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Bedienungsanleitung
Release 3.2
Software-Lizenzvereinbarung
Aastra Telecom, im Folgenden Verkufer genannt, rumt dem Kunden ein persnliches, weltweit gltiges, nicht bertragbares, nicht unterlizenzierbares und nicht ausschliessliches, eingeschrnktes Recht zur Nutzung der Software in
Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Gerten ein, fr die die Software vorgesehen ist. Dieses Produkt
kann Programme enthalten, die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizenziert wurden. Diese Programme sind vertraulich und Proprietr. Sie sind als solche als nicht verffentlichte Arbeiten
durch das Urheberrecht und vollumfnglich durch internationale Vertrge unter dem fr den Kunden geltenden Recht
geschtzt. Darber hinaus sind diese vertraulichen und proprietren Programme Arbeiten im Sinne der Anforderungen
von Sektion 401, Titel 17 des United States Code (Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika). Der Kunde darf
diese vertraulichen und proprietren Programme und Informationen keinen Dritten gegenber offen legen und keine
lizenzierte Software in Lnder ausfhren, die nicht den Ausfuhrgesetzen und -Beschrnkungen der Vereinigten Staaten
entsprechen.
Der Kunde erklrt sich einverstanden, die als Objektcode gelieferte Software nicht zurckzuentwickeln (reverse engineering), zu disassemblieren oder anzuzeigen. Der Kunde darf die Software ohne das ausdrckliche schriftliche Einverstndnis des Verkufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren, kopieren, reproduzieren, vertreiben, portieren, bersetzen oder auf ein elektronisches Medium oder in maschinenlesbare Form oder Sprache berfhren. Er darf keinen
Sourcecode ableiten oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegenber offen legen. Jede im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferte Software (auch, wenn sie Bestandteil einer Firmware ist), einschliesslich jede davon
hergestellten Kopie, ist und bleibt Eigentum des Verkufers und seiner Zulieferer und unterliegt den Bestimmungen dieser Vereinbarung. Alle Rechte vorbehalten.
Durch die Nutzung dieser Software erklrt der Kunde sein Einverstndnis mit den hier festgelegten Bestimmungen.
Diese Lizenz erlischt automatisch, wenn Warenzeichen, Copyright-Hinweise, Logos usw, ohne Einverstndnis des Zulieferers entfernt oder verndert werden, wenn die Software mit anderen als den dafr vorgesehenen Gerten verwendet
wird, oder wenn auf andere wesentliche Weise gegen diese Vereinbarung verstossen wird. Tritt diese Vereinbarung
infolge eines Verstosses ausser Kraft, hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software unverzglich einzustellen und
muss jegliche lizenzierte Software und alle anderen vertraulichen oder proprietren Informationen des Verkufers vernichten oder an den Verkufer zurckgeben. Der Verkufer, seine Zulieferer oder Lizenzgeber haften in keinem Fall fr
Schden gleich welcher Art (zum Beispiel Schden durch entgangene Gewinne, Unterbrechungen des Geschftsbetriebs, Verlust geschftlicher Informationen, andere finanzielle Verluste oder Folgeschden), die aus der Nutzung der
Software oder einer nicht mglichen Nutzung entstehen. Dies gilt auch, wenn der Verkufer zuvor ber die Mglichkeit
solcher Schden informiert war.
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Inhalt
Software-Lizenzvereinbarung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ii
Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Telefon-Leistungsmerkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installation und Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Anschluss und Starten des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Netzwerk getrennt/verbunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ruhezustands-Fenster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Telefonstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Suche der IP-Adresse des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Telefonstatus ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
iii
Inhalt
Neustart des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Telefonsperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Notfallnummern einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
iv
Inhalt
Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Nummer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Vorwhlen einer Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Benutzung der Lautsprecher in Freisprech-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Headset verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Gegensprechen verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Wahlwiederholungsliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Anrufhandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Versetzen eines Gesprchs in Wartezustand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Weiterleiten von Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Konferenzgesprche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Ein Gesprch beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Verzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Konto-Konfiguration (Funktion Bitte nicht stren und Anrufumleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Anzeige der Anrufe in Abwesenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Voice-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Inhalt
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Anzeige neuer Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Durchsage mit Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Letzte gewhlte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal whlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
RTP fr Gruppen-Paging (empfngt RTP-Streams) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Call Bridging fr Apparate-Gruppen (Shared Call Appearance, SCA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
vi
Inhalt
Beschrnkte Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Beschrnkte Garantie-1
Ausschlsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschrnkte Garantie-1
Garantie-Reparaturservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschrnkte Garantie-1
Service nach Ablauf der Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschrnkte Garantie-2
vii
Willkommen
Das Aastra 6757i bietet neben erweiterten XML-Fhigkeiten fr den Zugriff auf Kundenapplikationen vollstndige Interoperabilitt mit fhrenden IP-PBX-Plattformen. Mit seiner dreizeiligen Anzeige untersttzt das 6757i
bis zu neun Leitungen mit Belegungs-/Rufanzeige, ber die Sie Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Konferenzgesprche fhren knnen und vieles mehr. Das IP-Telefon 6757i kommuniziert mit dem SIP-IP-Telefonieprotokoll ber IP-Netzwerke.
Dokumentation
Installationsanleitung 6757i SIP IP-Telefon Anleitungen fr die Installation und Konfiguration, allgemeine Funktion und individuelle Anpassung der Liste der Grundoptionen. Diese Installationsanleitung wird mit dem Telefon mitgeliefert.
Bedienungsanleitung fr das Aastra 6757i SIP IP-Telefon beschreibt die am hufigsten benutzten Leistungsmerkmale und Funktionen fr den Endanwender.
Administratorhandbuch Aastra-Modelle der Serien 9000i und 6700i erlutert, wie das Telefon 6757i im Netzwerk zu
konfigurieren ist, und enthlt ausfhrliche Konfigurationsanleitungen zum 6757i. Dieses Administratorhandbuch
richtet sich an den Systemadministrator und kann von der Website http://www.aastra.com heruntergeladen werden.
Telefon-Leistungsmerkmale
11-zeilige graphische LCD-Anzeige(144 x 128 Pixel) mit weisser Hintergrundbeleuchtung
Integrierter 10/100 Gigabit Ethernet Switch mit zwei Ports fr die gemeinsame Nutzung eines Anschlusses mit dem
Computer.
12 Multifunktions-Softkeys
6 Tasten oben: Statische Softkeys (mit bis zu zehn konfigurierbaren Funktionen)
6 Tasten unten:Statusabhngige Softkeys (mit bis zu 20 konfigurierbaren Funktionen)
Konfigurationsmglichkeit fr Direktwahltasten durch Drcken und Halten
4 Leitungstasten mit LEDs
Untersttzt bis zu 9 Leitungen
Full-Duplex-Lautsprecher fr Freisprecheinrichtung
Headset-Untersttzung (mit Anschlussbuchse fr Headset)
2 Port 10/100/1000 Ethernet Switch fr den gleichzeitigen Anschluss eines Computers.
PoE-Stromversorgung (nach 802.3af ) an Stelle eines Netzgertes.
Netzgert (inbegriffen)
Erweiterte Besetztanzeigen*
Personenruf einstellen*
*Die Verfgbarkeit des Leistungsmerkmals ist abhngig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
Willkommen
Voraussetzungen
Das IP-Telefon 6757i bentigt folgende Umgebung:
SIP basiertes IP-PBX-System oder ein installiertes Netzwerk auf dem ein SIP-Konto fr das IP-Telefon 6757i eingerichtet
ist.
Zugang zu einem Trivial File Transfer Protocol (TFTP), File Transfer Protocol (FTP), Hypertext Transfer Protocol (HTTP)
Server oder Hyper Text Transfer Protocol ber eine Secure Sockets Layer (SSL)-Verbindung (HTTPS).
Ethernet/Fast Ethernet LAN (10/100 Mb/s)
Ungekreuzte Verkabelung nach Kategorie 5/5e
Stromquelle
Fr Ethernet-Netzwerke, die das Telefon nach dem Standard IEEE 802.3af mit Strom versorgen:
Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet-Kabel, um das Telefon zur Stromversorgung direkt an das Netzwerk
anzuschliessen. (Hierfr ist kein 48V-Steckernetzgert erforderlich.)
Fr Ethernet-Netzwerke, die das Telefon NICHT mit Strom versorgen:
Verwenden Sie das mitgelieferte 48V-Steckernetzgert, um den Gleichstrom-Anschluss des Telefons mit einer
Stromquelle zu verbinden.
oder
(Optional) Verwenden Sie ein PoE-Einspeisegert oder einen PoE-Switch (PoE = Power over Ethernet). Ein PoE-Einspeisegert knnen Sie als optionales Zubehr bei Aastra Telecom erwerben. Fr weitere Informationen wenden Sie
sich an Ihren Systemadministrator.
Erste Schritte
Erste Schritte
Bevor das 6757i zum ersten Mal benutzt wird, muss es eingerichtet und konfiguriert werden. Dieser Abschnitt beschreibt
das Verhalten des Telefons und die Startfenster, die angezeigt werden, wenn das Telefon zum ersten Mal angeschlossen
oder neu gestartet wird.
Checking for
Firmware.....
DHCP: waiting
for IP...
Erste Schritte
Das 6757i prft dann die Einstellungen und sucht auf einem Server nach neuen Konfigurations- und Firmware-Updates.
Wenn ein neues Update gefunden wird, zeigt das Telefon die Meldung "Konfig.Aktualisierung". Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, in denen das Telefon die neuesten Aktualisierungen herunterldt.
Updating
configuration.....
Hinweis:
Die neuen Aktualisierungen fr das Telefon knnen automatisch vom Server programmiert werden. Dieser Vorgang
wird vom Systemadministrator im Telefonsystem eingestellt und sollte ausserhalb der Arbeitszeiten oder in Zeiten mit
geringem Telefonverkehr durchgefhrt werden.
Wichtig!
Das Telefon nicht auflegen oder ausstecken, whrend die berprfung oder die Installation der Firmware oder der
Konfigurationsinformationen im Gange ist.
Wenn Ihr Systemadministrator Sprachpakete auf Ihr Telefon geladen hat, wird beim Starten folgendes Fenster angezeigt.
Downloading
Language Packs
Erste Schritte
Nach der Aktualisierung der Konfiguration werden folgende Fenster und danach das Ruhezustands-Fenster angezeigt.
DSP
Network
Done
SIP
Services
Dir
Callers
Icom
John Smith
L1
Ruhezustands-Fenster
Netzwerk getrennt/verbunden
Wenn sich Ihr Telefon die Verbindung zum Netzwerk herstellen konnte, wird vor dem Wechsel zum Ruhezustands-Fenster folgendes Fenster angezeigt.
Services
Dir
Callers
Icom
John Smith
L1
Network Connected
Sat Jan 1 12:18am
Erste Schritte
Wenn keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt wurde, wird "Netzwerk getrennt" angezeigt und die Statusanzeige
des Telefons leuchtet auf.
Services
Dir
Callers
Icom
John Smith
L1
Network Disconnected
Sat Jan 1 12:18am
berprfen Sie, ob die Kabel am Telefon und an der Wandsteckdose fest angeschlossen sind. Das Telefon sollte automatisch feststellen, dass die Verbindung wieder hergestellt ist und zeigt dann kurz die Meldung "Netzanschluss". Wenn die
Einstellungen des Telefons gendert worden sind, muss das Telefon neu gestartet werden.
Fr weitere Informationen zum Anschluss des Telefons siehe den Abschnitt Anschluss an das Netzwerk und die Stromversorgung in der Installationsanleitung IP-Telefon Aastra 6757i.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator fr Hilfe.
Hinweis:
Falls das Telefon "Kein Dienst" anzeigt, kann es weiter verwendet werden; konnte es seine Leitung(en) nicht registrieren. Fr weitere Informationen zur Registrierung des Telefons, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Ruhezustands-Fenster
Nachdem das Telefon die Konfiguration aktualisiert und die Verbindung zum Netzwerk hergestellt hat, wird das Ruhezustands-Fenster angezeigt. Das Ruhezustands-Fenster wird immer angezeigt, wenn das Telefon nicht verwendet wird.
Services
Dir
Callers
L1
Icom
John Smith
Sat Jan 1 12:18am
Hinweis:
Ihr Systemadministrator richtet Ihren SIP-Namen, die Leitungsnummer und alle weiteren administrativen Merkmale
ein, die erforderlich sind. Setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung, wenn Ihr Name nicht auf dem
Display angezeigt wird.
Im Fenster des Ruhezustands stehen der Name (SIP-Name), Wochentag, Datum und Uhrzeit. In der Abbildung oben
bedeutet die Display-Anzeige L1, dass der Teilnehmer John Smith auf Leitung 1 eingerichtet ist.
Erste Schritte
Standardmssig sind die oberen Softkeys 1 bis 4 fr Dienste, Verzeichnis, Anrufliste und Gegensprechen eingerichtet. Sie
knnen die sechs oberen Tasten mit bis zu zehn Funktionen und die sechs unteren Tasten mit bis zu 20 Funktionen beliebig belegen.
Dienste
Gegensprechen
Verzeichnis
Anrufliste
Verweis
Weitere Informationen zur Konfiguration der oberen und unteren Softkeys finden Sie unter Softkeys auf page 53.
Weitere Informationen zum Umgang der Tasten fr Dienste, Verzeichnis, Anrufliste, Gegensprechen, Whlen, Konferenz
und Weiterleiten finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Telefonieren auf page 116..
Anrufhandling auf page 122..
Anrufverwaltung auf page 131..
John Smith
L1
Direktwahl-Softkey
Icom
DND
More
"Ruhe v Tel"
Softkey
Ruhezustands-Fenster
Erste Schritte
Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen. Wenn nicht alle mit Funktionen belegten oberen
Softkeys im Haupt-Ruhezustands-Fenster angezeigt werden knnen, wird oben rechts im Display "Mehr" angezeigt.
Durch Drcken des Softkeys Mehr schalten Sie zwischen der ersten und einer zweiten Display-Anzeige mit Softkeys um,
die auf Ihrem Telefon eingerichtet sind.
HR
Support
More
Direktwahl-Softkeys
John Smith
L1
Ruhezustands-Fenster
Icom
1
John Smith
L1
Voice-Mail-Symbol
Ruhezustands-Fenster
Fr den Zugriff auf die Sprachmitteilungen verwenden Sie bitte die Systemcodes mit Sternprozeduren, falls im Telefon
kein Voice-Mail-Softkey konfiguriert worden ist. Weitere Informationen zu den Systemcodes mit Sternprozeduren entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Voice-Mail-Systems.
Icom
John Smith
>
Dial
Conf
Xfer
More
Erste Schritte
Wenn Sie zustzlich zu den standardmssigen Softkeys weitere Softkeys eingerichtet haben, sehen Sie rechts unten im
Display zustzlich den Softkey "Mehr".
Wenn Sie zum Beispiel einen unteren Softkey fr die Kurzwahl nach Hause eingerichtet haben und dann den Hrer
abnehmen, werden die standardmssigen Softkeys Whlen, Konferenz und Weiterltg. sowie der Softkey Mehr
angezeigt. Durch Drcken des Softkey Mehr schalten Sie zwischen dem ersten und zweiten Fenster um und knnen
somit alle Softkeys anzeigen. Beachten Sie folgenden Abbildungen.
Services
Dir
Callers
Icom
Services
Dir
Callers
L1
John Smith
L1
Icom
John Smith
Dial
Conf
Xfer
Home
Ruhezustands-Fenster
L1
Icom
John Smith
>
>
Services
Dir
Callers
Home
More
More
Hinweis:
Die sechs unteren Softkeys sind mit den auf dem aktuellen Status basierenden Softkeys belegt. Die sechs oberen
Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen.
Qualittslautsprecher
Lautsprecher-/HeadsetTaste
Anzeige fr neue
Nachrichten
Stummschalten-Taste
Taste Beenden
Navigationstasten
Optionen-Taste
Tastenfeld
Halten-Taste
LCD-Display
Wahlwiederholungstaste
Softkeys
10
Tasten-Bezeichnung
Die folgende Tabelle zeigt die Lage der Tasten auf dem Tastenfeld des IP-Telefons 6757i, mit denen Sie Ihre Anrufe handhaben knnen.
Text-Tasten
Symbol-Tasten
Tasten-Bezeichnung*
Beenden-Taste- beendet ein aktives Gesprch. Mit der Beenden-Taste verlsst man auch die
Menfhrung, wie beispielsweise die Optionsliste, ohne nderungen zu speichern.
Goodbye
Optionen-Taste - Zur Einstellung von Telefonkonfigurationen. Ihr Systemverwalter hat mglicherweise bereits Einstellungen an Ihrem Telefon vorgenommen. Vor der nderung spezifischer System-Bereiche kontaktieren Sie bitte Ihren Systemverwalter.
Options
Halte-Taste - Setzt ein aktuelles Gesprch in den Wartezustand. Um einen gehaltenen Anruf
zurckzuholen, drcken Sie die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs/-Ruflicht.
Hold
Wahlwiederholung-Taste - Ermglich die Wiederwahl der 100 zuletzt gewhlten Rufnummern. Zweimaliges Bettigen der Wahlwiederholungstaste fhrt zum Wiederwhlen der zuletzt
gewhlten Nummer.
Redial
Line 4
L4
Line 3
L3
Line 2
L2
Line 1
L1
Speaker/
Headset
Mute
11
Leitungs-/Ruftaste - ermglicht den Zugriff auf eine freie Leitung oder die Annahme eines
Anrufes. Das Aastra 6753i IP-Telefon untersttzt bis zu 4 Leitungstasten.
Stummschalte-Taste- Schaltet das Mikrofon in die Stumm-Schaltung, sodass der Gesprchspartner Sie durch das Mikrofon nicht hren kann (das Anzeigelicht blinkt, wenn die
Stummschaltung eingeschaltet ist).
Symbol-Tasten
Tasten-Bezeichnung*
Navigationstasten - Durch Bettigen der Pfeiltasten nach OBEN bzw. UNTEN knnen Sie verschiedene Status- und Textanzeigen auf dem LCD-Display abrufen (wenn mehr als eine Zeile
Status- bzw. Textanzeige vorhanden ist). Diese Tasten ermglichen Ihnen auch die Navigation
durch die Men-Auswahl, wie beispielsweise in der Optionen-Liste.
Durch Bettigung der Pfeiltasten nach LINKS oder RECHTS knnen Sie die verschiedenen Belegungs- bzw. Rufanzeigen abrufen. Innerhalb der Optionen-Liste knnen Sie mit diesen Tasten
die gegenwrtige Option verlassen oder erreichen. Beim Bearbeiten von Eintrgen auf dem Display knnen Sie durch Bettigen der Pfeiltaste nach LINKS das Zeichen links lschen; durch
Bettigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option/ Auswahl besttigt.
Softkeys - 12 Softkeys am 6757i IP-Telefon.
- 6 Tasten oben: statische Softkeys (mit bis zu zehn programmierbaren Funktionen)
- 6 Tasten unten: Es knnen bis zu 20 vorprogrammierte Funktionen abgerufen werden. Die
Belegung der Tasten ndert sich mit dem Zustand des Telefons bzw. des aktiven Gesprchs.
Diese Tasten ermglichen auch:
Anruflisten-Taste - Ermglicht Zugang zu den letzten 200 erhaltenen Anrufen.
Konferenz-Taste- Startet eine Konferenzschaltung mit dem aktuellen Gesprch.
Weiterleiten-Taste - der aktuelle Anruf wird zu einer anderen Nummer weitergeleitet.
Verzeichnis-Taste - Zeigt bis zu 200 Namen und Telefonnummern an (alphabetisch sortiert).
Hinweis:
Weitere Informationen zur Tastenprogrammierung fr Sonderfunktionen erhalten Sie in der
Aastra 6757i IP-Telefon-Bedienungsanleitung.
Tastenfeld-Tasten
Das 6757i besitzt ein Tastenfeld mit Nummerntasten von 0 bis 9, "*-Taste und "#-Taste. Die Tasten 2 bis 9 sind zustzlich
alphabetisch beschriftet. Das Tastenfeld des 6757i enthlt:
Tastenfeld-Taste
Beschreibung
Whlt 0.
Whlt bei angemeldetem Telefon die Vermittlung.
Whlt 1.
2 ABC
Whlt 2.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken A, bei zweimaligem Drcken B und bei dreimaligem Drcken C.
3 DEF
Whlt 3.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken D, bei zweimaligem Drcken E und bei dreimaligem Drcken F.
4 GHI
Whlt 4.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken G, bei zweimaligem Drcken H und bei dreimaligem Drcken I.
5 JKL
Whlt 5.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken J, bei zweimaligem Drcken K und bei dreimaligem Drcken L.
6 MNO
Whlt 6.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken M, bei zweimaligem Drcken N und bei dreimaligem Drcken O.
7 PQRS
Whlt 7.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken P, bei zweimaligem Drcken Q, bei dreimaligem Drcken R und bei viermaligem Drcken S.
8 TUV
Whlt 8.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken T, bei zweimaligem Drcken U und bei dreimaligem Drcken V.
9 WXYZ
Whlt 9.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken W, bei zweimaligem Drcken X, bei dreimaligem Drcken Y und bei viermaligem Drcken Z.
Taste "*" ist die "Sterntaste". Taste "#" wird je nach Nationalitt und persnlichem Geschmack "Rautetaste", "Nummernzeichen" oder "Doppelkreuz" genannt. Diese Tasten knnen fr spezielle Funktionen, wie das Abrufen von
Sprachnachrichten, verwendet werden. Die Belegung von Sterntaste und Rautetaste hngt von den in Ihrem Land angebotenen Funktionen ab. Weitere Informationen zu diesen Tasten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
12
13
-Taste
Option
Anrufumleitung
1. Alle
2. Besetzt
3. Unbeantw. Anrufe
4. Alle AUS
5. Alle EIN
Die Mens, die bei Anrufumleitung erscheinen, hngen vom am Telefon
eingestellten Anrufumleitungsmodus ab. Standardmssig ist der Modus
"Konto" eingestellt.
Dienste
Voreinstellungen
1. Ruftne
Rufsignal
Tne konfig.
2. Kontrast einst.
3. Direktwahl Bearbeiten
4. Live Dialpad
5. Klang einstellen
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik
6. Uhrzeit/Datum
Zeitzone
Sommerzeit
Zeitformat
Datumsformat
NTP-Server
Zeit-Server 1
Zeit-Server 2
Zeit-Server 3
Zeit einstellen
Datum einstellen
7. Sprache
Bildschirmspra.
Eingabesprache
Telefonstatus
1. IP&MAC Adressen
2. LAN-Port
3. PC-Port
4. Firmware Info
5. Fehlermeldungen
Benutzerpasswort
14
Option
Administrator-Men (passwortgeschtzt)*
Telefonsperre
Hinweis:
*Die Optionen des "Administrator-Men" sind nur auf Administratorebene, nicht aber fr normale Benutzer,
zugnglich. Diese Optionen drfen nur vom Systemadministrator konfiguriert und gendert werden.
Vereinfachtes Optionsmenu
Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon ein vereinfachtes Optionsmen einrichten. Die folgende Tabelle zeigt die
Optionen, die im vereinfachten Optionsmen enthalten sind.
Option Nummer
Option
Anrufumleitung
1. Name im Display
2. Alle AUS
3. Alle EIN
Die Mens, die bei Anrufumleitung erscheinen, hngen vom am Telefon
eingestellten Anrufumleitungsmodus ab. Standardmssig ist der Modus
"Konto" eingestellt.
Dienste
1. Verzeichnis
2. Anrufliste
3. Voice-Mail
Voreinstellungen
1. Ruftne
Rufsignal
Tne konfig.
2. Kontrast einst.
3. Live Dialpad
4. Klang einstellen
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik
Telefonstatus
1. IP&MAC Adressen
2. LAN-Port
3. PC-Port
4. Firmware Info
5. Fehlermeldungen
Telefonsperre
15
2. Verwenden Sie zum Blttern in der Liste die Tasten 5 und 2 oder drcken Sie die Nummer der gewnschten Option.
3. Drcken Sie den Softkey Anzeigen, die Taste 4 oder die zugehrige Ziffer, um eine Option auszuwhlen.
4. Eine gewhlte Option knnen Sie mit Hilfe der jeweils angezeigten Softkeys ndern.
5. Drcken Sie Ende, um die nderung zu speichern.
6. Drcken Sie die Taste
nderungen zu verlassen.
Referenzen
Fr weitere Informationen zur individuellen Einstellung Ihres Telefons mithilfe der ber die Benutzerschnittstelle des IPTelefons verfgbaren Optionen beachten Sie den Abschnitt Individuelle Einstellung Ihres Telefons auf page 24.
Fr weitere Informationen zu den Administrator-Optionen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
16
2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.
Hinweis:
Der vordefinierte Benutzername ist "benutzer", und das Passwort-Feld wird leer gelassen.
Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das zugegriffen wird.
3. Die Aastra Web-Benutzerschnittstelle kann jederzeit mit Klicken auf Abmelden verlassen werden.
17
Beschreibung
Status
Im Abschnitt Status werden der Netzwerkstatus und die MAC-Adresse des IP-Telefons angezeigt. Ausserdem werden die Hardwareund Firmware-Informationen zum IP-Telefon sowie Informationen zu den gegenwrtig auf diesem Telefon konfigurierten SIP-Konten
angezeigt. Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur zum Lesen.
Operationen
Annahme
Leitung
Letzter Rckruf
Direktwahl
Anrufumleitung
Anrufschutz (DND)
BLF/Weiterltg.
Direktwahl/Weiterltg.
benutzerspezifische BLF-Liste
Direktwahl/Konf.
Anrufliste
Gegensprech-Anruf
Flash
Dienste
Sprecode
Telefonsperre
Parken
Paging
Leer
Direktwahl-Softkey - Hiermit knnen Sie einer bestimmten Zifferntaste auf dem Tastenfeld des Telefons eine Direktwahlnummer
zuweisen.
Erweiterungsmodule - Ermglicht Ihnen die Konfiguration von 36 zustzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul M670i) oder
von 60 zustzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul M675i), sofern eines am Telefon angeschlossen ist. Diese Option wird im
seitlichen Menu der Aastra Web-Benutzerschnittstelle nur angezeigt, wenn ein Erweiterungsmodul angeschlossen ist. Weitere Informationen ber Erweiterungsmodule finden Sie unter Erweiterungsmodule M670i und M675i auf page 196.
Verzeichnis - Damit knnen die Anrufliste und das Verzeichnis vom IP-Telefon auf den PC kopiert werden.
Rcksetzen - Damit kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden.
18
Beschreibung
Grundeinstel- Voreinstellungen - Damit lassen sich folgende Einstellungen ein- und ausschalten:
lungen
Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe
DTMF-Ziffern anzeigen
Anklopfton wiedergeben
Unterbrechender Whlton
XML-Signal-Untersttzung
Status Scroll Verzgerung (Sekunden)
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln
In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern
Erinnerung Anruf in Haltung
Intervall Anklopfton
Bevorzugte Leitung
Timeout bevorzugte Leitung (Sek.)
Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab
LED-Anzeige fr neue Nachrichten
Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus
Anrufumleitungstastenmodus
In dieser Rubrik knnen Sie konfigurieren:
Einstellungen fr Durchsage mit Gegensprechen
RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging
Ruftne (global und pro Leitung)
Uhrzeit- und Datumseinstellungen
Internet-Spracheinstellungen und Eingabesprache
Konto-Konfiguration - Hier konfigurieren Sie die Funktionen "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) und "Anrufumleitung" (AUL) pro Konto.
Sie knnen mehrere Konten auf dem Telefon 6757i einrichten.
