Software

El software se refiere a los programas y datos almacenados en un

ordenador. En otras palabras, son las instrucciones responsables de
que el hardware (la mquina) realice su tarea.
El lenguaje utilizado por el software, para comunicarse con el
hardware, es de tipo binario, viene en forma de instrucciones, las
cuales son ejecutadas, por cada una de las partes del hardware
(monitor, mouse, teclado, impresora, CPU, CD-ROM, disco duro, etc.)
Clasificacin del software
El software puede dividirse en tres categoras bsicas:
1.
Software del sistema
2.
Software de aplicacin
3.
Software de programacin
Software del sistema
Es el software bsico o sistema operativo. Es un conjunto de
programas que controlan los trabajos del ordenador o computadora.
Se encarga de administrar y asignar los recursos de hardware.
Software de aplicacin
Son los programas que controlan y dirige las distintas tareas que se
realizan las computadoras. Creando un ambiente amigable entre el pc
y el usuario. Llevan a cabo tareas de tratamiento de textos, gestin de
bases de datos y similares.
Software de programacin
Son los lenguajes de programacin, interpretes, compiladores y
aplicaciones similares utilizadas por los desarrolladores de sistemas.
Sistema Operativo
Un Sistema Operativo (SO) es el software bsico de una computadora
que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los
dispositivos hardware y el usuario.
Las funciones bsicas del Sistema Operativo son administrar los recursos
de la mquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios
en dispositivos de almacenamiento.
Los Sistemas Operativos ms utilizados son Dos, Windows, Linux y Mac.
Algunos SO ya vienen con un navegador integrado, como Windows que
trae el navegador Internet Explorer.

Procesador de Texto
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la
creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina
de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.
Funciones Bsicas
Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la
aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los
procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de
prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato,
adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto,
fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer
sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones
preliminares antes d la impresin o visualizar las pginas editadas. Los
procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin
correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios
multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de
redaccin.
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los
procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar,
borrar, insertar, buscar, remplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en
procesadores de textos ms avanzados, en general, cuentan con los
elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografa, la
seleccin, el formato de texto, mrgenes, tablas, grficos, hojas de
estilos, fuentes, espaciados, etc.
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de
aplicaciones que se crearon para las computadoras personales.
Originalmente, los procesadores slo producan texto, actualmente los
formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imgenes,
sonidos, videos, etc
Microsoft Word Microsoft Word
es un software destinado al
procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimticaMicrosoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones
posteriores para Apple Macintosh en 1984 y paraMicrosoft Windows en
1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas
en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del
mundo.
OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que

forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimtica
OpenOffice.org. Adems de otros formatos estndares y ampliamente
utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario
.doc deMicrosoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para
exportar documentos es XML. Tambin puede exportar a ficheros PDF
nativamente sin usar programas intermedios.
Qu es una hoja de clculo?
Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a
travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos
automticos de nmeros que estn en una tabla. Tambin es posible
automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones
grficas de los datos ingresados:
Histogramas
Curvas
Cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve
tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de
grandes cantidades de datos, como para niveles estratgicos y de toma
de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin
sintetizada.
Las hojas de clculo principales
Las compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las
ms importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
Graficador
Los graficadores son programas informticos que gracias a dibujos
vectoriales o mapa de bits, representacin de una imagen por pequeos
puntos o pxeles con un color y luminosidad determinada, nos ayudan a

