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CARACTERSTICAS DE PROYECTOS
Los procesos de producto son los que crean y especifican el proyecto. Estn
ntimamente relacionados con el ciclo de vida y varan segn el sector
industrial.
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varios procesos:
Estos grupos de procesos estn relacionados, de manera que las salidas de algunos
de ellos constituyen las entradas de otros. En muchas ocasiones los procesos son
iterados. Por ejemplo, aunque la planificacin preceda a la ejecucin, una vez
realizada sta el plan de proyecto es actualizado o revisado. Otro ejemplo podra ser
cuando es preciso realizar sucesivas iteraciones o anlisis de compromiso de
diferentes procesos de planificacin (planificacin de tiempos, calidad, alcance, etc.)
para poder llegar a la planificacin definitiva reflejada en la versin final del plan de
proyecto que permita cumplir con las restricciones u objetivos del proyecto.
Los grupos de procesos intrafase no actan de manera secuencial, sino que se
superponen, siendo el esfuerzo necesario - medido segn la cantidad de recursos
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empleados por grupo de procesos- diferente para los distintos grupos en cada fase
del proyecto. Es importante destacar asimismo que estos 5 grupos de procesos se
repiten en cada fase del proyecto. Esta repeticin de procesos permite mantener al
proyecto enfocado en su plan de negocio, de manera que slo se continuar con el
proyecto si la reevaluacin del plan de negocio realizada durante el proceso de
iniciacin de cada fase- es positiva. Es lo que se conoce como aseguramiento de
proyecto (Project Assurance), conjunto de actividades que permiten asegurar que el
proyecto sigue teniendo justificacin y satisfar las necesidades del cliente (actuales
o futuras) que son su razn de ser.
Adems, existe interrelacin entre los grupos de procesos de las diferentes fases del
proyecto de manera que las salidas o entregables de los grupos de procesos de una
fase constituyen las entradas de los grupos de procesos de la fase siguiente. As por
ejemplo, la salida de la fase de diseo es un entregable que define el diseo del
producto que constituye una entrada de la fase de fabricacin siguiente. Esta
interrelacin no siempre es secuencial siendo frecuente que exista cierto solape
entre alguna de las fases de manera que pueda comenzar una fase sin que haya
terminado totalmente la anterior.
Los procesos de gestin de proyectos son aplicables a la mayor parte de los
proyectos en la mayora de las ocasiones. Sin embargo, es preciso realizar un
anlisis en cada proyecto para determinar el grado de formalidad que debe tener
cada proceso, eliminando o dando un grado de formalidad menor a aquellos
procesos que tan slo proporcionen beneficios marginales. Por ejemplo, en un
proyecto pequeo o con un grado de complejidad bajo puede no ser necesario
elaborar un plan de comunicacin (aunque esto no significa que el jefe de proyecto
no deba prestar atencin a los aspectos comunicativos del proyecto). De igual
manera es preciso identificar aquellos procesos cruciales para el xito del proyecto.
Por ejemplo, en un proyecto grande o de complejidad alta, el grado de formalidad de
los procesos relacionados con el riesgo debera ser alto.
En otros proyectos, la salida de algunos procesos esta predeterminada como una
restriccin, sin que surja del proceso de planificacin. Por ejemplo, en un proyecto
bajo contrato de precio fijo el coste mximo y el plazo de entrega puede estar fijado
en el contrato. En este caso otros procesos de planificacin estarn afectados por
esta restriccin. Tambin hay ocasiones en las que el orden de realizacin de los
diferentes procesos no es el estndar. Por ejemplo, en proyectos que precisan de
recursos nicos (por ejemplo un experto nico en un proyecto de I+D) es necesario
definir la organizacin del proyecto (roles y responsabilidades de los miembros del
equipo de proyecto) antes de definir el alcance.
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Gestin de alcance.
Gestin de costes.
Gestin de riesgos.
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