19
Telefonstatus
Telefonstatus
Um den Status Ihres Telefons abzufragen, knnen Sie die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder die Aastra Web-Benutzerschnittstelle benutzen.
2. Endgert-Status whlen.
3. Whlen Sie die gewnschte Option aus:
IP&MAC-Adresse
LAN-Port
PC-Port
Firmware Info
Fehlermeldungen
Die gewhlte Option wird auf dem LCD-Display angezeigt. Verwenden Sie die Tasten 5 und 2, um durch das LCDDisplay zu blttern.
20
Telefonstatus
2. Blttern Sie zu Telefonstatus und drcken Sie Ausw..
Options List
1. Call Forward
2. Preferences
3. Phone Status
4. User Password
- Select
Done -
Done -
Hinweis:
Der vordefinierte Benutzername ist "benutzer", und das Passwort-Feld wird leer gelassen.
21
Telefonstatus
Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das zugegriffen wird.
Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur lesbar. Es wird der Netzwerkstatus angezeigt, der folgende Informationen beinhaltet:
Verbindungszustand, Aushandlung, Geschwindigkeit und Duplex-Einstellungen fr die LAN- und PC-Ports.
MAC-Adresse
Hardware-Information
Firmware-Information
SIP-Konto-Status
SIP-Konto-Status
Die IP-Telefone zeigen den Status der SIP-Registrierung im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web-Benutzerschnittstelle
an.
22
Telefonstatus
Die folgende Abbildung veranschaulicht, wie der SIP-Status im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web-Benutzerschnittstelle angezeigt wird.
SIP-Konto-Status
Die folgende Tabelle beschreibt die Statusmodi, die fr ein Konto angezeigt werden knnen.
Status
Beschreibung
Registriert
Zeigt den Status der Konten an, die beim SIP-Proxy-Server REGISTRIERT wurden.
Beispiel:
Leitung SIP-Konto
Status
Backup
Registrar
Benutzt?
Registriert
Ja
9057604603@anasipproxy.aastra.com:5060
wobei
"1" die Nummer des Kontos ist
das SIP-Konto "9057604603@anasipproxy.aastra.com an Port "5060" ist
der Status "Registriert" ist
ein Backup Registrar verwendet wird ("Ja")
SIP-Fehlernummer
Wird angezeigt bei Konten, deren Registrierung bei einem SIP-Proxy-Server fehlschlug.
Beispiel:
Leitung SIP-Konto
Status
Backup
Registrar
Benutzt?
401
Nein
9057604601@anasipproxy.aastra.com:5060
wobei
"4" die Nummer des Kontos ist
das SIP-Konto "9057604601@anasipproxy.aastra.com an Port "5060" ist
Status ist "401" - Nicht registriert, falls SIP-Registrierung fehlschlgt.
ein Backup Registrar verwendet wird ("Nein")
23
Ruftne
Es gibt verschiedene Ruftne, die man auswhlen und an den IP-Telefonen einstellen kann. Diese Ruftne knnen auf globaler Basis oder pro Leitung aktiviert/deaktiviert werden.
In der folgenden Tabelle sind die gltigen Einstellungen und die vordefinierten Werte fr jeden Konfigurationstyp aufgefhrt.
Tabelle Ruftne
Konfigurations-Methode
Gltige Werte
Default-Wert
Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrcken
Globale Einstellung:
Rufton 1
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrcken
Globale Einstellung:
Rufton 1
Leitungen 1 bis 6
Leitungsbezogene
Einstellung:
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrcken
Leitungsbezogene Einstellung:
Global
24
2. Voreinstellungen whlen.
3. Ruftne whlen.
4. Whlen Sie Rufton.
5. Den Typ des Ruftons (Rufton 1 bis Rufton 5 oder Unterdrcken) whlen.
6. Drcken Sie Fertig.
7. Tongruppe whlen.
8. Das Land whlen, fr das die Tongruppe verwendet werden soll. Gltige Werte sind:
Australien, Europa, Frankreich, Deutschland, Italien, Grossbritannien, Mexiko, Brasilien, Malaysia, Russland
and USA. Der vordefinierte Wert ist USA.
9. Drcken Sie Fertig.
Der Rufton und die Tongruppe, die man gewhlt hat, werden sofort am IP-Telefon bernommen.
25
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Kontrast-Einstellung
Die Option "Kontrast-Einstellung" des IP-Telefons ermglicht Ihnen, die Helligkeit des LCD-Displays einzustellen. Verwenden Sie diese Option, um das bevorzugte Kontrast-Niveau einzustellen.
Die Kontrast-Einstellungen sind nur ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons mglich.
26
1.
2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Anzeige.
4. Whlen Sie Kontrast einst..
Display
1. Contrast Level
2. Backlight
- Select
Done 5. Mit den Navigationstasten 3 und 4 erhhen oder verringern Sie den Kontrast des LCD-Displays.
Contrast Level
Contrast Level:
Beleuchtung
Die Option "Beleuchtung" am IP-Telefon ermglicht Ihnen, die Beleuchtung des LCD-Displays wie folgt einzustellen:
Aus - Beleuchtung ist immer ausgeschaltet.
Auto (Voreinstellung) - Beleuchtung automatisch einschalten, wenn das Telefon benutzt wird; automatisch ausschalten, wenn das Telefon fr eine bestimmte Zeitspanne im Ruhezustand ist.
Die Funktion Automatische Beleuchtung schaltet die Beleuchtung aus, wenn das Telefon fr eine bestimmte Zeitspanne im Ruhezustand ist. Die Zeitspanne knnen Sie individuell mit dem Softkey Erweitert einstellen, sofern Sie den
Auto-Modus gewhlt haben. Im Auto-Modus wird die Beleuchtung automatisch eingeschaltet, wenn eine Taste
gedrckt wird oder sich der Status des Telefons ndert
Beleuchtung einstellen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
27
1.
2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Anzeige.
4. Whlen Sie Beleuchtung.
Display
1. Contrast Level
2. Backlight
- Select
Done 5. Verwenden Sie die Navigationstasten 5 und 2 , um die Beleuchtung fr Ihr Telefon einzustellen. Voreingestellt ist
"Auto". Verfgbare Optionen sind:
Aus
Auto (Voreinstellung)
6. Wenn Sie die Option "Aus" gewhlt haben, drcken Sie Fertig, um die Ihre Einstellung zu speichern.
Backlight
Off
Auto
Cancel Done 7. Wenn Sie die Option "Auto" gewhlt haben, drcken Sie den Softkey Erweitert.
Backlight
Off
Auto
Advanced Cancel Done -
28
Backlight On Time
10 seconds
- Backspace
- Clear
Cancel Done -
Live Dialpad*
Die Option "Einzelziffernwahl" des IP-Telefons schaltet den Modus Einzelziffernwahl EIN oder AUS. Mit eingeschaltetem
Live Dialpad whlt das 6757i automatisch nach aussen und schaltet in den Freisprech-Betrieb, sobald eine Whltaste
oder ein Softkey gedrckt wird. Mit ausgeschaltetem Live Dial Pad und Wahl bei aufgelegtem Hrer sendet das Telefon
die Ziffern erst, nachdem Sie den Hrer abnehmen oder die Taste
drcken.
*Die Verfgbarkeit des Leistungsmerkmals ist abhngig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
Den Modus Einzelziffernwahl knnen Sie nur mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aktivieren bzw. deaktivieren.
1.
2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Live Dialpad.
Live Dialpad
Live Dialpad is
OFF
- Change
Cancel Done 4. Verwenden Sie die Funktionstaste ndern, um das Live Pad Dial von EIN auf AUS umzuschalten.
5. Drcken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.
29
Klang einstellen
ber die Option "Audio-Einstell." am IP-Telefon knnen Sie den Audiomodus Ihres IP-Telefons einstellen. Ausserdem knnen Sie die Lautstrke des Headset-Mikrofons einstellen.
Sie knnen die Audio-Einstellungen nur ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons vornehmen.
Audio-Modus
Am 6757i knnen Sie den Hrer, ein Headset oder eine Freisprech-Einrichtung benutzen, um Anrufe zu empfangen oder
zu ttigen. Die Audio-Modus-Option ermglicht die Nutzung unterschiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten,
um ein Maximum an Flexibilitt im Telefonbetrieb zu erzielen. Es gibt vier Optionen aus denen Sie whlen knnen:
Audio-Betriebsarten
Beschreibung
Lautsprecher
Dies ist die Standardeinstellung. Sie knnen mit Hrer oder Freisprecheinrichtung telefonieren oder Anrufe entgegennehmen. Drcken Sie in der Hrer-Betriebsart die Taste
des Telefons, um die Freisprecheinrichtung einzuschalten.
Nehmen Sie in der Freisprech-Betriebsart den Hrer ab, um zur Hrer-Betriebsart zu wechseln.
Headset
Whlen Sie diese Einstellung, um Gesprche mit Hrer oder an den Headset-Anschluss angeschlossenes Headset zu
fhren.
Freisprecheinrichtung/Headset
Headset/Freisprecheinrichtung
Lautstrke Headset
Die Option "Volumen Mikr.Headset" ermglicht Ihnen, die Lautstrke des Headset-Mikrofons einzustellen.
1.
2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Audio-Einstell..
4. Whlen Sie Audiomodus.
Set Audio
1. Audio Mode
2. Headset Mic Volume
- Select
Done -
30
Audio Mode
Speaker
Headset
Speaker/Headset
Headset/Speaker
Set Audio
1. Audio Mode
2. Headset Mic Volume
- Select
Done 8. Whlen Sie Leise, Mittel oder Laut als Lautstrke. Voreingestellt ist Medium.
31
1.
2. Voreinstellungen whlen.
3. Uhrzeit/Datum auswhlen.
4. Uhrzeit einstellen whlen.
Time and Date
1. Time Zone
2. Daylight Savings
3. Time Format
4. Date Format
5. Time Server
6. Set Time
7. Set Date
- Select
Done -
32
Set Time
Enter Time:
01:13am
- Backspace
- AM/PM
Cancel Done -
Time Format
Time Format:
12h
- Change
Cancel Done 9. Fertig drcken, um das eingegebene Uhrzeitformat zu speichern.
33
1. Voreinstellungen whlen.
2. Uhrzeit und Datum auswhlen.
3. Whlen Sie Datum einstellen.
Time and Date
1. Time Zone
2. Daylight Savings
3. Time Format
4. Date Format
5. Time Server
6. Set Time
7. Set Date
- Select
Done -
4. Geben Sie ber das das Tastenfeld des IP-Telefons das Datum ein. Verwenden Sie
"Taste "Zurck", um den Cursor um eine Stelle zurckzubewegen und ein Zeichen zu lschen.
Set Date
Zeitzone einstellen
1. Voreinstellungen whlen.
2. Uhrzeit und Datum auswhlen.
34
Time Zone
US-Aleutain
US-Central
US-Eastern
US-Hawaii
United States
Cancel Done Hinweis:
Fr eine bersicht der Zeitzonen, die am IP-Telefon eingestellt werden knnen, siehe Anhang A ZeitzonenCodes..
5. Drcken Sie Ende, um die Einstellung der Zeitzone zu speichern.
35
Daylight Savings
Off
30 min summertime
1h
summertime
Automatic
Cancel Done 4. Drcken Sie Fertig, um den gewhlten Wert fr die Sommerzeit zu speichern.
Zeit-Server einstellen
Ist ein gltiger Zeit-Server eingestellt, synchronisiert Ihr IP-Telefon die angezeigte Uhrzeit mit dem spezifizierten Konfigurationsserver. Das Telefon bernimmt die Zeit von Zeit-Server 1. Ist dieser nicht konfiguriert oder erreichbar, fragt es ZeitServer 2 und falls erforderlich Zeit-Server 3 ab.
1. Voreinstellungen whlen.
2. Uhrzeit/Datum auswhlen.
3. Zeit-Server auswhlen.
36
Time Server 1
- 123
Hinweis:
Die Zeit-Server-Funktion ist standardmssig aktiviert.
6. Geben Sie die IP-Adresse oder den Domnennamen des Zeit-Servers ber das Tastenfeld ein.
Verwenden Sie die Taste "Zurck", um den Cursor um eine Stelle zurckzubewegen und ein Zeichen zu lschen. Mit
dem "Punkt"-Softkey geben Sie Punkte innerhalb der IP-Adressen oder Domnennamen ein. Mit dem Softkey "123"
schalten Sie zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe um.
Time Server 1
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
2. Im Feld Zeitformat das Uhrzeitformat whlen, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden mchten. Gltige Werte sind:
12 (12-Stunden-Format, Standardeinstellung)
24 (24-Stunden-Format)
Hinweis:
Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gewhlte Zeitformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt.
37
38
Sprache
Das IP-Telefon untersttzt eine Reihe verschiedener Sprachen. Sie knnen die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons und
die Web-Benutzerschnittstelle Aastra in der von Ihnen gewnschten Sprache anzeigen lassen. Sie sehen dann alle Display-Anzeigen (Mens, Dienste, Optionen, Konfigurationsparameter usw.) in der von Ihnen gewhlten Sprache. Das IPTelefon untersttzt die folgenden Sprachen:
Englisch (Standardeinstellung)
Franzsisch (Kanadisch)
Franzsisch (Europisch)
Spanisch (Mexikanisch)
Spanisch (Europisch)
Deutsch
Italienisch
Portugiesisch
Russisch
Nordisch
Sie knnen die gewnschte Sprache sowohl fr die Aastra Web-Benutzerschnittstelle als auch fr die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons einstellen.
2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Sprache.
4. Whlen Sie Bildschirmspra..
Die aktuellen Spracheinstellungen werden auf dem IP-Telefon angezeigt.
39
Die nderung ist dynamisch. Wenn Sie das Optionsmen beenden, zeigt das Telefon alle Menpunkte in der von Ihnen
gewhlten Sprache an.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Hinweis:
Um ein Sprachpaket verwenden zu knnen, muss es bereits auf Ihr Telefon geladen sein. Weitere Informationen zum
Laden von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator.
2. Im Feld "Web Spracheinstellungen eine Sprache fr die Web-Benutzerschnittstelle Aastra whlen. Das IP-Telefon
untersttzt die folgenden Sprachen:
Englisch (Standardeinstellung)
Franais (Franzsisch)
Espaol (Spanisch)
Deutsch
Italiano (Italienisch)
Portugus (Portugiesisch)
(Russisch)
Hinweis:
Mglicherweise knnen nicht alle Sprachen ausgewhlt werden. Welche Sprachen verfgbar sind, hngt von den
jeweils von Ihrem Systemadministrator auf das IP-Telefon geladenen Sprachpaketen ab. Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht gendert oder entfernt werden.
3. Auf Einstellungen speichern klicken. Die nderung ist dynamisch. Die Web-Benutzerschnittstelle Aastra zeigt alle
Fenster in der von Ihnen gewhlten Sprache an.
40
Zeichen in Grossschreibung
Zeichen in Kleinschreibung
1;=_,-'&()
1.:;=_,-'&()
ABC2
abc2
DEF3
def3
GHI4
ghi4
JKL5
jkl5
MNO6
mno6
PQRS7
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TUV8
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WXYZ9
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* <SPACE>
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#/\@
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Franzsisch
Taste
Zeichen in Grossschreibung
Zeichen in Kleinschreibung
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ABC2
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DEF3
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GHI4
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JKL5
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MNO6
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WXYZ9
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* <SPACE>
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#/\@
#/\@
41
Zeichen in Grossschreibung
Zeichen in Kleinschreibung
1.:;=_,-'&()
1.:;=_,-'&()
ABC2
abc2
DEF3
def3
GHI4
ghi4
JKL5
jkl5
MNO6
mno6
PQRS7
pqrs7
TUV8
tuv8
WXYZ9
wxyz9
* <SPACE>
* <SPACE>
#/\@
#/\@
Taste
Zeichen in Grossschreibung
Zeichen in Kleinschreibung
Deutsch
1.:;=_,-'&()
1.:;=_,-'&()
ABC2
abc2
DEF3
def3
GHI4
ghi4
JKL5
jkl5
MNO6
mno6
PQRS7
pqrs7
TUV8
tuv8
WXYZ9
wxyz9
* <SPACE>
* <SPACE>
#/\@
#/\@
Italienisch
Taste
Zeichen in Grossschreibung
Zeichen in Kleinschreibung
1.:;=_,-'&()
1.:;=_,-'&()
ABC2C
abc2c
DEF3
def3
GHI4
ghi4
JKL5
jkl5
MNO6
mno6
PQRS7
pqrs7
TUV8
tuv8
WXYZ9
wxyz9
* <SPACE>
* <SPACE>
#/\@
#/\@
42
Zeichen in Grossschreibung
Zeichen in Kleinschreibung
1.:;=_,-'&()
1.:;=_,-'&()
ABC2
abc2
DEF3
def3
GHI4
ghi4
JKL5
jkl5
MNO6
mno6
PQRS7
pqrs7
TUV8
tuv8
WXYZ9
wxyz9
* <SPACE>
* <SPACE>
#/\@
#/\@
Taste
Zeichen in Grossschreibung
Zeichen in Kleinschreibung
1.:;=_,-'&()
1.:;=_,-'&()
2ABC
a2abc
3DEF
e3def
4GHI
4ghi
Russisch
5JKL
5jkl
6MNO
6mno
7PQRS7
7pqrs
8TUV
8tuv
9WXYZ
9wxyz
* <SPACE>
* <SPACE>
#/\@
#/\@
43
Language
1. Screen Language
2. Input Language
Input Language
1. English
2. Franais
3. Espaol
4. Deutsch
5. Italiano
- Select
- Select
Done -
Sprachoptionen
Cancel Done -
Done -
Optionen Eingabesprache
2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Sprache.
4. Whlen Sie Eingabesprache.
Whlen Sie die Sprache fr die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aus, die Sie zur Eingabe von Text und Sonderzeichen
verwenden mchten. Gltige Werte sind:
Englisch (Standardeinstellung)
Franais (Franzsisch)
Espaol (Spanisch)
Deutsch
Italiano (Italienisch)
Portugus (Portugiesisch)
(Russisch)
Hinweis:
Welche Eingabesprachen verfgbar sind, hngt von der Konfiguration Ihres Systemadministrators ab.
5. Whlen Sie Fertig, nachdem Sie eine Eingabesprache ausgewhlt haben.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Eingabesprache ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einzustellen.
1. Klicken Sie auf Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Spracheinstellungen.
44
Zeichensatz Latin-2
Das 6757i untersttzt den Zeichensatz ISO 8859-2 (Latin-2) zur Darstellung und Eingabe verschiedener Sprachen in der
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons und der Aastra Web-Benutzerschnittstelle.
UTF-8 ist ebenso kompatibel mit der XML-Zeichencodierung der IP-Telefone.
Die folgende Tabelle zeigt den vom IP-Telefon 6757i verwendeten Zeichensatz Latin-2.
45
Benutzerpasswort
In dieser Kategorie kann das Benutzerpasswort des Telefons gendert werden. Die nderung des Passworts stellt sicher,
dass nur der Eigentmer des Telefons die Einstellungen ndern kann, und macht das System sicher. Das Benutzerpasswort
kann ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra gendert werden.
Bei nderung des Passworts
ber die Web-Benutzerschnittstelle dieses neue Passwort verwenden, wenn Sie das Benutzerpasswort ber die BenutAastra
zerschnittstelle des IP-Telefons ndern.
Hinweis:
Gltige Werte fr ein Passwort sind 0 bis 4294967295 (nur ganze Zahlen; Symbole and alphabetische Zeichen sind
nicht zulssig). Das vordefinierte Passwort ist eine leere Zeichenkette g (nicht ausgeflltes Feld).
Benutzerpasswort einrichten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Hinweise:
Falls erforderlich, verwenden Sie die folgenden Tasten zur Passworteingabe:
Der Softkey Zurck bewegt den Cursor jeweils eine Stelle zurck und lscht Zeichen
Der Softkey Lschen lscht die gesamte Eingabe
Der Softkey Beenden bricht die Passwortnderung ohne zu speichern ab.
1.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
46
Benutzerpasswort zurcksetzen
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, knnen Sie es zurcksetzen und ein neues Passwort eingeben. Die Funktion
"Passwort zurcksetzen" setzt das Passwort auf die Werks-Voreinstellung zurck (kein Passwort eingestellt).
Das Benutzerpasswort lsst sich ausschliesslich ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra zurcksetzen.
Hinweis:
Gltige Werte fr ein Passwort sind 0 bis 4294967295 (nur ganze Zahlen; Symbole and alphabetische Zeichen sind
nicht zulssig). Das vordefinierte Passwort ist eine leere Zeichenkette g (nicht ausgeflltes Feld).
Benutzerpasswort zurcksetzen
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Benutzerpasswort zurckzusetzen.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
47
Hinweis:
Whrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vorbergehend ausser Betrieb.
48
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen->Rcksetzen klicken.
Telefonsperre
Sie knnen Ihr Telefon sperren, um zu verhindern, dass Andere es benutzen oder Einstellungen vornehmen. Sie haben
folgende Mglichkeiten, Ihr Telefon zu sperren:
Mit der Funktion Optionen->Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons.
Mit der Funktion Betrieb->Telefonsperre der Aastra Web-Benutzerschnittstelle.
Am Telefon mit einer konfigurierten Taste. Weitere Informationen zur Konfiguration einer Gesperrt/Entsperren-Taste
finden Sie unter Telefonieren aufpage 116.
Mit der Benutzerschnittstelle Aastra stehen ber Operationen - >Telefonsperre ausserdem folgende Funktionen zur Verfgung:
Benutzerpasswort zurcksetzen. Durch Drcken der Taste "Zurcksetzen im Feld "Passwort zurcksetzen gelangen Sie zu einem Fenster, in dem Sie ein neues Benutzerpasswort eingeben und speichern knnen.
Notfallnummern einstellen. Sie knnen als Notfallnummern 911, 999, 112, 110 oder alle diese Nummern einstellen.
Standardmssig sind als Notfallnummern 911, 999, 112 und 110 eingestellt.
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie das Telefon sperren, Notfallnummern einrichten und das Benutzerpasswort
zurcksetzen.
49
Telefon entsperren
1.
2. Wenn die Meldung "Telefon entsperren" angezeigt wird, geben Sie Ihr Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.
Das Telefon wird entsperrt.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
Telefon sperren
2. Klicken Sie im Feld "Telefon sperren?" auf Sperren.
Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Telefon gesperrt".
Telefon entsperren
3. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
4. Klicken Sie im Feld "Telefon entsperren?" auf Entsperren.
Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Tel. entsperrt".
Notfallnummern einstellen
In den Telefonnetzen der meisten Lnder gibt es zentrale Notfallnummern (Nummern der Rettungsdienste), ber die der
Anrufer im Ernstfall die Rettungsdienste vor Ort erreichen kann. Diese Notfallnummern knnen von Land zu Land unterschiedlich sein. In der Regel handelt es sich um dreistellige Rufnummern, die man sich leicht merken kann und die schnell
gewhlt sind. In manchen Lndern haben die einzelnen Rettungsdienste unterschiedliche Notfallnummern.
Sie knnen auf Ihrem IP-Telefon Notfallnummern einstellen, ber die Sie die Rettungsdienste erreichen. Sobald Sie eine
oder mehrere Notfallnummern auf Ihrem Telefon eingestellt haben, knnen Sie diese bei Bedarf ber die Tastatur eingeben. Das Telefon whlt dann automatisch die entsprechenden Rettungsdienste an.
Hinweis:
Die in Ihrer Region geltenden Notfallnummern erfahren Sie von Ihrer lokalen Telefongesellschaft.
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Beschreibung
911
999
Notfallnummer in Grossbritannien
112
110
Notrufnummern festlegen
Gehen Sie folgendermassen vor, um die in Ihrer Region gltigen Notfallnummern fr Ihr Telefon festzulegen.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
2. Geben Sie in das Feld "Notfallnummern" die dreistelligen Rufnummer(n) ein, ber die Sie die Rettungsdienste in
Ihrer Region erreichen. Geben Sie bei mehreren Nummern zwischen den einzelnen Nummern das Zeichen "| ein.
Zum Beispiel:
911|110
Standardmssig ist dieses Feld mit 911|999|112|110 belegt.
3. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Notfallnummern in Ihrem Telefon zu speichern.
Verweis
Fr weitere am Telefon einstellbare Optionen, siehe Weitere Funktionen auf page 166.
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Softkeys
Mehrfachleitungstaste
mit Belegungs- und Rufanzeige
Tasten
Leitungs-/Rufstatus
Aus
Es lutet
Dauerlicht
Verbunden
Halten
Fr den Fall, dass mehrere Anrufe vorliegen, knnen mit den Navigationstasten rechts und links (3 und 4) Informationen
zu den jeweiligen Anrufen durchgesehen werden. Die Symbole 3 und 4 werden angezeigt, wenn aktuelle Informationen
ber den Anruf links oder rechts bzw. auf beiden Seiten vorliegen.
Das Display zeigt an, auf welche Leitung sich die Informationen ber den Anruf (L1, L2, L3, L4, usw.) beziehen, die AnruferID (Name und Rufnummer, falls verfgbar), den Status des Anrufs ( Verbunden, Rufton, Halten, usw.) und den fr diesen
Anruf spezifischen Zhler.
52
Softkeys
Das 6757i verfgt ber 12 Multifunktions-Softkeys:
6 Tasten oben: statische Softkeys
(bis zu 10 konfigurierbare Funktionen)
6 Tasten unten: statusabhngige Softkeys
(bis zu 20 konfigurierbare Funktionen).
Dienste
Verzeichnis
Anrufliste
Gegensprechen
Keine
Keine
Softkeys
Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
Softkeys
(statusabhngig)
Hinweis:
Sind Erweiterungsmodule der Typen M670i oder M675i ans Telefon angeschlossen, knnen Sie entweder (je Erweiterungsmodul M670i) 36 zustzliche Softkeys oder (je Erweiterungsmodul M675i) 60 zustzliche Softkeys einrichten. (An
jedes IP-Telefon 6757i knnen bis zu drei Erweiterungsmodule angeschlossen werden.) Weitere Informationen ber
Erweiterungsmodule finden Sie unter Erweiterungsmodule M670i und M675i auf page 196.
Tastenfunktionen knnen Sie nur ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten.
Die folgende Tabelle enthlt eine Liste der Funktionen, die Sie auf den Softkeys einrichten knnen, und beinhaltet jeweils eine kurze Funktionsbeschreibung.
Tastenfunktion
Beschreibung
Keine
Leitung
Direktwahl
Die Taste ist fr Direktwahl konfiguriert. Sie knnen auch eine Vorwahl fr eine Direktwahlnummer einrichten.
Die Taste ist fr "Besetztlampenfeld (BLF)" belegt. Zum Whlen kann auch die fr BLF
konfigurierte Taste benutzt werden.
benutzerspezifische BLF-Liste
Die Taste ist mit der Funktion "BLF/Liste" belegt. Zum Whlen kann auch die fr
BLF/Liste konfigurierte Taste benutzt werden.
Automatische Anrufverteilung
(Fr Sylantro-Server)
Zeigt an, dass die Taste so konfiguriert ist, dass der Sylantro-Server Anrufe der Warteschlange zu registrierten IP-Telefon-Benutzer (Agenten) verteilen kann.
Direkt abnehmen
Aus Gruppe annehmen (GCP)
(Fr Sylantro-Server)
Die Taste ist so belegt, dass Sie einen Anruf an eine berwachte Nebenstelle entweder
abfangen oder annehmen knnen.
53
Beschreibung
XML
Die Taste ist konfiguriert, um eine XML-Applikation fr den Zugang zu kundenspezifischen XML-Diensten aufzurufen. Fr diese Option knnen Sie auch eine XML-TastenURL spezifizieren.