crear ilustraciones desde un logotipo o cualquier otra ilustracin

profesional. Con lo que la funcin de los graficadores consiste en
ayudarnos en el diseo de cualquier ilustracin, sea un simple logotipo o
una ilustracin profesional. Tambin brinda la posibilidad de incorporar
textos cortos y dibujos sencillos.
La mayora de los programas graficadores cuentan con:
Una Barra de herramientas, con conos que representan las diferentes
opciones que presenta el programa;
Una Paleta de colores, que facilita la seleccin cromtica;
Un rea de trabajo, que es la zona en la cual se realizan las
producciones;
Una Barra de men, en la que se encuentran otras opciones, como por
ejemplo modificar el tamao del rea de trabajo, activar las diferentes
barras de herramientas, rotar imgenes, etctera.
Los trabajos creados se pueden guardar en diferentes tipos de archivos:
jpg, .bmp, .gif, .dib, entre otros.
Acciones que se pueden realizar con un graficador:
Dibujar con lneas rectas, curvas, elipses y crculos, rectngulos,
cuadrados, polgonos, etctera.
Escribir textos cortos, que sern tomados como expresin grfica. Esos
textos deben ser cuidadosamente revisados antes de hacer clic fuera del
cuadro de texto con lo que quedan incorporados, porque luego no
pueden corregirse.
Seleccionar colores, rellenar fondos, pintar, pintar con aergrafo, borrar,
etctera.
Crear y retocar imgenes, guardarlas, recuperarlas e imprimirlas.
Qu son las bases de datos?
Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes
cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua
que te explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos.
El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en
un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede
definir como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra
agrupada estructurada.

Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema

formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten
el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese
conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un
conjunto de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las
columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que
queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Definicin de base de datos
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y
relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.
Caractersticas
Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos
podemos mencionar:
Independencia lgica y fsica de los datos.
Redundancia mnima.
Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditora.
Respaldo y recuperacin.
Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.
Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)
Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase
Management System) son un tipo de software muy especfico, dedicado
a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones
que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un
lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.
Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos
en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de
almacenamiento, adems de provocar la falta de consistencia de datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados,
por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin
embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia
completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las
relaciones entre los datos.

Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran
medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est
almacenado una sola vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo
una vez, y est disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un
dato est duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio
sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se
mantienen consistentes.
Comparticin de datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a
los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de
datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida
por todos los usuarios que estn autorizados.
Mantenimiento de estndares:
Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios,
tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e
internacionales. Estos estndares pueden establecerse sobre el formato
de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estndares de
documentacin, procedimientos de actualizacin y tambin reglas de
acceso.
Mejora en la integridad de datos:
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia
de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa
mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas
restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones,
y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.
Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos
frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de
seguridad, la integracin de datos en los sistemas de bases de datos
hace que stos sean ms vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos:
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de
informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre
los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una
aplicacin que realice tal tarea.
Mejora en la productividad:
El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el
programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico,
el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros tpicas de
los programas de aplicacin.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador
centrarse mejor en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin
tener que preocuparse de los detalles de implementacin de bajo nivel.

Mejora en el mantenimiento:
En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran
inmersas en los programas de aplicacin que los manejan.
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo
que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se
almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas
cuyos datos se ven afectados.
Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las
aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos,
gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que
acceden a la base de datos.
Aumento de la concurrencia:
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden
acceder simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso
interfiera entre ellos de modo que se pierda informacin o se pierda la
integridad. La mayora de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la
base de datos y garantizan que no ocurran problemas de este tipo.
Mejora en los servicios de copias de seguridad:
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione
las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema
o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad
cada da, y si se produce algn fallo, utilizar estas copias para
restaurarlos.
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo
la ltima copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar.
Sin embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la
cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo.
Desventajas de las bases de datos
Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser
complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien
esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.
Coste del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea
necesario adquirir ms espacio de almacenamiento. Adems, para
alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario
adquirir una mquina ms grande o una mquina que se dedique
solamente al SGBD. Todo esto har que la implantacin de un sistema de
bases de datos sea ms cara.
Vulnerable a los fallos:
El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema
sea ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello
que deben tenerse copias de seguridad (Backup).

Tipos de Campos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser
similares o diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar:
Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos
podemos encontrar enteros sin decimales y reales decimales.
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No.
Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada.
Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.
Fechas:
almacenan fechas facilitando posteriormente su
explotacin. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los
registros por fechas o calcular los das entre una fecha y otra.
Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud
limitada (255 caracteres).
Autoincrementables:
son campos numricos enteros que
incrementan en una unidad su valor para cada registro
incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que
resultan exclusivos de un registro.
Tipos de Base de Datos
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los
siguientes:
MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un
servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar
para grandes volmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos.

Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser
utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta
base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual
crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que
access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes
volmenes de informaciones.