Ciclo de Vida e Organizao do

Projeto

Prof. Msc. Alexsandro Filippetto

Facensa Gerenciamento de Projetos

Escopo da Aula
Apresentao do Ciclo de Vida do Projeto; Fases que o

compe; Partes Interessadas no Projeto;

Apresentar a influncia da estrutura organizacional no

Projeto;
Expor os processos que compe o gerenciamento.

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Ciclo de Vida de um Projeto

O ciclo de vida de um projeto consiste nas fases do mesmo,

geralmente sequenciais e as vezes sobrepostas

O nome e o nmero de fases so determinados pelas

necessidades de gerenciamento e controle das organizaes

envolvidas, natureza do projeto e aplicao
Em geral identificados pelo prprio nome dos itens

envolvidos e das atividades realizadas, as fases descrevem o

que precisa ser feito para realizar o trabalho no projeto
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Caractersticas do Ciclo de Vida

Todos os projetos no importando seu tamanho ou complexidade

podem ser mapeados para a estrutura de vida a seguir

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Caractersticas do Ciclo de Vida

A probabilidade de sucesso do projeto baixa no incio e fica

progressivamente maior com o decorrer do projeto

Os nveis de custos e staffing so mais baixos no incio, maiores

indo para o fim, e nulo quando o projeto acaba

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Caractersticas do Ciclo de Vida

O custo de mudanas aumenta com o decorrer do projeto

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Fases de um Projeto
As fases do projeto so divises de um projeto onde um controle

adicional necessrio para gerenciar o trmino de uma entrega

importante.
Os processos de gerenciamento de projetos proporcionam esse
controle adicional e definem os limites da fase

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Caractersticas das Fases

Cada fase identificada pela entrega de um ou mais deliverables

(entregveis)
Deliverable tangvel: diagramas, arquitetura, cdigo fonte de

determinado mdulo / componente

A concluso de uma fase determinada pela reviso dos deliverables

chave produzidos
Estas revises so chamadas: Phase exits, kill points

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Caractersticas das Fases

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Partes Interessadas do Projeto

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Partes Interessadas - Stakeholders

Primrios
- Clientes
- Acionistas
- Gerente de projeto
- Equipe do projeto
- Alta gerncia
- Diretoria

Secundrios
- Mdia
- Famlias
- Turistas
- Ambientalistas
- Concorrentes
- Pblico em geral

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Partes Interessadas - Patrocinador

(Sponsor)
A pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros

para o projeto
Algumas vezes representado pelo cliente
Pode fornecer datas de entrega

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Partes Interessadas Gerente do

Projeto
A pessoa responsvel por gerenciar o projeto
Pr-ativo
No necessita ser um perito tcnico
responsvel pelo fracasso do projeto
Tem a autoridade de dizer no
encarregado do projeto, mas no necessariamente

dos recursos

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Caractersticas necessrias do GP
Comunicao Eficaz: Garantir a troca efetiva das informaes
Influencia sobre a Organizao: Entende a estrutura

formal e informal de poder, faz as coisas acontecerem com

normalidade

Liderana: Estabelece uma direo, alinham as pessoas, motiva

e inspira

Motivao: Estimular as pessoas para que alcancem altos nveis

de desempenho e superem as barreiras que impedem as

mudanas

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Influncia da Estrutura
Organizacional nos Projetos
Organizao Funcional (Departamental)

Hierarquia onde cada funcionrio possui um superior

claramente definido.
Organizao Projetizada Gerente de Projetos

possui membros de time alocados por projetos e para o

projeto.
Organizao Matriz Mistura de Ambas

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Estrutura Organizacional

Estrutura de GPs Slide 16

Funcional (Departamental)

Gerente de Projeto no possui autoridade formal.

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Projetizada

Gerente de projeto com autoridade total

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Matriz Fraca

Autoridade pende mais para o gerente funcional

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Matriz Balanceada

Existe um gerente de projeto. Equipe pode ter de responder para

duas pessoas
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Matriz Forte

Autoridade de projeto com o gerente de projeto

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Composta

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Funcional
Vantagens

Desvantagens

Organizao composta de

Pessoal pe mais foco na

especialistas
Recursos similares
centralizados
Carreira definida nas reas
funcionais

sua carreira funcional do

que no projeto
Sem carreira no projeto
Gerente de projeto sem
autoridade

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Projetizada
Vantagens

Desvantagens

Eficiente organizao do

Quando o projeto encerra

projeto
Lealdade ao projeto
Comunicao mais efetiva
que na funcional

a equipe desalocada
Duplicao de funes ou
facilidades
Uso menos eficiente dos
recursos

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Matricial
Vantagens

Desvantagens

Utilizao mxima de

Mais de um chefe

recursos escassos
Melhor disseminao da
comunicao que na
funcional
Os membros do time so
realocados

Mais complexo de monitorar

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e controlar
Problemas com alocao de
recursos
Prioridades dos gerentes
funcionais gerentes de
projetos

Processos do Gerenciamento de
Projetos

Processos do Gerenciamento de
Projetos
O gerenciamento de projetos e a aplicao de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas as

atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos.
Esta aplicao de conhecimentos requer o
gerenciamento eficaz de processos apropriados.

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O que deve ser realizado para um

Projeto seja bem sucedido
Selecionar os processos apropriados necessarios para

cumprir os objetivos do projeto;

Usar uma abordagem definida que possa ser adotada
para atender aos requisitos;
Cumprir os requisitos para atender as necessidades e
expectativas das partes interessadas;
Obter um equilibrio entre as demandas concorrentes de
escopo, tempo, custo, qualidade, recursos
e riscos, para gerar o produto, o servico ou o resultado
especificado.
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Processos
O gerenciamento de projetos realizado atravs da

aplicao e da integrao dos seguintes grupos de

processos:
Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento

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Grupos de Processos
42 Processos agrupados em 5 categorias ou grupos de

processos

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Sobreposio de Processos
Os grupos de processos no so separados ou

descontnuos, nem acontecem uma nica vez durante

todo o projeto.

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Processos do Gerenciamento de
Projetos

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Iniciao
Reunir dados
Identificar necessidades e alternativas
Estabelecer objetivos, viabilidade, risco e estratgia
Estimar recursos
Apresentar proposta
Desenvolver o Project Charter
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Planejamento
Selecionar membros do time
Desenvolver escopo
Estabelecer plano, WBS e polticas
Identificar riscos
Obter aprovao para continuar

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Execuo
Reunio de Incio(Kick off)
Estabelecer requisitos tcnicos
Executar pacotes de trabalho (Work Packages)
Dirigir, monitorar, controlar escopo, qualidade, tempo e

custo

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Monitoramento e Controle
Controlar as mudanas e recomendar aes preventivas
Monitorar as atividades do projeto em relacao ao plano de

gerenciamento e a linha de base

Influenciar os fatores que poderiam impedir o controle

integrado de mudanas, para que somente as mudanas

aprovadas sejam implementadas

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Fechamento / Encerramento
Reviso e aceitao do projeto
Transferncia da responsabilidade
Documentao dos resultados e lies aprendidas
Projeto sem documentao uma oportunidade de

aprendizado perdida
Liberao ou redirecionamento dos recursos
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Ciclo de Vida e Organizao do

Projeto

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