Flash
Die Taste ist dafr eingerichtet, Flash-Ereignisse zu erzeugen, wenn sie am 6757i
gedrckt wird. Das IP-Telefon erzeugt Flash-Ereignisse nur dann, wenn es verbunden
ist und ein RTP-Stream aktiv ist (zum Beispiel wenn der Anruf nicht in Wartezustand ist).
Sprecode
Die Taste ist eingerichtet, um spezielle vom Server angebotene Dienste automatisch zu
aktivieren. Wird zum Beispiel der Sprecode-Wert *82 eingestellt, aktiviert *82 beim
Drcken der Sprecode-Taste automatisch einen vom Server angebotenen Dienst. Ihr
Systemadministrator kann Ihnen die verfgbaren Dienste nennen.
Parken
Annahme
Anrufumleitung
Die Taste ist als Anrufumleitungs-Taste eingerichtet. Wird sie gedrckt, zeigt die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons die Mens fr Anrufumleitung an.
BLF/Weiterltg.
Die Taste ist als vereinfachte BLF-Taste und als Weiterleiten-Taste konfiguriert. Mit dieser Taste kann die Funktion BLF durchgefhrt werden. Sie kann auch zur Weiterleitung
von Anrufen eingesetzt werden.
Direktwahl/Weiterltg.
Die Taste ist als vereinfachte Direktwahltaste und als Weiterleiten-Taste konfiguriert.
Mit dieser Taste knnen Direktwahl-Funktionen durchgefhrt werden. Sie kann auch
zur Weiterleitung von Anrufen eingesetzt werden.
Direktwahl/Konf.
Die Taste ist als Direktwahltaste und als Konferenztaste konfiguriert. Mit dieser Taste
knnen Sie die Direktwahlfunktion aus einer Konferenz heraus nutzen und das neue
Gesprch direkt mit in die Konferenz aufnehmen.
Verzeichnis
(Taste 7 ist voreingestellt)
Gegensprechen
Dienste
(Taste 8 ist voreingestellt)
Die Taste ist dafr eingerichtet, auf Dienste wie z.B. Verzeichnisliste, Anrufliste, VoiceMail oder jede andere vom Systemadministrator eingerichtete XML-Applikation zuzugreifen.
Telefonsperre
Die Taste ist als Telefonsperre-Taste belegt, durch Drcken sperren oder entsperren Sie
Ihr Telefon.
Paging
Die Taste ist als Paging-Taste eingerichtet. Wird sie gedrckt, kann das Telefon RTPStreams (Real Time Transport Protocol) von vorkonfigurierten Multicast-Adressen
senden, ohne SIP-Signale zu verwenden. Ebenso kann es RTP-Streams von vorkonfigurierten Multicast-Adressen (bis zu fnf Adressen) empfangen ber die Option
"Abzuhrende Adresse fr Paging" im Pfad
Grundeinstellungen->Voreinstellungen->RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging. Weitere
Informationen zur Konfiguration dieser Option erhalten Sie unter RTP fr GruppenPaging (empfngt RTP-Streams) auf page 183.
Diese Tasten knnen auch fr den schnellen Zugang zu Funktionen wie Rckruf (*69) oder Voicemail konfiguriert werden.
Hinweis:
Damit Leistungsmerkmale wie Rckruf und Voice-Mail funktionieren, mssen sie vorher an der PBX konfiguriert werden.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator fr weitere Informationen.
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Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
Softkeys
(statusabhngig)
Die folgende Tabelle beschreibt die Zustnde, die an den Softkeys eingestellt werden knnen.
Zustand
Beschreibung
Ruhe
verbunden
Auf der aktuellen Leitung ist ein Anruf aktiv (oder im Wartezustand)
ankommend
Abgehend
Der Benutzer whlt soeben eine Rufnummer oder das gerufene Telefon lutet.
Besetzt
Die aktuelle Leitung ist besetzt, da sie entweder gerade belegt oder auf Bitte nicht stren gesetzt ist.
Die folgende Tabelle zeigt die verfgbaren standardmssigen Zustnde fr jeden Softkey der IP-Telefone.
Softkey-Typ
Standardmssige Zustnde
Keine
Leitung
Direktwahl
Ruhe v Tel
BLF
benutzerspezifische BLF-Liste
Automatische Anrufverteilung
Ruhe
Direkt abnehmen
Aus Gruppe annehmen (GCP)
XML
Flash
Sprecode
verbunden
Parken
verbunden
Annahme
Ruhezustand, abgehend
Letzter Rckruf
55
Standardmssige Zustnde
Anrufumleitung
BLF/Weiterltg.
Direktwahl/Weiterltg.
Direktwahl/Konf.
Dienste
Verzeichnis
Anrufliste
Gegensprechen
Telefonsperre
Paging
Leer
An der Benutzerschnittstelle der Aastra-Website ist die Anzeige der Arbeitszustnde fr alle Funktionstasten eingeschaltet. Um einen Zustand zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kstchen fr diesen Zustand.
Tastendarstellung am Display
Am IP-Telefon 6757i knnen Sie auf den unteren Softkeys bis zu 20 Funktionen einrichten. Wenn Sie am IP-Telefon keine
Softkeys eingerichtet haben und Sie weisen Softkey-Funktionen ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle in der Tastenzhlung hher stehenden Tasten zu, werden die Tastenfunktionen am LCD-Display automatisch an der ersten verfgbaren
Position angezeigt.
Beispiel: Wenn die Softkeys 1 bis 20 auf "Kein" gesetzt sind und Sie stellen fr Softkey 12 ein:
Typ: Direktwahl
Bezeichnung: LAB
Wert: 3456
wird die Beschriftung LAB an der Position 1 des LCD-Displays angezeigt, nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben.
Ein Softkey mit der Funktion "Kein" wird nicht am Ruhezustandsdisplay angezeigt.
Die folgende Abbildung zeigt die Konfiguration der Taste 12 und wie diese am Display angezeigt wird.
56
John Smith
L1
Taste 12 wird angezeigt an der
Softkey-Position 12
des Telefons
- LAB
Leitungstaste
Am 6757i knnen Sie einen Softkey als Leitungstaste mit Belegungs- und Rufanzeige einrichten. Diese Taste funktioniert
wie eine der festen Leitungstasten (L1, L2, L3 und L4). Fr weitere Informationen ber die Funktion der Leitungstasten
siehe Mehrere Leitungen und Ruftasten auf .page 52
Wenn Sie Softkeys als Leitungstasten einrichten, wird der Status der Leitungs-/Rufanzeige-Tasten am Telefon-Display,
wie in der folgenden Abbildung dargestellt, angezeigt.
Services
Dir
Callers
1
L5
L6
L7
Icom
John Smith
L8
L9
57
Connected
Light Icon
Solid
Solid
Ringing Flashing
On Hold Flashing
Definition
There is no call activity for the line/call appearance
softkey.
A call is connected to your phone on this
line/call appearance softkey.
The equivalent on a line/call appearance hard key
is a solid green light.
A call is ringing at your phone on this line/call
appearance softkey.
The equivalent on a line/call appearance hard key
is a fast flashing green light.
A call is on hold on your phone on this line/call
appearance softkey.
The equivalent on a line/call appearance hard key
is a slow flashing green light.
Je nachdem, wie das Telefon konfiguriert wurde, knnen maximal neun Tasten als Leitungstasten mit Belegungs- und
Rufanzeige vorhanden sein. Vier dieser Tasten knnen auf den fest programmierten Tasten und fnf auf Softkeys oder programmierbaren Tasten eingerichtet sein. Falls alle Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige auf zwei verschiedene Nummern eingestellt worden sind, knnen insgesamt 8 Leitungen konfiguriert werden.
Dies bedeutet, dass, wenn alle Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige benutzt sind, 1 Anruf durchgestellt wird,
whrend die brigen in Wartezustand bleiben. Solange keine der Leitungen/Anrufe frei wird, knnen keine weiteren
Anrufe empfangen oder gettigt werden.
In den aktiven Zustnden wie Rufton, Konferenz, Verbunden usw. verschwinden alle Funktionstasten mit Ausnahme derjenigen, die als Leitungs-/Anruftasten eingestellt wurden, und derjenigen, die fr den aktiven Zustand notwendig sind,
wie die Funktionstasten Ignorieren im verbundenen Zustand. Fr gewhnlich erscheinen die kontextsensitiven Softkeys
links oben und alle Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige Softkeys in den restlichen Positionen.
Hinweis:
In einigen Situationen, wie z.B. whrend eines Konferenzgesprchs, knnen die als Leitungstaste mit Belegungs- und
Rufanzeige eingerichteten Softkeys einige der kontextabhngigen Softkeys berschreiben. In diesem Fall erscheinen
anstelle der Softkeys Vorheriger und Nchster die Symbole Auf 5 oder Ab 2 . Mit den Navigationstasten 5 und 2
ist der Zugriff auf die Funktionen der Softkeys Vorheriger und Nchster mglich.
Zum Einrichten eines Softkeys als Leitungstaste kann nur die Aastra Web-Benutzerschnittstelle benutzt werden.
58
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Leitung, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern5 bis 9.
6. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Leitung, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
9. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
10. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern5 bis 9.
11. Auf Einstellungen speichern klicken.
Direktwahltaste
Die Funktion Direktwahl ermglicht das schnelle Whlen einer Rufnummer durch Drcken einer entsprechend konfigurierten Direktwahltaste. Sie knnen diese Tasten am 6757i z.B. als externe Direktwahltasten einrichten, direkt die Leitung
oder die Nebenstelle einer anderen Person anwhlen oder einen schnellen Zugang zu Funktionen wie CLIP (*69) oder
Voicemail einstellen.
Die Direktwahlnummern knnen ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder die Aastra Web-Benutzerschnittstelle eingestellt werden.
Hinweis:
Sie knnen eine Direktwahltaste whrend eines Gesprchs belegen, indem Sie das aktuelle Gesprch in die Warteschleife legen und dann die Direktwahltaste drcken.
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Direktwahl-Vorwahl
Die Direktwahlfunktion ermglicht Ihnen, eine voreingestellte Zeichenkette gefolgt von einem "+" einzurichten, die
automatisch nach Drcken der Direktwahltaste gewhlt wird. Sie knnen dieses Leistungsmerkmal fr Rufnummern mit
einer langen Vorwahl verwenden.
Wenn Sie zum Beispiel auf der Aastra Web-Benutzerschnittstelle folgende Konfiguration fr eine Direktwahl haben:
Taste 1
Typ=Direktwahl
Bezeichnung=Europische Niederlassung
Wert=1234567+
Leitung=2
dann wird, nachdem Sie die Taste 1 gedrckt haben, die Vorwahlnummer im Display angezeigt. Das Telefon whlt automatisch die Vorwahlnummer und pausiert dann, damit Sie die Rufnummer ber den Ziffernblock ergnzen knnen.
Sie knnen im 6757i bis zu 30 Direktwahlnummern speichern.
So stellen Sie Direktwahlnummern am IP-Telefon 6757i ein:
60
1. Drcken Sie drei Sekunden lang einen Softkey, eine Zifferntaste oder eine Erweiterungsmodultaste.
Der folgende Bildschirm wird angezeigt:
Enter Name:
Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- ABC
Cancel -
Hinweis:
Sie knnen die Direktwahlprogrammierung jederzeit mit dem Softkey "Abbrechen" beenden, ohne zu speichern.
2. Im "Name eingeben:" Feld geben Sie eine Bezeichnung fr diese Direktwahltaste ein.
Verwenden Sie zur Namenseingabe das Tastenfeld. Drcken Sie die Zifferntaste so oft, bis der entsprechende Buchstabe angezeigt wird (z.B. drei Mal 2 drcken, um C zu whlen). Drcken Sie 4, um zur nchsten Eingabeposition zu
gelangen oder warten Sie, bis der Cursor automatisch vorrckt. Um ein Leerzeichen zwischen den Buchstaben einzufgen, drcken Sie 4. Um zurckzugehen und einen Fehler zu korrigieren, drcken Sie den Softkey zurck.
Hinweis:
Als erster Buchstabe eines Wortes wird automatisch ein Grobuchstabe verwendet, der Rest des Wortes wird in Kleinbuchstaben geschrieben. Falls erforderlich, verwenden Sie den Softkey "ABC 4, um whrend der Eingabe zwischen
Gro-und Kleinbuchstaben umzuschalten.
Sie knnen im Feld Name eingeben:" bis zu 16 Buchstaben eingeben. Feld.
3. Drcken Sie die Taste 2, um den Cursor in das nchste Feld zu bewegen.
Im "Nummer eingeben:" Feld geben Sie ber das Tastenfeld die Rufnummer ein, die der Direktwahltaste zugeordnet
sein soll. Sie knnen im Feld "Nummer eingeben:" bis zu 16 Ziffern eingeben. Feld.
Enter Name:
John Smith
Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- 123
Cancel -
Hinweis:
Im "Nummer eingeben:" Feld schaltet das Telefon automatisch auf die Nummern-Softkeys um.
Drcken Sie die Taste 2, um den Cursor in das nchste Feld zu bewegen.
61
Enter Name:
John Smith
Enter Number:
555-6789
Line: 1
- Save
- Backspace
- 123
Change Cancel -
Diese Leitung wird belegt, wenn Sie die Direktwahltaste gedrckt haben und die Rufnummer gewhlt wird. Standardmssig verwendet das Telefon Leitung 1 fr die Direktwahl. Wenn Sie eine andere Leitung verwenden wollen,
drcken Sie die Taste "ndern" oder drcken Sie die Taste 4, um eine andere Leitung auszuwhlen.
5. Drcken Sie den Softkey "Speichern", um die Direktwahlinformationen auf der gewhlten Direktwahltaste zu
speichern.
Hinweis:
Drcken Sie die Taste Entfernen, um eine Direktwahlkonfiguration zu lschen.
1.
Enter Name:
Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- ABC
Cancel -
Hinweis:
Sie knnen die Direktwahlprogrammierung jederzeit mit dem Softkey "Abbrechen" beenden, ohne zu speichern.
62
Enter Name:
John Smith
Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- 123
Cancel -
Hinweis:
Im "Nummer eingeben:" Feld schaltet das Telefon automatisch auf die Nummern-Softkeys um.
8. Drcken Sie die Taste 2, um den Cursor in das nchste Feld zu bewegen.
9. Im "Leitung" Feld whlen Sie eine Leitung fr diese Direktwahltaste.
Enter Name:
John Smith
Enter Number:
555-6789
Line: 1
- Save
- Backspace
- 123
Change Cancel -
Diese Leitung wird belegt, wenn Sie die Direktwahltaste gedrckt haben und die Rufnummer gewhlt wird. Standardmssig verwendet das Telefon Leitung 1 fr die Direktwahl. Wenn Sie eine andere Leitung verwenden wollen,
drcken Sie die Taste "ndern" oder drcken Sie die Taste 4, um eine andere Leitung auszuwhlen.
10. Drcken Sie den Softkey "Speichern", um die Direktwahlinformationen auf der gewhlten Direktwahltaste zu
speichern.
Hinweis:
Drcken Sie die Taste Entfernen, um eine Direktwahlkonfiguration zu lschen.
63
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Geben Sie in das Feld "Wert" die Telefonnummer, die Nebenstelle oder die Direktwahl-Vorwahl ein, die dieser Taste
zugeordnet werden soll. Eine Direktwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen (z.B. "123456+").
6. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind die Ziffern1
bis 9.
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
11. Geben Sie in das Feld "Wert" die Telefonnummer, die Nebenstelle oder die Direktwahl-Vorwahl ein, die dieser Taste
zugeordnet werden soll. Eine Direktwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen (z.B. "123456+").
12. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind die Ziffern1
bis 9.
13. Auf Einstellungen speichern klicken.
64
Direktwahltasten bearbeiten
Sie knnen am 6757i Direktwahltasten folgendermassen bearbeiten:
Mit der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad:
Betrieb->-Softkeys und XML
Betrieb->Erweiterungsmodul-Tasten
Mit der IP-Telefonbenutzerschnittstelle ber den Pfad:
Optionen->Voreinstellungen->Direktwahl-Tasten
65
Enter Name:
Speed Dial Edit:
Press SD button
John Smith
Enter Number:
555-1212
Line: 1
Save
Backspace
ABC
Remove
Cancel
Select
Direktwahltaste drcken
(LED fr Direktwahltaste
blinkt)
Bearbeitungsoption fr Direktwahl
Done
1.
2. Voreinstellungen whlen.
3. DirektwahlBearb whlen.
Alle LED's der aktuellen Direktwahl-Tasten blinken ROT (fr Softkeys und Erweiterungsmodultasten). Alle anderen
Funktionstasten-LEDs sind whrend dieses Prozesses aus. Nach dem Drcken einer zu bearbeitenden Direktwahltaste
stellt das Telefon wieder alle Tasten-LEDs auf ihren ursprnglichen Status zurck.
4. Drcken Sie eine Direktwahltaste, die Sie bearbeiten mchten.
Das Direktwahl-Bearbeitungsfenster wird angezeigt.
Hinweise:
1. Ist eine Nummer auf dem Tastenfeld als Direktwahltaste eingerichtet, wird auch bei Drcken der entsprechenden
Nummer im Bearbeitungsprozess das Bearbeitungsfenster angezeigt. In diesem Fenster knnen Sie die Direktwahlnummer und die Leitungseinstellung ndern.
2. Wenn Sie eine NICHT fr die Direktwahl eingerichtete Taste drcken, zeigt das Telefon die Meldung Unglt.Schlssel an. Halten Sie jedoch eine leere Zifferntaste, einen auf Kein gesetzten Softkey oder eine auf Kein gesetzte
Erweiterungsmodultaste gedrckt, knnen Sie mit Direktwahltaste hinzufgen eine neue Direktwahltaste einrichten. Nheres unter Direktwahltaste mit Drcken-und-Halten einrichten (Softkeys und Tastenfeld-Tasten und Erweiterungsmodul-Tasten) auf page 60.
5. Bearbeiten Sie die Direktwahlinformationen wie gewnscht und drcken Sie Speichern.
Hinweise:
1.Abbruch der Direktwahlbearbeitung ohne Speichern ist jederzeit durch Drcken der Taste
"Abbrechen" mglich.
66
Hinweis:
Durch Lschen des im Feld "Wert" angegebenen Wertes wird auch die Direktwahlfunktion entfernt.
67
68
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Bitte nicht stren, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Bitte nicht stren, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.
69
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag BLF, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Im Feld "Wert" die zu kontrollierende Telefonnummer oder interne Nummer eingeben.
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Im Feld "Wert" die zu kontrollierende Telefonnummer oder interne Nummer eingeben.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
70
Taste BLF-Liste
(nur mit der Plattform BroadSoft Broadworks Rel. 13 oder hher zu benutzen).
Die Funktion BLF-Liste an den IP-Telefonen hat den spezifischen Zweck, die Funktion BroadSoft Broadworks Rel. 13 Busy
Lamp Field zu untersttzen.
Mit dieser Funktion kann das IP-Telefon eine Liste von kontrollierten Benutzern abonnieren, die ber das Web-Portal
BroadWorks definiert wird.
Hinweis:
Der Systemadministrator muss die Funktion BLF-Liste am BroadWorks-Server aktiviert haben. Fr weitere Informationen
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Neben der Kontrolle des Frei- oder Besetztstatus untersttzt die Funktion BLF-Liste auch den Rufzeichenstatus. Wenn der
berwachte Teilnehmer inaktiv ist, erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit aufgelegtem Hrer. Wenn der berwachte Benutzer gerade ein Gesprch fhrt, erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit abgenommenem Hrer.
Hinweis:
Zum Whlen kann auch die fr BLF-Liste eingerichtete Taste benutzt werden.
Beispiel
Ein Mitarbeiter an der Rezeption besitzt ein 6757i mit BroadSoft-Firmware, die auf eine Liste interner Nummern von
BroadWorks Application Server abonniert ist. Am 6757i blinken, leuchten oder erlschen die LEDs der Tasten je nach Status der Nebenstellenrufummern.
Hinweis:
Die BLF-Funktion von Broadworks ist nicht identisch mit Funktion Broadworks Shared Call Appearance (SCA) und
ermglicht keine berwachung der Anrufe auf der kontrollierten internen Nummer.
71
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF-Liste (BroadSoft BroadWorks) whlen.
4. Im Feld "Leitung" eine Leitungsnummer whlen, die im benutzten SIP-Proxy aktiv registriert ist. Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
Hinweis:
Die Felder Kategorie und Wert sind optional. Der Name BroadWorks BLF List wird im Feld "BLF-Liste URI" konfiguriert.
5. Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey aktivieren bzw.
deaktivieren mchten.
72
Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
Hinweis:
Eine Eingabe im Feld "Wert" ist nicht erforderlich. Der Name BroadWorks BLF List wird im Feld "BLF-Liste URI" konfiguriert.
9. Im Feld "BLF-Liste URI" den Namen der BLF-Liste eingeben, der auf der Seite des Felds BroadSoft BroadWorks Busy
Lamp fr den betreffenden Benutzer definiert ist. Zum Beispiel my6757i-blf-list@as.broadworks.com.
Hinweis:
Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter fr weitere Informationen ber die BLF-Liste URI.
10.Auf Einstellungen speichern klicken.
73
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Automatische Anrufverteilung.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese ACD-Taste ein.
5. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung, auf die automatische Anrufverteilung gelegt werden soll. Gltige Werte
sind die Ziffern1 bis 9.
6. (Untere Softkeys) Setzen Sie fr diesen Softkey in den Statusfeldern fr "Ruhe" ein Hkchen (aktivieren) bzw. entfernen
(deaktivieren) Sie es wieder.
Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese ACD-Taste ein.
74
Status: Angemeldet
und verfgbar
LED-Anzeige leuchtet
rot
Symbol
Keine LED-Anzeige
Symbol
Symbol
75
1. berprfen Sie mit Ihrem Administrator die Verbindung zwischen der Warteschlange und Ihrer ACD-Taste.
2. Drcken Sie die Taste ACD auf dem Telefon. Das LCD-Display zeigt die Bezeichnung der ACD-Warteschlange, auf
die Sie zugreifen, an.
Services
Dir
Callers
Icom
L1
Mon Jan 2 10:37am
o Support
Icom
ACD: Support
User ID:
Password:
Backspace
Log In
Cancel
3. Geben Sie ber den Ziffernblock Ihre Benutzer-ID ein (vom Systemadministrator bereitgestellte Telefonnummer).
Geben Sie ber den Ziffernblock Ihr Passwort ein (vom Systemadministrator bereitgestellt) und drcken Sie die
Taste Log In.
Hinweis:
Verwenden Sie die Taste "Zurck", um den Cursor um eine Stelle zurckzubewegen und ein Zeichen zu lschen.
Verwenden Sie den Softkey Abbrechen, um die ACD-Anmeldung abzubrechen.
Ihr Telefon meldet sich in der Schlange (auf dem Server) an.
4. Sie sind in der Warteschlange angemeldet. Das folgende Display wird angezeigt.
Services
Dir
Callers
Icom
ACD: Support
Available
Log Out
76
Icom
ACD: Support
Unavailable
Log Out
Sobald Ihr Telefonstatus auf "Verfgbar?" gesetzt ist, beginnt der Server mit der Verteilung von Anrufen dieser
Warteschlange zu Ihrem IP-Telefon. Setzen Sie den Status manuell auf "Verfgbar?g, um mit der Anrufannahme zu
beginnen.
6. Um vorbergehend die Anrufannahme zu beenden, drcken Sie den Softkey (Nicht verfgbar).
Wenn Sie in einem Gesprch sind (oder einen an Ihr Telefon verteilten Anruf nicht annehmen), wird Ihr Telefonstatus
automatisch auf "Nicht verfgbar" gesetzt. Das Telefon bleibt im Status "Nicht verfgbar", bis eine der folgenden
Situationen auftritt:
Setzen Sie den Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons manuell wieder auf
Verfgbar
oder
Der ACD-Zeitmesser fr Ihr IP-Telefon luft ab. Dies ist nur mglich, wenn der Administrator einen solchen Zeitmesser fr die automatische Verfgbarkeit an Ihrem Telefon eingerichtet hat. Fr weitere Informationen wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
7. Um sich aus der Warteschlange abzumelden, drcken Sie den Softkey Log Out. Der Server verteilt keine weiteren
Anrufe mehr an Ihr IP-Telefon.
77
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" die Option Direkt abnehmen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Direkt abnehmen-Taste ein.
5. Im Feld "Wert?g geben Sie die Nebenstelle an, die Sie abfangen wollen, wenn Sie diesen Softkey drcken. Zum Beispiel:
2200.
6. Im Feld "Leitung" whlen Sie die Leitungen, fr die "Direkt abnehmen" eingerichtet werden soll. Gltige Werte sind
die Ziffern1 bis 9.
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Im Feld "Wert?g geben Sie die Nebenstelle an, die Sie abfangen wollen, wenn Sie diesen Softkey drcken. Zum Beispiel:
2200.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Direkt abnehmen-Taste ein.
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Taste "Aus Gruppe annehmen" (GCP, Group Call Pickup) einrichten (fr Sylantro-Server)
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie das Leistungsmerkmal "Aus Gruppe annehmen" am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird
als Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
Hinweis:
Eine Rufgruppe muss auf dem Sylantro-Server eingerichtet werden, um eine GCP-Taste verwenden zu knnen.
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" die Option Direkt abnehmen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste Aus Gruppe annehmen ein.
5. Geben Sie in das Feld "Wert?g ausgruppeabnehmen ein.
6. Im Feld "Leitung" whlen Sie die Leitungen, fr die "Aus Gruppe annehmen" eingerichtet werden soll. Gltige Werte
sind die Ziffern1 bis 9.
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
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Hinweis:
Voraussetzung fr das Leistungsmerkmal DCP/GCP an Ihrem Telefon ist eine eingerichtete DCP- oder GCP-Taste. Sie
mssen die zu berwachenden Nebenstellen oder Telefonnummern festlegen, wenn Sie die Taste einzurichten. DCPoder GCP-Taste werden eingerichtet wie oben beschrieben.
"Direkt abnehmen" (DCP, Directed Call Pickup) verwenden
1. Wenn dann die berwachte Nebenstelle einen Anruf erhlt, drcken Sie die Taste DCP, um den Anruf anzunehmen.
Wenn die berwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erhlt, zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden
Rufe an.
2. Verwenden Sie die Tasten 5 und 2, um durch die Liste zu blttern und eine Nebenstelle auszuwhlen.
3. Drcken Sie die Heranholen-Taste fr die ausgewhlte Nebenstelle.
Der Anruf wird angenommen.
80
Icom
DCP on line:
1. 2201
2. 2202
3. 2203
- Pickup
- Cancel
XML-Taste
Das IP-Telefon 6757i besitzt eine aktivierbare Funktion namens "XML" (Extensible Markup Language). XML ist eine
Markup-Sprache wie HTML. Der Systemadministrator kann individuelle XML-Dienstmens einrichten und auf das IP-Telefon laden. Dazu gehren Wetter- und Verkehrsinformationen, Kontaktinformationen, Firmeninformationen,
Brsenkurse oder Skripts fr persnliche Anrufe. XML kann ausschliesslich ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra
konfiguriert werden.
Hinweis:
Die XML-Dienste mssen jedoch vor Benutzung der Taste vom Systemadministrator konfiguriert werden. Fr weitere
Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons 6757i kann auf zwei Arten auf XML-Applikationen zugegriffen werden:
Durch Drcken der Taste 1 der oberen Softkeys (Taste Dienste") bzw. der Taste, die als Taste Dienste eingerichtet
wurde.
Durch Drcken der Taste, die (vom Systemadministrator) als XML-Taste eingerichtet wurde
Standardmssig ist die Taste Dienste auf der ersten Taste oben links eingerichtet.
