son:

Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u

operaciones de la empresa.

Consistencia: La informacin contenida debe ser totalmente

coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos
financieros.

Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del

desempeo de la empresa.

Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de

la empresa.

Comparabilidad: Deben ser comparables con otros perodos de

la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad.

Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la

capacidad de la administracin al utilizar con eficacia los recursos
de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.

Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y

dems eventos que sirva par predecir, comparar y evaluar la
capacidad generadora de utilidades.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA

La utilidad es la caracterstica fundamental de los estados financieros,
consiste en la cualidad de adecuarse las necesidades comunes del
usuario general y constituye el punto de partida para clasificar a las
dems en:
a) Caractersticas primarias y
b) Caractersticas secundarias
Caractersticas primarias:
CONFIABILIDAD. La informacin financiera posee esta cualidad cuando
su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones
internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar
decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin debe
(caractersticas secundarias):
a) reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y
otros eventos realmente sucedidos (veracidad)
b) Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende
representar (representatividad)
c) Encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad)
d) Poder comprobarse y validarse (verificabilidad)
e) Contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de
decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente)
RELEVANCIA. La informacin financiera posee esta cualidad cuando
influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Para
que la informacin sea relevante debe (caractersticas secundarias):
a) Servir de base en la elaboracin de predicciones en la elaboracin de
predicciones y en su confirmacin (Posibilidad de prediccin y
confirmacin)
b) Mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos
contablemente (importancia relativa).
COMPRENSIBILIDAD. Que facilite su entendimiento a los usuarios.

COMPARABILIDAD. Debe permitir a los usuarios generales identificar y

analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma
entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.
RESTRICCIONES A LAS CARACTERSTICAS CUALITATIVAS.
Oportunidad. Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad
de influir en la toma de decisiones.
Relacin entre costo y beneficio. Los beneficios derivados de la
informacin deben exceder el costo de obtenerla.
Equilibrio entre caractersticas cualitativas. Implica que su cumplimiento
debe dirigirse a la bsqueda de un punto ptimo, ms que hacia la
consecucin de niveles mximos de todas las caractersticas
cualitativas.

La importancia de las finanzas

Casi todas las grandes empresas cuentan con un rea de Finanzas, pero
no pasa lo mismo en las pequeas y medianas empresas, son muy pocas
las Pymes que tienen un rea oficial de Finanzas. Muchas veces se
desconoce el valor que puede aportar est rea a la empresa, es por eso
que tratar de explicar brevemente cules son las reas de decisin del
departamento de Finanzas y por qu son importantes.
El directivo financiero tiene dos grandes responsabilidades, que
podemos reducir a dos simples preguntas: qu inversiones debera
llevar a cabo la empresa?Cmo debera pagar o solventar esas
inversiones? La primera pregunta implica gasto de dinero, la segunda
supone obtenerlo.
Para llevar a cabo un negocio, las empresas necesitan una variedad casi
interminable de activos reales (maquinarias, rodados, inmuebles,
marcas, patentes) y por todos ellos hay que pagar. Para obtener el
dinero necesario la empresa vende trozos de papel llamados activos
financieros o ttulos. Estos trozos de papel tienen valor para el que los
compra porque incorporan derechos sobre los activos reales de la firma
y el dinero metlico que producen. Por ejemplo, si la empresa pide un
prstamo al banco, el banco tiene un activo financiero. Ese activo
financiero le da al banco un derecho a reclamar una serie de pagos por
intereses y la devolucin del prstamo. Los activos reales de la empresa
necesitan producir suficiente dinero para hacer frente a esos pagos. Los

activos financieros incluyen no slo los prstamos bancarios, sino

tambin participaciones de capital, obligaciones y otros similares.
El directivo financiero debe actuar como un intermediario entre las
operaciones de la empresa y los mercados de capitales, donde se
negocian los ttulos de la empresa. El papel del directivo financiero se
muestra en la siguiente figura:
El flujo comienza cuando se emiten los ttulos para obtener dinero (lnea
1 en la figura). El dinero es utilizado para comprar activos reales
empleados en las operaciones de la empresa (lnea 2). Ms tarde, si la
empresa marcha bien, los activos reales generan flujos de tesorera
superiores al reembolso de la inversin inicial (lnea 3). Finalmente, el
dinero es reinvertido (lnea 4a) o devuelto a los inversores que
adquirieron la emisin inicial de ttulos (lnea 4b). Por supuesto, la
eleccin entre las lneas 4a y 4b no es completamente libre. Por ejemplo,
si el banco le presta dinero a la empresa en la etapa 1, ste debe
recobrar su dinero ms los intereses en la etapa 4b.
Este diagrama nos lleva a dos preguntas bsicas para el director
financiero. Primera en qu activos reales debe invertir la empresa?
Segunda cmo conseguir los fondos para estas inversiones? La
respuesta a la primera pregunta es la decisin de inversin o de
presupuesto de capital de la empresa. La respuesta a la segunda es la
decisin de financiacin.
Los directivos financieros responden en ltima instancia ante los
accionistas, que son los propietarios de la empresa. Los accionistas se
vern beneficiados por cualquier decisin que aumente el valor de su
participacin en la empresa. As, usted podra decir que una buena
decisin de inversin es la que tiene como resultado la compra de un
activo real que valga ms de lo que cuesta, un activo con una
contribucin neta al valor.
Las decisiones de financiacin tampoco pueden separarse del mercado
financiero. Por ejemplo, supongamos que una empresa elige financiar un
gran programa de expansin mediante prstamos. El directivo financiero
deber haberse preguntado si el valor de la firma se incrementar ms
mediante la emisin de deuda o a travs de una emisin de nuevas
acciones. Adems, el directivo financiero deber haber considerado el
tipo de inters del prstamo y haber llegado a la conclusin de que no
era demasiado alto.
El directivo financiero no puede evitar hacer frente al tiempo y a la
incertidumbre. Las empresas tienen a menudo la oportunidad de invertir
en activos que no pueden recuperar a corto plazo y que exponen a la

empresa y a los accionistas a un riesgo considerable. La inversin, si se

emprende, puede que haya de financiarse mediante deuda que no
podra reembolsarse totalmente hasta muchos aos despus. La
empresa no puede desentenderse de tales elecciones, alguien tiene que
decidir si la oportunidad tiene un valor superior a su coste y si se puede
soportar sin peligro la carga de la deuda adicional.