Dienste-Taste
Mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie eine Taste fr den Zugriff auf XML-Applikationen einrichten.
Unter Betrieb->Softkeys und XML oder Betrieb->Erweiterungsmodulknnen Sie einer Taste den Typ "XML" zuweisen.
81
82
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Dienste.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Dienste-Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
6. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfgbaren URLs ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "URL XML-Applikation" eingegeben werden soll(en).
7. Geben Sie im Feld "Titel XML-Applikation" den Titel des Dienstes ein. Dieser Titel wird im Dienste-Men angezeigt,
nachdem Sie die Taste Dienste gedrckt haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation
spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie die Taste Dienste gedrckt haben.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Dienste.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Dienste-Taste ein.
83
XML-Tasten einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine XML-Taste am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr
Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag XML whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" eine URI fr diese Taste ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "Wert"
eingegeben werden soll(en).
84
Erweiterungsmodultasten
9. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
10. Im Feld "Typ" den Eintrag XML whlen.
11. Geben Sie im Feld "Wert" eine URI fr diese Taste ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "Wert"
eingegeben werden soll(en).
12. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
13. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfgbaren URLs ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "URL XML-Applikation" eingegeben werden soll(en).
14. Geben Sie im Feld "Titel XML-Applikation" den Titel des Dienstes ein. Dieser Titel wird am LCD-Display angezeigt,
nachdem Sie die Taste XML gedrckt haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie die XML-Taste gedrckt haben.
15. Auf Einstellungen speichern klicken.
85
Flash-Taste
Sie knnen am 6757i eine Taste fr Flash-Ereignisse einrichten. Dazu mssen Sie diese Taste auf "Flash" einstellen. Das IPTelefon erzeugt Flash-Ereignisse nur dann, wenn es verbunden ist und ein RTP-Stream aktiv ist (zum Beispiel wenn der
Anruf nicht in Wartezustand ist).
86
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Flash whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am Telefon fr diese Taste angezeigt wird.
Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Im Feld "Typ" den Eintrag Flash whlen.
7. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am Telefon fr diese Taste angezeigt wird.
8. Auf Einstellungen speichern klicken.
Sprecode-Taste
Sie knnen eine Taste als "Sprecode" programmieren, um automatisch spezielle Dienste zu aktivieren, die der Server
anbietet. Wird zum Beispiel der Sprecode-Wert *82 eingestellt, aktiviert die mit *82 belegte Sprecode-Taste automatisch
einen vom Server angebotenen Dienst. Der Wert, den Sie in dieses Feld eingeben, hngt von den vom Server angebotenen Diensten ab. Ihr Systemadministrator kann Ihnen die verfgbaren Dienste nennen.
87
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Sprecode whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am Telefon fr diesen Softkey angezeigt werden soll.
5. Im Feld "Wert" den fr den Zugriff auf den speziellen Dienst des Servers passenden Wert eingeben.
Hinweis:
Die Werte, die Sie in dieses Feld eingeben knnen, erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
6. (Untere Softkeys) Setzen Sie fr diesen Softkey in den Statusfeldern fr "Verbunden" ein Hkchen (aktivieren) bzw.
entfernen (deaktivieren) Sie es wieder.
Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Im Feld "Typ" den Eintrag Sprecode whlen.
9. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am IP-Telefon fr diese Taste angezeigt wird.
10. Im Feld "Wert" den fr den Zugriff auf den speziellen Dienst des Servers passenden Wert eingeben.
Hinweis:
Die Werte, die Sie in dieses Feld eingeben knnen, erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
11. Auf Einstellungen speichern klicken.
88
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Parken whlen.
4. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung fr den Softkey "Parken" eingeben.
Hinweis:
Die Felder Wert und "Leitung werden vom Administrator eingerichtet.
5. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
89
Erweiterungsmodultasten
10. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
11. Im Feld "Typ" den Eintrag Parken whlen.
12. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung fr den Softkey "Parken" eingeben.
Hinweis:
Die Felder Wert und "Leitung werden vom Administrator eingerichtet.
13. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
14. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Heranholen.
15. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung fr den Softkey "Parken" eingeben.
Hinweis:
Die Felder Wert und "Leitung werden vom Administrator eingerichtet.
16. Auf Einstellungen speichern klicken.
17. Klicken Sie auf Zurcksetzen und dann auf Neustart, um das IP-Telefon neu zu starten und die nderungen zu
bernehmen.
90
Wenn das Parken des Anrufs gelungen ist, wird dies durch eine gesprochene Mitteilung besttigt, wenn nicht, muss man
auflegen. Der geparkte Anrufer hrt inzwischen die Wartemusik.
3. Wenn das Parken des Anrufs nicht erfolgreich ist, knnen Sie (mit der folgenden Prozedur) den Anruf wieder heranholen
und erneut die Taste "Parken" drcken, um den Schritt 2 zu wiederholen.
Funktionsweise
Wenn Sie eine Taste mit mit lcr belegt haben und ein Anruf an Ihrem Telefon ankommt, knnen Sie, nachdem Sie
diesen Anruf beendet und aufgelegt haben, diese Taste drcken. Das Telefon whlt dann die Nummer an, von der der
Anruf kam. Wenn Sie einen "lcr"-Softkey konfigurieren, wird auf dem IP-Telefon neben dem Softkey die Bezeichnung
"LCR" angezeigt. Immer wenn der Sylantro-Server ein "lcr"-Kommando erkennt, bersetzt er dieses und leitet den Anruf
zum letzten Anrufer weiter.
91
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Letzter Rckruf whlen.
4. Whlen Sie im Feld "Leitung", die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern1 bis 9.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Letzter Rckruf whlen.
8. Whlen Sie im Feld "Leitung", die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern1 bis 9.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.
Anrufumleitungs-Taste
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie die Funktion Anrufumleitung (AUL) fr einen Softkey oder eine
Erweiterungsmodultaste einrichten. Anrufumleitung wird verwendet, um ein bestimmtes Konto auf dem Telefon an eine
andere Rufnummer umzuleiten, wenn das Telefon in dem Status "Besetzt", "Keine Antwort" oder in beiden ist. Durch
92
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung whlen.
4. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung whlen.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.
93
BLF/Weiterltg.
Die BLF-Taste ermglicht die berwachung einer oder auch mehrerer Nebenstellen. Sobald sich der Status einer berwachten Nebenstelle ndert, zeigt die Taste den Status der berwachten Leitung an. Mit der Taste Weiterltg. knnen
Anrufe blind oder nach Absprache an andere Empfnger weitergeleitet werden. Die Taste BLF/Weiterltg. kombiniert die
Funktionen der Tasten BLF und Weiterltg. und ermglicht, mit einer Taste Anrufe weiterzuleiten oder BLF zu benutzen.
Hinweis:
Es wird empfohlen, bei Verwendung der Funktion BLF/Weiterltg. die Option "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem
Anruf wechseln" zu aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter UI-Fokus zur Leitung mit
eingehendem Anruf wechseln auf page 177.
94
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF/Weiterltg. whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste BLF/Weiterltg." ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" die berwachte Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "35") ein.
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF/Weiterltg. whlen.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste BLF/Weiterltg." ein.
11. Geben Sie im Feld "Wert" die berwachte Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "35") ein.
95
Direktwahl/Weiterltg.
Mit der Direktwahltaste kann eine Rufnummer schnell durch Drcken einer fr die Direktwahl konfigurierten Taste
gewhlt werden. Mit der Taste Weiterltg. knnen Anrufe blind oder nach Absprache an andere Empfnger weitergeleitet
werden. Die Taste "Direktwahl/Weiterltg." kombiniert die Funktionen der Tasten Direktwahl und Weiterltg. und ermglicht,
mit einer Taste Anrufe weiterzuleiten oder die Direktwahl zu benutzen.
Hinweis:
Es wird empfohlen, bei Verwendung der Funktion "Direktwahl/Weiterltg." die Option "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" zu aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter UI-Fokus zur Leitung
mit eingehendem Anruf wechseln auf page 177.
96
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Weiterltg..
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Weiterltg." ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahl-Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "5551212") ein.
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Weiterltg..
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Weiterltg." ein.
11. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahl-Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "5551212") ein.
97
Direktwahl/Konf.
Mit dem 6757i lassen sich Softkeys oder Tasten eines Erweiterungsmoduls als Taste "Direktwahl/Konf." konfigurieren
(Softkey Direktwahl/Konf.). Bei Bettigung bleibt das aktuelle Gesprch bestehen. ber diesen Softkey kann der Benutzer whrend eines Telefonates eine vordefinierte Nummer anrufen, um eine Konferenz einzuleiten. Der Benutzer bleibt
dabei mit dem ersten Teilnehmer im Gesprch.
So ist es zum Beispiel mglich, whrend eines laufenden Gesprchs mit der Direktwahl/Konf.-Taste einen Aufzeichnungsdienst anzurufen und die Konferenz aufzeichnen zu lassen.
Hinweis:
Wenn aktuell ein Konferenzgesprch gefhrt wird, ist die Taste "Direktwahl/Konf." fr das laufende Gesprch deaktiviert.
Haben Sie einen Softkey oder eine Taste eines Erweiterungstastenmoduls als Softkey Direktwahl/Konf. konfiguriert und
drcken diese Taste whrend eines laufenden Gesprchs, wird die fokussierte Leitung zur whlenden Leitung. ber den
am Telefon angezeigten Softkey Abbr. knnen Sie die Konferenz-Direktwahl auf Wunsch abbrechen. Wenn beim
Angerufenen ein Rufzeichen ertnt, wird unterhalb der Nummer die Meldung "Ruft..." angezeigt. Die Meldung "Konf. nicht
verfgbar" wird angezeigt wenn eine Konferenz bereits lauft. Whrend die Direktwahlnummer gewhlt wird, wird das
laufende Gesprch nicht in die Warteschleife gelegt.
Hinweis:
Dieses Leistungsmerkmal kann nicht zusammen mit "zentraler Konferenz" genutzt werden.
98
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Konf..
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Konf." ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahlnummer oder Nebenstelle ein, die Sie zur Konferenz hinzufgen mchten
(zum Beispiel "5551212").
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Konf.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Konf." ein.
11. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahlnummer oder Nebenstelle ein, die Sie zur Konferenz hinzufgen mchten
(zum Beispiel "5551212").
99
Dienste-Taste
Beim 6757i ist Taste 1 der oberen Softkeys standardmssig als Dienste-Taste konfiguriert. Sie knnen jedoch jede beliebige Taste als "Dienste"-Taste einrichten.
Dienste
Taste
Mit der Dienste-Taste am hat man Zugriff auf die erweiterten Funktionen und von Dritten gelieferte Dienste. Die Taste
"Dienste" ermglicht:
Individuelle XML-Funktionen auswhlen
Anrufliste verwenden
Verzeichnisse verwenden
Voice-Mail verwenden
Hinweis:
Neben dem Dienste-Men knnen Sie auch separate Tasten mit Anrufliste und Verzeichnisliste belegen.
Ihr Systemadministrator stellt Ihnen mithilfe der vielseitigen Web-basierten Sprache XML kundenspezifische XML-Dienste
zur Verfgung. Die Verfgbarkeit des Leistungsmerkmales ist abhngig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
Verweis
Weitere Informationen zu XML, Anrufliste, Verzeichnis und Voice-Mail finden Sie unter:
XML-Taste auf page 81
Anrufliste auf page 140
Verzeichnis auf page 131
Voice-Mail auf page 164
Hinweis:
Ihr Systemadministrator kann eine individuelle Dienste-Taste fr Ihre Applikation einrichten. Weitere Informationen zu
individuellen Diensten finden Sie unter Individuelle Anrufliste- und Dienste-Taste auf page 188.
100
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Dienste whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Dienste whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.
101
Verzeichnis-Taste
Beim 6757i ist Taste 2 der oberen Softkeys standardmssig als Taste "Verzeichnis" konfiguriert. Sie knnen die VerzeichnisTaste jedoch ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle jeder beliebigen oberen oder unteren Taste des Telefons
zuweisen. Mit der Verzeichnis-Taste wird die Verzeichnisliste angezeigt.
Verzeichnis
Taste
Die Verzeichnisliste kann dazu genutzt werden, eine individuelle Liste mit Namen, Rufnummern und Kategorien zu
speichern. Sie knnen einen in der Verzeichnisliste markierten Kontakt auch direkt anwhlen.
Zustzlich zum Verzeichnis-Softkey haben Sie die Mglichkeit, bei Bedarf ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra eine
Verzeichnisliste auf Ihren PC herunterzuladen.
Verweis
Weitere Informationen zur Verzeichnisliste finden Sie unter Verzeichnis auf page 131.
102
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Verzeichnisliste whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Verzeichnisliste whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.
103
Anrufliste-Taste
Beim 6757i ist Taste 3 der oberen Softkeys standardmssig als Taste "Anrufliste" konfiguriert. Sie knnen die AnruflisteTaste jedoch ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle jeder beliebigen oberen oder unteren Taste des Telefons
zuweisen. Mit der Anruflisten-Taste wird die Anrufliste angezeigt.
Anruflisten-Taste
In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert. Mit der Anruflisten-Taste knnen Sie auf
eine Liste der Personen zugreifen, die Ihr Telefon angerufen haben.
Hinweis:
Alternativ zur lokalen Anrufliste kann die Anruflisten-Taste von Ihrem Systemadministrator mit einer XML basierten
Anwendung auf Ihrem Kommunikationsserver verknpft werden. Die Anzeige wird dann von der oben gezeigten
Darstellung abweichen. Die verfgbaren Funktionen sind von der Verfgbarkeit auf dem Kommunikationsserver
abhngig. Die Verwendung von XML basierten Anwendungen wird auf dem Display oben Links angezeigt. Fr weitere
Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Verweis
Weitere Informationen zur Anrufliste finden Sie unter Anrufliste auf page 140.
104
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufliste whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufliste whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.
!!!DO NOT USE!!! (Paragraph seperator)Erweiterungsmodultasten
105
Gegensprechtaste
Beim 6757i ist Taste 4 der oberen Tasten standardmssig als Taste "Gegensprechen" konfiguriert. Sie knnen die
Gegensprech-Taste jedoch ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle jeder beliebigen oberen oder unteren Taste des Telefons zuweisen.
Gegensprechen
Taste
Sie knnen mit der Gegensprech-Taste automatisch eine andere Nebenstelle anrufen oder ankommende GegensprechAnrufe beantworten.
Verweis
Weitere Informationen zur Gegensprech-Taste finden Sie unter Gegensprechen verwenden auf page 118.
Gegensprech-Tasten einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Taste "Anrufliste" am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr die oberen Softkeys gezeigt.
Hinweis:
In der Voreinstellung ist Taste 4 der oberen Softkeys als Taste Gegensprechen eingerichtet.
106
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Intercom whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Intercom whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.
Taste Telefonsperre
Sie knnen eine Taste am IP-Telefon als Gesperrt/Entsperren-Taste einrichten. Weisen Sie der Taste die Funktion "Telefonsperre?g zu.
107
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Telefonsperre aus der Optionenliste aus.
Erweiterungsmodultasten
4. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
5. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Telefonsperre aus der Optionenliste aus.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.
Hinweis:
Sie knnen mit der soeben eingerichteten Taste Ihr Telefon sperren/entsperren, entweder ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle in der Rubrik Operationen->Telefonsperre oder ber die Option "Telefonsperre" der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons in der Rubrik Optionen->Telefonsprerre. Fr weitere Informationen zur Benutzung des Leistungsmerkmals Gesperrt/Entsperren, siehe Telefon sperren und entsperren auf page 49.
108
Telefon entsperren
2. Drcken Sie die Taste ENTSPERREN.
Eine Eingabeaufforderung fr das Passwort wird angezeigt.
3. Geben Sie das Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.
Das Telefon wird entsperrt.
Die LED der Taste und die LED fr neue Nachrichten gehen aus. Neben der von Ihnen gedrckten Taste wird die
Beschriftung Sperren angezeigt.
109
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Paging whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" eine Multicast-Adresse und eine Port-Nummer fr die Paging-Taste ein. Auf Tastendruck
startet sie eine abgehende Multicast-RTP-Sitzung mit der hierfr angegebenen Adresse unter Verwendung der
angegebenen Port-Nummer. (Zum Beispiel: 239.0.1.15:10000).
Hinweise:
1. Wenn Sie im Feld Typ die Funktion Paging whlen wird das Feld Leitung deaktiviert.
2. Im Feld Wert kann nur eine Multicast-Adresse angegeben werden.
6. Um RTP-Streams fr Gruppen-Paging empfangen zu knnen, muss die Option "Abzuhrende Adresse fr Paging"
im Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging konfiguriert werden. Weitere
Informationen zur Konfiguration dieser Option erhalten Sie unter RTP fr Gruppen-Paging (empfngt RTPStreams) auf page 183.
Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Im Feld "Typ" den Eintrag Paging whlen.
9. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
110
Paging-Taste verwenden
Die folgende Vorgehensweise beschreibt die Verwendung der Paging-Taste auf dem IP-Telefon. Diese Vorgehensweise
setzt voraus, dass die Paging-Taste ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle konfiguriert wurde.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Hinweise:
1. Der Empfnger eines Paging-Anrufes kann die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) global aktivieren, um alle
eingehenden Paging-Signale zu ignorieren.
2. Fr ankommende Paging-Anrufe verwendet das Telefon die Gegensprech-Konfigurationseinstellungen. Wie ein
ankommender Paging-Anruf behandelt wird, hngt von den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen" ab
sowie davon, ob das Telefon im Ruhezustand ist oder ein Gesprch gefhrt wird.
111
1. Drcken Sie auf dem IP-Telefon den Softkey oder die Erweiterungsmodultaste, die
fr Paging ( "Gruppe 1" in der folgenden Abbildung) konfiguriert wurde.
Services
Dir
Callers
Icom
Group 1
LAB
ACD
Das Telefon startet eine Multicast-RTP-Sitzung und zeigt entweder einen Bildschirm fr abgehende ODER fr ankommende Paging-Anrufe.
Paging
00:01
Drop
2. Drcken Sie die Taste Trennen, um die Multicast-RTP-Sitzung zu beenden und zum Ruhezustands-Fenster zurckzukehren.
Hinweis:
Bei global aktivierter Funktion "Bitte nicht stren" wird die ankommende Multicast-RTP-Sitzung getrennt.
Kein-Taste
Sie knnen einen Softkey oder eine Erweiterungsmodultaste so einstellen, dass am Display des IP-Telefons fr eine bestimmte Taste eine Leerzeile angezeigt wird. Hierfr mssen Sie die Taste auf "Kein" einstellen. Die Tasten werden in der
Reihenfolge Taste 1 bis Taste 20 hinter den fest programmierbaren Tasten eingefgt. Wenn eine bestimmte Taste nicht
definiert ist, wird sie ignoriert. Fr weitere Informationen zur Funktionsweise der Tasten, siehe Tastendarstellung am Display auf page 56.
112
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Kein.
Erweiterungsmodultasten
4. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
5. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Kein.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.
Leer-Taste
Sie knnen einen Softkey so einstellen, dass am Display des IP-Telefons fr eine bestimmte Taste eine Leerzeile angezeigt
wird. Dazu muss man die Funktionstaste auf "Leer" einstellen. Die Tasten werden in der Reihenfolge Taste 1 bis Taste 20
hinter den fest programmierbaren Tasten eingefgt. Wenn eine bestimmte Taste nicht definiert ist, wird sie ignoriert.
113
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Leer whlen.
4. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Im Feld "Typ" den Eintrag Leer whlen.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.
114
Taste lschen
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So lschen Sie eine Taste am IP-Telefon 6757i. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys
gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.
115
Telefonieren
Telefonieren
In diesem Abschnitt wird beschrieben, auf welche Weise Sie mit dem Telefon 6757i mit Hrer, Lautsprecher oder Headset
telefonieren.
Nummer whlen
Als Erstes das Telefon rufbereit machen:
durch Abnehmen des Hrers,
drcken der Taste
oder
Hinweis:
Nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben, fhrt das Telefon den Anruf nach einer kurzen Wahlverzgerung aus.
Um den Anruf sofort auszufhren, drcken Sie entweder den Softkey "Whlen" (wenn der Hrer nicht aufliegt) oder
die "#"-Taste, unmittelbar nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben. Der Anruf wird ohne Wahlverzgerung
ausgefhrt.
Wenn Sie keine Anrufe mit bestimmter Landeskennzahl ttigen knnen, klren Sie mit dem Systemadministrator, ob an
Ihrer Nebenstelle Ferngesprche oder die Wahl bestimmter Lnder- oder Zonenvorwahlen nicht mglich sind.
Dial
Dial
Wenn der Gesprchspartner den Hrer abhebt, erscheint am Display ein Zhler, der die Gesprchsdauer registriert.
Falls die Option Live Dialpad aktiv ist, whlt das Telefon, sobald die erste Ziffer auf dem Whl-Tastatur gedrckt wird,
automatisch die nchste verfgbare Leitung, wird aktiviert und whlt nach und nach die Ziffern, die eingetippt werden.
Quit
Ein Anruf kann auch durch Vorwhlen einer Nummer gettigt werden. Die Vorwahl gestattet die Anzeige einer Nummer,
bevor sie gewhlt wird. Mit dem Softkey Rcktaste knnen Fehler korrigiert werden.
116
Telefonieren
und whlen dann nach dem Whlton die gewnoder die Leitungs-/Ruftaste drcken.
Wenn der Audiomodus Lautsprecher eingestellt ist, den Hrer abnehmen und
auf Hrer umzuschalten und umgekehrt.
Wenn der Audiomodus Lautspr./Heads. eingestellt ist, drcken Sie
umzuschalten und umgekehrt.
Wenn der Hrer aufgelegt ist, drcken Sie
Wenn der Freisprechmodus eingestellt ist, leuchtet das Statuslicht am Lautsprecher auf.
Headset verwenden
Das 6757i besitzt auf der Rckseite eine RJ22-Buchse, ber die ein Headset angeschlossen werden kann. Ihr Telekommunikations- oder Fachhndler bert Sie gerne bei der Auswahl eines kompatiblen Headset.
Hinweis:
Die Kunden mssen vor Benutzung des Headsets alle Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung des Headsets
lesen und beachten.
117
Telefonieren
Um die Lautstrke zu ndern:
1.
Hinweis:
Die Lautstrke des Headsets ist auf eine mittlere Stufe voreingestellt.
Gegensprechen verwenden
Am 6757i knnen Sie mit der Taste Gegenspr. automatisch andere Nebenstellen anrufen. Taste 4 der oberen Softkeys ist
standardmssig als Gegensprech-Taste konfiguriert.
Gegensprechen
Taste
118
Telefonieren
Benutzung der Gegensprech-Taste
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drcken Sie die Taste Gegensprechen.
2. Geben Sie die Nebenstellenrufnummer der gewnschten Person ein oder drcken Sie die Taste BLF fr diese
Rufnummer.
3. Nach einem akustischen Signal stellt das Telefon die Verbindung mit dem Benutzer her und Sie knnen ber den
Lautsprecher mit ihm sprechen.
4. Um das Gegensprechen abzubrechen, drcken Sie
5. Um das Gesprch zu beenden, legen Sie entweder den Hrer auf , drcken Sie
oder die Leitungstaste
mit Belegungs- und Rufanzeige des aktuellen Anrufs. Wenn Sie auflegen, wird beim anderen Telefon ebenfalls
aufgelegt, also die Verbindung beendet.
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie fr das IP-Telefon 6757i spezifische Leistungsmerkmale fr ankommende Gegensprech-Anrufe einrichten. Die folgende Tabelle beschreibt diese Leistungsmerkmale.
Leistungsmerkmale fr ankommende Gegensprech-Anrufe (Aastra Web-Benutzerschnittstelle)
Beschreibung
Mikrofon stummschalten
Ermglicht Ihnen, das Mikrofon des IP-Telefons bei kommenden GegensprechAnrufen zu aktivieren oder deaktivieren.
Automatische Antwort
Ermglicht Ihnen, das automatische Antworten bei kommenden GegensprechAnrufen zu aktivieren oder deaktivieren. Wenn die Funktion autom. beantworten am IP-Telefon aktiviert ist, gibt das Telefon einen Ton aus (sofern Abspielen Warnton aktiviert ist), der den Benutzer darauf hinweist, dass er den
Gegensprech-Anruf entgegennehmen kann. Wenn der Anrufbeantworter deaktiviert ist, nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech-Anruf nicht an
und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer.
Abspielen Warnton
Aufschalten ermglichen
Fr weitere Informationen zu den Leistungsmerkmalen ankommender Gegensprech-Anrufe und den damit verbundenen Prozeduren, siehe Durchsage mit Gegensprechen auf page 181.
Wahlwiederholungsliste
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Die Wahlwiederholungsliste knnen Sie whrend eines Gesprchs aufrufen. In der Wahlwiederholungsliste sind die letzten 100 von Ihnen gewhlten Rufnummern gespeichert. Sie knnen eine Rufnummer aus dieser Liste auswhlen und
erneut whlen.
Hinweis:
Der Systemadministrator kann die Wahlwiederholungstaste als Direktwahltaste fr eine bestimmte Rufnummer einrichten. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
119
Telefonieren
Zugang zur Wahlwiederholungsliste
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Wenn das Telefon abgenommen ist, whrend man
angerufene Nummer an.
Hinweis:
Die Wahlwiederholungsliste knnen Sie whrend eines Gesprchs aufrufen. In der Wahlwiederholungsliste sind die
letzten 100 von Ihnen gewhlten Rufnummern gespeichert. Sie knnen eine Rufnummer aus dieser Liste auswhlen
und erneut whlen.
drcken.
2. Die Taste Lschen und nach Aufforderung erneut die Taste Lschen drcken, um alle Eintrge zu lschen.
Stummschalten
Mit der Stummschalten-Taste
knnen Sie den Hrer, das Headset oder den Lautsprecher stumm schalten. Wenn
Sie die Stummschalten-Taste drcken, kann der Gesprchspartner Sie in einem aktuellen Gesprch oder in einer Konferenz
nicht mehr hren. Bei eingeschalteter Stummschaltung blinkt die Freisprech-LED und die LED der Stummschalten-Taste
leuchtet.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Mit der Stummschalten-Taste
knnen Sie den Hrer, das Headset oder den Lautsprecher stumm schalten. Die Statusanzeige des Lautsprechers blinkt langsam. Sie knnen den Gesprchspartner hren, ohne aber von diesem gehrt zu
werden. Um die Stummschaltung zu aktivieren oder zu deaktivieren,
drcken.
Hinweis:
Wenn man ein stummgeschaltetes Gesprch in den Wartezustand versetzt, dann deaktiviert das Telefon automatisch
die Stummschaltung des Gesprchs, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird.
120
Anrufe entgegennehmen
Anrufe entgegennehmen
Wenn ein Anruf an Ihrer Nebenstelle ankommt (Ihr Telefon klingelt), werden die Nebenstellenrufnummer und der
Name des Anrufers am Display angezeigt. Die Leitungs-/Rufanzeige blinkt schnell, um den ankommenden Anruf
anzuzeigen.
L1
John Smith
drcken.
Hinweis:
Die in der Optionenliste unter Einst. Headset gewhlte Einstellung des Audiomodus entscheidet, ob der Anruf im
Freisprech- oder im Headsetbetrieb angenommen wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Individuelle
Einstellung Ihres Telefons auf page 24.
121
Anrufhandling
Anrufhandling
Wenn Sie mit einem Gesprchspartner verbunden sind, knnen Sie die Softkeys oder die fest programmierten Tasten am
Telefon benutzen, um das Gesprch in der Warteschleife zu halten, das Gesprch weiterzuleiten oder eine Konferenzschaltung einzurichten.
L1
John Smith
Die LED der Leitungstaste mit Belegungs- und Rufanzeige beginnt langsam zu blinken und nach kurzer Zeit gibt das Telefon ein akustisches Signal, um daran zu erinnern, dass sich noch ein Gesprch im Wartezustand befindet. Im Fenster
erscheint "In Haltung" und die Leitungsnummer des Gesprchs.
Hinweis:
Wenn Sie mit einem anderen Gesprchspartner verbunden sind, gibt das Telefon kein akustisches Signal, um an ein
Gesprch in der Warteschleife zu erinnern.
In Wartezustand
Um den Anrufer anzuzeigen, dass er noch in Wartezustand ist, erklingt angenehme Musik (wenn dies im System vorgesehen ist). Die Leitungs-/Rufanzeige fr die aktuelle Leitung leuchtet anhaltend, um anzuzeigen, dass man noch verbunden
ist.
122
Anrufhandling
Automatischer Wartezustand
Beim Wechsel zwischen mehreren Gesprche muss die Haltetaste nicht gedrckt werden. Das Telefon versetzt das
laufende Gesprch automatisch in den Wartezustand, wenn eine neue Leitungs-/Ruftaste gedrckt wird. Wenn mehrere
Gesprche in Wartezustand sind, lsst sich ein Gesprch durch Drcken der entsprechenden Leitungs-/Ruftaste wiederaufnehmen. Drcken Sie
, um das Gesprch zu trennen.
L1
John Smith
>
Dial
Conf
Xfer
More
123
Anrufhandling
So leiten Sie Anrufe an eine andere interne Nummer weiter. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung.
Weiterleitentaste
wenn der Hrer ist
abgenommen ist
124
Anrufhandling
Anzeige weitergeleiteter Anrufe
Bei der Weiterleitung eines aktiven Anrufs und Trennen von der Gegenstelle wird am weiterleiterden Telefon die Meldung Anruf weitergeleitet angezeigt. Ausserdem ist am Telefon ein akustisches Besetztzeichen zu hren. Die Meldung
Anruf weitergeleitet sieht am 6757i folgendermassen aus:
6757i
L1
Call Transferred
Konferenzgesprche
Das IP-Telefon 6757i bietet zwei Konferenzfunktionen:
Lokale Konferenz (Standard-Konferenzfunktion).
Zentrale Konferenz (fr Sylantro- und Broadsoft-Server) (Diese Konferenz muss vom Administrator aktiviert werden).
Wenn Sie den Hrer abnehmen, wird in den unteren Softkeys standardmssig die Taste Konferenz angezeigt. Mit dieser
Taste knnen Sie Konferenzgesprche einleiten.
L1
John Smith
>
Dial
Conf
Xfer
More
Lokale Konferenz
Das 6757i untersttzt Konferenzen mit bis zu drei Teilnehmern (Sie selbst eingeschlossen). Diese "Lokale Konferenz" genannte Konferenz ist die Standard-Konferenzfunktion des 6757i.
Hinweis:
Der Systemadministrator kann die Konferenztaste als Direktwahltaste fr eine bestimmte Rufnummer einrichten. Fr
weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
125
Anrufhandling
Eine lokale Konferenzschaltung einrichten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Gehen Sie wie folgt vor, um eine lokale Konferenzschaltung einzurichten. Verwenden Sie die folgende Abbildung als
Hilfestellung.
Konferenz
Taste
1. Wenn Sie eine Konferenz beginnen, sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz (Teilnehmer 1). Nehmen Sie den
Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprecher-Taste.
Eine Leitung wird freigeschaltet.
2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an (oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an).
3. Warten Sie, bis Teilnehmer 2 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 2 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen.
4. Drcken Sie die Taste Konferenz. Es wird eine neue Leitung freigeschaltet.
L2
John Smith
>7788
Dial
Conf
Xfer
Hinweis:
Sie knnen 2 und 5 benutzen, um zwischen den Rufnummern und Namen (falls verfgbar) der Konferenzteilnehmer
zu blttern und diese am Display anzusehen. Wenn ein Name angezeigt wird, wird durch Drcken von 4 der
angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen.
126
Anrufhandling
Zwei aktuelle Gesprch zu einer einzelnen Konferenz verbinden
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Beginnen Sie mit zwei aktuellen Gesprchen auf zwei unterschiedlichen Leitungen (z.B. sind Leitung 1 und Leitung
2 mit aktuellen Gesprchen belegt).
2. Drcken Sie die entsprechende Taste Leitung, um die beiden Gesprche (z.B. Leitung 1) zu einer Konferenz zu
verbinden.
3. Drcken Sie die Taste Konferenz.
4. Drcken Sie die Taste Leitung fr die Leitung, die mit dem zweiten aktuellen Gesprch belegt ist (z.B. Leitung 2).
5. Drcken Sie die Taste Konferenz.. Die beiden aktuellen Gesprche sind zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden.
Hinweis:
Mit 2 und 5 knnen Sie durch die Liste der Rufnummern und Namen
(falls verfgbar) der Konferenzteilnehmer blttern. Wenn ein Name angezeigt wird, wird durch Drcken von 4 der
angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen.
Hinweis:
Wenn die Zentrale Konferenz an Ihrem Telefon aktiviert ist, funktioniert die Lokale Konferenz (oder Drei-Wege-Konferenz) wie im vorhergehenden Abschnitt Eine lokale Konferenzschaltung einrichten auf page 126 beschrieben. Zwei
aktuelle Gesprche zu einer Konferenz zu verbinden funktioniert ebenso, wie beschrieben im vorhergehenden
Abschnitt Zwei aktuelle Gesprch zu einer einzelnen Konferenz verbinden auf page 127.
127
Anrufhandling
Gehen Sie wie folgt vor, um eine zentrale Konferenzschaltung einzurichten. Verwenden Sie die folgende Abbildung als
Hilfestellung.
Konferenz
Taste
Konferenzschaltung einrichten und mehrere Teilnehmer aufnehmen (fr Sylantro- und BroadSoft-Server)
Hinweis:
Sie knnen eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern in einer Konferenz verbinden (abhngig von den Beschrnkungen des Servers).
1. Wenn Sie eine Konferenz beginnen, sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz (Teilnehmer 1). Nehmen Sie den
Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprecher-Taste.
Eine Leitung wird freigeschaltet.
2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an (oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an).
3. Warten Sie, bis Teilnehmer 2 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 2 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz 1 aufnehmen.
4. Drcken Sie die Taste Konferenz. Es wird eine neue Leitung freigeschaltet.
L2
John Smith
>7788
Dial
Conf
Xfer
128
Anrufhandling
12. Drcken Sie die Taste Konferenz, um alle Teilnehmer (Teilnehmer 1 bis 4) in der Konferenz 1 zu verbinden.
13. Um mehr Teilnehmer aufzunehmen, wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12.
Hinweis:
Mit 2 und 5 knnen Sie durch die Liste der Rufnummern und Namen
(falls verfgbar) der Konferenzteilnehmer blttern. Wenn ein Name angezeigt wird, wird durch Drcken von 4 der
angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen.
Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt (einschliesslich der Teilnehmer, der die Konferenz begann) bleiben die
anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden.
Mehrere Konferenzschaltungen einrichten (nur fr Sylantro-Server)
Hinweis:
Das 6757i ist auf neun Konferenzen beschrnkt (auf den Leitungen 1 bis 9 jeweils eine einzelne Konferenz).
1. Beginnen Sie Konferenz 1 mit der im vorhergehenden Abschnitt beschriebenen Prozedur, Konferenzschaltung einrichten und mehrere Teilnehmer aufnehmen (fr Sylantro- und BroadSoft-Server) auf page 128.
2. Wenn Sie alle bentigten Teilnehmer in Konferenz 1 verbunden haben, drcken Sie die Taste Leitung einer verfgbaren Leitung, um Konferenz 2 einzurichten. Sie sind Teilnehmer 1 in Konferenz 2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an.
3. Sobald Teilnehmer 2 antwortet, drcken Sie die Taste Konferenz.
4. Drcken Sie eine verfgbare Taste Leitung.
5. Rufen Sie Teilnehmer 3 fr Konferenz 2 an.
6. Wenn Teilnehmer 3 antwortet, drcken Sie die Taste Konferenz, um die Teilnehmer 1 (Sie selbst), Teilnehmer 2 und
Teilnehmer 3 in der Konferenz 2 zu verbinden.
Nun haben Sie zwei aktuelle Konferenzen auf zwei unterschiedlichen Leitungen.
Hinweis:
Wenn Sie mit mehreren Konferenzschaltungen verbunden sind und legen eine Konferenz auf Halten, wird diese Konferenz fr einen begrenzten Zeitraum gehalten, bevor sie getrennt wird. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.
Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt (einschliesslich der Teilnehmer, der die Konferenz begann) bleiben die
anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden.
Weitere Teilnehmer in aktuelle Konferenzschaltungen aufnehmen.
Mit zentralen Konferenzen knnen Sie mehrere ankommende oder abgehende Anrufe zu aktiven Konferenzen
verbinden. Voraussetzung fr die folgende Prozedur ist zumindest eine aktuelle Konferenz an Ihrem Telefon.
1. Als Teilnehmer 1 nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprecher-Taste.
Eine Leitung wird freigeschaltet.
2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an (oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an).
3. Warten Sie, bis Teilnehmer 2 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 2 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen.
4. Drcken Sie die Taste Konferenz.
129
Anrufhandling
5. Drcken Sie die Taste Leitung der Leitung, die mit der aktuellen Konferenz belegt ist. (Z.B. sind sind Leitung 1 und
Leitung 2 jeweils mit einer aktuellen Konferenz belegt. Wenn Sie Leitung 1 drcken, werden Teilnehmer 1 und Teilnehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden. Wenn Sie Leitung 2 drcken, werden Teilnehmer 1 und
Teilnehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 2 verbunden. )
6. Um die Teilnehmer in die aktuelle Konferenz aufzunehmen, drcken Sie erneut die Taste Konferenz.
130
Anrufverwaltung
Anrufverwaltung
Das 6757i besitzt zahlreiche Funktionen, die das Verwalten von Anrufen, den berblick ber die Anruferhistorie und die
Speicherung von Firmen- und Privatnummern vereinfachen.
Hierzu gehren:
Verzeichnis
Anrufliste
Anrufumleitung
Anzeige der Anrufe in Abwesenheit
Voice-Mail
Verzeichnis
Das Verzeichnis ist das persnliche Telefonbuch, das praktischerweise im Telefon gespeichert wird. Sie knnen bis zu 200
Eintrge in das Verzeichnis des 6757i aufnehmen, indem Sie diese entweder manuell eingeben oder die Rufnummer und
den Namen aus anderen im Telefon gespeicherten Listen bernehmen. Man kann auch direkt von einem Eintrag des
Verzeichnisses whlen. Am 6757i greifen Sie auf das Verzeichnis zu, indem Sie die Taste 2 drcken. Dies ist die Taste
Verzeichnis.
131
Anrufverwaltung
1. Drcken Sie die Taste Verzeichnis. Das Verzeichnis zeigt die Zahl der Listeneintrge an. Wenn das Verzeichnis leer ist,
wird die Meldung "Verzeichnis leer/Drcke Speichern " angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft den Kopf
einer Verzeichnisliste mit 97 Eintrgen.
Directory
97 items
Use
to view
Press 1st letter
DeleteList - Add New
Quit -
2. Mit 2 und 5 knnen Sie in der Liste blttern und auf Eintrge zugreifen.
3. Um einen Eintrag ber den Namen zu suchen, im Dial Pad die Ziffer drcken, die dem ersten Buchstaben des Namens
entspricht (zum Beispiel 7 drcken, wenn man den Buchstaben P sucht). Fr die weiteren Buchstaben, die einer Ziffer
im interaktiven Tastenfeld entsprechen, die gleiche Taste mehrmals drcken (zum Beispiel drei Mal auf 7 drcken, um
Ron zu suchen). Wenn mehrere Eintrge unter einem Buchstaben vorliegen, knnen Sie mit 2 und 5 in der Liste
blttern oder weitere Buchstaben eingeben, bis Sie eine genauere Entsprechung gefunden haben.
4. Um die angezeigte Nummer anzuwhlen,
Verzeichnisliste verwalten
Mit der Verzeichnisliste auf der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons stehen folgende Funktionen zur Verfgung:
Neue Eintrge zur Verzeichnisliste hinzufgen (page 133)
Eintrge in der Verzeichnisliste bearbeiten (page 134)
Eintrge aus der Verzeichnisliste lschen (page 136)
Eintrge in der Verzeichnisliste speichern (page 138)
132
Anrufverwaltung
Neue Eintrge zur Verzeichnisliste hinzufgen
Sie knnen jedem Namen maximal sieben Nummern zuordnen. Sie knnen den Eintrgen vordefinierte Kategorien
zuweisen wie Bro, Privat, Handy und Sucher und Sie knnen eigene Kategorien festlegen. Die folgende Tabelle zeigt die
maximale Zeichenanzahl fr jede Zeile und jedes Feld im Verzeichnis an.
Einschrnkungen des Verzeichnisses
Maximale Zeilenlnge
255 Zeichen
Maximale Namenlnge
16 Zeichen
14 Zeichen
45 Zeichen
200 Eintrge
Das folgende Beispiel zeigt die Anzeigen der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons, ber die Sie Eintrge zur Verzeichnisliste hinzufgen.
Fenster 1.
Name
|
Number
Line: 1
Save
Backspace
abc
more
Cancel
Fenster 2
Label
Office |
Save
Backspace
abc
more
Label
Cancel
Hinweis:
Mit den Tasten 2 und 5 wechseln Sie zwischen den Fenstern 1 und 2 hin und her.
133
Anrufverwaltung
In Fenster 2:
Sie knnen mit dem Softkey abc eine Kategorie oder eine URI hinzufgen oder Sie knnen das Feld
Kategorie durch Drcken des Softkey Kategorie mit einer voreingestellten Kategorie belegen (Bro,
Privat, Handy, Sucher).
Benutzen Sie bei Bedarf den Softkey zurck.
Mit dem Softkey Speichern beenden Sie die Eingabe der Tastenbeschriftung.
Sie knnen Fenster 2 jederzeit ohne Speichern durch Drcken des Softkey Abbrechen verlassen.
Eintrge in der Verzeichnisliste bearbeiten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Wenn sich der Cursor in Fenster 1 im Feld Leitung befindet, wird als Softkey 5 der Softkey ndern angezeigt. Das folgende Beispiel ist ein Verzeichniseintrag fr Steve Smith mit Telefonnummer und Kategorie Bro. Da sich der Cursor im
Feld Leitung befindet, wird der Softkey ndern angezeigt.
001 Steve Smith
Office
905-760-9999
Line: 1 |
Dial
Add Number
Delete
Change
Quit
Delete
Change
Quit
Mit dem Softkey Whlen knnen Sie die im Verzeichnis gespeicherte Nummer whlen.
Mit dem Softkey Nr.zufgen knnen Sie dem aktuellen Verzeichniseintrag weitere Nummern hinzufgen (bis zu sieben Nummern pro Name).
Mit dem Softkey Lschen knnen Sie eine Nummer oder mehrere Nummern eines Eintrags lschen
(siehe Eintrge aus der Verzeichnisliste lschen auf page 136.
Mit dem Softkey ndern lassen sich Nummern oder Namen ndern.
Mit dem Softkey Beenden beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Verzeichniseintrags.
134
Anrufverwaltung
Mehrseitige Eintrge durchgehen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Sind einem Eintrag mehrere Nummern zugeordnet, werden die Tasten 3 und 4 angezeigt, mit denen Sie die einzelnen
Fenster durchgehen knnen. Im folgenden Beispiel ist Fenster 1 die Bronummer von Steve Smith, Fenster 2 seine Privatnummer und Fenster 3 seine Handynummer. Die erste Taste 4 zeigt, dass dem Namen mehrere Nummern zugeordnet sind. Die Tasten 3 und 4 zeigen, dass Sie zwischen den einzelnen Fenstern vor- und zurckblttern knnen. Die
Taste 3 zeigt, dass dies die letzte fr den Namen gespeicherte Nummer ist.
001
905-760-9999
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number
Delete
Change
Quit
001
Home
783-555-7676
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number
Delete
Change
Quit
001
Cell
783-444-5555
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number
Delete
Change
Quit
Durch Drcken des Softkey Speichern an den oben gezeigten Stellen im Fenster werden Handykategorie, Handynummer und die der Handynummer zugewiesene Leitung an Position 1 verschoben. Das erste fr den Eintrag
angezeigte Fenster ist dann also das Fenster mit der Handynummer. Ist dem Eintrag keine Kategorie zugewiesen, werden die Nummern in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge angeordnet.
135
Anrufverwaltung
Das folgende Beispiel zeigt die neue Anordnung der Telefonnummer von Steve Smith.
Hinweis:
Die Beschriftung Bro wird an die zweite und die Beschriftung Privat an die letzte Position verschoben.
001
Cell
783-444-5555
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number
Delete
Change
Quit
001
905-760-9999
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number
Delete
Change
Quit
001
Home
783-555-7676
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number
Delete
Change
Quit
136
Anrufverwaltung
Einen einzelnen Eintrag aus der Verzeichnisliste lschen:
1. Blttern Sie zum Namen oder der Rufnummer in der Verzeichnisliste.
2. Drcken Sie Lschen. Das folgende Fenster wird angezeigt.
Delete?
Steve Smith
Cancel
Yes
3. Mit Ja lschen Sie den Verzeichniseintrag (Name, Nummer, Kategorie und Leitung) aus dem Verzeichnis.
4. Drcken Sie Abbrechen, falls Sie den Lschvorgang abbrechen mchten.
Delete number
2272939
or delete all
Steve Smith
Entries entries?
Number
Cancel
3. Mit Nummer lschen Sie nur eine einzelne, dem Namen zugeordnete Nummer.
4. Mit Eintrge lschen Sie den gesamten Verzeichniseintrag (Name, alle Nummern, Kategorien und Leitungen) aus der
Verzeichnisliste.
5. Drcken Sie Abbrechen, falls Sie den Lschvorgang abbrechen mchten.
137
Anrufverwaltung
Alle Eintrge aus der Verzeichnisliste lschen:
1. Drcken Sie die Taste Verzeichnis.
Directory
97 items
Use
to view
Press 1st letter
DeleteList - Add New
Quit -
138
Anrufverwaltung
Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste bernehmen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Gehen Sie folgendermassen vor, um einen Namen, eine Nummer und/oder eine Kategorie aus der Wahlwiederholungsliste in die Verzeichnisliste zu speichern. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung.
Verzeichnis-Taste
Taste Wahlwiederholungsliste
(Wahlwied.-Liste).
2. Blttern Sie zum Eintrag, den Sie in die Verzeichnisliste kopieren wollen.
3. Drcken Sie Kopie. Der Eintrag wurde in die Verzeichnisliste gespeichert.
Dei Datei zeigt den Namen, die Rufnummer und die Anschlussnummer fr einen jeden Verzeichniseintrag.
Hinweis:
Der Systemadministrator kann das Verzeichnis des IP-Telefons mit den Verzeichnisdateien des Servers abgleichen. Fr
weitergehende Details wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Verzeichnis herunterladen
Um die Verzeichnisliste ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auf den PC zu laden, gehen Sie wie folgt vor.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
139
Anrufverwaltung
Anrufliste
In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert. Das Telefon 6757i speichert die Informationen zu max. 200 ankommenden Anrufen in der Anrufliste. Das Telefon registriert die Nummer und den Namen (falls verfgbar) des Anrufers, wann er zuletzt angerufen hat und die Zahl der Anrufversuche.
Wenn die Anrufliste voll ist, werden die ltesten Anrufe gelscht, um Platz fr die Informationen zu den neuen Anrufen zu
schaffen.
Wenn die Telefonnummer eines ankommenden oder abgehenden Anrufs einer Nummer entspricht, die Sie mit Namen auf
einem Softkey oder im Verzeichnis gespeichert haben, werden in der Anrufliste der Name und die Rufnummer angezeigt.
Das Display zeigt an, wie viele Anrufe seit der letzten Kontrolle in die Liste aufgenommen wurden.
140
Anrufverwaltung
Display der Anrufliste
Display-Eintrag
Beschreibung
450-349-0438
Gibt an, dass der Anruf aus der Anrufliste beantwortet wurde.
N MAR 04 3:30pm 2x
XX neue Anrufe
John Burns
9054550055
8 Jun 2:41pm 2X
"2x" bedeutet, dass diese Person zwei Mal angerufen hat. Das
Display zeigt das Datum und die Uhrzeit des letzten dieser
Anrufe.
Die Eintrge in der Anrufliste knnen ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons angezeigt, durchgesehen und
gelscht werden. Man kann auch direkt von einem Eintrag in der Anrufliste whlen.
Anruflisten-Taste
Freisprech-Einrichtung
Taste
1. Drcken Sie die Taste Anrufliste.
2. Mit den Tasten 2 und 5 knnen Sie durch die Eintrge in der Anrufliste blttern.
Hinweis:
Links des Eintrags erscheint ein Symbol b mit abgelegtem oder abgenommenem Hrer. Der abgelegte Hrer zeigt
an, dass der ankommende Anruf ein versumter Anruf ist. Der abgehobene Hrer zeigt an, dass der Benutzer auf
den ankommenden Anruf geantwortet hat.
141
Anrufverwaltung
3. Zum Lschen aller Eintrge in der Anrufliste den Softkey Lschen in der Titelleiste "Anrufsliste" drcken.
Zum Lschen einer Anzeige in der Anrufliste die zu lschende Anzeige auswhlen und den Softkey Lschen drcken.
4. Wenn Sie den Lschvorgang abbrechen mchten, drcken Sie die Scrolltasten 2 oder 5.
5. Zum Speichern eines Eintrags unter einem Direktwahl-Softkey den Softkey Speichern drcken und die Anschlussnummer eingeben, welche in der Meldung "Speichern unter?" erscheint, die fr die Direktwahl mit einem Softkey
konfiguriert wurde.
6. Zur Auswahl eines Eintrags in der Anrufliste den Hrer abheben, die Freisprech-Taste
drcken.
Jun 8 2:55pm
John Burn
rns
9054550055
Freisprech-Einrichtung
Taste
1. Drcken Sie die Taste Anrufliste.
2. Drcken Sie 2 und 5, um den Eintrag zu finden, den Sie ndern mchten. 2 drcken, um den neuesten Anruf zu
sehen, oder 5 drcken, um den ltesten Anruf in der Liste zu sehen.
3. Irgendeine Taste im Dial Pad drcken, um mit der nderung zu beginnen.
142
Anrufverwaltung
4. Um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu bewegen, drcken Sie 4. Um eine Ziffer links vom Cursor zu lschen,
drcken Sie 3.
5. Um die angezeigte Nummer anzuwhlen,
en.
143
Anrufverwaltung
Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden. Es folgt ein Beispiel einer
Anrufliste in einer Tabellenkalkulation. Die Datei zeigt den Namen, die Telefonnummer und die Leitung, auf der der Anruf
ankommt.
Anrufliste herunterladen
So laden Sie die Anrufliste ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auf Ihren PC herunter:
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen->Verzeichnis. klicken.
144
Anrufverwaltung
Die folgenden Abschnitte beschreiben die kontobasierten Funktionen "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) und "Anrufumleitung" (AUL):
Kontobasierte Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) einrichten
Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung
Hinweis:
Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten
entspricht dem Modus "Telefon".
Im Folgenden werden die Tastenfunktionen in den verschiedenen Modi erklrt.
Konto - Drcken der Taste "Bitte nicht stren" schaltet die Funktion fr das in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
fokussierte Konto "Ein" bzw. "Aus", falls die Funktion fr dieses Konto aktiviert wurde.
Telefon - (Voreinstellung) Drcken der Taste "Bitte nicht stren" schaltet die Funktion fr alle Konten dieses Telefons
"Ein" bzw. "Aus".
Kundenspezifisch - Durch Drcken der Taste "Bitte nicht stren" zeigt das Display kundenspezifische Bildschirme an.
Der Anwender kann dann whlen, ob die Funktion "Bitte nicht stren" fr nur ein Konto oder fr alle Konten aktiviert
bzw. deaktiviert werden soll.
Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten der "Anzeige neuer Nachrichten" (MWI), wenn die Funktion "Bitte nicht
stren" (Ruhe v Tel) auf Ihrem Telefon aktiviert wurde.
Funktionsweise der Tasten-LEDs
in allen Betriebsarten
145
Anrufverwaltung
Hinweis:
Wenn Sie die Konfiguration der Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
ndern, mssen Sie die Ansicht in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktualisieren, um die nderungen auch dort
sichtbar zu machen.
Funktion Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einzurichten:
146
Anrufverwaltung
147
Anrufverwaltung
5. Aktivieren Sie "Rv T" (Bitte nicht stren) fr jedes Konto durch Setzen eines Hkchens im jeweiligen Kontrollkstchen. Deaktivieren Sie die Funktion "Bitte nicht stren" durch Entfernen des Hkchens im Kontrollkstchen.
Hinweise:
1. Wenn Sie in Schritt 2 einen der Modi "Konto oder "Kundenspezifisch" gewhlt haben, knnen Sie die Funktion nach Bedarf fr ein Konto oder fr alle Konten aktivieren/deaktivieren. Wenn Sie den Modus "Telefon
gewhlt haben, knnen Sie den "Bitte nicht stren"-Status aller Konten durch Einstellen des ersten Kontos
ndern.
2. Nummern und Namen der auf dem Display angezeigten Konten hngen von denen der auf dem Telefon konfigurierten Konten ab. In der in Schritt 4 gezeigten Abbildung ist "Angezeigter Name 1" konfiguriert fr Leitung 1,
"Angezeigter Name 2" fr Leitung 2 und "Angezeigter Name 3" ist konfiguriert fr Leitung 3. Nur der Systemadministrator kann Konten fr das Telefon anlegen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
6. Auf Einstellungen speichern klicken. Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen.
Modi der Funktion "Bitte nicht stren" (RvT) in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verwenden
Nach Hinzufgen der Taste "Bitte nicht stren" (RvT) knnen Sie die Funktion mithilfe dieser Taste ein- und ausschalten.
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Funktion "Bitte nicht stren" (RvT) auf dem Telefon zu aktivieren/deaktivieren.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Die folgenden Schritte setzen voraus, dass bereits eine Taste fr "Bitte nicht stren" (RvT) eingerichtet wurde, UND dass auf
dem Telefon bereits drei Konten konfiguriert wurden.
Hinweise:
1.Die Funktion Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) wird auf dem Telefon deaktiviert, wenn keine Taste hierfr eingerichtet
bzw. eine eingerichtete Taste entfernt wurde.
2. Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus Telefon.
3 .Wenn Sie ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle den Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus auf Telefon stellen,
werden die Einstellungen aller Konten mit Konto 1 synchronisiert.
Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) im Konto-Modus
1. Markieren Sie in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons das Konto und drcken die Taste Ruhe v Tel, um fr dieses
Konto zwischen "Ruhe v Tel EIN" und "Ruhe v Tel AUS" umzuschalten. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS
durch die Konten.
2. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.
Services
Dir
Callers
L1
Screenname1
Services
Dir
Callers
L2
Screenname2
Services
Dir
Callers
L3
Screenname3
DND On
Tues Jan1 10:00am
DND On
Tues Jan1 10:00am
- DND
- DND
- DND
Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar. Nur bei "Angezeigter Name 1" und "Angezeigter Name 3" ist "Ruhe v Tel EIN". Bei
"Angezeigter Name 2" wurde "Ruhe v Tel" (Bitte nicht stren) deaktiviert.
148
Anrufverwaltung
Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) im Telefon-Modus (Voreinstellung)
1. Drcken Sie die Taste Ruhe v Tel, um die Funktion fr alle Konten auf Ein bzw. Aus zu stellen. Umschalten auf "Ein"
aktiviert die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) fr alle Konten des Telefons. Umschalten auf "Aus" deaktiviert
die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) fr alle Konten des Telefons. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und
RECHTS durch die Konten. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.
Services
Dir
Callers
L1
Screenname1
Services
Dir
Callers
L2
Screenname2
Services
Dir
Callers
L3
Screenname3
DND On
Tues Jan1 10:00am
DND On
Tues Jan1 10:00am
DND On
Tues Jan1 10:00am
- DND
- DND
- DND
Das obige Beispiel zeigt, dass das Umschalten von "Angezeigter Name 1" auf "Ruhe v Tel EIN" die Funktion auch fr
"Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" aktiviert hat.
Hinweis:
Die Aktivierung von Ruhe v Tel im Modus Telefon aktiviert die Funktion Bitte nicht stren fr alle Konten des Telefons.
Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) im Modus "Kundenspezifisch"
1. Drcken Sie die Taste Ruhe v Tel auf dem Telefon. Auf dem Display wird eine Liste der Konten des Telefons angezeigt.
Hier kann die Funktion fr ein bestimmtes Konto oder auch fr alle Konten aktiviert bzw. deaktiviert werden. Blttern
Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN durch die Konten.
Services
Dir
Callers
DND
1. Screenname1
2. Screenname2
3. Screenname3
- Change
- All On
- All Off
X
Cancel -
Bedeutet:
Ruhe v Tel EIN
Bedeutet:
Ruhe v Tel AUS
Done -
Im obigen Beispiel ist "Ruhe v Tel EIN" bei "Angezeigter Name 1" und "Angezeigter Name 3" aktiviert und durch ()
gekennzeichnet. Bei "Angezeigter Name 2" wurde "Ruhe v Tel" auf "Aus" gestellt und durch das Zeichen (X) gekennzeichnet. Mit den Softkeys Alle EIN und Alle AUS kann Ruhe v Tel fr alle Konten aktiviert bzw. deaktiviert werden.
2. Mit der Taste ndern kann Ruhe v Tel fr ein bestimmtes Konto aktiviert bzw. deaktiviert werden.
3. Drcken Sie Fertig, um die nderung zu speichern.
149
Anrufverwaltung
Sie knnen die Funktion "Anrufumleitung" (AUL) ihres 6757i fr ein bestimmtes Konto oder fr alle Konten aktivieren. Sie
knnen einen AUL-Modus in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein->Anrufumleitungstastenmodus einrichten: Konto (Voreinstellung), Telefon und Kundenspezifisch.
Die Funktion Anrufumleitung (AUL) wird entsprechend des gesetzten Modus ausgefhrt.
In der Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie die Anrufumleitung ber Grundeinstellungen->Konto-Konfiguration
einrichten. ODER in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons richten Sie AUL ber den Pfad Optionen->Anrufumleitung
ein.
Sie knnen in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber Betrieb->Softkeys und XML eine AUL-Taste fr das Telefon (oder
fr ein Erweiterungsmodul) einrichten, um hiermit das Men Anrufumleitung am Telefon aufzurufen.
Im Folgenden werden die Tastenfunktionen in den verschiedenen Umleitungs-Modi erklrt.
Konto - (Voreinstellung) Der Modus Konto ermglicht eine kontenbasierte Einrichtung der Anrufumleitung. Das Drcken einer konfigurierten Anrufumleitungs-Taste bezieht sich auf das fokussierte Konto.
Telefon - Der Modus Telefon ermglicht die Einrichtung einer gemeinsamen Umleitungs-Konfiguration fr alle Konten
(Alle, Besetzt und/oder Keine Antwort). Die Konfiguration des ersten Kontos wird fr alle weiteren Konten bernommen. (In der Aastra Web-Benutzerschnittstelle wird nur das konfigurierte Konto aktiviert. Alle weiteren Konten werden
ausgegraut, bernehmen jedoch dieselbe Konfiguration.) Wenn Sie die Konfiguration des ersten Kontos ber die Aastra
Web-Benutzerschnittstelle ndern, werden diese nderungen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen.
Kundenspezifisch - Der Modus "Kundenspezifisch" ermglicht die Umleitungs-Konfiguration eines bestimmten Kontos oder auch aller Konten. Sie knnen einen bestimmten Modus (Alle, Besetzt und/oder Keine Antwort) gezielt fr
einzelne oder auch fr alle Konten konfigurieren. Am Telefon 6757i knnen Sie alle Konten auf Alle EIN oder Alle AUS
setzen, oder die Konfiguration des aktiven Kontos mithilfe des Softkeys ZuAllenKop auf alle anderen Konten bertragen.
Hinweis:
Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten
entspricht dem Modus "Telefon".
Sie knnen verschiedene Regeln/Modi fr die Anrufumleitung aktivieren (zum Beispiel knnen verschiedene Rufnummern fr die Modi "Besetzt", "Alle" und "Keine Antwort" eingestellt und dann einzeln aktiviert bzw. deaktiviert werden).
Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten der "LED-Anzeige fr neue Nachrichten" (MWI), wenn die Funktion Anrufumleitung (AUL) auf Ihrem Telefon aktiviert wurde.
Funktionsweise der Tasten-LEDs
in allen Betriebsarten
LED der Umleitungs-Taste ROT, wenn "Alle umleiten", MWI-LED EIN, wenn "Alle umleiten" fr das gegenwrtig fokussierte Konto aktiv ist.
"AUL bei besetzt" oder "Keine Antwort" auf dem
fokussierten Konto aktiviert wurde.
MWI-LED AUS, wenn "Alle umleiten" deaktiviert wurde.
LED der Umleitungs-Taste AUS, wenn AUL-Modi
deaktiviert wurden.
Hinweis:
Wenn Sie die Konfiguration der Funktion "Anrufumleitung" (AUL) ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
ndern, mssen Sie die Ansicht in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktualisieren, um die nderungen auch dort
sichtbar zu machen.
150
Anrufverwaltung
Funktion "Anrufumleitung" (AUL) mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Funktion "Anrufumleitung" (AUL) ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einzurichten:
Hinweis:
(Optional) Sie knnen eine Anrufumleitungs-Taste auf dem Telefon einrichten, um bei Bedarf die AnrufumleitungsMens damit aufzurufen. Wenn Sie keine Taste fr Anrufumleitung einrichten, knnen Sie das Men Anrufumleitung
in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ber Optionen->Anrufumleitung aufrufen.
1. (Optional) Klicken Sie auf Betrieb->Softkeys und XML;
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodul.
Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung aus der Liste aus.
4. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf die entsprechenden Status fr die Anrufumleitungstaste
(Ruhe, Verbunden, Ankommende, Abgehend und/oder Besetzt).
Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung aus der Liste aus.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.
Hinweis:
Wenn keine Taste fr die Anrufumleitung eingerichtet bzw. eine eingerichtete Taste entfernt wurde, knnen Sie
die Anrufumleitung auch mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ber den Pfad Optionen->Anrufumleitung einstellen.
151
Anrufverwaltung
8. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
152
Anrufverwaltung
11. Auf Grundeinstellungen->Konto-Konfiguration klicken.
Die Abbildung oben zeigt zwei fr das Telefon konfigurierte Konten. Konten mssen vom Systemadministrator
eingerichtet werden.
12. Aktivieren Sie den Umleitungs-Status jedes Kontos durch Setzen eines Hkchens in mindestens einem der folgenden "Status"-Felder:
Alle
Besetzt
Unbeantw. Anrufe
Die Option "Alle" leitet alle fr dieses Konto ankommenden Anrufe unabhngig vom Telefonstatus zur angegebenen Rufnummer um. Das Telefon kann dabei im Modus "Besetzt", "Keine Antwort" oder auch im Ruhezustand
sein. Das Telefon wird dennoch alle Anrufe zur angegebenen Rufnummer umleiten.
Die Option "Besetzt" wird Anrufe nur dann umleiten, wenn das Telefon im Zustand Besetzt ist. Anrufe werden
zur angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Die Option "Keine Antwort" leitet ankommende Anrufe nur um, wenn die definierte Anzahl von Ruftnen berschritten wird. Anrufe werden zur angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Hinweis:
Bei Verwendung von verschiedenen Zielnummern knnen Sie die Modi "Besetzt" und "Keine Antwort" zusammen verwenden. Wenn diese Modi fr ein Konto aktiviert werden (der Modus "Alle" ist deaktiviert) und das Telefon im Zustand "Besetzt" einen Anruf empfngt, kann das Telefon den Anruf zu einer angegebenen Rufnummer
umleiten (z.B. Voice-Mail). Wird ein Anruf nicht entgegengenommen und die definierte Anzahl von Ruftnen
berschritten, kann das Telefon den Anruf zu einer anderen angegebenen Rufnummer umleiten, z.B. zu einer
Mobiltelefonnummer.
153
Anrufverwaltung
13. Geben Sie fr jedes Konto im Feld "Rufnummer" eine Nummer an, zu der die ankommenden Anrufe umgeleitet
werden sollen, wenn das Telefon im hierfr definierten Zustand ist.
Wenn Sie einen der Modi "Konto" oder "Kundenspezifisch" verwenden, knnen Sie verschiedene Rufnummern
fr jedes Konto angeben.
Hinweise:
1. Wenn Sie in Schritt 5 "Konto gewhlt haben, knnen Sie die Funktion nach Bedarf fr ein Konto oder fr alle
Konten aktivieren/deaktivieren. Fr jeden aktivierten Zustand kann eine andere Rufnummer verwendet werden.
Wenn Sie den Modus "Benutzerdefiniert" gewhlt haben, knnen Sie die Funktion fr ein Konto oder fr alle
Konten nach Bedarf aktivieren/deaktivieren. Fr jeden aktivierten Zustand kann eine andere Rufnummer verwendet werden.
Wenn Sie den Modus "Telefon" gewhlt haben, bernehmen alle Konten die Umleitungs-Konfiguration (Alle,
Besetzt und/oder Keine Antwort) von Konto 1. (In der Aastra Web-Benutzerschnittstelle wird nur Konto 1 aktiviert. Alle weiteren Konten werden ausgegraut, bernehmen jedoch die Konfiguration von Konto 1.)
Wenn Sie die Konfiguration von Konto 1 ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle ndern, werden diese
nderungen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen. Wenn Sie nderungen fr ein anderes
Konto als Konto 1 ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons eingeben, werden diese nderungen auch von
allen anderen Konten des Telefons bernommen. Wenn Sie einen AUL-Status aktivieren, mssen Sie eine Zielnummer fr die Umleitung angeben. Die angegebene Rufnummer wird von allen Konten desselben Status bernommen.
2. Nummern und Namen der auf dem Display angezeigten Konten hngen von denen der auf dem Telefon konfigurierten Konten ab. In der in Schritt 7 gezeigten Abbildung ist "Angezeigter Name 1" konfiguriert fr Leitung
1, "Angezeigter Name 2" fr Leitung 2 und "Angezeigter Name 3" ist konfiguriert fr Leitung 3. Kontonamen werden vom Systemadministrator eingetragen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
14. Geben Sie im Feld "Anzahl Ruftne" fr den Modus "Keine Antwort" die Anzahl an Ruftnen an, nach denen
ein Anruf zur angegebenen Nummer umgeleitet wird. Gltige Werte sind 1 bis 20. Die Voreinstellung ist 1.
Wenn Sie einen der Modi "Konto" oder "Kundenspezifisch" verwenden, knnen Sie verschiedene Anzahlen von
Ruftnen fr jedes Konto angeben. Wenn Sie den Anrufumleitungstastenmodus ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle zu "Telefon" ndern, werden alle Konten mit Konto 1 synchronisiert.
15. Auf Einstellungen speichern klicken.
Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen.
154
Anrufverwaltung
Anrufumleitung (AUL) im Konto-Modus
1. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.
Services
Dir
Callers
L1
Screenname1
Services
Dir
Callers
L2
Screenname2
Services
Dir
Callers
L3
Screenname3
CFWD All
Tues Jan1 10:00am
CFWD Busy
Tues Jan1 10:00am
- Call Fwd
- Call Fwd
- Call Fwd
Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die drei auf dem
Telefon konfigurierten Konten dar. Fr Angezeigter Name 1 wurde "Alle umleiten" aktiviert, fr Angezeigter Name
2 wurde "AUL bei besetzt" aktiviert und fr Angezeigter Name 3 wurde die Anrufumleitung deaktiviert (keine
AUL-Meldung wird angezeigt).
2. Drcken Sie die Taste Anrufumleitung. Der Bildschirm Umleitungsmodus des ausgewhlten Kontos wird angezeigt.
Mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN knnen Sie durch die verschiedenen Modi blttern.
Services
Dir
Callers
Bedeutet:
AUL aktiviert
Anrufumleitung
Modus-Bildschirm
1. All
2. Busy
3. No Answer
- Change
- All Off
- All On
!
X
Bedeutet:
keine AUL
Nummer konfiguriert
Bedeutet:
AUL deaktiviert
Wie im Beispiel oben gezeigt, wurde Alle umleiten aktiviert (zu erkennen am ). AUL bei besetzt wurde
aktiviert, jedoch wurde keine Rufnummer definiert (zu erkennen am !) und Keine Antwort wurde deaktiviert (zu erkennen am X).
155
Anrufverwaltung
3. Whlen Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN einen Status fr das fokussierte Konto oder die Konten aus.
Fr jedes Konto knnen die folgenden Modi einzeln oder in beliebiger Kombination aktiviert/deaktiviert werden:
Alle - Aktiviert Alle umleiten fr ein Konto und leitet alle ankommenden Anrufe dieses Kontos zur angegebenen
Rufnummer um.
Besetzt - Aktiviert AUL bei besetzt fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer
um, wenn Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) aktiviert wurde ODER wenn die Leitung des Kontos zum Zeitpunkt des
Anrufes besetzt ist.
Keine Antwort - Aktiviert Keine Antwort fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um, wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruftnen angenommen wird.
Hinweis:
Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw. alle aktiviert (und/oder
"Ruhe v Tel" wurde fr das Konto aktiviert), hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort.
156
Anrufverwaltung
4. Drcken Sie fr den Status Keine Antwort die Taste ndern fr den in Schritt 2 ausgewhlten Modus. Der Umleitungsmodus-Bildschirm wird geffnet. Der Status von Alle umleiten im folgenden Beispiel ist Ein.
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
On
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -
Anrufumleitung
Status-Bildschirm
Services
Dir
Callers
Change
Call Forward
Mode NoAns
State:
Off
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -
ndern:
Zustand
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212__
No. Rings: 1
- Backspace
Cancel - AllAccts
Done -
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212
No. Rings: 3
- Change
Cancel - AllAccts
Done -
ndern:
Rufnummer
ndern:
Anzahl Rufe
Hinweis:
Sie knnen mit der Taste AlleKonti die Einstellungen eines bestimmten Umleitungsmodus im aktuellen EinstellungsBildschirm fr Anrufumleitung fr jedes Konto auf dem Telefon kopieren. Jedes Konto wird dann die gleichen Einstellungen fr diesen Umleitungsmodus haben.
5. Drcken Sie ndern im Bildschirm "AUL Status". Wenn der Cursor im Feld "Status ist, kann der Status mit der Taste
ndern zwischen EIN und AUS gewechselt werden.
6. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Nummer". Geben Sie eine Rufnummer fr den aktuellen Status ein.
Wenn ein Anruf ankommt, whrend das Telefon im von Ihnen gewhlten Status ist, wird der Anruf zur von Ihnen
angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Mit der Taste Zurck knnen Zeichen bei Bedarf gelscht werden.
7. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Anz. Rufe:". Drcken Sie ndern, um die Anzahl der Ruftne festzulegen, nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet. Gltige Werte sind 1 bis 20. Die Voreinstellung ist 1.
Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht, ertnt das Rufsignal so oft, wie im
Bildschirm Anzahl Rufe angegeben, und der Anruf wird umgeleitet.
8. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL Status Fertig.
9. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm Rufumleitung Fertig.
157
Anrufverwaltung
Anrufumleitung (AUL) im Telefon-Modus
Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.
Services
Dir
Callers
L1
Screenname1
Services
Dir
Callers
L2
Screenname2
Services
Dir
Callers
L3
Screenname3
CFWD All
Tues Jan1 10:00am
CFWD All
Tues Jan1 10:00am
CFWD All
Tues Jan1 10:00am
- Call Fwd
- Call Fwd
- Call Fwd
Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar. Angezeigter Name 1, 2 und 3 haben "Alle umleiten" aktiviert.
Hinweis:
Wenn Sie im Modus "Telefon" die AUL-Konfiguration eines Kontos ndern, werden diese nderungen von allen
anderen Konten auch bernommen.
158
Anrufverwaltung
1. Drcken Sie die Taste Anrufumleitung. Das Men "Anrufumleitung" wird angezeigt. Mit den Pfeiltasten OBEN und
UNTEN knnen Sie durch die verschiedenen Modi blttern.
Bedeutet:
AUL aktiviert
Services
Dir
Callers
Anrufumleitung
Modus-Bildschirm
!
X
Bedeutet:
keine AUL
Nummer konfiguriert
Bedeutet:
AUL deaktiviert
Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, wurde Alle umleiten aktiviert (zu erkennen am ). AUL bei besetzt wurde
aktiviert, jedoch wurde keine Rufnummer definiert (zu erkennen am !, und Keine Antwort wurde deaktiviert (zu
erkennen am X).
2. Whlen Sie einen Status mithilfe der Pfeiltasten OBEN und UNTEN.
Ein bestimmtes Konto mit einem oder allen der folgenden Status kann auf dem Telefon aktiviert bzw. deaktiviert
werden. Die von Ihnen gewhlte Konfiguration wird jedoch von allen Konten des Telefons bernommen.
Alle - Aktiviert Alle umleiten auf dem Telefon und leitet alle ankommenden Anrufe zur angegebenen Rufnummer
um.
Besetzt - Aktiviert AUL bei besetzt auf dem Telefon und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um, wenn Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) aktiviert wurde ODER wenn die Telefonleitung zum Zeitpunkt des
Anrufes besetzt ist.
Keine Antwort - Aktiviert Keine Antwort auf dem Telefon und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen
Rufnummer um, wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruftnen angenommen wird.
Hinweis:
Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw. alle aktiviert (und/oder
"Ruhe v Tel" wurde fr das Konto aktiviert), hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort.
Sie knnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden:
Taste Alle AUS- Deaktiviert alle AUL-Modi.
Taste Alle EIN- Aktiviert alle AUL-Modi.
Taste ZuAllenKop - Kopiert die Umleitungs-Rufnummer und den Status des Umleitungsmodus (Alle, Besetzt
oder Keine Antwort) zu allen Umleitungsmodi. Wenn Sie zum Beispiel mit dem Cursor auf den Status "Alle" zeigen
und dieser aktiviert ist und ihm eine Umleitungs-Rufnummer zugewiesen wurde, dann bewirkt das Drcken der
Taste CopytoAll die Aktivierung der Zustnde Besetzt und Keine Antwort. Diesen beiden Zustnden wird
ausserdem dieselbe Rufnummer zugeordnet.
Abbrechen-Taste - Bricht die Konfiguration ab, ohne nderungen zu speichern. Drcken Sie die Taste Abbrechen gefolgt von der Taste Fertig, um die Konfiguration abzubrechen.
159
Anrufverwaltung
3. Im Status Keine Antwort drcken Sie die Taste ndern fr den in Schritt 2 ausgewhlten Modus. Der Umleitungsmodus-Bildschirm wird geffnet. Der Status von "Alle umleiten" im folgenden Beispiel ist "Ein".
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
On
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel Done -
Anrufumleitung
Status-Bildschirm
Change
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
Off
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel Done -
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212__
No. Rings: 1
- Backspace
Cancel Done -
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212
No. Rings: 3
- Change
Cancel Done -
ndern:
Zustand
ndern:
Rufnummer
ndern:
Anzahl Rufe
4. Drcken Sie ndern im Bildschirm "AUL Status". Wenn der Cursor im Feld "Status ist, kann der Status mit der Taste
ndern zwischen EIN und AUS gewechselt werden.
5. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Nummer". Geben Sie eine Rufnummer fr den aktuellen Status ein.
Wenn ein Anruf ankommt, whrend das Telefon im von Ihnen gewhlten Status ist, wird der Anruf zur von Ihnen
angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Mit der Taste Zurck knnen Zeichen bei Bedarf gelscht werden.
6. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Anz. Rufe:". Drcken Sie ndern, um die Anzahl der Ruftne festzulegen, nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet. Gltige Werte sind 1 bis 20. Voreingestellt ist 1.
Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht, ertnt das Rufsignal so oft, wie
im Bildschirm Anzahl Rufe angegeben, und der Anruf wird umgeleitet.
7. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL Status Fertig.
8. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm Rufumleitung Fertig.
Hinweis:
Im Modus "Telefon" wird die Konfiguration auf alle Konten des Telefons bertragen.
160
Anrufverwaltung
Anrufumleitung (AUL) im Modus "Kundenspezifisch"
1. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.
Services
Dir
Callers
L1
Screenname1
Services
Dir
Callers
L2
Screenname2
Services
Dir
Callers
L3
Screenname3
CFWD All
Tues Jan1 10:00am
CFWD Busy
Tues Jan1 10:00am
- Call Fwd
- Call Fwd
- Call Fwd
Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die
drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar. Fr Angezeigter Name 1 wurde "Alle umleiten" aktiviert, fr Angezeigter Name 2 wurde "AUL bei besetzt" aktiviert und fr Angezeigter Name 3 wurde die
Anrufumleitung deaktiviert (keine AUL-Meldung wird angezeigt).
2. Markieren Sie in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons das Konto und drcken die Taste Anrufumleitung. Der
Bildschirm AUL-Konto wird mit einer Auflistung aller Konten auf dem Telefon angezeigt. Mit den Pfeiltasten OBEN
und UNTEN knnen Sie durch die verschiedenen Konten blttern.
Anrufumleitung
Konto-Bildschirm
Services
Dir
Callers
Call Forward
1. Screenname1
2. Screenname2
3. Screenname3
- Change
- All Off
- All On
Bedeutet:
AUL aktiviert
!
X
Bedeutet:
keine AUL
Nummer konfiguriert
Bedeutet:
AUL deaktiviert
Angezeigter Name 1 hat im obigen Beispiel mindestens einen AUL-Status aktiviert (zu erkennen am (),
Angezeigter Name 2 hat mindestens einen AUL-Status konfiguriert, jedoch wurde fr einen bestimmten
Status keine Umleitungs-Nummer konfiguriert (zu erkennen am !). Angezeigter Name 3 hat mindestens
einen AUL-Status deaktiviert (zu erkennen am X).
Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, wurde Alle umleiten aktiviert (zu erkennen am ). AUL bei besetzt
wurde aktiviert, jedoch wurde keine Rufnummer definiert (zu erkennen am !, und Keine Antwort wurde
deaktiviert (zu erkennen am X).
3. Whlen Sie ein Konto mithilfe der Pfeiltasten OBEN und UNTEN aus.
161
Anrufverwaltung
4. Whlen Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN einen Status fr das ausgewhlte Konto oder die Konten aus.
Sie knnen einen oder alle der folgenden Modi fr ein Konto oder fr alle Konten aktivieren bzw. deaktivieren (mit
individuell angepassten Konfigurationen):
Alle - Aktiviert Alle umleiten fr ein Konto und leitet alle ankommenden Anrufe dieses Kontos zur angegebenen
Rufnummer um. Es knnen verschiedene Rufnummern fr die Konten verwendet werden.
Besetzt - Aktiviert AUL bei besetzt fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer
um, wenn "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) aktiviert wurde ODER wenn die Leitung des Kontos zum Zeitpunkt des
Anrufes besetzt ist. Es knnen verschiedene Rufnummern fr die Konten verwendet werden.
Keine Antwort - Aktiviert Keine Antwort fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um, wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruftnen angenommen wird. Es knnen
verschiedene Rufnummern fr die Konten verwendet werden.
Hinweis:
Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw. alle aktiviert (und/oder
"Ruhe v Tel" wurde fr das Konto aktiviert), hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort.
Sie knnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden:
Taste Alle AUS- Deaktiviert alle AUL-Status fr das ausgewhlte Konto.
Taste Alle EIN- Aktiviert alle AUL-Status fr das ausgewhlte Konto.
Taste ZuAllenKop - Kopiert die Umleitungs-Rufnummer und den Status des ausgewhlten Umleitungsmodus
(Alle, Besetzt oder Keine Antwort) zu allen Umleitungsmodi des Kontos. Wenn Sie zum Beispiel mit dem Cursor
auf den Status "Alle" zeigen und dieser aktiviert ist und ihm eine Umleitungs-Rufnummer zugewiesen wurde,
dann bewirkt das Drcken der Taste CopytoAll die Aktivierung der Zustnde Besetzt und Keine Antwort. Diesen
beiden Zustnden wird ausserdem dieselbe Rufnummer zugeordnet.
Abbrechen-Taste - Bricht die Konfiguration ab, ohne nderungen zu speichern. Drcken Sie die Taste Abbrechen
gefolgt von der Taste Fertig, um die Konfiguration abzubrechen.
162
Anrufverwaltung
5. Drcken Sie die Taste ndern fr den in Schritt 4 gewhlten Modus. Der Bildschirm AUL Status wird angezeigt.
Der Status von "Alle umleiten" im folgenden Beispiel ist "Ein".
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
On
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -
Anrufumleitung
Status-Bildschirm
Services
Dir
Callers
Change
Call Forward
Mode NoAns
State:
Off
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -
ndern:
Zustand
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212__
No. Rings: 1
- Backspace
Cancel - AllAccts
Done -
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212
No. Rings: 3
- Change
Cancel - AllAccts
Done -
ndern:
Rufnummer
ndern:
Anzahl Rufe
Hinweis:
Sie knnen mit der Taste AlleKonti die Einstellungen eines bestimmten Umleitungsmodus im aktuellen Einstellungs-Bildschirm fr Anrufumleitung fr jedes Konto auf dem Telefon kopieren. Jedes Konto wird dann die gleichen
Einstellungen fr diesen Umleitungsmodus haben.
6. Drcken Sie ndern im Bildschirm "AUL Status". Wenn der Cursor im Feld "Status ist, kann der Status mit der Taste
ndern zwischen EIN und AUS gewechselt werden.
7. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Nummer". Geben Sie eine Rufnummer fr den aktuellen Status ein.
Wenn ein Anruf ankommt, whrend das Telefon im von Ihnen gewhlten Status ist, wird der Anruf zur von Ihnen
angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Mit der Taste Zurck knnen Zeichen bei Bedarf gelscht werden.
8. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Anz. Rufe:". Drcken Sie ndern, um die Anzahl der Ruftne festzulegen, nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet. Gltige Werte sind 1 bis 20. Die Voreinstellung ist 1.
Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht, ertnt das Rufsignal so oft, wie
im Bildschirm Anzahl Rufe angegeben, und der Anruf wird umgeleitet.
9. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL Status Fertig.
10. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm Rufumleitung Fertig.
11. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL-Konto Fertig.
163
Anrufverwaltung
Anrufliste
Taste
Voice-Mail
Mit dem Leistungsmerkmal Voicemail des IP-Telefons 6757i knnen Sie ber eine Leitung, die mit der Wahl einer Rufnummer belegt ist, die Verbindung zu einem Voicemail-Server herstellen.
Fr jede zugeordnete Voice-Mail-Nummer kann minimal 0 oder maximal 1 Rufnummer fr den Voice-Mail-Zugriff vorgesehen sein.
Die Voicemail-Liste zeigt eine Liste der dem 6757i zugeordneten Rufnummern an, fr die Voicemail-Konten registriert
wurden.
Hinweis:
Die Voice-Mail-Liste zeigt die Voice-Mail-Zugriffsnummer nicht an.
Das Telefon zeigt bis zu 99 Voicemails fr einen Account an, auch wenn die Voicemail-Anzahl das Limit berschreitet.
164
Anrufverwaltung
Die registrierten Accountnummern/URI, die die Fensterlnge berschreiten, mit oder ohne Voice-Mail-Symbol und
Anzahl der Meldungen, werden durch ein Ellipsenzeichen am Ende der Nummer/URI-Zeichenkette abgetrennt.
Das Ende der Voice-Mail-Liste zeigt die Anzahl der neuen Sprachmitteilungen (falls vorhanden) an.
Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator, um mehr ber Voicemail konfigurierte Leitungen zu erfahren.
Voice-Mail verwenden
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Von einem in der Voicemail-Liste ausgewhlten Eintrag kann auch der Hrer abgehoben werden, um einen abgehenden
Ruf ber die Rufnummer fr den Voicemail-Zugriff zu ttigen.
165
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
In diesem Abschnitt werden zustzliche Funktionen des 6757i beschrieben.
166
Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen klicken.
DTMF-Ziffern anzeigen
Sie knnen auf Ihrem 6757i die Anzeige von DTMF-Ziffern (DTMF = Dual-Tone Multi-Frequency, Mehrfrequenz-Tonwahlverfahren) beim Whlen mit Tastenfeld, Softkey oder Erweiterungsmodultaste aktivieren oder deaktivieren.
Die DTMF-Tne sind die Signale, die das Telefon an das Netzwerk sendet, wenn Sie Tasten am Telefon bettigen. Dies ist
auch als "Tonwahlverfahren" bekannt. Jeder Taste des Telefons sind zwei Tne mit speziellen Frequenzen zugeordnet.
Einer dieser Tne gehrt zu einer hherfrequenten, der andere zu einer niederfrequenten Tongruppe.
Wenn Sie die Option DTMF-Ziffern anzeigen aktivieren, werden die Ziffern, die Sie ber den Ziffernblock oder ber
einen Softkey whlen, auf dem LCD-Display des IP-Telefons angezeigt. Diese Einstellung ist standardmssig ausgeschaltet (die gewhlten Ziffern werden nicht angezeigt).
Die Option "DTMF-Ziffern anzeigen" kann ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra aktiviert werden.
167
Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
Anklopfton wiedergeben
Fr den Fall, dass ein Anrufer ein Gesprch fhrt und weitere Anrufe am Telefon eingehen, kann man die Erzeugung eines
Anklopftons ein- oder ausschalten.
Diese Funktion kann mit Hilfe der Benutzerschnittstelle der Aastra-Website konfiguriert werden.
Anklopfton Konfigurierung
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Zum Konfigurieren des Anklopftons an den IP-Telefonen, benutzen Sie bitte folgende Prozedur.
Hinweis:
Standardmssig ist ?Anklopfton" aktiviert
168
Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. In der Voreinstellung ist das Feld "Anklopfton wiedergeben" aktiviert. Entfernen Sie das Hkchen im Kontrollkstchen, wenn Sie dieses Feld deaktivieren mchten.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
Intervall Anklopfton
Mit dem Parameter "Intervall Anklopfton knnen Sie eine bestimmte Zeitdauer (in Sekunden) angeben, whrend der
der Anklopfton in ein aktives Gesprch eingespielt wird.. Die Standardeinstellung ist "0". Mit dieser Einstellung wird der
Anklopfton nur einmal in das aktive Gesprch eingespielt. Wenn der Anrufer auflegt, wird der Anklopfton nicht mehr
eingespielt.
Sie knnen diese Funktion mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktivieren oder deaktivieren.
169
Weitere Funktionen
2. Geben Sie in das Feld "Intervall Anklopfton" eine Zeitdauer in Sekunden ein, whrend der der Anklopfton eingespielt
wird, wenn ein anderer Anruf ankommt. Die Standardeinstellung ist 0 Sekunden.
3. Ist diese Funktion aktiviert, wird der Anklopfton whrend der mit diesem Parameter festgelegten Zeit in regelmssigen
Zeitintervallen eingespielt. Bei der Einstellung "30" wird der Anklopfton also beispielsweise alle 30 Sekunden
eingespielt. Bei der Einstellung "0" ist der Anklopfton nur einmal im aktiven Gesprch zu hren.
4. Auf Einstellungen speichern klicken.
Unterbrechender Whlton
Sie knnen fr die Signalisation anliegender Meldungen den "unterbrechenden Whlton" ein oder ausschalten.
Diese Funktion kann mit Hilfe der Benutzerschnittstelle der Aastra-Website konfiguriert werden.
170
Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. Das Feld "Unterbrechender Whlton" ist als aktiviert voreingestellt. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
XML-Signal-Untersttzung
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie einstellen, dass ein akustisches Signal gegeben wird, wenn das
Telefon einen Anruf von einer XML-Applikation empfngt. Sie aktivieren/deaktivieren diese Funktion im Feld "XML-Signal-Untersttzung" unter Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren,
hren Sie bei einem Anruf von einer XML-Applikation kein akustisches Signal.
Wenn Ihr Systemadministrator diese Funktion in einer kundenspezifischen XML-Applikation oder in den Konfigurationsdateien eingerichtet hat, knnen Sie diese Konfiguration mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle berschreiben.
Die ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle vorgenommenen Einstellungen werden sofort fr das Telefon gltig.
XML-Signal-Untersttzung konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um die XML-Signal-Untersttzung am Telefon einzurichten, gehen Sie wie folgt vor.
Hinweis:
Standardmssig ist "XML-Signal-Untersttzung" aktiviert.
171
Weitere Funktionen
2. Das Feld "XML-untersttzte Signaltne" ist als aktiviert voreingestellt. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
Hinweis:
"In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern" ist standardmssig deaktiviert.
172
Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. Das Feld "In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern" ist standardmssig deaktiviert. Um das Feld zu aktivieren,
markieren Sie das Kontrollkstchen.
Bei aktivierter Funktion ist im aktiven Anruf ein Erinnerungston zu hren, wenn ein anderer Anruf gehalten wird.
Bei deaktivierter Funktion ertnt ein kurzes Rufsignal, wenn bei Beenden des aktiven Anrufs noch ein anderer Anruf
gehalten wird.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
Hinweis:
"Erinnerung Anruf in Haltung" ist standardmssig deaktiviert.
173
Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. Das Feld "Erinnerung Anruf in Haltung" ist standardmssig deaktiviert. Um das Feld zu aktivieren, markieren Sie
das Kontrollkstchen.
Ist diese Funktion aktiviert, startet der Timer fr das Erinnerungsrufsignal, sobald Sie einen Anruf auf Halten setzen
(auch wenn keine anderen Gesprche auf dem Telefon aktiv sind). Das Telefon meldet periodisch mit einem kurzen
Rufsignal, dass ein Anruf gehalten wird. Bei deaktivierter Funktion wird kein Rufsignal ausgegeben.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
174
Weitere Funktionen
Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Zum Einrichten des Leistungsmerkmals "Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen", gehen Sie wie folgt vor.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. Geben Sie einen Wert in das Feld "Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen (Sekunden)" ein. Gltige Werte
sind: 1 bis 25 Sekunden. Voreingestellt sind fnf Sekunden.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
175
Weitere Funktionen
Funktionsweise Weiterleiten/Konferenzgesprch
Wenn Sie einen Anruf empfangen, whrend Sie an Ihrem Telefon eine Rufnummer whlen, um einen Anruf weiterzuleiten
oder ein Konferenzgesprch zu starten, wird Ihre Rufnummerneingabe niemals unterbrochen (unabhngig davon, ob
"Anruf unterbricht die Wahl" aktiviert oder deaktiviert ist). Im Falle von Weiterleitungen und Konferenzen werden ankommende Anrufe immer auf eine freie Leitung (eine andere als die, die Sie zum Whlen verwenden) gelegt und die LEDAnzeige der Leitung des ankommenden Anrufes blinkt. Die LCD-Anzeige zeigt weiterhin Ihre Rufnummereingabe an.
2. Schalten Sie Feld "Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf" ein, indem Sie das Kontrollkstchen aktivieren.
(Zum Ausschalten dieses Feldes deaktivieren Sie das Kontrollkstchen.) Die Default-Einstellung ist deaktiviert.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
176
Weitere Funktionen
"UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um das Leistungsmerkmal ?UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" zu aktivieren oder deaktivieren,
fhren Sie folgende Schritte in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle durch:
Hinweis:
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln ist in der Voreinstellung aktiviert.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. Das Feld "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" ist in der Voreinstellung aktiviert. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
177
Weitere Funktionen
in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein aktiviert
werden. Ebenso kann die Einstellung Timeout bevorzugte Leitung gewhlt werden, um die Dauer in Sekunden anzugeben, nach der das Telefon zurck zur bevorzugten Leitung wechselt.
Hinweis:
Die Leistungsmerkmale "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung" knnen nur ber die Aastra WebBenutzerschnittstelle konfiguriert werden.
Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionsweise des Leistungsmerkmals "Bevorzugte Leitung" im Zusammenspiel mit
anderen Funktionen des Telefons.
Telefonfunktion
Rckruf
Das Telefon wechselt zurck zur bevorzugten Leitung, sobald das Gesprch
beendet wird.
Direktwahl
Diese Leitung wird vor dem Anlegen einer Wahlwiederholungs-Taste angegeben. Das Telefon wechselt zurck, sobald das Gesprch beendet wird.
Konferenz
Bei ankommenden Anrufen wechselt das Telefon zurck, sobald das Gesprch
beendet wird.
weiterleiten
BLF
Parken
Voice-Mail
Wahlwiederholung
Whlen
Wird der Whlvorgang ber eine nicht bevorzugte Leitung nach Eingabe einiger Ziffern abgebrochen, bleibt die Leitung unverndert.
Werden keine Ziffern eingegeben oder bereits eingegebene gelscht, wechselt
das Telefon nach Ablauf des Timeouts bei Inaktivitt zur bevorzugten Leitung.
CLIP
Wenn die Option "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln"
deaktiviert wurde, ist die CLIP (Rufnummernanzeige) sichtbar, wenn das Telefon zur Leitung mit dem eingehenden Anruf wechselt.
Default-Werte
Durch Zurcksetzen auf die Default-Werte werden die Einstellungen von "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung" wieder entfernt. Das Telefon wird nun nicht mehr mit bevorzugten Leitungen betrieben.
Hinweise:
1. Wenn der Option "Bevorzugte Leitung" der Wert "0" zugewiesen wird, deaktiviert dies das Umschalten auf bevorzugte Leitungen.
2. Wenn der Option "Timeout Bevorzugte Leitung" der Wert "0" zugewiesen wird, wechselt das Telefon umgehend zur
bevorzugten Leitung.
Leistungsmerkmale "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung" ber die Aastra Web-
178
Weitere Funktionen
Benutzerschnittstelle konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Leistungsmerkmale "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung"
mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle zu konfigurieren.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. Whlen Sie im Feld "Bevorzugte Leitung" die gewnschte Leitung aus, zu der das Telefon nach Beendigung eines
ankommenden oder abgehenden Anrufes wechseln soll. Voreingestellt ist 1. Gltige Werte sind:
Kein (deaktiviert das Leistungsmerkmal "Bevorzugte Leitung")
1 bis 9
Wenn Sie dem Feld "Bevorzugte Leitung" zum Beispiel den Wert "1" zuweisen, wechselt das Telefon zu Leitung 1,
sobald ein Anruf (ankommend oder abgehend) endet, wobei die fr den Anruf benutzte Leitung unerheblich ist.
3. Geben Sie im Feld "Timeout Bevorzugte Leitung" an, nach welcher Zeitspanne (in Sekunden) das Telefon zurck
zur bevorzugten Leitung wechseln soll, nachdem ein Anruf (ankommend oder abgehend) beendet wurde, oder nachdem eine bestimmte Zeitspanne lang keine Aktivitt stattfand. Voreingestellt ist 0. Gltige Werte sind:
0 bis 999
4. Auf Einstellungen speichern klicken.
179
Weitere Funktionen
"Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um das Leistungsmerkmal "Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" einzurichten, gehen Sie wie folgt vor.
Hinweis:
Standardmssig ist "Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" aktiviert.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.
2. Standardmssig ist das Feld "Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" aktiviert. (Deaktivieren durch Entfernen
der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
WENN
DANN
""Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" ist drcken Sie die Beenden-Taste, um den zweiten Anruf
aktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an, whrend abzuweisen.
Sie telefonieren,
""Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" ist drcken Sie die Beenden-Taste, um das aktuelle Telefonat
deaktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an,
zu beenden und den zweiten kommenden Anruf anzunewhrend Sie telefonieren,
hmen.
""Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" ist drcken Sie den Softkey Ignor.", um den den zweiten ankdeaktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an,
ommenden Anruf zu ignorieren und das Telefonat weiterwhrend Sie telefonieren,
zufhren.
ODER
drcken Sie den Softkey Antwort, um den zweiten Anruf
anzunehmen.
180
Weitere Funktionen
2. Standardmssig ist die Funktion "LED-Anzeige fr neue Nachrichten" fr ALLE Leitungen eingestellt. Falls
erforderlich, ndern Sie die Einstellung, indem Sie eine andere Leitung aus der Liste auswhlen. Gltige Werte sind
Alle und Leitungen 1 bis 9.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
181
Weitere Funktionen
Sie knnen die Reaktion Ihres Telefons auf kommende Gegensprech-Anrufe ndern, indem Sie in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle die entsprechenden Parameter aktivieren oder deaktivieren. Die folgende Tabelle beschreibt diese Leistungsmerkmale.
Leistungsmerkmale fr ankommende
Gegensprech-Anrufe (Aastra WebBenutzerschnittstelle)
Beschreibung
Mikrofon stummschalten
Automatische Antwort
Abspielen Warnton
Aufschalten ermglichen
Mikrofon stummschalten
Sie knnen die Stummschaltung des Mikrofon am IP-Telefon fr kommende Gegensprech-Anrufe ein- oder ausstellen.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Gegensprech-Anrufe stummschalten wollen. Deaktivieren Sie diese Option, wenn
Sie Gegensprech-Anrufe nicht stummschalten (also den Gegensprech-Anruf hren) wollen. "Standardmssig ist das Feld
"Mikrofon stummschalten" aktiviert.
Aufschalten ermglichen
Sie knnen einstellen, ob ein aktuelles Gesprch von einem Gegensprech-Anruf unterbrochen werden darf. Der Parameter
"Aufschalten ermglichen" steuert dieses Leistungsmerkmal. Wenn Sie diesen Parameter aktivieren (dies ist die Voreinstellung), hat ein ankommender Gegensprech-Anruf Vorrang vor allen anderen aktuellen Anrufen. Diese werden in die Warteschleife gesetzt, whrend das IP-Telefon den Gegensprech-Anruf automatisch annimmt. Wenn dieser Parameter deaktiviert ist und Sie erhalten einen Gegensprech-Anruf whrend Sie telefonieren, reagiert das Telefon auf den GegensprechAnruf wie auf einen normalen Anruf und gibt einen Warnton aus. "Standardmssig ist Aufschalten ermglichen" aktiviert.
182
Weitere Funktionen
Einstellungen fr kommende Gegensprech-Anrufe setzen
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Die Einstellungen des IP-Telefons fr ankommende Gegensprech-Anrufe setzen Sie wie folgt.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Ankommende Intercom-Einstellungen klicken.
2. Das Feld "selbstndige Antwort" ist als aktiviert voreingestellt. Die Funktion "selbstndige Antwort" ist am IPTelefon fr ankommende Gegensprech-Anrufe standardmssig eingeschaltet. (Deaktivieren durch Entfernen der
Markierung).
Hinweis:
Wenn das Feld "selbstndige Antwort" nicht markiert (deaktiviert) ist, nimmt das Telefon den ankommenden
Gegensprech-Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer.
3. Das Feld "Mikrofon stummschalten" ist als aktiviert voreingestellt. Das Mikrofon des IP-Telefons ist fr ankommende Gegensprech-Anrufe stummgeschaltet. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
4. Das Feld "Abspielen Warnton" ist als aktiviert voreingestellt. Ist "selbstndige Antwort" aktiviert, gibt das Telefon
bei ankommenden Gegensprech-Anrufen einen Warnton aus. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
5. Standardmssig ist das Feld "Aufschalten ermglichen" aktiviert. Wenn "Aufschalten ermglichen" aktiviert ist,
setzt das Telefon einen aktuellen Anruf in die Warteschleife und nimmt einen kommenden Gegensprech-Anruf an.
(Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
6. Auf Einstellungen speichern klicken.
183
Weitere Funktionen
Der Empfnger kann bei Bedarf das ankommende Paging-Signal verwerfen. Ebenso kann der Empfnger die Funktion
"Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) aktivieren, um alle ankommenden Paging-Signale zu ignorieren.
Bei ankommenden RTP-Multicasts hngt die Ruftonanzeige von den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen" ab. (Siehe Aufschalten ermglichen auf page 182.) Wird diese Option deaktiviert, und kein weiteres Gesprch wird
auf dem Telefon gefhrt, dann wird das Paging automatisch ber das voreingestellte Audiogert wiedergegeben.
Falls jedoch gerade ein aktives Gesprch gefhrt wird, zeigt das Telefon den Anruf im Rufzeichenstatus an. Sie knnen den
Anruf entweder annehmen oder ignorieren. Ist die Option "Aufschalten ermglichen aktiviert, wird der RTP-Multicast
aufgeschaltet und die aktiven Gesprche werden in die Warteschleife gelegt.
Wenn auf dem Telefon bereits ein RTP-Multicast-Stream aktiv ist, und wenn das Telefon einen weiteren eingehenden RTPMulticast-Stream empfngt, hat der aktive RTP-Multicast-Stream Vorrang und der zweite Stream wird ignoriert. In diesem
Fall basiert das Verhalten bei ankommenden Anrufen auch auf den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen".
Der ankommende Anruf wird behandelt, als ob ein aktives Gesprch auf dem Telefon gefhrt wrde.
2. Geben Sie im Textfeld "Abzuhrende Adresse fr Paging" die Multicast-IP-Adresse(n) und Port-Nummern ein, unter
denen das Telefon das Netzwerk nach ankommenden Multicast-RTP-Paketen abhrt.
Geben Sie die IP-Adresse in der dezimalen Schreibweise an.
(Zum Beispiel: 239.0.1.15:10000,239.0.1.20:15000)
Sie knnen bis zu fnf Multicast-Adressen angeben.
Bleibt dieses Feld unausgefllt, wird die Funktion zum Abhren von Paging-Signalen auf dem Telefon nicht aktiviert.
Hinweise:
1. Der Empfnger eines Paging-Anrufes kann die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) global aktivieren, um alle
eingehenden Paging-Signale zu ignorieren.
2. Fr ankommende Paging-Anrufe verwendet das Telefon die Gegensprech-Konfigurationseinstellungen. Wie ein
ankommender Paging-Anruf behandelt wird, hngt von den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen"
ab sowie davon, ob das Telefon im Ruhezustand ist oder ein Gesprch gefhrt wird.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.
184
Weitere Funktionen
Beachten Sie das folgende Beispiel.
An SCA-Telefon 1 wird der Anruf angenommen.
Wenn Telefon 2 und 3 abnehmen,
kann Telefon 1 aufgelegt werden.
Phone 1
Phone 2
SCA Environment
Phone 3
Hinweis: Ein Benutzer kann einen SCA-Anruf auf Halten legen, indem er die SCA-Leitungstaste drckt.
Bezogen auf das Beispiel oben: Wenn Telefon 1 einen Anruf erhlt, knnen Telefon 2 und Telefon 3 diesen Anruf durch
Drcken der SCA-Leitungstaste abnehmen. Die Telefone 2 und 3 zeigen den Anruf, in dem Sie zusammengeschaltet sind,
auf den Telefon-Displays an. SCA-Teilnehmer in einer Zusammenschaltung oder in einem Einzelgesprch hren einen
akustischen Ton (Beep), wenn sich ein anderer Teilnehmer in dieses Gesprch einschaltet.
Hinweis:
Ihr Systemadministrator muss den Ton (Beep) serverseitig aktivieren/deaktivieren.
Wenn das Telefon fr SCA-Zusammenschaltung eingerichtet ist und der Benutzer versucht, sich zu einem Gesprch hinzuzuschalten, wird eine Fehlermeldung am Display angezeigt, falls diese Funktion auf dem Server fr das Konto nicht
aktiviert wurde.
Standardmig ist das Leistungsmerkmal "SCA Call Bridging" fr alle Telefone deaktiviert. Bei Bedarf kann Ihr Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal aktivieren/deaktivieren. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Tasten-Status und LED-Anzeige
Es gibt zwei Gesprchszustnde am Telefon, die SCA-Zusammenschaltung untersttzen:
Zusammenschaltung-aktiv - Es wird ein zusammengeschaltetes Gesprch gefhrt.
Zusammenschaltung-gehalten - Der dritte Teilnehmer (der z.B. kein SCA-Teilnehmer ist) wurde im zusammengeschalteten Gesprch auf Halten gelegt.
Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber den Tasten-Status und die LED-Anzeige in einem SCA-Gesprch fr
Benutzer, die am SCA-Gesprch teilnehmen, und fr Benutzer, die an diesem Gesprch nicht beteiligt sind.
185
Weitere Funktionen
Leitungstasten und Ruhe-Bildschirm
Zustand
LED beteiligt
Rufnummernanzeige beteiligt
Rufnummernanzeige
nicht beteiligt
Ruhe
nicht verfgbar
nicht verfgbar
Aus
nicht verfgbar
Belegt
Grn umrandet
Keine
Rot umrandet
Keine
Grn
Ruft Tln7
Rot umrandet
Keine
nicht verfgbar
Aktiv
Grn umrandet
Fernnebensprechen
Rot umrandet
Fernnebensprechen
Gehalten
Fernnebensprechen
Fernnebensprechen
Gehalten (privat)
Fernnebensprechen
Rot umrandet
Fernnebensprechen
Zusammenschaltung-aktiv
Grn umrandet
Fernnebensprechen
Rot umrandet
Fernnebensprechen
Zusammenschaltung-gehalten
Fernnebensprechen
Rot umrandet
Fernnebensprechen
Leitungstasten-Softkeys
Symbol beteiligt
LED beteiligt
Ruhe
Dnner Kreis
Keine
Dnner Kreis
Keine
Belegt
nicht verfgbar
nicht verfgbar
Dicker Kreis
Rot umrandet
Rot umrandet
Dicker Kreis
Rot umrandet
Rot leuchtend
nicht verfgbar
nicht verfgbar
Aktiv
Leerer Kreis
Rot umrandet
Dicker Kreis
Rot umrandet
Gehalten
Gehalten (privat)
Dicker Kreis
Rot umrandet
Zusammenschaltung-aktiv
Leerer Kreis
Rot umrandet
Dicker Kreis
Rot umrandet
Zusammenschaltung-gehalten
Dicker Kreis
Rot umrandet
Zustand
Ruhe
nicht verfgbar
Belegt
Auflegen
Wird ignoriert
Verbindungsaufbau
Auflegen
Wird ignoriert
Signalisierung
Anrufannahme
nicht verfgbar
Aktiv
Halten
Zusammenschaltung
Gehalten
Erhalten/aufnehmen
Zusammenschaltung
Gehalten (privat)
Erhalten/aufnehmen
Wird ignoriert
Zusammenschaltung-aktiv
Halten
Zusammenschaltung
Zusammenschaltung-gehalten
Erhalten/aufnehmen
Zusammenschaltung
186
Abgehende Gegensprech-Anrufe
Wenn Ihr Systemadministrator fr Ihr Telefon das Leistungsmerkmal "abgehende Gegensprech-Anrufe" eingerichtet hat,
knnen Sie durch Drcken der Gegensprech-Taste einen Gegensprech-Anruf zu einem anderen Teilnehmer initiieren
(das Telefon belegt dabei automatisch eine verfgbare Leitung). Um dieses Leistungsmerkmal zu nutzen, mssen Sie an
Ihrem Telefon eine Gegensprech-Taste einrichten. Fr weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung einer
Gegensprech-Taste, siehe Gegensprechtaste auf page 106.
A calls B
Phone C
Phone B
B fowards call to C
Hinweis:
Ihr Systemadministrator kann das Leitungsmerkmal Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit global oder fr
einzelne Leitungen einrichten.
187
Zentrale Konferenzfunktion
Das 6757i untersttzt die Funktion "Zentrale Konferenz" an Sylantro- und BroadSoft-Servern. Das Leistungsmerkmal zentrale Konferenzfunktion wird auf dem SIP-Server bereitgestellt (im Gegensatz zur lokalen Konferenzfunktion, die am Telefon selbst bereitgestellt wird). Bevor Sie das Leistungsmerkmal "Zentrale Konferenzfunktion" benutzen knnen, muss Ihr
Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon aktivieren.
Das Leitungsmerkmal "Zentrale Konferenzfunktion" ermglicht Ihnen:
Zwei aktuelle Gesprche zu einem Konferenzgesprch zusamenzuschalten.
Einen weiteren Teilnehmer in das Konferenzgesprch einladen, an dem Sie gerade teilnehmen.
Gleichzeitige Konferenzgesprche am gleichen IP-Telefon (nur an Sylantro-Servern verfgbar). Beispiel: Ein Anwender
mit der Nebenstellenrufnummer 2005 knnte zwei Konferenzen einleiten, ein Konferenzgesprch in die Warteschleife
legen und solange am anderen Konferenzgesprch teilnehmen.
Leitung 1: Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005, 2010 und 2020.
Leitung 2: Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005, 2011 und 2021.
Herausschalten aus einer aktuellen Konferenz, wobei die anderen Teilnehmer miteinander verbunden bleiben.
Hinzufgen einer unbegrenzten Anzahl von Konferenzteilnehmern (abhngig von den Serverbeschrnkungen).
Zwei aktuelle Gesprche zu einem Konferenzgesprch zusamenzuschalten.
Zuschalten beliebiger ankommender oder abgehender Anrufe in ein aktuelles Konferenzgesprch.
Verweis
Fr weitere Informationen ber die Verwendung der zentralen Konferenzfunktion, siehe Zentrale Konferenz (fr Sylantround Broadsoft-Server) auf page 127.
188
John Smith
- Answer
- Ignore
Wenn die Meldung 3 Ignorieren Antworten4 angezeigt wird, drcken Sie die Pfeiltaste Rechts (Antworten), um den
ankommenden Anruf anzunehmen ohne die XML-Applikation zu unterbrechen. Wenn Sie den Anruf annehmen, wird
die Meldung 3 Ignorieren Antworten 4 wieder ausgeblendet. Das Drcken der Pfeiltaste LINKS (Ignorieren) ignoriert
den ankommenden Anruf, ohne die XML-Applikation zu unterbrechen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.
189
Streaming
00:10
Tastenumleitung
Tasten Konferenz, Weiterleiten, Wahlwiederholung, Gegensprechen und Voicemail-Option
Falls vom Systemadministrator aktiviert, knnen die Tasten Konferenz, Weiterleiten, Wahlwiederholung, Gegensprechen
sowie die Voicemail-Option auf XML-Skripte umgeleitet werden. Dadurch kann der Server das Telefon mit den Tastenfunktionen Wahlwiederholung, Weiterleiten (Weiterltg.), Konferenz und Gegensprechen (Gegenspr.) sowie der Option Voicemail ausstatten, anstatt die des Telefons zu benutzen. In der Voreinstellung entsprechen die serverseitigen Tastenfunktionen denen der Telefontasten.
Hinweise:
1. Die Neubelegung von Tasten hat Vorrang vor der Tastenumleitung.
2.Die Deaktivierung der Funktionen Wahlwiederholung, Konferenz und Weiterleiten am Telefon deaktiviert auch die
Umleitung dieser Tasten.
Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Optionen-Taste
Falls vom Systemadministrator aktiviert, kann das Men "Dienste" des IP-Telefons 6757i zu einem XML-Skript umgeleitet
werden. Dadurch kann der Server das Telefon mit den verfgbaren Optionen ausstatten, anstatt die des Telefons zu
benutzen. Der Zugriff aus das XML-Skript erfolgt ber das Men Dienste. Sie knnen das Men Dienste auch weiterhin
vom Telefon aus durch lngeres Drcken der Optionen-Taste erreichen. Hierdurch wird das Men Dienste auf dem Telefon
angezeigt.
190
191
Bildschirm Benutzername/Passwort
471348471
Log In -
Please Enter:
Username:
Password:
- Backspace
Cancel -
- abc...
Submit -
192
umgeleitet zu
462
Roger
464
- Cancel
- Conf
- Xfer
L1
L1
462
Diverting:
User-Busy
More -
- Cancel
- Conf
- Xfer
464
L1
464
Tim
462
Via:
- Answer
- Ignore
- Answer
- Ignore
Mark
More -
More -
More -
Um das Leistungsmerkmal "Anrufe umleiten" zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
L1
3456 Alice
Bob
0409123456
- Answer
- Ignore
L1
3456 Alice
To:
Alice One
- Answer
- Ignore
IP-Telefon 6757i
193
L1
3456 Alice
3456 Alice
To:
Alice One
Bob
0409123456
- Answer
- Ignore
Seite 2
Umleitungsziel
Seite 1
Information zum Anrufer
3456 Alice
Via:
Tim Horton
- Answer
- Ignore
- Answer
- Ignore
L1
Seite 3
Anrufumleitung
Hinweis:
Wenn Rufumleitungs-Anzeige und Umleitungsziel-Anzeige beide aktiviert sind, werden die Informationen am TelefonBildschirm in folgender Reihenfolge angezeigt:
Bildschirm 1Information zum Anrufer
Bildschirm 2Umleitungsziel
Bildschirm 3Anrufumleitung
Falls Ihr Telefon keine Information zum Umleitungsziel anzeigt, hat Ihr Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal
mglicherweise deaktiviert. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
L1
6757i
Call Terminated
194
DANN
2 oder mehr Leitungen aktiv und am anderen Ende einer NICHT Es wird kein Besetztton eingespielt.
fokussierten Leitung wird aufgelegt
Es wird keine Beendet-Anzeige ausgegeben.
Es wird keine Meldung "Anruf beendet" ausgegeben.
Auf der fokussierten Leitung, fr die eine Beendet-Anzeige
aktiv ist, geht ein Anruf ein.
Hinweis:
Diese Funktion "Anzeige beendeter Gesprche" wirkt sich weder auf am Telefon geparkte Anrufe noch auf die Konferenzfunktion aus.
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie mit Beendet-Anzeigen an Ihrem Telefon umgehen knnen.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Bei allen Telefonen:
Drcken Sie die Beenden-Taste
195
Das M670i bietet 18 Softkeys in jeder Reihe des Tastenfeldes (insgesamt 36 Tasten). Jede Taste verfgt ber eine LED, die
den Anrufstatus anzeigt. Das M670i verfgt ber einen Papiereinlegestreifen zur bequemen Tastenbeschriftung.
Modell M675i
Das M675i bietet zehn Softkeys in jeder Reihe des Tastenfeldes (insgesamt 20 Tasten). Das M675i verfgt unten links am
Gert ber weitere drei Tasten. Diese Tasten reprsentieren
Seite 1, Seite 2, und Seite 3 auf dem LCD-Display. Auf jeder Display-Seite des M675i sind 20 Tasten verfgbar (insgesamt 60 Softkeys). Jede Taste verfgt ber eine LED, die den Anrufstatus anzeigt. Das M675i bietet ein LCD-Display fr Tastenbeschriftungen.
Verweis
Weitere Informationen zum Betrieb des M675i an Ihrem Telefon finden Sie unter Erweiterungsmodule verwenden auf
page 197.
Erweiterungsmodultasten untersttzen die folgenden Funktionen:
Keine
Annahme
Leitung
Letzter Rckruf )
Direktwahl
Anrufumleitung
Anrufschutz (DND)
BLF/Weiterltg.
Direktwahl/Weiterltg.
benutzerspezifische BLF-Liste
Direktwahl/Konf.
196
Anrufliste
Gegensprech-Anruf
Flash
Dienste
Sprecode
Telefonsperre
Parken
Paging
Leer
Die Tasten knnen in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad Betrieb->Erweiterungsmodul<N> eingerichtet werden,
wenn ein Erweiterungsmodul an das IP-Telefon 6757i angeschlossen ist.
Verweis
Weitere Informationen zur Konfiguration der Erweiterungsmodultasten mit diesen Funktionen finden Sie unter Softkeys auf page 53.
Erweiterungsmodule verwenden
Erweiterungsmodul M670i
Nachdem Sie die Softkeys auf dem Erweiterungsmodul M670i eingerichtet haben, knnen Sie die Bezeichnung dieser
Softkeys auf dem Papiereinlegestreifen notieren. Drcken Sie den gewnschten Softkey (falls verfgbar).
Softkeys
Lock Phone
BLF Key
Office (speeddial)
Erweiterungsmodul M675i
Das Display des Erweiterungsmoduls M675i stellt die Softkeys in Spalten dar. ber Funktionstasten unten links auf dem
Modul knnen Sie drei vollstndig belegte Display-Seiten an Softkeys anzeigen lassen. Jede Display-Seite besteht aus
zwei Spalten mit vorgegebenen berschriften.
Seite 1 "Liste 1" und "Liste 2"
Seite 2 "Liste 3" und "Liste 4"
197
Softkeys
List 1
List 2
Lock/Unlock
BLF 200
Home (speeddial)
Funktionstasten
Display Seite 1
List 3
List 4
Display Seite 2
List 5
List 6
Display Seite 3
Um das M675i zu benutzen, drcken Sie die Funktionstaste der Seite, die Sie am Display anzeigen lassen wollen (Seite 1,
Seite 2 oder Seite 3), und drcken Sie den entsprechenden Softkey.
Hinweis:
Ihr Systemadministrator kann die Display-Spalten jedes Erweiterungsmoduls M675i individuell beschriften. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Referenzen
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Softkeys finden Sie unter Softkeys auf page 53.
Weitere Informationen zum Anschluss der Module M670i und M675i an Ihr Telefon finden Sie in der
Installationsanleitung Aastra 6757i SIP IP-Telefon.
198
Welche Dienste sind vorgesehen und wie kann man sie verwenden?
Die Dienste am IP-Telefon umfassen:
XML-Applikationen
Anrufliste
Verzeichnis
Voice-Mail
Fr weitere Informationen zu den unter "Dienste" verfgbaren Optionen, beachten Sie den Abschnitt Dienste-Taste auf
page 100 .
199
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Klicken Sie auf Operationen->Benutzerpasswort.
Fr Informationen zum ndern Ihres Passwortes, siehe Benutzerpasswort auf page 46.
200
2. Blttern Sie mit der Taste 2 in der Optionenliste bis zum Eintrag Telefonstatus und drcken Sie die Taste 4, um die
Option zu whlen.
3. Die Taste 2 drcken, um bis zur Option EG neu starten zu kommen.
4. Drcken Sie die Taste 4, um den Neustart des Telefons zu besttigen. Wenn Sie das Telefon nicht neu starten mchten,
brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Taste 3 drcken.
Hinweis:
Whrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vorbergehend ausser Betrieb.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen->Rcksetzen klicken.
201
Telefon entsperren
1.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Telefon sperren
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
Telefon entsperren
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
2. Klicken Sie im Feld "Telefon entsperren?" auf Entsperren.
Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Tel. entsperrt".
202
Beschrnkte Garantie
Aastra Telecom gewhrt fr dieses Produkt whrend eines Zeitraums von einem (1) Jahr, beginnend mit dem ursprnglichen Kaufdatum, eine Garantie gegen Defekte und Fehlfunktionen. Im Fall eines Defekts oder einer Fehlfunktion verpflichtet sich Aastra Telecom, das Telefon nach eigenem Ermessen und als alleinige Garantieleistung entweder kostenlos
zu reparieren oder zu ersetzen, sofern dieses innerhalb der Garantiefrist zurckgegeben wird.
Mssen im Rahmen von Reparaturen Ersatzeile eingesetzt werden, knnen dafr berholte Teile oder Teile, die berholte Bestandteile enthalten, verwendet werden. Muss das Telefon ausgetauscht werden, kann das Austauschgert ein
berholtes Telefon gleicher Bauart und Farbe sein. Sollte es erforderlich sein, ein defektes oder fehlerhaftes Telefon im
Rahmen dieser Garantie zu reparieren oder auszutauschen, gelten die Bestimmungen dieser Garantie auch fr das
reparierte oder ausgetauschte Telefon. Die Garantiefrist endet in diesem Fall neunzig (90) Tage nach dem Abholen oder
dem Versand des reparierten oder ausgetauschten Telefons an Sie oder mit dem Ende der ursprnglichen Garantiefrist,
je nachdem, was spter eintritt. Allen Telefonen, die fr Reparaturen im Rahmen der Garantie zurckgegeben werden, ist
ein Nachweis des ursprnglichen Kaufdatums beizulegen.
Ausschlsse
Aastra Telecom garantiert nicht, dass seine Telefone mit den Gerten einer bestimmten Telefongesellschaft kompatibel
sind. Diese Garantie deckt keine Produktschden ab, die auf unsachgemsse Installation, unsachgemssen Betrieb,
nderungen am Gert, Unflle, Fahrlssigkeit, Missbrauch, falsche Nutzung, Brnde oder natrliche Ursachen wie Sturm
oder Hochwasser nach bergang des Telefons in Ihren Besitz zurckzufhren sind.
Aastra Telecom ist nicht fr Neben- und Folgeschden haftbar wie zum Beispiel Verluste, Schden oder Kosten, die
unmittelbar oder mittelbar auf die Nutzung oder nicht mgliche Nutzung des Telefons durch den Kunden, alleine oder
in Verbindung mit anderen Gerten, zurckzufhren sind. Diese Bestimmung gilt jedoch nicht fr Folgeschden in Form
von Personenschden, falls das betreffende Telefon hauptschlich fr den Gebrauch zu privaten Zwecken, durch die
Familie oder im Haushalt angeschafft wurde.
Diese Garantie umfasst die gesamten Haftungs- und sonstigen Verpflichtungen seitens Aastra Telecom im Garantiefall. Die hier festgelegten bzw. begrenzten Garantieansprche stellen die gesamte Garantie dar. Weitere ausdrckliche
oder implizite Garantien, einschliesslich Garantien fr die Eignung zu einem bestimmten Zweck oder fr Marktgngigkeit, sind ausgeschlossen.
Garantie-Reparaturservice
Sollte das Gert whrend der Garantiefrist ausfallen:
In Nordamerika, Rufen Sie bitte 1-800-574-1611 fr weitere Informationen an.
Ausserhalb von Nordamerika, setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Dort erhalten Sie Hinweise zur
Rckgabe.
Sollten Versandkosten anfallen, sind diese von Ihnen zu tragen. Wenn Sie dieses Telefon im Rahmen der Garantie zurckgeben, mssen Sie den Zeitpunkt des Kaufs belegen.
Beschrnkte Garantie-1
Beschrnkte Garantie
Beschrnkte Garantie-2
Anhang A Zeitzonen-Codes
Die folgende Tabelle zeigt die fr die IP-Telefone zu verwendenden Namen und Codes der einzelnen Zeitzonen.
A-1
Zeitzonenname
Zeitzonen-Code
AD-Andorra
AE - Dubai
AG-Antigua
AI-Anguilla
AL-Tirana
AN-Curacao
AR-Buenos Aires
AS-Pago Pago
AT-Wien
AU-Lord Howe
AU-Tasmanien
AU-Melbourne
AU-Sydney
AU-Broken Hill
AU-Brisbane
AU-Lindeman
AU-Adelaide
AU-Darwin
AU-Perth
AW-Aruba
AZ - Baku
CET
GST
AST
AST
CET
AST
ART
BST
CET
LHS
EST
EST
EST
CST
EST
EST
CST
CST
WST
AST
AZT
BA-Sarajevo
BB-Barbados
BE-Brssel
BG-Sofia
BM-Bermuda
BO-La Paz
BR-Noronha
BR-Belem
BR-Fortaleza
BR-Recife
BR-Araguaina
BR-Maceio
BR-Sao Paulo
BR-Cuiaba
BR-Porto Velho
BR-Boa Vista
BR-Manaus
BR-Eirunepe
BR-Rio Branco
BS-Nassau
BY-Minsk
BZ-Belize
EET
AST
CET
EET
AST
BOT
FNT
BRT
BRT
BRT
BRS
BRT
BRS
AMS
AMT
AMT
AMT
ACT
ACT
EST
EET
CST
Anhang A Zeitzonen-Codes
Zeitzonenname
Zeitzonen-Code
CA-Neufundland
CA-Atlantic
CA-Eastern
CA-Saskatchewan
CA-Central
CA-Mountain
CA-Pacific
CA-Yukon
CH-Zrich
CK-Rarotonga
CL-Santiago
CL-Easter
CN-China
CO-Bogota
CR-Costa Rica
CU-Havanna
CY-Nicosia
CZ-Prag
NST
AST
EST
EST
CST
MST
PST
PST
CET
CKS
CLS
EAS
CST
COS
CST
CST
EES
CET
DE-Berlin
DK-Kopenhagen
DM-Dominica
DO-Santo Domingo
CET
CET
AST
AST
EE-Tallinn
ES-Madrid
ES-Kanaren
EET
CET
WET
FI-Helsinki
FJ-Fidschi
FK-Stanley
FO-Frer
FR-Paris
EET
NZT
FKS
WET
CET
GB-London
GB-Belfast
GD-Grenada
GE - Tiflis
GF-Cayenne
GI-Gibraltar
GP-Guadeloupe
GR-Athen
GS-Sdgeorgien
GT-Guatemala
GU-Guam
GY-Guyana
GMT
GMT
AST
GET
GFT
CET
AST
EET
GST
CST
CST
GYT
HK-Hong Kong
HN-Tegucigalpa
HR-Zagreb
HT-Port-au-Prince
HU-Budapest
HKS
CST
CET
EST
CET
IE-Dublin
IS-Reykjavik
IT-Rom
GMT
GMT
CET
JM-Jamaica
JP-Tokio
EST
JST
KY-Cayman
EST
A-2
Anhang A Zeitzonen-Codes
A-3
Zeitzonenname
Zeitzonen-Code
LC-St Lucia
LI-Vaduz
LT-Vilnius
LU-Luxemburg
LV-Riga
AST
CET
EET
CET
EET
MC-Monaco
MD-Chisinau
MK-Skopje
MQ-Martinique
MS-Montserrat
MT-Malta
MU - Mauritius
MX-Mexiko Stadt
MX-Cancun
MX-Merida
MX-Monterrey
MX-Mazatlan
MX-Chihuahua
MX-Hermosillo
MX-Tijuana
CET
EET
CET
AST
AST
CET
MUT
CST
CST
CST
CST
MST
MST
MST
PST
NI-Managua
NL-Amsterdam
NO-Oslo
NR-Nauru
NU-Niue
NZ-Auckland
NZ-Chatham
CST
CET
CET
NRT
NUT
NZS
CHA
OM - Maskat
GST
PA-Panama
PE-Lima
PL-Warschau
PR-Puerto Rico
PT-Lissabon
PT-Madeira
PT-Azoren
PY-Asuncion
EST
PES
CET
AST
WET
WET
AZO
PYS
RO-Bukarest
RU-Kaliningrad
RU-Moskau
RU-Samara
RU-Jekaterinburg
RU-Omsk
RU-Novosibirsk
RU-Krasnoyarsk
RU-Irkutsk
RU-Jakutsk
RU-Vladivostok
RU-Sachalin
RU-Magadan
RU-Kamchatka
RU-Anadyr
EET
EET
MSK
SAM
YEK
OMS
NOV
KRA
IRK
YAK
VLA
SAK
MAG
PET
ANA
SE-Stockholm
SG-Singapur
SI-Ljubljana
SK-Bratislava
SM-San Marino
SR-Paramaribo
SV-El Salvador
CET
SGT
CET
CET
CET
SRT
CST
Anhang A Zeitzonen-Codes
Zeitzonenname
Zeitzonen-Code
TR-Istanbul
TT-Port of Spain
TW-Taipeh
EET
AST
CST
UA-Kiev
US-Eastern
US-Central
US-Mountain
US-Pacific
US-Alaska
US-Aleutian
US-Hawaii
UY-Montevideo
EET
EST
CST
MST
PST
AKS
HAS
HST
UYS
VA-Vatikan
CET
YU-Belgrad
CET
A-4
Index
Symbols
Leer-Taste .............................................................................................................113
Numerics
3er-Konferenz
beenden ............................................................................................................130
verbleibende Teilnehmer weiterleiten ..................................................130
6757i
Funktionen von ...................................................................................................1
Leitungseinstellungen ................................................................................... 52
Tasten und Tastenbeschreibungen .......................................................... 10
Telefonieren ....................................................................................................116
Voraussetzungen ................................................................................................2
Weitere Funktionen ......................................................................................166
A
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Operation Parameter ..................................................................................... 18
Telefonstatus ..................................................................................................... 18
ACD-Taste ................................................................................................................... 73
Anklopfton ...............................................................................................................168
ankommende Anrufe entgegennehmen .....................................................121
Anrufe
entgegennehmen .........................................................................................121
Anrufe umleiten .....................................................................................................192
Anrufe, Weiterleiten .............................................................................................123
Anrufhandling ........................................................................................................122
Anrufliste ..................................................................................................................140
nderung .........................................................................................................142
Eintrge lschen in ........................................................................................143
Herunterladen auf das Telefon .......................................................139, 144
verwenden .......................................................................................................141
Anrufliste, individuell einstellbar .....................................................................188
Anrufliste, Softkey fr ..........................................................................................104
Anruflisten-Taste ...................................................................................................104
Anrufumleitung, Softkeys fr .............................................................................. 93
Anrufumleitungs-Taste ......................................................................................... 92
Anrufverwaltung ...................................................................................................131
Anrufweiterleitung
Anzeige .............................................................................................................125
Anschluss des Telefons .............................................................................................3
Anzeige beendeter Anrufe .................................................................................194
Anzeige der unbeantworteten Anrufe
Aufrufen und Lschen .................................................................................164
berblick ...........................................................................................................164
Anzeige neuer Nachrichten, einstellen .........................................................181
Anzeige weitergeleiteter Anrufe .....................................................................125
Aufschalten ermglichen fr Gegensprech-Anrufe .................................182
Automatische Antwort fr Gegensprech-Anrufe ......................................182
B
Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab ...............................................179
Konfiguration ..................................................................................................180
verwenden .......................................................................................................180
Behebung von Problemen .................................................................................199
nderung Benutzerpasswort ....................................................................200
Dienste verwenden .......................................................................................199
Display leer ......................................................................................................199
Hrer ist defekt ...............................................................................................199
Index-1
C
Codes mit Sternprozeduren .............................................................................. 166
D
DCP-Taste ...................................................................................................................77
Dial Pad, Live ..............................................................................................................29
Dienste-Taste .......................................................................................................... 100
Dienste-Taste, individuell einstellbar ............................................................ 188
Direktwahl
nderung ............................................................................................................67
einrichten mit "Direktwahl-Softkey" in Web-Benutzerschnittstelle 65
einrichten mit DirektwahlBearb .................................................................62
einrichten mit Direktwahl-Softkey .............................................................65
einrichten mit Funktionstasten ...................................................................64
Vorwahl fr .........................................................................................................60
Direktwahl/Konf., Softkeys fr .............................................................................99
Direktwahl/Weiterltg. .............................................................................................96
Direktwahltaste
Gedrckt halten ................................................................................................60
Direktwahl-Tasten, bearbeiten ...........................................................................65
Dokumentation .......................................................................................................... 1
DTMF, Wiedergabe unterdrcken .................................................................. 166
DTMF-Ziffern, anzeigen ...................................................................................... 167
E
Einleitung ...................................................................................................................... 1
Erinnerung Anruf in Haltung ............................................................................ 173
Erste Schritte ................................................................................................................ 3
Erweiterungsmodul, 675i ................................................................................... 196
Erweiterungsmodul, M670i und M675i ........................................................ 196
F
Falsche Konfig ........................................................................................................ 200
Festlegen, Notfallnummern .................................................................................50
Flash-Taste ..................................................................................................................86
Freisprech-/Headset-Betriebsart ........................................................................30
Freisprech-Betrieb ...................................................................................................30
Index
G
GCP-Taste ................................................................................................................... 77
Gegensprechen
Leistungsmerkmale fr kommende Anrufe ......................................... 181
Gegensprechen, bei abgehenden Anrufen verwenden .........................187
Gegensprechen, Benutzung .............................................................................118
Gegensprechtaste .................................................................................................106
Gegensprechtaste, Softkey als .........................................................................106
Gesprche im Wartezustand .............................................................................122
Gesprche im Wartezustand, wieder aufnehmen .....................................123
Gesprche weiterleiten, blind ...........................................................................123
Gesprche weiterleiten, mit Rcksprache ....................................................123
Gesprche, beenden ............................................................................................130
H
Halten, Erweiterung des Leistungsmerkmals fr .......................................192
Headset, Benutzung .............................................................................................117
Headset, Mikrofon .................................................................................................117
Headset-/Freisprech-Betriebsart ....................................................................... 30
Headset-Betriebsart ................................................................................................ 30
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung .........................................................1
Hotline sofort und nach Zeit .............................................................................188
I
In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern ............................................172
Installation ................................................................................................................. 11
Installation und Konfigurierung ...........................................................................2
Intervall Anklopfton .............................................................................................169
IP-Adresse, Suche ...................................................................................20, 21, 199
K
Kein Dienst ...............................................................................................................200
Kein-Taste .................................................................................................................112
Konferenzfunktion, zentral ................................................................................188
Konferenzgesprche ............................................................................................125
Konto-Konfiguration ............................................................................................144
Kontrast, Einstellung .............................................................................................. 26
L
leere Taste, Softkey als ..............................................................................113, 114
Leitungstaste, Softkey einrichten fr ............................................................... 58
Letzter Rckruf, Softkeys fr ................................................................................ 92
M
M670i .........................................................................................................................196
M675i .........................................................................................................................196
Mehrfachleitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige ................................ 52
Mikrofon fr Gegensprech-Anrufe stummschalten .................................182
Mikrofonlautstrke, Headset ............................................................................... 30
N
Netzwerk getrennt .....................................................................................................5
Neustart des Telefons ............................................................................................ 48
Notfallnummern ...................................................................................................... 50
O
Optionen
Einstellungen ber Benutzerschnittstelle des Telefons .................... 14
Einstellungen ber die Web-Benutzerschnittstelle ............................ 16
P
Paging, Softkeys fr ..............................................................................................110
Paging-Taste ...........................................................................................................109
Parken/Annahme
Benutzung am IP-Telefon ............................................................................. 90
Parken-Taste .............................................................................................................. 89
S
Softkeys .......................................................................................................................53
als Direktwahltasten ....................................................................................... 59
als Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige .................................... 57
Antwort-Softkey fr XML ............................................................................189
Softkey fr XML ignorieren .........................................................................189
Sonderzeichen-Softkey fr XML ...............................................................189
statusabhngig ................................................................................................. 55
Sonderzubehr .........................................................................................................11
Sprache
am IP-Telefon festlegen ................................................................................. 39
berblick ............................................................................................................. 39
Zeichensatz Latin-2 ......................................................................................... 45
Sprecode, Taste einrichten als ............................................................................88
Sprecode-Taste .........................................................................................................87
Starten des Telefons ................................................................................................. 3
T
Taste "Letzter Rckruf" (LCR) ...............................................................................91
Taste "Rv T" (Ruhe vor Telefon) ...........................................................................68
Taste BLF/Liste ..........................................................................................................71
Taste BLF/Weiterltg. ................................................................................................94
Taste Direktwahl/Weiterltg. .................................................................................96
Taste lschen .......................................................................................................... 115
Taste Telefonsperre .............................................................................................. 107
Tasten
Leer-Taste ......................................................................................................113
ACD-Taste ........................................................................................................... 73
Anruflisten-Taste ............................................................................................104
Anrufumleitungs-Taste .................................................................................. 92
BLF-Taste ............................................................................................................. 69
DCP und GCP ..................................................................................................... 77
Dienste-Taste ...................................................................................................100
Flash-Taste .......................................................................................................... 87
Gegensprechtaste .........................................................................................106
Kein-Taste .........................................................................................................112
Letzter Rckruf (lcr) ......................................................................................... 91
lschen ..............................................................................................................115
Paging-Taste ....................................................................................................109
Sprecode-Taste ................................................................................................. 87
Taste "Rv T" (Ruhe vor Telefon) ................................................................... 68
Taste BLF/Liste .................................................................................................. 71
Taste BLF/Weiterltg. ........................................................................................ 94
Taste Direktwahl/Konf. ................................................................................... 98
Taste Direktwahl/Weiterltg. ......................................................................... 96
Taste Telefonsperre .......................................................................................107
Tasten Parken und Abnehmen ................................................................... 89
Verzeichnis-Taste ...........................................................................................102
XML-Taste ........................................................................................................... 81
Tasten-Bezeichnung ...............................................................................................11
Tastenfeld-Tasten ....................................................................................................12
Tastenumleitung ................................................................................................... 190
Telefon sperren/entsperren .......................................................................49, 201
Telefonieren ............................................................................................................ 116
Telefonsperre ............................................................................................................49
Timeout bevorzugte Leitung ........................................................................... 178
Index-2
Index
Titel XML-Applikation ............................................................................................ 82
Tongruppe ................................................................................................................. 25
U
Uhrzeit und Datum ................................................................................................. 32
Uhrzeit- und Datumsformat ................................................................................ 32
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln .......................177
Umleitungsziel, anzeigen ...................................................................................193
URI XML-Applikation .............................................................................................. 82
V
Verzeichnis ...............................................................................................................131
Download auf den PC ..................................................................................139
Einschrnkungen ...........................................................................................133
Eintrge anordnen ........................................................................................135
Eintrge hinzufgen und bearbeiten .....................................................133
mehrseitige Eintrge durchgehen ..........................................................135
Rufnummern und Kategorien eines Eintrags lschen .....................136
sortieren ............................................................................................................132
Verzeichnis-Taste ...................................................................................................102
Verzeichnistaste, Softkey fr .............................................................................102
Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen ................................................174
Voice-Mail .......................................................................................................121, 164
Index-3
W
Whlen
Vorwhlen einer Nummer ......................................................................... 116
Whlen einer Nummer ........................................................................................ 116
Whlton, unterbrochener .................................................................................. 170
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf ............................................ 175
Wahlwiederholung ............................................................................................... 119
Warnton fr Gegensprech-Anrufe .................................................................. 182
Wartezustand, automatischer .......................................................................... 123
WAV-Datei abspielen ........................................................................................... 189
Web-Benutzerschnittstelle, verwenden ..........................................................16
X
XML-Dienste
Zugriff ...................................................................................................................85
XML-Funktionen .......................................................................................... 190, 191
XML-Signal-Untersttzung ................................................................................ 171
XML-Taste ...................................................................................................................81
Z
Zurcksetzen, Benutzerpasswort .......................................................................47
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